Čo je lepšie kúpiť pokladňu pre IP. Registračná pokladňa pre individuálnych podnikateľov: kľúč k úspešnému rozvoju vášho podniku

Všetky podnikateľské subjekty si zároveň budú musieť do júla 2021 zaobstarať nové zariadenia.

Berúc do úvahy rôzne druhy online registračné pokladnice, je potrebné brať do úvahy hlavné ukazovatele fungovania spoločnosti:

• počet tovaru v sortimente;
• prítomnosť medzi nimi výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani;
• priepustnosť tovaru alebo počet transakcií za zmenu;
• Možnosť prístupu na internet.

Po ujasnení si vyššie uvedených pozícií môžete pristúpiť k výberu vhodnej online pokladne.

Online pokladňa – na čo sa zamerať pri výbere?

Podnikatelia by pri výbere novej registračnej pokladnice pre svoje podnikanie mali poznať šesť hlavných parametrov online pokladnice, na ktoré by ste si mali dať pozor.

Šírka pásma zariadenia

Ukazuje, koľko šekov za minútu pokladnica vytlačí. Najdrahšie zariadenia sa vyznačujú maximálnym výkonom, ktorého obstaranie je pri malom obchodnom rozsahu zbytočné.

Mobilita zariadenia

Ak firma plánuje doručenie kuriérom alebo pracuje mimo stacionárneho bodu, mala by zvoliť zariadenie na autonómnu batériu a nie na napájanie zo siete.

Možnosť prístupu na internet

Všetky registračné pokladnice z registra Federálnej daňovej služby možno rozdeliť do troch skupín: tie, ktoré sú pripojené k internetu cez ethernetový kábel, Wi-Fi alebo vstavaný modem (SIM karta).

Veľkosť pamäte

Tento parameter je relevantný pre samostatných registrátorov (môžu uložiť nie viac ako 10 000 transakcií) a tie pokladnice, ktoré pracujú cez počítač, využívajú jeho pamäť.

Jednoduchosť riadenia

Dotykové pokladnice sa právom považujú za najjednoduchšie na ovládanie – zobrazujú výzvy pre používateľa. Niektoré zariadenia zobrazujú číslo chyby na obrazovke (Atol-90F) alebo k nim dokonca poskytujú komentáre (Pioneer-114F)

Podpora EGAIS

Táto možnosť je dôležitá pre spoločnosti predávajúce alkohol - prítomnosť špeciálneho modulu UTM, ktorý podporuje EGAIS v pokladni. Príkladom takéhoto zariadenia je pokladnica Mercury model 180 F.

Hlavné typy online pokladní - ako si správne vybrať?

Zoznam nových registračných pokladníc, ktoré sú v súčasnosti na trhu, je mimoriadne široký. Podmienečne ich však možno rozdeliť do troch skupín – autonómne registračné pokladnice, POS terminály a fiškálne registrátory.

Autonómne pokladne sú zariadenia, ktoré majú vlastné napájanie a vstavanú pamäť. Môžu pracovať nezávisle od počítača. Štruktúra takýchto CCP zahŕňa:

• malý procesor a pamäťová karta;
• malý displej;
• panel s tlačidlami;
• minitlačiareň s možnosťou tlače šekov na úzku pásku.

Príklady autonómnych pokladníc zaradených do registra Federálnej daňovej služby sú Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF atď.

Obr. 2 Pokladnica Atol 90F je typickým predstaviteľom triedy autonómnych pokladníc. Zdroj: Web Spb-Kassa

POS terminály- sú to CCP, ktoré sú schopné fungovať aj bez pripojenia k PC. Na rozdiel od samostatných registračných pokladníc však majú tieto vlastnosti:

• výkonnejší procesor a vstavaná pamäť;
• farebný dotykový displej;
• tlačiareň účteniek;
• čítačka magnetických kariet.

Pohodlné a funkčné POS terminály sú Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 atď.

Fiškálni registrátori sú stacionárne pokladnice. Môžu fungovať len v spojení s počítačom, pretože nemajú procesor, pamäť a displej. Ich úlohou je tlačiť šeky.

Príkladmi kvalitných fiškálnych registrátorov sú Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F atď.

30.01.2018, Ut, 09:36, Msk , Text: Maria Sysoikina

Obchodníci, finanční analytici a obchodní koučovia veľa hovoria o tom, ako urobiť obchod dokonalý, hádzať veľké slová, odkazovať na globálne trendy. Ale v skutočnosti je všetko jednoduché: ak nehovoríme o nejakom high-tech AmazonGo, ale o podmienenej „Ryabinke“ formátu „blízko domova“, ktorá sa nelíši od konkurencie ani cenami, ani tovarom, potom existuje len jedno východisko: bojovať o lojalitu zákazníkov. A začnite tým najjednoduchším a zároveň ťažkým: zničiť tieto nechutné fronty. Ako to urobiť s pokladničné zariadenie(KKT), hovorí Andrey Muradov, senior produktový manažér skupiny spoločností Pilot.

Prečo KCT?

Ako sa hovorí, na veľkosti záleží. Malá škatuľka, ktorá sa kedysi volala fiškálna registrátorka a dnes hrdo a nepochopiteľne pokladňa, začala od minulého roka hrať obrovskú rolu v maloobchode. A to všetko preto, že podľa nových požiadaviek 54-FZ mu bolo pridelené dôležité poslanie: informovať daňový úrad o každom predaji obchodu. V dôsledku toho sa samotné zariadenie skomplikovalo, zlepšilo sa o fiškálny pohon (FN) a zvýšili sa priania na jeho rýchlosť.

Základná požiadavka však zostáva rovnaká: čím rýchlejšie a spoľahlivejšie zariadenie funguje, čím viac zákazníkov obchod stihne obslúžiť, tým vyšší je jeho zisk, tým spokojnejší zákazníci, čo znamená, že sa častejšie vracajú po nových nákupoch.

Výkon registračných pokladníc ovplyvňuje päť hlavných faktorov: usporiadanie zariadenia, pohodlnosť a jednoduchosť údržby, spoľahlivosť tlačiarne a rezačky šekov, ako aj súlad pokladníc s softvér nainštalovaný pri pokladni.

Vnútornosti pri pitve

Všetka kontrola pokladne podľa jeho usporiadania možno rozdeliť do dvoch kategórií. Prvým je, že prvky zariadenia, ako je tlačový mechanizmus, puzdro, základná doska tlačiarne a fiškálna doska, vyrábajú rôzni výrobcovia. Druhým je, že všetky prvky zariadenia sú vyrobené tým istým výrobcom.

Prvá kategória, priznajme si to, je zložitá, pretože komponenty vyrobené rôznymi výrobcami môžu ovplyvniť celkovú kvalitu zostavenia. Vo väčšine prípadov bude takejto CCP trvať vytlačenie šeku dlhšie, pretože sa zvýši čas prechodu signálov z jedného prvku do druhého. Okrem toho sa vlastník takéhoto zariadenia môže stretnúť s ťažkosťami pri dodávaní náhradných dielov. V istom momente nemusia byť dostupné všetky potrebné diely, prípadne výrobca niektorého z prvkov CCP nastaví premrštené dodacie lehoty. V dôsledku toho sa na pokladne zapráši na polici a obchod, najmä ak nemá náhradné pokladne, začne strácať zisk a bude mu pribúdať rad.

Preto je lepšie venovať pozornosť zástupcom druhej kategórie. Predtým sa verilo, že CCP, ktorého všetky prvky vyrába ten istý výrobca, je drahý. S rozvojom výroby domácich registračných pokladníc, ktorý naštartovala spoločnosť 54-FZ, sa však na trhu objavili celkom cenovo dostupné modely. Napríklad v CCP vyvinutom Pilotom vnútorné prvky(tlačový mechanizmus, kryt, základná doska a fiskálna doska) sú vyrobené v rovnakej továrni, čo umožňuje dosiahnuť vysokú rýchlosť tlače (300 mm/s).

Spoľahlivosť je spoľahlivá

Spoľahlivosť zariadenia je určená nielen dostupnosťou náhradných dielov, ktoré môžu byť potrebné nielen pri opravách, ale aj pri servise registračných pokladníc. A ak sa naozaj nezaobídete bez plánovanej údržby, potom je celkom možné s opravami chvíľu počkať. Napríklad z 15 000 kusov KKT POSprint FP510-F predaných spoločnosťou Pilot bola chybovosť nižšia ako 0,001 %. Mimochodom, tento model je už v predaji.

Aby sme mohli hovoriť o spoľahlivosti CCP, mali by sme vziať do úvahy jeho celkovú životnosť a možnosť nepretržitej prevádzky jednotlivých prvkov, napríklad tlačovej hlavy alebo rezača šekov. Na ruskom trhu sa rýchlosť tlače 200 – 220 mm za sekundu považuje za dobrý ukazovateľ spoľahlivosti CCP; zdroj tlačovej hlavy 100-150 km kontrol; nôž na kontrolnú pásku, ktorý poskytuje 1 milión rezov.

Preto je vhodné vybrať si zariadenie, ktorého vlastnosti zodpovedajú tým, ktoré sú uvedené, a v ideálnom prípade ich presahujú. Napríklad SKY-PRINT 54-F tlačí šeky rýchlosťou 300 mm/s, životnosť noža je 1,5 milióna rezov, tlačová hlava je schopná vytlačiť 150 km šekov a celková životnosť zariadenia je 7 rokov. .

Rež tak strih

Kvalita inštalovanej rezačky účteniek, hoci ide len o malú časť pokladnice, má veľký význam pri riešení problému radov v predajni. Ak sa kontrolná rezačka KKT rýchlo otupí, nereže papier dobre. V dôsledku toho musí pokladník odtrhnúť šek a okrem toho, že odovzdanie šeku kupujúcemu zaberie viac času, sú možné aj menšie problémy. Napríklad v takejto situácii šek často nerovnomerne vypadne a dôležité údaje naň nepadnú. Všetci sme nakupujúci. Predstavte si, že dostanete nejaký odtrhnutý šek, na ktorom napríklad nie je údaj o celkovej výške nákupu. To môže byť skutočný dôvod obrátiť sa s reklamáciou na správcu predajne.

Práca v spojení

Pokladničné zariadenie nie je samostatné zariadenie. Pracuje v neustálom spojení s POS počítačom, čo znamená, že by mal byť jednoducho a hladko integrovaný do pokladničného softvéru. Zdalo by sa, aké ťažkosti tu môžu nastať? Ale v skutočnosti je to veľmi chúlostivá a nie najjednoduchšia úloha.

Pri výmene flotily zariadení musí predajca vždy vynaložiť čas a peniaze na novú integráciu pokladníc a pokladničného softvéru. Niekedy sa tomu však dá vyhnúť. Napríklad pokladnica vyrobená spoločnosťou Pilot má jeden ovládač, ktorý vám umožní vyhnúť sa potrebe opätovnej synchronizácie s pokladničným programom pri výmene zariadenia.

Podávame s jednou ľavou

KKT je pracovný nástroj pokladníka. Títo zamestnanci najčastejšie nemajú špeciálne technické vzdelanie, teda pre nich veľký význam má jednoduchú údržbu registračných pokladníc. Rovnako dôležité je, že tento proces netrvá veľa času. Predstavme si typickú situáciu pre obchod: CCP sa minul príjmová páska. Ak nie je možné rýchlo vložiť novú pásku do zariadenia, počas špičkových hodín to nevyhnutne povedie k zvýšeniu počtu v rade a nespokojných zákazníkov.

Okrem toho musia používatelia CCP pravidelne – každých 13 – 15 mesiacov – meniť zariadenie fiškálny akumulátor. Preto je žiaduce, aby sa pokladnice dali ľahko rozobrať, inak bude táto operácia vyžadovať veľa času a úsilia. Napríklad SKY-PRINT 54-F je vybavený špeciálnym poklopom na odstránenie fiškálnej jednotky. To znamená, že ak chcete získať FN, nemusíte zariadenie rozoberať.

malý bonus

Upozorňujeme, že pri výbere pokladnice sa oplatí venovať pozornosť aj ďalším dvom bodom, ktoré priamo neovplyvňujú veľkosť radov - veľkosť pokladníc a jej dizajn. Je žiaduce, aby zariadenie bolo miniatúrne. Faktom je, že oblasť vedľa pokladničného pracoviska v akomkoľvek obchode je považovaná za najziskovejšiu - koniec koncov všetci kupujúci bez výnimky prechádzajú cez pokladňu. Tovar umiestnený vedľa pokladne je v priamej viditeľnosti zákazníkov, čím sa zvyšuje pravdepodobnosť jeho ďalšieho predaja. V súlade s tým, čím menej miesta na pokladničnom stole zaberajú pokladne a iné pokladničné zariadenia, tým viac tovaru sa naň dá umiestniť.

Štýlový dizajn pokladnice pozitívne vplýva na imidž predajne. Najmä pokiaľ ide o butiky, obchody s elektronikou a oblečením. Nevzhľadné pokladnice na pokladni v takýchto prevádzkach môžu zákazníkov odstrašiť. Naopak, ak má zariadenie zaujímavý dizajn a zapadá do celkového konceptu podniku, lojalita zákazníkov môže rásť.

Pokladničné vybavenie teda nie je len nevyhnutným zariadením každej predajne v súlade so zákonom, ale aj účinným nástrojom na riešenie radov. Jeho výber však nie je jednoduchá záležitosť, k riešeniu ktorej treba pristupovať čo najzodpovednejšie. Aby ste sa pri výbere nepomýlili, neváhajte kontaktovať profesionálnych integrátorov, ktorí vám pomôžu vybrať presne také vybavenie, ktoré bude najlepšie spĺňať požiadavky vašej predajne.

Obsah

Vlastníci vlastný biznis z prvej ruky vedia, koľko ťažkostí je spojených s otvorením alebo rozvojom vlastného podnikania. Aké sú všetky právne jemnosti týkajúce sa používania nástrojov účtovania príjmov a výdavkov Peniaze. Pre väčšinu individuálnych podnikateľov obzvlášť akútna je otázka, či je používanie registračnej pokladnice povinné a či je možné vykonávať činnosti bez jej použitia.

Potrebujem registračnú pokladňu pre IP v roku 2019

Na začiatok je dôležité ujasniť si, čo sa pod týmto pojmom rozumie. Registračné pokladnice (ďalej len KKM, KKT) sú zariadenia, ktoré pomáhajú daňovým a iným vládne orgány vykonávať dohľad a kontrolu. Pomocou KKM sa sleduje pohyb peňažných prostriedkov prijatých podnikateľom pri poskytovaní služieb alebo predaji tovaru. Zariadenia pomáhajú uchovávať záznamy a zhromažďovať informácie na podávanie správ.

Legislatíva predpokladá zrušenie registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov. Použitie CCP je povolené odmietnuť, avšak v tomto prípade je predávajúci na žiadosť kupujúceho bezodkladne povinný poskytnúť ekvivalentný dokument platby, čo sú formy ohlasovania stavieb. BSO – a to sú napríklad účtenky, lístky, predplatné a pod., musia obsahovať úplné údaje o podnikateľovi.

Donedávna vykonávať obchodná činnosť IP mohol bez použitia registračných pokladníc. Prijatím nového zákona v roku 2016 sa situácia zmenila. KKM mali podľa neho povinnosť využívať všetci podnikatelia, ktorí pri zúčtovaní s kupujúcimi využívajú hotovosť alebo bankové karty na bezhotovostné platby. Kontrola implementácie programu je zverená daňovým úradom.

Od februára 2017 prestala registrácia registračnej pokladnice pre IP starého formátu, takéto zariadenia nemohli prenášať informácie online. Nie všetci jednotliví podnikatelia boli s týmto rozhodnutím spokojní. Úrady tento moment zohľadnili, a tak umožnili postupný prechod na vybavenie nového štýlu. Dátumy boli určené na základe daňového režimu používaného jednotlivým podnikateľom a druhu ním poskytovaných služieb.

Vymenovanie KKM

Existujú dva hlavné typy registračných pokladníc. Prvým sú prenosné zariadenia. Sú to malé zariadenia s obmedzenou funkčnosťou. Základná súprava obsahuje komponenty ako elektronická ovládacia páska, vstavaný GSM alebo GPRS modem, čítačka elektronická karta a vstavaná klávesnica. Zariadenia sú ideálne pre začiatočníkov. Druhým typom sú stacionárne zariadenia používané vo veľkých maloobchodných predajniach. Pozostávajú z mnohých modulov (klávesnica, monitor, čítačky kariet, tlačiarne).

Proces práce s registračnými pokladnicami pre individuálnych podnikateľov je jednoduchý a nespôsobuje ťažkosti. S ich pomocou môžete vykonávať množstvo operácií:

• Prenos informácií o nákupe v reálnom čase vášmu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len prevádzkovateľ, OFD). Zástupcovia daňových a iných regulačných úradov, ako aj majiteľ podniku, môžu získať údaje o všetkých platbách uskutočnených online.
• Formovanie check in v elektronickom formáte. Bežný papierový šek môže byť doplnený o elektronickú verziu. Dá sa poslať na e-mail alebo SMS.
• Zabezpečenie tlače fiškálnych dokladov. Registračné pokladnice sú vybavené špeciálnym fiškálnym pohonom, vďaka ktorému si na požiadanie vytlačíte akýkoľvek potrebný doklad.

Pokiaľ ide o bezprostredné práca KKM, tu stojí za zmienku štandardné možnosti zariadení, čo zvyšuje rýchlosť obsluhy zákazníka a eliminuje chybu predajcu:

• zadávanie údajov o produkte;
• syntéza informácií o parametroch každej jednotky;
• zadanie sumy peňazí prijatej od kupujúceho;
• okamžitý počet zmien;
• skontrolujte výtlačok;
• indikácia a tlač reportovacích informácií o finančných transakciách s klientom.

Ako vyzerá online pokladňa pre individuálnych podnikateľov?

Právne predpisy neuvádzajú pojem „online registračná pokladnica“. Toto je názov všetkých registračných pokladníc, ktoré zaznamenávajú informácie na fiškálnu jednotku. Ide o špeciálne zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne dáta prenášané v reálnom čase operátorovi. Zariadenie dáva daňovým úradom možnosť nekontrolovať pokladnicu, pretože všetky informácie k nim prichádzajú automaticky. Okrem toho môže kupujúci vždy požiadať o kópiu potvrdenky a majiteľ firmy sa zbaví potreby vypĺňať početné správy o prijatých platbách.

Registračné pokladnice majú niekoľko druhov. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všetky majú nainštalovanú fiškálnu jednotku:

• POS terminály. Na fungovanie nie je potrebné pripojenie k osobnému počítaču. Majú výkonný procesor, farebný dotykový displej a sú vybavené tlačiarňou účteniek.
• Autonómne pokladne. Malé zariadenia, ktoré fungujú samostatne bez pripojenia k počítaču. Sú to zariadenia s malou obrazovkou a klávesnicou. Tlač šekov na úzku pásku vďaka malej vstavanej tlačiarni.
• fiškálnych registrátorov. Stacionárne zariadenia, ktoré nemajú vo svojom dizajne pohon a displej. K počítačom a tabletom sa pripájajú pomocou špeciálneho softvéru a fungujú ako tlačiareň účteniek.

V súčasnosti sa vyvíja nový druh online registračné pokladnice, ktoré by umožnili jeho využitie pri práci internetových obchodov. S jeho pomocou by sa pri platbe za tovar online odosielali údaje o vykonanej operácii na jednej strane daňovým službám a na druhej strane kupujúcemu (podobne ako napr. stacionárny obchod). Inteligentné terminály, mobilné zariadenia, ktoré sa ľahko používajú a dajú sa všade použiť na zúčtovanie v súlade s daňovými zákonmi, si získavajú široké uznanie.

Právna úprava

Otázky súvisiace s používaním registračných pokladníc sú v ňom jasne uvedené federálny zákončíslo 54-FZ (22.05.2003). Pravidelne sa v ňom vykonávajú zmeny, z ktorých posledná pochádza z konca roka 2017. Väčšinou sa týkajú času začiatku povinného používania registračných pokladníc. Zakaždým pre určité skupiny IP sa posúva na neskorší dátum. Vďaka prijatému dokumentu sú jasne definované hlavné body týkajúce sa samotného CMC:

• na puzdre musí byť sériové číslo;
• hodiny reálneho času musia byť umiestnené vo vnútri;
• do zariadenia je možné nainštalovať fiškálnu jednotku (pri inovácii starého zariadenia);
• musí byť prítomný tlačové zariadenie(vstavané alebo zásuvné);
• je možné generovať fiškálne doklady v elektronickom formáte a okamžite ich preniesť;
• akceptovať potvrdenie, že prevádzkovateľ prijal (neprijal) fiškálne údaje;
• schopnosť tlačiť čiarové kódy na fiškálne dokumenty.

Kto je povinný používať registračné pokladnice

Pri platbách za tovar a služby v Rusku je prítomnosť registračnej pokladnice u jednotlivého podnikateľa povinná, s výnimkou niektorých prípadov, ktoré sú stanovené zákonom. Zavedenie CCP sa uskutočňuje po etapách a závisí od zvoleného daňového systému jednotlivým podnikateľom:

Podľa legislatívy existuje zoznam individuálnych podnikateľov, ktorí sú oslobodení od používania registračnej pokladnice. O nich sa bude diskutovať nižšie, ale majú tiež svoje obmedzenia. Výnimky sa nebudú uplatňovať, ak sa obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ako je alkohol alebo tabak. Zvýhodnený režim sa nevzťahuje na individuálnych podnikateľov, ktorí využívajú automatické zariadenia pre osady (automaty).

Druhy činností jednotlivých podnikateľov bez registračnej pokladnice

V ťažko dostupných oblastiach a sídlach do 10 tisíc obyvateľov (s výnimkou okresných a krajských miest, sídiel mestského typu) nie je zakázané prijímať hotovosť a používať staré pokladnice. K tomu treba prirátať podnikateľov pracujúcich na patentový systém alebo imputované, pretože prijaté príjmy sa nepovažujú za základ pre výpočet platenia dane. Na žiadosť kupujúcich jednoducho vypíšu šek.

Presný zoznam oblastí činnosti, na ktoré sa nevzťahuje povinné používanie registračných pokladníc, je uvedený v zákone č. 54-FZ. Nebolo by zbytočné obrátiť sa na miestny daňový úrad, pretože na mieste je možné prijať samostatné akty týkajúce sa možnosti nepoužívať registračnú pokladnicu, berúc do úvahy OKVED ( Celoruský klasifikátor typy hospodárskej činnosti).

Nasledujúce druhy činností nebudú mať za následok uloženie pokuty za prácu bez CCP:

• Predaj časopisov, novín a súvisiacich produktov v kioskoch. Objem ich realizácie by mal predstavovať aspoň polovicu celkového obratu. Predpokladom je, že účtovníctvo výnosov je pre túto skupinu vedené oddelene.
• Predaj cenných papierov.
• Predaj kupónov (lístok) pre mesto verejná doprava za predpokladu, že ich realizácia prebieha v priestore pre cestujúcich vo vozidle.
• Stravovacie služby poskytované v organizáciách všeobecné vzdelanie počas vzdelávací proces, a využívajú ich len samotní študenti a zamestnanci tejto inštitúcie.
• Obchody realizované na veľtrhoch a výstavách.
• Pri predaji na plnenie nealkoholických nápojov a zmrzliny v kioskoch.
• Obchod z automobilových cisterien s mliekom, kvasom, zeleninový olej, živé ryby, petrolej.
• Sezónny obchod so zeleninou, ovocím, tekvicami.
• Príjem od populácie recyklovateľných materiálov. Výnimkou je kovový šrot, drahé kovy a kamene.
• Opravárenské práce a farbu topánok.
• Náhodný predaj tovaru, ak nevyžaduje zvláštne skladovacie podmienky.
• Rezanie dreva.
• Výroba kľúčov a oprava kovovej galantérie.
• Oranie záhrad.
• Predaj vlastnoručne vyrobených výrobkov ľudových umeleckých remesiel.
• Práca lekární, ak sa nachádzajú v vidiek.
• Nosná služba na letiskách a železničných staniciach.
• Prenájom bývania v osobnom vlastníctve.
• Opatrovanie a starostlivosť o chorých, zdravotne postihnutých, starých ľudí a deti.
• Činnosť cirkevných inštitúcií pri poskytovaní služieb obyvateľstvu či predaji literatúry a príslušenstva.

Náklady na nákup a údržbu

Ďalšou nákladovou položkou je nákup Nová technológia a jej servisná údržba. Existuje niekoľko spôsobov, ako ušetriť peniaze. Po prvé, nie je vždy potrebné vymeniť staré zariadenie za nové. Pred kúpou zariadenia by ste si mali zistiť, či je možné upgradovať existujúce zariadenie (inštalácia fiškálnej mechaniky namiesto elektronickej riadiacej pásky - ECLZ). Ak to nie je možné, je potrebné zakúpiť CCP iba ​​zo zoznamu modelov, ktoré sú schválené Federálnou daňovou službou (ďalej len FTS).

Po druhé, pred použitím služby na zriadenie a údržbu online pokladníc si overte vo svojej banke, či ako klientovi inštitúcie ponúka dodatočnú zľavu. Nezabudnite na výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Zoznam OFD, ktoré majú na to nárok, schvaľuje špeciálna komisia, po ktorej je zverejnený na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. V tabuľke nižšie vidíte približné náklady, ktoré budete musieť vynaložiť pri používaní registračnej pokladnice:

Kde a ako kúpiť registračnú pokladnicu pre IP

Podľa ruského práva má individuálny podnikateľ právo používať iba tie zariadenia, ktoré boli certifikované a štátna registrácia. Keďže každé zariadenie má dátum vypršania platnosti, potrebuje pravidelný firmvér a ak to nie je možné, je potrebné ho vymeniť. Je lepšie kúpiť KKM v špeciálnych predajniach a podrobný zoznam zariadení, ktoré je možné použiť, nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pri výbere vhodného modelu si môžete nezávisle preštudovať konfiguráciu CCP alebo vyhľadať pomoc od špecialistu.

V závislosti od požiadaviek sa cena a verzie zariadení môžu líšiť. Takže napríklad pre začiatočníkov IP s malým obratom je lepšie použiť lacné prenosné prenosné zariadenia, napríklad Mercury-180 alebo Orion-105. Pre tých, ktorí obchodujú s malými pavilónmi, sa odporúča pozrieť sa na modely vybavené pokladničkami (AMS-100) alebo čítačkou čiarových kódov (Shtrih-M).

O údržbu zariadenia sa stará servisná spoločnosť, s ktorou musí jednotlivý podnikateľ uzavrieť zmluvu. Firma podľa neho vykonáva opravy, údržbu a periodickú kontrolu pokladnice. Servisný technik každý mesiac vykonáva preventívnu prehliadku a v prípade potreby vymení náhradné diely. Po dokončení sa vypracuje akt dokončenej práce. Ak zariadenie zlyhá, fyzickému podnikateľovi sa vydá podobné zariadenie na dobu opravy.

Ako si vybrať

Pred nákupom pokladničného zariadenia musí individuálny podnikateľ určiť kritériá, ktoré budú slúžiť ako hlavné pri výbere optimálneho modelu pre podnikanie:

• Dizajn. Na moderný trh sú prezentované zariadenia rôznych konfigurácií - od malých prenosných zariadení až po masívne zariadenia. Najjednoduchšie modely, ktoré vážia asi 900 g, sú ideálne pre zástupcov kuriérskych služieb. Budú nepostrádateľné aj pre začiatočníkov. Seriózne stroje, ktoré sú vybavené ďalšími funkciami, sú ziskovým riešením pre majiteľov veľkých obchodných priestorov.
• Miesto, kde bude zariadenie nainštalované. Ak je plocha miestnosti malá, sú vhodné kompaktné alebo stredne veľké CCP.
• Schopnosť pracovať offline. Pri výbere je dôležité kritérium mobilné zariadenia. Pre stacionárne KKM nie je tento indikátor taký dôležitý, pretože neustále pracujú zo zdroja striedavého prúdu.
• Identifikácia. Možnosť sa používa, ak zásuvka funguje veľké množstvo predajcovia. Každý používateľ v tomto prípade môže vstúpiť do systému pod vlastným prihlásením.
• Prítomnosť pamäťovej základne. Väčšina moderných modelov je vybavená takouto príležitosťou, ktorá pomáha vytvárať databázu tovaru alebo služieb pre podrobné vykazovanie.
• Rýchlosť tlače. Dôležitá funkcia s veľkým tokom klientov, napríklad vo veľkom nákupné zariadenia. Priemerná– 8 riadkov za sekundu je ideálne pre malých a stredných predajcov. Najvyššiu rýchlosť majú fiškálne registrátory – okolo 40 riadkov za sekundu.
• Pripojenie periférnych zariadení. K takýmto pokladniam sú pripojené rôzne zariadenia, napríklad váhy alebo čítačka čiarových kódov. Funkcia pomáha uľahčiť prácu pokladníka a šetriť čas obsluhy.
• Teplotný režim práca. Je dôležité venovať pozornosť tomuto indikátoru, keď plánujete používať zariadenie vonku alebo v miestnostiach so špeciálnymi teplotnými podmienkami.

Koľko stojí registračná pokladnica pre jednotlivého podnikateľa

Oficiálna webová stránka daňovej služby obsahuje register výrobcov CCP a modelov, ktoré prešli štátnou registráciou a sú schválené na používanie jednotlivými podnikateľmi. Pre vašu informáciu uvádza tabuľka nižšie informácie o priemerná cena populárne modely predávané v Moskve:

Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov

Podľa zákona č. 54-FZ je od 1. februára 2017 tzv jeden systém registrácia kontroly pokladničné zariadenie. CCP môžete zaregistrovať iba na daňovom úrade podľa nasledujúceho algoritmu:

1. Výber správneho modelu pre potreby vašej firmy.
2. Nákup registračnej pokladnice od špecializovaného dodávateľa alebo centra, kde bude následne servisovaná.
3. Zber a príprava požadované dokumenty:
   • registračný výpis v 2 kópiách;
   • zásobník KM-4;
   • zásobník KM-8;
   • technický pas KKM plus referenčná vzorka;
   • nájomnú zmluvu alebo list vlastníctva priestorov, kde bude pokladňa umiestnená;
   • špeciálna holografická nálepka potvrdzujúca službu.
4. Predloženie dokumentov daňovému úradu v mieste registrácie fyzického podnikateľa (!). Ak má podnikateľ elektronický podpis, môžete na diaľku zaregistrovať nové zariadenie.
5. Získanie registračnej karty. Musí byť vydané v daňový úrad najneskôr do piatich pracovných dní od odovzdania dokladov.
6. Fiskalizácia registračnej pokladnice daňovým kontrolórom.

Pokuty za prácu samostatného podnikateľa bez registračnej pokladnice

Nie všetci jednotliví podnikatelia sú povinní nakupovať pokladničné zariadenia, ale tí občania, pre ktorých je tento moment povinný, si musia pamätať, že pre nich, ako napr. úradník, ustanovuje administratívnu zodpovednosť v prípade porušenia zákona:

• vyhýbanie sa používaniu registračných pokladníc - od 10 do 30 tisíc rubľov;
• opakované porušenie, ak je výška nezaznamenaného obratu vyššia ako 1 milión rubľov - pozastavenie činnosti až na 90 dní;
• používanie nezodpovedaného alebo chybného zariadenia (vrátane bez prístupu na internet a fiškálneho úložiska) - 1,5 - 10 000 rubľov;
• únik z vydania šeku (papierový a / alebo elektronický) - 2 - 10 000 rubľov.

Video

Diskutujte

Registračná pokladnica pre individuálnych podnikateľov - ako si vybrať, postup registrácie a pravidlá používania

290-FZ zo dňa 07.03.2016 výrazne zmenil doterajší zákon. Povinným pravidlom bolo používanie nového formátu KKM – online registračných pokladníc. Rozumie sa, že všetky informácie o predaji bude zariadenie v reálnom čase odovzdávať finančnému úradu prostredníctvom oprávneného registrátora, pričom zároveň poskytne kupujúcemu informáciu o obsahu šeku e-mailom alebo formou SMS notifikácie. Zmeny sa týkajú všetkých, ktorí už registračné pokladnice používajú, a tiež predpisujú používanie registračných pokladníc tým, že sa predtým oslobodil od tejto povinnosti IP na UTII a patent. Formálne sa postup účtovania výrazne nezmenil, ale úplne sa zmenil algoritmus prevádzky pokladničného zariadenia a požiadavky na jeho výber.

Keď potrebujete registračnú pokladnicu na IP

KKM je potrebná pri využití všetkých foriem platby – hotovostnej aj bezhotovostnej, ako aj prevodom na účet. Pri poskytovaní služieb musí byť vystavený, vytvorený a vyplnený prísny formulár hlásenia automatizovaný systém. Podľa noviel zákona by mal mať registračnú pokladnicu každý, vrátane stávkových kancelárií a lotérií, predajcov, obchodov na dedinách, školiacich a poradenských stredísk, a to nielen maloobchodu.

Výnimky sú:

• lekárne vo vidieckych oblastiach a miesta lekárskej pomoci;
• stánkový obchod na nevybavených miestach vrátane predaja z auta, vo vlakových vozňoch, preberanie zberného materiálu a niektoré ďalšie činnosti, najmä dočasného alebo sezónneho charakteru;
• organizácie fungujúce len bankovým prevodom, a to aj v maloobchode;
• poskytovanie náboženských a rituálnych služieb;
• súkromné ​​služby vrátane ručná výroba ručné práce, oprava obuvi, výroba kľúčov, oranie zeleninových záhrad atď. s registráciou „predaja“ s vydaním BSO;
• spoločnosti pôsobiace v odľahlých oblastiach bez prístupu na internet.

Treba si uvedomiť, že pre množstvo podnikateľov sa zavedenie online pokladníc odkladá až na 1.7.2018. Patria sem geograficky vzdialené maloobchodné predajne, majitelia predajných automatov a platobných terminálov. Zmiernenie je spôsobené technicky zložitým procesom integrácie registračných pokladníc do stacionárnych platobných systémov a nedostatočnou fyzickou schopnosťou pravidelnej výmeny údajov s fiškálnymi registrátormi údajov. Spoločnosti obchodujúce s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani a vykonávajúce činnosti vyžadujúce licenciu musia nainštalovať registračnú pokladnicu.

Je možné odložiť inštaláciu registračnej pokladnice

Čiastočné ústupky sú možné, ak zariadenie nie je k dispozícii. V prípade uzatvorenia zmluvy o dodávke a nemožnosti plnenia záväzkov zo strany predajcu zariadenia, miestnych úradov daňové úrady nemôžu ukladať pokuty, ak pokladnica nie je nainštalovaná. Postup pri uplatnení práva je individuálny a závisí od situácie. Aby ste neriskovali a nebáli sa šekov, odporúčame objednávať pokladne cez internet s garanciou doručenia v krátkom čase.

Ako si vybrať registračnú pokladnicu pre IP v zjednodušenom daňovom systéme

Výber registračnej pokladnice pre jednotlivého podnikateľa by mal zohľadňovať špecifiká spoločnosti, obrat a úroveň automatizácie. Pozrime sa na body podrobnejšie.

1. Špecifiká spoločnosti. Ak sa firma venuje činnostiam, ktoré si nevyžadujú prítomnosť registračných pokladníc, ale majiteľ potrebuje vybavenie na automatizáciu účtovníctva a vnútornej kontroly, môžete si vybrať akýkoľvek typ pokladne, ktorý je funkčne a cenovo výhodný. Vhodné je napríklad vybavenie Orion - modul je dodávaný bez fiškálnej jednotky, podporuje integráciu do účtovných systémov, umožňuje vystavovať šeky pri každom nákupe a je lacný. Ak zo zákona potrebujete online pokladnicu, budete si musieť kúpiť vybavenie a softvér na upgrade existujúcej pokladnice alebo nainštalovať kompletnú súpravu na kľúč od začiatku. Môžete si vybrať len fiškálny automat, iba registračnú pokladňu alebo 2v1.
2. Obrat. Zaťaženie pokladne závisí od obratu predajne. Na predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani veľké reťazce vyčleňujú samostatnú pokladnicu s nainštalovaným systémom EGAIS, čo umožňuje trochu znížiť náklady na modernizáciu a samostatné vykazovanie. Pre malé spoločnosti môžeme odporučiť vybavenie "Atol", "Mercury" za cenu až 16 500 rubľov. Podporujú integráciu s fiškálnym diskom alebo sú ním už vybavené, môžu fungovať na batériové napájanie, sú kompaktné, pripájajú sa k PC cez bezdrôtové a káblové protokoly.
3. úroveň automatizácie. Potreba pripojenia registračných pokladníc k jednému alebo viacerým počítačom pre centralizovaný prístup k údajom výkazov, ako aj požiadavka na integráciu s terminálom na platenie bankovými kartami, tlačiarňou účteniek a fiškálnym registrátorom si vyžaduje výber „najpokročilejšieho“ Model. Multifunkčná online pokladnica za vyššiu cenu vykonáva všetky potrebné funkcie s malou alebo žiadnou Vašou účasťou. Tlačí šeky, posiela informácie o predaji daňovému úradu, posiela zákazníkom upozornenia o uskutočnených nákupoch a zároveň umožňuje sledovať všetky procesy prostredníctvom Osobná oblasť, spravovať zľavy a zostatky produktov.

Tiež, aby ste si vybrali, ktorú pokladňu kúpiť pre jednotlivého podnikateľa v zjednodušenom daňovom systéme, je potrebné zvážiť „fyzické“ parametre:

• rozmery a hmotnosť;
• možnosť prevádzky na batérie;
• šírka pokladničná páska;
• možnosť vytlačiť QR kód.

Pre Služby doručenie kuriérom, internetovými obchodmi a inými spoločnosťami zaoberajúcimi sa predajom mimo trvalo vybavených miest, musí mať modul funkcie pripojenia k bezdrôtovým sieťam a GPRS kanálom a musí byť napájaný z batérie.

Postup pri registrácii registračných pokladníc

Registračnú pokladnicu pre fyzického podnikateľa nie je možné používať svojvoľne, okrem prípadov, keď zákon umožňuje činnosť bez použitia registračných pokladníc. Pred použitím sa musí zaregistrovať. Môžete to urobiť osobne kontaktovaním daňového úradu v mieste registrácie alebo prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pre online registráciu je potrebné mať osobný identifikátor – EDS kľúč a zmluvu s prevádzkovateľom údajov o prenose informácií na daňový úrad. Ak máte jeden druh činnosti a vediete evidenciu podľa schémy STS-Príjem (6%), zostavte digitálny podpis nemusí byť vhodné.

Postup registrácie pre registračné pokladnice

• zakúpiť CCP alebo modul a softvér na modernizáciu existujúceho zariadenia;
• kúpiť fiškálnu jednotku, ak nie je zahrnutá v štandarde;
• podpísať zmluvu s OFD (operátor fiškálnych údajov)
• podať žiadosť Federálnej daňovej službe osobne alebo cez internet;
• daňový úrad pridelí renomer vašej pokladnici;
• zadáte údaje organizácie organizácie a prijaté číslo do pamäte fiškálneho úradníka;
• vygenerujte prvé hlásenie, zašlite ho na daňový úrad (možno cez OFD alebo osobný účet registračnej pokladne, ak je poskytnutý);
• Daňový úrad vystaví registračnú kartu k vašej registračnej pokladnici.

Potom môže aktivita začať.

Je možné nepoužívať pokladňu

Nie Ak váš typ činnosti spadá pod požiadavky zákona, v prípade absencie vybavenia vám budú udelené pokuty. Ich veľkosť závisí od stupňa priestupku, formy vlastníctva, daňového režimu a je predpísaná v článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Ako ušetriť peniaze na nákup registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme

Ak chcete kúpiť zariadenie, ktoré spĺňa vaše požiadavky a nepreplatíte ho, správne odhadnite zdroje a potreby vašej spoločnosti. Prečítajte si popis pokladníc, tlačiarní účteniek, pokladničných terminálov, fiškálnych registrátorov, zhodnoťte, čo presne potrebujete a z čoho môžete odmietnuť. V niektorých prípadoch je výhodnejšie zakúpiť si POS systém. Zariadenie sa dodáva v rôznych konfiguráciách a môže byť vybavené pokladničná zásuvka, pokladničný monitor, vybavenie pokladne s FR aj bez, terminál na prijímanie platieb bankovými kartami, tlačiareň účteniek.

Porovnajte aj špecifikácie rôznych výrobcov. Pri výbere pamätajte na to, že lacné zariadenie má menšie zdroje (napríklad počet stlačení tlačidiel na klávesnici, pohyby rezacieho noža pokladničnej pásky atď.) a môže byť aj menej funkčné - nevytlačí QR kód, nepodporuje internetové pripojenie. Terminály pre bankové karty mnohé finančné inštitúcie rozdávajú zadarmo - skontrolujte províziu za operácie a prevod peňazí na účet v inej banke, ak vaša banka neposkytuje terminál.

Nezabudnite kontaktovať konzultanta obchodu, v ktorom plánujete kúpiť vybavenie na automatizáciu obchodu: špecialista ponúkne základné a funkčnejšie modely pre vaše úlohy.

Kde kúpiť registračnú pokladnicu pre IP

CCP sa predávajú v špecializovaných predajniach vo vašom meste, ako aj cez internet. Pri nákupe dávajte pozor, pokladňa musí mať sériové číslo a musí byť zapísaná v registri, rovnako ako fiškálny aparát.

Kupovať „staré“ pokladne dnes nemá zmysel. Ak práve otvárate samostatného podnikateľa alebo nového výstup pre už existujúcej spoločnosti kúpiť úplne nové vybavenie. Toto pomôže:

• nastaviť účtovníctvo a výkazníctvo v súlade so zákonom;
• ušetríte na renovácii, ak ste si vybrali „staré registračné pokladnice“;
• vyhnúť sa pokutám.

Registračné pokladnice si môžete kúpiť od Elites. Ponúkame celý rad zariadení pre automatizáciu obchodu, softvér, poradenstvo a servisnú podporu pre spoločnosti všetkých foriem vlastníctva a rozsahu.

„O používaní registračných pokladníc“ upravuje povinná aplikácia takúto technológiu pre všetky typy podnikateľská činnosť ktorí predávajú rôzny tovar alebo poskytujú určité služby.

Pri vykonávaní takýchto akcií musí individuálny podnikateľ vydať spotrebiteľovi šek potvrdzujúci platbu za zakúpený tovar alebo službu.

Koncept, účel a výber

Registračné pokladnice (KKM) sú elektronický mechanizmus, ktorý umožňuje vykonávať daňové a iné regulačné orgány neustály dohľad za pohyb peňažných prostriedkov prijatých spoločnosťou z predaja tovaru alebo služieb.

Okrem toho KKM pomáha zbierať potrebné informácie pre reporting a viesť účtovné záznamy o organizácii.

Pri kúpe registračnej pokladnice musí podnikateľ alebo jeho splnomocnenec jasne vedieť, ktoré úkony sú pre normálne fungovanie podniku potrebné a ktoré nie. Hlavné rozdiely z akéhokoľvek modelového radu sú:

• cena, ktorá závisí od modelu zariadenia, ako aj od miesta a spôsobu jeho predaja;
• počet vytlačených šekov za určité časové obdobie, respektíve čím vyššia rýchlosť tlače, tým drahšie;
• pomocné funkcie, bez ktorých sa zaobíde každý pokladník, najmä ak rozpočet spoločnosti nemá veľké výdavky na nákup hotovostného vybavenia;
• prítomnosť konektorov, ktoré umožňujú pripojenie rôznych zariadení, ako sú skenery čiarových kódov, bankové karty, elektronické váhy a podobne;
• prítomnosť nabíjateľnej batérie, ktorá vám umožňuje vykonávať mobilný predaj bez trvalého elektrického zdroja;
• schopnosť prevádzkovať zariadenia s veľkými teplotnými výkyvmi.

Ukazuje sa, že pokladňa s dostatočne veľkým počtom doplnkových funkcií bude stáť oveľa drahšie konvenčné a kompaktné "KKM".

Kto je povinný použiť

Súčasná legislatíva stanovuje povinné používanie ovládacia technika pre všetky podniky, bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré prijímajú alebo poskytujú služby.

USN

Jednotliví podnikatelia využívajúci zjednodušený daňový systém (STS), potrebné použiť hotovosť.

Existujú špeciálne počítačové programy, ktoré umožňujú vykonávať potrebné záznamy, ako aj tlačiť účtenky. Na to stačí nainštalovať program na osobný počítač umiestnený na pracovisku predajcu. Majiteľ tak môže ušetriť takmer o polovicu menej finančné zdroje ako pri kúpe.

Daňovníci v rámci „zjednodušenia“ však majú legislatívne právo neuplatňovať CCP, ak:

1. Všetky finančné výpočty s obyvateľstvom alebo inými klientmi sa uskutočňujú bankovým prevodom. Jedinou veľkou nevýhodou výnimky je, že takéto finančné transakcie sú problematické a takmer nemožné jednotlivcov.
2. Fyzický podnikateľ poskytuje službu spotrebiteľovi. V tomto prípade je však podnikateľ povinný vystaviť klientovi potvrdenie, na ktorom je uvedená suma a dátum platby, názov spoločnosti, údaje o majiteľovi, jeho podpis a vlhká pečať spoločnosti.
3. Podnikateľ vykonáva svoje výrobné činnosti na odľahlých miestach, ktoré sú schválené zákonom. Zároveň je povinná podmienka na vydanie aktu o prijatí hotovosti od spotrebiteľa.
4. zľava lieky lekárne predávajú, služby poskytujú zdravotnícke zariadenia nachádzajúce sa na vidieku.
5. Podnikanie je založené na nákladnej alebo osobnej doprave. Predpoklad je poskytovanie cestovných lístkov cestujúcim.

ZÁKLADNÉ

Jednotliví podnikatelia na OSNO majú zákonné právo nepoužívať registračné pokladnice v prípade vzájomného vysporiadania sa s obyvateľstvom, ktorému bola určitá služba poskytnutá.

Ale v tomto prípade musí poskytnúť klient BSO(forma prísneho výkazníctva), ktorý sa kupuje v špecializovaných predajniach alebo tlačí na objednávku v tlačiarňach.

Takýto akt vzájomného vyrovnania by mal naznačovať nasledujúce informácie:

• podrobné informácie o daňovníkovi;
• skutočné a adresa sídla firmy;
• jasný názov poskytovanej služby;
• séria a číslo obehu;
• dátum vydania formulára;
• náklady na poskytnutú službu;
• povolanie a podpis osoby, ktorá BSO vydáva.

Systém bez hotovostných platieb je možné použiť len pri prijímaní hotovosti od fyzických osôb. Vzájomné vyrovnanie s právnickými osobami je potrebné realizovať bankovým prevodom alebo len prostredníctvom KKM.

V prípade, že daňovník podľa OSNO používa výlučne bezhotovostné spôsoby platby, a to aj u fyzických osôb, pokladňa sa nevyžaduje.

UTII

V prípade, že podnikateľ platí štátnu daň z jednej dane z dočasného príjmu () a vykonáva maloobchod, potom rozhodnutie o prítomnosti registračnej pokladnice vykonávané individuálne.

Ak teda CCP neexistuje, musí podnikateľ odovzdať kupujúcemu namiesto pokladničného dokladu iný doklad potvrdzujúci výpočet. Môže to byť potvrdenie alebo iné písané alebo ručne písané akty. Hlavná vec je, že sú na nich zobrazené potrebné informácie a je na nich podpis predajcu.

Avšak toto pravidlo platné len do 01.07.2018, keďže regulačný právny akt č. 54-F3 upravuje po tomto období dostupnosť registračných pokladníc. Pokladňa musí byť zároveň pripojená na internet pre nepretržitý prenos potrebných informácií daňovým inštitúciám.

Od polovice roku 2018 budú preto individuálni podnikatelia čeliť značným finančným nákladom:

• nákup vybavenia a softvéru;
• uzatváranie zmlúv s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
• vybavenie pracoviska pre pokladníka (pokladníka).

Registrácia

Musíte sa uchýliť k odborníkom v stredisku technických služieb.

Presne tam právnických osôb predaj a servis registračných pokladníc.

Ak chcete zaregistrovať novo zakúpené zariadenie, musíte ho vyzdvihnúť a poskytnúť servisnému stredisku nasledujúce akty:

1. Žiadosť so žiadosťou o registráciu konkrétneho modelu zariadenia. Takýto dokument sa vyhotovuje v dvoch kópiách, z ktorých jedna sa poskytuje orgánu pre zákonnú údržbu a druhá s uznesením organizácie zostáva žiadateľovi.
2. , ktorú tvorí prevádzkovateľ podniku.
3. časopis "KM-8"- tento dokument odráža všetky hovory špecialistov pokladničných služieb.
4. registračný certifikát registrované zariadenie.
5. Potvrdzovací dokument o dostupnosti konkrétnej miestnosti na umiestnenie pokladničného zariadenia.
6. Holografický štítok, čo potvrdzuje dostupnosť služby.

Podnikateľ sa okrem iného vykonáva v daňovej inštitúcii v mieste podnikania. V tomto prípade zamestnanci verejnoprávna inštitúcia požadovať dôkaz o práve vlastniť vybavenie.

Za týmto účelom musí vlastník alebo jeho splnomocnený zástupca predložiť daňový doklad o kúpe zariadenia alebo iný dokumentačný úkon, ktorý môže nákup preukázať.

Po prijatí žiadosti daňovým úradom o týždeň neskôr špecialisti servisné stredisko nainštalovať "KKM". Táto akcia by sa mala vykonávať iba v prítomnosti zamestnancov daňovej inštitúcie.

Proces pokladne zahŕňa nasledujúce akcie:

• zapečatenie pokladnice;
• vytvorenie potrebných detailov;
• kontrola správnej činnosti.

Na konci procesu inštalácie je podnikateľ ocenený balík dokumentov, ktorý osvedčuje registráciu na príslušnom úrade.

Tu je veľmi dôležitým aspektom potreba kontroly vstupu zariadení do základne pokladne (CCO). Ak sú splnené všetky nuansy papiera, špecialisti pokračujú priamo k inštalácii zariadenia na jeho trvalé miesto.

Významnou časťou je neustála údržba registračnej pokladnice, ktorá by sa mala vykonávať:

• raz za štvrťrok– kontrola vonkajšieho stavu zariadenia;
• raz za rok – úplná kontrola prevádzkyschopnosť zariadenia a jeho súlad so všetkými stanovenými normami.

Životnosť pokladnice podľa legálne dokumenty, by nemala prekročiť 7 rokov. Ak je však toto zariadenie v dobrom funkčnom stave a po dátume exspirácie je v zozname registra, možno ho prevádzkovať ďalej, kým ho daňový úrad nevylúči z databázy.

Po uplynutí doby používania musí špecialista daňovej služby takéto zariadenie osobne vylúčiť z evidencie a odhlásiť. Predtým je povinný písomne ​​upovedomiť majiteľa pokladne, teda fyzického podnikateľa

Pracovné princípy

Pri používaní pokladničného zariadenia, takéto procesy:

• tlač šeku na odtrhnutie;
• vytvorenie odtlačku na kontrolnej páske;
• úvod finančné vyrovnania do pamäte zariadenia
• záznam vo fiškálnej pamäti pokladnice.

Na vykonanie vyššie uvedených akcií musí pokladník iba vyraziť šek, po ktorom KKM automaticky vykoná všetky ďalšie operácie. Automatickú prevádzku systému môže ovplyvniť iba servisný technik iné osoby nemajú k takýmto zásahom prístup.

Účtovanie peňažných výnosov sa vykonáva na stroji a prebieha po tom, ako pokladník prerazí šek. Ak kontrola neprerazí a produkt alebo služba sa predá, účtovanie financií v KCP sa nevykonáva.

Základný princíp fungovania zariadenia je zameraný na neustále prelomenie kontroly po dokonalom predaji produktu alebo služby. Nastane proces dierovania účtenky pri pokladni nasledujúcim spôsobom:

• spotrebiteľ pri nákupe tovaru prevedie predávajúcemu peňažnú sumu;
• po prevzatí hotovosti predávajúci prepočíta správnosť poukázanej sumy a prijme ich na pokladni;
• pokladník prerazí šek a spolu s predaný tovar odovzdá klientovi.

V dôsledku toho došlo k vzájomnému vyrovnaniu medzi pokladníkom a spotrebiteľom.

V závislosti od modelu CCP možno informácie zadať pomocou:

• vstavaná klávesnica;
• pripojený rozpoznávač čiarových kódov a plastových kariet;
• pripojený osobný počítač alebo notebook;
• elektronické váhy.

Musíte vedieť, že klient má pri nákupe plné právo požadovať bloček, a predávajúci je po prijatí peňažných prostriedkov povinný ho vydať, keďže nevydanie šeku alebo nepoužívanie existujúceho hotovostného vybavenia má za následok sankcie a iné nepríjemné následky pre podnikateľa.

Zmeny na rok 2018

V roku 2018 existuje hladký prechod používanie starých úprav pokladne za nové, ktoré majú schopnosť nielen evidovať zúčtovanie v hotovosti, ale aj kedykoľvek počas dňa okamžite previesť všetky uskutočnené transakcie cez internet na špecializované oddelenie daňovej služby.

Aby sa teda zabezpečila rýchla a neprerušovaná komunikácia so zákazníkmi a vládnymi agentúrami, jednotliví podnikatelia si musia kúpiť, zaregistrovať a nainštalovať nové a vylepšené zariadenia, ktoré nahradia staré.

Výnimkou sú podnikatelia, ktorí:

• životnosť starej jednotky neuplynula, pretože sa vyrába pre vylepšené vybavenie po uplynutí životnosti použitých registračných pokladníc;
• existujú problémy s internetovým pripojením alebo jeho absenciou (existenciu tohto problému však musí podnikateľ preukázať).

cena

Cena nových modelov elektronických registračných pokladníc závisí predovšetkým od toho, že obsahuje väčšinu detailov. zahraničnej produkcie. Preto sa cena bude výrazne líšiť od starých úprav.

Tiež hrá dôležitú úlohu menovom trhu, od ktorého závisí výmenný kurz dolára, a teda aj náklady na dovážané diely. Ak však vezmeme do úvahy skutočnosť, že takéto pokladne budú zostavovať domáce dizajnérske podniky, mali by sme dúfať v malý cenový rozdiel.

Inovácie sa dotknú individuálnych podnikateľov, ktorí majú patent a jednu daň z dočasného príjmu. Pretože práve oni budú môcť získať odpočet dane až do výšky 18 000 rubľov za nákup modernizovanej pokladnice.

Limit

Hranica peňažných príjmov v roku 2018 pre podnikateľov nie je upravená, v tomto smere majú podnikatelia plné právo na vybrať osobne potrebovať a nainštalovať.

Ak majiteľ firmy limit odmietol, je povinný vydať o tom príslušný príkaz a uviesť ho do platnosti.

pokuty

Činnosť individuálnych podnikateľov a registračných pokladníc zaznamenáva v tomto roku pôsobivé zmeny, ktorých cieľom je zvýšenie výšky správnych sankcií vo forme pokút. Minimálna pokuta v roku 2018 je teda 3 000 rubľov.

Zavedený legislatívny akt z 15.01.2016 nasledujúce pokuty za porušenie pri používaní alebo používaní registračných pokladníc:

• nepoužívanie účtovného zariadenia podnikateľom - pokuta sa pohybuje od 10 000 do 30 000 rubľov;
• opakované zistenie porušení alebo množstvo prostriedkov, ktoré neprešli cez pokladňu, je viac ako 1 milión rubľov, pozastavenie činnosti majiteľa spoločnosti sa poskytuje až na 3 mesiace alebo 90 kalendárnych dní;
• používanie neregistrovaného alebo nefunkčného vybavenia - administratívna pokuta bude od 3 000 do 10 000 rubľov.

Kedy nemôžete používať registračnú pokladnicu? Podrobnosti sú v tomto videu.