Ako zaregistrovať online pokladnicu na daňovom úrade. Postup registrácie online registračnej pokladnice na Internal Revenue Service - inštalácia online registračnej pokladnice krok za krokom pre registráciu pre daň Ako zaregistrovať novú registračnú pokladnicu o rok

Otázka, ako registrovať pokladňu (pokladňa, registračná pokladňa) je relevantná pre právne a jednotlivcov ktorí sa zaoberajú maloobchodom a poskytujú rôzny rozsah služieb a na vykonávanie svojej činnosti používajú registračné pokladnice.

Podľa platnej legislatívy Ruská federácia Registračné pokladnice musia nevyhnutne prejsť registračným postupom, pretože vykonávanie zúčtovacích transakcií s klientmi a zákazníkmi pomocou neregistrovanej registračnej pokladnice so sebou nesie administratívne sankcie ( sankcie - od 30 000 do 40 000 rubľov za spoločnosť a od 3 000 do 4 000 rubľov za manažéra spoločnosti).

Postup pri evidencii registračných pokladníc podrobne upravujú ustanovenia týchto predpisov:

Nariadenie vlády, ktorým sa schválili „Nariadenia o používaní a evidencii registračných pokladníc fyzických osôb podnikateľov a organizácií“ č. 470 z 23. júla 2007.
federálny zákonč. 54 z 22. mája 2003, ktorým sa upravuje postup pri platbách v hotovosti a platbách platobnou kartou pri použití registračných pokladníc.
Miestne predpisy vydané regionálnymi daňovými úradmi.

Keď nie je potrebný KKM

Firmy však nemusia mať vždy registračnú pokladnicu. Nasledujúce položky môžu fungovať bez registračných pokladníc:

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade - pokyny krok za krokom

Pre podniky a organizácie bude daňovým orgánom pre registráciu registračných pokladníc príslušný daňový úrad v mieste právnická osoba.

Ak má právnická osoba samostatné divízie, ktoré používajú aj registračné pokladnice, registrácia zariadenia sa vykonáva v daňových inšpektorátoch nachádzajúcich sa v mieste registrácie divízií podniku (napríklad LLC má reťazec obchodov v rôznych mestách krajine, preto je potrebné registračné pokladnice registrovať samostatne na daňových kontrolách v každom meste).

Pre fyzického podnikateľa bude daňovým orgánom pre registráciu registračnej pokladnice príslušný kontrolný úrad v mieste bydliska jednotlivého podnikateľa.

Krok 1. Predloženie dokumentov

Prvým krokom pri registrácii registračnej pokladnice je predloženie dokladov. Daňové úrady zaregistrujú KKM do piatich pracovných dní odo dňa, keď žiadateľ (alebo jeho zástupca) predloží balík dokumentov, o prevzatí ktorých musí žiadateľ vopred informovať. Ak teda zástupcovia daňovej služby zistia nedostatky v registračných dokumentoch (napríklad neúplný balík dokumentov), žiadateľ ich môže opraviť do jedného pracovného dňa odo dňa doručenia oznámenia z daňového úradu, inak bude mu zamietnutá registrácia registračnej pokladnice.

Krok 2. Kontrola pokladnice

Po predložení registračných dokladov žiadateľom daňový inšpektor stanoví konkrétny dátum a čas kontroly (kontroly) registračnej pokladnice. Podnikateľ sa musí dostaviť na daňový úrad v určený deň s pokladňou, ak nepríde na kontrolu zariadenia v dohodnutom čase, registrácia mu bude zamietnutá. Okrem toho pri obhliadke KKM u podnikateľa musí byť prítomný zástupca (mechanik) Strediska technických (servisných) služieb KKM. Registrácii podliehajú len tie modely KKM, ktoré sú zapísané v Štátnom registri KKM a sú vybavené aj špeciálnym blokom Electronic Control Secure Tape.

Krok 3. Vydanie registračnej karty KKM

Po skontrolovaní stavu KKM a prezretí balíka dokladov zapíšu daňové úrady všetky údaje o KKM do osobitnej Účtovnej knihy KKM a podnikateľovi vydajú aj evidenčný preukaz a evidenčný preukaz KKM, pričom vrátia originály všetkých predložených dokladov. Dokumenty. V predloženom pase daň KKM inšpektor urobí záznam o registrácii stroja a zaeviduje denník pokladníka. Potom sa proces registrácie KKM považuje za ukončený a žiadateľ ho môže použiť vo svojom podnikateľskú činnosť registrovaných KKM.

Postup registrácie registračných pokladníc v rôznych daňových oddeleniach môže mať svoj vlastný vlastnosti. Napríklad poskytnutie balíka dokumentov a žiadosti o registráciu možno vykonať v konkrétnych prijímacích dňoch podľa poradia príchodu, ako aj podľa predbežných záznamov na daňovom úrade, ktoré by sa tiež mali objasniť. Vopred.

Video: Registrácia KKM

Dokumenty na registráciu registračnej pokladnice

Na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade by mal podnikateľ predložiť balík nasledujúcich dokumentov:

