SCHVÁLIŤ

generálny riaditeľ

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tajomník-referent patrí do kategórie špecialistov.
1.2. menovaný do funkcie a odvolaný z nej príkazom generálneho riaditeľa spoločnosti.
1.3. Tajomník-referent podáva správu priamo.
1.4. Počas neprítomnosti asistenta tajomníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradník, ktorý sa oznamuje v objednávke pre organizáciu.
1.5. Do funkcie asistenta tajomníka je menovaná osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vysokoškolské vzdelanie, prax s podobnou prácou z roku, znalosť kancelárskej techniky (fax, kopírka, skener, tlačiareň), programy Microsoft Office (Word, Excel), kancelárska práca, anglického jazyka.
1.6. Tajomník-referent sa vo svojej činnosti riadi:

— Charta spoločnosti, Vnútorný pracovný poriadok, iné regulačné akty spoločnosti;

2. Pracovné povinnosti asistent tajomníka

Tajomník-referent vykonáva tieto úradné povinnosti:
2.1. Poskytuje školenie požadované dokumenty, zabezpečuje príjem, účtovníctvo, evidenciu, kontrolu vyhotovenia dokumentov, informačné a referenčné služby a uchovávanie dokumentárnych informácií.
2.2. Kontroluje kvalitu prípravy, správnosť prípravy, koordináciu, schvaľovanie dokumentov predkladaných na podpis vedeniu podniku.
2.3. Kontroluje vykonávanie dokumentov a pokynov vedenia, prijíma rýchle opatrenia smerujúce k ich včasnému a kvalitnému vykonaniu.
2.4. Vykonáva organizáciu prípravy, rozhodovania a privádzania k priamym vykonávateľom. Analyzuje referencie a správy poskytované manažmentu, dáva k nim kompetentné stanoviská.
2.5. Prijímanie návštev.

2.7. Formuje prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou, zabezpečuje ich bezpečnosť a včas ich odovzdáva do archívu.
2.8. Vykonáva ďalšie oficiálne úlohy svojho priameho nadriadeného.

3. Práva asistenta tajomníka

Tajomník-referent má právo:


3.3. Vyžiadajte si od funkčných služieb potrebné materiály, ako aj vysvetlenie dôvodov meškania s plnením úloh a pokyny od vedenia.

4. Zodpovednosť asistenta tajomníka

Tajomník-referent je zodpovedný za:

PRACOVNÉ POKYNY PRE SEKRETÁRA VEDÚCEHO RECEPCIE

Súhlasím

______________________________ (priezvisko, iniciály)

(názov organizácie, jej _________________________________

organizačné - právnu formu) (riaditeľ; iná poverená osoba

schváliť popis práce)

——————————————————————-

(Názov inštitúcie)

00.00.201_ #00

1. Všeobecné ustanovenia

1.1 Táto pracovná náplň stanovuje práva, povinnosti a povinnosti tajomníka vedúceho recepcie _____________________ (ďalej len „podnik“). Názov inštitúcie

1.2 Do funkcie tajomníka vedúceho recepcie je ustanovená osoba s vyšším odborným vzdelaním (nie sú požiadavky na prax) alebo stredným odborným vzdelaním a pracovnou praxou v profile minimálne 2 roky.

1.3 Recepčná je podriadená ___________________________________.

1.4 Tajomník recepcie vedúceho vo svojej činnosti riadi:

Legislatívne a regulačné dokumenty upravujúce príslušné otázky;

Príkazy vedúceho podniku (bezprostredný dozor);

Pravidlá a normy ochrany zdravia pri práci, pracovné predpisy;

metodické materiály týkajúce sa problematiky jej činnosti;

charta podniku;

Tento popis práce.

1.5 Tajomník vedúceho recepcie musí vedieť:

Regulačné právne akty, iné usmernenia a učebných materiálov týkajúce sa činnosti organizácie a vedenia záznamov;

Pravidlá používania prijímacích a interkomových zariadení;

Štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie;

Pravidlá písania obchodné listy použitím štandardné formuláre;

Základy etiky a estetiky;

Štruktúra a vedenie organizácie a jej divízií;

Organizácia kancelárskych prác;

Spôsoby evidencie a spracovania dokumentov;

Archívna činnosť;

Strojopis;

pravidlá obchodná komunikácia;

Základy organizácie a riadenia práce;

Prevádzkový poriadok počítačová veda;

Základy správne právo a pracovné právo;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pravidlá a normy ochrany práce.

1.6 Počas neprítomnosti tajomníka vedúceho recepcie je jeho úlohami poverený jeho zástupca, ustanovený predpísaným spôsobom, ktorý nesie plnú zodpovednosť za ich riadne vykonávanie.

2. Funkcie

Sekretárke vedúceho recepcie sú pridelené tieto funkcie:

2.1.Organizácia telefonických rozhovorov vedúceho.

2.2 Organizačná príprava stretnutí a stretnutí.

2.3 Organizačné a technické zabezpečenie administratívnej a administratívnej činnosti vedúceho organizácie.

2.4 Vedenie záznamov.

2.5 Sledovanie plnenia vydaných príkazov a pokynov prijatých na kontrolu zamestnancami organizácie.

2.6 Vedenie kontrolného a registračného súboru.

2.7 Organizácia prijímania návštevníkov.

3. Pracovné povinnosti

Recepčný musí:

3.1 Prijímať dokumenty a osobné vyhlásenia na podpis vedúceho organizácie.

3.2 Pripraviť podklady a materiály potrebné pre prácu vedúceho.

3.3 Sledovať včasné posúdenie a odovzdanie zo strany štruktúrnych útvarov a konkrétnych vykonávateľov dokumentov prijatých na vyhotovenie, kontrolovať správnosť vyhotovenia pripravených návrhov dokumentov predkladaných prednostovi na podpis a zabezpečiť ich kvalitnú úpravu.

3.4. Organizovať vedenie telefonických rozhovorov vedúceho, zaznamenávať informácie prijaté v jeho neprítomnosti a upozorniť na ich obsah, prenášať a prijímať informácie prostredníctvom prijímacích a interkomových zariadení (telefax, telex atď.), ako aj telefonických správ. včas upozorniť na informácie prijaté prostredníctvom komunikačných kanálov.

3.5.Vykonať práce na organizačných a technická podpora administratívne a administratívne činnosti vedúceho organizácie.

3.6 Prijímať korešpondenciu na posúdenie vedúcim, prenášať ju v súlade s rozhodnutieštrukturálnym divíziám alebo konkrétnym účinkujúcim na použitie v procese práce alebo prípravy odpovedí.

3.7 Vykonávať kancelárske práce, vykonávať rôzne operácie použitím počítačová technológia, určený na zber, spracovanie a prezentáciu informácií pri príprave a rozhodovaní.

3.8 Zostavovať listy, žiadosti, iné dokumenty v mene vedúceho, pripravovať odpovede autorom listov.

3.9 Vykonávať prácu na príprave stretnutí a stretnutí vedených vedúcim (zborník potrebné materiály, upovedomenie účastníkov o čase a mieste stretnutia, programe, ich registrácii), viesť a vyhotovovať zápisnice zo stretnutí a stretnutí.

3.10. Poskytnite pracovisko hlavu s potrebnými prostriedkami organizačnej technológie, písacie potreby, vytvárať podmienky priaznivé pre jeho efektívnu prácu.

3.11 Vytlačte na pokyn vedúceho obslužné materiály potrebné pre jeho prácu alebo zadajte aktuálne informácie do databanky.

3.12 Organizovať prijímanie návštev, uľahčovať rýchle posúdenie požiadaviek a podnetov zamestnancov.

3.13.Kopírujte dokumenty na osobnej kopírke.

3.14 Prípady formovať v súlade so schválenou nomenklatúrou, zabezpečiť ich bezpečnosť a včas ich odovzdať do archívu.

3.15 Monitorovať plnenie vydaných príkazov a pokynov zamestnancami organizácie, ako aj dodržiavanie lehôt na plnenie kontrolných pokynov a pokynov vedúceho organizácie.

3.16 Uchovávajte kontrolný a registračný súbor.

Sekretárka recepcie má právo:

4.1 Zlepšite si kvalifikáciu predpísaným spôsobom.

4.2 Požadovať od vedenia, aby pomáhalo pri výkone ich povinností.

4.3 Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto popise práce.

4.4 Oboznámiť sa s príslušnými dokumentmi a informáciami potrebnými na kvalitné plnenie svojich úloh.

5. Zodpovednosť

Tajomník prijímacieho konania je zodpovedný za:

5.1 Neplnenie (nesprávne plnenie) pracovných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou v rámci stanovenom pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2 Trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti v rámci správneho, trestného a občianskeho práva Ruskej federácie.

5.3 Spôsobenie materiálnej ujmy v rámci niektorých pracovných, trestných a občianskych právnych predpisov Ruskej federácie.

Vedúci štrukturálnej jednotky: _____________ ___________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Oboznámený s návodom

prijatá jedna kópia: _____________ ___________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

POPIS PRÁCE TAJOMNÍKA

SCHVÁLIŤ

generálny riaditeľ
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tajomník patrí do kategórie technických interpretov.
1.2. Tajomníka vymenúva do funkcie a odvoláva z nej príkazom generálny riaditeľ spoločnosti.
1.3. Tajomník podáva správu priamo generálnemu riaditeľovi / .
1.4. Počas neprítomnosti tajomníka prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného funkcionára, čo je oznámené v objednávke pre organizáciu.
1.5. Do funkcie tajomníka je menovaná osoba, ktorá spĺňa tieto požiadavky: vzdelanie - vyššie, neukončené vyššie alebo stredné odborné, prax s podobnou prácou od 6 mesiacov, znalosť kancelárskej techniky (fax, kopírka, skener, tlačiareň), programy Microsoft Office (Word, Excel).
1.6. Tajomník sa vo svojej činnosti riadi:
— legislatívne akty RF;
- , Vnútorné pracovné predpisy, iné regulačné akty spoločnosti;
- príkazy a nariadenia vedenia;
- tento popis práce.

2. Povinnosti tajomníka

Tajomník vykonáva tieto úlohy:
2.1. Vykonáva práce na organizačnom a technickom zabezpečení administratívnej a administratívnej činnosti prednostu.
2.2. Prijíma prichádzajúcu korešpondenciu na posúdenie vedúcemu, prevádza ju v súlade s rozhodnutím prijatým štrukturálnym divíziám alebo konkrétnemu dodávateľovi na použitie v procese práce alebo prípravy odpovedí.
2.3. Prijíma dokumenty a osobné vyhlásenia na podpis vedúceho.
2.4. Odpovede na hovory, zachytáva a odovzdáva úradné informácie vedúcemu, organizuje telefonické rozhovory vedúceho.
2.5. V mene vedúceho vyhotovuje listy, žiadosti a iné dokumenty.
2.6. Vykonáva prácu na príprave porady a porady vedenej prednostom (zbieranie potrebných materiálov, upovedomenie účastníkov o čase a mieste konania porady, program, ich registrácia), vedie a vyhotovuje zápisnice zo stretnutí a porady.
2.7. Vykonáva kontrolu nad vykonávaním vydaných príkazov a príkazov zamestnancami podniku, ako aj dodržiavaním lehôt na vykonávanie pokynov a pokynov vedúceho, ktoré sú pod kontrolou.
2.8. Poskytuje pracovisku vedúceho potrebné prostriedky organizačnej techniky, písacie potreby, vytvára podmienky priaznivé pre efektívnu prácu vedúceho.
2.9. Organizuje prijímanie návštev, prispieva k promptnému posudzovaniu požiadaviek a návrhov zamestnancov.
2.10. Formuje prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou, zabezpečuje ich bezpečnosť a včas ich odovzdáva do archívu.
2.11. : rezervovať letenky a železničné lístky, rezervovať hotely.
2.12. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.

3. Práva tajomníka

Tajomník má právo:
3.1. Prijímať informácie vrátane dôverných informácií v rozsahu potrebnom na riešenie zadaných úloh.
3.2. Poskytovať manažmentu návrhy na zlepšenie ich práce a práce spoločnosti.
3.3. Vyžiadajte si osobne alebo v mene vedúceho od divízií podniku a iných odborníkov informácie a dokumenty potrebné na výkon jeho povinností.
3.4. Požadovať od manažmentu, aby vytvoril normálne podmienky na realizáciu úradné povinnosti a bezpečnosť všetkých dokumentov vytvorených ako výsledok činnosti spoločnosti.
3.5. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.

4. Zodpovednosť tajomníka

4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie svojich povinností.
4.2. Za nerešpektovanie aktuálnych pokynov, príkazov a príkazov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pracovná disciplína, bezpečnostné predpisy a požiarna bezpečnosť.

POPIS PRÁCE TAJOMNÍKA

SCHVÁLIŤ

____________________________________ (iniciály, priezvisko)

(názov organizácie, pred- __________________________

prijímanie a pod., jeho organizačný (riaditeľ resp. in

právna forma) úradná osoba, oprávnená

musí schváliť

nostalgický návod)

» » _____________ 20__

Popis práce

hlavný tajomník

______________________________________________

(názov organizácie, podniku atď.)

» » _______________ 20__ N_________

Tento popis práce bol vyvinutý a schválený pre

základ pracovná zmluva S ____________________________________________

(názov pozície osoby, pre ktorú

A v súlade s

tento popis práce bol vypracovaný)

ustanovenia Zákonníka práce Ruská federácia a iné regulačné

zákony upravujúce pracovné vzťahy v Ruskej federácii.

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tajomník hlavy patrí do kategórie technických

účinkujúcich.

1.2. Osoba, ktorá má

vyššie odborné vzdelanie, bez požiadavky na prax

prácu, prípadne stredné odborné vzdelanie a prax

špecialita najmenej __________ rokov.

1.3. Vymenovanie do funkcie tajomníka vedúceho a odvolanie

z toho sa vyhotovuje na príkaz vedúceho podniku pri predložení

1.4. Tajomník musí vedieť:

uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmernenia a

predpisov vyššie a iné orgány týkajúce sa

podnikateľské aktivity;

- predpisy, pokyny, iné regulačné dokumenty pre údržbu

kancelárska práca;

- štruktúra a riadenie podniku a jeho divízií;

- charta podniku;

- organizácia práce v kancelárii;

- spôsoby evidencie a spracovania dokumentov;

- archivácia;

- strojopis;

- pravidlá používania prijímacích a interkomových zariadení;

— normy jednotného systému organizačného a administratívneho

dokumentácia;

- pravidlá tlače obchodných listov pomocou štandardných formulárov;

— základy etiky a estetiky;

- pravidlá obchodnej komunikácie;

- Pravidlá prevádzky výpočtovej techniky;

— Základy správneho práva a pracovného práva;

- vnútorné pracovné predpisy;

— pravidlá a predpisy na ochranu práce, bezpečnostné opatrenia,

priemyselná hygiena a požiarna ochrana;

1.5. Tajomník je priamo podriadený manažérovi

________________________________________________________________________.

(podnik, štrukturálna jednotka)

1.6. Počas neprítomnosti sekretárky (dovolenka, choroba atď.)

úlohy vykonáva riadne poverená osoba,

ktorá nadobúda zodpovedajúce práva a zodpovedá za

riadne plnenie povinností, ktoré mu boli zverené.

1.7. ______________________________________________________________.

II. Pracovné povinnosti

tajomník:

2.1. Vykonáva práce na organizačnom a technickom zabezpečení

administratívne činnosti prednostu.

2.2. Prijíma podanie na posúdenie prednostovi

korešpondenciu, prenesie ju v súlade s rozhodnutím prijatým v

štrukturálnych divízií alebo špecifických výkonných umelcov na použitie v

proces práce alebo prípravy odpovedí.

2.3. Vykonáva kancelárske práce, vykonáva rôzne operácie s

používanie výpočtovej techniky určenej na zber, spracovanie a

prezentácia informácií pri príprave a rozhodovaní.

2.4. Prijíma dokumenty a osobné vyhlásenia na podpis vedúceho.

2.5. Pripravuje dokumenty a materiály potrebné pre prácu

vodca.

2.6. Zabezpečuje včasnú kontrolu a odoslanie

štrukturálne divízie a konkrétni vykonávatelia dokumentov,

prenesie do hlavy na podpis, zabezpečuje ich kvalitu

editovanie.

2.7. Sprostredkovanie telefonických rozhovorov s manažérom

zapíše informácie prijaté v jeho neprítomnosti a prinesie mu ich

informácie o svojom obsahu, prenáša a prijíma informácie o

prijímacie a interkomové zariadenia (telefax, telex atď.), ako aj

telefonické správy, okamžite mu dáva do pozornosti informácie,

prijaté cez komunikačné kanály.

2.8. V mene hlavy píše listy, žiadosti atď.

2.9. Vykonáva prácu na príprave stretnutí a stretnutí,

vedie vedúci (zber potrebných materiálov, oznámenie

účastníkov o čase a mieste konania, programe, ich registrácii),

berie a vyhotovuje zápisnice zo stretnutí a stretnutí.

2.10. Dohliada na výkon zamestnancov spoločnosti

vydané príkazy a pokyny, ako aj dodržiavanie lehôt

plnenie pokynov a pokynov vedúceho, prebratých pod kontrolou.

2.11. Spravuje kontrolný a registračný súbor.

2.12. Zabezpečuje na pracovisku vedúceho potrebné

organizačné vybavenie, písacie potreby,

vytvára podmienky vedúce k efektívnej práci vedúceho.

2.13. Tlač kancelárskych materiálov v smere hlavy,

potrebné pre jeho fungovanie, prípadne zadáva aktuálne informácie do databanky.

2.14. Organizuje prijímanie návštevníkov, podporuje efektivitu

posúdenie požiadaviek a návrhov zamestnancov.

2.15. Vytvára prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou,

zabezpečuje ich bezpečnosť a včas ich odovzdáva do archívu.

2.16. Plní jednotlivé úradné úlohy prednostu.

2.17. _____________________________________________________________.

Tajomník má právo:

3.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia spoločnosti,

súvisiace s jeho činnosťou.

3.2. Predkladať návrhy na posúdenie manažmentu

zlepšenie práce súvisiacej s ustanovenými povinnosťami

tento pokyn.

3.3. V rámci svojej kompetencie oznámiť priamo

manažéra o všetkých nedostatkoch zistených v procese napĺňania ich

pracovné povinnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.

štrukturálne členenia a informácie a dokumenty odborníkov,

potrebné na plnenie svojich povinností.

3.5. Požadovať pomoc od vedenia podniku

výkon svojich povinností a práv.

3.6. ______________________________________________________________.

IV. Zodpovednosť

Tajomník je zodpovedný:

4.1. Za nesprávny výkon alebo neplnenie svojho funkcionára

povinnosti uvedené v tomto popise práce

v medziach stanovených pracovným právom Ruskej federácie.

4.2. Za priestupky spáchané pri výkone ich

činnosti - v medziach určených správnymi, trestnými a

občianske právo Ruskej federácie.

4.3. Za pričinenie materiálne škody- v medziach

pracovné a občianske právo Ruskej federácie.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s ________________

(Názov,

_____________________________.

číslo a dátum dokladu)

Vedúci štrukturálnej jednotky (iniciály, priezvisko)

_________________________

(podpis)

» » ______________ 20__

(iniciály, priezvisko)

_____________________________

(podpis)

» » _________________ 20__

Som oboznámený s pokynom: (iniciály, priezvisko)

_________________________

(podpis)

» » ______________ 20__

„Kat a pohár vodky. Vodka pre mňa - zvyšok pre neho! Mysli medveď! Koniec koncov, nie fretka... Iní žijú a nič. Skrotili by sme ho, česali, občas nám zatancoval ... ““ Obyčajný zázrak “ Rozhorčenie kolegov nad používaním ...

Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválený. Vyhláška Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37 klasifikuje funkciu tajomníka vedúceho ako technického vykonávateľa.

SECRETARY je výkonný asistent zodpovedný za dokumentárnu podporu činností vedúceho, štrukturálnej jednotky, organizácie ako celku, pracuje samostatne, bez priamej kontroly zo strany vedúceho, rozhoduje a vyjadruje úsudky o otázkach v rámci jeho kompetencie.

Medzinárodná asociácia tajomníkov

Kvalifikovaný sekretár uvoľní až 30 % pracovného času manažéra, poskytne potrebné informácie každému štvrtému návštevníkovi a samostatne vyrieši až polovicu všetkých telefonických dopytov

ale odborné úlohy a funkcie tajomníka sú do značnej miery determinované smerovaním a špecifikami organizácie, jej firemnou kultúrou, štýlom práce vedúceho a niektorými ďalšími faktormi.

Obsahuje Kvalifikačný adresár pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov kvalifikačné charakteristiky títo členovia sekretariátu:

pisári;

sekretárka-pisárka;

sekretárka hlavy;

sekretárka-stenografka;

správca;

Vedecký tajomník.

Každá kvalifikačná charakteristika uvedená v príručke je normatívnym dokumentom upravujúcim obsah funkcií vykonávaných zamestnancom.

Súlad pracovníkov kvalifikačné požiadavky je nevyhnutnou, ale nie postačujúcou podmienkou jeho efektívneho fungovania. V závislosti od rozsahu organizácie, jej firemnej kultúry, Organizačná štruktúra, veľkosť, zoznam ovládacích prvkov štýlu funkčné povinnosti sekretárky môžu byť rôzne a ich efektívna realizácia si vyžaduje nielen primeranú úroveň odborných vedomostí, ale aj určité zručnosti, schopnosti, obchodné a osobnostné kvality.

Tajomník v obchodnej organizácii

V moderných komerčných štruktúrach neexistuje jasné rozdelenie tajomníkov podľa kvalifikácie, ako je uvedené v kvalifikačnej príručke, a výraz „sekretárka“ sa používa vo vzťahu k tajomníkom rôznych úrovní.

Pracovný trh sekretárok dnes predstavujú také pozície ako sekretárka na telefóne, sekretárka-recepčná; sekretárka kancelárie; tajomník-referent; sekretárka; vedúci kancelárie (administrátor); sekretárka-prekladateľka; asistent (osobný tajomník) vedúceho; vedúci sekretariátu.

Zvážte hlavné pracovné povinnosti a požiadavky na tieto kategórie pracovníkov.

Tajomník na telefóne. Medzi kľúčové úlohy patrí odpovedanie na telefónne hovory, ich preposielanie a prijímanie faxov. Sekretárka na telefóne musí poznať základné pravidlá vedenia telefonických rozhovorov, ovládať reč a ovládať kancelárske vybavenie. Ďalšou požiadavkou je prítomnosť príjemného hlasu.

AT zahraničné spoločnosti a ruských firiem pracujúcich so zahraničnými klientmi, pozícia podobného charakteru práce sa môže nazývať sekretárka-recepcia. Medzi jej povinnosti patrí okrem odpovedania na telefonáty stretávanie sa s klientmi, organizovanie rokovaní. Jednou z hlavných požiadaviek na uchádzačov o toto voľné pracovné miesto je znalosť cudzieho jazyka na dobrej konverzačnej úrovni.

Tajomník vedúceho (kancelárie) vykonáva pomerne značné množstvo povinností: prijímanie telefonátov, stretávanie sa s klientmi, vykonávanie kancelárskych prác, zásobovanie kancelárie písacími potrebami a spotrebným materiálom. Tajomník vedúceho musí poznať systém dokumentačnej podpory riadenia, Obchodná etiketa vedieť používať počítač, počítačové programy a internetové zdroje.

Medzi povinnosti asistenta tajomníka patrí okrem vyššie uvedených aj plánovanie pracovného času vedúceho, príprava a organizovanie stretnutí a plnenie zodpovedných úloh. V tomto smere by mal asistent tajomníka dobre poznať pôsobnosť spoločnosti a jej manažérskeho tímu, vedieť pracovať s informačnými a právnymi systémami.

AT veľké spoločnostičasto sa zavádza pozícia office manažéra (administrátora), medzi ktorého povinnosti patrí riešenie všetkých otázok zabezpečenia životnosti kancelárie (nákup papiernictvo a Zásoby, organizovanie upratovania priestorov), manažovanie kuriérov a sekretárky, kontrola dodržiavania harmonogramu práce a pod. Office manager musí poznať základy marketingu, manažmentu, organizácie výroby, vedieť organizovať prácu kancelárie, pripravovať prezentácie, rokovania. Dobré organizačné schopnosti sú nevyhnutnosťou.

Pozícia sekretárky-prekladateľky je zabezpečená v spoločnostiach, ktoré sú aktívne zahraničná ekonomická aktivita. Okrem slobodného vlastníctva cudzí jazyk od špecialistu sa vyžaduje znalosť odbornej terminológie, schopnosť viesť rokovania, ovládať techniku ​​ústneho a písomného prekladu, schopnosť sprevádzať prednostu na služobných cestách. Podmienkou je znalosť obchodnej etikety.

Asistent (osobný tajomník) vedúceho dohliada na výkon pokynov, rozhodnutí, dodržiavanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pomáha prednostovi pri prijímaní konštruktívnych rozhodnutí, organizuje stretnutia a rokovania, plánuje a organizuje pracovný deň vedúceho. Asistent manažéra musí mať znalosti z oblasti manažmentu, vedenia dokumentácie, musí poznať základy organizácie práce, ekonomiky a techniky. Ďalšími požiadavkami sú psychologická kompatibilita s vodcom, znalosť pravidiel etikety.

Funkcia vedúceho sekretariátu sa zavádza spravidla vo veľkých spoločnostiach s počtom tajomníkov v kancelárii minimálne 5-8. Hlavnou pracovnou náplňou je umiestňovanie, organizácia, koordinácia práce sekretárok a kontrola ich činnosti. V niektorých spoločnostiach sú povinnosti vedúceho sekretariátu čiastočne kombinované s funkciami správcu (office manager).

AT posledné roky v kontexte novej ekonomickej a sociálnej reality sa začali formovať integrované požiadavky na tajomníkov. V skutočnosti mnohí zamestnávatelia začínajú klásť na zamestnancov medzinárodné požiadavky. profesionálnych štandardov. Základom profesijných noriem v Európe a USA je norma ISO-9000 - je založená na systémoch manažérstva kvality, v centre ktorého je certifikovaný zamestnanec.

Každá kvalifikačná charakteristika zahrnutá v zozname je regulačným dokumentom upravujúcim obsah funkcií vykonávaných zamestnancom.

V moderných obchodných štruktúrach neexistuje jasné rozdelenie tajomníkov podľa kvalifikácie, ako sa uvádza kvalifikačnej príručke a výraz „sekretárka“ sa používa vo vzťahu k tajomníkom rôznych úrovní

Pracovný trh sekretárok dnes reprezentujú také pozície ako sekretárka na telefóne, sekretárka recepcie, sekretárka kancelárie, asistentka tajomníka, sekretárka, vedúca kancelárie, sekretárka prekladateľa, asistentka vedúceho, vedúci sekretariátu.

Právna úprava činnosti tajomníka sa vykonáva pomocou pracovnej náplne. Pracovná náplň tajomníka je vypracovaná tak, aby pokryla celú škálu profesijných práv a povinností tohto zamestnanca. Vymedzuje jeho práva a povinnosti, ako aj zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávny výkon pracovnej funkcie.

Hodnota pracovnej náplne sekretárky je veľmi vysoká. Je to potrebné predovšetkým na to, aby sa predišlo porušovaniu pracovnoprávnych predpisov a aby sa upresnili povinnosti určeného zamestnanca, keďže obsahuje základné požiadavky na sekretárku, pokiaľ ide o špeciálne znalosti, znalosť práva, určité metódy a prostriedky, ktoré sekretárka musí vedieť uplatňovať pri výkone svojich povinností.

Náplň práce sekretárky má určitú podobu. Zároveň by sa mal zamestnávateľ pri jej vývoji spoliehať na ustanovenie o štruktúrnej jednotke organizácie. Popis práce a predpis o štruktúrnej jednotke sú vzájomne prepojené dokumenty, ktoré sa navzájom dopĺňajú. Tento vzťah možno vysledovať v tom, že povinnosti každého tajomníka vyplývajú z úloh a funkcií štrukturálnej jednotky samotnej organizácie.

Popis práce je vypracovaný na spoločnom tlačive. Text popisu práce tajomníka obsahuje tieto časti:

1. Všeobecné ustanovenia“;

2) "Funkcie";

3) "Zodpovednosti";

4) "Práva";

5) „Zodpovednosť“.

Treba tiež poznamenať, že efektívne tímová práca vedúci a tajomník je možné len vtedy, ak je medzi nimi úplná vzájomná dôvera. Táto dôvera je založená na jednote názorov, spoločnom chápaní cieľov a zámerov práce, oddanosti podnikaniu, túžbe dosiahnuť vysokú efektivitu práce svojej organizácie, dostatočnej odbornej príprave, pracovitosti a spoľahlivosti sekretárky, osvojenie si individuálneho štýlu práce manažéra, schopnosť porozumieť a predvídať priebeh jeho myšlienok a logiku úsudkov, vzájomný rešpekt.

Dôležitými faktormi úspechu práce osobného tajomníka je aj schopnosť správať sa k ľuďom a schopnosť vytvárať dojem, ktorý zvyšuje autoritu vedúceho. Tajomník by mal byť dôležitým článkom v systéme kontaktov svojho manažéra, ktorý zabezpečuje efektívnu komunikáciu a včasné prijímanie potrebných opatrení. Tajomník je osobným zástupcom svojho manažéra a výkon tejto kľúčovej úlohy si vyžaduje schopnosť urobiť priaznivý dojem na zamestnancov organizácie a zástupcov iných firiem. Úlohou výkonného tajomníka, ako je definovaná v brožúre Európskej asociácie profesionálnych tajomníkov, je poznať podstatu činnosti svojho manažéra a byť schopný prevziať významnú časť tejto práce.

Volá sa sekretárka verný asistent a pravá ruka náčelníka a nie nadarmo, pretože k povinnostiam tajomníka prednostu patrí zabezpečovať efektívne riadiace a administratívne činnosti. Tajomník vedúceho sa zaoberá prípravou a realizáciou obchodných dokumentov a dokumentov, pomáha šéfovi v podnikaní a rieši mnohé organizačné problémy.

Pozíciu asistenta tajomníka možno považovať aj za reprezentatívnu, keďže je tvárou spoločnosti – stretáva sa s hosťami, odpovedá na hovory a listy. Takáto práca si vyžaduje veľa vyrovnanosti, komunikácie a organizácie. Z tohto dôvodu môže povolanie sekretárky sľubovať veľké vyhliadky - v budúcnosti sa špecialista môže stať manažérom kancelárie a potom jedným z riaditeľov alebo vrcholových manažérov.

Miesta výkonu práce

Pozícia výkonného tajomníka je požadovaná takmer v každej spoločnosti, ktorá má kanceláriu pre klientov a návštevníkov. Môžu to byť veľké podniky aj malé podniky.

História profesie

Za prvých tajomníkov možno považovať pisárov a kronikárov – zapisovali kráľovské nariadenia a príkazy, zaznamenávali aktuálne udalosti, zodpovedali za korešpondenciu. Postupom času sa právomoci tajomníka výrazne rozšírili a dnes môžu vykonávať širokú škálu funkcií. Vznikla teda potreba špecialistov úzkej špecializácie, v dôsledku čoho sa objavila profesia referenta, referenta, sekretára, prekladateľa a vedúceho kancelárie.

Zodpovednosti tajomníka

Medzi povinnosti zástupcu tajomníka patrí:

• prijímanie návštevníkov;
• prijímanie telefónnych hovorov;
• evidencia;
• plánovanie pracovného dňa hlavy;
• organizovanie stretnutí;
• objednávanie leteniek a rezervovanie hotelov pre manažéra a ostatných zamestnancov počas pracovnej cesty;
• objednávanie kancelárskych potrieb;
• plnenie požiadaviek manažéra.

Funkcie tajomníka vedúceho niekedy zahŕňajú korešpondenciu v angličtine.

požiadavky na sekretárku

Požiadavky na sekretára-referenta zahŕňajú:

• stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie;
• vlastníctvo PC;
• znalosť základov kancelárskej práce;
• znalosť angličtiny (niekedy).

Pozícia tajomníka si tiež vyžaduje tieto zručnosti:

• presnosť;
• schopnosť vyzerať dobre (prezentovateľnosť);
• Organizácia.

šablóna životopisu tajomníka

Ako sa stať sekretárkou

Ako sa stať sekretárkou? Môže byť vlastníkom akéhokoľvek vyššie vzdelanie ktorý absolvoval kurzy asistentov tajomníkov alebo absolvoval školenie priamo na pracovisku. Zamestnávatelia spravidla nekladú osobitné požiadavky na špecializáciu uchádzača, ale zameriavajú sa na to, aby uchádzač mal potrebné osobné kvality a bol schopný vykonávať povinnosti na správnej úrovni.

plat tajomníka

Plat sekretárky sa môže líšiť - od 15 do 45 tisíc rubľov. Príjem závisí od rozsahu povinností zamestnanca a regiónu, v ktorom pracuje. Priemerný plat asistenta tajomníka je 30 tisíc rubľov.

Kde získať školenie

Okrem vysokoškolského vzdelávania je na trhu množstvo krátkodobých štúdií v trvaní spravidla od týždňa do roka.

Inštitút odborného vzdelávania "IPO" vás pozýva na prijatie dištančné kurzy v smere "" (existujú možnosti 256, 512 a 1024 acc.ch.) s diplomom alebo štátnym osvedčením. Vyškolili sme viac ako 8000 absolventov z takmer 200 miest. Môžete študovať externe, získať bezúročný splátkový kalendár.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tajomník patrí do kategórie špecialistov podniku, prijíma ho a odvoláva riaditeľ.

1.2. Hlavnou úlohou tajomníka je organizačné a dokumentačné zabezpečenie riadiacej činnosti.

1.3. Tajomník podlieha priamo generálnemu riaditeľovi Spoločnosti.

1.4. Tajomník musí mať schopnosti organizovať prácu s dokumentmi, vypracovávať dokumentáciu, organizovať manažérsku prácu, používať počítačové a organizačné vybavenie (fax, tlačiareň, skener, kopírka, mini-PBX), poznať kultúru práce a pracovnú etiku, ochranu práce , bezpečnosť a protipožiarna ochrana.

2. Funkcie

Tajomník má tieto funkcie:

2.1. Informačná a referenčná služba podľa dokumentov Spoločnosti.

2.2. Metodické usmerňovanie a kontrola organizácie kancelárskej práce v štrukturálnych úsekoch spoločnosti.

2.3. Dokumentácia činnosti poradných orgánov Spoločnosti.

2.4. Služba prevádzkového a organizačného riadenia.

2.5. Vedenie a evidencia personálnej dokumentácie a záznamov.

3. Pracovné povinnosti

Tajomník musí:

3.1. Pripraviť potrebné podklady, zabezpečiť finančnú a hospodársku činnosť Spoločnosti.

3.2. Zabezpečiť príjem, účtovníctvo, evidenciu, kontrolu vyhotovenia dokumentov, informačné a referenčné služby a uchovávanie dokumentačných informácií.

3.3. Kontrolovať kvalitu prípravy, správnosť prípravy, koordináciu, schvaľovanie dokumentov predkladaných na podpis vedeniu podniku.

3.4. Monitorovať plnenie dokumentov a pokynov vedenia, prijímať rýchle opatrenia zamerané na ich včasné a kvalitné vykonanie.

3.5. Prijímanie a distribúcia prichádzajúcej pošty, ako aj odosielanie odchádzajúcej pošty.

3.6. Vykonávať operatívnu komunikáciu s organizáciami tretích strán (komerčnými aj vládnymi).

3.7. Prijímanie návštev.

3.8. Vykonávať práce na dokumentárnej podpore personálneho manažmentu spoločnosti:

Vydávanie objednávok pre personál;

Registrácia osobných kariet formulára N T-2 alebo osobných spisov;

Registrácia pracovných kníh;

Registrácia a udržiavanie pracovných zmlúv (zmluvy);

Príprava cestovných dokladov;

Registrácia hárkov pre osoby so zdravotným postihnutím;

Vedenie časových výkazov;

Príprava a uchovávanie miestnych predpisov o personáli;

Organizácia včasného oboznámenia nových zamestnancov spoločnosti s dokumentáciou potrebnou na plnenie ich povinností, ako aj oboznámenie zamestnancov proti podpisu s objednávkami, príkazmi vedúceho spoločnosti, vedúcich štrukturálnych divízií a inými dokumentmi o personálnom riadení spoločnosti;

Vydávanie potvrdení o zamestnaní a mzdách.

3.9. Poskytnite písanie a kopírovanie.

3.10. Vykonajte každoročný výber dokumentov na archiváciu alebo zničenie.

3.11. Prijímanie a distribúcia hovorov.

3.12. Zabezpečte životnosť kancelárie, objednávanie vody, produktov na prestávku na kávu, písacie potreby.

3.13. Vykonávať špecifické úlohy zadané vedením.

Tajomník má právo:

4.1. Vyžiadajte si od funkčných služieb potrebné materiály, ako aj vysvetlenie dôvodov meškania s plnením úloh a pokyny od vedenia.

4.2. Skontrolujte dokumenty a pošlite ich na vykonanie manažérom a špecialistom spoločnosti.

4.3. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.

4.4. Spolupracujte so všetkými službami (zamestnancami) Spoločnosti v otázkach kontroly vyhotovenia dokumentov a poskytovania potrebných informácií manažmentu.

5. Zodpovednosť

Tajomník je zodpovedný za;

5.1. Kvalita dokumentov predložených na podpis vedeniu podniku.

5.2. Neopatrný, nedbalý prístup k registrácii a údržbe dokumentov.

5.3. Bezpečnosť dokumentov, sprístupnenie informácií.

5.4. Nejasné a predčasné plnenie služobných povinností stanovených týmto pokynom.

Dávame do pozornosti typický príklad popis práce tajomníka vedúceho, vzor 2020. by mala obsahovať tieto časti: všeobecné postavenie, služobné povinnosti tajomníka prednostu, práva tajomníka prednostu, zodpovednosť tajomníka prednostu.

Náplň práce tajomníka prednostu patrí do sekcie Celoodvetvové kvalifikačné charakteristiky pozícií zamestnancov v podnikoch, inštitúciách a organizáciách".

V popise práce tajomníka vedúceho by sa mali odraziť tieto položky:

Zodpovednosti výkonného tajomníka

1) Pracovné povinnosti. Vykonáva práce na organizačnom a technickom zabezpečení administratívnych a administratívnych činností vedúceho podniku. Prijíma prichádzajúcu korešpondenciu na posúdenie vedúcim, prenáša ju v súlade s rozhodnutím prijatým štrukturálnym divíziám alebo konkrétnym účinkujúcim na použitie v procese práce alebo prípravy odpovedí. Vykonáva kancelárske práce, vykonáva rôzne operácie pomocou výpočtovej techniky určenej na zber, spracovanie a prezentáciu informácií pri príprave a rozhodovaní. Prijíma dokumenty a osobné vyhlásenia na podpis vedúceho podniku. Pripravuje dokumenty a materiály potrebné pre prácu vedúceho. Sleduje včasné zváženie a odovzdanie štrukturálnymi odbormi a konkrétnymi vykonávateľmi dokumentov prijatých na vyhotovenie, kontroluje správnosť vyhotovenia pripravených návrhov dokumentov predkladaných prednostovi na podpis, zabezpečuje ich kvalitnú úpravu. Organizuje vedenie telefonických rozhovorov vedúceho, zaznamenáva informácie prijaté v jeho neprítomnosti a upozorňuje na ich obsah, prenáša a prijíma informácie o prijímacích a interkomových zariadeniach (telefax, telex atď.), Ako aj telefónne správy, prináša do jeho pozornosti včas informácie prijaté prostredníctvom komunikačných kanálov. V mene vedúceho zostavuje listy, žiadosti, iné dokumenty, pripravuje odpovede autorom listov. Vykonáva prácu na príprave porady a porady vedenej prednostom (zbieranie potrebných materiálov, upovedomenie účastníkov o čase a mieste konania porady, program, ich registrácia), vedie a vyhotovuje zápisnice zo stretnutí a porady. Vykonáva kontrolu nad vykonávaním vydaných príkazov a pokynov zamestnancami podniku, ako aj dodržiavaním lehôt na vykonávanie pokynov a pokynov vedúceho podniku pod kontrolou. Udržiava kontrolný a registračný súbor. Poskytuje pracovisku vedúceho potrebné prostriedky organizačnej techniky, písacie potreby, vytvára podmienky priaznivé pre jeho efektívnu prácu. Tlačí na pokyn vedúceho kancelárske materiály potrebné pre jeho prácu alebo zadáva aktuálne informácie do databanky. Organizuje prijímanie návštev, prispieva k promptnému posudzovaniu požiadaviek a návrhov zamestnancov. Formuje prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou, zabezpečuje ich bezpečnosť a včas ich odovzdáva do archívu. Kopíruje dokumenty na osobnej kopírke.

Sekretárka manažéra to musí vedieť

2) Tajomník vedúceho musí pri výkone svojich služobných povinností vedieť: uznesenia, príkazy, príkazy a iné usmerňovacie materiály a regulačné dokumenty týkajúce sa činnosti podniku a vedenia záznamov; štruktúra a riadenie podniku a jeho divízií; organizovanie kancelárskych prác; spôsoby evidencie a spracovania dokumentov; archívnictvo; strojopis; pravidlá používania recepcie a interkomov; štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie; pravidlá tlače obchodných listov pomocou štandardných formulárov; základy etiky a estetiky; pravidlá obchodnej komunikácie; základy organizácie a riadenia práce; pravidlá prevádzky výpočtovej techniky; základy správneho práva a pracovného práva; vnútorné pracovné predpisy; pravidlá a predpisy na ochranu práce.

Požiadavky na kvalifikáciu tajomníka prednostu

3) Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie bez požiadavky na prax alebo stredné odborné vzdelanie a prax v odbore najmenej 2 roky.

1. Všeobecné ustanovenia

1. Tajomník patrí do kategórie technických vykonávateľov.

2. Na funkciu tajomníka je prijatá osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie bez preukázania požiadavky na prax alebo stredné odborné vzdelanie a prax v odbore najmenej 2 roky.

3. Tajomníka prijíma a odvoláva riaditeľ organizácie.

4. Tajomník musí vedieť:

• uznesenia, príkazy, príkazy a iné usmerňovacie materiály a regulačné dokumenty týkajúce sa činnosti organizácie a vedenia záznamov;
• štruktúra a vedenie organizácie a jej divízií;
• organizovanie kancelárskych prác;
• spôsoby evidencie a spracovania dokumentov;
• archívnictvo;
• strojopis;
• pravidlá používania prijímacích a interkomových zariadení;
• štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie;
• pravidlá tlače obchodných listov pomocou štandardných formulárov;
• základy etiky a estetiky;
• pravidlá obchodnej komunikácie;
• základy organizácie a riadenia práce;
• pravidlá prevádzky výpočtovej techniky;
• základy správneho práva a pracovného práva;
• vnútorné pracovné predpisy;
• pravidlá a normy ochrany práce, bezpečnostných opatrení, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.

5. Tajomník vo svojej činnosti riadi:

• legislatíva Ruskej federácie,
• Charta organizácie,
• príkazy a príkazy zamestnancov, ktorým je podľa tohto pokynu podriadený,
• tento popis práce,
• Vnútorný pracovný poriadok organizácie.

6. Tajomník podlieha priamo riaditeľovi organizácie (riaditeľ organizácie, vedúci oddelenia atď.)

7. V čase neprítomnosti tajomníka (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená riaditeľom organizácie predpísaným spôsobom, ktorá nadobúda príslušné práva, povinnosti a zodpovedá za plnenie povinností, ktoré mu boli zverené.

2. Pracovné povinnosti tajomníka prednostu

tajomník:

1. Vykonáva práce na organizačno-technickom zabezpečení administratívnej a administratívnej činnosti riaditeľa organizácie.

2. Prijíma korešpondenciu predloženú riaditeľovi na posúdenie, odovzdáva ju v súlade s rozhodnutím štrukturálnym divíziám alebo konkrétnym vykonávateľom na použitie v procese práce alebo prípravy odpovedí.

3. Vykonáva kancelárske práce, vykonáva rôzne operácie pomocou výpočtovej techniky určenej na zber, spracovanie a prezentáciu informácií pri príprave a rozhodovaní.

4. Prijíma dokumenty a osobné vyhlásenia na podpis riaditeľa organizácie.

5. Pripravuje podklady a materiály potrebné pre prácu riaditeľa.

6. Sleduje včasné prejednanie a odovzdanie štrukturálnych útvarov a konkrétnych vykonávateľov dokumentov prijatých na vyhotovenie, kontroluje správnosť vyhotovenia návrhov dokumentov predkladaných riaditeľovi na podpis a zabezpečuje ich kvalitnú úpravu.

7. Organizuje telefonické rozhovory riaditeľa, zaznamenáva prijaté informácie v jeho neprítomnosti a upozorňuje ho na ich obsah, prenáša a prijíma informácie prostredníctvom prijímacích a interkomových zariadení (telefax, ďalekopis a pod.), ako aj telefonické správy, včas prináša informácie získané prostredníctvom komunikačných kanálov.

8. V mene riaditeľa vypisuje listy, žiadosti, iné písomnosti, pripravuje odpovede autorom listov.

9. Vykonáva práce na príprave porady a porady konanej riaditeľom (zber potrebných materiálov, upovedomenie účastníkov o čase a mieste konania porady, program, ich evidencia), vedie a vyhotovuje zápisnice z porady a porady.

10. Vykonáva kontrolu nad vykonávaním vydaných príkazov a pokynov zamestnancami organizácie, ako aj dodržiavaním lehôt na plnenie pokynov a pokynov riaditeľa organizácie, prevzatých pod kontrolou.

11. Vedie kontrolný a registračný spis.

12. Poskytuje pracovisku riaditeľa potrebné prostriedky organizačnej techniky, písacie potreby, vytvára podmienky priaznivé pre jeho efektívnu prácu.

13. Tlačí na pokyn riaditeľa úradné materiály potrebné pre jeho prácu alebo zapisuje aktuálne informácie do databanky.

14. Organizuje prijímanie návštev, prispieva k promptnému posudzovaniu požiadaviek a návrhov zamestnancov.

15. Formuje prípady v súlade so schválenou nomenklatúrou, zabezpečuje ich bezpečnosť a včas ich odovzdáva do archívu.

16. Kopíruje dokumenty na osobnej kopírke.

17. Dodržiava Interný pracovný poriadok a iné miestne predpisov organizácií.

18. Dodržiava vnútorné predpisy a predpisy ochrany práce, bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.

19. Zabezpečuje čistotu a poriadok na svojom pracovisku.

20. Plní v rámci pracovnej zmluvy príkazy zamestnancov, ktorým je podriadený podľa tohto pokynu.

3. Práva tajomníka prednostu

Tajomník má právo:

1. Predkladať riaditeľovi organizácie návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne.

2. Vyžiadať si od štrukturálnych oddelení a zamestnancov organizácie informácie potrebné na plnenie svojich povinností.

3. Oboznámiť sa s dokumentmi, ktoré vymedzujú jeho práva a povinnosti vo funkcii, kritériami hodnotenia kvality plnenia služobných povinností.

4. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie ohľadom jej činnosti.

5. Požadovať od vedenia organizácie poskytnutie pomoci vrátane zabezpečenia organizačno-technických podmienok a registrácie zavedené dokumenty potrebné na plnenie služobných povinností.

6. Ďalšie práva ustanovené platnou pracovnou legislatívou.

4. Zodpovednosť tajomníka prednostu

Tajomník je zodpovedný za:

1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tomto popise práce - v medziach stanovených pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

3. Za spôsobenie materiálnej škody organizácii - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

Náplň práce tajomníka vedúceho - vzor 2020. Povinnosti tajomníka prednostu, práva tajomníka prednostu, zodpovednosť tajomníka prednostu.