Informujeme vás o tom 19. júna 2015 Rosalkogolregulirovanie FSRAR bolo zrušené a zaviedol uverejnený, ktorý schválil nový formulár na evidenciu objemu spotreby (maloobchodného predaja) alkoholu a piva, Správny tento formulár volal „Kniha jázd na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov a výrobkov s obsahom alkoholu“.

Rozkaz znel nadobúdajú účinnosť 1. januára 2016, respektíve knihu jázd na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických a alkoholických výrobkov bude potrebné vykonávať od 1.1.2016.

Aj okrem Knihy jázd Maloobchodné tržby zaviesť systém.

Tento register maloobchodného predaja alkoholu a piva bude sú povinné prevádzkovať aj organizácie predávajúce alkohol (licencovaný) a pivo.

Maloobchodný denník musia byť zachované, buď v v papierovej forme , buď v v elektronickom formáte pomocou softvéru (Jednotný štátny automatizovaný informačný systém na evidenciu objemu výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu).

Musí sa viesť denník denne samostatne pre každú zásuvku.

Vestník účtovania objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov a výrobkov obsahujúcich alkohol (formulár/prázdno) –

Hotová šablóna časopisu s titulnou stranou na tlač a údržbu v mieste predaja (stiahnite si hotovú šablónu) –

Pozrime sa bližšie na to, čo je časopis na zaznamenávanie objemu maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu.

Vysvetlenia. Ako vyplniť denník na zaznamenávanie objemu maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol.

Časopisom na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických a alkoholických výrobkov je tabuľka, ktorá predstavuje denná podrobná správa o predaji alkoholu a piva.

Prvá vec, ktorú je potrebné vyplniť, sú základné údaje o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi (IP):

• Podrobnosti názvu organizácie alebo CELÉ MENO. individuálny podnikateľ (IP):
• TIN/KPP organizácie alebo DIČ individuálneho podnikateľa (IP)
• Adresa maloobchodu kde sa predaj uskutočňuje (predaj alkoholu a piva)

Samotný denník alkoholu a piva obsahuje tieto stĺpce:

1. № - poradové číslo záznamu
2. Dátum predaja- tu je potrebné uviesť dátum predaja spotrebiteľských obalov (obalov) alkoholu a piva, ak je organizácia alebo individuálny podnikateľ stravovacím zariadením, potom je uvedený dátum otvorenia obalu.
3. Čiarový kód- tu sú symboly, ktoré sú obsiahnuté v dvojrozmernom čiarovom kóde, ktorý je vytlačený na federálnej špeciálnej spotrebnej známke alebo spotrebnej známke. Odporúčam vám kúpiť si špeciálny skener, ktorý to všetko prečíta.
* Ak je denník vedený v v listinnej podobe sa stĺpec 3 nevypĺňa, ak alkohol alebo pivo nepodlieha označovaniu podľa § 12 č. 171 spolkového zákona.

4. Názov produktu- názov alkoholu a piva je napísaný presne tak, ako je napísané vo vašich sprievodných dokumentoch, napríklad Vodka “Belenkaya”.
5. Kód typu produktu- tu je zapísaný kód produktu v súlade s Klasifikátorom typov produktov.
6. Kapacita nádoby (balenie) (l)- tu je uvedená kapacita v litroch predávaných obalov/nádob alkoholu alebo piva.
7. Množstvo nádob (balenie)- tu je potrebné uviesť počet predaných balení/nádob alkoholu alebo piva.
* Ak sa denník vedie elektronicky pomocou , stĺpce 4,5,6,7 sa nevypĺňajú.

Výsledky podľa registra maloobchodu s alkoholom a výrobkami s obsahom alkoholu naplnené každý deň na konci dňa treba priniesť súčty podľa kódov typu produktu (stĺpec 5) pre každú položku (stĺpec 4) a počtu kusov (7).

Príklad vyplnenia denníka na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu (v papierovej forme), ako ho sami chápeme

Rosalkogolregulirovanie FSRAR tiež uvádza, že v prípade porušenia založená postup pri účtovaní alkoholu a piva budú organizácie potrestané správnou pokutou v súlade s článkom 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Pokuta za porušenie postupu pri účtovaní liehu a piva, nevedenie denníka o objeme maloobchodného predaja liehu a výrobkov s obsahom alkoholu
Článok 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie

Za porušenie postupu evidencie alkoholu a piva a nevedenie záznamov o objeme maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol sa ukladajú tieto pokuty:

• O organizácii ( právnických osôb) - 150 000 - 200 000 rubľov.
• Pre individuálnych podnikateľov (IP) jednotlivcov) - 10 000 - 15 000 rubľov.

P.S. Z dôvodu narastajúcich pokusov o skopírovanie obsahu tohto článku.
Pripomíname, že tento text je objekt duševného vlastníctva administrácia stránky.
Kopírovanie, prepisovanie, prepisovanie a uverejňovanie tohto článku v iných zdrojoch je ZAKÁZANÉ!
Umožňujeme vám umiestniť na vaše webové stránky odkaz na článok, ale NIE skopírujte tento text.
Prečítajte si viac o našich opatreniach na boj proti krádeži obsahu.

Časopis maloobchodného predaja piva a iné alkoholické výrobky. Príklad plnenia. Automatizácia v nástrojoch Excel a EGAIS.

Register maloobchodného predaja alkoholických nápojov

Správne sa nazýva „Evidencia objemu maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol“. Jeho forma a postup vypĺňania boli schválené nariadením Federálneho úradu pre reguláciu alkoholu č. 164 zo dňa 19. júna 2015 „O tlačive denníka na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol“, ktoré vyšlo účinnosť 1. januára 2016.

Register maloobchodného predaja alkoholických výrobkov sa podľa príkazu č. 164 vypĺňa papierovo alebo elektronicky prostredníctvom EGAIS. Denník na papieri je možné vyplniť buď ručne, alebo pomocou technických prostriedkov (kliknutím na miniatúru ho zväčšíte v zázname č. 594 na stránke fóra, ktorá sa otvorí), a uložiť ho elektronicky s možnosťou tlače na požiadanie kontrolných orgánov.

Ukážka vyplnenia Knihy maloobchodných predajov alkoholu

Keďže postup plnenia schválený nariadením č. 164 umožňuje nezrovnalosti, ktoré vyvolali medzi nimi mnoho otázok maloobchodníkov alkoholu, Rosalkogolregulirovanie zverejnilo 15. januára 2016 príklad vypĺňania Vestníka maloobchodného predaja piva a iných alkoholických nápojov na papieri.

Príklad naznačuje nepretržité číslovanie záznamov o predaji, ale neskôr pri odpovedi na otázku jedného z predajcov FSRAR odpovedal na potrebu začať s číslovaním každý deň odznova (kliknutím na miniatúru ju zväčšíte v zázname #589 na fóre stránka, ktorá sa otvorí).

