Stanovy vzorový prevod funkcií na riadiacu organizáciu. Správcovská spoločnosť namiesto generálneho riaditeľa

ZMLUVA č. ___

O prevode právomocí jediného výkonný orgán
OOO "......."
Manažér - LLC "…………………."

Tyumen "____" _____________ 20__

Spoločnosť s ručením obmedzeným LLC „……….“, ďalej len „Spoločnosť“, zastúpená …………………………, konajúcou na základe stanov a v súlade s rozhodnutím spol. Valné zhromaždenie účastníkov Spoločnosti (zápisnica č. __ zo dňa „___“ _____________ 20__) na jednej strane a Spoločnosť s ručením obmedzeným „………………………“, ďalej len „konateľ“, zastúpená dňa ………………………… ……………, konajúc na základe stanov a v súlade s rozhodnutím predstavenstva konateľa (zápisnica č. __ zo dňa „___“ ___________ 20__) sa na druhej strane dohodli takto:

1. Predmet zmluvy

1.1.Táto zmluva ustanovuje rozsah prenesených právomocí jediného výkonného orgánu Spoločnosti na Konateľa a zároveň upravuje vzťah zmluvných strán v súvislosti s prechodom oprávnení (práv a povinností) Spoločnosťou na Konateľa. jediného výkonného orgánu (riaditeľa) Spoločnosti.
1.2. Spoločnosť v súlade s touto Zmluvou prenáša a Manažér preberá výkon právomocí (práv a povinností) jediného výkonného orgánu Spoločnosti, určeného v súlade s touto Zmluvou, Stanovami Spoločnosti a rozhodnutiami Spoločnosti. valné zhromaždenia spoločnosti. Okamihom prechodu právomocí (práv a povinností) je okamih podpisu tejto zmluvy.

2. Postup pri plnení záväzkov

2.1 Konateľ koná v mene Spoločnosti na základe stanov Spoločnosti v súlade s touto zmluvou a rozhodnutiami valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti.
2.2 Právomoci konateľa sú určené stanovami Spoločnosti a touto zmluvou. Konateľ vykonáva pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti prenesenú na neho prostredníctvom svojich riadiacich orgánov a funkcionárov.
2.3.Pri výkone pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti vo vzťahoch so Spoločnosťou (vnútorné vzťahy) koná v mene Konateľa jediný výkonný orgán Konateľ bez plnomocenstva. Ostatné riadiace orgány a funkcionári konateľa konajú v mene konateľa na základe splnomocnenia vydaného jediným výkonným orgánom konateľa.
2.4. Pri výkone pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti vo vzťahoch s tretími osobami ( zahraničné vzťahy), v mene spoločnosti koná jediný výkonný orgán konateľ bez plnomocenstva. Funkcionári a zamestnanci spoločnosti konajú v mene spoločnosti na základe plnomocenstiev vydaných jediným výkonným orgánom konateľa.
2.5. V mene spoločnosti konajú riadiace orgány, funkcionári a zamestnanci konateľa na základe splnomocnení vydaných jediným výkonným orgánom konateľa.
2.6 Prevod záležitostí Spoločnosti na Konateľa sa uskutočňuje na základe akceptačného listu. Pred podpísaním aktu o prijatí a odovzdaní prípadov zmluvné strany zosúladia prípady, aktíva a pasíva Spoločnosti a podpíšu príslušné akty o zmierení.

3. Práva a povinnosti Spoločnosti

3.1 Spoločnosť zastúpená svojimi najvyššími orgánmi má právo:
- kontrolovať činnosť konateľa z hľadiska výkonu funkcií jediného výkonného orgánu spoločnosti;

Prijímať v súlade s postupom stanoveným platnou legislatívou Ruskej federácie a Chartou Spoločnosti informácie a oznamovaciu dokumentáciu týkajúcu sa činnosti Manažéra ako jediného výkonného orgánu Spoločnosti;
- vykonávať v súlade so stanoveným postupom právomoci neprenesené na manažéra;
- požadovať, aby Manažér riadne vykonával právomoci jediného výkonného orgánu Spoločnosti v súlade s podmienkami stanovenými touto zmluvou;
- vykonávať ďalšie práva, ktoré mu udeľuje táto zmluva a stanovy Spoločnosti;
3.2. Spoločnosť sa zaväzuje:
- v rámci svojej pôsobnosti včas zvažovať a prijímať rozhodnutia o otázkach súvisiacich s činnosťou konateľa ako jediného výkonného orgánu Spoločnosti;
- riadne vykonávať právomoci stanovené v stanovách Spoločnosti a tejto dohode;
- v prípade potreby oznámiť príslušným orgánom a organizáciám uzavretie tejto zmluvy a prechod právomocí jediného výkonného orgánu Spoločnosti na Konateľa, ako aj splniť v tejto súvislosti všetky potrebné opatrenia;
- pomáhať manažérovi pri riešení výroby a sociálne problémy, vykonávanie rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti.

4. Práva a povinnosti konateľa

4.1 Konateľ ako výkonný orgán Spoločnosti riadi bežnú činnosť Spoločnosti.
4.2. Konateľ, zastúpený svojimi orgánmi a funkcionármi, v súlade s právomocou ustanovenou chartou, spôsobom, v objemoch a za podmienok ustanovených v tejto zmluve:
- zastupuje záujmy Spoločnosti vo vzťahoch so štátnymi a obecnými orgánmi, úradníkmi, fyzickými a právnickými osobami na základe tejto zmluvy;
- vykonávať podpisové právo v mene spoločnosti;
- v mene Spoločnosti napáda na súde, rozhodcovskom a rozhodcovskom súde postupom ustanoveným zákonom postup (nečinnosť) orgánov kontrolovaná vládou, úradníkom, právnickým osobám a občanom, ktorí porušujú právom chránené práva a záujmy Spoločnosti;
- s prihliadnutím na obmedzenia dané Zmluvou a Stanovami spoločnosti spravuje majetok, hotovosť a iný majetok Spoločnosti (vrátane prostriedkov peňažných prostriedkov Spoločnosti) nadobudnutý (prijatý) po podpise tejto zmluvy spôsobom , ustanovené zákonom Ruskej federácie, stanovami spoločnosti, internými dokumentmi spoločnosti a rozhodnutiami valného zhromaždenia akcionárov spoločnosti. stav nehnuteľnosti, Peniaze a iným majetkom v súvahe Spoločnosti pred podpisom tejto zmluvy, ako aj o stave peňažných prostriedkov prijatých na základe zmlúv uzatvorených Spoločnosťou pred podpisom tejto zmluvy, postup a podmienky nakladania s nimi určuje valné zhromaždenie akcionárov z r. spoločnosť;
uzatvára a vypovedá zmluvy v mene Spoločnosti, vrátane pracovných zmlúv, uskutočňuje transakcie, s výnimkou transakcií, o uzavretí ktorých v súlade s platnou legislatívou a stanovami Spoločnosti rozhoduje valné zhromaždenie akcionárov .
- vydáva plné moci vrátane tých, ktoré majú právo na zastupovanie;
- otvára zúčtovacie a iné účty v bankách;
- vypracúva predpisy o pobočkách a zastúpeniach Spoločnosti, zriadených rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti, vymenúva vedúcich pobočiek, zastupiteľstiev Spoločnosti, vydáva im splnomocnenia, vykonáva všeobecné riadenie Spoločnosti. činnosti pobočiek a zastúpení Spoločnosti, schvaľuje odhady na ich údržbu;
- v mene spoločnosti prijíma a prepúšťa zamestnancov, uplatňuje voči nim motivačné opatrenia, ukladá disciplinárne sankcie a zodpovednosti;

Určuje štruktúru a pôsobnosť útvarov Spoločnosti, schvaľuje personálne obsadenie, interné pracovné predpisy a iné miestne predpisov, zabezpečuje ich realizáciu;
- určuje veľkosť mzdy zamestnanci Spoločnosti, s výnimkou prípadov ustanovených platnou legislatívou;
- vydáva príkazy, príkazy a pokyny, ktoré sú povinné pre všetkých zamestnancov Spoločnosti;
- definuje účtovná politika spoločnosť;
- pripravuje plány použitia finančných prostriedkov Spoločnosti;
- realizuje nakladanie s finančnými prostriedkami, ich účtovanie a priebežnú kontrolu;
- informuje valné zhromaždenie akcionárov Spoločnosti o plnení odhadov a rozpočtov, o použití a zostatkoch prostriedkov fondov Spoločnosti;
- vykonáva prípravu na konanie valných zhromaždení akcionárov Spoločnosti, pripravuje návrhy vnútorných dokumentov Spoločnosti;
- vykonáva ďalšie úkony potrebné na dosiahnutie cieľov Spoločnosti, s výnimkou tých, ktoré patria do pôsobnosti Valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti v súlade so Stanovami Spoločnosti, alebo ktorých výkon je týmto obmedzený dohoda.
4.3. Konateľ pri výkone funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti je povinný:
- zabezpečiť efektívne hospodárenie s majetkom, hospodársku činnosť a záležitosti Spoločnosti, vrátane zabezpečenia dosahovania zisku Spoločnosti, stabilné finančná situácia hospodársky a priemyselný rozvoj spoločnosti
- zabezpečiť súlad v procese implementácie spoločnosťou ekonomická aktivita požiadavky súčasnej legislatívy
- riadiť sa rozhodnutiami predstavenstva a valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti prijatými v rámci svojej pôsobnosti
- zabezpečiť (v medziach práv priznaných touto zmluvou) výkon rozhodnutí prijatých predstavenstvom a valným zhromaždením akcionárov Spoločnosti v súlade s ich kompetenciou
- vykonávať tvorbu a kontrolu plnenia rozpočtov, ekonomických odhadov a plánov nakladania s finančnými prostriedkami spoločnosti v súlade so stanovami spoločnosti
- na základe subdodávateľskej zmluvy zapojiť Spoločnosť do plnenia objednávok klientov Správcu v zmysle poskytovania služieb poskytovaných Spoločnosťou;
- vykonávať činnosti zamerané na zabezpečenie dôvernosti informácií.
- vykonáva rozhodnutia prijaté valným zhromaždením Spoločnosti v rámci svojej pôsobnosti, predkladá na schválenie valnému zhromaždeniu akcionárov Spoločnosti výročné účtovné správy - súvahy, návrhy programov a plánov rozvoja Spoločnosti;
4.4. Pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti neprenesená na konateľa vykonáva valné zhromaždenie akcionárov spoločnosti zastúpené ním povereným akcionárom v súlade so stanovami spoločnosti a rozhodnutiami valného zhromaždenia z r. Akcionári Spoločnosti.
4.5. Konateľ z hľadiska výkonu funkcie jediného výkonného orgánu Spoločnosti je zodpovedný valnému zhromaždeniu akcionárov Spoločnosti.
4.6. Valné zhromaždenie akcionárov Spoločnosti, ako aj akcionári Spoločnosti nie sú oprávnení zasahovať do činnosti Manažéra, pokiaľ nie je v platných právnych predpisoch Ruskej federácie ustanovené inak, Memorandum asociácie a Charta Spoločnosti.
4.7 Úkony (rozhodnutia) Manažéra, spáchané nad rámec jeho kompetencií, sú neplatné.

