Náplň práce špecialistu na administratívne a ekonomické zabezpečenie (PS „Špecialista na administratívne a ekonomické činnosti“). Vysvetlenie AHO a funkcií Náplň práce vedúceho AHO

Ak zvažujete iné možnosti (okrem zamestnania ako aho špecialista), tak sa neobmedzujte len týmto výberom inzerátov, v našich mnohých ďalších pozíciách na rôzne pozície. Tam môžete využiť aj vyhľadávanie ponúk priamych zamestnávateľov a agentúr.

Plat: od 45 000 do 55 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Sebavedomý používateľ PC; Práva (kat. B); Prax v obdobných službách od 2 rokov (prax v elektroinštalácii a údržbe elektroinštalácie min. 5 rokov); Aktuálna skupina tolerancie elektrickej bezpečnosti nie je nižšia ako IIIgr.

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: od 36 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Pracovná prax v oblasti opravy minimálne rok - Zodpovednosť, pracovitosť, svedomitosť, práca na výsledku včas; - Schopnosť multitaskingu.

Plat: od 45 000 do 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Skúsenosti s prijímaním výdaja tovaru a materiálu v 1C Skúsenosti s vedením inventúr Skúsenosti s prácou s dodávateľmi tovarov a materiálov a služieb Skúsenosti s drobnými opravami Skúsenosti s výdajom uniforiem

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: od 12 000 do 35 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Žiaduce je vyššie vzdelanie, prax

Plat: od 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: do 68 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vzdelanie nie nižšie ako stredné špeciálne vzdelanie; Minimálne 3 roky obdobnej praxe v obchodných reťazcoch; Skúsenosti s prácou s dodávateľmi sú nevyhnutnosťou. Sebavedomý používateľ PC; Ochota cestovať; Dochvíľnosť, zodpovednosť, schopnosť multitaskingu.

Plat: od 80 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Skúsenosť s podobnú pozíciu Trvalá registrácia M/MO. Výborná znalosť Moskvy. Vlastníctvo vodičského preukazu skupiny B. referencie vodičov. Dochvíľnosť, slušnosť, pracovitosť, zodpovednosť, korektnosť. Žiaduce okres bydliska- SWAD Beznehodový a pokojný štýl jazdy. Bez zlých návykov!

Plat: od 50 000 do 60 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Skúsenosti ako technik, špecialista AXO, majster v údržbe (všetko najlepšie!) - Ochota cestovať na služobné cesty (Moskva, Moskovský región); - Je žiaduce mať osobné auto, schopnosť používať ho na pracovné účely; - Znalosť technológie vykonávania prác s použitím ručného prenosného elektrického náradia, bezpečnostných predpisov, ochrany práce a požiarna bezpečnosť. - NUTNE! Skúsenosti s inštalatérskymi, elektroinštalačnými, tesárskymi, stavebnými prácami atď.

Plat: od 60 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Občianstvo Ruskej federácie. 3 roky praxe v AHO. Schopnosť robiť rôzne úlohy okolo domu (kancelárie) rukami, vykonávať drobné opravy. Dokumentačné zručnosti. Znalosť základných počítačových programov na úrovni sebavedomého používateľa. Vyhovujúci charakter, aktivita, rýchlosť, pracovitosť, dobré ruky, zodpovednosť, pracovitosť, vynaliezavosť, sebaorganizácia, spoločenskosť, nie však zhovorčivosť, schopnosť odpozorovať podriadenosť. fit slim vzhľad. Dostupnosť vlastného auta a ochota využívať ho v práci (pravidelne). Ubytovanie - nie viac ako 30 minút od kancelárie, berúc do úvahy dopravné zápchy.

Požiadavky na žiadateľa:

Minimálne 1 rok praxe ako špecialista na administratívno-ekonomickom oddelení Znalosť vzduchotechniky, klimatizácie a chladiace zariadenie, tolerancia elektrických zariadení od 3 do 1000V Pripravenosť na prácu cez víkendy a sviatky. Pracovitosť, zodpovednosť, aktívne životné postavenie. Mať auto je nevyhnutnosť. Skúšobná doba 1 mesiac. Vodičský preukaz skupiny B.

Požiadavky na žiadateľa:

Prax na tejto pozícii od 1 roka; - pripravenosť na cestovateľský charakter práce v Moskve a Moskovskom regióne; Základné zručnosti: - elektrikár; - vodoinštalatérske - opravárenské a stavebné práce.

Plat: do 35 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vyššie odborné vzdelanie. - Skúsenosti v tejto oblasti. - Istý používateľ PC, 1C a kancelárskeho vybavenia.

Plat: od 60 000 do 80 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vzdelanie: Vyššie Prax v obdobnej práci minimálne 3 roky. PC - sebavedomý používateľ Skúsenosti s elektrickými sieťami (oprávnenia vítané), inštalatérskymi, klimatizačnými a ventilačnými systémami Zručnosti personálneho manažmentu: zadávanie úloh, sledovanie výkonu, motivácia Schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií Orientácia na výsledky

Plat: od 40 000 do 45 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: do 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Prax na podobnej pozícii od 1 roka - Schopnosť manipulovať s elektroinštalačnými a inštalatérskymi zariadeniami - Zodpovednosť - Bezúhonnosť

Plat: od 25 000 do 35 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Dobré zručnosti v tesárstve a inštalatérstve, ako aj v maľovaní a omietkach.

Požiadavky na žiadateľa:

K práci u nás potrebujete pomerne málo: Prax na podobnej pozícii, Mať strojárske vzdelanie, Ovládať energetické zariadenia a inštalatérske práce, Skúsenosti s prevádzkou budov, stavieb, Chuť pomáhať kolegom a efektívne si plniť svoje povinnosti.

Plat: od 65 000 do 135 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Z dôvodu nárastu zákaziek na opravu umývania a umývačky riadu voľné pracovné miesto „Assistant Engineer“ alebo „Apprentice Master“ je otvorené s perspektívou získania kvalifikácie Master. Prijmeme začiatočníkov alebo remeselníkov bez pracovných skúseností s ďalším vzdelávaním. Vítaní sú kandidáti so skúsenosťami v predaji alebo zákazníckom servise. Dá sa aj bez praxe Technické vzdelanie je žiaduce: Znalosť elektriky a mechaniky na úrovni domácnosti; Učenosť.

Plat: do 28 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Upravenosť, čistota

Plat: od 35 000 do 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vzdelanie nie nižšie ako stredné špeciálne. Pracovné skúsenosti od 3 rokov. Mať auto Zodpovednosť, čestnosť.

Plat: od 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

3 roky praxe na podobnej pozícii. Schopnosť pracovať v režime multitaskingu. 4 elektrická bezpečnostná skupina (do 1000V).

Požiadavky na žiadateľa:

Vzdelanie nie nižšie ako stredné špeciálne vzdelanie; Pracovné skúsenosti od 1 do 3 rokov; Zodpovednosť, disciplína, pracovitosť a schopnosť pracovať v tíme. Ochota multitaskingu. Schopnosť pracovať s dokumentmi. Aktivita, pracovitosť, samostatnosť, iniciatíva; Sebavedomý používateľ PC, kancelárskeho vybavenia; Nevyhnutne odovzdávací list s uvedenými pracovnými skúsenosťami v danom smere, keďže popis vo vašom životopise sa môže líšiť od našich požiadaviek a zodpovedností. Vopred ďakujem.

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Podobné pracovné skúsenosti od 1 roka Vlastné auto a vodičský preukaz

Plat: do 60 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

1. Pracovná prax v odbore najmenej 2 roky; 2. Vyššie/stredné odborné vzdelanie 3. Znalosť balíka kancelárskeho softvéru na úrovni sebavedomého používateľa

Plat: do 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Muž, 23-35 rokov - sebavedomý užívateľ PC; - schopnosť pracovať v tíme, zodpovednosť.

Plat: do 70 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Minimálne 2 roky praxe v oblasti opravárstva - Mať osobné auto - Zodpovednosť, pracovitosť, svedomitosť, práca za výsledky načas - PC na užívateľskej úrovni - Mobilita

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Vypracovanie odhadov pracovnej dokumentácie pre všetky typy prác a ďalšia ochrana pri skúške (Moskva, Moskovský región); Prax v projekčnom ústave je výhodou.

Plat: od 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Minimálne 1 rok praxe na podobnej pozícii. Úprimnosť, zodpovednosť. Efektívnosť pri riešení úloh.

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Mobilita, pozornosť, spoločenskosť.

Plat: od 26100 do 30000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vyššie vzdelanie; Pohlavie - nezáleží, Vzdelanie - vyššie (uvažovať Absolventi VŠ) Schopnosť pracovať s ľuďmi, schopnosť pracovať s excelovými tabuľkami Pozornosť, Zodpovednosť, Disciplína, Pracovitosť Prax je žiaduca, nie však nutná.

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Vyššie vzdelanie; Minimálne 2 roky v administratívnom a ekonomickom oddelení veľkej organizácie (od 500 ľudí); Skúsenosti s poskytovaním VIP osôb, odolnosť voči stresu na najvyššej úrovni; Pripravenosť na aktívnu prácu, pripravenosť na nepravidelný pracovný čas a miestne služobné cesty; Znalosť trhu papiernictva a domácich potrieb; Komunikačné schopnosti, zodpovednosť, pracovitosť; Skúsenosti so systémami správy elektronických dokumentov; Dobrá fyzická kondícia, ochota prijímať krabice s písacími potrebami a vodou od predajcov.

Plat: od 45 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Prax na oddelení ACS - Ochota pracovať v režime multitasking - Odolnosť voči stresu - Mobilita

Plat: od 35 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Podobné pracovné skúsenosti od 1 roka; Precíznosť, zodpovednosť, starostlivosť. Občianstvo Ruskej federácie

Plat: od 30 000 do 35 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

znalosť bezpečnostných noriem a predpisov; Zručnosti v oblasti vodoinštalatérskych, elektrikárskych prác. Všímavosť, žiadne zlé návyky.

Plat: do 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: do 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vyššie vzdelanie - Prax s prácou s klientmi aspoň rok, prax v predaji žiadúca - Kompetentný písomný a ústny prejav - Schopnosť prezentovať a obchodné listy. - Občianstvo Ruskej federácie - Schopnosť pracovať v multitaskingovom prostredí, dodržiavať termíny, určovať priority

Plat: od 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Plat: do 45 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Vyžaduje sa sebaistá práca v MS office, žiaduca znalosť 1C (účtovanie nákladných listov vo vozidlách 1C), vodičský preukaz skupiny B, žiadúce auto.

Plat: od 45 000 do 70 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Pracovné skúsenosti alebo produktívne znalosti: elektrické obvody; princíp činnosti elektromagnetických a hmotnostných prietokomerov; - nastavenie prietokomerov; konštrukcia uzatváracích ventilov; - diskrétne a analógové moduly (ARIES a podobne), princíp nastavenia a činnosti; - počítač na úrovni pokročilého používateľa (príkazový riadok, IP adresy, nastavovanie zariadení, porty atď.); - základy hydrauliky (žiaduce) - prax vo výrobe, výborné komunikačné schopnosti, - pripravenosť na neustále služobné cesty. - Vzdelanie: vyššie technické, inžinierske, prax vo výskumných ústavoch, projekčných ústavoch, vo výrobe.

Plat: do 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Údržba a opravy budov; Vítané sú zručnosti v údržbe inštalatérskych prác, elektrikárov, zručnosti v iných stavebných špecializáciách; Osobné vlastnosti: pracovitosť, zodpovednosť, aktívny životný štýl.

Plat: od 35 000 do 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Prax na podobnej pozícii od 1 roka; Efektívnosť pri riešení úloh. Dôraz na detail, pracovitosť, multitasking, svedomitosť, zodpovednosť, zapojenie do procesu.

Plat: od 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Prax technika od 2 rokov - Univerzálna zručnosť drobných opráv - Spoločenská schopnosť, zodpovednosť, obchodná činnosť, orientácia na výsledok - Mať vlastné náradie, auto.

Plat: od 50 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Prax na oddelení ACS - ochota pracovať v režime multitasking - dochvíľnosť - samostatnosť

Plat: od 40 000 rubľov. za mesiac

Požiadavky na žiadateľa:

Podobné pracovné skúsenosti, zručnosti - Zodpovedný prístup k povinnostiam.

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Schopnosť "pracovať rukami" Skúsenosti v ACS PC užívateľ: MS Office, Outlook Elektrikár (prístup k nastaveniam skupiny 1) - najlepšie Mať auto, vodičský preukaz skupiny B - žiaduce, nie však nutné Svedomitosť, pracovitosť, čestnosť, zodpovednosť, schopnosť učiť sa, sústrediť sa na výsledok

Plat: dohodou.

Požiadavky na žiadateľa:

Trieda preukazu B, vodičská prax v Moskve minimálne 5 rokov Aktivita, efektívnosť a pracovitosť Zameranie na zákazníka Základné zručnosti v domácnosti (zaskrutkovanie žiarovky a pod.)

(odborný štandard "Špecialista na administratívnu a ekonomickú činnosť")

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Na prácu špecialistu na administratívnu a ekonomickú podporu je akceptovaná osoba, ktorá má:
1) stredné odborné vzdelávanie - program prípravy stredných odborníkov, doplnkové odborné vzdelávanie - programy odborná rekvalifikácia podľa profilu činnosti;
2) doplnkové odborné vzdelávanie - programy ďalšieho vzdelávania v oblasti činnosti (najmenej raz za 3 roky).
1.2. Špecialista na údržbu by mal byť oboznámený s:
1) miestne predpisy organizácie všeobecnej povahy a funkčnej oblasti činnosti;
2) trh dodávateľov tovarov a služieb, ktorí zabezpečujú vytváranie optimálnych pracovných podmienok;
3) pravidlá obchodnej korešpondencie;
4) pravidlá obchodnej etikety;
5) hlavné podmienky uzatvorených zmlúv o dodávke tovaru a poskytovaní služieb v zmysle postupu pri zadávaní objednávky na ich prijatie;
6) spôsoby spracovania informácií pomocou softvér a počítačové vybavenie;
7) štruktúra organizácie;
8) trh dodávateľov tovarov a služieb v rámci plnenia úloh vytvárania optimálnych pracovných podmienok;
9) princíp, algoritmus a fázy obstarávania;
10) základy práce na dohodu;
11) postup pri uzatváraní zmlúv;
12) základné základy informatiky, stavebníctvo informačné systémy a funkcie práce s nimi;
13) podmienky uzatvorených zmlúv o dodávke tovaru a poskytovaní služieb;
14) postup pri uzatváraní zmlúv;
15) legislatíva Ruská federácia v oblasti logistiky, obstarávania, ochrany spotrebiteľa, kancelárskych prác a archivácie v rámci vykonávaných pracovných funkcií, ako aj občianskej legislatívy Ruskej federácie v oblasti úpravy zmluvných vzťahov a transakcií medzi účastníkmi trhu;
16) hygienické normy a pravidlá týkajúce sa určovania kvality nakupovaného tovaru a služieb;
17) normy a technické údaje v oblasti určovania kvality nakupovaných tovarov a služieb;
18) základné základy informatiky, budovanie informačných systémov a funkcie práce s nimi;
19) pravidlá skladového účtovníctva;
20) pravidlá pre zostavovanie materiálových správ o pohybe tovaru a materiálu a prvotných dokladov;
21) štruktúra a zásady organizácie obehu dokumentov s oddeleniami organizácie, ktoré vedú účtovné záznamy;
22) pravidlá pre uchovávanie počiatočnej a aktuálnej dokumentácie pre dodávku, účtovanie a výdaj tovaru a materiálu;
23) postup účtovania, prijímania, vydávania a odpisovania tovaru a materiálu;
24) normy a špecifikácie pre skladovanie tovaru a materiálov;
25) pravidlá na vykonávanie inventarizácie;
26) postup pre opatrenia v prípade núdze;
27) základy právnych predpisov Ruskej federácie vo veciach registrácie primárnych účtovných dokladov, vedenia skladových záznamov, inventarizácie, požiarnej bezpečnosti, ochrany práce, bezpečnosti životného prostredia;
28) základné základy informatiky, budovanie informačných systémov a funkcie práce s nimi;
29) normy a špecifikácie pre skladovanie, používanie a prevádzku tovaru a materiálov;
30) cenovej politiky trh pre určité kategórie tovarov a služieb na poskytovanie technickej a servisnej údržby kancelárskeho vybavenia (okrem kancelárskeho vybavenia);
31) postup pri zadávaní objednávok dodávateľom tovarov a služieb na zabezpečenie technickej a servisnej údržby kancelárskej techniky (okrem kancelárskej techniky);
32) základy právnych predpisov Ruskej federácie vo veciach logistiky, evidencie prvotných účtovných dokladov, záručnej a servisnej údržby, ochrany práv spotrebiteľov;
33) základné základy informatiky;
34) ..............
1.3. Špecialista na údržbu musí byť schopný:
1) určiť najefektívnejšie a najkvalitnejšie ukazovatele potrebného tovaru a služieb;
2) formulovať potreby určitých tovarov a služieb, ako aj písomne stanoviť ich popis;
3) zostavovať konsolidované účtovné a výkaznícke dokumenty s cieľom kontrolovať a analyzovať údaje o skutočnostiach hospodárskej činnosti organizácie, stave trhu s tovarom a službami;
4) používať komunikačné prostriedky;
5) vyjednávať a Obchodná korešpondencia rešpektovanie noriem obchodnej etikety;
6) organizovať postup obstarávania tovaru alebo služieb;
7) zostavovať a vykonávať zmluvy na nákup tovaru a služieb na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok;
8) klasifikovať primárne oznamovacie dokumenty, hodnotiť ich súlad s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie a zmluvnými podmienkami;
9) rokovať s cieľom odstrániť porušenia zmluvných podmienok;
10) viesť obchodnú korešpondenciu, dodržiavať normy obchodnej etikety;
11) použitie počítačové programy pre účtovníctvo, systematizáciu a analýzu údajov, zostavovanie databáz, správu dokumentov, právne referenčné systémy, internetové informačné a telekomunikačné sieťové zdroje, kancelárske vybavenie;
12) zhodnotiť stav tovaru a materiálu;
13) využívať metódy komplexného overovania prvotných účtovných dokladov;
14) rozoznať zdrojové dokumentyúčtovníctvo;
15) vytvárať a aktualizovať systém účtovnej a vykazovacej dokumentácie pre pohyb (príjmy, výdaj) tovaru a materiálu;
16) uplatňovať pravidlá na vykonávanie inventarizácie;
17) práca s aplikáciami, tvorba jednej zákazky na základe viacerých žiadostí, tvorba zákaziek na zabezpečenie technickej a servisnej údržby kancelárskej techniky (okrem kancelárskej techniky);
18) určiť rozsah nevyhnutných potrieb materiálno-technických, finančné zdroje v súlade s miestnymi predpismi a rozpočtom organizácie;
19) využívať metódy komplexného overovania prvotných účtovných dokladov;
20) vypracúvať a vykonávať podklady pre postupy výberu dodávateľov a postupy obstarávania na zabezpečenie technickej a servisnej údržby kancelárskej techniky (okrem kancelárskej techniky);
21) práca s uzatvorenými zmluvami na dodávku tovaru a služieb, ako aj sprievodná a technická dokumentácia k nábytku a zariadeniu;
22) zostavovať, systematizovať a aktualizovať databázu dodávateľov tovarov a služieb na zabezpečenie technickej a servisnej údržby kancelárskej techniky (okrem kancelárskej techniky);
23) .............. (iné požiadavky na zručnosti)
1.4. Špecialista na administratívnu podporučinnosť riadi:
1) .............. (názov zakladajúceho dokumentu)
2) Predpisy o ......(názov štrukturálnej jednotky)
3) tento popis práce;
4).............. (názvy miestnych predpisov upravujúcich prácu
pracovné funkcie)
1.5. Špecialista na administratívnu podporusa hlási priamo .............(názov pozície vedúceho)
1.6. .............. (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Poskytovanie spotrebného materiálu, tovaru, vybavenia a služieb zamestnancom na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok:
2.1.1. Stanovenie potrieb tovarov a služieb na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok.
2.1.2. Organizácia procesu obstarávania a získavania tovarov a služieb na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok.
2.1.3. Sledovanie plnenia podmienok zmlúv na dodávku tovarov a služieb na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok.
2.1.4. Organizácia práce skladovanie organizácia a účtovanie skladových položiek (zásob a materiálu) slúžiacich na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok.
2.1.5. Zabezpečovanie technickej a servisnej údržby nakupovanej kancelárskej techniky (okrem kancelárskej techniky) a sledovanie jej stavu.
2.2. .............. (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Operačný špecialista je zodpovedný za nasledovné:
3.1.1. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2.1.1 tohto popisu práce:
1) prijíma žiadosti o tovar a služby na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok;
2) určuje kvalitatívne a kvantitatívne potreby zamestnancov v papiernictve, domácnosti a súvisiacich tovaroch a službách, kancelárskom vybavení;
3) analyzuje súlad prijatých žiadostí s miestnymi predpisov organizácia, ako aj plánovaný rozpočet;
4) pripravuje podklady pre výber dodávateľa tovarov a služieb;
5) pripravuje plán dodávok pre žiadosti o tovar a služby;
6) tvorí objednávku dodávateľovi tovarov a služieb;
7) odošle žiadosť dodávateľovi tovarov a služieb;
8) zostavuje konsolidované účtovné a výkaznícke dokumenty na určenie potrieb tovarov a služieb na vytvorenie optimálnych pracovných podmienok.
3.1.2. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2.1.2 tohto popisu práce:
1) vykonáva analýzu trhu s tovarom a službami, ktoré spĺňajú potreby organizácie;
2) organizuje výber dodávateľov pomocou konkurenčné spôsoby nákupy;
3) pripravuje dokumentáciu pre postupy výberu dodávateľov a obstarávania;
4) sprevádza postup pri uzatváraní zmlúv o dodávke tovaru a poskytovaní služieb;
5) vykonáva systematizáciu a zovšeobecňovanie informácií o uzatvorených zmluvách;
6) vedie register zmlúv o dodaní tovaru a poskytnutí služby;
7) vedie databázu dodávateľov tovarov a služieb;
8) sleduje ceny za nakupovaný tovar a služby;
9) spolupracuje s dodávateľmi tovarov a služieb s cieľom zlepšiť kvalitu a znížiť náklady;
10) vyhotovuje súhrnné účtovné a výkaznícke doklady o skutočnostiach hospodárskej činnosti organizácie z hľadiska objednávania dodávok a použitia tovarov a služieb, o stave trhu tovarov a služieb.
3.1.3. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2.1.3 tohto popisu práce:
1) sleduje načasovanie platieb v súlade s uzatvorenými dohodami vrátane ponúk;
2) kontroluje dodržiavanie a plnenie podmienok zmlúv na dodávku tovaru alebo poskytovanie služieb;
3) kontroluje dodržiavanie podmienok poskytovania primárnej dokumentácie;
4) vykonáva prevzatie dodaného tovaru a služieb v súlade s existujúce dohody, pravidlá a predpisy;
5) kontroluje súlad dodávaného tovaru s deklarovanými označeniami a vlastnosťami, ako aj ich kvantitatívny a kvalitatívny súlad;
6) hodnotí kvalitu poskytovaných služieb;
7) zostavuje prijatý tovar a služby v súlade s platnými zmluvami, normami a pravidlami primárnej dokumentácie výkazníctva;
8) vypracúva ohlasovacie dokumenty v súlade s požiadavkami na protistrany a účtovné oddelenia;
9) spolupracuje s dodávateľmi na odstránení spáchaných porušení zmluvných podmienok;
10) komunikuje s oddeleniami organizácie pri reklamácii v prípade porušenia zmluvných podmienok zmluvnými stranami;
11) aktualizuje databázu dodávateľov tovarov a služieb z hľadiska ich spoľahlivosti.
3.1.4. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2.1.4 tohto popisu práce:
1) organizovať vykládku a dodanie tovaru do skladov;
2) organizovať skladovanie tovaru a materiálov;
3) vytvára podmienky pre bezpečné skladovanie a uchovávanie skladovaného tovaru a materiálov;
4) tvorí základ skladového účtovníctva;
5) zadáva údaje do databázy skladového účtovníctva na základe ustanovené zákonom Ruská federácia a miestne predpisy organizácie o spôsobe a vykonaní primárnych, výkazníckych a účtovných dokladov;
6) určuje kvalitatívny stav tovarov a materiálov vstupujúcich do skladu a skladovaných v sklade, ich vhodnosť alebo nevhodnosť na použitie;
7) vedie evidenciu zostatkov tovaru a materiálu uskladneného v sklade;
8) vedie evidenciu pohybu tovaru a materiálu;
9) kontroluje skutočnú dostupnosť tovaru a materiálov;
10) odpisuje uložené zdroje, ktoré sa stali nepoužiteľnými v súlade s normami;
11) vykonáva prípravy na likvidáciu tovaru a materiálov, ktoré sa stali nepoužiteľnými alebo nevyžadujú ďalšie použitie tovaru a materiálu;
12) organizuje vydávanie tovaru a materiálov v súlade s normami a predpismi a vykonáva príslušné záznamy v účtovnom systéme;
13) kontroluje míňanie a používanie zásob;
14) vypracúva materiálové správy odrážajúce pohyb tovaru a materiálov;
15) predkladá účtovnému oddeleniu organizácie materiálne správy odrážajúce pohyb tovaru a materiálu;
16) vykonáva inventarizáciu tovaru a materiálov;
17) zostavuje konsolidované účtovné a vykazovacie doklady o tovare a materiáli, o ich pohybe, použití a stave.
3.1.5. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2.1.5 tohto popisu práce:
1) posudzuje technický stav nábytku, kancelárie (okrem kancelárskeho vybavenia) a vybavenia domácnosti;
2) prijíma žiadosti zamestnancov o servisnú údržbu alebo odstraňovanie porúch nábytku, kancelárie (okrem kancelárskeho vybavenia) a vybavenia domácnosti;
3) určuje kvalitatívne a kvantitatívne náklady potrebné v rámci servisnej údržby alebo na odstránenie porúch nábytku, kancelárskeho a domáceho vybavenia;
4) určiť uskutočniteľnosť vykonávania servisnej údržby alebo opravy nábytku, kancelárskeho a domáceho vybavenia;
5) vypracuje technickú správu o stave nábytku alebo vybavenia s cieľom určiť ich ďalšie použitie alebo rozhodnúť o odpísaní súvahy organizácie;
6) kontroluje podmienky záruky a servisnej údržby nábytku a vybavenia;
7) organizovať údržbu alebo opravu nábytku, kancelárskeho a domáceho vybavenia;
8) vykonáva prevzatie vykonaných opravárenských prác resp popredajné služby nábytok, kancelárske a domáce vybavenie.
3.1.6. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny svojho priameho nadriadeného.
3.1.7. .............. (iné povinnosti)
3.2. .............. (iné popisy práce)

4. Práva

4.1. Špecialista na administratívnu a ekonomickú podporu má právo:
4.1.1. Zúčastňovať sa na prerokovávaní návrhov rozhodnutí vedenia organizácie, na poradách na ich prípravu a realizáciu.
4.1.2. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.
4.1.3. Požiadajte priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia k týmto pokynom, vydaným úlohám.
4.1.4. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie, dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.
4.1.5. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia o ním vykonávanej funkcii, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti v jeho funkcii, kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.
4.1.6. Požadovať ukončenie (pozastavenie) práce (v prípade porušení, nedodržania stanovených požiadaviek atď.), dodržiavanie stanovených noriem, pravidiel, pokynov; dávať pokyny na nápravu nedostatkov a odstraňovanie priestupkov.
4.1.7. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie ich priamemu nadriadenému.
4.1.8. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.
4.2. .............. (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista administratívnej podpory je zodpovedný za:
- za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, účtovnou legislatívou;
- trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - spôsobom predpísaným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;
- spôsobenie škody organizácii - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. .............. (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Táto príručka bola vyvinutá na základe Profesionálaštandard "Špecialista na administratívnu a ekonomickú činnosť",schválené nariadením Ministerstva práce Ruska z 2.2.2018 N 49n, berúc do úvahy ...............(podrobnosti miestnych predpisov organizácie)
6.2. Oboznámenie zamestnanca s týmto pokynom sa vykonáva prizamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).
Potvrdzuje sa skutočnosť oboznámenia zamestnanca s týmto pokynom.............. (podpísané na oboznamovacom liste, ktorý je jeho neoddeliteľnou súčasťoupokyny (v príručke); v kópiipokyny uchovávané zamestnávateľom; inak)
6.3. ..............

Kľúčom k úspechu každej veľkej spoločnosti je dobre koordinovaná práca: musí fungovať ako jeden organizmus. A, samozrejme, musí mať ten „orgán“, ten systém, ktorý zaručí pohodlnú prácu všetkým zamestnancom, poskytne im všetko, čo potrebujú. Ide o špeciálne oddelenie - AHO. Nie každý má konkrétnu predstavu o tom, čo sa skrýva za skratkou. A kto je to - špecialista AHO? Dozvieme sa ďalej tým, že po ceste predstavíme popis práce zamestnanca.

čo je AHO?

Aby sme zistili, kto je tento špecialista, najprv čitateľovi vysvetlíme charakteristiky a hlavné funkcie pracoviska tohto úradníka. Skratka AXO - administratívna- Oddelenie údržby. Vytvára sa takmer vo všetkých firmách, kde počet zamestnancov presahuje 100 ľudí. Oddelenie sa zaoberá nákupom spotrebného materiálu pre činnosť firmy, kalkuláciou jeho potreby, zodpovedá za poriadok a pohodlie pracovísk, zabezpečuje čistotu verejných a priemyselné priestory spoločnosti.

Ak je korporácia rozsiahla, potom je AXO v sebe navyše rozdelená do niekoľkých divízií:

plánovanie a vyrovnanie;
materiál a zdroje;
spoločenský a domáci.

Hlavné úlohy oddelenia

Kto je špecialista AHO? Úradník, ktorý vykonáva všetky (alebo časť – v závislosti od veľkosti organizácie) funkcie administratívneho a ekonomického oddelenia. A úlohy AHO sú nasledovné:

Nákup, skladovanie, distribúcia zamestnancom rôznych predmetov, hmotného majetku potrebného pre ich prácu.
Oprava porúch hmotného majetku spoločnosti, obnova priestorov.
Dodržiavanie predpisov a pravidiel požiarnej bezpečnosti, sledovanie ich dodržiavania zamestnancov.
Hmotná zodpovednosť za majetok spoločnosti prevádzkovaný zamestnancami.
Vyhľadajte spoločnosti poskytujúce čistenie a komunálne služby.
Uzavretie príslušných zmlúv a dohôd – na internet, telefón, odvoz odpadu a pod.
Včasné a úplné zabezpečenie zamestnancov organizácie materiálnym majetkom potrebným pre ich prácu.
Monitorovanie stavu pracovných priestorov, včasné odstraňovanie vznikajúcich problémov.
Organizácia pohodlných podmienok pre zvyšok zamestnancov počas pracovného dňa.
Kontrola bezpečnosti pracovných priestorov.

Zamestnanci oddelenia

Administratívne a ekonomické oddelenie nie je len popredným odborníkom AHO. Na jednotke pracuje celý tím zamestnancov – upratovači miestností, inžinieri technických zariadení, ochrankári, ekonómovia, vodiči, špeditéri, šatniari, kuriéri atď.

Personálne obsadenie oddelenia závisí od rozsahu spoločnosti. V priemere na 100 zamestnancov pripadá 15 špecialistov AHO (podľa pokynov). Títo pracovníci sú rozdelení do troch odborných úrovní:

Technici, inštalatéri, tesári, vodiči, elektrikári, šatniari, energetici, sekretárky.
Hlavní inžinieri, správcovia, poprední špecialisti, šéfovia AHO.
Zástupcovia riaditeľa pre AHO, technických lídrov, šéfovia pre ACH.

Popis práceŠpecialista ACS je dokument diktujúci povinnosti popredného špecialistu, správcu alebo iného zamestnanca zastávajúceho manažérsku pozíciu. Poďme rovno na to.

Požiadavky na špecialistu

Poučenie o práci (vedúci špecialista AHO) znamená pre zamestnanca množstvo požiadaviek. Zamestnanec musí vedieť:

Príkazy, príkazy, uznesenia, iné regulačné a predpisov priamo súvisí s jeho (odbornou) činnosťou.
Štruktúra zamestnávateľskej organizácie, práva a povinnosti jej zamestnancov.
Pravidlá a odporúčania pre obsluhu návštevníkov, spotrebiteľov.
Druhy prác a poskytovaných služieb.
Základy ekonomiky, personálneho manažmentu, organizácie práce.
Základy marketingu, propagácie.
Plánovanie, estetický dizajn priestorov.
Základy sociálnej psychológie.
Pracovné právo.
Pravidlá a predpisy ochrany práce.

Minimálne požiadavky na odbornú prípravu:

Stredné odborné vzdelanie.
Počiatočné odborné vzdelanie s minimálne 2-ročnou praxou v odbore.

Na obsadenie manažérskych pozícií je potrebná minimálne 5 ročná prax na administratívno-ekonomickom oddelení.

Osobné vlastnosti zamestnanca

Kto je špecialista AHO? Zamestnanec s nasledujúcimi osobnými vlastnosťami:

Tolerancia stresu.
Iniciatíva.
Vodcovské a organizačné schopnosti.
Čestnosť.
bezúhonnosť.
Schopnosť rýchlo nájsť cestu von z ťažkých situácií.

Hlavné pracovné funkcie zamestnanca

Špecialista AHO podľa profesijného štandardu vykonáva na svojom pracovisku tieto hlavné úlohy:

Poskytuje ekonomická aktivita zamestnávateľská spoločnosť.
Ovládacie prvky racionálne využitie spotrebný materiál a iný materiálny majetok.
V rámci svojej kompetencie účtovná dokumentácia a tiež podáva správy o činnosti oddelenia priamemu nadriadenému.

Pracovné povinnosti špecialistu

Rozsah povinností špecialistu AHO je nezvyčajne široký:

Kontroluje bezpečnosť hmotného majetku.
Prijíma účinné opatrenia na predchádzanie a riešenie konfliktných situácií na oddelení.
Zohľadňuje nároky zamestnancov a klientov organizácie na nekvalitné služby zo strany jeho podriadených. Vykonáva potrebné organizačné a technické opatrenia na elimináciu opakovania takýchto prípadov.
Dohliada na správny dizajn pracovných priestorov, a tiež sleduje vnútorné a vonkajšia reklama- zabezpečuje jeho obnovu, stará sa o jeho esteticky atraktívny stav.
Zabezpečuje čistotu a poriadok ako v samotnej organizácii, tak aj na územiach susediacich s areálom spoločnosti.
Dohliada na to, aby podriadení zamestnanci dodržiavali normy ochrany práce, hygieny, požiarna bezpečnosť.
Informuje vedenie o nedostatkoch v činnosti rezortu, navrhuje spôsoby ich odstránenia.
Sleduje čistotu a poriadok v kanceláriách, organizuje včasné opravy nábytku, vybavenia a priestorov.
Organizuje nákup kancelárskeho nábytku, písacích potrieb a technické vybavenie.
Organizuje a dohliada na činnosť upratovacích služieb.
Organizuje gratulácie ako pre zamestnancov organizácie, tak aj pre jej klientov pri príležitosti štátnych sviatkov, narodenín, výročí.
Ak zamestnávateľ prenajíma priestory, potom špecialista AHO rieši všetky ekonomické otázky súvisiace s prenájmom.
Organizuje včasnú obnovu, reštrukturalizáciu pracovných priestorov.
Zodpovedný za skladovanie papiernictvo, vybavenie, materiály pre domácnosť, inventár. Poskytuje v prípade potreby všetkým uvedeným pracovníkom organizácie.
Organizujte stravovanie pre zamestnancov.
Pripraví potrebné účtovné a výkaznícke doklady.

Interakcia s inými divíziami

Povinnosťou špecialistu ACS je aj interakcia s inými oddeleniami, úradníkov v rámci organizácie.

Vedúci AHO. Pre záležitosti vyžadujúce súhlas vyššieho manažéra.

Všetky ostatné štrukturálne jednotky organizácie. Tu je zoznam otázok, ktoré môžete získať:

Žiadosti o poskytovanie inventára domácnosti, nábytku, vybavenia, technických zariadení, písacích potrieb atď.
Správy o použití poskytnutých materiálne zdroje.
Aplikácie na riadenie konferencií, seminárov, stretnutí atď.
Prihlášky pre opravárenské práce iná mierka.
Aplikácie na stravovanie pre pracovníkov.

AHO zase poskytuje všetkým štrukturálnym divíziám organizácie požadované materiálne zdroje - písacie potreby, nábytok, vybavenie atď.

Katedra výkazníctva a účtovníctva. Otázky týkajúce sa prijímania od AXO:

účtovníctvo majetku, obchodné transakcie prijaté Peniaze a tak ďalej.
Údaje o pohybe financií.

Oddelenie účtovníctva a výkazníctva zabezpečuje:

Dokumenty s limitmi na uvoľnenie materiálových zdrojov a ich vynakladanie štrukturálnymi divíziami.
Návrhy na predaj nevyužitého hmotného majetku.
Odhady nákladov na údržbu pracovných priestorov, budov organizácie vrátane a súvisiaceho vybavenia.
Odhady nákladov na nákup nábytku, písacích potrieb, technického vybavenia a pod.

Právny manažment. Otázky pre administratívne a ekonomické oddelenie:

Právne poradenstvo v otázkach záujmu.
Dokumenty pre právnu expertízu.
Odpovede na právne otázky.

Tajomník-referent. Prenos dokumentov na odoslanie a/alebo replikáciu. Od sekretárky dostáva oddelenie korešpondenciu adresovanú sebe.

Práva špecialistu

Špecialista AHO má právo:

Vyžiadajte si informácie od štrukturálnych divízií spoločnosti o stave priestorov a zariadení, použití spotrebného materiálu.
Predkladať návrhy na zlepšenie svojej práce na posúdenie prednostovi.
Požadovať od zamestnávateľa, aby zabezpečil normálne podmienky pracovná činnosť.
Robte zodpovedné rozhodnutia v rámci svojich kompetencií.

Zodpovednosť špecialistu

Zamestnanec je plne zodpovedný za:

Včasné zabezpečenie organizácie potrebné materiály, zariadenie, nábytok a pod.
Bezpečnosť dokumentácie.
Včasnosť a presnosť osobných správ vedeniu.
Zverejnenie informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom zamestnávateľa.
Zachovanie hmotného majetku poskytnutého firmou na pracovnú činnosť.
Nedodržanie pracovných požiadaviek.

Špecialista AHO je zodpovedná pozícia. Koniec koncov, administratívne a ekonomické oddelenie udržiava príjemnú pracovnú atmosféru organizácie, plnohodnotnú prácu svojich zamestnancov. Niekedy možnosť nonstop prevádzky spoločnosti závisí dokonca od AXO.

Každá organizácia musí pracovať ako jeden harmonický organizmus, aby dosahovala maximálne výsledky svojej činnosti. Vo veľkých a stredných firmách zaistite bezpečnosť na pracovisku, pohodlie a všetko potrebné spotrebné materiály musieť AXO.

Táto divízia je vytvorená s cieľom kontrolovať a zabezpečovať vysoký výkon celého podniku. Preto je veľmi dôležité mať kvalifikovaných odborníkov administratívneho a ekonomického úseku, schopných organicky spolupracovať so všetkými ostatnými oddeleniami.

Čo to je

AXO - administratívne oddelenie. Vytvára sa vo všetkých spoločnostiach, kde je počet zamestnancov viac ako 100 ľudí. Veľké firmy(korporácie) majú na oddelení vnútorné oddelenia.

Sú zodpovední za výkon každého zamestnanca v organizácii: kalkulovať množstvo a nakupovať spotrebný materiál, zodpovedá za poriadok, čistotu priestorov a v teréne, zabezpečuje bezpečnosť a komfort pracovísk.

Existujú nasledujúce divízie AHO:

sociálne a domáce;
materiál a zdroje;
plánovanie a vysporiadanie.

Pri uchádzaní sa o prácu v AHO napr kvalitu, ako efektívnosť, odolnosť voči stresu, vodcovské schopnosti, organizačné skúsenosti, schopnosť rýchlo nájsť viacero alternatívne spôsoby riešenie jedného problému, slušnosť, čestnosť.

Prejdite cez ekonomické oddelenie veľký sumy peňazí . Preto je také dôležité, aby kandidáti na ktorúkoľvek pozíciu v jednotke spĺňali všetky požiadavky.

Prečo vzniká oddelenie?

V malých podnikoch sú všetky ekonomické funkcie pridelené riaditeľovi alebo vedúcemu. Riešením vznikajúcich problémov môže poveriť aj sekretárku alebo vedúceho kancelárie.

Plnohodnotné AHO sa organizuje už v r viac veľké spoločnosti . Je schopný vytvoriť všetky priaznivé podmienky pre prácu. Jedna osoba sa však nedokáže vyrovnať so všetkými problémami, preto je podriadený vedúci administratívneho a ekonomického oddelenia celý tím: softvéroví inžinieri údržbu, ekonómovia, ochrankári, upratovačky, šatniari, kuriéri, špeditéri, vodiči a iní.

Špecialisti AHO závisia od špecifík spoločnosti, typu činnosti, územného umiestnenia, veľkosti.

Oddelenie je vytvorené na riešenie ďalšie úlohy:

nákup, skladovanie, vydávanie rôznych predmetov a cenností potrebných pre prácu všetkých zamestnancov spoločnosti;
oprava priestorov, poškodenie majetku;
dodržiavanie noriem a pravidiel požiarnej bezpečnosti, kontrola vykonávania všetkých odporúčaní;
finančná zodpovednosť za hodnoty spoločnosti;
hľadať spoločnosti poskytujúce všetky služby;
uzatváranie zmlúv o poskytovaní pevnej telefónnej komunikácie, celulárna komunikácia, Internet, verejné služby;
poskytnúť zamestnancom spoločnosti všetky potrebné hodnoty pre efektívnu prácu;
kontrola stavu priestorov, odstránenie všetkých problémov - včasné opravy, inžinierske práce, upratovanie kancelárií;
organizácia pohodlných podmienok pre ostatných zamestnancov ustanovená právnymi predpismi Ruskej federácie;
kontrola bezpečnosti objektu, priestorov, zamestnancov

Všeobecné ustanovenia

Každý podnik má predpisov o správnom oddelení. Čiastočne sa môže mierne líšiť v závislosti od typu činnosti spoločnosti, veľkosti. Mnohé ustanovenia sú však štandardnou normou, rovnakou vo všetkých spoločnostiach. Tu sú niektoré z nich.

Nariadenie definuje základ pre štruktúrovanie ACS, funkcie, práva, úlohy, zodpovednosti, účel, ciele, pokyny.
AHO vykonáva a organizuje administratívnu a ekonomickú podporu spoločnosti a rieši aj všetky materiálno-technické záležitosti.
Oddelenie je samostatným oddelením. Hlási sa riaditeľovi alebo jeho zástupcovi.
Všetky práce sa musia plne riadiť zákonmi, aktmi vlády Ruskej federácie / prezidenta Ruskej federácie / ústavy Ruskej federácie.
Oddelenie je povinné dodržiavať zákony, pravidlá pre upratovanie, poznať normy na údržbu a prevádzku priestorov, celej budovy, vykonávať opravy včas, sledovať stav technických zariadení, dodržiavať postupy požiarnej bezpečnosti, kontrolovať dodržiavanie sanitárny a protiepidemický režim.
Kvalifikačné požiadavky na vedúceho ACS a ostatných zamestnancov, ich práva, funkcie, povinnosti sú uvedené v popisoch práce, ktoré schvaľuje vedúci podniku.
ACS v rámci svojej kompetencie spolupracuje so všetkými oddeleniami, divíziami firmy/firmy/podniku. V prípade potreby tiež vykonáva svoju prácu, spolupracuje s organizáciami tretích strán, ich divíziami.
Za nedodržiavanie popisov práce, nedostatok pracovná disciplína každému zamestnancovi môže jeho priamy nadriadený uložiť pokutu alebo sa proti nemu prijmú opatrenia ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.
Správne a ekonomické oddelenie by malo mať prednostu s vysoký stupeň profesionalita a organizačné schopnosti. Prax, vzdelanie, ďalšie požiadavky určuje vedúci organizácie.

Podrobnosti o hlave AHO sú uvedené vo videu.

Pracovné povinnosti

Vykonáva sa ekonomická podpora organizácie obrovský tím špecialistov. Počet zamestnancov závisí od druhu činnosti. V priemere spoločnosť s viac ako 1000 zamestnancami potrebuje aspoň 15 špecialistov AHO. Autor: profesionálna úroveň delia sa na tri úrovne:

Technik, tesár, elektrikár, inštalatér, upratovačka, šatníčka, vodič, energetik, sekretárka, špecialista, strojár.
vedúci špecialista, Hlavný inžinier, vedúci AHO, správca.
Vedúci podniku, zástupca riaditeľa, vedúci ACS, technický riaditeľ.

Vedúci pracovník oddelenia náčelník(v závislosti od činnosti podniku, jeho veľkosti to môže byť hlavný inžinier, správca alebo vedúci špecialista). manažérska pozícia obsadený osobou so skúsenosťami.

skúsenosti - aspoň 5 rokov. On poslúchne generálnemu riaditeľovi alebo jeho zástupcu. Šéf musí mať špeciálne znalosti, riešiť najdôležitejšie problémy. Má právo podpisovať dokumenty, zastupuje záujmy priameho riaditeľa spoločnosti.

Vedúci AHO by si mal byť vždy vedomý:

Zákonník práce Ruskej federácie a presné vnútorné predpisy organizácie;
všetky štrukturálne členenia znaky ich vzájomnej spolupráce;
normy a pravidlá ochrany práce;
všetky úkony, príkazy, pokyny, uznesenia vyššieho vedenia týkajúce sa vykonávania administratívnych a ekonomických služieb;
pravidlá riadenia tímu, organizácia práce;
šéf musí mať aspoň minimálne znalosti z ekonomiky, manažmentu a materiálového výkazníctva;
poznať postup, termíny vykazovania a vedenia časových záznamov;
prevádzka a údržba organizačného a počítačového vybavenia;
zručnosti obchodná komunikácia, vypracovanie zmluvnej dokumentácie;
poradie nákupov, miesto a množstvo nakupovaných zásob a zariadení pre spoločnosť;
mať znalosti o histórii organizácie a perspektívach rozvoja.

Samotný vedúci AHO má právo určovať sankcie pre svojich zamestnancov, rozdeľovať dovolenky, udeľovať povolenie opustiť pracovisko v prípade nepredvídaných okolností. Tiež plne kontroluje vykonávanie všetkých pridelených úloh, priťahuje dodávateľov, kontroluje nákup zásob, vytvára plány opráv a oveľa viac.

Náplň práce vedúceho AHO:

Monitoruje prácu zamestnancov, rozdeľuje medzi nich povinnosti, sleduje vykonávanie všetkých popisov práce.
Vykonáva nábor zamestnancov pre administratívne a ekonomické oddelenie.
Riadi činnosť technických zariadení - výťahy, ventilačné systémy, osvetľovacie zariadenia.
Organizuje plány a práce na opravu vnútorných priestorov, celej budovy. Dohliada na terénne úpravy. To platí ako pre neustálu starostlivosť o dvor, chodby, tak aj o výzdobu počas sviatkov, dôležitých udalostí.
Ovláda dizajn požadované dokumenty poskytovať služby od poskytovateľov služieb tretích strán. Vedúci podpisuje zmluvy, vedie účtovnú závierku, sleduje ich zostavovanie.
Zodpovedá za distribúciu, nákup, skladovanie, neporušenosť pracovných prostriedkov, technických zariadení.
Poskytuje racionálne rozdelenie prideleného rozpočtu, plánovanie výdavkov na technické potreby organizácie.
Aktualizácia, implementácia, distribúcia nových komunikačných prostriedkov, predmetov požiarnej ochrany, organizačného vybavenia, pracovných prostriedkov.

Na pleciach šéfa zodpovednosť za zložitý mechanizmus obrovskej budovy (alebo niekoľkých). Zabezpečuje pohodlie všetkých zamestnancov. Ide o zabezpečenie samotného pracoviska, rýchly prístup k tomu všetky maličkosti pre efektívny výsledok, čistotu a poriadok vo všetkých priestoroch budovy, estetické opravy okolia, jasné osvetlenie, teplo v chladnom období. Akékoľvek poruchy zariadenia by mali riešiť pracovníci AHO.

Špecialista - inžinier / správca / manažér má právo:

vyžiadať si od iných útvarov informácie o otázkach administratívneho a ekonomického charakteru;
potrestať zamestnancov za porušenie, nahlásiť to vyššiemu manažmentu;
prevziať iniciatívu pri zlepšovaní práce organizácie v oblasti technických a administratívnych služieb;
dodržiavať všetky pravidlá a predpisy, vyžadovať od manažmentu poskytnutie potrebných podmienok;
hodnotiť kvalitu práce svojich podriadených.

Práva, funkcie a povinnosti

AXO poskytuje činnosť všetkých ostatných oddelení. Každá spoločnosť má svoje vlastné charakteristiky. Funkcie špecialistov administratívno-ekonomického oddelenia sú však všade prakticky rovnaké. menovite:

zabezpečenie veľkých nákupov akéhokoľvek zariadenia;
nákup, distribúcia papiernictva;
zásobovanie všetkých zamestnancov kancelárskym vybavením, domácimi potrebami, nábytkom;
prevádzkové činnosti na opravu zariadení, prevencia pred poruchami;
správa dokumentov, databáz, technických súborov;
čistenie, oprava, dekorácia priestorov;
zlepšenie územia ulice;
cateringová spoločnosť;
organizácia včasného dopravného pohybu;
organizovanie rekreačných oblastí, miest na fajčenie, firemných večierkov;
interakcia s prenajímateľmi, dodávateľmi a inými spoločnosťami tretích strán;
organizácia napájania, kontrola nad vykurovacím systémom;
dodržiavanie hygienických a požiarnych noriem;
nábor zamestnancov, hodnotenie ich práce;
interné informovanie personálu o nových úkonoch, predstaveniach, udalostiach.

V mnohých organizáciách je to zvykom plánovanie stretnutí. Môžu byť denné, týždenné alebo mesačné. Šéf im to oznámi nové informácie svojim zamestnancom, rozdáva pokyny, stanovuje úlohy. Tie môžu byť globálne aj malé, vznikajú spontánne.

Všetci zamestnanci a predovšetkým vedúci AHO majú rad povinností:

plniť ciele a zámery stanovené vrcholovým manažmentom;
udržiavať všetku potrebnú dokumentáciu, vypĺňať časové výkazy, formuláre, odhady, výpočty;
byť pripravený na rýchle rozhodnutie akákoľvek situácia;
používať materiálne statky, ľudské zdroje na zamýšľaný účel a racionálne;
vyhovieť všetkým úradné povinnosti, pravidlá sanitárnej a požiarnej bezpečnosti celej organizácie;
podávať správy včas štatistické informácie nadriadení;
vykonávať svoju prácu efektívne, efektívne a včas.

AHO má právo kedykoľvek požiadať informácie o pozadí na ktoromkoľvek oddelení navrhovať nápady na zlepšenie práce, zúčastňovať sa na poradách a plánovacích poradách o všetkých administratívnych a ekonomických otázkach.

Spolupráca s inými oddeleniami

Kvalitné plnenie všetkých úloh a funkcií nie je možné bez interakcie so všetkými oddeleniami a divíziami organizácie. Každý zamestnanec AHO je povinný budovať pracovné vzťahy s kolegami.

Najčastejšie v práci oddelenia - prijímanie žiadostí z iných štruktúr. Ak napríklad v niektorej z kancelárií vyhorela žiarovka, šéf okamžite zadá úlohu elektrikárovi. V prípade nefunkčného telefónu vyšle na zavolanie bezplatného technika.

Príkladov môžu byť stovky. Všetky sú spojené tak či onak. AHO sa často odvoláva na nasledujúce divízie:

účtovníctvo- najužšia spolupráca s týmto oddelením je z toho dôvodu, že AHO má povinnosť vykazovať všetky výdavky na obstaranie hmotného majetku, inventár. Poskytujú sa kópie zmlúv s prenajímateľmi, dodávateľmi, dodávateľmi.
Oddelenie výroby- poskytuje vybavenie pre organizáciu a AXO už vykonáva kontrolu nad vybavením.
Právne- pomáha poskytovať potrebné podmienky pri uzatváraní zmlúv monitorovať dodržiavanie všetkých noriem a pravidiel legislatívy Ruskej federácie.
Nákupné oddelenie– v prípade potreby robí výberové konania, analyzuje dodávateľský trh, pomáha pri výbere najvýhodnejších podmienok.
Plánovacie a ekonomické- rozdáva mzdy, akumulovať bonusy, dovolenku. Šéf AHO spolu s nimi reguluje plat svojim podriadeným v závislosti od vykonávanej práce, stupňa pracovného zaťaženia.
oddelenie ľudských zdrojov- zakladá personálne obsadenie, informuje o pracovných cestách.

AHO zodpovedá za poskytnutie, dodávku a bezpečnosť hmotného majetku potrebného na prácu. Okrem toho oddelenie kontroluje poriadok, opravy priestorov budovy a nádvoria, vytvára pohodlné podmienky pre každého zamestnanca organizácie.

Implementácia stoviek úloh, priradených funkcií obchodná jednotka, je nemožné bez koherencie nielen v rámci samotnej jednotky, ale aj bez úzkeho vzťahu medzi všetkými štruktúrami spoločnosti.

Je povinný kontrolovať dodržiavanie pokynov, pravidiel, príkazov správneho a ekonomického oddelenia manažér/administrátor/vedúci inžinier. Tento človek musí mať vodcovské vlastnosti, vysokú profesionalitu, manažérske schopnosti, znalosti v ekonomike, byť čestný, zodpovedný, pozorný.

Videokonferencia o automatizácii činnosti AHO - nižšie.