Vedenie malej firmy prof. Čo si vybrať: riadenie malej firmy alebo vedenie živnosti? Automatizácia maloobchodného predaja

Vladimír Iľjukov

A opäť táto bolestivá otázka je, či si kúpiť 1C UNF 8.3 alebo 1C Accounting 8. Alebo možno budete musieť kúpiť obe konfigurácie? Budem musieť kúpiť nejaké ďalšie konfigurácie? Všetky vyššie uvedené možnosti sú možné. Pokúsme sa zistiť, ktorá možnosť je pre našu spoločnosť najvhodnejšia.

UNF nemá kartu účtu? Pre mňa je to tragédia. Približne na toto tvrdenie som raz narazil na jednom z fór. Výrečne naznačuje, že autor je účtovník. A to je veľmi symptomatické: mnohí sa snažia vnímať 1C UNF ako nejaký analóg alebo alternatívu k programu účtovníctvo. Toto je absolútne nesprávne. UNF nie je určené na účtovné účely

Pri pohľade do budúcnosti si všimneme, že 1C Management našej spoločnosti je skutočne dar z nebies individuálnych podnikateľov ktorí používajú zjednodušený daňový systém alebo UTII. Netreba sa trápiť ani s účtovníctvom resp daňové účtovníctvo. Záleží len na biznise.

V skutočnosti je vhodný pre manažérske účtovníctvo a v mnohých malých podnikoch ako manažérsky modul pre účtovníctvo 1C. Poďme si to však utriediť po poriadku. IN informačný list 1C č. 11010 zo dňa 3. novembra 2009 čítame:

Produkt 1C: Manažment malá firma 8 je určený na použitie v podnikoch s týmito oblasťami činnosti: výroba výrobkov, poskytovanie služieb (služby), zmluvné (projektové) práce, obchod.

Zamerané na prácu od jedného alebo dvoch do desiatich používateľov.

Poskytuje end-to-end manažérske účtovníctvo pre všetky organizácie zahrnuté v spoločnosti, alebo pre každú organizáciu.
https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Pokúsme sa rozlúštiť, čo bolo povedané v tomto liste.

Malá organizácia

Začnime tým, že v legislatíve neexistuje nič také ako malá organizácia. Existuje koncept malého podniku, ale toto je úplne iné. Je pravda, že v liste 1C je vysvetlenie: UNF sa zameriava na prácu až s 10 používateľmi. Ale to tiež nie je absolútne obmedzenie. Môže pracovať viac používateľov.

Malá organizácia je veľmi vágny pojem. Typicky, ale nie vždy, čím väčšia je organizácia, tým zložitejšie obchodné procesy sa v nej vyskytujú. Na druhej strane, čím viac zamestnancov je, tým je personálna evidencia a výpočty miezd rôznorodejšia a zložitejšia.

Preto pri výbere softvérového produktu musíte vychádzať z úloh, ktoré je potrebné automatizovať.

Úlohy automatizácie

Bežne môžeme v obchodnej spoločnosti rozlíšiť nasledujúce automatizačné úlohy.

Automatizácia prevádzkového a regulovaného účtovníctva. Na riešenie týchto problémov sú navrhnuté rôzne verzie 1C Accounting 8. Neobsahujú manažérske účtovníctvo. Je pravda, že vývojári vytvorili špeciálne správy špeciálne pre manažérov v sekcii „Manager“. Vo všeobecnosti sú však pre manažérske účtovníctvo extrémne nedostatočné. Ide o jednoduchý preklad účtovných správ do jazyka zrozumiteľného manažérovi.
Automatizácia prevádzkového a manažérskeho účtovníctva. Tieto úlohy sú automatizované v 1C UNF 8.3. Ale chýba účtovníctvo, neexistuje účtovníctvo o dani z príjmov. Existujú však účinné nástroje manažérskeho účtovníctva.
Integrácia s inými riešeniami. Existujú prekrývajúce sa oblasti a neprekrývajúce sa oblasti.

Operatívne účtovníctvo

Vo vyššie uvedenom liste 1C sa uvádza, že príslušná konfigurácia bola vytvorená na automatizáciu takmer všetkých typov podnikania. Patrí sem výroba, poskytovanie služieb, výkon práce a samozrejme obchod. Čo tam nie je v 1C účtovníctve? Každý skúsený používateľ povie, že tieto úkony sú automatizované aj v účtovnom programe a mal by pravdu. Aký je potom rozdiel? Rozdiel je v detailoch a je podstatný. Prečítajte si o týchto podrobnostiach v nasledujúcich článkoch.

