Ako poslať jednoduchý, doporučený alebo hodnotný list ruskou poštou. Doporučený list s oznámením - čo to je, koľko to stojí, ako to poslať? Ako poslať hodnotný e-mail

List - poštová zásielka, vo vnútri ktorej je text (textová správa) alebo iná príloha. Listy sú nasledujúcich typov:

• jednoduchý;
• s deklarovanou hodnotou;
• zvykom.

Pozrime sa bližšie na to, čo je registrovaný list. Doporučene sa posielajú len písané texty (správy), ktoré sa príjemcovi odovzdávajú osobne proti podpisu doručovateľa.

Poštár doručí list domov, ale ak príjemca nebol doma, pracovník pošty vloží do schránky oznámenie o prijatí doporučeného listu. S týmto oznámením sa príjemca musí osobne dostaviť na poštu, predložiť pas a prevziať list. Všetky doporučené listy sú zapísané v jednotný systém a možno ich sledovať na špeciálnych webových stránkach na internete.

Náklady na odoslanie doporučeného listu s hmotnosťou do 20 g bez DPH sú 46,00 rubľov. Za nadváhu doporučeného listu si musíte priplatiť 2,50 rubľov. bez DPH za každých 20 gramov.

Ako vypočítať náklady na doporučený list

• Napríklad chcete poslať doporučený list s hmotnosťou 60 g z Petrohradu do Moskvy;
• K tomu zrátame náklady na odoslanie doporučeného listu a doplatok za nadváhu 40 g;

V skutočnosti to bude vyzerať takto: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, bez DPH;

Vo výsledku tak dostaneme sumu 51,00 rubľov, čo predstavuje celkové náklady na odoslanie doporučeného listu z príkladu bez DPH, náklady na obálku a nalepenie známok.

Existujú aj prvotriedne listy a sú tiež čisté, hodnotné a registrované.

Listy prvej triedy sú zrýchlené listy, doručovanie takýchto listov prebieha na najkratších trasách. Z tohto dôvodu je doba doručenia takýchto listov oveľa kratšia ako lehota doručenia štandardných listov. Prijateľné sú nasledovné parametre písmen 1. triedy - najmenší rozmer je 114x162mm, najväčší 250x353mm, hmotnostný limit nie je väčší ako 0,5 kg.

Ceny za zasielanie listov triedy 1 závisia od miesta odoslania a hmotnosti, vzdialenosť preposielania nijako neovplyvňuje cenu. Preto cena doporučeného listu 1. triedy bude závisieť len od jeho hmotnosti a miesta odoslania.

Na prijímanie listov 1. triedy boli na poštách nainštalované samostatné poštové schránky a listy z nich sú odoberané oveľa častejšie ako z bežných schránok. Pre čo najrýchlejšie triedenie sa listy 1. triedy posielajú vždy v obálkach so žltým okrajom a logom „Prvá trieda“.

Ak potrebujete poslať niečo veľmi cenné, potom existuje taká doplnková služba, ako je inventár listovej prílohy. Takýto súpis sa vypĺňa v dvoch kópiách v súlade s formulárom 107 Ruskej pošty. Jedna kópia zostáva u vás, druhá sa spolu s listom posiela príjemcovi. Takéto listy prijímajú zamestnanci pošty v otvorený formulár. Ak chcete vedieť náklady na doporučený list s popisom prílohy, potom, žiaľ, takáto služba pre doporučené listy nie je poskytovaná. Ruská pošta poskytuje službu inventarizácie príloh iba pri odosielaní cenných listov.

Ak chcete vedieť cenu a poslať doporučený list ruskou poštou, stačí navštíviť ktorúkoľvek z ruských pôšt, kde sa jej zamestnanci poradia, vypočítajú cenu a pošlú váš list.

Podľa štatistík ruská pošta stráca viac listov ako ktorákoľvek iná krajina na svete. Napriek tomu zostáva hlavnou službou preposielania pošty v Rusku, pretože so všetkými svojimi nedostatkami je to najlacnejšia služba. Na ochranu pri odosielaní akýchkoľvek dôležitých dokumentov je najlepšie poslať doporučený list s upozornením.

Čo je to doporučený list s upozornením?
Ak hovoriť jednoduchými slovami, potom doporučeným listom s oznámením je obálka s vašou priloženou správou, ktorá má pridelené individuálne identifikačné číslo. Podľa tohto čísla je možné sledovať pohyb vášho listu na poštovej webovej stránke a keď dorazí na konečnú poštovú pobočku, do schránky adresáta nebude vložená samotná obálka, ale oznámenie, s ktorým adresát príde na adresu pošta a dostanete dlho očakávanú obálku. Samotná schéma sa môže zdať komplikovaná, no je zárukou, že sa obálka nedostane do nesprávnych rúk.