Pas EKLZ (bezpečná páska na elektronické ovládanie).
Žiadosť v mene majiteľa registračnej pokladnice, ktorá sa vyhotovuje na osobitnom formulári schválenom nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 9. apríla 2008 č. MM-3-2/15. Formulár žiadosti je možné získať od zástupcov miestnych úradov daňová služba.
Cestovný pas vzoru KKM, vyplnený zástupcom servisného strediska pri podpise zmluvy o poskytovaní služieb (originál a kópia pasu sú poskytnuté daňovému úradu).
Technický pas KKM (vydáva sa pri kúpe registračnej pokladnice).
Osvedčenie o registrácii organizácie alebo samostatného podnikateľa s daňové úrady a pridelenie identifikačného čísla daňovníka (stačí doložiť kópiu daňovému úradu).
Dohoda o servisnej (technickej) údržbe registračných pokladníc v servisných strediskách (legislatíva Ruskej federácie zakazuje používanie registračných pokladníc bez aktuálna dohoda služba). Zmluva sa uzatvára priamo s dodávateľom pokladnice alebo servisným strediskom povereným dodávateľom pokladnice.
Splnomocnenie, ktoré dáva právo na registráciu registračnej pokladnice na daňových úradoch, ak registráciu nevykonáva vedúci podniku (originálne splnomocnenie).
Denník pokladníka, ktorý sa zostavuje podľa tlačiva KM-4.
Zmluva o prenájme priestorov alebo iný dokument, ktorý potvrdzuje možnosť inštalácie registračnej pokladnice na adrese uvedenej v prihláške, kde sa bude zariadenie používať (kópia a originál sú k dispozícii).
Certifikát správania štátna registrácia podniky alebo organizácie (OGRN). Kópiu a originál potvrdenia musíte poskytnúť daňovému úradu.
Kontrolný účet.
Denník na zaznamenávanie hovorov odborných technikov, ktorý je zostavovaný podľa formulára KM-8.

Okrem toho v daňový úrad fyzická osoba podnikateľa vyzve na predloženie dokladu preukazujúceho svoju totožnosť (cestovný pas) a zástupcu právnickej osoby na predloženie dokladu potvrdzujúceho jeho oprávnenie konať v mene spoločnosti (napr. valné zhromaždenie alebo rozhodnutie o vymenovaní jediného výkonný orgán).

Je vytvorený balík dokumentov, ktoré je potrebné predložiť na registráciu registračnej pokladnice krajské úrady daňové služby sú individuálne a môžu sa líšiť, preto je vhodné, aby si žiadateľ vopred na daňovom úrade zistil zoznam požadovaných dokladov, aby sa proces registrácie nezdržiaval.

Pokladnica sa predáva v nefiškálnom (nefunkčnom) stave, to znamená, že počítadlo, ktoré sumarizuje tržby, je vypnuté. Aj keď sa zariadenie používa, fiskalizácia sa musí znova dokončiť. Počas postupu musia byť prítomné:

zamestnanec CTO.
Daňový kontrolór.
Zástupca spoločnosti v zastúpení.

Fiskalizácia sa vykonáva len v prípadoch, keď sú všetky doklady predložené v deň stanovený daňovou službou (v jeden z 5 dní, kedy daňový úrad registruje pokladnicu).

Pred fiskalizáciou špecialista centrálneho servisného strediska:

Kontroluje neporušenosť krytu pokladnice.
Zadá sériové číslo zariadenia do pamäte.
Programuje daňové identifikačné číslo a názov spoločnosti.

Potom daňový inšpektor nastaví heslo, ktoré chráni pokladnicu pred hackovaním, po ktorom zamestnanec centrálnej čerpacej stanice umiestni bezpečnostnú plombu a dátum zapečatenia zariadenia sa zadá do pokynov KM-8. Na matričný doklad sa podpíše a uvedie tam svoje licenčné číslo.

Skúšobné zadanie sumy (1,11 rubľov) na stroji je poslednou fázou fiskalizácie, ktorá vám umožní skontrolovať správnosť vytlačených údajov. Daňový kontrolór s použitím predtým zadaného hesla vypracuje skúšobnú Z-správu. Potom musí daňový inšpektor a zástupca spoločnosti podpísať akt o registrácii kontrolných meračov a prenesení všetkých odpočtov KKM na nulu. Ak všetko prebehlo dobre, KKM je pridelený jedinečné číslo, ktorý sa zapisuje do osobitného fiškálneho denníka.

Náklady na registráciu KKM

Za registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade sa v súčasnosti neplatí. Množstvo služieb a Údržba zariadení, ako aj sprostredkovateľa advokátske kancelárie poskytovať spoločnostiam svoje služby na registráciu registračných pokladníc na miestnych daňových úradoch, registračné obdobie v tomto prípade trvá len 2-3 dni. cena podobná služba- od 4 000 do 7 000 rubľov.

Daňové úrady pri realizácii kontrolných funkcií v oblasti uplatňovania kontroly a pokladničné zariadenie(ďalej len CCP) sú zamerané na využitie prístupu založeného na riziku, ktorý v rámci súčasného regulačný rámec umožnila od roku 2011 do roku 2015 znížiť počet kontrol z 278 na 173 tisíc, čiže o 38 %, a zároveň zvýšiť ich efektivitu z 54 na 86 percent.

Súčasná úroveň technologického rozvoja zároveň umožňuje výrazne zjednodušiť doterajší postup a zároveň zvýšiť jeho efektivitu, a to tak pre daňovníkov, ako aj pre daňové úrady, o čom svedčia celosvetové skúsenosti.

S cieľom zlepšiť súčasnú zákazku - nákladnú, pracnú a administratívne nepohodlnú - bola navrhnutá myšlienka reformy na základe využitia moderných automatizovaných systémov.

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“ a niektoré legislatívne akty Ruská federácia".

Zákon obsahuje tieto hlavné ustanovenia:

Prenos informácií o vysporiadaní prostredníctvom prevádzkovateľov daňových údajov Federálnej daňovej službe Ruska.
Schopnosť vykonávať všetky evidenčné úkony s registračnými pokladnicami a ďalší právne významný tok dokumentov týkajúcich sa používania registračných pokladníc Osobná oblasť na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.
Výroba bloček a striktné formuláre hlásenia výhradne registračnými pokladnicami s možnosťou ich zasielania na elektronickej forme na účastnícke číslo resp email kupca. Prísny formulár hlásenia je ekvivalentný pokladničnému dokladu.
Používanie registračných pokladníc pri poskytovaní služieb, ako aj platiteľmi jednotnej dane z imputovaných príjmov a patentov.
Použitie fiškálnej mechaniky (analogicky k bezpečnej elektronickej kontrolnej páske) s možnosťou samonahradenie Raz za 3 roky platitelia UTII a patentov, ako aj sektor služieb. Lehota na použitie fiškálneho akumulátora nie je zákonom obmedzená.
Na registráciu registračnej pokladnice na Federálnej daňovej službe Ruska nie je potrebná údržba.
Kontrola vyrobených registračných pokladníc a technického vybavenia operátorov fiškálnych dát.
Účtovanie vyrobených registračných pokladníc a fiškálnych jednotiek vo forme registrov Federálnou daňovou službou Ruska po jednotlivých inštanciách.
Možnosť použitia CCP v offline režime za určitých podmienok.
Nové formy kontrolných opatrení, možnosť vyžiadať si informácie o účtoch od bánk pri operatívnej kontrole.
Hladký a postupný prechod na nový postup používania CCP. Teda od 15. júla 2016 možnosť dobrovoľného prechodu na Nová objednávka, od 1.2.2017 sa bude registrácia registračných pokladníc vykonávať len podľa nového postupu a od 1.7.2017 prestáva platiť starý postup. Podniky v sektore služieb, majitelia predajných automatov, ako aj osoby prihlasujúce patenty a UTII, teda pre malé podniky, ktoré nemali povinnosť používať registračné pokladnice, budú mať ešte celý rok na prechod na nový postup; pre nich sa stáva povinným od 1. júla 2018.

Hlavné ustanovenia navrhovaného systému sú:

Prenos informácií o osadách do v elektronickom formáte daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.
Elektronická evidencia registračných pokladníc bez návštevy daňového úradu a bez fyzického predloženia pokladnice.
Vybudovanie systému garantovaného odhaľovania priestupkov na základe automatizovanej analýzy informácií o výpočtoch, identifikácie rizikových oblastí páchania priestupkov a vykonávania cielených účinných kontrol.
Zapojenie kupujúcich do civilnej kontroly.

Na testovanie navrhovanej technológie bol vykonaný experiment v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 14. júla 2014 č. 657 „O vykonaní experimentu v rokoch 2014 - 2015...“ s použitím technológie prenosu informácií o zúčtovania daňovým úradom.

Cieľom experimentu je zistiť organizáciám a individuálnym podnikateľom finančnú efektívnosť a jednoduchosť používania technológie prenosu informácií, ako aj technické možnosti prevádzky pokladničných systémov a technológie prenosu informácií.

Experiment sa uskutočnil počas šiestich mesiacov od 1. augusta 2014 v štyroch zakladajúcich entitách Ruskej federácie: Moskve, Moskovskej oblasti, Tatárskej republike a Kalužskej oblasti.

Experiment ukázal ako finančnej efektívnosti technológie na prenos informácií o zúčtovaní pre organizácie a jednotlivých podnikateľov pri prechode na navrhovaný postup používania pokladničných systémov, ako aj jednoduchosť používania takejto technológie. Zároveň sa osvedčili technické možnosti prevádzky technológie na prenos informácií o výpočtoch.

Do experimentu sa zapojili daňoví poplatníci rôzne druhy a rozsah činnosti: ako veľký obchodné reťazce, takže individuálnych podnikateľov. Zároveň sa experimentu zúčastnili spolu s daňovníkmi povinnými používať registračné pokladnice aj daňovníci, ktorí nemajú povinnosť používať registračné pokladnice, napríklad tí, ktorí pracujú v sektore služieb.

Experiment bol ukončený 1. februára 2015, avšak na žiadosť daňových poplatníkov, ktorí sa experimentu zúčastnili, im uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 3. júna 2015 č. 543 bolo udelené právo registrovať registračné pokladnice a pracovať s využitím novej technológie do konca roku 2015. Nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 22.12.2015 č.1402 bolo účastníkom experimentu udelené právo používať CCP pomocou novej technológie do konca roku 2016.

K dnešnému dňu bolo k testovanej technológii pripojených 3,5 tisíc jednotiek pokladničného zariadenia, bolo vyrazených 50 miliónov šekov v hodnote 40 miliárd rubľov.

Aké výhody prináša? Nová technológia? V prvom rade umožňuje bona fide majiteľovi registračnej pokladnice:

znížiť ročné náklady na CCP;
získať nástroj, pomocou ktorého môže sledovať svoj obrat, ukazovatele a lepšie kontrolovať svoje podnikanie v reálnom čase;
byť schopný zaregistrovať registračnú pokladnicu prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska bez jej fyzického predloženia daňovému úradu;
používať moderné elektronické zariadenia ako súčasť CCP – Mobilné telefóny a tablety;
zbaviť sa šekov, pretože rýchle prijatie informácií o vyrovnaniach poskytuje vhodné prostredie dôvery;
pracovať v spravodlivých podmienkach konkurenčné podnikanie prostredia tým, že zastaví schopnosť bezohľadných daňových poplatníkov nezákonne minimalizovať svoje daňové záväzky a nespravodlivo tak získať konkurenčnú výhodu.

Nová technológia poskytuje občanom dodatočnú ochranu ich práv ako spotrebiteľa vďaka schopnosti:

dostať elektronická kontrola od prevádzkovateľa daňových údajov a (alebo) vo vašom e-maile;
rýchlo a pohodlne si overte legálnosť pokladničného dokladu sami pomocou bezplatne mobilná aplikácia a ak vzniknú otázky, okamžite pošlite sťažnosť Federálnej daňovej službe Ruska.

Z pohľadu štátu sa očakáva legalizácia maloobchod a služieb, a teda zvýšenie daňových príjmov, ako aj optimalizáciu nákladov práce prechodom na elektronická registrácia a zameranie pozornosti daňových úradov na rizikové oblasti.

