Objednávka na novoročný firemný večierok. Firemné akcie: aké dokumenty budú potrebné

Name of the organization ORDER ________________ N _______________ __________________________________ Place of publication On holding _____________________ (indicate the event) For the purposes of ______________________________________________________________ I ORDER: 1. Conduct "__" ________ ___ (option: in the period from ____________ to ____________) ________________________________________________________________ (indicate udalosť) ____________________________________________________________. 2. Schvaľuje Program vykonávania ___________________ (Príloha č. 1). (uveďte udalosť) 3. Schvaľte odhad výdavkov na pohostinstvo na usporiadanie ___________ (uveďte ____________ vo výške _______ (_________) rubľov (príloha N 2). udalosť) 4.

Objednávka udalosti

Hlavnému účtovníkovi ____________________________, prideľte finančné prostriedky vo výške stanovenej odhadom výdavkov na pohostinstvo (príloha č. 2) a predložte správu o výdavkoch na pohostinstvo za podujatie, ktoré sa uskutoční do termínu uzávierky _______________________, ktoré ich potvrdí s príslušnými dokumentmi. 5. Schvaľuje zoznam zamestnancov organizácie pre účasť na _____________: - ________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - _________________________________________________________________________. (Uveďte polohu a celé meno zamestnanca) 6. Vedúci oddelenia _____________ _______________________ počas podujatia poskytne ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Nariadiť kontrolu nad vykonaním tohto príkazu _____________________________________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno) Názov funkcie vedúceho organizácie Podpis Vysvetlenie podpisu víza Poznám objednávku: Podpis Vysvetlenie podpisu Dátum dodatku: - N 1 - Program ______________________________ ; (uveďte udalosť) - N 2 - Odhadované náklady na vykonanie ____________________________. (uveďte udalosť)

Zdroj stránky dokumentu: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the udalosti

Príkaz vedúceho organizácie o usporiadaní reprezentatívneho podujatia a schválení odhadu nákladov na jeho uskutočnenie

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Objednávka na firemný večierok: vzorka

Usporiadajte "__" ________ ___ (možnosť: medzi ____________ a _____________) oficiálnu recepciu a rokovania so zástupcami ________ ___________________________________________________________________________ 2. Schvaľuje Program vykonávania ___________________ (Príloha č. 1). (uveďte udalosť) 3. Schvaľte odhad výdavkov na pohostinstvo na usporiadanie ____________ (uveďte _____________ vo výške _______ (_________) rubľov (Príloha N 2). udalosť) 4. Hlavnej účtovníčke_____________________________________________________________ odhad výdavkov na pohostinstvo (príloha N 2 ) a predložiť správu o pohostinských výdavkoch na zábavné podujatia usporiadané do termínu ____________________________, pričom ich potvrdí príslušnými primárnymi dokumentmi. 5. Schvaľuje zoznam zamestnancov organizácie pre účasť na _____________: - ________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - _________________________________________________________________________. (Uveďte pozíciu a celé meno zamestnanca) 6. Vedúci oddelenia dopravy _______________________ počas podujatia poskytovať dopravné služby zástupcom _________________________. 7. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky (možnosť: prideliť ______________________________). (uveďte pozíciu a celé meno) Prihlášky: - N 1 - Program ______________________________; (uveďte udalosť) - N 2 - Odhadované náklady na vykonanie ____________________________. (uveďte udalosť) Hlava _________________ _________________ ________________ (podpis) (celé meno) Nasledujúce osoby poznajú poradie: "__"_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ g.

Komentáre:

Vzorová objednávka pre kontrolnú udalosť

Časť dokumentov: Vzorové dokumenty, Objednávka

Stiahnite si "Vzor objednávky pre kontrolné opatrenia"

Zdroj dokumentov sekcie objednávky: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

VZOR OBJEDNÁVKY

VYKONAŤ KONTROLNÉ OPATRENIE

Formulár príkazu územného orgánu

O vykonávaní kontrolných opatrení vo vzťahu k ________________________________________________________________ (názov právnická osoba alebo priezvisko, iniciály fyzického podnikateľa)

V súlade s predpismi o Federálna služba o dohľade v oblasti spojov, schválený uznesením vlády Ruskej federácie z 30.06.2004 N 318, Postup pri výkone štátneho dozoru nad činnosťou v oblasti spojov, schválený uznesením vlády Ruskej federácie č. 02.03.2005 N 110, za účelom overenia súladu (názov právnickej osoby alebo priezvisko, iniciály fyzického podnikateľa) licenčné podmienky vykonávanie činností na základe licencie N (NN) _________

OBJEDNÁVAM:

1. Vykonať v období od _____ do _____ (pravidelne alebo neplánovane) podujatie na kontrolu dodržiavania (názov právnickej osoby alebo priezvisko, iniciály fyzického podnikateľa) licenčných podmienok na vykonávanie činností na základe licencie N (NN). ) ______ (ďalej len kontrolná udalosť). 2. Za účelom vykonania kontrolných opatrení vytvorte komisiu v zložení: Priezvisko Meno Priezvisko Funkcia, predseda Priezvisko Meno Priezvisko Funkcia ... ... 3.

Objednávka na usporiadanie ukážky udalosti

Komisia (priezvisko predsedu) vypracuje a predloží na schválenie do ________________ Program na vykonávanie kontrolných opatrení do _____. 4. Previesť kontrolu nad vykonávaním tohto Príkazu na ______________ (Priezvisko).

Hlava (iniciály, priezvisko)

Čoskoro, čoskoro Nový rok!

„Personálny dôstojník. Riadenie HR záznamov", 2009, č. 12

Firemná novoročná dovolenka je udalosť, na ktorú sa teší celý rok. Koniec koncov, zakaždým, keď chcete, aby stretnutie nového roka bolo ľahké, slávnostné a bezstarostné. A to bez problémov ako pre firmu, tak aj pre jej zamestnancov.

Správne vypracované interné dokumenty spoločnosti, ako aj znalosť pravidiel správania zamestnancov na Silvestra a počas firemnej oslavy Nového roka pomôžu predísť množstvu problémov.

Samotná skutočnosť organizovania a konania firemnej novoročnej dovolenky musí byť zdokumentovaná (okrem primárnych účtovných dokladov) aj internými dokladmi firmy. Ide o požiadavku odsekov 1 a 2 čl. 9 federálny zákon zo dňa 21.11.1996 N 129-FZ „O účtovníctve“ a bod 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

K takýmto interné dokumenty týkať sa:

— príkaz vedúceho spoločnosti o príprave a oslave firemného nového roka 2010;

- program novoročného podujatia;

- schválený rozpočet na novoročné podujatie;

- správu o plnení tohto rozpočtu.

Prvá vec, ktorú treba urobiť pri príprave a usporiadaní novoročnej oslavy, je vydať príslušný príkaz z hlavy. Označuje, kde, kedy a pri akej príležitosti sa bude organizovať firemný večierok, ako aj určiť osoby zodpovedné za podujatie a za všetky výdavky. Na základe objednávky zostavia program novoročného podujatia a schvaľujú rozpočet na prípravu a uskutočnenie novoročného sviatku.

Ukážka Ukážka

Spoločnosť s ručením obmedzeným Soleil
(LLC "Soley")

Vyhotovujeme objednávku na reprezentačné náklady - vzor

Objednávka N 47
o príprave a oslave Nového roka 2010

Pripraviť a osláviť Nový rok 2010

objednávam:

2. Menovať zodpovednú osobu za organizáciu a uskutočnenie novoročného firemného sviatku, riaditeľa HR oddelenia V.K. Pestov.

3. Riaditeľ odboru HR V.K. Pestov do 23.11.2009 pripraviť program na firemné novoročné sviatky.

4. Odmeňovať zamestnancov peňažným bonusom na Nový rok podľa priloženého zoznamu.

5. Vedúci administratívno-ekonomického oddelenia S.S. Nalobin na objednávku novoročných darčekov a suvenírov pre zamestnancov so symbolmi spoločnosti.

6. Riaditeľ odboru HR V.K. Pestov, vedúci administratívno-ekonomického oddelenia S.S. Nalobin a hlavný účtovník M.A. Smirnovej podľa mnou schváleného programu novoročného sviatku pripraviť rozpočet na toto podujatie a predložiť mi ho na schválenie do 25.11.2009.

7. Hlavný účtovník M.A. Smirnovej do 30.12.2009 predložiť správu o plnení rozpočtu na prípravu a uskutočnenie Nového roka 2010.

Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Generálny riaditeľ Petrov N.M. Petrov

Oboznámený s objednávkou:

Riaditeľ odboru pre prácu s Pestovom V.K. Pestov
personál
Vedúci administratívneho a ekonomického Nalobin S.S. Nalobin
oddelenie
Právny poradca Michajlov S.G. Michajlov
(a ďalšie víza pre vedúcich štrukturálnych
oddelenia spoločnosti)

V prípade N 01-01
Manažér Pikhtin 11.11.2009

Ukážka Ukážka

Súhlasím:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Firemný novoročný dovolenkový program

Miesto: Reštaurácia Blue Lagoon.

Začiatok oslavy Nového roka - 17.00 hod.

Vstup zamestnancov a hostí na špeciálne pozvánky

K programu Silvester zahŕňa tieto činnosti:

17.00 — novoročné pozdravy od vedenia Soley LLC.

17.30 - slávnostné oceňovanie zamestnancov Soley LLC.

18.30 - Slávnostné odovzdávanie darčekov a pamätných suvenírov s logom spoločnosti obchodným partnerom Soley LLC.

19.00 - Novoročné pozdravy Santa Clausa a Snehulienky, odovzdanie novoročných darčekov všetkým účastníkom oslavy.

20.00 - Novoročná hostina, gratulácie, prípitky.

21:00 - vystúpenia popových umelcov.

23.00 - diskotéka a ohňostroj.

Počas celého večera - fotenie a natáčanie videa, priateľské karikatúry.

Potom je potrebné zostaviť rozpočet na prípravu a uskutočnenie novoročnej dovolenky, ktorej výdavkové položky sa skladajú z mnohých rôznych prvkov v závislosti od finančných možností spoločnosti, nápadu, scenára, počtu, stavu a úrovne. účastníkov tohto podujatia. Vypracuje sa rozpočet, ktorý podrobne popisuje náklady na každú fázu organizovania firemnej novoročnej dovolenky. Spoločnosť môže pripraviť návrh rozpočtu sama alebo za účasti firiem špecializujúcich sa na organizovanie firemných dovoleniek.

Ukážka Ukážka

Súhlasím:

Generálny riaditeľ "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Rozpočet na prípravu a uskutočnenie Nového roku 2010

Počet hostí - 100 osôb.

Rozpočet novoročnej dovolenky je 1 204 000 rubľov.

Výdavkové položky Suma (rub.)
Výdavky na umelé vianočné stromčeky a kancelárske vianočné ozdoby
priestory 25 000
Výdavky na novoročné dekoratívne prvky, kvetinové
aranžmány, kompozície a figúry z antény
gule, transparenty, dekoratívne osvetlenie, serpentín,

konfety, prskavky do banketovej sály reštaurácie
Modrá lagúna 105 000
Novoročné pohľadnice a pozvánky 6 000
(60 x 100)
Prenájom banketovej sály reštaurácie Blue Lagoon 50 000
Novoročný raut (riad, nápoje, obsluha, riad) 300 000
(3 000 x 100)
Objednajte si 15 tort s logom firmy 20 000
Darčeky a suveníry s logom firmy 150 000
(1500 x 100)
Honorár hostiteľa Silvestra 30 000
Prenájom kostýmov Santa Clausa a Snehulienky 8 000
Honorár karikaturistu 20 000
Zábava(scenár dovolenky, koncert
pop umelci, diskotéka) 400 000
Fotografovanie a natáčanie videa 40 000
Ohňostroj 15 000
Poplatok spoločnosti - organizátora novoročnej dovolenky 35 000
Celkové výdavky 1 204 tis

Hlavná účtovníčka Smirnova M.A. Smirnova

Ukážka Ukážka

Súhlasím:

Generálny riaditeľ "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Správa o plnení rozpočtu na prípravu a plnenie
nový rok 2010

Výdavkové položky Suma (rub.)
naplánovať faktické dokumenty
výdavky na umelé
Vianočné stromčeky a Vianoce
kancelárska výzdoba
priestorov 25 000 20 000 Faktúra zo dňa 01.12.2009 N 421,

faktúra zo dňa 02.12.2009
N 421, predbežná správa zo dňa
03.12.2009 N 76
Vianočné výdavky
dekoračné predmety,

floristické
aranžmány, kompozície a
balónové figúrky,

bannery, dekoratívne
osvetlenie, hadí,

konfety, prskavky
pre banketovú sálu
reštaurácia "Blue Lagoon" 105 000 102 000 Faktúra zo dňa 7.12.2009 N 1289,

faktúra zo dňa 07.12.2009
N 1289, predbežná správa zo dňa
08.12.2009 N 85, akt
prijatie ukončeného
práce z 25. decembra 2009 N 245,

faktúra zo dňa 25.12.2009
N 245
Novoročné pohľadnice a
pozvánky 6 000 6 000 Správa vopred od
08.12.2009 N 86
Prenájom banketovej sály
reštaurácia "Blue Lagoon" 50 000 50 000 Zmluva zo dňa 1.12.2009
č.236, faktúra zo dňa 21.12.2009
N 376, akceptačný list
služby poskytované z
28.12.2009 N 284, uč.
faktúra zo dňa 28.12.2009
N 284
Novoročný banket (riad,

nápoje, obsluha,

riad) 300 000 300 000 Zmluva zo dňa 12.01.2009
č.236, faktúra zo dňa 21.12.2009
N 376, akceptačný list
služby poskytované z
28.12.2009 N 284, uč.
faktúra zo dňa 28.12.2009
N 284
Objednajte si 15 koláčov s
firemné symboly 20 000 20 000 Faktúra zo dňa 18.12.2009 N 449,

záznam o prijatí
služby poskytované z
24.12.2009 N 350, uč.
faktúra zo dňa 24.12.2009
N 350
Darčeky a suveníry s
firemné symboly 150 000 150 000 Zmluva zo dňa 7.12.2009
č.672, faktúra zo dňa 08.12.2009
N 817, akceptačný list
dokončené dielo od
14.12.2009 N 869, uč.
faktúra zo dňa 14.12.2009
č. 869
Moderátorský honorár
Silvester 30 000 30 000 Dohoda zo dňa 21.12.2009
N 28, úkon vykonaný
práce zo dňa 25. decembra 2009 N 28,

RKO zo dňa 25.12.2009 N 394
Požičovňa kostýmov starého otca
Frost and Snow Maiden 8 000 8 000 Zmluva zo dňa 7.12.2009
N 557, úkon vykonaný
práce z 25. decembra 2009 N 557,

faktúra zo dňa 25.12.2009
N 557, platobný rozkaz
zo dňa 08.12.2009 N 861
Odmena karikaturistu 20 000 20 000 Zmluva zo dňa 21.12.2009
N 29, úkon vykonaný
práce zo dňa 25. decembra 2009 N 29,

RKO zo dňa 25.12.2009 N 395
Zábava
(scenár dovolenky,

koncert zabávačov,

diskotéka) 400 000 400 000 Zmluva zo dňa 7.12.2009
N 557, úkon vykonaný
práce z 25. decembra 2009 N 557,

faktúra zo dňa 25.12.2009
N 557, platobný rozkaz
zo dňa 08.12.2009 N 861
Natáčanie fotografií a videí 40 000 40 000 Zmluva zo dňa 21.12.2009
N 30, úkon vykonaný
práce zo dňa 25. decembra 2009 N 30,

RKO zo dňa 25.12.2009 N 396
Ohňostroj 15 000 15 000 Správa vopred od
21.12.2009 číslo 92
Firemný poplatok -
organizátor Nového roka
dovolenka 35 000 35 000 Dohoda zo dňa 7.12.2009
N 557, úkon vykonaný
práce z 25. decembra 2009 N 557,

_____________________ v období od ____________ do _____________) oficiálne prijatie a rokovania so zástupcami ________ _________________________________________________________________________________________________________________ 2. Schvaľuje Program vykonávania ___________________ (Príloha č. 1). (uveďte udalosť) 3. Schvaľte odhad výdavkov na pohostinstvo na usporiadanie ____________ (uveďte _____________ vo výške _______ (_________) rubľov (Príloha N 2). udalosť) 4. Hlavnej účtovníčke_____________________________________________________________ odhad výdavkov na pohostinstvo (príloha N 2 ) a predložiť správu o pohostinských výdavkoch na zábavné podujatia usporiadané do termínu ____________________________, pričom ich potvrdí príslušnými primárnymi dokumentmi. 5. Schvaľuje zoznam zamestnancov organizácie pre účasť na _____________: - ________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - _________________________________________________________________________.

(Uveďte pozíciu a celé meno zamestnanca) 6. Vedúci oddelenia dopravy _______________________ počas podujatia poskytovať dopravné služby zástupcom _________________________. 7. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky (možnosť: prideliť ______________________________). (uveďte pozíciu a celé meno) Prihlášky: - N 1 - Program ______________________________; (uveďte udalosť) - N 2 - Odhadované náklady na vykonanie ____________________________. (Uveďte udalosť) Hlava _________________ _________________ ________________ (podpis) (celé meno) Nasledujúci ľudia sú oboznámení s objednávkou: „__“ ________ ___ g. ____________ ____________ (podpis) (celé meno)

Zdroj - CJSC "Yurinform V"

Jedna hlava je dobrá, ale niekoľko hláv je stádo.

Na odpísanie nákladov na novoročný firemný večierok môže účtovníctvo požiadať riaditeľstvo o vydanie príslušného príkazu.

O čom by sa malo písať?

Príkaz na usporiadanie firemného večierka, ako každý iný príkaz riaditeľa, sa vyhotovuje na príslušnom formulári.

názov organizácie;
číslo a dátum objednávky;
téma objednávky;
účel vydania príkazu;
podstata objednávky bod po bode;
pozíciu a meno zodpovednej osoby.

Ak v objednávke sú uvedení umelci, mal by sa s ňou každý z nich oboznámiť pod podpisom.

Vzor objednávky na usporiadanie novoročného firemného večierka

KodoTour LLC

O držaní
firemná oslava
Nový rok

V súvislosti s oslavou Nového roka, ako aj za účelom rozvoja firemnej kultúry a upevňovania vzťahov s partnermi

OBJEDNÁVAM:

Usporiadajte firemnú oslavu Nového roka 27. decembra 20__.
Predložte akčný plán senior manažérovi A. S. Ivančenkovi na schválenie do 10. novembra 20__.
Zoznam zamestnancov na povýšenie odovzdajte vedúcemu personálneho oddelenia E. G. Sapronovovi na schválenie do 15. novembra 20__.
Zoznam pozvaných partnerov predložte na schválenie obchodnému riaditeľovi N. G. Golikovovi do 15. novembra 20__.
Hlavný účtovník V.
Zodpovedný za prípravu a priebeh podujatia vymenovať senior manažéra A. S. Ivančenka.
Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

CEO …………………………………………. A. S. Fedčenko

Dátumy v príklade objednávky sú podmienené. V skutočnosti je lepšie začať sa pripravovať na novoročné sviatky vopred.

Objednávka na novoročný firemný večierok

Novoročná firemná párty

Prečítajte si tiež:

Objednávka udalosti

Názov Organizácie Order ________________ N _______________ __________________________________ Miesto publikácie o správaní _____________________ (Uveďte udalosť) na účely ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Správanie „__“ ________ ___ (možnosť: V období od ____________ do ____________) __________________________________________________________ (Zadajte udalosť) ________________________________________________________________. 2. Schvaľuje Program vykonávania ___________________ (Príloha č. 1). (uveďte udalosť) 3. Schvaľte odhad výdavkov na pohostinstvo za konanie ___________ (uveďte ____________ vo výške _______ (_________) rubľov (príloha N 2).

udalosť) 4. Pre hlavného účtovníka ____________________________________ prideľte prostriedky vo výške stanoveného odhadom výdavkov na pohostinstvo (dodatok N 2) a predložte správu o výdavkoch pohostinstie . 5. Schvaľuje zoznam zamestnancov organizácie pre účasť na _____________: - ________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte pozíciu a celé meno

zamestnanec) - ___________________________________________________________________________. (Uveďte polohu a celé meno zamestnanca) 6. Vedúci oddelenia _____________ _______________________ počas podujatia poskytne ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Nariadiť kontrolu nad vykonaním tohto príkazu ___________________________________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno) Názov funkcie vedúceho organizácie Podpis Vysvetlenie podpisu víza Poznám objednávku: Podpis Vysvetlenie podpisu Dátum dodatku: - N 1 - Program ______________________________ ; (uveďte udalosť) - N 2 - Odhadované náklady na vykonanie ____________________________. (uveďte udalosť)

Zdroj stránky dokumentu: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event

„Personálny dôstojník. Vedenie osobných záznamov“, 2009, N 12

Správne vypracované interné dokumenty spoločnosti, ako aj znalosť pravidiel správania zamestnancov na Silvestra a počas firemnej oslavy Nového roka pomôžu predísť množstvu problémov.

Samotná skutočnosť organizovania a konania firemnej novoročnej dovolenky musí byť zdokumentovaná (okrem primárnych účtovných dokladov) aj internými dokladmi firmy. Ide o požiadavku odsekov 1 a 2 čl. 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ „o účtovníctve“ a odsek 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

Tieto interné dokumenty zahŕňajú:

— príkaz vedúceho spoločnosti o príprave a oslave firemného nového roka 2010;

- program novoročného podujatia;

- schválený rozpočet na novoročné podujatie;

- správu o plnení tohto rozpočtu.

Prvá vec, ktorú treba urobiť pri príprave a usporiadaní novoročnej oslavy, je vydať príslušný príkaz z hlavy. Uvádza, kde, kedy a z akého dôvodu sa bude organizovať firemná dovolenka, ako aj vymenúva osoby zodpovedné za usporiadanie podujatia a za všetky výdavky. Na základe objednávky zostavia program novoročného podujatia a schvaľujú rozpočet na prípravu a uskutočnenie novoročného sviatku.

Spoločnosť s ručením obmedzeným Soleil

o príprave a oslave Nového roka 2010

Pripraviť a osláviť Nový rok 2010

2. Menovať zodpovednú osobu za organizáciu a uskutočnenie novoročného firemného sviatku, riaditeľa personálneho oddelenia V.K.Pestova.

3. Riaditeľovi personálneho oddelenia V.K.Pestova pripraviť program na firemný novoročný sviatok do 23.11.2009.

4. Odmeňovať zamestnancov peňažným bonusom na Nový rok podľa priloženého zoznamu.

5. Vedúcemu administratívno-ekonomického oddelenia S.S.Nalobinovi objednať novoročné darčeky a suveníry pre zamestnancov so symbolmi spoločnosti.

6. Podľa mnou schváleného programu novoročných sviatkov riaditeľ HR odboru V.K.Pestov, vedúci administratívno-ekonomického odboru S.S. Termín 25.11.2009

7. Hlavnej účtovníčke M. A. Smirnovej do 30.12.2009 predložiť správu o plnení rozpočtu na prípravu a uskutočnenie Nového roka 2010.

Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Generálny riaditeľ Petrov N. M. Petrov

Oboznámený s objednávkou:

Riaditeľ odboru pre prácu s Pestovom V. K. Pestov

Hlavná účtovníčka Smirnova M. A. Smirnova

Vedúci administratívneho a ekonomického Nalobina S. S. Nalobina

Právny poradca Michajlov S. G. Michajlov

(a ďalšie víza pre vedúcich štrukturálnych

Manažér Pikhtin 11.11.2009

Petrov N. M. Petrov

Firemný novoročný dovolenkový program

Miesto: Reštaurácia Blue Lagoon.

Začiatok oslavy Nového roka - 17.00 hod.

Vstup zamestnancov a hostí na špeciálne pozvánky

Silvestrovský program zahŕňa tieto podujatia:

17.00 - Novoročné pozdravy od vedenia Soley LLC.

17.30 - slávnostné oceňovanie zamestnancov Soley LLC.

18.30 - Slávnostné odovzdávanie darčekov a pamätných suvenírov s logom spoločnosti obchodným partnerom Soley LLC.

19.00 - Novoročné pozdravy Santa Clausa a Snehulienky, odovzdanie novoročných darčekov všetkým účastníkom oslavy.

20.00 - Novoročná hostina, gratulácie, prípitky.

21:00 - vystúpenia popových umelcov.

23.00 - diskotéka a ohňostroj.

Počas celého večera - fotenie - natáčanie videa, priateľské karikatúry.

Generálny riaditeľ "Impulse" LLC

Petrov N. M. Petrov

Rozpočet na prípravu a uskutočnenie Nového roku 2010

Počet hostí - 100 osôb.

Rozpočet novoročnej dovolenky je 1 204 000 rubľov.

www.hr-portal.ru

Firemné výdavky: o banketoch, recepciách a jazdách na saniach

Kto nemá rád prázdniny? Každý ich miluje! Odpútať pozornosť od každodennej práce a dobre sa zabaviť v spoločnosti kolegov, najmä keď všetko platí zamestnávateľ, sa páči každému zamestnancovi. No účtovník sa aj pri bufetovom stole s pohárom v ruke a za zvukov hudby hemží myšlienkami – ako zaúčtovať firemné výdavky. Daňové úrady si ich navyše vždy dôkladne preštudujú a snažia sa vás pristihnúť pri chybách.

Pripravme sa na slávnostné udalosti vopred, aby sme im vyšli v ústrety s ľahkým srdcom, a nelámme si mozgy, ako zohľadňovať všetky sviatočné „škaredosti“.

Písomné doklady o výdavkoch

Firemné výdavky na ich premietnutie do účtovníctva musia byť dokladované. Budete potrebovať:

1. Príkaz vedúceho na uskutočnenie slávnostného podujatia, ktorý bude odrážať: miesto a dátum konania, zdôvodnenie (účel), zoznam pozvaných (zamestnanci a hostia), program, osoby zodpovedné za organizáciu a uskutočnenie podujatia. Forma objednávky je ľubovoľná.

2. Odhad výdavkov s predbežnými kalkuláciami nákladov na prenájom priestorov, údržbu, služby hostiteľov, hosťujúcich umelcov, občerstvenie, výzdobu priestorov a pod.

3. Podporné dokumenty pre vzniknuté výdavky (úkony, faktúry, šeky, BSO, faktúry, potvrdenia, zmluvy). Peniaze môžu byť vydávané na základe správy zodpovedným zamestnancom alebo služby organizácií tretích strán sú hradené z bežného účtu.

4. Na konci akcie zodpovedná osoba vypracuje akt alebo protokol.

účtovníctvo

Náklady na "firemnú párty" môžu byť veľmi odlišné, všetko závisí od finančných prostriedkov pridelených na podujatie a predstavivosti manažmentu. Oslava v kaviarni, reštaurácii, bare, motorestoch, vidieckom sanatóriu, jazda na saniach, jazda na koni, tvarohové koláče, lode, jachty, bárky, paintballové hry, futbal, tenis, pozývanie domácich kváskových umelcov a zahraničných hostí, piesne, tance s gombíkom akordeón a pod DJ... fantázia zábavy je neobmedzená.

Výdavky na firemný večierok v súlade s odsekom 11 PBU 10/99 súvisia v účtovníctve s ostatnými nákladmi spoločnosti a účtujú sa na účte 91-2 „Ostatné náklady“.

LLC "Snegovik" organizuje pre svojich zamestnancov novoročnú firemnú párty. Podujatie sa koná na území organizácie, občerstvenie nakupuje zodpovedná osoba Snegov S.S. (produkty podľa odhadu sú plánované na 23 600 rubľov). Okrem toho bola uzavretá dohoda o usporiadaní koncertného programu s IP Morozovom vo výške 10 000 rubľov. (bez DPH, keďže individuálny podnikateľ pracuje na zjednodušenom daňovom systéme). V účtovníctve budú vykonané tieto zápisy:

Debet 71 - Kredit 50 - vo výške 23 600 rubľov. - z pokladne boli vydané peniaze zamestnancovi zodpovednému za nákup výrobkov;

Debet 10 - Kredit 71 - vo výške 20 000 rubľov. - výrobky zakúpené zamestnancom sa pripisujú na sklad

Debet 19 - Kredit 71 - vo výške 3 600 rubľov. – DPH na vstupe z produktov

Debet 91-2 - Kredit 10 - vo výške 20 000 rubľov. podľa zákona vypracovaného po udalosti sa náklady na výrobky odpíšu

Debet 91-2 - Kredit 19 - vo výške 3 600 rubľov. – DPH neakceptovaná na odpočet sa odpisuje do ostatných nákladov

Debet 60 - Kredit 51 - vo výške 10 000 rubľov. - Zaplatené do IP Morozov z bežného účtu

Debet 91-2 - Kredit 60 - vo výške 10 000 rubľov. - bol podpísaný akt o vykonaných službách pre program koncertu.

Debet 99 - Kredit 68 - 6 720 rubľov. - ((23 600 + 10 000) * 20 %) - vzniknutá trvalá daňová povinnosť

Platba za vystúpenia umelcov na firemnom večierku (na základe občianskoprávnej zmluvy) závisí od toho, či sú umelci jednotliví podnikatelia alebo fyzické osoby, ktoré nie sú registrované ako podnikatelia. Ak je umelec samostatným podnikateľom, potom daň z príjmu a poistné zaplatí za seba. A ak umelec nie je podnikateľom, organizácia koná ako daňový agent, zráža daň z príjmu fyzických osôb a účtuje príspevky do PFR a FFOMS.

daňové účtovníctvo

firemné výdavky na účely výpočtu dane z príjmov sa na ne neprihliada, pretože nie sú splnené podmienky § 252 daňového poriadku. Nie sú ekonomicky opodstatnené a nie sú zamerané na vytváranie príjmov. Toto je stanovisko finančného oddelenia, daňových úradov a nie je možné ho napadnúť na súde.

Navyše paragraf 29 § 270 daňového poriadku hovorí, že pri výpočte dane z príjmu sa nezohľadňujú náklady na zaplatenie návštevy. kultúrne a zábavné podujatia, tovar pre osobnú spotrebu zamestnancov, exkurzie a pod.

Najobľúbenejším, no najrizikovejším spôsobom, ako zohľadniť náklady na dovolenku v daňovom účtovníctve, je zariadiť ich reprezentatívne pozvaním obchodných partnerov na akciu. Do programu podujatia premietnuť ako cieľ udržanie obchodnej spolupráce, prezentáciu plánov rozvoja spoločnosti, prezentáciu nových služieb, zhrnutie výsledkov za obdobie a pod.

V tomto prípade môžu byť náklady na dovolenku odpísané ako reprezentant (list Ministerstva financií zo dňa 16.11.2009 č. 03-03-06 / 1/, rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu zo dňa 30.11.2009 č. VAC-15476 / 09). Pamätajte však, že náklady na reprezentáciu sú normalizované (4 % nákladov práce) a nezahŕňajú organizáciu rekreácie a zábavy. Nepodarí sa teda zmestiť služby pozvaných umelcov a jazdu na koni pod reprezentačnú platbu.

Berieme do úvahy DPH

Ak sa náklady na usporiadanie slávnostného podujatia nezohľadňujú na účely zdaňovania ziskov, potom nie je možné odpočítať DPH z nich (nie je splnený odsek 2 článku 171 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak sa výdavky považujú za reprezentáciu, potom je možné odpočítať DPH z výdavkov účtovaných k dani z príjmov, ale nie nad limit (článok 7 článku 171 daňového poriadku).

Podľa vysvetlení ministerstva financií pri organizovaní slávnostného podujatia pre zamestnancov, kedy sa nevykonáva personifikácia účastníkov, predmet zdanenia DPH nevzniká (t.j. nedochádza k predaju, neprechádza vlastníctvo tovaru) . Ale nevzniká ani nárok na odpočet DPH na "vstupe" (list zo dňa 13.12.2012 č. 03.07.07 / 133).

daň z príjmu fyzických osôb a poistné

Podľa § 210 ods. 1 daňového poriadku základ dane pre daň z príjmov fyzických osôb zohľadňuje naturálne príjmy daňovníka. Ministerstvo financií preto odporúča stravovanie na firemnom podujatí zahrnúť do zdaniteľných príjmov zamestnancov a zraziť daň z príjmov fyzických osôb.

Ak však nie je možné určiť, koľko každý zamestnanec zjedol a vypil na firemnom sviatku, t.j. nie je možnosť personifikácie príjmov, potom nevznikajú príjmy zdaniteľné daňou z príjmov fyzických osôb (listy Ministerstva financií zo dňa 3.6.2013 č. 03-04-06 / 6715, zo dňa 30.1.2013 č.

Upozornenie: ak sa na slávnostnej večeri objaví menu pre každého zamestnanca, musí sa vypočítať daň z príjmu fyzických osôb, zraziť sa pri platení iných príjmov a previesť do rozpočtu.

Ak sú zamestnanci organizácie platení cestovné(cesta z iného mesta) a ubytovanie v mieste konania firemnej dovolenky, potom sa takéto výdavky uznávajú ako naturálna odmena. Z takýchto príjmov zamestnancov sa zráža daň z príjmov fyzických osôb a vyberá sa poistné (list MF SR zo dňa 20.9.2013 č. 03-04-06 / 39113).

V decembri spoločnosť Listopad LLC objednala pre svojich zamestnancov slávnostnú večeru v reštaurácii pre 10 osôb. Náklady na večeru boli 35 400 rubľov. (vrátane DPH 5 400 rubľov), výdavky na osobu - 3 540 rubľov. Zaúčtovania uskutočnené v účtovníctve:

Debet 91-2 - Kredit 60 - vo výške 30 000 rubľov. - odrážajú sa výdavky na banket

Debet 19 - Kredit 60 - vo výške 5 400 rubľov. - pridelená DPH

Debet 60 - Kredit 51 - vo výške 35 400 rubľov. – platí sa reštaurácii faktúrou

Debet 91-2 - Kredit 19 - vo výške 5 400 rubľov. – DPH neakceptovaná na odpočet sa odpisuje do ostatných nákladov

Debet 99 - Kredit 68 - vo výške 7 080 rubľov. (35 400 RUB * 20 %) - vznikla trvalá daňová povinnosť

Debet 70 - Kredit 68 - vo výške 4 602 rubľov. (3 540 rubľov * 10 osôb * 13 %) - bola účtovaná daň z príjmu fyzických osôb.

Ak by neboli pridelené náklady na osobu, k poslednému zaúčtovaniu by nedošlo. Preto, ak je to možné, v dokladoch (zmluvách, faktúrach, úkonoch) je potrebné uvádzať všetky výdavky v jednej sume.

Podobne je to aj s poistným. Definícia VY zo dňa 26.11.2012. VAS-16165/12 vo veci č. A14-13077/2011 hovorí, že výdavky na firemnú dovolenku sa nevzťahujú na platby, za ktoré sa účtuje poistné.

Prečítajte si viac o výdavkoch na pohostinstvo tu. Ako zaúčtovať ostatné novoročné výdavky nájdete tu.

Organizuje vaša organizácia prázdninové podujatia pre zamestnancov? Aké sú náklady na ich vykonanie? Radi oslavujete sviatky s kolegami? Podeľte sa prosím v komentároch!

Banketový poriadok

Organizujeme novoročný firemný večierok: ako optimalizovať zdaňovanie

Blíži sa Nový rok. Mnoho organizácií bude organizovať firemné večierky. Zároveň je dôležité vedieť správne vyhotoviť doklady súvisiace s ich realizáciou, aby ste neskôr nemali problémy so zdaňovaním a neplatili dane „navyše“. Preto bude na mieste diskutovať o téme optimalizácie z hľadiska platenia dane z príjmov fyzických osôb a povinných odvodov do fondu. sociálnej ochrany obyvateľov (ďalej len fond) v tomto článku.

Z listu redakcii:

„Progressive Technologies LLC zriadila na príkaz organizácie slávnostné podujatie (banket) pri príležitosti zhrnutia výsledkov práce za rok 2013 v priestoroch reštaurácie Starý Traktír. Organizácia zaplatila reštaurácii zálohu na faktúru vrátane nákladov na prenájom sály, hudobného programu, jedla a nápojov vo výške 20 000 000 rubľov.

Program počíta s príhovorom riaditeľa o výsledkoch práce organizácie v roku 2013 a zástupcu riaditeľa o stratégii rozvoja na rok 2014. Predbežne bolo rozhodnuté o odovzdaní darčekov jednotlivým zamestnancom organizácie ( Spotrebiče) v celkovej výške 12 000 000 rubľov. a cukrovinkové súpravy pre deti zamestnancov v množstve 30 ks. v celkovej výške 7 500 000 rubľov.

Ako správne dokladovať náklady na uskutočnenie hostiny, aby sa minimalizovali náklady na platenie dane z príjmu fyzických osôb a sociálnych odvodov?

Valentina Vasilievna, účtovníčka“

Ak sa príjemné skombinuje s užitočným, v niektorých prípadoch môže byť daň z príjmu odpustená

Položili ste ani zďaleka zbytočnú otázku. Dôležité je totiž nielen správne odvádzať dane a odvody, ale vedieť aj to, čo treba urobiť, aby ste neplatili príliš veľa.

Obráťme sa na ustanovenia daňového poriadku Bieloruskej republiky (ďalej len daňový poriadok). Predmetom zdanenia príjmov nie je príjem platiteľov vo výške úhrady výdavkov organizácií za organizovanie prezentácií, jubileí, banketov, stretnutí, iných kultúrnych, masových, reprezentačných podujatí súvisiacich s ich činnosťou (odsek 2.2 ods. § 153 daňového poriadku).

Program takéhoto podujatia môže napríklad obsahovať: zhrnutie práce za finančný (kalendárny) rok; kultúrny a zábavný program so súťažami a odovzdávaním suvenírov alebo cien pre víťazov; banket. K tejto udalosti možno načasovať aj gratulácie. pracovný kolektívŠťastný nový rok.

V dôsledku toho všetky výdavky, ktoré organizácia vynaložila na usporiadanie takýchto podujatí, nie sú uznané ako predmet výpočtu dane z príjmu pre všetkých jej účastníkov.

V ostatných prípadoch (keď slávnostné udalosti nesúvisia s vykonávanými činnosťami) sa výdavky organizácie uznávajú ako predmet výpočtu dane z príjmov z individuálne- účastník podujatia. V dôsledku toho podliehajú zdaneniu. Zároveň musí byť takýto príjem evidovaný u každého jednotlivca.

Na okraj podotýkam, že tieto príjmy možno považovať za príjmy oslobodené od dane na základe ust. 1.19 s. 1 čl. 163 NK.

Referencia: oslobodené od dane z príjmov sú príjmy, ktoré nie sú odmenou za výkon pracovných alebo iných povinností (s výnimkou príjmov uvedených v ods. 1.19 ods. 1 § 163 daňového poriadku), vr. vo forme vecnej pomoci, darov a cien prijatých od organizácií, ktoré sú miestom hlavného výkonu práce (služby, štúdia), vr. dôchodcovia, ktorí predtým pracovali v týchto organizáciách - vo výške nepresahujúcej 10 miliónov rubľov z každého zdroja počas zdaňovacieho obdobia.

Ak teda slávnostná udalosť súvisí s činnosťou organizácie (zhrnutie, oboznámenie sa s plánmi rozvoja a pod.), potom náklady spojené s konaním tejto udalosti nebudú uznané ako predmet zdaňovania príjmov. Inými slovami, ak spojíte podnikanie s potešením, môžete sa vyhnúť dani z príjmu!

Využite výhody pri výpočte odvodov do fondu

Dovoľte mi pripomenúť, že predmetom výpočtu povinných odvodov na poistenie do fondu pre zamestnávateľov a pracujúcich občanov sú platby všetkých druhov v hotovosti a (alebo) v naturáliách, ktoré sa akumulujú v prospech pracujúcich občanov zo všetkých dôvodov, bez ohľadu na zdroje financovania, vrátane odmien podľa občianskoprávnych zmlúv, s výnimkou tých, ktoré sú ustanovené v zozname druhov platieb, za ktoré sa neúčtujú povinné odvody do fondu, schváleného Radou ministrov.

Zároveň je zdanenie takýchto platieb obmedzené na 4-násobok priemeru mzdy zamestnancov v republike za mesiac predchádzajúci mesiacu, za ktorý sa platí povinné poistné (čl. 2 zákona Bieloruskej republiky z 29. februára 1996 č. 138-XIII „O povinnom poistnom do Fondu sociálnej ochrany SFZ Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky“).

Referencia: Zoznam platieb, ktoré nepodliehajú štátnym príspevkom sociálne poistenie, a to aj na profesijné dôchodkové poistenie, Fondu sociálnej ochrany MPSVaR a povinné poistenie z pracovných úrazov a choroby z povolania na Bieloruský republikový unitárny poisťovací podnik „Belgosstrach“, schválený uznesením Rady ministrov Bieloruskej republiky č. 115 z 25. januára 1999 (ďalej len zoznam).

Predmetom výpočtu poistného na povinné poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania sú platby všetkých druhov časovo rozlíšené v prospech osôb podliehajúcich tomuto poisteniu zo všetkých dôvodov, bez ohľadu na zdroje financovania, okrem tých, ktoré sú uvedené v zozname č. 115 (odsek 2 Predpisov o postupe platenia poistného poisťovateľovi na povinné poistenie pracovných úrazov a chorôb z povolania, schváleného uznesením Rady ministrov Bieloruskej republiky zo dňa 10.10.2003 č. 1297).

Teraz späť k Zoznamu. Hovorí sa v ňom, že odvody do fondu sa neúčtujú z výšky prostriedkov vynaložených zamestnávateľom v súvislosti s účasťou zamestnancov na kultúrnych podujatiach (bod 25 zoznamu).

Tieto sumy zahŕňajú najmä náklady zamestnávateľa spojené s organizáciou a priebehom firemné večery rekreácie (vrátane diskoték, divadelné inscenácie zamestnanci, profesionálni umelci a pod.), návštevy zamestnancov divadelných a zábavných organizácií.

Okrem toho výška stimulačných platieb a (alebo) náklady na dary zamestnancom, stanovené v odhade nákladov na organizovanie športových a kultúrnych podujatí, nepodliehajú zahrnutiu do predmetu výpočtu príspevkov do fondu (odsek 2 zákona č. list Federálneho fondu sociálnej ochrany Ministerstva práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky zo dňa 10.12.2010 č. 11-08/7862).

Poznamenávam, že platby osobám, ktoré nie sú zamestnancami (na základe pracovnoprávnych a občianskoprávnych zmlúv), nepodliehajú povinným odvodom na sociálne poistenie a povinnému poisteniu proti pracovným úrazom a chorobám z povolania.

Kompetentne zostavovať firemné dokumenty

Skutočnosť obchodnej transakcie je potvrdená prvotným účtovným dokladom, ktorý má právny účinok, ktorú zostavuje zodpovedný vykonávateľ spolu s ostatnými účastníkmi prevádzky.

Prvotné účtovné doklady sa prijímajú do účtovníctva, ak sú vyhotovené podľa vzorových tlačív schválených ministerstvom financií (pre národnú banku, banky - národnou bankou), podľa vzorov schválených republikovými orgánmi kontrolovaná vládou, podriadený Rade ministrov, vykonávajúci metodické riadenie účtovníctva a výkazníctva organizácií v príslušných odvetviach hospodárstva (čl. 9 zákona Bieloruskej republiky z 18. októbra 1994 č. 3321-XII „O účtovníctve a Hlásenie"; ďalej - zákon č. 3321-XII).

Dôležité! V neprítomnosti schválené štandardné formuláre(formuláre) alebo nedostatok informácií v nich obsiahnutých, organizácia zohľadňuje samostatne vypracované a schválené prvotné účtovné doklady. V súčasnosti neexistujú žiadne právne formy pre dokumentáciu oslavy a oslavy.

Formuláre takýchto dokumentov môže organizácia vypracovať samostatne, za predpokladu povinného dodržiavania požiadaviek dekrétu prezidenta Bieloruskej republiky z 15. marca 2011 č. 114 „O niektorých otázkach používania primárneho účtovníctva Dokumenty". Vlastné formy primárnych účtovných dokladov by mali byť stanovené miestnymi predpismi organizácie.

Poďme priniesť vzorové formy takéto dokumenty.

OOO Progresívne technológie

O usporiadaní slávnostnej udalosti (banketu)

1. Uskutočniť slávnostné podujatie (banket) pri príležitosti zhrnutia výsledkov práce za rok 2013 dňa 27.12.2013 v reštaurácii „Starý Traktír“.

2. Pripraviť a predložiť na schválenie program slávnostného podujatia (banketu).

3. Pripraviť a predložiť na schválenie zoznam zúčastnených zamestnancov a pozvaných hostí.

4. Pripraviť a predložiť na schválenie odhad nákladov na uskutočnenie slávnostného podujatia (banketu).

5. Darujte zamestnancom darčeky a deťom zamestnancov rozdávajte cukrovinky.

6. Predložiť správu o skutočne použitých finančných prostriedkoch na slávnostné podujatie (banket).

7. Zodpovednosť za vykonanie tejto objednávky nesie HR manažér Mozharova O.P.

Riaditeľ (podpis) N.I. rohy

správa
o použití finančných prostriedkov na slávnostné podujatie (banket) venované zhrnutiu výsledkov práce za rok 2013

Akcia sa konala 27. decembra 2013 v reštaurácii Stary Traktir. Zúčastnilo sa ho 20 zamestnancov Progressive Technologies LLC.

Na usporiadanie slávnostného podujatia (banketu) boli podľa priložených dokumentov vynaložené tieto výdavky:

1. Cukrárske súpravy pre deti zamestnancov, 30 (tridsať) ks. vo výške 7 500 000 rubľov. (podľa zoznamu).

2. Prenájom priestorov na základe dohody so Stary Traktir Restaurant LLC za sumu 3 000 000 rubľov. (faktúra č. 06/11 zo dňa 06.11.2013).

3. Náklady na jedlo a nápoje vo výške 19 762 000 rubľov. (TN zo dňa 27.12.2013 č. 5301263).

4. Darčeky zamestnancom organizácie: 5 (päť) kusov v hodnote 11 600 000 rubľov.

5. Zobraziť program vo výške 1 000 000 rubľov. (akt zo dňa 27. decembra 2013 č. 30).

Spolu: 42 862 000 (štyridsaťdva miliónov osemsto šesťdesiatdva tisíc) rubľov.

Aplikácia: dokumenty na 5 listoch.

Zodpovedná osoba: HR manažér (podpis) Mozharova O.P.

Zhrnúť. Ako vidíte, v daňovej (nielen) legislatíve je dôležitá úloha formalít a od ich dodržiavania závisí, či dane platiť alebo nie (kde je to možné). Pripomínam tiež, že s niektorými aspektmi výpočtu dane z príjmov súvisiacich s oslavami Nového roka sa môžete zoznámiť v našom časopise (č. 23, 2013, s. 27–32).

Celé znenie článku je k dispozícii predplatiteľom časopisu

Pozývame všetkých návštevníkov stránky, aby získali demo prístup na tri dni ku všetkým materiálom elektronický žurnál « Hlavný účtovník. Plat v plnej výške!

Banketový poriadok

Askerová R. V.,
praktizujúci právnik

Novoročné výdavky

V očakávaní novoročné sviatky veľa spoločností má otázky, ako povzbudiť zamestnancov, ako potešiť svoje deti sladkosťami, lístkami na novoročné stromčeky, aké darčeky prezentovať zákazníkom a partnerom. A hlavne, ako to všetko zahrnúť do výdavkov.

Prax ukazuje, že takmer vo všetkých prípadoch nie sú náklady na darčeky na Nový rok zahrnuté do nákladov na zjednodušený daňový systém. Pokiaľ ide o daň z príjmu fyzických osôb, musí sa zraziť iba vtedy, ak hodnota daru zamestnancovi presiahla 4 000 rubľov. Ale ani tieto daňové nuansy neovplyvnia slávnostnú náladu! A teraz o všetkom v poriadku.

Novoročná firemná párty

Firemné akcie a ich úspech podľa marketérov vždy ovplyvňujú výkonnosť vašich zamestnancov a udržiavanie tímového ducha. Jednoducho povedané, pre úspešné podnikanie je potrebné pravidelne potešiť svojich zamestnancov spoločnými slávnostnými udalosťami.

V prvom rade je potrebné poznamenať, že prvotné dokumenty slúžia ako základ pre zohľadnenie podnikových nákladov v účtovníctve podniku. Ak sa organizácia rozhodla usporiadať firemný večierok, tak prvá vec, ktorú by mala urobiť, je vydať pre organizáciu objednávku, v ktorej je potrebné uviesť názov akcie, zdôvodnenie, dátum a miesto konania a osobu. zodpovedný za jeho držanie. Schvaľuje sa zoznam zamestnancov zúčastňujúcich sa na firemnom večierku, program podujatia a odhad nákladov.

DOBRE VEDIEŤ

O úhrade výdavkov na firemné a zábavné podujatia pre zamestnancov rozhoduje vedúci organizácie, ak má na to príslušné oprávnenie. Rozhodnutie o pridelení peňazí sa odráža v poradí hlavy.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "FORTUNA"

Objednávka č. 75
o usporiadaní firemného slávnostného banketu
na počesť osláv Nového roka 2015.

1. Zorganizujte slávnostný banket pre zamestnancov spoločnosti na počesť osláv Nového roka 2015.

2. Termíny a miesto konania slávnostného banketu: 27.12.2014, reštaurácia „Starý zámok“, sídliaca na adrese: st. Angarskaja, 13.

3. Ustanoviť sekretárku I. G. Borisovú zodpovednú za prípravu hostiny.

4. I. G. Borisovej vypracovať a predložiť na schválenie do 01.12.2014 scenár sviatku, zoznam účastníkov hostiny.

5. Hlavný účtovník I. V. Sergeeva naplánovať výšku maximálnych nákladov na podujatie, pripraviť odhad nákladov.

6. Ustanoviť I. V. Karpovú zodpovednú za zostavenie finančnej správy o vynaložených nákladoch na hostinu.

7. Vyhradzujem si kontrolu nad realizáciou objednávky.

CEO S I D O R E N K O/ALE. V. Sidorenko/

Daňové účtovníctvo podľa USN. Náklady na dovolenku nebudú ekonomicky opodstatnené (článok 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie), pretože nesúvisia s výrobné činnosti podnikov. Náklady na organizáciu dovolenky pre zamestnancov v odseku 1 čl. 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie nie sú obsiahnuté. Preto na účely daňové účtovníctvo náklady na usporiadanie novoročného banketu nemožno brať do úvahy.

daň z príjmu. Pododsek 1 ods. 2 čl. 211 daňového poriadku Ruskej federácie sa stanovuje, že príjem, ktorý daňovník dostane v naturáliách, zahŕňa najmä platbu (úplne alebo čiastočne) za neho organizáciami alebo individuálnych podnikateľov tovar (diela, služby) alebo majetkové práva vrátane komunálne služby, stravovanie, rekreácia, školenia v záujme daňovníka. Účasť na novoročnom bankete je teda naturálnym príjmom zamestnanca. Daň z príjmu fyzických osôb je však zosobnenou daňou a na jej výpočet je potrebné určiť výšku príjmu konkrétneho zamestnanca. Ak sú teda výdavky na dovolenku v prvotných dokladoch rozúčtované na každého zo zamestnancov a je možné určiť výšku príjmu každého z nich, zamestnávateľ je povinný zraziť daň z príjmov fyzických osôb. Ak nedôjde k personifikácii, tak zamestnanci nemajú príjem podliehajúci dani z príjmov fyzických osôb. A stanovenie základu pre daň z príjmov fyzických osôb vysporiadaním podľa daňových právnych predpisov nie je ustanovené.

Poistné.Úhrada nákladov na firemný večierok v čl. 9 zákona č. 212-FZ nie je menovaný. Pri organizovaní firemných slávnostných podujatí medzi jednotlivcami a organizáciou však neexistujú vzťahy uvedené v 1. časti čl. 7 zákona č. 212-FZ, keďže povinnosť ich vykonávania zvyčajne nie je stanovená ani pracovnými, ani kolektívnymi zmluvami. Okrem toho, ako v prípade dane z príjmu fyzických osôb, nie je možné personalizovať platbu. Náklady na slávnostné udalosti by preto nemali byť zahrnuté do základu pre zdanenie poistného.

účtovníctvo. Podľa paragrafu 11 PBU 10/99 v účtovníctve náklady na vedenie Novoročný firemný večierok zahrnuté v ostatných výdavkoch. V súlade s tým sa vykonajú tieto záznamy:

Objednávka na firemný večierok: vzorka

korporativ_prikaz.jpg

Názov Organizácie Order ________________ N _______________ ______________________________________ Miesto publikácie na držanie _____________________ (Uveďte udalosť) na účely __________________________________________________________________________ OBJEDNÁVKA

Objednávka na oslavu

(Možnosť: V období od ____________ do ____________) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Schvaľuje Program vykonávania ___________________ (Príloha č. 1). (uveďte udalosť) 3. Schvaľte odhad výdavkov na pohostinstvo na usporiadanie ____________ (uveďte _____________ vo výške _______ (_________) rubľov (Príloha N 2). udalosť) 4. Hlavnému účtovníkovi___________________________________ všetky__________ všetky______________ odhad výdavkov na pohostinstvo (Príloha N 2 ), a predložiť správu o pohostinských výdavkoch na podujatie, ktoré sa uskutoční do termínu ____________________________, pričom ich potvrdí príslušnými primárnymi dokumentmi. 5. Schvaľuje zoznam zamestnancov organizácie pre účasť na _____________: - ________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - ____________________________________________________________________; (uveďte funkciu a celé meno zamestnanca) - _________________________________________________________________________. (Uveďte polohu a celé meno zamestnanca) 6. Vedúci oddelenia _____________ _______________________ počas podujatia poskytne ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Nariadiť kontrolu nad vykonaním tohto príkazu ___________________________________________________________________________________________ (uveďte funkciu a celé meno) Názov funkcie vedúceho organizácie Podpis Vysvetlenie podpisu víza Poznám objednávku: Podpis Vysvetlenie podpisu Dátum dodatku: - N 1 - Program ______________________________ ; (uveďte udalosť) - N 2 - Odhadované náklady na vykonanie ____________________________. (uveďte udalosť)

Zdroj stránky dokumentu: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the udalosti

Ako urobiť objednávku nákladov na reprezentáciu

Výdavky na zastupovanie sú výdavky zodpovednej osoby v záujme spoločnosti uvedené v článku 264 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie. Na ich výrobu je potrebné vydať objednávku, v ktorej bude uvedená suma, ktorá sa má minúť, ako aj informácia o smerovaní výdavkov na reprezentáciu. Vzor objednávky si môžete stiahnuť nižšie.

Výdavky na pohostinstvo zahŕňajú výdavky zodpovedného na organizovanie rôznych podujatí, stretnutí partnerov, obchodné rozhovory, organizáciu ubytovania firemných hostí, ich stravovanie (napríklad raňajky, obedy so zástupcami protistrán), výdavky na dopravu firemných hostí do ich bydliska, náklady na tlmočnícke služby pre zahraničných hostí.

Hotovosť na výrobu podobné udalosti sa vydávajú ako správa zástupcovi spoločnosti na základe jeho žiadosti odôvodňujúcej výdavky.

Vyhotovujeme objednávku na reprezentačné náklady - vzor

Po odsúhlasení žiadosti s vedúcim a potvrdení neexistencie dlhov za predtým vydané zálohové sumy môže zodpovedná osoba dostať prostriedky na výdavky na pohostinstvo.

Spoločnosť môže stanoviť sadzby za takéto výdavky na rok dopredu, pričom výšku výdavkov obmedzí na sadzby za rôzne druhy reprezentatívne výdavky. Objednávka môže byť vydaná v súvislosti s konkrétnym podujatím, ktoré spoločnosť potrebuje zorganizovať, napríklad príkaz na organizáciu rokovaní.

Ako uplatniť výdavky na reprezentáciu

Ak je objednávka vypracovaná pre celý podnik na rok s cieľom stanoviť normy pre výdavky na pohostinstvo, vydá sa príkaz na stanovenie týchto noriem v určitej výške - potom sa uvedie zoznam výdavkov s uvedením výdavkov v rubľoch za osobu za deň.

V takomto príkaze je určená osoba zodpovedná za vykonávanie a kontrolu. Takýto doklad sa vyhotovuje na začiatku roka, na ktorý sa odhad robí.

Stiahnite si vzor objednávky o výdavkoch na reprezentáciu za rok 2018 - link.

Ak je objednávka vydaná v súvislosti s konkrétnou udalosťou - rokovania, stretnutie, pracovný obed atď., Potom je uvedený zodpovedajúci nadpis, ktorý stručne popisuje podstatu obsahu.

Uskutočniť určené podujatie - sú uvedené informácie o podujatí, ktoré sa má organizovať, dátum a miesto jeho konania, ako aj zoznam osôb, ktoré by mali toto podujatie pripraviť, práve tieto osoby dostávajú prostriedky na reprezentačné výdavky spojené s organizáciou podujatia. špecifikovaná udalosť;
Informácie o programe podujatia, ktorý by mali usmerňovať menované osoby;
Urobiť výdavky na pohostinstvo s prihliadnutím na odhad vypracovaný pre túto udalosť;
Pripraviť dokumentáciu zodpovednými osobami o udalosti a vynaložených finančných prostriedkoch - na prípravu správ, úkonu odpísania peňazí a iných písomností je zvyčajne vyčlenený čas najviac tri dni;
Výdavky na pohostinstvo odpisujte na základe dokladov predložených zodpovednými osobami v účtovníctve, tento príkaz zvyčajne dostáva hlavný účtovník;
Vymenujte osobu zodpovednú za sledovanie plnenia objednávky.

Takýto administratívny formulár schvaľuje vedúci, následne sa s ním proti podpisu oboznámia všetky v ňom uvedené zodpovedné osoby.

Vzorový príkaz na rokovanie - stiahnuť.

Objednávka udalosti

Objednávka na usporiadanie ukážky udalosti

Objednávka na prípravu a uskutočnenie výstavy. Vytvorenie organizačného výboru, pracovných skupín a riaditeľstva výstavy

Po predbežnom preštudovaní situácie, diskusii a rozhodnutí o výstave pristúpi organizácia k vypracovaniu a realizácii výstavného projektu. Práca začína vypracovaním koncepcie výstavy a realizáciou prvej zákazky na prípravu výstavy.

Objednávka na firemný večierok: vzorka

Potom budú vystavené ďalšie zákazky, ale aby nedošlo k prerušeniu pracovných procesov prípravou pravidelných zákaziek, je veľmi dôležité dôkladne a efektívne vypracovať základný dokument. Musí zabezpečiť všetky potrebné pokyny, najdôležitejšie termíny dokončenia prác, právne vzťahy, zodpovednosť a kontrolu nad vykonávaním. Iba na základe jasných administratívnych dokumentov je možné jasné plánovanie a organizácia práce. Objednávky sa týkajú organizačnej a administratívnej dokumentácie.

Prvé odseky objednávky stanovujú obdobie, ciele a zámery výstavy. Potom nasledujú body o organizácii prednostnej práce, rozdeľovaní pokynov a menovaní zodpovedných vykonávateľov. Najdôležitejšie z nich: vytvorenie organizačného výboru, ktorý rozvíja ideológiu výstavy, pracovná skupina s ním a riaditeľstvom výstavy pre riadenie aktuálna práca. Ich úlohou je vypracovať tematickú ideológiu výstavy s vymedzením hlavných častí výstavy, najdôležitejších oblastí práce a štúdie realizovateľnosti projektu.

Vytvorenie organizačného výboru, pracovných skupín a riaditeľstva výstavy na rozvoj tematickej ideológie výstavy a zabezpečenie koordinácie prác na jej príprave a konaní. Do jej členstva sú prizývaní zástupcovia ministerstiev, správy (mesta, kraja a pod.); priemyselné asociácie a zväzy, verejné organizácie, fondy masové médiá ktorí prejavili záujem o túto výstavu a tieto oddelenia a inštitúcie samotné sú zaradené do zoznamu spoluorganizátorov výstavy. Najvýznamnejšie výstavy a veľtrhy v Rusku sú niekedy sponzorované vládou Ruskej federácie a dokonca aj prezidentom.

Pomoc správy a vlády pri organizovaní výstav je neoceniteľná, ak je poskytovaná s nadšením a záujmom. Prítomnosť ich zástupcov v organizačných výboroch je veľmi žiaduca. Ich organizačné možnosti, materiálny potenciál pomáhajú uskutočniť výstavu na vysokej technickej a kvalitatívnej úrovni. Do práce organizačného výboru sa zapájajú vedúci predstavitelia veľkých podnikov, spolkov, vedeckých spoločností a verejných organizácií, pri jednotlivých výstavách aj predstavitelia politických hnutí a strán. Zloženie organizačného výboru sa určuje v závislosti od rozsahu a významu budúcej výstavy.

Funkcie organizačných výborov výstav: Organizačný výbor výstavy špecifikuje tematické zameranie výstavy, načasovanie jej prípravy a otvorenia; schvaľuje hlavné časti, tematické plány, zoznamy exponátov, ktoré si zaslúžia osobitnú pozornosť, dizajnérske projekty, komplexný plán práce na prípravu výstavy a s tým súvisiace akcie počas jej prevádzky. V komplexe je to „Koncepcia výstavy“. Organizačný výbor dohliada na včasné ukončenie všetkých prác a pomáha pri riešení zložitých problémov, schvaľuje postup otvorenia výstavy, posudzuje otázky súvisiace s pozývaním čestných hostí, predbežné výsledky výstavy a správu o jej konaní.

Organizačný výbor je zastupiteľským orgánom. Schádza sa periodicky a prerokúva alebo rieši otázky pripravené jej výkonnými orgánmi - výkonným tajomníkom organizačného výboru alebo pracovnou skupinou. V niektorých prípadoch namiesto pracovnej skupiny menuje výkonného tajomníka organizačný výbor. Niektoré špecifické otázky na zasadnutí organizačného výboru môže predložiť vedenie výstavy, ktoré je výkonný orgán organizačná organizácia.

Na usporiadanie aktuálneho a operatívne práce na prípravu a uskutočnenie výstavy organizátor vytvára osobitný riadiaci orgán - riaditeľstvo. Riaditeľstvo je ustanovené príkazom podniku na dosiahnutie cieľov a zámerov výstavy a je jeho výkonným orgánom. Riaditeľstvo vypracuje návrh koncepcie výstavy a ďalšie dokumenty, plány. pracovať, nadväzovať kontakty so všetkými organizáciami a službami zúčastňujúcimi sa na výstave; vykonáva operatívnu kontrolu postupu prác. Riaditeľstvo priamo spolupracuje s dizajnérmi, staviteľmi, montážnikmi a grafickými dizajnérmi; aktívne prispieva k vytvoreniu interakcie medzi všetkými účastníkmi veľkého a ťažká práca; zabezpečuje súdržnosť práce celého tímu ako celku. Je tiež zodpovedná za administratívu na území výstavy a za realizáciu všetkých akcií plánovaných spoločne s organizačným výborom počas výstavy. Riaditeľ a zamestnanci riaditeľstiev môžu mať. exkluzívne, duálne alebo trojité funkcie, viac či menej právomocí. Ako príklad si môžeme vziať manažment, typický pre medzinárodnú výstavu, v zložení: riaditeľ, prvý zástupca riaditeľa, zástupca riaditeľa pre administratívne záležitosti, hlavný umelec, metodik, odborník na dopravu, účtovník, vedúci domu, hlavný prekladateľ, úrad sekretárka.

Riaditeľ výstavy spravidla nie je len správcom podniku, ale aj skúseným organizátorom reklamy, obchodníkom, výtvarníkom-dizajnérom, pedagógom a ideológom zároveň. Riadi činnosť nielen vedenia, ale aj celého personálu výstavy vo všetkých fázach prác; poskytuje bežné podmienky pre svoju prácu a pobyt v priestoroch výstavy. Zodpovedá za všetky finančné a ekonomické aktivity výstavy a je manažérom úverov. S dodávateľmi uzatvára zmluvy a dohody. Práve riaditeľ je povinný zabezpečiť, aby každý zamestnanec jasne poznal svoje povinnosti a systematicky pracoval na skvalitňovaní svojej kultúrnej a odbornej prípravy.

Zástupcovia riaditeľa sú jeho najbližšími pomocníkmi pri riešení rôznych záležitostí v súlade s rozdelením povinností. Prvý zástupca riaditeľa napríklad organizuje návrh, inštaláciu a údržbu expozícií. V neprítomnosti riaditeľa plní svoje priame povinnosti.

Vedúci výtvarník vypracuje projekt na dizajn expozícií, vykonáva architektonický dozor nad projektom a výrobu prvkov výzdoby. Spolu s riaditeľom sa zúčastňuje rokovaní s vedením firiem a organizácií o otázkach uzatvárania dohôd a zmlúv o dizajne, inštalácii a výzdobe expozícií a jednotlivých stánkov. Priamo dohliada na tím dizajnérov a umelcov, kontroluje kvalitu práce tímov inštalatérov a dekoratérov.

Metodik sa podieľa na tvorbe koncepcie výstavy, riadi tvorbu tematického plánu, kontroluje súlad inštalácie a dizajnu expozícií s projektom, inštruuje prekladateľov, pomáha sprievodcom sprevádzajúcich vážených hostí prispôsobovať texty ich príbehov. na podmienky výstavy, zúčastňuje sa prijatia delegácií a čestných hostí.

Dopravný špecialista organizuje špedičné a nakladacie a vykladacie operácie, dovoz a vývoz tovaru z letísk a colníc, organizuje realizáciu colných formalít, kalkuluje náklady na tieto práce pre zahrnutie do kalkulácie nákladov, predkladá potrebné dokumenty na plánovanie a financovanie oddelenie, sleduje plnenie prepravných povinností -špedičné firmy, zabezpečuje vystavovateľom vozidlá.

Vedúci domácnosti skladuje a vydáva materiál, montérky, reprezentatívne suveníry, zabezpečuje personál všetkým potrebným, vedie evidenciu akvizícií a výdavkov. V mene vedenia organizuje protokolárne akcie. Je zodpovedný za správny dizajn doklady súvisiace s nadobúdaním, skladovaním a spotrebou materiálov a reprezentatívnych výrobkov.

Účtovník sa podieľa na vypracovaní odhadov nákladov na výstavu; a ak sa výstava koná v zahraničí, koná potrebná práca o otvorení účtov riaditeľstva v zahraničnej banke. Okrem toho kontroluje správne čerpanie rozpočtových prostriedkov; podporuje finančné dokumenty riaditeľstvo, zabezpečuje druhý podpis na platobných rozkazoch a reklamáciách. Vykonáva všetky platobné operácie a vypracúva k nim zúčtovacie materiály, kontroluje priebeh zúčtovania podľa uzatvorených zmlúv a dohôd, na príkaz riaditeľstva vydáva peniaze zamestnancom, vykonáva rôzne platby, vypracúva správu o hospodárskej a finančnej činnosti spoločnosti. riaditeľstvo výstavy.

Hlavný prekladateľ dohliada na prácu prekladateľov, zabezpečuje preklad recenzií návštevníkov a iných materiálov podľa pokynov vedenia a v prípade potreby poskytuje metodickú pomoc a poradenstvo pracovníkom výstavy v otázkach prekladu. .

Kancelária — tajomník tajomník — úradník , sekretárka — referent vedie korešpondenciu a kancelárske práce vedenia výstavy , vytlačí všetko Požadované dokumenty riaditeľstvách .

Vedúci sekcie . Ak je zapnuté medzinárodná výstava vlasť Viedenská expozícia je prezentovaná v niekoľkých sekciách , okrem uvedených pozícií môžu byť na riaditeľstve výstavy zaradení vedúci sekcií . Sú menovaní spomedzi prác prezývky organizátora výstavy alebo od špecialistov oddelení a podnikov , prezentované na výstave . Zodpovedá za prípravu a chod príslušného úseku . pomáha riaditeľstvu pri odbornej príprave pracovníkov svojho úseku , špecifikuje úlohy riaditeľstva , rozdeľuje podľa pokyny a prineste ich účinkujúcim , kontroluje prácu , je zodpovedný — za disciplínu a poriadok nom pozemku . pre obsluhu stánku je vedúci sekcie ihneď hlavným koordinátorom ich práce . Pre všetkých akékoľvek organizačné problémy stoja na prvom mieste obrátiť sa na vedúceho sekcie .

štruktúra, personálne obsadenie a finančný plán vedenia výstavy sú základné organizačné dokumenty, ktoré určujú skladbu služieb, personálne limity, mzdový fond, nákladové limity a plánované príjmy z výstavnej akcie.

Štruktúra riaditeľstva je dokument schválený vedením a vymedzujúci zloženie služieb riaditeľstva výstavy, ich vzťah k riaditeľstvu a medzi sebou navzájom. Štruktúra riaditeľstva môže byť reprezentovaná zoznamom služieb alebo orámovaná grafickými blokmi s názvami oddelení, vzájomne prepojených líniami podriadenosti.

Personálna tabuľka je dokument schválený vedením a ustanovujúci počet riaditeľov pre jednotlivých odborníkov a pre riaditeľstvo ako celok, ako aj určenie mzdových limitov a ročného mzdového fondu.

Finančný plán a rozpočet výstavy.

Vypracovanie odhadov nákladov

Finančný plán výstavy je strategický plán ekonomických a obchodných prác, pomocou ktorého sa podľa nákladov a nákladov práce premieta predpokladaná ziskovosť akcie a smer činnosti, pre ktorú sa bude generovať zisk. .

Vypracovanie odhadov nákladov a kalkulácie prác. Odhady nákladov na výstavy môžu mať veľmi odlišné zloženie predmetov a ich kombinácií, ale stĺpce tabuľky odhadov sú konštantné. Každý odhad musí byť schválený a podpísaný developerom.

Vyhlásenie finančný plán a rozpočet výstavného podujatia. Plánovanie príjmov z výstavy _ je vypracovanie finančného plánu. V prvom rade je to zhodnotenie situácie a identifikácia všetkých možných zdrojov peňažných príjmov z výstavy , vedľajšie udalosti , vykonané práce a služby . finančné plánovanie kvílenie pokračuje — ide o schválenie príjmových položiek za prebiehajúcu výstavnú akciu v rubľoch a cudzej mene . Okrem hlavných príjmových položiek napr , ako : Platby vystavovateľov za prenájom plochy a výstavbu stánkov , tu môžu byť zahrnuté :

— príjem pre referenciu — informačná služba ;

— príjmy z komunikačných a telekomunikačných služieb ;

— príjmy z prenájmu áut a vybavenia ;

— výťažok z predaja vstupeniek a vstupeniek ;

— výnos z lotérie ; atrakcie a kultúrny program ;

— príjmy zo sprostredkovateľskej pomoci klientom ;

‘- príjem predajných miest a stravovacie organizácie ; —

výťažok z demontáže výstavy a technickej pomoci vystavovateľom ;

— daň z obratu a iné poplatky , zahrnuté v stávajúce sa cenami .

Kompletný súbor príjmových položiek zvyčajne pozostáva z tradičnej časti a nových návrhov. , ktoré sú ovocím tvorivosti nárok špecialistov spoločnosti na organizáciu špec sadzby . Návrh finančného plánu vypracovaný odborníkmi , po zvážení a dohode so zainteresovanou službou m a , schvaľuje vedúci podniku a stáva sa sprievodcom akcie pre manažment výstavy .

Schvaľovanie a kontrola rozpočtu výstavy . Realizovať pracovný a finančný plán , od samého začiatku práce bude vyžadovať Xia peniaze .

Hlavným zdrojom príjmov sú registračné poplatky vystavovateľov a platby za prenájom priestorov.

Iné finančných zdrojov môže byť : —

sponzorské príspevky ;

— akcie spoluorganizátorov výstavy alebo spoluzakladateľov veľtrhu ;

– objednávka na prípravu a uskutočnenie výstavy (jarmoku) s financovaním prác verejné organizácie, združenia, odbory alebo miestne správy;

— programy miestnych správ, oddelení, vlády alebo prezidentskej administratívy na podporu výstavných aktivít;

— výnosy z bartrových transakcií a zúčtovacích operácií.

Vypracovanie návrhov na finančné prostriedky pridelené na výstavu je záležitosťou plánovania a finančných služieb podniku. Vypracúva odporúčania nielen k výške pridelených prostriedkov, ale aj k zloženiu zdrojov financovania. Plánovacia a finančná služba predkladá svoje návrhy vo forme projektu „Rozpočet výstavy“ na schválenie vedeniu podniku. Až po schválení rozpočtu podujatia ako celku môže vedenie výstavy vynaložiť finančné prostriedky v rámci stanovených limitov na každú položku odhadu nákladov. Celková výška financovania výstavy sa zapisuje do objednávky o jej príprave a konaní vo forme položky „Prideliť finančné prostriedky v rubľoch a cudzej mene na prípravu a uskutočnenie výstavy“ a účtovnému oddeleniu nariaďuje rovnaký príkaz na zaplatenie zodpovedajúcich nákladov po predložení potrebných platobných dokladov.

Čítajte v tej istej knihe: Koncepčný aparát moderných výstavných aktivít | Funkcie výstav v modernej spoločnosti. Ciele a zámery organizátorov | Moderné systémy riadenie zdrojov organizácie výstavy | Vedúci výstavy a povaha požiadaviek na neho | Výber novej témy výstavy, založenie nového veľtrhu | Výber priestorov, reklama a akvizícia výstav | Podujatia plánované a realizované po výstave | Organizácia výstavy a jej ukončenie | Otváracie hodiny výstavy. Organizácia toku návštevníkov | Interakcia manažmentu výstavy s vystavovateľmi a personálom stánku | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 s)

Účtovanie výdavkov firemná akcia medzi daňou a účtovníctvom je rozdiel z toho dôvodu, že účtovníctvo na rozdiel od daňového berie výdavky v plnej výške. Spoločnosť spravidla platí náklady na usporiadanie banketu v jednej sume bez osobného zlyhania. Firemné akcie si vždy vyžadujú nielen organizačné úsilie, ale aj určité výdavky.

Vyberte si pre vás najpohodlnejší spôsob, ako zohľadniť náklady na novoročný firemný večierok najlepšie odpovede daňových špecialistov, účtovníctvo a právo.

Ďalším problémom je, že si firma nebude môcť odpočítať DPH z nákladov na uskutočnenie silvestrovskej párty. Výdavky na firemné akcie sú podľa paragrafu ostatnými výdavkami firmy. Ak správca dane nemôže potvrdiť účasť každého konkrétneho zamestnanca na dovolenke a nie je možné spoľahlivo určiť výšku jeho príjmu, potom dodatočné vyrubenie dane z príjmov fyzických osôb zo strany kontrolórov nie je v súlade s platnou legislatívou.

Z nejakého dôvodu si myslia, že takéto výdavky sú zamerané na potreby vnútornej spotreby daňovníka a nemožno ich priradiť k jeho výdavkom (listy zo dňa 2. Najbezpečnejšou možnosťou je odpísať náklady na novoročnú dovolenku na náklady čistého zisku spoločnosti N 2, list odboru daňová a colná politika Ministerstva financií Ruskej federácie

Zdalo by sa, že toto obyčajné vlastnú podstatu, dokument musí byť úplne zrozumiteľný a konkrétny. Po návrate z pracovnej cesty musí zamestnanec do troch dní vypracovať písomný protokol o vykonanej práci počas pracovnej cesty.

Objednávka pre poradcu firemných večierkov plus

Výdavky na organizovanie slávnostných firemných akcií sa účtujú ako ostatné náklady (čl. Inšpektori sú proti takémuto účtovaniu, ale sudcovia sú na strane firiem (vyhláška o tvári metropoly z hl.

Aké ďalšie doklady je potrebné vyhotoviť, aby sa v daňovom účtovníctve premietli výdavky na pohostinstvo? Vedenie výdavkov daňovníka. Výdavky na firemné akcie sú podľa Fria ďalšími výdavkami firmy.

Je možné znížiť nevyhnutné náklady na hostinu, ktorá má posilniť firemného ducha? A zamestnanci začnú zdobiť kanceláriu a diskutovať o scenári slávnostného firemného večierku.

Riaditeľ (resp. zástupca riaditeľa) našej spoločnosti sa kamaráti (už s rodinami!) so zástupcom (vedúcim) oddelenia. Na konci stretnutia sa vyhotovuje zápisnica. valné zhromaždenie zriaďovateľov, ktorý zaeviduje ich rozhodnutie o použití nerozdeleného zisku minulých rokov na firemnú dovolenku. výber zásadnejších dokumentov na vyžiadanie objednávka na uskutočnenie firemného večierka Postup preukazovania nákladov na uskutočnenie akcie by mal byť stanovený v zmluvných kritériách Odhad na uskutočnenie firemnej akcie je štandardom.

V odseku 2 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie sa správne uvádza, že výdavky na zábavnú a rekreačnú spoločnosť nemožno odpísať. Prosím, pošlite niekomu, kto má štandard, alebo formu objednávky na použitie pracovníkmi firemnej komunikácie. V rovnakom poradí je potrebné uviesť aj osoby zodpovedné za usporiadanie podujatia. Firemné akcie sú formalizované ako marketingové kampane organizované na objednávku implementácie nákladov a správania Čo je zahrnuté do nákladov na pohostinstvo?

Ak chcete mať dovolenku na svojej ulici,
usadiť sa na ulici, kde je už sviatok.
Jefim Shpigel

Dôvody pre zábavné firemné večierky nemálo: Nový rok, 8. marec, koniec veľkého projektu, narodeniny firmy atď. A ak je to pre väčšinu zamestnancov len príjemná zábava, pre druhú časť zamestnancov je to práca s organizáciou dovolenky a trápenie spojené s premietnutím nákladov na ňu do účtovníctva. Preto, aby sme im pomohli, zvážime, aké dokumenty budú potrebné pri usporiadaní firemnej párty v podniku a uvedieme príklady ich vykonania.

Daňového poriadku proti premietnutiu korporátnych výdavkov do daňových výdavkov a nároku na daňový dobropis na DPH z tovarov a služieb použitých pri organizácii alebo konaní dovolenky (odst. 139.1.1, ods. 198.3 daňového poriadku). To však nezastaví všetkých účtovníkov. Držíme sa aj tohto postoja: ak skúsite a pridáte trochu slávnostného kúzla, môžete skúsiť dokázať, že firemné výdavky majú medzi daňovými svoje miesto. Môžeme vám ponúknuť nasledujúce náklady:

marketingové náklady. A to ako výdavky na reklamu a prieskum trhu (marketing), na predpredajnú prípravu tovaru (odsek „d“ ods. 138.10.3, ods. 140.1.5 ZPP);
náklady na údržbu a správu. Keďže tieto zahŕňajú najmä všeobecné podnikové výdavky vrátane organizačných nákladov, výdavky na usporiadanie výročných a iných zasadnutí riadiacich orgánov, výdavky na pohostenie (odseky „a“ odsekov 138.10.2 TCU).

Za takýchto okolností zostáva právo na daňový dobropis DPH zachované (odsek „a“, bod 198.1 TCU).

Sú teda možné štyri možnosti:

Možnosť 1. Firemný večierok ako dovolenka (zábava) sa v daňovom účtovníctve nepremieta.

Možnosť 3. Firemné ako tímové stretnutie - ako administratívne náklady.

Možnosť 4. Firemné ako stretnutie so zahraničnými alebo domácimi delegáciami – ako
administratívne výdavky.

A ak prvá možnosť vyžaduje iba formálnu registráciu, zvyšné tri vyžadujú starostlivé dokumentárne odôvodnenie. Čo presne - zvážime ďalej.

Všimnite si!

Ak si predsa len chcete vybojovať späť možnosť ukazovať firemné výdavky medzi daňovými a obhájiť daňový bonus, tak v žiadnom prípade nepoužívajte výrazy ako „dovolenka“, „firemný večierok“, „firemná akcia“ atď. Mal by sa používať čisto obchodný jazyk, ktorý neposkytne inšpektorom dôvody na to, aby vynaložené náklady považovali za nesúvisiace s obchodnými aktivitami.

Zatiaľ ani v NKU, ani v iných predpisov nenachádzať jasný zoznam dokumentov, ktoré by mali byť vypracované počas propagačných akcií, výročných stretnutí alebo stretnutí s delegáciami, aby sa potom náklady na ich realizáciu voľne premietli do dane. Preto zvážime doklady, ktoré sa v praxi najčastejšie vyhotovujú, aby sme tieto výdavky daňovo ponechali a správne vykázali v účtovníctve.

Firemné ako sviatok

Náklady na takéto udalosti nespadajú do dane, pretože nesúvisia s hospodárskou činnosťou podniku, najmä nie sú zamerané na vytváranie príjmov (odsek 14.1.36 daňového poriadku). Dokumentácia takéhoto firemného večierka je preto potrebná len na účely premietnutia do účtovníctva. Základom účtovania obchodných transakcií sú primárne dokumenty, ktoré zaznamenávajú skutočnosti o ich realizácii (článok 9 zákona Ukrajiny „o účtovníctve a finančné výkazníctvo na Ukrajine“ zo 16. júla 1999 č. 996-XIV). Preto sa tu môžeme obmedziť na nasledujúce dokumenty.

1. Príkaz (pokyn) vedúceho podniku o usporiadaní firemnej párty. Mal by v ňom byť uvedený účel, dôvod dovolenky a osoby zodpovedné za jej organizáciu.

Napríklad v tomto prípade možno uviesť tieto ciele firemnej dovolenky:

formovanie podnikovej kultúry podniku, zverejňovanie jeho hodnôt;
udržiavanie firemného ducha spoločnosti;
prejav starostlivosti vedenia o tím;
budovanie tímu;
obohacujúce najlepších pracovníkov a motivácia pre zvyšok personálu;
Školenie vo forme hry alebo doplnku k školeniam a k školiacim programom na budovanie tímu;
rekreácia, zábava.

V objednávke môžete formulovať aj tieto úlohy pre firemnú akciu:

zmierniť nervové napätie po práci na zložitom projekte;
spoznať nových zamestnancov, partnerov atď.;
zvýšiť tvorivý potenciál zamestnancov;
upozorniť zamestnancov na pravidlá, normy, hodnoty firemnej kultúry;
odmeňovať najlepších zamestnancov;
motivovať zamestnancov k ďalšej práci;
rozširovať priateľské a obchodné väzby medzi zamestnancami.

2 . Plán (program) dovolenky. Označuje, aké činnosti sa budú vykonávať, kto je zodpovedný.

3. Zdrojové dokumenty potvrdenie vynaložených výdavkov. Napríklad úkony poskytnutých služieb (najmä v prípade prenájmu priestorov na dovolenku), tržby za nákup darčekov pre zamestnancov. Ak boli peniaze vydané na základe správy, budete potrebovať predbežnú správu a primárnu organizáciu, ktorá potvrdí vynaložené výdavky atď.

V tomto prípade sa zoznam dokumentov výrazne zvýši. Poďme si vysvetliť prečo. Podnik má právo vykázať výdavky medzi daňami, ak môže preukázať, že súvisia s hospodárskou činnosťou a zároveň sú riadne vyhotovené prvotné doklady (články 14.1.27, 138.2, 139.1.1 a 139.1.9 TCU). . Vzhľadom na skutočnosť, že TCU priamo zakazuje, aby výdavky na dovolenky boli klasifikované ako daňové výdavky, a skutočnosť, že výdavky na reklamu sú klasifikované ako výdavky s dvojakým použitím (článok 140.1.5 TCU), tu treba byť obzvlášť opatrný:

dokladovať súvislosť výdavkov s hospodárskou činnosťou. Podujatie musí mať reklamný charakter, to znamená, že musí byť nevyhnutne spojené s predajom tovarov (práce, služby) podniku. Na to by mali byť pozvaní kupujúci, potenciálni kupci, zástupcovia firiem, s ktorými podnik spolupracuje atď. Nebolo by zbytočné zabezpečiť distribúciu na takéto podujatie. reklamné produkty, letáky, brožúry a pod., alebo uviesť, že reklama sa vykonáva prostredníctvom ústnych oznámení a demonštrácií počas podujatia;
postarajte sa o všetky potrebné primárne dokumenty potvrdzujúce vynaložené výdavky.

Skúsme teda spojiť firemné a zdokumentované propagačné akcie.

Aké dokumenty budú potrebné?

1. Príkaz (pokyn) vedúceho podniku na uskutočnenie reklamnej kampane(ktorý bude zahŕňať firemný večierok). Mal by uvádzať účel podujatia, dátum a miesto jeho konania, okruh osôb zodpovedných za organizáciu a realizáciu prípravných prác a načasovanie.

2. Plán (program) propagačnej akcie. Tento dokument je kalendárnym plánom aktivít zameraných na prípravu reklamnej kampane. Označuje všetky reklamné techniky, ktoré budú použité počas propagácie (v prípade organizovania firemného večierku je nevyhnutné uviesť stretnutie s kupujúcimi, potenciálnymi kupujúcimi a obchodnými partnermi), ako aj druhy a množstvá produktov, ktoré sa počas toho použije.

3. Náklady. Označuje výšku budúcich (plánovaných) výdavkov na propagačnú akciu. Ide najmä o rozsah a množstvo vlastných výrobkov, tovaru, propagačných materiálov a iného hmotného majetku, ktorý má byť použitý (distribuovaný) počas propagačnej akcie, náklady na nákup služieb alebo produktov od tretích podnikateľských subjektov potrebných na propagáciu. .

4. Zoznam ľudí pozvaných na propagáciu, odoslaných pozvánok a odpovedí na ne. Zoznam pozvaných nie je celkom obvyklým dokumentom na propagáciu, ale vzhľadom na túžbu ukázať firemné výdavky medzi daňovými sa bude hodiť. Tento zoznam poslúži ako dôkaz slávnostný večer pozvaní sú nielen zamestnanci, ale aj nákupcovia, potenciálni kupci a obchodní partneri. Preto by tento zoznam mal obsahovať zástupcov zákazníckych organizácií, s ktorými boli v čase podujatia uzatvorené zmluvy (tie spoločnosti, ktorým boli vystavené dokumenty o realizácii po večierku), zástupcov partnerských podnikov na zlepšenie imidžu spoločnosti (sú to napr. aj na reklamné účely).

5. Zdrojové dokumenty, potvrdzujúce vynaložené výdavky na reklamnú kampaň. Napríklad úkony poskytnutých služieb (najmä v prípade prenájmu zasadacej miestnosti), potvrdenia o predaji za nákup hmotného majetku, daňové faktúry atď. Ak boli výdavky vynaložené v hotovosti zo strany zodpovedných osôb, budú potrebné aj predbežné správy o použití. Peniaze vydané v rámci správy. K správe sú pripojené príslušné šeky, potvrdenia a iné zúčtovacie doklady potvrdzujúce výdavky.

6. Správa o skutočných nákladoch na propagáciu. Po uskutočnení propagácie (firemného večierku) musí osoba zodpovedná za jej organizáciu a priebeh vypracovať správu o skutočných nákladoch takéhoto podujatia. Ten najmä porovnáva plánované a skutočné náklady. Takáto správa musí byť schválená vedúcim podniku, potom sa prenesie do účtovného oddelenia.

Firemné ako tímové stretnutie, konferencia

V tomto prípade dva alebo tri dokumenty tiež nestačia, budú potrebovať niekoľko ďalších. Je to spôsobené tým, že je potrebné preukázať súvislosť udalosti s hospodárskou činnosťou.

Na poznámku!

Ak sa rozhodnete preukázať, že firemné výdavky patria medzi daňové na základe paragrafov. "a" str. 138.10.2 GCC (to znamená náklady na stretnutie alebo konferenciu), mali by ste trochu spomaliť. Na základe tejto normy môžu byť podnikové výdavky skutočne pripočítané k dani, ak však hovoríme o nevýznamných sumách. Samozrejme, každá spoločnosť má „svoj vlastný limit na priemerné výdavky“, ale chceli sme povedať, že ak malá firma minie na výročné stretnutie (novoročný firemný večierok) napríklad 50 000 UAH a ešte predtým všetky administratívne náklady. výdavky za rok boli asi 20 tisíc UAH, samozrejme, že to vyvolá veľa otázok od inšpektorov.

Aké doklady budú potrebovať tí, ktorí si zvolia tento spôsob ochrany daňových výdavkov?

1. Príkaz (pokyn) vedúceho podniku o konaní výročnej schôdze. Samozrejme, bez účelu objednávky sa nemôžu obísť osoby zodpovedné za organizáciu podujatia, dátum a miesto jeho konania.

Tu môžu byť napríklad také ciele ako zhrnutie výsledkov práce firmy za daný rok alebo predstavenie nových stratégií a riešení v rozvoji firmy a pod.

Na základe cieľov môžu byť úlohy v poradí:

v neformálnom prostredí vytvárať nové nápady a rozvíjať ďalšiu stratégiu činnosti;
zvýšiť tvorivý potenciál zamestnancov;
dosiahnuť, aby zamestnanci lepšie porozumeli koncepcii firmy a jej histórii, rozsahu, cieľom a perspektívam;
súčet za dané obdobie.

2. Program výročného stretnutia.

3. Náklady. Udáva výšku budúcich (plánovaných) výdavkov na uskutočnenie výročnej schôdze.

4. Zdrojové dokumenty, ktorým sa potvrdzujú výdavky vynaložené na výročnú schôdzu. V každom prípade sú individuálne. Napríklad úkony poskytnutých služieb, zálohové výkazy, potvrdenia o predaji za nákup hmotného majetku, daňové faktúry atď.

5. Zápisnica zo stretnutia. Aby nikto nepochyboval, že sa konala výročná schôdza, mala by byť schválená zápisnica z výročnej schôdze.

6. Správa o skutočných výdavkoch na uskutočnenie výročnej schôdze. Po uskutočnení výročnej schôdze (firemný večierok) musí osoba zodpovedná za jej organizáciu podať správu o skutočne vynaložených výdavkoch.

Firemná akcia ako stretnutie s delegáciami (reprezentačné náklady)

V prípade maskovania firemného večierka ako stretnutia s delegáciou by ste mali vypracovať dokumenty, ktoré je potrebné poskytnúť ministerstvu príjmov na potvrdenie výdavkov na pohostinstvo.

1. Príkaz (pokyn) vedúceho podniku o usporiadaní oficiálnej recepcie so zástupcami delegácie . Nezabudnite tiež poznamenať účel objednávky, osoby zodpovedné za prijímanie a sprevádzanie predstaviteľov delegácie.

Tu môžete určiť ciele, ako napríklad:

komunikácia, budovanie vzťahov
vytváranie imidžu (spravidla pred externými zákazníkmi, partnermi);
uzatváranie zmlúv.

Na základe cieľov môžu byť úlohy v poradí nasledovné:

rozširovať obchodné väzby medzi podnikmi;
posilniť väzby medzi organizáciou a partnermi alebo zákazníkmi;
preukázať udržateľnosť finančná situácia firmy.

2. Program delegácie. Tento dokument by mal obsahovať podrobný zoznam plánovaných aktivít s uvedením dátumu a miesta ich realizácie.

3. Pozvanie zástupcov delegácií a ich odpovede. Inšpekčné orgány trvajú na dostupnosti týchto dokumentov, aby sa potvrdilo, že podnik skutočne pozval zástupcov iných spoločností na rokovania, uzatváranie zmlúv a pod. a súhlasili so stretnutím so zástupcami.

4. Náklady. Udáva výšku budúcich (plánovaných) výdavkov na prijatie zástupcov spoločnosti.

5. Zdrojové dokumenty, potvrdzujúce výdavky vynaložené na stretnutie s delegáciou. V každom prípade sú individuálne. Napríklad úkony poskytnutých služieb, zálohové výkazy, potvrdenia o predaji za nákup hmotného majetku, daňové faktúry atď. Kontrolóri si vyžadujú najmä vykonané práce, faktúry za výdaj výrobkov, tovaru zo skladu a iné riadne vyhotovené prvotné doklady potvrdzujúce súvislosť týchto výdavkov s hospodárskou činnosťou podniku, najmä náklady na dopravu, zabezpečenie prekladateľa, ak nie je v štáte atď. (list Ministerstva príjmov Ukrajiny z 25. októbra 2013). Podobný postoj kontrolórov bol vyjadrený aj v konzultácii v databáze znalostí (podkategória 102.07.20).

6. Správa o skutočných výdavkoch na oficiálny príjem. Po stretnutí s delegáciou musí osoba zodpovedná za jeho organizáciu podať správu aj o skutočne vynaložených nákladoch.

7. Zmluvy o kúpe a predaji výrobkov, protokol o zámere uzatvárať zmluvy a pod. Ak po udalosti bude mať podnik takéto dokumenty, potom budú mať inšpektori menšie pochybnosti o tom, či udalosť súvisela s hospodárskou činnosťou podniku.

8. Predpisy o výdavkoch na reprezentáciu. V niektorých podnikoch sa takéto ustanovenie schvaľuje s cieľom určiť, aké výdavky môžu podniku vzniknúť počas oficiálneho stretnutia. Zároveň však výdavky uvedené v tomto ustanovení nemusia nevyhnutne spadať do dane. Špecialisti ministerstva príjmov poznamenávajú, že TCU nedáva platiteľovi dane z príjmov právo samostatne určiť zoznam výdavkov, ktoré spadajú do dane, najmä v predpisoch o výdavkoch na pohostenie (list ministerstva príjmov Ukrajina zo dňa 25.10.2013).

Zhrnúť!

Tu sme zvážili všetky najbežnejšie možnosti dokumentácie firemnej párty. Pomocou našich odporúčaní bude možné náklady na dovolenku bezpečne pripísať k dani a využiť nárok na daňový bonus. A aj keď daňový poriadok výslovne neumožňuje zaradiť výdavky na dovolenky ako daňové, aj tak sa to dá. Treba si však dávať veľký pozor, aby inšpektori nemali možnosť dokázať opak.

po prvé , nezachádzajte príliš ďaleko s výškou takýchto výdavkov (veď čím väčšia suma, tým viac otázok majú inšpektori);
Po druhé , všetko riadne zdokumentovať a ukázať súvislosť s obchodom. Potom totiž inšpektori nebudú môcť uplatniť svoje nároky na dokumentárnu neopodstatnenosť výdavkov a súdy budú na vašej strane. Napríklad Kyjevská výzva správny súd v rozsudku zo dňa 13.08.2013 vo veci neobhajoval daňové výdavky podniku, ktorý vyslal svojich zamestnancov na záverečné stretnutie do Turecka, z dôvodu, že neuviedol: zdôvodnenia konania výrobnej porady v r. Turecko; listinné dôkazy spojenie cesty s hospodárskou činnosťou podniku; prvotné dokumenty, ktoré schválili technická úloha, určuje sa účel cesty a pod.