5. Zodpovednosť strán

5.1.Konateľ zodpovedá v súlade s čl. 71 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“, Charta Spoločnosti, táto dohoda.
5.2 Pri výkone svojich práv a plnení povinností musí konateľ
konať v záujme Spoločnosti, uplatňovať svoje práva a plniť si povinnosti vo vzťahu k Spoločnosti v dobrej viere a primerane.
5.3. Konateľ zodpovedá Spoločnosti za straty spôsobené Spoločnosti svojím zavinením (nečinnosťou) v súlade s platnou legislatívou. Škody, ktoré možno klasifikovať ako bežné výrobné a ekonomické riziko, nie sú predmetom náhrady.
5.4.Pri stanovení dôvodov a výšky zodpovednosti manažéra sa prihliada na obvyklé podmienky obchodného obratu a ďalšie okolnosti relevantné pre prípad.
5.5. Spoločnosť v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie zodpovedá Manažérovi za neplnenie a nesprávne plnenie svojich záväzkov podľa tejto Zmluvy.
5.6 Manažérka nezodpovedá za dôsledky jej konania v zmysle rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti vo vzťahu k Spoločnosti v prípade, že týmto konaním vznikla Spoločnosti strata.

6. Dôvody oslobodenia od zodpovednosti

6.1. Zmluvné strany sa zbavujú zodpovednosti za čiastočné a úplné nesplnenie povinností podľa tejto Zmluvy, ak toto nesplnenie bolo dôsledkom okolností vyššej moci, ktoré nastali po uzavretí tejto Zmluvy v dôsledku mimoriadnych udalostí, ktoré Zmluvná strana nemohla ani predvídať ani zabrániť primeraným opatreniam.
6.2 V prípade takýchto okolností sa lehota na splnenie záväzkov podľa tejto zmluvy predĺži úmerne dobe, počas ktorej budú tieto okolnosti pôsobiť.
6.3. Strana, pre ktorú sa stalo nemožné plniť záväzky podľa tejto zmluvy, je povinná pri vzniku a zániku okolností brániacich plneniu záväzkov o tom bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu.
6.4 Zmluvná strana, ktorej okolnosti vyššej moci bránia v plnení povinností podľa tejto Zmluvy, má právo odmietnuť ďalšie plnenie svojich záväzkov len so súhlasom druhej zmluvnej strany a ak okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie ako tri mesiace. V tomto prípade nemá žiadna zo zmluvných strán podľa Zmluvy nárok na náhradu straty.

7. Trvanie Zmluvy a dôvody ukončenia Zmluvy

7.1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú a nadobúda účinnosť okamihom jej podpisu. Ktorákoľvek zo strán môže túto zmluvu kedykoľvek vypovedať oznámením o ukončení tejto zmluvy druhej strane. Oznámenie o ukončení zmluvy musí byť zaslané druhej zmluvnej strane najmenej 3 mesiace pred dátumom ukončenia zmluvy. V prípade ukončenia tejto zmluvy zmluvné strany uzmieria záležitosti, aktíva a pasíva Spoločnosti a podpíšu príslušné akty o zmierení. Prevod vecí z Manažéra na Spoločnosť sa uskutočňuje na základe akceptačného listu.
7.2. Podmienky zmluvy môžu byť kedykoľvek zmenené dohodou zmluvných strán. Dodatky a zmeny sú neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.

8. Postup pri riešení sporov

8.1 Prípadné spory týkajúce sa vzťahu zmluvných strán vyplývajúce z tejto Zmluvy budú riešené vzájomnými dohodami. Ak nie je možné dosiahnuť urovnanie sporov, problém sa postúpi na vyriešenie Rozhodcovskému súdu regiónu Tyumen.

9. Iné podmienky

9.1. Táto zmluva je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch: jedno vyhotovenie sa uchováva v záležitostiach Spoločnosti, druhé si ponecháva manažér.
Oba prípady majú rovnaké právny účinok.
9.2. Pri korešpondencii o otázkach súvisiacich s vykonávaním tejto zmluvy môžu zmluvné strany použiť faxovú reprodukciu podpisu a pečate pomocou mechanického alebo iného kopírovania.
9.3. Vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia platnou legislatívou a stanovami Spoločnosti.

Podrobnosti o stranách:

spoločnosť:
OOO "………………."
Adresa sídla: ……………

manažér:
OOO "………………."
Adresa sídla: …………………
Bankové údaje: ………….

Od spoločnosti od konateľa

_______________ ………. __________________ ………….

zmluvy

o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu

spoločnosť s ručením obmedzeným _________ konateľovi

Saransk 1. januára 2013

O spoločnosť s ručením obmedzeným "Ivanov"(ďalej len „Spoločnosť“), ktorej záujmy zastupuje člen Spoločnosti Ivan Ivanov, konajúci na základe Rozhodnutia valného zhromaždenia členov Ivanov LLC zo dňa 20.12.2012 na jednej strane. , a Samostatný podnikateľ Petrov Petr Petrovich(ďalej len "konateľ"), konajúci vo vlastnom mene, na druhej strane, ďalej spoločne len "zmluvné strany", uzavreli túto zmluvu takto:

1. Predmet zmluvy

1.1. Spoločnosť prevádza a Manažér prijíma a implementuje Ruská federácia právomoci jediného výkonného orgánu (generálneho riaditeľa) Spoločnosti spôsobom a za podmienok stanovených touto Zmluvou.

1.2. Spoločnosť, ktorá previedla právomoci generálneho riaditeľa na manažéra, vykonáva občianske práva a preberá občianske povinnosti prostredníctvom manažéra, pričom koná v súlade s federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.

1.3. Právomoci jediného výkonného orgánu Spoločnosti sa považujú za prenesené na Manažéra od okamihu podpisu Zmluvnými stranami tejto Zmluvy.

1.4. V Spoločnosti neexistuje žiadny kolektívny výkonný orgán.

1.5. Povinnosti každej zo zmluvných strán v súlade s touto dohodou preberajú v dobrej viere, na primeraných dôvodoch a dávajú každej zmluvnej strane právo požadovať ich prísne a starostlivé dodržiavanie.

2. Odmena

2.1. Za výkon pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti konateľ vypláca konateľovi odmenu vo výške 100 000 (stotisíc) rubľov mesačne oslobodenú od DPH.

2.2. Konateľ samostatne prevádza sumy odmien z bežného účtu Spoločnosti na svoj bežný účet vždy k 15. dňu v mesiaci.

3. Práva a povinnosti konateľa

3.1. Manažér vykonáva práva a plní povinnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti v rozsahu a s obmedzeniami určenými stanovami spoločnosti, internými dokumentmi spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie vrátane:

3.1.1. koná v mene Spoločnosti bez splnomocnenia, vrátane zastupovania jej záujmov a uskutočňovania obchodov;

3.1.2. vydáva plnomocenstvo na zastupovanie v mene Spoločnosti, vrátane plnomocenstiev s právom zastupovania;

3.1.3. podpisuje finančné a iné dokumenty Spoločnosti;

3.1.4. otvára zúčtovacie a iné účty v bankách, nakladá s majetkom a finančné zdroje Spoločnosti v rámci ich kompetencie;

3.1.5. zabezpečuje prípravu a predkladá valnému zhromaždeniu účastníkov výročnú správu, ročnú uzávierku, informuje uvedené orgány o aktuálnej finančnej a hospodárskej činnosti, organizuje plnenie rozhodnutí valného zhromaždenia;

3.1.6. dohliada na výkonný personál Spoločnosti, vydáva príkazy na menovanie zamestnancov Spoločnosti, na ich preloženie a prepúšťanie, uplatňuje motivačné opatrenia a ukladá disciplinárne sankcie; vydáva príkazy (pokyny), miestne predpisy záväzné pre zamestnancov Spoločnosti;

3.1.7. vykonáva iné, nesúvisiace právomoci federálny zákon„O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ alebo stanov spoločnosti do pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov.

3.2. Zmena kompetencie konateľa, ktorá má za následok zúženie jeho právomocí riadiť spoločnosť, je možná len po vzájomnej dohode zmluvných strán, ktorá je prílohou tejto zmluvy ako dodatočná dohoda. Spoločnosť má právo splnomocniť manažéra ďalšími právomocami prijatím príslušného rozhodnutia valného zhromaždenia účastníkov v súlade so stanovami spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.3. Pri uzatváraní Zmluvy je Správca má právo:

3.3.1. požadovať od všetkých riadiacich orgánov Spoločnosti dodržiavanie pravidiel stanovených manažérom o postupe pri vykonávaní obchodnej činnosti;

3.3.2. požadovať od všetkých riadiacich orgánov Spoločnosti informácie a materiály potrebné na plnenie záväzkov podľa tejto zmluvy;

3.3.3. dostávať odmenu za svoje služby za podmienok dohodnutých stranami.

3.4. Pri uzatváraní Zmluvy je Správca musieť:

3.4.1. starať sa o záležitosti Spoločnosti, konať v jej záujme, vykonávať práva a plniť povinnosti vo vzťahu k Spoločnosti v dobrej viere a primerane;

3.4.2. nezverejniť informácie, o ktorých sa dozvedel pri plnení tejto zmluvy a ktoré predstavujú obchodné a (alebo) podnikateľské tajomstvo Spoločnosti;

3.4.3. v súlade s postupom stanoveným internými dokumentmi Spoločnosti podávať správy osobe ustanovenej Valným zhromaždením členov Spoločnosti o otázkach činnosti Spoločnosti, ktoré patria do pôsobnosti Konateľa;

3.4.4. bezodkladne informovať členov Spoločnosti o okolnostiach, ktoré znemožňujú alebo výrazne sťažujú plnenie Zmluvy zo strany Spoločnosti a (alebo) Manažéra.

3.5. Všetky rozhodnutia o riadení Spoločnosti v rámci tejto Zmluvy sú prijímané v mene Konateľa - Petrova Petra Petroviča.

3.6. Bežnú činnosť Spoločnosti môžu vykonávať aj zamestnanci Konateľa a (alebo) zamestnanci Spoločnosti na základe splnomocnení vydaných Konateľom.

3.7. Finančné dokumenty v mene spoločnosti podpisuje konateľ alebo iná osoba poverená konateľom.

4. Práva a povinnosti Spoločnosti

4.1. Kontrolu činnosti konateľa vykonáva osoba určená valným zhromaždením účastníkov spoločnosti.

4.2. Osoba určená valným zhromaždením členov Spoločnosti má právo kedykoľvek požadovať od Konateľa správu o otázkach činnosti Spoločnosti, ktoré patria do pôsobnosti Konateľa.

4.3. Spoločnosť je povinná splniť požiadavky Manažéra uvedené v bode 3.3 Zmluvy.

4.4. Spoločnosť je povinná na žiadosť konateľa poskytnúť konateľovi informácie potrebné na plnenie povinností podľa tejto zmluvy.

5. Zodpovednosť strán

5.1. Spoločnosť nesie zodpovednosť za nesplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov podľa tejto zmluvy v rámci limitov výšky strát spôsobených takýmto nesplnením alebo nesprávnym plnením, pokiaľ táto zmluva neustanovuje inak.

5.2. Náhrada strát a realizácia iných platieb ako sankcie za neplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov podľa tejto zmluvy nezbavuje Spoločnosť plnenia nesplnených alebo nesprávne splnených záväzkov.

5.3. Manažér zodpovedá Spoločnosti za straty, ktoré jej spôsobí zavinením Manažéra.

5.4. Straty spôsobené Spoločnosti, ktoré možno klasifikovať ako bežné obchodné a výrobné a ekonomické riziká, nie sú predmetom náhrady zo strany Manažéra.

5.5. Manažér nezodpovedá za straty spôsobené Spoločnosti svojím konaním (nekonaním) spáchaným v zmysle rozhodnutí Valného zhromaždenia členov Spoločnosti, alebo v dôsledku porušenia požiadaviek Konateľa, ustanovených bodom 3.3. .1 3.3.2 Zmluvy.

5.6. Konateľ nezodpovedá za straty spôsobené Spoločnosti v dôsledku konania (rozhodnutí) tretích osôb vykonaných (prijatých) pred prechodom právomocí jediného výkonného orgánu na Konateľa.

5.7. Manažér zodpovedá za správnosť údajov obsiahnutých v správach, ktoré predkladá valnému zhromaždeniu účastníkov.

5.8. Náhradu strát poskytuje Strana, ktorá nesplnila alebo nesprávne splnila svoje záväzky nad rámec sankcií ustanovených touto dohodou.

5.9. Zmluvná strana sa zbaví zodpovednosti za nesplnenie alebo nesprávne plnenie svojich záväzkov, ak takéto nesplnenie alebo nesprávne plnenie bolo spôsobené okolnosťami vyššej moci. Ak takéto okolnosti nastanú, je nimi dotknutá Zmluvná strana povinná v primeranej lehote oznámiť druhej Zmluvnej strane ich vznik a predpokladaný vplyv na schopnosť plniť svoje záväzky podľa tejto Zmluvy.

5.10. Pôsobenie okolností vyššej moci pozastavuje priebeh plnenia záväzku, o ktorom uvedené okolnosti nastali, na dobu, ktorú možno z podstaty záväzku považovať za primeranú.

6. Platnosť zmluvy. Riešenie sporov.

6.1. Táto dohoda sa považuje za uzavretú a nadobúda platnosť okamihom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a je platná do „____“ __________ 20___.

6.2. Spoločnosť má právo túto zmluvu kedykoľvek jednostranne vypovedať písomným oznámením manažérovi dva mesiace vopred. V prípade jednostranného odmietnutia Spoločnosti plniť záväzky vyplývajúce z tejto Zmluvy je Spoločnosť okrem úhrady za skutočne poskytnuté služby povinná zaplatiť Manažérovi odmenu za dva mesiace ako kompenzáciu.

6.3. Jednostranné vypovedanie zmluvy zo strany manažéra je povolené:

6.3.1. v prípade systematického (viac ako dvakrát za sebou) neplnenia alebo neúplného plnenia záväzkov Spoločnosti stanovených v ustanoveniach Zmluvy;

6.3.2. v prípade zániku postavenia fyzického podnikateľa konateľa.

6.3.3. v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

6.4. Všetky spory a nezhody vyplývajúce z tejto zmluvy alebo v súvislosti s ňou, ktoré sa nevyriešia rokovaním, budú riešené na rozhodcovskom súde pri Obchodnej a priemyselnej komore regiónu Samara spôsobom ustanoveným podľa platných pravidiel súdu.

7. Záverečné ustanovenia.

7.1. Akékoľvek informácie, ktoré si zmluvné strany navzájom poskytnú v súvislosti s uzavretím tejto zmluvy, neobsahujú informácie, ktoré nezodpovedajú skutočnosti a nemlčia o skutočnostiach zavádzajúcich zmluvné strany. V týchto informáciách nie sú opomenuté žiadne otázky dôležité pre druhú zmluvnú stranu v súvislosti s predmetom tejto dohody.

7.2. Zmluvné strany sa zaväzujú nezverejniť informácie o obsahu tejto Zmluvy bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany.

7.3. Táto dohoda bude záväzná pre všetkých možných nástupcov zmluvných strán.

7.4. Vo všetkých ostatných ohľadoch, ktoré nie sú stanovené v podmienkach tejto dohody, sa strany riadia platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.

7.5. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, po jednom pre každú zo zmluvných strán. Každý list zmluvy je podpísaný zmluvnými stranami.

7.6. Po uzavretí tejto zmluvy strácajú platnosť predchádzajúce rokovania a dohody zmluvných strán týkajúce sa predmetu zmluvy.

7.7. Akékoľvek zmeny vašej polohy resp Bankové údaje, ako aj iné okolnosti dôležité pre riadne plnenie tejto zmluvy, sú zmluvné strany povinné navzájom si oznámiť do troch pracovných dní odo dňa takejto zmeny.

8. Aplikácie

8.1. Rozhodnutie valného zhromaždenia členov spoločnosti zo dňa „____“ ____________ 20____.

9. Podrobnosti a podpisy strán

Článok 42. Prechod pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti na konateľa

Komentár k článku 42

1. Zákonná možnosť najať si profesionálnu právnickú osobu - správcovská spoločnosť pre operatívne riadenie spoločností s ručením obmedzeným zabezpečuje komentovaný článok. Táto možnosť budovania vertikály riadenia a prenosu právomocí výkonných orgánov na správcovskú spoločnosť alebo manažéra sa často využíva v holdingových štruktúrach na riadenie dcérskych spoločností. Jedna správcovská spoločnosť teda môže riadiť viacero závislých a dcérskych spoločností. Riadená je napríklad skupina spoločností Rusal investičná spoločnosť"Základný prvok".
V súčasnosti mnohé holdingové štruktúry aktívne začínajú využívať služby správcovských spoločností. To sa deje, aby sa zabezpečilo, že organizácia bude riadená vysokokvalifikovanými odborníkmi, aby sa zvýšila finančné ukazovatele jej činnosť, vyvedenie organizácie z krízy, ako aj založenie plnú kontrolu materskou organizáciou cez dcérske spoločnosti a pridružené spoločnosti.
2. Prechod pôsobnosti jediného výkonného orgánu sro na správcovskú spoločnosť upravuje čl. čl. 40 a 42 zákona LLC, podľa ktorých má spoločnosť právo preniesť pôsobnosť svojho jediného výkonného orgánu na konateľa ( obchodná organizácia alebo individuálny podnikateľ), ale iba ak túto príležitosť výslovne upravené stanovami spoločnosti. Preto odporúčame v stanovách spoločnosti stanoviť, v ktorých prípadoch je vhodné mať konateľa, ktorý presne zaradí príslušnú problematiku na program valného zhromaždenia, ako sa o kandidátovi diskutuje, ako sa rozhoduje o konateľovi a ako je formalizovaný.
3. Základom pre vznik právnych vzťahov medzi sro a správcovskou spoločnosťou je rozhodnutie valného zhromaždenia príslušnej sro alebo jediného účastníka uzavrieť občianskoprávnu zmluvu s nimi vybraným kandidátom - právnickou osobou platená provízia služby (analogicky). Táto dohoda zo strany sro - zamestnávateľa podpisuje predseda valného zhromaždenia, jediným členom LLC alebo osoba, na ktorú je delegovaná dané právo, a na strane správcovskej spoločnosti - jeho zákonný zástupca, často jeho jediný výkonný orgán, resp.
Zmluvou o riadení spoločnosti sa správcovská spoločnosť zaväzuje na základe pokynov spoločnosti vykonávať činnosti na riadenie príslušnej sro a tá sa zaväzuje tieto služby uhrádzať. LLC je tiež povinná platiť za jej poskytnuté služby v termínoch a spôsobom uvedeným v zmluve o vedení spoločnosti, t.j. poskytovanie týchto služieb môže byť závislé od zisku spoločnosti LLC na konci finančného roka (obdobie vykazovania), alebo môžete výšku pevne určiť v zmluve.
4. Zjavnou výhodou tejto právnej štruktúry je jej transparentnosť s cieľom optimalizovať daň z príjmov právnických osôb vzhľadom na vysokú cenu služieb správcovskej spoločnosti. Zjavnou nevýhodou je najmä zvýšená pozornosť daňových úradov nákladom na správcovské služby poskytované správcovskými spoločnosťami. Náklady na obstaranie služieb pre vedenie organizácie alebo jej jednotlivých divízií je totiž možné zohľadniť na účely výpočtu dane z príjmov na základe písm. 18 s. 1 čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie, s ich dokumentárnou platnosťou a za rôznych daňových režimov, je možné legálne znížiť percento odpočtov daní a poplatkov.

Podpisovanie dokumentov zástupcami riadiacu organizáciu pôsobenie ako jediný výkonný orgán právnickej osoby nie je novým javom, avšak v praxi a najmä v komerčných organizáciách nie je až také bežné. Prenos právomocí vedúceho riadiacej organizácie alebo manažéra sa spravidla uskutočňuje vo veľkých a stredných podnikoch. Pozrime sa, aké právomoci môže mať riadiaca organizácia, ako ich vykonáva a nakoniec, ako sa podpisujú dokumenty v mene spoločnosti.

Právomoci riadiacej organizácie

V akciových spoločnostiach (AK) a spoločnostiach s ručením obmedzeným (sro) legislatíva ustanovuje osobitný spôsob prenosu právomocí vedúceho - riadiacej organizácie alebo konateľa. Okrem toho sú právomoci samotného riaditeľa buď pozastavené alebo ukončené, v závislosti od toho, aký postup prevodu je stanovený v stanovách spoločnosti.

Pokúsme sa zistiť, v súlade s akými dokumentmi môže riadiaca organizácia alebo manažér vykonávať svoje právomoci.

Charta

Po prvé, ide o organizačnú listinu, ktorá odráža pôsobnosť riadiacich orgánov spoločnosti, najmä je uvedené, kto rozhoduje o vytvorení výkonného orgánu a o predčasnom ukončení jeho pôsobnosti. Znenie úryvku je uvedené v príklade 1.

Príklad 1

Zbaliť reláciu

9.3. Do pôsobnosti predstavenstva patria tieto otázky:

20) vytvorenie jediného výkonného orgánu Spoločnosti a predčasné ukončenie jeho pôsobnosti, schválenie podmienok pracovnej zmluvy s ním, ako aj rozhodnutie o prenesení pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti na obchodnú spoločnosť. organizácia alebo individuálny podnikateľ (manažér), schválenie takéhoto manažéra a podmienky zmluvy s ním;

Riešenie

Po druhé, v súlade s odsekom 1 čl. 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“, právomoci jediného výkonného orgánu akciová spoločnosť možno zmluvou previesť na obchodnú organizáciu (riadiacu organizáciu) alebo fyzického podnikateľa (konateľa) rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov (iba na návrh predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti). Odsek 3 tohto článku však umožňuje, aby o tejto otázke rozhodlo predstavenstvo ( dozorná rada) spoločnosti, ak to zakladateľská listina odkazuje do jej pôsobnosti.

V § 42 federálneho zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998 „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ sa ustanovuje obdobný postup pri prenose právomocí jediného výkonného orgánu spoločnosti s ručením obmedzeným na konateľa.

Rozhodnutie valného zhromaždenia akcionárov/účastníkov o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu alebo konateľa určuje aj obdobie, na ktoré sa pôsobnosť prenáša, a ďalšie podmienky zmluvy.

Uveďme príklad rezolučnej časti riešenia (Príklad 2).

Príklad 2

Zbaliť reláciu

Vyriešené:

1. Predčasne ukončiť právomoci generálneho riaditeľa spoločnosti - Markov Dmitrij Sergejevič.

2. Preniesť pôsobnosť generálneho riaditeľa spoločnosti na riadiacu organizáciu - uzavretú akciovú spoločnosť "TAS" na obdobie troch rokov.

3. Uzavrieť s uzavretou akciovou spoločnosťou „TAS“ zmluvu o prechode pôsobnosti výkonného orgánu za podmienok podľa prílohy č. 1 do 25. januára 2014.

zmluvy

Po tretie, práva a povinnosti riadiacej organizácie alebo manažéra určuje aj zmluva s ňou uzatvorená, ktorá je v skutočnosti zmluvou o poskytovaní služieb za odplatu. Zmluvu v mene as s riadiacou organizáciou/konateľom podpisuje predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba poverená predstavenstvom (dozorná rada) spoločnosti.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

Ak pôsobnosť jediného výkonného orgánu prechádza na riadiacu organizáciu alebo konateľa, tak prechádza v plnom rozsahu.

Zmluvu s konateľom v mene sro podpisuje ten, kto viedol valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, ktorí schválili podmienky zmluvy s konateľom, alebo účastník spoločnosti poverený rozhodnutím valného zhromaždenia z r. účastníci spoločnosti, alebo ak je rozhodovanie o týchto otázkach v pôsobnosti predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, predsedu predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoby splnomocnenej rozhodnutím OZ. predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti.

Prechod právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu alebo manažéra je potrebné oznámiť registrujúcemu orgánu na základe požiadaviek federálneho zákona č. štátna registrácia právnické osoby a fyzické osoby podnikateľov“ do troch pracovných dní odo dňa zmeny údajov o jedinom výkonnom orgáne právnickej osoby (bod 5, čl. 5).

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

V akciových spoločnostiach, berúc do úvahy odporúčania Kódexu správania spoločností z 5. apríla 2002, schváleného nariadením Federálnej trhovej komisie cenné papiere zo dňa 04.04.2002 č. 421/r „O odporúčaní na uplatňovanie kódexu správania spoločnosti“ (odsek 2.1.10) musí dohoda medzi spoločnosťou a riadiacou organizáciou (manažérom) ustanoviť:

• ciele, ktorých dosiahnutie musí zabezpečiť riadiaca organizácia (manažér);
• výška odmeny riadiacej organizácie (manažéra);
• zodpovednosť vyplývajúca z riadiacej organizácie (manažéra) v súvislosti s výkonom jej funkcií, ktoré sú jej pridelené;
• postup pri ukončení pôsobnosti riadiacej organizácie (manažéra);
• objem a obsah informácií a správ, ktoré je riadiaca organizácia (manažér) povinná predkladať predstavenstvu a akcionárom v súvislosti so svojou prácou a ukazovateľmi výkonnosti spoločnosti, ako aj periodicitu poskytovania takýchto správ;
• zoznam funkcionárov riadiacej organizácie, ktorí sú povinní podávať správy o jej práci.

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o právach, povinnostiach a zodpovednostiach, ktorých príklad je uvedený v príklade 3.

Príklad 3

Zbaliť reláciu

3. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVNEJ ORGANIZÁCIE

3.1. Funkciu vykonáva riadiaca organizácia, ktorú zastupuje jej jediný výkonný orgán (generálny riaditeľ). jediným telom Spoločnosti bez plnej moci, vrátane úkonov v mene Spoločnosti, zastupuje záujmy Spoločnosti pred ruskými a zahraničnými organizáciami, vládne orgány a telá miestna vláda, súdy a rozhodcovské súdy, ako aj iné osoby a orgány.

3.2. Riadiaca organizácia pripravuje návrhy ročných rozpočtov Spoločnosti a výročné správy o činnosti Spoločnosti. Návrh ročného rozpočtu Spoločnosti musí byť pripravený na schválenie Valnému zhromaždeniu členov Spoločnosti najneskôr do 15. decembra roku, ktorý predchádza rozpočtovému roku. Návrh výročnej správy musí byť pripravený na schválenie valnému zhromaždeniu členov Spoločnosti najneskôr do 15. apríla roku nasledujúceho po roku, za ktorý sa správa podáva.

3.3. Riadiaca organizácia má právo:

• formovať zloženie a viesť činnosť zamestnancov spoločnosti;
• zastupuje záujmy spoločnosti vo všetkých orgánoch štátnej moci a miestna vláda, ruské a zahraničné organizácie;
• vykonávať transakcie v rámci svojich kompetencií a právomocí;
• nakladať s majetkom Spoločnosti v rámci limitov stanovených jej stanovami a platnou legislatívou Ruskej federácie;
• podpisovať hospodárske a pracovné zmluvy v mene spoločnosti;
• samostatne v medziach svojej pôsobnosti riešiť všetky otázky odbornej a ekonomickej činnosti Spoločnosti;
• nakladať s akýmkoľvek majetkom Spoločnosti, okrem prípadov, keď riešenie takýchto otázok patrí do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov;
• otvoriť zúčtovacie a iné účty v ruských a zahraničných bankách, podpísať platbu a inú banku a finančné dokumenty;
• schváliť Organizačná štruktúra, personálne obsadenie, popisy práce pre všetkých zamestnancov Spoločnosti;
• schvaľovať pravidlá, postupy, pokyny a iné interné dokumenty spoločnosti, s výnimkou dokumentov schválených valným zhromaždením účastníkov;
• zamestnať, previesť na inú prácu a prepustiť zamestnancov Spoločnosti, uplatňovať voči nim motivačné opatrenia a ukladať disciplinárne sankcie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie;
• v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie určiť informácie predstavujúce obchodné tajomstvo a iné dôverné informácie o činnosti Spoločnosti;
• vydávať príkazy a pokyny záväzné pre všetkých zamestnancov Spoločnosti, dávať pokyny ku všetkým otázkam aktuálnej činnosti Spoločnosti, vykonávať kontrolu nad ich vykonávaním;
• zastupuje záujmy Spoločnosti vo všetkých súdnych orgánoch Ruskej federácie a zahraničné krajiny a vykonávať v mene Spoločnosti procesné úkony v rovnakom rozsahu, v akom by ich mohol vykonať generálny riaditeľ Spoločnosti;
• vydávať plné moci na zastupovanie v mene Spoločnosti a podpisovanie dokumentov, vrátane plnomocenstiev s právom zastupovania;
• vykonávať ďalšie úkony, ktoré sú v súlade so stanovami Spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie zverené do pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti.

3.4. Riadiaca organizácia je povinná:

• starať sa o záležitosti Spoločnosti s rovnakou mierou starostlivosti a diskrétnosti, s akou by sa starala o vedenie svojich vlastných záležitostí, berúc do úvahy znalosti a skúsenosti organizácie ako svedomitého obchodníka;
• zabezpečiť vytváranie priaznivých a bezpečné podmienky práce pre zamestnancov Spoločnosti;
• rozhodovať o podávaní pohľadávok a žalôb (prihlášok, sťažností) na právnické a fyzické osoby v mene Spoločnosti a o uspokojovaní pohľadávok a žalôb podaných voči Spoločnosti;
• vykonávať svoje práva a plniť si svoje povinnosti vo vzťahu k Spoločnosti v dobrej viere a primerane, s prihliadnutím na vzťahy osobitnej dôvery existujúce medzi Riadiacou organizáciou a Spoločnosťou;
• zabezpečuje zvolanie, prípravu a konanie valného zhromaždenia členov spoločnosti;
• vykonávať kontrolu nad racionálnym a hospodárnym využívaním materiálu, práce a finančné zdroje;
• zabezpečiť dodržiavanie zákonov pri činnosti Spoločnosti;
• prijať všetky potrebné opatrenia na zachovanie dôverných informácií Spoločnosti, s ktorými sa Riadiaca organizácia dozvedela v priebehu plnenia tejto Zmluvy, ako aj na zachovanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo Spoločnosti a iných dôverných informácií chránených zákonom. ;
• na prvú výzvu predložiť valnému zhromaždeniu členov spoločnosti správu o stave veci;
• organizovať a zabezpečovať výkon rozhodnutí valného zhromaždenia členov spoločnosti;
• najneskôr do 3. dňa mesiaca nasledujúceho po predchádzajúcom predložiť Spoločnosti na podpis Certifikát o poskytovaných službách, ako aj vystaviť faktúru;
• riešiť ďalšie otázky súčasnej činnosti Spoločnosti, ktoré sú v súlade so Stanovami Spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie zverené do pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti.

4. PRÁVA A POVINNOSTI SPOLOČNOSTI

4.1. Valné zhromaždenie členov Spoločnosti má právo kedykoľvek požadovať od Riadiacej organizácie úplná správa o vykonanej práci.

4.2. Valné zhromaždenie členov spoločnosti má právo v medziach svojej pôsobnosti ustanovenej stanovami spoločnosti dávať riadiacej organizácii pokyny v súvislosti s jej výkonom funkcií jediného výkonného orgánu spoločnosti. a kontrolovať ich vykonávanie. Valné zhromaždenie členov spoločnosti nie je oprávnené zasahovať do bežnej činnosti spoločnosti vykonávanej riadiacou organizáciou.

4.3. Valné zhromaždenie členov spoločnosti je povinné na prvú výzvu predložiť riadiacej organizácii dokumenty, informácie a vysvetlenia k otázkam činnosti spoločnosti.

4.4. Spoločnosť je povinná do troch dní od podpisu tejto Zmluvy previesť na Riadiacu organizáciu všetky Požadované dokumenty a vytlačiť.

4.5. Na kontrolu a potvrdenie správnosti výročných správ a finančné výkazy, ako aj na kontrolu aktuálneho stavu má právo valné zhromaždenie členov spoločnosti ustanoviť audit. Riadiaca organizácia je povinná poskytnúť audítorovi všetky potrebné informácie a doklady.

5. ZODPOVEDNOSTI STRÁN

5.1. Zmluvné strany sú zodpovedné za nesplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov podľa tejto dohody v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Riadiaca organizácia zodpovedá Spoločnosti za straty, ktoré jej boli spôsobené zavinením (opomenutím) Riadiacej organizácie, pokiaľ súčasná legislatíva Ruskej federácie nestanovuje iné dôvody a výšku zodpovednosti.

5.3. Pri určovaní dôvodov a rozsahu zodpovednosti riadiacej organizácie je potrebné prihliadať na obvyklé podmienky obchodných transakcií a ďalšie okolnosti relevantné pre daný prípad.

5.4. Riadiaca organizácia nezodpovedá za straty, ktorých vznik je spôsobený okolnosťami, ktoré nastali pred nadobudnutím platnosti tejto zmluvy.

5.5. Straty spôsobené Spoločnosti, ktoré možno klasifikovať ako bežné obchodné a výrobné a ekonomické riziká, nie sú predmetom náhrady zo strany riadiacej organizácie.

