Pokyn n 3210 r. Zmenil sa postup vykonávania hotovostných transakcií právnickými osobami a individuálnymi podnikateľmi

Organizácie (IE) nezávisle určujú opatrenia na zaistenie bezpečnosti hotovosti počas hotovostných transakcií, skladovania, prepravy, ako aj postup a podmienky vykonávania interných kontrol hotovosti (bod 7 smernice Ruskej banky zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U (ďalej len Smernice) ). Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii ako celku stanovuje Centrálna banka Ruska.

Pre organizácie a individuálnych podnikateľov je dôležité dodržiavať postup vykonávania hotovostných transakcií. V skutočnosti za porušenie tohto príkazu hrozí nemalá pokuta (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

pre organizáciu - od 40 tisíc rubľov. až 50 tisíc rubľov;
pre svojich úradníkov a individuálnych podnikateľov - od 4 000 rubľov. až 5 tisíc rubľov

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v roku 2020: hotovostný limit

Organizácia musí mať hotovostný limit.

Hotovostný limit - prípustná suma hotovosti, ktorá môže zostať v pokladni organizácie na konci pracovného dňa. Nadlimitné sumy podliehajú uloženiu v banke.

Organizácia si tento limit určuje samostatne na základe charakteru svojich činností, ako aj s prihliadnutím na objem príjmov a výberov hotovosti.

Vzorce na výpočet hotovostného limitu nájdete v našom.

Je dôležité poznamenať, že organizácie súvisiace s malými podnikmi (MSP), ako aj jednotliví podnikatelia, majú právo nestanoviť pokladničný limit a držať v pokladni toľko hotovosti, koľko je potrebné (odsek 2 smernice).

Na webovej stránke Federálnej daňovej služby si môžete overiť, či vaša spoločnosť patrí do SMP.

Hotovostné transakcie v roku 2020: hotovostný limit pre jednotlivé divízie

V samostatných oddeleniach (OS), ktoré vkladajú hotovosť v banke, musí byť stanovený aj hotovostný limit. Okrem toho materská organizácia, ak má EP, je povinná stanoviť si vlastný limit s prihliadnutím na limity týchto OP (bod 2 smernice).

Doklad, ktorý stanovuje peňažný limit konkrétneho OP, musí materská organizácia previesť na túto jednotku.

Vykonávanie hotovostných transakcií v roku 2020: prekročenie hotovostného limitu

Sumy presahujúce stanovený limit musia byť uložené v banke.

Je pravda, že prekročenie je povolené v dňoch výplaty miezd / iných platieb vrátane dňa prijatia hotovosti z banky na tieto účely, ako aj cez víkendy / mimo pracovného času prázdniny(ak spoločnosť v týchto dňoch vykonáva hotovostné operácie). V tomto prípade žiadne sankcie voči firme a jej úradníkov nevyhrážaj sa.

Hotovostné transakcie: hotovostný limit

Okrem hotovostného limitu existuje aj limit pre hotovostné platby medzi organizáciami/individuálnymi podnikateľmi. Tento limit je 100 tisíc rubľov. v rámci jednej zmluvy (). To znamená, ak napríklad organizácia kúpi tovar v hodnote 150 tisíc rubľov od inej právnickej osoby na základe jednej zmluvy. a plánuje vykonávať platby v splátkach, potom by výška všetkých hotovostných platieb nemala presiahnuť celkom 100 tisíc rubľov, zvyšok sumy by sa mal previesť na predajcu bankovým prevodom.

S fyzikmi si môžu organizácie / jednotliví podnikatelia vymieňať hotovosť (príjem / výdaj) bez akýchkoľvek obmedzení (článok 6 smernice Ruskej banky zo dňa 7.10.2013 N 3073-U).

Pravidlá pre hotovosť

Samozrejme, dokumentácia každej hotovostnej transakcie je veľmi dôležitá. Koniec koncov, neregistrovaná operácia môže viesť k tomu, že peniaze „na papieri“ sa nebudú zhodovať s ich skutočnou sumou. A to je opäť spojené s pokutou.

Pravidlá vykonávania hotovostných transakcií: kto vykonáva hotovostné transakcie

Hotovostné transakcie musí vykonávať pokladník alebo iný zamestnanec určený vedúcim organizácie / individuálnym podnikateľom.

Pokladník musí byť oboznámený so svojimi povinnosťami proti podpisu (bod 4 Smernice).

Ak v organizácii / pre jednotlivého podnikateľa pracuje niekoľko pokladníkov, jeden z nich by mal mať pridelené funkcie vedúceho pokladníka.

Mimochodom, vedúci / samostatný podnikateľ môže prevziať vykonávanie hotovostných transakcií.

Dokumentácia hotovostných transakcií

Pokladničné doklady (PKO, RKO) vyhotovuje hlavný účtovník alebo iná osoba, ktorej povinnosti na príkaz vedúceho/individuálneho podnikateľa zahŕňajú vyhotovenie týchto dokladov. Pokladničné doklady môže vyhotoviť aj zamestnanec spoločnosti alebo fyzická osoba, s ktorou boli uzatvorené zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (bod 4.3 Pokynu).

Jednotliví podnikatelia, bez ohľadu na použitý daňový režim, nemôžu vystavovať pokladničné doklady, ale za predpokladu, že vedú evidenciu príjmov a výdavkov / fyzických ukazovateľov (odsek 4.1 smernice, bod 2 listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Hotovostné transakcie: kto podpisuje dokumenty

Zároveň je pri evidencii hotovostných dokladov na papieri pokladník opatrený pečaťou alebo pečiatkou (napríklad pečaťou s názvom spoločnosti, jej DIČ a slovom „Prijaté“). Pečiatkou/pečiatkou na pokladničné doklady pokladník potvrdí hotovostnú transakciu.

Ak sa samotný manažér zaoberá vykonávaním hotovostných transakcií a spracovaním hotovostných dokladov, mal by preto podpisovať hotovostné doklady iba on.

Prijatie hotovosti

Ako sme uviedli vyššie, hotovosť v pokladni prebieha podľa PKO.

Po prijatí pokladničného dokladu pokladník skontroluje (odsek 5.1 smernice):

prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti - podpis vedúceho) a skontroluje tento podpis s existujúcou vzorkou;
súlad sumy v hotovosti uvedenej v číslach so sumou uvedenou slovami;
dostupnosť podporných dokumentov uvedených v PKO.

Pokladníčka prijíma hotovosť listom, počítanie kusov. V takom prípade by osoba, ktorá vkladá hotovosť na pokladni, mala byť schopná sledovať činnosť pokladníka.

Po sčítaní peňazí pokladník skontroluje sumu v PKO so skutočne prijatou sumou a ak sa sumy zhodujú, pokladníčka podpíše PKO, dá pečiatku/pečiatku na pokladničný doklad za PKO a tento doklad odovzdá tomu, kto vložil hotovosť.

Pri platbách pomocou CRE alebo BSO je možné vystaviť prichádzajúci hotovostný príkaz na celkovú sumu prijatej hotovosti na konci hotovostnej transakcie. Takéto PKO sa vypĺňa na základe kontrolná páska KKT, útržky foriem prísneho podávania správ (BSO), prirovnávané k pokladničnému šeku atď.

Ďalší pohyb PKO v rámci organizácie a jeho skladovanie závisí od pravidiel stanovených vedúcim podniku. PKO sa má uchovávať 5 rokov (článok 362 Zoznamu, schválený vyhláškou Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25. augusta 2010 N 558).

Výber hotovosti

Pri výdaji hotovosti z pokladne je potrebné vydať registračnú pokladnicu. Po jeho prijatí pokladník skontroluje (odsek 6.1 smernice):

prítomnosť podpisu hlavného účtovníka / účtovníka (v jeho neprítomnosti - podpis vedúceho) a jeho súlad so vzorkou;
súlad súm uvedených v číslach so sumami uvedenými v slovách.

Pri vydávaní hotovosti si musí pokladník skontrolovať dostupnosť podkladov uvedených v pokladni.

Pred vydaním peňazí musí pokladník identifikovať príjemcu pasom (ďalším dokladom totožnosti). Vydávanie hotovosti osobe neuvedenej v registračnej pokladnici je zakázané.

Po príprave požadovanej sumy pokladník odovzdá pokladnicu príjemcovi na podpis. Potom musí pokladník prepočítať pripravenú sumu, aby príjemca mohol tento proces pozorovať. Vydávanie hotovosti sa vykonáva hárkovým, kusovým počítaním vo výške uvedenej v RKO. Po vydaní peňazí pokladník podpíše RKO.

Rovnako ako PKO, aj RKO sa uchovávajú 5 rokov podľa pravidiel stanovených vedúcim organizácie.

Výber hotovosti na výplatnú pásku

Výplata miezd sa vykonáva podľa mzdovej agendy (tlačivo č. T-49, schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 01.05.2004 N 1) / miezd (tlačivo č. T-53, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 01.05.2004 N 1) s vypracovaním jednorazového zúčtovania v hotovosti (za skutočne vyplatenú sumu) v posledný deň výplaty mzdy alebo skôr, ak všetci zamestnanci dostali ich plat pred termínom. Navyše v takejto pokladnici nie je potrebné uvádzať ani celé meno. príjemcu ani údaje o doklade totožnosti.

Lehotu na vydanie peňažnej hotovosti určuje vedúci a musí byť uvedená vo výkaze. Majte však na pamäti, že táto lehota nemôže presiahnuť 5 pracovných dní vrátane dňa prijatia peňazí od banky (odsek 6.5 smernice).

Zamestnanec musí vyhlásenie podpísať.

Ak v posledný deň výplaty mzdy jeden zo zamestnancov nedostal mzdu, pokladník pred svoje priezvisko a iniciály na výplatnej listine odtlačí pečať (pečiatku) alebo urobí záznam „uložené“ . Potom pokladník:

vypočíta sumu skutočne vydanú zamestnancom a sumu, ktorá sa má zložiť;
tieto sumy zapíše do príslušných riadkov výkazu;
porovnáva tieto sumy s celkovou sumou uvedenou vo výkaze;
pripojí svoj podpis a dá vyhlásenie na podpis hlavnému účtovníkovi / účtovníkovi (v jeho neprítomnosti - vedúcemu).

Ak hovoríme o nejakej jednorazovej platbe (napríklad vyplatenie mzdy zamestnancovi na dôchodku), potom nemá zmysel zostavovať vyhlásenie - peniaze môžete vydávať okamžite podľa hotovostného zúčtovania obvyklým spôsobom.

Výdaj hotovosti účtovníkovi

V tomto prípade sa RKO vyhotovuje na základe, v akejkoľvek forme, administratívneho dokumentu organizácie/individuálneho podnikateľa (bod 6.3 Pokynu). Táto žiadosť musí obsahovať údaje o výške hotovosti, období, na ktoré sú peniaze vydané, podpis vedúceho a dátum.

Prítomnosť dlhu účtovníka na sumách predtým prijatých v rámci správy nie je prekážkou pre ďalšie vydanie finančných prostriedkov jemu.

Príjem hotovosti z OP a výdaj hotovosti na samostatné oddelenie

Keď materská organizácia prijme peniaze zo svojho OP, je vystavený aj došlý peňažný príkaz a pri vystavení aj odchádzajúci peňažný príkaz. Okrem toho si každá organizácia určuje postup vydávania hotovosti do svojho OP sama (bod 6.4 smernice).

Vykonávanie hotovostných transakcií: vydávanie hotovosti prostredníctvom splnomocnenca

Hotovosť určená pre jedného príjemcu môže byť odovzdaná inej osobe prostredníctvom splnomocnenia (napríklad poberanie mzdy pre chorého príbuzného). V tomto prípade musí pokladník skontrolovať (odsek 6.1 smernice):

dodržanie celého mena prijímateľa uvedeného v RKO, celého mena splnomocniteľa uvedeného v splnomocnení;
súlad celého mena oprávnenej osoby uvedenej v RKO a splnomocnenia s údajmi predloženého dokladu totožnosti.

V mzdovom liste / mzdovom liste sa pred podpisom osoby, ktorej sú peniaze vydané, vykoná záznam „v splnomocnení“.

Splnomocnenie sa prikladá k pokladni / mzdovej agende / mzdovej agende.

Ak sa výber hotovosti vykonáva na základe splnomocnenia vydaného na viacero platieb alebo na príjem peňazí od rôznych právnických osôb / fyzických osôb podnikateľov, vyhotoví sa kópia takéhoto splnomocnenia. Táto kópia je overená spôsobom predpísaným organizáciou / individuálnym podnikateľom a je priložená k pokladnici.

V situácii, keď má príjemca nárok na viacero platieb od jednej právnickej osoby / fyzickej osoby podnikateľa, originál splnomocnenia si ponechá pokladník, pri každej platbe je kópia splnomocnenia priložená k RKO / mzdovému listu. / mzdy, a pri poslednej výplate - originál.

Kniha účtovníctva prijatej a vydanej hotovosti

Ak má spoločnosť alebo samostatný podnikateľ viacero pokladní, operácie prevodu hotovosti počas pracovného dňa medzi vedúcim pokladníkom a pokladníkmi eviduje vedúci pokladník v knihe prijatých a vydaných peňažných prostriedkov pokladníkom (formulár č. KO-5, schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88).

Pokladničná kniha

OP zasiela kópiu listu pokladničnej knihy vedúcej organizácii. Postup pre takéto smerovanie stanovuje samotná organizácia s prihliadnutím na časové obdobie na zostavenie účtovnej / účtovnej závierky.

Spôsob evidencie pokladničných dokladov a kníh

Môžu byť na papieri, resp v elektronickom formáte(článok 4.7 smernice).

papierové dokumenty sú vypracované ručne alebo pomocou technických prostriedkov, napríklad počítača, a podpísané vlastnoručnými podpismi.

V listinách vyhotovených na papieri je možné vykonávať opravy (okrem PKO a RKO). Osoby, ktoré vykonali opravy, musia uviesť dátum opravy, ako aj svoje priezvisko a iniciály a podpísať sa.

Dokumenty vyhotovené v elektronickej podobe musia byť chránené pred neoprávneným prístupom, skreslením a stratou informácií.

Elektronické dokumenty podpísané elektronickým podpisom.

Je zakázané vykonávať opravy dokumentov vystavených v elektronickej forme.

Zdá sa, že o online pokladniach už bolo napísané a povedané všetko, ale nie. Klienti nás denne kontaktujú sporné otázky podľa 54-FZ. Už sme uverejnili článok s odpoveďami na obľúbené otázky. Tu uverejňujeme novú dávku otázok s odpoveďami inšpektora Federálnej daňovej služby.

Prečítajte si k téme

Otázka 1: Potrebujem názvy tovaru na účtenkách? Organizácia na UTII, ktorá predáva pivo, je do roku 2021 vyňatá z názvov, musia mená písať na šeky?

171 a 261 spolkového zákona hovorí, že je potrebné, ak je to potrebné, či je možné jednoducho zadať názov piva a naraziť ho za rovnakú cenu, alebo ešte potrebujete celý názov každého druhu alkoholu na skontrolovať.

Tiež, ak majú pivo a produkty, budú predávať pivo na meno a produkty môžu byť bez do roku 2021, alebo potrebujete všetko naraz?

odpoveď:

Otázka č. 2: Organizácia vo vnútri maloobchod(používa daňový systém UTII), predáva alkoholické výrobky. Kompletizačné sady pre registračné pokladnice sú zaplatené, všetky zmluvy s dodávateľmi sú podpísané a zmluva s OFD je uzavretá. Čo robiť, ak platnosť ECLZ vyprší pred doručením kompletnej súpravy, ako predávať alkoholické nápoje cez EGAIS?

odpoveď: Po zistení skutočnosti nepoužívania organizáciami a individuálnych podnikateľov pri realizácii alkoholické výrobky pokladničné zariadenie v súlade s požiadavkami federálneho zákona z 03.07.2016 N 261-FZ, avšak za okolností nasvedčujúcich tomu, že osoba, ktorá sa dopustila správny delikt boli prijaté všetky opatrenia na splnenie požiadaviek zákona Ruská federácia o štátna regulácia výroba a obrat etylalkoholu, alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu a o obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov v zmysle používania registračných pokladníc pri maloobchodnom predaji alkoholických výrobkov a maloobchod alkoholické výrobky pri poskytovaní služieb Stravovanie,tomu veríme povedal človek v takejto situácii by človek nemal byť braný na zodpovednosť.

Toto stanovisko nie je v rozpore s listom MINISTERSTVA FINANCIÍ RUSKEJ FEDERÁCIE zo dňa 27. marca 2017 N 03-01-15/17554.

Otázka č. 3: Do dvoch týždňov idú údaje z CCP na OFD, ale z OFD neprišla žiadna odpoveď o prijatí údajov. Výsledkom je, že naša CCP zobrazuje neodoslané fiškálne dokumenty. Kam sa môžem v tomto prípade obrátiť, lebo o dva týždne bude pokladňa zablokovaná?

odpoveď: Potrebujete kontaktovať technická podpora OFD.

Otázka č. 4: V certifikáte-správe KM-6, všetky hotovosť- hotovostné aj elektronické. Je v riadku „prijaté a pripísané na pokladni“ len hotovosť?

odpoveď: Pokyn Ruskej banky z 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnických osôb a Zjednodušený postup pri vykonávaní hotovostných transakcií fyzických osôb a malých podnikateľov“ určuje postup vykonávania hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Ruskej banky (ďalej len hotovosť) na území Ruskej federácie právnickými osobami (s. s výnimkou Centrálnej banky Ruskej federácie, úverových organizácií(ďalej len „banka“), ako aj zjednodušený postup vykonávania hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi.

Zároveň považujeme za možné poznamenať, že podľa odseku 1 článku 1 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 „o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní zúčtovania v hotovosti a (alebo) osady využívajúce elektronickými prostriedkami platba“ (ďalej len zákon č. 54-FZ), právne predpisy Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc pozostávajú zo zákona č. 54-FZ a regulačných právnych aktov prijatých v súlade s ním.

Vzhľadom na to, že vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 „O schválení jednotných foriem primárnych účtovná dokumentácia o účtovníctve obchodnej činnosti“ (ďalej len uznesenie) nie je regulačným právnym aktom prijatým v súlade so zákonom č. 54-FZ, potom sa nevzťahuje na právne predpisy Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc a , teda nepodlieha povinnej aplikácii.

Otázka č. 5: Ak by neziskové organizácie používali CCP ( charitatívne nadácie)? Naša organizácia nepredáva tovar ani neposkytuje služby, ale prijíma dary.

odpoveď: 6 ods. 1 federálneho zákona č. 135-FZ z 11. augusta 1995 (ďalej len zákon č. 135-FZ definuje, že charitatívna organizácia je mimovládna (neštátna a nemestská) organizácia) nezisková organizácia 135-FZ, vytvorený na realizáciu cieľov ustanovených zákonom č. 135-FZ vykonávaním charitatívnych činností v záujme spoločnosti ako celku, príp. určité kategórie osôb.

V súlade s článkom 15 zákona č. 135-FZ zdroje tvorby majetku charitatívnej organizácie môžu okrem iného zahŕňať:

príspevky od zakladateľov charitatívnej organizácie;
členské(pre charitatívnych organizácií na základe členstva);
charitatívne dary vrátane účelových (charitatívnych grantov), ktoré občania a právnické osoby poskytujú v hotovosti alebo v naturáliách.

Výpočty súvisiace s poskytovaním vyššie uvedených príspevkov a charitatívnych darov teda nie sú výpočtami v zmysle článku 1.1 zákona č. 54-FZ, a preto pri ich realizácii nevzniká povinnosť používať registračné pokladnice.

Zároveň považujeme za možné poznamenať nasledovné, že pri zúčtovaní súvisiacich s poskytovaním vyššie uvedených príspevkov a charitatívnych darov je potrebné vystavovať peňažné príjmy a debety v súlade so smernicou Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U „O postupe pri vedení hotovostných operácií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných operácií u fyzických osôb podnikateľov a malých podnikov.

Otázka č. 6: IP na UTII - obchodujeme s pivom, je možné obchodovať produkty na online pokladniach s tovarom bez mena, čiže vytočiť cenu ručne bez názvu produktu?

odpoveď: Pre individuálnych podnikateľov, ktorí sú platiteľmi dane patentový systém zdanenie a zjednodušený daňový systém, ako aj individuálni podnikatelia uplatňujúci daňový systém pre poľnohospodárskych výrobcov, systém zdaňovania vo forme jednotnej dane z imputovaného príjmu za určité typyčinnosti pri vykonávaní druhov podnikateľských činností stanovených v článku 346.26 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie, s výnimkou fyzických osôb podnikajúcich v obchode s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani 9 ods. 9 klauzuly 1 článku 4.7 (v znení federálneho zákona z 03.07.2016 N 290-FZ), pokiaľ ide o uvedenie názvu tovaru (práca, služby) a jeho množstva na pokladničnom doklade a prísnom formulári na podávanie správ a ich množstvo sa uplatňuje od 1.2.2021.

Otázka č. 7: Ako uložiť vytlačené zostavy o posunoch v pokladni po prechode na novú zákazku? Je potrebné prepísať údaje z prehľadu tak, ako sme ich prepísali v KM4 a KM6?

odpoveď: Pravidlá používania registračných pokladníc pri zúčtovaní na území Ruskej federácie s cieľom zabezpečiť záujmy občanov a organizácií, chrániť práva spotrebiteľov, ako aj zabezpečiť zavedený postup na zúčtovanie, úplnosť účtovníctva pre príjmy v organizáciách a individuálnych podnikateľoch federálny zákon zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ "O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou elektronických platobných prostriedkov" (ďalej len zákon č. 54-FZ)

Zákon č. 54-FZ nestanovuje žiadne obmedzenia na spôsoby a formy účtovania a uchovávania zo strany užívateľov, ako aj občanov a spotrebiteľov ako bloček a informácie, ktoré obsahujú.

Ďalej považujeme za potrebné poznamenať, že vyhláška Goskomstatu Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie obchodných operácií“ (ďalej len vyhláška) nie je regulačný právny akt prijatý v súlade so zákonom č. 54-FZ, potom sa nevzťahuje na právne predpisy Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc, a preto nepodlieha povinnej aplikácii.

Otázka č. 8: FN bola vyplatená v marci, ale dodávateľovi ešte neprišla. Ostatní poskytovatelia vyžadujú registráciu u svojho OFD (za príplatok)! Kedy sa vyrieši problém s uvoľnením FN? Ako ovplyvniť poskytovateľov FN, uloženie dodatočných. služby?

odpoveď: Táto situácia nepatrí do pôsobnosti daňových úradov. Federálna daňová služba zahŕňa do registra fiškálnych jednotiek informácie o každom uvoľnenom modeli fiškálnej jednotky. V tejto situácii musíte požiadať Federálnu protimonopolnú službu Ruskej federácie, v verejné organizácie na ochranu práv podnikateľov a iných verejnoprávnych organizácií, ako aj orgánom činným v trestnom konaní.

Otázka č. 9:Čo znamená povinnosť IR prenášať údaje cez úrad CCP do Federálnej daňovej služby? Neprezrádza OFD tieto údaje?

odpoveď: Na základe paragrafu 6 článku 2.1 zákona č. 54-FZ sú používatelia povinní zabezpečiť v čase výpočtu všetkých fiškálnych údajov vo forme fiškálnych dokladov vytvorených pomocou registračných pokladníc na daňové úrady prostredníctvom fiškálnych údajov. prevádzkovateľa, berúc do úvahy ustanovenia tretieho odseku tohto článku, okrem prípadu uvedeného v článku 2 ods. 7 tohto spolkového zákona.

Všetky fiškálne doklady prijaté prevádzkovateľom fiškálnych údajov eviduje a ukladá prevádzkovateľ fiškálnych údajov v neopravenej podobe do fiškálnej databázy.

Na základe odseku 3 článku 5 zákona č. 54-FZ používateľ je povinný mať s prevádzkovateľom fiškálnych údajov uzatvorenú zmluvu o spracúvaní fiškálnych údajov, okrem prípadu ustanoveného v odseku 7 článku 2 tohto spolkového zákona.

Otázka č. 10: Klientovi expedujeme na viacero faktúr v rôznych termínoch, každá faktúra obsahuje veľa položiek tovaru s rôznymi cenami. O čiastočná platba Nie je možné zistiť, za aký tovar a z ktorej faktúry sa platba v hotovosti. Čo a ako vytlačiť na účtenku?

odpoveď:

Zároveň je potrebné poznamenať, že nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/ [e-mail chránený]„O schválení dodatočných podrobností fiškálnych dokladov a formátov povinných fiškálnych dokladov“ uvádza príslušné znaky spôsobu výpočtu, ako je záloha / záloha.

V prípade platenia zálohových platieb je teda potrebné používať pokladnice a vystaviť pokladničný doklad so zodpovedajúcim znakom spôsobu platby a po konečnom zúčtovaní, uskutočnenom pomocou predtým uhradenej platby, vystaviť pokladničný doklad s platobný formulár „zálohový úver“.

Toto právne stanovisko je v súlade s listom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 11. novembra 2016 č. AC-4-20 / [e-mail chránený]

Otázka č. 11:Čo a ako vytlačiť na šek (názov a cena tovaru)?

odpoveď: Odsek 1 článku 4.7 federálneho zákona N 54-FZ definuje povinný zoznam podrobnosti uvedené na pokladničnom doklade, prísny formulár hlásenia vrátane:

názov tovaru, prác, služieb (ak je možné objem a zoznam služieb určiť v čase platby), platba
platby a ich počet
jednotková cena vrátane zliav a prirážok
nákladov vrátane zliav a prirážok s uvedením sadzby dane z pridanej hodnoty
výšku výpočtu s oddeleným uvedením sadzieb a súm dane z pridanej hodnoty v týchto sadzbách (s výnimkou prípadov zúčtovania užívateľmi, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty alebo sú oslobodení od plnenia povinností platiteľa dane z pridanej hodnoty daň z pridanej hodnoty, ako aj zúčtovania za tovary, práce, služby, ktoré nie sú predmetom dane (oslobodené od dane) daňou z pridanej hodnoty).

Otázka č. 12: LLC o zjednodušenom daňovom systéme, mala by sa použiť CCP? Rozumiem tomu správne, od 1. júla 2018 ( Automatizovaný systém BSO). Dodatok: USN (služby).

odpoveď:

Zároveň v súlade s § 8 § 7 zákona č. 290-FZ organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce, ktoré poskytujú služby verejnosti, majú právo nepoužívať registračné pokladnice, ak vydajú príslušné tlačivá prísnych oznamovanie spôsobom ustanoveným zákonom č. 54- federálny zákon (v znení účinnom do dňa nadobudnutia účinnosti zákona č. 290-FZ), do 7. 1. 2018.

Organizácie a jednotliví podnikatelia tak majú bez ohľadu na platný daňový systém pri poskytovaní služieb obyvateľstvu právo nepoužívať registračné pokladnice do 1. júla 2018 za predpokladu, že príslušné tlačivá prísneho hlásenia budú vydané spôsobom ustanoveným zákonom č. Zákon č. účinný do dňa nadobudnutia účinnosti zákona č. 290-FZ). Postup pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice v prípade poskytovania služieb verejnosti, za predpokladu vydávania príslušných foriem prísneho hlásenia nimi, bol schválený uznesením vlády SR č. Ruskej federácie zo dňa 06.05.2008 č.359.

Zároveň od 7. 1. 2018 bez ohľadu na platný daňový systém sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní pri poskytovaní služieb obyvateľstvu používať registračné pokladnice.

Otázka č. 13: Ako implementovať riadenie predaja pomocou darčekové poukážky?
V 1C sa navrhuje prideliť samostatný typ platby „certifikátom“, ale v tomto prípade sa príjem zdvojnásobí (za predaj certifikátu a predaj certifikátu).

odpoveď:Článok 1.2 zákona č. 54-FZ stanovuje, že vyrovnania sú prijatie alebo vyplatenie finančných prostriedkov pomocou hotovosti a (alebo) elektronických platobných prostriedkov za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, prijatie sadzieb a vyplatenie finančných prostriedkov vo forme výhry pri realizácii činností na organizovanie a vykonávanie hazardných hier, ako aj prijímanie peňažných prostriedkov pri predaji žrebov, elektronických žrebov, prijímaní stávok na lotérie a vyplácanie peňažných prostriedkov vo forme výhier pri organizovaní a uskutočňovaní lotérií.

V prípade predaja darčekových poukazov musí organizácia uplatniť CCP. V deň predaja tovaru vystaví organizácia kupujúcemu pokladničný doklad na úhradu ceny zakúpeného tovaru, pričom časť ceny tovaru uhradí certifikátom.

Ďalej sa príjem hotovosti na pokladni organizácie vyhotovuje pokladničným dokladom spravidla na konci pracovného dňa (zmeny) na základe kontrolnej pásky stiahnutej z pokladne, napr. celková suma prijatej hotovosti v odsekoch. 4.1, 4, 5 Pokyny Ruskej banky z 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami ao zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi“.

Otázka č. 14: Organizácia sídli na OSNO, (veľkoobchod) predáva údeniny pre individuálnych podnikateľov, čo by malo byť v šeku? Zoznam názvov tovaru alebo stačí „tovar - 10 %“ a „tovar -18 %“?

odpoveď: Odsek 1 článku 4.7 federálneho zákona N 54-FZ určuje, že pokladničný šek a prísny formulár na podávanie správ obsahujú, s výnimkou prípadov ustanovených týmto federálnym zákonom, tieto povinné údaje:

názov dokumentu;
poradové číslo zmeny;
dátum, čas a miesto (adresa) osady (v prípade osadenia v budovách a priestoroch - adresa budovy a priestorov s PSČ, v prípade osadenia vo vozidlách - meno a číslo vozidlo, adresa organizácie alebo adresa registrácie jednotlivého podnikateľa pri platbe na internete - adresa webovej stránky používateľa);
názov užívateľskej organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa - užívateľa;
daňové identifikačné číslo užívateľa;
systém zdaňovania použitý pri výpočte;
znak vysporiadania (prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho (klienta) - prijatie, vrátenie kupujúcemu (klientovi) peňažných prostriedkov od neho prijatých, - vrátenie príjmu, vydanie peňažných prostriedkov kupujúcemu (klientovi) - výdavok, prijatie peňažných prostriedkov od. kupujúci (klient) mu vystavil, - spätná spotreba);
názov tovaru, prác, služieb (ak je možné objem a zoznam služieb určiť pri platbe), platba, platby, ich množstvo, jednotková cena vrátane zliav a príplatkov, cena vrátane zliav a príplatkov s uvedením hodnoty sadzba dane z pridanej hodnoty (okrem prípadov zúčtovania užívateľmi, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty alebo oslobodení od plnenia povinností platiteľa dane z pridanej hodnoty, ako aj zúčtovania za tovary, práce, služby, ktoré nie sú predmetom dane ( oslobodené od dane) daňou z pridanej hodnoty);
výšku výpočtu s oddeleným uvedením sadzieb a súm dane z pridanej hodnoty v týchto sadzbách (s výnimkou prípadov zúčtovania užívateľmi, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty alebo sú oslobodení od plnenia povinností platiteľa dane z pridanej hodnoty daň z pridanej hodnoty, ako aj úhrady za tovary, práce, služby, ktoré nie sú predmetom dane (oslobodené od dane) daňou z pridanej hodnoty);
forma platby (hotovosť a (alebo) elektronické platobné prostriedky), ako aj výška platby v hotovosti a (alebo) elektronické platobné prostriedky;
postavenie a priezvisko osoby, ktorá zúčtovala s kupujúcim (klientom), vystavila pokladničný doklad alebo tlačivo s prísnym zúčtovaním a vydala (previedla) ho kupujúcemu (klientovi) (s výnimkou zúčtovania uskutočneného pomocou automatických zúčtovacích zariadení, napr. iné veci pri zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete);
evidenčné číslo pokladničného zariadenia;
sériové číslo modelu fiškálnej jednotky;
fiškálny znak dokumentu;
Webová adresa autorizovaný orgán na internete, na ktorom možno vykonať overenie skutočnosti zaznamenania tohto výpočtu a pravosti fiškálneho atribútu;
predplatiteľské číslo alebo adresu Email kupujúcemu (klientovi) v prípade, že mu bude odovzdaný pokladničný doklad alebo strohý účtovný doklad v elektronickej forme alebo identifikáciou tohto pokladničného dokladu alebo formulára o bezpečnostnej previerke a informácií o adrese zdroj informácií na internete, kde je možné takýto dokument získať;
e-mailovú adresu odosielateľa pokladničného dokladu alebo zúčtovacieho dokladu v elektronickej podobe v prípade prevodu pokladničného dokladu kupujúcemu (klientovi) alebo dokladového dokladu v elektronickej podobe;
poradové číslo fiškálneho dokladu;
číslo zmeny;
fiškálny atribút správy (pre pokladničný doklad alebo presný formulár hlásenia uložený vo fiškálnom akumulátore alebo odovzdaný prevádzkovateľovi fiškálnych údajov).

V prípade ustanovenom v článku 2 článku 2 tohto federálneho zákona sa podrobnosti uvedené v odsekoch 16 až 18 článku 1 tohto článku nesmú uvádzať na pokladničnom doklade a formulári o prísnej zodpovednosti.

Vláda Ruskej federácie má právo ustanoviť dodatočnú povinnú náležitosť pokladničného dokladu alebo prísneho oznamovacieho formulára - „kód nomenklatúry komodít“ určený vládou Ruskej federácie.

Pokladničný doklad alebo presný formulár hlásenia vygenerovaný pomocou pokladničného zariadenia používaného v automatickom zúčtovacom zariadení musí obsahovať ich sériové číslo automatické zariadenie pre výpočty.

Pokladničný doklad a prísny formulár na podávanie správ môžu obsahovať podrobnosti, ktoré nie sú uvedené v odseku 1 tohto článku, berúc do úvahy špecifiká oblasti činnosti, v ktorej sa uskutočňujú zúčtovania.

Všetky údaje uvedené na pokladničnom doklade alebo v prísnom formulári hlásenia musia byť jasné a ľahko čitateľné najmenej šesť mesiacov od dátumu ich vydania na papieri.

Otázka č. 15: Stanovisko FSRAR k nepoužívaniu CCP nie je jasné, ak sa prijmú všetky opatrenia na získanie nového vybavenia. Budú pokuty, čo očakávať od FSRAR (pokuty) za nepoužívanie CCP, ak skončí ECLZ. Alebo zavrieť obchod (alkohol)?

odpoveď: Federálny zákon č. 261-FZ z 3. júla 2016 ustanovuje povinnosť organizácie a fyzické osoby podnikateľov bez ohľadu na príslušný daňový režim, používať registračné pokladnice v maloobchodnom predaji alkoholických výrobkov a maloobchodnom predaji alkoholických výrobkov pri poskytovaní stravovacích služieb zo dňa 31.03.2017.

Podľa časti 1 článku 2.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (ďalej len Kódex) sa správny delikt považuje za nezákonné, vinné konanie (nečinnosť) fyzickej alebo právnickej osoby, za ktoré správny zodpovednosť je stanovená kódexom alebo zákonmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie o správnych deliktoch.

V súlade s časťami 1 a 4 článku 1.5 zákonníka, osoba podlieha správnej zodpovednosti len za tie správne delikty, v súvislosti s ktorými bola preukázaná jej vina. Neodstrániteľné pochybnosti o vine osoby predvedenej na administratívnu zodpovednosť sa vykladajú v prospech tejto osoby.

Berúc do úvahy uvedené ustanovenia Kódexu, po zistení skutočnosti, že organizácie a jednotliví podnikatelia nepoužívajú registračné pokladnice pri predaji alkoholických výrobkov v súlade s požiadavkami federálneho zákona č. boli prijaté opatrenia na splnenie požiadaviek legislatívy Ruskej federácie o štátnej regulácii výroby a obehu etylalkoholu, alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu a o obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov z hľadiska používania pokladne pri maloobchodnom predaji alkoholických výrobkov a maloobchodnom predaji alkoholických nápojov.produktov pri poskytovaní stravovacích služieb sa domnievame, že uvedená osoba by v takejto situácii nemala niesť zodpovednosť.

Aby sa zistilo, že boli prijaté vyčerpávajúce opatrenia na splnenie vyššie uvedených požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie, môže byť zmluva o dodaní fiškálnej jednotky uzavretá používateľom preskúmaná na primerané obdobie pred uplynutím bloku ECLZ alebo do termínu možnosti jeho použitia určeného legislatívou Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc .

Otázka č. 16: IP na USN. Veľkoobchod. Nomenklatúra tovaru je viac ako 30 tisíc položiek. V jednej faktúre môže byť viac ako sto položiek. Ako odbiť šek (zmizne celá rolka CL)? Stačí na šeku povedať „autodiely“ alebo „autochémia“ atď.?

odpoveď: Odsek 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ definuje povinný zoznam údajov obsiahnutých na pokladničnom doklade, presný formulár hlásenia vrátane názvu tovaru, prác, služieb (ak je možné objem a zoznam služieb určiť na čas platby).

Zároveň dnes zákon č. 54-FZ neobsahuje ustanovenia, ktoré by špecifikovali požiadavky na požadovaný „názov tovaru (práce, služby)“ na pokladničnom doklade, prísny formulár hlásenia v závislosti od druhu a rozsahu tovar (práce, služby).

Otázka č. 17: LLC na ENVD. Kedy by sa mala uplatňovať povinná nomenklatúra v kontrole?

odpoveď: Na základe článku 7 ods. 17 federálneho zákona č. 290-FZ zo 7. 3. 2016 pre individuálnych podnikateľov, ktorí sú daňovníkmi využívajúcimi patentový systém zdaňovania a zjednodušený systém zdaňovania, ako aj individuálnych podnikateľov využívajúcich daňový systém pre poľnohospodárskych výrobcov systém zdaňovania vo forme jedinej dane z imputovaného príjmu za určité druhy činností pri vykonávaní druhov podnikateľských činností stanovených v článku 346.26 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie, s výnimkou fyzických osôb podnikajúcich v obchode s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, deviaty odsek klauzuly 1 článku 4.7 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (v znení neskorších predpisov tento federálny zákon) vo vzťahu k údajom na pokladničnom doklade a používa sa striktná forma oznamovania názvu tovaru (práca, služby) a jeho množstva od 1. februára 2021.

Otázka č. 18: LLC na USNO, UTII, jeden obchod - iba maloobchod, druhý - veľkoobchod a maloobchod. Kedy previesť druhú predajňu do nového postupu podávania žiadostí (do 7. 1. 2018)? 2. prechádza na novú objednávku od 7.1.2017.

odpoveď: Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračnej pokladnice pri zúčtovaní v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (ďalej len zákon č. 54-FZ) definuje pravidlá používania registračné pokladnice pri zúčtovaní na území Ruskej federácie s cieľom zabezpečiť záujmy občanov a organizácií, chrániť práva spotrebiteľov, ako aj zabezpečiť zavedený postup pri zúčtovaní, úplnosť účtovania príjmov v organizáciách a jednotlivcoch. podnikateľov (§ 1 ods. 2 zákona č. 54-FZ).

Ustanovenie 1 článku 1.2 zákona č. 54-FZ stanovuje, že registračné pokladnice na území Ruskej federácie bezpodmienečne používajú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, keď vykonávajú zúčtovanie, s výnimkou prípadov ustanovených zákonom č. 54- FZ.

Zároveň v súlade s časťou 7 článku 7 federálneho zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní registračných pokladníc pri hotovostných platbách a (alebo) zúčtovaniach pomocou platby Karty“ (ďalej len zákon č. 290-FZ) jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi uplatňujúcimi patentový systém zdaňovania, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi jednej dane z imputovaných príjmov za určité druhy činností, keď vykonávanie druhov podnikateľských činností ustanovených v článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie môže vykonávať hotovostné vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc za predpokladu, že vyžiadanie dokladu kupujúceho (klienta) (predajný doklad, pokladničný blok alebo iný doklad potvrdzujúci prijatie peňažných prostriedkov za zodpovedajúce tovar (práca, služba) v súlade s postupom ustanoveným zákonom č. 54-FZ (v znení účinnom do dňa nadobudnutia účinnosti zákona č. 290-FZ), do 01.07.2018.

Odsek 2.1 článku 2 zákona č. 54-FZ (v znení platnom do dňa nadobudnutia účinnosti zákona č. 290-FZ) určil, že uvedený doklad je vystavený v čase platby za tovar (práca, služby) a musí obsahovať tieto informácie:

názov dokumentu;
poradové číslo dokladu, dátum jeho vydania;
názov organizácie (priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa);
identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá doklad vydala (vydala);
názov a množstvo zaplateného zakúpeného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);
suma platby v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;
funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

Na základe článku 7 ods. 3 federálneho zákona č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016 používajú organizácie a jednotlivci zariadenia registračnej pokladnice zaregistrované na daňovom úrade pred 1. februárom 2017, opätovne ich registrujú a vyraďujú z registra. podnikateľom spôsobom ustanoveným federálnym zákonom z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (v znení neskorších predpisov, účinného do dátum nadobudnutia účinnosti tohto spolkového zákona) a prijaté v súlade so zákonmi a predpismi, do 1. júla 2017.

Otázka č. 19: LLC pre služby USN. Šeky tlačíme cez menu v 1C „Predaj“. Správa o predaji sa nevygeneruje. Pokladničný doklad robíme ručne. Ako problém vyriešiť?

odpoveď: S touto otázkou je lepšie kontaktovať konzultačnú linku 1C.

„O postupe pri vykonávaní hotovostných operácií právnickými osobami ao zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných operácií u fyzických osôb podnikateľov a malých podnikov“

So zmenami a doplnkami od:

ZÁRUKA:

Pozrite si prehľad zmien v smernici 3210-U

1. Tento pokyn založený na federálnom zákone č. 86-FZ z 10. júla 2002 „O centrálnej banke Ruskej federácie (Banka Ruska)“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, č. 28, čl. 2790 2003, č. 2, čl. 157; N 52, položka 5032; 2004, N 27, položka 2711; N 31, položka 3233; 2005, N 25, položka 2426; N 30, položka 3101, N; 1096 položka 2061; N 25, položka 2648; 2007, N 1, položka 9, položka 10; N 10, položka 1151; N 18, položka 2117; 2008, N 42, položka 4696, položka 4699; N 44; N 45982 , položka 6229, položka 6231; 2009, N 1, položka 25; N 29, položka 3629; N 48, položka 5731; 2010, N 45, položka 5756; 2011, N 7, položka 907; N 73; N 387, položka 43, položka 5973; N 48, položka 6728; 2012, N 50, položka 6954; N 53, položka 7591, položka 7607; 2013, N 11, položka 1076; N 14, položka 1649; N 2329, položka . , položka 3438, položka 3476, položka 3477; N 30, položka 4084; N 49, položka 6336; N 52, článok 6975) určuje postup pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Banky Ruska (ďalej len hotovosť ) na území Ruskej federácie právnickými osobami (s výnimkou Centrálna banka Ruskej federácie, úverové inštitúcie (ďalej len banka), ako aj zjednodušený postup vykonávania hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi.

Na účely tejto smernice sa malými podnikateľskými subjektmi rozumejú právnické osoby klasifikované v súlade s podmienkami stanovenými federálnym zákonom č. 209-FZ z 24. júla 2007 „O rozvoji malých a stredných podnikov v Rusku federácia“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 31, položka 4006; N 43, položka 5084; 2008, N 30, položka 3615, položka 3616; 2009, N 31, položka 39201, položka N 52014; N 5044 28, položka 3553; 2011, N 27, položka 3880; N 50, položka 7343; 2013, N 27, položka 3436, položka 3477; N 30, položka 4071; N 52, položka 6961), vrátane mikropodnikov, vrátane -podniky.

Právnická osoba si samostatne určuje limit hotovostného zostatku v súlade s prílohou k tejto smernici na základe charakteru svojej činnosti s prihliadnutím na objem príjmov alebo objemy výberov hotovosti.

Bezplatné právne poradenstvo:

Platobný zástupca pôsobiaci v súlade s federálnym zákonom č. 103-FZ z 3. júna 2009 „O činnostiach prijímania platieb od jednotlivcov vykonávaných platobnými zástupcami“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, č. 23, čl. 2758; 48, 5739; 2010, N 19, položka 2291; 2011, N 27, položka 3873) (ďalej len platobný agent), bankový platobný agent (subagent) pôsobiaci v súlade s federálnym zákonom z 27. júna, 2011 N 161 -FZ „O národnom platobnom styku“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, čl. 3872; 2012, N 53, čl. 7592; 2013, N 27, čl. N 3477.; 4084) (ďalej len bankový platobný agent (subagent), pri určovaní limitu hotovostného zostatku neberú do úvahy hotovosť prijatú pri výkone činnosti platobného agenta, bankového platobného agenta (subagent).

Právnická osoba vedie na účtoch v bankách v bankách peňažné prostriedky nad rámec hotovostného zostatku ustanoveného podľa odsekov dva až päť tohto bodu, ktorými sú voľná hotovosť.

Bezplatné právne poradenstvo:

Akumulácia hotovosti právnickou osobou nad stanovený limit hotovostného zostatku je povolená v dňoch výplaty mzdy, štipendiá, platby zahrnuté v súlade s metodikou prijatou na vypĺňanie formulárov federálneho štátu štatistické pozorovanie, do mzdového fondu a sociálnych platieb (ďalej len ostatné platby) vrátane dňa prijatia hotovosti z účtu v banke na tieto platby, ako aj cez víkendy, dni pracovného pokoja, ak právnická osoba vykonáva hotovostné operácie v dňoch v týchto dňoch.

Splnomocnený zástupca samostatné členenie môže v súlade s postupom stanoveným právnickou osobou odovzdať hotovosť do pokladne právnickej osoby alebo banke alebo organizácii, ktorá je súčasťou systému Bank of Russia, aby pripísala svoje sumy na bankový účet právnickej osoby.

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

4. Hotovostné operácie vykonáva na pokladni pokladník alebo iný zamestnanec, určitý vedúci právnickej osoby, samostatný podnikateľ alebo iný autorizovaná osoba(ďalej len vedúci) z radov svojich zamestnancov (ďalej len pokladník), so zriadením prísluš úradné práva a povinnosti, s ktorými sa musí pokladník oboznámiť s podpisom. Hotovostné transakcie s jednotlivcov ktorí sú zrakovo postihnutí, s použitím faksimilnej reprodukcie ich vlastnoručného podpisu, pripevneného pomocou mechanického kopírovacieho nástroja, sa vykonávajú s prihliadnutím na požiadavky článku 14.1 federálneho zákona z 24. novembra 1995 N 181-FZ „Dňa sociálnej ochrany invalidov v Ruskej federácii“ (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995, N 48, čl. 4563; 1999, N 2, čl. 232; N 29, čl. 3693; 2001, N 24, čl. N 3310, čl.; 3426; N 53; položka 5024; 2002, N 1, položka 2; 2003, N 2, položka 167; N 43, položka 4108; 2004, N 35, položka 3607; 2005, N 1, položka 2065, N 2065; 1, položka 10; 2007, N 43, položka 5084; N 49, položka 6070; 2008, N 9, položka 817; N 29, položka 3410; N 30, položka 3616; N 52, položka 6224; 2009, N položka 2152; N 30, položka 3739; 2010, N 50, položka 6609; 2011, N 27, položka 3880; N 30, položka 4596; N 45, položka 6329; N 47, položka 6608; N 2039, položka , N 29, položka 3990; N 30, položka 4175; N 53, položka 7621; 2013, N 8, položka 717; N 19, položka 2331; N 27, položka 3460, položka 3475, položka 3477; N 6168 ; N 52, položka 6986; 2014, N 26, položka 3406; N 30, položka 4268) pokladníkom v prítomnosti zamestnanca uvedeného v administratívnom doklade právnickej osoby, fyzického podnikateľa, ktorý túto hotovostnú operáciu nevykonáva . V tomto prípade určený zamestnanec pred vykonaním hotovostnej transakcie verbálne informuje osobu so zrakovým postihnutím o povahe hotovostnej transakcie a výške transakcie (množstvo hotovosti).

Bezplatné právne poradenstvo:

ZÁRUKA:

Informácie o zmenách:

Odsek 4.1 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

Hotovostné doklady možno vyhotoviť na konci hotovostných transakcií na základe daňových dokladov ustanovených v odseku 27 článku 1.1 federálneho zákona č. elektronické platobné prostriedky“ (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, čl. 1957; 2009, N 23, čl. 2776; N 29, čl. 3599; 2010, N 31, čl. 4161; 2011, N 27, čl. 3873; 2012, N 26, položka 204137; položka 2316; N 27, položka 3477; N 48, položka 6165; 2014, N 19, položka 2316; 2015, N 10, položka 1421; 2016, N 27, položka 4223).

Bezplatné právne poradenstvo:

Platobný agent, bankový platobný agent (subagent) za hotovosť prijatú v rámci vykonávania činností platobného agenta, bankový platobný agent (subagent) vystavuje osobitný prichádzajúci hotovostný príkaz.

Bezplatné právne poradenstvo:

ZÁRUKA:

Ak pracoviskoúčtovník je geograficky odstránený z pokladne, pokladničné doklady môže účtovník vystavovať v elektronickej podobe pomocou elektronického podpisu a prenášať ich do pokladne na vytlačenie určeného dokladu na papier a nalepenie podpisu pokladníka a pečiatky (pečiatky)

Informácie o zmenách:

Odsek 4.4 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

4.4. Pokladník je pri evidencii pokladničných dokladov opatrený pečiatkou (pečiatkou), ktorá obsahuje (obsahuje) údaje potvrdzujúce vykonanie hotovostného obchodu (ďalej len pečiatka), ako aj podpisové vzory osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady. na papieri.

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 4.6 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

Bezplatné právne poradenstvo:

Zápisy do pokladničnej knihy sa vykonávajú pre každý došlý peňažný príkaz, odoslaný peňažný príkaz, vydaný resp. za prijatú, vydanú hotovosť (úplné zaúčtovanie do pokladne).

Pokladník na konci pracovného dňa zosúladí skutočnú výšku hotovosti v pokladnici s údajmi pokladničných dokladov, výšku zostatku hotovosti premietnutú do pokladničnej knihy a potvrdí zápisy v pokladničnej knihe podpisom. .

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 4.7 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

Dokumenty v elektronickej podobe sa vyhotovujú technickými prostriedkami s prihliadnutím na ich ochranu pred neoprávneným prístupom, skreslením a stratou informácií. Dokumenty vyhotovené v elektronickej forme sú podpísané elektronickými podpismi v súlade s požiadavkami federálneho zákona zo 6. apríla 2011 N 63-FZ „O elektronickom podpise“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, čl. 2036; N 27 , článok 3880; 2012, N 29, položka 3988; 2013, N 14, položka 1668; N 27, položka 3463, položka 3477; 2014, N 11, položka 1098; N 26, položka 30360, N1 65; N 26, článok 3889) (ďalej len elektronický podpis). Po podpísaní uvedených dokumentov nie je dovolené vykonávať opravy dokumentov vyhotovených v elektronickej forme.

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 5.1 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

5.1. Po prijatí došlého peňažného príkazu pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti podpis vedúceho) a pri vydávaní došlého peňažného príkazu na papieri jeho súlad. so vzorkou, s výnimkou prípadu uvedeného v odseku 2 bodu 4.4 bodu 4. tohto pokynu, kontroluje súlad sumy hotovosti vypísanej číslami so sumou hotovosti vypísanej slovami, dostupnosť podporných dokladov uvedených v pokladničnom doklade.

Bezplatné právne poradenstvo:

Ak vložená suma v hotovosti zodpovedá sume uvedenej na došlej pokladni, pokladník podpíše došlú hotovosť, na potvrdenku o došlej pokladničnej poukážke vystavenej vkladateľovi hotovosti priloží odtlačok pečiatky (pečiatky) a mu vystaví uvedený doklad o došlej pokladničnej poukážke. Pri vystavení došlého hotovostného príkazu v elektronickej forme je možné zložiteľovi hotovosti na jeho žiadosť zaslať potvrdenie o došlej pokladničnej poukážke na ním uvedenú e-mailovú adresu.

Ak zložená suma v hotovosti nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade, pokladník ponúkne zložiteľovi hotovosti doplnenie chýbajúcej sumy hotovosti alebo vráti nadmerne zloženú hotovosť. Ak vkladateľ hotovosti odmietol doplniť chýbajúcu hotovosť, pokladník mu vráti zloženú hotovosť. Došlý peňažný príkaz pokladník prečiarkne (v prípade vystavenia došlého peňažného príkazu v elektronickej podobe označí potrebu opätovného vystavenia došlého peňažného príkazu) a prevedie (odošle) hlavnej účtovníčke alebo účtovníčke (v ich neprítomnosť - vedúcemu) na opätovné vystavenie došlého peňažného príkazu skutočne zloženú sumu hotovosti.

Informácie o zmenách:

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 6.1 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

6.1. Po prijatí pokladničného príkazu na účet (mzdy, mzdy) pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti prítomnosť podpisu vedúceho) a pri vyhotovovaní týchto dokumentov na papier, jeho súlad so vzorom, okrem prípadu uvedeného v druhom odseku odseku 4.4 bodu 4 tohto Pokynu, súlad súm peňažných prostriedkov vypísaných číslami so sumami napísanými slovami. Pri výdaji hotovosti na odoslaný peňažný príkaz kontroluje pokladník aj dostupnosť podporných dokladov uvedených na odoslanom peňažnom príkaze.

Pri vydávaní hotovosti prostredníctvom splnomocnenca pokladník skontroluje súlad priezviska, krstného mena, priezviska (ak existuje) príjemcu hotovosti uvedeného na hotovostnom príkaze s priezviskom, krstným menom, priezviskom (ak existuje) príkazcu. uvedené v plnej moci; súlad priezviska, mena, priezviska (ak existuje) oprávnenej osoby uvedených v splnomocnení a pokladničnom príkaze na účet, s údajmi preukazu totožnosti, s údajmi preukazu totožnosti predloženého oprávnenou osobou. V mzdovom liste (mzdovom liste) pred podpisom osoby, ktorá je poverená prijímaním hotovosti, vykoná pokladník záznam „v splnomocnení“. Splnomocnenie je prílohou výdavkového pokladničného dokladu (zúčtovanie a mzdy, mzdy).

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 6.2 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

6.2. Pri výdaji hotovosti na odchádzajúci pokladničný príkaz pokladník pripraví množstvo peňažných prostriedkov na vydanie a odovzdá odchádzajúci peňažný príkaz príjemcovi hotovosti na podpis. V prípade vystavenia hotovostného príkazu na účet v elektronickej forme môže príjemca hotovosti pripojiť elektronický podpis.

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

Odsek 6.3 bol zmenený z 19. augusta 2017 – pokyn Ruskej banky zo dňa 19. júna 2017 N 4416-U

6.3. Na vydanie peňažnej hotovosti zamestnancovi proti hláseniu (ďalej len zodpovedná osoba) na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby, fyzickej osoby podnikateľa sa vydáva výdavkový pokladničný doklad v súlade s administratívnym dokladom právnickej osoby, fyzického podnikateľa alebo písomná žiadosť zodpovednej osoby vyhotovená v akejkoľvek forme a obsahujúca záznam o výške peňažnej hotovosti a o období, na ktoré sa peňažné prostriedky vydávajú, podpis vedúceho a dátum.

Bezplatné právne poradenstvo:

Informácie o zmenách:

V posledný deň vydania peňažných prostriedkov v hotovosti určenej na výplatu miezd, štipendií a iných platieb pokladníčka na výplatnej listine (mzdovej listine) opatrí pečaťou (pečiatkou) alebo vykoná záznam „uložený“ oproti menám a iniciálam zamestnancov, ktorí neboli vydané peňažné prostriedky v hotovosti, vypočíta a zaeviduje v záverečnom riadku skutočne vydanú sumu hotovosti a sumu na vklad, porovná tieto sumy s celkovou sumou vo výkaze miezd (mzdy), podpíše sa na výkaze miezd ( mzdy) a prevedie ju na podpis hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti - vedúcemu).

Bezplatné právne poradenstvo:

8. Tento Pokyn podlieha oficiálnemu zverejneniu vo Vestníku Ruskej banky a v súlade s rozhodnutím Predstavenstva Ruskej banky (zápisnica zo zasadnutia Predstavenstva Ruskej banky z februára 28, 2014 č. 5) nadobúda účinnosť 1. júna 2014 s výnimkou odseku piateho bodu 4.

8.2. Odo dňa nadobudnutia účinnosti tohto výnosu uznať za neplatné nariadenie Banky Ruska zo dňa 12. októbra 2011 N 373-P „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Ruskej banky na území Ruskej federácie“, zaregistrovaný Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie dňa 24. novembra 2011 N („Bulletin Bank of Russia“ z 30. novembra 2011 N 66).

Bezplatné právne poradenstvo:

Registrácia N 32404

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií bol revidovaný. Všimnime si hlavné inovácie.

Pokladničné doklady podpisuje hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci), ako aj pokladník.

Odstránili sa ustanovenia o vedení evidencie uložených súm.

Výpočet limitu hotovostného zostatku zostáva rovnaký.

Bezplatné právne poradenstvo:

Malé podniky a jednotliví podnikatelia si nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku. Podnikatelia sú okrem toho oslobodení od povinnosti viesť pokladničnú knihu, ako aj vyhotovovať účtenky a príkazy na vrub.

Poučenie nadobúda účinnosť 1. júna 2014. Od tohto dátumu stráca predchádzajúce ustanovenie platnosť. Od 1. januára 2015 sa nasledujúca požiadavka vzťahuje na softvér a hardvér, ktorých dizajn umožňuje akceptovanie bankoviek Ruskej banky. Musia mať funkciu rozpoznania aspoň 4 strojovo čitateľných ochranných prvkov bankoviek.

Pokyn Ruskej banky z 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe vykonávania hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi“

Registrácia N 32404

Tento pokyn nadobúda účinnosť 1. júna 2014 s výnimkou piateho odseku odseku 4, ktorý nadobúda účinnosť dňom 1. januára 2015.

Tento dokument bol upravený nasledujúcimi dokumentmi:

Zmeny nadobudnú platnosť 10 dní odo dňa ich oficiálneho zverejnenia vo Vestníku Ruskej banky

O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi

Registrované na Ministerstve spravodlivosti Ruska dňa 23. mája 2014 č. 32404

1. Táto smernica na základe federálneho zákona č. 86-FZ z 10. júla 2002 "O centrálnej banke Ruskej federácie (Banka Ruska)" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, č. 28, čl. 2790 2003, č. 2, čl. 157, č. 52, položka 5032, 2004, č. 27, položka 2711, č. 31, položka 3233, 2005, č. 2006, č. 19, položka 2061, č. 25, položka 2648, 2007, č. 1, položka 9, položka 10, č. 10, položka 1151, č. 18, položka 2117, 2008, č. , položka 4699, č. 44, 4982, č. 52, 6229, 6231, 2009, č. 1, 25, č. 29, 3629, č. 48, 5731, 2010, č. 45, 20156, č. 7, článok 907, č. 27, článok 3873, č. 43, článok 5973, č. 48, článok 6728, 2012, č. 50, článok 6954, č. 53, článok 7591, článok 7607, 2013, č. 1076, 14, 1649, 19, 2329, 27, 3438, 3476, 3477, 30, 4084, 49, pol. 6536, č. 6975) určuje postup vykonávania hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Ruskej banky (ďalej len hotovosť) na území Ruskej federácie právnickými osobami (s výnimkou Centrálna banka Ruskej federácie, úverové inštitúcie (ďalej len banka), ako aj zjednodušený postup vykonávania hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi.

Malými podnikateľskými subjektmi sa na účely tejto smernice rozumejú právnické osoby zaradené v súlade s podmienkami ustanovenými federálnym zákonom z 24. júla 2007 č. 209-FZ „O rozvoji malého a stredného podnikania v Ruská federácia“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, č. 31, článok 4006; č. 43, článok 5084; 2008, č. 30, článok 3615, článok 3616; 2009, č. 3923, článok 3 článok 6441, 2010, č. 28, článok 3553, 2011, č. 27, článok 3880, č. 50, článok 7343, 2013, č. 27, článok 3436, článok 3477, č. 30, článok 40571 , článok 6961), na malé podniky vrátane mikropodnikov.

Pri vykonávaní hotovostných operácií sa prijímatelia rozpočtových prostriedkov riadia týmto Pokynom, ak regulačný právny akt upravujúci postup pri vykonávaní hotovostných operácií prijímateľmi rozpočtových prostriedkov neurčuje inak.

2. Na vykonávanie operácií prijímania hotovosti vrátane ich prepočtu, výberu hotovosti (ďalej len hotovostné operácie) právnická osoba ustanoví administratívnym dokladom maximálne prípustné množstvo hotovosti, ktorú možno uložiť v mieste na vykonávanie hotovostných platieb. operácií, ktoré určí vedúci právnickej osoby (ďalej - pokladňa), po odpočítaní v pokladničnej knihe výšky zostatku hotovosti na konci pracovného dňa (ďalej len limit zostatku hotovosti).

Platobný agent pôsobiaci v súlade s federálnym zákonom č. 103-FZ z 3. júna 2009 „O činnostiach prijímania platieb od fyzických osôb vykonávaných platobnými agentmi“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, č. 23, čl. 2758; č. 48, 5739; 2010, č. 19, článok 2291; 2011, č. 27. júna 2011 -FZ "O národnom platobnom styku" (Zbierané právne predpisy Ruskej federácie, 2011, č. 27, čl. 3872; 2012, č. 53, čl. 7592; 2013, č. 27, čl. 3477 č. 30, čl. 4084) (ďalej len - bankový platobný agent (provízny zástupca), pri určovaní limitu hotovostného zostatku neprihliada na hotovosť prijatú pri výkone činnosti platobného zástupcu, a bankový platobný agent (subagent).

Pre útvar právnickej osoby, v mieste ktorého je vybavené odlúčené pracovisko (pracoviská) (ďalej len samostatný útvar), vklad hotovosti na bankový účet zriadený pre právnickú osobu v banke, je limit hotovostného účtu je stanovená spôsobom stanoveným touto smernicou pre právnickú osobu .

Právnická osoba, ktorej súčasťou sú samostatné oddiely, ktoré odovzdávajú hotovosť do pokladne právnickej osoby, určuje limit zostatku hotovosti s prihliadnutím na limity zostatku hotovosti ustanovené týmito samostatnými oddielmi.

Kópiu administratívneho dokladu o stanovení limitu zostatku peňažných prostriedkov na samostatnú časť zasiela právnická osoba na samostatnú divíziu spôsobom ustanoveným právnickou osobou.

Hromadenie hotovosti právnickou osobou nad rámec stanoveného limitu zostatku hotovosti je povolené v dňoch výplaty miezd, štipendií, platieb zahrnutých v súlade s metodikou prijatou na vyplnenie formulárov federálneho štatistického zisťovania , v mzdovom fonde a platbách sociálneho charakteru (ďalej len - iné platby) vrátane dňa prijatia hotovosti z účtu v banke na určené platby, ako aj cez víkendy, dni pracovného pokoja, ak právnická osoba vykonáva hotovostné transakcie v týchto dňoch.

V ostatných prípadoch nie je povolená akumulácia hotovosti právnickou osobou nad stanovený limit zostatku hotovosti.

Jednotliví podnikatelia, malé podnikateľské subjekty si nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku.

3. Oprávnený zástupca právnickej osoby doručuje hotovosť banke alebo organizácii, ktorá je súčasťou systému Bank of Russia, ktorá vykonáva prepravu hotovosti, inkaso hotovosti, operácie na príjem, prepočítavanie, triedenie, formovanie a balenie hotovosti z banky. zákazníkom (ďalej len organizácia, zaradená do systému Ruskej banky), aby pripísali svoje sumy na bankový účet právnickej osoby.

Splnomocnený zástupca samostatného oddelenia môže v súlade s postupom stanoveným právnickou osobou odovzdať hotovosť do pokladne právnickej osoby alebo banke alebo organizácii zaradenej do systému Bank of Russia s cieľom pripísať ich sumy v prospech banky. bankový účet právnickej osoby.

4. Hotovostné operácie vykonáva na pokladni pokladník alebo iný zamestnanec, určitý vedúci právnickej osoby, samostatný podnikateľ alebo iná oprávnená osoba (ďalej len vedúci) z radov svojich zamestnancov (ďalej len pokladník), so stanovením príslušných úradných práv a povinností, s ktorými by mal byť pokladník oboznámený s podpisom.

Ak má právnická osoba, individuálny podnikateľ viacero pokladníkov, jeden z nich vykonáva funkciu staršieho pokladníka (ďalej len vedúci pokladník).

Hotovostné transakcie môže vykonávať vedúci.

Právnická osoba, fyzická osoba podnikateľ môže vykonávať hotovostné transakcie pomocou softvéru a hardvéru.

Softvér a hardvér, ktorých dizajn umožňuje akceptovanie bankoviek Ruskej banky, musí mať funkciu rozpoznania najmenej štyroch strojovo čitateľných ochranných prvkov bankoviek Ruskej banky, ktorých zoznam je stanovený normatívny akt Bank of Russia.

4.1. Hotovostné operácie sa realizujú pokladničnými dokladmi, výdajovými pokladničnými príkazmi (ďalej len pokladničné doklady).

Fyzickým podnikateľom, ktorí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nemožno pokladničné doklady vydané.

4.2. Pokladničné doklady sa vydávajú:

hlavný účtovník;
účtovník alebo iný úradník (vrátane pokladníka) uvedený v administratívnom doklade, alebo úradník právnickej osoby, fyzická osoba, s ktorou sú uzatvorené zmluvy o poskytovaní služieb na údržbu účtovníctvo(ďalej len účtovník);
vedúci (v neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).

4.3. Pokladničné doklady podpisuje hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci), ako aj pokladník.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov vedúci, pokladničné doklady podpisuje vedúci.

4.4. Pokladník je opatrený pečiatkou (pečiatkou), ktorá obsahuje (obsahuje) údaje potvrdzujúce hotovostnú operáciu (ďalej len pečiatka), ako aj podpisové vzory osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov vedúcim sa nevydávajú vzory podpisov osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady.

4.5. Ak existuje vedúci pokladník, operácie na prevod hotovosti medzi vedúcim pokladníkom a pokladníkmi počas pracovného dňa zohľadňuje vedúci pokladník v knihe finančných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom, pričom uvedie sumy prevedenej hotovosti. Zápisy do účtovnej knihy peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom sa vykonávajú v čase prevodu hotovosti a sú potvrdené podpismi vedúceho pokladníka, pokladníka.

4.6. Hotovosť prichádzajúcu do pokladne, s výnimkou hotovosti prijatej pri činnosti platobného agenta, bankového platobného zástupcu (subagenta) a hotovosti vydanej z pokladne, eviduje právnická osoba v pokladničnej knihe.

Vyplácajúci zástupca, bankový platobný zástupca (subagent) vedie samostatnú pokladničnú knihu na účtovanie hotovosti prijatej v rámci vykonávania činností platobného zástupcu, bankového platobného zástupcu (subagent).

Zápisy do pokladničnej knihy vykonáva pokladník pre každý došlý pokladničný príkaz, odoslaný peňažný príkaz, zodpovedajúcim spôsobom vystavený za prijatú, vydanú hotovosť (úplné zaúčtovanie do pokladne).

Pokladník na konci pracovného dňa skontroluje údaje obsiahnuté v pokladničnej knihe s údajmi pokladničných dokladov, zobrazí stav hotovosti v pokladničnej knihe a podpíše.

Zápisy v pokladničnej knihe overuje s údajmi pokladničných dokladov hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci) a podpisuje osoba, ktorá vykonala určené vyrovnanie.

Ak počas pracovného dňa neboli vykonané žiadne hotovostné operácie, zápisy do pokladničnej knihy sa nevykonávajú.

Samostatné oddiely odovzdávajú právnickej osobe kópiu listu pokladničnej knihy spôsobom ustanoveným právnickou osobou s prihliadnutím na časové obdobie na zostavenie účtovnej (účtovnej) závierky právnickou osobou.

Kontrola nad vedením pokladničnej knihy Hlavný účtovník(v jeho neprítomnosti - hlava).

Ak jednotliví podnikatelia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nesmú viesť pokladničná kniha.

4.7. Dokumenty uvedené v tomto Pokyne môžu byť vyhotovené v papierovej alebo elektronickej forme.

Dokumenty na papieri sa vyhotovujú ručne alebo pomocou technických prostriedkov určených na spracovanie informácií, vrátane Osobný počítač a softvér(ďalej len technické prostriedky), a podpísané vlastnoručnými podpismi. Je povolené vykonávať opravy dokladov vyhotovených na papieri, s výnimkou pokladničných dokladov, obsahujúcich dátum opravy, priezviská a iniciály, ako aj podpisy osôb, ktoré vyhotovili doklady, v ktorých boli vykonané opravy.

Dokumenty v elektronickej podobe sa vyhotovujú technickými prostriedkami s prihliadnutím na ich ochranu pred neoprávneným prístupom, skreslením a stratou informácií. Dokumenty vyhotovené v elektronickej forme sú podpísané elektronickými podpismi v súlade s požiadavkami federálneho zákona zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ „O elektronickom podpise“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, č. 15, čl. 2036; č. 27, čl. 3880; 2012, č. 29, článok 3988; 2013, č. 14, článok 1668; č. 27, článok 3463, článok 3477). Po podpísaní uvedených dokumentov nie je dovolené vykonávať opravy dokumentov vyhotovených v elektronickej forme.

Ukladanie dokumentov vyhotovených na papieri alebo v elektronickej forme organizuje vedúci.

5. Prijímanie hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikateľom, a to aj od osoby, s ktorou bola uzatvorená pracovná zmluva alebo občianskoprávna zmluva (ďalej len zamestnanec), sa vykonáva podľa pokladničných dokladov.

5.1. Po prijatí pokladničného dokladu pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti prítomnosť podpisu vedúceho) a jeho súlad so vzorom, s výnimkou prípadu uvedeného v ods. 2 bodu 4.4 bodu 4. tohto Pokynu, kontroluje súlad sumy peňažných prostriedkov nalepených v číslach, sumy peňažných prostriedkov napísaných slovami, dostupnosť podkladov uvedených v došlej pokladničnej poukážke.

Pokladníčka prijíma hotovosť listom, počítanie kusov.

Hotovosť prijíma pokladník tak, aby vkladateľ hotovosti mohol sledovať činnosť pokladníka.

Po prevzatí hotovosti pokladník skontroluje sumu uvedenú v došlej pokladni so sumou skutočne prijatej hotovosti.

Ak zložená suma v hotovosti nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade, pokladník ponúkne zložiteľovi hotovosti doplnenie chýbajúcej sumy hotovosti alebo vráti nadmerne zloženú hotovosť. Ak vkladateľ hotovosti odmietol doplniť chýbajúcu hotovosť, pokladník mu vráti zloženú hotovosť. Pokladník došlých pokladničných príkazov prečiarkne a prevedie hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti - vedúcemu) na opätovné vystavenie došlej hotovosti skutočne zaplatenú sumu.

5.2. Došlý pokladničný príkaz je možné vystaviť na konci hotovostných transakcií na základe kontrolnej pásky odstránenej z pokladníc, prísnych formulárov hlásenia rovnajúcich sa pokladničnému dokladu, iných dokladov ustanovených federálnym zákonom č. pokladne pri platbách v hotovosti a (alebo) úhrady pomocou platobných kariet“ (Zbierka právnych predpisov Ruskej federácie, 2003, č. 21, položka 1957; 2009, č. 23, položka 2776; č. 29, položka 3599; 2010, č. 31, položka 4161; 2011, č. 27, položka 3873; 2012, č. 26, položka 3447; 2013; č. 19, položka 2316; č. 27, položka 3477; č. 48, položka 6165), o celkovej sume prijatej hotovosti, okrem hotovostných súm prijatých pri výkone činnosti platobného agenta, bankového platobného agenta (subagenta).

Vyplácajúci zástupca, bankový platobný agent (subagent) na celkovú sumu hotovosti prijatú v rámci činností vyplácajúceho agenta, bankový platobný agent (subagent) spôsobom uvedeným v odseku 1 tohto pododseku vypracuje samostatný prichádzajúci hotovostný príkaz.

5.3. Prevzatie hotovosti právnickej osoby zloženej samostatným útvarom v pokladni sa vykonáva spôsobom ustanoveným právnickou osobou podľa pokladničného dokladu.

6. Vydávanie peňažných prostriedkov v hotovosti sa vykonáva na pokladničné poukážky.

Výdaj hotovosti na výplatu miezd, štipendií a iných platieb zamestnancom sa uskutočňuje podľa výdavkových pokladničných poukážok, miezd, miezd.

6.1. Po prijatí pokladničného dokladu k účtu (mzdy, mzdy) pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (v ich neprítomnosti podpis vedúceho) a jeho súlad so vzorom, s výnimkou prípad uvedený v odseku 2 pododseku 4.4 odseku 4 tohto Pokynu , zhodu čiastok v hotovosti vyjadrených číslami a súm vyjadrených slovami. Pri výdaji hotovosti na odoslaný peňažný príkaz kontroluje pokladník aj dostupnosť podporných dokladov uvedených na odoslanom peňažnom príkaze.

Pokladník vydá hotovosť po identifikácii príjemcu hotovosti podľa cestovného pasu alebo iného identifikačného dokladu ním predloženého v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie (ďalej len doklad totožnosti), alebo podľa splnomocnenia splnomocnenec predložený príjemcom hotovosti a doklad totožnosti. Výdaj hotovosti vykonáva pokladník priamo príjemcovi hotovosti, uvedenému vo výdavkovom pokladničnom doklade (zúčtovanie a mzdy, mzdy) alebo v splnomocnení.

V prípade vydávania hotovosti prostredníctvom splnomocnenca vydanej na viacero platieb alebo na prijímanie hotovosti od rôznych právnických osôb, fyzických osôb podnikateľov, sa vyhotovujú jej kópie, ktoré sú overené spôsobom ustanoveným právnickou osobou, fyzickou osobou podnikateľom. Overená kópia splnomocnenia je prílohou výdavkového pokladničného dokladu (zúčtovanie a mzdy, mzdy). Originál splnomocnenia (ak existuje) si ponechá pokladník a pri poslednom výbere hotovosti sa priloží k pokladničnému príkazu (mzdy, mzdy).

Pokladník prepočíta množstvo hotovosti pripravenej na výber tak, aby príjemca hotovosti mohol sledovať jeho činnosť, a vydá príjemcovi hotovosť listom, po kusoch v sume uvedenej v pokladničnom príkaze.

Pokladník neprijme reklamácie od príjemcu hotovosti na sumu v hotovosti, ak príjemca hotovosti neskontroloval na odoslanom peňažnom príkaze zhodu súm v hotovosti zapísaných číslicami so sumami napísanými slovami a počítal pod dozorom pokladníka listom, kusom po kuse ním prijatú hotovosť.

Po vydaní peňažnej hotovosti na výdavkový pokladničný príkaz ho pokladník podpíše.

6.3. Na vydanie peňažných prostriedkov v hotovosti zamestnancovi proti výkazu (ďalej len zúčtovateľ) na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby, fyzickej osoby podnikateľa sa vydáva výdavkový pokladničný poukaz podľa písomnej žiadosti zodpovednej osoby, čerpanej v akejkoľvek forme a obsahuje záznam o výške peňažnej hotovosti a o období, na ktoré sa hotovosť vydáva, podpis vedúceho a dátum.

Zodpovedná osoba je povinná v lehote nepresahujúcej tri pracovné dni po uplynutí lehoty, na ktorú bola peňažná hotovosť vydaná na hlásenie, alebo odo dňa nástupu do práce, predložiť hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (vo svojom neprítomnosti, vedúcemu zamestnancovi) predbežnú správu s priloženými podpornými dokumentmi. Kontrola zálohového výkazu hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (v ich neprítomnosti vedúcim), jeho schválenie vedúcim a konečné zúčtovanie zálohového výkazu sa vykonáva v lehote stanovenej vedúcim.

Vydanie hotovosti na základe správy sa vykoná za predpokladu, že zodpovedná osoba úplne splatí dlh za sumu hotovosti, ktorá bola predtým prijatá na základe správy.

6.4. Výdaj hotovosti z pokladne právnickej osoby do samostatného oddelenia hotovosti potrebnej na vykonávanie hotovostných operácií sa vykonáva spôsobom stanoveným právnickou osobou podľa pokladničného dokladu k účtu.

6.5. Výška peňažných prostriedkov určených na výplatu miezd, štipendií a iných platieb sa stanovuje podľa mzdového listu. Lehotu na vydanie hotovosti na tieto platby určuje vedúci a uvádza sa na výplatnom páske (mzdovom liste). Trvanie lehoty na výber hotovosti na mzdy, štipendiá a iné platby nesmie presiahnuť päť pracovných dní (vrátane dňa prijatia hotovosti z bankového účtu na tieto platby).

Výdaj hotovosti zamestnancovi sa vykonáva spôsobom ustanoveným v odsekoch 1 až 3 bodu 6.2 tohto paragrafu s podpisom zamestnanca na výplatnom páske.

V posledný deň vydania peňažných prostriedkov určených na výplatu miezd, štipendií a iných platieb pokladníčka v mzdovom liste (mzdovom liste) opečiatkuje (pečiatku) alebo urobí záznam „uložený“ oproti menám a iniciálam zamestnancov, ktorí nemajú bola vydaná hotovosť, vypočíta a v záverečnom riadku zapíše skutočne vydanú sumu hotovosti a sumu na vklad, porovná tieto sumy s celkovou sumou vo výkaze miezd (mzdy), podpíše svoj podpis na výkaze miezd (mzdy) a odovzdá ho na podpis hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti - vedúcemu).

Na skutočne vydané sumy v hotovosti podľa mzdového listu (mzdového listu) sa vystavuje výdavkový pokladničný doklad.

7. Opatrenia na zaistenie bezpečnosti hotovosti pri hotovostných operáciách, skladovaní, preprave, postup a termíny kontroly skutočnej disponibility hotovosti určuje právnická osoba – fyzická osoba – podnikateľ.

8.2. Odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto smernice uznať za neplatné nariadenie Bank of Russia č. 373-P zo dňa 12. októbra 2011 „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Banky Ruska na území Ruská federácia“, zaregistrovaná Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie dňa 24. novembra 2011 č. („Bulletin Bank of Russia“ zo dňa 30. novembra 2011 č. 66).

na pokyn Ruskej banky

zo dňa 11.03.2014 č.3210-U

„O postupe pri vedení hotovosti

operácie právnickými osobami

a zjednodušené postupy

hotovostné transakcie jednotlivcami

podnikateľov a subjekty

URČENIE HRANICE Zostatku HOTOVOSTI

1. Právnická osoba pri stanovení limitu hotovostného zostatku zohľadňuje objem peňažných príjmov za predaný tovar, vykonané práce, poskytnuté služby (novovzniknutá právnická osoba - predpokladaný objem peňažných príjmov za predaný tovar, vykonané práce , poskytované služby).

V - suma peňažných príjmov za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby zúčtovacie obdobie v rubľoch (právnická osoba, ktorá zahŕňa samostatné pododdiely, určuje objem peňažných príjmov za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, berúc do úvahy hotovosť prijatú za predaný tovar, vykonanú prácu, služby poskytnuté samostatnými pododdielmi, okrem prípadu uvedeného v odseku 4 odseku 2 tohto pokynu);

P - zúčtovacie obdobie určené právnickou osobou, za ktoré sa berie do úvahy objem peňažných príjmov za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, v pracovných dňoch (pri jeho určení obdobia špičiek peňažných príjmov, resp. dynamika obdobných období predchádzajúcich rokov, zúčtovacie obdobie nie je dlhšie ako 92 pracovných dní právnickej osoby);

N c - časový úsek medzi dňami doručenia hotovosti právnickej osobe banke za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby v pracovných dňoch. Stanovená lehota by nemala presiahnuť sedem pracovných dní, a ak sa právnická osoba nachádza v sídle, kde nie je banka, - štrnásť pracovných dní. V prípade vyššej moci sa N c určí po skončení vyššej moci.

Napríklad pri vklade hotovosti do banky raz za tri dni sa N c rovná trom pracovným dňom. Pri určovaní Nc môže brať do úvahy umiestnenie, Organizačná štruktúra, špecifiká činností právnickej osoby (napríklad sezónnosť prác, pracovný čas).

2. Právnická osoba pri stanovení limitu hotovostného zostatku zohľadňuje objem hotovostných výberov (novovzniknutá právnická osoba - predpokladaný objem hotovostných výberov), s výnimkou hotovostných súm určených na výplatu miezd, štipendií a iné. platby zamestnancom.

Limit hotovostného zostatku sa vypočíta podľa vzorca:

L - limit hotovostného zostatku v rubľoch;

R - objem hotovostných výberov, s výnimkou súm v hotovosti určených na výplatu miezd, štipendií a iných platieb zamestnancom, za zúčtovacie obdobie v rubľoch (právnickou osobou, ktorá zahŕňa samostatné divízie, pri určovaní objemu pri výberoch hotovosti sa berie do úvahy hotovosť uložená v týchto samostatných oddieloch, s výnimkou prípadu uvedeného v odseku 4 odseku 2 ods. 2 tohto Pokynu);

P - zúčtovacie obdobie určené právnickou osobou, pre ktoré sa zohľadňuje objem výberov hotovosti v pracovných dňoch (pri jeho určení obdobia špičiek, ako aj dynamika výberov hotovosti za rovnaké obdobia predchádzajúcich rokov , možno zohľadniť, doba zúčtovania nie je dlhšia ako 92 pracovných dní právnickej osoby);

N n - časový úsek medzi dňami prijatia pokladničného šeku v banke právnickou osobou v hotovosti, s výnimkou peňažných súm určených na výplatu miezd, štipendií a iných platieb zamestnancom, v pracovných dňoch. Stanovená lehota by nemala presiahnuť sedem pracovných dní, a ak sa právnická osoba nachádza v sídle, kde nie je banka, - štrnásť pracovných dní. V prípade vyššej moci sa N n určí po ukončení vyššej moci.

Predseda centrálnej banky Ruskej federácie E.S. Nabiullina

Nový postup pri vykonávaní hotovostných transakcií

S novým hotovostný príkaz sa stal zaujímavý príbeh. Najprv to Banka Ruska zverejnila na svojej webovej stránke na verejnú diskusiu koncom minulého roka. To si už všetci mysleli hneď potom novoročné sviatky začne nový hotovostný príkaz. Ale to tam nebolo! Čas plynul, ale pri prijatí peňažného príkazu nedošlo k žiadnemu pohybu. A potom v apríli prišla informácia, že pokyn č. 3210-U je na ministerstve spravodlivosti.

1. júna 2014 nadobudli účinnosť dva nové dokumenty. Toto sú Pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi“ a Pokyny

Centrálna banka Ruskej federácie zo dňa 7.10.13 č. 3073-U „O realizácii hotovostných platieb“. Inovácie sa týkajú oboch právnických osôb, vr. malé podniky a jednotliví podnikatelia (IP).

Kedy sa uskutočnila registrácia dokumentov Centrálnej banky Ruskej federácie

Oficiálne zverejnenie návodu č. 3210-Unavene neočakávané, keďže začiatkom mája bol dokument vrátený ministerstvom spravodlivosti na prepracovanie. Nečakalo sa, že stihne nadobudnúť účinnosť 1. júna 2014, ale stalo sa. Ale naopak, pokyn č. 3073-U bol zaregistrovaný už 23.04.2014. Autor: všeobecné pravidlo dokumenty nadobúdajú platnosť desať dní po ich oficiálnom zverejnení vo Vestníku Ruskej banky. V súlade s tým od 1. júna 2014 predchádzajúce dokumenty: Nariadenie Ruskej banky zo dňa 12. októbra 2011 č. 373-P a sú už neplatí.

Aktualizovaný postup vykonávania hotovostných transakcií

Od 1. júna 2014 sa zmenili pravidlá vykonávania hotovostných operácií. Nie však všetky významné zmeny 3210-U, ktoré boli pôvodne upravené v návrhu Pokynov č. 3210-U, dostali „zápis“ do schváleného dokumentu. Vo všeobecnosti sú však zmeny prospešné.

1. Nová objednávka vykonávanie hotovostných transakcií pre prehľadnosť sa dá podmienene rozdeliť na "obyčajné" a zjednodušené. V súlade s tým budú musieť všetky právnické osoby (s výnimkou bánk) postupovať podľa bežného postupu a malé podniky (malé podniky a mikropodniky) a jednotliví podnikatelia (IP) budú musieť dodržiavať zjednodušený postup.

Buď opatrný! Organizácia je drobným podnikateľským subjektom, ak súčasne spĺňa podmienky ustanovené v čl. 4 Zákon č. 209-FZ zo dňa 24. júla 2007 a položka 1 Nariadenia vlády Ruskej federácie z 9.2.13 č. 101:

Počet zamestnancov za predchádzajúci rok nie je vyšší ako 100 osôb (do 15 osôb pre mikropodniky);

Ročný príjem bez DPH za predchádzajúci rok nie je vyšší ako 400 miliónov rubľov (pre mikropodniky - 60 miliónov rubľov);

Obmedzenia týkajúce sa podielu účasti Ruskej federácie, subjektov Ruskej federácie, obce, jednotlivé organizácie v základnom imaní (nie viac ako 25 %).

2. V odseku 2 pokynov sa po prvýkrát definícia pokladne: "Pokladňa je miesto na vykonávanie hotovostných operácií právnickej osoby." Môžeme teda usúdiť, že registračnú pokladnicu by mali mať len právnické osoby. Jednotliví podnikatelia nie sú povinní špecificky určiť miesto na vykonávanie operácií na príjem a výdaj hotovosti.

3. Hotovostné transakcie vykonáva v pokladni pokladník alebo iný zamestnanec, určitý vedúci právnickej osoby, fyzická osoba podnikateľ alebo iná oprávnená osoba, úradník právnickej osoby, fyzická osoba, s ktorou
boli uzatvorené zmluvy občianskoprávneho charakteru o poskytovaní účtovných služieb. Ale len tí, ktorí pracujú podľa pracovná zmluva, alebo vedúci organizácie (IP) (bod 4 Pokynov).V prípade neprítomnosti účtovníka na plný úväzok alebo na voľnej nohe musí vedúci vrátane pokladníka podpisovať pokladničné doklady.

PRIPOMIENKA: Do 6.1.14 mohol vystavovať pokladničné doklady len jeden zo zamestnancov spoločnosti - hlavný účtovník, účtovník, iný zamestnanec určený riaditeľom alebo sám.

4. Pokladničné doklady. Nové formy hotovostných dokladov sa takto neobjavili napriek tomu, že boli uvedené v návrhu Pokynov a Ruská banka ich plánovala aktualizovať. Ako doteraz je to: pokladničná kniha, kreditné a debetné peňažné príkazy (pokladničné doklady), kniha účtovníctva hotovosti vydanej a prijatej pokladníkom, zúčtovacie a platobné a platobné výkazy a ich známe formy. Zmenený zostal aj účel dokladov, teda jednotné formuláre pre účtovanie hotovostných transakcií schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č.88 zo dňa 18.8. ), by sa mali používať aj naďalej. Existujú nejaké inovácie. Mali by sa študovať.

Veľmi dôležité! Pokladničné doklady je možné uchovávať elektronicky. To znamená, že ich papierové kópie nie je potrebné vydávať. Ale len za podmienky, že elektronické dokumenty sú certifikované kvalifikovaným elektronický podpis(bod 4.7 pokynu č. 3210-U).

Pozor na množstvo noviniek!

Pokladníčka musí dať pečiatku na pokladničný doklad o účtenke.O podpise sa nič nehovorí. Ale v jednotnej podobe má účtenka riadok na podpis pokladníka.

Vo výdavkovom príkaze je možné v účtovnom programe vytlačiť sumu prijatú z pokladne zamestnancom organizácie alebo inej fyzickej osoby. Preto je potrebný iba podpis príjemcu peňazí (bod 6.2 Pokynu č. 3210-U).

Výdajové príkazy nepotrebujú podpis vedúceho, ak má organizácia účtovníka , s výnimkou situácie, keď vedie evidenciu riaditeľ sám (schvaľuje spotrebný materiál pre hlavného účtovníka) (bod 4.3 smernice č. 3210-U). Existuje však riziko pokuty pre organizáciu vo výške 50 000 rubľov (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie), pretože vylúčenie jednej alebo druhej požiadavky z jednotná forma(vrátane podpisu riaditeľa) organizácia nie je oprávnená. Preto je potrebné, ako predtým, aby bol spotrebný materiál podpísaný hlavou.

Pokladničnú knihu je možné vytlačiť len v jednom vyhotovení (a nie v dvoch). Výnimkou je pokladničná kniha samostatnej divízie. Nie je potrebné zostavovať pokladničnú knihu za dni, v ktorých nedošlo k zúčtovaniu hotovosti.Pri papierovom workflow nie je potrebné uchovávať pokladničnú knihu v elektronickej podobe.

5. Postup pri oprave dokladov. Vysvetlenia boli vykonané v smerniciach č. 3210-U. V bode 4.7 Smernice č. 3210-U je ustanovené, že je možné opraviť papierovú pokladničnú knihu, výpisy platieb a zúčtovania, ale nie príkazy na úhradu a úhradu. Predpis č. 373-P tiež zakazoval opravu chýb v objednávkach. O oprave chýb v iných dokumentoch sa nehovorilo nič. Elektronické dokumenty nie je možné po podpísaní opraviť. Dokument s chybou je možné iba vymazať a namiesto neho je potrebné vytvoriť nový, správny. Obdobne sa postupuje aj pri elektronickej pokladničnej knihe, ak je už podpísaná kvalifikovaným podpisom.

6. Právnické osoby budú naďalej samostatne určovať limit hotovostného zostatku. Môžete si zvoliť výhodný spôsob výpočtu limitu – podľa príjmov alebo výdavkov. Vzorce na výpočet limitu hotovostného zostatku sa nezmenili. Preto nie je potrebné prepočítavať predtým schválený limit na rok 2014 (ak to nie je potrebné). Je však lepšie byť v bezpečí a publikovať Nová objednávka o limite s odkazom na vyhlášku č. 3210-U.

7. Pass nadlimitná hotovosť je možné len banke alebo inkasom.To je priamo uvedené v bode 3 Pokynu č.3210-U. Možnosť prevodu peňazí na účet prostredníctvom pošty už nie je poskytovaná.

Zjednodušený platobný príkaz pre malé podniky a individuálnych podnikateľov

Malí podnikatelia a jednotliví podnikatelia majú právo vyhovieť pokladničnému príkazu v zjednodušenej forme od 1. júna 2014. Na pokladni si môžu uložiť toľko hotovosti, koľko chcú. Množstvo hotovosti, ktorú majú v obehu, nie je štátom obmedzené.

1. Najdôležitejšia výhoda. Jednotliví podnikatelia a malé podnikateľské subjekty nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku (odsek 2 smernice). Povinnosť bola nahradená právom. V prípade neexistencie limitu podnikateľský subjekt odovzdá banke hotovosť podľa vlastného uváženia Rozhodnutie o neuplatnení limitu môže byť stanovené v účtovnej politike organizácie alebo v inom štandarde organizácie (k dispozícii individuálny podnikateľ). Ak bol limit predtým schválený, môže byť zrušený.

2. Právo neviesť pokladničnú knihu (bod 4.6 Pokynu č. 3210-U):

Organizácie - malé podniky, ktoré v súlade s daňovou legislatívou vedú evidenciu príjmov a výdavkov v knihe príjmov a výdavkov;

Všetci jednotliví podnikatelia pre všetky operácie okrem tých, ktoré spadajú pod UTII.

3. Fyzickí podnikatelia, ktorí v súlade s daňovou legislatívou vedú evidenciu príjmov a výdavkov v knihe účtovníctva o príjmoch a výdavkoch, majú právo nevyhotoviť PKO a RKO (bod 4.1 Pokynu č. 3210-U). Toto je IP o USNO, patente a všeobecnom režime (NDFL). Zároveň v § 5 Smernice č. 3210-U je predpísané vyhotoviť pokladničný doklad pri preberaní peňazí podnikateľom na pokladni. Neexistujú žiadne výnimky. Preto je medzi týmito dvoma normami rozpor. Preto by ste nemali riskovať a vystavovať hotovostné doklady rovnakým spôsobom ako predtým, kým sa neobjavia oficiálne objasnenia.

PRIPOMIENKA: Daňové účtovníctvo príjmov a výdavkov fyzického podnikateľa v účtovnej knihe musí byť vedené na zákl primárne dokumenty(napr. pri preberaní peňažného výnosu od kupujúceho) Bez registrácie PKO nebude dôvod na zápis do knihy.

Veľmi dôležité! Organizácie vrátane malých podnikov nie sú vyňaté z povinnosti registrácie hotovostné príkazy za žiadnych okolností.

4. Pokladničné doklady „pre seba“ má podnikateľ právo
nevypisovať.

Pravidlá pre hotovosť pre samostatné divízie

Nový poriadok objasňuje pojem samostatného pododdelenia. Za samostatnú sa považuje každá divízia spoločnosti, v ktorej mieste je vybavené aspoň jedno pracovisko. Nezáleží na tom, ako dlho bol vytvorený.

„Izolátory“ musia spĺňať limit hotovostného zostatku. V akom poradí sa tento limit stanoví, závisí od toho, či má jednotka právo samostatne vkladať hotovosť na bankový účet. Všetci „izolovaní“ (tí, ktorí darujú a nedávajú peniaze banke) musia viesť svoju pokladničnú knihu (odsek 4.6 Smernice č. 3210-U). Divízia by zároveň nemala prenášať hárky pokladničnej knihy do ústredia (ako doteraz), ale ich kópie overené vedúcim odboru (bod 4.6 Smernice č. 3210-U). Listy pokladničnej knihy môžete zostaviť v jednom vyhotovení.

Nie je potrebné ich previesť na ústredie v nasledujúci pracovný deň Poradie prevodu určuje právnická osoba s prihliadnutím na lehotu na zostavenie účtovnej (účtovnej) závierky právnickou osobou.

Nové pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie od 07.10.13 č. 3073-U "O vykonávaní platieb v hotovosti"

Boli zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie dňa 23. apríla 2014 (č. 32079).Do platnosti vstúpili 1. júna 2014. Tento dokument nahradil Smernica Bank of Russia č. 1843-U z 20. júna 2007.

1. Dokument po prvýkrát definuje účastníkov hotovostného zúčtovania. Ide o akékoľvek právnické osoby a podnikateľov. Všetci majú právo na platbu v hotovosti v rámci jednej dohody len v rámci limitu ( položka 6 Pokyny č. 3073-U). U fyzických osôb, firiem a podnikateľov môžu tak ako doteraz platiť v hotovosti bez obmedzenia sumy. To znamená, že jednotlivec môže vykonávať hotovostné platby v neobmedzenom množstve.

2. Limit 100 tisíc rubľov je platný bez ohľadu na dobu trvania zmluvy. Platbami na základe jednej zmluvy sa rozumejú úhrady za záväzky stanovené zmluvou, ktoré sa vykonávajú počas trvania zmluvy aj po jej uplynutí ( bod 6 smernice č. 3073-U). Napríklad, ak záväzky do konca zmluvy nesplatí jedna zo zmluvných strán.

3. Hotovosť z pokladne môžete minúť výlučne na špecifické účely.

PRIPOMIENKA: Fyzický podnikateľ má právo vybrať si celý výnos z registračnej pokladne. Peňažné výnosy môžu použiť pre svoje osobné potreby, ktoré s nimi nesúvisia podnikateľskú činnosť (bod 2 smernice č. 3073-U).Na túto operáciu sa nevzťahuje limit 100 tisíc rubľov. Od 1. júna 2014 neexistuje žiadne riziko pre individuálnych podnikateľov.

Na záver poznamenávame, že za prekročenie limitu správny trest. Daňový úrad má právo pokutovať toho, kto dostal viac ako 100 tisíc rubľov, ako aj toho, kto zaplatil nadmernú sumu za prekročenie limitu. Pokuta pre organizácie je stanovená vo výške až 50 000 rubľov, pre individuálnych podnikateľov - od 4 do 5 000 rubľov (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Jednotliví podnikatelia sa rovnajú úradníkom (článok 2.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Elmíra Bagautdinová

nezávislý odborník, daňový poradca, člen Komory daňových poradcov Ruska, certifikovaný učiteľ IPA a PNK Ruska