Lehota na vykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok končí 31.12.2018. Zamestnávatelia, ktorí nemajú čas na dokončenie osobitného postupu hodnotenia (SOUT), môžu dostať pokutu až do výšky 200 tisíc rubľov.

Dávame do pozornosti odpovede na 10 najčastejších otázok o špeciálnych hodnoteniach.

Ktorí zamestnávatelia nemôžu vykonávať osobitné hodnotenie?

Absolútne všetci zamestnávatelia musia vykonať osobitné hodnotenie. Vedenie SOUT nezávisí od:

• organizačná a právna forma, t.j. všetky komerčné a neziskové organizácie, ako aj verejné a súkromné ​​podniky, verejné a súkromné ​​inštitúcie sú povinné vykonať osobitné hodnotenie;
• počet zamestnancov, t.j. aj keď je len jeden zamestnanec, SOUT je povinné;
• uplatňovaný daňový systém - daňovníci vo všetkých režimoch sú povinní vykonať osobitné posúdenie;
• výška prijatých tržieb - aj malí a strední podnikatelia musia vykonať osobitné posúdenie.

Mal by individuálny podnikateľ vykonávať osobitné hodnotenie pracovných miest?

Ak má individuálny podnikateľ aspoň jedného zamestnanca, je povinný vykonať osobitné posúdenie.

Podľa predchádzajúcej právnej úpravy zamestnávateľ nemusel vykonávať certifikáciu pracoviska. Je potrebné teraz vykonať špeciálne posúdenie?

Napriek tomu, že legislatíva o osobitných podmienkach práce nahradila normy o certifikácii pracovísk podľa pracovných podmienok, dôvody na vykonanie osobitného hodnotenia sú odlišné.

Ak sa certifikácia pracovných podmienok musela vykonať iba za prítomnosti škodlivých podmienok, potom je za akýchkoľvek pracovných podmienok povinné osobitné posúdenie.

Ak zamestnávateľ nemá rizikové práce (pozície), je možné nevykonať osobitné posúdenie?

Zamestnávatelia sú povinní vykonávať osobitné bezpečnostné opatrenia bez ohľadu na to, či majú škodlivé resp nebezpečná práca alebo nie.

Zároveň osobitné hodnotenie vo vzťahu k zamestnaniam zamestnancov, ktorých pozície sú zaradené do zoznamov na vymenovanie predčasný odchod do dôchodku, mala byť vykonaná pred 1. januárom 2015.

Organizácia má len generálneho riaditeľa, ktorý je jediným zakladateľom. Je potrebné vykonať špeciálne posúdenie?

Aj keď má zamestnávateľ len jedného zamestnanca, je povinný vykonať osobitné posúdenie.

V dôsledku toho, ak bola s generálnym riaditeľom uzavretá pracovná zmluva, vykonanie SOUT je povinné.

Ak nebola uzatvorená pracovná zmluva, tak aj povinnosti generálny riaditeľ zriaďovateľ si uložil príkazom, potom sa zaobídete bez osobitného posudzovania.

Je potrebné vykonať osobitné hodnotenie pracovných miest účtovníka, generálneho riaditeľa a ostatných pracovníkov kancelárie?

Pre úplne všetky pracovné miesta (vrátane účtovníkov a manažérov) sa musí vykonať osobitné hodnotenie.

Uvoľnenie je v tom, že medzi podobnými zamestnaniami (napríklad všetci účtovníci pracujúci v rovnakých alebo podobných kanceláriách) možno hodnotiť len 20 %, nie však menej ako 2.

Je potrebné vykonávať osobitné posúdenie vo vzťahu k pracoviskám zamestnancov s cestovným charakterom práce?

Cestovné zamestnania sa hodnotia rovnakým spôsobom ako stacionárne zamestnania.

Osobitné posúdenie nemožno vykonať len v súvislosti s:

• domáci pracovníci;
• vzdialení pracovníci;
• osoby pracujúce pre občanov, ktorí nie sú samostatnými podnikateľmi.

Ak je so všetkými zamestnancami uzavretá občianskoprávna zmluva, je potrebné vykonať osobitné posúdenie?

Nie, osobitné hodnotenie sa vykonáva len vo vzťahu k zamestnaniam tých zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva.

V dôsledku toho, ak organizácia alebo individuálny podnikateľ zamestnáva iba výkonných umelcov na základe občianskych zmlúv, organizácia alebo individuálny podnikateľ nie je povinný vykonávať SAW.

Vykonáva sa osobitné posúdenie iba raz alebo sa bude musieť vykonávať pravidelne?

Špeciálne hodnotenie kontrola pracovných podmienok sa vykonáva najmenej raz za 5 rokov.

Lehota sa počíta od momentu schválenia osobitnej správy o hodnotení.

Aká je zodpovednosť za nevykonanie osobitného posudku?

Nevykonanie osobitného hodnotenia podlieha správny trest:

• pre úradníkov - od 5 000 do 10 000 rubľov;
• pre individuálnych podnikateľov - od 5 000 do 10 000 rubľov;
• pre organizácie - od 60 000 do 80 000 rubľov.

Ak sa porušenie opakuje, pokuty sa zvyšujú:

• pre úradníkov - od 30 000 do 40 000 rubľov;
• pre individuálnych podnikateľov - od 30 000 do 40 000 rubľov;
• pre organizácie - od 100 000 do 200 000 rubľov.

Časť je venovaná problematike vykonávania osobitného hodnotenia.

Od začiatku roka 2014 je v platnosti federálny zákon č. 426-FZ zo dňa 28.12.2013 (ďalej len zákon o SOUT). Jeho ustanovenia úplne zrušili certifikáciu pracovísk a namiesto toho zaviedli Nová objednávka rozbor škodlivých faktorov práce - osobitné hodnotenie pracovných podmienok (ďalej len SOUT).

Napriek tomu, že prechodné obdobie stále trvá a pre mnohých bude termín vykonania osobitnej inšpekcie práce až december 2018, inšpektori práce už dnes vykonávajú pravidelné aj neplánované kontroly, pri ktorých identifikujú tisíce porušení. Aby sa vyhli pokutám a sankciám, zamestnávatelia by mali čo najskôr pochopiť inovácie.

Podstata osobitného posudzovania pracovných podmienok

SOUT je v podstate kontrola a posúdenie pracovných podmienok na vopred určených pracoviskách nezávislými odborníkmi. Ak je práca spojená so škodlivými a nebezpečnými vplyvmi, špecializovaná organizácia vykoná potrebné inštrumentálne merania a po zistení vplyvu podmienok na ľudí, ktorí tam pracujú, pridelí pracovisku jednu z možných tried:

• Optimálne; prijateľné;
• Škodlivý; nebezpečné.

Suma zaplatená zamestnávateľom za svojich zamestnancov do dôchodkového fondu Ruska, ako aj výška výhod, na ktoré majú zamestnanci nárok ( dodatková dovolenka, skrátený pracovný čas a pod.).

