Pri prijímaní hlavného účtovníka sa s ním často manažér najprv dohodne, že ním bude, a predpíše ich v pracovnej zmluve hlavného účtovníka.

Zlučovanie pozícií znamená, že zamestnanec organizácie popri práci na hlavnej pozícii uvedenej v pracovnej zmluve vykonáva aj doplnkovú prácu na inej pozícii. Navyše to robí v medziach svojho bežného pracovného dňa (a nie nad rámec toho) z dôvodu intenzity (kondenzácie) práce počas dňa.

Ale nastávajú aj iné situácie. Niekedy manažéri malé firmy, v ktorej sa hotovostné transakcie vykonávajú zriedkavo, pretože z nejakého dôvodu stratili pokladníka (odišli na materskú dovolenku, prestali pracovať atď.), radšej neprijímajú na túto pozíciu novú osobu. Za ďalšie peniaze ponúkajú hlavnému účtovníkovi vykonávať funkciu pokladníka.

Na prevzatie ďalšej záťaže však v tomto prípade nestačí len ústny príkaz vedúceho a súhlas hlavného účtovníka. Keď sú mu pridelené pokladničné povinnosti (ako aj iné), dochádza ku kombinácii pozícií, ktoré je potrebné zdokumentovať. V tomto materiáli vám povieme, ako to urobiť správne a na čo treba venovať osobitnú pozornosť.

Dokumenty, ktoré je potrebné vyplniť

Krok 1. Takže, ak ste boli poverení pokladničnými povinnosťami nie hneď, keď ste boli prijatí, ale po určitom čase, potom okrem „hlavného účtovníka“ pracovná zmluva je potrebné uzavrieť dohodu o spojení pozícií hlavného účtovníka a pokladníka, nezabudnite v nej uviesť:

Výška doplatku za prácu navyše. Môže byť stanovená buď ako pevná suma, alebo ako percento z platu za hlavné zamestnanie;

Obdobie, počas ktorého sa budú vykonávať súbežné úlohy. Ak váš riaditeľ neplánuje v blízkej budúcnosti zamestnať niekoho na túto prácu, nemusíte špecifikovať konkrétny termín.

Dodatočná dohoda môže vyzerať napríklad takto.

Dodatočná dohoda č.2

k pracovnej zmluve č. 38 zo dňa 02.04.2008

o kombinovaní pozícií

Moskva

Spoločnosť s ručením obmedzeným „PanOptic“, ďalej len „Zamestnávateľ“, zastúpená generálnym riaditeľom G.V Filkinom, konajúcim na základe zakladateľskej listiny, na jednej strane a N.D.Krasinom, zastávajúcim funkciu hlavného účtovníka, ďalej len. „Zamestnanec“, na druhej strane, spoločne označovaný ako „Zmluvné strany“, uzavrel túto zmluvu takto:

1. Zamestnanec sa zaväzuje, že popri práci uvedenej v pracovnej zmluve bude počas ustanoveného pracovného dňa vykonávať aj doplnkovú prácu ako pokladník.

2. Za prácu navyše vykonanú podľa tejto dohody ako pokladník dostane Zamestnanec dodatočnú platbu vo výške 15 000 (pätnásťtisíc) rubľov mesačne.

3. Táto dodatočná dohoda nadobúda platnosť okamihom jej podpísania oboma zmluvnými stranami.

6. Táto dodatočná dohoda je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnakých rovnopisoch právnu silu, z ktorých jeden si ponechá Zamestnávateľ, druhý prechádza na Zamestnanca.

Podpisy strán

Zamestnávateľ:

pracovník:

Krok 2. Je potrebné vytlačiť objednávku na kombinovanie pozícií s uvedením výšky doplatku a nechať ju podpísať manažérom. Tento príkaz je podkladom pre účtovníctvo na účtovanie ustanoveného doplatku. Uveďme príklad takejto objednávky.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "PanOptic"

Objednávka č.45

Moskva

O určení zodpovednosti za realizáciu

dodatočnú prácu s cieľom spojiť pozície

objednávam:

1. Poverte hlavného účtovníka N.D.Krasinu. vykonávaním v ustanovenom pracovnom dni popri práci uvedenej v pracovnej zmluve aj doplnkovú prácu pokladníčky za príplatok.

2. Nainštalujte si Krasina N.D. dodatočná platba za vykonanie dodatočnej práce s cieľom spojiť pozície vo výške 15 000 rubľov.

Dôvod: súhlas k pracovnej zmluve zo dňa 10.6.2010 č.2.

CEO Filkin

Prečítal som si objednávku ------------- N.D. Krasina

Krok 3. Záverečnou fázou bude uzavretie dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti za nedostatok peňazí a finančné dokumenty Vám zverené v súvislosti s plnením úloh pokladníka (dohoda o zodpovednosti). Vzor takejto dohody neposkytujeme, pretože existuje štandardný formulár.

