Náplň práce HR manažéra (špecialistu), pracovné povinnosti HR manažéra (špecialistu), vzorová náplň práce HR manažéra (špecialistu). Náplň práce Čo robí HR manažér?

Úspešný HR manažér musí spĺňať požiadavky moderného trhu. Čo potrebujete vedieť a vedieť, o čo sa snažiť - prečítajte si článok.

Z článku sa dozviete:

Užitočné dokumenty k téme:

HR manažér: pozícia vo firme

Manažér ľudských zdrojov alebo HR je špecialista, ktorý je zodpovedný za prácu s pracovnými zdrojmi organizácie. Jeho povinnosti sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Napríklad v malých firmách je poverený všetkými funkciami – od nábor pred dokončením dokumentácie vo veľkých sú úlohy rozdelené medzi zamestnancov personálnej služby;

Povinnosti personalistu: zoznam úloh a odporúčaní odborníkov

Referencia: Nie každá organizácia potrebuje personálneho manažéra – zodpovednosť je často zverená personalistovi, sekretárke alebo účtovníkovi.

Moderný manažér je strategický manažér. Úspech organizácie, jej ziskovosť a vyhliadky priamo závisia od toho. Musí brať ohľad nielen na záujmy majiteľov firiem, ale aj zamestnancov a vedieť hľadať kompromisné riešenia a presviedčať. Psychologická klíma, úroveň motivácie a zapojenia a efektivita práce vo všeobecnosti závisia od konania HR a jeho štýlu riadenia.

Vzdelávanie HR manažérov

O pozíciu HR manažéra sa môžu uchádzať uchádzači, ktorí majú vyššie špecializované vzdelanie. V posledných rokoch sú prijímaní aj zamestnanci, ktorí absolvovali rekvalifikačné kurzy. Spravidla môžu počítať len s úlohou asistenta, no nevylučuje sa ani kariérny rast. Ak je vaším cieľom stať sa HR riaditeľom, a nie len obyčajným personalistom, buďte trpezliví a pracujte na zlepšovaní svojich vedomostí a zručností, osobných a profesionálnych kvalít.

★

Príklad Cieľavedomý a mladý HR manažér Stanislav sníval o tom, že sa posadí na riaditeľskú stoličku už v štádiu prípravy. Po skončení vysokej školy, absolvovaní praxe sa zamestnal. Samozrejme, pozícia, na ktorú bol prijatý, neumožnila rozvinúť jeho tvorivý potenciál. Stanislav pracoval rok ako asistent a uvedomil si, že treba niečo zmeniť. Zapísal sa do kurzov pre pokročilých, dodatočne sa zúčastňoval školení a spolupracoval s psychológmi. Rýchlo sme si všimli, že pred našimi očami profesionálne rastie. Vedenie sa rozhodlo presunúť ho z asistenta na špecialistu a o rok neskôr zasadol na riaditeľskú stoličku a viedol oddelenie.

Meniace sa podmienky na trhu a rozvoj manažmentu vedú k tomu, že znalosti získané na začiatku nestačia. Ak nemáte čas študovať kvôli vysokému pracovnému vyťaženiu, pravidelne absolvujte diaľkové kurzy alebo študujte prostredníctvom online webinárov. Môžete sa pozrieť na obsah programov, aby ste našli orientáciu, ktorým smerom sa pohybovať.

Výber webinárov a užitočných materiálov pre HR

Aké znalosti by mal mať manažér ľudských zdrojov?

Aby ste mohli vykonávať povinnosti náborového manažéra a riadiť ľudské zdroje, musíte mať rozsiahle znalosti. Zároveň nestačí ovládať techniky výberu, hľadania, motivácie. Musíte poznať základy psychológie, pretože musíte pracovať s tímom, v ktorom má každý človek svoje vlastnosti.

Vo všeobecnosti by ste mali vedieť:

• zákony ovplyvňujúce otázky personálneho manažmentu;
• ciele rozvoja organizácie;
• metódy analýzy kvality práce;
• vlastnosti plánovania personálnych požiadaviek;
• základy sociológie práce;
• prax riadenia tímu;
• mzdové systémy;
• postup pri uzatváraní pracovných zmlúv na dobu určitú a na dobu neurčitú;
• metódy hodnotenia efektívnosti práce;
• normy bezpečnosti práce;
• formy personálnej dokumentácie a požiadavky na ňu;
• metódy nácviku práce s personálom.

Personalista si vypracuje profesionálny profil, preto sa naučte identifikovať osobné a profesionálne kvality iných, bez ktorých nie je možné vykonávať pracovné povinnosti. Okrem toho získate vedomosti, ktoré vám pomôžu pri realizácii psychologické a odborné testy interpretovať získané výsledky.

Profesionálne štandardné požiadavky na univerzálneho personalistu

HR manažér: Pracovné povinnosti

HR má pridelené povinnosti uvedené v popise práce. Náborový manažér, aby som stručne opísal svoje povinnosti, organizuje prácu v spoločnosti alebo v rámci štrukturálnej jednotky a kontroluje dodržiavanie zákona. Na dosiahnutie vysokých výsledkov HR pripravuje návrhy na zlepšenie a predkladá ich na posúdenie vyššiemu manažmentu. Ale ani tým sa jeho povinnosti nekončia.

Popis práce pre HR manažéra

Manažér ľudských zdrojov, ktorého zodpovednosť zahŕňa komplexnú prácu:

• sleduje situáciu na trhu práce, informuje vedenie o výške priemernej mzdy v regióne a krajine;
• rýchlo vyhľadáva špecialistov na trhu práce a medzi zamestnancami spoločnosti;
• vytvára systémy nemateriálnej motivácie;
• školí zamestnancov na školeniach, seminároch, kurzoch;
• radí v otázkach Riadenie ľudských zdrojov ;
• organizuje pohovory a vykonáva testovanie s cieľom identifikovať zručnosti a kvality personálu;
• pripravuje akcie na uvedenie nových zamestnancov do tímu;
• koordinuje školiace aktivity zamestnancov;
• zaoberá sa personálnymi zmenami zameranými na riešenie strategických otázok;
• plánuje a rieši pracovné záležitosti, zostavuje a podpisuje pracovné zmluvy, spravuje osobné záležitosti;
• tvorí personálnu rezervu.

Pracovné povinnosti HR manažéra určuje manažment a sú zaznamenané v pokynoch a zmluvách. Napriek tomu musíte byť schopní vykonávať ďalšie funkcie: formovanie tímu a pracovných skupín, organizovanie odbornej a psychologickej prispôsobenie , certifikácia. Snažte sa osvojiť si moderné manažérske techniky, ktoré pomáhajú znižovať počet stresových situácií, dosahovať rešpekt kolegov a uznanie osobných zásluh vašimi nadriadenými.

Práva a povinnosti HR manažéra

Práva a povinnosti zamestnanca závisia od funkčných povinností HR manažéra. HR môže zastupovať záujmy spoločnosti pri práci s klientmi, partnermi, konkurenciou a úradmi a viesť korešpondenciu s externými organizáciami bez povolenia manažéra. Manažér má právo iniciovať prípravu personálnej dokumentácie, vyžiadať si od vedúcich štrukturálnych divízií a iných manažérov informácie, ktoré potrebuje pre svoju prácu. Podpisuje dokumenty v rámci svojej pôsobnosti a podáva návrhy na disciplinárne opatrenia.

Buďte pripravení niesť zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností, poškodenie organizácie, šírenie obchodného tajomstva a iných dôverných informácií. Porušenie pracovnej disciplíny a bezpečnostných predpisov má za následok aj sankcie.

Vlastnosti náborového manažéra

Povinnosti v oblasti ľudských zdrojov nie je možné plniť bez nevyhnutných osobných, odborných a obchodných kvalít. Len kompetentní a rozvinutí manažéri obratne zvládajú prácu, vedú tím, motivujú ho k rozvoju a kariérnemu rastu. Dokážu si vo firme udržať cenných odborníkov aj v čase krízy a voliť také stimulačné metódy, ktoré nezaťažia rozpočet.

Manažér musí vedieť vyjednávať, nájsť spoločnú reč s ťažkými ľuďmi, vedieť ako a koho ovplyvniť, aby dosiahol vytúžený cieľ. Preto sa pri prijímaní nového HR venuje osobitná pozornosť gramotnosti, flexibilite, vzdelaniu a ďalším kvalitám.

Ak plánujete rásť a rozvíjať sa, zlepšite tieto profesionálne kvality:

• organizačné schopnosti;
• zručnosti cieľavedomej realizácie zadaných úloh;
• flexibilita a prispôsobivosť;
• kompetencie.

Pre personalistu je dôležité, aby mal charizmu a jasné postavenie v živote. Musí byť obdarený inými vlastnosťami, z ktorých niektoré sa dajú rozvíjať a nepripisovať ich prirodzenej absencii.

Odborné kvality a zručnosti HR manažéra

5 vlastností, bez ktorých sa ako personalista nezaobídete

4. Ukážte primeraný humor a prejavte optimizmus. To pomáha a priťahuje vašich zamestnancov.

5. HR riaditeľ je otvorený komunikácii, ale aj nestrannosť. Neprechádzaj sa tvárou neprístupný. Nenoste tragickú masku.

Ideálny HR manažér je sebavedomý a komplexne vyvinutý špecialista. Je ťažké identifikovať konkrétne vlastnosti, ktoré by mal mať. Zlepšite svoje zručnosti, naučte sa komunikovať, počúvať kolegov, určiť ich motívy, túžby a túžby. Vyhýbajte sa stresovým situáciám, plánujte si pracovný čas. Verným pomocníkom vo vašej práci je time management. Ak ste pozorní a rozumní, odhalíte svoj potenciál, ukážete profesionalitu a rýchlo dosiahnete povýšenie.

Popis práce pre HR manažéra

Zákon nestanovuje jednotnú pracovnú náplň. Je to spôsobené tým, že v niektorých organizáciách funkcie personálneho manažéra vykonáva 1 osoba, ktorá vykonáva komplexnú prácu vo všetkých oblastiach, v inej - oddelenie môže zahŕňať 10-15 zamestnancov alebo dokonca viac.

Pri zostavovaní dokumentu predpisujú, aké znalosti by mal mať personalista, zodpovednosti a požiadavky. Vyberajú sa na základe rozsahu činnosti, funkcií, cieľov, aktuálnej pozície spoločnosti atď. Ako základ sa odporúča vziať hotový dokument, ktorý je možné ďalej upravovať - ​​odstrániť nepotrebné body a doplniť chýbajúce. To vám umožní vyhnúť sa chybám pri zostavovaní popisu práce.

Stiahnite si ukážku

Ako organizácia rastie a rozvíja sa, popisy práce sa revidujú a dopĺňajú. To však neznamená, že ak sa rozšíria hranice zodpovednosti, budete si musieť hľadať novú prácu, pretože problém sa dá vyriešiť pomocou . Snažte sa splniť požiadavky profesionálneho štandardu.

Úspešný HR manažér musí spĺňať požiadavky moderného trhu. Čo potrebujete vedieť a vedieť, o čo sa snažiť - prečítajte si článok.

Z článku sa dozviete:

Užitočné dokumenty k téme:

HR manažér: pozícia vo firme

Manažér ľudských zdrojov alebo HR je špecialista, ktorý je zodpovedný za prácu s pracovnými zdrojmi organizácie. Jeho povinnosti sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Napríklad v malých firmách je poverený všetkými funkciami – od nábor pred dokončením dokumentácie vo veľkých sú úlohy rozdelené medzi zamestnancov personálnej služby;

Povinnosti personalistu: zoznam úloh a odporúčaní odborníkov

Referencia: Nie každá organizácia potrebuje personálneho manažéra – zodpovednosť je často zverená personalistovi, sekretárke alebo účtovníkovi.

Moderný manažér je strategický manažér. Úspech organizácie, jej ziskovosť a vyhliadky priamo závisia od toho. Musí brať ohľad nielen na záujmy majiteľov firiem, ale aj zamestnancov a vedieť hľadať kompromisné riešenia a presviedčať. Psychologická klíma, úroveň motivácie a zapojenia a efektivita práce vo všeobecnosti závisia od konania HR a jeho štýlu riadenia.

Vzdelávanie HR manažérov

O pozíciu HR manažéra sa môžu uchádzať uchádzači, ktorí majú vyššie špecializované vzdelanie. V posledných rokoch sú prijímaní aj zamestnanci, ktorí absolvovali rekvalifikačné kurzy. Spravidla môžu počítať len s úlohou asistenta, no nevylučuje sa ani kariérny rast. Ak je vaším cieľom stať sa HR riaditeľom, a nie len obyčajným personalistom, buďte trpezliví a pracujte na zlepšovaní svojich vedomostí a zručností, osobných a profesionálnych kvalít.

★

Príklad Cieľavedomý a mladý HR manažér Stanislav sníval o tom, že sa posadí na riaditeľskú stoličku už v štádiu prípravy. Po skončení vysokej školy, absolvovaní praxe sa zamestnal. Samozrejme, pozícia, na ktorú bol prijatý, neumožnila rozvinúť jeho tvorivý potenciál. Stanislav pracoval rok ako asistent a uvedomil si, že treba niečo zmeniť. Zapísal sa do kurzov pre pokročilých, dodatočne sa zúčastňoval školení a spolupracoval s psychológmi. Rýchlo sme si všimli, že pred našimi očami profesionálne rastie. Vedenie sa rozhodlo presunúť ho z asistenta na špecialistu a o rok neskôr zasadol na riaditeľskú stoličku a viedol oddelenie.

Meniace sa podmienky na trhu a rozvoj manažmentu vedú k tomu, že znalosti získané na začiatku nestačia. Ak nemáte čas študovať kvôli vysokému pracovnému vyťaženiu, pravidelne absolvujte diaľkové kurzy alebo študujte prostredníctvom online webinárov. Môžete sa pozrieť na obsah programov, aby ste našli orientáciu, ktorým smerom sa pohybovať.

Výber webinárov a užitočných materiálov pre HR

Aké znalosti by mal mať manažér ľudských zdrojov?

Aby ste mohli vykonávať povinnosti náborového manažéra a riadiť ľudské zdroje, musíte mať rozsiahle znalosti. Zároveň nestačí ovládať techniky výberu, hľadania, motivácie. Musíte poznať základy psychológie, pretože musíte pracovať s tímom, v ktorom má každý človek svoje vlastnosti.

Vo všeobecnosti by ste mali vedieť:

• zákony ovplyvňujúce otázky personálneho manažmentu;
• ciele rozvoja organizácie;
• metódy analýzy kvality práce;
• vlastnosti plánovania personálnych požiadaviek;
• základy sociológie práce;
• prax riadenia tímu;
• mzdové systémy;
• postup pri uzatváraní pracovných zmlúv na dobu určitú a na dobu neurčitú;
• metódy hodnotenia efektívnosti práce;
• normy bezpečnosti práce;
• formy personálnej dokumentácie a požiadavky na ňu;
• metódy nácviku práce s personálom.

Personalista si vypracuje profesionálny profil, preto sa naučte identifikovať osobné a profesionálne kvality iných, bez ktorých nie je možné vykonávať pracovné povinnosti. Okrem toho získate vedomosti, ktoré vám pomôžu pri realizácii psychologické a odborné testy interpretovať získané výsledky.

Profesionálne štandardné požiadavky na univerzálneho personalistu

HR manažér: Pracovné povinnosti

HR má pridelené povinnosti uvedené v popise práce. Náborový manažér, aby som stručne opísal svoje povinnosti, organizuje prácu v spoločnosti alebo v rámci štrukturálnej jednotky a kontroluje dodržiavanie zákona. Na dosiahnutie vysokých výsledkov HR pripravuje návrhy na zlepšenie a predkladá ich na posúdenie vyššiemu manažmentu. Ale ani tým sa jeho povinnosti nekončia.

Popis práce pre HR manažéra

Manažér ľudských zdrojov, ktorého zodpovednosť zahŕňa komplexnú prácu:

• sleduje situáciu na trhu práce, informuje vedenie o výške priemernej mzdy v regióne a krajine;
• rýchlo vyhľadáva špecialistov na trhu práce a medzi zamestnancami spoločnosti;
• vytvára systémy nemateriálnej motivácie;
• školí zamestnancov na školeniach, seminároch, kurzoch;
• radí v otázkach Riadenie ľudských zdrojov ;
• organizuje pohovory a vykonáva testovanie s cieľom identifikovať zručnosti a kvality personálu;
• pripravuje akcie na uvedenie nových zamestnancov do tímu;
• koordinuje školiace aktivity zamestnancov;
• zaoberá sa personálnymi zmenami zameranými na riešenie strategických otázok;
• plánuje a rieši pracovné záležitosti, zostavuje a podpisuje pracovné zmluvy, spravuje osobné záležitosti;
• tvorí personálnu rezervu.

Pracovné povinnosti HR manažéra určuje manažment a sú zaznamenané v pokynoch a zmluvách. Napriek tomu musíte byť schopní vykonávať ďalšie funkcie: formovanie tímu a pracovných skupín, organizovanie odbornej a psychologickej prispôsobenie , certifikácia. Snažte sa osvojiť si moderné manažérske techniky, ktoré pomáhajú znižovať počet stresových situácií, dosahovať rešpekt kolegov a uznanie osobných zásluh vašimi nadriadenými.

Práva a povinnosti HR manažéra

Práva a povinnosti zamestnanca závisia od funkčných povinností HR manažéra. HR môže zastupovať záujmy spoločnosti pri práci s klientmi, partnermi, konkurenciou a úradmi a viesť korešpondenciu s externými organizáciami bez povolenia manažéra. Manažér má právo iniciovať prípravu personálnej dokumentácie, vyžiadať si od vedúcich štrukturálnych divízií a iných manažérov informácie, ktoré potrebuje pre svoju prácu. Podpisuje dokumenty v rámci svojej pôsobnosti a podáva návrhy na disciplinárne opatrenia.

Buďte pripravení niesť zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností, poškodenie organizácie, šírenie obchodného tajomstva a iných dôverných informácií. Porušenie pracovnej disciplíny a bezpečnostných predpisov má za následok aj sankcie.

Vlastnosti náborového manažéra

Povinnosti v oblasti ľudských zdrojov nie je možné plniť bez nevyhnutných osobných, odborných a obchodných kvalít. Len kompetentní a rozvinutí manažéri obratne zvládajú prácu, vedú tím, motivujú ho k rozvoju a kariérnemu rastu. Dokážu si vo firme udržať cenných odborníkov aj v čase krízy a voliť také stimulačné metódy, ktoré nezaťažia rozpočet.

Manažér musí vedieť vyjednávať, nájsť spoločnú reč s ťažkými ľuďmi, vedieť ako a koho ovplyvniť, aby dosiahol vytúžený cieľ. Preto sa pri prijímaní nového HR venuje osobitná pozornosť gramotnosti, flexibilite, vzdelaniu a ďalším kvalitám.

Ak plánujete rásť a rozvíjať sa, zlepšite tieto profesionálne kvality:

• organizačné schopnosti;
• zručnosti cieľavedomej realizácie zadaných úloh;
• flexibilita a prispôsobivosť;
• kompetencie.

Pre personalistu je dôležité, aby mal charizmu a jasné postavenie v živote. Musí byť obdarený inými vlastnosťami, z ktorých niektoré sa dajú rozvíjať a nepripisovať ich prirodzenej absencii.

Odborné kvality a zručnosti HR manažéra

5 vlastností, bez ktorých sa ako personalista nezaobídete

4. Ukážte primeraný humor a prejavte optimizmus. To pomáha a priťahuje vašich zamestnancov.

5. HR riaditeľ je otvorený komunikácii, ale aj nestrannosť. Neprechádzaj sa tvárou neprístupný. Nenoste tragickú masku.

Ideálny HR manažér je sebavedomý a komplexne vyvinutý špecialista. Je ťažké identifikovať konkrétne vlastnosti, ktoré by mal mať. Zlepšite svoje zručnosti, naučte sa komunikovať, počúvať kolegov, určiť ich motívy, túžby a túžby. Vyhýbajte sa stresovým situáciám, plánujte si pracovný čas. Verným pomocníkom vo vašej práci je time management. Ak ste pozorní a rozumní, odhalíte svoj potenciál, ukážete profesionalitu a rýchlo dosiahnete povýšenie.

Popis práce pre HR manažéra

Zákon nestanovuje jednotnú pracovnú náplň. Je to spôsobené tým, že v niektorých organizáciách funkcie personálneho manažéra vykonáva 1 osoba, ktorá vykonáva komplexnú prácu vo všetkých oblastiach, v inej - oddelenie môže zahŕňať 10-15 zamestnancov alebo dokonca viac.

Pri zostavovaní dokumentu predpisujú, aké znalosti by mal mať personalista, zodpovednosti a požiadavky. Vyberajú sa na základe rozsahu činnosti, funkcií, cieľov, aktuálnej pozície spoločnosti atď. Ako základ sa odporúča vziať hotový dokument, ktorý je možné ďalej upravovať - ​​odstrániť nepotrebné body a doplniť chýbajúce. To vám umožní vyhnúť sa chybám pri zostavovaní popisu práce.

Stiahnite si ukážku

Ako organizácia rastie a rozvíja sa, popisy práce sa revidujú a dopĺňajú. To však neznamená, že ak sa rozšíria hranice zodpovednosti, budete si musieť hľadať novú prácu, pretože problém sa dá vyriešiť pomocou . Snažte sa splniť požiadavky profesionálneho štandardu.

POTVRDZUJEM:

[Názov práce]

_______________________________

_______________________________

[Názov spoločnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ MENO.]/

"_____" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

HR manažér

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje právomoci, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti HR manažéra [Názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len Spoločnosť).

1.2. Personálny manažér je do funkcie menovaný a odvolávaný z funkcie v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho spoločnosti.

1.3. HR manažér patrí do kategórie manažérov a podlieha priamo [názov pozície priameho manažéra v datívnom prípade] Spoločnosti.

1.4. Do odboru je vymenovaná osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo základné odborné vzdelanie, špeciálnu prípravu podľa ustanoveného programu a prax v profile najmenej 3 roky, z toho najmenej 1 rok v danom podniku. pozíciu HR manažéra.

1.5. HR manažér musí vedieť:

• legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály k vedeniu dokumentácie pre účtovníctvo a personálny pohyb;
• pracovná legislatíva;
• štruktúra a personál podniku;
• postup registrácie, vedenia a uchovávania pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov podniku;
• postup pri stanovovaní názvov robotníckych profesií a zamestnaneckých pozícií, všeobecných a nepretržitých pracovných skúseností, výhod, kompenzácií a evidencie dôchodkov pre zamestnancov;
• postup pri zaznamenávaní pohybu personálu a vypracúvaní zavedených správ;
• postup udržiavania databázy údajov o zamestnancoch podniku;
• základy kancelárskej práce;
• prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie;
• pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.6. HR manažér vo svojej činnosti riadi:

• miestne akty a organizačné a administratívne dokumenty Spoločnosti;
• vnútorné pracovné predpisy;
• pravidlá ochrany a bezpečnosti práce, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany;
• pokyny, príkazy, rozhodnutia a pokyny od priameho nadriadeného;
• tento popis práce.

1.7. Počas dočasnej neprítomnosti personálneho manažéra sú jeho povinnosti pridelené [názov funkcie zástupcu].

2. Pracovné povinnosti

HR manažér vykonáva tieto pracovné funkcie:

2.1. Organizuje výber, školenia a adaptáciu personálu v spoločnosti.

2.2. Podieľa sa na hodnotení personálnej výkonnosti v spoločnosti, vyvíja a implementuje opatrenia na zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov spoločnosti a rotáciu zamestnancov.

2.3. Vedie evidenciu zamestnancov podniku a jeho divízií v súlade s jednotnými formami prvotnej účtovnej dokumentácie.

2.4. Pripravuje prijímanie, prevod a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, nariadeniami a príkazmi vedúceho podniku, ako aj inou zavedenou personálnou dokumentáciou.

2.5. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov, vykonáva v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.

2.6. Pripravuje potrebné podklady pre kvalifikáciu, certifikáciu, súťažné komisie a prezentáciu zamestnancov na stimuly a ocenenia.

2.7. Vypĺňa, eviduje a ukladá pracovné knihy, počíta odslúženú dobu, vydáva potvrdenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov.

2.8. Zapisuje do pracovných kníh o stimuloch a oceneniach pre zamestnancov.

2.9. Zadáva informácie o kvantitatívnom, kvalitatívnom zložení zamestnancov a ich pohybe do databázy zamestnancov podniku, sleduje ich včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.

2.10. Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek.

2.11. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a ďalšie dokumenty potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovenie dávok a kompenzácií.

2.12. Študuje príčiny fluktuácie zamestnancov a podieľa sa na vývoji opatrení na jej zníženie.

2.13. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.

2.14. Sleduje stav pracovnej disciplíny v divíziách organizácie a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.

2.15. Pripravuje predpísané správy.

2.16. Prijíma potrebné opatrenia na zaistenie bezpečnosti/neprezradenia obchodných tajomstiev Spoločnosti, ako aj osobných informácií o zamestnancoch Spoločnosti.

V prípade úradnej potreby môže byť personálny manažér zapojený do plnenia svojich služobných povinností nadčas spôsobom predpísaným ustanoveniami federálnej pracovnej legislatívy.

3. Práva

HR manažér má právo:

3.1. Vyžiadajte si a získajte potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou HR manažéra.

3.2. Vstupovať do vzťahov s oddeleniami tretích inštitúcií a organizácií pri riešení operatívnych otázok výrobných činností, ktoré sú v kompetencii HR manažéra.

3.3. Zastupovať záujmy podniku v organizáciách tretích strán v otázkach súvisiacich s jeho profesionálnymi činnosťami.

4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu

4.1. Manažér ľudských zdrojov nesie administratívnu, disciplinárnu a materiálnu (av niektorých prípadoch ustanovenú právnymi predpismi Ruskej federácie aj trestnú) zodpovednosť za:

4.1.1. Nevykonanie alebo nesprávne vykonanie oficiálnych pokynov od priameho nadriadeného.

4.1.2. Nevykonávanie alebo nesprávne vykonávanie pracovných funkcií a pridelených úloh.

4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.

4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu pridelenej práce.

4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.

4.1.6. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny.

4.2. Výkon HR manažéra hodnotí:

4.2.1. Bezprostredným nadriadeným - pravidelne, v priebehu každodenného výkonu pracovných funkcií zamestnanca.

4.2.2. Certifikačná komisia podniku - pravidelne, najmenej však raz za dva roky, na základe zdokumentovaných výsledkov práce za hodnotené obdobie.

4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce HR manažéra je kvalita, úplnosť a včasnosť plnenia úloh uvedených v týchto pokynoch.

5. Pracovné podmienky

5.1. Pracovný režim HR manažéra je stanovený v súlade s internými pracovnoprávnymi predpismi stanovenými Spoločnosťou.

5.2. Vzhľadom na výrobné potreby je HR manažér povinný chodiť na služobné cesty (vrátane miestnych).

6. Podpisové právo

6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má personálny manažér touto náplňou práce právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam v jeho kompetencii.

Prečítal som si pokyny ___________/___________/ „____“ _______ 20__

Úspešný HR manažér musí spĺňať požiadavky moderného trhu. Čo potrebujete vedieť a vedieť, o čo sa snažiť - prečítajte si článok.

Z článku sa dozviete:

Užitočné dokumenty k téme:

HR manažér: pozícia vo firme

Manažér ľudských zdrojov alebo HR je špecialista, ktorý je zodpovedný za prácu s pracovnými zdrojmi organizácie. Jeho povinnosti sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Napríklad v malých firmách je poverený všetkými funkciami – od nábor pred dokončením dokumentácie vo veľkých sú úlohy rozdelené medzi zamestnancov personálnej služby;

Povinnosti personalistu: zoznam úloh a odporúčaní odborníkov

Referencia: Nie každá organizácia potrebuje personálneho manažéra – zodpovednosť je často zverená personalistovi, sekretárke alebo účtovníkovi.

Moderný manažér je strategický manažér. Úspech organizácie, jej ziskovosť a vyhliadky priamo závisia od toho. Musí brať ohľad nielen na záujmy majiteľov firiem, ale aj zamestnancov a vedieť hľadať kompromisné riešenia a presviedčať. Psychologická klíma, úroveň motivácie a zapojenia a efektivita práce vo všeobecnosti závisia od konania HR a jeho štýlu riadenia.

Vzdelávanie HR manažérov

O pozíciu HR manažéra sa môžu uchádzať uchádzači, ktorí majú vyššie špecializované vzdelanie. V posledných rokoch sú prijímaní aj zamestnanci, ktorí absolvovali rekvalifikačné kurzy. Spravidla môžu počítať len s úlohou asistenta, no nevylučuje sa ani kariérny rast. Ak je vaším cieľom stať sa HR riaditeľom, a nie len obyčajným personalistom, buďte trpezliví a pracujte na zlepšovaní svojich vedomostí a zručností, osobných a profesionálnych kvalít.

★

Príklad Cieľavedomý a mladý HR manažér Stanislav sníval o tom, že sa posadí na riaditeľskú stoličku už v štádiu prípravy. Po skončení vysokej školy, absolvovaní praxe sa zamestnal. Samozrejme, pozícia, na ktorú bol prijatý, neumožnila rozvinúť jeho tvorivý potenciál. Stanislav pracoval rok ako asistent a uvedomil si, že treba niečo zmeniť. Zapísal sa do kurzov pre pokročilých, dodatočne sa zúčastňoval školení a spolupracoval s psychológmi. Rýchlo sme si všimli, že pred našimi očami profesionálne rastie. Vedenie sa rozhodlo presunúť ho z asistenta na špecialistu a o rok neskôr zasadol na riaditeľskú stoličku a viedol oddelenie.

Meniace sa podmienky na trhu a rozvoj manažmentu vedú k tomu, že znalosti získané na začiatku nestačia. Ak nemáte čas študovať kvôli vysokému pracovnému vyťaženiu, pravidelne absolvujte diaľkové kurzy alebo študujte prostredníctvom online webinárov. Môžete sa pozrieť na obsah programov, aby ste našli orientáciu, ktorým smerom sa pohybovať.

Výber webinárov a užitočných materiálov pre HR

Aké znalosti by mal mať manažér ľudských zdrojov?

Aby ste mohli vykonávať povinnosti náborového manažéra a riadiť ľudské zdroje, musíte mať rozsiahle znalosti. Zároveň nestačí ovládať techniky výberu, hľadania, motivácie. Musíte poznať základy psychológie, pretože musíte pracovať s tímom, v ktorom má každý človek svoje vlastnosti.

Vo všeobecnosti by ste mali vedieť:

• zákony ovplyvňujúce otázky personálneho manažmentu;
• ciele rozvoja organizácie;
• metódy analýzy kvality práce;
• vlastnosti plánovania personálnych požiadaviek;
• základy sociológie práce;
• prax riadenia tímu;
• mzdové systémy;
• postup pri uzatváraní pracovných zmlúv na dobu určitú a na dobu neurčitú;
• metódy hodnotenia efektívnosti práce;
• normy bezpečnosti práce;
• formy personálnej dokumentácie a požiadavky na ňu;
• metódy nácviku práce s personálom.

Personalista si vypracuje profesionálny profil, preto sa naučte identifikovať osobné a profesionálne kvality iných, bez ktorých nie je možné vykonávať pracovné povinnosti. Okrem toho získate vedomosti, ktoré vám pomôžu pri realizácii psychologické a odborné testy interpretovať získané výsledky.

Profesionálne štandardné požiadavky na univerzálneho personalistu

HR manažér: Pracovné povinnosti

HR má pridelené povinnosti uvedené v popise práce. Náborový manažér, aby som stručne opísal svoje povinnosti, organizuje prácu v spoločnosti alebo v rámci štrukturálnej jednotky a kontroluje dodržiavanie zákona. Na dosiahnutie vysokých výsledkov HR pripravuje návrhy na zlepšenie a predkladá ich na posúdenie vyššiemu manažmentu. Ale ani tým sa jeho povinnosti nekončia.

Popis práce pre HR manažéra

Manažér ľudských zdrojov, ktorého zodpovednosť zahŕňa komplexnú prácu:

• sleduje situáciu na trhu práce, informuje vedenie o výške priemernej mzdy v regióne a krajine;
• rýchlo vyhľadáva špecialistov na trhu práce a medzi zamestnancami spoločnosti;
• vytvára systémy nemateriálnej motivácie;
• školí zamestnancov na školeniach, seminároch, kurzoch;
• radí v otázkach Riadenie ľudských zdrojov ;
• organizuje pohovory a vykonáva testovanie s cieľom identifikovať zručnosti a kvality personálu;
• pripravuje akcie na uvedenie nových zamestnancov do tímu;
• koordinuje školiace aktivity zamestnancov;
• zaoberá sa personálnymi zmenami zameranými na riešenie strategických otázok;
• plánuje a rieši pracovné záležitosti, zostavuje a podpisuje pracovné zmluvy, spravuje osobné záležitosti;
• tvorí personálnu rezervu.

Pracovné povinnosti HR manažéra určuje manažment a sú zaznamenané v pokynoch a zmluvách. Napriek tomu musíte byť schopní vykonávať ďalšie funkcie: formovanie tímu a pracovných skupín, organizovanie odbornej a psychologickej prispôsobenie , certifikácia. Snažte sa osvojiť si moderné manažérske techniky, ktoré pomáhajú znižovať počet stresových situácií, dosahovať rešpekt kolegov a uznanie osobných zásluh vašimi nadriadenými.

Práva a povinnosti HR manažéra

Práva a povinnosti zamestnanca závisia od funkčných povinností HR manažéra. HR môže zastupovať záujmy spoločnosti pri práci s klientmi, partnermi, konkurenciou a úradmi a viesť korešpondenciu s externými organizáciami bez povolenia manažéra. Manažér má právo iniciovať prípravu personálnej dokumentácie, vyžiadať si od vedúcich štrukturálnych divízií a iných manažérov informácie, ktoré potrebuje pre svoju prácu. Podpisuje dokumenty v rámci svojej pôsobnosti a podáva návrhy na disciplinárne opatrenia.

Buďte pripravení niesť zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností, poškodenie organizácie, šírenie obchodného tajomstva a iných dôverných informácií. Porušenie pracovnej disciplíny a bezpečnostných predpisov má za následok aj sankcie.

Vlastnosti náborového manažéra

Povinnosti v oblasti ľudských zdrojov nie je možné plniť bez nevyhnutných osobných, odborných a obchodných kvalít. Len kompetentní a rozvinutí manažéri obratne zvládajú prácu, vedú tím, motivujú ho k rozvoju a kariérnemu rastu. Dokážu si vo firme udržať cenných odborníkov aj v čase krízy a voliť také stimulačné metódy, ktoré nezaťažia rozpočet.

Manažér musí vedieť vyjednávať, nájsť spoločnú reč s ťažkými ľuďmi, vedieť ako a koho ovplyvniť, aby dosiahol vytúžený cieľ. Preto sa pri prijímaní nového HR venuje osobitná pozornosť gramotnosti, flexibilite, vzdelaniu a ďalším kvalitám.

Ak plánujete rásť a rozvíjať sa, zlepšite tieto profesionálne kvality:

• organizačné schopnosti;
• zručnosti cieľavedomej realizácie zadaných úloh;
• flexibilita a prispôsobivosť;
• kompetencie.

Pre personalistu je dôležité, aby mal charizmu a jasné postavenie v živote. Musí byť obdarený inými vlastnosťami, z ktorých niektoré sa dajú rozvíjať a nepripisovať ich prirodzenej absencii.

Odborné kvality a zručnosti HR manažéra

5 vlastností, bez ktorých sa ako personalista nezaobídete

4. Ukážte primeraný humor a prejavte optimizmus. To pomáha a priťahuje vašich zamestnancov.

5. HR riaditeľ je otvorený komunikácii, ale aj nestrannosť. Neprechádzaj sa tvárou neprístupný. Nenoste tragickú masku.

Ideálny HR manažér je sebavedomý a komplexne vyvinutý špecialista. Je ťažké identifikovať konkrétne vlastnosti, ktoré by mal mať. Zlepšite svoje zručnosti, naučte sa komunikovať, počúvať kolegov, určiť ich motívy, túžby a túžby. Vyhýbajte sa stresovým situáciám, plánujte si pracovný čas. Verným pomocníkom vo vašej práci je time management. Ak ste pozorní a rozumní, odhalíte svoj potenciál, ukážete profesionalitu a rýchlo dosiahnete povýšenie.

Popis práce pre HR manažéra

Zákon nestanovuje jednotnú pracovnú náplň. Je to spôsobené tým, že v niektorých organizáciách funkcie personálneho manažéra vykonáva 1 osoba, ktorá vykonáva komplexnú prácu vo všetkých oblastiach, v inej - oddelenie môže zahŕňať 10-15 zamestnancov alebo dokonca viac.

Pri zostavovaní dokumentu predpisujú, aké znalosti by mal mať personalista, zodpovednosti a požiadavky. Vyberajú sa na základe rozsahu činnosti, funkcií, cieľov, aktuálnej pozície spoločnosti atď. Ako základ sa odporúča vziať hotový dokument, ktorý je možné ďalej upravovať - ​​odstrániť nepotrebné body a doplniť chýbajúce. To vám umožní vyhnúť sa chybám pri zostavovaní popisu práce.

Stiahnite si ukážku

Ako organizácia rastie a rozvíja sa, popisy práce sa revidujú a dopĺňajú. To však neznamená, že ak sa rozšíria hranice zodpovednosti, budete si musieť hľadať novú prácu, pretože problém sa dá vyriešiť pomocou . Snažte sa splniť požiadavky profesionálneho štandardu.

Každý špecialista pri vykonávaní svojich odborných úloh musí pochopiť, čo je zahrnuté v jeho zodpovednosti. Ak hovoríme o podniku, ktorý má svoje vlastné štrukturálne divízie, potom musí existovať servisné alebo personálne oddelenie. Podstata sa z názvu príliš nemení, aj keď funkcie HR manažéra sa môžu v rôznych firmách líšiť. Je pravda, že prácu takého odborníka je ťažké preceňovať, pretože v mnohých ohľadoch úspech podniku závisí od jeho vnútornej politiky.

Charakteristika zodpovedností

Hlavnou zodpovednosťou HR manažéra je poskytovať pomoc vedeniu spoločnosti, ako aj zamestnancom celého podniku. Ak z toho vychádza definícia jeho úloh, potom je ľahké sformulovať charakteristiku jeho činností.

1. Skutočný profesionál jednoducho musí poznať potreby manažmentu aj personálu. A to znamená brať do úvahy ich potreby, požiadavky a brať do úvahy rady. Medzi funkčné zodpovednosti HR manažéra patrí rozvoj a adaptácia manažérskych schém, ako aj personálny rozvoj pre úspešné fungovanie spoločnosti.

2. Personalista musí dodržiavať zásady týkajúce sa spoločnej tvorivej činnosti. Hlavné sú:

Aby sme si mohli byť istí pozitívnymi výsledkami činnosti spoločnosti na pozadí nadchádzajúcich zmien, povinnosti HR manažéra musia zahŕňať informovanie, ako aj objasňovanie situácie úverovým inštitúciám a zvyšovanie úrovne právnych vedomostí medzi zamestnancami. .

Práca s personálom znamená neustálu komunikáciu s ľuďmi, ako aj časté zmeny rôznych okolností. Preto je životne dôležité, aby sa takýto špecialista zlepšoval. Z toho vyplýva, že okrem vysokoškolského vzdelania potrebujete mať analytickú myseľ, byť pokojný, vyrovnaný a nekonfliktný.

Úloha HR špecialistu

Manažment je vždy zameraný na dosahovanie dlhodobých výsledkov, preto je dôležité, aby HR manažér hľadel rovnakým smerom. To znamená vedieť vopred predvídať situáciu, analyzovať trh a okamžite vypočítať silné a slabé stránky iných podnikov. Takýto stratég zvyčajne považuje personál za nevyhnutný zdroj na dosiahnutie cieľa. Okrem toho musí byť flexibilný, rýchlo sa adaptovať na meniacu sa situáciu, robiť rozhodnutia a vedieť presvedčiť ľudí.

Hlavné úlohy personálneho špecialistu

Popis práce HR manažéra obsahuje veľa povinností. V prvom rade musí pochopiť potrebu zamestnancov a nájsť spôsoby, ako ich prilákať. Profesionál sa podieľa na výbere personálu, vedie pohovory s potenciálnymi kandidátmi na pozície a vykonáva počiatočnú fázu ich preverovania. Je dôležité správne využívať ľudské zdroje, potom budú príjmy spoločnosti vždy rásť! Ak HR manažér vybral nesprávnych ľudí, tak produktivita každého jednotlivca aj podniku ako celku klesne, spoločnosť môže mať finančné problémy a na tomto pozadí môže byť celková situácia napätá. Preto je dôležité vedieť, kedy je potrebné doplniť personál o nových špecialistov, aké vlastnosti by mali mať, ktorého zamestnanca je lepšie prepustiť a ktorého možno „prevychovať“.

Etapy výberu

Čo by mal ešte HR manažér vedieť a vedieť? Medzi pracovné povinnosti tohto zamestnanca spoločnosti určite patrí aj náborová funkcia. Aby ste ho úspešne dokončili, musíte:

1. Byť schopný identifikovať potrebu aktualizovať personál spoločnosti. Dôkladne porozumieť personálnej situácii na každom oddelení.

2. Vedieť, ako prilákať správnych zamestnancov do vašej organizácie. V prvom rade musí HR manažér posúdiť interné zdroje spoločnosti a až potom prilákať kandidátov zvonku. Na tento účel použite všetky možné metódy: umiestnite inzeráty do novín, na špecializované webové stránky na internete atď.

3. Vyberte kandidátov na pozíciu analýzou dotazníkov, vedením pohovorov a testovaním. Na základe získaných výsledkov sa vedieť správne rozhodnúť.

Do zodpovednosti HR manažéra teda patrí aj analytická práca, ktorej kvalita rozhoduje o úspechu celej spoločnosti. Pri posudzovaní kandidáta sa špecialista musí zamerať na jeho kvality, vzdelanie, pracovnú charakteristiku a mnoho iného. Popis práce HR manažéra často zahŕňa funkciu vykonávania certifikácií. Takéto postupy pomáhajú určiť efektívnosť použitých ľudských zdrojov. Špecialista musí s vedením skontrolovať požiadavky,

požiadavky na zamestnancov spoločnosti, ako aj identifikovať ťažkosti a nuansy, ktoré im bránia efektívne vykonávať úlohy, ktoré im boli pridelené. V prípade potreby posielajte zamestnancov na školenia na zlepšenie ich zručností a celkového rozvoja.

Informačný obsah

Popis práce HR manažéra obsahuje ešte jeden dôležitý bod. Musí byť schopný promptne informovať zamestnancov spoločnosti o rozhodnutiach vedenia a zmenách v štruktúrnych jednotkách. Okrem toho by mal manažment od neho dostávať včasné informácie o nových zamestnancoch, dianí vo firme a udalostiach ovplyvňujúcich prácu firmy.

Diagnostika

Bez čoho špecialista nebude môcť úspešne vykonávať povinnosti HR manažéra? Bez schopnosti byť dobrým psychológom! To je nevyhnutné pre rozvoj efektívnych metód motivácie, pre nastolenie priaznivej atmosféry vo firme.

Vzdelávanie

HR manažér, do ktorého pracovnej náplne patrí aj poradenstvo a školenie vedúcich iných štrukturálnych divízií, musí mať vysokú kompetenciu vo všetkých oblastiach činnosti spoločnosti. A keďže má personalista prístup k dôležitým vnútroorganizačným informáciám, má právo ich využiť na generovanie efektívnych nápadov a návrhov na zlepšenie kvality práce spoločnosti.

Situácia v spoločnosti

Ide o dôležitý bod v činnosti personalistu. V spoločnosti je povinný udržiavať pokojnú atmosféru. Je to on, kto je zodpovedný za to, aby boli zamestnanci spokojní s pracovnými podmienkami, vzťahmi s kolegami, štýlom riadenia a úrovňou dôvery v podnik. Všetky nuansy, ktoré nepriaznivo ovplyvňujú atmosféru v tíme, musí odborník včas identifikovať a odstrániť.

Tok dokumentov

Personalista sa podieľa aj na zostavovaní zmlúv, vedení osobných spisov zamestnancov, personálnom účtovníctve v spoločnosti, vedení časových výkazov, vystavovaní rôznych charakteristík a príprave ďalších dokumentov. Okrem toho je dôležité, aby sa vedel správne rozhodnúť bez ohľadu na názory iných ľudí!