Požiadavky na pracovisko finančníka. Zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok na pracovisku finančníka

Požiadavky na teplotu a vlhkosť vzduchu, osvetlenie kancelárskych priestorov a niekedy aj nábytku sú prísne regulované. Ak je teda priemerná denná teplota mimo okna nad 10 °C, kancelária by mala mať všeobecné pravidlo 23-25 ° С, a ak je pod touto hranicou - 22-24 ° С. Určuje sa aj to, ako sa skracuje pracovný deň, ak je v miestnosti chladnejšie ako je povolené, alebo naopak, je v nej veľmi teplo. Napríklad, ak je teplota vzduchu v kancelárii 19 ° C, môžete v nej zostať najviac sedem hodín a ak 18 ° C - nie viac ako šesť hodín atď. (SanPiN 2.2.4.3359-16 " ", schválené. Výnos hlavného štátneho sanitára Ruskej federácie zo dňa 21. júna 2016 č. 81).

Pre tých, ktorí pri svojej práci používajú počítače, existujú osobitné pravidlá. Plocha pracoviska takýchto zamestnancov nemôže byť menšia ako 4,5 m2. m (ak je nainštalovaný plochý monitor) alebo menej ako 6 m2. m (ak pracovisko vybavený monitorom starého typu, s kineskopom). A po každej hodine práce by mala byť miestnosť vyvetraná (Sanitárne a epidemiologické pravidlá a predpisy SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; schválené hlavným štátnym sanitárom Ruskej federácie 30. mája 2003).

Niektoré situácie nie sú priamo upravené sanitárnymi normami, ale v praxi sa vyskytujú pravidelne. Medzi ne patrí napríklad porucha toaliet v budove. V tomto prípade má zamestnanec podľa Rostruda právo odmietnuť prácu a zamestnávateľ mu musí do odstránenia problému zabezpečiť inú prácu, ktorá neohrozuje zdravie. Ak to nie je možné, vyhlási sa prestoj a zamestnanec môže počítať s prestojom na mzde vo výške najmenej 2/3 jeho priemerného zárobku ().

Aké ďalšie hygienické normy a pravidlá sa vzťahujú na pracovníkov úradu, ako aj zodpovednosť zamestnávateľa za ich nedodržiavanie, sa dozviete v našej infografike.

Stručne povedané, pracovisko je otvorená alebo uzavretá oblasť územia alebo priestoru vybavená potrebnými výrobnými zariadeniami, v rámci ktorých sa zamestnanec zaoberá pracovná činnosť. Môže byť pridelený aj skupine zamestnancov. Zvyčajne sa určitá časť všeobecného výrobného cyklu vykonáva na pracovisku.

Je logické, že na dosiahnutie vysokej produktivity práce je potrebné, aby mu zabezpečil také podmienky, pri ktorých bude jeho výkon najvyšší.

Dôležité! Zamestnávateľ by mal prispôsobovať pracovisko s prihliadnutím nielen na konkrétny druh činnosti, kvalifikáciu, ale aj na individuálne fyzické a psychické danosti každého zamestnanca.

Všeobecné požiadavky na organizáciu pracoviska

Tieto požiadavky upravuje Zákonník práce Ruskej federácie, sanitárne a epidemiologické pravidlá a predpisy (SanPiN) a ďalšie právne dokumenty.

Hlavným cieľom organizácie pracoviska je zabezpečiť kvalitný a efektívny výkon práce pri dodržaní stanovených termínov a pri plnom využití pridelenej techniky zamestnancovi.

Na jeho dosiahnutie sú na pracovisko kladené organizačné, technické, ergonomické, sanitárne, hygienické a ekonomické požiadavky.

Aké požiadavky musí spĺňať pracovisko zamestnanca?

Bezpečnosť práce je prioritou!

Najdôležitejšou požiadavkou v organizácii pracoviska je zabezpečiť bezpečné pohodlné pracovné podmienky, predchádzať vzniku chorôb z povolania a úrazov. Celý tento komplex opatrení sa nazýva ochrana práce pri práci.

Inými slovami, ochrana práce je v skutočnosti systém legislatívnych aktov v spojení so sociálno-ekonomickými, organizačnými, technickými, hygienickými a terapeutickými opatreniami a prostriedkami, ktoré zabezpečujú bezpečné pracovné podmienky a chránia zdravie zamestnancov podniku.

Na to je potrebné vytvoriť priaznivé pracovné podmienky v súlade s hygienickými normami, bezpečnosťou, ergonómiou a estetikou.

Vnútorná mikroklíma

Legislatíva našej krajiny prísne reguluje teplotu a vlhkosť vzduchu v miestnosti. Najmä keď je priemerná denná vonkajšia teplota nižšia ako 10°C, amplitúda jej kolísania v miestnosti by mala byť 22-24°C. Pri teplote vonkajšie prostredie viac ako špecifikovaná hodnota - 23-25 ° С. V prípade dočasného nedodržania týchto podmienok v jednom alebo druhom smere je pracovný deň skrátený (SanPiN 2.2.4.3359-16 zo dňa 21. júna 2016 č. 81).

Ochrana pred škodlivými účinkami výpočtovej techniky

Keďže si dnes nie je možné predstaviť kancelársku prácu bez PC, existujú štandardy pre zamestnancov, ktorí pri svojej práci využívajú výpočtovú techniku. Napríklad pri práci s počítačom s plochým monitorom musí mať pracovisko plochu najmenej 4,5 metrov štvorcových. m, pri použití kineskopického monitora - 6 m2. Po každej hodine práce je potrebné miestnosť vyvetrať (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 z 30. mája 2003). To isté normatívny akt výška, šírka a hĺbka pre nohy pod stolom sú regulované, dohodnuté povinná prítomnosť stupačky s vlnitým povrchom.

Úroveň elektrostatických a elektromagnetických polí, žiarenia a ultrafialového žiarenia, rádiofrekvenčných pásiem a iných faktorov škodlivých pre zdravie zamestnancov upravuje aj zákon.

Pozor! AT pivnice používanie kopírovacích strojov, tlačiarní a iných kancelárskych zariadení je zakázané a pre bežné kancelárie boli stanovené príslušné normy pre vzdialenosť medzi technickými zariadeniami (SanPin 2.2.2. 1332-03).

Požiadavky na osvetlenie

Príslušné články SanPin tiež stanovujú normy pre osvetlenie. Napríklad osvetlenie v miestnosti by malo byť v rozsahu od 300 do 500 luxov. Pri použití umelého osvetlenia musia parametre osvetlenia zabezpečiť dobrú viditeľnosť informácií poskytovaných obrazovkou osobného počítača. Pre lokálne osvetlenie sa odporúčajú svietidlá inštalované na pracovných plochách alebo špeciálne vybavené panely pre vertikálnu inštaláciu (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.).

Požiadavky na hluk

Pre hladinu hluku je nastavený maximálny prah 80 decibelov (SanPin 2.2.4. 3359-16).
Regulačné dokumenty stanovujú inštaláciu špeciálnych základov alebo podložiek tlmiacich nárazy pre hlavné zariadenia produkujúce hluk a iné zariadenia, ako aj použitie materiálov absorbujúcich hluk.

Poskytovanie podmienok na stravovanie

Postup stravovania na pracovisku upravuje článok 108 Zákonníka práce RF, SNiP 2.09.04-87:

pri počte zamestnancov menej ako 10 osôb sa vyžaduje miesto s rozlohou najmenej 6 metrov štvorcových. m, vybavený jedálenským stolom;
pri počte zamestnancov do 29 osôb je potrebná plocha dvojnásobná;
ak firma zamestnáva do 200 zamestnancov, je povinná výdajňa jedálne;
ak počet zamestnancov presiahne 200, jedáleň by mala byť zabezpečená surovinami alebo polotovarmi.

Neregulované situácie

V prípade situácií, ktoré nie sú upravené sanitárnymi a hygienickými normami (zateká strecha, nefunkčné WC a pod.), má zamestnanec právo odmietnuť prácu. Zamestnávateľ je zároveň povinný ponúknuť mu iné zamestnanie až do úplného odstránenia problému. Ak takéto rozhodnutie nie je možné, podľa článku 157 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný vyhlásiť prestoj so zaplatením pokuty vo výške najmenej 2/3 priemeru mzdy pracovník.

Z ergonomických požiadaviek na pracovisko treba navyše poznamenať:

Výber racionálneho umiestnenia pracovnej plochy a zóny s prihliadnutím na antropometrické údaje konkrétneho zamestnanca.
Zabezpečenie opatrení na predchádzanie alebo zníženie predčasnej únavy zamestnanca, vzniku stresovej situácii berúc do úvahy fyziologické, psychofyziologické vlastnosti človeka a jeho charakter. Mimochodom, podľa psychológov sú zamestnanci, ktorí vo svojej práci neustále používajú elektronické počítače, oveľa viac vystresovaní ako ich menej „pokročilí“ kolegovia.
Zabezpečuje rýchlosť, bezpečnosť a jednoduchosť údržby v bežných aj núdzových prevádzkových podmienkach.

Technické parametre zahŕňajú vybavenie s inovatívnou technológiou, prípravky, laboratórne vybavenie, mechanizmy na manipuláciu s nákladom atď.

Zodpovednosť zamestnávateľa

Podľa požiadavky článku 209 Zákonníka práce Ruskej federácie príslušný federálny výkonná agentúra ustanovuje postup certifikácie pracovísk za účelom zisťovania faktorov ovplyvňujúcich bezpečnosť pracovných podmienok na pracovisku. Za každé porušenie zavedená legislatíva zodpovedný je zamestnávateľ.

Pri prvom porušení úradníkov a jednotliví podnikatelia sú varovaní alebo im hrozí pokuta vo výške 2 000 až 5 000 rubľov. To isté pre organizácie - varovanie alebo pokuta vo výške 50-80 tisíc rubľov (článok 5.27.1. Správny poriadok Ruskej federácie, časť 1).

V prípade opakovaného porušenia časti 5 tohto článku sú už stanovené prísnejšie sankcie:

úradníci podliehajú pokute 30-40 tisíc rubľov alebo diskvalifikácii na jeden až tri roky;
pokuta za individuálnych podnikateľov podobne, alebo ich činnosť môže byť administratívne pozastavená až na 90 dní;
organizáciám môže byť uložená pokuta 100 - 200 000 rubľov alebo môže byť predmetom administratívneho pozastavenia ich činnosti.

Namiesto záveru

Podľa stavu pracovísk v konkrétnom podniku alebo úrade možno posúdiť nielen úroveň organizácie práce a kultúry výroby v nich, ale aj ich solídnosť a mieru dôvery potenciálnych a existujúcich zákazníkov k nim.

Samostatne je potrebné povedať o organizácii údržby a čistenia pracoviska. Faktom je, že čistenie priestorov, udržiavanie budovy v normálnom stave sa nevyskytuje podľa plánu, ale spontánne, to znamená, že neexistuje žiadny predpis o upratovaní.
Ďalej zvážte organizáciu služobných predmetov práce. Dokumentácia prichádza účtovníkovi na pracovisko nie je regulovaná, ale v priebehu jej hromadenia od riaditeľa. K vráteniu spracovanej dokumentácie zase často dochádza v nesprávnom čase.

Ďalej zvážte existujúcu organizáciu údržby pracoviska riaditeľa. Je to tiež obmedzený priestor so všetkými potrebnými nástrojmi a nástrojmi, ktoré sú na ňom umiestnené.

Toto pracovisko má vo svojom zložení hlavné technologické vybavenie, pracovnú dokumentáciu, organizačné vybavenie a pod. Technologické vybavenie zahŕňa: Osobný počítač, kopírka, skartovačka, laminátor papiera. Pracovná dokumentácia zahŕňa referenčné knihy, pokyny (na papierových aj elektronických médiách), manuály, osobné spisy zamestnancov. K organizačnému vybaveniu patrí: stôl, 2 stoličky, šatníková skriňa, police a regály. Kancelárske potreby sú technologické vybavenie. Na tomto pracovisku sa nachádzajú zariadenia všeobecného osvetlenia aj miestne vo forme stolových lámp. Taktiež pracovisko riaditeľa je vybavené telefónno-faxom, ktorý možno zaradiť medzi komunikačné prostriedky. Na účtovníctvo a triedenie dokladov na pracovisku riaditeľa slúžia šanóny-zakladače, ktoré svojim určením patria do pracovného kontajnera. Na udržanie priaznivej mikroklímy na pracovisku slúži klimatizácia, a v zimný čas a olejový chladič dodatočný k hlavnému vykurovaniu. Medzi predmety estetizácie na pracovisku patria žalúzie, kvetinky, maľby na stenách. Veci pre starostlivosť o pracovisko ako handry, metly, naberačky, vedrá nie sú na tomto pracovisku dostupné.

Úvaha existujúcu službu na tomto pracovisku je vhodné začať úvahou o údržbe pracovného náradia. Vo všeobecnosti sa táto služba zhoduje so službou, ktorá existuje na pracovisku účtovníka-ekonóma, existuje však niekoľko rozdielov, z ktorých hlavným je, že napájanie pracovní vedúceho a účtovníka-ekonóma je plne zabezpečené regulované z kancelárie vedúceho, keďže práve v jeho kancelárii je elektrický rozvádzač, preto až do príchodu riaditeľa na jeho pracovisko nemôže byť vykonávaná práca účtovníka-ekonóma.

Z vlastností servisných predmetov práce je možné zdôrazniť skutočnosť, že práca na dokončení dokumentácie, zostavenie správy o nahromadených dokumentoch sa často nevykonáva včas, to znamená, že nie je regulovaná.

Služba zamestnancov na tomto pracovisku je vo všeobecnosti v dobrom stave, treba však upozorniť na niektoré nedostatky. Po prvé, podniku ako celku chýba stravovanie, čo vedie k strate pracovného času, ktorý sa vynakladá na varenie. Po druhé, absencia požadované množstvo vešiaky na šaty, čo vedie k neporiadku pracovného priestoru.

Zvážte pracovisko skladníka. Na tomto pracovisku sú dvaja zamestnanci. Toto pracovisko je obmedzený priestor pre prácu v sklade. Vzhľadom na osobitosti tohto pracoviska mu chýba hlavné technologické vybavenie, čo je spôsobené tým, že skladníci využívajú len svoju svalovú silu a nevyužívajú dodatočné finančné prostriedky. Organizačné vybavenie zahŕňa regály na tovar a šatník. Dokumentáciu pre príchod a odchod tovaru je možné odkázať na pracovnú dokumentáciu. Medzi domáce nástroje na starostlivosť o pracovisko patria kefy, lopatky, metly, odpadkové koše. Na tomto pracovisku je spoločný zdroj svetla.

Kapitola 3. Zlepšenie plánovania a vybavenia pracovísk.

3.1. Racionalizácia techník, úkonov, pohybu a metód práce zamestnancov

Oboznámenie sa so systémom organizácie služieb na pracovisku existujúcim v SEC "Rusko" odhalilo množstvo nedostatkov, ktorých odstránenie by podniku umožnilo zlepšiť pracovné podmienky a ušetriť peniaze.

Z pracoviska účtovníka-ekonóma začneme vyvíjať opatrenia na zlepšenie organizácie služieb na pracovisku:

1. Na tomto pracovisku sa nachádza svetelný zdroj, ktorý na normálnu zjavne nestačí pracovný procesúčtovník. V tomto ohľade je potrebné zvýšiť výkon svietidiel alebo zvýšiť ich počet.

2. Na tomto pracovisku je potrebné zvýšiť počet estetík. Je potrebné ho vybaviť prostriedkami ochrany pred priamym slnečným žiarením - môžu to byť záclony, závesy, žalúzie.

3. Nakoľko sa na tomto pracovisku nenachádzajú upratovacie zariadenia pre starostlivosť o priestory, je potrebné ho nimi vybaviť. Najprv musíte vybaviť pracovisko metlami a lopatkami na medzičistenie, ako aj handrami na podlahu, vedrami a kefami. Je tiež potrebné stanoviť pravidlá ekonomickej údržby pracoviska.

4. Prerušenie zásobovania pracoviska všetkým potrebným papiernictvočo často vedie k oneskoreniam. Je potrebné stanoviť sadzbu fyzických služieb a prísny harmonogram služieb.

5. Pracovný nábytok pracoviska účtovníčky nespĺňa normy, nakoľko zamestnanec na ňom vynakladá veľké úsilie. Je potrebné zmerať proporcie interpreta a vybrať pre nich vhodný pracovný nábytok.

6. Toto pracovisko obsahuje nadbytočné organizačné vybavenie, najmä pracovný nábytok. Vzhľadom na to, že v kancelárii účtovníka-ekonóma sa nachádza nielen jeho osobný pracovný nábytok, ale v súčasnosti aj nefunkčný, je potrebné kanceláriu zbaviť prebytočného nábytku, ktorý zaberá značný priestor a zmenšuje pracovnú plochu a sťažuje pohyb zamestnanca po pracovisku .

7. Na tomto mieste nie je pracovná nádoba, ktorá by slúžila na ukladanie a aranžovanie predmetov práce - rôzna dokumentácia. Pracovisko účtovníka-ekonóma je potrebné vybaviť pracovným kontajnerom ako sú šanóny-zakladače, ktorý by bol vybavený prostriedkami vizuálnej identifikácie, ako sú označovacie alebo informačné vložky.

8. Keďže zamestnanec potrebuje mať doklad aj na papieri aj v digitálna forma, teda v počítači musí byť jeho pracovisko vybavené skenerom.

9. Vzhľadom na to, že prirodzené vetranie na tomto pracovisku nezabezpečuje správnu mikroklímu, je potrebné nainštalovať zariadenie na mechanické vetranie vzduchu (klimatizácia alebo ventilátor).

Yandex.Direct

všetky oznámenia

Vzorové popisy práce Popis práce rôzne profesie! Vyberte si tie, ktoré vám vyhovujú

10. Na tomto pracovisku chýba všetka potrebná pracovná dokumentácia a referenčná literatúra. Preto je potrebné toto pracovisko vybaviť všetkou chýbajúcou referenčnou a dokumentačnou literatúrou.

11. Opravy počítačového vybavenia v prípade jeho poruchy vykonávajú odborníci z rôznych počítačových spoločností. Každej firme je potrebné jednoznačne prideliť opravu výpočtovej techniky.

12. Medziopravárenská údržba hl technologické vybavenie(počítačové a kopírovacie zariadenie) absentuje. Je potrebné vypracovať a implementovať jasnú reguláciu takýchto služieb a prideliť jej implementáciu konkrétnym špecialistom.

13. Na tomto pracovisku si čas na varenie, jedenie a odpočinok volí zamestnanec svojvoľne. V tejto súvislosti je potrebné stanoviť jasné pravidlá prestávok a stravovania.

Ministerstvo školstva a vedy Ukrajiny

Štátna akadémia strojárstva v Donbase

Oddelenie "Kit"

Praktická práca

Podľa disciplíny: "TSK"

Na tému: "Automatizácia pracoviska na finančnom oddelení"

Vykonané:

Skupinový študent F-00-3

Skontrolované:

Kramatorsk

anotácia

Súčasný rozsah a tempo zavádzania nástrojov automatizácie riadenia v národnom hospodárstve s osobitnou naliehavosťou kladie za úlohu uskutočniť komplexný výskum súvisiaci s komplexným štúdiom a zovšeobecnením problémov, ktoré v tomto procese vznikajú, a to tak praktických, ako aj teoretických.

AT posledné roky vzniká koncept distribuovaných riadiacich systémov národného hospodárstva kde sa poskytuje miestne spracovanie informácií. Na realizáciu myšlienky distribuovaného riadenia je potrebné vytvoriť automatizované pracovné stanice (AWP) založené na profesionálnych osobných počítačoch pre každú úroveň riadenia a každú oblasť.

Pri analýze podstaty pracovných staníc ich odborníci najčastejšie definujú ako profesionálne orientované malé výpočtové systémy umiestnené priamo na pracoviskách špecialistov a určené na automatizáciu ich práce.

Pre každý riadiaci objekt je potrebné zabezpečiť automatizované pracovné stanice zodpovedajúce ich funkčnému účelu. Princípy tvorby pracovných staníc by však mali byť všeobecné: konzistentnosť, flexibilita, udržateľnosť, efektívnosť.

Podľa princípu konzistentnosti by sa pracovné stanice mali považovať za systémy, ktorých štruktúra je určená funkčným účelom.

Princíp flexibility znamená prispôsobivosť systému prípadnej reštrukturalizácii vďaka modulárnosti konštrukcie všetkých subsystémov a štandardizácii ich prvkov.

Princíp udržateľnosti spočíva v tom, že systém AWP musí vykonávať hlavné funkcie bez ohľadu na vplyv vnútorných a vonkajších možných faktorov naň. To znamená, že poruchy v jeho jednotlivých častiach by sa mali ľahko odstrániť a výkon systému by sa mal rýchlo obnoviť.

Efektívnosť pracovnej stanice by sa mala považovať za integrálny ukazovateľ úrovne implementácie vyššie uvedených princípov súvisiacich s nákladmi na vytvorenie a prevádzku systému.

Fungovanie automatizovaného pracoviska môže dať číselný efekt len vtedy, ak sú funkcie a pracovné zaťaženie správne rozdelené medzi človeka a obrábacie stroje na spracovanie informácií, ktorých jadrom je počítač. Len tak sa pracovisko stane prostriedkom na zvyšovanie nielen produktivity práce a efektívnosti riadenia, ale aj sociálneho komfortu špecialistov.

Teraz podrobnejšie zvážime stav a vyhliadky vývoja pracovných staníc založených na osobných počítačoch a potom sa dotkneme niektorých technických a softvér ARM.

Rozvoj elektroniky viedol k vzniku novej triedy počítačov – osobných počítačov (PC). Hlavnou výhodou PC je relatívne nízka cena a zároveň vysoký výkon.

Úvod

1.Štúdia uskutočniteľnosti

2. Zoznam, popis a zdôvodnenie výberu softvéru

3. Zoznam, opis a zdôvodnenie výberu technických prostriedkov.

Príloha A

Príloha B

Záver

Úvod

Financie sú súborom menových vzťahov organizovaných štátom, v procese ktorých sa uskutočňuje tvorba a použitie národných fondov. Peniaze na realizáciu ekonomických, sociálnych a politických úloh.

Výsledky jej finančnej činnosti, ktorej úlohy sú:

1. Stimulácia rastu výroby a zlepšenie jej efektívnosti:

2. Koncentrácia finančné zdroje v najdôležitejších oblastiach ekonomického a sociálny vývoj;

3. Stanovte primerané proporcie prostredníctvom indikatívneho plánovania;

4. Vykonávanie efektívnej kontroly využívania materiálnych, pracovných a finančných zdrojov. Na zabezpečenie efektívnej realizácie úloh stanovených finančným oddelením je potrebné zabezpečiť mu lokálnu sieť výkonných, moderných počítačov a kvalitných periférií.

Na účely automatizácie finančné oddelenie, ktorá zamestnáva 4 ľudí, spoločnosť vyčlenila čiastku 28 000 UAH.

1 Štúdia uskutočniteľnosti

Rozhodnutia manažmentu vychádzajú z výsledkov finančného oddelenia. Jadrom tohto konštrukčná jednotka spočíva v akumulácii, systematizácii, spracovaní a analýze veľkých, periodicky prichádzajúcich informačných tokov.

Čím rýchlejšie a lepšie bude finančné oddelenie spracovávať prichádzajúce dáta, tým rýchlejšie ich dostane manažérske rozhodnutia vrátane investičných rozhodnutí, ktoré v konečnom dôsledku znížia straty a zvýšia zisk získaný podnikom. V tejto súvislosti je potrebné v tejto jednotke vytvoriť automatizované pracovné miesta.

Keďže práca finančného oddelenia súvisí s plnením viacerých zložitých úloh súčasne, je potrebné nainštalovať 4 výkonné počítače vybavené príslušným softvérom. Pre nepretržitú výmenu informácií medzi zamestnancami je potrebné kombinovať počítače lokálna sieť.

Potom bude rozdelenie funkcií podľa úloh nasledovné:

Prvé pracovisko (centrálny najvýkonnejší počítač) finančný manažment, t.j. implementácia a kontrola finančné aktivity vo všeobecnosti tak v tomto podniku, ako aj na finančnom trhu;

Druhým pracoviskom je analýza vnútorného a vonkajšieho prostredia, v ktorom podnik pôsobí;

Tretie pracovisko – komplexný prieskum trhu cenné papiere na burzách;

Štvrtým pracoviskom je štúdium zmien na investičnom trhu, teda komplexná štúdia a analýza navrhovaného investičných projektov.

Keďže toto oddelenie vykonáva svoju činnosť, spolupracuje s ostatnými oddeleniami podniku, ako aj verejné organizácie, preto potrebuje moderné vybavenie Komunikačné a periférne zariadenia, menovite faxmodem, telefón, tlačiareň a skener.

Ak chcete poskytnúť prístup k veľkému počtu informačných zdrojov, mali by ste pripojiť zariadenie na prehrávanie údajov z laserových diskov.

Prirodzene, aby sa zabezpečila realizácia operatívne práce je potrebné zabezpečiť toto oddelenie kancelárskym nábytkom. To by malo zahŕňať nasledovné:

Štyri tabuľky potrebné na inštaláciu počítačov na nich a zároveň pohodlné na zabezpečenie vykonania funkčné povinnosti zamestnancov a jeden stôl pre skener;

Vhodné osvetlenie (4 halogénové žiarovky umiestnené nad každým pracoviskom);

Štyri pracovné stoličky;

Dve kreslá a konferenčný stolík potrebné na motiváciu k práci;

Štyri stolové peračníky umiestnené na stoloch zamestnancov.

2 Zoznam, popis a zdôvodnenie výberu softvéru

Práca finančného oddelenia je založená na spracovaní a analýze finančných trhových a ekonomických informácií prichádzajúcich z externého prostredia.

Systémový softvér organizuje proces spracovania a zabezpečuje normálnu prevádzku prostredia pre aplikačné programy.

Aplikačný softvér je určený na riešenie špecifických úloh používateľa.

Systémový softvér obsahuje:

Operačné systémy (OS);

Servisné programy;

Prekladače programovacích jazykov;

programy Údržba.

OS načíta požadovaný program do pamäte a sleduje priebeh jeho vykonávania. Na základe vykonávaných funkcií. OS možno rozdeliť do troch skupín:

jednoúčelové;

Multitasking;

sieť.

Účel OS s jednou úlohou: práca jedného používateľa v ľubovoľnom čase s jednou úlohou. Typickým predstaviteľom takéhoto OS je MS-DOS.

Operačné systémy s viacerými úlohami umožňujú spoločné používanie počítačov v režime zdieľania času s viacerými programami. Typickými predstaviteľmi sú UNIX OS, OS/2, spoločnosti IBM, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT a niektoré ďalšie.

Sieťové operačné systémy sú spojené s nástupom lokálnych a globálne siete a sú navrhnuté tak, aby používateľom poskytovali prístup ku všetkým zdrojom počítačovej siete. Typickými predstaviteľmi sieťových operačných systémov sú NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris. Linux atď.

Servisný softvér je súbor softvérových produktov, ktoré poskytuje používateľovi Doplnkové služby v práci s počítačom a rozširovaní možností operačných systémov. Podľa funkčnosti možno servisné programy rozdeliť na:

Vylepšené používateľské rozhranie;

Ochrana údajov pred zničením a neoprávneným prístupom:

Obnova údajov;

Archivácia-rozbaľovanie;

Antivírusové nástroje.

Podľa spôsobu organizácie a implementácie môžu byť servisné nástroje reprezentované shellmi, utilitami a samostatnými programami.

Na základe vyššie uvedeného vyberieme najvýkonnejšiu databázu DataEase ako softvér pre finančné oddelenie, pretože toto oddelenie bude zhromažďovať, spracovávať a analyzovať veľké množstvo ekonomických informácií. Cena tohto programu je 620 UAH (120 USD).

Štatistický systém Stadia pomôže vyvodiť závery z nahromadených údajov. Jeho cena je 265 UAH (50 USD).

Russified operačný shell Microsoft Windows "98 uľahčuje prístup k aplikáciám pomocou nových funkcií na spúšťanie programov. Jeho cena je 2120 UAH (vrátane nákladov na MS Office) (420 USD).

Spoločne s Intelom zverejnila výsledky štúdie Future Workforce Study, ktorá sa venuje štúdiu trendov v technologickom vybavení moderných pracovísk a ich vplyvu na efektivitu zamestnancov. Podľa zverejnenej správy sa takmer polovica opýtaných zamestnancov domnieva, že ich zamestnávatelia nevyužívajú výhody moderné technológie.

Štúdia, ktorú uskutočnila výskumná spoločnosť PSB, viedla rozhovory s približne 4 000 zamestnancami na plný úväzok z malých, stredných a veľkých organizácií v 10 krajinách. Výsledky štúdie ako celku ukázali, že doteraz hlavným aktívom každej organizácie vrátane finančných inštitúcií zostáva personál. Možnosti odhaľovania potenciálu zamestnancov sú však limitované možnosťami pracovísk zamestnancov.

Technológia zásadne zmenila spôsob, akým vzájomná interakcia na pracovisku prebieha.

Spomedzi respondentov mnohí neveria, že technologické vybavenie ich pracoviska sa v priebehu najbližších piatich rokov zmení a domnievajú sa, že osobné zariadenia, ktoré používajú pri práci, nespĺňajú moderné požiadavky. Zamestnanci spoločností Veľké očakávania na svojho zamestnávateľa z hľadiska vybavenia svojich pracovísk využívaním technologických noviniek – veď firma, ktorá dokáže vybaviť zamestnancov modernými technológiami skôr ako ostatní, zvýši produktivitu a lojalitu zamestnancov, ako aj posilní pozíciu svojej HR značky, ktorá umožní prenájom najlepších zamestnancov na trhu.

Technológia zásadne zmenila spôsob, akým vzájomná interakcia na pracovisku prebieha. Mnoho respondentov verí, že osobné stretnutia sa čoskoro stanú históriou. V niektorých skúmaných krajinách s tým súhlasilo až 67 % ľudí narodených v roku 2000 – „generácia milénia“. Zamestnanci to očakávajú inovatívne technológie, ako je internet vecí a virtuálna realita, sa stanú neoddeliteľnou súčasťou pracovného toku, čím sa zvýši produktivita a kvalita interakcie.

Pre firmy zavádzanie moderných technológií a zariadení pracovná sila na posledné slovo technológia hrá rozhodujúcu úlohu v úspechu

„Viac moderných zamestnancov očakáva úzku integráciu od zamestnávateľa najnovšie technológie do ich každodenných pracovných postupov,“ komentoval PJ Dwyer, viceprezident pre klientske riešenia pre Európu, Stredný východ a Afriku, úspechy spoločnosti Dell s cieľom zlepšiť váš výkon. A hoci sa niektorým zamestnancom môže zdať zmena skľučujúca, pre spoločnosti zohráva osvojenie si moderných technológií a vybavenie pracovnej sily najnovšími technológiami rozhodujúcu úlohu v úspechu.“

Hlavné zistenia štúdie

Na pracovisku dominujú stolné počítače (74 % oproti 48 % pri notebookoch) a pevné linky (71 % oproti 46 % pri smartfónoch). Na súkromné účely zamestnanci uprednostňujú notebooky (72 %) a tablety (53 %) pred stolnými počítačmi (50 %), na komunikáciu častejšie využívajú smartfón (83 %) ako prenajatú linku (52 %).

Spokojný je menej ako jeden z piatich zamestnancov technické vybavenie vaše pracovisko.

Väčšinu pracovného času „zožerú“ problémy s technikou na pracovisku (napríklad pomalé, nespoľahlivé a často zlyhávajúce zariadenia) – s tým súhlasí až 46 % opýtaných.

Práca na diaľku je považovaná za zvýšenie komfortu života a spôsob zvyšovania produktivity, pričom dôležitú úlohu v tomto prípade zohráva technologické vybavenie. Schopnosť pracovať na diaľku už mala významný vplyv na životný štýl ľudí, pričom 95 % opýtaných Nemcov pracuje na diaľku a 87 % obyvateľov Spojeného kráľovstva uviedlo, že práca na diaľku robí ich šťastnými. Táto príležitosť umožnili ľuďom zmeniť životný štýl, čo následne ovplyvnilo pracovný proces a preferencie. Z týchto dôvodov by zamestnávatelia mali zvážiť poskytnutie väčšej slobody svojim zamestnancom pri výbere miesta, kde môžu pracovať. Zamestnanci si uvedomujú, že schopnosť pracovať na diaľku si vyžaduje zavedenie nových technológií a nástrojov informačnej bezpečnosti. Respondenti v Európe a Južnej Afrike uviedli vylepšenú ochranu podnikových údajov ako najdôležitejšiu technológiu potrebnú na implementáciu na pracovisku.
Virtuálna a rozšírená realita môže začať ovplyvňovať pracovný tok rýchlejšie, než si myslíme. V Európe a Južnej Afrike vyjadrilo želanie využívať tieto technológie vo svojej práci 61 % opýtaných. Najväčší počet respondentov verí, že tieto technológie možno použiť na výučbu nových zručností vo virtuálnych prostrediach, ktoré sú čo najbližšie k reálnemu (25 %), na riešenie zložitých problémov alebo generovanie nových nápadov prostredníctvom 3D vizualizácie (18 %) a prezentácií produktov zákazníkom (15 %). Navyše si to myslí viac ako polovica opýtaných v Európe a Južnej Afrike (52 %) umela inteligencia schopný uľahčiť prácu.
Štúdia tiež objasnila, že technologické vybavenie pracovísk ovplyvňuje efektivitu prijímania a udržania zamestnancov. V Nemecku 79 % respondentov milénia, ktorí sa zúčastnili prieskumu, uviedlo, že dostupnosť moderných technológií na pracovisku im uľahčuje plnenie ich povinností. Preto nie je prekvapujúce, že pri absencii potrebných technológií má veľa zamestnancov tendenciu meniť zamestnanie (vo Francúzsku to uviedla polovica opýtaných veková skupina). V Európe a Južnej Afrike respondenti tiež uviedli, že technológia ich budúceho pracoviska ovplyvňuje ich rozhodnutie pracovať pre konkrétnu spoločnosť. Vo Francúzsku to povedalo 86 % mileniálov.

O štúdii budúcej pracovnej sily

Štúdiu budúcej pracovnej sily zadala PSB od spoločností Dell a Intel. Štúdia skúmala 3 801 zamestnancov na plný úväzok (pracujúcich aspoň 35 hodín týždenne) v malých, stredných a veľkých organizáciách v 10 krajinách (USA, Spojené kráľovstvo, Francúzsko, Nemecko, Japonsko, Brazília, Čína, India, Kanada a Južná Afrika). ) práca v siedmich sektoroch (školstvo, vládne štruktúry, financie, zdravotníctvo, výroba, médiá a zábava, maloobchod). Prieskum prebiehal od 5. apríla do 3. mája 2016. Pre viac informácií