Kontakty

Mediálny plán na informovanie občanov. mediálne plánovanie

S cieľom vybudovať systémový vzťah s prostriedkami masové médiá a efektívne využitie tohto zdroja pri realizácii public relations volebných komisií, je potrebné túto činnosť plánovať.

Plánovanie práce volebných komisií s médiami sa nazýva „mediálne plánovanie“, ktoré zahŕňa tri úrovne: strategickú, taktickú a operačnú.

Strategické mediálne plánovanie je akousi všeobecnou líniou volebných komisií vo vzťahoch s médiami a zahŕňa riešenie najčastejších a prioritných problémov. V strategickom mediálnom plánovaní sa určuje úloha a úlohy rôznych médií pri budovaní informačnej politiky volebných komisií, charakter materiálov na umiestnenie v médiách, vykonáva sa analýza hlavných médií a ich rating, mediálna mapa ( tlačová mapa), rozvíjajú sa hlavné mechanizmy interakcie a vplyvu na masmédiá.informácie, pričom sa využívajú všetky dostupné možnosti volebných komisií (administratívne, finančné a pod.).

Pre optimálne využitie médií volebnými komisiami na sprostredkovanie informácií voličom a formovanie potrebnej verejnej mienky je potrebné jasne pochopiť, akú úlohu môžu zohrávať médiá, aké prejavy by sa mali v určitých médiách niesť. K tomu je potrebné mať spoľahlivé informácie o sledovanosti médií, jednotlivých programov a titulkov. Mediálny rating je integrovaným ukazovateľom a môže zahŕňať hodnotenie médií z hľadiska pokrytia sledovanosti, dôvery v informácie, relevantnosti nastolených tém, estetického vnímania, zmienok inými médiami atď. Mať informácie o celkovom mediálnom ratingu a hodnoteniach jednotlivých pozícií, je možné s vysokou mierou efektívnosti určiť čas a charakter materiálov na zverejnenie a odvysielanie v médiách. Napríklad hodnotenie médií z hľadiska kvantitatívneho a kvalitatívneho pokrytia publika vám umožní korelovať mediálne publikum s cieľovou skupinou, ktorej je potrebné adresovať správu, a tým naplánovať najlepšie prostriedky a metódy interakcie s publikom. médiá.

Mediálne hodnotenia sa vytvárajú v rámci sociologických prieskumov, ktoré vykonávajú samotné médiá, reklamné agentúry, orgány štátnej moci, miestna vláda, centrá politických konzultácií a ďalšie osoby a organizácie, ktoré sa o ne zaujímajú. Volebné komisie môžu nezávisle iniciovať zostavovanie hodnotenia médií, keďže hodnotenia zostavené inými organizáciami sú pomerne často skreslené v prospech zákazníka. Ak však nie je možné nezávisle zostaviť hodnotenie médií, môžete použiť dostupné hodnotenia a aktívne na to využívať rôzne internetové zdroje.

Pre premyslenejšiu a efektívnejšiu prácu s médiami musia mať volebné komisie k dispozícii informácie o médiách, s ktorými budú musieť v procese práce komunikovať. Volebné komisie k tomu potrebujú systematizovať a neustále aktualizovať informácie o médiách, ktoré by sa mali premietnuť do špeciálnej mediálnej mapy a následne konsolidovať do jednotný register masové médiá. Štruktúra registra má zmysel v závislosti od typu média (televízia, rozhlas, tlač, internet, tlačové agentúry), jeho vzťahu k základnému (s ktorým bude interakcia v najväčšej miere) alebo špecializovaným médiám (podľa odvetvia). , skupiny vplyvu, postoj k moci atď.). .p.) a v závislosti od typu média.

TABUĽKA 4. PRÍKLAD ZOSTAVENIA MAPY MÉDIÍ

Pozície pamäťových kariet Informácie z médií
1. Názov média Regionálny informačný a analytický týždenník "Gubernia"
2. Mediálne hodnotenie Prvý medzi informačnými a analytickými publikáciami, druhý - z hľadiska obehu a pokrytia publika, prvý - z hľadiska úrovne dôvery v informácie. Integrálne hodnotenie - prvé medzi tlačené publikácie
3. Obeh 10 000 kópií
4. Oslovené publikum 25 000 ľudí
5. Zloženie publika Voliči s vysokým a stredným príjmom, vysokým stupňom vzdelania, zamestnanci, podnikatelia, učitelia
6. Plán vydania Každý štvrtok
7. Štruktúra médií (podľa pásikov, sekcií a nadpisov) Pravidelné nadpisy: „Naprieč mestami a dedinami“, „Od prvého človeka“, „Správy dňa“
8. Vyriešený problém s médiami Informovanie voličov, vytváranie pozitívneho obrazu volebných komisií, mobilizácia cieľovej skupiny k účasti na voľbách
9. Materiály, ktoré sa majú zverejniť a odvysielať Materiály z tlačových konferencií, analytické recenzie, rozhovory, správy, spravodajské materiály
10. Vnútorná štruktúra a Kontaktné informácie masmédiá (hlavný redaktor, vedúci oddelení a redakcií, kľúčoví korešpondenti) Šéfredaktor Petrov A.P. tel. 56-87-99, fax 56-87-98 E-mail: [chránený e-mailom]

Taktické mediálne plánovanie volebných komisií rieši konkrétnejšie úlohy a zahŕňa vypracovanie harmonogramu interakcie s médiami v členení na mesiace a týždne, určovanie hlavných udalostí, informačných príležitostí, materiálov na povinné zverejňovanie, potrebných prejavov a odvolaní s prihliadnutím na obdobie vydávania hlavných tlačených publikácií a vysielacích sietí elektronických médií.

TABUĽKA 5. PRÍKLAD VYPRACOVANIA PLÁNU INTERAKCIE S MÉDIAMI

Dátum, čas a miesto konania Názov udalosti a úlohy, ktoré sa majú riešiť Priťahoval Požadované materiály na poskytnutie médií
1 2 3 4 5
1 10.07.07.

Conferenčná miestnosť

regionálne

volebné

provízie

tlačová konferencia

predseda

regionálne

volebné

Komisia „Zap

nadchádzajúce

voľby do kraja

legislatívne

stretnutie"

Informovanie

populácie o výsledkoch

1. Televízia

3. Tlačené publikácie

4. Tlačové agentúry

1. Tlačová správa

2. Volebná štatistika

3. Informačná a analytická správa o výsledkoch hlasovania

2. 20.07.2007

predseda

volebné

provízie

Exkluzívny rozhovor predseda regionálnej volebnej komisie regionálnej televíznej spoločnosti "Gubernia" Formovanie pozitívneho obrazu volebnej komisie, analýza výsledkov volieb Regionálne

televízna spoločnosť

"Provincie",

prezident

televízne spoločnosti

Ivanov I.I.

1.Prehľadové informácie o priebehu volebnej kampane a všeobecných výsledkoch volieb 2.Informácie o zvolených poslancoch zákonodarného zboru

Operatívne mediálne plánovanie volebných komisií zahŕňa úpravu taktického plánovania s prihliadnutím na vznikajúce okolnosti a vzhľadom na to, že harmonogram práce s médiami je veľmi flexibilný. Preto môže vzniknúť potreba mobilnej odozvy volebných komisií na určité udalosti, ktoré sa vyskytnú počas volebného procesu.

TABUĽKA 6. PRÍKLAD OPERAČNÉHO PLÁNU ZAPOJENIA MÉDIÍ

štvrtok piatok sobota nedeľu pondelok
Počas dňa Pozvanie zástupcov médií na tlačovú konferenciu predsedu volebnej komisie 8.00-9.00 Upozornite voličov prostredníctvom médií na posledný deň kampane Cez deň Apelujte prostredníctvom hlavných médií na voličov s výzvou, aby prišli k urnám 17.00-18.00 Priamy prenos na rozhlasovej stanici Novosti Plus so zástupcom ÚVK Ruska o priebehu volieb 11.00-12.00

Stlačte con

konferencie

predseda

regionálne

volebné

provízie

11.00 - 12.00 On-line internetová konferencia s regionálnymi internetovými publikáciami 11.00-12.00 Priamy prenos v regionálnom rozhlase predsedu volebnej komisie o ukončení volebnej kampane Každú hodinu Vysielanie zvukových klipov mobilizačného charakteru Od 22.00 Naživo v regionálnom rozhlase predsedu volebnej komisie o prvých výsledkoch volieb 18.00-18.30 Účasť predsedu volebnej komisie v TV relácii "Hosť v štúdiu", TV "Gorod"

Na základe troch úrovní mediálneho plánovania sa zostavuje konsolidovaný mediálny plán volebnej komisie (pozri tabuľku 7), ktorý obsahuje hlavné činnosti pre interakciu s médiami, konkrétne mechanizmy realizácie týchto činností s prihliadnutím na špecifiká rôznych médií a publika, ktoré pokrývajú.

Pri zostavovaní konsolidovaného mediálneho plánu by volebné komisie mali plánovať aj finančné náklady na realizáciu informačnej politiky s prihliadnutím na možnosť bezplatného využívania médií a potrebu prilákať rozpočtové prostriedky a rôzne zdroje z mimorozpočtových zdrojov.

Prax interakcie medzi volebnými komisiami a médiami ukazuje, že zlepšenie vzťahov so zástupcami médií a vytvorenie okruhu lojálnych novinárov najviac napomáha pravidelné pozývanie novinárov na stretnutia a podujatia volebných komisií, organizovanie mimoriadnych stretnutí s novinármi, semináre, okrúhle stoly k otázkam volebného procesu, pravidelné informovanie novinárov, ako aj organizovanie súťaží medzi médiami o najlepší materiál k volebnému procesu.

Žiaľ, volebné komisie dnes v malej miere interagujú s online publikáciami, pričom tieto elektronické médiá sú rýchlo sa rozvíjajúcim odvetvím poskytujúcim kvalitné a aktuálne informácie pre jasne štruktúrované cieľové skupiny.

Napriek tomu, že publikum internetu je obmedzené, zahŕňa ľudí, ktorí sa aktívne venujú vyhľadávaniu a konzumácii informácií. Internetové publikum je mimoriadne cielené, čo umožňuje vysoký stupeň efektívne využívanie internetových zdrojov na osvetové aktivity.

Internet má tiež vlastnosti maximálnej interaktivity, čo umožňuje viesť on-line všetky druhy internetových tlačových konferencií, diskusií, hlasovaní atď. spätná väzba.

Volebné komisie by mali na informovanie voličov, účastníkov volebného procesu a médií využívať vlastné webové stránky. Oficiálne stránky volebných komisií budú v tomto prípade pôsobiť ako akési informačné agentúry, ktoré čo najpohotovejšie a najspoľahlivejšie informujú o činnosti volebných komisií, priebehu volieb a výsledkoch volieb. Je to dôležité najmä pre zástupcov médií, ktorí sú jedným z hlavných spotrebiteľov informácií na internete na prípravu publikácií a príbehov v elektronických médiách.

Dnes volebné komisie na všetkých úrovniach v Rusku nazbierali značné skúsenosti v interakcii s médiami pri realizácii informačných a vysvetľovacích aktivít.

Tabuľka 7. Príklad zostavenia konsolidovaného mediálneho plánu

Vydanie Destinácia kapitola,

program

Čo je hlavný problém Pracovné

titul

materiál

Hlavný obsah a forma publikácie, programy Typ prenosu/publikácie Čas, objem
TV
Regionálne

televízna spoločnosť

"Provincie"

Obyvateľstvo regiónu „Čas

voľby"

Blížiace sa voľby do krajského zákonodarného zboru "Volebná hranica" Dialógový rozhovor v štúdiu s predsedom krajskej volebnej komisie popretkávaný príbehmi a reportážami o priebehu volebnej kampane a práci volebných komisií v mestách a okresoch kraja informačný

analytické

vysielať

17.00-18.30 1,5 hodiny
Rádio
Regionálne

racio-mu

zykalnaja

rádio stanica

"rezonancia"

Mládežnícke publikum „Hlasovať Prilákanie mladých ľudí k voľbám, zvýšenie volebnej aktivity mladých ľudí "Vyberáme si budúcnosť" Živé stretnutie členov volebnej komisie s vedúcimi študentských a mládežníckych organizácií, uskutočnenie kvízu na volebné témy (znalosť volebného práva a volebného procesu a pod.) informačný

zábavné

vysielať

20.00 -21.00 1 hodina
Tuleň
Regionálne informačné a analytické noviny "Working Tribune" Pracovníci strojárskych a textilných podnikov regiónu "pozícia" Potreba účasti na voľbách pracovníkov podnikov regiónu, zníženie protestného hlasovania „Účasť je prísne povinná“ alebo „Môj hlas patrí mne“ Niekoľko krátkych správ zo strojárskych a textilných podnikov kraja s rôznymi názormi pracovníkov a manažérov podnikov na problémy účasti v nadchádzajúcich voľbách do zákonodarného zboru kraja Správy z podnikov regiónu 1 prúžok
internet
Internetové noviny "Internet-Inform" Novinári, mládež, podnikatelia, vysokoškolskí profesori "Op-Ipe" Priebeh volebnej kampane, činnosť volebných komisií: hlavné problémy "O voľbách - kompetentní" Internetová konferencia s vedením a členmi volebnej komisie v reálnom čase (on-line) o problémoch organizácie a konania volieb do zákonodarného zboru kraja Internetová konferencia 14:00-16:00 2 hodiny s následným zverejnením na stránke

Časť 4

Napríklad v priebehu volebnej kampane pre voľby poslancov Sverdlovského regionálneho rozmachu sa volebná komisia Sverdlovského regiónu dohodla so všetkými televíznymi a rozhlasovými kanálmi mesta Jekaterinburg o organizovaní prejavov vedúcich predstaviteľov Sverdlovského regiónu. Volebná komisia v informačných a analytických spravodajských reláciách. Počas týždňa odznelo 7 ~ 8 vystúpení predsedu komisie v programoch ako „Akcent“ v „Regionálnej televízii“, „Je tu otázka“ v ATN, „Výsledky týždňa“, „Ranná vlna“ na „RTRK „Ural“, „Rast dňa“, „Pravidlá života“ na televíznej spoločnosti Yermak,“ Stojan „na kanáli 4“, 10 + „na kanáli 10,“ Tretie štúdio „na CTU,“ Doslov „na Channel 41, ako aj v iných programoch. Celkovo počas predvolebnej kampane odznelo 103 vystúpení predsedu komisie v informačno-analytických, spravodajských reláciách. Zorganizovala sa interakcia s redakciami popredných televíznych kanálov, poskytli sa rozhovory pre spravodajské články programov: Vesti - Rossiya, Segodnya - NTV. Za uplynulé obdobie bolo uverejnených viac ako 90 správ s rôznymi druhmi informácií o priebehu volebnej kampane (okrem predvolebných prejavov volebných združení).

Všetky televízne kanály, vrátane komunálnych, uvádzali v spravodajských reláciách, ako aj pri premietaní celovečerných filmov, videá na objednávku Volebnej komisie Sverdlovského regiónu s informáciami pre voličov o nadchádzajúcich voľbách, s vysvetlením postupu a pravidiel. na hlasovanie v neprítomnosti, hlasovanie poštou a reklamy na sociálnych sieťach vyzývajúce voličov, aby sa rozhodli 8. októbra 2006. Celkovo počas volebnej kampane komisia pripravila 8 videí, ktoré boli uvedené na takých televíznych kanáloch ako Regionálna televízia, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, Channel Four TV, REN TV - Jekaterinburg, "Mediatransit" TVC, "TRK "Studio-41", "Russian Aom Plus" (TsTU), "Ermak", ako aj na miestnych televíznych a rozhlasových kanáloch v obce Sverdlovská oblasť.

Každá z outsourcovaných organizácií televízneho a rozhlasového vysielania predložila volebnej komisii Sverdlovskej oblasti mediálny plán umiestňovania videí a počet zverejnení videí komisie sa pohyboval od 4 (Mediatransit TVC) po 9-krát denne (regionálna televízia). , v závislosti od možností televíznej spoločnosti.

Spolu s regionálnou televíziou prebieha realizácia projektu mesačného vysielania hodinovej talkshow „Všetko tak, ako je“, ktorej hlavným cieľom je informovať všetkých účastníkov volebného procesu o hlavných etapách predvolebná kampaň pokračovala. Posledná relácia bola odvysielaná 1. októbra. Bola venovaná otázkam súvisiacim s priebehom hlasovania a stanovením výsledkov volieb. Hlavným cieľom organizátorov bolo dokázať voličom nemožnosť falšovania výsledkov hlasovania občanov, presvedčiť ich o dôležitosti a význame každého hlasu pre založenie celkové výsledky voľby.

Osobitné miesto v informačnom systéme mali publikácie o práci Volebnej komisie Sverdlovskej oblasti a rozhodnutiach, ktoré prijíma. Počas predvolebnej kampane bolo v Regionálnych novinách uverejnených 25 uznesení ECSO.

Neustála interakcia s novinármi (stretnutia, okrúhle stoly”), informujúc o hlavných udalostiach kampane systémom tlačových správ, práca webovej stránky komisie prispela k tomu, že v regionálnych printových médiách sa objavila asi 1/5 publikácií na tému volieb (okrem predvolebných prejavov tzv. volebné združenia).

Počas volebnej kampane sa náklad novín Volebnej komisie Sverdlovského regiónu „Uralsky CHOICE!“ zvýšil z 10 000 na 30 000 výtlačkov. Noviny vychádzali trikrát do mesiaca. Všetky čísla novín boli špeciálnymi číslami, v ktorých boli voliči promptne, objektívne informovaní o aktuálnom a pripravovanom dianí predvolebnej kampane a boli zverejňované vysvetlivky k aplikácii platnej volebnej legislatívy. Napríklad v 10. čísle novín predseda komisie analyzoval hlavné udalosti volebnej kampane, zverejnil informácie o všetkých volebných združeniach, ktoré sa zúčastňujú na voľbách poslancov Krajskej dumy zákonodarného zboru. Sverdlovskej oblasti a tiež predložil zoznamy a informácie o všetkých kandidátoch zaregistrovaných v zoznamoch volebných združení. 11. číslo novín obsahuje informácie pre voličov o postupe pri hlasovaní, o zodpovednosti za porušenie volebných práv občanov, o postupe pri vypĺňaní hlasovacích lístkov, o možných spôsoboch, ako môžu voliči získať informácie o priebehu hlasovania a postup pri sčítaní hlasovacích lístkov. zvýšiť výsledky volieb.

V závere kalendárnych etáp predvolebnej kampane sa uskutočnili tlačové konferencie pre zástupcov médií. Za celé obdobie sa uskutočnilo 15 tlačových konferencií, na ktorých sa zúčastnili v priemere zástupcovia 25 mediálnych organizácií.

Všetky zasadnutia Volebnej komisie Sverdlovského kraja sa konali otvorene a verejne, s prizvaním zástupcov médií (na zasadnutiach komisie bolo od 5 do 15 zástupcov rôzne organizácie MASOVÉ MÉDIÁ). Na záver zasadnutí komisie sa spravidla konali minitlačové konferencie, na ktorých boli priblížené výsledky rokovania a úlohy na najbližšie obdobie.

Za účelom získania operatívnych informácií na analýzu spravodajstva z volebnej kampane bola z radov pracovníkov aparátu komisie zorganizovaná skupina na monitorovanie publikácií v elektronických a printových médiách, informácií na televíznych kanáloch o priebehu volebnej kampane. Monitorovací systém umožnil komisii rýchlo ovplyvňovať vznikajúce problémy, odstraňovať prichádzajúce otázky a tiež budovať stratégiu a taktiku osvetových aktivít na nasledujúce obdobie.

Denné informácie vo forme tlačových správ, plánov nadchádzajúcich podujatí, fotografických materiálov z minulých podujatí boli odovzdané územným volebným komisiám a tiež zverejnené na internetovej stránke Volebnej komisie regiónu Sverdlovsk. V období predvolebnej kampane túto stránku navštívilo 20 tisíc užívateľov.

Médiá sú teda najdôležitejším nástrojom a partnerom pri realizácii public relations volebných komisií. Správne budovanie vzťahov s médiami je kľúčom k úspešnej implementácii cieľov a zámerov volebných komisií vo volebnom procese, čím sa zvyšuje právnej kultúry a aktivitu voličov, vytváranie pozitívneho obrazu volebných komisií a zvyšovanie dôvery v inštitúciu volieb v Rusku. To všetko je možné, keď si členovia volebných komisií osvoja spôsoby organizovania špeciálne udalosti pre médiá, školenia pre nich potrebné materiály a mediálne plánovanie.

Sformulujeme opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov uvedených v kapitole 2.3

1. opatrenie - vytvorenie a umiestnenie informačných stánkov o činnosti zastupiteľstva v okrese.

Správa efektívne nevyužíva taký spôsob šírenia informácií o svojej činnosti, ako je ich vyvesenie na verejných miestach. Vo väčšine prípadov sa tento spôsob redukuje na organizáciu informačných zón, ktoré sa nachádzajú priamo v priestoroch Rady, GU IS, EIRT, DEZ.

Medzi verejne prístupné miesta, prostredníctvom ktorých by bolo možné efektívne šíriť informácie o činnosti Rady, patria:

Pobočky Sberbank v Rusku,

poštové úrady;

knižnice;

odbory vnútorných vecí okresu;

Úrady súdnych obvodov zmierovacích sudcov;

Štát vzdelávacích zariadení(školy, inštitúty, univerzity)

Verejné zdravotnícke zariadenia (polikliniky, nemocnice).

Tieto inštitúcie majú najrozsiahlejšiu sieť v okresoch, sú pre obyvateľstvo najdostupnejšími miestami, z ktorých niektoré fungujú nepretržite.

Informačné stánky sú jedným z najstarších, a teda časom overených typov reklamy. Je to prostredník medzi tými, ktorí chcú sprostredkovať nejakú informáciu, a tými, ktorým sú tieto informácie určené.

Informačný stojan je štít, ku ktorému sú pripevnené priehľadné vrecká. Veľkosť stojana sa líši podľa toho, na čo bude stojan samotný slúžiť a kde bude umiestnený. Do vreciek sa vkladajú listy papiera, na ktorých sú umiestnené potrebné informácie: objednávky, oznámenia, kniha sťažností a podnetov.

Výhody informačných stánkov:

Spôsob, ako vždy rýchlo a presne sprostredkovať čerstvé informácie;

Neustála nepriama interakcia so zamestnancami alebo návštevníkmi;

podpora firemná identita firma (informačný stánok musí byť navrhnutý vo firemných farbách firmy, logo môžete použiť aj pri vývoji dizajnu stánku);

Informácie prezentované na stánkoch vám umožňujú posúdiť organizáciu a jej prácu.

Komu danej forme prezentácia informácií bola efektívna, navrhujem inštalovať informačné stánky vo všetkých inštitúciách a podnikoch v okrese (114, tabuľka 1), pošta (1), pobočky Sberbank Ruska (2), knižnice (2), interné oddelenie záležitosti (1), spolu v množstve 120 kusov. Potom bude pokrytie obyvateľstva čo najefektívnejšie. Na stánky navrhujem umiestniť informácie o činnosti okresnej rady Sokolniki, o činnosti rôznych iných organizácií v okrese, všeobecné informácie o oblasti. Stojany budú aktualizované, keď budú dostupné. nové informácie. Okrem toho by stánky mali byť cielené, to znamená, že na stánkoch v školách by sa mali informovať prevažne o problematike školstva. V mede. inštitúcie so zameraním na zdravotnú problematiku a sociálny status pacienti, zdravotne postihnutí ľudia. Informačné obchody pre spotrebiteľov.

2. opatrenie - informovanie obyvateľstva okresu pomocou letákov.

Pre lepšiu informovanosť obyvateľov mestskej časti by sa mali aktívnejšie využívať informačné letáky.

Letáky sú materiálom, ktorý jednoduchou a prístupnou formou prinesie obyvateľom územia informácie, ktoré im treba oznámiť. Preto musí leták spĺňať množstvo požiadaviek. Napríklad všetky informácie by mali byť čo najstručnejšie, no zároveň zapamätateľné. Samotný leták svojim dizajnom by mal upútať pozornosť, no zároveň – nie až tak, aby trhal oko. Obrázky a fotografie musia byť kvalitné.

Veľkou výhodou tohto spôsobu informovania je dôvera, že každý obyvateľ okresu dostane potrebné operatívne informácie. Témy letákov môžu byť veľmi odlišné:

Adresy, telefóny, otváracie hodiny a recepcie hlavných služieb okresu;

Protiteroristická činnosť okresu;

Informácie o dotáciách, zmenách vo účtoch za energie;

Výťažky z normatívne dokumenty ktoré sú zaujímavé pre obyvateľov danej oblasti;

Informácie o kultúrnych podujatí v regióne a pod.

Letáky sa zvyčajne rozdávajú na ulici alebo na výstave a snažia sa osloviť čo najviac ľudí. Pri tomto prístupe potrebujete veľa letákov. Preto navrhujem roznášať letáky na rôznych regionálnych podujatiach, ktorých sa zúčastňujú obyvatelia kraja. Myslím túto metódu najefektívnejšie, pretože všetky ostatné miesta hromadného zhromažďovania budú pokryté informačnými stánkami a v okrese nie je metro. Každý mesiac sa v okrese uskutočnia v priemere 1-2 akcie, na ktoré sa zúčastňuje 300-400 ľudí. Preto navrhujem každý mesiac distribuovať 1000 letákov. Obsah sa bude zodpovedajúcim spôsobom meniť raz za mesiac. Toto množstvo považujem za optimálne; bude rezerva pre prípad, že by počet ľudí prekročil priemer a tiež nebude veľa navyše pre prípad, že by bol počet ľudí podpriemerný. Zvyšky, ak nejaké existujú, navrhujem distribuovať rôznym inštitúciám v okrese.

Akcia 3 – modernizácia sídla okresného úradu umiestnením nadpisu „Otázky a odpovede“.

Napriek rozvoju internetu, informačné systémy, získanie toho či onoho dokumentu obyvateľstvom si vyžaduje osobnú výzvu žiadateľa Rade, čo má za následok chodenie po úradoch a zbieranie rôznych potvrdení. To všetko vedie k veľkým výdavkom času a vytvára značné nepríjemnosti pre obyvateľstvo. O zložitejších formách komunikácie medzi občanmi a okresnými úradmi, ktoré im umožňujú žiadať a prijímať potrebné potvrdenia či povolenia cez internet, zapájať sa do výberových konaní a súťaží formou inzercie a vypĺňania špeciálnych formulárov, zatiaľ nemožno hovoriť. Medzitým federálne cieľový program„Elektronické Rusko (2002-2010), schválené uznesením vlády Ruskej federácie z 28. januára 2002 č. 65, bolo stanovené, že už v roku 2005 by malo byť 15 percent služieb poskytovaných vládnymi agentúrami realizovaných v elektronickej forme. .

V roku 2008 bola v Rade vytvorená oficiálna internetová stránka, ktorej bola pridelená úloha hlavného prepojenia v praktickej interakcii medzi orgánmi a občanmi. Po krátkej exkurzii po lokalite som však presvedčený: implementácia a použitie informačných technológií na úrovni okresu je v embryonálnom štádiu vývoja. Informačný obsah stránky ponecháva veľa požiadaviek: okrem historických a geografických údajov sú tu údaje o štruktúre Rady, telefónne čísla služieb a sektorov, blok správ, chýbajú však informácie o činnostiach rada.

V služobnom poriadku každej funkcie v zastupiteľstve je predpísané vlastníctvo osobného počítača a kancelárskeho vybavenia. Všetky osobné počítače v správe okresu Sokolniki sú pripojené na internet, každý zamestnanec má zručnosti na používanie siete, každý má osobnú elektronickú schránku. Na otázky budú odpovedať odborníci rady v závislosti od predmetu otázky. Stránka bude hostiť takzvané FAQ (Frequently Asked Question(s)) – zbierku často kladených otázok na akúkoľvek tému a odpovedí na ne. Odpovede na stránku zverejní špecialista, ktorý sa zaoberá umiestňovaním stránky zastupiteľstva na internet, zverejňovaním a aktualizáciou informácií na internetovej stránke mestskej časti.

S rozvojom teoretických a praktických poznatkov v tejto oblasti bolo možné nájsť vhodný príklad mediálnych plánov. Už teraz predstaví hlavné smery činnosti a konkrétne propagačné činnosti s uvedením nákladov. To zjednoduší úlohu, pretože nebude potrebné vymýšľať ich sami a dúfať, že to bude fungovať.

Mediálny plán spoločnosti: príklad pre realitnú kanceláriu

Plán bol vypracovaný pre malú agentúru, sú uvedené priemerné ceny za prácu špecialistov, za prípravu a tlač polygrafických produktov. Bannery a streamery, stojany, plagáty v kancelárii sa neuvádzajú, pretože ako príklad sa berie organizácia, ktorá už na trhu pôsobí. V zozname neboli zahrnuté ani bezplatné zdroje na inzerciu (internetové nástenky).

Názov kampane

Diania

Množstvo a náklady

Uverejnenie

1 nálepka na 1 sektor (vzdialenosť napr. od kancelárie - 5 m okolo)

V týždni:

1000 letákov „Kúpiť“;

1000 "Zmena";

1000 "Na predaj";

1000 je univerzálna možnosť.

Celkom: 16 800 rubľov

600 rubľov za 1 týždeň. Spolu: 2400 r.

Platené formou inzerátov v súkromnej rubrike v mestských novinách

2000 r. - 1krát.

Ako v špecializovanom časopise

8000 r. za mesiac.

Letáky do poštových schránok

Spravidla v domoch v centre mesta (alebo okresu)

Na 1 dom - 144 letákov. Priemerne sa zaberie 7 domov za mesiac. 1000 letákov za 1500 rubľov. + práca lepiča.

Spolu: 2000 r.

Účasť na výstavách

Príprava brožúr, vizitiek, plagátov

V priemere asi 1000 rubľov. a prácu agentúrnych špecialistov.

Distribúcia letákov (s kalendárom, číslami taxíkov, zoznamom sviatkov, telefónnymi číslami služieb a pod. na zadnej strane)

500 kusov za mesiac - 1 000 rubľov. (spolu s prácou promotéra)

Telefonická pozvánka na bezplatné konzultácie špecialistov, „studené“ hovory

Platba za prácu obchodného manažéra: 1 hodina - 75 rubľov. (bez úrokov z transakcie). Trvá 1-2 dni v týždni.

Spolu: 4800 mesačne

Bannery vo vyhľadávačoch

1500 tisíc mesačne.

Práca s partnermi

Výmena vizitiek za umiestnenie na úradoch výstavby, poisťovní, bánk

Platba za 1 hodinu týždenne - 50 rubľov.

Samotné vizitky: 300 rubľov.

Spolu: 350 r.

Tvorba spoločných brožúr

Náklady na brožúry sú rozdelené rovnakým dielom: 1 000 rubľov. za 1000 brožúr (ak sa zúčastnia 3 vaši partneri).

Vydanie novín

300 r. - 1 kópia, mesačne je možné distribuovať 50 kusov.

Práca kuriéra, novinára (2000 rubľov), dizajnéra rozloženia (500 rubľov)

Spolu: 17 500 rubľov.

Príklad mediálnych plánov je potrebný vo vzťahu k vášmu mestu, uvedie konkrétne zdroje reklamy. A napriek tomu by ste mali neustále sledovať jeho účinnosť: registrujte odpovede, hľadajte najúspešnejšie zdroje.

Propagácia novín alebo časopisov

Periodicita

cena

Raz za týždeň

Práca vedúceho kancelárie s platom alebo vzdialeného manažéra - 50 rubľov. za hodinu.

Telefonické ponuky

Dva týždne pred vydaním, do 4 dní

Práca obchodného manažéra (pre 3% percent prilákaného klienta).

Umiestňovanie reklám na vchody a tabule mesta

Papier, výtlačok (kazeta) - 700 rubľov.

1 str. za kus

Počet kópií - 2000.

Spolu: 2700 r.

Rozhlasové vyrozumenie obyvateľov mesta

60 výstupov denne, každý deň po dobu jedného mesiaca

Jednorazovo - 1 000 rubľov. na výrobu.

900 r. za mesiac pre výstupy.

Tlačové správy na internete

Umiestnite raz na bezplatné portály, potom aktualizujte každé tri mesiace, pridajte nové o akciách a zaujímavých ponukách

Len pre prácu vedúceho kancelárie alebo mediálneho manažéra (hodina práce - 100 rubľov).

Samotný text alebo prostredníctvom špecialistov - 100 rubľov.

Spolu: 500 r.

Pridávanie do adresárov médií

Vyhľadávanie na stránke a umiestnenie

Len za prácu: 50 rubľov. za hodinu.

Spolu: 200 r.

5000 r. - noviny, budúci mesiac - 8 000 rubľov. V časopise.

Distribúcia problémov na miestach s vysokou návštevnosťou (nákupné centrá, supermarkety, kancelárie partnerov a inzerentov)

Raz za mesiac

Kuriérska práca - 50 rubľov. za hodinu. Trvá 1 pracovný deň.

Spolu: 400 r.

2 kusy v strede na 1 mesiac

Za 15 tisíc rubľov.

Celkom: 30 000 rubľov.

Ako vytvoriť mediálny plán

Príklad je, samozrejme, dobrý. Ale každé podnikanie má svoje vlastné charakteristiky. Preto je dôležité poznať základy mediálneho plánovania.

Správne zvolené zdroje reklamy (podľa vašej špecializácie určené pre cieľovú skupinu), formy reklamy, miesta pre jej umiestnenie a počet výstupov za mesiac - to sú informácie, ktoré by sa mali nielen odrážať v pláne. Vítaný je prehľadný rozvrh umiestnení, ktorý zobrazuje striedanie konkrétnych propagačných akcií. To uľahčuje sledovanie účinnosti konkrétnej formy činnosti.

Mediálne plány uvedené v tomto článku nie sú jasné a konkrétne a vyžadujú si podrobnú revíziu vo vzťahu ku konkrétnemu mestu a konkrétnym zdrojom reklamy. Napríklad: noviny "Kvety v záhrade" - banner 200 x 300, umiestnenie - 1 strana, počet vydaní - 2 krát za mesiac.

Rozpočet kampane

Stávka na úspory je vítaná. V tých zdrojoch, kde sa oplatí umiestniť reklamu, si ju môžete objednať za najnižšiu cenu na šesť mesiacov vopred.

Priority

Okrem toho každý príklad mediálnych plánov odráža strategické ciele a smerovanie zákazníka. To znamená, že zodpovedá prioritám spoločnosti. V prípade novín ide o svetlý vzhľad, vyhlásenie obyvateľstvu a potenciálnym inzerentom o ich existencii. V prípade realitnej kancelárie má kampaň získať zvýšenie už existujúceho stabilného príjmu.

Nemôžete si teda vziať príklad z mediálnych plánov a použiť ich bez toho, aby ste si ich prepracovali: bez zavedenia maximálnej špecifickosti, bez zváženia možností úspory rozpočtových prostriedkov na reklamu a ešte viac bez hodnotenia. hlavný cieľ plán, jeho súlad s prioritným rozvojom spoločnosti.

GUVERNÉR JAMAL-NENETSKEJ AUTONÓMNEJ OBLASTI

ROZHODNUTIE

O postupe tvorby a implementácie autonómnej oblasti

Pre výkon právomocí v oblasti formovania a realizácie informačnej politiky Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu vytvárať podmienky pre rozvoj systému komplexného informovania obyvateľstva o činnosti výkonných orgánov štátnej moci hl. Jamalsko-nenecký autonómny okruh, vláda Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu rozhoduje:

1. Schváliť priložený postup tvorby a realizácie mediálneho plánu výkonný orgán vláda Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu.

2. Kontrolou vykonávania tejto rezolúcie bude poverený zástupca guvernéra Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu, náčelník štábu guvernéra Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu Sokolova I.B.

Guvernér Jamal-Nenets

Autonómny okruh D.N. Kobylkin

SCHVÁLENÉ

Nariadenie vlády

Jamalsko-nenecký autonómny okruh

POSTUP pri tvorbe a realizácii mediálneho plánu výkonného orgánu štátnej moci Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento postup upravuje postup pri tvorbe a realizácii mediálneho plánu výkonného orgánu štátnej moci Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu (ďalej len mediálny plán autonómneho okruhu).

1.2. Mediálny plán je vytvorený pre:

Vytváranie podmienok pre rozvoj systému komplexného informovania obyvateľstva o činnosti výkonných orgánov štátnej moci Autonómneho okruhu;

Riešenie úloh informačnej podpory činnosti výkonných orgánov štátnej moci Autonómneho okruhu v rámci vlastnej pôsobnosti;

Koordinácia interakcie medzi výkonnými orgánmi štátnej moci autonómneho okruhu pri plánovaní procesu informačnú podporu jeho činnosti;

Koordinácia procesu práce s médiami pri pokrývaní činnosti výkonných orgánov štátnej moci Autonómneho okruhu;

Systematizácia procesu informačnej podpory činnosti výkonných orgánov štátnej moci Autonómneho okruhu.

1.3. Ciele mediálneho plánu by mali odrážať prioritné oblasti:

Činnosť výkonných orgánov štátnej moci autonómneho okruhu ustanovená v predpisoch o týchto orgánoch;

Stratégia sociálno-ekonomického rozvoja autonómneho okruhu, schválená vyhláškou Zákonodarného zboru autonómneho okruhu zo 14. decembra 2011 N 839.

1.4. Mediálny plán je cieľový, koncepčný dokument na informačnú podporu činnosti výkonného orgánu štátnej moci Autonómneho okruhu, určitým spôsobom štruktúrovaný a predstavujúci systém odôvodnení, popis opatrení a úkonov pre prácu s médiami. .

1.5. Pod informačnú podporu ide o systematizovaný proces informovania o prioritných oblastiach činnosti výkonných orgánov štátnej moci autonómneho okruhu v masmédiách autonómneho okruhu.

1.6. Oprávneným výkonným orgánom štátnej moci Autonómnej oblasti na tvorbu mediálneho plánu je Odbor vnútornej politiky Autonómnej oblasti (ďalej len - autorizovaný orgán).

1.7. Mediálny plán môže byť vytvorený za účasti dvoch alebo viacerých výkonných orgánov štátnej moci autonómneho okruhu.

II Postup pri tvorbe mediálneho plánu

2.1. Mediálny plán sa tvorí na najbližších šesť mesiacov na základe žiadosti výkonného orgánu štátnej moci Autonómnej oblasti vo forme podľa prílohy č. 1 tohto poriadku (ďalej len žiadosť).

2.2. Žiadosti prijíma oprávnený orgán výkonných orgánov štátnej moci autonómneho okruhu:

K prihláške sú priložené kópie materiálov a dokumentov použitých pri príprave žiadosti.

Na žiadosti doručené po uplynutí lehôt uvedených v tomto odseku sa nebude prihliadať a nebudú vrátené.

2.3. V mene zástupcu guvernéra autonómneho okruhu, ktorý dohliada na činnosť oprávneného orgánu, žiadosť prijíma oprávnený orgán mimo lehôt ustanovených v bode 2.2 tohto poriadku.

2.4. Oprávnená osoba do 5 pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti skontroluje podanú žiadosť z hľadiska súladu s formulárom podľa prílohy č. 1 tohto postupu.

2.5. V prípade nesúladu podanej žiadosti s formulárom podľa prílohy č.1 tohto poriadku oprávnený orgán v lehote ustanovenej odsekom 2.4 tohto poriadku žiadosť vráti výkonnému orgánu štátnej moci. autonómneho okruhu, ktorý žiadosť podal, s uvedením okolností, ktoré slúžili ako podklad na vrátenie žiadosti.

2.6. Oprávnený orgán má právo zapojiť do práce na tvorbe mediálneho plánu odborníkov a organizácie so špecializovanými znalosťami v oblasti kontrolovaná vládou, sociológia, masmédiá, marketing, informačné technológie.

2.7. Ak je predložená žiadosť v súlade s formulárom podľa prílohy č. 1 tohto poriadku, oprávnená osoba do 10 pracovných dní od skončenia lehoty uvedenej v bode 2.4 tohto poriadku vypracuje návrh mediálneho plánu vo forme v v súlade s prílohou č. 2 tohto poriadku.

Vygenerovaný návrh mediálneho plánu zasiela oprávnený orgán na schválenie výkonnému orgánu štátnej moci Autonómneho okruhu, ktorý žiadosť podal najneskôr v termíne uvedenom v bode 2.7 tohto poriadku.

2.8. Výkonný orgán štátnej moci Autonómnej oblasti, ktorý žiadosť podal, je povinný do 5 pracovných dní odo dňa doručenia návrhu mediálneho plánu návrh mediálneho plánu odsúhlasiť alebo predložiť oprávnenému orgánu odôvodnené pripomienky či návrhy.

2.9. V prípade doručenia pripomienok alebo návrhov k návrhu mediálneho plánu oprávnený orgán do 5 pracovných dní odo dňa ich doručenia návrh mediálneho plánu finalizuje a opätovne skoordinuje s výkonným orgánom štátnej moci Autonómnej oblasti. ktoré predložili pripomienky alebo návrhy v lehote stanovenej v bode 2.8 tohto postupu.

2.10. Oprávnený orgán do 5 pracovných dní odo dňa doručenia odsúhlaseného návrhu mediálneho plánu zostaví mediálny plán a zašle ho výkonnému orgánu štátnej moci Autonómnej oblasti, ktorý žiadosť podal, a masmédiám samosprávneho kraja. Autonómny okruh.

III. Postup realizácie mediálneho plánu

3.1. Realizáciu mediálneho plánu vykonáva oprávnený orgán spolu s výkonným orgánom štátnej moci Autonómnej oblasti, ktorý žiadosť podal.

3.2. Oprávnený orgán organizuje a koordinuje prácu masmédií Autonómneho okruhu v procese realizácie mediálneho plánu.

3.3. Oprávnený orgán v rámci svojej pôsobnosti v procese realizácie mediálneho plánu monitoruje informačné materiály zverejňované v médiách Autonómneho okruhu.

3.4. Oprávnený orgán do 10 pracovných dní po uplynutí lehoty realizácie mediálneho plánu ho analyzuje. Na základe výsledkov analýzy oprávnený orgán do 5 pracovných dní vygeneruje správu o plnení mediálneho plánu a zašle ju výkonnému orgánu štátnej moci Autonómneho okruhu.

Príloha N 1. ŽIADOSŤ o zostavenie mediálneho plánu

Príloha č.1

mediálny plán výkonného orgánu
štátna moc Jamalsko-Neneckých
autonómnej oblasti

Účel mediálneho plánu požadovaná úroveň pokrytie publika, frekvencia)

Popis cieľového publika

Termín realizácie mediálneho plánu

Sprevádzajúci
materiály (programy, normatívne právne akty, štatistické údaje atď.)

Celé meno, funkcia osoby zodpovednej za prípravu žiadosti

Príloha N 2. MEDIÁLNY PLÁN

Príloha č.2
k Postupu tvorby a implementácie
mediálny plán výkonného orgánu
štátna moc Jamalsko-Neneckých
autonómnej oblasti

DOHODNUTÉ

vedúci výkonného orgánu

štátna moc Jamalsko-Neneckých

autonómnej oblasti

_____________________________________

"____"________________ 20___

MEDIÁLNY PLÁN

na obdobie od ____________ do ________________ roku

__________________________________________________________________________________________

(názov výkonného orgánu štátnej moci Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu)

Cieľ ___________________________________________________________________________________________________________

Úlohy _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

cieľové publikum ____________________________________________________________________________________________________

Taktika a navrhované mediálne nástroje

Názov masmédia (okresné, obecné)

Názov programu (článku) / predmetu

dátum vydania

Formulár na odoslanie
materiál

Sprevádzajúci
materiálov

Zodpovedná osoba

Páčil sa vám článok? Zdieľaj to