Operatívne účtovníctvo, plánovanie, riadenie podniku - pre individuálnych podnikateľov a malé obchodné organizácie. Pre zamestnancov – plánovanie a reflexia aktuálnych denných aktivít. Pre majiteľa a manažéra - riadenie podniku: plánovanie, kontrola, analýza.

Uchovávajte záznamy viacerých organizácií v jednej databáze.
Obaja nezávislí a pracujúci v rámci toho istého podniku. Aj keď sa zmení rozsah, štruktúra podnikania alebo prístupy k organizovaniu aktivít podniku, môžete jednoducho pokračovať vo vedení záznamov bez toho, aby ste museli minúť veľa času a peňazí.

Plánujte, rýchlo zohľadňujte a efektívne spravujte rôzne účtovné oblasti v podniku:

Predaj. Evidovať obchodné operácie: vytvárať objednávky zákazníkov, evidovať predaj tovaru vr. maloobchod.
Inventár a sklad. Vykonajte evidenciu zásob a vypočítajte ich potrebu.
Dodávka a obstarávanie. Sledujte ceny dodávateľov a vyberte si Lepšie podmienky nákupy, zadávať objednávky pre dodávateľov, evidovať príjem tovaru.
servis. Zohľadnite poskytovanie služieb a zmluvné (projektové) práce: vytvárajte objednávky a objednávky prác, evidujte dokončené práce.
Výroba. Plánovať nakladanie podnikových zdrojov, udržiavať špecifikácie, zadávať harmonogram výroby, evidovať objednávky na výrobu, produkciu výroby, viesť evidenciu výrobných operácií, kalkulovať potrebu materiálu a skutočné náklady na výrobu s prihliadnutím na priame a nepriame náklady.
Hotovosť. Zvážte pohyb Peniaze na bežných účtoch a na pokladniach, viesť splátkový kalendár a určiť priority platieb. Využite výmenu dát s programami ako "Bankový klient".
Vzájomné vyrovnania. Vykonávajte vyrovnania s protistranami a zamestnancami v kontexte zmlúv, objednávok a dokumentov.
Plat a personál. Ukladať údaje o zamestnancoch, kompilovať personálny stôl, Registrovať personálne doklady o prijímaní, prevode a prepúšťaní zamestnancov. Plánujte pracovné zaťaženie a vyhodnocujte výkon zamestnancov, udržiavajte pracovné plány a časové výkazy, sledujte plnenie objednávok a úloh zamestnancami. Vypočítajte si manažérske platy na základe prispôsobiteľných metrík – časovo aj systém práce v kuse mzdy.
Nehnuteľnosť. Zohľadnite hmotný a nehmotný majetok s dlhou životnosťou, vypočítajte odpisy a urobte inventúru.

Riadiť vzťahy s klientmi.
Aplikácia umožňuje udržiavať zákaznícku základňu, históriu vzťahov s nimi, plánovať hovory, stretnutia, rokovania a brať do úvahy vzájomné záväzky.

Naplánujte si aktivity.
Zaregistrujte svoj plán obchodné transakcie a plánované udalosti: objednávky dodávateľom, objednávky od zákazníkov, stav objednávok, úlohy pre zamestnancov, rozloženie záťaže podnikových zdrojov, harmonogramy vykonávania prác a poskytovania služieb, harmonogramy výroby, plány obstarávania a predaja a mnohé ďalšie.

Použite elektronická správa dokumentov s klientmi a dodávateľmi.
Aplikácia má zabudovanú službu na výmenu právne významných dokumentov (faktúry, zmluvy, dodacie listy atď.) v elektronickom formáte- "1C-Taxcom".

Vybavujte objednávky zákazníkov z webovej stránky internetového obchodu.
Môžete si nastaviť výmenu dát s internetovým obchodom, pri ktorej sa na web nahrá zoznam produktov a do účtovného systému sa nahrajú objednávky zadané v internetovom obchode. To vám umožní:

vytvárať a udržiavať jednotnú databázu objednávok bez ohľadu na zdroj ich prijatia (ako z webovej stránky, tak zadané v predajni, telefonicky alebo e-mail atď.);
zobrazovať na webovej stránke iba aktuálne informácie o produktoch, ich dostupnosti a cene tovaru.

