Ahoj. Predstavujem Vám moje nové spracovanie 1C Faktúra na zaplatenie kupujúcemu s pečaťou a podpisom.

Spracovaním sa zmení štandardná tlačená forma dokumentu "Faktúra kupujúceho" v konfigurácii Enterprise Accounting 2.0 (1C:Enterprise 8.2).

Spracovanie si nevyžaduje zmeny v štandardnej konfigurácii, otvorenie konfigurátora a úpravu rozložení.

Bez ohľadu na to, ako to ovplyvní ďalšie automatické aktualizácie z diskov ITS.

Spracovanie „Faktúry na zaplatenie kupujúcemu s pečaťou a podpisom“ je spojené v režime 1C Enterprise a je dostupné v zozname tlačených formulárov dokumentu FAKTÚRA K PLATBE KUPUJÚCEMU.

Ako sa pečiatka a podpis zobrazujú na faktúre za platbu 1C

Spracovanie otvárame v režime 1C Enterprise. Súbor – Otvoriť – „Faktúra na platbu pre kupujúcehoSealSigned.epf“

Pre organizáciu vyberáme: Logo, Pečať organizácie a podpisy vedúceho a Ch. Bukh.

Spracovanie je lepšie pridať ihneď ako externé. Cez službu — Dodatočné správy a spracovanie — Dodatočné externé spracovanie

Po nastavení týchto nastavení by malo byť spracovanie pripojiť ako externú tlač.

Prejdeme do faktúry na platbu kupujúcemu a vytlačíme náš layout

Tu je to, čo skončíme

A tu je detailný záber, ako vyzerá pečať a podpis na faktúre na úhradu kupujúcemu v 1C účtovníctve.

Aby ste dosiahli rovnaký efekt ako na mojom obrázku, Obrázky musia mať priehľadné pozadie!

Pre elektronická správa dokumentov je to jednoducho potrebné, takže na naskenovaných výkresoch podpisu a pečate je potrebné urobiť priehľadné pozadie, uložiť ich vo formáte *.png alebo *.gif

Spracovanie funguje v konfigurácii 1C Accounting 2.0, ale dá sa ľahko upraviť podľa potrieb zákazníka.

V tlačenej podobe Faktúry na zaplatenie kupujúcemu môžete vykonať nasledujúce vylepšenia

Výkon Ďalšie informácie(Ako príklad: Pozor, zmenili sa podrobnosti o organizácii.);
odstúpiť od zmluvy a pohľadávok;
dodatočne prideliť celkové sumy faktúr;
bloky zobrazovaných reklám;

Náklady na spracovanie sú 1 000 rubľov alebo 33 dolárov

Môžete platiť jednou z peňaženiek
WebMoney:
rubľov - R137603857842
doláre – Z483614844528
Účet Yandex: 410011156200738

Stiahnuť ▼

Po zaplatení pošlite e-mail na [chránený e-mailom] v predmete listu uveďte „Platba za spracovanie 1C“, kde musíte uviesť číslo platobného účtu.
Odpoveď bude nasledovať do 24 hodín.

Pre tvorbu externých tlačových formulárov, zostáv a spracovania 1C prosím kontaktujte

Všetky návrhy a otázky týkajúce sa spracovania sa pýtajte tu v komentároch.

V konfiguráciách 1C je v súčasnosti veľmi pohodlná služba na odosielanie faktúr za platbu zákazníkom priamo z programu, preto nemusíte tlačiť dokument ani ho ukladať do externých súborov, stačí kliknúť na tlačidlo odoslať a zadať e-mailovú adresu príjemcu. A obzvlášť dôležitá je skutočnosť, že faktúru je možné okamžite vygenerovať s faksimilným podpisom a pečaťou, ako aj pridať k nej logo vašej organizácie. V tomto článku budem hovoriť o tom, ako nastaviť takú pohodlnú funkciu v programe 1C: Enterprise Accounting 8.

V prvom rade vám chcem ukázať, aký by mal byť konečný výsledok našej práce. V prípade, že chceme vygenerovať faktúru s podpisom konateľa a pečiatkou, po dokončení všetkých nastavení bude tlačená podoba dokladu vyzerať takto:

Ak chcete do programu načítať informácie o podpise a pečati, prejdite na kartu „Hlavné“ a prejdite do adresára „Organizácie“

Otvárame požadovanú organizáciu a rozbaľte polia v časti „Logo a tlač“.

Najprv klikneme na odkaz „Návod“ Ako vytvoriť faksimilný podpis a pečať.“ Program nám povie, že je potrebné vytlačiť navrhovaný hárok, nahradiť naň podpisy a pečať a naskenovať ho vo forme Potom otvorte výsledný obrázok grafický editor(Použil som štandardný Paint), vystrihnite požadované oblasti a uložte ako samostatné súbory vo formáte png.

Následne výsledné obrázky načítame do programu pomocou odkazov „Stiahnuť tlač“ a „Stiahnuť podpis“.

Ako vidíte, do programu je možné nahrať aj logo organizácie, ktoré sa zobrazí aj v tlačenej podobe faktúry.

Teraz si môžete otvoriť účet a pokúsiť sa tlačiť nový formulár. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Predaj“, vyberte položku „Faktúry zákazníkom“, nájdite požadovaný dokument a stlačte tlačidlo "Tlačiť" - "Faktúra na zaplatenie (s pečiatkou a podpismi)".

Ak potrebujeme poslať faktúru e-mailom, kliknite na tlačidlo s obrázkom obálky, ktoré sa nachádza napravo od tlačidla tlače. V tomto prípade sa program tiež opýta, aký formulár chceme odoslať.

Vyberte možnosť s pečaťou a podpismi. V prípade potreby si môžete otvoriť a zobraziť výslednú faktúru z formulára na odoslanie. Ak je všetko v poriadku, zostáva len zadať príjemcu a kliknúť na „Odoslať“.

V prípade, že ste predtým neposielali faktúry zákazníkom priamo z 1C, musíte najprv nakonfigurovať nastavenia účtu Email. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Správa" a vyberte položku "Organizér".

Potom bod" účty Vytvoríme nový záznam, zadáme vašu e-mailovú adresu, heslo a meno odosielateľa, uložíme informácie. Teraz môžete túto pohodlnú funkcionalitu bezpečne využívať posielaním faktúr na platbu zákazníkom priamo z 1C: Účtovníctvo. Ak máte nejaké otázky, môžete sa opýtať ich v komentároch k článku.

Ako pridať pečiatku, podpis a logo do tlačenej formy faktúry na platbu kupujúcemu (pre 1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizácie často žiadajú vložiť logo a podpisovú pečať priamo na faktúru za platbu kupujúcemu. Z toho účet vyzerá solídnejšie a reprezentatívnejšie. Tlač faxov na účte nie je zakázaná predpisov a preto mnohí využívajú túto možnosť.

Dnes vám poviem, ako urobiť podobné nastavenie pre 1C: Accounting 8.3 (verzia 3.0) svojpomocne, bez pomoci programátora.

Prispôsobte pečať, podpis a logo

Prejdite teda do sekcie „Hlavné“ a vyberte položku „Organizácie“:

Otvorte kartu našej organizácie a otvorte položku „Logo a tlač“:

Hneď potom budeme vyzvaní, aby sme špecifikovali obrázok, ktorý chceme použiť ako naše logo. Súbor s takýmto obrázkom musí byť pripravený vopred (objednaný od dizajnéra) alebo nájsť niečo vhodné na internete.

Pre naše experimenty som vzal logo spoločnosti 1C:

Vo všeobecnosti postačí akýkoľvek obrázok vo formátoch (png, jpg, bmp).

Logo bolo nahradené v poli a zobrazené na formulári, skvelé!

Postarajme sa o faxovú tlač a podpisy. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Pokyny“ Ako vytvoriť faxový podpis a pečať „“:

Vytlačte a postupujte podľa pokynov na vytlačenom hárku:

Potom budeme mať k dispozícii 3 obrázky v jednom z formátov (png, jpg, bmp) s pečaťou a podpismi, v mojom prípade vyzerajú takto:

Vidíme, že obrázky s pečaťou a podpismi boli nahradené a zobrazené na formulári. Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ na karte organizácie:

Pozor na zmenu vo verzii BP 3.0.64.34. O ňom .

Nakoniec prejdeme na nejakú faktúru na zaplatenie kupujúcemu a stlačíme tlačidlo „Tlačiť“-> „Faktúra na zaplatenie (s pečaťou a podpismi)“:

Bola tam tlačená podoba faktúry s logom, pečaťou a podpismi:

Ak sú obrázky tlače a titulkov príliš malé, znova naskenujte hárok pri vyššom rozlíšení.

Sme skvelí, zdá sa, že je to všetko

Ale čo ak chceme, aby pečať pasovala na podpis?

Nie každý to potrebuje a zrejme preto 1C štandardne vyrobilo variant so samostatným umiestnením podpisu a pečate.

Pre tých, ktorí ich potrebujú skombinovať, je návod uvedený nižšie.

Spájame pečať a podpis hlavy

Ak to chcete urobiť, prejdite na ľubovoľný účet a vytvorte obvyklý tlačený formulár (bez tlače a podpisov):

Dopadne to takto:

Potom pozdĺž hrubej čiary dole (pred podpismi a pečaťou) odrežeme a spodnú časť naskenujeme a uložíme ako obrázok na plochu.

Mám to takto (pečať a podpis sú fiktívne):

Opäť prejdeme na organizačnú kartu, časť „Logo a tlač“.

Tu vymažeme obrázky s podpismi manažéra a účtovníka a namiesto starého obrázka pečate načítame práve vytvorený veľký obrázok, ktorý kombinuje pečať a podpisy:

Na karte organizácie stlačíme tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ a následne vytvoríme tlačenú formu akejkoľvek faktúry spolu s pečaťou a podpismi:

V tlačenom formulári, ktorý sa otvorí, z položky „Viac“ vyberte príkaz „Zmeniť rozloženie ...“:

V rozložení, ktoré sa otvorí, prejdite takmer úplne dole (asi 90. riadok) a vyberte neviditeľný štvorec pod nápisom hlavy:

Našou úlohou je potiahnuť tento štvorec o niečo vyššie (určené experimentálne) ako hlavičku titulku a roztiahnuť ho na celú šírku tlačená forma, Páči sa ti to:

Nič iné nemeňte! Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“, vytlačený formulár faktúry sa automaticky pregeneruje:

Stalo sa presne to, čo sme chceli – pečať sa dostala na podpis.

Sme opäť skvelí

Mimochodom, nové lekcie...

Zmena vo verzii BP 3.0.64.34

Teraz, keď sme v organizácii nastavili podpis a pečať, musíme na faktúre ešte vybrať položku „Faktúra na zaplatenie“ a už v samotnej tlačenej forme začiarknuť políčko „Podpis a pečať“:

Musíte to raz nastaviť. Jeho hodnota sa ukladá medzi volaniami tlačového formulára.

Dodatok od čitateľa stránok. Ak bol formulár faktúry - pole
so začiarkavacím políčkom sa nezobrazí - je to potrebné

Na každom primárnom dokumente vyhotovenom v súlade s federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č.402-FZ "O účtovníctve" musí byť podpisy osôb zodpovedný za jeho dizajn.

Podpisové právo má osoba z titulu zastávanej funkcie: vedúci, Hlavný účtovník, pokladníčka. Dočasne môže byť udelené aj podpisové právo oprávnené osoby na základe príkazu alebo plnej moci

Pri zostavovaní primárnych dokumentov je potrebné uviesť funkciu a priezvisko osoby zodpovednej za províziu obchodná transakcia a formátovanie dokumentu. Pre samostatných pododdielov organizácie môžu byť rôzne. zodpovedných osôb.

Keď je zoznam správne nakonfigurovaný zodpovedný a oprávnené osoby program automaticky nahradí všetky potrebné pozície a názvy v tlačených formách dokumentov.

Ako nastaviť podpisy zodpovedných osôb v účtovnom podniku 1C 8?

1. Vyplnenie registra „Zodpovedné osoby organizácií“.

Zodpovedné osoby organizácie sú uvedené v adresári organizácií na záložke „Zodpovedné osoby“.

Zoznam zodpovedných osôb otvoríte v sekcii "Referencie a nastavenia účtovníctva", položka "Organizácie", na navigačnom paneli prvku adresára vyberte položku "Zodpovedné osoby"

Vľavo je zoznam pozícií, vpravo sa pri pohybe kurzorom nad pozíciami zobrazujú jednotlivci, ktorí túto pozíciu zastávajú v chronologickom poradí. Tie. pri generovaní tlačenej podoby dokladu ku konkrétnemu dátumu sa z tohto registra prevezmú záznamy relevantné pre dátum dokladu a program automaticky nahradí požadované priezvisko zo zoznamu.

Záznamy môžete pridať kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“.

Otvorí sa formulár na vytvorenie novej zodpovednej osoby za organizáciu.

Tu musíte vybrať jednotlivca (z adresára " Jednotlivci“), pozíciu z adresára „Pozície“, ako aj dátum, od ktorého je tento záznam platný.

Súbor zodpovedných osôb je stanovený samostatne pre každú organizáciu alebo oddelenie.

2. Podpisy oprávnených osôb.

Nižšie na navigačnom paneli prvku adresára „Organizácie“ sa nachádza hypertextový odkaz „Oprávnené osoby“, ktorý otvára register informácií „Oprávnené osoby“.

Tento register slúži na označenie osôb, ktoré majú právo na podpis primárnej účtovnej dokumentácie na základe dokumentu udeľujúceho oprávnenie(objednávka, splnomocnenie).

Nastavujú sa samostatne pre každú organizáciu a sa použijú pre zadaného užívateľa infobase alebo pre všetkých užívateľov, ak užívateľ nie je zadaný.

Ide spravidla o dočasne konajúce povinnosti a náležitosti dokumentu sú uvedené v požadovanom „Číslo a dátum objednávky“, na základe ktorého sú tieto osoby oprávnené podpisovať dokumenty.

3. Nastavenie podpisov v dokumentoch.

V hlavných dokumentoch programu, ako napr

• « «;
• „Zákon o poskytovaní výrobných služieb“;
• "Implementácia spracovateľských služieb";
• "Faktúra vystavená"

sú uvedené podrobnosti na označenie podpisujúcich osôb a dokumentov, na základe ktorých sú splnomocnení. AT najnovšie vydania 1C účtovníctvo, tieto údaje sú konfigurované v špeciálnom formulári „Podrobnosti predávajúceho a kupujúceho“, ktorý je možné otvoriť pomocou príslušného hypertextového odkazu vo formulári:

V starších dokumentoch je karta „Rozšírené“ zachovaná tak, ako vyzerala predtým:

Ak je vyplnený register „Oprávnené osoby organizácií“, polia sú štandardne vyplnené hodnotami z informačného registra „Oprávnené osoby organizácií“ s prihliadnutím na vybranú organizáciu a používateľa. V prípade absencie záznamov v registri „Oprávnené osoby organizácií“ pre organizáciu uvedenú v dokumente sa vypĺňanie vykonáva na základe údajov registra „Zodpovedné osoby organizácie“. Mená osôb uvedených v týchto poliach sa zobrazujú v tlačenej forme. Ak tieto polia nie sú vyplnené, pri tlači sa použijú hodnoty zodpovedných osôb uvedených v registri „Zodpovedné osoby organizácií“.

V prípade potreby môžete opraviť mená zodpovedných osôb a údaje o dokladoch, na základe ktorých konajú, môžete priamo na záložke „Doplnkové“ pred tlačou dokladu.

Takže napríklad formulár TORG-12 bude vyzerať ako s nastaveniami dokumentu uvedenými na predchádzajúcom obrázku.

Teda v programe 1C Accounting Enterprise 8 vydanie 3.0 prispôsobené tiež podpisy oprávnených osôb organizácií.

Video tutoriál:

Ak vaša organizácia vystavuje faktúry často, tak poznáte ten pocit, keď si musíte dokument zakaždým vytlačiť, potom ho opečiatkovať a podpísať, potom naskenovať a poslať klientovi... Ak vystavujete jednu faktúru denne, tak toto dá sa prekonať, ale ak za deň treba vystaviť 30 faktúr? A na faktúre nie je logo vašej firmy, ale veľmi by som ho tam chcel vidieť. Teraz je to možné aplikujte pečať, podpis a logo na dokument za 1 s!

V našom článku zvážime uloženie pečatí a podpisov v 1s 8.2 a 1s 8.3

Uloženie pečate a podpis v 1s 8.2

Chceme okamžite poznamenať, že v 1s 8.2 nie je zabudovaný žiadny mechanizmus na uloženie pečate, loga a podpisu v 1s používateľom bez účasti programátora 1s. Preto, aby sa v 1s 8.2 si mal pečať a podpis na dokumentoch, ktoré budete potrebovať na využitie služieb 1c programátora, je uvedený nižšie hotový príklad pracovať na príklade faktúry TORG-12.

Prekryvné logo, pečať a podpis v 1s 8.3 účtovníctve 3.0

Vyššie sme už povedali, že v 1s 8.2, žiaľ, nie je možné, aby používateľ sám urobil automatické výmena pečate, loga a podpisu za 1s. Ale v 1s 8.3 je to možné! Najprv sme s vami do vytlačeného formulára pridať logo a až potom pečať a podpisy, tak začnime!

Prekrytie loga v doklade faktúra s platbou za 1s 8.3

V tomto článku vám povieme, ako použiť pečať, podpis a logo na dokument v konfigurácii 1C: Accounting 8.3 (verzia 3.0).
Ak chcete začať, prejdite na kartu našej organizácie a kliknite na položku „Logo a tlač“. Hľadáme pole „Logo“ a klikneme na šípku smerujúcu nadol:

Teraz vyberte "Zobraziť všetko" zo zoznamu:

V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

Teraz vyberte možnosť „Zo súboru na disku“ a kliknite na „Vytvoriť“:

Teraz sme vyzvaní, aby sme špecifikovali obrázok, ktorý budeme používať ako logo. Napríklad sme vzali logo spoločnosti 1C. Môžete vložiť ľubovoľný obrázok, ktorý má formát (png, jpg, bmp). Potom, čo sme vybrali súbor s obrázkom v 1C a kliknite na tlačidlo "Uložiť a zatvoriť":

Teraz vidíme náš súbor v zozname pod názvom, ktorý sme zadali. Kliknite naň a stlačte "Vybrať":

Sledujeme, ako bolo logo nahradené v poli a zobrazené na formulári.

Na toto prekrytie loga za 1 s 8.3 po dokončení vykonajte nasledujúce kroky, ako je popísané nižšie.

Pečiatka a podpis na doklade faktúra za úhradu v 1s 8.3

Teraz poďme pečiatku a podpis uložíme za 1s. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Ako rýchlo a jednoducho vytvoriť faxový podpis a pečať?“:

Tento hárok si musíte vytlačiť a postupovať podľa pokynov na ňom:

Teraz máme obrázok (naskenovaný hárok) v jednom z formátov (png, jpg, bmp) s podpismi a pečaťou, v našej verzii máme nasledovné:

Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa poľa „Faksimile Print“:

V zobrazenom zozname vyberte možnosť „Zobraziť všetko“:

V okne výberu musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

V okne vytvorenia súboru nás zaujíma možnosť „Zo súboru na disku“, vyberte ju a kliknite na „Vytvoriť“:

Teraz sme opäť požiadaní, aby sme špecifikovali súbor s obrázkom, vyberieme tu rovnaký naskenovaný hárok s podpismi a pečaťou, ktorý sme získali o niekoľko bodov skôr. Pozorujeme otvorené okno nastavení pre súbor. Zadajte názov a kliknite na „Uložiť a zavrieť“:

Po týchto manipuláciách sa náš súbor objavil v zozname. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Vybrať".