Mnoho zamestnancov potrebuje počas svojej kariéry voľno. Často však personalisti nedokážu takýto deň voľna kvalitatívne premietnuť do výkazu práce, nesprávne označujúci digitálny resp písmenové označenie. Ako premietnuť do vysvedčenia dni voľna v závislosti od podkladu pre ich poskytnutie.

Prečítajte si aj článok - Aké označenie premietnuť dovolenku na vlastné náklady do vysvedčenia.

Čo je časový rozvrh

01.05.04 podľa nariadenia vlády Ruská federácia, ktorej zriaďovateľom je Ministerstvo štátnej štatistiky práce, poskytuje oficiálny vzor vysvedčenia. Tento dokument je potrebný na zadanie údajov o odpracovaných hodinách pracovníkov.

• na pravidelnej výplatnej páske;
• v prípade použitia automatického účtovania (kontrola príchodu, odchodu);

Vedenie podniku je povinné vyhotoviť pracovný výkaz pre všetkých zamestnancov podniku vrátane vedenia, stanovovania dochádzky a odchýlok od nich. Odchod do dôchodku je jedným z posledných.

Označenie sa používa vo forme abecedného alebo číselného kódu na základe právnych predpisov Ruska. Bez možnosti zmeny alebo nahradenia správnych čísel a písmen.

Možné označenia dní voľna:

• kód 28 alebo HB - označuje poskytnutie voľna za prácu v deň pracovného pokoja resp práca nadčas, v spodnom riadku, kde sú uvedené hodiny, sa nič neuvádza;
• kód 27 alebo OB - označuje deň voľna na darovanie, v spodnej časti hodín sa tiež neuvádza;
• kód 16 alebo DO - toto označenie sa používa, keď sa zamestnancovi poskytne deň voľna bez nároku na mzdu (na vlastné náklady) so súhlasom zamestnávateľa;
• kód 17 alebo OZ - označenie vo vysvedčení sa používa, keď je zákonom stanovený deň voľna na vlastné náklady.

Príklad označenia voľno za prácu nadčas vo vysvedčení T-12:

Príklad označenia voľno na darcovstvo vo vysvedčení T-13:

Kto dostane voľno a kedy?

čo je dovolenka?

Je deň voľna. Spravidla čerpané bez platenia na jeden alebo viac dní v inom období, ako je ročná základná dovolenka. Ktorý personál si môže vziať voľno? Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa poskytuje deň voľna:

1. Z dôvodu práce v deň pracovného voľna, sviatok (§ 113 Zákonníka práce - ďalej len Zákonník);
2. Prepracovaní nad rámec normy (§ 299 zákonníka), aby tieto dni nespadali do intervalu pracovných zmien;
3. absolvovanie zdravotná prehliadka v súkromnom čase (článok 185 kódexu);
4. Personál, ktorý je v službe v súlade s vyhláškou č. 233 z 2. apríla 1954 „O službe“.
5. Tí, ktorí boli na služobných cestách, ktorí strávili súkromný čas na ceste do cieľa;
6. Zamestnanci, ktorí darovali krv.
7. Určitým kategóriám občanov - dôchodcom, osobám, ktoré vychovávajú deti so zdravotným postihnutím, sa v prípade úmrtia blízkej osoby počas manželstva poskytujú ďalšie neplatené dni odpočinku.
8. Každému zamestnancovi na jeho žiadosť, po dohode so zamestnávateľom.

Upozorňujeme, že legislatíva jasne neupravuje postup pri vypĺňaní jednotného formulára dochádzky v rôznych situáciách, ktoré sa odchyľujú od bežného stavu. Účtovník alebo časomerač sa preto musí nezávisle rozhodnúť, čo sa v každom konkrétnom prípade premietne do časového výkazu.

Upozorňujeme, že odstránenie určitých podrobností, ktoré stanovil Štátny štatistický výbor Ruska (Rosstat), v primárne dokumenty predtým nepovolené. Zároveň mala spoločnosť právo zaviesť do nich ďalšie linky a stĺpce. Ustanovuje to Postup pri uplatňovaní jednotných foriem základných škôl účtovná dokumentácia (*).

(*) príloha k príspevku. Goskomstat Ruska z 24. marca 1999 č. 20

Od 1. januára 2013 si firma môže na evidenciu pracovného času vypracovať buď vlastnú formu výkazu práce, alebo ho viesť v jednotnej podobe. Zároveň má právo pri vytváraní vlastného formulára vychádzať z jednotného formulára, doplniť ho o akékoľvek podrobnosti a odstrániť nepotrebné údaje. Hlavná vec je, že túto formu by mal následne schváliť šéf spoločnosti.

Práca nadčas

Predpokladajme, že dochádzkový list je vyplnený metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencie. Zamestnanec firmy odpracoval nadčas (10 hodín namiesto ustanovených 8). Aký kód na tento deň uviesť do vysvedčenia: „Ja“ (doba prac denná) alebo "C" (trvanie nadčasov)?

V tomto prípade je možné do časového výkazu vložiť ďalší stĺpec. Do existujúceho stĺpca vložte kód "I", do dodatočného - "C". Zároveň je vhodné pre uľahčenie ďalších výpočtov rozdeliť bežné a nadčasové hodiny a uviesť ich v zodpovedajúcich stĺpcoch „8“ a „2“.

Zároveň takýto problém nevznikne pri registrácii iba odchýlok od normálne trvanie pracovny cas.

Pracovný deň

Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže v deň návratu z pracovnej cesty nastúpiť do práce. Ukazuje sa, že na jednej strane sa jeho služobná cesta neskončila (kód na časovom výkaze je „K“), na druhej strane je už na pracovisku (kód na pracovnom výkaze je „I“). . Upozorňujeme, že o otázke dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje dohodou so zamestnávateľom. Ustanovuje to Poriadok o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty (*).

(*) schválené rýchlo. Vláda Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č.749

Povinnosti ísť von pracovisko v deň pracovnej cesty zamestnanec nemá. Po dohode so zamestnávateľom to však môže robiť aj celý deň, aj len jeho časť. V tomto prípade je spoločnosť povinná zaplatiť mu:

deň pracovnej cesty (za taký sa považuje aj deň nástupu) na základe priemerného zárobku;

Denné diéty na tento deň;

Odpracované hodiny.

V súlade s tým je možné na vysvedčenie pripevniť kódy označujúce, že zamestnanec je na pracovnej ceste a skutočnosť, že ide do práce. Zároveň musí byť vo vysvedčení uvedený aj počet ním odpracovaných hodín. Predpokladajme, že zamestnanec v deň, keď sa vrátil z pracovnej cesty, odpracoval 4 hodiny. V takejto situácii sa do príslušných stĺpcov časového výkazu zapíšu písmenové kódy "K" a "I" a odpracované hodiny - "4". Bude teda odrážať skutočnosť, že zamestnanec je na pracovnej ceste, jeho prácu v daný deň a počet odpracovaných hodín.

V rovnakom poradí je možné dochádzkový list vyplniť, ak sa napríklad zamestnanec vrátil z pracovnej cesty po 00:00 (tento deň sa považuje za deň pracovnej cesty) a v ten deň išiel do práce.

Cestovanie na služobnú cestu a (alebo) návrat z nej cez víkend

Na základe rozhodnutia vedenia môže byť vyslaný zamestnanec spoločnosti pracovná cesta cez víkend (napríklad v sobotu alebo nedeľu s päťdňovým pracovný týždeň s dvoma dňami voľna). Okrem toho sa môže zo služobnej cesty vrátiť aj v deň voľna. Ako je uvedené najvyšší súd RF, v tomto prípade sa zárobok osoby časovo rozlišuje v súlade s článkom 153 Zákonníka práce (*). Tento článok stanovuje všeobecné pravidlá v ktorých platené voľno alebo neprac prázdniny.

(*) Rozhodnutie Ozbrojených síl Ruskej federácie č. GKPI02-663 z 20. júna 2002

Za tieto dni sa teda zamestnancovi nevypláca priemerný zárobok (ako je ustanovený pri výplate dní pracovnej cesty), ale podľa tarifnej sadzby alebo plat, zvýšený najmenej dvakrát. V časovom rozvrhu cez víkendy sú uvedené kódy „K“ a „PB“, ktoré označujú čas cesty, ktorý predstavujú („K“ -, „PB“ - trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja).

Práca v dňoch choroby

Stáva sa, že zamestnanec počas práceneschopnosti ide do práce. A po zatvorení list predloží na zaplatenie. Upozorňujeme, že v tejto situácii musí jeho prácu zaplatiť zamestnávateľ. Počas týchto dní však zamestnanec nemá nárok na nemocenské. Príspevok je totiž určený na kompenzáciu ušlého zárobku počas choroby. A v tomto prípade sa tak nestalo.

Odborný názor

Dočasná invalidná dávka ako druh povinného poistného krytia sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom je určený na kompenzáciu ušlého zárobku občanom v súvislosti s nástupom dočasnej invalidity (odsek 1, časť 1, článok 1.2, odsek 1, časť 2, článok 1.3, odsek 1, časť 1, článok 1.4 federálny

Zákon z 29. decembra 2006 č. 255-FZ). V dôsledku toho je vyplácanie dávok dočasnej invalidity za obdobie, počas ktorého nedošlo k strate zárobku, nemožné a v rozpore so zákonom. V tejto situácii môže FSS Ruska uznať, že výdavky na úhradu poistného krytia nemožno uskutočniť na náklady fondu, a preto ich neprijme na kompenzáciu.

N. Levinskaya

A. Kikinskaja

Preto sa v dňoch choroby a neprítomnosti zamestnanca na vysvedčení označí kód „T“ (pracovná neschopnosť). Keď ide do práce počas choroby, pripojí sa kód „I“ označujúci skutočne odpracované hodiny.

Práca počas rodičovskej dovolenky

Často vo firme pracujú na polovičný úväzok zamestnanci firmy, ktorí sú na rodičovskej dovolenke. V tejto situácii vyvstáva otázka, ktorý písmenový kód by mal byť uvedený na vysvedčení: „I“ (trvanie práce cez deň) alebo „OJ“ (dovolenka na starostlivosť o dieťa)?

V tomto prípade je možné pracovný výkaz vyplniť rovnako ako pri práci v deň pracovnej cesty. To znamená, že označuje kódy „I“ a „OJ“. Zároveň je v pracovnom výkaze uvedený počet hodín skutočne odpracovaných týmto zamestnancom.

Upozorňujeme, že zamestnanec má právo prerušiť takúto dovolenku a ísť do práce na plný úväzok. Od chvíle, keď zamestnanec odchádza do práce, je na pracovnom výkaze uvedený kód „I“ (trvanie práce počas dňa) a počet skutočne odpracovaných hodín.

Odborný názor

Pri poskytovaní rodičovskej dovolenky je zamestnávateľ povinný vydať príslušný príkaz (pokyn). Na jeho základe sa urobia príslušné značky v osobnej karte zamestnanca. Ak je však odchod na dovolenku stanovený príkazom, potom sa zdá správne vydať príkaz na ukončenie takejto dovolenky. Objednávka bude podkladom pre vyhotovenie príslušných značiek na osobnej karte. Zamestnankyňa, ktorá chce prerušiť rodičovskú dovolenku, môže o tom zamestnávateľa vopred písomne ​​informovať, nie je to však potrebné. V tomto prípade sa príkaz na skončenie dovolenky vydáva na základe žiadosti zamestnanca.

T. Chashina, odborník právnej poradne GARANT,

I. Michajlov, recenzent Právneho poradenstva GARANT

Víkendová práca s ďalším voľným dňom

Podľa pracovného práva sa za prácu v deň pracovného voľna platí minimálne dvojnásobok sumy. Zároveň ho možno na žiadosť zamestnanca poskytnúť

určiť ďalší deň odpočinku. V takejto situácii sa práca v deň pracovného voľna vypláca obvyklým spôsobom a deň pracovného pokoja sa nevypláca (*).

(*) Čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie

Pri práci v deň pracovného voľna sa v pracovnom výkaze uvádza kód „РВ“ (trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja), ako aj počet hodín odpracovaných zamestnancom v deň pracovného voľna (bez ohľadu na to, ako to bude vyplatiť neskôr: v dvojnásobku resp jediná veľkosť). Ak je zamestnancovi poskytnutý deň odpočinku navyše, je označený kódom „HB“ (ďalšie dni voľna (bez šetrenia mzdy)). Počet pracovných hodín v tento deň nie je uvedený.

Účtovanie dní darovania

V deň darovania krvi a jej zložiek, ako aj v deň súvisiacej lekárskej prehliadky musí byť zamestnanec uvoľnený z práce. Zároveň mu zostáva priemerný zárobok (*). Po každom dni darovania krvi dostane aj ďalší deň odpočinku. Tento deň možno na žiadosť zamestnanca pripojiť k čerpanej dovolenke za kalendárny rok alebo vyčerpať v inom termíne do roka odo dňa darovania krvi (**).

(*) (**) Čl. 186 Zákonníka práce Ruskej federácie

Nakoľko je zamestnanec v deň darovania krvi uvoľnený z práce a za tento deň a za ďalší deň odpočinku poskytnutý v súvislosti s darovaním krvi je zachovaný priemerný zárobok, na vysvedčení sa vyznačí kódmi „G. “ (deň darovania krvi) a „OB“ (dni voľna navyše). Počet pracovných hodín v týchto dňoch nie je uvedený.

Ak zamestnávateľ nebol vopred upozornený na dôvody neúčasti zamestnanca v deň darovania krvi, na vysvedčenie sa uvedie kód „HH“ (nedostavenie sa z neznámych dôvodov (do objasnenia okolností)) . Po obdržaní príslušného lekárskeho potvrdenia od zamestnanca sa tento kód opraví na kód „OB“.

Absolvovanie lekárskej prehliadky v smere vojenského registračného a zaraďovacieho úradu

Spoločnosť je povinná uvoľniť zamestnanca z práce v dňoch, keď plnil štátne alebo verejné povinnosti. Zároveň si zachováva miesto výkonu práce a v niektorých prípadoch aj priemerný zárobok. Toto pravidlo platí za podmienky, že zamestnanec musí vykonávať štátne alebo verejné povinnosti pracovny cas podľa Zákonníka práce alebo iných federálnych zákonov (*). Podľa zákona o vojenskej službe sú občania na dobu lekárskej prehliadky (vyšetrenia alebo liečenia) na vyriešenie otázky zaradenia do vojenskej evidencie uvoľnení zo zamestnania. Zároveň je za dané obdobie spoločnosť povinná vyplácať im priemerný zárobok.

Zamestnanec si teda počas lekárskej prehliadky plnil štátne povinnosti. Tento časový úsek je vo vysvedčení označený kódom „G“ (neprítomnosť počas výkonu štátnej resp. verejné povinnosti podľa zákona).

(*) federálny zákon zo dňa 28.3.1998 číslo 53-FZ

Prepustenie zamestnanca

Zamestnanec môže dať výpoveď napríklad na začiatku alebo v polovici mesiaca. Ako v takejto situácii vyplniť tie stĺpce pracovného výkazu, ktoré pripadajú na dátumy po jeho prepustení? Upozorňujeme, že pracovný výkaz je potrebný na zaznamenanie pracovného času každého zamestnanca. Preto v posledný deň, keď bol zamestnanec prítomný v práci, sa v pracovnom výkaze uvádza kód „I“ (čas trvania práce počas dňa) a počet ním odpracovaných hodín. V bunkách pre tie dni, keď už osoba nie je zamestnancom spoločnosti, sa písmenové značky nerobia. Neuvádzajú ani počet pracovných hodín. Po prepustení zamestnanca sa pomlčky vložia do príslušných buniek časového výkazu.

Na základe materiálov z referenčnej knihy "Mzdy a iné platby zamestnancom"
upravil V. Vereshchaka

Obdobná priebežná evidencia sa vykonáva, keď sú zamestnankyne na materskej dovolenke (P), na rodičovskej dovolenke, keď dosiahnu vek troch rokov (Ú.v.) a neplatené voľno(PRED). 4. Ako sa označujú dni voľna na dovolenke? Ak v čase, keď je zamestnanec na základnej platenej dovolenke za rok (OT) alebo na dodatočnej platenej dovolenke za rok (P), pripadne sviatok počas doby jeho odpočinku, kód PZ alebo OD v pracovnom výkaze sa musí nahradiť B (víkendy a nepracovné prázdniny), pretože v súlade s článkom 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa mimopracovné prázdniny pripadajúce na obdobie platenej dovolenky, medzi kalendárne dni sviatky nie sú zahrnuté. 5.

Zapisovanie voľna do časového výkazu

V každej organizácii môže nastať núdzová situácia, ktorú musia zamestnanci cez víkendy zvládať. Podľa výberu zamestnanca môže byť odmena za deň pracovného pokoja nahradená iným dňom pracovného voľna - dňom pracovného voľna.

Regulačný rámec Zákonník práce upravuje mzdy cez víkendy a sviatky:

• nie menej ako dvojnásobná veľkosť;
• v jedinom zväzku, ktorý poskytuje ďalší deň voľna.

Zamestnanec si môže podľa vlastného uváženia zvoliť formu odmeny za svoju prácu v mimopracovnom čase. Zamestnávateľ nemá právo „ukladať“ mu nejakú formu kompenzácie. Výnimkou sú zamestnanci pracujúci na pracovnú zmluvu na dobu určitú, ktorej trvanie je kratšie ako 2 mesiace.
V tom prípade podľa zákonníka práce, práca cez víkendy a dni pracovného pokoja sa kompenzuje len zaplatením minimálne dvojnásobku sumy.

Pravidlá preplácania pracovného voľna cez víkendy

Poskytnutie ďalšieho dňa pracovného pokoja sa vydáva príkazom zamestnávateľa, ktorý je základom pre mzdu cez víkend alebo sviatok v jednotnej sume. Pre takúto objednávku neexistuje jednotný formulár, preto je vyhotovená v ľubovoľnej forme.

Zvážte návrh časového výkazu na príklade jednotnej formy schválenia. Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 01.05.2004 N 1. V časovom výkaze ( jednotná forma N T-12 alebo T-13) „voľno“ je označené písmenovým kódom „NV“ alebo digitálnym kódom „28“ ako ďalší deň voľna (bez platu) (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. 2004 N 1 "O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu") (3)*.
Autor: všeobecné pravidlo ustanovené čl.

Zápis voľných dní do vysvedčenia t-12 a t-13

Etapa 2. Žiadosť zamestnanca o využitie ďalšieho dňa pracovného pokoja na prácu vo sviatok môže byť vybavená rôznymi spôsobmi, všetko závisí od konkrétnu situáciu príťažlivosť pracovať vo sviatok a pravidlá práca personálnej kancelárie prevzaté od zamestnávateľa. Ďalej sa budeme zaoberať iba jednou možnosťou. Prijatím žiadosti zamestnanca o čerpanie ďalšieho dňa pracovného pokoja na prácu vo sviatok po upozornení na potrebu nastúpiť do práce vo sviatok, potom zamestnanec môže s vydaním súhlasu na prácu súčasne vyhlásiť svoju túžbu využiť v budúcnosti ďalší deň odpočinku.

Pracovné voľno v deň voľna podľa nákupného centra Ruskej federácie

Zákonník práce Ruskej federácie sa za prácu cez víkend a počas pracovného voľna vypláca najmenej dvojnásobok sumy, alebo sa mu na žiadosť zamestnanca poskytne ďalší deň odpočinku. V druhom prípade sa práca cez víkend alebo sviatok vypláca jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

Info

Výnimkou z pravidla sú zamestnanci, ktorí vstúpili do pracovná zmluva do dvoch mesiacov: pre nich v súlade s časťou 2 čl. 290 Zákonníka práce Ruskej federácie jediný druh náhrada mzdy za prácu cez víkend alebo sviatok - vyplatenie minimálne dvojnásobnej sumy. Pri poskytovaní deň navyše odpočinku v práci cez víkend alebo vo sviatok, treba brať do úvahy nasledovné: zamestnancovi musí byť poskytnutý celý deň odpočinku, a nie počet hodín úmerne odpracovanému času cez víkend alebo cez víkend. pracovná dovolenka (viď

list Rostrud zo 17. marca 2010 N 731-6-1).

Ponuka

Nie každá spoločnosť však pristúpi k takémuto kroku, pretože existuje značné riziko, že manažér bude zodpovedný za porušenie ochrany práce a pracovného práva. Taktiež hrozí, že sa zamestnancovi počas voľna môže niečo stať alebo sa dopustí protiprávneho konania.

Pozornosť

V mestských a rozpočtových organizáciách vedú rozpočtové organizácie evidenciu odpracovaných hodín podľa špeciálne vypracovaného tlačiva 050421. K tomuto tlačivu nie sú žiadne osobitné poznámky o voľnom, preto má každá štruktúra právo samostatne rozhodnúť, akú hodnotu zapíše do príslušného tlačiva. stĺpec odrážať prítomnosť osoby v ďalší deň voľna .

Predpokladajme, že to môže byť "A" - deň voľna s povolením správy atď. Hlavná vec je, že účtovné oddelenie by malo pochopiť, o aký druh označenia ide.

Označenia a kódy v časovom výkaze

3. etapa. 2. etapa Prijatie žiadosti zamestnanca o poskytnutie ďalšieho pracovného pokoja v deň pracovného pokoja Pozor! Táto etapa absentuje, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ ústne dohodli na poskytnutí ďalšieho dňa pracovného pokoja v deň pracovného pokoja. Potreba vyhlásenia už tiež nie je potrebná, ak sa strany predtým dohodli (pozri 1. krok) na dátume, kedy zamestnanec využije deň odpočinku. 1. krok Dostávame žiadosť zamestnanca o priznanie ďalšieho dňa pracovného pokoja v práci vo sviatok Keďže ďalší deň pracovného pokoja v práci vo sviatok sa poskytuje len na žiadosť zamestnanca, v praxi najčastejšie ide o tzv. zamestnanec o tom vypracuje písomnú žiadosť.

Dobré popoludnie, kolegovia! Nedávno som sa rozhodol uverejniť príspevok všeobecný prístup môj malý projekt spojené s definíciou dňa voľna (chýba slovo „dovolenka“, t. j. príslušnosť ku dňu voľna). Potreboval som to, keď som robil plán urgentných záloh a ich presun z jednej kancelárie do druhej, aby som nerušil používateľov v pracovných dňoch.

Hlavná podstata projektu je jednoduchá – v 1-2 riadkoch kódu zistiť, či je deň voľna alebo nie.

Zatiaľ je možné skontrolovať iba 1 deň, iba pre Rusko a od roku 2010 (mimochodom, úplný zoznam stiahnuté roky a krajiny, môžete zistiť ).

Curl https://isdayoff.ru/20170724 0
Odpoveď 0 , čo znamená pracovný deň. Podobne môžete skontrolovať ktorýkoľvek deň v tomto a predchádzajúcich rokoch. Ak je uvedený neplatný dátum, odpoveď bude 100 .

Prečo si nevybrať analógy?

V procese riešenia problému som považoval analógy, najvýraznejšie zo všetkých, sú to http://basicdata.ru/api/calend/ a http://xmlcalendar.ru/

1. Príliš (príliš) veľa informácií (musíte analyzovať, je to ťažké urobiť v bash - je jednoduchšie dostať pripravenú odpoveď od služby)
2. Kde je https?

ROBIŤ

1. Pridať ďalšie krajiny (aspoň krajiny bývalého ZSSR)
2. Pridajte formáty pre výstup JSON/XML/YAML
3. Pridajte rozšírený režim

Doslov

Budem veľmi rád, ak bude mať služba viac používateľov (samozrejme to ovplyvní rýchlosť vývoja a pridávania funkcií) a vždy si rád pokecám

Vysvedčenie môže používať abecedné alebo číselné kódy na označenie konkrétnej udalosti, napríklad pracovná dochádzka má písmenové označenie I alebo 01 v číselnom vyjadrení, absencia - PR alebo 24, ďalšie dni voľna bez mzdy - HB alebo 28.

môžeš nájsť požadovaný kód pomocou služby, ktorú sme pripravili, alebo použite tabuľku. V službe je potrebné najskôr zvoliť typ (formu) dochádzkového listu, ktorý používate, a následne znenie udalosti, pre ktorú je potrebné zadať kódové označenie – systém vám ihneď zobrazí požadovaný alfanumerický kód .

Treba poznamenať, že jednotnú formu T-12 možno použiť v akejkoľvek organizácii bez ohľadu na formu vlastníctva, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.

AT rozpočtové inštitúcie používa sa schválená forma účtovníctva, ktorá používa iné číselné a abecedné označenia v časovom výkaze.

1. V akých prípadoch sa vkladá HH kód?

Kód HH, prípadne neprítomnosť zamestnanca z nevysvetliteľných dôvodov, sa vylepuje vždy a dovtedy, kým zamestnanec nie je v práci a zodpovedná osoba nemá doklady o dôvodoch jeho neprítomnosti. Aj keď vedúci neprítomnej osoby prisahá, že zamestnanec je neprítomný (PR kód), neponáhľajte sa s vložením tohto kódu do primárnych účtovných dokladov, počkajte, kým osoba prinesie doklad vysvetľujúci svoju neprítomnosť, inak sa môže stať, že hárok s nesprávnym kódom bude poskytnutý účtovnému oddeleniu a neskôr sa ukáže, že zamestnanec chýbal z dôvodu dobrý dôvod a následne budete musieť vykonať zmeny v prvotných účtovných dokladoch.

2. Ako sú určené dni pracovného voľna na služobných cestách?

Na otázku kódového označenia dní pracovného voľna pri služobnej ceste existujú dva pohľady: niektorí sa domnievajú, že by sa mal stanoviť kód K (), tí druhí tvrdia, že by sa mal stanoviť kód B (). Obaja majú svoje vlastné rozumné a právne opodstatnené argumenty, ale neexistuje jednotný prístup, takže vychádzajte zo svojej vlastnej zavedenej praxe.

3. Sú v pracovnom výkaze vyznačené dni voľna, keď je zamestnanec chorý?

Keď je zamestnanec na práceneschopnosti, kód B (dočasná invalidita) sa uvádza na celé obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti vrátane víkendov a sviatkov.

Obdobná priebežná evidencia sa vykonáva, keď sú zamestnankyne na materskej dovolenke (P), na dovolenke z dôvodu starostlivosti o dieťa dovŕšením troch rokov veku (OJ) a na neplatenom voľnom (DO).

4. Ako sa označujú dni voľna na dovolenke?

Ak v čase, keď je zamestnanec na základnej dovolenke za kalendárny rok (OT) alebo na dovolenke za kalendárny rok (P), pripadne sviatok na čas jeho odpočinku, v výkaze práce je potrebné kód OT alebo OD nahradiť B (víkendy a nepracovné sviatky), pretože v súlade s článkom 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa do počtu kalendárnych dní dovolenky nezapočítavajú dni pracovného pokoja pripadajúce na obdobie platenej dovolenky.

5. Aké označenia treba uviesť na vysvedčení: digitálne alebo abecedné?

Neexistujú žiadne jasné pokyny v tejto veci, preto sa v každej organizácii zadávajú informácie do časového výkazu na základe zavedenej praxe a jednoduchosti používania. Ak sa vám páči označenie písmen v časovom výkaze, použite ho. Ak nie, zadajte čísla.

6. Akú formu časového výkazu je vhodnejšie použiť na vyplnenie?

Na forme dochádzkového výkazu nezáleží, môžete si vybrať formu schválenú vyhláškou Goskomstatu Ruska zo dňa 01.05.2004 č.1 (, ), môžete použiť formulár schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.03.2015 č.52n.

Formulár č. 52n (F.0504421)

Vo všeobecnosti, ak pracujete v obchodná organizácia, môžete nezávisle vyvíjať a schvaľovať svoj vlastný formulár s vlastnými abecednými alebo digitálnymi označeniami, nikto to nezakazuje, hlavná vec je, že je to v skutočnosti.

7. Kto by mal viesť evidenciu pracovného času a kto by mal byť za to zodpovedný?

Ak je organizácia malá, môže ju viesť jedna osoba.

Ak je štruktúra podniku významná, odporúča sa určiť zodpovednú osobu v každej divízii.

Všetky zodpovedné osoby bez ohľadu na ich počet sú menované príkazmi na hlavnú činnosť, aby sa predišlo rôznym nedorozumeniam.

Za úplnosť a správnosť vyplnenia dochádzkového listu zodpovedá osoba poverená objednávkou.

Za včasné odovzdanie dochádzky do učtárne zodpovedá vedúci oddelenia.

Zamestnávateľ je zodpovedný za každého.

8. Ako viesť evidenciu pracovného času, ak je firma malá a pracovná doba je päť dní?

V účtovníctve neexistuje jednotný prístup, môžete viesť priebežnú evidenciu (evidovať všetky skutočnosti), alebo evidovať len odchýlky (dočasná invalidita, absencia z neznámych dôvodov a pod.). Hlavným kritériom je správnosť stanovenia skutočne odpracovaných hodín na papieri, pretože tento dokument je primárny pre výpočet miezd.

AT denná práca prvá možnosť je vhodnejšia počas pracovného času, druhá možnosť je vhodnejšia, keď sa pracovný čas nezmení, ako je to v prípade päťdňovej lehoty.

V každom prípade sa fixácia pracovného času vykonáva denne a poskytuje sa účtovnému oddeleniu na mesačnej báze.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď