Kto vykonáva hodnotenie. Kto by mal vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok v organizácii

Od roku 2014 sa na základe federálneho zákona č. 426-FZ zo dňa 28.12.2013 „O osobitnom hodnotení pracovných podmienok“ vykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok, predtým sa vykonávala certifikácia pracovísk . Význam je približne rovnaký, no napriek tomu došlo k určitým zmenám.

Vyžaduje sa od všetkých zamestnávateľov. Na základe uvedeného zákona došlo k úpravám, v dôsledku ktorých došlo k zvýšeniu správnych sankcií v prípade odmietnutia vykonania osobitného posudku, ako aj k sprísneniu trestnoprávnych postihov osôb, ktorých zavinením došlo k pracovnému úrazu.

Aby ste pochopili, pred prijatím federálneho zákona č. 426 z 28. decembra 2013 sa koncept uplatňoval ako atestácia pracovísk a bol to povinný postup pre každého bez výnimky v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Federácia, článok 212. Od roku 2014 je zavedená nová koncepcia, ktorá sa v súčasnosti nazýva špeciálne hodnotenie pracovných podmienok.

Špeciálne hodnotenie je súbor jednotných opatrení, ktoré sa vykonávajú dôsledne a sú zamerané na identifikáciu nebezpečných a (alebo) škodlivých faktorov vo výrobe a tiež zameraných na identifikáciu ich vplyvu na zamestnancov organizácie. Výsledkom takéhoto hodnotenia je stanovenie pracovných podmienok na pracoviskách zamestnancov podľa tried a podtried nebezpečnosti. Pravidlá pre vedenie a určenie škodlivosti sú stanovené na základe 426 federálneho zákona.

Kto by mal vykonávať osobitné posúdenie pracovných podmienok (atestácia pracovísk)

V súlade so zákonom č.426-FZ čl.8 časť 1 a Zákonníka práce Ruskej federácie čl. 212 a povinnosť vykonať osobitné posúdenie má zamestnávateľ, ktoré sa vykonáva aj na jeho náklady. Všetci zamestnávatelia, organizácie aj jednotliví podnikatelia, ktorí majú zamestnancov v štáte, sú povinní ho vykonávať.

Ak hovoríme o podnikateľoch, ktorí pracujú pre seba bez priťahovania zamestnancov, nemusia vykonávať špeciálne hodnotenie pracovných miest. V prípade objavenia sa zamestnancov v štáte však bude povinnosť vykonať takýto postup.

Nevyžaduje sa ani vykonávanie osobitného hodnotenia pre fyzické osoby, ktoré nemajú postavenie fyzických osôb podnikateľov, ktorí prijímajú zamestnancov (podľa zákona č. 426-FZ, § 3).

Ktoré zamestnania je potrebné hodnotiť?

Medzi zamestnaniami, ktoré teraz podliehajú osobitnému posudzovaniu a na ktoré boli predtým atestované, existuje množstvo rozdielov.

Takže skôr sa certifikácia pracovísk vykonávala v prípade použitia ručného náradia, mechanizmov, zariadení, inštalácií, strojov, zariadení, prístrojov a Vozidlo v prítomnosti zdrojov nebezpečenstva. Od roku 2014 v prípade osobitného posudzovania nie sú takéto obmedzenia ustanovené, preto sa vykonáva bez ohľadu na to, či sa na pracovisku vyššie uvedené faktory vyskytujú alebo nie.

Ďalší rozdiel sa týka teleworkerov a homeworkerov. Pre tieto pracoviská bola vykonaná certifikácia pracovísk, realizovaná na spoločné dôvody. Na základe zákona č. 426-FZ, ktorý je v súčasnosti na túto problematiku jasne napísaný, nie je potrebné vykonávať osobitné posudzovanie práce vo vzťahu k zamestnancom pracujúcim na diaľku.

Prečítajte si tiež:

Mzda je nižšia ako životné minimum - je možné, kde sa sťažovať zamestnancovi

Pokiaľ ide o kancelárskych pracovníkov, je ich väčšina a otázka si zaslúži osobitnú pozornosť. Predtým zákon jasne nehovoril o potrebe atestácie. Zákon č. 426-FZ objasnil, že vzhľadom na to, že vo vzťahu zamestnancov úradu neexistujú žiadne obmedzenia, je potrebné pre tieto práce vykonať aj osobitné posúdenie.

Aby som to zhrnul, osobitné hodnotenie sa musí vykonať pre všetky pracovné miesta s výnimkou nasledujúcich:

V prípade, že zamestnanec vykonáva domácu prácu.
Čo sa týka miest zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku.
Ak je zamestnávateľ individuálnečo nie je IP.

Frekvencia osobitného hodnotenia

Aké je načasovanie osobitného hodnotenia? Existujú plánované kontroly a neplánované kontroly. Plánované sa musia vykonať raz za päť rokov. Ak bola certifikácia vykonaná na pracovisku, potom je možné naplánovať špeciálne hodnotenie 5 rokov po ukončení certifikácie.

Sú však stanovené prípady, pri ktorých sa vykoná neplánovaná kontrola (do 5 rokov odo dňa posledného vykonania:

Pri zadávaní nových zákaziek.
V prípade zmeny technologického postupu vrátane použitia zloženia použitých materiálov a ďalších noviniek, ktoré ovplyvňujú mieru expozície nebezpečným a škodlivým výrobným faktorom.
V prípade pracovného úrazu alebo vzniku choroby z povolania, ktoré sú spôsobené nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami.
Na základe príkazu inšpektora práce, ako aj motivačného návrhu od odborovej organizácie.

Čo hrozí odmietnutím osobitného hodnotenia

Ak organizácia nevykonala osobitné hodnotenie práce, mohla by byť administratívne zodpovedná.

Do roku 2015 bol zamestnávateľ zapojený do takéhoto priestupku v súlade s článkom 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, podľa ktorého je pokuta pre úradníkov od 1 do 5 000 rubľov a pre právnické osoby - od 30 do 30. 40 tisíc rubľov. Ďalším druhom trestu je pozastavenie činnosti organizácie až na 90 dní.

Od roku 2015 sa za nedostatok osobitného posudku účtuje pokuta na základe Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, čl. 5.27.1 a je:

Pre individuálnych podnikateľov a úradníkov od 5 do 10 000 rubľov.
Pre právnické osoby je to od 60 do 80 tisíc rubľov.
Je tam aj varovanie.

V prípade opakovaného porušenia budú sankcie prísnejšie:

Pre individuálnych podnikateľov a úradníkov to bude od 30 do 40 tisíc rubľov.
Pre legálne osoby - od 100 do 200 tisíc rubľov.
Namiesto uplatňovania pokút je možné pozastaviť činnosť organizácie (IP) až na 90 dní a výkonný môže byť diskvalifikovaný na 1-3 roky.

Čo sa stane, ak dôjde k nehode a neexistuje žiadne špeciálne hodnotenie?

V tomto prípade môže byť dôkazom viny zamestnávateľa nedostatok výsledkov osobitného posudzovania pracovných podmienok v organizácii (Fyzický podnikateľ). Ak sa preukáže vina, môže byť hlava stíhaná v súlade s Trestným zákonom Ruskej federácie, čl. 143:

Výška pokuty môže byť až 400 tisíc rubľov.
Vo výške platu konateľa od 8 do 18 mesiacov.
Je možné uplatniť trest vo forme nútených prác až na 1 rok alebo odňatia slobody až na 1 rok.

SOUT - osobitné hodnotenie pracovných podmienok - je postup, ktorý od roku 2014 nahradil certifikáciu pracovísk, zameraný na zistenie negatívnych faktorov v oblasti práce a miery ich vplyvu na zamestnanca. Aké aktivity sa vykonávajú v rámci SAUT, za účasti koho a na aký účel, zvážime v tomto článku.

Aký je SOUT pracovných miest (dekódovanie a právna úprava)?

SOUT je skratka, ktorú by mal poznať každý zamestnávateľ so zamestnancami. Táto kombinácia sa dešifruje ako „špeciálne hodnotenie pracovných podmienok“. Od roku 2014 SAUT nielen nahradilo AWP (atestáciu pracovných miest), ale vo veľkej miere rozšírilo aj spektrum prebiehajúcich činností.

AWP ako povinnosť zamestnávateľa existovala v Zákonníku práce Ruskej federácie do 31.12.2013. Postup na jeho realizáciu bol schválený príslušným nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 26. apríla 2011 č.342n. Pojem SOUT sa objavil v 4. časti čl. 58.3 zákona "o poistnom..." zo dňa 24.07.2009 č. 212-FZ, ktorého výsledky pri konaní spôsobom ustanoveným osobitným zákonom by mohli byť podkladom pre oslobodenie od dane. organizáciu z povinnosti platiť poistné do dôchodkového fondu za dodatočné sadzby.

Dňa 28.12.2013 bol podpísaný zákon o zmene a doplnení niektorých legislatívne akty zo dňa 28.12.2013 č. 421-FZ, ktorým boli vyššie uvedené normy zrušené a AWS vyňaté zo Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň uzrel svetlo sveta zákon „Na SOUTE“ zo dňa 28.12.2013 č. 426-FZ (ďalej len zákon č. 426), ktorý úplne nahradil doterajšie ustanovenia o automatizovanom pracovisku a ustanovil postup vykonávania novozavedeného konania. Dňa 1. januára 2014 nadobudli účinnosť vyššie uvedené zákony.

Čo je to osobitné hodnotenie pracovných podmienok na pracovisku?

Špeciálne ocenenie pracovných miest z hľadiska pracovných podmienok je jednotný súbor dôsledne vykonávaných opatrení, ktorých cieľom je (1. časť, § 3 zákona č. 426):

identifikácia negatívnych faktorov vznikajúcich v procese práce, ktoré sú škodlivé alebo predstavujú nebezpečenstvo pre zdravie pracovníkov;
posúdenie miery vplyvu vyššie uvedených faktorov na zamestnanca s prihliadnutím na odchýlku ich reálnych hodnôt od stanovených hygienických ukazovateľov (štandardov) pracovných podmienok (ďalej len UT) a efektívnosť využívania jednotlivých a kolektívne ochranné prostriedky pre pracovníkov.

Špeciálne hodnotenie je organizované pre všetkých pracovníkov, vrátane kancelárskych pracovníkov. Výnimky sú (časť 3, článok 3 zákona č. 426):

domáci pracovníci (článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie);
zamestnanci vykonávajúci prácu na diaľku (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie);
osoby zamestnané fyzickou osobou, ktorá nie je registrovaná ako samostatný podnikateľ.

Výsledkom SOUT je definovanie tried alebo podtried UT na miestach, kde zamestnanci skutočne pracujú (časť 2, článok 3 zákona č. 426).

V závislosti od stupňa škodlivosti alebo stupňa nebezpečenstva sa rozlišujú 4 kategórie NÚ:

optimálne - trieda UT 1;
prípustné — UT 2. triedy;
škodlivé - trieda UT 3;
nebezpečný - trieda UT 4.

Podrobný popis každej kategórie vyššie uvedenej klasifikácie je obsiahnutý v čl. 14 zákona č.426.

Aký je účel SOUT v oblasti implementácie opatrení na ochranu práce?

Konečné výsledky osobitného hodnotenia sa používajú na tieto účely (§ 7 zákona č. 426):

organizovať podujatia, ktoré prispejú k zlepšeniu NÚ pracovníkov;
informovanie zamestnancov o NÚ, existujúcich rizikách negatívny vplyv o ich zdraví, spôsoboch ochrany, ako aj o splatných zárukách a náhradách;
vybavenie personálu osobnými ochrannými pracovnými prostriedkami a pracovísk (ďalej len RM) kolektívnou ochranou;
kontrola stavu UT na RM;
organizácia povinných lekárskych prehliadok zamestnancov - predbežné (keď je osoba najatá organizáciou) a pravidelné (počas práce);
príprava správ o NÚ pre štatistické úrady;
posudzovanie miery odborných rizík vo výrobe;
riešenie nezhôd vzniknutých v procese zaistenia bezpečného NOO;
prijatie ďalších opatrení ustanovených regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.

Čo zahŕňa SOUT, aké etapy predpokladá, aké sú dôsledky jeho realizácie?

Podľa časti 1, 2 čl. 8 zákona č. 426 zamestnávateľ organizuje na vlastné náklady osobitné hodnotenie, pričom na základe dohody priláka organizáciu špecializujúcu sa na túto oblasť (ďalej len organizácia odhadcov). Zároveň sú oprávnení vykonávať osobitné posúdenie len certifikovaní odborníci. Ak je v kolektíve odhadcu menej ako 5 takýchto zamestnancov a aspoň jeden z nich nemá vyššie vzdelanie v oblasti ochrany zdravia pri práci, všeobecnej hygieny alebo laboratórneho výskumu sanitácie a hygieny nie je oprávnená túto službu poskytovať.

SOUT je potrebné absolvovať aspoň raz za 5 rokov (časť 4 článku 8 zákona č. 426). V určitom umení. 17 toho istého zákona v prípadoch (napríklad pri zavádzaní nových RM) je vedúci povinný zorganizovať osobitné hodnotenie mimo ustanoveného plánu v lehotách ustanovených určenou normou (napríklad do roka po zavedení nových RM).

Nepoznáte svoje práva?

Poznámka: v prípade absolvovania automatizovaného pracoviska pred začiatkom roka 2014 sa SOUT nesmie vykonávať po dobu 5 rokov, počas ktorých sa výsledky certifikácie považujú za platné. Výnimkou je organizovanie neplánovaného SOUT (časť 4 § 27 zákona č. 426).

SOT prechádza niekoľkými fázami.

1. Príprava

V tejto fáze zamestnávateľ:

Pred realizáciou SAUT komisia schváli zoznam RM (s uvedením podobných), v súvislosti s ktorými sa bude toto podujatie konať (časť 5, § 9 zákona č. 426). RM s úplne identickými NOO sa považujú za podobné (časť 6 § 9 zákona č. 426). SOUT sa vykonáva vo vzťahu k 20 % podobných RM z ich celkového počtu, ale nie menej ako 2 (časť 1, § 16 zákona č. 426).

2. Identifikácia

Postup identifikácie sa vykonáva v súlade so schválenou metodikou vykonávania STU. nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie z 24. januára 2014 č.33n (ďalej len metodika). Dôležitú úlohu pri identifikácii zohráva aj klasifikátor negatívnych faktorov produkcie (príloha č. 2 k príkazu č. 33n), ktorý obsahuje zoznam stavov (fyzikálnych, biologických, chemických a pod.), ktoré nepriaznivo ovplyvňujú zdravie. zamestnanca.

Identifikácia je identifikácia a porovnanie zhôd skutočne existujúcich NOO s pravdepodobne škodlivými (nebezpečnými) ukazovateľmi obsiahnutými v klasifikátore (časť 1 § 10 zákona č. 426). Vykonáva ju výlučne odborník hodnotiteľskej organizácie a výsledky identifikácie schvaľuje komisia (§ 10 ods. 2 zákona č. 426).

Uvedený postup sa nevykonáva vo vzťahu k Moldavskej republike (časť 6 článku 10 zákona č. 426):

zamestnanci, ktorých odbory sú zaradené do zoznamov, na základe ktorých sa po dovŕšení staroby vopred priznáva poistný dôchodok;
zamestnanci, ktorí majú nárok na záruky a kompenzačné platby za NOO pod vplyvom negatívnych faktorov;
podľa výsledkov predtým organizovanej certifikácie (alebo SUT), z ktorých negatívne faktory UT už boli preukázané.

Výsledkom identifikácie je uznanie prípustnosti NOO v prípade, že neboli zistené negatívne faktory, alebo identifikácia neprijateľných ukazovateľov (§ 10 ods. 5 zákona č. 426). V druhom prípade musia členovia komisie prijať spoločné rozhodnutie o testovaní týchto faktorov, ktoré vykonajú odborníci z laboratória hodnotiteľskej organizácie (článok 12 zákona č. 426).

3. Prezentácia výsledkov

Zamestnávateľ, ktorý vykonal SOUT - osobitné hodnotenie pracovných podmienok, musí vypracovať správu a premietnuť do nej získané výsledky. Tento dokument schvaľuje predseda komisie a podpisujú ho všetci jej členovia (časť 1, 2, § 15 zákona č. 426).

upovedomiť hodnotiteľskú organizáciu o vykonanom SATS zaslaním správy (kópie) na jej adresu najneskôr do 3 dní odo dňa jej vyhotovenia a podpísania (časť 5.1 § 15 zákona č. 426);
oboznámiť zamestnancov s výsledkami osobitného hodnotenia proti podpisu, ako aj uverejniť informácie o vykonanom SUT na svojej webovej stránke (ak existuje) do 30 dní odo dňa konečného zostavenia a prijatia správy (časť 5, 6 § 15 zákona č. 426).

4. Vyhlásenie o zhode s normami

Je to potrebné v prípade, že počas SATS neboli identifikované negatívne faktory, alebo boli identifikované ako prijateľné ukazovatele alebo uznané ako optimálne. Vyhlásenie sa podáva na inšpektorát práce v mieste registrácie zamestnávateľa (§ 11 ods. 1 zákona č. 426) v schválenej forme. nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie „O forme a postupe pri podávaní priznania ...“ zo dňa 7. februára 2014 č. 80n. Zamestnávateľ musí tiež uviesť informácie o výsledkoch SOUT v záverečnej správe zaslanej FSS Ruskej federácie (doložka 18, časť 2, článok 17 zákona „O povinnom ...“ z 24. júla 1998 č. 125-FZ).

Dôsledky SOUT

Na základe skutočnosti SATS, keď sa zistia negatívne faktory, môžu byť zamestnancom stanovené určité privilégiá, najmä:

skrátené trvanie pracovného týždňa - nepresahujúce 36 hodín (odsek 5, časť 1, článok 92 Zákonníka práce Ruskej federácie);
dodatočne poskytnutá dovolenka, ktorá sa musí zaplatiť, - od 7 dní (časť 2 článku 117 Zákonníka práce Ruskej federácie);
zvýšený plat - plus 4% bežného tarifnej sadzby k existujúcemu (časť 2 článku 147 Zákonníka práce Ruskej federácie).

SOUT - zmeny v rokoch 2017-2018

Vzhľadom na to, že zákon č. 426 je ešte pomerne mladý, v priebehu jeho implementácie je potrebné pravidelne upravovať niektoré ustanovenia. V roku 2016 teda zákon „o zmene a doplnení...“ z 1. mája 2016 č. 136-FZ priniesol množstvo noviniek. Predovšetkým bolo možné vziať do úvahy názor zamestnancov na identifikáciu negatívnych faktorov a poslať ich návrhy spolu s ďalšou dokumentáciou hodnotiteľskej organizácii pred vykonaním SATS (odsek 2, časť 2, článok 4 zákona č. 426). Priznanie bolo dovolené podať nielen pri absencii negatívnych faktorov, ale aj vtedy, keď boli započítané ako prijateľné alebo optimálne (§ 11 ods. 1 zákona č. 426). Vo februári 2017 nadobudla účinnosť aktualizovaná verzia metodiky vykonávania SOUT (novely boli vykonané príkazom MPSVR zo dňa 14.11.2016 č. 642n).

Vykonávanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok je teda povinné pre všetkých zamestnávateľov bez výnimky. Povinnosť je spojená s potrebou identifikácie ukazovateľov, ktoré nepriaznivo ovplyvňujú zdravie človeka s cieľom vytvárať NOO, ktoré spĺňajú štátne normy a predchádzať vzniku chorôb z povolania.

02.10.18 130 704 6

Úžasné obchodné dobrodružstvá so zamestnancami

Do 31.12.2020 musí každý so zamestnancami vykonávať osobitné hodnotenie prác.

Natália Čelovanová

vykonali osobitné hodnotenie

Zákonodarca ustanovil päťročné prechodné obdobie na fázovú implementáciu SOUT - to skončilo 31.12.2018. Zamestnávatelia preto museli pred 1. januárom 2019 vykonať osobitné hodnotenie zamestnaní. Ale tí, ktorí vykonali SOUT v roku 2015, do 31. decembra 2020, musia prejsť postupom znova, pretože špeciálne hodnotenie sa vykonáva najmenej raz za päť rokov.

Tento článok je určený pre malé podniky a individuálnych podnikateľov, pretože tí veľkí vedia všetko.

V skutočnosti nestačí vykonať osobitný posudok – ešte treba vyplniť vyhlásenie a odovzdať ho na inšpektorát práce. A tu začínajú nuansy.

Túto jar som robil špeciálny odhad v malej realitnej kancelárii. Bolo potrebné zhodnotiť štyri kancelárske lokality nachádzajúce sa v centre Petrohradu, mal som časovú rezervu. Vo výsledku som za ohodnotenie štyroch prác zaplatil 6000 R a bol som spokojný. Poviem ti to po poriadku.

Čo je to osobitné hodnotenie pracovných podmienok

SOUT je hodnotenie pracovných miest: odborníci určujú škodlivé výrobné faktory a posudzujú, ako sú výrobné ukazovatele v súlade s normami.

Existuje zákon, podľa ktorého musia organizácie so zamestnancami vykonávať osobitné hodnotenie pracovných miest, skrátene SOUT. Na základe jeho výsledkov sa určí trieda pracovných podmienok. V závislosti od triedy sa zvažujú príspevky, kupujú sa kombinézy alebo sa inštalujú napríklad ďalšie svietidlá.

Pri vykonávaní špeciálneho hodnotenia sa hodnotia škodlivé faktory, nie estetika. Odborník si dá pozor na hluk, prašnosť či nedostatok svetla, nie však na farbu stien či kvalitu kovania dverí. Môžu tiež merať závažnosť pôrodu, chemické, biologické faktory. Ale zvyčajne sa to týka komplexu výrobné podniky.

Opäť škrtiť obchodné šeky?

Špeciálnym hodnotením pracovných podmienok je, úprimne povedané, bolesť hlavy. Veľa zmätku, papierov a formalít.

Ale aj to dáva zmysel: SOUT pomáha zabezpečiť, aby zamestnanci pracovali v normálnych podmienkach, mali čo dýchať, nelialo sa na nich rádioaktívne vápno a nevytekali im oči kvôli šeru v kancelárii.

Kto by mal riadiť

Každý podnik, ktorý zamestnáva zamestnancov, by mal hodnotiť pracovné miesta. Posúdeniu podliehajú všetky miesta, kde ľudia pracujú: v kancelárii, v kuchyni v kaviarni, v šijacej dielni a vo výrobe nábytku.

Ocenenie vykonávajú špecializované firmy. Odborník z takejto firmy príde do kancelárie alebo výroby, všetko skontroluje a následne napíše správu. Na základe tohto hlásenia vyplníte a podáte priznanie na inšpektorát práce.

Kto by nemal vykonávať hodnotenie pracovných podmienok

Firmy bez zamestnancov. Povedzme, že jediným zamestnancom v spoločnosti je generálny riaditeľ. Pracuje z domu, pretože nemá kancelárske priestory. Potom neexistuje predmet hodnotenia, čo znamená, že nie je potrebný.

Ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, tak netreba nič hodnotiť.

Firmy bez práce Všetci zamestnanci sú vzdialení. Nie je potrebné hodnotiť prácu vzdialených a domácich pracovníkov: ak napríklad dizajnér alebo krajčírka pracuje doma a je to napísané v ich pracovná zmluva- hodnotenie sa nevyžaduje. Netreba hodnotiť voľných pracovných miest- vtedy je miesto, ale nikto na ňom nepracuje.

Obyčajní ľudia. Postup sa nevzťahuje na fyzické osoby: ak máte súkromný kuchár alebo osobný asistent, ktorej platíte ako fyzická osoba, potom postup nemusíte vykonávať ani vy.

Nuansy

Niekedy je potrebné osobitné posúdenie, ale vyhlásenie nie je potrebné: týka sa to najmä všetkých druhov odvetví, kaviarní a reštaurácií. Alebo akékoľvek podnikanie, kde sa nachádzajú škodlivé alebo nebezpečné faktory - tu musíte konať inak, ale toto je téma samostatného článku.

Aké je načasovanie osobitného hodnotenia?

Osobitné hodnotenie by sa malo vykonávať aspoň raz za päť rokov. Napríklad, ak ste dokončili SOUT v auguste 2015, musíte postup zopakovať najneskôr v auguste 2020. A na doplnenie a podanie priznania pre SOUT budete mať 30 pracovných dní odo dňa schválenia výkazu.

Zodpovednosť za nevykonanie osobitného posudku - pokuta do 200 000 R

Pre tých, ktorí nechcú vykonať osobitné posúdenie, sú stanovené pokuty. Prvýkrát:

generálny riaditeľ alebo samostatný podnikateľ zaplatí od 5 000 do 10 000 R;
právnická osoba - od 60 000 do 80 000 R.

Opakované porušenie (nevykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok) bude stáť:

generálnemu riaditeľovi - pokuta od 30 000 do 40 000 R alebo diskvalifikácia (zákaz) riadiť na dobu 1 až 3 rokov;
právnická osoba bude musieť reagovať sumou od 100 000 do 200 000 R alebo pozastavením činnosti najviac na 90 dní;
Fyzický podnikateľ zaplatí ako generálny riaditeľ pokutu - až 40 000 R, ale jeho činnosť ako spoločnosti bude pozastavená.

Ako často vykonávať a ako dlho platí SOUT

Doba platnosti vyhlásenia SOUT je 5 rokov. Počítame odo dňa zadania informácie o výsledkoch hodnotenia v informačný systémúčtovníctvo. Vo väčšine prípadov sa táto lehota automaticky predĺži o ďalších 5 rokov. Hodnotenie však bude potrebné prehodnotiť, ak:

Zamestnanec mal pracovný úraz.
Zamestnancovi bola diagnostikovaná choroba, ktorá sa objavila v dôsledku škodlivých alebo nebezpečných faktorov pri práci.
Počas overovania Inšpektorát práce odhalili porušenia noriem ochrany práce.
V týchto prípadoch sa bude musieť okrem ukončenia vyhlásenia o zhode vykonať aj neplánované osobitné posúdenie pracovných podmienok. Neplánovaný osobitný posudok sa bude vyžadovať aj vtedy, ak pribudli nové pracovné miesta alebo sa zmenil úrad. Od 1. januára 2020 môže aj zamestnávateľ neplánovaná kontrola ak mu zamestnanec zašle pripomienky a námietky k výsledkom osobitného hodnotenia na jeho pracovisku.

Postup hodnotenia pracovných podmienok

Pre seba som celý proces rozdelil do troch krokov:

Príprava - výber zhotoviteľa, zber listín. Správanie - prieskum a príjem dokumentov od organizácie. Nahlásenie - vyplnenie priznania, upovedomenie zamestnancov. Pozrime sa bližšie na každý z krokov.

Vyberte interpreta, zadajte objednávku a schváľte zoznam miest

Pracovné miesta posudzujú špeciálni ľudia, ktorí na to majú vybavenie a znalosti. Podnikateľ ho nemôže vykonávať pre seba. Dodávateľ musí mať akreditáciu – možno si to overiť na stránke ministerstva práce.

Priamo tam – v časti „Register odborníkov organizácií vykonávajúcich osobitné hodnotenie pracovných podmienok“ – si môžete skontrolovať osvedčenie odborníka, ktorý bude vykonávať SOUT.

Celkový počet miest - čím menej, tým drahšie.
Umiestnenie kancelárie – výjazd do priemyselnej zóny na okraji mesta sa predraží.
Zložitosť posúdenia - ak nehodnotíte kanceláriu, ale napríklad odevný priemysel, budú potrebné dodatočné merania hluku a gravitácie pracovný proces, bude to drahšie.
Naliehavosť.

Zavolal som do desiatky firiem, vybral som tri s pre mňa bežnou cenou, skontroloval som, či majú akreditáciu a potom som si spomenul, ktorá z troch firiem sa mi po telefóne rozprávala priateľskejšie. Podpísal som zmluvu s touto spoločnosťou.

Súbežne s uzavretím zmluvy je potrebné vytvoriť komisiu na vykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok. Znie to nahlas, ale v skutočnosti musíte s generálnym riaditeľom vypracovať a podpísať príkaz, v ktorom je uvedené zloženie provízie od zamestnancov spoločnosti.

Pred začatím konania je potrebné vypracovať a podpísať s komisiou zoznam miest, ktoré sú predmetom hodnotenia a vypracovať harmonogram SOUT. Harmonogram nemá žiadnu pevnú formu, skladáte ho rovnako ako všetky ostatné interné doklady.

Objednávku, ani rozpis, ani zoznam miest netreba nikde odovzdávať. Sú uložené spolu s ostatnými dokumentmi v hrubom priečinku u účtovníka. Takto vyzerajú moje dokumenty.

Osobne som zostavoval objednávku, harmonogram a zoznam napr. Dizajn sa môže líšiť od vášho. Nie je to nijako regulované, ale samotné dokumenty musia byť v poriadku.

Získanie záveru

Pri hodnotení pracovných miest existujú dve fázy: identifikácia a potom merania a výskum.

Identifikácia. Najprv odborník preskúmal priestory, porozprával sa so zamestnancami a ich priamym nadriadeným: pýtal sa napríklad, koľko času trávia pri počítači. Úlohou bolo pochopiť, čo je to pracovný postup a aké merania alebo štúdie budú potrebné.

Čas si dohodnete vopred - dôležité je, aby boli zamestnanci na svojich pracoviskách a aby boli prítomní členovia komisie uvedení v objednávke. Skúšajúci bude musieť preukázať:

Zoznam pracovných miest a samotných pracovných miest.
Pracovná doba zamestnancov.
Zariadenia, pre ktoré zamestnanci pracujú.

Po vyšetrení odborník povedal, že sa bude merať jeden faktor – osvetlenie. Komisia súhlasila a stanovili sme si termín nového stretnutia.

merania a výskum. Expert príde a vykoná merania na pracovisku. V našej kancelárii bolo potrebné zmerať „parametre svetelného prostredia“: či je v miestnosti dostatok svetla na prácu pri počítači. Na výskum si odborník priniesol expozimeter a zmeral úroveň umelého osvetlenia.

Odborník opísal výsledky v protokole o meraní a stanovil triedu pracovných podmienok. Celkovo sa rozlišujú 4 triedy pracovných podmienok:

Optimálne (prvá trieda).
Prípustné (druhá trieda).
Škodlivé (tretia trieda), existujú aj podtriedy.
Nebezpečné (štvrtá trieda).

Trieda ovplyvňuje úroveň záruk a kompenzácií poskytovaných pracovníkom zaoberajúcim sa výrobou so škodlivými faktormi. V našej kancelárii dali druhú triedu - to sú prijateľné pracovné podmienky.

Odborník zadá triedu pracovných podmienok do mapy a potom vypracuje správu. Termín vyhotovenia správy je uvedený v zmluve. V mojom prípade bola zmluva spísaná 30 kalendárne dni po prijatí našej platby a dokumenty som dostal presne načas.

Správa by mala obsahovať:

Informácie o organizácii hodnotiacej pracovné miesta, kópie osvedčenia o akreditácii a rozsahu akreditácie.
Zoznam pracovísk, na ktorých sa hodnotenie vykonalo, s uvedením zistených škodlivých faktorov.
Protokoly na vykonávanie výskumu a meraní.
Špeciálne hodnotiace karty.
Súhrnný hárok výsledkov SOUT a súhrnná tabuľka tried pracovných podmienok.
Zoznam odporúčaných opatrení na zlepšenie podmienok, ak je to potrebné.
Odborný názor.

Správu musí schváliť a podpísať predseda a členovia komisie.

Predložte vyhlásenie

Znalec vám dá správu na schválenie a vy ju podpíšete. V našom prípade sme záver dostali 15. mája a 16. mája ho podpísal generálny riaditeľ. Do troch pracovných dní od schválenia to musíte nahlásiť organizácii, ktorá úlohy vyhodnotila, akýmikoľvek dostupnými prostriedkami. Poslali sme sken podpísaného titulná strana e-mailová správa.

Potom organizácia vykonávajúca SOUT odošle osobitnú hodnotiacu správu FSIS (Federal štátny systém s prihliadnutím na výsledky SOUT) a informuje o tom zákazníka do troch pracovných dní. Všetky tieto akcie - počas trvania zmluvy.

Na miestach, kde sa nenašlo nič škodlivé a nebezpečné, sa predkladá vyhlásenie o zhode. Existujú výnimky, napr. pedagogický zbor, pozri zoznam výnimiek v odseku 6 čl. 10 zákona 426-FZ. Zamestnávateľ je povinný podať priznanie. Lehota na podanie je 30 pracovných dní odo dňa schválenia správy.

Rostrud musíte predložiť:

osobne;
poštou cenný list s popisom prílohy a oznámenia o doručení;
ak existuje kvalifikovaný elektronický podpis, potom môžete vyplniť vyhlásenie priamo na stránke Rostrud.

Výsledky hodnotenia pracovných podmienok

Organizácia, ktorá vykonala SOUT, vypracuje výsledky hodnotenia vo forme správy.

Čo robiť po výsledkoch SOUT

Trieda pracovného stavu	Čo by mal robiť zamestnávateľ	Príklady	Normatívna základňa
	Zaplatiť dodatočné príspevky FIU	Maximálna tarifa - 8% platu za nebezpečných podmienok	odsek 3 čl. 428 Daňový poriadok Ruskej federácie
	Poskytnite zamestnancom záruky a kompenzácie	- Ak sú pracovné podmienky nebezpečné alebo tretí - štvrtý stupeň škodlivosti - znížiť pracovny cas; - ak sú pracovné podmienky nebezpečné alebo druhý - štvrtý stupeň škodlivosti - poskytnúť každoročnú dodatočnú platenú dovolenku; - zvýšiť mzdy	pp. 6 s. 1 čl. 7 Zákon č. 426-FZ
	Zlepšiť pracovné podmienky pre zamestnancov	- Inštalovať ochranné a signalizačné zariadenia; - znížiť znečistenie plynom, prašnosť vzduchu; - zlepšiť osvetlenie	pp. 6 s. 2 čl. 4 Zákon č. 426-FZ
	Poskytovať zamestnancom osobné a kolektívne ochranné pracovné prostriedky		pp. 3 s. 1 čl. 7 Zákon č. 426-FZ
	Dajte pracovníkom mlieko alebo iné ekvivalentné potravinové produkty		čl. 222 Zákonníka práce Ruskej federácie
Druhá alebo prvá trieda: prijateľné alebo optimálne pracovné podmienky	Sledujte pracovné podmienky a včas odstráňte faktory, ktoré môžu ovplyvniť úroveň bezpečnosti	- Vymeňte vypálené žiarovky včas; - sledovať stav vetrania; - zabezpečiť upratovanie	pp. 1, 4 s. 1 čl. 7 Zákon č. 426-FZ

Štvrtá alebo tretia trieda: nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky

Čo by mal robiť zamestnávateľ

Zaplatiť dodatočné príspevky FIU

Maximálna tarifa - 8% platu za nebezpečných podmienok

Čo by mal robiť zamestnávateľ

Poskytnite zamestnancom záruky a kompenzácie

V súlade s legislatívou Ruskej federácie majú ruskí zamestnávatelia povinnosť vykonávať osobitné hodnotenie pracovných miest. Aké sú vlastnosti tohto postupu? Kedy sa vykonáva a z akých etáp môže pozostávať?

Špeciálne hodnotenie alebo certifikácia?

Pred štúdiom toho, čo je špeciálne hodnotenie pracovných podmienok, zvážme, ako sa tento pojem líši od pojmu "certifikácia". Faktom je, že sa s nimi často zaobchádza ako so synonymami. Nakoľko je to legitímne?

Osobitné posudzovanie pracovných podmienok je totiž postup, ktorý zaviedla legislatíva Ruskej federácie namiesto predtým platnej certifikácie. Čo to znamená? Špeciálne hodnotenie je z veľkej časti bývalou certifikáciou. Z pohľadu základných postupov sú si naozaj veľmi podobné, no účelovo sú si blízke.

Certifikácia existovala do roku 2014. Potom, čo bol nahradený špeciálnym hodnotením. Do roku 2014 bol však koncept osobitného hodnotenia prítomný aj v legislatíve Ruskej federácie. Zodpovedalo to postupu hodnotenia pracovných podmienok, ktorý sa mal vykonať s cieľom oslobodiť organizáciu od dodatočných presunov na FIU.

V roku 2014 boli právne predpisy upravujúce certifikáciu a hodnotenie práce skutočne spojené a zakotvené v samostatnom regulačnom akte. V dôsledku toho sa v právnej oblasti Ruskej federácie teraz používa pojem „osobitné hodnotenie pracovných podmienok“, ktorý do značnej miery spája vlastnosti predtým platnej certifikácie.

V tomto zmysle možno v mnohých kontextoch predmetné pojmy považovať za synonymné, nie však úplne totožné. Medzi tie právne aspekty, ktoré ich približujú, patrí ustanovenie zákona, podľa ktorého spoločnosť, ktorá vykonala atestáciu pred nadobudnutím účinnosti zákonov o osobitnom posudzovaní, nesmie vykonávať nový postup do 5 rokov od dátumu prvého.

Pozrime sa podrobnejšie na podstatu špeciálneho hodnotenia v modernom zmysle.

Čo je to osobitné hodnotenie pracovných podmienok?

Podľa moderných regulačných právnych aktov sa rozumie súbor opatrení, prostredníctvom ktorých sa identifikujú výrobné faktory, ktoré sú klasifikované ako škodlivé alebo nebezpečné z hľadiska vplyvu na organizmus zamestnanca podniku.

Na všetkých typoch pracovísk vrátane tých, ktoré sú vybavené známymi počítačmi a zariadeniami, by sa malo vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok. Je možné poznamenať, že predtým, keď sa certifikácia vykonávala, takéto pozície neboli predmetom analýzy na prítomnosť nebezpečných alebo škodlivých faktorov.

Podľa výsledkov špeciálneho hodnotenia dostáva jednu alebo druhú triedu nebezpečnosti alebo škodlivosti - v súlade s kritériami stanovenými na úrovni federálnych noriem. V závislosti od príslušného ukazovateľa sa určuje výška dodatočných príspevkov zamestnávateľa do dôchodkového fondu.

Ak sa osobitným hodnotením pracovných podmienok nezistili škodlivé alebo nebezpečné faktory, zamestnávateľ to musí oznámiť dozornému orgánu - Rostrud. Je možné poznamenať, že predtým, keď bolo osvedčenie platné, nebolo potrebné takéto vyhlásenie zasielať ministerstvám.

Zamestnávateľ je povinný vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok vo vzťahu ku všetkým dostupným zamestnaniam okrem tých, ktoré sú klasifikované ako diaľkové, teda tie, ktoré sa nachádzajú doma so zamestnancami pracujúcimi na diaľku. Okrem toho nie je potrebné vykonávať tento postup pre fyzické osoby, ktoré vystupujú ako zamestnávatelia, ale nie sú individuálnymi podnikateľmi.

Predmety osobitného hodnotenia

Zákon o osobitnom posudzovaní pracovných podmienok vymedzuje zoznam jeho predmetov takto:

vedúci zamestnávateľskej spoločnosti;

komisie na vykonávanie osobitného hodnotenia;

Partnerská organizácia, ktorá vykonáva hlavné postupy v rámci hodnotenia pracovných podmienok v spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom.

Najväčšiu zodpovednosť za kvalitu osobitného hodnotenia má na základe ustanovení regulačných právnych aktov komisia, ktorú tvorí zamestnávateľská spoločnosť, ako aj zástupcovia partnerskej organizácie, ktorá vykonáva hlavné činnosti v rámci posudzovaného postupu.

Etapy špeciálneho hodnotenia

Legislatíva v rámci osobitného posudzovania pracovných podmienok definuje aj niekoľko etáp:

Prípravný, v ktorom spoločnosť uzavrie zmluvu s organizáciou, ktorá vykonáva hlavnú prácu na štúdiu pracovných podmienok,

Identifikácia, zahŕňajúca výkon externým dodávateľom s príslušným stavom jeho činností, ktoré spočívajú v hodnotení a na konkrétnych pracovných pozíciách,

Hlásenie zahŕňajúce tvorbu osobitných dokumentov na základe výsledkov osobitného hodnotenia pracovných podmienok.

Pozrime sa podrobnejšie na to, ako sa príslušný postup vykonáva. Medzi jeho najdôležitejšie etapy v príprave patrí nadviazanie právnych vzťahov s firmou, ktorá je poskytovateľom služieb na identifikáciu škodlivých a nebezpečných faktorov vo výrobe.

Príprava na špeciálne posúdenie: zmluva so špecializovanou firmou

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok teda predpokladá, že zamestnávateľská organizácia požiada o pomoc kompetentnú organizáciu. Musíte s ňou podpísať zmluvu. Koľko môže v tomto prípade stáť osobitné posúdenie pracovných podmienok? Cena zákazky sa určuje na zmluvnom základe na základe:

Celkový počet pracovných miest v spoločnosti;

Pre firmy poskytujúce špeciálne hodnotiace služby pre zamestnávateľov zákonodarca stanovuje osobitné požiadavky. To, že firma zistí škodlivé pracovné podmienky, ale aj rôzne nebezpečné výrobné faktory, by sa teda malo odraziť v zozname jej hlavných činností, ktorý je evidovaný v štátnych registroch. Zamestnanci tejto organizácie musia zamestnávať najmenej 5 kompetentných odborníkov. Zároveň jeden z nich, alebo lepšie, ak viac, má diplom o vzdelaní v takých špecializáciách, ako je lekár v oblasti hygieny alebo sanitárno-hygienického výskumu. Okrem toho by organizácia, ktorá vykonáva špeciálne hodnotenie pre zamestnávateľov, mala mať k dispozícii vlastné laboratórium, v ktorom budú škodliví odberatelia skúmaní.

Po nadviazaní právnych vzťahov zamestnávateľa s kompetentnou spoločnosťou pripravenou na vykonanie osobitného posudku je vydaný osobitný príkaz - o vytvorení komisie, ktorá bude organizovať predmetné podujatie, schvaľuje jeho harmonogram. Pozrime sa podrobnejšie na úlohy, ktoré táto vnútropodniková štruktúra rieši.

Príprava na osobitné posúdenie: komisia

Príslušný výbor by mal zahŕňať:

Vedúci zamestnávateľskej spoločnosti, jeho splnomocnenci - najčastejšie sú to šéfovia štrukturálne členenia spoločnosti, právnici;

Osoba zodpovedná za riešenie otázok ochrany práce;

Zástupca odborovej organizácie – ak sú jej súčasťou zamestnanci spoločnosti;

Zástupcovia spoločnosti, ktorá vykonáva osobitné posúdenie.

Celkový počet členov komisie, ktorá zabezpečuje vykonávanie osobitného hodnotenia, musí byť nepárny. Stojí za zmienku, že podľa niektorých odborníkov by sa zástupcovia firmy, ktorá vykonáva hlavné úkony podľa zmluvy v rámci osobitného hodnotenia pracovných podmienok, nemali považovať za osoby súvisiace s predmetnou províziou.

Jednou z kľúčových úloh podniku pri vytváraní uvažovanej vnútornej podnikovej štruktúry je výber kompetentných kandidátov spomedzi nich zamestnancov na plný úväzok. Hlavným dokumentom, ktorý definuje zoznam členov komisie, je príkaz vydaný vedúcim spoločnosti. Osobitné posúdenie pracovných podmienok sa považuje za úradný postup, ktorého priebeh musí byť správne zaznamenaný v miestnom jazyku predpisov. Príslušný príkaz stanovuje postup pre činnosť príslušnej komisie. Tento dokument spravidla dáva uvažovanej vnútornej podnikovej štruktúre široké spektrum právomocí. Medzi nimi je prijatie miestnych noriem súvisiacich s osobitným hodnotením pracovných podmienok.

Prvou najdôležitejšou úlohou komisie pre osobitné posúdenie je vytvorenie zoznamu vnútropodnikových pracovísk, kde by sa mali identifikovať škodlivé alebo nebezpečné faktory. Tento zoznam je následne odovzdaný organizácii, s ktorou je uzatvorená zmluva o poskytovaní špeciálnych posudkových služieb. Ďalšou kľúčovou fázou posudzovaného postupu je identifikácia. Poďme študovať jeho vlastnosti.

Identifikačná fáza osobitného hodnotenia

Na tejto fázeŠpeciálne hodnotenie pracovných podmienok teda zahŕňa identifikáciu škodlivých alebo nebezpečných faktorov na pracovisku. Tento postup zahŕňa porovnanie podmienok pracovného prostredia v spoločnosti, ako aj charakteristík pracovného procesu s tými faktormi, ktoré sa odrážajú na úrovni federálnych noriem. Spôsob, akým sa zisťovanie faktorov vykonáva, je zakotvený aj v samostatných prameňoch práva a účastníci osobitného posudzovania sú povinní riadiť sa ustanoveniami, ktoré sú v nich premietnuté.

Hlavnú úlohu v posudzovanom postupe zohráva zástupca organizácie, s ktorou zamestnávateľ uzavrel zmluvu o vykonaní osobitného hodnotenia pracovných miest. O efektívnosti a spoľahlivosti výsledkov osobitného posudzovania rozhoduje to, ako kompetentne bude vykonávať svoju prácu.

Treba si uvedomiť, že pri viacerých zamestnaniach sa identifikácia nevykonáva - ich zoznam určujú osobitné ustanovenia zákona. Patria sem napríklad tie pracoviská, kde zamestnanci dostávajú náhradu za škodlivé resp nebezpečné podmienky pôrod.

Zástupca organizácie, ktorá vykonáva osobitné posúdenie, môže od zamestnávateľskej spoločnosti požadovať rôzne informácie z tých, ktoré sa týkajú údajov o riadenie výroby. Na základe výsledkov identifikačnej etapy osobitného posudzovania sa vytvorí záver spoločnosti, s ktorou je podpísaná zmluva o vykonaní predmetného postupu.

Výsledky špeciálneho hodnotenia

Pozrime sa podrobnejšie na to, ako sa zaznamenávajú výsledky príslušného postupu. Potom, čo odborníci kompetentnej organizácie vykonajú svoju prácu v rámci etapy identifikácie, môžu byť pracovné podmienky vo firme klasifikované ako škodlivé alebo nebezpečné a zaradené do príslušnej kategórie. Ak takéto faktory nie sú zistené, potom musí zamestnávateľ vypracovať vyhlásenie, že pracovné podmienky v podniku zodpovedajú normám zakotveným v legislatíve. Bude platiť 5 rokov. Možno poznamenať, že je zabezpečený mechanizmus na predĺženie tejto lehoty - ak na pracoviskách, kde sa vykonalo osobitné hodnotenie, nedošlo k žiadnym incidentom.

Vyhlásenie o tom, že osobitné posúdenie podmienok neodhalilo škodlivé alebo nebezpečné faktory, je potrebné zaslať územnému odboru Rostrud, v ktorého pôsobnosti je územie, na ktorom zamestnávateľ pôsobí. Ak to chcete urobiť, musíte použiť zavedený formulár.

Na základe výsledkov osobitného hodnotenia sa tvoria ďalšie dokumenty o podávaní správ - za to môže zodpovedať partnerská organizácia aj komisia. Hlavnou úlohou účastníkov špeciálneho hodnotenia je zaznamenať jeho výsledky v celej dostupnej úplnosti a s uvedením spoľahlivých ukazovateľov.

Termíny podujatí

Ako často by sa malo vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok? Podmienky tohto postupu sú určené na úrovni federálnej legislatívy. Vo všeobecnosti by sa mala vykonávať aspoň raz za 5 rokov pre určitú skupinu zamestnaní. Ak má spoločnosť platné osvedčenie, ale nebolo vykonané osobitné posúdenie, druhý postup by sa mal začať ihneď po uplynutí platnosti dokumentu potvrdzujúceho osvedčenie.

Ak sa v spoločnosti objavia nové pracovné miesta, hodnotenie ich pracovných podmienok by sa malo vykonať ihneď po ich zavedení do spoločnosti výrobné procesy. Takéto práce zahŕňajú, ako sme uviedli vyššie, dokonca aj tie, ktoré vo všeobecnosti nezahŕňajú prítomnosť škodlivých alebo nebezpečných aktérov. Osobitné hodnotenie pracovných podmienok administratívnych pracovníkov sa teda vykonáva z rovnakých dôvodov ako v prípade štúdia v priemyselných podnikoch.

Osobitné oceňovanie a poistné

Ako sme uviedli vyššie, v závislosti od výsledkov posudzovaného postupu sa určuje výška poistného podniku do dôchodkového fondu. Celkovo sa počíta s definíciou 4 tried nebezpečnosti na pracovisku. Čím je vyššia, tým výraznejšie bude platobné zaťaženie spoločnosti. Špecifické sadzby pre zrážky do dôchodkového fondu sú stanovené na úrovni federálnych predpisov.

Najmä ak osobitné posúdenie pracovných podmienok ukázalo, že pracovné miesta sú definované ako nebezpečné, zamestnávateľ bude musieť zaplatiť dodatočný príspevok vo výške 8 % do PFR. Ak sú príslušné faktory klasifikované ako škodlivé, je dôležitá ich podtrieda. Je tam minimum a ide o platenie dodatočných príspevkov do PFR vo výške 2 %. Existuje maximum - v súlade s ním je platobné zaťaženie 2%.

Ak špeciálne hodnotenie umožnilo priradiť pracovné miesta tým, kde je miera nebezpečenstva alebo škodlivosti prijateľná alebo optimálna, potom spoločnosť neplatí dodatočné príspevky do dôchodkového fondu.

Sankcie za nevykonanie osobitného posúdenia

Čo sa stane, ak spoločnosť zabudne vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok alebo sa mu zámerne vyhýba? V tomto prípade legislatíva Ruska definuje množstvo sankčných opatrení, ktoré sú zakotvené v čl. 5.27.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. V súlade s ustanoveniami tohto prameňa práva môže byť firma v prípade nevykonania osobitného posudku upozornená alebo pokutovaná.

Ak teda osoba podniká v postavení samostatného podnikateľa, môže jej byť uložená pokuta za ignorovanie príslušného postupu vo výške 5 až 10 000 rubľov. Organizácia môže dostať pokutu vo výške 60-80 tisíc rubľov.

Zhrnutie

Skúmali sme teda podstatu takéhoto postupu, akým je špeciálne posúdenie pracovných podmienok, načasovanie tejto udalosti. V súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie musia toto osobitné hodnotenie vykonať všetci zamestnávatelia s kancelárskymi alebo priemyselnými zamestnaniami. Hlavnou vecou je určiť pre nich triedu nebezpečenstva alebo škodlivosti, ktorá ovplyvní dodatočné odpočty do PFR.

K tomu je potrebné vyhľadať pomoc externého poskytovateľa služieb pre hodnotenie práce vo firme. Príslušná organizácia musí mať potrebnú spôsobilosť. Jeho špecialisti by mali používať účinnú techniku. Špeciálne hodnotenie pracovných podmienok je zodpovedný postup a mali by ho vykonávať skúsení odborníci.

Špeciálne hodnotenie zamestnaní má blízko k atestácii. V množstve právnych vzťahov právny stav nahrádza ho: ak bola napríklad v spoločnosti vykonaná certifikácia pred rokom 2014, tak do 5 rokov odo dňa jej vykonania sa osobitné posúdenie v spoločnosti nevyžaduje. Výnimkou je vznik nových pracovných miest v spoločnosti.

Osobitný posudok tak, ako ho koncipoval zákonodarca, nahrádza atestáciu a zároveň ju dopĺňa o zákonné znaky, ktoré charakterizujú posudzovanie pracovných podmienok, ktoré sa doteraz používalo ako samostatný postup.

Ak sa osobitné posúdenie nevykoná, zamestnávateľskej spoločnosti môžu byť uložené sankcie. Môžu byť vyššie ako náklady na takýto postup ako osobitné posúdenie pracovných podmienok. Ceny za to, samozrejme, môžu byť pre rozpočet spoločnosti veľmi významné. Ako dôležitejší argument sa však môže ukázať možné šetrenie absenciou pokút, ako aj zníženie odvodov do penzijného fondu.

V zásade je celkom možné, že vedenie spoločnosti nájde ziskovú zmluvu na vykonanie takého postupu, akým je osobitné posúdenie pracovných podmienok. Moskva a ďalšie veľké mestá sú dostatočne konkurenčnými trhmi v segmentoch, v ktorých sa predmetné služby poskytujú, takže mnohé firmy sú pripravené stať sa partnermi zamestnávateľov za ceny prijateľné pre obe strany právnych vzťahov.

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok je súbor opatrení na zisťovanie potenciálne škodlivých alebo nebezpečných faktorov pracovného prostredia a pracovného procesu, ako aj na hodnotenie miery ich vplyvu na zamestnancov. Špeciálne hodnotenie nahradilo predtým platnú certifikáciu pracoviska.

Bezpečnosť bezpečné podmienky práca zamestnancov je jednou z hlavných povinností zamestnávateľa a je ustanovená v článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Sadzby poistného za zamestnancov závisia od kategórie, do ktorej sú práce zaradené na základe výsledkov osobitného posudku. Čím vyššie riziko choroby z povolania alebo úrazu v práci, tým viac bude musieť zamestnávateľ zaplatiť.

Okrem toho podľa výsledkov osobitného hodnotenia:

zamestnancom sa v prípade potreby poskytujú kombinézy a prostriedky individuálnej a kolektívnej ochrany;
je zabezpečená bezplatná liečebná a preventívna výživa zamestnancov;
vykonávajú sa predbežné a pravidelné lekárske prehliadky;
zaviedli sa dodatočné záruky a náhrady pre pracovníkov zamestnaných v nebezpečných a škodlivé podmienky pôrod.

Legislatíva upravujúca osobitné posudzovanie pracovných podmienok

Okrem článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý špecifikuje povinnosť zamestnávateľov vykonávať osobitné hodnotenie, existuje federálny zákon zo dňa 28.12.2013 č. 426-FZ „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“. Samotná metodika hodnotenia bola schválená nariadením MPSVR zo dňa 24. januára 2014 č. 33n.

Existuje aj mnoho ďalších právnych aktov:

medzisektorové a sektorové pravidlá ochrany práce;
štátne hygienické a epidemiologické pravidlá a predpisy;
normy bezpečnosti práce;
štandardné pokyny na ochranu práce na určité typyčinnosti (napríklad elektrikári, plynoelektrickí zvárači, frézari atď.)

Zodpovednosť za nevykonanie alebo porušenie podmienok osobitného posudzovania môže byť správna podľa čl. 5.27.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (pokuta pre individuálnych podnikateľov od 5 do 10 tisíc rubľov, pre organizácie od 60 do 80 tisíc rubľov) a trestné podľa čl. 143 Trestného zákona Ruskej federácie (ak to malo za následok spôsobenie ťažkého ublíženia na zdraví alebo smrť zamestnanca).

Aké práce by sa mali hodnotiť?

Osobitné hodnotenie pracovných podmienok nie je potrebné vykonávať len vo vzťahu k domácim a teleworkerom, všetky ostatné pracoviská by sa mali posudzovať z hľadiska ich bezpečnosti a dodržiavania noriem ochrany práce. V porovnaní s atestáciou pracovísk, ktorá platila do 1. januára 2014, je osobitné hodnotenie globálnejší a rozsiahlejší jav, ktorý sa týka všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na právnu formu a počet zamestnancov.

Je potrebné posúdiť aj pracovné podmienky pracovníkov, ktorí majú cestovný charakter práce (vodiči, kuriéri, obchodní zástupcovia, agenti a pod.) alebo nemajú pevné pracovisko (stráž). Budete sa musieť uistiť, že pracovné podmienky sú bezpečné aj pre riaditeľa, ktorého pracovisko so sídlom na domácej adrese, ak je LLC registrovaná na tejto adrese. Individuálny podnikateľ by však vo vzťahu k sebe nemal vykonávať osobitné hodnotenie.

Upozornenie: ak vaši zamestnanci poskytujú služby, potom sa osobitné posúdenie pracovných podmienok ich pracovísk nevykonáva, pretože. v skutočnosti nie sú robotníci, ale iba vykonávatelia. Pracovné právo sa na nich nevzťahuje.

Náklady na posúdenie jedného pracoviska špecializovanou organizáciou začínajú od 1 500 rubľov, takže čím viac pracovných miest sa vytvorí, tým drahšie to bude zamestnávateľa stáť. Je pravda, že existuje možnosť ušetriť na službách odhadcov, ak sa niekoľko pracovných miest považuje za podobné.

Znamená to, že:

pracoviská sú umiestnené v rovnakom type priemyselných priestorov;
priestory sú vybavené rovnakými systémami vetrania, klimatizácie, kúrenia, osvetlenia;
zamestnanci pracujú v rovnakej profesii, pozícii, špecializácii;
pracovné funkcie, pracovný čas, technologický postup sú rovnakého typu;
pri práci sa používajú rovnaké zariadenia, nástroje, suroviny a materiály;
zamestnancom sa poskytujú rovnaké osobné ochranné pracovné prostriedky.

Na takéto pracovné miesta stačí odhadnúť len 20 % z ich počtu, nie však menej ako dve.

Komisia na vykonávanie osobitného hodnotenia pracovných miest

Zamestnávateľ musí zorganizovať osobitné posúdenie pracovných podmienok, ako aj znášať finančné náklady naň. Samotné špeciálne hodnotenie vykonávajú nezávislé organizácie, ktoré majú akreditáciu, no pred pozvaním odhadcov si zamestnávateľ musí vytvoriť vlastnú komisiu. Počet členov komisie by mal byť nepárny a mali by v nej byť zástupcovia zamestnávateľa vrátane špecialistu na ochranu práce a volená odborová organizácia alebo iný zastupiteľský orgán zamestnancov (ak existuje).

Komisia vypracuje zoznam pracovných miest, ktoré sa majú posúdiť; schvaľuje harmonogram jeho realizácie; pripravuje pracoviská na osobitné posúdenie (kontroluje činnosť zariadení a náradia, vykurovacích, klimatizačných, ventilačných a osvetľovacích systémov).

Nie je veľmi jasné, ako vytvoriť províziu individuálnych podnikateľov s jedným alebo dvoma zamestnancami, alebo v prípade LLC, v ktorej je riaditeľ jediným zakladateľom a zamestnanec. Stále neexistuje široká prax vykonávania osobitného hodnotenia pre takéto malé štruktúry, no koncom roka 2014 boli predložené legislatívne iniciatívy na zrušenie tejto povinnosti. Tieto iniciatívy neprešli, ale už samotná skutočnosť, že sa objavili, naznačuje, že zákon o osobitnom posudzovaní nie je úplne vypracovaný a spôsobí ťažkosti pri jeho implementácii v praxi.

Kto vykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok?

Osobitné hodnotenia vykonávajú po dohode so zamestnávateľom nezávislé organizácie, ktoré majú na zamestnancov aspoň päť certifikovaných odborníkov (zároveň aspoň jeden odborník musí mať špecializovanú vyššiu lekárske vzdelanie) a akreditované skúšobné laboratórium.

Ministerstvo práce vedie štátne registre znalcov a organizácií, ktoré majú právo posudzovať pracovné podmienky, preto sa treba obrátiť len na tých odhadcov, ktorých kontakty sú na oficiálnej stránke ministerstva práce.

Za porušenie postupu pri osobitnom hodnotení pracovných podmienok nesú pomerne vážnu administratívnu zodpovednosť nielen zamestnávatelia, ale aj odhadcovia (podľa článku 14.54 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

úradníci - od 20 do 30 tisíc rubľov, v prípade opakovaného porušenia od 40 do 50 tisíc rubľov;
pre organizácie - od 70 do 100 tisíc rubľov, v prípade opakovaného porušenia od 100 do 200 tisíc rubľov.

Ako sa vykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok?

Odborníci nezávislej organizácie, ktorí vykonávajú špeciálne hodnotenie, určujú prítomnosť potenciálne škodlivých alebo nebezpečných výrobných faktorov na pracovisku:

fyzikálne (hluk, elektromagnetické polia, ultrazvuk, žiarenie, vibrácie, teplota, osvetlenie);
biologické (baktérie, spóry mikroorganizmov);
chemické (látky vo vzduchu pracovného priestoru a usadzujúce sa na koži pracovníkov);
senzorické (nervové) napätie pracovného procesu;

Ak sú takéto faktory identifikované, potom sa merajú ich skutočné hodnoty, v dôsledku čoho sa stanovujú triedy pracovných podmienok (optimálne, prípustné, škodlivé a nebezpečné) a ich podtriedy. Výška dodatočných poistných príspevkov do dôchodkového fondu Ruskej federácie bude od 0 % pre optimálnu triedu a do 8 % pre nebezpečnú triedu.

Na základe výsledkov osobitného posudku vypracujú znalci posudok, ktorý musí schváliť komisia zamestnávateľa. S posudkom je potrebné oboznámiť sa s posudkom do 30 dní proti podpisu zamestnancov, a ak má zamestnávateľ oficiálnu webovú stránku, tak ju aj zverejniť na webe na bezplatné nahliadnutie. Posudok znalecká organizácia predkladá inšpektorátu práce. Ak podľa výsledkov osobitného posúdenia neboli zistené škodlivé alebo nebezpečné výrobné faktory, potom sú takéto pracoviská uznané za bezpečné a zamestnávateľ za ne do 30 dní predloží aj vyhlásenie o súlade pracovných podmienok s požiadavkami predpisov (bez ohľadu na znaleckého posudku).

Vyhlásenie sa podáva vo forme a spôsobom schváleným príkazom MPSVR zo dňa 7.2.2014 č.80n. Jeho platnosť je päť rokov, ak však počas tohto obdobia dôjde k úrazu na pracovisku uznanom za bezpečné, alebo sa u zamestnanca zistí choroba z povolania, bude potrebné vykonať neplánované osobitné posúdenie.

Kedy vykonať osobitné hodnotenie pracovných podmienok

Výsledky osobitného hodnotenia, ako aj predchádzajúcej certifikácie pracovísk platia päť rokov. Ak zamestnávateľ vykonal certifikáciu pracovísk už pred koncom roka 2013, potom až do uplynutia doby jej platnosti nemôžete vykonávať osobitné hodnotenie týchto miest. Zároveň pri nových pracovných miestach, okrem certifikovaných, to bude potrebné urobiť do šiestich mesiacov.

Ak zamestnávateľ nevykonal certifikáciu pracovísk, potom môže osobitné hodnotenie vykonať po etapách, čo je najdôležitejšie, dokončiť ho najneskôr do 31. decembra 2018 (§ 27 ods. 6 zákona z 28. decembra 2013 N 426 -FZ). Je pravda, že tak dlho sa môže odkladať len pri tých zamestnaniach, ktoré nie sú „škodlivé“ (nie sú zahrnuté v zoznamoch č. 1 a č. 2 s predčasným odchodom do dôchodku a nezahŕňajú záruky a kompenzácie za prácu so škodlivými a nebezpečnými podmienkami).