Všeruský výskumný ústav
dokumentácia a archivácia
(VNIIDAD)

Spôsob výpočtu
personálne obsadenie štátnych archívov
na základe pracovných noriem

Moskva, 2004

Metodika výpočtu personálneho obsadenia štátnych archívov na základe pracovných noriem/ Zostavil: Z.V. Bushmeleva (vedúci témy), V.E. Sobolev, L.P. Shotina, vedecký redaktor V.D. Sploshnov. Moskva: VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004.

Táto technika je určená na výpočet personálneho obsadenia špecialistov, administratívnych a riadiacich a juniorských zamestnancov archívov rôznych úrovní bez ohľadu na typy uložených dokumentov.

„Metodika výpočtu personálneho obsadenia štátnych archívov na základe pracovných noriem“ bola schválená nariadením Spolkového archívu zo dňa 14. januára 2004 č.9.

Úvod

Metodickým podkladom pre vypracovanie „Spôsobov pre výpočet personálneho obsadenia štátnych archívov podľa pracovných noriem“ boli „Odporúčania na určenie personálneho obsadenia zamestnancov rozpočtových organizácií podľa pracovných noriem“. V nich sa „odporúča stanoviť počet zamestnancov rozpočtových organizácií na základe medziodvetvových, odvetvových a miestnych regulačných materiálov o práci, ktoré umožňujú určiť potrebný počet funkčných jednotiek organizácie alebo jednotlivých výkonných pracovníkov. Počet zamestnancov rozpočtovej organizácie stanovujú štrukturálne útvary, osobitne pre vedúcich, odborných a ostatných zamestnancov, pre zamestnancov výroby a údržby (robotníkov).

Metóda výpočtu umožňuje určiť požadovaný počet zamestnancov: špecialistov v hlavnej činnosti, ako aj ďalších odborníkov zabezpečujúcich túto činnosť, administratívnych a riadiacich a pomocných zamestnancov archívu nielen podľa funkčných oddelení a jednotlivé skupiny zamestnancov, ale aj pre archív ako celok, pre jednotlivé oblasti jeho činnosti.

Na používanie v archívoch sa odporúča metodika a vzorce na výpočet potrebného stavu zamestnancov odlišné typy, úrovniach podriadenosti a bez ohľadu na zloženie dokumentov.

Použitie pracovných noriem pri výpočte pracovných noriem je najpresnejšou metódou na určenie požadovaného počtu zamestnancov a hodnotenie úrovne produktivity ich práce.

Pod potrebné personálne obsadenie zamestnancami sa rozumie počet, ktorý umožňuje efektívne a efektívne vykonávať v plnom rozsahu práce na získavaní, účtovaní, zaisťovaní bezpečnosti a používania dokumentov v konkrétnom archíve, ako aj organizačné a riadiace funkcie, pri dodržaní vedecky podložených režimov práce a odpočinku a moderná úroveň organizácie práce.

Core Business Specialists- ide o odborníkov najvyššej a strednej kvalifikácie, ktorí vykonávajú práce priamo súvisiace s hlavnými funkciami archívov: uchovávanie a uchovávanie dokumentov, získavanie, účtovanie a používanie dokumentov, ako aj hlavné plánovanie a podávanie správ o výsledkoch týchto činností, organizovanie práce poradných orgánov archívu.

Na základe špecifík činnosti archívov, reštaurátorov, fotografov, kníhviazačov, operátorov mikrofilmovacích, kopírovacích a iných reprodukčných zariadení možno podmienečne zaradiť k osobitnej skupine špecialistov v hlavnej činnosti slúžiacej najdôležitejším oblastiam činnosti archívov - zabezpečovanie bezpečnosť a používanie dokumentov. Títo odborníci majú spravidla stredné odborné vzdelanie resp špeciálny výcvik. Ich počet by sa mal vypočítať podľa vzorca použitého na výpočet počtu špecialistov v hlavnej činnosti.

administratívny a riadiaci personál (AMP)- ide o kategóriu manažérov a špecialistov, ktorí riadia archív podľa funkcií - generálny manažment, vedenie štrukturálnych divízií, účtovníctvo, personálna a kancelárska podpora. Zamestnanci PAM zabezpečujú zber a spracovanie všetkých manažérskych informácií, pripravujú, prijímajú a implementujú manažérske rozhodnutia, podieľať sa na praktickom riešení vedeckých a výrobných problémov.

Inžinieri a technickí pracovníci (ITR)- sú to špecialisti rôznych profilov vyššej alebo strednej kvalifikácie, ktorí vykonávajú údržbu filmov, fotografií, fotografií, mikrofilmov, reštaurátorských, kopírovacích zariadení, presných optických zariadení, PC a iných prostriedkov dostupných v archíve počítačová veda, ako aj inžinierska údržba budov a priestorov archívu.

Pracovníci a mladší servisný personál (MOP)- zamestnanci, ktorí sa priamo nezúčastňujú na výkone hlavných funkcií archívu, ale im slúžia. Ide o upratovačky priestorov a území, skladníkov, šatniarov, obsluhu výťahov, pracovníkov, ktorí zabezpečujú prevádzku inžinierskych zariadení budov (kúrenie, vodovod, kanalizácia, elektrické osvetlenie), prístrojové a príp. automatické zariadenia inštalované na tomto zariadení.

Na výpočet potrebného personálneho obsadenia zamestnancov štátnych archívov sa používajú tieto typy noriem: normatív času, normatív výkonov, normatív zvládnuteľnosti, normatív pracovného času a normatív služieb.

Norma času- ide o pracovný čas ustanovený na výkon jednotky práce jedným zamestnancom alebo skupinou zamestnancov primeranej kvalifikácie za určitých organizačno-technických podmienok.

Výrobná rýchlosť- ide o ustanovený rozsah práce, ktorý je povinný vykonať jeden zamestnanec alebo skupina zamestnancov primeranej kvalifikácie za jednotku pracovného času za určitých organizačno-technických podmienok.

Miera ovládateľnosti- ide o počet zamestnancov, ktorých činnosť môže efektívne riadiť za daných organizačno-technických podmienok jeden vedúci zamestnanec.

Sadzba za služby - požadované množstvo predmety (zariadenia, pracoviská, návštevníci a pod.), ktoré musí jeden zamestnanec alebo skupina zamestnancov primeranej kvalifikácie obsluhovať počas jednotky pracovného času v určitých organizačno-technických podmienkach. Servisná sadzba je odvodená od sadzby servisného času.

Časová sadzba služby- ide o množstvo pracovného času stráveného jedným zamestnancom alebo skupinou zamestnancov s potrebnou kvalifikáciou na obsluhu jednotky objektu (jednotka vybavenia, podlahová plocha, počet návštevníkov atď.).

Výpočty pomocou pracovných noriem (pozri prílohu) je možné vykonávať na rôzne účely: na určenie alebo objasnenie požadovaného personálneho obsadenia archívu ako celku - existujúceho aj novovytvoreného (projektovaného), pobočky archívu, konkrétnej divízie (oddelenia) archívu; v oblastiach činnosti archívu; v prípade potreby zabezpečiť prostredníctvom archívu realizáciu opatrení stanovených medzisektorovými, sektorovými a regionálnymi programami; v prípade skutočného alebo predpokladaného výrazného zvýšenia objemu akvizícií a iných druhov prác; pri zmene štruktúry archívu; nutnosť prerozdelenia pracovníkov medzi oddelenia archívu, pri kolaudácii novej budovy alebo rekonštrukcii archívu a pod.

1. Metodika stanovenia požadovaného personálneho obsadenia archívu ako celku

Výpočty potrebného počtu zamestnancov archívu ako celku sa vykonávajú pre všetky druhy prác, ktoré sa vykonávajú alebo by sa mali vykonávať (určuje to účel výpočtu) v archíve, a to pre hlavné ( archívne) a na administratívne a riadiace, ako aj inžinierske, technické, ekonomické, pomocné práce (ak je určené, že inžiniersku, technickú a ekonomickú údržbu archívu majú vykonávať jeho zamestnanci na plný úväzok).

Je účelné robiť výpočty oddelene podľa kategórií zamestnancov: špecialisti na hlavné činnosti, manažéri na hlavné činnosti, špecialisti na administratívny a riadiaci personál, inžiniersko-technickí pracovníci, robotníci, pomocní pracovníci, manažéri vedľajších činností.

Táto práca sa odporúča vykonať v nasledujúcom poradí. Najprv je vhodné vypočítať potrebný počet zamestnancov pre hlavnú činnosť. K tomu je potrebné zostaviť zoznam všetkých funkcií pre hlavnú činnosť a všetky archívne práce, ktoré musí archív vykonávať, aby mohol realizovať svoje úlohy a funkcie vymedzené archívnou a súvisiacou legislatívou (federálnou a regionálnou), Základnými pravidlami na prevádzku štátneho archívu Ruská federácia, pravidlá pre prácu štátnych archívov s vedeckými, technickými a filmovými, foto a video dokumentmi, predpisy, iné odvetvové regulačné a metodické dokumenty, ako aj federálne a regionálne programy a plány rozvoja archívnictva, zriaďovacia listina tohto archívu (nariadenie o archíve).

Zoznam obsahuje normalizované a neštandardizované diela.

Potom sa určia objemy každého z diel, ktoré je archív povinný každoročne vykonávať v každej z oblastí svojej hlavnej činnosti v určitom časovom období (napríklad v najbližších piatich rokoch). Výpočet potrebného množstva prác sa vykonáva na základe rozboru stavu a výsledkov archívu za posledné roky, s povinným zohľadnením aktuálnych federálnych a regionálnych programov a plánov rozvoja archívnictva, odporúčaní orgánov správy archívov - federálneho a regionálneho (tento predmet Ruskej federácie), vlastných prognóz, programov a plánov rozvoja archívu.

Z doterajšej plánovacej činnosti archívu táto práca sa bude líšiť v tom, že pri plánovaní archívy zvyčajne vychádzajú zo schváleného personálneho stavu, a nie z požadovaného. Keďže personálne obsadenie mnohých archívov je nedostatočné, pri plánovaní a vykonávaní prác na svojich hlavných činnostiach sú archívy často nútené porušovať stanovené alebo normatívne termíny ich realizácie, prekračovať normy času a výstupov, pracovať s využitím zjednodušených technológií (často až na úkor kvality) alebo dokonca odložiť určité typy práca na dobu neurčitú.

Pri výpočtoch zdôvodniť požadovaný počet kľúčových zamestnancov štátny archív pri výpočtoch treba vychádzať z rozsahu prác, pri ktorých sa s čo najväčšou úplnosťou zohľadnia také faktory ako objem a stav zachovania archívnych fondov; prítomnosť tajných, jedinečných a obzvlášť cenných dokumentov, ako aj filmových a fotografických dokumentov a mikroforiem, ktoré si vyžadujú oddelené skladovanie a špeciálne účtovníctvo; potrebné opatrenia zabezpečiť bezpečnosť dokumentov, vytvorenie poistného fondu a fondu na použitie (čo si vyžaduje vytvorenie laboratórií alebo skupín na reštaurovanie a mikrofilmovanie dokumentov vo viacerých archívoch); počet a skladba prameňov na doplnenie archívu, objem, skladba a stav dokumentov (vrátane dokumentov o personáli), ktoré sa nachádzajú v rezortných archívoch a podliehajú prevodu do štátneho archívu; plánované ročné objemy akvizície štátneho archívu; dostupnosť a objem dokumentov štátneho archívu s výhradou odtajnenia a úplného popisu; intenzita využívania archívnych dokumentov, predpokladané potreby informácií o archívnych dokumentoch rôzne kategórie používateľov; úroveň elektronizácie archívu, jeho technického vybavenia ako celku; umiestnenie archívu v jednej budove alebo na niekoľkých samostatných územiach; bezprostredné vyhliadky na uvedenie do prevádzky nových priestorov archívu, nového vybavenia a pod.

Zároveň treba brať do úvahy faktory, ktoré objektívne limitujú množstvo práce, ako aj personálne navýšenie archívu. Napríklad z dôvodu nedostatku dostatočných priestorových rezerv v archívoch, ako aj perspektívy ich rozširovania v najbližších rokoch nie je možné plánovať zvyšovanie ročného objemu akvizícií archívov; nedostatok špeciálneho vybavenia a nedostatok finančných prostriedkov na jeho nákup neumožní zvýšiť objem tvorby poistného fondu; skutočné príležitosti rozpočet príslušného subjektu Ruskej federácie ako celku obmedzuje rast zamestnancov rozpočtových organizácií atď. Hlavnou podmienkou efektívnosti práce pri určovaní potrebného stavu zamestnancov je vychádzať z naliehavého a zároveň reálneho množstva práce, nezahŕňať do výpočtov celé množstvo práce, ktoré z toho či onoho dôvodu dlho nevykonávaná.

Po zostavení zoznamu a určení požadovaných ročných objemov každej z prác sa vykonajú kalkulácie mzdových nákladov a personálu potrebného na vykonanie týchto prác.

Náklady na prácu sa vypočítavajú pre každý typ práce pomocou pracovných noriem – medziodvetvových, sektorových (typických) alebo miestnych. Pre konkrétny archív je najvýhodnejšie využívať lokálne normy vypracované na základe štandardných noriem, klasifikačného zoznamu prác, účtovných a výkazníckych dokladov archívu, ako aj výsledkov overovania dodržiavania noriem. Vzorové normy sa uplatňujú pri absencii miestnych noriem, medzisektorové - pri určovaní nákladov práce na inžinierske a technické práce, údržbu zariadení, prácu mladšieho servisného personálu atď. Ak sú súčasné miestne normy v archíve navrhnuté pre 41-hodinový pracovný týždeň, možno pri určovaní mzdových nákladov odporučiť použiť násobiaci faktor 0,025. Napríklad, ak je podľa noriem stanovených pre 41-hodinový pracovný týždeň potrebné stráviť 162 pracovných dní po 8 hodín a 12 minút na zorganizovanie šiestich výstav dokumentov, potom za podmienok 40-hodinovej pracovnej doby týždeň si táto práca vyžiada 166 8-hodinových pracovných dní (162 x 0,025 = 166,05).

Cena práce T o prídelovej práci a prevádzke sa určujú dvoma spôsobmi.

1. Prostredníctvom noriem času:

kde N
H BP- norma času na jednotku práce, dni.

Napríklad, ak sa v priebehu roka plánuje zorganizovať štyri výstavy dokumentov s objemom do 100 exponátov, s normou 27,7 pracovného dňa na výstavu (na základe 40-hodinového pracovného týždňa), potom sa ročná práca náklady na túto prácu budú:

T = 4 x 27,7 = 110,8 osobodní

2. Prostredníctvom výrobných sadzieb:

T = N / H exp,

kde N- objem práce (práce) v merných jednotkách za rok;

H ex- rýchlosť výroby v merných jednotkách na špecialistu za deň.

Ak sa teda v priebehu roka plánuje splniť 2600 žiadostí sociálno-právnej povahy podľa dokumentov archívu podľa normy troch žiadostí za pracovný deň, potom budú ročné náklady práce:

T = 2600 / 3 = 866,7 osobodní

Po vyčíslení mzdových nákladov na realizáciu štandardizovaných prác sa mzdové náklady na realizáciu neštandardizovaných prác určia na základe vykazovacích údajov, vypočítaných častí plánov-správ archívu a jeho útvarov za predchádzajúce roky, v r. ktoré sú evidované mzdové náklady na takúto prácu av niektorých prípadoch - znaleckými prostriedkami.

Ďalej je rezerva pracovného času určená na plnenie neplánovaných úloh a práce súvisiace s nepredvídanými situáciami. Rezerva sa vypočítava aj na základe výkazníckych údajov, vypočítaných častí výkazov archívu za predchádzajúce roky, nemôže však byť viac ako 3 % z celkového užitočného rozpočtu pracovného času pre archív.

Potom sa celkové náklady práce vypočítajú súčtom prijatých nákladov práce za celý rozsah prác na hlavných činnostiach, na ktoré sa vzťahujú normy, ako aj nákladov práce za nepravidelnú prácu a rezervy pracovného času na vykonávanie neplánovaných úloh a práce súvisiace s nepredvídanými situáciami.

Všeobecné náklady T o pre všetky práce na hlavnej činnosti v archíve sú základom pre výpočet požadovaného celkového počtu zamestnancov v hlavnej činnosti podľa vzorca (1):

, (1)

kde H w- personálne obsadenie (vypočítané);

T o- celkové náklady práce (užitočné pracovny cas) o množstve práce (práce), dňoch alebo hodinách; celkové náklady práce sa získajú súčtom nákladov práce T za štandardizované a neštandardizované práce (operácie), ako aj neplánované úlohy a práce spojené s nepredvídanými situáciami;

F n- normatívny fond pracovného času na zamestnanca (v tomto prípade špecialistu) za rok, bežne sa predpokladá, že je 2000 hodín alebo 250 otrokov. dni ;

K n- koeficient zohľadňujúci plánovanú absenciu zamestnancov, upravený pracovnoprávnymi predpismi, - hlavný (pravidelný) a dodatočné sviatky, vrátane dovolenky pre pracovníkov s nepravidelným pracovným časom, dovolenky pre dočasnú invaliditu, dovolenky pre študentov, dovolenky bez odmeny pre veteránov a dôchodcov atď.). Koeficient je určený vzorcom

Minimálne percento plánovanej absencie, zvyčajne používané pre rozpočtové organizácie, je 10 % pracovného času.

Teda v tomto prípade a v nasledujúcich príkladoch

K n \u003d 1 + 10/100 \u003d 1.1.

Pri konkrétnych výpočtoch potrebného počtu zamestnancov archívu by sa percento plánovanej absencie malo odvodiť z účtovných údajov archívu, pre ktorý sa výpočty robia, alebo ak nie je možné túto metódu použiť (napr. novovytvorený archív), môžete použiť zodpovedajúce údaje získané v podobnom archíve . Metodika zisťovania plánovanej absencie upravená zákonom je uvedená v usmernenia Hlavný archív ZSSR o výpočte užitočného (efektívneho) pracovného času v archívoch, ktorých využívanie by sa malo riadiť zmenami v doterajšom Zákonníka práce Ruská federácia.

Ako ukazuje prax, absencia v štátnych archívoch regulovaná platnou pracovnou legislatívou a potvrdená účtovnými údajmi je viac ako 10%. Napríklad, ak je percento neprítomnosti upravené pracovnou legislatívou pre tento konkrétny archív 15 %, potom koeficient zohľadňujúci plánovanú neprítomnosť bude

K n \u003d 1 + 15/100 \u003d 1,15.

Po spočítaní potrebného personálneho stavu špecialistov v hlavnej činnosti, požadovaného personálneho stavu administratívneho a riadiaceho personálu, inžinierskych a technických pracovníkov, robotníkov a pomocného personálu, ako aj vedúcich archívu a jeho štrukturálne členenia- podľa metódy opísanej v ods. 3-5.

Celkové potrebné personálne zabezpečenie archívu ako celku možno získať sčítaním potrebného počtu všetkých kategórií zamestnancov.

Ak má archív štrukturálne členenie s jasným vymedzením funkcií, je vhodné vykonať tieto výpočty v rámci každého štrukturálneho členenia (oddelenie, laboratórium), údaje získané pre konkrétne úseky o požadovanom personálnom zabezpečení sa potom spočítajú do súčtu za archív. , ku ktorým sa pridávajú funkcie vedúceho archívu a jeho zástupcov.

Pre efektívne a efektívne vykonávanie rozsahu prác, na ktoré sa bude počítať počet vykonávajúcich, je vhodné priniesť organizačné a technické podmienky práce (organizácia prác, dodržiavanie technológie práce, používanie automatizácie a mechanizácie práce) v súlade s požiadavkami stanovenými v súčasných pravidlách práce štátnych archívov a v odvetvovom normatívnom a metodickom vývoji.

Opísaná metodika je použiteľná aj na stanovenie požadovanej personálnej úrovne novovytvoreného (projektovaného) archívu. V tomto prípade je tiež zostavený zoznam funkcií poskytovaných pre projektovaný archív, ako aj práce, ktoré musí archív vykonať na implementáciu týchto funkcií (pre základné aj vedľajšie činnosti).

Predpokladaný rozsah prác je stanovený s prihliadnutím na hlavné faktory uvedené v ods. 1 s potrebnými úpravami (v závislosti od konkrétnu situáciu). Napríklad, ak projektovaný archív nebude mať okamžite uložené dokumenty, potom je preň prvýkrát poskytnutý minimálny personál služby uchovávania dokumentov.

Na výpočty sa používajú miestne, ako aj štandardné odvetvové a medzisektorové pracovné normy (pozri prílohu).

2. Výpočet potrebného personálneho obsadenia
špecialistov na kľúčový biznis

Výpočty potrebného počtu zamestnancov špecialistov v hlavnej činnosti, stanovené na základe časových a výkonových normatívov, sa môžu vykonávať rôznymi spôsobmi: všeobecne pre archív (pozri časť 1), ako aj v rámci štruktúrnych oddelení archív (tab. 1), pre jednotlivé smery jeho činnosti alebo skupiny prác (tab. 2).

Všetky výpočty sa vykonávajú podľa vzorca (1).

Výpočet potrebného počtu pracovníkov špecialistov pre hlavné činnosti štrukturálneho útvaru je uvedený na príklade oddelenia zabezpečenia bezpečnosti dokumentov archívu, ktorý uchováva dokumenty na papierovej báze (tabuľka 1).

stôl 1

Výpočet potrebného počtu zamestnancov špecialistov
o hlavnej činnosti funkčného štruktúrneho celku archívu

	Názov práce	jednotka merania	Norma času, práce. dni	Výrobná miera na 1 pracovníka. dni	Rozsah prác	Mzdové náklady T, os. dni
	Kontrola dostupnosti a stavu prípadov:	Úložná jednotka
	sovietske obdobie;
	predsovietskeho obdobia
	Evidencia výsledkov kontroly dostupnosti a stavu prípadov
	Kontrola dostupnosti mikrofilmov poistného fondu a fondu použitia
	Evidencia výsledkov kontroly dostupnosti mikrofilmov poistného fondu a fondu použitia
	Príprava puzdier na mikrofilmovanie
	Objednávky puzdier na mikrofilmovanie	Úložná jednotka
	Príprava puzdier na väzbu a reštaurovanie	Úložná jednotka
	Prevzatie puzdier po mikrofilmovaní, reštaurovaní a viazaní	Úložná jednotka
	Mikrofilmovanie značenia	Opisný článok v inventári
	Kontrola kvality mikrofilmov poistného fondu, fondu použitia
	Zakladanie súborov manažérskej dokumentácie (manuálne)	Úložná jednotka
	Prípady menších opráv
	Vydávanie alebo preberanie inventúr po použití v čitárni a archíve
	Vydávanie alebo prijímanie spisov po použití v čitárni a archívoch	Úložná jednotka
	Kontrola správnosti linkovania spisov po ich vydaní do čitárne a archívu	Úložná jednotka
	Vydanie alebo príjem mikrofilmu po použití
	Číslovanie listov v súboroch (až 150 listov)
	Číslovanie listov v prípadoch s obrazovými materiálmi
	Kontrola číslovania listov v prípadoch sovietskeho obdobia
	Umiestňovanie šifier na obaly puzdier po spracovaní finančných prostriedkov	Úložná jednotka
	Odtajnenie označenia
	Identifikácia obzvlášť cenných dokumentov riadiacej dokumentácie	Názov dokumentu
	Označenie "OC" na puzdrách	Úložná jednotka
	Prijímanie prípadov na trvalé uloženie do archívov	Úložná jednotka
	Pečiatkovanie škatúľ štítkov
	Nálepky na krabice
	Kartónovanie puzdier	Úložná jednotka
	Opätovné balenie do škatúľ	Úložná jednotka
	Presúvanie prípadov v rámci archívu
	Odprašovanie boxov a regálov	Lineárny meter
	Kontrola režimu teploty a vlhkosti pri skladovaní dokumentov	Pozorovanie
	Vedenie evidenčnej knihy o príjmoch dokladov	Príjem dokladov
	Zostavovanie zoznamov fondov	List fondu
	Vykonávanie zmien v zoznamoch fondov	List fondu
	Zostavovanie kariet fondov	Karta fondu
	Zadávanie údajov do informácií o zmenách v zložení a objeme finančných prostriedkov
	Vykonávanie zmien na kartách fondov	10 kariet
	Udržiavanie topografického indexu akcií	kard
	Vedenie registrov zásob
	Správa fondu	Nadácia prípad
	Vedenie pasov archívov		Nepravidelná práca
	Vyhotovenie archívneho pasu		Nepravidelná práca
	Školenie normatívne dokumenty a metodologický vývoj o otázkach zaistenia bezpečnosti dokladov	vytlačený list
	Objasnenie postavenia oddelenia	pozícia	Nepravidelná práca
	rozvoj popisy práce zamestnanci oddelenia	Popis práce	Nepravidelná práca
	Účasť na ekonomická analýza efektívne využitie rozpočtu pracovného času, plnenie časových noriem a výkonov		Nepravidelná práca
	Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov oddelení	1 robotník / 1 dielňa			12 robotníkov x 12 dielní
	Vypracovanie plánu oddelenia na rok	Plán pre 12 pracovníkov
	Vypracovanie správy o plnení plánu rezortu za r	Správa pre 12 zamestnancov
	Vypracovanie správy o plnení plánu oddelenia za štvrťrok
	Drafting individuálne plány a správy	Plán-správa			12 zamestnancov
	Vypracovanie správy o výsledkoch práce oddelenia za r
	Účasť na príprave a práci vedeckých a poradných orgánov archívu	Stretnutie			2 pracovníci x 12 stretnutí
	Vedenie operatívnych stretnutí na oddelení	stretnutie
	Poradenstvo v otázkach bezpečnosti dokumentov	Konzultácia
	Služobné cesty	Pracovná cesta
	Celkové náklady na prácu
	Časová rezerva na neplánované úlohy a nepredvídané práce (vo výške 3%)
	Celkové mzdové náklady T o

AT tento príklad celkové náklady práce by sa mali zvýšiť multiplikačným faktorom 0,025, keďže boli získané najmä pomocou modelových noriem (1988), počítaných na 41-hodinový pracovný týždeň.

Celkové náklady práce sa teda rovnajú:

T asi \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 ľudí. dni

Na základe prijatých celkových mzdových nákladov a koeficientu plánovanej absencie bude potrebné personálne zabezpečenie na realizáciu prác plánovaných oddelením.

V w \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 špecialistov.

Ukazovateľ počtu zamestnancov sa zvýši, ak sa pomer plánovaných absencií v konkrétnom útvare (archíve) ukáže byť vyšší ako v tomto príklade.

Poznámka. Ak v tomto archíve vykonávajú (alebo majú vykonávať) akúkoľvek konkrétnu prácu na hlavnej činnosti nielen špecialisti-exekútori, ale aj manažéri (napríklad vedúci štrukturálnych divízií), potom pri výpočte personálnej úrovne špecialistov , mzdové náklady potrebné na výkon týchto prác manažérmi sa odpočítajú od celkových mzdových nákladov odborníkov a zodpovedajúcim spôsobom sa zníži potrebný počet odborníkov.

tabuľka 2

Výpočet potrebného počtu zamestnancov špecialistov na hlavné činnosti,
potrebné na vykonanie prác na dokončení archívu
manažérska dokumentácia a doklady osobného pôvodu,
založené na časových štandardoch a výrobných štandardoch

	Názov práce	jednotka merania	Norma času, práce. dni	Výrobná miera na 1 pracovníka. dni	Rozsah prác	Mzdové náklady T, os. dni
	Vypracovanie zoznamu inštitúcií, ktorých dokumenty podliehajú prijatiu na trvalé uloženie do archívu	inštitúcie
	Vedenie zoznamu inštitúcií, ktorých dokumenty podliehajú prijatiu na trvalé uloženie do archívu	inštitúcie
	Kontrola fyzického a hygienicko-hygienického stavu s riadiacou dokumentáciou na prijatie na trvalé uloženie do archívu	Úložná jednotka
	Prijímanie prípadov s riadiacou dokumentáciou na trvalé uloženie do archívu:	Úložná jednotka
	Bez kontroly počtu listov v súboroch;
	So selektívnou kontrolou počtu listov v súboroch
	Vypracovanie zoznamu osôb, ktorých dokumenty podliehajú prijatiu na trvalé uloženie do archívu	Vlastník
	Vedenie zoznamu osôb, ktorých dokumenty podliehajú prijatiu na trvalé uloženie do archívu	Vlastník
	Vytváranie väzieb s držiteľmi dokladov osobného pôvodu
	Prerokovanie odovzdania písomností osobného pôvodu na trvalé uloženie do archívu	návšteva
	Vypracovanie memoranda o dokladoch osobného pôvodu	memorandum
	Dočasná evidencia dokladov osobného pôvodu	Vstupné
	Skúmanie hodnoty dokladov osobného pôvodu v procese nadobudnutia	Dokument
	Vypracovanie doručovacej listiny pre doklady osobného pôvodu	Opisný článok inventára
	Prijímanie písomností osobného pôvodu na trvalé uloženie do archívu	Dokument
	Evidencia prijatia dokladov osobného pôvodu na trvalé uloženie do archívu	Vstupné
	Celkové náklady práce podľa druhu práce
	Časová rezerva na neplánované úlohy a nepredvídané práce
	Celkové náklady práce (T o)

Ako v predchádzajúci príklad, celkové náklady práce sa zvyšujú o násobiaci faktor 0,025 a budú

T asi \u003d 240,7 x 0,025 \u003d 246,7 ľudí. dni

Požadované personálne zabezpečenie pre výkon týchto prác s prihliadnutím na celkové mzdové náklady a koeficient plánovanej absencie (1,1) bude

V w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 špecialista.

3. Metodika výpočtu potrebného personálneho obsadenia
inžinierskych a technických pracovníkov

Výpočty potrebného počtu zamestnancov odborníkov zabezpečujúcich inžiniersku a technickú údržbu budov, priestorov a rôzne vybavenie archív, možno vykonávať na základe odborných, medzisektorových a sektorových časových štandardov, štandardov služieb, štandardov času služby. Ak to chcete urobiť, použite vzorec (2)

, (2)

kde To- celkové náklady práce za objem práce (práce) za rok, dni alebo hodiny;
F n
K n- koeficient zohľadňujúci plánovanú neprítomnosť špecialistov;
Komu- korekčný faktor (rovnajúci sa 1,08), berúc do úvahy špecifiká práce tejto kategórie špecialistov, ktorá spočíva v pravdepodobnom výkone nepravidelnej a jednorazovej práce, ako aj v práci súvisiacej s nepredvídanými situáciami.

V tabuľke. 3 je uvedený príklad výpočtu počtu špecialistov zabezpečujúcich údržbu PC.

Tabuľka 3

Príklad výpočtu počtu špecialistov na servis PC

	Druh vykonávanej práce	jednotka merania	Pracovná záťaž	norma času na jednotku merania, h	Mzdové náklady na čas na množstvo práce, h
Týždenný servis:
	Kontrola výkonu zariadení pri testoch v zrýchlenom režime	1 zariadenie
	Kontrola a odstránenie počítačových vírusov na externých pamäťových zariadeniach
	Defragmentácia pevných diskov	1 pohon
	Overte linky a zariadenia lokálnej siete (LAN) pomocou offline testov
	Náklady na prácu za týždeň
	Mzdové náklady za rok (52 týždňov)
Mesačná údržba:
	Kompletné testovanie všetkých PC zariadení s vydaním protokolu vrátane LAN, detekcia a oprava chýb v rozdelení miesta na disku
	Dodávka aktualizovaných antivírusových programov a úplná kontrola disková pamäť pre vírusy
	Mazanie mechanických zariadení vozidla (NGMD, streamery, tlačiarne)	1 zariadenie
	Čistenie vnútorných častí počítača od prachu (s odstránením skrinky)
	Čistenie obrazoviek video monitorov od prachu a nečistôt, nastavovanie a nastavovanie, čistenie vnútorných objemov od prachu	1 video monitor
	Čistenie a oplachovanie tlačových hláv ihličkových a atramentových tlačiarní	1 tlačiareň
	Čistenie nepoužitých tonerových výtlačkov laserové tlačiarne, čistenie a umývanie optiky, včasné doplnenie tonera	1 tlačiareň
	Odstraňovanie prachu a umývanie čítacieho prvku v skeneroch, mazanie mechanických častí
	Náklady na prácu za mesiac
	Mzdové náklady za rok (12 mesiacov)
Polročná údržba PC a periférnych zariadení:
	Čistenie prachu z vnútorných objemov napájacích jednotiek PC, čistenie a mazanie ventilátorov
	Čistenie obrazoviek video monitorov a LCD panelov od prachu a nečistôt, nastavenie a nastavenie	1 video monitor
	Náklady na prácu na pol roka
	Náklady na prácu za rok

Celkové mzdové náklady na údržbu PC budú

Na \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 ľudí. dni

Počet špecialistov zamestnaných pri údržbe desiatich počítačov bude teda rovnaký

V w \u003d 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 \u003d 0,62 osôb. = 1 špecialista.

Pomocou noriem času môžete podobne vypočítať personálne obsadenie ďalších odborníkov v tejto kategórii.

4. Metodika výpočtu potrebného personálneho obsadenia
administratívni pracovníci archívu

Počet administratívnych a riadiacich pracovníkov archívu závisí od charakteru, objemu a zložitosti vykonávanej práce a mal by byť obmedzený.

Približný počet špecifikovaného personálu možno stanoviť na základe percenta celková sila pracovníci archívu. Odporúča sa aspoň 16 % z celkového počtu.

Táto kategória zamestnancov môže mať nasledovnú štruktúru: od 15%, najviac však 20% - riaditeľ archívu a jeho zástupcovia; od 60, ale nie viac ako 70% - vedúci oddelení, ich zástupcovia, ekonómovia, účtovníci, personalisti; od 15, najviac však 20 % - technickí pracovníci (sekretárka prednostu, pisárka, referentka, pokladníčka, sekretárka-pisárka).

Napríklad v archíve pri celkovom obsadení 150 ľuďmi bude AUP podľa normy 16%, t.j. 24 ľudí. Z toho: 4 osoby (16,6 %) - riaditeľ a jeho zástupcovia; 16 osôb (66,7 %) - vedúci oddelení a ich zástupcovia, personálne oddelenie, účtovníci a pod.; 4 osoby - technickí umelci.

Na výpočet počtu manažérov na rôznych úrovniach je tiež vhodné použiť normy ovládateľnosti. Pre manažérov (vrátane štrukturálnych divízií) môže byť počet priamo podriadených od 5 osôb, maximálne však 10 osôb.

Presnejšie povedané, personálne obsadenie a zloženie administratívneho a riadiaceho personálu môže byť určené vykonávanými funkciami (v rámci stanovených limitov), ​​vrátane výpočtu počtu špecialistov (personál, účtovníctvo, pomocní pracovníci v kancelárii) - na základe časových alebo výstupných noriem. Na zabezpečenie plnenia zákonom stanovených funkcií archívu sa formuje jeho štruktúra, podľa ktorej sa určuje počet vedúcich štruktúrnych oddelení, ako aj ich zástupcov. Na zdôvodnenie a optimalizáciu zloženia a počtu vedúcich štrukturálnych oddelení (najmä pri vytváraní nových archívov) sa odporúča použiť „Približné ustanovenia o oddeleniach štátneho archívu, stredisku uchovávania dokumentácie“ (príkaz hl. Spolkový archív z 11. júla 1994 číslo 57); „Približné ustanovenia o štruktúrnom členení federálnych archívov“ (Nariadenie spolkového archívu zo dňa 7. mája 2098 č. 34); „Približné predpisy o archívoch štátneho archívu“ (Nariadenie Federálneho archívu z 13. februára 2001 č. 12).

Pre účtovníctvo, administratívne a personálne služby výpočet personálneho obsadenia je možné vykonať na základe časových noriem alebo výrobných noriem. Na tento účel sa používa vzorec (1):

,

kde To- celkové náklady práce za množstvo práce (práce), h;
F n- normatívny fond pracovného času jedného špecialistu ročne;
K n- koeficient zohľadňujúci plánovanú absenciu.

Príklad výpočtu počtu účtovných zamestnancov
pre operáciu "Účtovanie dlhodobého majetku"

za rok boli mzdové náklady na prevádzku vo výške 1770 hod;

normatívny fond pracovného času jedného zamestnanca sa podmienečne berie ako 2000 h v roku;

K n \u003d 1.1.

V w \u003d 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 osoba.

Podobne sa vypočíta potrebný počet účtovných zamestnancov na vykonávanie iných prác, operácií a postupov. Zhrnutím získaných údajov určte požadovaný počet ľudí ako celok pre množstvo očakávanej práce za rok.

Pri použití štandardov služieb je počet zamestnancov určený funkciou „materiálno-technické zásobovanie“. Službe ekonomického a materiálno-technického zásobovania je teda pridelený jeden skladník s nákladmi na uskladnené cennosti nad 100 tisíc rubľov. ročne alebo jeden vedúci skladu (vedúci domu) s počtom zamestnancov v organizácii do 200 osôb.

5. Metodika výpočtu potrebného personálneho obsadenia
pracovníci a mladší pracovníci archívu

Je vhodné vypočítať potrebný počet tejto kategórie pracovníkov podľa profesie (dezinfektári, upratovačky, šatniari, obsluha výťahov, robotníci).

Požadovaný počet pracovníkov a pomocného servisného personálu možno vypočítať pomocou noriem času služby podľa vzorca (3):

, (3)

kde To- celková pracovná náročnosť práce (za rok, mesiac, pracovný deň) pre danú oblasť služieb;
ale- rýchlosť servisného času pre jednotku práce (plocha, m 2, počet návštevníkov atď.);
K n- koeficient plánovanej absencie.

Normy servisného času sú stanovené s prihliadnutím na čas strávený zamestnancami na výkon základných a doplnkových funkcií.

Výpočet potrebného počtu pomocného obslužného personálu je uvedený na príklade upratovačov miestností, berúc do úvahy štyri servisné priestory: 1) servisné priestory, 2) archívy, 3) schodiská a 4) sanitárne zariadenia.

Medzi hlavné funkcie vykonávané touto kategóriou pracovníkov patria všetky čistiace práce. Medzi doplnkové funkcie patrí dodanie čistiacich prostriedkov a príslušenstva na začiatku pracovného dňa na miesto výkonu práce a na konci pracovného dňa na miesto určené na ich uskladnenie. Čas dodania čistiacich prostriedkov a pomocných materiálov sa zohľadňuje vo vzdialenosti do 100 m Sadzby za služby sú stanovené s prihliadnutím na jednorazové upratovanie počas pracovného dňa.

Keďže v praxi sa priestory neupratujú denne, frekvenciu čistenia si určuje každý archív samostatne.

Tabuľka 4

Servisné normy pre domáce upratovačky

Ak sú na schodisku kobercové chodníky, na servisný čas sa použijú tieto koeficienty:

schodiskové priestory v budove od 2 do 5 poschodí bez výťahu, K = 1,6;

schodiskové priestory v budove od 2 do 5 poschodí s výťahom, K = 1,7;

schodiskové priestory v budove na 5 poschodiach s výťahom, K = 1,75.

Príklad výpočtu

Celková plocha priestorov archívu je 6900 m2, počítajúc do toho:

kancelárske priestory - 1602 m2;

archívy - 5000 m2;

schodiskové priestory v budove do 5 poschodí s výťahom - 248 m2 zatiaľ čo K = 1,7;

sanitárne jednotky - 5 jednotiek, ich celková plocha je 50 m2.

Aplikácia štandardov služieb z tabuľky. 4, dostaneme:

Celková náročnosť údržby kancelárskych priestorov:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 osôb h.

40,0 ľudí hodín / 8 hodín x 1,1 \u003d 5,5 ľudí.

Všeobecná zložitosť údržby archívov

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 osôb h.

Požadovaný počet čistiacich prostriedkov:

80,0 ľudí hodín / 8 hodín x 1,1 \u003d 11,0 ľudí.

Celková zložitosť údržby schodísk:

248 m 2 x 0,03 v x 1,7 = 12,65 osôb h.

Požadovaný personál:

12,65 ľudí hodín / 8 hodín x 1,1 \u003d 1,7 ľudí.

Celková náročnosť údržby sociálnych zariadení:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 osôb h.

Požadovaný personál:

2,0 ľudí hodín / 8 hodín x 1,1 \u003d 0,3 ľudí.

Požadovaný personál pre štyri oblasti služieb:

V w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 osôb.

Na výpočet potrebného počtu šatní, obsluhy výťahov a pracovníkov odporúča sa použiť servisné štandardy. Jedna osoba na zmenu je teda potrebná na obsluhu jedného šatníka až do 200 miest.

Počet zdvihákov určené počtom výťahov a pracovnou zmenou:

pri sprevádzaní kabíny výťahu je potrebná jedna osoba na zmenu pre jeden výťah;

pri samostatnom použití výťahu za zmenu pre jedno pracovné miesto - jednu osobu.

Počet pracovníkov podieľajúcich sa na údržbe a opravách inžinierskych zariadení budov. Do tejto skupiny patria profesie: inštalatér, elektrikár pre údržbu elektrických zariadení, elektrikár pre opravu elektrických zariadení, mechanik pre prístrojovú a automatizačnú techniku, mechanik pre opravu a údržbu vzduchotechnických, vykurovacích a klimatizačných zariadení.

Existujú dva spôsoby, ako určiť počet pracovníkov v tejto skupine profesií.

Prvý spôsob:

Potrebné:

Napríklad:

počet jednotiek zložitosti opravy elektrických zariadení v archíve je 402 jednotiek;

sadzba údržby pre elektrikára je 500 jednotiek zložitosť opravy za deň;

koeficient plánovanej absencie sa rovná 1,1 .

Číslo je:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 osoba na deň

Druhý spôsob:

Na základe tabuľky. 5 stanovuje potrebný počet pracovníkov podieľajúcich sa na údržbe a opravách zariadení v závislosti od počtu jednotiek zložitosti opravy zariadenia a počtu pracovných miest v archíve.

Tabuľka 5

Norma pre počet pracovníkov zaoberajúcich sa údržbou a opravou zariadení

odporúčané na použitie pri výpočte
personálne obsadenie štátnych archívov

Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov: 3. úradník. pridať. vyd. / Ministerstvo práce Ruskej federácie. M., 2001.

Komplexné normy pre prácu na príprave publikácií dokumentov a referenčných kníh o dokumentoch GAF ZSSR, vykonávané v štátnych archívoch, ktoré uchovávajú riadiacu dokumentáciu a dokumenty osobného pôvodu / VNIIDAD. M., 1990.

Komplexné časové normy pre prácu na príprave publikácií dokumentov a referenčných kníh o dokumentoch GAF ZSSR, vykonávaných v štátnych archívoch, ktoré uchovávajú riadiacu dokumentáciu, dokumenty osobného pôvodu, zvukové dokumenty. 2. časť / VNIIDAD. M., 1991.

Komplexné normy času na prácu na príprave publikácií dokumentov a referenčných kníh o dokumentoch z archívnych fondov Ruskej federácie, vykonávané v štátnych archívoch, ktoré uchovávajú riadiacu dokumentáciu, dokumenty osobného pôvodu. 3. časť / VNIIDAD. M., 1992.

Medziodvetvové normatívne materiály na reguláciu práce pracovníkov v čistiacich územiach a priestoroch / CBNT. M., 1992.

Medzisektorové časové štandardy pre prácu na vedecké a technické informácie. M., 1990.

Medzisektorové štandardy pre počet zamestnancov služby ochrany práce v organizáciách / CBNT. M., 2001.

Medzisektorové štandardné normy času na prácu popredajné služby osobné elektronické počítače a organizačné vybavenie a softvérová podpora / CBNT. M., 1998.

Medzisektorové agregované časové štandardy pre prácu na účtovníctvo a finančné aktivity v rozpočtové organizácie/ CBNT. M., 1995.

Medzisektorové rozšírené časové štandardy pre prácu na dokumentárnej podpore manažmentu / CBNT. M., 1995.

Medziodvetvové rozšírené normy času na prácu pri nábore a účtovníctve personálu. M., 1991.

Medziodvetvové rozšírené normy času na prácu s vedeckou a technickou dokumentáciou v archívoch inštitúcií, organizácií a podnikov / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

Normy času na prácu vykonávanú ekonómami podľa finančnú prácu. M.: Ekonomika, 1990.

Štandardy času na upratovanie kancelárskych a kultúrnych priestorov / TsBNT. M., 1990.

Normy na počet inžiniersko-technických pracovníkov a zamestnancov združení hotelierstvo a hotely / CBNT. M., 1985.

Normy pre počet zamestnancov oddelenia prípravy personálu (kancelárií, sektorov) v podnikoch / CBNT. M., 1990.

Normy pre počet zamestnancov právnej služby / CBNT. M., 1990.

Normy pre počet pracovníkov zamestnaných pri údržbe verejných budov / CBNT. M., 1988.

Normy pre počet pracovníkov v hotelovej údržbe / CBNT. M., 1984.

Normy času pre prácu na automatizovanej archivačnej technike a dokumentačnej podpore pre riadiace orgány / CBNT. M., 1993.

Normy času na prácu na podpore dokumentácie riadiacich štruktúr federálne orgány výkonná moc/ CBNT. M., 2002.

Normy služieb pre pracovníkov pracujúcich na sanitárnej údržbe domácností. M., 1996.

Približný predpis o archíve štátneho archívu: Príkaz z 13. februára 2001 N 12 / Rosarkhiv.

Približné ustanovenia o oddeleniach štátneho archívu, stredisku pre uchovávanie dokumentácie: Príkaz zo dňa 11.07.1994 N 57 / Rosarkhiv.

Približné ustanovenia o štruktúrnom členení federálnych archívov: Nariadenie z 5.7.1998 N 34 / Rosarkhiv.

Výpočet užitočného (efektívneho) fondu pracovného času v plánovacie obdobie: Metóda. odporúčania / Hlavný archív ZSSR. M., 1982.

Typické normy času a výstupov pre hlavné typy prác vykonávaných v štátnych archívoch / VNIIDAD. M., 1988.

Štandardné normy času a výkonu za práce a služby vykonávané v štátnych archívoch pomocou PC / VNIIDAD. M., 2001.

Typické normy času a výstupu pre hlavné typy prác vykonávaných v štátnych archívoch, ktoré uchovávajú filmové a fotografické dokumenty / VNIIDAD. M., 1984.

Štandardné normy času a výkonu pre hlavné druhy prác vykonávaných v štátnych archívoch uchovávajúcich vedeckú a technickú dokumentáciu. M., 1984.

Typické normy času a výstupu pre hlavné typy prác vykonávaných v štátnych archívoch, ktoré uchovávajú zvukové dokumenty / VNIIDAD. M., 1983.

Typické výstupné normy pre hlavné druhy prác vykonávaných laboratóriami mikrofotokopírovania a reštaurovania dokumentov štátnych archívov / Hlavný archív ZSSR. M., 1981.

Štandardné výrobné sadzby pre kníhviazačské a kartónové práce. M.: Ekonomika, 1990.

Štandardné normy času pre prácu na kopírovaní a reprodukcii dokumentov / CBNT. M., 1990.

Rozšírené normy času na leštenie a čistenie skla. M., 1991.

Rozšírené normy času na prácu vykonávanú v spoločných archívoch, ktoré uchovávajú dokumenty o zamestnancoch inštitúcií, organizácií a podnikov / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Zoznam použitej literatúry

Grebnev E.T. Racionalizácia manažérskej práce / E.T. Grebnev, K.A. Smirnov. M., 1980.

Klyuev V.K. Ekonomická podpora činnosti knižníc / V.K. Klyuev, A.M. Čukajev. M., 1991.

Vedecká organizácia riadiacej práce v aparáte ministerstiev a rezortov: Medziuniverzitná. So. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupov M.I. Prídelový systém: Proc. príspevok. T. 1 / M.I. Nedostupov, V.N. Godionenko, A.V. Čirkov; Petrohrad, Vysoká škola ekonómie a financií. Petrohrad, 1995.

Základy vedeckej organizácie práce v štátnych archívoch: Metóda. odporúčania / VNIIDAD. M., 1986.

Ekonomika práce. Kniha. 1, 2 / Petrohrad, Vysoká škola ekonómie a financií. Petrohrad, 1993.

Normy času a výkonu pre hlavné druhy prác vykonávaných v štátnych archívoch sa spravidla počítajú pre výkon každej práce, operácie jedným výkonným pracovníkom.

Miestne normy môžu byť agregované alebo vypočítané podľa druhov práce a operácií a sú stanovené na pracovný týždeň 40 hodín. Normy majú zohľadňovať čas na prípravné a záverečné, pomocné práce, organizačnú a technickú údržbu pracovísk, oddych a osobné potreby výkonných umelcov. Postup vypracovania časových a výrobných noriem je uvedený v metodických odporúčaniach: Základy vedeckej organizácie práce v štátnych archívoch / Hlavný archív ZSSR; VNIIDAD. M., 1986.

Výpočet užitočného (efektívneho) fondu pracovného času v plánovacom období: Metóda. odporúčania / Hlavný archív ZSSR. M., 1982. S. 1-6; App. jeden; pp. 4,1-4,8. (Triedy civilnej obrany nie sú v súčasnosti zahrnuté do počtu absencií a čas potrebný na ich vykonanie je zohľadnený v celkových mzdových nákladoch spolu s triedami na zlepšenie kvalifikácie pracovníkov archívov).

V príkladoch výpočtu sú uvedené „Typické normy času a výkonu pre hlavné typy práce vykonávanej v štátnych archívoch“ (M., 1988), ako aj normy Ruského štátneho vojenského archívu (RGVA), Ruského štátneho archívu. sociálno-politických dejín (RGASPI) a Ruského štátneho ekonomického archívu (RGAE).

Normy pre počet pracovníkov zamestnaných pri údržbe verejných budov / CBNT. M., 1988. S. 5.

Normy pre počet pracovníkov zamestnaných pri údržbe verejných budov / CBNT. M., 1988. S. 11.

Názvy zariadení, definíciu kategórie jeho zložitosti a opravy nájdete v: Normy pre počet pracovníkov v hotelovej údržbe / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Normy pre počet pracovníkov v hotelovej údržbe / CBNT. M., 1984. S. 27.

Systém zdaňovania vo forme UTII pre určité druhy činností možno uplatniť okrem iného aj pri poskytovaní opravárenských služieb, údržbu a umývanie motorových vozidiel (odsek 3, odsek 2, článok 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie). Podľa odseku 3 čl. 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie na výpočet výšky jednej dane pre tento typ podnikateľskú činnosť fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane individuálny podnikateľ».

Ak organizácia uplatňuje spolu s „imputáciou“ iný daňový režim alebo vykonáva viacero druhov činností podliehajúcich UTII, potom je povinná viesť samostatnú evidenciu ukazovateľov, ako aj majetku, záväzkov a obchodných transakcií vo vzťahu k „imputovaným“ , ako aj iné podnikateľské aktivity. Daňový poriadok zároveň neustanovuje postup pri rozdeľovaní počtu zamestnancov administratívneho a riadiaceho personálu (AMP).

Ako by sa mal pri kombinovaní režimov určiť fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“? Na túto otázku odpovieme v tomto článku.

Čo znamená počet zamestnancov?

Na účely aplikácie ch. 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie pod Počet zamestnancov sa rozumie priemerný počet zamestnancov za každý kalendárny mesiac zdaňovacieho obdobia s prihliadnutím na všetkých zamestnancov vrátane zamestnancov na kratší pracovný čas, dohody o vykonaní práce a iné občianskoprávne dohody ( čl. 346.27 daňového poriadku Ruskej federácie).

Priemerný počet zamestnancov sa vypočíta v súlade s Pokyny na vyplnenie federálnych formulárov štatistické pozorovanie (Ďalej - Smery). Áno, podľa položka 77 menovaného dokumentu sa pri určovaní priemerného počtu priemerný počet sčítava:

• zamestnancov;
• externí brigádnici;
• osoby pracujúce na základe občianskoprávnych zmlúv.

Poznámka

Na základe čoho 83smery do priemerného počtu zamestnancov, ktorí vykonávali prácu na základe občianskoprávnych zmlúv, nie sú okrem iného započítaní jednotliví podnikatelia bez vzdelania právnická osoba ktorí uzatvorili s organizáciou občianskoprávnu zmluvu a poberali odmenu za vykonanú prácu a poskytnuté služby.

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočíta sčítaním počtu zamestnancov na výplatnej páske za každý kalendárny deň v mesiaci, teda od 1. do 30. alebo 31. (za február - do 28. alebo 29. dňa), vrátane sviatkov. (nepracovné) a víkendy a vydelením prijatej sumy číslom kalendárne dni mesiac.

Treba mať na pamäti, že pri určovaní hodnoty tohto fyzického ukazovateľa základnej rentability sa nezapočítava počet zamestnancov ekonomických subjektov, ktoré majú uzatvorené občianskoprávne zmluvy s platiteľmi UTII na vykonávanie (poskytovanie) prác (služieb) pre nich. vziať do úvahy. To znamená, že zamestnanci organizácií tretích strán, ktorí sú spoluvykonateľmi práce vykonávanej „scammerom“ (poskytované služby), sa neberú do úvahy ( List Federálnej daňovej služby Ruska z 30. mája 2014 č.GD-4-3/10384).

Kedy je potrebné samostatné účtovníctvo?

Na základe čoho odsek 6 čl. 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie ak „zadávateľ“ vykonáva niekoľko druhov podnikateľských činností podliehajúcich UTII, účtovanie ukazovateľov potrebných na výpočet dane sa vykonáva samostatne pre každý druh činnosti.

Ak popri podnikateľskej činnosti, na ktorú daňovník uplatňuje osobitný režim vo forme UTII, vykonáva aj iné druhy činností, potom v súlade s ust. odsek 7 čl. 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie je povinný:

• viesť oddelenú evidenciu majetku, záväzkov a obchodných transakcií pri podnikateľskej činnosti podliehajúcej jednotnému zdaneniu a pri podnikateľskej činnosti zdaňovanej podľa iného daňového režimu;
• vypočítať a zaplatiť dane vo vzťahu k iným druhom činností v súlade s inými daňovými režimami.

Aká je metodika výpočtu fyzického ukazovateľa základnej rentability „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“ v týchto situáciách? Ako je rozdelený počet zamestnancov AUP?

O postupe pri rozdeľovaní počtu zamestnancov AUP

…pri vykonávaní niekoľkých „imputovaných“ činností

Postup pri rozdeľovaní počtu zamestnancov AUP pri realizácii viacerých druhov podnikateľských činností v rámci daňového systému vo forme UTII, z ktorých jeden používa fyzický ukazovateľ "počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa", nie je obsiahnutá v daňovom zákonníku Ruskej federácie.

Podľa oficiálneho stanoviska vyjadreného v listMinisterstvo financií Ruska zo dňa 25. októbra 2013 č. 03-11-06/3/45218 , pri vykonávaní „imputovaných“ činností s použitím tohto fyzického ukazovateľa a druhov podnikateľských činností podliehajúcich UTII, pri použití iných fyzických ukazovateľov sa celkový počet AUP rozdeľuje na základe priemerného počtu AUP na zamestnanca priamo zapojeného do podnikateľskej činnosti (vrátane jednotlivých podnikatelia) a priemerný počet zamestnancov zamestnaných v činnostiach, pri ktorých sa pri výpočte UTII používa fyzický ukazovateľ základnej rentability „počet zamestnancov vrátane fyzického podnikateľa“.

Na rozdelenie celkového počtu AUP v pomere k priemernému počtu ostatných zamestnancov úradníci navrhujú použiť nasledujúci vzorec:

Kro1 = ((Koup / Kro) x Kr1) + Kr1 , kde:

Kro1 - celkový počet zamestnancov, berúc do úvahy AMS rozdelený podľa druhu činnosti, pre ktorú je fyzickým ukazovateľom „počet zamestnancov vrátane jednotlivých podnikateľov“;

Kaup - celkový počet AUP;

Cro - celkový počet zamestnancov pre všetky druhy činností vrátane jednotlivého podnikateľa a bez zohľadnenia AMS;

Cr1 - počet zamestnancov (vrátane individuálnych podnikateľov a bez zohľadnenia AMS) podľa druhu činnosti, pre ktorú je fyzickým ukazovateľom „počet zamestnancov vrátane fyzických osôb podnikateľov“.

V číslach to bude vyzerať takto.

Shesterenka LLC uplatňuje daňový systém vo forme UTII vo vzťahu k dvom typom obchodných činností:

• poskytovanie služieb v oblasti opravy, údržby a umývania motorových vozidiel;
• maloobchod vykonávaný prostredníctvom predajní s výmerou obchodná podlaha nie viac ako 150 m2. m pre každý predmet obchodnej organizácie.

Základ pre UTII vo vzťahu k prvému typu činnosti je určený na základe počtu zamestnancov, pre druhý - na základe oblasti obchodnej podlahy.

Aký je postup pri výpočte fyzického ukazovateľa „počet zamestnancov vrátane fyzických osôb podnikateľov“ na účely výpočtu UTII, ak v LLC pracuje 11 ľudí: riaditeľ, účtovník, 4 automechanici, 2 elektrikári a 3 predajcovia?

Podľa vysvetlenia MF SR je tento fyzický ukazovateľ definovaný ako pomer počtu AMS k počtu zamestnancov bez AMS, vynásobený počtom zamestnancov poskytujúcich opravy, údržbu a umývanie motorových vozidiel. Získaný výsledok sa spočíta s počtom zamestnancov zamestnaných v uvedenom druhu činnosti.

Vypočítajme podiel AUP pripadajúci na druh činnosti „služby opravy, údržby a umývania motorových vozidiel“. Na tento účel sa počet zamestnancov AUP (2 osoby) vydelí počtom všetkých zamestnancov LLC pre všetky typy činností, okrem AUP
(9 osôb) a vynásobte počtom zamestnancov, pričom sa neberie do úvahy AMS poskytujúca služby obyvateľstvu (6 osôb):

(2 osoby / 9 osôb) x 6 osôb = 1,3 jednotky

K počtu zamestnancov poskytujúcich služby pripočítame vypočítaný podiel zamestnancov AUP:

1,3 + 6 os. = 7,3 jednotiek

Hodnota fyzického ukazovateľa „počet zamestnancov vrátane jednotlivých podnikateľov“ sa teda rovná 7 jednotkám (pripomeňme, že hodnoty fyzických ukazovateľov sú uvedené v celých jednotkách ( položka 11čl. 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie)).

Podobný pohľad na metodiku výpočtu fyzikálneho ukazovateľa je vyjadrený aj v listy Ministerstva financií Ruska z 23. novembra 2012 č. 03-11-06/3/80 , zo dňa 25.10.2011 č. 03-11-11/265 .

... pri kombinovaní režimov

Postup pri rozdeľovaní počtu zamestnancov AUP pri realizácii viacerých druhov podnikateľských činností, z ktorých jeden uplatňuje daňový systém vo forme UTII s fyzickým ukazovateľom „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“, tiež nie je definované daňovým poriadkom.

Podľa oficiálneho stanoviska „sponzori“ zaoberajúci sa podnikateľskou činnosťou pri poskytovaní služieb pri opravách, údržbe a umývaní motorových vozidiel, pri vykonávaní podnikateľskej činnosti podliehajúcej zdaneniu v inom režime zdaňovania, vypočítať sumu jedného daň, musí zohľadňovať celkový počet zamestnancov podieľajúcich sa na poskytovaní týchto služieb vrátane počtu zamestnancov AUP ( listy Ministerstva financií Ruska z 23. novembra 2012 č. 03-11-06/3/80 , zo dňa 26.07.2012 č. 03-11-06/3/55 , zo dňa 28.08.2012 č. 03-11-06/3/63 , zo dňa 07.10.2010 č. 03-11-06/3/139 ).

Príklad 2

Využime podmienky príkladu 1. Ujasnime si, že vo vzťahu k druhému typu podnikateľskej činnosti spoločnosť LLC uplatňuje OSNO.

Ako sa vypočíta fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane fyzických osôb podnikateľov“ na účely výpočtu UTII, ak je v „imputovanej“ činnosti zamestnaných 6 ľudí a AUP sú 2 osoby?

V tomto prípade je fyzický indikátor 8 osôb. (2 osoby + 6 osôb).

Stanovisko súdnictva

Rozhodcovia dlhodobo nedokázali vyvinúť jednotný prístup k riešeniu identifikovaného problému.

Niektoré súdy, ktoré uznali vyššie uvedené stanovisko regulačných orgánov ako legitímne, poznamenali, že bez zamestnancov riadiacich pracovníkov nie je možné, aby daňovník poberal príjem vypočítaný s prihliadnutím na kombináciu faktorov, ktoré priamo ovplyvňujú príjem tohto príjmu. Preto pri výpočte UTII ako súčasť fyzického ukazovateľa „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“ je potrebné vziať do úvahy vedúceho, jeho zástupcu a hlavného účtovníka (pozri. Výnos FAS ZSO zo dňa 09.12.2008 č. F04-7728/2008, FAS VSO zo dňa 11.08.2008 č. А33-7538/07-Ф02-3350/08 vo veci č. А33-7538/07).

Existuje však súdny spor Výnos FAS UO zo dňa 24.06.2010 č. A07-18263/2009-A-VKV), ktorý dospel k záveru, že keďže použitý fyzický ukazovateľ charakterizuje určitý druh podnikateľskej činnosti, pri jeho výpočte treba brať do úvahy len tých pracovníkov, ktorí sú priamo zamestnaní pri vykonávaní „imputovaného“ druhu činnosti. Preto by sa pri určovaní priemerného počtu zamestnancov nemala brať do úvahy AUP, ktorá nie je zapojená do činností podliehajúcich zdaneniu UTII.

V praxi niekedy dochádza k situáciám, keď daňovník považuje za potrebné rozdeliť zamestnancov AUP v pomere k tržbám získaným z určitého druhu činnosti na celkových tržbách. Pozrime sa na príklad.

Príklad 3

Využime podmienky z príkladu 2.

Ako sa bude počítať fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane fyzických osôb podnikajúcich“ na účely výpočtu UTII, ak tržby za poskytovanie služieb opravy, údržby a umývania motorových vozidiel za prvý štvrťrok predstavovali 70 % celkový príjem LLC?

Podiel AUP v pomere k príjmom je 1,4 jednotky. (2 osoby x 70/100).

Fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane individuálnych podnikateľov“ na výpočet UTII je 7 osôb. (1,4 jednotky + 6 osôb).

Existuje množstvo súdnych sporov (pozri napr. vyhláškyFAS PO zo dňa 07.07.2006 č.А65-25565/2005, FAS UO zo dňa 26.07.2007 č.Ф09-5876/07-С3), v ktorom rozhodcovia na strane organizácie uznali uvedený spôsob výpočtu za správny.

Avšak nedávne Stanovenie ozbrojených síl Ruskej federácie z 25. februára 2015 č.307-KG15-318, veríme, dať všetko na svoje miesto a ukázať, ako by mal daňový poplatník postupovať pri výpočte fyzického ukazovateľa.

Podstatou veci je toto. Okrem vykonávania hlavnej podnikateľskej činnosti predaj automobilov a ich záručný servis, pre ktorú sa uplatňuje OSNO, organizácia poskytuje služby na opravu, údržbu a umývanie motorových vozidiel, za ktoré sa platí UTII.

Podľa daňovníka by sa pri zisťovaní fyzického ukazovateľa „počet zamestnancov vrátane fyzických osôb podnikateľov“ na účely výpočtu jednotnej dane mali brať do úvahy iba zamestnanci, ktorí tieto služby priamo poskytujú, a to spočítaním priemerný počet zamestnancov riadiacich pracovníkov a výpočet určeného ukazovateľa v pomere k výške príjmov získaných z „imputovaných“ činností na celkových príjmoch z predaja výrobkov (práce, služby).

Kontrolóri pri daňovej kontrole s týmto výpočtom nesúhlasili a uznali ho za nezákonný.

Súdy všetkých stupňov podporili stanovisko IFTS ( Rozhodnutie AS SZO zo dňa 12.11.2014 vo veci č.А26-7013/2013). Podľa arbitrov nie je poskytnutá metodika, ktorú organizácia používa na určenie fyzického ukazovateľa ch. 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie a nemožno ho použiť, pretože základňa UTII nie je spojená s hospodárske výsledkyčinnosti daňovníka. Výpočet fyzického ukazovateľa v pomere k výnosom nie je v súlade s princípom imputovaného príjmu, ktorého výpočet by mal byť podľa ustanovení menovanej kapitoly založený na konštantných ukazovateľoch.

Najvyšší súd v Definícia č.307-KG15-318 odmietol postúpiť kasačnú sťažnosť daňovníkovi na prerokovanie na zasadnutí Súdneho kolégia pre hospodárske spory najvyšší súd, s poukazom na to, že v prípade viacerých druhov podnikateľských činností, z ktorých jeden uplatňuje pri výpočte tohto fyzického ukazovateľa daňový systém vo forme UTII s fyzickým ukazovateľom základnej rentability „počet zamestnancov vrátane fyzického podnikateľa“ , by sa mal brať do úvahy celkový počet zamestnancov zapojených do poskytovania údajov služieb, vrátane celkového počtu AMS, bez jeho distribúcie.

Upozorňujeme, že toto je prvé súdne rozhodnutie o posudzovanej situácii prijaté na najvyššej súdnej úrovni. Ako vidíte, postavenie ozbrojených síl RF sa zhoduje s oficiálnym stanoviskom regulačných orgánov.

Na výpočet výšky jednej dane pri kombinácii daňového systému vo forme UTII s inými daňovými režimami je pri výpočte fyzického ukazovateľa „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“ potrebné vziať do úvahy celkový počet zamestnancov AUP.

Pri vykonávaní viacerých typov „imputovaných“ činností (s použitím rôznych fyzických ukazovateľov) sa celkový počet AMS rozdelí na základe priemerného počtu AMS na zamestnanca priamo zapojeného do podnikateľskej činnosti (vrátane individuálnych podnikateľov) a priemerného počtu zamestnaných zamestnancov. v činnostiach, podľa ktorých sa pri výpočte UTII používa fyzický ukazovateľ základnej rentability „počet zamestnancov vrátane fyzického podnikateľa“.

CEO
Inštitút práce a ekonomických analýz,
Ph.D.

Normy počtu riadiacich pracovníkov podniku pre hlavné divízie sú založené na štatistickej analýze skutočného počtu zamestnancov a jeho závislosti od faktorov, ako je zložitosť práce, ich rôznorodosť, súlad kvalifikácie zamestnanca s zložitosť vykonanej práce, použitie modernými prostriedkami spracúvanie informácií, ktoré objektívne ovplyvňujú náročnosť vykonávania práce a vykonávania funkcií pridelených štrukturálnym divíziám s prihliadnutím na ekonomické, organizačné a technické podmienky v podniku.
Pri vývoji metódy výpočtu normatívne číslošpecialistov a zamestnancov štrukturálnych divízií podniku možno použiť nasledujúci postup.

Prvé štádium

Pripravujú sa dotazníky na zber potrebných informácií o náplni vykonávanej práce, existujúcich mzdových nákladoch jednotlivých prevádzok a objemových ukazovateľoch, ktoré odrážajú kvantitatívnu stránku výsledkov práce. Zároveň je potrebné zabezpečiť diferenciáciu prác podľa časových úsekov na základe miery opakovania prác počas roka. Rozlišujú sa tieto obdobia: pracovný deň, mesiac, štvrťrok, rok.
Vypĺňanie dotazníkov vykonávajú odborníci a zamestnanci podniku pomocou metód autofotografovania pracovného času a peer review vedúci pododdelenia (oddelenia, sektora atď.).

Druhá fáza

Ďalšia etapa prác na tvorbe noriem pre počet zamestnancov štrukturálnych divízií zahŕňa:

Tretia etapa

Na základe získaných výsledkov sú diferencovane vypracovávané matematické modely na výpočet štandardného počtu zamestnancov štrukturálnymi divíziami podniku.
Konštrukcia matematických modelov navrhovaných Ústavom práce a ekonomických analýz je založená na zásadne novom metodickom prístupe. Jej podstata spočíva v tom, že štandardný počet zamestnancov sa stanovuje v závislosti od stupňa ich pracovnej náplne vykonávaním prác na príslušných funkciách, ktoré sú pre skúmané skupiny zamestnancov najcharakteristickejšie a určujú sa v súlade s ustanoveniami o štruktúrnom členení a pracovnom pomere. popisy.
S takýmto prístupom sa po prvé dosiahne maximálna komplexná implementácia funkcií priradených štrukturálnym jednotkám a po druhé, čo najúplnejšie zaúčtovanie práce potrebnej na implementáciu špecifické funkcie. To následne vedie k zvýšeniu presnosti a opodstatnenosti mzdových nákladov na výkon funkcií a následne k optimalizácii počtu zamestnancov.
Metodický prístup k určovaniu normovaného počtu zamestnancov podľa zaťaženia (norma na 1 zamestnanca) je založený na tom, že každá pracovná funkcia je rozdelená na čiastkové funkcie a práce, ktoré je možné v súlade s postupmi rozdeliť na operácie . Miera diferenciácie pracovných funkcií sa určuje na základe preštudovaného materiálu prezentovaného v dotazníkoch, predpisov o štrukturálnych členeniach a popisoch práce.
Štandard spravovateľnosti pre vyšších manažérov je určený na základe 5-7 riadených väzieb. Pre CEO- 6 poslancov, za poslanca - 6 samostatných jednotiek.

kde P— normatívny počet podľa skupín zamestnancov štrukturálneho pododdelenia riadenia (od 1 do n), ľudí;
Dobre- štandard ovládateľnosti pre manažérov uvoľnených z hlavnej činnosti a vykonávajúcich funkčné riadenie (vedúci oddelení, oddelení a ich zástupcovia), ľudia:
Dobre = 1 + Chruk,
kde 1 — vedúci oddelenia (oddelenia), osoby;
Chruk- počet uvoľnených zástupcov vedúceho oddelenia (oddelenia), osôb, ktorý je určený podľa tabuľky 1.

stôl 1

Počet zamestnancov vedenia (odboru), os.	Počet poslancov, os.
	Možná 1 jednotka v závislosti od objemu vonkajších vzťahov

Poznámka: Ak sú v štruktúrnej jednotke personálne útvary pracovníkov, počet zástupcov vedúceho útvaru možno určiť na základe celkového počtu zamestnancov útvaru.

Metódy výpočtu štandardného počtu zamestnancov pre skupiny zamestnancov štrukturálnych jednotiek majú určité zvláštnosti.
Po prvé, každé oddelenie je charakterizované špecifickou prácou vykonávanou skupinou výkonných pracovníkov, čo by sa malo odraziť pri výbere objemových ukazovateľov používaných pri výpočte noriem počtu zamestnancov a zaťaženia na 1 zamestnanca.
Po druhé, vzhľadom na rôznorodosť úloh vykonávaných zamestnancami a zložitosť používania objemových ukazovateľov na ich zohľadnenie sú poskytnuté dva typy koeficientov: dodatočný koeficient ( Kdop.) a korekčný faktor ( Kpopr.).
Kdop. >= 1, keďže použitie tohto koeficientu je spojené s predĺžením času hlavnej práce vyjadreného v objemovom vyjadrení o podiel neštandardizovanej práce, času na odpočinok a osobných potrieb a pod.
Kdop. sa určuje podľa vzorca:

Kdop. = 1 + Vne. / (1 - Vn.) ,

kde Vnen. — špecifická hmotnosť nepravidelná práca, čas na odpočinok a osobné potreby a pod. v ročnom fonde pracovného času, Vnen = %/100.

Kpopr. <= 0,5, так как этот коэффициент является понижающим и применяется только к дополнительным работам, которые не могут составлять более 50 % от фонда рабочего времени и отражаться объемными показателями.
Kpopr. sa určuje podľa vzorca:

Kpopr. = 0,5 - Vadm. / (1 + Vadm.),

kde Vadd. - podiel dodatočnej práce, Vadd. = %/100.

Na základe navrhovaného metodického prístupu bol vyvinutý jednotný vzorec na výpočet štandardného počtu zamestnancov pre hlavné štrukturálne divízie podnikového (výrobného) manažmentu ( Pohotovosť.), ktorý vyzerá takto:

Pohotovosť. = Hy + [(

) x (1 + Kcorr.)] x Kdop. ,

kde Dobre- norma ovládateľnosti, určená podľa tabuľky 1, ľudia;
N1, N2, Nn- objemové ukazovatele odrážajúce prácu najcharakteristickejšie pre špecifické funkcie, jednotky. V tomto prípade sa všetky objemové ukazovatele použité pri výpočtoch berú podľa priemerných štatistických údajov za predchádzajúci rok;
H1, H2, Hn- norma na 1 zamestnanca (záťaž) pre výkon práce najcharakteristickejšie pre špecifické funkcie, prepočítaná na 100% záťaž, jednotky. Výpočet normy (zaťaženia) by mal zahŕňať čas strávený na celom rozsahu práce spojenej s použitými objemovými ukazovateľmi.
Kpopr je korekčný faktor, ktorý zohľadňuje prácu, ktorá sa neodráža v objemových ukazovateľoch použitých pri výpočte pre každú funkciu. Tieto práce zahŕňajú pomocné práce, ktorých realizácia je nevyhnutná pre realizáciu funkcií konkrétneho konštrukčného celku. Tento koeficient zohľadňuje práce, ktoré sú menej dôležité pre proces vykonávania hlavných prác (odráža sa v objemových ukazovateľoch), ale sú potrebné na ich realizáciu;
Kdop.- dodatočný koeficient, ktorý zohľadňuje výkon neštandardizovaných a jednorazových prác podľa období (mesiac, štvrťrok, rok), ak ich podiel na časových nákladoch je nevýznamný v celkovej štruktúre ročného fondu pracovného času, ako aj čas na odpočinok a osobné potreby (v niektorých prípadoch Kdop. možno použiť niekoľkokrát v jednom výpočtovom vzorci; vysvetľuje to skutočnosť, že existujú samostatné typy práce, ktoré sa výrazne líšia od hlavnej práce vykonávanej v konkrétnej štruktúrnej jednotke, takže má zmysel ich vyčleniť (respektíve: Kdop.1, Kdop.2 atď.).

Štandardný počet zamestnancov za celý podnik sa určí súčtom získaných štandardov za oddelenia a štandardu riadenia pre manažérov, ktorí vykonávajú všeobecné riadenie, pri zaokrúhlení na najbližšie celé číslo.
Pri výpočte celkového počtu zamestnancov podniku je potrebné mať na pamäti, že počet vedúcich sektorov, laboratórií, úradov, ako aj zástupcovia vedúcich oddelení, zamestnaných hlavnou činnosťou, by sa mali zohľadniť pri výpočtoch štandardného čísla pre príslušné jednotky.

Aj na túto tému.

Výpočet UTII zvyčajne nevyvoláva otázky skúseného účtovníka. Situácia sa však mení, ak spoločnosť okrem činností prevedených na platbu jednotnej dane vykonáva aj iné druhy činností zdaňovaných podľa všeobecného režimu alebo zjednodušeného daňového systému. Otázky často vyvoláva najmä postup výpočtu takého základného ukazovateľa ziskovosti, ktorý sa používa pri určitých typoch činností, ako je „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“. V prípade, že spoločnosť vykonáva viacero druhov činností, je účtovník povinný nielen určiť zamestnancov, ktorí sa priamo podieľajú na druhu činnosti prevedenej na UTII, ale aj rozhodnúť, ako zohľadniť administratívny a riadiaci personál a či sa to má vôbec brať do úvahy. Situáciu ešte viac komplikuje skutočnosť, že v posledných listoch ruské ministerstvo financií zaujalo k tejto otázke pre daňových poplatníkov nevýhodné stanovisko. Článok rozoberie pohľad finančného oddelenia a navrhne možnosti pre spoločnosti, ktoré kombinujú viacero druhov činností.

Čo je "počet zamestnancov"

V krátkosti si pripomeňme postup pri výpočte základu dane pre UTII. Daňovníci prevedení na platbu UTII vypočítajú základ dane pre jednu daň ako súčin ziskovosti základu pre určitý druh podnikateľskej činnosti vypočítanej za zdaňovacie obdobie a hodnoty fyzického ukazovateľa charakterizujúceho tento druh činnosti (odst. 2 článku 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie).

Na výpočet výšky jedinej dane z imputovaného príjmu pri vykonávaní určitých druhov činností sa používa fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“ (článok 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie).

Medzi tieto aktivity:

• poskytovanie služieb pre domácnosť;
• poskytovanie veterinárnych služieb;
• poskytovanie služieb v oblasti opravy, údržby a umývania vozidiel;
• doručovací a doručovací maloobchod;
• poskytovanie služieb verejného stravovania prostredníctvom zariadení verejného stravovania, ktoré nemajú sály na obsluhu návštevníkov (článok 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie).

Poznámka

Zbaliť reláciu

Počet zamestnancov je priemerný (priemerný) počet zamestnancov za každý kalendárny mesiac zdaňovacieho obdobia, berúc do úvahy všetkých zamestnancov, vrátane tých, ktorí pracujú na kratší pracovný čas, pracovné zmluvy a iné občianskoprávne dohody (článok 346.27 daňového poriadku Ruská federácia).

Je potrebné poznamenať, že od 01.01.2012 je postup výpočtu priemerného (priemerného) počtu zamestnancov definovaný v Usmernení pre vypĺňanie formulárov federálneho štatistického pozorovania: č. P-1 „Informácie o výrobe a preprave tovaru a služby“, č. P-2 „Informácie o investíciách do nefinančného majetku“, č. P-3 „Informácie o finančnom stave organizácie“, č. P-4 „Informácie o počte, mzdách a pohybe zamestnancov“, č. P-5 (M) „Základné informácie o činnosti organizácie“, schválené nariadením Rosstatu zo dňa 24.10.2011 č. 435 (ďalej len Pokyny).

Algoritmus na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Algoritmus na výpočet priemerného počtu zamestnancov možno zhrnúť takto (odsek 78 Pokynov):

• sumarizuje sa zoznam zamestnancov za každý kalendárny deň v mesiaci (t. j. s prihliadnutím na nepracovné sviatky a víkendy). Mzdový list sa určuje na základe údajov z prvotných účtovných dokladov, najmä z dochádzkového listu. Počet zamestnancov v dňoch pracovného pokoja a víkendov sa vypočíta na základe údajov za posledný pracovný deň predchádzajúci sviatku alebo víkendu (napr. počet zamestnancov v nedeľu sa bude rovnať počtu zamestnancov v piatok);
• prijatá suma sa vydelí počtom kalendárnych dní v mesiaci.

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že pri výpočte priemerného počtu zamestnancov existuje množstvo znakov (body 79-81 pokynov). Spomeňte si na najčastejšie:

1. do výpočtu priemerného stavu sa nezapočítava počet zamestnancov zaúčtovaných v mzdovom liste (ženy, ktoré boli na materskej dovolenke; osoby, ktoré čerpali dovolenku v súvislosti s osvojením narodeného dieťaťa priamo z pôrodnice, ako aj na rodičovskej dovolenke; zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách a ktorí boli na dodatočnej bezplatnej dovolenke, ako aj nastupujúci do vzdelávacích inštitúcií; ktorí boli na dovolenke bez platenia, aby zložili prijímacie skúšky v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie);
2. osoby, ktoré pracovali na kratší pracovný čas v súlade s pracovnou zmluvou, tabuľkou personálneho obsadenia alebo prešli s písomným súhlasom zamestnanca na prácu na kratší pracovný čas, sa pri zisťovaní priemerného počtu zamestnancov zohľadňujú v pomere k odpracovaným hodinám;
3. zamestnanci, ktorí majú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie skrátený pracovný čas, vrátane osôb so zdravotným postihnutím, sa do priemerného počtu zamestnancov započítavajú ako celé jednotky.

Príklad 1

Zbaliť reláciu

V decembri 2012 mala organizácia 10 zamestnancov, z toho 5 ľudí pracovalo celý mesiac; dve osoby (zdravotne postihnuté II. skupiny) tiež pracovali celý mesiac, avšak v súlade s požiadavkami zákona im bol stanovený skrátený pracovný čas - 35 hodín týždenne; dvaja ľudia pracovali ako brigádnici (4 hodiny denne). A jeden zamestnanec bol počas decembra na študijnom voľnom bez mzdy.

Počet pracovných dní v decembri 2012 bol 21 dní.

Priemerný počet zamestnancov za december 2012 = (5 × 21 + 2 × 21 + 2 × 0,5 × 21 + 1 × 0) / 21 = 8.

Ak vykonávate viacero činností

Ťažkosti spojené s výpočtom priemerného počtu zamestnancov bohužiaľ nekončia výpočtom brigádnikov a zdravotne postihnutých ľudí. Koniec koncov, spoločnosti často vykonávajú niekoľko typov činností, z ktorých niektoré boli prevedené na UTII a niektoré môžu byť v „zjednodušenom“ daňovom režime aj vo všeobecnom režime zdaňovania. A tu sa ťažkosti pri výpočte priemerného počtu zamestnancov len začínajú. Hlavná kontroverzná otázka v dialógu s daňovými úradmi je v tomto prípade nasledovná: ako zohľadniť administratívny a riadiaci personál (ďalej len AMS), teda tých zamestnancov, ktorých nemožno jednoznačne spájať s jedným typom činnosť.

Je potrebné poznamenať, že ustanovenia kapitoly 26.3 Daňového poriadku Ruskej federácie nestanovujú metódu výpočtu priemerného počtu zamestnancov v prípade, že organizácia vykonáva niekoľko druhov činností, ktoré sú predmetom aj nepodliehajú platba UTII. Takýto postup neustanovujú iné regulačné právne akty vrátane Pokynov.

Zákonodarcovia však zároveň bez toho, aby zachádzali do podrobností, poukázali na potrebu konania samostatné účtovníctvo v nasledujúcich prípadoch:

• ak daňovník vykonáva niekoľko druhov podnikateľských činností podliehajúcich zdaneniu UTII, účtovanie ukazovateľov potrebných na výpočet dane sa vedie samostatne pre každý druh činnosti (článok 6 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie);
• daňovníci vykonávajúci popri podnikateľskej činnosti podliehajúcej zdaneniu UTII aj iné druhy podnikateľskej činnosti sú povinní viesť oddelenú evidenciu majetku, záväzkov a obchodných transakcií v súvislosti s podnikateľskou činnosťou podliehajúcou zdaneniu UTII a podnikateľskou činnosťou, z ktorej daňovníci platia dane v súlade s iným daňovým režimom (odsek 7 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie).

To znamená, že zákonodarca, ktorý vyžaduje samostatné účtovanie ukazovateľov podľa druhu činnosti, neschválil osobitné pravidlá týkajúce sa rozdelenia VPM pri výpočte priemerného počtu zamestnancov.

V súlade s tým majú daňovníci právo samostatne vypracovať a zaviesť v účtovnej politike metódu zisťovania počtu zamestnancov zamestnaných v rôznych druhoch činností, pretože všetky neodstrániteľné pochybnosti, rozpory a nejasnosti legislatívnych aktov o daniach a poplatkoch sa vykladajú v prospech daňovník (platiteľ poplatkov) (článok 7 čl. 3 daňového poriadku Ruskej federácie).

Možné možnosti výpočtu počtu AUP

Poďme zistiť, ako možno počet AUP zohľadniť pri výpočte priemerného počtu zamestnancov:

1. Zamestnanci AUP sa pri výpočte priemerného stavu vôbec neberú do úvahy. Zdôvodnenie je nasledovné: títo pracovníci nie sú priamo zamestnaní v druhu činnosti prevedenej na UTII. Táto možnosť výpočtu sa javí ako najrizikovejšia, avšak v tejto otázke existuje viacero súdnych rozhodnutí v prospech daňovníka (pozri časť „Postavenie súdu“);
2. podiel AMS zahrnutý do výpočtu priemerného počtu zamestnancov sa vypočítava na základe určitého podielu. Podiel môže byť napríklad založený na porovnaní počtu zamestnancov podľa činností. Samotný výpočtový algoritmus by mal byť stanovený v účtovnej politike podniku. Táto možnosť bola navrhnutá v niekoľkých listoch Ministerstva financií a Federálnej daňovej služby Ruskej federácie (pozri časť „Čo si myslia finančníci“);
3. Do výpočtu sú zahrnutí všetci zamestnanci AUP. Táto možnosť sa javí ako najmenej riziková, no zároveň aj najnákladnejšia pre daňového poplatníka.

Príklad 2

Zbaliť reláciu

Spoločnosť vykonáva dva typy činností, z ktorých jedna sa prevádza na platbu UTII a druhá - do všeobecného režimu. Priemerný počet zamestnancov za december 2012 je 50 osôb, z toho 20 je priamo zamestnaných v druhu činnosti prevedenej na UTII, 10 je AUP, 20 osôb je zamestnaných v druhu činnosti prevedenej do všeobecného režimu zdaňovania.

V účtovnej politike má spoločnosť zafixované ustanovenie, že počet AUP je rozdelený podľa druhu činnosti v pomere k počtu zamestnancov priamo zamestnaných týmto druhom činnosti.

Vypočítajte počet AUP podľa typu činnosti podliehajúcej jedinej dani:

20 / (50 - 10) × 10 = 5.

V dôsledku toho bude počet zamestnancov ako základný ukazovateľ na výpočet UTII za december 2012 5 + 20 = 25.

Bohužiaľ, okrem noriem daňového poriadku Ruskej federácie by sme nemali zabúdať na postavenie finančného oddelenia.

Čo si myslia finančníci?

Treba poznamenať, že predstavitelia ruského ministerstva financií v priebehu niekoľkých rokov zmenili svoj postoj. Listy z oddelenia k tejto problematike možno rozdeliť do dvoch skupín:

• listy, v ktorých ministerstvo financií Ruska uviedlo oprávnenosť použitia metódy na výpočet počtu zamestnancov, ktorá znamená rozdelenie priemerného počtu zamestnancov na výplatnej páske v pomere k priemernému počtu zamestnancov vypočítanému za mesiac, pre každého druh vykonávanej činnosti (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 10.25.2011 č. 03-11-11 / 265 , zo dňa 06.10.2009 č. 03-11-09/335). Okrem toho v listoch Federálnej daňovej služby Ruska z 25. júna 2009 č. ShS 22 3 / [e-mail chránený] a zo dňa 08.05.2009 č.3-2-16/ [e-mail chránený] samostatne sa uvádza, že skutočnú hodnotu počtu zamestnancov by mali daňovníci určovať na základe celkového počtu svojich zamestnancov, ktorý zahŕňa zamestnancov administratívneho a riadiaceho a pomocného (obslužného) personálu, len ak nie je možné počet rozdeliť zamestnancov podľa druhu podnikateľskej činnosti (pre konkrétne druhy podnikateľskej činnosti nie je prideľovanie zamestnancov);
• listy, v ktorých zástupcovia Ministerstva financií Ruska vyjadrili presne opačný názor, požadujúci, aby sa pri výpočte počtu zamestnancov bez rozdelenia podľa druhu činnosti zohľadnil všetok administratívny a riadiaci personál (list č. 03-11-06/ 3/55, zo dňa 06.09.2011 č.03 11 06.3.98, zo dňa 07.10.2010 č.03-11-06/3/139, zo dňa 02.02.2010 č.3-2-11/ [e-mail chránený], zo dňa 06.03.2009 č. 03-11-09/88). Zástupcovia finančného oddelenia zároveň na odôvodnenie tohto prístupu odkázali na skutočnosť, že Daňový poriadok Ruskej federácie nedefinuje postup pri rozdeľovaní počtu zamestnancov administratívneho, riadiaceho a všeobecného ekonomického personálu. realizácia niekoľkých druhov podnikateľských aktivít, z ktorých jedna je platená UTII.

Na rozdiel od stanoviska Ministerstva financií Ruska treba poznamenať, že hoci v Ch. 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie v skutočnosti neuvádza spôsob rozdelenia priemerného počtu zamestnancov AUP a všeobecného obchodného personálu podľa druhu činnosti, avšak spôsob navrhovaný finančným oddelením tiež nie je priamo stanovený. podľa noriem daňovej legislatívy.

Postavenie sudcov

Teraz prejdime k judikatúre. Dodnes sa nevytvorilo jednotné postavenie sudcov. Ako už bolo uvedené, existujú tri možné spôsoby výpočtu priemerného počtu zamestnancov, ak spoločnosť vykonáva niekoľko druhov činností. V prospech každej metódy však existujú súdne rozhodnutia. Zvážte argumenty, ktoré sudcovia uviedli v prospech konkrétneho rozhodnutia:

1. Existuje množstvo súdnych úkonov v prospech spôsobu pomerného rozdelenia zamestnancov AUP (rozhodnutia odvolacieho 3. rozhodcovského súdu zo dňa 4. 9. 2008 vo veci A33 7538/2007, odvolacieho 6. rozhodcovského súdu z r. 28.11.2008 vo veci A73 9481/2007, FAS okresu Volga zo dňa 07.07.2006 vo veci A65-25565/2005).
   Na zdôvodnenie svojho stanoviska sudcovia uviedli nasledujúci argument: zohľadnenie celkového počtu zamestnancov bez rozdelenia medzi druhy činností nie je v súlade s normami daňovej legislatívy a vedie k dvojitému zdaneniu.

   Arbitrážna prax

   Zbaliť reláciu

   Okrem toho v rozhodnutí šiesteho odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 28.11.2008 vo veci A73 9481/2007 súd osobitne uviedol, že daňovník má právo samostatne vypracovať a schváliť v účtovnej politike spôsob určenia počet zamestnancov zamestnaných v rôznych typoch činností.

2. Viacerí sudcovia dospeli k záveru, že pri výpočte počtu zamestnancov treba brať do úvahy len zamestnancov priamo zapojených do druhu činnosti prevedenej na UTII (rozhodnutia Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu z 28. novembra, 2008 vo veci A56-42855 / 2007, 7. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 25.08.2008 vo veci А03-3698/2008-14, FAS okresu Volga zo dňa 26.6.2007 vo veci č. 27513/2006-СА2-41 atď.).

   Arbitrážna prax

   Zbaliť reláciu

   V rozhodnutí Federálnej protimonopolnej služby Uralského dištriktu zo dňa 24. júna 2010 č. A07-18263 / 2009-A-VKV súd s odvolaním sa na odsek 7 čl. 3 daňového poriadku Ruskej federácie dospel k záveru, že pri výpočte počtu zamestnancov by sa v zásade nemal brať do úvahy administratívny a riadiaci personál, pretože fyzický ukazovateľ „počet zamestnancov vrátane jednotlivého podnikateľa“ charakterizuje určitý druh podnikateľskej činnosti a títo zamestnanci sa priamo nezúčastňujú na činnostiach, ktoré podliehajú UTII.

   Arbitrážna prax

   Zbaliť reláciu

   Pri určovaní zoznamu zamestnancov priamo podieľajúcich sa na vykonávaní druhu činnosti prevedenej na platbu jednotnej dane je vhodné venovať pozornosť rozhodnutiu dvanásteho odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 14.03.2012 vo veci č. A57 13829/2011. Sudcovia potvrdili opodstatnenosť zahrnutia do výpočtu len tých zamestnancov, ktorí priamo vykonávajú druh činnosti, na ktorú sa vzťahuje UTII, s výnimkou riadiacich pracovníkov, poukázali však na to, že účtovník, ktorý sa výlučne zaoberá spracovaním pracovných príkazov a úkonov práce vykonávané na autoservisu, priamo sa podieľa na poskytovaní služieb údržby a opráv motorových vozidiel, spadajúcich pod UTII, a preto podlieha zahrnutiu do výpočtu počtu zamestnancov.

3. Existuje niekoľko súdnych rozhodnutí v prospech daňového úradu, ktoré potvrdzujú potrebu zahrnúť všetkých zamestnancov AUP do výpočtu počtu zamestnancov (rozhodnutia Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga zo dňa 10.08.2010 vo veci č. A55-32444 / 2009, jedenásty odvolací súd rozhodcovského súdu zo dňa 5.5.2010 vo veci A55- 32444/2009, odvolacieho trinásteho rozhodcovského súdu zo dňa 97.03.2009 vo veci č. .

   Arbitrážna prax

   Zbaliť reláciu

   V rozhodnutí odvolacieho 11. rozhodcovského súdu zo dňa 10.08.2010 vo veci A55 32444/2009 súd poukázal na normy ust. 346.27 Daňového poriadku Ruskej federácie, z ktorého vyplýva, že počet zamestnancov je priemerný počet zamestnancov za každý kalendárny mesiac zdaňovacieho obdobia, berúc do úvahy všetkých zamestnancov vrátane tých, ktorí pracujú na kratší pracovný čas, pracovné zmluvy a iné občianskoprávne zmluvy. K podobným záverom dospel súd aj v rozhodnutí FAS Ďalekého východu zo dňa 22.02.2012 vo veci A37 432/2011.

Rôznorodosť súdnych rozhodnutí v posudzovanej otázke neumožňuje predvídať výsledok súdneho konania so správcom dane v prípade uplatnenia nárokov na postup pri výpočte priemerného počtu zamestnancov. Dodržaním množstva odporúčaní však môžete zvýšiť svoje šance na úspech na súde.

Ako sa poistiť

Zvážte, aké argumenty možno uplatniť v prípade sporu so správcom dane. Ako vyplýva z listov Ministerstva financií Ruska a súdnej praxe, je vhodné schváliť zoznam zamestnancov s rozdelením podľa druhu činnosti ako prílohu k účtovnej politike. Napríklad v mnohých súdnych rozhodnutiach slúžila absencia pevného zoznamu zamestnancov vykonávajúcich rôzne druhy činností ako dodatočný argument v prospech daňového úradu (pozri rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby Ďalekého východu 22. februára 2012 vo veci A37 432/2011).

Okrem toho, ak by daňovník pri výpočte základného ukazovateľa rozdelil počet AMS v pomere k počtu zamestnancov priamo zapojených do príslušného druhu činnosti, počas pokusu by nebolo zbytočné odvolávať sa na implementáciu príslušného druhu činnosti. odporúčania Ministerstva financií určené pre neurčitý okruh osôb (pozri listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 25.10.2011 č. 03-11-11/265, zo dňa 6.10.2009 č. 03-11-09/ 335). Táto okolnosť, berúc do úvahy normy pod. 3 str. 1 čl. 111 daňového poriadku Ruskej federácie a ods. 8 čl. 75 daňového poriadku Ruskej federácie oslobodzuje od viny pri spáchaní daňového trestného činu a dokonca aj v najnepriaznivejšom prípade vám umožní vyhnúť sa dodatočným sankciám a pokutám zo strany daňového úradu.

Na záver by som chcel pripomenúť, že od 01.01.2013 vstúpila do platnosti norma, podľa ktorej daňovníci vykonávajúci určité druhy činností prechádzajú na platenie UTII na dobrovoľnom základe (odsek 1 článku 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie v znení federálneho zákona zo dňa 25.6.2012 č. 94 FZ). Často panuje názor, že spoločnosti v osobitnom režime výrazne šetria na daniach v porovnaní s tými, ktoré uplatňujú všeobecný daňový režim. Netreba však strácať zo zreteľa prítomnosť v Sec. 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie noriem, ktoré umožňujú nejednoznačný výklad. Preto pri hodnotení všetkých výhod a nevýhod tohto osobitného režimu je potrebné venovať osobitnú pozornosť kontroverzným otázkam, ktoré nie sú upravené na legislatívnej úrovni. Toto opatrenie pomôže spoločnostiam vopred posúdiť riziká a pripraviť sa na odôvodnenie zvoleného postoja.

Pojem „pracovné zdroje“ sa používa na charakterizáciu práceschopného obyvateľstva v meradle krajiny, regiónu, odvetvia hospodárstva alebo organizácie. V rámci jednej organizácie sa najčastejšie používa pojem „personál“.

personál (z lat. personalis - osobný) - ide o personál organizácie vrátane všetkých zamestnancov, ako aj pracujúcich vlastníkov a spoluvlastníkov.

Hlavným kritériom pre zaradenie jednotlivca do skupiny „personál“ je jeho zapojenie ako nositeľa práce do pracovných vzťahov v rámci konkrétnej organizácie.

Hlavné vlastnosti personálu sú:

• - prítomnosť jeho pracovnoprávnych vzťahov so zamestnávateľom, ktoré sú uzavreté pracovnou zmluvou;
• - vlastníctvo určitých kvalitatívnych charakteristík (profesia, špecializácia, kvalifikácia, spôsobilosť atď.), ktorých prítomnosť určuje činnosť zamestnanca na konkrétnej pozícii alebo pracovisku;
• - cieľová orientácia personálnych činností, t.j. vytvorenie podmienok pre zamestnanca na dosiahnutie cieľov podniku.

Poskytovanie jednotného a integrovaného vplyvu na personál organizácie ako celku, personálny manažment:

• - po prvé, je integrovaný do celkového systému riadenia organizácie, prepája ho so strategickými usmerneniami a podnikovou kultúrou, ako aj s plánovaním výskumu, výroby, marketingu, zlepšovania kvality atď.;
• - po druhé, obsahuje podrobný systém trvalých a programových opatrení na reguláciu zamestnanosti, plánovanie pracovných miest, organizáciu výberu, umiestňovania a školenia personálu, prognózovanie náplne práce atď.;
• - po tretie, zahŕňa starostlivé zváženie osobných kvalít a profesionálnych charakteristík zamestnancov, ako aj posúdenie ich činností;
• - po štvrté, centralizuje riadenie práce do rúk jedného z vedúcich pracovníkov organizácie a tiež prijíma opatrenia na zlepšenie mechanizmu personálnej práce.

Personál organizácie možno posudzovať podľa fyziologických, psychologických a sociokultúrnych charakteristík (obr. 1.3).

Hlavnými charakteristikami personálu organizácie sú číslo a štruktúru.

Ryža. 1.3.

Počet a štruktúra personálu

Počet zamestnancov - Ide o ekonomický, štatistický ukazovateľ, ktorý na určitom základe určuje počet ľudí patriacich do určitej kategórie.

Počet personálu organizácie závisí od charakteru, zložitosti, náročnosti práce výrobných (prípadne iných) a riadiacich procesov, stupňa ich mechanizácie, automatizácie, informatizácie.

V praxi účtovníctva sa rozlišuje mzdová agenda, priemer a dochádzka.

AT mzda Medzi zamestnancov organizácie by mali patriť všetci zamestnanci prijatí na trvalú, sezónnu, ako aj dočasnú prácu na obdobie jedného alebo viacerých dní odo dňa ich prijatia do práce. Vo výplatnej listine zamestnancov za každý kalendárny deň by sa mali brať do úvahy skutoční zamestnanci, ako aj tí, ktorí z akéhokoľvek dôvodu nie sú v práci.

Na určenie počtu zamestnancov za vykazované obdobie sa vypočíta priemerný počet zamestnancov, ktorý slúži na výpočet produktivity práce, priemerných miezd, ukazovateľov fluktuácie, fluktuácie zamestnancov a ďalších ukazovateľov.

Priemerný počet zamestnancov za vykazovaný mesiac sa vypočíta sčítaním počtu zamestnancov na výplatnej páske za každý kalendárny deň vykazovaného mesiaca, t.j. od 1. do 31. dňa vrátane sviatkov (nepracujúcich) a víkendov a vydelením prijatej sumy počtom kalendárnych dní vykazovaného mesiaca.

Pre správne určenie priemerného počtu zamestnancov je potrebné viesť dennú evidenciu počtu zamestnancov na výplatnej páske, ktorá musí byť spresnená na základe príkazov (pokynov) o prijatí, preradení zamestnancov na inú prácu a ukončení pracovného pomeru. pracovnej zmluvy.

Priemerný počet zamestnancov za rok sa zistí tak, že sa spočíta priemerný počet zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka a výsledná suma sa vydelí 12.

Od mzdovej agendy zamestnancov treba odlíšiť sprievodné zloženie, ktorý ukazuje, koľko ľudí na zozname sa dostavilo do práce. Počet skutočne pracujúcich ukazuje počet personálu, ktorý sa nielen objavil, ale aj skutočne začal pracovať. Rozdiel medzi počtom dochádzky a počtom skutočných zamestnancov ukazuje počet ľudí, ktorí sú celý deň nečinní (napríklad z dôvodu nedostatku elektriny, materiálu a pod.).

Personálna štruktúra organizácie je súbor jednotlivých skupín pracovníkov, združených podľa množstva charakteristík a kategórií. V závislosti od účasti na výrobnom procese existujú:

• – priemyselný a výrobný personál (PPP) - ide o zamestnancov priamo súvisiacich s výrobou;
• – nepriemyselný personál - sú to zamestnanci, ktorí priamo nesúvisia s výrobou a jej údržbou, a zamestnanci sociálnej infraštruktúry podniku (zamestnanci detských a zdravotníckych zariadení, ktorí sú v súvahe podniku atď.).

Priemyselný a výrobný personál je v závislosti od povahy pracovných funkcií rozdelený do kategórií:

– pracovníkov - sú to zamestnanci, ktorí sa priamo podieľajú na tvorbe materiálnych hodnôt alebo poskytovaní výrobných a dopravných služieb. Pracovníci pod

sú rozdelené na hlavné, priamo súvisiace s výrobou produktov; pomocné, súvisiace s údržbou výroby;

• – špecialistov - zamestnanci vykonávajúci ekonomické, inžinierske, právne, administratívne a iné funkcie. Patria sem ekonómovia, inžinieri, technológovia, právnici, personálni inšpektori, účtovníci atď.;
• – zamestnancov (technickí vykonávatelia) - zamestnanci vykonávajúci finančné a zúčtovacie funkcie, príprava a vyhotovenie dokumentov, ekonomické služby a iné funkcie. Patria sem sekretárky, časomerači, pokladníci, špeditéri atď.;
• – vodcovia, vykonávanie funkcií riadenia podniku. Manažérov možno podmienečne rozdeliť do troch úrovní: najvyšší (riaditeľ, generálny riaditeľ, manažér a ich zástupcovia); stredné (vedúci hlavných štrukturálnych divízií - dielne, oddelenia, oddelenia, ako aj hlavní špecialisti); grassroots (práca s účinkujúcimi - vedúcimi úradov, sektorov, majstrami).

Členenie personálu organizácie do kategórií sa uskutočňuje v súlade s regulačným dokumentom - Kvalifikačným zoznamom na pozície vedúcich, odborných a ostatných zamestnancov vypracovaným Inštitútom práce a schváleným vyhláškou MPSVR SR. Vývoj Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37 (s dodatkom).

Rodová a veková štruktúra zamestnancov podniku je pomer skupín zamestnancov podľa pohlavia (muži, ženy) a veku. Veková štruktúra je charakterizovaná podielom osôb zodpovedajúceho veku na celkovom počte zamestnancov. Pri štúdiu vekového zloženia sa odporúčajú tieto skupiny: 16, 17, 18, 19, 20–24, 25–29, 30–34, 35–39, 40–44, 45–49, 64, 65 rokov a viac .

Štruktúra zamestnancov podľa stupňa vzdelania charakterizuje začlenenie zamestnancov s vysokoškolským vzdelaním, neukončeným vysokoškolským vzdelaním, stredným odborným, stredným všeobecným vzdelaním.

Štruktúru personálu podľa dĺžky služby možno posudzovať podľa celkovej dĺžky služby a dĺžky služby v danom podniku.

Profesijná štruktúra zamestnancov podniku je pomer predstaviteľov rôznych profesií alebo špecialít (ekonómovia, účtovníci, pracovníci) s teoretickými a praktickými zručnosťami získanými v dôsledku školenia a pracovných skúseností v tejto oblasti.

Kvalifikačná štruktúra personálu je pomer zamestnancov rôznych úrovní zručností (stupňov odbornej prípravy) potrebných na vykonávanie určitých pracovných funkcií. V našej krajine sa úroveň zručností pracovníkov určuje podľa kategórie alebo triedy a pre špecialistov - podľa kategórie, kategórie alebo triedy.

Organizačná štruktúra - ide o zloženie a podriadenosť úradníkov v súlade s organizačnou štruktúrou podniku.

Funkčná štruktúra odráža funkčnú deľbu práce v oblasti riadenia podniku a pomer jednotlivých skupín personálu v závislosti od konkrétnych riadiacich funkcií, ktoré vykonávajú (personálny manažment, financie, opravárstvo a pod.).

personálna štruktúra odráža zloženie zamestnancov v súlade s personálnym obsadením podniku, stanovuje vymedzenie práv a povinností a je vyjadrené v systéme pozícií v poradí, v akom sú zastávané.

sociálna štruktúra charakterizuje pracovnú silu podniku ako súbor skupín rozlišovaných podľa pohlavia, veku, rodinného stavu, úrovne vzdelania, úrovne príjmu a pod.

Štruktúra roly tím určuje skladbu a rozdelenie tvorivých, komunikačných a behaviorálnych rolí medzi jednotlivých zamestnancov. Tvorivé roly sú charakteristické pre organizátorov a vynálezcov. Komunikačné roly určujú obsah a účasť zamestnancov na rozhodovaní. Behaviorálne roly charakterizujú typické vzorce správania zamestnancov v práci, doma, v konfliktných situáciách.

Analýza personálnej štruktúry by sa mala vykonávať systematicky, aby vedúci podniku a personálna služba včas rozhodovali o jej zlepšení a dodržiavaní riešených úloh riadenia a výroby.