Pokyny krok za krokom, ako poslať doporučený list s oznámením

1. Najprv si musíte zakúpiť obálku, do ktorej vložíte to, čo chcete poslať. Upozorňujeme, že veľkosť obálky by nemala presiahnuť veľkosť listu A4 a hmotnosť spolu s obsahom by nemala presiahnuť 100 g.
   
2. Vyplňte požadované údaje o odosielateľovi a príjemcovi. Píšte jasne a čitateľne – najlepšie paličkovým písmom. Urobte si tiež poznámku „vlastné s upozornením“.
   
3. Povinným krokom je prísť na poštu, aby vám dali oznamovacie tlačivo, ako aj odvážili obálku a predali požadovaný počet kolkov podľa sadzobníka.
   
4. Vyplňte oznámenie – ide o obojstranný formulár s osobnými údajmi o odosielateľovi a príjemcovi. Keď si adresát príde pre svoj list na poštu, toto je oznámenie, ktoré vám bude zaslané, aby ste sa uistili, že adresát vašu obálku dostal.
   
5. Prilepte oznámenie na zadnú stranu obálky tak, aby boli viditeľné podrobnosti o príjemcovi na prednej strane obálky.
   
6. Dajte svoju obálku pokladníkovi. Práve v tejto fáze sa bude vážiť, lepiť pečiatky a čiarový kód s číslom odchodu. Dostanete potvrdenie o všetkých nákladoch na platbu - adresy, typ zásielky, hmotnosť obálky atď.
   
7. Skontrolujte, či je na účtenke všetko správne a zaplaťte. Vystaví sa vám potvrdenie so 14-miestnym kódom, ktorý vám umožní sledovať doručenie obálky na webovej stránke Ruskej pošty.
   

A potom čo?
Potom, čo pokladník od vás prevezme obálku, bude doručená na miesto príjemcu. Do schránky mu bude vložené oznámenie o prijatí jemu adresovaného listu. Príjemca bude musieť vziať pas a toto oznámenie a potom prísť na poštu a dostať obálku.

Prvé oznámenie je doručené ihneď po doručení obálky na poštu. Ak sa príjemca neobjaví do piatich dní, odošle sa ďalší a potom ďalší. Poštová zásielka je uložená jeden mesiac od dátumu prijatia, potom je odoslaná späť odosielateľovi.

Niekedy je potrebné preniesť dôležitá informácia alebo dokumenty inej osobe. Môžete poslať doporučene, je to bezpečné a rýchle. Je zaručené, že sa dostane k adresátovi, bude osobne odovzdaný do rúk proti doručenke a odosielateľ dostane potvrdenie. Zvážte nasledujúce otázky: ako poslať Čo je na to potrebné a ako to urobiť správne?

Typy pošty

Existuje niekoľko druhov poštovného. Prvým sú písmená otvoreného typu, najjednoduchší spôsob, ale nie príliš spoľahlivý.

Informácie môže vidieť každý zamestnanec. Posielajú sa bez obálky, jednoducho zložené, preto dostali také meno (nazývajú sa aj „pohľadnice“).

Druhým sú obyčajné písmená. Najznámejší a najbežnejší typ pošty pre mnohých ľudí, sú vložené do obálky a odoslané. Malá je ale aj záruka bezpečnosti dát pri prenose.

Tretím typom sú doporučené listy. Vydávajú sa na zaslanie osobne autorom v akomkoľvek pošta. Doručené na adresu a odovzdané priamo do rúk adresáta, alebo bude vyzvaný na poštu k prevzatiu objednávky. Tento typ odosielania je najspoľahlivejší, najpohodlnejší a najbezpečnejší. Ak neviete, ako poslať doporučený list, môžete sa obrátiť na oddelenie na špecialistov, ktorí vám pomôžu správne vydať.

Uvedené požiadavky

Je dôležité poznať požiadavky na doporučený list. Maximálna hmotnosť by nemala byť väčšia ako 100 gramov, rozmery - od 110 * 220 mm do 229 * 324 mm. Ak má príloha malú hmotnosť (napríklad 50 gramov), stačí obálka bežného formátu.

Ak je hmotnosť alebo veľkosť väčšia, mali by ste kontaktovať špecialistov pošty. Zamestnanci vám pomôžu vybrať vhodnú obálku a podrobne vám povedia, ako poslať doporučený list. Dodávka musí byť vykonaná v tesne uzavretom a riadne uzavretom stave

K doporučenému listu je priložené oznámenie o prijatí, ktoré je potrebné vyplniť a priložiť opačná strana obálka. Musia byť splnené všetky požiadavky na veľkosť a hmotnosť. Ak nespĺňajú normy, nebude možné poslať poštou, list sa jednoducho vráti odosielateľovi. Samotný postup je jednoduchý, okamžite pochopíte, ako rýchlo poslať doporučený list. Na to nie sú potrebné špeciálne zručnosti.

Dekor

spoločný pohľad poštová zásielka sú doporučené listy s výpoveďou. Je to bezpečné. Treba kontaktovať poštu, kúpiť správnu obálku a známky.

Potom je čas začať to podpisovať. Musíte uviesť celú adresu a celé meno. adresát (príjemca). Do riadkov vyhradených pre údaje adresáta (odosielateľa) sa zapisujú zodpovedajúce údaje. Obálka je starostlivo zapečatená. Je tiež uvedené, že list je vydaný s oznámením. Môže byť niekoľkých typov: jednoduchý alebo hodnotný, alebo vyrobený na mieru.

Ďalším krokom je vyplnenie samotného oznámenia. Na jednej strane je uvedená adresa a meno adresáta, na druhej strane adresát. Pracovníci pošty potom upozornenie opatrne nalepia na obálku tak, aby boli viditeľné všetky detaily. Hlavná vec je vedieť, ako správne poslať doporučený list, pretože od toho bude závisieť počiatočný výsledok. Po doručení uvedenému príjemcovi bude oznámenie zaslané späť (treba ho uschovať, keďže ide o podporný dokument).

Ako poslať doporučený list tak, aby presne našiel adresáta? Na určené miesto na obálke sa nalepí pečiatka a odovzdá sa odborníkovi na váženie. Po ukončení procedúry vám bude povedané, koľko musíte zaplatiť za služby. Určite si počkajte na potvrdenie, pretože obsahuje kompletné informácie o zásielke. Uvádza sa druh, dátum a čas odoslania, váha listu a meno zamestnanca, adresa a celé meno. príjemca, čiarový kód písmena.

Sledovanie cesty doporučeného listu

Ak máte otázku, ako nájsť odoslaný doporučený list, poznamenávame, že teraz je ľahké sledovať jeho pohyb.Po zaplatení služby dostane osoba, ktorá ho poslala, štrnásťmiestne číslo. Potom musíte nájsť webovú stránku Ruskej pošty, kde sa podrobne hovorí, ako sledovať cestu vášho doporučeného listu pomocou čiarového kódu. Samozrejme, budete musieť nejaký čas počkať, kým príde upozornenie. Proces doručenia je možné skrátiť leteckou dopravou alebo prvou triedou.

Ak sa v tomto procese stane niečo nezrozumiteľné, zamestnanci oddelenia vám pomôžu zistiť, ako poslať doporučený list.

List, ktorý môže obsahovať dôležité dokumenty alebo musí byť zaručené doručenie adresátovi, je lepšie dohodnúť ako obyčaj. Doporučený list Ruská pošta bez zlyhania registruje a pridelí mu číslo, podľa ktorého je možné sledovanie. Odosielanie sa uskutočňuje len prostredníctvom zamestnancov pôšt a má ich množstvo charakteristické rysy.

Doporučený list je vždy doručený rýchlejšie ako zvyčajne, no okrem toho má ďalšie zásadné rozdiely:

1. Odosielateľ má vždy príležitosť sledovať doporučenú poštu s prístupom na internet, na rozdiel od . Avšak, náklady jednoduché písmená a najmenej nákladné, takže ich možno použiť, ak váš list nemá veľkú hodnotu.
2. Dodacia lehota sa zvyčajne pohybuje od jedného dňa do dvoch týždňov.
3. Odosielateľ môže poslať takýto list s potvrdením o prijatí, vďaka ktorému zistíte, kedy adresát list dostal a či ho vôbec dostal.
4. Doporučený list podľa pravidiel pošty je uložený v pošte päť dní odo dňa doručenia. Takýto list sa nevhodí do schránky adresáta v mieste bydliska: osoba, ktorá dostane príslušné oznámenie, si obálku vyzdvihne sama.

Táto možnosť sa odporúča pri odosielaní do zahraničia: zamestnanci pošty zaobchádzajú s takýmito listami opatrnejšie ako s jednoduchými, pretože v prípade potreby môže odosielateľ sledovať polohu odoslanej pošty. Existovali precedensy, keď po všetkých možných dodacích lehotách odosielatelia žalovali Ruskú poštu a takéto prípady boli v drvivej väčšine vyhrané, takže zamestnanci pošty majú záujem na tom, aby k takýmto excesom nedochádzalo.

Takéto zasielanie listov však možno využiť aj na zasielanie hlásení daňovému úradu najlepšie riešenie urobí to pomocou popisu prílohy, v ktorej sú uvedené priložené dokumenty. Výsledkom je, že ak bude na daňovom úrade inventarizácia, už nebude môcť povedať, že nejaký doklad ste nedodali.

Obmedzenie objemu a hmotnosti listu

Pokiaľ ide o veľkosť, všetky listy odoslané ruskou poštou musia spĺňať určitú veľkosť a hmotnosť, pričom maximálne hodnoty sú 229 x 324 mm a 100 g. Existuje aj nižší prah pre veľkosť: rozmery obálky nemôžu byť menšie ako 110 x 220 mm (v Rusku) alebo 114 x 162 mm (pri odosielaní do zahraničia).

Cena za odoslanie závisí od hmotnosti listu. Napriek tomu, že ide o malé peniaze, treba pamätať na to, že ak adresát do mesiaca list nedostane, pošle ho späť odosielateľovi, ktorý bude musieť zásielku preplatiť. sadzby.

Ako poslať doporučený list

Odoslanie doporučeného listu prebieha v tomto poradí:

• odosielateľ si vyberie obálku, ktorou môže byť obyčajný papier alebo drahší pevný balík;
• adresy odosielateľa a príjemcu sú uvedené na zalepenej obálke;
• vyplní sa registračný formulár, v ktorom je potrebné duplikovať údaje uvedené na obálke a tiež uviesť, či sa má doručiť list s oznámením;
• poštový zamestnanec nalepí známky na obálku a nalepí na ňu známku s doporučeným listom, po ktorej uvedie jedinečné číslo potrebné na sledovanie.

Ako sledovať doporučenú poštu

Identifikačné číslo (kód stopy) sa používa na sledovanie a keďže nie je možné iným spôsobom zistiť, kde sa list zaslaný poštou nachádza, šek vystavený na pošte s týmto číslom je potrebné uschovať až do prijatia listu. zo strany adresáta.

Toto číslo, ktoré pozostáva zo 14 číslic, sa používa na zadanie do príslušnej sekcie na webovej stránke Ruskej pošty, kde podľa kódu stopy zistíte, kde sa písmeno nachádza. Takéto informácie by ste nemali kontrolovať hneď po odoslaní: počas dňa (niekedy aj viac) môže byť list na pošte, kým nebude odoslaný s celou dávkou.

Ak sa napríklad pošle list z Petrohradu do Stavropolu, s najväčšou pravdepodobnosťou pôjde cez Moskvu. V tomto prípade budete môcť v prvý deň najlepší prípad získať informácie na webovej stránke, že list opustil „rodnú“ poštu.

V niektorých situáciách sa tento stav nemusí zmeniť niekoľko dní. To neznamená, že list je stále na tom istom mieste. Môže to byť už v jednom z triediace strediská Moskva, kým jej zamestnanci nezadajú tieto informácie do databázy, list bude stále uvedený ako „na ceste do Moskvy“. Viac si o tom môžete prečítať v tomto článku.

Ako vyplniť oznámenie o doručení doporučeného listu

V prípade, že sú dokumenty v doporučenom liste veľmi dôležité, je lepšie hrať na istotu a vydať oznámenie o doručení. Ide o špeciálny formulár, do ktorého sa zadávajú informácie o príjemcovi a adresátovi. Po prijatí listu adresát podpíše toto priložené oznámenie, po ktorom sa vydá na cestu späť.

Od príjemcu sa vyžaduje iba podpis do príslušného poľa dokumentu a od odosielateľa sa vyžaduje zodpovedný prístup. Faktom je, že oznámenie má dve strany: údaje príjemcu sú uvedené na prednej strane a údaje odosielateľa sú uvedené na zadnej strane. Na štandardná forma Inštrukcie na túto tému sú spracované tak nekvalitne, že odosielatelia si často mýlia a uvádzajú informácie o sebe na prednej strane. To nie je strašidelné - koniec koncov, list sa v každom prípade dostane k adresátovi. Nemôžete si však byť istí, kedy sa to stalo, a ak nie je možné kontaktovať príjemcu inými spôsobmi, môže to byť kritické.

Nuansy

Pri sledovaní listu môžete použiť nielen kód trasy. Ruská pošta ponúka takú alternatívu ako SMS notifikácie. V tomto prípade je k listu priradené aj číslo stopy, ale vložené do špeciálnej poštovej databázy, kde bude prepojené s telefónnym číslom odosielateľa. Informácie o medzistupňoch cesty listu sa nedostanú, odosielateľ však dostane správu o prijatí listu a adresát, ak jeho telefónne číslo uvedie odosielateľ, dostane SMS, že list môže už k vyzdvihnutiu na pošte.