5.6. Riadiaca organizácia nezodpovedá za straty spôsobené Spoločnosti svojím konaním alebo nečinnosťou, ku ktorej došlo v zmysle rozhodnutí Valného zhromaždenia členov Spoločnosti.

5.7. Za transakcie uzatvorené riadiacou organizáciou po nadobudnutí platnosti tejto zmluvy nesie riadiaca organizácia subsidiárnu zodpovednosť, pokiaľ zmluva neustanovuje inak.

5.8. Za správnosť informácií poskytnutých valnému zhromaždeniu členov Spoločnosti zodpovedá riadiaca organizácia.

5.9. Náhradu strát poskytuje Strana, ktorá nesplnila alebo nesprávne splnila svoje záväzky nad rámec sankcií ustanovených touto dohodou.

5.10. Ak je zodpovedných viacero osôb, ich zodpovednosť voči Spoločnosti bude solidárna.

5.11. Zmluvná strana sa zbaví zodpovednosti za nesplnenie povinností podľa tejto zmluvy, ak preukáže, že povinnosť nebola splnená alebo bola splnená nesprávne v dôsledku udalosti vyššej moci alebo okolnosti, ktorá bola mimo jej kontroly a ktorú zmluvná strana nemohla splniť. predvídať a predchádzať konaním primerane a v dobrej viere za predpokladu, že táto zmluvná strana upozorní druhú zmluvnú stranu na výskyt takejto okolnosti ihneď, len čo sa o nej dozvie.<…>

Okrem vyššie uvedených dokumentov musí riadená spoločnosť vydať príslušnú objednávku (pozri Príklad 4 na strane 62). Nie je dokumentom, na základe ktorého riadiaca organizácia koná, no upravuje organizačné záležitosti súvisiace s prevodom dokumentácie riadenej spoločnosti na zodpovedných zamestnancov riadiacej organizácie.

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Poverenie právomoci

Od momentu prechodu právomocí vedúceho riadiacej organizácie bude vedúci riadiacej organizácie konať v mene riadenej spoločnosti bez splnomocnenia zo zákonných dôvodov, vrátane podpisovania rôznych dokumentov.

Zároveň právo podpisovať dokumenty riadenej spoločnosti môže vedúci riadiacej organizácie previesť na iných zamestnancov riadiacej organizácie alebo riadenej spoločnosti. Na zastupovanie záujmov spoločnosti pred tretími osobami a podpisovanie dokumentov inými osobami okrem vedúceho je však potrebné udeliť im príslušné splnomocnenia spôsobom ustanoveným v čl. 185, 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

V tomto prípade musí splnomocnenie vydať spravovaná spoločnosť, t.j. vyhotovené na hlavičkovom papieri tohto so všetkými údajmi a zaregistrované v súlade s pravidlami vedenia evidencie riadenej spoločnosti. Medzitým vedúci riadiacej organizácie podpisuje takéto splnomocnenie. Podľa nových pravidiel pre vydávanie splnomocnení, ktoré vstúpili do platnosti v septembri 2013, nie je potrebné plombu plombovať. Jeho prítomnosť však nebude v rozpore so súčasnou legislatívou, keďže pripevnenie pečate na dokument je obchodným zvykom. Pri podpise splnomocnenia vedúcim riadiacej organizácie sa pri dodržaní tohto zvyku nalepí pečiatka riadenej spoločnosti.

Príklad tohto splnomocnenia uvádzame nižšie (pozri príklad 5).

Príklad 5

Zbaliť reláciu

Okrem toho je potrebné vydať príslušný príkaz o udelení oprávnenia podpisovať dokumenty zodpovedným zamestnancom spoločnosti (príklad 6).

Príklad 6

Zbaliť reláciu

Podpisovanie dokumentov

Vo všetkých dokumentoch riadenej spoločnosti podpísaných vedúcim riadiacej organizácie by mal byť uvedený požadovaný „podpis“, ako je uvedené v príklade 7.

Príklad 7

Zbaliť reláciu

Ak dokument podpisuje iná osoba ako vedúci riadiacej organizácie, potom je v dokumente napísané niečo iné v potrebnom „podpise“ (príklad 8).

Príklad 8

Zbaliť reláciu

V pracovnoprávnych a iných priamo súvisiacich vzťahoch v súlade s 6. časťou čl. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie, práva a povinnosti zamestnávateľa vykonávajú riadiace orgány právnickej osoby (organizácie) alebo nimi poverené osoby spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie, iné federálne zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie, zákony a iné regulačné právne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, regulačné právne akty samosprávy miestnych orgánov, zakladajúce dokumenty právnickej osoby (organizácie) a miestne predpisy.

Vzhľadom na to, že v LLC a JSC môžu byť právomoci prenesené na riadiacu organizáciu alebo manažéra v súlade s federálnymi zákonmi, riadiaca organizácia (manažér) bude zastupovať zamestnávateľa v Pracovné vzťahy jeho vodcom. Potom je v pracovnej zmluve prijateľné znenie preambuly uvedené v príklade 9.

Príklad 9

Zbaliť reláciu

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Marun" (LLC "Marun") zastúpená generálnym riaditeľom uzavretej akciovej spoločnosti "Consult" (CJSC "Consult") - riadiacou organizáciou LLC "Marun", konajúcou na základe Charty LLC "Marun" a Zmluvou o delegovaní jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie zo dňa 23.01.2014 č. 23, ďalej len "zamestnávateľ" ...

Preambuly iných zmlúv a/alebo dohôd uzatvorených v rámci pracovnoprávnych vzťahov sa vypracúvajú podobne ako preambula pracovnej zmluvy:

• dodatkové dohody k pracovnej zmluve;
• dohody o skončení pracovnej zmluvy;
• zmluvy o plnej individuálnej a plnej kolektívnej (brigádovej) zodpovednosti a pod.
11
• rozvrh prázdnin;
• cestovný certifikát;
• služobná úloha na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej plnení;
• výplatné pásky;
• knihy a denníky dokumentácie atď.

Podľa toho istého princípu je potrebný „podpis“ vyhotovený v iných dokumentoch, vrátane listov a oznámení, podpísaných vedúcim riadiacej organizácie alebo iným povereným zamestnancom.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

V dokumentoch vyhotovených v spravovanej spoločnosti sa používa hlavičkový papier spravovanej spoločnosti.

Často vyvstáva otázka, aký druh pečate na dokumenty (kde je to potrebné alebo používané ako obchodný zvyk): riadiacej organizácii alebo samotnej riadenej spoločnosti. Odborníci na túto problematiku vyjadrili veľa názorov. V praxi sa však spravidla nalepuje pečiatka kontrolovanej spoločnosti.

Článok 103 ods Občianskeho zákonníka Ruská federácia uvádza: „Rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov môžu byť právomoci výkonného orgánu spoločnosti prenesené na základe dohody na inú obchodnú organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa (manažéra). Federálny zákon „o akciových spoločnostiach“ dopĺňa a rozvíja toto ustanovenie: „Rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov možno previesť pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti dohodou na obchodnú organizáciu (riadiacu organizáciu) resp. individuálny podnikateľ (manažér). Rozhodnutie o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti na riadiacu organizáciu alebo na konateľa valné zhromaždenie akcionári len na návrh predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti“ (článok 69 ods. 1 spolkového zákona „o as“).

Všimnime si tu dve skutočnosti.

Po prvé, ustanovenie zákona o akciových spoločnostiach, že otázka získania správcovskej spoločnosti patrí do kompetencie valného zhromaždenia akcionárov, je nevyhnutné. Tzn., že aj keď je v súlade so stanovami vašej akciovej spoločnosti jediný výkonný orgán ustanovený rozhodnutím predstavenstva vašej spoločnosti, správcovská spoločnosť namiesto jediného výkonného orgánu môže pôsobiť len na základe rozhodnutia valného zhromaždenia akcionárov. Zdá sa, že táto norma vytvára dodatočné záruky ochrany práv a záujmov akcionárov. Nie je to však celkom pravda.

Druhá okolnosť je nasledovná. právo obchodných spoločností obmedzuje možnosť akcionára podieľať sa na riadení akciovej spoločnosti. Akcionár sa na takomto riadení zúčastňuje prostredníctvom valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva (ak je on alebo jeho zástupcovia zvolení do predstavenstva). Kompetencia týchto orgánov je obmedzená. Operatívne riadenie činnosti spoločnosti vykonávajú najatí manažéri, ktorí vôbec nemusia byť akcionármi.

Inštitút správcovskej spoločnosti umožňuje toto obmedzenie obísť. O prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu správcovskej spoločnosti rozhoduje valné zhromaždenie akcionárov nadpolovičnou väčšinou hlasov. Vytvorením plne kontrolovanej spoločnosti si akcionár, ktorý vlastní 50 a viac percent akcií s hlasovacím právom, môže zabezpečiť prechod funkcií jediného výkonného orgánu na túto spoločnosť a zabezpečiť si tak svoju priamu účasť na riadení spoločnosti.

Inštitúcia správcovskej spoločnosti v systéme riadenia modernej ruskej akciovej spoločnosti neprevláda, hoci sa používa pomerne často. V akých prípadoch je vhodné preniesť právomoci jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu? Aké sú výhody a nevýhody takejto kontrolnej schémy? Ako realizovať prenos právomocí v praxi? Ako nenaraziť na „nečakané problémy“? Tento článok je venovaný odpovediam na tieto otázky.

Prečo by akcionári museli preniesť právomoci jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť?

Motívy takéhoto rozhodnutia môžu byť nasledovné:

1. Túžba akcionárov zlepšiť efektívnosť riadenia spoločnosti. Jeden kolega uviedol príklad, keď vdova po podnikateľovi, ktorá zdedila balíky akcií v podnikoch, najala správcovskú spoločnosť, aby efektívne riadenie jej majetok.

Existuje mnoho príkladov, keď podniky prechádzajú do vedenia profesionálnych správcovských spoločností, ktoré majú nielen vysoko kvalifikovaný personál, ale aj know-how. Takýchto príkladov je veľa v chemickom priemysle, kam prichádzajú medzinárodné manažérske spoločnosti. Použitie takéhoto modelu riadenia je typické pre odvetvie nehnuteľností, hotelový biznis. Kto by nepočul o medzinárodných hotelových sieťach riadených spoločnosťami ako Marriott, Holiday INN.

2. Potreba dostať podnik z krízy. Na tieto účely boli pôvodne vytvorené správcovské spoločnosti SUAL-Holding, EvrazHolding a ďalšie. Veľký počet správcovských spoločností vyrástol z protikrízových arbitrážnych manažérov v polovici a na konci 90. rokov, v štádiu prerozdeľovania majetku a hromadných bankrotov.

3. Ďalším motívom je reformácia, reštrukturalizácia skupiny podnikov. Pozoruhodným príkladom je RAO UES.

4. Vytvorenie systému riadenia v chove. Centralizácia operatívneho riadenia na úrovni správcovskej spoločnosti sa čoraz viac využíva v praxi ruských holdingových spoločností a finančných a priemyselných skupín. Uveďme niekoľko príkladov. V hutníctve sú to SUAL, UMMC, EvrazHolding. V petrochémii - Bashkir Chemistry, skupina Eurochem, skupina Nikos. V strojárstve - holdingy Severstal-Avto, Ruspromavto.

5. Predchádzanie korporátnym konfliktom, alebo skôr prevzatiu kontroly nad spoločnosťou. Na tento účel sa na tento účel značne rozšírilo použitie schémy rozdelenia majetku na niekoľko právnických osôb: vlastnená spoločnosť prevádzková spoločnosť, spoločnosť, ktorá vlastní a prevádzkovej jednotke prenajíma nehnuteľnosti a zariadenia, obchodný dom a napokon správcovská spoločnosť.

6. Ochrana jediného výkonného orgánu pred trestným stíhaním vrátane začatia trestného stíhania proti individuálne. Dnes veľa nájazdnícke spoločnosti vytvorením kontroly nad akciovou spoločnosťou prechádzajú pôsobnosť jediného výkonného orgánu na právnickú osobu. A najčastejšie - offshore spoločnosť. Nie je žiadnym tajomstvom, že pri útokoch nájazdníkov a dokonca aj pri následnom predaji majetku sa často používajú nie celkom legálne alebo jednoducho kriminálne metódy. Takže choďte, oslovte v procese ochrany vašich práv úradník, ktorej funkcie vykonáva ktorýkoľvek cyperský offshore. A aj keby sa to podarilo, obeť môže byť prekvapená, keď zistí, že generálny riaditeľ offshore správcovskej spoločnosti je zase offshore registrovaná v inej jurisdikcii.

O výhodách a nevýhodách prenosu právomocí jediného výkonného orgánu správcovskej spoločnosti

Výhody uvažovanej schémy manažérskej organizácie spravidla zahŕňajú:

• vytvorenie správcovskej spoločnosti, ktorá sa zodpovedá akcionárovi, a ešte viac na čele s týmto akcionárom, umožňuje vykonávať priamu kontrolu prevádzkových finančných a ekonomických činností akciovej spoločnosti. Samozrejme, táto výhoda funguje len vtedy, ak akcionár ovláda viacero spoločností, a to aj v rámci holdingovej štruktúry. Tým sa znižuje riziko bezohľadných manažérov;
• správcovská spoločnosť je schopná zvýšiť koordináciu akcií skupiny vzájomne prepojených spoločností. Takáto schéma je obzvlášť účinná pre vertikálne integrované podniky. Ale aj pre horizontálne integrované holdingy je možné efektívne regulovať finančné toky a optimalizovať využitie zdrojov. Otvárajú sa ďalšie príležitosti na daňové plánovanie;
• v dôsledku centralizácie a koncentrácie jednotlivých funkcií sa znižujú náklady na riadenie. Zároveň je správcovská spoločnosť schopná prilákať drahých a vysokokvalifikovaných odborníkov, ktorých znalosti a skúsenosti budú slúžiť záujmom nie jednej, ale niekoľkých riadených akciových spoločností;
• zjednodušenie postupu pri nahrádzaní jednotlivca priamo vykonávajúceho mocenské a administratívne funkcie na základe splnomocnenia vydaného správcovskou spoločnosťou. Na výmenu šéfa nebude potrebné míňať čas a prostriedky na zvolávanie valného zhromaždenia akcionárov či starostlivé presviedčanie ostatných členov predstavenstva o potrebe takéhoto rozhodnutia. Plnomocenstvo stačí jednoducho odvolať;
• centralizácia operatívneho riadenia v skupine spoločností umožňuje vypracovať a implementovať jednotnú stratégiu rozvoja, centralizovať plánovanie a kontrolu.

Najzávažnejšie nevýhody používania riadiacej organizácie namiesto jediného výkonného orgánu spravidla zahŕňajú:

• rozšírenie počtu transakcií, ktoré legislatíva považuje za transakcie so záujemcami: prostredníctvom správcovskej spoločnosti sa môže výrazne rozšíriť okruh osôb, ku ktorým patrí spravovaná spoločnosť;
• zníženie efektívnosti prípravy dokumentov, najmä v prípade, keď sa riadiace a riadené spoločnosti nachádzajú v rôznych regiónoch;
• preťaženie manažérov, ku ktorému dochádza, keď činnosť riadi jedna správcovská spoločnosť Vysoké číslo podniky;
• rozhodnutia správcovskej spoločnosti o prerozdelení zdrojov, použití transferových cien, vytváraní ziskových centier môžu byť v záujme skupiny spoločností ako celku (alebo presnejšie v záujme ovládajúceho akcionára, ktorý zabezpečilo rozhodnutie valného zhromaždenia akcionárov prilákať správcovskú spoločnosť), ale nie v záujme väčšiny menšinových akcionárov.

Pri rozhodovaní o vhodnosti prevodu právomocí jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť by sa mali zohľadniť a minimalizovať riziká týchto negatívnych dôsledkov, a to aj v rámci dohody uzatvorenej s takouto spoločnosťou.

Aké právomoci sa prenášajú?

Zdá sa, že je to jednoduchá otázka, na ktorú však nie je zrejmá odpoveď. Zákon „o akciových spoločnostiach“ dostatočne vymedzuje pôsobnosť jediného výkonného orgánu všeobecný pohľad: „Do pôsobnosti výkonného orgánu spoločnosti patria všetky otázky riadenia bežnej činnosti spoločnosti s výnimkou otázok, ktoré patria do pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov alebo predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti. spoločnosti. Výkonný orgán spoločnosti organizuje výkon rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti“ (článok 69 ods. 2). Okrem toho sa tento citát vzťahuje tak na jediný, ako aj na kolektívne výkonné orgány. Je potrebné oddeliť pojmy „vedenie“ a „manažment“.

Pojem „vodiť“ nemá jasnú definíciu a týka sa najmä mocenských – administratívnych právomocí. Slovník Ushakova poskytuje nasledujúce vysvetlenie tohto pojmu: "riadiť, poučovať, viesť po nejakej ceste"; "dať niekomu nejaké povinné pokyny." Zdá sa zrejmé, že medzi úlohy generálneho riaditeľa nepatrí zostavovanie súvahy spoločnosti, pracovná kniha, výkon iných riadiacich funkcií. Pojem „riadenie súčasných činností“ možno podrobne opísať prostredníctvom popisu funkcií alebo kompetencií jediného výkonného orgánu. Ani tu však zákon nie je príliš jasný: „V mene spoločnosti koná jediný výkonný orgán spoločnosti ... bez plnej moci, vrátane zastupovania jej záujmov, uskutočňovania obchodov v mene spoločnosti, schvaľovania štátov , vydávanie príkazov a udeľovanie pokynov, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov spoločnosti ... .

Práva a povinnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti ..., riadiacej organizácie alebo manažéra na riadenie bežnej činnosti spoločnosti sú určené týmto federálnym zákonom, inými právnymi aktmi Ruskej federácie a dohodou uzatvorenou medzi jednotlivými z nich so spoločnosťou.

Vyššie uvedené nám umožňuje vyvodiť nasledujúci záver: aby sa predišlo sporom a nedorozumeniam, kompetencia jediného výkonného orgánu by mala byť čo najúplnejšie vyjadrená v zakladateľskej listine akciovej spoločnosti a/alebo v zmluve uzavretej akciová spoločnosť so správcovskou spoločnosťou.

Zároveň chápeme, že keď do kompetencie správcovskej spoločnosti patrí riešenie otázok prijímania do zamestnania, ukončenia pracovnej zmluvy, vyplácania hmotnej odmeny a pod., tak sa skutočne bavíme o silovo-administratívnych funkciách. Ak je správcovská spoločnosť poverená riešením takých úloh, ako je príprava súvahy, zostavenie finančného a ekonomického plánu, právna služba atď., vtedy nehovoríme o funkciách jediného výkonného orgánu, ale o funkciách riadneho vedenia. V tomto prípade je zmluva uzavretá so správcovskou spoločnosťou zmiešaná. Spolu s prevodom právomocí jediného výkonného orgánu obsahuje táto zmluva prvky zmluvy o outsourcingu. V tomto prípade je podľa názoru autorov prípustné uzavrieť dve zmluvy: zmluvu o prevode pôsobnosti jediného výkonného orgánu, ktorú schvaľuje predstavenstvo a ktorá je uzatvorená na základe rozhodnutia valného zhromaždenia. akcionárov a zmluvu o outsourcingu na prevod niektorých riadiacich funkcií, ktorá si takýto súhlas nevyžaduje.

Modely budovania manažérskeho systému pomocou správcovskej spoločnosti

V závislosti od cieľov sledovaných akcionármi sa v praxi využívajú rôzne modely budovania systému riadenia akciovej spoločnosti s využitím správcovskej spoločnosti. Zvážte „extrémne“ možnosti.

formálny model. Správcovská spoločnosť vymenúva výkonného riaditeľa a na základe splnomocnenia naňho prenáša všetky alebo takmer všetky svoje právomoci. Správcovská spoločnosť zároveň vykonáva kontrolu nad prácou takéhoto riaditeľa. Niekedy - pri zachovaní práva na uzatváranie zmlúv, ktoré presahujú bežnú obchodnú činnosť, ako aj transakcie na sumu presahujúcu určitú hranicu. Účel tohto modelu je jasný. Akcionári totiž pri zachovaní právomocí jediného výkonného orgánu posilňujú kontrolu nad jeho činnosťou a zároveň vytvárajú mechanizmus na rýchle zbavenie takéhoto riaditeľa právomocí odvolaním plnej moci. Tento model typické pre správcovské spoločnosti vytvorené a plne kontrolované akcionármi.

Model centralizovaného riadenia. V rámci uzatvorenej zmluvy na správcovskú spoločnosť prechádzajú nielen právomoci jediného výkonného orgánu, ale aj zodpovednosť za vykonávanie veľkého množstva riadiacich funkcií. V tomto prípade správcovská spoločnosť nahrádza takmer celý aparát riadenia podniku. Dosiahnuté úspory nákladov na riadenie, úplná koordinácia činnosti viacerých podnikov zaradených do skupiny. Tento model je typický pre protikrízový manažment, organizáciu riadenia v jednoproduktových holdingoch, holdingoch, ktoré prešli na jednu akciu a majú 100 % dcérske spoločnosti.

Model čiastočnej centralizácie. Tu prechádza správcovská spoločnosť spolu s právomocami jediného výkonného orgánu na jednotlivé riadiace funkcie. V rámci tohto modelu možno rozlíšiť dva varianty jeho implementácie. V prvej sú centralizované funkcie vypracovania stratégie rozvoja, plánovania a interného auditu, pričom všetky ostatné funkcie pre riadiaci aparát spoločnosti zostávajú zachované. Táto schéma je typická pre diferencované holdingové spoločnosti. Druhá možnosť zahŕňa centralizáciu špecifickej výroby - technologické funkcie A: logistika, marketing atď. a je zameraná na posilnenie koordinácie činností prepojených spoločností, zvýšenie efektívnosti riadenia jednotlivých obchodných prvkov.

Mali by sa zmeniť stanovy?

Z hľadiska požiadaviek súčasnej právnej úpravy nie je potrebné vykonať zmeny v zakladateľskej listine akciovej spoločnosti v súvislosti s prechodom pôsobnosti jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť. V niektorých prípadoch však bude vykonanie niektorých zmien v záujme samotnej spoločnosti.

O účelnosti čo najúplnejšieho premietnutia do listiny právomocí jediného výkonného orgánu sme už hovorili. Obmedziť právomoci správcovskej spoločnosti je možné aj iným spôsobom, a to rozšírením pôsobnosti predstavenstva. Napríklad určením, že obchody na sumu presahujúcu 5 % majetku akciovej spoločnosti sa uskutočňujú len s predchádzajúcim súhlasom predstavenstva. Rovnaký postup možno rozšíriť aj na transakcie s nehnuteľnosťami, pôžičky nad určitý limit pôžičky atď.

Navyše pri prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť by bolo vhodné využiť dispozitívne normy zákona, ktoré upravujú postup pri pozastavení pôsobnosti takejto spoločnosti. Hovoríme o odseku 4 článku 69 zákona „o akciových spoločnostiach“: “... Zakladateľská listina spoločnosti môže ustanoviť právo predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti rozhodnúť o pozastavení pôsobnosti riadiacej organizácie alebo konateľa. Súčasne s týmito rozhodnutiami je predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti povinné rozhodnúť o vytvorení dočasného jediného výkonného orgánu spoločnosti (riaditeľ, generálny riaditeľ) a o konaní mimoriadneho valného zhromaždenia akcionárov na riešenie sporov. otázka predčasného skončenia pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti (riaditeľ, generálny riaditeľ). ) alebo riadiacej organizácie (konateľ) a o vytvorení nového jediného výkonného orgánu spoločnosti (riaditeľ, generálny riaditeľ) resp. o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti (riaditeľa, generálneho riaditeľa) na riadiacu organizáciu alebo konateľa.

Napokon, ak má správcovská spoločnosť inú adresu registrácie ako spravovanú, bude potrebné po uzavretí zmluvy so správcovskou spoločnosťou upraviť zakladateľskú listinu akciovej spoločnosti tak, aby odrážala miesto sídla akciovej spoločnosti. .

Podľa článku 54 ods. 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie „Sídlo právnickej osoby je určené miestom jej štátnej registrácie. Štátna registrácia právnickej osoby sa vykonáva v mieste jej stáleho výkonného orgánu a v prípade neexistencie stáleho výkonného orgánu - iného orgánu alebo osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby bez plnej moci. Miestom riadenej spoločnosti teda musí byť miesto (tj miesto štátnej registrácie) riadiacej organizácie.

V súčasnosti Federálna daňová služba pripravila niekoľko návrhov na zmenu právnych predpisov o registrácii právnických osôb. Predovšetkým sa navrhuje zaviesť pravidlo, ktoré dáva daňovým úradom právo pozastaviť právnu spôsobilosť spoločností, ktoré sa nenachádzajú na adrese sídla uvedenej v ich stanovách.

Algoritmus akcií na prenos právomocí na správcovskú spoločnosť

Ak ste sa nakoniec rozhodli preniesť právomoci jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu, potom na vykonanie tohto rozhodnutia musíte vykonať tieto kroky:

1. Vyberte riadiacu organizáciu. Pripraviť návrh zmluvy o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na takúto organizáciu.

2. Zvolať zasadnutie predstavenstva a prijať na ňom nasledovné rozhodnutia:

• o schválení podmienok zmluvy s riadiacou organizáciou. Zákon priamo neukladá predstavenstvu akciovej spoločnosti povinnosť schváliť podmienky takejto zmluvy. Potreba schválenia sa vníma len nepriamo. "Zmluvu v mene spoločnosti podpisuje predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba poverená predstavenstvom (dozornou radou) spoločnosti." Potreba schválenia dohody predstavenstvom sa však javí ako zrejmá a je v súlade s odporúčaniami Kódexu správania sa Ruskej federácie. Aby nedochádzalo k nedorozumeniam, mnohé spoločnosti zaraďujú do pôsobnosti predstavenstva pravidlo o schválení podmienok zmluvy s riadiacou organizáciou, ktoré je premietnuté do zakladateľskej listiny akciovej spoločnosti;
• o konaní mimoriadneho valného zhromaždenia akcionárov s programom „O prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti na riadiacu organizáciu“ alebo o zaradení tejto otázky do programu najbližšieho (výročného) valného zhromaždenia zhromaždenie akcionárov;
• o predložení otázky „o predčasnom ukončení pôsobnosti generálneho riaditeľa“ valnému zhromaždeniu. Táto otázka sa predkladá na posúdenie valnému zhromaždeniu akcionárov, len ak v čase konania zhromaždenia ešte neuplynulo funkčné obdobie súčasného generálneho riaditeľa a generálny riaditeľ nedostal žiadosť o vzdanie sa týchto právomocí. Ak akciová spoločnosť „zabudne“ zaradiť túto problematiku na program valného zhromaždenia, môže v spoločnosti nastať situácia dvojakej moci – prítomnosť dvoch riadne oprávnených výkonných orgánov. Takáto situácia môže viesť ku korporátnemu konfliktu, uznaniu rozhodnutí valného zhromaždenia za neplatné na súde, ďalším dôsledkom, ktoré sú mimoriadne negatívne pre podnikanie akciovej spoločnosti;
• na návrh predstavenstva valnému zhromaždeniu akcionárov preniesť pôsobnosť jediného výkonného riadiaceho orgánu na riadiacu organizáciu. Obsah takéhoto návrhu zákon bližšie nešpecifikuje. Zdá sa však zrejmé, že by mala obsahovať názov riadiacej organizácie, ako aj hlavné podmienky zmluvy uzatvorenej s ňou: zloženie prenesených právomocí, trvanie zmluvy, opis prenesených právomocí a funkcií. , náklady na služby riadiacej organizácie;
• o schválení obchodu so záujemcom - ak zmluva uzatvorená akciovou spoločnosťou s riadiacou organizáciou spĺňa kritériá na obchod so záujemcom, alebo o predložení vydania schválenia obchodu so záujemcom na odplatu valným zhromaždením akcionárov - ak výška odmeny stanovená zmluvou presiahne 2 % z účtovnej hodnoty majetku spoločnosti k poslednému dňu účtovnej závierky, a tiež ak predstavenstvo neschválilo túto transakciu v súlade s ust. postup stanovený zákonom.

3. Zorganizovať valné zhromaždenie akcionárov a prijať vyššie uvedené rozhodnutia. O prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu sa rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov účastníkov zhromaždenia. Schválenie transakcie zainteresovanej strany si však bude vyžadovať väčšinu hlasov všetkých akcií spoločnosti s hlasovacím právom, ktoré vlastnia akcionári, ktorí nemajú záujem uskutočniť takúto transakciu.

4. Ak je to potrebné, získajte povolenie od protimonopolných orgánov na uzavretie takejto dohody alebo o tom tieto orgány informujte rozhodnutie. Ak na voľbu generálneho riaditeľa – fyzickej osoby nie je potrebný súhlas protimonopolného úradu, potom v súlade s čl. 18 zákona RSFSR „O hospodárskej súťaži a obmedzovaní monopolných činností na komoditných trhoch“ nadobúda osoba (skupina osôb) práva, ktoré im umožňujú vykonávať funkcie výkonného orgánu, po dohode s antimonopolný orgán.

Zároveň je podľa požiadaviek platnej legislatívy potrebné získať predchádzajúci súhlas v týchto prípadoch:

• ak súčet hodnoty majetku v súvahe riadiacej a riadenej spoločnosti v úhrne presiahne 200 tisíc minimálnych miezd;
• bez ohľadu na celkovú súvahovú hodnotu majetku, ak je akciová spoločnosť alebo správcovská spoločnosť zapísaná v Registri ekonomických subjektov s trhovým podielom určitého produktu nad 35 percent.

Ak je hodnota majetku v súvahe vyššia ako 100-tisíc minimálnych miezd, ale nižšia ako 200-tisíc minimálnych miezd, je potrebné to oznámiť protimonopolným úradom do 45 dní odo dňa prechodu právomoci na správcovskú spoločnosť.

Napokon, ak je celková hodnota aktív 100 000 minimálnych miezd alebo menej, vymenovanie správcovskej spoločnosti sa uskutoční bez účasti protimonopolných orgánov.

5. Získať povolenie od oprávnených orgánov správcovskej spoločnosti na uzavretie transakcie so zainteresovanými stranami (ak je predmetná transakcia transakciou so zainteresovanými stranami pre správcovskú spoločnosť).

6. Uzavrieť dohodu s riadiacou organizáciou, prípady prevodu.

Pár slov o zmluve

Príprava zmluvy so správcovskou spoločnosťou je skľučujúca úloha. Obsah dohody bude do značnej miery určený cieľmi prilákať správcovskú spoločnosť a zvoleným modelom riadenia.

• predmet zmluvy;
• kompetencie Trestného zákona;
• práva a povinnosti zmluvných strán;
• zodpovednosť;
• odmeňovanie;
• poradie prijímania a odovzdávania vecí;
• postup nadobudnutia platnosti zmluvy, ako aj ukončenie zmluvy.

Autor: všeobecné pravidlo predmetom zmluvy je poskytovanie služieb pri výkone pôsobnosti jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti. A ak hovoríme o správcovskej spoločnosti vytvorenej za účelom posilnenia kontroly nad manažmentom, môžeme sa zastaviť pri tejto vágnej formulácii. Ak je účelom prilákania správcovskej spoločnosti rozvoj podnikania, môže sa znenie predmetu zmluvy rozšíriť a spresniť. Napríklad „poskytovanie služieb pri výkone pôsobnosti jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti, služby pri správe záležitostí a majetku akciovej spoločnosti za účelom zvyšovania kapitalizácie a zisku spoločnosti“. Niekedy v tejto časti zmluvy môžete nájsť konkrétne údaje, ktoré odrážajú minimálnu hranicu ziskovosti, podiel na trhu a ďalšie ukazovatele efektívnosti riadenia.

O kompetencii správcovskej spoločnosti sme už hovorili vyššie. Okrem pôsobnosti jediného výkonného orgánu môže táto časť odrážať skutočnosť prevodu správcovskej spoločnosti špecifické funkcie vedenie akciovej spoločnosti.

Čo sa týka práv a povinností, okrem práv a povinností jediného výkonného orgánu prenesených na správcovskú spoločnosť by táto časť mala odrážať povinnosti správcovskej spoločnosti pravidelne predkladať predstavenstvu správy vrátane zloženia a obsahu takýchto správ. Posúdenie štvrťročnej správy je často sprevádzané schválením zákona o vykonanej práci.

Aj časť o zodpovednosti správcovskej spoločnosti môže byť formulovaná rôznymi spôsobmi. Niekedy sa zmluvné strany obmedzujú na všeobecné formulácie zodpovednosti za škody spôsobené konaním o vine. V ostatných prípadoch sú druhy škôd, ktoré sa majú nahradiť, stanovené dostatočne podrobne. Medzi nimi môžu byť penále, straty spojené s oneskorenou platbou daní atď. V niektorých prípadoch zmluvy stanovujú pokutu za nedosiahnutie ukazovateľov finančnej a hospodárskej činnosti stanovených v zmluve.

Vo väčšine prípadov sa odmena správcovskej spoločnosti skladá z dvoch zložiek: z pevnej časti za poskytovanie príslušných služieb a z pohyblivej časti, ktorá je určená výsledkami finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti. Ten by mal vytvárať vhodné stimuly na dosahovanie špičkových konečných výsledkov pre správcovskú spoločnosť.

V tejto časti zmluvy by sa mal premietnuť aj postup kompenzácie správcovskej spoločnosti za náklady, ktoré jej vznikli v procese výkonu funkcie jediného výkonného orgánu, ako aj zloženie kompenzovaných nákladov. Takéto náklady spravidla zahŕňajú cestovné náklady, náklady na komunikáciu, dopravu atď. Náklady sú kompenzované po predložení dokladov potvrdzujúcich ich výšku. Výkaz o výdavkoch sa štvrťročne predkladá predstavenstvu. Niekedy zmluvy stanovujú maximálnu výšku nákladov, ktoré sa majú kompenzovať.

Časť o postupe nadobudnutia platnosti zmluvy obsahuje zoznam dokumentov a atribútov prevedených na správcovskú spoločnosť (vrátane originálov ustanovujúce dokumenty, finančná dokumentácia, pečiatka spoločnosti) na základe aktu o prevzatí a odovzdaní vecí. Táto časť môže obsahovať pravidlo o vykonaní inventarizácie majetku spravovanej spoločnosti. Podobný postup pri vrátení dokumentov a atribútov by sa mal ustanoviť pri vypovedaní zmluvy z akéhokoľvek dôvodu takéhoto ukončenia.

Tá istá časť môže obsahovať dátum účinnosti dohody alebo postup na jej určenie. Napríklad na 10. deň po získaní súhlasu protimonopolných úradov. Doba trvania zmluvy nesmie presiahnuť funkčné obdobie jediného výkonného orgánu, zakotvené v stanovách akciovej spoločnosti. Ak takáto lehota nie je stanovená v charte, možno na jej určenie použiť nasledujúce úvahy. Podľa Zákonníka práce so šéfom akciovej spoločnosti sa uzatvára neodkladná dohoda pracovná zmluva. Pracovná zmluva na dobu určitú nemôže byť uzatvorená na viac ako 5 rokov. Zmluva však môže obsahovať ustanovenie, že podlieha automatickému obnovovaniu za rovnakých podmienok, ak „do 30 dní pred dátumom jej ukončenia žiadna zo zmluvných strán neoznámi druhej zmluvnej strane svoj úmysel nepredlžovať platnosť zmluvy alebo ju upravovať“. jeho podmienky."

Pokiaľ ide o podmienky ukončenia zmluvy, okrem toho, že nastane príslušný dátum na jej vypovedanie alebo rozhodnutie o jej ukončení riadiacimi orgánmi akciovej spoločnosti, táto časť by mala určiť možnosť a postup pri dobrovoľnom ukončení zmluvy. zmluvy na podnet správcovskej spoločnosti.

Časť môže obsahovať ustanovenie o vyplatení náhrady správcovskej spoločnosti v prípade predčasného ukončenia zmluvy na podnet akciovej spoločnosti.

Niektoré tradičné otázky a typické chyby

1. Môže správcovská spoločnosť vykonávať obchodné transakcie so spravovanou spoločnosťou? Veď podľa § 182 ods. 3 Občianskeho zákonníka zástupca nemôže vykonávať úkony v mene zastúpenej osoby vo vzťahu k sebe osobne. Jednoznačnú odpoveď na túto otázku možno nájsť v Uznesení Prezídia Najvyššieho Rozhodcovský súd RF zo dňa 06.12.2005 č. 9341/05.

Podľa článku 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie subjekt prostredníctvom svojich orgánov konajúcich v súlade so zákonom, inými právnymi predpismi a zakladajúcimi dokumentmi nadobúda občianske práva a preberá na seba občianske záväzky.

Úkony orgánov právnickej osoby smerujúce k vzniku, zmene alebo zániku práv a povinností právnickej osoby sa uznávajú ako úkony právnickej osoby samotnej. Vzhľadom na uvedené súd dospel k záveru, že orgány právnickej osoby nemožno považovať za samostatné subjekty občianskoprávnych vzťahov, a preto vystupujú ako zástupcovia právnickej osoby. Alebo, v preklade do ruštiny, správcovskú spoločnosť nemožno považovať za zástupcu právnickej osoby, a preto sú možné transakcie medzi správcovskou spoločnosťou a spravovanou spoločnosťou.

Treba však mať na pamäti, že podľa článku 81 sa transakcie spoločnosti s osobou, ktorá vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu, považujú za transakcie so zainteresovanými stranami. Takéto obchody je možné uskutočniť až po ich schválení predstavenstvom alebo valným zhromaždením akcionárov riadenej spoločnosti.

2. Ako označiť predmet právneho vzťahu v zmluvách uzatvorených spravovanou spoločnosťou?

Správny zápis bude: akciová spoločnosť X v zastúpení (celé meno), ktorý je generálnym riaditeľom spoločnosti Y, konajúcim ako jediný výkonný orgán akciovej spoločnosti X v súlade so zmluvou č. .. zo dňa .. .

3. Na koho tlačivách - správcovskej alebo riadenej spoločnosti - sa vydávajú príkazy? Aká je pečať zmlúv a administratívnych dokumentov?

Tlačivá riadenej spoločnosti slúžia na realizáciu objednávok, úradnú korešpondenciu a v iných prípadoch. A podpis vedúceho správcovskej spoločnosti pod takýmito dokumentmi je osvedčený pečiatkou spravovanej spoločnosti.

4. Je možné prechodom právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu zachovať kolektívny výkonný orgán - predstavenstvo? Právna úprava neobsahuje zákaz prítomnosti predstavenstva v spoločnostiach, ktoré delegovali pôsobnosť jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť. Pri použití takejto štruktúry by sa však mali veľmi opatrne rozdeliť právomoci medzi tieto riadiace orgány v charte. Zaujímavosťou je, že funkcie predsedu predstavenstva bude v tomto prípade vykonávať právnická osoba – správcovská spoločnosť.

5. Niektoré akciové spoločnosti v záujme zníženia základu dane alebo v záujme veľkých akcionárov nadhodnocujú náklady na služby riadiacej organizácie. Neoplatí sa to robiť, keďže nadhodnotením nákladov na služby vzniká riziko sankcií voči akciovej spoločnosti a jej správcovskej spoločnosti zo strany daňových úradov. V rozhodcovskej praxi sa odohral najmä tento prípad: daňový úrad považoval náklady na odmeny riadiacej organizácie za predražené a ekonomicky neopodstatnené a uložil sankcie na dani z príjmov (pozri uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vjatka vo veci č. A11-4426 / 2003-K2-E-1961 zo dňa 19.01. .2004).

Mimochodom, jedným zo spôsobov, ako znížiť takéto riziká, je uzavretie dvoch zmlúv s riadiacou organizáciou: na poskytovanie služieb jediného výkonného orgánu a na poskytovanie služieb na výkon riadiacich funkcií na báze outsourcingu.

6. Materiálové a finančné toky akciovej spoločnosti by nemali prechádzať cez účty riadiacej organizácie. Každá transakcia medzi riadenou a riadiacou spoločnosťou je transakciou zainteresovanej strany. Na každý z nich bude potrebný súhlas predstavenstva alebo valného zhromaždenia akcionárov.

Na záver poznamenávame nasledovné. Rozhodnutie preniesť právomoci jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť umožňuje akcionárom riešiť rôzne problémy: od posilnenia kontroly nad manažmentom až po zníženie nákladov a zlepšenie efektívnosti riadenia podniku. Ako však každé rozhodnutie v oblasti organizácie riadenia, aj použitie tohto nástroja môže mať pozitívne aj negatívne dôsledky. V tejto súvislosti je veľmi dôležité sformulovať účel takéhoto rozhodnutia, vypracovať „správnu“ zmluvu so správcovskou spoločnosťou, dodržať pri tomto rozhodovaní všetky postupy stanovené zákonom, zabezpečiť postupy kontroly zo strany správcovskej spoločnosti. predstavenstva nad správcovskou spoločnosťou, ako aj možnosť predčasného ukončenia zmluvy.

Otázkou prechodu právomocí jediného výkonného orgánu na fyzického podnikateľa sa v kontexte tohto článku nezaoberáme samostatne. Väčšina záverov týkajúcich sa správcovskej spoločnosti, ako aj algoritmu prilákania správcovskej spoločnosti a odporúčaní na uzavretie dohody s ňou je však v tomto prípade celkom uplatniteľná.

Tu je potrebné vykonať rezerváciu. Ak sa ukáže, že správcovská spoločnosť je pridruženou spoločnosťou spravovanej spoločnosti (napr. v dôsledku toho, že patrí vlastníkovi veľkého balíka akcií spravovanej spoločnosti), schválenie zmluvy uzavretej o. akciová spoločnosť so správcovskou spoločnosťou sa musí vykonávať spôsobom ustanoveným pre obchody s úrokmi. V praxi sa však používa množstvo trikov na to, aby bola kontrolovaná spoločnosť formálne nečlenená.

Pozri článok V. Levykina a O. Shomka „Správcovská spoločnosť v holdingu“ // „Akciová spoločnosť: emisie podnikové riadenie", č. 5 (12), 2004

Problém je však s lojalitou vedenia správcovskej spoločnosti.

Vážený čitateľ, nezdá sa vám, že predložka „alebo“ je tu trochu nevhodná?

Ak po uzavretí zmluvy so správcovskou spoločnosťou valné zhromaždenie akcionárov zmení zakladateľskú listinu, čím sa obmedzia právomoci výkonných orgánov, potom by sa ustanovenia zmluvy, ktoré sú v rozpore so listinou, nemali uplatňovať. Niektorí autori na základe toho odporúčajú do zmluvy, ktorú uzatvorí akciová spoločnosť so správcovskou organizáciou, zahrnúť pravidlo, že zmeny v zakladateľskej listine akciovej spoločnosti je možné vykonať len po dohode s riadiacou organizáciou. Toto odporúčanie nemožno prijať. Zmluvou nemožno obmedziť práva akcionárov na zmeny v zakladateľskej listine akciovej spoločnosti

Pravda, takáto dohoda sa bude týkať transakcií so zainteresovanými stranami a bude si vyžadovať jej predchádzajúci súhlas, minimálne rozhodnutím predstavenstva, prípadne aj valného zhromaždenia akcionárov.

Otázky uvedené nižšie môžu byť prerokované na niekoľkých zasadnutiach predstavenstva.

Tieto znaky zahŕňajú nasledujúce:

• akcionár vlastniaci spolu so svojimi pridruženými spoločnosťami viac ako 20 % akcií s hlasovacím právom akciovej spoločnosti súčasne vlastní 20 % alebo viac akcií (podielov, akcií) správcovskej spoločnosti;
• členovia predstavenstva akciovej spoločnosti vlastnia spolu 20 a viac percent akcií (podielov, akcií) správcovskej spoločnosti;
• aspoň jeden z členov predstavenstva akciovej spoločnosti je jediným výkonným orgánom, členom predstavenstva alebo členom predstavenstva riadiacej organizácie;
• v čase prijatia príslušného rozhodnutia valným zhromaždením akcionárov už riadiaca organizácia vykonávala pôsobnosť jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti.

Aby sa predišlo súdnym sporom, mali by sa náklady na služby správcovskej spoločnosti porovnať s hodnotou aktív počas celej doby trvania zmluvy.