Zníženie vplyvu zistených škodlivých faktorov v budúcnosti môže minimalizovať stanovenú dodatočnú tarifu a dokonca ju znížiť na nulu a tiež zníži náklady zamestnávateľa na kompenzácie a záruky, kvôli zamestnancom zamestnaný v rizikových prácach. Ukazuje sa ako lepšie podmienky práce zamestnancov, tým menej bude musieť zamestnávateľ zaplatiť.

Kto potrebuje dirigovať SOUT?

Zákon o SOUT ukladá zodpovednosť za financovanie a organizáciu procesu osobitného posudzovania všetkým zamestnávateľom – právnickým osobám a individuálnym podnikateľom, ktorí zamestnávajú zamestnancov. Preto sa nevyžaduje osobitné posúdenie pracovných podmienok:

1) Podnikatelia pôsobiaci bez najímania zamestnancov;

2) Zamestnávatelia – fyzické osoby.

Čo podlieha osobitnému posudzovaniu?

Pracovné podmienky zamestnancov sa posudzujú na základe fyzických parametrov ich pracovísk, t.j. miesta pod kontrolou zamestnávateľa, na ktoré sú zamestnanci povinní hlásiť sa pri plnení svojich úloh Pracovné povinnosti. Podľa zákona o špecializovanej práci a zamestnávaní sa musia posudzovať pozície všetkých zamestnancov okrem tých, ktorí:

• pracuje pre zamestnávateľov – fyzické osoby;
• práca z domu;
• vykonáva prácu na diaľku.

Pracovné podmienky sa kontrolujú na všetkých pracoviskách s prihliadnutím na ich podobnosť. Úlohy, ktoré:

• sú umiestnené v podobných priestoroch s rovnakými podmienkami osvetlenia, vetrania a vykurovania;
• vybavené rovnakým výrobným zariadením a osobnými ochrannými prostriedkami;
• zahŕňajú prácu zamestnancov s rovnakými pozíciami a pracovnými funkciami.

Napriek tomu, že kontrole podlieha len pätina podobných pracovísk (ale nie menej ako dve), výsledky osobitného posudzovania pracovných podmienok platia pre všetky podobné pracoviská.

Načasovanie plánovaného SOUT

Od roku 2014 do roku 2018 zákonodarcovia stanovili prechodné obdobie, počas ktorého budú platné výsledky doteraz vykonanej certifikácie pracovísk a bude možná etapová implementácia súboru hodnotiacich opatrení. Sú však pracoviská, kde je potrebné SAV vykonať okamžite. Zákon o SOUT uvádza termíny, do ktorých majú zamestnávatelia získať primárne výsledky plánovaného osobitného hodnotenia pre rôzne skupiny zamestnaní:

1) Na pracoviskách certifikovaných do nadobudnutie účinnosti zákona o SOUT, osobitné hodnotenie sa vykonáva do konca platnosti výsledkov certifikácie, t.j. do piatich rokov odo dňa jeho vykonania.

Dôležité! Na podnet zamestnávateľa je možné vykonať plánované špeciálne hodnotenie v predstihu. Môže sa to vyžadovať v prípadoch, keď sa od certifikácie zlepšili pracovné podmienky na pracoviskách a na základe výsledkov posúdenia a hodnotenia zamestnávateľ plánuje znížiť svoje náklady na poskytovanie záruk a náhrad preferenčným kategóriám zamestnancov.

2) Na pracoviskách, ktoré sú aktívne a predtým nepodliehali certifikácii:

A) Osobitné hodnotenie sa vykonáva do 31.12.2018, ak druh týchto zamestnaní nie je uvedený v odsekoch 1, 2, 6 ods. 10 zákona o SOUT. Tento zoznam zahŕňa pracovné miesta zamestnancov, ktorých povinnosti súvisia výlučne s:

• práca na počítačoch;
• pravidelné používanie tlačiarní, kopírok a domácich spotrebičov.

Proces organizácie SOUT by však mal prebiehať po etapách a nemal by sa odkladať na koniec roka 2018. Prudký dopyt po službách odborníkov a pracovná vyťaženosť špecializovaných organizácií - odhadcov na konci prechodného obdobia totiž môže vytvoriť podmienky, v ktorých bude nemožné získať výsledky hodnotiaceho systému v stanovenom časovom rámci.

b) Osobitné posúdenie sa vykoná bezodkladne, ak je druh týchto zamestnaní uvedený v odsekoch 1, 2, 6 ods. 10 zákona o SOUT. Medzi takéto pracoviská patria tie, kde práca poskytuje zamestnancom:

• predčasný dôchodok v starobe;
• záruky a kompenzácie v súvislosti s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami.

Kedy sa končí päťročné obdobie platnosti? výsledkov primárneho hodnotiaceho systému je potrebné vykonať opätovné posúdenie, ale len u tých zamestnávateľov, ktorí predtým identifikovali nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky. U zamestnávateľov, ktorí majú vyhlásenie o dodržiavaní stanovených noriem na pracovisku (samozrejme, ak sa pracovné podmienky nezmenili a zostanú bezpečné), sa účinnosť výsledkov zaznamenaných primárom SOUT predlžuje na ďalších päť rokov, čím sa znížia výdavky zamestnávateľa na vykonávanie špeciálnych posudkových činností.

Ak nenastanú okolnosti, ktoré zrušia platnosť vyhlásenia, bude podľa odborníkov fungovať aj naďalej, pretože zákon o SOUT nepočíta s počtom možných predĺžení. V tejto otázke však ešte nebola vytvorená arbitrážna prax a je dosť možné, že sa čoskoro objavia aj iné názory.

V akých prípadoch sa vyžaduje neplánovaný SOUT?

Prechodné obdobie sa nevzťahuje na neplánované osobitné hodnotenia, čo znamená, že teraz všetci zamestnávatelia, ktorí zažijú udalosti uvedené v čl. 17 zákona o SOUT sú povinní do šiestich mesiacov vykonať neplánované opatrenia na posúdenie pracovných podmienok. Podmienky, ktoré spôsobujú neplánované núdzové stavy, zahŕňajú:

• vytváranie nových pracovných miest, a to aj len pre registrovaných zamestnávateľov;
• zmeniť proces produkcie, zloženie použitých materiálov a ďalšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť škodlivosť a nebezpečnosť práce pre pracovníkov;
• choroba z povolania alebo pracovný úraz zamestnanca, ktorých vznik je spojený s nebezpečnými pracovnými podmienkami;
• odborová požiadavka;
• pokyny inšpektorátu práce.

Kto vykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok?

Na identifikáciu potenciálne nebezpečných faktorov, meranie odchýlok od normy, ako aj na zdokumentovanie výsledkov osobitného systému hodnotenia musí zamestnávateľ na základe občianskoprávnej zmluvy zapojiť špecializovanú organizáciu. Okrem toho je možné súčasne uzavrieť dobrovoľné poistenie zodpovednosti za škodu, aby sa minimalizovalo riziko škôd pri procese meraní, výskumu a iných aspektov práce odborníkov.

Vzhľadom na požiadavky zákona o osobitnom posudzovaní osobitných posudkov týkajúce sa nezávislosti znalcov sa ukladajú obmedzenia na zoznam osôb oprávnených vykonávať osobitné posudzovanie. Audit nemôže vykonať napríklad zakladateľ kontrolovanej organizácie alebo jeho blízky príbuzný.

Špecializované organizácie musia tiež spĺňať podmienky stanovené v zákone o SOUT, ktorých dodržiavanie je potvrdené certifikáciou Ministerstva práce Ruskej federácie a zaradením do osobitného registra, ktorý je otvorený na kontrolu na webovej stránke www.rosmintrud.ru. Najmä do decembra 2018 budú do tohto registra zaradené spoločnosti, ktoré boli predtým prijaté na certifikáciu pracovísk a majú osvedčenie o akreditácii platné k aktuálnemu dátumu.

Pred uzatvorením dohody o vykonávaní SOUT s akoukoľvek spoločnosťou musí zamestnávateľ skontrolovať jej súlad so všetkými zákonnými požiadavkami. V opačnom prípade môže inšpektorát práce zrušiť výsledky osobitného posudzovania pracovných podmienok a náklady na vykonanie opakovaného neplánovaného posúdenia bude musieť znášať zamestnávateľ.

Výsledky osobitného hodnotenia pracovných podmienok

Výsledky SOUT sú vypracované vo forme správy znaleckej organizácie vo forme schválenej ministerstvom práce. Dokument obsahuje zoznam konkrétnych pracovísk a tried a podtried pracovných podmienok, ktoré sú pre ne stanovené. Výsledky SOUT nadobúdajú účinnosť dňom podpísania správy a zaväzujú zamestnávateľa:

• previesť dodatočné sumy do dôchodkového fondu (pre triedy „škodlivé“ - od 2 do 7% a „nebezpečné“ - 8%);
• poskytovať zamestnancom potrebné záruky a kompenzácie;
• poskytnúť pracovníkom potrebné ochranné prostriedky;
• vykonávať činnosti, ktoré ovplyvňujú minimalizáciu a elimináciu škodlivosti a nebezpečnosti výrobných faktorov;
• vykonávať kontrolu nad dodržiavaním bezpečnosti pracovísk zaradených do triedy „optimálna“ a „prípustná“.

Správa by mala byť doručená do 30 kalendárne dni s informáciami boli oboznámení všetci zamestnanci, ktorých pracoviská boli kontrolované pri osobitnej kontrole. Ak zamestnanec s výsledkami nesúhlasí, má právo požiadať o štátnu skúšku svojho pracoviska. Ak výsledky hodnotiaceho systému zamestnávateľskej organizácii nevyhovujú, môže podať žiadosť na MPSVaR, odvolať sa proti neopodstatnenému alebo nepresnému výsledku kontroly a vykonať druhé osobitné posúdenie.

Okrem toho v priebehu nasledujúceho mesiaca musí zamestnávajúca organizácia zverejniť výsledky SOUT na oficiálnej webovej stránke (ak je k dispozícii). Územný orgán FSS je informovaný v rámci lehôt stanovených na predloženie aktuálnych správ a informácie sa predkladajú zahrnutím do oddielu 10 formulára 4-FSS.

Zodpovednosť za priestupky v oblasti SOUT

Za prvý rok účinnosti zákona o osobitných pracovných zákonoch bolo zaznamenaných viac ako 23 tisíc av prvom polroku 2015 viac ako 11 tisíc prípadov nedodržiavania pracovnoprávnych predpisov. Podľa Federálna služba práce a zamestnávania, po analýze zistených porušení je najčastejším pochybením zamestnávateľa:

1) nevykonanie osobitných postupov posudzovania v prípadoch, keď je to potrebné;

2) neoznámenie výsledkov osobitného prevádzkového hodnotenia zamestnancom;

3) Porušenie postupu pri vykonávaní SOUT v zmysle:

• nezapojenie špecializovanej organizácie;
• absencia komisie alebo nezapojenie pracovníkov do jej zloženia;
• analýza nie všetkých vhodných pracovných miest;

4) Nedostatok riadnej dokumentácie výsledkov osobitného hodnotenia pracovných podmienok;

5) Neposkytnutie primeraných záruk a kompenzácií na základe pridelených tried pracovných podmienok.

Zodpovednosť môže niesť tak samotná organizácia, ktorá sa dopustila priestupku, ako aj jej funkcionári (riaditeľ, odborník na bezpečnosť práce alebo iná osoba, ktorá je z titulu funkcie alebo príkazu riaditeľa poverená zodpovednosťou za vykonávanie osobitného systému bezpečnosti práce). za priestupky v oblasti SAW. Okrem toho môže byť uloženie trestu právnickej osobe súčasne s prenesením administratívnej zodpovednosti zodpovedných zamestnancov, ktorý vychádza z rozboru 3. časti čl. 2.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Správny trest za neuskutočnenie alebo porušenie postupu pri organizovaní SOUT je určený v súlade s čl. 5.27.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a jeho tvar a veľkosť závisia od viacerých faktorov:

• vo vzťahu ku komu sa uplatňuje (právnická osoba, samostatný podnikateľ alebo úradník);
• primárne alebo opakované trestné stíhanie;
• absencia ohrozenia života a zdravia (výstraha alebo pokuta) alebo ujmy zamestnancov (pozastavenie činnosti a diskvalifikácia osôb) v dôsledku pochybenia zamestnávateľa.

Pokuty sa poskytujú najmä za:

1. Pre organizácie - 60 - 80 tisíc rubľov. pre primárne a 100-200 tisíc rubľov. v prípade opakovaného pochybenia;
2. Pre individuálnych podnikateľov a úradníkov - 5 - 10 000 rubľov. pre primárne a 30-40 tisíc rubľov. pri opakovanom priestupku.

Ak má porušenie za následok ohrozenie ľudského zdravia alebo nehodu, možno uplatniť trest vo forme pozastavenia činnosti právnická osoba alebo individuálny podnikateľ po dobu 90 dní, a úradníkov, postavení pred súd, sú diskvalifikovaní na dobu jedného až 3 rokov.

Záver

Štát sa snaží svojich občanov chrániť a poskytnúť im určité práva, vrátane práva na bezpečná práca. Podľa štatistík je asi 40 % existujúcich zamestnaní spojených s rizikovými faktormi pre zdravie a život. Zadaním povinné hodnotenieškodlivosť a nebezpečenstvo pracovné podmienky, zákonodarcovia minimalizujú pravdepodobnosť vzniku úrazu alebo choroby pri práci.

Som rád, že pri realizácii nariadenie vlády v oblasti ochrany práce sa poskytovali nielen „pačinky“ vo forme pokút a sankcií za nedodržanie požiadaviek zákona o bezpečnosti práce, ale aj „mrkva“, ktorá zaisťuje bona fide zamestnávateľovi minimálne dodatočné náklady a neustále rozširovanie vyhlásenia o zhode. Navyše pre zamestnávateľa, ktorý organizoval systém JUH načas a kvalitne, dokonca hlási aj štátu informačný systém môže zaslať špecializovaná firma, ktorá vykonala posúdenie.

02.10.18 130 704 6

Úžasné obchodné dobrodružstvá s najatými pracovníkmi

Do 31. decembra 2020 musia všetci so zamestnancami absolvovať špeciálne hodnotenie pracoviska.

Natália Čelovanová

vykonali osobitné hodnotenie

Zákonodarca ustanovil päťročné prechodné obdobie pre fázovú implementáciu SOUT – skončilo sa 31.12.2018. Zamestnávatelia preto museli pred 1. januárom 2019 vykonať osobitné hodnotenie pracoviska. Ale tí, ktorí absolvovali SOUT v roku 2015, musia prejsť konaním znova do 31. decembra 2020, pretože osobitné hodnotenie sa vykonáva najmenej raz za päť rokov.

Tento článok je určený pre malé podniky a individuálnych podnikateľov, pretože veľkí sami vedia všetko.

V skutočnosti nestačí vykonať osobitný posudok – treba vyplniť aj priznanie a odovzdať ho na inšpektorát práce. A tu začínajú nuansy.

Túto jar som robil špeciálne ocenenie v malej realitnej kancelárii. Potreboval som zhodnotiť štyri kancelárie v centre Petrohradu, na ktoré som mal čas. Výsledkom bolo, že som za posúdenie štyroch prác zaplatil 6 000 RUR a bol som spokojný. Poviem ti to po poriadku.

Čo je to špeciálne hodnotenie pracovných podmienok

SOUT je hodnotenie pracovísk: odborníci identifikujú škodlivé výrobné faktory a posudzujú, do akej miery sú výrobné ukazovatele v súlade s normami.

Existuje zákon, podľa ktorého musia organizácie so zamestnancami vykonávať osobitné hodnotenie pracovných miest, skrátene SOUT. Na základe jeho výsledkov sa určí trieda pracovných podmienok. V závislosti od triedy sa počítajú poplatky, nakupuje sa špeciálne oblečenie alebo sa inštalujú napríklad ďalšie lampy.

Pri vykonávaní špeciálneho hodnotenia sa posudzujú škodlivé faktory, nie estetika. Odborník si dá pozor na hluk, prašnosť či nedostatok svetla, nie však na farbu stien či kvalitu dverného kovania. Môžu tiež merať závažnosť pôrodu, chemické a biologické faktory. Ale zvyčajne to platí pre komplex výrobné podniky.

Opäť škrtia podniky kontrolami?

Špeciálnym hodnotením pracovných podmienok je, úprimne povedané, bolesť hlavy. Veľa zmätku, papierovania a formalít.

Má to však aj svoj význam: SOUT pomáha zabezpečiť, aby zamestnanci pracovali v normálnych podmienkach, mali čo dýchať, nepadalo na nich rádioaktívne vápno a pre tmu v kancelárii im nevytekali oči.

Kto by mal riadiť

Každý podnik, ktorý zamestnáva zamestnancov, by mal hodnotiť pracovné miesta. Posúdeniu podliehajú všetky miesta, kde ľudia pracujú: v kancelárii, v kuchyni v kaviarni, v šijacej dielni a vo výrobe nábytku.

Posudzovanie vykonávajú špecializované firmy. Do kancelárie alebo do výroby príde odborník z takejto firmy, všetko skontroluje a následne napíše správu. Na základe tohto hlásenia vyplníte a podáte priznanie na inšpektorát práce.

Kto by nemal vykonávať hodnotenie pracovných podmienok?

Firmy bez zamestnancov. Povedzme, že jediným zamestnancom v spoločnosti je generálny riaditeľ. Pracuje z domu, pretože nemá kancelárske priestory. Potom neexistuje predmet hodnotenia, čo znamená, že nie je potrebný.

Ak jednotlivý podnikateľ nemá zamestnancov, tak ani netreba nič hodnotiť.

Firmy bez práce- všetci zamestnanci sú vzdialení. Nie je potrebné hodnotiť prácu vzdialených a domácich pracovníkov: ak napríklad dizajnér alebo krajčírka pracuje z domu a má to uvedené v pracovnej zmluve, nie je potrebné hodnotenie vykonávať. Netreba hodnotiť voľných pracovných miest- to je, keď je miesto, ale nikto na ňom nepracuje.

Obyčajní ľudia. Postup sa nevzťahuje na fyzické osoby: ak máte súkromný kuchár alebo osobný asistent, ktorej platíte ako fyzická osoba, potom nie je potrebné vykonať ani postup.

Nuansy

Niekedy je potrebné špeciálne posúdenie, ale vyhlásenie nie je potrebné: týka sa to najmä všetkých druhov odvetví, kaviarní a reštaurácií. Alebo akékoľvek podnikanie, kde sa objavia škodlivé alebo nebezpečné faktory - tu musíte konať inak, ale toto je téma na samostatný článok.

Kedy sa vykonáva špeciálne hodnotenie?

Osobitné hodnotenie sa musí vykonať najmenej raz za päť rokov. Ak ste napríklad absolvovali SUT v auguste 2015, musíte tento postup znova absolvovať najneskôr v auguste 2020. A na doplnenie a podanie priznania podľa SOUT budete mať 30 pracovných dní odo dňa schválenia výkazu.

Zodpovednosť za nevykonanie osobitného posudku - pokuta do 200 000 RUR

Pre tých, ktorí nechcú robiť špeciálne hodnotenie, sú pokuty. Prvýkrát:

• generálny riaditeľ alebo samostatný podnikateľ zaplatí od 5 000 do 10 000 RUR;
• právnická osoba - od 60 000 do 80 000 RUR.

Opakované porušenie (nevykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok) bude stáť:

• pre generálneho riaditeľa - pokuta od 30 000 do 40 000 R alebo diskvalifikácia (zákaz) vedenia na dobu 1 až 3 rokov;
• právnická osoba bude musieť reagovať sumou od 100 000 do 200 000 R alebo pozastavením činnosti najviac na 90 dní;
• Fyzický podnikateľ zaplatí ako generálny riaditeľ pokutu - až 40 000 RUR, ale jeho činnosť ako spoločnosti bude pozastavená.

Ako často vykonávať a ako dlho platí SOUT

Doba platnosti vyhlásenia SOUT je 5 rokov. Počítame odo dňa vloženia informácie o výsledkoch hodnotenia do účtovného informačného systému. Vo väčšine prípadov sa táto lehota automaticky predĺži o ďalších 5 rokov. Hodnotenie však bude potrebné prehodnotiť, ak:

1. Zamestnanec mal pracovný úraz.
2. Zamestnancovi bola diagnostikovaná choroba, ktorá sa objavila v dôsledku škodlivých alebo nebezpečných faktorov pri práci.
3. Inšpektorát práce pri kontrole zistil porušenie noriem bezpečnosti práce.
4. V týchto prípadoch sa bude musieť okrem ukončenia vyhlásenia o zhode vykonať aj neplánované osobitné posúdenie pracovných podmienok. Neplánovaný osobitný posudok sa bude vyžadovať aj vtedy, ak pribudli nové pracovné miesta alebo sa zmenil úrad. Od 1. januára 2020 môže vykonávať aj zamestnávateľ neplánovaná kontrola, ak mu zamestnanec zašle pripomienky a námietky k výsledkom osobitného hodnotenia na jeho pracovisku.

Postup hodnotenia pracovných podmienok

Pre seba som celý proces rozdelil do troch krokov:

Príprava - výber interpreta, zber listín. Vedenie – prieskum a získavanie dokumentov od organizácie. Podávanie hlásení – vypĺňanie priznaní, upozorňovanie zamestnancov. Pozrime sa bližšie na každý z krokov.

Vyberte dodávateľa, zadajte objednávku a schváľte zoznam miest

Pracovné miesta posudzujú špeciálni ľudia, ktorí na to majú vybavenie a znalosti. Podnikateľ to nemôže vykonávať sám. Výkonný umelec musí mať akreditáciu – možno si ju overiť na stránke ministerstva práce.

Tu – v časti „Register odborníkov z organizácií vykonávajúcich osobitné hodnotenie pracovných podmienok“ – si môžete skontrolovať osvedčenie odborníka, ktorý bude vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok.

1. Celkový počet miest - čím menej, tým drahšie.
2. Umiestnenie kancelárie – výjazd do priemyselnej zóny na okraji mesta bude drahší.
3. Náročnosť posudzovania - ak nehodnotíte kanceláriu, ale napríklad odevnú výrobu, budú potrebné dodatočné merania hluku a náročnosti pracovný proces, bude to drahšie.
4. Naliehavosť.

Zavolal som do desiatky firiem, vybral som tri s pre mňa normálnou cenou, skontroloval som, či sú akreditované, a potom som si spomenul, ktorá z troch firiem sa mi po telefóne rozprávala priateľskejšie. S touto spoločnosťou som uzavrel štandardnú zmluvu.

Súbežne s uzavretím zmluvy je potrebné vytvoriť komisiu na vykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok. Znie to nahlas, ale v skutočnosti musíte s generálnym riaditeľom vypracovať a podpísať príkaz, v ktorom je uvedené zloženie komisie zamestnancov spoločnosti.

Pred začatím postupu musíte vypracovať a podpísať s komisiou zoznam miest, ktoré podliehajú hodnoteniu, a zostaviť harmonogram vykonania hodnotenia. Harmonogram nemá stanovenú formu, zostavujete ho ako všetky ostatné interné dokumenty.

Objednávku, ani harmonogram, ani zoznam miest netreba nikam odovzdávať. Účtovník ich uchováva spolu s ostatnými dokumentmi v hrubom priečinku. Takto u mňa vyzerajú tieto dokumenty.

Objednávku, harmonogram a zoznam som ako príklad zostavil osobne. Dizajn sa môže líšiť od vášho. Nie je to nijako regulované, ale na poriadok tam musia byť samotné dokumenty.

Získanie záveru

Pri posudzovaní pracovných miest existujú dve fázy: identifikácia a potom merania a výskum.

Identifikácia. Najprv si odborník prezrel priestory, porozprával sa so zamestnancami a ich priamym nadriadeným: pýtal sa napríklad, koľko času strávili pri počítači. Úlohou bolo pochopiť, aký je pracovný postup a aké merania alebo štúdie budú potrebné.

Čas si dohodnete vopred - dôležité je, aby boli zamestnanci na svojich pracoviskách a aby boli prítomní členovia komisie uvedení v objednávke. Odborník bude musieť preukázať:

1. Zoznam pracovných miest a samotných pracovných miest.
2. Pracovná doba zamestnanca.
3. Zariadenia, na ktorých zamestnanci pracujú.

Po obhliadke znalec povedal, že zmerajú jeden faktor – osvetlenie. Komisia súhlasila a stanovili sme si termín nového stretnutia.

Merania a výskum. Príde odborník a vykoná merania na pracovisku. V našej kancelárii bolo potrebné zmerať „parametre svetelného prostredia“: či je v miestnosti dostatok svetla na prácu pri počítači. Na štúdiu si odborník priniesol expozimeter a zmeral úroveň umelého osvetlenia.

Expert opísal výsledky v správe o meraní a stanovil triedu pre pracovné podmienky. Celkovo existujú 4 triedy pracovných podmienok:

1. Optimálne (prvá trieda).
2. Prijateľné (druhá trieda).
3. Škodlivé (tretia trieda), existujú aj podtriedy.
4. Nebezpečné (štvrtá trieda).

Trieda ovplyvňuje úroveň záruk a kompenzácií poskytovaných pracovníkom zaoberajúcim sa výrobou so škodlivými faktormi. Naša kancelária má pridelenú druhú triedu – to sú prijateľné pracovné podmienky.

Odborník zadá triedu pracovných podmienok do mapy a následne vypracuje správu. Termín vyhotovenia správy je uvedený v zmluve. V mojom prípade bolo v zmluve uvedené 30 kalendárnych dní po prijatí našej platby a dokumenty som dostal presne načas.

Správa by mala obsahovať:

1. Informácie o organizácii, ktorá hodnotí pracoviská, kópie osvedčenia o akreditácii a rozsahu akreditácie.
2. Zoznam pracovísk, kde sa hodnotenie vykonalo, s uvedením zistených škodlivých faktorov.
3. Protokoly výskumu a merania.
4. Špeciálne hodnotiace karty.
5. Súhrnný výkaz výsledkov osobitných pracovných podmienok a súhrnná tabuľka tried pracovných podmienok.
6. Zoznam odporúčaných opatrení na zlepšenie podmienok, ak je to potrebné.
7. Odborný názor.

Správu musí schváliť a podpísať predseda a členovia komisie.

Predložte vyhlásenie

Znalec vám dá správu na schválenie a vy ju podpíšete. V našom prípade sme záver dostali 15. mája a 16. mája ho podpísal generálny riaditeľ. Do troch pracovných dní od schválenia musíte akýmkoľvek dostupným spôsobom informovať organizáciu, ktorá úlohy posudzovala. Poslali sme sken podpísaného titulná strana nahlásiť e-mailom.

Organizácia vykonávajúca špeciálne hodnotenie potom odošle správu o osobitnom hodnotení FSIS (Federal vládny systém s prihliadnutím na výsledky SOUT) a do troch pracovných dní o tom informuje zákazníka. Všetky tieto úkony prebiehajú počas trvania zmluvy.

Na miesta, kde sa nenašlo nič škodlivé alebo nebezpečné, sa predkladá vyhlásenie o zhode. Existujú výnimky, napríklad zo zdravotných dôvodov, pedagogický zbor, pozri zoznam výnimiek v odseku 6 čl. 10 zákona 426-FZ. Zamestnávateľ je povinný podať priznanie. Lehota na predloženie správy je 30 pracovných dní odo dňa schválenia správy.

Rostrud musíte predložiť:

1. osobne;
2. poštou s cenným listom s popisom obsahu a oznámením o doručení;
3. ak existuje kvalifikovaný elektronický podpis, potom môžete vyhlásenie vyplniť priamo na stránke Rostrud.

Výsledky hodnotenia pracovných podmienok

Organizácia, ktorá vykonala proces hodnotenia, dokumentuje výsledky hodnotenia vo forme správy.

Čo robiť na základe výsledkov SOUT

Trieda pracovných podmienok	Čo by mal zamestnávateľ urobiť?	Príklady	Normatívna základňa
	Platiť ďalšie príspevky do dôchodkového fondu	Maximálna tarifa - 8% platu za rizikových podmienok	odsek 3 čl. 428 Daňový poriadok Ruskej federácie
	Poskytnite zamestnancom záruky a kompenzácie	- Ak sú pracovné podmienky nebezpečné alebo škodlivé pre tretí štvrtý stupeň, znížte ich pracovný čas; - ak sú pracovné podmienky nebezpečné alebo sú druhého - štvrtého stupňa poškodenia - poskytnúť ročnú dodatočnú platenú dovolenku; - zvýšiť mzdy	pp. 6 odsek 1 čl. 7 zákona č. 426-FZ
	Zlepšiť pracovné podmienky pre pracovníkov	- Inštalovať ochranné a signalizačné zariadenia; - znížiť hladinu plynu a prachu vo vzduchu; - zlepšiť osvetlenie	pp. 6 ods. 2 čl. 4 zákona č. 426-FZ
	Poskytnite pracovníkom osobné a kolektívne ochranné prostriedky		pp. 3 str. 1 čl. 7 zákona č. 426-FZ
	Poskytnite zamestnancom mlieko alebo iné ekvivalentné potravinové produkty		čl. 222 Zákonníka práce Ruskej federácie
Druhá alebo prvá trieda: prijateľné alebo optimálne pracovné podmienky	Monitorujte pracovné podmienky a okamžite odstráňte faktory, ktoré môžu ovplyvniť úroveň bezpečnosti	- Včas vymeňte vypálené žiarovky; - monitorovať stav vetrania; - zabezpečiť upratovanie	pp. 1, 4 str. 7 zákona č. 426-FZ

Štvrtá alebo tretia trieda: nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky

Čo by mal zamestnávateľ urobiť?

Platiť ďalšie príspevky do dôchodkového fondu

Maximálna tarifa - 8% platu za rizikových podmienok

Čo by mal zamestnávateľ urobiť?

Poskytnite zamestnancom záruky a kompenzácie

Naozaj bude možné od roku 2018 udeľovať organizáciám pokuty alebo je možné nevykonať posudok?

Nakoľko je povinné vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok v organizácii, sú možné pokuty, ak to nie je podrobnejšie uvedené v článku.

otázka: Ako povinné je SOUT? Naozaj bude možné od roku 2018 udeľovať organizáciám pokuty alebo je možné nevykonať posudok?

odpoveď: Všetci zamestnávatelia sú povinní vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok na všetkých pracoviskách. A to vyžaduje článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Výnimka je poskytovaná len pre domácich a vzdialených pracovníkov (článok 3, článok 3 zákona č. 426-FZ zo dňa 28. decembra 2013). Pri niektorých zamestnaniach možno vykonať osobitné hodnotenie po etapách najneskôr do 31.12.2018. Ide o pracovné miesta (časť 6 článku 10 a časť 6 článku 27 zákona z 28. decembra 2013 č. 426-FZ):

Zamestnanci, ktorých profesie, funkcie a špecializácie nie sú zahrnuté v zoznamoch, berúc do úvahy, ktorým je priznaný predčasný starobný dôchodok;

Pracovné podmienky, v ktorých nie sú uznané ako škodlivé alebo nebezpečné.

Ak teda organizácia nemá škodlivých zamestnancov, vaša spoločnosť má právo vykonať osobitné hodnotenie po etapách a dokončiť ho do 31. decembra 2018 vrátane. Za predpokladu, že po 1.1.2014 organizácia nemala dôvod vykonať neplánované mimoriadne hodnotenie. Ich úplný zoznam je uvedený v článku 17 zákona č. 426-FZ z 28. decembra 2013. Patria sem napríklad:

Zadávanie nových pracovných miest;

Výmena výrobných zariadení.

Ak mala spoločnosť dôvody na vykonanie neplánovaného osobitného hodnotenia, muselo sa vykonať v nasledujúcom časovom rámci:

Od 1. 1. 2014 do 1. 5. 2016 – na 6 mesiacov;

Od 01.05.2016 - na 12 mesiacov.

Ak spoločnosť nevykonala osobitné posúdenie v lehote stanovenej zákonom, potom ak sa tento priestupok zistí, inšpektorát práce jej môže uložiť pokutu vo výške 60 až 80 tisíc rubľov (článok 5.27.1 zákona č. Správne delikty Ruskej federácie). Zákon však nestanovuje dôvody na oslobodenie od pokuty.

Majte na pamäti, že osobitné posúdenie sa vykonáva nielen na stanovenie záruk a náhrady za prácu počas škodlivé podmienky. Pomáha určiť triedu pracovných podmienok. A od 1. januára 2014 musia byť pracovné podmienky na pracovisku zahrnuté v pracovnej zmluve. Špecialista inšpekcie práce možno to teraz skontrolujte pracovné zmluvy so zamestnancami. A ak v zmluvách neuvidí informácie o pracovných podmienkach, udelí pokutu spoločnosti aj riaditeľovi v súlade s časťou 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Preto je v záujme spoločnosti vykonať osobitné posúdenie v čo najskôr(list Rostrud z Ruska z 20. novembra 2015 č. 2628-6-1).

Ako vykonať osobitné hodnotenie pracovných podmienok

Od 1. januára 2014 možno pracovné podmienky na pracoviskách posudzovať výlučne formou osobitného hodnotenia pracovných podmienok (list Ministerstva práce Ruska zo dňa 8. apríla 2014 č. 15-4/B-366). Postup pri tomto postupe je stanovený v zákone z 28. decembra 2013 č. 426-FZ. Metodika vykonávania osobitného hodnotenia pracovných podmienok bola schválená nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 24. januára 2014 č. 33n.

Výsledky certifikácie pracoviska, ktorá bola vykonaná pred rokom 2014 podľa pravidiel z príkazu Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 26.4.2011 č.342n, sú platné maximálne do 31.12.2018. Vo všeobecnosti sú výsledky certifikácie platné päť rokov od dátumu ukončenia.

Výnimkou sú prípady, keď sa osobitné posúdenie pracovných podmienok musí vykonať neplánovane. Chceli by sme dodať, že pri niektorých zamestnaniach môže byť špeciálne hodnotenie vykonané po etapách. Osobitné hodnotenie po etapách musí byť ukončené do 31. decembra 2018.

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok je jednotný súbor opatrení na identifikáciu škodlivých a nebezpečných faktorov v pracovnom prostredí a posúdenie úrovne ich vplyvu na zamestnanca, berúc do úvahy odchýlku skutočných hodnôt od stanovených noriem ().

