Predpisy o oddelení „Projektového manažmentu“ správy mestského osídlenia Dobryansky. Predpisy projektového manažmentu Ako vypracovať projektové predpisy

1. Všeobecné ustanovenia 6

1.1 Účel dokumentu 6

1.2.Účel dokumentu 6

1.3. Rozsah a záväznosť dokumentu 6

1.4.Postup nadobudnutia platnosti dokumentu 6

1.5.Postup vykonávania zmien v dokumente 6

2. Štruktúra riadenia projektu. 6

2.1.Štruktúra projektu 7

2.2.Projektové roly 7

3. Klasifikácia projektov 8

3.1. Typy projektov 8

4. Postup realizácie projektu 9

4.1.Životný cyklus projektu 9

4.1.1.Fáza spustenia projektu 10

4.1.1.1.Výber investičných nápadov 10

4.1.1.2 Vypracovanie investičnej aplikácie 11

4.1.1.3 Schválenie žiadosti o investíciu v KBE 12

4.1.2.Fáza vývoja projektu 13

4.1.2.1.Vydanie príkazu na začatie projektu 13

4.1.2.2.Plánovanie vývoja projektu 14

4.1.2.3 Vykonávanie prác na vývoji projektu 14

4.1.2.4 Kontrola vývoja projektu 15

4.1.2.5.Ukončenie vývoja projektu 15

4.1.3.Fáza realizácie projektu 15

4.1.3.1.Implementácia projektového plánu 16

4.1.3.2 Kontrola realizácie projektu 16

4.1.3.3.Ukončenie projektu 17

4.1.4.Fáza dokončenia projektu 17

4.1.4.1.Plánovanie dokončenia projektu 18

4.1.4.2.Ukončenie projektu 18

4.1.5 Kontrola po investícii 18

4.2. Postupy projektového riadenia podľa oblasti znalostí 19

4.2.1.Postup riadenia rozsahu a načasovania projektu 19

4.2.1.1. Riadenie obsahu a načasovania pri iniciovaní projektu 19

4.2.1.2. Riadenie obsahu a termínov počas vývoja projektu 19

4.2.1.3. Riadenie obsahu a načasovania počas realizácie projektu 20

4.2.2 Postup riadenia nákladov na projekt 20

4.2.3 Postup riadenia projektového tímu 22

4.2.3.1.Plánovanie zloženia vývojového tímu projektu 23

4.2.3.2.Pridelenie projektového tímu 23

4.2.3.3.Plánovanie riadenia projektového tímu 24

4.2.3.4. Účtovanie pracovného času projektového tímu 25

4.2.3.5.Organizácia školenia pre projektový tím 25

4.2.3.6.Posúdenie efektívnosti projektového tímu 25

4.2.4 Postup riadenia projektovej komunikácie 26

4.2.4.1.Vedenie stretnutí 26

4.2.4.2

4.2.5 Postup riadenia rizík projektu 29

4.2.5.1 Vytvorenie a objasnenie registra rizík 29

4.2.5.2. Sledovanie rizikových udalostí počas projektu 29

4.2.5.3. Sledovanie rizikových udalostí počas projektu 29

4.2.5.4. Vytvorenie akčného plánu reakcie na riziko 30

4.2.5.5.Posúdenie úspešnosti opatrení prijatých v reakcii na riziká 30

4.2.6 Postup riadenia obstarávania projektu 30

4.2.6.1.Vyhodnotenie projektovej podpory 30

4.2.6.2 Zdroje dodávok a materiálu 31

4.2.6.3.Projektové dodávky a aplikácia MTP 31

4.2.7 Postup riadenia zmeny projektu 32

4.2.7.1. Zhromažďovanie, analýza a registrácia žiadostí o zmenu 32

4.2.7.2 Rozhodnutie o Žiadosti o zmenu 33

4.2.7.3 Periodická analýza otvorených žiadostí o zmeny 34

1. Životný cyklus projektu 56

2. Riadenie základných línií a odchýlok 56

3. Zloženie a frekvencia projektových správ 57

4.Zloženie pomocných plánov 57

1.Organizačná štruktúra riadenia projektového tímu (rozdelenie zodpovednosti) 58

2.Zloženie projektového tímu 59

3.Motivácia členov projektového tímu 59

4. Školiace potreby v rámci projektu 60

5. Rozpočet na riadenie projektového tímu 60

6. Pravidlá, normy a zásady 60

1.Vyhodnotenie projektovej podpory 62

2. Zdroje príjmu materiálov a zariadení 62

3.Dodávky projektu 63

4. Aplikácia MTP 64

1. Názov projektu 65

2.Vykazovacia matica 65

3.Rozvrh stretnutí 65

1.Informácie o projekte 69

2.Metódy a prístupy k manažmentu rizík 69

3. Rezervácia pre prípad rizík 69

4. Činnosti na monitorovanie rizík a reagovanie na ne 69

Zoznam skratiek, termínov a definícií

Termín	Význam
	Projekt je jedinečný proces, ktorý pozostáva zo súboru koordinovaných a kontrolovaných činností s dátumom začiatku a konca, ktoré sa vykonávajú dosiahnutie cieľa, zodpovedajúce špecifické požiadavky vrátane obmedzení načasovania, nákladov a zdrojov
Program	Program je séria súvisiacich projektov, ktoré sú riadené koordinovaným spôsobom, aby sa dosiahli výhody a kontrola, ktorá nie je dostupná pri individuálnom riadení.
	Súbor akcií na implementáciu špecifického programu, vykonávaných v rámci jedného rozpočtového cyklu
	Vlastnosti a funkcie, ktoré charakterizujú výsledok projektu, ako aj práca, ktorá sa musí vykonať, aby vznikol výsledok so špecifikovanými charakteristikami a funkciami.
Typ projektu	Klasifikácia poradia realizácie a zloženie účastníkov projektu v závislosti od očakávaných výsledkov projektu
Fáza projektu	Séria logicky súvisiace transakcie projektu, ktorý zvyčajne vyvrcholí dosiahnutím niektorého z dôležitých výsledkov projektu
Kurátor projektu	Zástupca vedenia spoločnosti, ktorý sa zaujíma o výsledky projektu a má právomoc prijímať alebo organizovať rozhodnutia v rámci rozpočtu projektu
Projektový manažér	Osoba menovaná výkonným riaditeľom, ktorá bude zodpovedná za dosiahnutie cieľov projektu
Projektová skupina	Skupina osôb s kvalifikáciou, vedomosťami a zručnosťami potrebnými na efektívne dosiahnutie cieľov projektu, zapojených do realizácie projektu na základe určitých dokumentov (objednávka, zmluva a pod.)
Člen projektového tímu	Osoba, ktorú projektový manažér poveril akýmikoľvek funkciami pre projekt a ktorá je v obchodnom kontakte s ostatnými členmi projektového tímu
Spotrebiteľ výsledkov projektu	Útvar, ktorého funkcie sú ovplyvnené výsledkom projektu
Zákazník projektu	Osoba podriadená jednotkám, budúcim vlastníkom a užívateľom výsledkov projektu
Zodpovedný za prípravu IZ	Osoba určená zodpovedná za proces prípravy investičného návrhu na základe rozhodnutia o výbere investičných nápadov
Iniciátor myšlienky	Osoba, ktorá prišla s nápadom na projekt

POSITION

o oddelení projektového manažmentu

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Oddelenie projektového manažmentu Správy urbárskeho domu Dobryanský (ďalej len odbor) je samostatnou štrukturálnou jednotkou Správy urbárskeho sídla Dobryanský, ktorá nemá práva právnickej osoby.

1.2. Oddelenie sa vo svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, federálnymi zákonmi a prezidentskými dekrétmi Ruská federácia, vyhlášky vlády Ruskej federácie, regulačné právne akty regiónu Perm a Permská oblasť, Charta mestského sídliska Dobrjanského, rozhodnutia Dumy mestského sídliska Dobrjanského, uznesenia a príkazy prednostu mestského sídliska Dobrjanského, ako aj tento Poriadok.

1.3. Oddelenie sa vo svojej činnosti zodpovedá prednostovi urbárskeho sídliska, zástupcovi prednostu urbárskeho úradu pre ekonomiku a financie.

1.5. Oddelenie vykonáva svoju činnosť v spolupráci s federálne orgány výkonná moc, výkonné orgány štátnej mociÚzemie Perm, orgány miestnej samosprávy mestskej časti Dobryansky a mestské osídlenie Dobryansky, ich úradníkov, ako aj ďalšie organizácie a občania.

1.6. Zamestnanci odboru, ktorí obsadzujú funkcie v komunálnej službe, sú zamestnanci obce, na ktorých sa vzťahuje legislatíva o komunálnej službe.

1.7. Oddelenie je financované z rozpočtu mestského sídliska Dobryansky, vyčleneného na údržbu správy DPP.

1.8. Na čele oddelenia je vedúci oddelenia.

1.9. Predpisy o oddelení schvaľuje uznesením prednosta mestského sídliska Dobryansky.

2. Ciele a ciele

2.1. Hlavným cieľom katedry je vytváranie a zlepšovanie organizačných - ekonomické mechanizmy efektívne riadenie sociálno-ekonomický rozvoj mestského osídlenia Dobryansky.

2.2. Hlavnými cieľmi oddelenia sú:

2.2.1. Formovanie stratégie mestského osídlenia Dobriansky, hlavné smery sociálno-ekonomického rozvoja, mechanizmy a formy ich implementácie.

2.2.2. Vývoj hlavných smerov ekonomická politika, tvorenie všeobecný poriadok tarifná regulácia v pôsobnosti úradov miestna vláda, okrem cenovej a tarifnej politiky v oblasti bývania a komunálnych služieb;

2.2.3. Organizovanie pravidelného systému zberu štatistické informácie a monitorovanie sociálno-ekonomického rozvoja mestských sídiel, analýzy a prognózy ekonomického vývoja a sociálnej sfére.

3. Funkcie oddelenia

Hlavné funkcie oddelenia sú:

3.1. V oblasti tvorby stratégie mestského osídlenia hlavné smery sociálno-ekonomického rozvoja, mechanizmy a formy ich realizácie:

3.1.1. Organizácia rozvoja stratégie a hlavných smerov sociálno-ekonomického rozvoja mestského sídla v strednodobom horizonte, príprava mechanizmov na ich realizáciu, monitorovanie implementácie.

3.1.2. Organizácia vypracovania a hodnotenia efektívnosti implementácie dlhodobých a rezortných cieľových programov z hľadiska ukazovateľov charakterizujúcich úroveň dosahovania stanovených cieľov a plnenia cieľov cieľového programu.

3.1.3. Monitorovanie a kontrola implementácie schválených programov a projektov v prípadoch, ktoré programy a projekty umožňujú;

3.1.4. Príprava informácií, analytických poznámok o výsledkoch monitorovania realizácie investičných akcií realizovaných na úkor rozpočtových prostriedkov, predkladanie návrhov na posúdenie rozpočtovej a sociálnej efektívnosti investičných akcií na posúdenie primátorovi mesta.

3.1.5. Príprava správ o výsledkoch a hlavných činnostiach mestského osídlenia Dobryansky a iných plánovacích dokumentov.

3.2. V oblasti rozvoja hlavných smerov hospodárskej politiky vytvorenie všeobecného postupu pre reguláciu taríf v rámci právomocí miestnych samospráv:

3.2.1. Vypracúvanie a predkladanie na schválenie návrhov koncepcií tarifnej politiky sídiel v pôsobnosti samospráv, okrem návrhov koncepcií tarifnej politiky bývania a komunálnych služieb;

3.2.2. Vykonávanie prác na určovaní zásad, spôsobov a foriem obecnej regulácie cien a taríf za tovary a služby, sledovanie problematiky tarifnej regulácie podľa zoznamu uvedeného v zákone do pôsobnosti VÚC, okrem cenovej a tarifnej politiky v oblasti bývania. a komunálne služby;

o regulácii taríf v mestskej osobnej doprave;

o regulácii cien a taríf za tovary a služby vyrábané a poskytované obecnými podnikmi a sídelnými inštitúciami okrem cien a taríf v oblasti bývania a komunálnych služieb;

3.2.3. Príprava návrhov obecných právnych aktov prednostu osady a Dumy mestského sídliska Dobrjanského o otázkach tvorby cien a výpočtu taríf, okrem cenovej a tarifnej politiky v oblasti bývania a komunálnych služieb;

3.2.4 Príprava záverov, správ na základe výsledkov kontrolnej činnosti o uplatňovaní regulovaných cien a taríf v súlade s platnou legislatívou, o dodržiavaní zo strany mestských inštitúcií ustanovené zákonom poradie úvodu platených služieb a schvaľovanie (koordinácia) taríf pre ne.

3.3. Organizácia systému pravidelného zberu štatistických informácií a sledovania sociálno-ekonomického vývoja mestských sídiel, analýzy a prognózy ekonomického a sociálneho vývoja.

3.3.1. Organizácia systému pravidelného zberu štatistických ukazovateľov sociálno-ekonomického rozvoja mestských sídiel.

3.3.2. Analýza a prognóza ekonomického vývoja s prihliadnutím na súčasný stav mestských sektorov, vývojové trendy v regióne.

3.3.3. Organizácia využívania zovšeobecnených informácií o stave ekonomiky na prijímanie manažérskych rozhodnutí o rozvoji mestských sídiel.

3.3.4. Prognóza na rok a strednodobý ekonomický vývoj.

3.3.5. Vytvorenie analytickej databázy o systéme ukazovateľov sociálno-ekonomického rozvoja mestského sídla.

3.3.6. Vývoj ukazovateľov pre informačný systém mestskej štatistiky, zabezpečenie jeho kompatibility a interakcie s inými štátnymi informačnými systémami v jednom informačný priestor Permský región a Ruská federácia.

3.3.7. Monitorovanie stavu ekonomiky mesta a sociálnej sféry, analýza dynamiky ukazovateľov a príprava analytické materiály na základe výsledkov monitorovania pre vedenie zúčtovacej správy.

3.3.8. Poskytovanie metodického usmernenia pre plánovanie a ekonomickú analýzu činností komunálne podniky:

dohoda o ročnej výrobné programy; štvrťročná analýza ich výkonnosti;

3.4. Príprava návrhov rozhodnutí Dumy mestského sídliska Dobrjanského, uznesení, príkazov prednostu mestského úradu k otázkam v pôsobnosti odboru.

3.5. Ďalšie funkcie zverené zákonom alebo zriaďovacou listinou urbárskeho sídla do správy urbárskeho sídla a zverené odboru právnymi úkonmi urbárskeho sídla.

4. Práva a povinnosti oddelenia

4.1. Na dosiahnutie svojich cieľov a zámerov má oddelenie právo:

4.1.1. Žiadať a prijímať v súlade so stanoveným postupom od štátnych orgánov, samospráv, orgánov a útvarov správy mestského sídla, fyzických osôb a právnických osôb akúkoľvek organizačnú a právnu formu, individuálni podnikatelia vykonávajúci svoju činnosť na území mestského sídla, informácie, dokumenty a iné materiály potrebné na výkon úloh zverených oddeleniu.

4.1.2. Vykonajte vývoj učebné materiály a odporúčania k otázkam v pôsobnosti rezortu.

4.1.3. Podieľať sa na príprave návrhov právnych aktov mestských sídiel k otázkam v pôsobnosti odboru.

4.1.4. podávať návrhy na zapojenie sa do vypracovania návrhov právnych aktov mestských sídiel, výpočtov a iných dokumentov mestské inštitúcie, vedecké, ekonomické, sociologické a iné organizácie a inštitúcie, jednotliví vedci a odborníci na zmluvnom základe.

4.1.5. Prednostovi mestského sídliska podávať návrhy k otázkam v pôsobnosti odboru.

4.1.6. Vypracovať návrhy plánov a programov prijatých federálnymi vládnymi orgánmi, vládnymi orgánmi Permského územia a dotýkajúcich sa záujmov mestských sídiel, pokiaľ patria do kompetencie ministerstva.

4.1.7. Vykonajte ďalšie činnosti, ktoré stanovuje platná legislatíva.

4.2. Pri plnení úloh a funkcií, ktoré sú mu zverené, je odbor povinný konať v záujme mestského sídla Dobryansky a riadiť sa platnou legislatívou.

5. Manuál

5.1 . Katedru riadi vedúci katedry.

Vymenovanie do funkcie a odvolanie vedúceho oddelenia projektového manažmentu vykonáva vedúci osady po dohode so zástupcom vedúceho mestského sídliska Dobrjanského pre ekonomiku a financie.

Uplatňovanie disciplinárnych opatrení a vecných stimulov, prideľovanie služobných ciest a dovoleniek vykonáva vedúci osady.

Menovanie a odvolávanie zamestnancov odboru vykonáva vedúci osady na návrh vedúceho odboru po dohode so zástupcom prednostu mestského sídliska Dobrjanského pre ekonomiku a financie.

5.2. Funkcia vedúceho odboru patrí v súlade s Registrom obecných funkcií a obecných funkcií mestskej služby v mestskom sídlisku Dobryanský do skupiny hlavných funkcií mestskej služby.

Osoba s vyšším odborným vzdelaním v odbore Štátna a komunálna správa, so špecializáciou v odbore ekonomika a manažment a praxou v komunálnych službách ( štátna služba) najmenej dva roky alebo prax v odbore najmenej tri roky;

Vedúci oddelenia musí vedieť:

Znalosť Ústavy Ruskej federácie, federálnych ústavných zákonov, federálnych zákonov, iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie, Charty Permského územia, zákonov a iných regulačných právnych aktov Permského územia, Charty mestského osídlenia Dobrjanského a ďalšie regulačné právne akty mestského sídliska Dobryansky vo vzťahu k exekúcii Pracovné povinnosti; organizácia štátnej moci a miestnej samosprávy v Ruskej federácii a regióne; Postup pri príprave návrhov rozhodnutí Dumy mestského osídlenia Dobryansky, právne akty vedúceho mestského sídliska Dobryansky, základy kancelárskej práce, systém organizácie kontroly nad vykonávaním dokumentov a pokynov, postup pri práci s úradné informácie, iné administratívne procesy (postupy) v súvislosti s plnením úradných povinností; znalosť pravidiel organizácie rozpočtového procesu; znalosť rozpočtového zákonníka Ruskej federácie

Vedúci oddelenia musí mať tieto zručnosti a skúsenosti:

Skúsenosti s odbornými činnosťami v oblasti štátnej správy a (alebo) samospráva, dokumentačnú podporu, v iných oblastiach riadiacich činností; Organizačné schopnosti, manažérske a analytické schopnosti; Zručnosti v oblasti plánovania činností a zostavovania zavedených správ; Schopnosť pracovať s úradnými dokumentmi a organizovať kontrolu nad vykonávaním dokumentov a pokynov; evidencia dokumentov v súlade so stanovenými požiadavkami, vykonávanie organizačných a kontrolných činností na zabezpečenie včasného, ​​kvalitného vykonávania dokumentov a pokynov; Zručnosť pri práci s kancelárskou technikou a osobný počítač na úrovni sebavedomého používateľa (znalosť základných programov Microsoft Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, špecializované programy)

5.3. Vedúci oddelenia:

5.3.1 Osobne zodpovedá za neplnenie úloh a funkcií zverených útvaru;

5.3.2. Zabezpečuje včasné a kvalitné plnenie každodenných úloh oddelenia v prísnom súlade so schváleným uznesením;

5.3.3. Vypracúva informácie, analytické poznámky o výsledkoch monitorovania realizácie investičných akcií realizovaných na úkor rozpočtových prostriedkov, predkladá návrhy na posúdenie rozpočtovej a sociálnej efektívnosti investičných akcií na posúdenie primátorovi mesta;

5.3.4. Vypracúva stratégiu a hlavné smery sociálno-ekonomického rozvoja mestského sídla v strednodobom horizonte, pripravuje mechanizmy na ich implementáciu a monitorovanie implementácie;

5.3.5. Podieľa sa na príprave vývoja, tvorby a implementácie cielených a cielených programov pre mestské osídlenie Dobryansky;

5.3.6. Sledovanie realizácie dlhodobé a rezortné cielené programy a hodnotenie výkonnosti z hľadiska ukazovateľov charakterizujúcich úroveň dosiahnutia stanovených cieľov a plnenia cieľov cieľového programu;

5.3.7. Vedie register prijatých cieľových programov obcí (MTP), evidenciu ich plnenia vrátane hodnotenia efektívnosti ich plnenia. Je finančné riadenie vedeniu mesta zoznam MsP navrhnutých na financovanie na budúci rozpočtový rok a plánovacie obdobie.

5.3.8. Predkladá ustanoveným spôsobom na posúdenie zástupcovi vedúceho osady pre ekonomiku a financie, ako aj na jeho pokyn, na prerokovanie osade Duma návrhy právnych aktov osady o otázkach v pôsobnosti odboru;

5.3.9. Organizuje monitoring stavu ekonomiky mesta a sociálnej sféry, analyzuje dynamiku ukazovateľov a na základe výsledkov monitoringu pripravuje analytický materiál pre vedenie mestskej správy;

5.3.10. Dáva pokyny k činnosti oddelenia, ktoré sú povinné vykonávať špecialisti oddelenia;

5.3.11. Vypracováva popisy práce pre špecialistov, definuje právomoci, rozdeľuje právomoci a pomáha zvyšovať ich kvalifikáciu;

5.3.12. Spracováva a poskytuje správy a inú dokumentáciu úradníkom s príslušnými právomocami včas a úplne.

6. Zodpovednosť

6.1. Vedúci a odborní pracovníci odboru nesú v súlade s platnou legislatívou v medziach svojich služobných povinností osobnú zodpovednosť za predčasný alebo nekvalitný výkon funkcií zverených odboru, konanie (nekonanie) vedúce k porušovaniu práv a zákonných povinností. záujmy občanov, sprístupnenie dôverných informácií, ktoré sa dostali na známosť v súvislosti s plnením služobných povinností, štátne tajomstvo, nedodržiavanie zákazov a obmedzení súvisiacich s komunálnou službou.

6.2. Vedúci a zamestnanci katedry zodpovedajú v súlade s Federálny zákon zo dňa 01.01.2001 N 273-FZ „O boji proti korupcii“ za nesplnenie oznamovacej povinnosti zástupcovi zamestnávateľa (zamestnávateľa), orgánom prokuratúry a pod. vládne agentúry o všetkých prípadoch osôb, ktoré ich kontaktujú s cieľom naviesť ich na páchanie korupčných trestných činov.

7. Vzťahy a súvislosti

Oddelenie pri vykonávaní svojich činností na vykonávanie funkcií, ktoré mu boli pridelené, spolupracuje s federálnymi výkonnými orgánmi, výkonnými orgánmi Permského územia, orgánmi miestnej samosprávy Dobryanského. mestskej časti, úradníci a ďalšie štrukturálne jednotky mestského osídlenia Dobryansky, ako aj ďalšie organizácie a občania.

Predpisy pre riadenie projektov (štandard podnikového riadenia projektov) je interný regulačný dokument v organizácii, ktorý definuje prístup k projektový manažment, programy a portfólio. Hlavná časť predpisov je venovaná popisu procesu, úloh, zodpovedností a výsledkov (stredných a konečných). Predpisy sú zvyčajne napísané na základe rôznych globálnych alebo miestnych noriem ( PMBOK, PRINCE2, ISO 21500, GOST 54 atď.). Akákoľvek regulácia je založená na procesoch opísaných na základe noriem, o ktorých sa písalo skôr a vo všeobecnosti sa od seba len málo líšia. Špecifickosť podľa oblasti činnosti (IT, Stavebníctvo atď.) sa dosahuje uvoľnením ďalších aplikácií, ktoré objasňujú detaily konkrétnej oblasti a špecifiká práce.

Príklad predpisov o riadení projektu

V nasledujúcom texte je popísaná štruktúra predpisov projektového manažmentu a uvedený príklad pre veľké IT spoločnosti. Legenda je nasledovná - existuje Skupina spoločností (PME Group), ktorá zahŕňa materskú spoločnosť (OJSC PARENT COMPANY) a mnoho dcérskych spoločností. Materská spoločnosť aj jej dcérske spoločnosti majú sieť pobočiek po celej krajine. Jedna z dcérskych spoločností (SUBSIDIARY COMPANY LLC) je realizátorom (prevádzkovateľom) projektov a je zodpovedná za informačnú a technologickú podporu pre celú skupinu spoločností (vývojové a implementačné projekty informačné systémy zvládanie).

Predpisy sú napísané dostatočne podrobne a poskytujú základné pochopenie (príklad) toho, čo presne je napísané v určitých častiach, a to ako samotných predpisov projektového manažmentu, tak aj všetkých integrálnych príloh (Projektová charta, Plán riadenia projektu, Popis rozsahu atď.). Pri použití týchto predpisov projektového manažmentu pre potreby vašej spoločnosti sa stačí jednoducho zbaviť nepotrebných a upraviť súvisiace procesy. Predpisy slúžia ako podrobný príklad písania takýchto dokumentov a sú k dispozícii na bezplatné stiahnutie. Pravidlá projektového manažmentu si môžete stiahnuť na konci článku pomocou odkazu.

Popis

Účelom predpisov projektového manažmentu v oblastiach IT v LLC „DCRENÁ SPOLOČNOSŤ“ (ďalej len Pravidlá) je vytvoriť jednotný prístup na projektové riadenie v oblastiach podpory informačných technológií (ďalej len projekty), ktorých prevádzkovateľom je Dcérska spoločnosť LLC.

Ciele pravidiel:

• opis postupu vykonávania základných postupov riadenia projektu;
• rozdelenie funkcií medzi účastníkov procesu riadenia projektu;
• stanovenie požiadaviek na skladbu dokumentov potrebných pri vykonávaní postupov projektového riadenia;
• stanovenie termínov výkonu funkcií počas postupov projektového riadenia.

Štruktúra a popis predpisov projektového manažmentu:

Predpisy procesu projektového riadenia
v oblastiach ITO
LLC "Dcérska spoločnosť"

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Úvod

Táto časť popisuje ciele a zámery predpisov a samotný prístup k riadeniu projektu. Uvádzajú sa odkazy na základné dokumenty schválené v rámci organizácie a priamo ovplyvňujúce procesy tohto dokumentu (napríklad dokument najvyššej úrovne – politika projektového riadenia).

Napríklad:

Účelom Predpisov o procese riadenia projektov je formovať jednotný prístup k riadeniu projektov v oblastiach informačno-technologickej podpory (ďalej len projekty), ktorých prevádzkovateľom je Dcérska spoločnosť LLC.

Ciele pravidiel:

• opis postupu vykonávania základných postupov riadenia projektu;
• rozdelenie funkcií medzi účastníkov procesu riadenia projektu;
• stanovenie požiadaviek na skladbu dokumentov potrebných pri vykonávaní postupov projektového riadenia;
• stanovenie termínov výkonu funkcií počas postupov projektového riadenia.

Cieľom procesu riadenia projektu je zabezpečiť, aby sa ciele projektu dosiahli v rámci daných zdrojov a časových obmedzení.

Ciele na zlepšenie procesu riadenia projektu:

• zlepšenie kvality plánovania projektov;
• zvýšenie efektívnosti a zabezpečenie úplnej kontroly stavu projektov, hodnotenie a prognózovanie postupu ich realizácie;
• zabezpečenie včasnej reakcie na možné odchýlky v úlohách, termínoch, rozpočte a kvalite, rýchla identifikácia „ úzke miesta» a prijať preventívne opatrenia.

1.2. Oblasť použitia

Táto časť popisuje rozsah nariadenia – na ktoré konštrukčné jednotky (vnútorné a vonkajšie) sa tento dokument vzťahuje.

Napríklad:

Tieto Pravidlá sa vzťahujú na všetky štrukturálne divízie riadiaceho aparátu SUBSIDIARY COMPANY LLC a pobočky z hľadiska činností súvisiacich s riadením implementácie IT projektov.

V pobočkách DCÉRNEJ SPOLOČNOSTI LLC sa riadenie projektov a projektových portfólií pobočiek uskutočňuje v súlade s týmito predpismi a regulačnými dokumentmi vypracovanými v pobočkách a odrážajúcimi vlastnosti riadiacich procesov v podmienkach konkrétnej organizácie.

1.3. nariadenia

Tu je zoznam interných a externých regulačné dokumenty, ktorý slúžil ako podklad pre spísanie tohto nariadenia. Na rozdiel od časti „Všeobecné ustanovenia“, kde bol uvedený odkaz na politiku, as primárny dokument, táto časť uvádza interné nezávislé dokumenty, ktoré ovplyvňujú písanie tohto nariadenia a externé globálne, lokálne postupy.

Napríklad:

Tieto pravidlá boli vypracované na základe nasledujúcich dokumentov:

• Investičná politika skupiny PME schválená rozhodnutím predstavenstva Materskej spoločnosti OJSC zo dňa --.--.--;
• Predpisy o riadení investičných činností v skupine PME, schválené rozhodnutím Predstavenstva Materskej spoločnosti OJSC zo dňa --.--.--;
• Metodika hodnotenia efektívnosti projektov v oblasti podpory informačných technológií schválená rozhodnutím predstavenstva OJSC „MATERSKÁ SPOLOČNOSŤ“ zo dňa --.--.--;
• Rozpočtové predpisy skupiny PME, schválené rozhodnutím predstavenstva Materskej spoločnosti OJSC zo dňa --.--.--.

Pri tvorbe nariadení boli použité odporúčania obsiahnuté v nasledujúcich metodológiách a štandardoch:

• Štandard pre správu portfólia (PMI 2006);
• ANSI/PMI 99-001-2008. Zbor znalostí projektového manažmentu (PMBOK);
• Knižnica infraštruktúry informačných technológií (ITIL);
• ISO/IEC 20000 Informačné technológie – Manažment služieb;
• GOST R ISO/IEC 12207." Informačné technológie. Procesy životného cyklu softvéru“;
• GOST 34.601-90" Automatizované systémy. Etapy tvorby“;
• GOST R ISO 9000:2000;
• GOST 54869-2011 „Projektový manažment. Požiadavky na riadenie projektu“;
• GOST 54870-2011 „Projektový manažment. Požiadavky na riadenie projektového portfólia“;
• ISO/TO 10006:1997 (E). "Manažment kvality. Riadenie kvality v projektovom manažmente.“

1.4 Pojmy, definície a skratky

Popis pojmov a ich definícií použitých v týchto pravidlách, ako aj akceptované skratky.

Zoznam interných regulačných dokumentov, na ktoré sa toto nariadenie môže odvolávať, ale ktoré priamo neovplyvňujú samotné nariadenie.

2. Požiadavky na riadiace objekty

2.1 Definícia objektov riadenia

K dispozícii je zoznam ovládacích objektov (pozri príklad nižšie). Predpisy nie vždy popisujú procesy spojené so všetkými hlavnými objektmi riadenia, často sú obmedzené na projekt a prácu a pre Portfólio projektov je vydaný samostatný predpis.

Napríklad:

Riadiace objekty sú:

• portfólio projektov;
• projekt/investičná akcia;
• podprojekt;
• Job.

Kategorizácia projektov sa zavádza s cieľom zjednotiť systém riadenia projektov identifikáciou kategórií projektov s podobnými vlastnosťami a aplikáciou štandardizovaných postupov riadenia na ne. Táto časť definuje kategórie projektov z hľadiska nákladov a trvania. Pre určitú kategóriu projektov sú predpísané ich vlastné procesy. Pri veľkých projektoch je proces formalizovanejší a zložitejší, pri menších projektoch je to jednoduchšie. Stanovujú sa aj podmienky zmeny priorít projektov a ich kategórií (niektoré projekty, ktoré sú pre organizáciu strategicky dôležité, nemusia byť drahé a krátkodobé, ale je im priradená najvyššia kategória, pretože je potrebná kontrola nad realizáciou týchto projektov).

2.3. Klasifikácia projektu

Klasifikácia projektov slúži na poskytnutie schopnosti analyzovať portfólio projektov a vytvárať správy o realizácii projektov v rôznych analytických sekciách. Klasifikátor projektu je štruktúrovaný súbor charakteristík, ktorý vám umožňuje priradiť projekt k určitej skupine.

Napríklad:

Hlavné klasifikačné kritériá pre skupiny projektov sú:

• príslušnosť k Business segmentu organizácie - užívateľský/všeobecný firemný projekt;
• príslušnosť k Business segmentu organizácie - držiteľ zostatku výsledkov projektu ITO;
• patriace do oblasti činnosti ITO;
• kategória projektu;
• objemy investícií do projektu;
• prítomnosť odhadovaného ekonomického účinku;
• užívateľské organizácie / Funkční zákazníci IT projektov;
• organizácie – nositelia výsledkov projektu ITO;
• kurátori projektov;
• štrukturálne divízie SUBSIDIARY COMPANY LLC realizujúce projekt.

2.4. Životný cyklus projektu

V tejto časti sú uvedené fázy životného cyklu projektu.

Napríklad:

Na účely týchto nariadení sa v rámci životného cyklu projektu rozlišujú tieto etapy:

• štartovacia fáza;
• etapa plánovania;
• fáza vykonávania;
• etapa dokončenia.

3. Účastníci procesov projektového riadenia

3.1. Účastníci procesov projektového riadenia

Zoznam účastníkov procesu riadenia projektu. Počnúc jednotlivými právnickými osobami (napr Pridružené spoločnosti) a končiac konkrétnymi rolami (hlavnými, netreba ich všetky vymenúvať a roly sa nesmú zamieňať s pozíciami).

Napríklad:

Hlavnými účastníkmi procesu riadenia projektu v SUBSIDIARY COMPANY LLC sú:

• Rada pre riadenie projektu;
• oddelenie organizácie projektového manažmentu;
• Oddelenie riadenia programového a projektového portfólia;
• kurátor projektu;
• Vedúci projektu z Ústredného administratívneho centra (pre projekt 3. kategórie realizovaný pobočkou);
• vedúci projektovej kancelárie (projektová skupina);
• správca projektovej kancelárie (projektová skupina);
• Vlastník zdroja;
• Manažér projektového rizika;
• Majiteľ rizika.

3.2. Funkcie projektového manažmentu

Všetky roly (počnúc kolegiálnymi orgánmi a končiac vykonávateľom) a ich funkcie sú uvedené v tabuľkovej forme. Týmto spôsobom sú tiež pridelené špecifické úlohy v oblasti zodpovednosti za proces riadenia projektu.

Napríklad:

Poradenstvo pri riadení projektu:

• Tvorba návrhov na vymenovanie kurátorov projektov, určenie kategórií projektov;
• Koordinácia spustenia súvisiacich projektov, generovanie návrhov na úpravu dátumov spustenia projektov;
• Kontrola správ a analytických materiálov o stave portfólia projektov;
• Kontrola žiadostí o zmeny pre jednotlivé projekty, riadenie konfigurácie zmien ako celku pre portfólio projektov;
• Príprava rozhodnutí o prerozdelení investícií medzi jednotlivé projekty ao úprave investičného limitu pre Spoločnosť ako celok;
• Príprava rozhodnutí o podpore zdrojov pre projektové portfólio;
• Iniciovanie skorého dokončenia projektov.

Oddelenie organizácie projektového manažmentu:

• vypracovanie návrhov príkazov Dcérskej spoločnosti LLC na realizáciu Investičného programu v plánovanom roku;
• Kontrola správnosti údajov projektu zadaných do IAS;
• Zadávanie údajov do registra konateľov Projektové kancelárie(Projektové skupiny);
• Analýza údajov projektových správ;
• Generovanie súhrnných správ o stave a pokroku projektov, analytických správ o stave portfólia projektov a jeho dostupnosti zdrojov;
• Tvorba návrhov možností riešenia požiadaviek na zmeny parametrov projektu;
• Vypracovanie prognóz pre realizáciu projektov;
• Distribúcia analytických materiálov na posúdenie členom Rady pre riadenie projektu;
• Sledovanie výkonu rozhodnutí o zmenách projektového portfólia.

Vlastník zdroja:

• Schválenie plánu zdrojov;
• Rozhodovanie o získaní konkrétnych zamestnancov pre prácu v projektovej kancelárii (projektová skupina);
• Preskúmanie informácií poskytnutých vedúcim projektovej kancelárie (projektovej skupiny) o výkone zamestnancov na certifikáciu projektového personálu.

3.3. Požiadavky na organizačnú štruktúru projektov

Táto časť definuje typické organizačné štruktúry projektu s diferenciáciou v závislosti od kategórie projektu. Tie. Každá kategória má svoju organizačnú štruktúru. Je to potrebné na zjednodušenie procesu riadenia projektov v rámci stredných a malých projektov, aby sa týmto procesom ľahšie prešlo.

4. Popis procesov riadenia projektu

Hlavná časť pravidiel projektového manažmentu v textovej forme alebo v tabuľkovej forme (ľahšie čitateľná verzia) je uvedená popis krok za krokom určuje sa celý proces, úlohy, načasovanie etáp, priebežné výsledky. V závislosti od kategórie projektu tieto Nariadenia stanovujú rôzne postupy riadenia projektu a postup ich implementácie.

Procesy projektového riadenia sú:

• spustenie (zodpovedá štádiu spustenia v životný cyklus projekt);
  • vymenovanie kurátorov projektov, kategorizácia a vytvorenie harmonogramu spustenia projektu;
  • príprava a zverejnenie objednávok na spustenie a realizáciu projektu;
  • vypracovanie a schválenie projektovej charty;
  • zadávanie údajov o projekte do Registra projektov IAS.
• plánovanie (zodpovedá štádiu plánovania v životnom cykle projektu);
  • Tvorba Plánu projektu (po spustení projektu) v prvom ročnom cykle;
  • Tvorba podrobného harmonogramu, plánu zdrojov, rozpočtu projektu a plánu výdavkov pre investičný projekt ITO na plánované ročné obdobia nasledujúce po roku spustenia projektu;
  • Tvorba rozpočtu projektu a plánu výdavkov pre investičný projekt ITO na plánovaný štvrťrok/mesiac;
  • Uzatváranie zmlúv.
• monitorovanie a riadenie (zodpovedá fáze realizácie v životnom cykle projektu);
  • monitorovanie parametrov projektu;
  • riadenie zmien parametrov projektu;
  • monitorovanie rizík projektu;
  • monitorovanie odstraňovania nedostatkov na základe výsledkov pilotnej prevádzky;
  • riadenie zdrojov práce.
• riadenie zmien (zodpovedá ktorejkoľvek fáze životného cyklu projektu);
  • dokončenie zmluvy;
  • dokončenie etapy;
  • dokončenie projektu.
• dokončenie (zodpovedajúce etapám realizácie a dokončenia životného cyklu projektu).

Napríklad:

5. Popis procesov riadenia projektového portfólia

V prípade, že metodika riadenia projektového portfólia nebola implementovaná, môže byť dodatočne a na najvyššej úrovni predpísaná v tomto nariadení, pretože samotný systém projektového manažmentu v konečnom dôsledku znamená určitý druh konsolidácie dát do projektového portfólia a práve na základe analýzy a reportovania o projektovom portfóliu sa prijímajú rozhodnutia manažérske rozhodnutia taktickej úrovni. Počas projektov sa prijímajú rozhodnutia na prevádzkovej úrovni.

Obmedzené hlavne na nasledujúce procesy riadenia portfólia projektov:

• generovanie správ o stave projektového portfólia;
  • generovanie súhrnných správ o portfóliu projektov;
  • generovanie správ o dynamike realizácie projektu;
  • vytváranie prognóz pre realizáciu portfólia projektov;
  • vytváranie správ o ukazovateľoch projektového portfólia;
  • generovanie správ o štruktúre projektového portfólia.
• analýza správ o portfóliu projektov;
• riadenie zmeny portfólia projektov;
  • dokončenie jednotlivých projektov;
  • dočasné pozastavenie realizácie jednotlivých projektov;
  • iniciovanie otvárania nových projektov.

6. Dokumentácia a uchovávanie predpisov

Táto časť určuje štrukturálnu jednotku zodpovednú za udržiavanie tohto predpisu a miesto uloženia predpisov o riadení projektu.

Napríklad:

Kontrolná kópia týchto pravidiel je uložená v OUUP. Elektronická verzia týchto pravidiel je dostupná na internej stránke firemný portál a je k dispozícii na čítanie všetkým používateľom.

7. Zmeny a doplnenia predpisov

Táto časť popisuje úlohy tých, ktorí môžu vykonávať zmeny v tomto nariadení alebo prostredníctvom ktorých je možné tieto zmeny vykonávať. V skutočnosti len Projektová kancelária (PMO) má právo fyzicky upraviť firemnú metodiku, pretože je zodpovedný za rozvoj projektového manažmentu v rámci spoločnosti. Medzi povinnosti projektovej kancelárie patrí aj včasné informovanie o všetkých zainteresované strany o zmenách. Predpisy schvaľuje príkazom generálny riaditeľ.

8. Distribúcia pravidiel

Zodpovedá za postup oznamovania požiadaviek týchto pravidiel manažérom štrukturálne členenia je POUP (Projektová kancelária).

9. Organizácia štúdia pravidiel

Vedúci štrukturálnych úsekov spoločnosti sú zodpovední za oznamovanie požiadaviek týchto predpisov zamestnancom štrukturálnych úsekov.

Prílohy k predpisom

• Dodatok 1. Postup vykonávania postupov spustenia projektu
• Príloha 2. Objednávka Dcérskej spoločnosti LLC
• Dodatok 3. Poriadok OJSC „MATERSKÁ SPOLOČNOSŤ“
• Príloha 4. Objednávka Dcérskej spoločnosti LLC
• Príloha 5. Objednávka na realizáciu projektu
• Príloha 6. Objednávka Dcérskej spoločnosti LLC
• Príloha 7. Register projektov ITO LLC "Dcérska spoločnosť"
• Dodatok 8. Poriadok OJSC „MATERSKÁ SPOLOČNOSŤ“
• Dodatok 9. Vzorová charta projektu
• Príloha 10. Vzorová projektová charta (zjednodušená)
• Príloha 11. Postup vykonávania postupov plánovania projektu
• Dodatok 12. Objednávka po ukončení projektu LLC "DCERENÁ SPOLOČNOSŤ"
• Príloha 13. Míľnikový plán
• Príloha 14. Plán zväčšeného kalendára
• Príloha 15. Podrobný kalendárny plán
• Príloha 16. Rozpočet projektu
• Príloha 17. Plán zdrojov (formulár UP-13-1)
• Príloha 17. Plán zdrojov (formulár UP-13-2)
• Príloha 17. Plán zdrojov (formulár UP-13-3)
• Príloha 17. Požiadavky na určenie sadzby zamestnanca
• Príloha 18. Komunikačný plán
• Príloha 19. Plán riadenia rizík
• Dodatok 20. Smernice Autor: plánovanie a účtovanie skutočnej realizácie kalendárnych plánov
• Príloha 21. Register rizík
• Príloha 22. Usmernenia pre riadenie rizík
• Príloha 23. Matica menovaní do projektových rolí
• Príloha 24. Profily rolí
• Dodatok 25. Postup vykonávania procesov monitorovania a riadenia
• Príloha 26. Žiadosť o zmeny
• Príloha 27. Register žiadostí o zmeny
• Príloha 28. Záverečná správa
• Príloha 29. Objednávka na dokončenie projektu
• Príloha 30. Register vedúcich projektových kancelárií\projektových skupín (projektových manažérov)
• Dodatok 31. Analytická poznámka
• Dodatok 32. Postup dokončenia postupov dokončenia projektu
• Príloha 33. Obsah časti “ Technická podpora» používateľské príručky IS

Pre každého manažéra sa pravidelne objavuje otázka štruktúry projektových predpisov. Uvádzame minimálne požiadavky na tento dokument. Preto by projektový poriadok mal obsahovať tieto časti:

oddiel 1 „Všeobecné ustanovenia“;
- Oddiel 2" Organizačná štruktúra projektový manažment";
- oddiel 3 „Úlohy účastníkov projektu“;
- oddiel 4 „Vzťah medzi Dodávateľom a Objednávateľom počas realizácie projektu“;
- oddiel 5 "Mechanizmus riadenia projektu"
- oddiel 6 „Zodpovednosť a kontrola“;
- Oddiel 7 "Zmeny tohto dokumentu."

Oddiel 1 „Všeobecné ustanovenia“. Táto časť popisuje tieto ustanovenia:

Účel a základ (1.1) - popis účelu a predmetu tohto nariadenia, zoznam osôb, ktoré by toto nariadenie mali poznať a používať, stručný popis nasledujúce časti;
- Pojmy a skratky (1.2) - uvádza sa zoznam základných pojmov a skratiek používaných v Pravidlách. Tento pododdiel by sa mal použiť vtedy, keď sa v nariadeniach uplatňujú termíny a pojmy, ktorých chápanie môže mať rôzne významy.

Sekcia 2 "Organizačná štruktúra riadenia projektu." V tejto časti je uvedený účel vytvorenia projektového tímu, jeho zloženie, ako aj administratívne dokumenty, na základe ktorých sa akcie vykonávajú. Táto časť by mala obsahovať:

Zloženie členov projektového tímu na strane Dodávateľa;
- zloženie členov projektového tímu na strane Objednávateľa;
- iniciovanie akcií na vytvorenie projektového tímu (objednávky pre firmy participujúce na projekte).

Časť 3 "Úlohy účastníkov projektu." Táto časť špecifikuje:

Projektový tím od Dodávateľa (3.1.):
Popis cieľov a zámerov;


Funkcie realizátorov projektov;
Funkcie manažéra projektovej kancelárie;
- Projektový tím od zákazníka (3.2.):
Funkcie riadiacej osoby od Dodávateľa;
Funkcie koordinujúcej osoby od Dodávateľa;
Funkcie projektového administrátora.

Oddiel 4 „Interakcia medzi Dodávateľom a Objednávateľom počas realizácie projektu“. Táto časť špecifikuje nasledujúce interakcie:
a) vedenie spoločných projektových stretnutí;
b) prenos dokumentov počas realizácie projektu;
c) koordinácia projektových dokumentov;
d) Dodanie finálnych materiálov pre projekt.

Vedenie spoločných stretnutí o projekte (4.1.):
Iniciatíva na organizovanie stretnutí;
Podmienky (dôvody) konania stretnutí;
Postup konania stretnutí;
Príprava a uchovávanie zápisníc zo stretnutí.
- Prenos dokumentov počas realizácie projektu (4.2.):
Príprava, prenos a vyhotovenie dokumentov od Dodávateľa k Objednávateľovi;
Príprava, prenos a vyhotovenie dokumentov od Objednávateľa Dodávateľovi;
- Schvaľovanie projektových dokumentov (4.3.): schvaľovacie konanie;
- Dodávka hotových materiálov pre projekt (4.4.): postup dodávky.

Oddiel 5 „Mechanizmus riadenia projektu“. Táto časť špecifikuje: definíciu a ciele projektového manažmentu; popis mechanizmov projektového riadenia: plánovanie, realizácia, dodávka projektových prác a interná analýza dokončený projekt; charakteristiky každého druhu činnosti.

Oddiel 6 „Zodpovednosť a kontrola“. Táto časť špecifikuje:

Zodpovednosť strán (6.1.):
Označenie „hlavného dokumentu“ (dohoda);
Označenie organizačných dokumentov;
Indikácia včasného zaznamenávania výsledkov práce.
- Monitorovanie súladu s regulačnými dokumentmi (6.2.):
Osoby vykonávajúce všeobecnú kontrolu;
Osoby monitorujúce dodržiavanie postupov;
Opatrenia v prípade porušenia požiadaviek tohto dokumentu.

Oddiel 7 "Zmeny tohto dokumentu." Táto časť by mala uvádzať:

Podmienky vykonávania zmien v dokumente;
- Pravidlá prípravy pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov.

Príloha č.1 Organizačná štruktúra projektu (grafické znázornenie)
Príloha č. 2 Šablóna objednávky na začiatku projektu a na skladbe pracovná skupina projektu
Príloha č. 3 Vzor zápisníc zo spoločných projektových stretnutí
Príloha č. 4 Šablóna súpisu dokladov odovzdaných Zákazníkovi
Príloha č. 5 Vzor schvaľovacieho listu dokumentu