Tvorba časového výkazu online. Programy na sledovanie času, vrátane bezplatných

Zostavovanie pracovných výkazov je povinný postup stanovený zákonom Ruskej federácie pre spoločnosti všetkých foriem vlastníctva. V mnohých podnikoch túto dokumentáciu vedie individuálna osoba, ktorá ručne zadáva odpracované hodiny, dni pracovného voľna, nemocenské dni a dovolenky. Aj keď je personál malý, staromódny spôsob vypĺňania pracovných výkazov zaberá veľa času a vedie k dodatočným finančným nákladom. A ak firma zamestnáva viac ako sto ľudí?

Nevýhody manuálneho vypĺňania pracovných výkazov

Dodržiavanie zákonných predpisov.

V prvom rade ide o potrebu vymenovať jednotlivého zamestnanca, ktorý bude zodpovedný za vedenie dochádzky podľa objednávky. Problém je, že pri viac ako 100 počte ľudí sa budeme baviť minimálne o štyroch špecialistoch, inak utrpí kvalita monitoringu. K tomu pridávame rozšírenie mzdovej agendy o úhradu služieb, organizáciu pracovných miest. A nevylučujeme ani ľudský faktor. Ukazuje sa, že dodržiavať Zákonník práce Ruskej federácie takýmto prístupom znamená pracovať v mínuse.
Nevhodné využitie času
Ak sa firma rozhodne ušetriť a zverí vedenie výkazov práce napríklad účtovníkovi alebo personalistovi, bude mať menej času na plnenie svojich bezprostredných povinností. V priebehu času budú opravené chyby vo viacerých oblastiach práce.
pokuty
Ak osoby zodpovedné za vykazovanie ignorujú pravidlá stanovené zákonom a nemyslia vážne potrebu vypĺňania pracovných výkazov, môže to byť dôvod na pokutu spoločnosti. Sumy sú malé (od 30 do 50 tisíc rubľov). Byť na čiernej listine inšpektorov však nie je plusom pre dobré meno. Zdalo by sa, že kto potrebuje interné dokumenty spoločnosti?

Na daňové úrady. Na kontrolu relevantnosti zrážok. Okrem toho tento dozorný orgán dôkladne preverí chyby v dochádzkových výkazoch, napríklad: zamestnancovi, ktorý nebol na pracovisku, bola vydaná mzda. Za podceňovanie môže byť organizácia finančne potrestaná základ dane o dani z príjmov.
Špecialisti FSS Ruskej federácie. Fond sociálne poistenie môže kedykoľvek požiadať o časové výkazy, aby sa ubezpečil, že zamestnanci poberajú sociálne dávky, ktoré im patria.
Inšpektorát práce. Kontrolovať, či nie sú porušované práva zamestnancov, či sú preplácané nadčasy a práca vo sviatok.

Zákon vymedzuje formy časových výkazov len pre Vládne agentúry orgány, spoločnosti iných foriem vlastníctva majú právo viesť záznamy vo forme, ktorá im vyhovuje. Preto je riešením pre veľké spoločnosti automatizácia procesu.

Online časový rozvrh

Výhody automatizácie procesu časového rozvrhu veľké spoločnosti zrejmé. Infomaximum seriózne študovalo pracovné procesy mnohých organizácií a na základe praktických skúseností vytvorilo jedinečný produkt. Tento účtovný softvér:

Časový výkaz je určený na zadávanie informácií o skutočne odpracovanom čase zamestnancami organizácií. Musím povedať, že formulár pracovného výkazu nie je striktne povinný - v zásade môže byť ľubovoľný, to znamená, že každý podnik môže v prípade potreby použiť vlastný výkaz pracovného času. Formulár však bol vyvinutý a odporúčaný na použitie Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie a uprednostňuje sa.

SÚBORY

Kto vyplní časový výkaz

Tlačivo vypĺňa buď zamestnanec personálneho oddelenia alebo vedúci konštrukčná jednotka, alebo časomerača špeciálne najatého na túto funkciu. Na základe informácií, ktoré sú do nej vložené, odborníci účtovného oddelenia akumulujú mzdy a iné platby zamestnancom organizácie. V skutočnosti je pracovný výkaz jedným z najdôležitejších účtovných dokladov. A ak sa bez neho zaobídu malé spoločnosti, potom veľké podniky musia takéto časové záznamy viesť.

V závislosti od systému personálneho účtovníctva prijatého v podniku môže byť pracovný výkaz vytvorený buď jeden pre všetkých zamestnancov organizácie, alebo môže byť vedený samostatne v každej jednotke.

Dochádzkový výkaz je bežný dokument, to znamená, že každý mesiac sa musí zostaviť nová kópia, takže poradové číslo dochádzkového výkazu bude rovnaké ako poradové číslo mesiaca, v ktorom bol vytvorený. Obdobie časového výkazu zahŕňa všetky dni v mesiaci.

Pracovný výkaz môžete vyplniť elektronicky aj písomne. Po zadaní všetkých potrebných údajov sa však bude musieť ešte vytlačiť na podpisy zodpovedných osôb.

Formulár T-13. Vlastnosti formulára

Začnime s formulárom T-13, ktorý sa teraz používa oveľa častejšie na vedenie časového výkazu.

Jednotný formulár T-13 alebo elektronický výkaz práce je pracovníkom personálneho oddelenia dobre známy. Toto nie je jediný, ale rozhodne najštandardnejší spôsob účtovania odpracovaných hodín. Ak vediete záznamy manuálne, použite formulár T-12.

Časový výkaz je známy nástroj na sledovanie dochádzky zamestnancov. Formulár T-13 vám umožňuje podrobne zaznamenať dôvody absencie, vrátane študentského voľna počas trvania sedenia, pokročilého školenia a niekoľkých typov invalidného voľna. Lehota, na ktorú sa doklad vypĺňa, môže byť kratšia ako 31 dní.

Vyplnený T-13 je základom pre mzdovú agendu.

Formát na vyplnenie časového výkazu v T-13

Na rozdiel od ľubovoľných tabuliek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku vrátane formy vlastníctva a OKPO. Číslo dokladu je pripevnené v súlade s internými požiadavkami na vedenie dochádzkových listov.

V hornej časti je uvedený aj názov odboru. Je potrebné mať na pamäti, že vedúci tohto oddelenia (aj keď vypĺňanie pracovného výkazu nie je súčasťou jeho povinností) by mal vyplnený formulár podpísať.

Poradie zamestnancov je určené rozhodnutím zodpovednej osoby. Najbežnejšie triedenie je abecedné, ako v našom príklade, ale možný je aj variant usporiadania podľa personálneho čísla (stĺpec 3).

Do stĺpca 4 uvádzame značky podľa dňa:

ja- (vzhľad) pracovný deň,
AT- deň voľna,
OD- dovolenka,
RP- účasť v deň voľna (pracovné voľno),
Komu- pracovná cesta,
PC- tréning,
O- študijné voľno s telefonátom zo vzdelávacej inštitúcie,
B- práceneschopnosť s práceneschopnosťou,
T- neplatené pracovné voľno bez práceneschopnosti.

Pod značku uvediem počet odpracovaných hodín v daný deň. V stĺpci 5 zhrnieme počet I v riadku a počet hodín. Získame 4 hodnoty pre 2 polovice mesiaca. V stĺpci 6 zhrnieme hodnoty a získame konečnú hodnotu za prácu za mesiac.

Počet hodín pre prípady V, OT, K, B a iné sa v štvrtom stĺpci neuvádza. K tomu slúžia stĺpce 10-13.

Účtovanie práceneschopnosti, dovoleniek alebo absencií z iných dôvodov

Kódy označenia môžu byť rôzne (napríklad číselné). Legislatívne nie je predpísaný konkrétny formát plnenia.

Zápis X ukazuje, že tento deň neberieme do úvahy: pre pohodlie je mesiac rozdelený na dva riadky s nerovnakými hodnotami. Pre mesiace, ktoré majú 30 dní (napríklad november, bude stĺpec vyzerať takto (pre pohodlie je „neexistujúce“ 31. číslo zvýraznené červenou):

T-13 za november

Analogicky je T-13 vyplnený pre návštevy vo februári.

V stĺpcoch 7-9 je uvedený kód platby, počet dní a typ poplatkov. V našom príklade sú tieto kódy:

2000 - bežný pracovný deň,
2300 - práceneschopnosť (príspevok v invalidite),
2012 - dovolenka.

Alternatívne riešenie

Niektoré podniky schvaľujú mierne zjednodušenú verziu pracovného výkazu bez podrobností o dôvode vynechania. V stĺpci 4 sú uvedené iba 2 kódy:

ja- pracovný deň,
H- neodpracovaný deň.

Tento spôsob môže byť nepohodlný v tom, že nezaznamenáva práceneschopnosť.

Špeciálne prípady

Ako vyplniť T-13 pre zamestnancov zúčastňujúcich sa na konferenciách a iných vzdelávacích podujatiach?

Závisí od pozície podniku. Tieto dni môžu byť započítané ako pracovné dni (I), alebo môžu byť započítané ako pokročilé školenia (PC). Mzda sa môže tiež líšiť.

Môže mať kód I hodnotu viac ako 8 hodín?

Áno. Možno, ak existuje špeciálna objednávka na predĺžený pracovný čas. Nadčasy možno označiť C.

Aký je rozdiel medzi časovými výkazmi T-12 a T-13?

Prvým je manuálny dochádzkový formulár. Druhá je elektronická. Mnoho účtovných oddelení dnes prešlo na T-13, pretože sa dá automaticky zbierať pomocou špeciálneho programu.

Formulár T-12

V prvom rade, ako v akomkoľvek inom dokumente o personálnej evidencii, musíte najprv do časového výkazu zadať podrobnosti o organizácii: jej celé meno s kódom OKPO (musí byť prevzaté z registračných dokumentov), organizačný a právny status (IP , LLC, CJSC, OJSC), ako aj štrukturálnu jednotku (oddelenie), pre ktoré sa tento časový výkaz vedie (ak je to potrebné).

Potom musíte do príslušného stĺpca zadať číslo dokumentu pre interný pracovný tok, ako aj uviesť obdobie vykazovania, ktoré zohľadňuje tento časový výkaz.

Číselné a abecedné kódy v časovom výkaze

Táto časť časového rozvrhu obsahuje tie, ktoré sa používajú na vyplnenie potrebné informácie pre zamestnancov, abecedné a číselné kódy, ako aj ich dekódovanie. Musia byť uvedené v hlavnej časti pracovného výkazu, aby stručne a jasne odrážali množstvo času skutočne stráveného jedným alebo druhým zamestnancom na pracovisku, ako aj dôvody jeho neprítomnosti v práci. V prípade, že špecialisti osobné oddelenie je potrebné zaviesť niektoré dodatočné kódy tento formulárčasové výkazy, môžu byť vypracované samostatne a zapísané do tejto tabuľky.

Účtovanie pracovného času v T-12

Tento oddiel vo vysvedčení je hlavný – v ňom sa vedie evidencia pracovného času. Najprv musíte do prvého stĺpca tejto časti zadať sériové číslo zamestnanca, potom do druhého stĺpca jeho celé meno (najlepšie celé meno a priezvisko, aby nedošlo k zámene a chybám). Do tretieho stĺpca je potrebné uviesť osobné číslo zamestnanca, ktoré mu bolo pridelené počas pracovného pomeru (je individuálne a nikdy sa neopakuje).

Pre každého zamestnanca vo vysvedčení sú vyčlenené dva riadky – obsahujú zašifrované informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti na pracovisku v každom kalendárnom dni v mesiaci. Okrem toho je potrebné uviesť aj dôvod neúčasti na škole pracovisko ak bol nainštalovaný.

V hornom riadku oproti menu zamestnanca je uvedený dôvod av dolnom riadku - počet skutočne odpracovaných hodín, a ak sa zamestnanec nedostavil na pracovisko, spodná bunka môže zostať prázdna.

Ďalším krokom je výpočet celkového počtu skutočne odpracovaných hodín a dní za dvojtýždňové obdobia a na konci tabuľky - výsledok výpočtov za mesiac.

V tomto prípade by sa malo starostlivo sledovať, aby celková suma kalendárne dni v mesiaci, ktorý sa zhoduje so súčtom pracovných dní, víkendov a sviatkov uvedených pre každého zamestnanca.

Treba povedať, že niekedy doň osoby zodpovedné za vyplnenie pracovného výkazu zapisujú len tie informácie, ktoré sa týkajú dní, kedy zamestnanec nebol na pracovisku. Táto možnosť však môže viesť k personálnym a účtovným chybám, preto ju nie je vhodné využívať.

Dátum a podpisy zodpovedných osôb

Po vyplnení pracovného výkazu musí zamestnanec, ktorý je zaň zodpovedný, uviesť svoju pozíciu a podpísať sa do príslušných buniek s povinným prepisom. Pracovný výkaz musí schváliť aj vedúci štrukturálneho útvaru alebo riaditeľ podniku – aj s uvedením funkcie a podpisom s prepisom. Posledná vec, ktorú musíte zadať, je dátum, kedy bol časový výkaz vyplnený.

Je známe, že odborníci pracujúci v personálnom oddelení veľkého podniku alebo malej firmy, nezáleží na tom, existuje veľa úloh, ktoré si vyžadujú rýchle vybavenie so zaručeným ziskovým výsledkom. Skúsení pracovníci personálnych oddelení sa rozhodnú stiahnuť si program dochádzky do počítača na jednorazové vyrovnanie všetkých organizačných problémov, ktoré pre manažérov vzniknú. Okamžite a trochu dopredu chcem v mene skúseného odborníka potvrdiť, že tento program je najlepší zo všetkých v súčasnosti existujúcich analógov, ktoré sú a priori menej žiadané a zaujímavé.

Ak sa rozhodnete poslúchnuť moju radu a stiahnete si program dochádzky do pracovného počítača personálneho oddelenia, verte, že sa vás už nebude týkať ani jedna ťažká otázka, o ktorej by som rád hovoril samostatne. Program, nazývaný časový výkaz zamestnancov podniku, má veľmi pohodlné a funkčné používateľské rozhranie, ktoré v prípade potreby poskytuje rýchlu a kompetentnú organizáciu s rozdelením pracovných hodín pre každého zamestnanca alebo celé oddelenia.

Stiahnite si program časového rozvrhu bez registrácie

Okrem štandardnej sady funkcií zameraných na vytvorenie statického časového výkazu pre špecialistov pracujúcich v rovnakom stave má tento program možnosť vytlačiť rozvrh, ku ktorému sa môžete pohodlne uchýliť. Navyše, túto aplikáciu je doplnený aj o adresár zamestnancov spoločnosti s symbolov a kódy, ktoré uľahčujú vypĺňanie pracovných výkazov a inej dokumentácie podľa potreby. Všetky druhy akcií vykonávaných v tomto softvér, sú jednoduché, jednoduché a zrozumiteľné aj pre novorazeného špecialistu.

Podľa môjho názoru je tiež dôležité zdôrazniť prítomnosť v aplikácii na zostavovanie štatistických dokumentov zamestnancov podniku, šablón často schválených dokumentov, ktoré si nevyžadujú dodatočné bezplatné sťahovanie a povrchovú inštaláciu. Všetky štandardné funkcie aplikácie spolu zaručujú jednoduchosť vypĺňania dokumentov podľa vopred nastavenej šablóny, ktorá je identická s prácou v akomkoľvek textovom editore.

Spomedzi všetkých ostatných výhod programu, ktoré som ohlásil vyššie, by som rád zdôraznil prítomnosť funkcie exportu formulárov do podporovaných textové editory doc, ako aj excel a . Môžete si zadarmo stiahnuť distribučnú súpravu jednoduchého a primitívneho programu, ktorý sme dnes inzerovali na adrese stránky na adrese vysoká rýchlosť, ako aj bez reklám a požiadaviek na registráciu.

Pracovný výkaz je dokument, ktorý slúži na zadávanie informácií o čase strávenom na pracovisku zamestnancom spoločnosti. Na základe zadaných údajov účtovník vypočíta mzdy a odvody. Takýto dokument by mal byť v akejkoľvek organizácii bez ohľadu na formu vlastníctva. V prípade jeho absencie sa administratívna zodpovednosť zabezpečuje v súlade s platnou právnou úpravou.

Vyplnenie dokumentu

Formulár T-12‒T-14 môže vyplniť osobne zamestnanec, zamestnanec, ktorý je súčasťou personálneho oddelenia, vedúci štrukturálneho útvaru alebo najatý časomerač. Považuje sa za hlavný účtovný doklad a v závislosti od charakteristík personálnej evidencie môže byť spustený pre osoby organizácie alebo vedený individuálne pre každé oddelenie.

Do dokumentu sa zapisujú údaje organizácie, ktoré obsahujú: celé meno, kód OKPO, druh činnosti, právny stav a štrukturálne oddelenie, na ktoré sa časový výkaz vzťahuje. Potom sa do poskytnutého poľa zadá sériové číslo zodpovedajúce pracovnému postupu a vykazované obdobie sa zafixuje. Formulár T-13 sa používa, keď sa záznam prítomnosti a neprítomnosti zamestnanca na pracovisku vykonáva automaticky.

Čistý výkaz práce sa považuje za bežný dokument, preto sa každý mesiac zostavuje novým spôsobom. Všetky inštancie majú špecifické sériové číslo, ktoré sa rovná mesiacu ich vytvorenia. Tento typ dokumentácie je možné vyplniť písomne a elektronickej forme. Po zadaní potrebných údajov je podpísaný zodpovednými osobami.

Prečo potrebujete viesť časový výkaz?

Vďaka časovému výkazu môžu personalisti a účtovníci robiť:

Výpočet času zamestnanca;
Monitorovanie dodržiavania harmonogramu počas pracovného obdobia;
časové rozlíšenie mzdy na základe poskytnutých informácií.

Tento dokument je vydaný každému zamestnancovi spolu s pracovná kniha pri prepustení.

Formulár T-12

Pracovná legislatíva Ruskej federácie neupravuje používanie aktuálneho formulára pracovného výkazu, ale sťahovanie hotového formulára v Exceli bude oveľa jednoduchšie a rýchlejšie ako jeho zostavovanie sami. Formulár T-12 sa vykonáva ručne a pozostáva z 2 častí:

Výpočet času stráveného v práci;
Výpočet spojený s výplatou mzdy.

Do dokumentu sa zapisuje odpracovaný a neodpracovaný čas, ktorý sa zobrazuje v hodinách a minútach. Vypracúva sa do mesiaca a musí obsahovať vyjadrenia zamestnancov. Hotový formulár podpíše hlavná osoba a špecialista na personálnom oddelení, potom sa odošle účtovníkovi.

Poznámky v tabuľke

Podľa pravidiel pre zadávanie údajov do výkazu práce, formulár 0504421 za rok 2017, sa informácie o prítomnosti a neprítomnosti zamestnanca zobrazujú vo forme kódov. Poskytujú sa označenia pomocou písmen a číslic:

"I", "01" - práca v dennej zmene;
"P", "14" - dovolenka v súvislosti s tehotenstvom, pôrodom a adopciou čerstvo narodeného dieťaťa;
"OJ", "15" - nechať sa starať o novonarodené dieťa, kým nedosiahne 3 roky;
"OT", "09" - hlavná dovolenka, ktorá sa platí;
"OD", "10" - dodatková dovolenka ktorý sa platí.

Na našej webovej stránke si môžete zadarmo stiahnuť prázdny formulár pracovného výkazu a ďalšie dokumenty, ktoré sú žiadané v rôznych oblastiach činnosti. V prípade potreby je možné vidieť príklad správneho vyplnenia dokumentácie s prihliadnutím na všetky požiadavky. Pomocou vyhľadávania nájdite súbor, ktorý potrebujete.

Stiahnite si dokumenty

Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku alebo došlo k nedorozumeniam, kontaktujte právnika a požiadajte ho o bezplatnú konzultáciu v chate na našej stránke

Časový výkaz T-12

Časový rozvrh-T-13
Univerzálny časový výkaz Ukrajina

Pracovný výkaz je hlavným dokumentom, ktorý obsahuje informácie o počte dochádzky a absencií v práci každého zamestnanca spoločnosti. Prenáša sa do účtovného oddelenia. A na základe údajov sa vypočítavajú a časovo rozlišujú mzdy.

Zákon stanovuje 2 jednotné formy dochádzkové výkazy: T-12 - vypĺňa sa ručne; T-13 - pre automatickú kontrolu skutočne odpracovaných hodín (cez turniket).

Údaje sa zadávajú každý pracovný deň. Na konci mesiaca sa vypočíta súčet dochádzky a neprítomnosti každého zamestnanca. Generovanie reportov je možné zjednodušiť automatizáciou vyplnenia niektorých buniek pomocou Excelu. Pozrime sa ako.

Vypĺňanie vstupných údajov funkciami Excelu

Formuláre T-12 a T-13 majú takmer rovnaký súbor detailov.

Stiahnite si časový rozvrh:

V záhlaví strany 2 formulára (napríklad T-13) vyplňte názov organizácie a štrukturálnej jednotky. Rovnako ako v zakladajúcich dokumentoch.

Číslo dokladu predpisujeme ručne. V stĺpci "Dátum zostavenia" nastavte funkciu DNES. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku. V zozname funkcií vyhľadajte požadovanú funkciu a dvakrát stlačte tlačidlo OK.

V stĺpci " Vykazované obdobie»Uveďte prvý a posledný deň vykazovaného mesiaca.

Prideľujeme pole mimo časového výkazu. Toto je miesto, kde budeme pracovať. Toto je pole OPERÁTOR. Najprv si urobme vlastný kalendár na vykazovaný mesiac.

Červené pole sú dátumy. Položí tie na zelenú lúku, ak je deň voľný. Do bunky T2 vložíme jednu, ak je časový výkaz zostavený za celý mesiac.

Teraz určme, koľko pracovných dní je v mesiaci. Robíme to na operačnom poli. Do požadovanej bunky vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcia COUNTIF počíta počet neprázdnych buniek v rozsahu uvedenom v zátvorkách.

Ručne zadávame sériové číslo, celé meno a špecializáciu zamestnancov organizácie. Plus výplatné číslo. Informácie sa čerpajú z osobných kariet zamestnancov.

Automatizácia časového rozvrhu pomocou vzorcov

Prvý list formulára obsahuje symboly na zaznamenávanie pracovného času, digitálne a abecedné. Zmyslom automatizácie pomocou Excelu je zobrazenie počtu hodín pri zadávaní označenia.

Zoberme si napríklad nasledujúce možnosti:

Cez víkend;
Som volič (pracovný deň);
OT - dovolenka;
K - služobná cesta;
B - práceneschopnosť.

Najprv použijeme funkciu „Vybrať“. Umožní vám nastaviť požadovanú hodnotu v bunke. V tejto fáze potrebujeme kalendár, ktorý sme vytvorili v poli operátora. Ak je v niektorý deň voľný deň, na vysvedčení sa objaví „B“. Pracovník - "ja". Príklad: =VOĽBA(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadať do jednej bunky. Potom ho „zaháknite“ za pravý dolný roh a nakreslite ho cez celú čiaru. Dopadá to takto:

Teraz to urobme tak, že v bezpečných dňoch majú ľudia „osmičky“. Využime funkciu „Ak“. Vyberte prvú bunku v riadku pod legendou. "Vložiť funkciu" - "Ak". Argumenty funkcie: logický výraz - adresa bunky, ktorá sa má konvertovať (bunka hore) = "B". "Ak je pravda" - "" alebo "0". Ak je tento deň naozaj voľný - 0 pracovných hodín. "Ak je nepravda" - 8 (bez úvodzoviek). Príklad: =IF(AW24="B";"";8). Pravý dolný roh bunky „zavesíme“ vzorcom a vynásobíme ho v celom riadku. Dopadá to takto:

V druhej polovici mesiaca musíte urobiť rovnakú prácu. Vzorce stačí skopírovať a zmeniť bunky, na ktoré odkazujú. Vysledok prace:

Teraz si to zhrňme: vypočítame počet dochádzky každého zamestnanca. Pomôže vzorec COUNTIF. Rozsah na analýzu je celý rad, pre ktorý chceme získať výsledok. Kritériom je prítomnosť písmena „I“ (vzhľad) alebo „K“ (služobná cesta) v bunkách. Príklad: . Výsledkom je, že dostaneme počet pracovných dní pre konkrétneho zamestnanca.

Spočítajme počet pracovných hodín. Sú dva spôsoby. Použitie funkcie "Súčet" - jednoduché, ale nie dostatočne efektívne. Zložitejšie, ale spoľahlivejšie - pomocou funkcie COUNTIF. Príklad vzorca: . Kde AW25:DA25 je rozsah, prvá a posledná bunka série s počtom hodín. Kritérium pre pracovný deň („I“) je „=8“. Pre služobnú cestu - „=K“ (v našom príklade sa platí 10 hodín). Výsledok po zadaní vzorca.