Na základe výsledkov osobitného hodnotenia sa ustanovujú triedy a podtriedy pracovných podmienok na pracoviskách zamestnancov (2. veta, § 3 zákona č. 426-FZ zo dňa 28.12.2013).

Keď sa nevykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok sa nevykonáva v súvislosti s:

ľudia, pre ktorých sú zamestnávateľmi fyzické osoby, ktoré nie sú registrované ako jednotliví podnikatelia.

Postup pri vykonávaní osobitného posudzovania pracovných podmienok upravuje zákon z 28. decembra 2013 č. 426-FZ. Je povinný pre všetky spoločnosti vrátane náboženských organizácií.

Kto je povinný vykonať osobitné posúdenie?

Všetci zamestnávatelia sú povinní vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok. Autor: všeobecné pravidlo vykonáva sa spoločne s nezávislou organizáciou (organizáciami), ktorú zamestnávateľ zapojil do posudzovania na základe občianskej zmluvy (článok 2 ods. 2 zákona č. 426-FZ z 28. decembra 2013).

Postupné špeciálne hodnotenie pracovných podmienok

Kedy je možné vykonať postupné osobitné hodnotenie pracovných podmienok?

Pri niektorých zamestnaniach sa môže osobitné hodnotenie vykonávať postupne. Ide o tieto práce:

zamestnanci, ktorých profesie, funkcie a špecializácie nie sú zahrnuté v zoznamoch, berúc do úvahy, ktorým je priznaný predčasný starobný dôchodok;

pracovné podmienky, v ktorých nie sú uznané ako škodlivé alebo nebezpečné.

Osobitné hodnotenie po etapách musí byť ukončené do 31. decembra 2018 (časť 6, článok 27 zákona č. 426-FZ zo dňa 28. decembra 2013).

Fázový prístup zahŕňa vykonávanie špeciálneho hodnotenia nie všetkých pracovných miest naraz, ale iba ich časti. Zoznam takýchto prác určuje komisia.

Neplánované osobitné posúdenie pracovných podmienok

Kedy je potrebné vykonať neplánované osobitné posúdenie pracovných podmienok?

Neplánované osobitné hodnotenie pracovných podmienok sa vykonáva, ak:

1. boli uvedené do prevádzky novoorganizované pracoviská;

2. zamestnávateľ dostal od štátneho inšpektora práce príkaz na vykonanie neplánovaného posúdenia v súvislosti s porušeniami zistenými pri kontrole inšpektorátom práce;

3. došlo k zmene technologického postupu, výmene výrobného zariadenia, ktoré môže ovplyvniť úroveň vystavenia zamestnancov škodlivým a (alebo) nebezpečným výrobným faktorom;

4. zloženie použitých materiálov a (alebo) surovín, ktoré môžu ovplyvniť úroveň vystavenia zamestnancov škodlivým a (alebo) nebezpečným výrobným faktorom, sa zmenilo;

5. boli zmenené používané osobné a kolektívne ochranné prostriedky, ktoré môžu ovplyvniť úroveň vystavenia zamestnancov škodlivým a (alebo) nebezpečným výrobným faktorom;

6. na pracovisku došlo k pracovnému úrazu (okrem pracovného úrazu, ku ktorému došlo zavinením tretích osôb) alebo bola zistená choroba z povolania, ktorej príčinami bolo vystavenie zamestnanca škodlivým a (alebo) nebezpečným výrobným faktorom;

Alebo protokol o certifikácii pracoviska;

Alebo správu o osobitnom hodnotení pracovných podmienok.

Kto sa musí ponáhľať, aby vykonal špeciálne hodnotenie

Od 1. januára 2014 bolo zavedené osobitné posudzovanie pracovných podmienok (federálny zákon č. 426-FZ zo dňa 28. decembra 2013, ďalej len zákon č. 426-FZ). Špeciálne hodnotenie nahradilo certifikáciu pracovísk na základe pracovných podmienok (graf 1 nižšie). Ale výsledky certifikácie, ktorá bola vykonaná pred 1. januárom 2014, sú platné päť rokov od dátumu jej ukončenia (časť 4 § 27 zákona č. 426-FZ).

Schéma 1 Obdobia certifikácie a osobitného hodnotenia

Ukazuje sa však, že s osobitným posudkom netreba otáľať. Pracovné zmluvy so zamestnancami už môže kontrolovať aj špecialista inšpektorátu práce. A ak v zmluvách nevidí informáciu o pracovných podmienkach, pokutuje firmu aj riaditeľa. Výška pokút je uvedená v tabuľke. 1 nižšie.

Tabuľka 1 Výška pokuty, ak pracovná zmluva neobsahuje informácie o pracovných podmienkach

Ak ste certifikáciu nevykonali alebo ju nevykonali pred viac ako piatimi rokmi, vykonajte čo najskôr osobitné posúdenie (list Rostrud z 20. novembra 2015 č. 2628-6-1).

Koho podporujú sudcovia?

Inšpektori nebudú akceptovať vaše argumenty, že osobitné posúdenie je možné vykonať do konca roka 2018. Zákon č. 426-FZ vás neochráni pred pokutami za absenciu povinných podmienok v pracovnej zmluve. Ide o porušenie zákonníka práce.

Ak sa prípad dostane pred súd, rozhodcovia ho podporia inšpektorov práce. Svedčí o tom napríklad:

Prečo sa inšpektori zaujímajú o pracovné zmluvy s pracovníkmi úradu?

Do roku 2014 nemuseli byť kancelárske pracoviská certifikované (bod 4 postupu schváleného nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 26. apríla 2011 č. 342n). Zamestnávatelia túto úľavu využili.

Vaša spoločnosť môže mať aktuálne výsledky certifikácie. Ale neobsahujú informácie o pracovných podmienkach na kancelárskych pracoviskách. Takéto pracoviská neboli certifikované. Ak ste ešte nemali osobitný posudok, potom nie je dôvod uvádzať informácie o pracovných podmienkach do pracovných zmlúv.

Alexander Sorokin odpovedá,

Zástupca vedúceho oddelenia operačnej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska

„Platobné systémy v hotovosti by sa mali používať iba v prípadoch, keď predávajúci poskytne kupujúcemu vrátane svojich zamestnancov odklad alebo splátkový kalendár platby za svoj tovar, prácu a služby. Práve tieto prípady sa podľa Federálnej daňovej služby týkajú poskytovania a splácania pôžičky na zaplatenie tovaru, práce a služieb. Ak organizácia poskytuje hotovostnú pôžičku, prijíma splátku takejto pôžičky alebo sama prijíma a spláca pôžičku, pokladnicu nepoužívajte. Kedy presne potrebujete preraziť šek, viď

Od 1. januára 2014 sa namiesto certifikácie pracovísk na základe pracovných podmienok vykonáva osobitné posudzovanie pracovných podmienok. Na základe jeho výsledkov sa vytvárajú záruky a náhrady pre personál pracujúci v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach. Určujú aj tarify pre dodatočné príspevky do dôchodkového fondu.

Redakcia Zákonníka práce, s účinnosťou od 1. januára 2014 nenájdeme zmienku o povinná certifikácia pracovné miesta podľa pracovných podmienok. Tento postup je už minulosťou. Zamestnávatelia teraz musia poskytnúť osobitné posúdenie pracovných podmienok. Toto podujatie sa koná v súlade s Federálny zákon zo dňa 28.12.2013 č. 426-FZ „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“.

Zákon č. 426-FZ okrem Zákonníka práce ustanovuje:

• povinnosti zamestnávateľa zaistiť bezpečnosť pracovníkov;
• práva pracovníkov na pracoviská, ktoré spĺňajú štátne požiadavky ochrana práce.

Okrem toho sa prepracovalo niekoľko noriem Zákonníka práce týkajúcich sa zamestnaneckých výhod a zaviedol sa nový postup pri určovaní dodatočných taríf poistného v r. Dôchodkový fond. Zdrojom týchto inovácií je

Certifikáciu teda nahradilo špeciálne hodnotenie. Ale v oblasti ochrany práce tieto postupy vo všeobecnosti riešia podobné problémy. Certifikácia bola definovaná presne ako hodnotenie pracovných podmienok (pozri tabuľku 1).

stôl 1

Osobitným posudkom je v podstate osvedčenie povýšené do hodnosti práva.

Poďme na to: ako sa špeciálne hodnotenie líši od certifikácie? Sú výsledky vykonanej certifikácie platné? Kedy sa uskutoční špeciálne hodnotenie? Čo sa zmenilo v práci účtovníka?

Kedy sa môžete zaobísť bez špeciálneho hodnotenia?

Postup certifikácie pracovísk na základe pracovných podmienok () nebol zrušený, ale v tomto roku už neexistujú dôvody na certifikáciu. Počas piatich rokov od dátumu ukončenia certifikácie však nie je potrebné vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok pre tieto práce (článok 4 článku 27 zákona č. 426-FZ). Jednoducho povedané, výsledky takejto certifikácie „neboli márne“. Osobitné hodnotenie všetkých miest je potrebné ukončiť najneskôr do 31.12.2018.

Pripomeňme, že certifikáciu novoorganizovaných pracovných miest bolo potrebné vykonať najneskôr do jedného roka od vytvorenia nových pracovných miest (bod 4 vyhlášky č. 342n). Pracovné miesta vytvorené v roku 2013 preto nemuseli byť certifikované. Od roku 2014. práce, ktorých osvedčenie nebolo vykonané alebo sa stalo neplatným z dôvodu dlhej doby, budú vyžadovať osobitné hodnotenie. Pravda, zákonodarca už vyčlenil šesť mesiacov na osobitné posúdenie nových pracovných miest (článok 17 zákona č. 426-FZ).

Príklad

Spoločnosť uviedla pracoviská do prevádzky 1. apríla 2013. V priebehu minulého roka sa ich certifikácia nevykonávala na právnom základe. V dôsledku absencie certifikácie a špeciálneho hodnotenia sa tento rok spoločnosť ocitne v porušovaní pracovných zákonov a zákonov na ochranu práce (). Správny delikt sa vyjadruje v nečinnosti, a preto sa vzťahuje na trvalé (uznesenie Krajského súdu v Čeľabinsku z 31. októbra 2011 č. 4a11-887). To znamená, že o nej možno rozhodnúť do dvoch mesiacov odo dňa zistenia ().

Okolnosti, v súvislosti s ktorými je potrebné včasné osobitné posúdenie (pred uplynutím certifikačného obdobia), sú uvedené v odseku 1 článku 17 zákona č. 426-FZ. Patrí medzi ne úraz na pracovisku alebo zistená choroba z povolania, ktorej príčinami bol vplyv škodlivých a (alebo) nebezpečných výrobných faktorov na zamestnanca. Upozorňujeme, že takéto udalosti neboli dôvodom na opätovnú certifikáciu.

Prechod z certifikácie na osobitné hodnotenie upravuje § 27 zákona č. 426-FZ.

A tu je ešte dôležité: Zákon č. 426-FZ (článok 3 § 3) zmenil zoznam zamestnaní podliehajúcich osobitnému posudzovaniu. Rozdiely v prístupoch k certifikácii a špeciálnemu hodnoteniu sú popísané v tabuľke 2.

tabuľka 2

Zmeny v zozname pracovných podmienok vyžadujúcich posúdenie

	Certifikácia	Špeciálne hodnotenie
Domáci robotníci	Vykonávané o spoločné dôvody(kasačný rozsudok Krajského súdu v Nižnom Novgorode zo dňa 20.12.2011 vo veci č. 33-12014/2011)	Neboli poskytnuté
Vzdialení pracovníci	Vykonáva sa len vtedy, ak je to uvedené v pracovnej zmluve ()
Zamestnanci zahrnutí v Pracovné vzťahy so zamestnávateľmi - jednotlivcov, nebyť individuálnych podnikateľov	Nebolo poskytnuté
Pracovníci: Tí, ktorí sú výlučne zamestnaní na osobných počítačoch (napríklad pisár vo vydavateľstve) Vykorisťovanie ▪ stolové kopírovacie stroje; ▪ jednotlivé stacionárne rozmnožovacie stroje – periodicky, pre potreby samotnej organizácie; ▪ ostatné kancelárske vybavenie (telefóny atď.); ▪ domáce prístroje, nepoužíva sa v technologický postup výroby	Nepredpokladalo sa to s výnimkou pracovísk s prítomnosťou výrobných faktorov a prác, ktorých výkon si vyžaduje predbežné a periodické lekárske prehliadky (vyšetrenia)	Vykonávané na všeobecnom základe

Ako vidíte, pracovné podmienky domácich robotníkov sa teraz nedajú hodnotiť. Domáca práca zjavne neznamená škodlivé alebo nebezpečné podmienky. Majte na pamäti: obmedzenia používania obytných priestorov na cvičenie odborná činnosť nainštalovaný .

V praxi nebolo možné využiť právo odmietnuť certifikáciu „počítačových“ pracovných staníc. Výhradné zamestnanie v nich stále znamená používanie počítača viac ako 50 percent pracovného času. Ale za takýchto okolností pracovníci potrebujú periodické prehliadky neurológ a oftalmológ. To znamená, že je potrebná certifikácia, ktorá potvrdzuje. Ak zamestnanec použije Osobný počítač menej ako 50 percent času, potom budete súhlasiť: o jeho výnimočnom zamestnaní netreba hovoriť. Certifikačná komisia musel prísť na to, čo robil po zvyšok času (rozsudok odvolania Krajského súdu Saratov zo dňa 22. augusta 2013 vo veci č. 33-5043).

Elena Dirková, pre časopis „Praktické účtovníctvo“

Práca s personálom v podniku

Správne vypracované dokumenty vás ochránia pred pokutami zo strany inšpektorov a dostanú vás z konfliktnej situácie so zamestnancami. S elektronická kniha„Práca s personálom v podniku“ budete mať všetku dokumentáciu v úplnom poriadku.