Ako vidno z príkladu, organizácie, ktoré predávajú pivo aj silný alkohol na jednej predajni, musia viesť záznamy o objeme ich predaja v jednom vestníku.

K dnešnému dňu (14.05.2016) nie sú k dispozícii žiadne informácie o potrebe zošívania a certifikácie podpisom a (alebo) zapečatenia denníka predaja alkoholu.

Kniha maloobchodného predaja a liehovín

Pre predajcov silného alkoholu sa problém vedenia evidencie maloobchodného predaja alkoholických nápojov čoskoro stane irelevantným, keďže od 7. 1. sú povinní evidovať údaje v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme o maloobchodnom predaji alkoholických nápojov. 2016 v mestských sídlach a od 01.07.2017 v vidiecke sídla, pre organizácie v Krymskej republike a Sevastopole - od 01.01.2017 v mestských sídlach a od 01.01.2018 vo vidieckych sídlach. Preto stoja pred voľbou: buď evidovať maloobchodné tržby v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme s automatickým vypĺňaním Účtovného denníka, alebo zastaviť obchod so všetkými druhmi alkoholu okrem piva. Maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poiretu a medoviny v .

Maloobchodná kniha a pivo

Register maloobchodných tržieb piva zostáva na dobu neurčitú relevantný pre malé podniky predávajúce pivo, ktoré si nemôžu dovoliť (alebo z nejakého dôvodu nechcú) vybaviť maloobchodné predajne technickými prostriedkami na evidenciu maloobchodných tržieb.

Hlavným problémom, pre takýchto predajcov prakticky neriešiteľným, je súlad ukazovateľov denníka maloobchodných predajov piva s údajmi štvrťročnej deklarácie. Prácu si uľahčíte pridaním ďalších (nezahrnutých v oblasti tlače) do Knihy jázd - výrobca a dodávateľ, čím sa zvýši záťaž pre pracovníka zodpovedného za vypĺňanie. Ručné zadávanie tržieb z denníka maloobchodných predajov piva do štvrťročného vykazovania je však taká náročná práca, že jeho implementáciu možno považovať za takmer nemožnú. Je zaujímavé, ako budú inšpektori porovnávať časopis s vyhlásením, aj keď selektívne? V ich prípade je najjednoduchšie vypočítať objem za štvrťrok podľa časopisu pomocou niektorého z kódov typu produktu a porovnať ho s priznaním. Našťastie je na ňom založených málo kódov pre pivo a nápoje, takže si môžete vopred pri príprave priznania vypočítať súčty na základe kódov z denníka a upraviť implementáciu do priznania.

Automatizácia pri vypĺňaní v Exceli

Evidenciu maloobchodného predaja alkoholických výrobkov je lepšie vyplniť na počítači alebo notebooku, aj keď ho budete musieť umiestniť spolu s tlačiarňou na predajné miesto a prípadne zaškoliť personál. Zároveň, ak vediete záznamy v Exceli, môžete organizovať výber položiek z rozbaľovacieho zoznamu, automatickú náhradu kódu typu produktu a automatizovať sčítanie dňa.

Výsledky boli zhrnuté

Ak chcete skontrolovať funkčnosť programu na svojom počítači, zhrňte výsledky za dva dni z príkladu ponechaného v súbore a porovnajte s výsledkami zo vzorového denníka z FSRAR. Ak je všetko v poriadku, rozdiely môžu byť len v poradí jednotlivých výsledkov, keďže som nepoužil zoradenie podľa abecedy a podľa toho ani podľa zvyšovania číselného kódu.

Skôr ako začnete pracovať s reálnymi údajmi, vymažte riadky so vzorovými záznamami až po riadok s farebnou bunkou v stĺpci s kódmi typu produktu.

Riadky pre nové položky sa skopírujú potiahnutím zvýrazneného spodného riadku tabuľky z pravého dolného rohu nadol.

Automatizácia denníka pomocou EGAIS

Možnosť vedenia evidencie maloobchodného predaja piva a nápojov na jej základe pomocou nástrojov EGAIS je uvedená v informačnej správe na jej portáli ():

Informačná správa o postupe vedenia registra maloobchodných tržieb v súvislosti s pivom, pivnými nápojmi, jablčným muštom, poire a medovinou.

V súlade s federálnym zákonom z 22. novembra 1995 N 171-FZ „Dňa nariadenie vlády výroba a obrat etylalkoholu, alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu ao obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov“ maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, jablčného muštu, limonády a medoviny nepodlieha účtovaniu v systéme EGAIS.

Zároveň vypĺňanie registra maloobchodného predaja piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poire a medoviny v elektronickej forme pomocou softvéru EGAIS prebieha nasledovne:

• zostatky produktov sa prenesú do druhého registra;
• Každý deň sa v EGAIS zaznamená odpis predaných produktov s uvedením dôvodu odpisu: „Maloobchodný predaj produktov, ktoré nepodliehajú evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.

Uvedený akt sa vypĺňa v súlade s postupom na vyplnenie Vestníka maloobchodného predaja schváleného nariadením Federálnej služby pre reguláciu alkoholu z 19. júna 2015 N 164 „O tlačive denníka na zaznamenávanie objemu maloobchodných tržieb alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol a postup pri jeho vypĺňaní.“

Aktom odpisu sa vytvorí nielen register maloobchodných predajov, ale aj spoľahlivé zostatky produktov pre organizáciu, čím sa zostatky znížia o objem odpísaných produktov.

Od 7.1.2016 sa povinne eviduje maloobchodný predaj označených alkoholických nápojov organizáciami (s výnimkou stravovania) v mestských sídlach. licenčná podmienka. Údaje o maloobchodných tržbách predložené pred 1. júlom 2016 nebude Rosalkogolregulirovanie využívať pri kontrolnej činnosti. Vzhľadom na to, že registrácia maloobchodného predaja piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poire a medoviny v EGAIS platná legislatíva neupravuje, Rosalkogolregulirovanie vylučuje z toku dokumentu EGAIS dokument zodpovedajúci Prílohe 2.5 Technického popisu pre prácu s UTM (odkaz). Hotovosť softvér Organizácia, ktorá práve generuje zadaný doklad, ich môže kumulovať a na konci prevádzkového dňa ich na ich základe sformovať a zaevidovať odpis v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.

Ako to prakticky implementovať, môžete skontrolovať u špecialistov technická podpora svojho prevádzkovateľa, prostredníctvom ktorého potvrdíte príjem piva v EGAIS.

Predajne vedú od začiatku roka 2016 denníky predaja alkoholu, výrobkov s obsahom alkoholu a piva (obj.č. 164 zo dňa 19.6.2015). V článku sme hovorili o metódach žurnálovania.

Dnes si povieme, akú metódu žurnálovania je najlepšie zvoliť pre každý konkrétny prípad a ako zvolenú metódu správne použiť.

Kontrolná organizácia, ktorá udeľuje licenciu na alkoholový priemysel v regióne, prijíma časopis v dvoch formách:

• V tlačenej forme;
• Pomocou EGAIS.

Metódy protokolovania

Ručne tlačený časopis

Denník je možné viesť manuálne - predajca zaznamená do papierového denníka skutočnosť predaja každej jednotky nápoja. Účtovný zápis musí byť vykonaný najneskôr nasledujúci deň po predaji. Ručné plnenie je plné chýb a pokút a tiež zaberá veľa času, takže je vhodné len pre maloobchody s malým počtom návštevníkov.

Tlačený časopis automaticky pri pokladni

Tlačený denník o predaji nápojov je možné počas prevádzky automaticky udržiavať pomocou programu Štart. Pokladnica zjednodušuje proces a chráni majiteľa pred chybami a zneužitím zo strany personálu predajne.

Časopis v systéme EGAIS

Od 1. júna 2016 musia organizácie predávajúce alkohol a produkty s obsahom alkoholu v maloobchode reflektovať predaj každej fľaše alkoholu v systéme EGAIS. Na základe prenesených údajov sa v systéme EGAIS vygeneruje alkoholový denník. Môžete si ho stiahnuť na webovej stránke FSRAR vo svojom osobnom účte

Tri skutočné spôsoby, ako viesť denník:

• Manuálne— pokladník pri predaji alkoholu samostatne vypĺňa tlačivo denníka;
• Automaticky v tlačenej forme— tlačivá denníka sa vypĺňajú pomocou registračnej pokladnice alebo inventúrneho programu;
• Automaticky pomocou EGAIS— žurnál sa generuje pomocou EGAIS pomocou pokladničného programu, ktorý prenáša údaje o predaji do EGAIS.

Vlastnosti žurnálovania pomocou systému EGAIS

Žurnálovanie pomocou EGAIS sa javí ako najprijateľnejšie a jednoduchým spôsobom, Ale .

Výška nákladov sa líši v závislosti od sortimentu: či firma predáva len pivo a pivné nápoje bez spotrebných daní alebo či je v sortimente aj alkohol podliehajúci spotrebnej dani. Počet maloobchodných predajní a organizačná forma podniky - LLC alebo individuálny podnikateľ.

Alkohol bez spotrebnej dane

Údaje o predaji piva nie je potrebné zasielať do EGAIS. Neexistuje žiadna zákonná požiadavka na zohľadnenie predaja alkoholu nepodliehajúceho spotrebnej dani v systéme – bol navrhnutý tak, aby účtoval alkohol podliehajúci spotrebnej dani. Predaj piva a iných nápojov nepodliehajúcich spotrebnej dani sa v systéme premieta len do evidencie alkoholu pomocou EGAIS.

Zároveň sa musí v evidencii liehu premietnuť predaj alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu, piva a iného liehu nepodliehajúceho spotrebnej dani. Každý obchod a každá právnická osoba musí uchovávať samostatnú kópiu denníka, takže aj v rámci toho istého obchodu môžu byť pre každú právnickú osobu použité rôzne metódy denníka.

Stravovacie zariadenia a čapovaný alkohol

podniky Stravovanie- kaviarne, reštaurácie, bary a predajne fľaškového alkoholu (pivo, víno) vedú denníky, neevidujú však predaj každej porcie, ale skutočnosť otvárania nádob s alkoholom - fľaše, sudy, sudy a pod.

Pri čapovanom alkohole a pive musíte do denníka zaznamenať predaj celej jednotky produktu (fľaše, sudy, sudy) v momente, keď ste prvýkrát otvorili jeho obal. Nasledujúce predaje alkoholu z tej istej nádoby nie je potrebné premietnuť do systému EGAIS a do denníka. Otvorili fľašu a predali prvý pohár - urobili zápis do denníka. Druhý a ďalší pohárik nie je potrebné nahrávať.

Od jednoduchých po zložité

Samostatný podnikateľ, pivo, jeden obchod

Individuálny podnikateľ môže predávať pivo a iný alkohol nepodliehajúci spotrebnej dani v maloobchode. V tomto prípade je povinný potvrdiť príjem piva od dodávateľa v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, to znamená, že musí kúpiť Jacartu s CEP a tiež viesť denník.

• Ak sa nápoje predávajú za poháre a v obchode je veľmi málo návštevníkov, môžete si denník viesť manuálne. Toto je najdostupnejší spôsob: nevyžaduje pripojenie k internetu, nákup špeciálnych pokladníc a komerčné vybavenie. Faktúry pre EGAIS je možné potvrdiť na domácom počítači alebo notebooku pomocou akéhokoľvek programu na potvrdzovanie faktúr.
• Ak predajňa nie je automatizovaná, ale je tam veľký tok zákazníkov, potom je lepšie viesť predajný denník automaticky v tlačenej forme pomocou pokladnice Viki alebo počítača s pokladničným programom. Pokladnicu Viki je možné použiť aj na potvrdzovanie faktúr v EGAIS - stačí sa k tomu v predajni pripojiť na internet.
• Ak je obchod automatizovaný: existuje inventarizačný program, ktorý je potrebné zohľadniť obchodné transakcie s tovarom, pokladnicou so snímačom čiarových kódov a údaje o predaji sa automaticky odosielajú do účtovného systému tovaru, následne je možné vygenerovať denník buď v účtovnom systéme tovaru alebo priamo na pokladni. Ak vám pokladňa ani evidencia zásob neumožňujú viesť denník alkoholu, mali by ste porozmýšľať nad výmenou softvéru za modernejší.

Samostatný podnikateľ, pivo, niekoľko obchodov

Na prvý pohľad sú pre jednotlivého podnikateľa s niekoľkými obchodmi požiadavky na prácu s EGAIS pomerne mierne: Jacarta je potrebná v jednej kópii a môže sa dokonca nachádzať v dome podnikateľa.

V skutočnosti to pomáha iba vtedy, ak sa denník alkoholu na bodoch vedie manuálne. Automatické prihlasovanie je možné len s automatizáciou siete: individuálny podnikateľ má len jednu Jacartu a faktúry za všetky body mu prídu len na jedno miesto. To znamená, že nemôžete jednoducho prijať a naložiť tovar cez EGAIS, aby ste si viedli denník v každom obchode zvlášť.

• Každý bod si veďte manuálne ako v prípade jedného obchodu s individuálnym podnikateľom. Je to nepohodlné a nespoľahlivé, ale umožňuje vám to čo najviac znížiť náklady - musíte si kúpiť jednu Jacartu s CEP a nie je potrebné pripájať obchody k internetu a kupovať registračné pokladnice, ako aj implementovať automatizačný softvér.
• Ak si chcete zjednodušiť písanie denníka, bez moderných technických prostriedkov sa nezaobídete. Všetky predajne treba pripojiť na internet, zjednotiť do jednej virtuálnej siete, nainštalovať napríklad špeciálne registračné pokladnice a zaviesť jednotný systém evidencie zásob.
• Problematická je údržba časopisov o alkohole vo viacerých predajniach fyzických osôb prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Jedna Jacarta pre celú sieť znamená, že je lepšie viesť denník pomocou pokladničného alebo inventárneho programu Viki. Odporúčame používať program účtovania tovaru „Dalion: Store Management“ a rodinné pokladnice Viki - Mini, Tower alebo Classic.
• Ako prechodná možnosť medzi automatizovaným a neautomatizovaným obchodnej siete, pre individuálnych podnikateľov môžete zvážiť možnosť inštalácie registračných pokladníc Viki v predajniach bez komoditného účtovného systému. V tomto prípade by ste mali chodiť k pokladni pravidelne a včas. Pri každej pokladni sa bude generovať samostatný denník a faktúry v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme sa budú musieť potvrdzovať z jedného miesta.

LLC, pivo, jeden obchod

Požiadavky EGAIS na LLC sú dosť prísne: Jacarta musí byť v predajni neustále, to znamená, že na prácu s Jacartou a UTM a na prenos dát potrebujete počítač alebo pokladňu.

• LLC so sortimentom piva je lepšie opustiť myšlienku manuálneho vedenia denníka. S automatickým žurnálovaním môže pomôcť pokladnica alebo PC so špeciálnym programom, internet a Jacarta s CEP.
• Mali by ste si vybrať medzi vedením denníka alkoholu pomocou programu registračnej pokladnice alebo pomocou EGAIS. Pokladňa Viki funguje pre obe možnosti. Samozrejme, LLC môže viesť denník manuálne, ale potom budú investície do EGAIS nečinné a personál obchodu bude tráviť čas manuálnym vypĺňaním denníka namiesto obsluhovania zákazníkov.

LLC, pivo, niekoľko obchodov

Predstavme si, že máme LLC s niekoľkými maloobchodnými predajňami, v ktorých predávame alkohol bez spotrebnej dane. V tomto prípade sme povinní zakúpiť samostatnú Jacartu a CEP pre každú maloobchodnú predajňu, aby sme mohli pracovať s EGAIS a potvrdiť TTN. Na potvrdzovanie faktúr musí mať každá predajňa PC so špeciálnym programom alebo pokladňou Viki, ako aj prístup na internet. Výber spôsobu ťažby závisí od túžby zautomatizovať prácu obchodných reťazcov alebo sa zaobísť bez automatizácie, ale na ručnú ťažbu je lepšie zabudnúť.

• Ak si radi uchovávate záznamy v notebooku alebo Exceli a chcete získať najlepšie cenové riešenie, nainštalujte si v každom bode, pripojte k nemu Jacartu a internet. Potom budete môcť pri pokladni každého obchodu predávať akýkoľvek tovar, viesť evidenciu a potvrdzovať faktúry v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.
• Ak sa vám páči myšlienka riadenia cien, matice produktov, zliav, zostatkov z jedného miesta a každý obchod má niekoľko pokladníc alebo je ich viac ako päť, potrebujete automatizáciu. Uľahčí správu siete a zvýši ziskovosť každého obchodu individuálne. Na automatizáciu potrebujete okrem pokladne Viki a internetu aj špeciálny program účtovania tovaru, napríklad „Dalion: Store Management“. V nej budú obchodníci a ostatní zamestnanci reflektovať ekonomický život predajne. V programe je tiež lepšie potvrdzovať faktúry a viesť denník pomocou EGAIS pomocou pokladnice Viki. Konsolidácia predajní do virtuálnej siete uľahčí prácu a údržbu.

LLC, pivo a alkohol, jeden alebo viac obchodov

Obchodné podniky musia v systéme EGAIS premietnuť nielen nákup šarže tovaru, ale aj predaj každej fľaše. Každý bod vyžaduje špeciálnu pokladnicu, ku ktorej pripojíte Jacartu a 2D skener. Ak chcete odoslať údaje o každej predanej jednotke alkoholu do EGAIS, musíte sa pripojiť k obchodu online. Výsledkom je, že obchod má kompletnú sadu nástrojov na udržiavanie alkoholového denníka pomocou EGAIS.

• Pre LLC s alkoholickým sortimentom je lepšie viesť denník pomocou systému EGAIS.
• V závislosti od potrieb si obchodná spoločnosť môže vybrať: odosielanie a prijímanie faktúr pre každý obchod samostatne alebo prostredníctvom jednej siete riadenej v systéme účtovníctva tovaru.
• Ak ste niekedy premýšľali o automatizácii obchodovania, teraz je najlepší čas to urobiť. V procese pripojenia k EGAIS dokončíte väčšinu krokov potrebných na automatizáciu.

LLC pre alkohol, individuálny podnikateľ pre pivo, jeden alebo viac obchodov

Niekedy obchody používajú schému zmiešaného vlastníctva, keď sa pivo a iný tovar v obchode predáva od jednotlivého podnikateľa na UTII a alkohol podliehajúci spotrebnej dani sa predáva od LLC v inom systéme zdaňovania. V tomto prípade potrebujete jednu pre celú sieť Jacarta pre jednotlivých podnikateľov a samostatnú Jacartu pre každú predajňu LLC. Na potvrdenie predaja jednotky liehu podliehajúceho spotrebnej dani v systéme Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) (od 1. júla 2016) budú potrebné špeciálne pokladnice. Podľa zákona o pokladničných systémoch vyžaduje každá právnická osoba v predajni samostatné bankomat a pre LLC potrebujete fiškálneho registrátora a pre jednotlivého podnikateľa - tlačiareň UTII.

• Najlepšou možnosťou je automatizovať účtovníctvo obchodu. Vyžaduje si to špeciálny program účtovania komodít, napríklad „Dalion“. Bude viesť evidenciu oboch organizácií a potvrdzovať faktúry.
• Ak chcete znížiť náklady, nainštalujte si vo svojom obchode špeciálnu pokladnicu Viki Start s dvoma tlačovými zariadeniami: fiškálnym registrátorom pre LLC a tlačiarňou UTII pre individuálnych podnikateľov.
• LLC vedie denník pomocou EGAIS, ktorý odráža skutočnosť predaja každej fľaše v systéme EGAIS prostredníctvom pokladne Viki Start. Individuálny podnikateľ generuje denník automaticky pomocou komoditného účtovného programu.
• Ak existuje niekoľko obchodov, je lepšie ich spojiť cez internet do jednej siete pre pohodlie a bezpečný servis.

Ak sa rozhodnete viesť denník manuálne

Číslovanie záznamov v denníku musí byť priebežné počas celého denníka. Každý nový deň musí číslovanie pokračovať.

Návratové operácie z maloobchodných kupujúcich sa musí v denníku prejaviť so záporným znamienkom. Zohľadňuje sa pri vypĺňaní výsledkov predaja za daný deň. Je v poriadku, ak sa na nejaký deň celkový výsledok predaja stane negatívnym z dôvodu vrátenia tovaru.

Pri zadávaní je potrebné vyplniť stĺpce názvom, kódom druhu alkoholického produktu, kapacitou nádoby, množstvom. Na urýchlenie procesu môžu byť niektoré polia tohto denníka vyplnené nie pri predaji, ale o niečo neskôr - takéto polia zahŕňajú kód typu produktu a kapacitu.

Jedným zo spôsobov, ako vyplniť denník manuálne, je vykonať dennú inventúru. V tomto prípade predávajúci vypĺňa denník na konci dňa po zatvorení predajne na základe porovnania zostatkov na začiatku a na konci dňa pre každú položku produktu.

Vysvetlenie automatického logovania

Na pokladniach Viki modelov Mini, Tower a Classic je denník tvorený vo forme excelovej tabuľky, jeho polia sú automaticky vyplnené pokladničným programom Start. Po uložení je možné protokolový súbor otvoriť v Exceli na akomkoľvek počítači a vytlačiť.

Časopis je možné vytvárať na akékoľvek obdobie prevádzky predajne – aj na deň, aj na rok. Súbor je možné jednoducho stiahnuť na USB flash disk alebo cez sieť.

Pre vedenie denníka pri pokladni musí databáza obsahovať informácie o tovare: názov, čiarový kód, kód pre druh alkoholického nápoja, objem a pod. Pokladňa Viki automaticky získava tieto údaje zo systému EGAIS pri potvrdzovaní faktúr. Ak bol alkohol zakúpený pred obchodom pripojeným k EGAIS, môže sa predávať pri pokladni so záznamom v denníku. K tomu stačí vyplniť jednoduchú tabuľku s informáciami o tovare a nahrať ju do pokladne pomocou flash disku alebo cez sieť.

Pozrite si video z podrobné pokyny pri prihlásení na pokladni Viki.

Trh s alkoholom je pod prísnym dohľadom vládne agentúry- sprísňujú sa pravidlá predaja alkoholu, kontroluje sa množstvo a kvalita predávaných nápojov. Jednou z pák kontroly maloobchodného predaja alkoholu je povinnosť viesť evidenciu alkoholických výrobkov v maloobchode, ktorá pomáha regulovať pohyb výrobkov na maloobchodných miestach.

Spoločnosti a jednotliví podnikatelia musia viesť evidenciu maloobchodného predaja alkoholických nápojov a ak je otvorených viacero predajní týchto výrobkov, pre každú z nich sa vytvorí samostatný doklad.

Doklad je potrebné uschovať v predajni, nakoľko evidenciu predaja nápojov s obsahom alkoholu v jednotlivých nádobách je potrebné vyhotoviť najneskôr nasledujúci deň odo dňa predaja tovaru a V prípade predaja nápoja v pohári je zápis vykonaný dnes.

V súlade s tým denník zaznamenáva skutočný predaj každej jednotky alkoholického nápoja v plechovke alebo fľaši a otvorenie súdka s alkoholom.

Evidenciu alkoholických nápojov v maloobchode je možné viesť v elektronickej aj papierovej forme. Ak vypĺňate papierovú verziu Žurnálu, potom nie je potrebné zadávať údaje do stĺpca 3, to znamená uviesť čiarový kód.

TO papierový dokument neexistujú žiadne prísne požiadavky, ale:

• nie je potrebné šnurovať, číslovať ani zapínať;
• Písmo na zapisovanie a farba atramentu nie sú regulované.

Ak je naplnená elektronický žurnál cez jeden štát automatizovaný systémúčtovníctvo liehu (USAIS), potom sa údaje o liehu označenom spotrebnými alebo štátnymi kolkami vypĺňajú úplne, s výnimkou stĺpcov 4-7.

Zapnuté titulná strana sú uvedené:

1. Názov organizácie.
2. Celé meno IP.
3. INN a kontrolný bod spoločnosti.
4. DIČ podnikateľa.
5. Adresa skutočnej činnosti.

V stĺpcoch dokumentu sú uvedené nasledujúce informácie:

• Stĺpec 1 - Číslo záznamu o predaji alkoholu alebo otvorení nádob.
• Stĺpec 2 – Dátum predaja alkoholu alebo otvorenia nádoby.
• Stĺpec 3 - je uvedený čiarový kód.
• Stĺpec 4 - Názov alkoholu v súlade s faktúrou zaň.
• Stĺpec 5 - Kód produktu zodpovedajúci klasifikátoru schválenému Rosalkoregulirovanie.
• Stĺpec 6 - Kapacita predaných (otvorených) kontajnerov.
• Stĺpec 7 - Presné množstvo nádob.

Záverečné informácie sú vyplnené vo forme sčítania množstva a druhov alkoholu, ktoré boli predané. Kniha na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických nápojov sa vypĺňa denne.

Ako vyplniť a návod krok za krokom sú obsiahnuté v publikácii na odkaze.

Kde si môžem stiahnuť bezplatný formulár a vzor vyplnenia dokumentu?

Vzor vyplnenia registra na registráciu alkoholických nápojov v maloobchode si môžete stiahnuť Tu je formulár k tomuto dokumentu.

Zmeny v pravidlách vedenia Vestníka od 1.1.2016

Od 1. januára 2016 každý, kto sa podieľa na maloobchodnom predaji alkoholu, je povinný uchovávať tento dokument novým spôsobom.

Jeho forma a pravidlá vypĺňania boli schválené nariadením RAR (Rosalkoregulirovanie) číslo 164 zo dňa 19.6.2015.

a podrobný návod na vyplnenie sú v článku na odkaze.

V súlade so zákonnými požiadavkami boli vo vestníku vykonané tieto zmeny:

• Z 15 kolón zostalo len 7.
• V papierovej verzii Vestníka nie je potrebné uvádzať 68-miestny kód uvedený na kontrolnej známke.
• Denník môžete vyplniť nasledujúci deň po otvorení nádoby alebo predaji alkoholických nápojov. Predtým sa vyžadovalo, aby sa stretnutia uskutočnili v ten istý deň.
• Vo Vestníku nezostáva stĺpec, kde by sa malo zadávať meno výrobcu alkoholu a jeho IČO.
• IN nový formulár Dokument venuje osobitné miesto sumáru denných výsledkov predaja.

Register maloobchodu s alkoholom je jednou z viacerých kontrolných pák. Tento dokument bol vytvorený s cieľom regulovať pohyb takýchto produktov na maloobchodných predajných miestach. teda tento časopis nepotrebujú subjekty na veľkoobchodnom trhu.

Naučíš sa:

• Čo je maloobchodný časopis?
• Ako dlho bol zavedený register maloobchodného predaja alkoholických nápojov?
• Kto je povinný vyplniť register maloobchodných tržieb?
• Ako vyplniť denník maloobchodného predaja.
• Je možné viesť denník maloobchodného predaja elektronicky?
• Je potrebné udržiavať EGAIS pre pivo a pivné nápoje?
• Aká je zodpovednosť za nevedenie tohto denníka?

Prečo bol zavedený maloobchodný časopis?

Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom (Rosalkogolregulirovanie) sa predtým pokúsila zaviesť register maloobchodných tržieb. Oddelenie však najskôr termín posunulo a potom upravilo podobu tohto dokumentu.

Pôvodne museli mať všetci predajcovia alkoholu po ruke register maloobchodných predajov, a to od 1. decembra 2014 (podľa objednávky č. 153 z 23. mája 2014). Ale zástupcovia obchodu doslova zaplavili Rosalkogolregulirovanie otázkami, ako viesť a vyplniť register maloobchodného predaja alkoholu. V tejto súvislosti Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom odložila nadobudnutie účinnosti nariadenia č. 153 na 1. júla 2015. Navyše bol čoskoro úplne zrušený. Namiesto toho bol schválený príkaz č. 164 zo dňa 19.06.2015 Tento dokument ustanovil formu a postup vypĺňania evidencie maloobchodných tržieb liehu. Bola z nej odstránená polovica stĺpov prítomných v pôvodnej verzii.

Register maloobchodného predaja liehu od 1. januára 2016 je vedený podľa bodu 2 postupu schváleného vyhláškou č. Federálna služba o regulácii trhu s alkoholom z 19. júna 2015, maloobchodné organizácie s liehom a výrobkami s obsahom alkoholu a jednotliví podnikatelia vykonávajúci maloobchodný predaj piva, nápojov na báze piva, jablčného muštu, poiretu, medoviny a iných výrobkov s obsahom alkoholu.

Šablóna denníka maloobchodného predaja

Upozorňujeme, že sila predávaných nápojov nemá vplyv na postup vedenia denníka o maloobchodnom predaji alkoholických nápojov. To znamená, že každý, kto predáva akýkoľvek tovar, je povinný takýto doklad viesť. alkoholické nápoje. Požiadavka na vedenie evidencie maloobchodných tržieb nie je dotknutá ani platným daňovým režimom.

Keďže veľkoobchodníci nie sú povinní vyplniť tento dokument, je potrebné vysvetliť rozdiely medzi veľkoobchodom a maloobchodom:

Maloobchod	Veľkoobchod
Podľa maloobchodnej kúpno-predajnej zmluvy je predávajúci povinný previesť na kupujúceho tovar určený na osobné, rodinné, domáce alebo iné použitie, ktoré nesúvisí s podnikateľskou činnosťou.	Veľkoobchodom sa rozumie používanie tovaru v podnikateľskú činnosť, a to aj na účely ďalšieho predaja alebo na iné účely, ktoré nesúvisia s osobným, rodinným, domácim a podobným použitím.
teda maloobchod je určená ani nie tak objemom predaja, ako skôr ich zamýšľaný účel. Inými slovami, alkoholické výrobky a výrobky obsahujúce alkohol predávané v maloobchode sa prevádzajú kupujúcemu na spotrebu a nie na ďalší predaj.

Každý výstup je ako samostatné rozdelenie od 1. januára 2016 je povinná viesť nielen evidenciu objemu alkoholických a alkoholických výrobkov, piva a pivných nápojov, ale aj zapisovať údaje do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (USAIS). Jednotliví podnikatelia, ktorí vlastnia niekoľko maloobchodných predajní, vytvárajú a vedú účtovný denník pre každú predajňu.

Ako vyplniť účtovnú knihu pre maloobchodný predaj alkoholu

Tento doklad je tabuľka, do ktorej sa zapisujú informácie o alkoholických výrobkoch predávaných v konkrétnom maloobchode alebo stravovacom zariadení. Doklad obsahuje sériové číslo, dátum maloobchodného predaja, čiarový kód, názov produktu, kód typu produktu, objem v litroch a množstvo.

Podľa bodu 3 postupu sa register maloobchodného predaja liehu vypĺňa najneskôr nasledujúci deň po:

• predaj každej jednotky spotrebiteľských obalov (balení) alkoholických výrobkov a výrobkov obsahujúcich alkohol;
• otváranie prepravných obalov vrátane opakovane použiteľných, ktoré sa používajú na dodávanie a ďalšie plnenie alkoholických výrobkov a výrobkov s obsahom alkoholu spotrebiteľom.

Postup pri vyplňovaní predchádzajúceho, už neplatiaceho formulára evidencie maloobchodných predajov liehu zahŕňal zaznamenávanie údajov „tak, ako boli uskutočnené obchodné transakcie“. Nepresnosť tejto formulácie sťažovala presné určenie, kedy je potrebné robiť si poznámky. Niektorí predajcovia sa domnievali, že je potrebné zapísať informácie do účtovného denníka ihneď po predaji alkoholických výrobkov kupujúcemu. Iní verili, že vyplnenie knihy jázd je možné dokončiť na konci pracovného dňa. Teraz sa podľa nových pravidiel skutočnosť predaja alkoholu zaznamená do dokladu najneskôr nasledujúci deň po jeho predaji.

Nové pravidlá upravujú aj predaj alkoholických výrobkov v pohári, napríklad piva zo sudov. Zápis do evidencie maloobchodného predaja liehu sa vykoná najneskôr nasledujúci deň po otvorení nádoby.

V bode 3 objednávky sú uvedené dva spôsoby vyplnenia dokumentu:

1. Na papieri.

To znamená, že organizácia alebo samostatný podnikateľ má denník na účtovanie maloobchodného predaja alkoholu v papierovej forme. Okrem toho neexistujú žiadne požiadavky týkajúce sa dizajnu tohto dokumentu. Zásobník teda nemusí byť šnurovaný, listy nesmú byť očíslované a nie sú kladené žiadne požiadavky na farbu atramentu.

2. Elektronicky.

Evidenciu maloobchodného predaja alkoholických nápojov je možné viesť v elektronickej forme len pomocou softvéru EGAIS - Jednotný štátny automatizovaný systém. informačný systémúčtovanie objemu výroby a obratu etylalkoholu, alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu. V opačnom prípade budú predajcovia povinní uchovávať tento dokument na papieri.

Niektoré organizácie maloobchodného predaja alkoholu sú povinné pripojiť sa k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému. Týka sa to najmä organizácií predávajúcich alkoholické nápoje v mestských a vidieckych oblastiach. Požiadavka na prenos informácií do EGAIS je účinná od 1. januára 2016. Takéto organizácie si musia všímať skutočnosti maloobchodného predaja alkoholu od 1. júla 2016 (pre spoločnosti predávajúce alkohol v mestských sídlach) alebo od 1. júla 2017 (pre spoločnosti predávajúce alkoholické výrobky vo vidieckych sídlach). Pre organizácie na Kryme a v Sevastopole požiadavka vstupuje do platnosti 1. januára 2017 v mestách a 1. januára 2018 vo vidieckych oblastiach. V opačnom prípade takéto organizácie úplne prestanú predávať alkohol, okrem piva.

Nasledujúce organizácie sú vyňaté z povinného používania EGAIS (podľa odseku 2.1 článku 8 federálneho zákona č. 171-FZ z 22. novembra 1995):

• individuálni podnikatelia, ktorí môžu predávať pivo a nápoje na báze piva, jablčný mušt, poire, medovinu a výrobky obsahujúce alkohol;
• spoločnosti, ktoré predávajú alkoholické nápoje v maloobchode a zároveň poskytujú cateringové služby;
• organizácie predávajúce alkohol v osadách s počtom obyvateľov menej ako 3 000 ľudí, ktoré tiež nemajú prístup na internet; zoznam takýchto osád by mal určiť zákon subjektu Ruská federácia.

Stav lokality, v ktorej sa predajňa nachádza (samostatná divízia)	Právna forma, druh činnosti a názov produktu	Ťažba dreva	Pripojenie k EGAIS- maloobchod
			Potvrdenie o kúpe	Potvrdenie predaja
mestské osídlenie				Nie je potrebné udržiavať EGAIS
	Organizácia, pivo			Nie je potrebné udržiavať EGAIS
				Nie je potrebné udržiavať EGAIS
	Organizácia, licencia
Vidiecka usadlosť, dedina (nie mestské osídlenie, populácia viac ako 3 tisíc ľudí)	Samostatný podnikateľ, pivo			Nie je potrebné udržiavať EGAIS
	Organizácia, pivo			Nie je potrebné udržiavať EGAIS
	Reštaurácia (catering), pivo alebo všetky alkoholické produkty			Nie je potrebné udržiavať EGAIS
	Organizácia, licencia

Pripojenie k EGAIS je možné vykonať pomocou osobný účet na webovej stránke systému. Tu si môžete pozrieť aj video návod na pripojenie. Na prácu s týmto systémom potrebujete zvýšenú kvalifikáciu elektronický podpis, ktoré možno získať v certifikačnom centre.

Upozorňujeme, že postup vypĺňania účtovnej knihy pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov je ovplyvnený typom média, na ktorom je prezentovaná. Pri vedení denníka v elektronickej forme pomocou softvéru EGAIS na účtovanie alkoholických výrobkov, ktoré sú označené federálnymi špeciálnymi a spotrebnými kolkami, sa nevypĺňajú stĺpce 4-7, zatiaľ čo pri vedení denníka pre maloobchodný predaj alkoholu v papierovej podobe sa nevypĺňajú iba stĺpce 3 „čiarový kód“ nie je vyplnený „

počítať	Plnenie
Stĺpec 1 „Číslo položky.“	Číslo záznamu v poradí.
Stĺpec 2 „Dátum maloobchodného predaja“	Dátum maloobchodného predaja každej jednotky alkoholu alebo výrobkov obsahujúcich alkohol alebo dátum otvorenia prepravnej nádoby s alkoholickými výrobkami.
Stĺpec 3 „Čiarový kód“	Určené pre informácie obsiahnuté v dvojrozmernom čiarovom kóde nalepenom na špeciálnej alebo spotrebnej známke (pre výrobky podliehajúce označovaniu). Nevypĺňa sa v nasledujúcich prípadoch: ak výrobky nepodliehajú označovaniu; ak je denník vedený na papieri; vo vzťahu k výrobkom obsahujúcim alkohol.
4. stĺpec „Názov produktu“	na papieri musia byť vyplnené v súlade so sprievodnými dokumentmi;
Stĺpec 5 „Kód typu produktu“	na papieri musia byť vyplnené v súlade s klasifikátorom typov výrobkov schváleným nariadením Federálneho úradu pre reguláciu alkoholu zo dňa 23. augusta 2012 č. 231; nie je možné vyplniť elektronicky.
Stĺpec 6 „Kapacita (l)“	Kapacita spotrebiteľských (prepravných) obalov alkoholických výrobkov sa zaznamenáva na papieri (v litroch); nie je možné vyplniť elektronicky.
Stĺpec 7 „Množstvo (kusy)“	množstvo spotrebiteľského (prepravného) balenia sa eviduje papierovo; nie je možné vyplniť elektronicky.

Ako je zrejmé z tabuľky, vedenie knihy jázd pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov na elektronických nosičoch si vyžaduje vyplnenie menšieho počtu stĺpcov. Pripojenie k EGAIS však znamená nutnosť inštalácie špeciálneho softvéru a zariadenia na čítanie čiarových kódov.

Celkové hodnoty sú zaznamenané v stĺpci „Celkom“ účtovnej knihy pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov. Denne sa vypĺňa nasledujúcimi ukazovateľmi: kód typu produktu, jeho názov a množstvo v kusoch.

Predpokladajme napríklad, že predajca počas dňa predal jednu fľašu koňaku a dvadsať fliaš vodky, potom bude forma denníka na zaznamenávanie maloobchodného predaja alkoholických nápojov na základe výsledkov za daný deň vyzerať takto:

Ako ukazuje prax, v stĺpci 4 registra pre maloobchodný predaj liehu sa názov výrobku zapisuje podľa sprievodných dokladov k liehu, ktoré má predajca. Vyžaduje sa to v súlade s postupom na vyplnenie registra pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov.

Podľa bodu 1.7. Postup vypĺňania hlásení, schválený nariadením Rosalkogolregulirovanie zo dňa 23. augusta 2012 č. 231, pri generovaní hlásení o alkohole musia byť všetky údaje uvedené v decilitroch.

Zákon neukladá predajcom povinnosť v určitých intervaloch poskytovať kontrolným orgánom denník predaja alkoholických nápojov. Doklad alebo jeho kópie teda nie je potrebné predkladať súčasne s „alkoholovým“ vyhlásením (pozri bod 19 Pravidiel podávania alkoholických vyhlásení schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 08/ 09/12 č. 815). Napriek tomu môžu kontrolné orgány pri kontrolách nahliadnuť do registra maloobchodného predaja liehu.

• Organizácia obstarávania v podniku: stratégie, metódy, analýza chýb

Časopis maloobchodného predaja piva v EGAIS

Podľa federálneho zákona č. 171-FZ z 22. novembra 1995 Rosalkogolregulirovanie stanovuje, že maloobchodný predaj piva a nápojov na báze piva, jablčného muštu, poire a medoviny nepodlieha registrácii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.

Vyplnenie denníka pre účtovanie maloobchodného predaja piva a určených nápojov v elektronickom formáte pomocou systému EGAIS sa vykonáva takto:

• zostatky produktov sa prenesú do druhého registra;
• Systém každý deň eviduje akt odpisu predaných produktov s uvedením dôvodu, a to: „Maloobchodný predaj produktov, ktoré nepodliehajú evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“.

Zákon o odpise sa vypĺňa v súlade s príkazom Federálneho úradu pre reguláciu alkoholu č. 164 zo dňa 19. júna 2015. Zároveň tvorí nielen denník maloobchodného predaja alkoholu, ale aj spoľahlivé bilancie produktov. v organizácii.

Rosalkogolregulirovanie pripomína: od 1. júla 2017 sa stáva povinnou licenčnou podmienkou opraviť maloobchodný predaj označených alkoholických výrobkov vo vidieckych sídlach, s výnimkou organizácií spoločného stravovania.

Keďže evidencia maloobchodného predaja piva, nápojov na jeho báze, jablčného muštu, poire a medoviny v EGAIS platná legislatíva neupravuje, regulačné orgány vylučujú zo systému dokument, ktorý zodpovedá Prílohe 2.5. technický popis o práci s univerzálnym dopravný modul(UTM).

Pokladničný softvér organizácie dokáže zhromažďovať údaje a na konci prevádzkového dňa na základe nich vypracovať odpisový aktu, ako aj evidovať v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme.

Register maloobchodného predaja alkoholických nápojov pre reštaurácie

Rosalkogolregulirovanie zverejnilo list zo dňa 3.10.2016, v ktorom zdôvodnila požiadavky týkajúce sa postupu účtovania alkoholických výrobkov pri poskytovaní stravovacích služieb. V dokumente sa uvádza, že podľa bodu 2.1 čl. 8 Federálny zákon zo dňa 22.11.1995 č. 171-FZ „O štátnej regulácii výroby a obratu alkoholických výrobkov“ sa požiadavka na prenos týchto informácií do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému nevzťahuje na evidenciu objemu maloobchodného predaja alkoholických výrobkov. pri poskytovaní služieb verejného stravovania. Rezort sa však domnieva, že takéto organizácie potrebujú evidovať objem obratu liehu pomocou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému z hľadiska nákupu a skladovania týchto produktov.

Ukazuje sa teda, že zvyšky alkoholu uskladnené v reštauráciách by mali byť korelované s údajmi o takýchto prebytkoch v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. To sa však nezaobíde bez odpisovania zostatkov predaja alkoholu. Z tohto dôvodu Rosalkogolregulirovanie trvá na tom, že objem predaných označených výrobkov v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholu pri poskytovaní služieb verejného stravovania musí byť odpísaný s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich evidencii v EGAIS“ a dátum skutku zodpovedajúci dátumu predaja alebo pitvy.

V predchádzajúcich vydaniach odôvodnenia bola prítomná fráza „možno odpísať“, ktorá bola teraz nahradená výrazom „musí byť odpísaná“. Ukazuje sa, že maloobchodný predaj alkoholických nápojov je evidovaný ako samostatný typ odpisov.

Tento úkon sa nevyžaduje pre pivo, nápoje na jeho báze, jablčný mušt, poire, medovinu, ak je objem maloobchodného predaja alkoholu v podniku vedený na papieri.

Niektoré riadiace funkcie systému fungujú automaticky. Pri registrácii odpisu výrobkov, ktoré predtým neboli zaregistrované v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, alebo pri uvádzaní nesprávnych značiek do súvahy, zasielajú územné odbory Rosalkogolregulirovanie správy požadujúce písomné vysvetlenie dôvodov takýchto operácií. Navyše sa zostavujú automaticky, takže sa posielajú pri chybnej operácii a za každú nesprávne odpísanú fľašu alkoholu.

Ak organizácia verejného stravovania dlhodobo nenahlasuje informáciu o odpise alebo predaji alkoholických nápojov, porušuje požiadavky platnej legislatívy a čelí povinnej kontrole. územné orgány Rosalkogolregulirovaniya.

Typické chyby pri vypĺňaní registra pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov

Tu je to, čomu musíte venovať pozornosť, aby ste sa vyhli chybám pri zostavovaní vyhlásenia:

• ak existujú rôzni výrobcovia toho istého produktu, uveďte výrobcu produktu na úrovni príjmové doklady;
• pri rôzne druhy lieh pre jeden výrobok, správne zadať údaje na úrovni príjmových dokladov; v tomto prípade je kód pre druh liehu uvedený v tabuľke v časti faktúry, čím sa znižuje možnosť chyby operátora;
• na rôznych kontrolných miestach od jedného dodávateľa vykonávať kompetentné účtovníctvo na úrovni farnosti;
• ak sú údaje vo vyhlásení neúplné, použije sa vzor zápisu položky; ak dôjde k nesprávnej údržbe adresára, mali by ste použiť nástroj „skupinové spracovanie tovaru“, ktorý automaticky vyplní parametre potrebných kariet;
• pri uvádzaní nesprávnych kvantitatívnych údajov o spotrebe/príjme je potrebné pochopiť zdroj nesprávnych ukazovateľov pomocou špeciálneho výkazu v zostavách vytvorených na základe deklarácie alkoholu.

Aká zodpovednosť vzniká, ak nevediete maloobchodný denník o predaji alkoholických nápojov?

Podľa čl. 14.19 Kódexu Ruskej federácie dňa správne delikty Odchýlka od ustanoveného postupu účtovania etylalkoholu, alkoholu a výrobkov s obsahom alkoholu pri ich výrobe alebo obehu môže mať za následok uloženie správnej pokuty: úradníkov- od 10 tisíc do 15 tisíc rubľov, pre právnické osoby - od 150 tisíc do 200 tisíc rubľov.

Ako je uvedené v liste Rosalkogolregulirovania zo dňa 1. 9. 14 č. 17141/03, tieto administratívne pokuty sa ukladajú aj pri porušení postupu pri vypĺňaní evidencie maloobchodného predaja alkoholických nápojov. Za neuchovanie tohto dokladu môže byť predávajúcemu tiež uložená pokuta.

Formulár denníka neposkytuje pole na podpis pre osobu zodpovednú za jeho udržiavanie. Zákon zakazuje pridávať alebo odstraňovať stĺpce v denníku.

Keďže vzťah medzi zamestnávateľom a jeho zamestnancami je upravený pracovná zmluva a sú uvedené v popis práce, šéf nemôže ústnym pokynom určiť účtovníka ako osobu zodpovednú za vedenie denníka pre maloobchodný predaj alkoholických nápojov. Okrem toho sa tento doklad podľa bodu 2 objednávky vypĺňa na mieste predaja alkoholických výrobkov a výrobkov obsahujúcich alkohol, ako aj piva.