Nie všetky organizácie a podnikatelia využívajú registračnú pokladnicu v komerčnej činnosti.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne váš problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Ale v súlade so zákonom je v určitých prípadoch takéto vybavenie nevyhnutné a nestačí len kúpiť a nainštalovať zariadenie. Jeho používanie musí byť legalizované a zaregistrované na daňovom úrade.

V tomto materiáli sa budeme zaoberať postupom registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov (KKT) v roku 2020, prečo je tento postup potrebný, čo predpisov regulované.

Čo potrebuješ vedieť

V tejto časti pochopíme základné definície, legislatívna úpravaúčtovanie registračných pokladníc na daňovom úrade, ako aj na kľúčové účely, pre ktoré je potrebné vykonať postup registrácie registračnej pokladnice, ako zaregistrovať registračnú pokladnicu na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme a pre ostatných.

Požadované podmienky

Prísny formulár hlásenia (SSR)	Doklad potvrdzujúci prevzatie hotovosti od kupujúceho za predaný tovar. Takéto dokumenty podliehajú prísnemu podávaniu správ a certifikácii hlavným účtovníkom
Pokladničný terminál (CCP)	Zariadenia na predaj tovarov a služieb, z ktorých sa údaje a výkazy automaticky odosielajú na daňový úrad
Fiškálna technológia	Zariadenie určené na evidenciu predaja tovaru a služieb za hotovosť hotovosť alebo zaplatené bankové karty. Po transakcii dostane kupujúci daňový doklad, pričom druhá kópia účtenky musí zostať predávajúcemu

Aký je účel postupu?

Od roku 2020 sa uzákonila potreba prechodu všetkých podnikateľských subjektov na online registračné pokladnice, od r. nový systém interakciu s daňovou službou.

Postup registrácie nových modelov registračných pokladníc sa vykonáva s cieľom zabezpečiť maximálnu transparentnosť činností komerčné organizácie a podnikateľom, ako aj za promptné poskytnutie údajov o uskutočnených tržbách daňovému úradu.

Vďaka registračnej procedúre a ďalšiemu fungovaniu prepojeného systému je možné predísť tienistým schémam a zatajovaniu ich príjmov subjektmi.

Pred nákupom a registráciou na daňovom úrade, pokladničné zariadenie, musíte sa uistiť, že to naozaj potrebujete.

Používanie fiškálnych zariadení je predpísané s dodatkami a úpravami.

Organizácie a podnikatelia používajúci platobné karty a hotovosť musia mať registračné pokladnice.

Uvažujme o výnimkách z pravidiel, kedy podnikateľské subjekty nesmú nadobúdať pokladničné zariadenia.

Patria sem tieto organizácie a jednotliví podnikatelia:

Všetky ostatné podnikateľské subjekty musia pri svojej práci používať registračné pokladnice a od roku 2020 je povinná ich registrácia na webe daňovej služby, aby mohli vykonávať plnú kontrolu.

V záujme zachovania prísneho reportingu a promptného prenosu údajov na daňový úrad v roku 2020 majú nové registračné pokladnice rozšírené funkcie.

Momentálne všetky zariadenia poskytujú možnosť pripojenia na internet, to znamená, že majú zabudovaný ethernetový port, prijímač signálu GPRS alebo WiFi. Niektoré modely sa pripájajú cez port USB.

Právna úprava

Pravidlá a postup používania fiškálneho hotovostného zariadenia sú predpísané federálnym zákonom č. 54-FZ z roku 2003 v znení neskorších predpisov.

V súlade s najnovšie vydanie Zákon z 15. júla 2016 je kľúčovým rozdielom medzi novými a súčasnými pokladnicami v tom, že od roku 2020 musia mať zariadenia funkcie na ukladanie a prenos dát po každej implementácii.

Takéto zariadenia majú tiež možnosť posielať fiškálne účtenky zákazníkom online. Hlavné zmeny:

Ako samostatne zaregistrovať registračnú pokladnicu na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov

Ak si váš typ činnosti vyžaduje používanie registračnej pokladnice v súlade so zákonom, potom je v prvom rade potrebné vybrať si vhodný model.

Deje sa tak s cieľom zabezpečiť, aby registrácia zariadenia na daňovom úrade prebehla bez ťažkostí a problémov.

Koniec koncov, nie všetky zariadenia sa dajú použiť v podnikaní, musíte si vybrať zo štátneho registra uvedeného na webovej stránke daňovej služby.

Poďme zistiť krok za krokom, ako zaregistrovať pokladnicu na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov online.

Časový rámec, v ktorom musíte prejsť na online registračné pokladnice

V roku 2016 nadobudol účinnosť zákon týkajúci sa online registračných pokladníc, od 1. februára 2020 sa znemožnila registrácia zariadení starej pokladnice.

Povinné používanie nových registračných pokladníc bolo zavedené 1. júla 2020, takže v súčasnosti musia všetci podnikatelia a organizácie používať nové zariadenia a registrovať ich na daňovom úrade v súlade s novými pravidlami, o ktorých si povieme neskôr.

Komerčné subjekty mohli fungovať ako doteraz až do júla 2020.

Od júla bolo potrebné zmodernizovať registračnú pokladnicu, teda vymeniť ECLZ za fiškálne vybavenie a dokončiť povinný proces štátnej registrácie vybavenia na daňovom úrade.

Video: Registrácia KKM

Za používanie zariadení starého typu hrozia podnikateľom pokuty, preto je potrebné zariadenia včas zaregistrovať a používať len zariadenia schválené na tieto účely.

Pokyny krok za krokom

Od júla 2020 prebieha registračný proces do registračných pokladníc online na webovej stránke daňovej služby. Používateľ sa navyše nemusí dostaviť osobne, stačí mu vykonať online fiskalizáciu pomocou elektronického podpisu.

Pozrime sa na detaily krok za krokom algoritmusúkony za účelom legálneho používania registračnej pokladnice:

Kúpte si registračnú pokladnicu	Zo zoznamu schválených zariadení na daňovom webe
Dizajn	S
Zapnuté oficiálny portál daňovej služby na vytvorenie osobného účtu	A pošlite žiadosť o fiskalizáciu overenú elektronickým jedinečným podpisom
Zamestnanci vám ako odpoveď pošlú jedinečný kód	Potom sa daňovník zaväzuje vložiť do pokladnice informácie týkajúce sa fiskalizácie
Registrácia v daňovej službe	Pre súkromných podnikateľov sa vykonáva na adrese ich bydliska a pre organizácie na ich registračnej adrese. V prípade samostatnej pobočky alebo divízie musí byť zariadenie registrované na skutočnej adrese sídla

Pri nelegálnom používaní pokladničného zariadenia vám môžu hroziť pokuty, a preto je dôležité brať postup registrácie zariadení na daňovom úrade zodpovedne.

Pokyny krok za krokom na registráciu na stránke:

Po zakúpení modelu pokladnice musíte vypracovať zmluvu o servisná údržba so zodpovednou organizáciou.

Väčšina predajcov má servisné strediská, kde musí byť na zariadení nalepený servisný štítok. Bez takejto dohody nie je povolená registrácia pokladničného zariadenia.

Dokumenty, ktoré je potrebné predložiť daňovému úradu pri registrácii registračnej pokladnice:

cestovný pas pokladnice, ktorý je súčasťou súpravy (zariadenie musí mať príslušné pečate);
zmluva o servise zariadenia.

Po zaregistrovaní registračnej pokladnice vystavujú daňoví úradníci doklady do 3 pracovných dní. Po obdržaní dokumentácie môžete začať so zariadením pracovať.

Koľko to stojí (cena)

Obstaranie a dovybavenie registračných pokladníc sa realizuje na náklady podnikateľov. Často je jednoduchšie nekupovať nové zariadenie, ale aktualizovať staré, čo bude stáť asi 6-15 tisíc rubľov.

Pokladničné zariadenie si vyžaduje aj náklady na údržbu. Zároveň môžete platiť za bežnú službu alebo kontaktovať iba v prípade porúch, to sa deje podľa uváženia podnikateľov.

Pevná cena, ktorú musí každý zaplatiť, sú náklady na služby OFD vo výške 3 000 rubľov ročne za jedno zariadenie. Za internetové pripojenie musíte zaplatiť aj 500 rubľov ročne.

Poznač si to túto sumu menej, ako zaplatili podnikateľské subjekty v predchádzajúcich rokoch.
Je potrebné každoročne vymeniť fiškálne skladovanie, čo stojí asi 6 tisíc rubľov.

Nová verzia zákona 54-FZ ukladá takmer všetkým organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť inštalovať pokladničný terminál. Nákup a inštalácia registračnej pokladnice však nie je všetko: vyžaduje si povinnú registráciu na daňovom úrade, takže by ste mali vedieť, ako k tomuto procesu dochádza, aké dokumenty budú potrebné (štandardný balík alebo ďalšie papiere) na registráciu pokladnice.

Dokumenty na registráciu

Na začiatok si podnikateľ musí pripraviť:

cestovný pas do pokladne;
žiadosť o registráciu registračnej pokladnice (jej štandardný formulár);
servisná zmluva so špecializovaným centrom.

Dôležité!Daňoví úradníci nemajú právo požadovať iné doklady.

Zoznam je malý a pri zbere týchto papierov nie sú žiadne zvláštne ťažkosti - pas je pri nákupe priložený k pokladni, dohoda s centrálnym servisným strediskom sa uzatvára ihneď po zakúpení zariadenia a žiadosť je možné podať buď na papier do ktoréhokoľvek NI alebo na webovú stránku Federálnej daňovej služby prostredníctvom osobného účtu daňovníka .

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade: algoritmus krok za krokom

Celý postup je rozdelený do konkrétnych etáp: predloženie hotového balíka dokumentov, ich zaevidovanie a následne overenie, kontrola registračnej pokladnice, fiskalizácia, priama evidencia registračných pokladníc.

Stane sa to takto:

Dokumenty sa zhromažďujú v priečinku (skutočnom alebo virtuálnom v prípade podania online) a predkladajú sa výskumnej inštitúcii v mieste bydliska alebo prostredníctvom osobného účtu na oficiálnej webovej stránke. Potom sa presunú na oddelenie evidencie, kde pracovníci NI všetko skontrolujú na správnosť a vyhodnotia úplnosť všetkých poskytnutých dokladov. V prípade zistenia nezrovnalostí bude potrebný dodatočný čas na ich odstránenie, čo je bezodkladne oznámené podnikateľovi. Ak nie sú žiadne nezrovnalosti, zariadenie sa odošle na kontrolu.
Daňový úradník skontroluje zariadenie, posúdi jeho prevádzkyschopnosť a skontroluje, či je plomba z centrálnej čerpacej stanice. Potom ČKS prejde fiškáláciou.
Postup pri fiskalizácii registračných pokladníc sa vykonáva pred daňovým kontrolórom, majiteľom pokladnice a pracovníkom servisného strediska, s ktorým je uzatvorená zmluva o poskytovaní služieb pokladnice. Počas operácie sa pamäť zariadenia naplní údajmi, ktoré budú vytlačené na šekoch: IP INN, registračné čísla, heslá, dátumy registrácie. Na kontrolu funkčnosti a výsledkov sa vyrazí šek na 1 rubeľ. 11 k., bol prevzatý Z-report a údaje z pamäte. Ak sú testy úspešné, CCT sa zapečatí a zaregistruje.
Pri registrácii sa zariadeniu pridelí individuálne číslo, vynuluje sa a následne sa vynulujú riadiace počítadlá. Výsledok registrácie je zobrazený v zákone KM č. 1 v dvoch vyhotoveniach - pre individuálnych podnikateľov a pre centrálne servisné stredisko.
Všetky pokladničné údaje budú prenesené na registračnú kartu pokladnice. Ak sa počas prevádzky pokladnice zmenia údaje alebo dôjde k odhláseniu zariadenia, je potrebné všetky tieto zmeny vyznačiť v registračnej karte.
Pokladnica je teraz pripravená na použitie.

Prečítajte si tiež: Inštalácia online pokladnice: kde začať, ako ju nainštalovať

Zariadenie je možné zaregistrovať do 1, maximálne - 5 pracovných dní, všetko bude závisieť od dostupnosti daňových úradníkov.

Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu

Ak sa zistia takéto porušenia, registrácia registračnej pokladnice sa neuskutoční:

zariadenie nie je zaregistrované štátny register KKT alebo nemá požadované pracovné povolenia;
CCP je chybný alebo poškodený;
Pokladnica nie je obsluhovaná a nemá plombu centrálnej čerpacej stanice.

Žiadosť o registráciu registračnej pokladnice

Tlačivo žiadosti má vlastný formulár - KND 1110021, môže ho vystaviť daňový inšpektor alebo ho nájdete v otvorený prístup na internete.

Dôležité! Formulár žiadosti o registráciu, opätovnú registráciu a odhlásenie registračnej pokladnice je rovnaký.

Pri vypĺňaní nemôžete preskočiť bunky na žiadnom z troch hárkov.

Vyplnenie sekcie nadpis - informácie o organizácii a jednotlivom podnikateľovi

Prvé pole je „DIČ“ - tu musíte zadať individuálne daňové číslo vydané pri registrácii vašej podnikateľskej činnosti. Pole je rovnaké pre jednotlivcov aj organizácie, takže právnické osoby vkladajú pomlčky do posledných dvoch buniek. Ďalšia skupina buniek je „kontrolný bod“. Tu organizácie registrujú svoj kód alebo kód samostatné rozdelenie. Jednotlivci dávajú pomlčky - túto časť nevypĺňajú.

Pole „Odoslané daňovému úradu (kód)“ sa používa na uvedenie kódu územného správcu dane, kde plánujú registračnú pokladnicu zaregistrovať. Daňové úrady musia poskytnúť kód. Skupina buniek „Typ dokumentu“ je vyplnená kódom šiestich čísel, z ktorých každé má svoj vlastný význam.

Prvé číslo je dôvodom, prečo sa žiadosť podáva:

1 - registrácia;
2 - opätovná registrácia;
3 - odhlásenie.

Ďalších päť číslic je kód dôvodu pre opätovnú registráciu pokladnice. Vypĺňajú sa v dvojkovej sústave – „1“ (áno) alebo „2“ (nie). Pri prvej registrácii a odhlásení sú všetky bunky vyplnené „2“.

Tu sú možné možnosti vyplnenia tohto poľa:

1 / 2 2 2 2 2 - registrácia;
2 / 1 2 2 2 2 - preregistrovanie pri zmene adresy inštalácie pokladnice;
2 / 2 1 2 2 2 - pri presune do iného servisného strediska;
2 / 2 2 1 2 2 - pri výmene jednotky ECLZ;
2 / 2 2 2 1 2 - pri výmene fiškálnej pamäte;
2 / 2 2 2 2 1 - iné dôvody;
3 / 2 2 2 2 2 - odhlásenie.

Do poľa „User name“ zadajte názov organizácie alebo celé meno jednotlivcov. Pole „Zobraziť kód“ ekonomická aktivita Autor: klasifikátor OKVED“ je určený pre kód podľa klasifikátora OKVED, podľa ktorého podnik alebo individuálny podnikateľ vykonáva svoju činnosť.

Vedel si? Údaje o druhu činnosti možno nájsť vo výpise z Jednotného štátneho registra fyzických osôb pre podnikateľov alebo Jednotného štátneho registra právnických osôb pre organizácie.

Z údajov v poli „Prihláška poskytnutá“ môžete pochopiť, kto dokument odoslal:

Organizácia;
samostatné oddelenie organizácie;
individuálny podnikateľ.

Do poľa „Kontaktné telefónne číslo“ uveďte telefónne číslo, na ktorom môžete podnikateľa alebo organizáciu kontaktovať. Číslo je uvedené v akomkoľvek vhodnom formáte. Pole „Na stranách“ - tu je uvedený počet strán v aplikácii. Do poľa „S prílohou podporných dokumentov alebo ich kópií“ sa zadáva počet listov dokumentov žiadosti, ktoré sa predkladajú spolu so žiadosťou.

Prečítajte si tiež: Údržba CCP: potrebujete zmluvu, koľko stojí údržba?

V časti „Potvrdzujem splnomocnenie a úplnosť údajov uvedených v tejto žiadosti“ je potrebné uviesť celé meno vedúceho právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa, podpis osoby, ktorá dokument predkladá a všetko zapečatiť. . Ak dokument predkladá splnomocnenec, musíte uviesť, na základe akého dokumentu koná a pridať kópiu tohto dokumentu. Označené polia a oddiely vypĺňa daňový úradník.

Vyplnenie oddielu 1 - údaje o registračných pokladniciach

Pole „DIČ“ a „KPP“ sa vypĺňajú rovnakým spôsobom ako na prvom hárku:

Riadok „010“ - tu musíte zaregistrovať model pokladnice. Nájdete ho v pokladničnom pase, registračnej karte alebo na puzdre.
Riadok „020“ - tu je číslo prijaté v továrni.
Riadok „030“ - údaj o roku výroby.
Riadok „040“ je verzia softvéru pokladnice.
Riadok „050“ - údaj identifikačného znaku pokladnice.
Riadok „060“ je číslo pasu.
Riadok „070“ je číslo ECLZ.
Riadok „080“ je evidenčné číslo EKLZ (pri podaní žiadosti o registráciu nie je potrebné tento riadok vypĺňať).
Riadok „090“ - tu sa uvádza, či je pokladnica súčasťou platobného terminálu (bankomaty, terminály v predajniach a pod.), zadáva sa číslo „1“ (áno) alebo „2“ (nie).
Riadok „100“ - vypĺňa sa, ak je v riadku „090“ zadané „1“. Tu sa zadáva interné evidenčné číslo platobného terminálu.
Riadok „110“ je číslo platobného terminálu, ak riadok „090“ obsahuje „1“.
Riadok „120“ – vypĺňa daňový inšpektor. Na vstup do režimu daňového kontrolóra je nastavený prístupový kód.
Riadok „130“ - tu musíte uviesť informácie o centrálnom servisnom stredisku.
Riadok „140“ - je zadaný INN kód centrálneho servisného strediska.
Riadok „150“ je číslo zmluvy s centrálnym servisným strediskom a doba jej platnosti.
Riadok „160“ je účtovné a individuálne číslo pečiatky, ktorá bola umiestnená na centrálnom servisnom stredisku.
Riadok „170“ - zapíše sa číslo a rok vydania SVK.

Vedel si?Podpis osoby, ktorá žiadosť podáva, a dátum podania sú umiestnené v kolónkach v spodnej časti hárku.

Vyplnenie časti 2 - adresa inštalácie pokladnice

Pole „TIN“ a „KPP“ sú podobné ako v predchádzajúcich častiach. Nasledujúce bunky sú vyplnené adresnými údajmi, kde bude pokladnica fungovať. Do riadku „Názov miesta inštalácie CCP“ je potrebné napísať typ a názov miesto predaja, kde bude pokladňa umiestnená napríklad predajňa Orchid, kaviareň Uyut atď.

Ak je pracovný priestor prenajatý, potom potrebujete aj údaje prenajímateľa: meno, daňové identifikačné číslo, číslo a dátum začiatku a konca nájomnej zmluvy. Pri prevádzke pokladnice ako súčasti platobného terminálu (ATM) potrebujete údaje od organizácie prijímajúcej platby: názov organizácie, daňové identifikačné číslo, číslo a dátum začiatku a konca zmluvy. Všetky údaje sú overené podpisom na konci stránky.

Odstránenie registračnej pokladnice z registrácie

CCP musí byť odhlásená pri tej istej kontrole, kde bolo zariadenie zaregistrované. Za týmto účelom predložte nasledujúce dokumenty:

registračná karta registračnej pokladnice;
denník pokladníka (tlačivo KM-4);
pokladničný pas a pas EKLZ;
denník hovorov údržby.

Všetko sa mení, no legislatíva zostáva najpremenlivejšia. Čiže od februára 2017 budú musieť podnikatelia využívať online registračné pokladnice pri práci s klientmi. Pozrime sa bližšie na to, kto by mal pracovať novým spôsobom a čo je pre to potrebné urobiť podľa zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“.

Subjekty právnych vzťahov

S 1. februára 2017 každý, kto predtým používal pokladnice na platenie zákazníkov, musí zaregistrovať online pokladnice a prejsť na nové platby zákazníkom. A to už v období od februára do 1. júla 2017 musí prejsť hladký prechod podnikateľské subjekty, ale už sa zaregistrovali nová pokladňa je zakázané. Od júla 2017 je potrebné evidovať len registračné pokladnice nového typu a bude potrebné uzavrieť zmluvu aj s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.

Tento zákon sa však nevzťahuje na každého;

Úverové organizácie, ktoré pri svojej práci používajú iba bankomaty;
cirkevné organizácie;
predajcovia tlače;
osoby, ktoré vykonávajú podomový obchod;
vodiči a sprievodcovia, ktorí predávajú cestovné lístky;
tí, ktorí predávajú zmrzlinu a nealkoholické nápoje;
predajcovia na jarmokoch a trhoch;
predajné automaty;
individuálni podnikatelia, ktorí sa starajú o chorých a deti, prenajímajú nehnuteľnosti a opravujú obuv.

Páči sa ti to "zhovievavosť" ako sa nezaregistrovať online pokladňa môžu získať tie podnikateľské subjekty, ktoré sa nachádzajú na odľahlých a ťažko dostupných miestach, kde nie je internet. Pracovať budú s bežným pokladničným zariadením.

Inovácia s registračnými pokladnicami sa týka tých, ktorí v čase účinnosti zákona používali registračné pokladnice, tí, ktorí ich nepoužívali (samozrejme legálne), môžu až do leta 2018 používať bežné registračné pokladnice. Preto je pre tieto kategórie otázka ako zaregistrovať online pokladnicu nie sú relevantné

Koľko budú stáť nové registračné pokladnice a ich údržba?

Od 1. júla 2017 môžete pracovať na tých pokladniach, ktoré prenášajú informácie o vystavených šekoch. Ale ako tvrdí zákonodarca a daňový úrad, neznamená to, že staré zariadenie môžete používať bez inštalácie fiškálnej jednotky a špeciálneho programu.

Približné náklady na inštaláciu online registračnej pokladnice sú nasledovné:

Nový fiškálny registrátor stojí od 18 000 rubľov;
modernizačné súpravy stoja rádovo lacnejšie, 5-10 tisíc rubľov;
nová pokladňa softvér, výber je tu jednoducho obrovský, od takmer zadarmo až po drahé;
pojem kvalifikovaný elektronický podpis, ktorých registrácia bude stáť až 1 000 rubľov.

A tak to zhrnieme. Pri modernizácii starej pokladnice budú približné náklady na online pokladnicu od 20 tisíc rubľov. v roku. Ak si kúpite novú pokladnicu, minimálna suma bude od 33 tisíc rubľov. Ako vidíte, kúpa a registrácia online pokladnice je drahá záležitosť

Ale výhody pre tých, ktorí chcú dobrovoľne prejsť na online registračné pokladnice, stanovuje zákonodarca. Potom netreba uzatvárať záväzná zmluva So servisnou spoločnosťou sa registrácia registračnej pokladnice na daňových úradoch výrazne zjednoduší. Okrem toho však budete musieť uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Náklady na takúto dohodu budú približne 3 000 rubľov. v roku.

Hoci ministerstvo financií už predložilo návrh zákona, ktorý stanovuje, že tie podnikateľské subjekty, ktoré prešli na nové vybavenie pokladníc a súhlasili zaregistrujte si online registračnú pokladnicu v roku 2017 dostane zľavu na dani vo výške 18 tisíc rubľov. zo sumy povinných platieb dane. Ale to je zatiaľ len na papieri.

Registrácia online pokladne krok za krokom

uvažujme pokyny krok za krokom, ako prejsť na online registračné pokladnice:

1. Vyberte operátora fiškálnych údajov.

Pred registráciou registračnej pokladnice si najprv musíte vybrať prevádzkovateľa fiškálnych údajov, ktorý je akreditovaný a má poradenské povolenie.

Tu je dôležité vziať do úvahy, že veľa operátorov pracuje čisto pre elektronická správa dokumentov. Preto pred registráciou online pokladníc musíte vziať do úvahy takéto nuansy. Až koncom augusta sa na trhu objavili prví hráči, ktorí majú právo prijímať, spracovávať a odovzdávať údaje daňovým úradom.

2. Zbierame doklady na zaevidovanie registračnej pokladnice

Samozrejme, na registráciu online registračných pokladníc musíte zhromaždiť určitý balík dokumentácie:

Žiadosť o registráciu registračnej pokladnice. Takýto dokument vyplní buď osobne, alebo zástupca alebo spoločnosť, ktorá má na to povolenie.
karta, podľa ktorej bola registrovaná samotná pokladnica;
priamo pas tej istej pokladnice;
kladný záver zo servisného strediska pokladníc;

3. Dokumenty odovzdávame osobne(prostredníctvom zástupcu), poštou, zaslaním objednaný list s priloženým inventárom, alebo v elektronickej podobe prostredníctvom prevádzkovateľa EDF.

4. Evidencia prijatých dokumentov.

Keď daňový zamestnanec dostane doklady, pred povolením inštalácie online registračnej pokladnice je povinný ich zaevidovať buď v knihe došlých dokumentácií (pri prijímaní dokladov listom), alebo dať na kópiu dátum, podpis a pečiatku. aplikácie.

5. Priame overenie dokumentov.

Keď autorizovaný daňový špecialista dostane doklady, skontroluje, či boli predložené všetky doklady a či sa v nich nevyskytli chyby. Ak sa vyskytnú nejaké nepresnosti, treba ich okamžite upozorniť. Ak po uplynutí času nie sú všetky nedostatky odstránené, žiadateľovi sa takýto úkon zamietne.
Tu je dôležité pamätať na to, že ak dostanete žiadosť o zamietnutie, musia s ňou byť doručené všetky predložené dokumenty.

6. Dohoda so žiadateľomčas na kontrolu pokladnice.

7. Kontrola samotnej registračnej pokladnice na daňovom úrade

V určený deň sa žiadateľ musí dostaviť na daňový úrad a priniesť so sebou pokladnicu uvedenú v dokladoch.

Na daňovom úrade za prítomnosti daňového úradníka a špecialistu strediska pokladničných služieb prebiehajú tieto úkony:

Skontrolujte, či má zariadenie sériové číslo, neporušenosť puzdra, či je na ňom nálepka „Samoobslužný servis“ a výrobná pečať.
test je vyradený bloček a už v samotnej kontrole pozerajú, či sú tam všetky informácie, ktoré sú uvedené v zákone. Ak tam nie je žiadna, potom je opätovná registrácia zamietnutá a aby ste mohli prejsť na online pokladnice, musíte všetko urobiť znova
ak je potrebné vymeniť fiškálnu pamäťovú jednotku, potom inšpektor vydá príkaz na takýto postup
ak bola vymenená fiškálna pamäť, tak po výmene inšpektor aktivuje fiškálne zariadenie a vykoná test na kontrolu správnosti všetkých údajov.

Daňový úrad odmietne registrovať online registračnú pokladnicu v týchto prípadoch:

Na tele zariadenia nie sú žiadne pečate alebo nálepky alebo je zariadenie chybné;
pre tento model zariadenia nie sú v štátnom registri žiadne údaje;
zariadenie je požadované;
zariadenie nebolo v stanovenom čase predložené na kontrolu
vlastník bráni prístupu k fiškálnemu aparátu

8. Vyplnenie všetkých požadovaných dokumentov inšpektorom.

Ak bola kontrola úspešná, pre daňového kontrolóra to nie je všetko. Musí napísať „hromadu“ dokumentov:

Zapíšte si všetky potrebné údaje do knihy pokladnice ( interný dokument daň);
vytvorte registračnú kartu pokladnice. Dá sa prednostovi daňového úradu na podpis a majiteľ pokladnice ho dostane až po 5 dňoch.
zadajte informácie o novom pokladníkovi;
zadávať údaje aj do špecializovaných informačný systém;
vykonajte všetky zmeny vo svojom pase a kupóne fiškálny aparát a všetko to zapečatiť

Tiež si treba dávať pozor, pretože nie všetky pokladničné zariadenie vhodné na "modernizáciu" hotovostné transakcie. Stačí si kúpiť ten, ktorý je v evidencii zariadení kontrolnej pokladne.

Pokyny krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice v roku 2017:

Dúfame, že sme odpovedali na otázku, ako zaregistrovať online pokladnicu. Ako vidíte, v samotnom postupe nie je nič také zložité, no ako sa ukazuje, pre firmu bude upgrade alebo nákup nových registračných pokladníc drahý.

Video o pripojení a registrácii online pokladnice: