Zup 3.1 práca cez víkendy. Výpočet platby v jednej sume

V tomto článku budem hovoriť o tom, ako program 1C Riadenie miezd a personálu 8.2 vydanie 2.5 odrážať platba za víkendy a sviatky jej.

Podľa článku 153 Zákonníka práce RF, práca cez víkendy a prázdniny zaplatí najmenej dvojnásobok sumy. Organizácia môže platiť viac – v tomto prípade by sa to malo prejaviť miestny akt organizácie (v kolektívnej zmluve).

V závislosti od rozvrhu zamestnancov môžu existovať nuansy v platbách za prácu počas sviatkov.

Ak zamestnanec odpracuje päťdňový pracovný týždeň v mzdovom systéme, potom sa mu práca cez víkend alebo sviatok vypočíta na základe jeho skrátenej hodinovej tarifnej sadzby:

Platba za prácu v deň voľna = mesačná mzda / štandardné hodiny za mesiac * Počet hodín odpracovaných v deň voľna * 2.

Ale ak zamestnanec pracuje podľa rozvrh zmien a jeho zmena pripadla na štátny alebo regionálny sviatok, potom má nárok na jednorazový príplatok za prácu vo sviatok (keďže čas, keď pracoval vo sviatok, je už v zmysle pracovnej zmluvy platený jednotnou sadzbou) :

Príplatok za prácu vo sviatok = mesačná mzda / normohodiny za mesiac * Počet odpracovaných hodín vo sviatok.

Aby sa takéto situácie správne odrážali, platba za prácu cez víkendy a sviatky v programe 1C: Mzdový a personálny manažment sa zadáva v dvoch typoch výpočtu: platba za sviatky a víkendy A príplatky za prácu cez víkendy a sviatky.

Na evidenciu toho, že zamestnanci pracujú počas štátnych sviatkov alebo víkendov podľa rozvrhu zamestnancov, je určený dokument ZUP „Platba za sviatky a víkendy organizácií“.

Ak chcete prejsť na zoznam dokumentov, kliknite na odkaz na karte „Mzdy“ na pracovnej ploche používateľa.

Poďme sa predstaviť nový dokument pomocou tlačidla "Pridať".

Na paneli príkazov dokumentu sa nachádza tlačidlo „Vyplniť“. Otvorí menu, ponúkne vyplnenie zoznamu s časovým rozlíšením pre zamestnancov, ktorých smeny tento mesiac pripadli na sviatky, alebo otvorí formulár na vygenerovanie zoznamu zamestnancov, ktorí vo sviatok odišli do práce. Táto služba je výhodná, keď celé oddelenie alebo napríklad zamestnanci určitej pozície chodia pracovať na zákazky.

Celý zoznam zamestnancov je možné nastaviť na deň pracovného voľna, v ktorý išli do práce (kliknutím na trojuholník v atribúte „Deň dovolenky (víkendu)“ sa automaticky zobrazí zoznam sviatkov v mesiaci, v ktorom sa doklad zapisuje ), ako aj počet odpracovaných hodín.

Po vyplnení môžete pridať riadky dokumentu pomocou tlačidiel „Vybrať“ a „Pridať“.

Vyplňte dokument záznamami zamestnancov, ktorých plánované zmeny pripadli na sviatky tohto mesiaca:

Ako vidíme, títo zamestnanci vypĺňali iba riadky s časovým rozlíšením „Príplatok za prácu cez sviatky a víkendy“, pretože „Jednotná“ tarifa je už zahrnutá v ich mzdách.

Všetky ostatné údaje v riadku sú tiež vyplnené automaticky: dátum uvoľnenia a odpracované hodiny sú prevzaté z rozvrhu zamestnanca, hodinová mzda závisí od systému odmeňovania. Ak zamestnanec pracuje na hodinovú sadzbu, tak hodinová sadzba ustanovený personálnym rozkazom, ak pri mesačnej tarifnej sadzbe - hodinová tarifná sadzba sa vypočíta tak, že mesačná mzda sa vydelí štandardným pracovným časom.

Dôležité!

Tu môže vzniknúť otázka - prečo bola tarifná sadzba vypočítaná týmto spôsobom. Závisí to od.

nastavenie parametrov účtovania systému Na záložke"Algoritmy výpočtu"

označuje parameter, ktorý sa berie pri premene mesačnej tarifnej sadzby na hodinovú sadzbu.

Môže to byť mesačný štandard času podľa rozvrhu zamestnanca, mesačný štandard času podľa výrobného kalendára a priemerný počet hodín za mesiac za rok.

Vráťme sa k nášmu dokumentu.

Pripočítajme k tomu zamestnanca, ktorý pracuje na päťdňovú zmenu a bol prepustený v deň voľna.

Keďže zamestnanec odišiel v deň pracovného pokoja, má zadať dva riadky s rôznymi typmi výpočtov.

Druhý riadok je však možné skopírovať, pričom sa zmení iba typ výpočtu. Hodinová sadzba a čiastka za práca cez víkendy a sviatky

sa vypočíta automaticky.

V jednom z nasledujúcich článkov budem hovoriť o tom, ako zadať a vypočítať

Video tutoriál: Autor: všeobecné pravidlo Práca cez víkendy a sviatky je zakázaná. Stále je však možné prilákať zamestnanca do práce aj v takýchto dňoch. Povieme vám, ako sa zaregistrovať a zaplatiť za prácu cez víkend alebo sviatok v programe 1C: Platy a personál vládna agentúra

8".

Platobný postup za prácu cez víkendy a sviatky

V súlade s časťou 1 čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, práca cez víkendy a sviatky podlieha platbe v tomto poradí:

Pre zamestnancov, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;

Pre zamestnancov poberajúcich plat (oficiálny plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť platu ( úradný plat) za deň alebo hodinu práce) nad mzdu (úradnú mzdu), ak bola práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonaná v rámci mesačnej normy pracovného času, a to vo výške najmenej dvojnásobku denná alebo hodinová sadzba (časť mzdy (úradný plat) za deň alebo hodinu práce) nad mzdu (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad rámec mesačného štandardu pracovného času.

Postup prepočtu mesačnej tarifnej sadzby na hodinovú alebo dennú sadzbu neupravuje nariadenie, preto si v časti „1C: Platy a personál vládnej inštitúcie 8“ môžete vybrať jednu z troch možností:

priemerný mesačný počet hodín (dní) v mesiaci;
štandardný čas podľa rozvrhu zamestnanca;
štandardný čas podľa výrobného kalendára.

Možnosť prepočtu je možné vybrať v časti " Nastavenia" - "Výpočet miezd" V kapitole " Pri prepočte tarifnej sadzby zamestnanca do nákladov na hodinu (deň) použite „.

Registrácia práce cez víkendy a sviatky v „1C:ZKGU 8“

Registrácia do pracovného programu cez víkendy a sviatky, ktoré nie sú stanovené v pracovnom pláne zamestnanca, sa vykonáva pomocou dokumentu „ Práca cez víkendy a sviatky"(kapitola" Personál» - « Všetky personálne doklady " alebo sekcia " Plat» - « Sledovanie času»).

V stĺpci " Pracovné dni" sú uvedené víkendy alebo sviatky odpracované zamestnancom.

V stĺpci " Dôvody a opodstatnenie práce cez víkendy a sviatky“ je uvedené zdôvodnenie dôvodov nástupu do práce v uvedených termínoch, ktoré sa prejavia v objednávke.

Tabuľková časť dokumentu uvádza zamestnanca (zamestnancov). Ak sa platba uskutočňuje podľa hodiny, musíte uviesť hodiny práce. Vo formulári sa vyberá aj spôsob náhrady – zvýšená mzda alebo voľno. V prípade potreby je možné tento doklad použiť na evidenciu práce viacerých zamestnancov v rôznych dňoch.

Vyplnený dokument je potrebné spracovať a uzavrieť. V prípade potreby môžete odvodiť z dokumentu tlačená forma objednávka alebo pracovný rozvrh cez víkend alebo sviatok.

Výpočet platby v jednej sume

Ak je práca vo sviatok zahrnutá do pracovného plánu zamestnanca, platí sa v jednej sume. V tomto prípade má zamestnanec nárok na príplatok za prácu vo sviatok.

Príplatok za prácu vo sviatok sa vypočíta automaticky v doklade “ Mzda", ak má program časové rozlíšenie " Príplatky za prácu cez sviatky" (« nastavenie» - « Časové rozlíšenie»).

Jednorazová platba s dodatočnou dovolenkou

Ak sa platba vo sviatok alebo deň voľna uskutoční v jednej sume a poskytne sa ďalší deň voľna, potom sa čas v programe zaplatí aj pri výpočte miezd pomocou typu časového rozlíšenia " Platba za prácu cez sviatky a víkendy bez zvýšenej mzdy“(kapitola" nastavenie» - « Časové rozlíšenie»).

V súlade s časťou 3. Čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, ktorý nie je stanovený v rozvrhu práce, mu môže byť poskytnutý ďalší deň odpočinku. V tomto prípade je práca cez víkend alebo sviatok platená jednorazovou sumou a deň pracovného pokoja nie je platený.

V dokumente " Práca cez víkendy a sviatky" je potrebné uviesť spôsob kompenzácie - “ Voľno».

Výpočet platby v "1C:ZKGU 8"

Platba za prácu cez víkendy a sviatky sa vypočíta automaticky v doklade “ Výpočet miezd a odvodov"(kapitola" Plat» - « Výpočet miezd a odvodov»).

Pri automatickom vypĺňaní dokumentu v tabuľkovej časti na „ Časové rozlíšenie" Robia sa všetky druhy časového rozlíšenia určené pre zamestnancov, vrátane platby za prácu cez víkend alebo sviatok.

Aksiniya Bogdanova, účtovná poradkyňa, konzultačná linka spoločnosti

Dnes budeme hovoriť o tom, ako program 1C ZUP 3.1 (3.0) odráža skutočnosť, že zamestnanci pracujú cez víkend alebo sviatok. Pozrime sa na základné nastavenia a dokumenty poskytnuté v programe na registráciu takejto práce. Pozrime sa na dve hlavné možnosti platba za prácu cez víkendy a sviatky. Pri prvej možnosti zaplatíme zamestnancovi za prácu v deň pracovného voľna, ak toto deň pracovného pokoja podľa jeho hlavného rozvrhu. V druhom prípade, ak zamestnanec pracuje vo sviatok a tento deň je v rozvrhu zamestnanca robotníci, tie. vopred naplánované.

V kontexte týchto dvoch možností budeme analyzovať preddefinované typy časového rozlíšenia, ktoré sú poskytované v programe, aby odrážali takéto situácie. Pozrime sa tiež, ako zaregistrovať v 1C ZUP 3.1 (3.0) náhradu zamestnancovi za prácu cez víkend alebo sviatok vo forme voľna, a nie zvýšenej mzdy (môže to urobiť ZUP 3).

✅

Zvážme teda prvú možnosť: rozvrh zamestnanca nezahŕňa prácu cez víkendy a sviatky, ale kvôli výrobným potrebám chodí do práce v deň voľna. Pozrime sa, ako túto skutočnosť premietnuť do programu.

Zamestnanec Petrov N.S. prijatý 10. októbra 2016, plat bol stanovený na 30 000 rubľov a bude pracovať podľa plánu Päť dní.

Podľa tohto rozvrhu má zamestnanec 15.10.2016 deň voľna, avšak v tento deň je s písomným súhlasom povolaný do práce. Na zaevidovanie skutočnosti práce dňa 15.10.2016 v programe použijeme dokument (sekcia HR alebo sekcia Mzdy). Aby nám bol tento dokument k dispozícii v sekcii Nastavenie – mzdy poďme na odkaz a na karte Iné poplatky začiarknite políčko Práca cez sviatky alebo víkendy. O všetkých ostatných nastaveniach v tejto sekcii, ktorých je tu veľa, si môžete podrobne prečítať v článku

Teraz dokument Práca cez víkendy a sviatky máme k dispozícii a môžeme ho vytvoriť. Tento dokument nič nenarastá, ale eviduje iba skutočnosť, že pracujete cez víkend alebo sviatok. Vyplňte všetky povinné polia: mesiac časového rozlíšenia októbra, pracovné dni sú 15.10.2016, uvádzame pracujúceho zamestnanca a počet hodín odpracovaných v tento deň, v našom príklade sú to 4 hodiny. Nezabudnite začiarknuť políčka Vyžaduje sa súhlas zamestnanca A Bol prijatý súhlas s prácou cez víkendy a sviatky. Nastavte prepínač Platba je vykonaná Podľa hodiny. Najprv sa pozrieme na príklad, v ktorom sa bude v doklade počítať platba za prácu vo voľný deň v hodinách a následne pre názornosť tento prepínač prestavíme na Platba podľa dňa a doklad prepočítame Výpočet miezd a odvodov. Vyplnili sme všetky polia, dokument spracujeme

Štandardný čas podľa harmonogramu Päť dní v októbri je 168 hodín. Hodinové náklady sa teda vypočítajú takto: 30 000/168 = 178,57143 rubľov.

Ak nie sme spokojní s týmto typom prepočtu tarifnej sadzby, potom si môžeme zvoliť iný spôsob v nastaveniach výpočtu mzdy (časť Nastavenia - Výpočet mzdy - odkaz Iné nastavenia výpočtu mzdy) alebo na úrovni zamestnanca (dokument Prijímanie v "Prepočet" postup" pole) prepočet, alebo použitie Priemerný mesačný počet hodín (dní) v mesiaci, alebo Štandardný čas podľa výrobného kalendára. Ešte raz pripomeniem, že o týchto nastaveniach si môžete podrobne prečítať v článku, ktorý sa nachádza

TimeInDaysHours sú 4 hodiny odpracované v deň voľna, ktoré sú uvedené v dokumente Práca cez víkendy a sviatky.
Cena dňa hodiny je prepočítaná tarifná sadzba na cenu hodiny, t.j. 178,57143
Vynásobené 2, pretože Za prácu cez víkendy a sviatky sa platí dvojnásobok mzdy, t.j. platba a doplatok.

Rozdiel oproti programu edície 2.5 je v tom, že ZUP 2.5 používa dva odlišné typyčasového rozlíšenia, v rámci jednej platby sa počíta, v rámci druhej doplatok za prácu cez víkendy a sviatky. V programe ZUP verzie 3 sa všetko zhromažďuje v jednom type časového rozlíšenia.

Platba za prácu cez sviatky a víkendy sa teda vypočítala takto: 4 * 178,57143 * 2 = 1 428,57 rubľov

Teraz v dokumente Práca cez víkendy a sviatky nastavte prepínač Platbu vykonáva Dni. Tie. Vo všeobecnosti označujeme a zaškrtávame, že 15.10.2016 zamestnanec pracoval celý deň bez uvedenia počtu hodín.

Prepočítajme doklad Výpočet miezd a odvodov na október a uvidíme, čo sa u nás zmení. Teraz dokument vypočítal náklady na deň zamestnanca, t.j. 30 000/21 = 1 428,57 rubľov. Výpočet prebieha podľa rovnakého vzorca TimeInDaysHours*CostDayHours*2.

TimeInDaysHours – tento ukazovateľ v tomto prípade už nevracia počet hodín, ale počet dní: 1 deň odpracovaný v deň pracovného voľna, čo sa odráža v doklade Práca cez víkendy a sviatky.
CostDayHour– tento ukazovateľ teraz nepočíta náklady na hodinu, ale náklady na deň. Norma dní podľa rozvrhu Päť dní v októbri je 21 dní, takže náklady na deň sa určujú podľa vzorca: 30 000 /21 = 1 428,57 rubľov.

Platba sa teda vypočítala takto: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 rubľov.

Pozreli sme sa teda na to, ako zaregistrovať v programe ZUP 3.1 (3.0) skutočnosť, že zamestnanec pracoval v deň voľna, keď takýto výstup nie je naplánovaný v rozvrhu zamestnanca. Zamerali sme sa na to, ako sa to platí za deň, v závislosti od nainštalovaného prepínača Platba za hodinu alebo za deň.

Aj v programe 1C ZUP edition 3 je zaujímavá funkcia, ktorá ho odlišuje od 1C ZUP edition 2.5. Teraz to analyzujeme.

Evidencia práce zamestnanca v deň pracovného voľna náhradným spôsobom Voľno v programe 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačné samokontrolaúčtovníctvo:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Pomocou dokumentu Práca cez víkendy a sviatky v programe 1C ZUP verzia 3 môžeme premietnuť skutočnosť, že zamestnanci pracujú nielen z dôvodu zvýšenej mzdy, ale aj z dôvodu voľna. Aby bola táto funkcia dostupná v dokumente, je potrebná v sekcii Nastavenie – mzdy nasledujte odkaz Nastavenie zloženia poplatkov a zrážok a na karte Absencia účtovníctvo začiarknite políčko Voľno.

Otvorme dokument Práca cez víkendy a sviatky, teraz sa v tabuľkovej časti dokumentu objavil ďalší stĺpec Spôsob platby, v ktorom si môžeme vybrať buď „Zvýšený plat“ alebo „Voľno“. Vo vyššie diskutovaných príkladoch sme použili kompenzáciu vo forme Zvýšený plat, a typ časového rozlíšenia sa automaticky načítal do dokumentu Výpočet miezd a odvodov Platba za prácu cez víkendy a sviatky. Vo vzorci pre tento typ časového rozlíšenia boli ukazovatele vynásobené dvomi, pretože Práca cez víkendy a sviatky je platená dvojnásobne. Teraz použijeme iný typ časového rozlíšenia s mierne odlišným vzorcom. V doklade „Práca cez víkendy a sviatky“ vyberte spôsob kompenzácie „Voľno“ a doklad zaúčtujte.

Prepočítajme mzdu zamestnanca N.S. Petrova. za október. Dokumentovať Výpočet miezd a odvodov Teraz bol načítaný iný typ časového rozlíšenia

Otvorme nastavenia pre tento typ časového rozlíšenia. Vzorec odmeňovania za prácu cez sviatky a víkendy bez zvýšenej mzdy TimeInDaysHours*CostDayHours, tie. v jedinej veľkosti . To znamená, že v tento deň sa platí len za prácu, keďže zamestnanec pracoval na voľno.

Tento deň práce v programe sa nielen vypláca v jednej sume, ale zaznamenáva sa aj skutočnosť akumulácie jedného dňa náhradného voľna pre zamestnanca N.S. (Všetky funkcie - Evidencia nahromadenia - Dni a hodiny náhradného voľna).

Tento deň voľna potom môžeme zamestnancovi poskytnúť. Na tento účel poskytuje program špeciálny dokument Voľno(časť Personalistika - denník Všetky neprítomnosti zamestnancov alebo sekcia Mzdy - denník Voľno). Predpokladajme, že zamestnanec bude čerpať voľno v decembri, potom vo formulári dokladu uvedieme mesiac, zamestnanca, počet dní voľna a v akom období/dni sa poskytuje. Pozrime sa na dokument. Teraz bude tento deň dovolenky odpísaný a tento deň bude pre zamestnanca dňom pracovného pokoja.

Táto veľmi výhodná príležitosť sa objavila v programe 1C ZUP, vydanie 3, ktoré vo vydaní 2.5 veľmi chýbalo.

Zvažovali sme teda prvú možnosť, ako sa dokument eviduje v programe 1C ZUP 3.0 (3.1) Práca cez víkendy a sviatky ktorý sa zadáva, ak zamestnanec pracuje v deň pracovného voľna. Tie. Podľa rozvrhu zamestnanca bol tento deň naplánovaný ako deň voľna, ale v skutočnosti pracoval.

Na zaplatenie za prácu tohto dňa sa v závislosti od zvoleného spôsobu odmeňovania používajú dva preddefinované typy časového rozlíšenia:

Platba za prácu cez sviatky a víkendy
Platba za prácu cez sviatky a víkendy bez zvýšenej mzdy.

Platba za sviatok v programe 1C ZUP 3.1 (3.0), ak je tento deň pracovným dňom podľa rozvrhu zamestnanca

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

V tejto verzii zvážime, ako program platí za prácu vo sviatok, ak je tento deň pracovným dňom podľa rozvrhu zamestnanca. V minulom článku som vytvoril v databáze zamestnanca L.S Sokolova, ktorý pracuje na zmenný režim. V predchádzajúcej publikácii som sa hlbšie do platenia dovolenky nepúšťal, pretože... Účelom článku bolo pochopiť problematiku zriaďovania príplatkov za nočné hodiny. Avšak v pracovný deň podľa rozvrhu zamestnanca sviatok 4. novembra(podľa výrobný kalendár). Tento deň zahŕňa: Účasť (denné hodiny) - 10 hodín, nočné hodiny - 2 hodiny. Za prácu v tento deň teda musí zamestnanec dostať príplatok nielen za nočné hodiny, ale aj jednorazový príplatok za prácu vo sviatok, a to za denné aj nočné hodiny.

V programe k tomuto doplatku dochádza automaticky v doklade Výpočet miezd a odvodov. Pre prehľadnosť , Spočítajme si mzdu zamestnanca za november a pozrime sa, ako sa počíta doplatok za sviatok. Tu vidíme, že okrem výplaty mzdy a príplatku za nočnú prácu má zamestnanec ďalšie dva prírastky:

Príplatok za prácu vo sviatok (nočný čas))

Prečo sa to deje v programe? Ak chcete odpovedať na túto otázku, otvorme nastavenia typov časového rozlíšenia, ktoré sa zobrazujú. Tu vidíme, že vývojári poskytli špeciálne znamenie na vykonanie tohto časového rozlíšenia. Prebieha časové rozlíšenie Iba ak pripadne čas na sviatky. Program teda určuje, kedy sa pracovný rozvrh zamestnanca zhoduje s dovolenkou.

Presne túto zhodu sledujú tieto typy časového rozlíšenia, a preto boli načítané do dokumentu Výpočet miezd a odvodov.

Typ časového rozlíšenia Príplatok za prácu cez sviatky ( denná) sleduje typ času volebná účasť, to možno vidieť na karte Sledovanie času. Takže 4. novembra má zamestnanec 10 hod Výhybky Platba podľa mzdy a DOPLATKU za tie isté hodiny v časovom rozlíšení Príplatok za prácu počas sviatkov (deň) podľa vzorca TimeInDaysHours*CostDayHours.

Typ časového rozlíšenia sleduje typ času nočné hodiny, môžete to vidieť aj na karte Sledovanie času. Takže 4. novembra má zamestnanec 2 hodiny Nočné hodiny a pri výpočte miezd za november sa za tieto odpracované hodiny v rámci časového rozlíšenia uskutoční ÚHRADA Platba podľa mzdy a doplatok za tie isté hodiny v časovom rozlíšení Príplatok za prácu vo sviatok (nočný čas) podľa rovnakého vzorca TimeInDaysHours*CostDayHours.

Nebudem opakovať, ako sa počítajú náklady na deň/hodinu v dokumente Výpočet miezd a odvodov. Podrobne som o tom hovoril v predchádzajúcej publikácii, ktorá je k dispozícii

Zvažovali sme teda druhú možnosť zohľadnenia skutočnosti, že zamestnanec pracuje vo sviatok, keď je táto práca naplánovaná v rozvrhu zamestnanca.

Preto stojí za zmienku, že najdôležitejšie je správne určiť, s ktorou verziou práce na dovolenke máme čo do činenia. Tie. ak bola práca vo sviatok predtým stanovená v rozvrhu zamestnanca, potom sa dodatočná platba za tento deň vypočíta v programe automaticky v dokumente Výpočet miezd a odvodov. Ak zamestnanec ide do práce cez víkend alebo sviatok, ktorý nemá naplánovaný v jeho rozvrhu, t.j. nad mesačnú normu, potom na zaplatenie za tieto dni je potrebné v dokumente odrážať skutočnosť práce Práca cez víkendy a sviatky.

To je všetko, čo mám na dnes. Zostaňte naladení na ďalšie príspevky!!!

Pošlite mi tento článok na môj email

Ako premietnuť náhradu za prácu cez sviatky a víkendy. Voľno v 1C ZUP 3.1

Zamestnanec organizácie má nárok na náhradu mzdy za výkon práce vo sviatok, cez víkend alebo za prácu nadčas. Môže byť prezentovaný ako ďalšie dni/hodiny odpočinku alebo dvojitá platba za tento čas. Možnosť kompenzácie si vyberie zamestnanec sám.

V tomto článku sa pozrieme na poskytovanie oboch možností kompenzácie tohto času a venujeme pozornosť evidencii voľna v 1C ZUP 3.1.

Najprv musíte skontrolovať nastavenia a v prípade potreby vykonať doplnenia.

 Výpočet mzdy → Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok, tu je potrebné povoliť možnosť Voľné voľno, zodpovedá za dostupnosť účtovania času neprítomnosti zamestnanca bez preplatenia mzdy, ako aj príznak Použiť intra -zmenné voľno, ak je pracovný čas platený hodinovo.

 Časové rozlíšenie. Tu musíte skontrolovať dostupnosť typu časového rozlíšenia Voľno a Voľno (v rámci zmeny) na započítanie pracovných zmien na kratší pracovný čas. Ak tam nie sú, musíte ich pridať. Parametre týchto typov časového rozlíšenia sú nasledovné:

Názov;

Využitý čas - Celé zmeny/alebo Čiastočné, ak sa náhrada poskytuje nie za celý pracovný deň, ale za jeho časť, t.j. na hodiny;

Označenie v časovom zázname a dĺžke služby - Ďalšie dni voľna (neplatené), Nezapočítavajú sa do poistného obdobia, Neplatené obdobie.

Dokumentácia evidencie skutočnosti neplánovaného návratu zamestnanca do práce cez sviatky alebo víkendy je zdokumentovaná v dokumente Práca cez víkendy a sviatky. V ňom si pre každého zamestnanca organizácie musíte vybrať jednu z navrhovaných metód kompenzácie - Zvýšenú mzdu alebo Voľno.

Pri výpočte časovo rozlíš mzdy za mesiac sa zamestnancovi s prvou možnosťou náhrady za prácu nadčas vyplatí dvojnásobok sumy a zamestnancovi, ktorý si zvolil druhú možnosť, jednorazovo.

Evidovanie samotného voľna je možné pomocou dokladov Dovolenka alebo Voľno v 1C ZUP 3.1. Obaja sú v sekcii Personál.

Tieto doklady možno použiť aj na pridelenie voľna nie za náhradu, ale na žiadosť zamestnanca sa v tomto prípade jednoducho nevyplní informácia o odpracovanom čase, za ktorý sa poskytuje.

Pre uvedenie času neprítomnosti zamestnanca v hodinách je potrebné povoliť možnosť Neprítomnosť počas časti zmeny je dostupná, ak bolo v nastaveniach zaškrtnuté políčko Použiť vnútrozmenné voľno. V tomto prípade dokument zmení označenie času z dní na hodiny.

V doklade Pracovné voľno v 1C ZUP 3.1 musíte uviesť typ časového rozlíšenia v závislosti od spôsobu náhrady - za celú zmenu alebo za hodiny; počet dní/hodín a zodpovedajúce obdobie; počet predtým odpracovaných náhradných dní/hodín.

Voľno v 1C má tiež funkciu uvoľnenia sadzby za obdobie neprítomnosti zamestnanca na možnosť vymenovania jeho dočasného zástupcu a vyplatenia mzdy.

K dovolenke si môžete pridať aj voľno. Počet dní/hodín je uvedený na záložke Dodatočná dovolenka, kedy je zaškrtnutý príznak Poskytovať voľno a tu je potrebné zadať počet predtým odpracovaných hodín, kvôli ktorým sa dovolenka predlžuje.

Práca vo sviatok ukladá zamestnávateľovi povinnosť kompenzovať zamestnancovi prácu v tieto dni zvýšenou mzdou alebo ďalšími dňami pracovného pokoja. Pozrime sa na príklady toho, ako sa dajú robiť rôzne možnosti takejto práce v programe 1C: Platy a personálny manažment 8, vyd. 3.1.

Ak chcete pridať potrebné poplatky a zobraziť dokumenty v rozhraní pre prácu s platbou za prácu cez sviatky a víkendy, musíte vykonať predvoľby: Ak chcete nakonfigurovať možnosť zadávať údaje na výpočet platieb za sviatky a víkendy, musíte začiarknuť políčko pre atribút „Práca cez sviatky a víkendy“ v časti „Nastavenia“ - „Výpočet miezd“ - „Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážky“ - časť „Ostatné časové rozlíšenie“:

Ak chcete nakonfigurovať možnosť vypočítať platbu za sviatky a víkendy v hodinách, musíte nastaviť príznak na uplatnenie hodinovej platby. Ak to chcete urobiť, musíte začiarknuť políčko „Použitie hodinových miezd“ v časti „Nastavenia“ - „Mzdy“ - „Hodinové mzdy“:

Platba bez poskytnutia ďalšieho dňa voľna

Pozrime sa na výpočet platby za sviatky a víkendy pomocou nasledujúcich príkladov:

Vankov S.P. pracuje podľa päťdňového rozvrhu (40 hod pracovný týždeň s voľnými dňami v sobotu a nedeľu) s hodinovou sadzbou 100 rubľov z dôvodu výrobných potrieb odpracoval 3. januára a 5. januára 2017 nad rámec normy, 10 a 8 hodín, v tomto poradí,
Petrov S.V. pracuje podľa päťdňového rozvrhu (40-hodinový pracovný týždeň s voľnými dňami v sobotu a nedeľu) s platom 50 000 rubľov, z dôvodu výrobných potrieb pracoval celý deň nad rámec normy 5. januára,
Ulyanova S.P. pracuje na smeny s platom 15 000 rubľov, jej pracovný rozvrh na január 2017 je nasledovný:

Podľa článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa za prácu v deň voľna alebo pracovného voľna platí najmenej dvojnásobok sumy:

pre kusových robotníkov - za minimálne dvojnásobné kusové sadzby;
zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
u zamestnancov poberajúcich mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok bola vykonaná v rámci mesačného štandardného pracovného času, a to vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce ) nad mzdu (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad rámec mesačného štandardného pracovného času.

V našom príklade Vankov S.P. a Petrov S.V. Za prácu cez sviatky musíte zaplatiť dvojnásobok. Na tento účel sa používa nakonfigurované časové rozlíšenie. Najprv musíte zadať informácie o obdobiach práce počas sviatkov. Ak to chcete urobiť, musíte zadať dokument v časti „Personál“ - „Práca cez víkendy a sviatky“:

Okrem toho tento dokument nájdete v časti „Personál“ - „Všetky personálne dokumenty“ - „Vytvoriť“ - „Práca cez víkendy a sviatky“ alebo v časti „Plat“ - „Sledovanie času“ - „Práca cez víkendy a prázdniny" .

Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyplňte podrobnosti:

„Mesiac“ - uveďte mesiac, v ktorom sa platba prejaví,
„Dátum“ - uveďte dátum registrácie dokumentu, ktorý sa použije v tlačenej forme ako dátum objednávky na prácu cez víkend alebo sviatok;
„Číslo“ - číslo pracovného príkazu, zvyčajne pridelené automaticky,
„Organizácia“ - podrobnosti môžu byť skryté, ak je v databáze uložená iba jedna organizácia, inak musíte uviesť, pre ktorú organizáciu sa informácie zadávajú,
Nainštalovaný príznak „Vyžaduje sa súhlas zamestnanca“ – zakazuje spracovanie dokumentu až do získania súhlasu s prácou cez víkend alebo sviatok,
Tabuľka „Pracovné dni“ - vyplnené všetky víkendy resp prázdniny, ktoré budú uvedené v objednávke, kliknite na tlačidlo „Pridať“, dvakrát kliknite na tie, ktoré potrebujete – mali by sa objaviť v spodnej tabuľke, potom kliknite na „OK“:

„Dôvody, zdôvodnenie práce cez víkendy a sviatky“ - textové pole, ktoré označuje dôvod volania zamestnancov do práce cez víkend alebo sviatok, používané pri vytváraní tlačenej objednávkové formuláre,
Prepínač „Platba sa realizuje“ je nastavený na výber možnosti generovania objednávky: podľa dňa alebo hodiny, platné pre celú objednávku,
Tabuľka „Zamestnanci“ je vyplnená zamestnancami, ktorí pracovali cez víkend alebo sviatok. Pre každý dátum a každého zamestnanca je uvedený počet hodín odpracovaných cez víkend alebo sviatok (ak je prepínač „Platba vykonaná“ nastavený na „Hodinovo“):

Ak je prepínač „Platba vykonaná“ nastavený na „Po dňoch“, začiarknite políčko pre príslušný deň a zamestnanca:

Zaškrtnutý príznak „Prijatý súhlas s prácou cez víkendy a sviatky“ umožňuje spracovanie dokumentu, keď je zaškrtnutý príznak „Vyžaduje sa súhlas zamestnanca“ a znamená, že bol prijatý podpis na súhlas s prácou cez víkend alebo sviatok. v poradí.

Výsledkom je, že môžete dostať tlačenú formu objednávky na najatie ľudí na prácu cez víkendy alebo sviatky a pracovný plán:

Príklad odpracovaného času záznamu po hodinách

Príklad odpracovaného času záznamu podľa dňa:

V prípade spoločnosti Ulyanova S.P. Priplatiť si musíme len za prácu vo sviatok. Podľa článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie sa dni od 1. januára do 8. januára 2017 považujú za dni pracovného pokoja na výpočet dodatočnej mzdy za zmeny, ktoré pripadajú na tieto dni. Domnievame sa, že zamestnankyňa odpracovala zmeny podľa rozvrhu vo sviatok má 4 11-hodinové zmeny.

Poznámka! Na registráciu práce na sviatok nie je potrebné zadávať žiadne špeciálne dokumenty, samotný program uvidí potrebu dodatočnej platby (ak je produkčný kalendár správne vyplnený).

Priama platba a doplatok za prácu cez víkendy alebo sviatky sa vyskytnú automaticky v dokumente „Výpočet miezd a odvodov“. V tomto prípade časové rozlíšenie Platba za prácu cez sviatky a víkendy budú okamžite vyrobené v dvojnásobnej veľkosti (ako je uvedené v štandardnom nastavení vzorca časového rozlíšenia), a Príplatok za prácu počas sviatkov (deň)- v jednej sume, keďže hlavný prírastok bol vytvorený v mzde.

Príklad 1: Vankov S.P. odpracoval 18 hodín cez sviatky (01/03 – 10:00, 01/05 – 8:00), jeho hodinová sadzba je 100 rubľov, platíme dvojnásobok, dostaneme:

2*18h*100rub./h. = 3 600 rubľov.

Príklad 2: Petrov S.V. pracoval 1 deň cez sviatky (05.01), jeho plat je 50 000 rubľov, náklady na jeden deň sa vypočítajú vydelením mzdy počtom pracovných dní podľa rozvrhu zamestnanca (postup výpočtu môžete objasniť v časti „Nastavenia“ - „Výpočet miezd“ - „Pri prepočte tarifných sadzieb zamestnancov v nákladoch na hodinu (deň) na použitie“) platíme dvojnásobok, dostaneme:

2*1 deň*50 000 rub./17 dní. = 5 882,35 rub.

Príklad 3: Ulyanova S.P. odpracovala 44 hodín cez sviatky (01/03, 01/04, 01/07, 01/08 – 11:00), jej mzda je 15 000 rubľov, náklady na jeden deň sa vypočítajú vydelením mzdy počtom pracovných dní podľa do rozvrhu zamestnanca, zaplatíme v jednej sume, dostaneme:

44 h*15 000 rub./165 h. = 4 000 rubľov.

Platba s ďalším dňom voľna

Zoberme si výpočet platby za sviatky a víkendy s poskytnutím voľna na nasledujúcom príklade:

Spirina V.I. pracuje v päťdňovom rozvrhu (40-hodinový pracovný týždeň s voľnými dňami v sobotu a nedeľu) s platom 25 000 rubľov, z dôvodu výrobných potrieb pracovala v deň voľna 14. januára 2017 a napísala žiadosť o deň navyše sviatok 16. januára.

Podľa časti 3 článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie mu môže byť na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval v deň voľna alebo v deň pracovného pokoja, poskytnutý ďalší deň odpočinku. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

Ak chcete pridať potrebné časové rozlíšenie a zobraziť dokumenty na účtovanie voľna v rozhraní, musíte urobiť predvoľby:

V časti „Nastavenia“ - „Výpočet miezd“ - „Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok“ - „Účtovanie neprítomností“ je potrebné zaškrtnúť „zaškrtávacie políčko“ pre podrobnosti „Voľno“:

V našom príklade musíte zaplatiť za prácu cez víkend jednou sumou. Na tento účel sa používa nakonfigurované časové rozlíšenie Platba za prácu cez sviatky a víkendy bez zvýšenej mzdy. Najprv musíte zadať informácie o obdobiach práce počas sviatkov (ako v príklade bez poskytnutia voľna). Na rozdiel od predchádzajúceho príkladu musíte uviesť, ktorý spôsob kompenzácie sa použije za prácu cez víkend alebo sviatok, pre náš príklad vyberieme hodnotu „Voľno“.

Priama platba za prácu cez víkendy alebo sviatky prebehne automaticky v dokumente „Výpočet miezd a odvodov“.

Kontrola miezd:

Príklad: Spirina V.I. pracovala v deň voľna (14.01), jej plat je 25 000 rubľov, náklady na jeden deň sa vypočítajú vydelením mzdy počtom pracovných dní podľa rozvrhu zamestnanca (postup výpočtu môžete objasniť v časti „Nastavenia“ - „Výpočet miezd“ - „Pri prepočítaní tarifných sadzieb zamestnancov v nákladoch na hodinu (deň) na použitie“) platíme v jednej sume, dostaneme:

1 deň*25 000 rub./17 dní. = 1 470,59 rub.