Podnikanie je vždy pod kontrolou!
Organizovať finančné plánovanie a rozpočtovanie na efektívne prideľovanie a využívanie zdrojov. Zaregistrujte plánovacie údaje a vygenerujte:

plánovaný finančný výsledok,
rozpočet ziskov a strát,
rozpočet peňažných tokov.

Ak chcete analyzovať a kontrolovať stav vecí, generujte rôzne správy, ktoré rýchlo prezentujú informácie pohodlná forma, s požadovanými podrobnosťami:

Je určená manažérska súvaha, výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov všeobecná analýza situácie v podniku.
Súvaha vám umožňuje získať finančné výkazy na ľubovoľnú dobu.
"Manažérsky monitor" odráža hlavné súhrnné ukazovatele aktivity podniku pre analýzu a včasnú identifikáciu bodov rastu a negatívnej dynamiky.

Odošlite prehľady z „1C: Účtovníctvo 8“.
Vďaka synchronizácii údajov s aplikáciou 1C: Accounting 8 môžete do nej preniesť potrebné informácie na prípravu správ do Federálnej daňovej služby, Dôchodkového fondu Ruskej federácie, Fondu sociálneho poistenia, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie. Správy môžete odosielať cez internet z „1C: Accounting 8“ pomocou vstavanej služby „1C-Reporting“. Možnosť výmeny dát a čas jej vykonania si vyberiete podľa potrieb vašej činnosti.

Každý obchodná spoločnosť sú potrebné nástroje na riadenie účtovníctva a organizácie. Automatizované systémy pomáhajú kompetentne organizovať prácu obchodných a zásobovacích oddelení. Zároveň sa znížia riziká nesprávnych papierov na nulu. A manažér môže vždy zistiť aktuálne informácie o problémoch, ktoré ho zaujímajú. Keď sa rozhodne o implementácii programu v podniku, vyvstáva otázka, akú konfiguráciu zvoliť: riadenie malej spoločnosti alebo riadenie obchodu. Aby ste to vyriešili, musíte pochopiť úlohy účtovania obchodných transakcií a poznať rozdiely medzi platformami 1C.

Hlavné úlohy účtovania obchodných transakcií

U obchodné organizácie niekoľko hlavných úloh, ktoré automatizačné systémy 1C vykonávajú – riadenie malej firmy a riadenie obchodu. V prvom rade ide o včasné poskytovanie prevádzkových informácií manažérovi:

O dostupnosti tovaru, jeho prevzatí, obstarávacích nákladoch a súvisiacich výdavkoch. Aké položky sa nachádzajú v databáze, rozdelené podľa charakteristík a zostatkov položiek v skladoch. Aké sumy sa vynakladajú na nákup produktov, z čoho pozostávajú náklady a čo cestovné, ak spoločnosť doručuje objednávky. Toto je potrebné vziať do úvahy pri výpočte optimálnej možnosti logistiky;
O objeme predaja, tržbách z predaja tovaru podľa vlastností a divízií. Koľko položiek sa predalo, rozdelené do skupín produktov alebo iné charakteristiky. Je to potrebné na posúdenie dopytu zákazníkov po určitých produktoch alebo skupinách produktov;
O bezpečnosti tovaru. Kde sa produkty nachádzajú, aké sú hmotnej zodpovednosti Je zodpovednosťou skladníkov a manažérov rozhodnúť, koľko pozícií je na skladových miestach;
O vzájomnom vyrovnaní s dodávateľmi a odberateľmi. Ak je spoločnosť angažovaná veľkoobchodný predaj, potom to zahŕňa splátkové kalendáre;
O lehotách dodávok a zásielok. Informáciu o tom, kedy tovar príde, či spoločnosť vie zabezpečiť včasné doručenie kupujúcemu. Tu sa pri riadení malej firmy alebo obchodnom manažmente identifikujú logistické problémy. Na základe získaných výsledkov je možné upraviť logistický systém;
O ukazovateľoch výkonnosti zamestnancov. Aké percento zákazníkov sa vracia do spoločnosti. Na základe toho môžete vidieť, ako zamestnanci pracujú. Spôsob interakcie obchodného oddelenia so spotrebiteľmi a interakcie dodávok s dodávateľmi.

Všetci podnikatelia musia vedieť, aké ziskové je ich podnikanie. Ziskovosť sa určuje na základe toho, nakoľko štruktúra podniku, štruktúra príjmov a výdavkov zodpovedá požiadavkám manažéra. Ak sa vykonáva niekoľko druhov činností, potom sa účinnosť určuje pre každú oblasť samostatne.

Možnosti výberu konfigurácie

Pri výbere medzi programami 1C - riadením malej spoločnosti alebo riadením obchodu musíte v prvom rade odpovedať na nasledujúce otázky:

Aký druh činnosti spoločnosti;
Existujú pobočky a sklady;
V akom množstve právnických osôbčinnosti sa budú vykonávať v programe;
Prečo potrebujeme účtovný systém, aké obchodné problémy by mal vyriešiť;
Aké sú vlastnosti účtovníctva podnikových údajov a aké sú ťažkosti;
Aké úlohy je potrebné automatizovať;
Koľko zamestnancov pracuje vo firme a koľko bude používateľov.

Ak plánujete implementovať konfiguráciu vo veľkom podniku, potom je potrebné vykonať rozsiahlu analýzu štruktúry organizácie. Je potrebné zvážiť všetky procesy a systémy na zaznamenávanie rôznych dokumentov a po vykonaní práce bude možné rozhodnúť, ktorý program si vybrať.

Hlavné charakteristiky UNF

Manažment malých firiem sa používa na obchodné a manažérske účtovníctvo v malých firmách, ktoré zamestnávajú maximálne 20 ľudí. Používa sa v podnikoch zapojených do veľkoobchod a maloobchod, výroba, poskytovanie služieb a vykonávanie projekčných prác. V porovnaní s UT v UNF je funkčnosť priameho riadenia obchodu o niečo nižšia. Hlavné charakteristiky programu sú nasledovné:

Pohodlné a intuitívne rozhranie;

Pomocou dokumentu „Objednávka kupujúceho“ môžete sledovať pohyb tovaru a fázy služieb, ktoré si kupujúci vybral, ako aj rezervovať potrebné pozície v skladoch;

Dynamické ceny - uvedené priamo v cenníku. Konfigurácia umožňuje nastaviť cenu tovaru podľa rôznych parametrov;

Na podporu služieb a zmluvných prác je poskytovaná široká škála funkcií. Na výpočet nákladov na vyrobené produkty je prezentovaný celý rad funkcií. Špecifikácie, ako aj dokumenty na tvorbu úloh pre zamestnancov a harmonogramy ich plnenia;

Univerzálna správa o predaji založená na rôznych charakteristikách;

Minimálne schopnosti CRM systému.

Žiadna z uvažovaných platforiem – riadenie obchodu, či riadenie malej firmy – vám neumožňuje viesť daňovú a účtovnú evidenciu. UNF má však možnosť viesť personálne záznamy, počítať a vyplácať mzdy zamestnancom spoločnosti.

Hlavné charakteristiky UT

1C Trade Management je vhodný pre spoločnosti, ktoré potrebujú pokročilé funkcie. Riadenie obchodu nemá žiadne obmedzenia na počet používateľov. Výhradne automatizuje obchodné aktivity. Hlavné charakteristiky:

Rozhranie je zložité (vyžaduje sa školenie zamestnancov). Pre zjednodušenie práce v programe je možné zakázať nepoužívané funkcie;
Systém riadenia zákazníckych objednávok pokrýva celý rozsah operácií, od vytvorenia aplikácie až po spoluprácu s dodávateľmi a expedíciu ku klientovi;
Zavedený cenová politika. V závislosti od stavu klienta je možné nastaviť individuálne ceny. mám príležitosť automatické časové rozlíšenie dodatočná zľava na základe nákupných podmienok;
Na vyjadrenie servisnej práce je zahrnutý iba jeden dokument - „Certifikát o vykonanej práci“;
Široká škála reportov, ktoré umožňujú zobraziť výkonnosť spoločnosti podľa rôznych parametrov;
Rozsiahle pokrytie akcií v CRM systéme programu.

Na účtovanie účtovných záznamov alebo správu maloobchodných predajných miest je možné UT synchronizovať s príslušnými produktmi - 1C: Účtovníctvo alebo 1C: Maloobchod.

závery

Ako výsledok porovnania UT a UNF môžeme konštatovať, že pre veľké organizácie je najvhodnejšia konfigurácia obchodovania. Aký systém však uprednostniť pre malé firmy s malým počtom zamestnancov?

Je lepšie brať do úvahy obchod s 1C UNF, ak spoločnosť okrem predaja vyrába a / alebo poskytuje služby, napríklad montáž a inštaláciu zariadení. Ak vlastnej výroby podnik ho nemá, potom sa môžete rozhodnúť implementovať UT.

Charakteristickým rysom 1C:UNF 8 je automatické zaznamenávanie všetkých vzťahov s klientom. To sa podarilo vďaka implementácii technológie CRM (Customer Relationship Management). Program zaznamenáva prichádzajúce a odchádzajúce hovory odoslané a prijaté e-maily, plánované stretnutia, termíny a výsledky rokovaní s klientom. Na základe týchto informácií sa plánuje ďalšia spolupráca – program určí realizovateľnosť zaslania nového komerčná ponuka, sú naplánované nové stretnutia atď.

1C: Riadenie malej spoločnosti 8 výrazne uľahčí výmenu dôležité dokumenty s klientmi alebo regulačnými orgánmi. Odoslanie faktúry zákazníkovi alebo finančnej správy na daňový úrad nebolo nikdy jednoduchšie. Nie je potrebné strácať čas na cestách – do programu integrovaná služba 1C-Taxcom určená na elektronickú výmenu právne dôležitých dokumentov, ako sú faktúry alebo zmluvy, vám to umožní jedným kliknutím. Zákazník v rámci zmluvy 1C:ITS získava jedinečnú možnosť bezplatného pripojenia služby, ako aj mesačného odoslania až 100 balíkov dokumentov (pozostávajúcich z faktúry a dvoch ďalších dokumentov). Odoslanie každej sady dokumentov presahujúcej stanovený limit na bezplatné odoslanie sa platí vo výške 10 rubľov.

Vďaka implementácii softvéru je proces plánovania výroby a kalkulácie nákladov na produkt automatizovaný. 1C: UNF 8 poskytuje maximálna účinnosť kontrola výrobných nákladov v malých podnikoch a umožňuje plánovať výstavnú alebo sériovú výrobu. Zvláštnosťou nástroja je vytvorenie čo najracionálnejšieho výrobného plánu na základe zadaných objednávok. Program automaticky určí požadované zaťaženie podniku, vypočíta av prípade potreby rezervuje suroviny. Samotný program určuje náklady na vyrobené produkty, pričom zohľadňuje informácie o odpísaných surovinách, výrobných a nepriamych nákladoch a výdavkoch zameraných na platenie práce. Zásoby sa odpisujú systémom FIFO a „priemer“.

1C:UNF implementuje výkonnú funkcionalitu na zabezpečenie automatického účtovania zásob surovín a nepredaných produktov v niekoľkých skladoch súčasne. Program berie do úvahy všetky produkty dostupné v maloobchodné predajne na pultoch a vitrínach, na regáloch a regáloch skladov. Program vedie oddelenú evidenciu vlastných zásob podniku a prostriedkov odovzdaných na skladovanie alebo spracovanie. Každá operácia zmeny skladových zásob (príchod alebo odchod) je zaznamenaná v príslušnej dokumentácii: faktúry (príjemky, výdajky a pod.), skladové objednávky, skladové doklady atď. Zásoby možno účtovať v rôznych jednotkách: balíky, kilogramy, kusy , atď.

Program je vybavený širokou funkcionalitou pre tvorbu reportovacej dokumentácie pre vzájomné zúčtovanie. Finančné záväzky klientov sú klasifikované podľa načasovania ich vzniku – to umožňuje manažérovi rýchlo reagovať a eliminovať „čerstvé“ dlhy skôr, ako sa stanú „problémovými“. Zvláštnosťou tohto nástroja je možnosť zostaviť graf alebo diagram na základe údajov o pohľadávkach a pohľadávkach splatné účty. To vám umožňuje jasnejšie posúdiť veľkosť finančných záväzkov voči spoločnosti. Všetky informácie o financiách je možné zobraziť v rámci špeciálneho nástroja „Executive Monitor“ zobrazeného na ploche.

Kontrola nad hmotným a nehmotným majetkom sa zefektívnila. Program integruje sadu výkonných nástrojov na optimalizáciu účtovníctva majetku spoločnosti. Pri účtovaní majetku sa pri výpočte zohľadnia odpisy - stačí nastaviť príslušné parametre na lineárne (každý mesiac sa odpisuje rovnaká časť hodnoty majetku) alebo progresívne (úroveň opotrebenia intenzita sa berie do úvahy napr. počet najazdených kilometrov, doba prevádzky a pod.).

Môžete si kúpiť unikátny nástroj, ktorý spojí všetky objednávky vašej malej firmy, zadané priamo vo vašej predajni, telefonicky a v internetovom obchode, do jednej databázy. Program sa synchronizuje so servermi, na ktorých sa nachádzajú online obchody. Na úsporu internetového prenosu a uvoľnenie lokálnych serverov softvérový produkt zabezpečuje nezávislú prevádzku informačnej základne internetového obchodu a samotného softvérového balíka. Používateľ si môže kúpiť 1C:UNF 8 a nastaviť časové obdobia pre synchronizáciu so serverom alebo ju vykonať manuálne.

„Executive Monitor“ vám umožní rýchlo sledovať všetky obchodné procesy vašej spoločnosti, čo znamená, že budete môcť promptne prispôsobiť jej prácu, ak nastanú nepredvídané situácie. „MR“ zobrazuje finančné zostatky na bankových účtoch, pokladniach, pohľadávky voči klientom alebo partnerom voči vašej spoločnosti, finančné záväzky spoločnosti, záväzky za odoslanie tovaru alebo poskytnutie služby, zisky a straty, záväzky dodávateľov voči vašej malej firme atď. .

Funkcionalita 1C:UNF 8 obsahuje nástroje, ktoré zabezpečujú automatizáciu obchodných procesov malých spoločností zameraných na sektor služieb. Vedúci podniku má možnosť rýchlo sledovať včasnosť dokončenia objednávky atď. Kúpte si program 1C: Riadenie malej spoločnosti 8 za prijateľnú cenu, ktorý poskytuje automatické, a čo je najdôležitejšie, najviac efektívne plánovaniečinnosti zamestnancov a materiálne zdroje spoločnosti (autodoprava, rôzne vybavenie atď.).

Špeciálny dokument „Objednávka kupujúceho“ vám umožňuje automatizovať proces registrácie a odosielania objednávok. Obsahuje údaje o zozname tovaru, jeho cene, dodacej lehote. Dokument v závislosti od priebehu objednávky získa jeden z troch stavov: „v procese“, „dokončený“ alebo „uzavretý“. Program umožňuje plánovať predaj ako pre celý podnik, tak aj pre jednu divíziu alebo manažéra, pre jednu produktovú položku.

Účtovníctvo a plánovanie dodávok surovín do podniku sa zefektívnilo. Softvérový produkt môže samostatne zohľadňovať surovinové zásoby dopĺňané rôznymi spôsobmi: nákup, prevzatie na predaj, zákazníkom dodané suroviny, zdroje prevedené na sklad a pod.. Pri kalkulácii nákladov na suroviny sa berú do úvahy aj dodatočné náklady : dodávka, nakládka a vykládka, skladovanie surovín a pod.

Nový pohodlný nástroj integrovaný do 1C: Small Firm Management 8 vás okamžite upozorní na potrebu uskutočniť platby dodávateľom. „Platobný kalendár“ obsahuje všetky údaje o nevyhnutných finančných výdavkoch na mzdy, platby za dodané suroviny či poskytnuté služby a pod. „PC“ umožňuje efektívnejšie plánovať mesačné výdavky, pričom všetky platby rozdeľujeme podľa dôležitosti. S "Platobným kalendárom" nebudete mať medzery v hotovosti - s ním včas splníte všetky finančné záväzky voči partnerom, zamestnancom a rozpočtu.

Ak chcete zvýšiť produktivitu zamestnancov v malej spoločnosti, zabezpečiť jednotné pracovné zaťaženie a vyhnúť sa prestojom, musíte si kúpiť 1C:UNF. Systém automaticky rozloží zaťaženie pracovníkov a zariadení a na základe týchto informácií vykoná výpočty mzdy všetci zamestnanci. Pri výpočte miezd môže program brať do úvahy ďalšie ukazovatele, ako sú objemy predaja, počet prilákaných klientov atď.

Racionálne využitie rozpočet je ďalšou výhodou programu. Pomôže to efektívnejšie využívať rozpočet a rovnomerne rozložiť finančné toky podniku. Na základe získaných výsledkov sa vytvoria tri rozpočtové prognózy: finančný stav, príjmy a výdavky, výsledok hospodárenia.

Systém 1C:UNF 8 implementuje rôzne metódy finančného účtovníctva: hotovostnú metódu, metódu časového rozlíšenia pre zásielky atď. Príjmy/výdavky je možné účtovať všeobecne alebo pre jednotlivé položky. Pri prezeraní prehľadov sa informácie rozbalia až na úroveň zvolenej zákazky. Program zohľadňuje špecifiká malých podnikov. Všetky výdavky môžu byť rozdelené v zmiešanej forme. Výdavky, ktoré nespadajú pod konkrétny druh, sa klasifikujú ako všeobecné výdavky. Pre podrobnejšiu analýzu program generuje zostavy: „Príjmy a výdavky“, „ Finančné výsledky", "Zisk a strata".

1C Riadenie našej spoločnosti Základné 5 400 rub.

1C Vedenie našej spoločnosti PROF 17 400 rub.

1C UNF pre 5 používateľov 31 800 RUB

1C Vedenie našej spoločnosti - pripravené komplexné riešenie, ktorý je efektívnym nástrojom pre účtovníctvo a riadenie v malých firmách. Konfigurácia má všetko potrebné pre operatívne nefiškálne účtovníctvo, analýzu, kontrolu a plánovanie činnosti. Program má zisková možnosť dodávky pre malé podniky - sieťová verzia 1C UNF pre 5 užívateľov.

Vďaka riešeniu „1C Small Business Management“ môžete výrazne zvýšiť efektivitu fungovania spoločnosti, program poskytuje majiteľovi a šéfovi organizácie širokú škálu rôznych nástrojov pre pohodlné riadenie a aplikačné riešenie poskytuje zamestnancom vhodné príležitosti pre efektívnu a produktívnu prácu.

Program nie je preťažený zbytočnosťami funkčnosť, dá sa veľmi ľahko prispôsobiť tak, aby vyhovovala účtovným a manažérskym funkciám konkrétnej spoločnosti - vďaka 1C je riadenie našej spoločnosti 8 zaručené ako „rýchly štart“, ako aj pohodlie denná práca spoločnosti.

Všetky informácie v jedinej holistickej databáze

V „1c Small Business Management“ sa evidujú už ukončené aj plánované udalosti a obchodné transakcie. Napríklad objednávky zákazníkov, záväzky voči klientom spoločnosti, stav objednávok, pridelenie zamestnancov, plánované zaťaženie zdrojov organizácie, plány a plány výroby, práce, plány predaja produktov a mnoho ďalších operácií.

Jednotná informačná základňa obsahuje:

klientela;
hotovostné a bankové operácie, splátkový kalendár, klient-banka;
vyrovnania prostredníctvom „1C manažmentu našej spoločnosti“ s pracovníkmi spoločnosti a dodávateľmi;
podrobné účtovníctvo tovaru, materiálov a výrobkov;
účtovníctvo za realizáciu a plánovanie prác, ako aj za poskytovanie služieb;
pracovné príkazy a objednávky zákazníkov;
účtovníctvo a plánovanie všetkých druhov výrobných úloh;
obchodné operácie, ako aj maloobchodný predaj;
výpočet nákladov na výrobky a účtovanie nákladov;
účtovníctvo zamestnancov, výpočet miezd pre zamestnancov spoločnosti;
príjmy, výdavky, straty a zisky spoločnosti;
kapitál a majetok;
finančné rozpočtovanie (plánovanie).

V aplikačnom riešení 1C management našej spoločnosti je možné zostaviť takmer akékoľvek zdrojové dokumenty obchodné, výrobné a skladové účtovníctvo, ako aj doklady pre pohyb hmotného majetku spoločnosti.

Vďaka širokému spektru reportingu môžu majitelia, manažéri a zamestnanci rýchlo prijímať dáta vo vhodnej forme pre rozhodovanie a prácu, s požadovanou detailnosťou a rýchlosťou.

Program neimplementuje daňovú a účtovnú evidenciu, na tento účel je možné použiť ho, do ktorého sa automaticky prenesú potrebné informácie.

Tento program je možné použiť pre viacerých súkromných podnikateľov alebo organizácií, ktoré sú na sebe nezávislé a pracujú v rovnakom podniku. Program je možné veľmi rýchlo a jednoducho prekonfigurovať (bez veľkých materiálových a časových nákladov), v prípade zmien v štruktúre a rozsahu podnikania, organizácie práce a prístupov k riadeniu.

Program 1C UNF je prvým produktom spoločnosti 1C, ktorý odráža veľké množstvo inovácie.

Vlastnosti 1C Riadenie našej spoločnosti pre plánovanie a analýzu

Aplikačné riešenie poskytuje manažérom a manažmentu spoločnosti pohodlné príležitosti na plánovanie, identifikáciu nedostatkov a riadenie všetkých zdrojov organizácie s cieľom zvýšiť jej konkurencieschopnosť.

Pre zamestnancov a manažérov poskytuje program 1C UNF všetko potrebné nástroje, čo zlepší efektivitu každodennej práce v každej oblasti činnosti.

Sme si istí našimi cenami: Ak nájdete lacnejšie, vrátime vám rozdiel. Ak sa dnes rozhodnete kúpiť 1C Managing our company 8 od nás, vy zadarmo získať:

prvé 3 mesiace podpory, konzultácií a aktualizácií
dodávka v Moskve a regiónoch
inštalácia

Rozdiely medzi PROF a Basic verziou 1C pre malé podniky

Základný program má v porovnaní s profesionálnym niekoľko obmedzení:

V systéme môže pracovať iba 1 používateľ;
Nie je možné vyvinúť ďalšie funkcie;
V databáze môže byť vedená len jedna právnická osoba;
V programe nie je možné pracovať na diaľku cez prehliadač.

Náklady na 1C Manažment našej spoločnosti verzia PROF - 17400, Basic - 5400 rubľov.

V porovnaní s 1C Trade Management

Program 1C Riadenie našej spoločnosti je určený pre komplexná automatizácia drobného podnikania vrátane výroby, účtovníctva služieb a personálu.

Umožňuje vám vykonávať hlbšiu analýzu obchodného účtovníctva. Program nemá schopnosť viesť personálnu a výrobnú evidenciu.

1C UNF a účtovníctvo

Tieto dva programy sú určené na údržbu odlišné typyúčtovníctvo - vedenie a účtovníctvo. Od, ak je to potrebné, môžete vziať daňové priznanie. Vďaka výmene dát medzi programami je možné zadávať dáta len do jednej z aplikácií (zvyčajne manažérskej).

Programy tejto triedy spravidla nevyžadujú pomoc pri implementácii správy 1C malej spoločnosti od odborníkov tretích strán. 90 % našich klientov pracuje s programom hneď po vybalení. Ak však vaša spoločnosť potrebuje vykonať školenie alebo vypracovať novú správu, naši špecialisti vám vždy radi pomôžu.

Dobrý deň Plánujeme automatizovať naše podnikanie (predaj a inštalácia plastové okná) - unavený z vedenia záznamov v Exceli. Je možné, aby v jednej databáze pracovalo viacero manažérov? Je možné v programe 1C UNF dosiahnuť, aby manažér videl len „svojich“ klientov?

Áno, v programe je možná sieťová práca. Aby ste to dosiahli, musíte si kúpiť verziu 1C Management malej spoločnosti PROF. Odporúčam vám venovať pozornosť balíku pre 5 používateľov.

Čo sa týka problematiky užívateľských práv - áno, aj taká možnosť tu je. Manažéri uvidia klientov, ktorí sú im pridelení, a šéf firmy uvidí každého.

Je možné podávať hlásenia na daňový úrad z 1C Vedenie našej spoločnosti 8.3?

IN Nová verzia programy, takáto príležitosť existuje, ale len pre zjednodušený daňový systém a UTII. Pre všeobecný daňový systém musíte použiť účtovníctvo 1C.

Počul som veľa o tom, ako sa prevádzka malej spoločnosti odporúča pre internetové obchody. Je to tak? Aké systémy správy stránok program podporuje?

V skutočnosti je tento program 1C umiestnený spoločnosťou 1C ako riešenie pre malé internetové obchody. Pre CMS: štandardná výmena funguje so všetkými systémami, ktoré podporujú formát výmeny „Commerce ML“. Napríklad: Bitrix, Yumisoft, RUGENTO, Joomla a ďalšie

Pri zakúpení programu bude balík obsahovať:

Literatúra na programe;
registračná karta spoločnosti 1C;
Disk s inštalačnými súbormi;
ITS disk;
PIN kód na ochranu programu.

Videoprezentácia 1C UNF:

Video recenzia programu:

Novinky vo verzii 1.6: