Ako komprimovať obrázky v powerpointovej prezentácii. Ako zmenšiť veľkosť prezentácie v PowerPointe komprimáciou obrázkových súborov

Optimalizáciou obrázkov a konverziou objektov OLE môžete výrazne zmenšiť veľkosť súboru prezentácie.

Pri písaní prezentácie v PowerPointe sa spravidla nestaráte o optimalizáciu a v dôsledku toho sa konečný súbor „nafúkne“ do pôsobivej veľkosti kvôli množstvu nekomprimovanej grafiky a všetkých druhov importovaných prvkov. z iných programov. To vyvoláva naliehavú otázku: je možné s minimálnymi prostriedkami a bez narušenia štruktúry dokumentu aspoň mierne zmenšiť objem takéhoto dokumentu?

Tento problém je čiastočne vyriešený použitím funkcie kompresie obrázkov, ktorá je prítomná v najnovších vydaniach PowerPointu a nachádza sa v ponuke „Súbor -> Uložiť ako ... -> Nástroje -> Komprimovať obrázky ...“. Ako však ukazuje prax, z tohto nástroja nemožno dosiahnuť závratné výsledky a nie každý používateľ bude mať túžbu upgradovať na novú verziu balíka Microsoft Office.

Neexistujú však žiadne beznádejné situácie, preto odporúčame vziať na vedomie ďalší recept, vďaka ktorému súbory PPT schudnú a schudnú. Navrhovaná metóda je založená na použití utility NXPowerLite od anglickej spoločnosti Neuxpower Solutions.

Uvedený program funguje na všetkých verziách Windows a podporuje prezentačné dokumenty vytvorené v Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, XP, 2003; OpenOffice.org Impress 1, 2; Sun StarOffice Impress 7, 8. Pomôcka je úplne nezávislá a nevyžaduje žiadny z vyššie uvedených produktov. Všetko toto potešenie stojí 46,5 USD, ale skúšobná verzia NXPowerLite, ktorá optimalizuje iba tucet súborov, pomôže zachrániť päťdesiat „zelených“ (po ktorých budete musieť zadať aktivačný kód).

Na stiahnutie sú k dispozícii dve vydania pomôcky – Standard Edition a Integrated Edition. Prvý nevyžaduje predinštaláciu a spúšťa sa niekoľkými kliknutiami myšou na jeden spustiteľný súbor s veľkosťou 490 kb. Druhý, naopak, prichádza s inštalátorom (570 kb) a je integrovaný do PowerPointu (od 2000. riadku) a Windows Explorer. Aby sme sa vyhli zbytočnému neporiadku na už aj tak preťaženom rozhraní Windows, zostaňme pri štandardnej verzii.

Spustíme, vyberieme jazyk rozhrania (angličtina, nemčina, francúzština alebo dánčina) a ponoríme sa do nastavení. Nie je ich veľa, no pár si určite zaslúži pozornosť – ide o úroveň kompresie a optimalizačnú funkciu pre objekty importované z iných programov.

Pri nastavovaní úrovne kompresie odporúčame zvoliť Vlastná kompresia a prejsť dostupnými možnosťami. Zaškrtnutie vedľa položky Povoliť orezanie obrázka prinúti obslužný program orezať časti obrázkov, ktoré sa nezmestia do „rámu“, položka Povoliť zmenu veľkosti obrázka aktivuje funkciu zmenšenia veľkosti obrázka a Povoliť kompresiu JPEG je užitočná na kompresiu grafiky.

Vďaka podpore technológie OLE (Object Linking and Embedding) sú dokumenty PowerPoint často plné objektov importovaných z programov tretích strán, ako sú Excel, Visio atď. Zahrnutá funkcia Flatten embedded documents utility NXPowerLite vám umožňuje obetovať táto všestrannosť s cieľom ušetriť miesto konverziou všetkých vložených modulov na obrázky. Prirodzene, úprava týchto objektov už nebude fungovať.

Pri zvažovaní programu na kompresiu dát je ťažké zaobísť sa bez jeho skromného testovania. Pozrite sa na náš výsledok získaný pri maximálnej úrovni kompresie.

Pri tvorbe prezentácie v PowerPointe sa zďaleka nie vždy dá vo veľkom otočiť. Konečnú veľkosť dokumentu môžu prísne regulovať buď predpisy, alebo iné podmienky. A ak je už pripravený - čo robiť? Na kompresiu prezentácie musíte urobiť veľa práce.

Samozrejme, obyčajný text dáva dokumentu rovnakú váhu ako ktorýkoľvek iný projekt v balíku Microsoft Office. A aby ste dosiahli veľkú veľkosť s čisto tlačenými informáciami, budete musieť vyplniť obrovské množstvo údajov. Takže toto možno nechať tak.

Hlavným dodávateľom závažia na prezentáciu sú samozrejme predmety tretích strán. Po prvé - mediálne súbory. Je celkom logické, že ak prezentáciu napcháte veľkoformátovými obrázkami s rozlíšením 4K, tak výsledná váha dokumentu môže poriadne prekvapiť. Efekt bude chladnejší, iba ak sa na každú snímku nahrá jedna epizóda „Santa Barbara“ v dobrej kvalite.

A nie vždy ide len o konečnú veľkosť. Dokument veľmi trpí vysokou hmotnosťou a počas predvádzania môže stratiť výkon. To bude obzvlášť cítiť, ak bol projekt pôvodne vytvorený na výkonnom stacionárnom počítači a bol predstavený na bežnom lacnom notebooku. K zaveseniu systému teda nie je ďaleko.

Zároveň sa málokedy niekto vopred stará o budúcu veľkosť dokumentu a okamžite naformátuje všetky súbory, čím sa zníži ich kvalita. Preto sa v každom prípade oplatí optimalizovať prezentáciu. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Metóda 1: Špecializovaný softvér

Problém klesajúceho výkonu prezentácií v dôsledku hmotnosti je naozaj vážny, takže softvéru na optimalizáciu takýchto dokumentov je dostatok. Najpopulárnejší a najjednoduchší je NXPowerLite.

Samotný program je shareware, pri prvom stiahnutí môžete optimalizovať až 20 dokumentov.

Našťastie sa pri ukladaní automaticky vytvorí kópia pôvodného dokumentu. Takže úvodná prezentácia takýmito experimentmi neutrpí.

NXPowerLite veľmi dobre optimalizuje dokument a komprimuje obrázky pomerne striedmo a výsledok je oveľa lepší ako pri ďalšej metóde.

Metóda 2: Zabudované kompresné techniky

PowerPoint má vlastný systém kompresie médií. Bohužiaľ to funguje tiež len s obrázkami.

Vo všeobecnosti platí, že pri použití aj tej najserióznejšej kompresie bežné stredne veľké obrázky neutrpia. Predovšetkým to môže ovplyvniť obrázky JPEG s vysokým rozlíšením (ktoré majú veľmi radi pixeláciu aj pri minimálnej kompresii). Najlepšie je teda vopred vložiť fotografie vo formáte PNG – hoci vážia viac, lepšie sa komprimujú a bez straty vizuálnej krásy.

Metóda 3: Manuálne

Druhá možnosť znamená nezávislú komplexnú optimalizáciu dokumentu v rôznych oblastiach. Táto metóda je vhodnejšia, pretože všetky druhy programov najčastejšie pracujú iba s obrázkami. Ale koniec koncov, v prezentácii môže mať veľa vecí primeranú veľkosť. Tu je to, čo by ste mali venovať pozornosť v tomto procese.

• V prvom rade obrázky. Ich veľkosť sa oplatí akýmkoľvek spôsobom zmenšiť na minimálnu úroveň, pod ktorou už kvalita značne utrpí. Vo všeobecnosti platí, že bez ohľadu na to, aká veľká je fotografia, po vložení má stále štandardné veľkosti. Takže vo väčšine prípadov nie je komprimácia fotografií vo výsledku vizuálne cítiť. Na druhej strane, ak je v každom dokumente obrázok takto orezaný, potom sa hmotnosť môže výrazne znížiť. Vo všeobecnosti je však najlepšie vykonať túto položku pomocou automatických prostriedkov uvedených vyššie a so zvyškom súborov sa vysporiadať osobne.
• Odporúčame, aby ste v dokumente prestali používať súbory GIF. Môžu byť veľmi významné, až desiatky megabajtov. Odmietnutie takýchto obrázkov pozitívne ovplyvní veľkosť dokumentu.
• Ďalej je to hudba. Tu nájdete spôsoby, ako znížiť kvalitu zvuku, znížiť bitovú rýchlosť, skrátiť trvanie atď. Aj keď namiesto napríklad Lossless postačí štandardná verzia vo formáte MP3. Veď priemerná veľkosť najbežnejšieho typu audia je okolo 4 MB, pričom vo Flacu možno hmotnosť merať v desiatkach megabajtov. Bude tiež užitočné odstrániť nepotrebný hudobný sprievod - odstrániť "ťažké" zvuky z prevádzky hypertextových odkazov, zmeny hudobných tém atď. Na prezentáciu stačí jeden zvuk na pozadí. To platí najmä pre pravdepodobné vkladanie hlasových komentárov od moderátora, ktoré pridajú veľkú váhu.
• Ďalším dôležitým aspektom je video. Tu je to celkom jednoduché – mali by ste buď nahrať klipy nižšej kvality, alebo pridať analógy pomocou vloženia cez internet. Druhá možnosť je vo všeobecnosti nižšia ako vložené súbory, ale mnohonásobne znižuje konečnú veľkosť. A vo všeobecnosti je dôležité vedieť, že v profesionálnych prezentáciách, ak je miesto pre videovložku, potom najčastejšie nie viac ako jeden klip.
• Najužitočnejším spôsobom je optimalizácia štruktúry prezentácie. Ak si prácu prezeráte niekoľkokrát, takmer v každom prípade sa môže ukázať, že niektoré snímky je možné úplne vystrihnúť a usporiadať niekoľko do jedného. Tento prístup je najlepší spôsob, ako ušetriť miesto.
• Odrežte alebo minimalizujte vkladanie ťažkých predmetov. Platí to najmä pri vkladaní jednej prezentácie do druhej a podobne. To isté platí pre prepojenie s inými dokumentmi. Aj keď váha samotnej prezentácie z takéhoto postupu bude menšia, nevylučuje to skutočnosť, že odkaz bude musieť stále otvárať veľký súbor tretej strany. A to výrazne zaťaží systém.
• Najlepšie je použiť vstavané typy návrhov v PowerPointe. Obaja vyzerajú dobre a sú dobre optimalizované. Vytvorenie vlastného štýlu s jedinečnými veľkými obrázkami len vedie k zvýšeniu hmotnosti dokumentu v aritmetickom postupe - s každou novou snímkou.
• Nakoniec môžete vykonať optimalizáciu procedurálnej časti demonštrácie. Napríklad prepracovať systém hypertextových odkazov, odľahčiť celú štruktúru, odstrániť animáciu z objektov a prechodov medzi snímkami, vystrihnúť makrá a pod. Stojí za to venovať pozornosť všetkým malým veciam - dokonca aj jednoduché stlačenie veľkosti ovládacích tlačidiel dvakrát pomôže zhodiť pár megabajtov pri dlhej prezentácii. To všetko dohromady pravdepodobne výrazne nezníži hmotnosť dokumentu, výrazne to však urýchli jeho demonštráciu na slabých zariadeniach.

Záver

Nakoniec stojí za to povedať, že všetko je dobré s mierou. Prílišná optimalizácia na úkor kvality zníži efekt demonštrácie. Preto je dôležité nájsť pohodlný kompromis medzi zmenšením veľkosti dokumentu a škaredosťou médií. Je lepšie opäť úplne opustiť niektoré komponenty alebo nájsť pre ne úplný analóg, ako dovoliť, aby na diapozitíve bola napríklad strašne pixelovaná fotografia.

Všetky moje prezentácie, ktoré som kedy urobil, sú plné farieb a množstva obrázkov, samozrejme, v rámci rozumu. Som presvedčený, že prezentácia nie je suchá prezentácia údajov, je to grafická podpora rečníka, ktorá umožňuje obrazne ukázať momenty prepojenia a závislosti, ako aj zdôrazniť najdôležitejšie body, ktoré by mali byť vtlačené do spomienka poslucháča. Veľmi významnou mierou k dosiahnutiu tohto cieľa prispieva animácia objektov, prítomnosť klipartovej grafiky a schém SmartArt, a to aj vtedy, keď takmer všetok podklad pre prezentačnú správu slúžia monotónne histogramy a tabuľky.

Navyše, keď robím prezentáciu, ktorá sa mi bude zobrazovať na neznámom zariadení, ktoré som nikdy nevidel, aby som predišiel nepríjemným momentom, pri ukladaní sa vždy snažím do prezentácie vložiť fonty. Napríklad ani zdanlivo už známe Calibri či Cambria nepatria medzi štandardné fonty vo Windows XP, preto sú nahradené inými a preto nadpisy a predtým dobre zladený text na snímke „plávajú“.

To všetko vedie k férovej „obezite“ súboru s prezentáciou, toto mínus sa samozrejme prekrýva s výsledkom, takže veľkosť prezentácie ešte nikdy nebola na programe dňa. Všetko sa zmenilo, keď som takmer na poslednú chvíľu tesne pred dokončením prezentácie dostal podmienku vo veľkosti súboru - nie viac ako 3 MB. V skutočnosti sa tu pokúsim opísať všetko, čo bude užitočné vedieť ak potrebujete orezať aj veľkosť prezentácie.

Externá kompresia súborov

Keď potrebujete komprimovať súbor len preto, že je príliš veľký na odoslanie e-mailom alebo väčší ako limit hostenia súboru, najlepším spôsobom, ako tento problém vyriešiť, je archivovať ho. Dokonca aj všadeprítomný WinRar pri maximálnej kompresii pomôže vybojovať znateľné kilobajty-megabajty.

Prečo je to správne? Pretože každý iný spôsob, ako zmenšiť veľkosť súboru prezentácie, znamená niečo obetovať – kvalitu, možnosti úprav, funkčnosť atď. Kompresia archivátormi zároveň umožňuje maximálne skomprimovať súbor s možnosťou obnoviť jeho pôvodnú podobu pri rozbalení bez straty kvality.

Vnútorná kompresia alebo PowerPoint triky na zníženie veľkosti

FORMÁT SÚBORU

Určite ste si to všimli už dávno, ale pre každý prípad, dovoľte mi pripomenúť, súbory. ppt(formát prezentácie Office 2003 a nižšie) a. pptx(formát prezentácie Office 2007 a vyšší), aj keď s rovnakým obsahom, budú sa vždy líšiť veľkosťou, je to spôsobené optimalizáciou architektúry kódu súborov počnúc od office 2007, teda súborov uložených vo formáte. pptx bude vždy menšia. Jediné riziko, ktoré tým riskujete, je, že prezentácia nebude čitateľná v Office 2003 bez špeciálnej aktualizácie.

FONTS

Ako som už povedal, aby som predišiel nepríjemným momentom, vždy sa snažím do prezentácie vložiť fonty, čo výrazne prispieva k zväčšeniu veľkosti prezentačného súboru – niekedy aj trojnásobne alebo aj štvornásobne.

V predvolenom nastavení je takéto vkladanie fontov zakázané Ak chcete zrušiť vkladanie fontov do súboru s prezentáciou, je potrebné kliknúť na tlačidlo Súbor v hornom menu a následne vybrať položku z rozbaľovacieho zoznamu možnosti, v možnostiach prejdite na kartu Zachovanie a zrušte začiarknutie políčka vedľa Vložte písma do súboru, potvrďte zmeny parametrov kliknutím na tlačidlo OK a znova uložte súbor prezentácie.

Nevýhodou odmietnutia vloženia fontov do prezentácie je, že pri úprave snímok by ste mali používať iba štandardnú sadu fontov a v žiadnom prípade by ste nemali používať umelecké a iné krásne vzácne fonty. Nižšie sa pod spojlerom nachádza tabuľka so zoznamom fontov a ich dostupnosťou v operačných systémoch rodiny Windows.

Podpora štandardných písiem rodiny OS Windows

názov písmo
Estrangelo Edessa
Franklin Gothic Medium
Vplyv gruzínskej kurzívy
Konzola Lucida Sans
Lucida Sans Unicode
Moderné MS Sans Serif
Palatino linotyp

OBRÁZKY

Kompresia a automatické orezanie orezaných okrajov obrázkov je najobľúbenejším odporúčaním na zmenšenie veľkosti prezentácie, no zároveň je to najsilnejší nástroj, ktorý ovplyvňuje zdanlivú kvalitu prezentácie.

Obrázky môžete komprimovať jednotlivo, na to musíte vybrať samotný obrázok, aktivovať kartu Práca s kresbami na hornom paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Komprimujte výkresy, v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kvalitu, do ktorej chcete obrázok skomprimovať (čím nižšie rozlíšenie, tým lepšia kompresia, ale horšia kvalita)

Je možné komprimovať všetky obrázky naraz? odškrtnutie Použiť iba na tento výkres pomocou vyskakovacieho okna opísaného vyššie. Môžete tiež komprimovať všetky obrázky naraz pri ukladaní súboru prezentácie, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Súbor v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi vyberte Uložiť ako, vo vyskakovacom okne vpravo dole hľadáme rozbaľovaciu ponuku servis a kliknite Komprimovať obrázky... a potom tiež vykonajte nastavenia kompresie podľa rovnakého princípu, ako je opísané vyššie.

Takáto kompresia veľkosti súboru umožňuje zmenšiť prezentáciu, samozrejme, čím výraznejšie, tým viac obrázkov v prezentácii.

EFEKTY A ANIMÁCIA

Medzi odporúčaniami na kompresiu prezentácií sú často také, ktoré odporúčajú obmedziť používanie štýlov prechodu snímok a animácií objektov. V skutočnosti informácie o týchto efektoch zaberajú dostatok miesta vo veľkosti súboru na ignorovanie tohto odporúčania.

SMARTART OBJECTS

Trochu „šamanizmu“ na tomto úžasnom a šikovnom nástroji, ktorý dodá moderný štýl prezentácie, tiež zníži veľkosť prezentácie. Pod „šamanizmom“ sa rozumie transformácia objektov SmartArt na tvary, na to musíme vybrať pole s objektom SmartArt, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať Previesť na tvary.

Úspora miesta, ktoré zaberá súbor prezentácie, sa dosiahne tým, že zo súboru sa odstránia informácie o flexibilnej konfigurácii takéhoto objektu. Upravovať text, meniť výplň, farbu, veľkosť – to všetko sa dá ešte zmeniť v prípade práce s tvarmi, ale tu ide o zmenu rozloženia týchto tvarov, pridanie ďalšieho bloku na sekundu alebo o flexibilnú odozvu veľkosť písma zo zväčšenia alebo zmenšenia množstva textu v nasledujúcom bloku - na to môžete zabudnúť.

GRAFY A GRAFY

Metódu, ktorá zahŕňa zmenšenie veľkosti prezentácie prevodom grafov a tabuliek, by som nazval „posledný argument“. Odporúčam použiť túto metódu iba v prípadoch, keď ste vyčerpali možnosti kompresie v dôsledku všetkých vyššie opísaných metód, ale ešte ste nedosiahli cieľovú veľkosť súboru.

Podstatou metódy je, že prevedieme vložené diagramy na obrázky, na tento účel vyberieme diagram na prezentačnej snímke, skopírujeme ho (pravé tlačidlo myši - kopírovanie alebo kombinácia kláves Ctrl + C), potom klikneme pravým tlačidlom myši kdekoľvek na snímku. a vyberte vložky parametrov - Obrázok, pôvodný diagram sa samozrejme vymaže.

Úspora veľkosti súboru je dosiahnutá vďaka tomu, že z prezentácie sú odstránené všetky počiatočné údaje na vytváranie alebo zmenu grafov, ako aj vďaka možnosti prispôsobiť si vonkajší štýl prvkov grafu - farby, písma, čiary, tiene, tj. , tabuľka je jednoducho zafixovaná ako fotografia a jej ďalšia zmena je nemožná .

Po prevode grafov na obrázky môžete znova použiť nástroj na kompresiu obrázkov, ale strata kvality bude s najväčšou pravdepodobnosťou taká výrazná, že túto myšlienku opustíte.

Po prečítaní všetkých spôsobov, ako komprimovať prezentáciu na internete, som dospel k záveru, že ich rady sa zbiehajú ku kompresii obrázkov a komprimácii súboru pomocou zip archívu. V dôsledku toho som momentálne našiel dve možnosti:

1. Použitie Solid Converter v8

2. Používanie NXPowerLite Desktop Edition (táto možnosť je najlepšia)

Prvá možnosť: Ako zmenšiť veľkosť prezentácie

1. Budeme uvažovať o príklade s prezentáciou 50 mb a 140 snímkami. Túto prezentáciu skomprimujeme na 18 MB.

2. Našu prezentáciu otvoríme v PowerPointe (od 2003-2013 office) na tom nezáleží. A kliknite na tlačidlo uložiť ako PDF.

3. V dôsledku toho sme dostali 2 súbory. Prvým je súbor formátu prezentácie a druhým je PDF

4. A Solid Converter v8 prichádza na záchranu pomocou tohto prevodníka, preložíme formát PDF späť do PowerPointu

5. A naša prezentácia sa zmenšila 2,5 krát maličkosť, ale pekná. Okrem toho je prezentácia dokončená, všetky vrstvy sú uložené.

Táto metóda nie vždy funguje. A prezentácia nie je vždy komprimovaná 2,5-krát. Nie je to najlepšia možnosť.

Druhá možnosť je, ako zmenšiť prezentáciu v PowerPointe (2003-2010)

NXPowerLite Desktop Edition 6 sa používa jednoducho (táto verzia ľahko komprimuje prezentácie, ktoré boli uložené v PowerPointe 2003-2010). Samotný program je intuitívny a jednoduchý. A navyše zmenšuje prezentácie z 30 % na 70 %. Program je možné stiahnuť. Jediným problémom je, že sa neznižuje v porovnaní s kancelárskymi budovami z rokov 2013 a 2016. Na počítači som si nainštaloval dve verzie 2007 a 2016. Optimalizácia beží bez problémov.

Čítať 3099 raz

Master Class

Téma: Ako zmenšiť prezentáciu v PowerPointe – minimalizujte veľkosť súboru

Väčšina z nás sa často stretáva s problémom pri nahrávaní hotových prezentácií na stránku, keďže mnohé prezentácie presahujú veľkosť 1mb. Najjednoduchším spôsobom je uložiť prezentáciu vo formáte PDF. Zložitejšie a zdĺhavejšie - vopred znížte hlasitosť všetkých prvkov prezentácie (orezanie a zmenšenie obrázkov, zhoršenie kvality zvuku atď.). Čo ak však potrebujeme prezentáciu vo formáte PPT/PPTX a nezredukovali sme materiály vopred? V mojej majstrovskej triede ponúkam možnosť, ako zredukovať prezentáciu po etapách a rýchlo pomocou počítača.

Účel: naučiť kolegov krok za krokom akcie na zníženie prezentácie pomocou počítača.
Úlohy:
1. Poskytovať pomoc účastníkom uchportfólia pri práci na stránke;
2. Sprostredkovať osobné skúsenosti s navrhovanou témou.

Etapy znižovania hmotnosti prezentácie pomocou počítača.

Krok 1
Pripravíme potrebnú prezentáciu. V mojom prípade je veľkosť prezentácie 5,19 MB. V tejto veľkosti sa mi to nepodarilo nahrať na stránku.

Krok 2
Otvorte prezentáciu a kliknite na tlačidlo Uložiť: Súbor > Uložiť ako > Počítač. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo "Služba".

Krok 3

V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Komprimovať obrázky", otvorí sa nové okno, v ktorom musíte vybrať jednu z príslušných možností.

Krok 4

V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko „Odstrániť orezané oblasti obrázkov“.
Časť Output Quality umožňuje vybrať jednu z možností kompresie obrazu. Čím viac obrázkov je komprimovaných, tým je ich kvalita horšia, no váha samotnej prezentácie je menšia.
V časti „Kvalita výstupu“ vyberte požadovanú možnosť, v mojom prípade je to 96 pixelov na palec a kliknite na „OK“ prezentácia sa spracuje a kliknite na „Uložiť“.