Manažér zmluvy: popis práce. Ukážka: Popis práce špecialistu na obstarávanie - Vzorový text (šablóna) na stiahnutie zadarmo MS Word Čo uviesť v popise práce

Vzorový popis práce pre špecialistu na nákup

Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na odborný štandard

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Na pozíciu špecialista obstarávania sa prijíma osoba so stredoškolským vzdelaním. odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelávanie v rámci programu ďalšieho vzdelávania a programu odborná rekvalifikácia v oblasti obstarávania.

1.2. Nákupný špecialista musí vedieť:

1) zákonné požiadavky Ruská federácia a regulačné právne akty upravujúce činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) základy účtovníctvo z hľadiska uplatňovania na obstarávanie;

5) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);

6) metódy na určenie a zdôvodnenie počiatočných maximálnych zmluvných cien;

7) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;

8) základy informatiky aplikované na obstarávanie;

9) etika obchodná komunikácia a pravidlá vyjednávania;

10) pracovná disciplína;

11) Vnútorné pracovné predpisy;

12) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

13) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Špecialista na nákup musí byť schopný:

1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;

2) vytvoriť a udržiavať informačnú databázu;

3) vytvárať dokumenty, formuláre, archivovať, posielať dokumenty a informácie;

4) sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovávať a formulovať analytické závery;

5) zdôvodniť počiatočnú (maximálnu) kúpnu cenu;

6) opísať predmet kúpy;

7) vypracovať dokumentáciu k obstarávaniu;

8) analyzovať prijaté žiadosti;

9) vyhodnotenie výsledkov a zhrnutie postupu obstarávania;

10) formulovať a koordinovať zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

11) práca v jednotnom informačnom systéme;

12) skontrolovať potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

13) vykonať postup podpisu zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

14) spolupracovať s obstarávacími komisiami a technicky podporovať činnosť obstarávacích komisií;

15) vypracovať a vypracovať správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných lehôt na vykonanie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o nesplnení zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením podmienok zmluvy alebo jej neplnením, zmenou alebo ukončením zmluvy počas jej plnenia, zmenou zmluvy alebo ukončením zmluvy;

16) zariadiť platbu/vrátenie peňazí Peniaze;

17) dohodnúť platbu sumy peňazí Autor: banková záruka vo vhodných prípadoch;

18) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Nákupný špecialista sa pri svojej činnosti riadi:

1) Federálny zákon zo dňa 04.05.2013 N 44-FZ „Dňa zmluvný systém v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“, federálny zákon z 18. júla 2011 N 223-FZ „O obstarávaní tovarov, prác, služieb určité typy právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov, ktorými sa riadi

pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)

1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Zabezpečenie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

1) predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovar, práce, služby;

2) príprava obstarávacej dokumentácie;

3) spracovanie výsledkov obstarávania a uzatvorenie zmluvy.

2.2. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Špecialista na nákup plní nasledujúce povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovnej funkcie špecifikovanej v odseku 1 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) spracováva a analyzuje informácie o cenách tovarov, prác, služieb;

2) rôznymi spôsobmi pripravuje a odosiela výzvy na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) spracováva, tvorí a uchováva údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

3.1.2. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 2 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) formuláre:

Počiatočná (maximálna) kúpna cena;

Popis predmetu obstarávania;

Požiadavky na účastníka obstarávania;

Postup hodnotenia účastníkov;

Návrh zmluvy;

2) vypracúva dokumentáciu k obstarávaniu;

3) vykonáva prípravu a verejná ponuka oznámenia o obstarávaní, dokumentácia k obstarávaniu, návrhy zmlúv;

4) kontroluje potrebnú dokumentáciu pre postup obstarávania;

5) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

6) sleduje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a zákazníkov v oblasti obstarávania.

3.1.3. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 3 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) zhromažďuje a analyzuje prijaté žiadosti;

2) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

3) spracováva žiadosti, kontroluje bankové záruky, vyhodnocuje výsledky a sumarizuje postup obstarávania;

4) na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií;

5) vykonáva verejné zverejňovanie získaných výsledkov;

7) kontroluje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

8) vykonáva postupy na podpis zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

9) vykonáva verejné zverejňovanie správ, informácií o neplnení zmluvy, sankciách, zmenách alebo ukončení zmluvy s výnimkou informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom;

10) vyhotovuje doklad o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky;

11) organizuje:

Platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v predpísaných prípadoch;

Vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na realizáciu zmlúv.

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri plnení svojho Pracovné povinnosti Nákupca musí dodržiavať nasledujúce etické normy:

1) zachovávať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)

4. Práva

Nákupný špecialista má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.

4.2. Požiadajte svojho priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia týkajúce sa týchto pokynov a pridelených úloh.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie a dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa funkcie, ktorú vykonáva, s dokumentmi definujúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii a kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie svojmu priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tejto pracovnej náplni - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;

Za priestupky a trestné činy spáchané v ich priebehu pracovná činnosť, - spôsobom stanoveným súčasnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Odborného štandardu „“, schváleného vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy……… (podrobnosti miestnych predpisov organizácie)

6.2. Zamestnanec je s touto náplňou práce oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovná zmluva).

Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii popis práce vedený zamestnávateľom; iným spôsobom)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

25.04.2016

Koncepcia profesijných štandardov a regulačný rámec

Pojem „profesionálny štandard“ sa prvýkrát objavil v r regulačný rámec takmer pred 4 rokmi - v takzvanom „májovom“ dekréte prezidenta Ruskej federácie č. 597 1. V tomto dokumente sa okrem iného hovorilo o potrebe pripraviť a predložiť Štátnej dume návrh federálneho zákona o zavedení zmien do legislatívy Ruskej federácie v oblasti tvorby, schvaľovania a uplatňovania odborných noriem; schváliť plán ich rozvoja; vypracovať a schváliť aspoň 800 takýchto noriem. V decembri 2012 Zákonník práce zaviedol definíciu „ profesionálny štandard": bolo chápané ako charakteristika kvalifikácie, potrebné pre zamestnanca vykonávať určitý typ odborná činnosť 2 .

V januári 2013 vláda Ruskej federácie prijala Pravidlá pre tvorbu, schvaľovanie a uplatňovanie odborných noriem 3. Potom Ministerstvo práce Ruskej federácie začalo vypracovávať a schvaľovať odborné normy, ako aj viesť ich register na špecializovanej internetovej stránke http://profstandart.rosmintrud.ru (od polovice apríla 2016 viac už bolo schválených viac ako 800 takýchto noriem).

Vedecké a vzdelávacie organizácie pôsobiace v určitej profesijnej oblasti, orgány štátnej moci miestna vláda.

Napokon v máji 2015 boli prijaté dôležité zmeny v r Zákonníka práce RF 4, podľa ktorého od 1. júla 2016 budú zamestnávatelia povinne používať profesijné normy, ak je ich povinné používanie ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie, iných federálnych zákonoch alebo iných regulačných právnych aktoch Ruskej federácie. Federácia 5. Ak takáto požiadavka neexistuje, potom by zamestnávatelia mali používať profesijné normy ako základ na určenie požiadaviek na kvalifikáciu pracovníkov, berúc do úvahy charakteristiky pracovných funkcií, ktoré vykonávajú, určené použitými technológiami a akceptovaná organizácia výroba a práca5. V podstate to znamená, že ak napríklad federálna legislatíva v oblasti vzdelávania uvádza, že osoby majú nárok pedagogickú činnosť, musí okrem iného odpovedať kvalifikačné požiadavky ustanovené v profesijných štandardoch 6, potom zamestnávateľ ( vzdelávacia organizácia) musí zabezpečiť dodržiavanie jeho pedagogický zbor túto požiadavku.

Ak však povedzme vo vzťahu k takémuto zamestnancovi ako „moderátor televízneho programu“ sú kvalifikačné predpoklady ustanovené len v profesijnom štandarde a regulačné právne akty neobsahujú požiadavky na súlad takéhoto zamestnanca s týmto profesijným štandardom. , potom má zamestnávateľ právo neukladať zamestnancovi tieto požiadavky (napríklad podľa stupňa vzdelania), ak to vzhľadom na určité „vlastnosti organizácie výroby a práce“ nie je možné.

Okrem toho od 1. júla 2016 vstúpi do platnosti norma, podľa ktorej bude mať vláda Ruskej federácie právo s prihliadnutím na stanovisko Ruskej tripartitnej komisie pre reguláciu sociálnych a pracovných vzťahov ustanoviť tzv. špecifiká aplikácie profesijných štandardov z hľadiska požiadaviek povinných pre aplikáciu štátnymi mimorozpočtovými fondmi Ruskej federácie, štátnymi resp. mestské inštitúcie, štátne alebo obecné unitárne podniky, a štátne korporácie, štátne spoločnosti A obchodné spoločnosti, ktorej viac ako 50 % akcií (akcií) na základnom imaní je v štátny majetok alebo obecný majetok 7. To znamená, že čoskoro sa môžu objaviť individuálne rozhodnutia vlády Ruskej federácie, ktoré zaväzujú vyššie uvedené organizácie k uplatňovaniu určitých noriem vo svojej činnosti.

1 Dekrét prezidenta Ruskej federácie zo 7. mája 2012 č. 597 „O opatreniach na vykonávanie štátnej sociálnej politiky“.

2 Federálneho zákona z 3. decembra 2012 č. 236-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článku 1 Federálny zákon"O technický predpis“, článok 195.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

3 Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. januára 2013 č. 23 „O pravidlách tvorby, schvaľovania a uplatňovania odborných noriem“.

4 Federálny zákon z 2. mája 2015 č. 122-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článkov 11 a 73 federálneho zákona „o vzdelávaní v Ruskej federácii“.

5 čl. 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

6 Časť 1 čl. 46 federálneho zákona z 29. decembra 2012 č. 273-FZ „O vzdelávaní v Ruskej federácii“.

7 Časť 1 čl. 4 federálneho zákona z 5. 2. 2015 č. 122-FZ „o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie a článkov 11 a 73 federálneho zákona „o vzdelávaní v Ruskej federácii“.

Všimnite si, že používanie profesijných noriem zamestnávateľom znamená ich použitie „vo formácii personálna politika a v personálnom manažmente pri organizovaní školení a certifikácií zamestnancov, vypracovaní náplní práce, oceňovaní prác, zadávaní tarifných kategórií pracovníkov a zavádzanie mzdových systémov s prihliadnutím na osobitosti organizácie výroby, práce a riadenia“ 8 .

Odborné štandardy neobišli ani sektor obstarávania. Na jeseň 2015 boli schválené 2 takéto štandardy: „špecialista na obstarávanie“ a „expert na obstarávanie“ 9 . Vývojári oboch štandardov sú Ruská akadémia Národné hospodárstvo A štátna služba pod prezidentom Ruskej federácie, Interdisciplinárneho akademického centra spoločenských vied „Intercenter“ a Celoruského odborového zväzu pracovníkov audítorských, hodnotiacich, expertných a konzultačných organizácií.

Zákon 44-FZ ani zákon 223-FZ doteraz nestanovili požiadavku, aby kupujúci dôsledne dodržiavali tieto profesijné štandardy (pre porovnanie pozri situáciu v legislatíve v školstve opísanú vyššie). Iba 44-FZ uvádza, že zamestnanci zmluvných služieb/kontraktoví manažéri musia mať vyššie vzdelanie alebo dodatočné odborné vzdelanie v oblasti obstarávania 10 . V týchto zákonoch ani v stanovách nie sú žiadne iné odkazy na odborné normy, rovnako ako neexistujú žiadne ustanovenia o povinná aplikácia tieto odborné normy a v nariadeniach Ministerstva práce Ruskej federácie, ktorými ich schvaľuje 11. Nemôžeme však vylúčiť výskyt takejto požiadavky v budúcnosti, a to vo vzťahu ku všetkým zákazníkom pracujúcim podľa toho či onoho zákona, ako aj vo vzťahu k jednotlivé kategórie organizácie (pozri vyššie). Zákazníci by sa preto mali teraz oboznámiť s obsahom týchto profesionálnych noriem a tento článok v skutočnosti poskytuje zodpovedajúcu recenziu.

Profesionálny štandard „špecialista na obstarávanie“

Názov druhu odbornej činnosti, na ktorú sa táto norma vzťahuje, je formulovaný ako „činnosti na realizáciu, kontrolu a riadenie obstarávania pre potreby štátu, samosprávy a podnikov“. Norma sa teda vzťahuje na obstarávanie podľa 44-FZ aj 223-FZ.

Norma obsahuje 4 zovšeobecnené pracovné funkcie a 9 pracovných funkcií zodpovedajúcich každej z nich:

Stôl 1.

Zovšeobecnené pracovné funkcie	Pracovné funkcie
	1. Predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovary, práce, služby
	2. Príprava obstarávacej dokumentácie
	3. Spracovanie výsledkov obstarávania a uzatvorenie zmluvy
	4. Vypracovanie plánov a zdôvodnenie nákupov
	5. Implementácia postupov obstarávania
	6. Overenie súladu s podmienkami zmluvy
	7. Kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác, služieb
4. Kontrola v oblasti obstarávania	8. Monitoring v oblasti obstarávania
	9. Audit a kontrola v oblasti obstarávania

Upozorňujeme, že nie všetky pracovné funkcie môžu plne súvisieť s praxou uplatňovania oboch zákonov naraz. Napríklad na rozdiel od 44-FZ sa v 223-FZ neuvádza žiadne odôvodnenie obstarávania, aj keď samozrejme takýto postup môže v zásade ustanoviť obstarávací poriadok konkrétneho zákazníka. Navyše, monitorovanie, audit a kontrola v oblasti obstarávania, tak v rámci 44-FZ, ako aj 223-FZ, sa vo všeobecnosti netýkajú právomocí odberateľov, ale právomocí štátnych a samosprávnych orgánov. V tejto súvislosti zvážme, s akými možnými pozíciami sú pracovné funkcie normy korelované:

Tabuľka 2

Zovšeobecnené pracovné funkcie	Možné názvy pracovných pozícií pre zamestnancov
1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby	špecialista pre verejné obstarávanie Pracovník na dohodu Zmluvný manažér
2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby	Senior špecialista na nákup Poradca pri nákupe Pracovník na dohodu Zmluvný manažér
3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy	Popredný špecialista na nákup Pracovník na dohodu Zástupca vedúceho oddelenia Vedúci oddelenia Vedúci zmluvnej služby Zmluvný manažér
4. Kontrola v oblasti obstarávania	poradca Zástupca vedúceho Dozorca

Ako je možné pochopiť z vyššie uvedenej tabuľky, v praxi sú možné rôzne kombinácie.

Napríklad, ak zákazník, ktorý vykonáva obstarávanie iba podľa 223-FZ, má jedného zamestnanca, ktorý sa zaoberá všetkými otázkami súvisiacimi s obstarávaním, potom by sa jeho pozícia mala nazývať „vedúci špecialista obstarávania“, pretože je to pozícia, ktorá mu umožňuje vykonávať všetky tri z prvých zovšeobecnených pracovných úloh. funkcie, ktoré sa môžu týkať činností zákazníka.

Ak sa skupina zamestnancov zaoberá obstarávaním od zákazníka, potom každý z týchto zamestnancov môže vykonávať svoju vlastnú všeobecnú pracovnú funkciu v súlade so svojou pozíciou, napríklad zabezpečovať obstarávanie - špecialista, vykonávať obstarávanie - starší špecialista alebo konzultant, a preskúmanie výsledkov a akceptovanie výsledkov zmluvy - vedúci odborník alebo vedúci oddelenia (zástupca).

Pokiaľ ide o poslednú zovšeobecnenú pracovnú funkciu kontroly v oblasti obstarávania, potom, ako je uvedené vyššie, nie je uplatniteľná na zákazníkov podľa 44-FZ a 223-FZ.

V súlade s normou sa na zamestnanca, ktorý vykonáva jednu alebo inú všeobecnú pracovnú funkciu, kladú určité požiadavky:

Tabuľka 3.

Zovšeobecnené pracovné funkcie	Požiadavky
1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby	Stredné odborné vzdelanie a doplnkové odborné vzdelávanie - nadstavbové vzdelávacie programy a odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania
2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby	VŠ vzdelanie - bakalársky stupeň, doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax praktická práca- minimálne 3 roky v obstarávaní.
3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy	Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň; doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax - minimálne 4 roky v oblasti obstarávania.
4. Kontrola v oblasti obstarávania	Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň; doplnkové odborné vzdelanie - nadstavbové vzdelávacie programy/alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania, prax - minimálne 5 rokov v oblasti obstarávania vrátane vedúcich pozícií aspoň 2 roky.

Ako ukazuje tabuľka nižšie, ak má zákazník napríklad len jedného zamestnanca zaoberajúceho sa obstarávaním (vrátane akceptovania výsledkov zákazky), potom musí spĺňať pomerne vysoké požiadavky – mať vysokoškolské vzdelanie v špecializácii alebo magisterskom stupni, absolvovať ďalšie odborné vzdelanie v oblasti obstarávania a mať Minimálne 4 roky praxe v obstarávaní. Ak je takýchto zamestnancov viacero a vykonávajú rôzne zovšeobecnené pracovné funkcie, potom môžu byť požiadavky na nich rôzne v závislosti od vykonávanej funkcie. Najvyššie nároky sú v každom prípade kladené na zamestnanca, ktorý je zodpovedný za akceptovanie výsledkov zmluvy.

V závislosti od zložitosti každej zovšeobecnených pracovných funkcií norma priraďuje vlastný kvalifikačný stupeň 12: najnižší (5.) je pre prvú funkciu „Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby“ a najvyšší (8.) je pre posledná „Kontrola v oblasti obstarávania“. Druhá a tretia zovšeobecnená pracovná funkcia sú v korelácii so 6. a 7. kvalifikačnou úrovňou. V zásade úrovne zručností korelujú s požiadavkami – čím vyššie požiadavky, tým vyššia úroveň.

V posudzovanom štandarde je každá pracovná funkcia, ktorá je súčasťou zovšeobecnenej pracovnej funkcie (pozri tabuľku 1), opísaná podľa jej základných pracovných činností, potrebných zručností a vedomostí.

Príklad 1

Zoberme si pracovnú funkciu "predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovary, práce, služby."

Na vykonanie tejto funkcie musí zamestnanec vykonať nasledujúce pracovné úkony:

1. Spracovať a analyzovať informácie o cenách tovarov, prác a služieb.

2. Pripravte a odošlite pozvánky na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) rôznymi spôsobmi.

3. Spracúvať, generovať a uchovávať údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

zručnosti:

2. Vytvárať a udržiavať informačnú databázu.

3. Produkovať dokumenty, formulár, archivovať, posielať dokumenty a informácie.

4. Sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovať a formulovať analytické závery.

A nakoniec, zamestnanec musí mať nasledovné vedomosti:

2. Základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie.

3. Základy protimonopolnej legislatívy.

5. Vlastnosti cenotvorby na trhu (podľa oblasti).

6. Metódy stanovenia a zdôvodnenia počiatočných maximálnych zmluvných cien.

7. Základy informatiky aplikované na obstarávanie.

8. Etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania.

9. Pracovná disciplína a vnútorný pracovný poriadok.

10. Požiadavky na ochranu práce.

Okrem toho musí zamestnanec pri výkone pracovnej funkcie dodržiavať množstvo etických noriem (dodržiavať etiku obchodnej komunikácie, nezverejňovať materiály pracovného prieskumu a pod.).

Upozorňujeme, že opäť nie všetky pracovné úkony obsiahnuté v norme sa môžu súčasne týkať činností obstarávania podľa 223-FZ aj 44-FZ. Napríklad pracovná funkcia „vypracovanie plánov a zdôvodnenie nákupov“ obsahuje pracovnú akciu „vypracovanie harmonogramu a príprava zmien na zahrnutie do harmonogramu“. Pri činnosti odberateľa, ktorý vykonáva obstarávaciu činnosť len v rámci 223-FZ, sa neuvádzajú harmonogramy, tento objednávateľ vypracúva len plány obstarávania. Ak by však zákazník mohol potenciálne spadať pod pôsobnosť 44-FZ (napríklad získať rozpočtovú investíciu, ktorej výdavky na finančné prostriedky sú stanovené na použitie tohto konkrétneho zákona, ktorý stanovuje používanie harmonogramov), potom je Odporúča sa tieto pracovné úkony bezodkladne zaradiť do náplní práce zamestnancov s doplnením vety „V ustanovené zákonom RF prípady“.

Profesijný štandard „Odborník na obstarávanie“ 13

Táto norma zahŕňa nasledujúce zovšeobecnené pracovné funkcie a súvisiace pracovné funkcie:

Stôl 1.

Zovšeobecnené pracovné funkcie	Pracovné funkcie
Poradenstvo v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby	Monitoring trhu predmetu obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby
	Poradenstvo v oblasti obstarávania
	Odbornosť v obstarávaní pre štátne, komunálne a firemné potreby	Preskúmanie postupu obstarávania
Preskúmanie plnenia a výsledkov plnenia zmluvy
Organizácia prác na preverovaní a poradenstve v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby	Vedenie organizácie poskytujúcej poradenstvo a expertízu v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby
	Vykonávanie certifikácie (hodnotenie profesionálne kvalifikácie) a reguláciu vzostupu profesionálna úroveň zamestnancov v štruktúrnej jednotke alebo organizácii
	Štúdium teoretických a praktických problémov obstarávacej činnosti

Len pracovnú funkciu možno klasifikovať ako praktickú činnosť zákazníkov "preskúmanie plnenia a výsledkov plnenia zmluvy". Táto funkcia môže byť navyše implementovaná iba v rámci 44-FZ, ktorý zaväzuje zákazníkov vykonať kontrolu na overenie výsledkov poskytnutých dodávateľom, stanovených zmluvou, z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy, ale umožňuje zákazníkovi v určitých prípadoch to vykonať bez zapojenia externých odborníkov, ale „vlastnými silami“ 14. Možnou pozíciou, ktorú zastáva zamestnanec zákazníka vykonávajúci túto funkciu, je zmluvný manažér. Sú na ňu kladené pomerne vysoké požiadavky – prítomnosť vyššie vzdelanie(špecializácia, magisterské štúdium), doplnkové odborné vzdelanie (programy ďalšieho vzdelávania / alebo odborné rekvalifikačné programy v oblasti obstarávania), prax v oblasti obstarávania minimálne 4 roky.

Príklad 2

Aby zamestnanec mohol vykonávať funkcie zmluvného manažéra, musí vykonávať: pracovné akcie:

1. Vykonanie preskúmania plnenia zmluvy.

2. Vykonanie preskúmania súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.

3. Kontrola súladu skutočností a údajov pri skúmaní výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.

4. Kontrola súladu kvality tovaru, služieb a práce počas skúmania výsledkov stanovených zmluvou a zmluvnými podmienkami.

5. Vypracovanie a vyhotovenie dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov skúšky.

Na vykonanie týchto pracovných úkonov musí mať zamestnanec nasledovné: zručnosti:

1. Používajte výpočtové a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia.

2. Počas skúmania zistite porušenia zmluvy.

3. Počas kontroly zistite porušenia výsledkov uvedených v zmluve.

4. Pri kontrole zistite porušenia kvality tovarov, služieb a prác.

5. Na základe výsledkov skúšky vypracovať a vykonať dokument vo forme záveru.

A nakoniec, na vykonávanie tejto pracovnej funkcie musí mať zamestnanec pomerne široký rozsah: vedomosti:

1. Požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania.

2. Základy občianskej, rozpočtovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie.

3. Ekonomické základy a črty tvorby cien na trhu podľa oblastí.

4. Základy účtovníctva pri obstarávaní.

5. Základy štatistiky uplatňované pri obstarávaní.

6. Vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu.

7. Postup stanovenia cenových faktorov a ich identifikácie kvalitatívne charakteristiky ovplyvňujúce náklady na tovar, práce, služby.

8. Vlastnosti reklamačných prác.

9. Metodika vykonávania kontroly súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy.

10. Etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania.

11. Pracovná disciplína a vnútorný pracovný poriadok.

12. Požiadavky na ochranu práce.

Rovnako ako v predchádzajúcej norme (pozri vyššie) je zamestnanec povinný dodržiavať množstvo etických noriem. Kvalifikačný stupeň zamestnanca je v tomto prípade 7.

8 str. „a“ bod 25 Pravidiel pre tvorbu, schvaľovanie a uplatňovanie odborných štandardov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 22. januára 2013 č. 23 „O pravidlách rozvoja, schvaľovania a uplatňovania odborných štandardy.”

9 Príkaz Ministerstva práce Ruska zo dňa 9.10.2015 č. 625n „O schválení profesijného štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“ a Príkaz Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.09.2015 č. 626n „O schválení profesijného štandardu „Expert v oblasti obstarávania“.

10 Časť 6 čl. 38 federálneho zákona zo dňa 4.5.2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“.

11 Pre porovnanie, takéto ustanovenie je napríklad obsiahnuté v nariadeniach Ministerstva práce Ruskej federácie, ktoré schválilo odborné štandardy v oblasti sociálnych služieb.

12 Pozri vyhlášku Ministerstva práce Ruskej federácie z 12. apríla 2013 č. 148n „O schvaľovaní kvalifikačných úrovní na účely vypracovania návrhu profesijných štandardov“.

13 Príkaz Ministerstva práce Ruska z 10. septembra 2015 č. 626n „O schválení profesijného štandardu „Odborník v oblasti obstarávania“.

14 Časť 3 a 4 článku 94 federálneho zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“.

Popis práce SCHVÁLIL SOM
špecialista pre verejné obstarávanie
od riaditeľa N

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento popis práce definuje pracovné povinnosti, práva a zodpovednosti špecialistu na obstarávanie v ____________
1.2. Pozícia špecialistu na obstarávanie patrí do kategórie „špecialisti“.
1.3. Do funkcie špecialistu obstarávania je vymenovaná osoba s vysokoškolským a nadstavbovým odborným vzdelaním v oblasti obstarávania.
1.4. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo riaditeľovi ____________.
1.5. Nákupný špecialista musí vedieť:
1.5.1. Požiadavky regulačných právnych aktov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania tovarov (práce, služby) pre potreby štátu a samosprávy.
1.5.2. Zásady zmluvného systému pri obstarávaní.
1.5.3. Základy občianskej, rozpočtovej, pracovnej a správnej legislatívy, daní, účtovníctva a štatistiky, ako sa vzťahujú na obstarávanie.
1.5.4. Ekonomické princípy tvorby cien, znaky tvorby cien na trhu poskytovania vzdelávacích služieb.
1.5.5. Metódy plánovania nákupu tovaru (práce, služby).
1.5.6. Metódy zdôvodňovania cien tovarov (práce, služby).
1.5.7. Vlastnosti prípravy obstarávacej dokumentácie.
1.5.8. Pravidlá pre prevzatie tovaru (práca, služby).
1.5.9. Etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania.
1.5.10. Pravidlá vnútorného pracovného poriadku, disciplíny a ochrany práce.
1.6. Špecialista na nákup musí byť schopný:
1.6.1. Plánujte, organizujte a vykonávajte postupy v súlade s ustanoveniami zákona o zmluvnom systéme.
1.6.2. Používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia, pracovať s elektronickými platformami, s jedným informačný systém v oblasti obstarávania (ďalej len UIS) a informácií v ňom obsiahnutých, vytvárať a udržiavať informačné databázy.
1.6.3. Štruktúrujte materiál prijatý počas obstarávania ____________, pripravte analytické materiály.
1.6.4. Pripravte dokumentáciu na podávanie správ.
1.7. Nákupný špecialista sa pri svojej činnosti riadi:
1.7.1. charta _____________
1.7.2. vnútorný pracovný poriadok _____________;
1.7.3. tento popis práce.
1.8. Postup pri zadávaní prác naviac obstarávateľovi podľa 2. časti čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje dodatočnou dohodou k pracovnej zmluve.

2. Pracovné povinnosti špecialistu na obstarávanie

2.1. Špecialista na nákup vykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1.1. Vykonáva predbežný zber údajov o potrebách a cenách tovarov, prác a služieb.
2.1.2. Pripravuje nákupnú dokumentáciu.
2.1.3. Spracuje výsledky identifikácie dodávateľa a uzavrie zmluvu.
2.1.4. Tvorí počiatočnú (maximálnu) cenu zákazky.
2.1.5. Vygeneruje popis obstarávacieho objektu, obstarávaciu dokumentáciu vrátane návrhu zmluvy.
2.1.6. Vykonáva prípravu a umiestnenie na elektronické platformy, v UIS ustanovenom zákonom o zmluvnom systéme informácií a dokumentov.
2.1.7. Zabezpečuje vypracovanie a schválenie plánu obstarávania, harmonogramu a v prípade potreby aj prípravu zmien týchto plánov.
2.1.8. Monitoruje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).
2.1.9. Analyzuje prijaté žiadosti.
2.1.10. Organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií.
2.1.11. Spracováva žiadosti, kontroluje bankové záruky a vyhodnocuje výsledky.
2.1.12. Vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie.
2.1.13. Sumarizuje výsledky obstarávacieho konania.
2.1.14. Posiela výzvy na uzatvorenie zmlúv.
2.1.15. Preveruje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv.
2.1.16. Organizuje postupy pri podpisovaní zmlúv s dodávateľmi (dodávatelia, umelci).
2.1.17. Pripravuje dokumenty o akceptácii výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky.
2.1.18. Organizuje platbu za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé etapy realizácie zmluvy.
2.1.19. Organizuje vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme.
2.1.20. Organizuje vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých ako zábezpeka na realizáciu zmlúv v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme.
2.1.21. Interaguje s ostatnými štrukturálne členenia ____________, obstarávacie komisie a úradníci.

3. Práva špecialistu na obstarávanie

3.1. Nákupný špecialista má právo:
3.1.1. Oboznámiť sa s návrhmi zákonov týkajúcich sa činnosti špecialistu obstarávania a zúčastniť sa ich prerokovania.
3.1.2. Predkladať riaditeľovi ____________ návrhy na zlepšenie práce špecialistu na obstarávanie.
3.1.3. Žiadajte a prijímajte od zamestnancov oddelenia a úradníkov ____________ potrebné informácie, dokumenty.
3.1.4. Zapojiť zamestnancov iných oddelení do riešenia úloh zadaných špecialistovi obstarávania.

4. Zodpovednosť špecialistu obstarávania

4.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:
4.1.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným pracovným právom Ruskej federácie.
4.1.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
4.1.3. Za pričinenie materiálne škody- v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie a uzatvorenou pracovnou zmluvou.

Príloha č.1
k pracovnej náplni špecialistu na obstarávanie
____________

Popis práce Zoznam oboznamovania
špecialista pre verejné obstarávanie

1. Náplňou práce špecialistu obstarávania je

Špecialisti na nákup sú v súčasnosti veľmi žiadané, sú ideálne pre spoločnosti, ktoré nakupujú tovary alebo služby na základe požiadaviek federálneho zákona 223. Špecialista na obstarávanie je zodpovedný za proces vykonávania postupov a kontroluje dodržiavanie všetkých zákonných pravidiel. Pre túto pozíciu existuje popis práce. Preto sa pri vykonávaní práce musia zákazníci ponoriť do všetkých požiadaviek na vyplnenie dokumentu a všeobecné pravidlá jeho dizajn.

Popis práce je dokument, ktorý špecifikuje všetky požiadavky na zamestnanca, špecifikuje všetky jeho povinnosti a právomoci, ktoré bude musieť zamestnanec vykonávať v procese práce.

Hlavnou funkciou pracovnej náplne je definovať hranice zodpovednosti, ktorú bude špecialista obstarávania niesť pri svojej práci.
Zamestnávateľ má v tomto prípade právo uplatniť voči zamestnancovi disciplinárne sankcie za pomoci popisu práce a nesplnenia niektorej z jej požiadaviek.

Popis práce je potrebný na to, aby zamestnanec pochopil všetky svoje povinnosti, ktoré musí vykonávať, ako aj na presnejšie pochopenie svojich práv.

Správne vypracovaný popis práce musí spĺňať všetky požiadavky federálneho zákona 223 na základe daňového zákona a zákonníka práce Ruska.

• Požiadavky na špecialistu na obstarávanie

Hlavnou požiadavkou na špecialistov obstarávania je prítomnosť vysokoškolského vzdelania, ale aj rekvalifikačné konanie pre následnú možnosť pracovať v oblasti verejného obstarávania.

Títo špecialisti nemusia absolvovať pravidelné zdokonaľovacie vzdelávanie, to bolo na legislatívnej úrovni zrušené.
Do pozície špecialistu obstarávania bude v zásade vymenovaný odborník, ktorý má praktické skúsenosti v tejto oblasti činnosti.
Títo špecialisti musia bezpodmienečne dokonale rozumieť požiadavkám zákona, musí mať analytické schopnosti, poznať postup práce v Jednotnom informačnom systéme a s ETP a vedieť sa rýchlo rozhodovať aj v zložitých situáciách. .

• Pravidlá dizajnu

Oprávnenie vypracovať a osvedčiť popis práce má len vedenie organizácie. V popise práce musia byť uvedené všetky práva a povinnosti špecialistu na obstarávanie. Ak zamestnanec poruší popisy práce alebo poruší zákonné požiadavky, v týchto prípadoch ponesie zodpovednosť zamestnanec.

Na základe regulačných požiadaviek a pri údržbe obchodnej povesti pripravuje sa popis práce. Podrobnosti o organizácii a manažérovi sú napísané v hlavičke popisu práce.
Po úplnom vyhotovení dokumentu ho v tomto prípade musí podpísať vedúci a po oboznámení sa s ním zamestnanec. Zamestnávateľ má právo vykonávať zmeny a doplnenia pracovnej náplne, avšak len za podmienky, že je to uvedené v prvotnej verzii dokumentov.

Ak dôjde k zmenám, zamestnanec sa s nimi bude musieť oboznámiť. Akonáhle sa s nimi zamestnanec oboznámi, potom dokument podpíše.

• Obsah popisu práce

Zákon nestanovuje pravidlá pre konkrétnu tvorbu popisov práce. Zamestnávateľ si môže osobne zvoliť formu, v ktorej bude pracovná náplň vypracovaná.

Všeobecne sa uznáva, že tento dokument obsahuje nasledujúce zložky:

Všeobecné ustanovenia. Táto časť obsahuje informácie o špecifikách práce a postupe menovania zamestnanca na pozíciu. Predpísaná je možnosť nahradenia zamestnanca počas jeho dovolenky alebo práceneschopnosti.

Zamestnanecké funkcie. Táto časť podrobne popisuje všetky povinnosti pridelené špecialistovi. Zamestnanec bude zodpovedný za nákup tovarov a služieb, ktoré bude organizácia potrebovať. Všetky zákonné podmienky sú splnené a nahlasovanie je monitorované.

Pracovná náplň. Špecialista je povinný zodpovedať a kontrolovať postup pri vykonávaní všetkých postupov obstarávania, je zodpovedný za udržiavanie a uchovávanie dokumentov, organizáciu práce ETP a mnohé ďalšie.

Práva zamestnancov.Špecialista na obstarávanie má právo vedieť o rozhodnutiach vedúceho organizácie a dostávať všetky potrebné informácie; zamestnanec má tiež právo dostávať všetky relevantné informácie, môže podávať svoje návrhy a komunikovať s existujúcimi štrukturálnymi divíziami organizácie. .

Zodpovednosť. Zamestnanec bude zodpovedať za nesplnenie svojich povinností.
Hodnotenie efektívnosti práce. Táto časť poskytuje všetky ukazovatele, podľa ktorých sa bude posudzovať efektívnosť povinností zamestnanca.

Špecialista je oboznámený s náplňou práce pred podpisom pracovnej zmluvy. V niektorých prípadoch je popis práce vypracovaný ako komponent pracovná zmluva.