Kto potrebuje zmluvu o zodpovednosti pokladne a prečo?

Uzavretie takejto dohody je predovšetkým v záujme zamestnávateľa. Ak totiž umožní hlavnému účtovníkovi vykonávať pokladničné povinnosti bez uzavretia takejto dohody, potom sa v prípade zistenia nedostatku značne skomplikuje postup vymáhania škody od zamestnanca.

Po prvé, zamestnávateľ bude môcť zadržať hlavnému účtovníkovi-pokladníkovi výšku spôsobenej škody len v medziach jeho priemerného mesačného zárobku, ktorý sa v prípade kombinovania pozícií vypočíta s prihliadnutím na:

Plat hlavného účtovníka;

Príplatok za pokladňu.

To znamená, že ak je výška škody väčšia ako „súhrnný“ priemerný mesačný zárobok, potom nebude môcť zamestnávateľ nič nad rámec vymáhať ani súdnou cestou.

Po druhé, ak má zamestnávateľ vymáhať náhradu škody od zamestnanca na súde, tak na súde bude musieť sám preukázať, že zamestnanec je skutočne vinný zo spôsobenia škody. A to je dosť problematické.

Pripomeňme, že schodok v rámci priemerného mesačného zárobku bude zamestnávateľ nútený vymáhať súdnou cestou, ak:

Do mesiaca odo dňa právoplatného určenia výšky škody nevydá písomný príkaz na vymáhanie spôsobenej škody od zamestnanca;

Zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľnou náhradou škody.

Pozor! Aj keď dôjde k uzavretiu dohody o plnej finančnej zodpovednosti, ale výška „pokladničnej škody“ presiahne váš „súhrnný“ priemerný mesačný zárobok, tak spôsobenú škodu možno od vás vymáhať len súdnou cestou.

Okrem toho, bez uzavretia dohody o plnej zodpovednosti za finančnú pokladňu, manažér nemá právo povoliť hlavnému účtovníkovi pracovať ako pokladník. A banky to sledujú pri kontrole pokladničnej disciplíny.

Existencia dohody o zodpovednosti za pokladňu teda umožní zamestnávateľovi nahradiť schodok v celej výške, aj keď presiahne priemerný mesačný zárobok zamestnanca. Okrem toho, ak sa prípad náhrady škody dostane na súd, potom bude musieť sám zamestnanec dokázať svoju nevinu.

Úplná finančná zodpovednosť za hlavného účtovníka a pokladníka nie je to isté

Niektorí zamestnávatelia pri prijímaní hlavného účtovníka stanovujú v pracovnej zmluve s ním podmienku plnej finančnej zodpovednosti. A keď nariadia hlavnému účtovníkovi, aby vykonával aj povinnosti pokladníka, často zanedbávajú uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti s ním ako s pokladníkom a myslia si, že je to zbytočné.

Pozor! Ak je s vami uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti len ako hlavná účtovníčka a zároveň vykonávate úlohy pokladníka, zamestnávateľ bude môcť od vás vymáhať „pokladnícku škodu“ len vtedy, ak preukáže vašu vinu na spôsobení škody.

Finančne zodpovedný hlavný účtovník je však povinný nahradiť len tú priamu skutočnú škodu, ktorá vznikla jeho nedbanlivosťou pri plnení jeho priamych povinností. Príkladom takejto škody je výška pokuty za neskoré nahlásenie, ak:

Oneskorenie bolo spôsobené chybou hlavného účtovníka;

Súčasťou je príprava a prezentácia správ Pracovné povinnosti hlavný účtovník.

Hlavný účtovník, ak s ním ako pokladníkom nie je uzavretá samostatná dohoda o finančnej zodpovednosti, by nemal byť zodpovedný za nedostatok peňazí, aj keď jeho pracovná zmluva spolu s povinnosťami hlavného účtovníka stanovuje aj povinnosti pokladníka. Peniaze a iný hmotný majetok mu totiž neboli zverené na základe dohody o ručení.

Správny dizajn výhodné je pre vás aj spojenie pozícií hlavný účtovník a pokladník. Hneď je jasné, za čo nesiete zodpovednosť.

Ruská federácia. V bode 1.6 nariadenia č. 373-P sa uvádza, že hotovostné transakcie vykonáva právnická osoba, individuálny podnikateľ pokladníka alebo iného zamestnanca, ktorého určí vedúci organizácie z radov svojich zamestnancov (ďalej len pokladník), so zriadením prísluš. úradné práva a povinnosti, s ktorými sa musí pokladník pri podpise oboznámiť. Z toho vyplýva, že na výkon úloh pokladníka môže vedúci poveriť ktoréhokoľvek zamestnanca organizácie vrátane hlavného účtovníka. Je to typické najmä pre malé podniky, kde okrem hlavného účtovníka nie je nikto iný, alebo je tam len hlavný účtovník a pokladník, ale pokladník je dočasne neprítomný - napríklad na materskej dovolenke, kým dieťa nedosiahne vek. troch rokov. V tomto prípade by bolo logické poveriť hlavného účtovníka povinnosťami pokladníka.

Je potrebné vytvoriť pozíciu pokladníka?

Keďže však Zákonník práce Ruskej federácie má vyšší právny štatút ako uznesenie, v prípade rozporov sa uplatňujú ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie. Existuje ďalší dokument, ktorý čiastočne odpovedá na položenú otázku.

Hovoríme o pravidlách postupu hotovostné transakcie s bankovkami a mincami Ruskej banky na území Ruskej federácie, schválené. Bank of Russia 12. októbra 2011 č. 373-P (ďalej len nariadenie č. 373-P).
O právnej aplikácii tohto dokumentu niet pochýb, pretože podľa čl. 7 federálneho zákona z 10. júla 2002 č. 86-FZ „O centrálnej banke Ruskej federácie (Banka Ruska)“, Banka Ruska vydáva záležitosti v rámci svojej pôsobnosti vo forme pokynov, nariadení a pokynov predpisov, povinné pre ..... všetky zákonné a jednotlivcov. Do funkcií Banky Ruska podľa čl.

Ako správne usporiadať kombináciu pozícií hlavného účtovníka a pokladníka

Dodatočná dohoda a príkaz Spojenie pozície hlavného účtovníka s povinnosťami pokladníka musí byť formalizované:

• — dohoda strán pracovnej zmluvy (vzor 1 nižšie);
• - na základe príkazu (pokynu) vedúceho prideliť hlavnému účtovníkovi úlohy pokladníka na kombinovanom základe (vzor 2 nižšie).

Upozornenie: do dohody o zlúčení pozícií môžete uviesť samostatnú klauzulu o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti zamestnanca: „Zamestnanec nesie plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za nedostatok zvereného majetku v súlade s dohodou o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti zamestnanca. zodpovednosť č.10/PMO zo dňa 02.11.2015.“

Ako zariadiť, aby hlavný účtovník spojil pozíciu pokladníka?

Dôležité

Príkladom takejto škody je výška pokuty za oneskorené predloženie výkazov, ak: - omeškanie bolo spôsobené zavinením hlavného účtovníka; — zostavovanie a predkladanie správ je úlohou hlavného účtovníka. Hlavný účtovník, ak s ním ako pokladníkom nie je uzavretá samostatná dohoda o finančnej zodpovednosti, by nemal byť zodpovedný za nedostatok peňazí, aj keď jeho pracovná zmluva spolu s povinnosťami hlavného účtovníka stanovuje aj povinnosti pokladníka.

Peniaze a iný hmotný majetok mu totiž neboli zverené na základe dohody o ručení. * * * Správna registrácia kombinovania pozícií hlavný účtovník a pokladník je výhodná aj pre vás. Hneď je jasné, za čo nesiete zodpovednosť.

Môže zamestnanec spojiť dve pozície: pokladník a hlavný účtovník?

• - pozícia pokladník je voľná alebo iný zamestnanec vykonáva len časť povinností na tejto pozícii;
• — hlavný účtovník podpísal dohodu o spojení pozície pokladníka;
• — dohoda stanovuje trvanie kombinácie, povinnosti pridelené zamestnancovi na pozícii pokladníka a určuje dodatočnú platbu za kombináciu;
• — hlavný účtovník vykonáva úlohy pokladníka v ustanovenom pracovnom čase bez uvoľnenia z hlavného zamestnania.

Doplatok za spojenie pozície pokladník je možné stanoviť:

• - v pevnej výške;
• - ako percento tarifnej sadzby(plat) príp mzdy zamestnanca na čiastočný úväzok alebo hlavnú pozíciu.

Zákonník práce nestanovuje žiadnu minimálnu ani maximálnu výšku príplatku za kombinovanie pozícií.

Spojenie pozície hlavného účtovníka a pokladníka

• motívy:
• Práca na čiastočný úväzok
• Kombinácia
• Brigádnici

Otázka B personálny stôl Organizácia nemá pozíciu účtovníka-pokladníka. Vedúci pridelil úlohy pokladníka hlavnému účtovníkovi.
Je možné formalizovať plnenie úloh pokladníka hlavným účtovníkom tak, aby mu nebol uložený doplatok, napr. zahrnúť povinnosti pokladníka do popis práce hlavný účtovník? Ak áno, je potrebné vydať príkaz, ktorým sa hlavnému účtovníkovi pridelia úlohy v pokladni? Odpoveď V tomto prípade je potrebné formalizovať kombináciu pozície pokladníka (s jej zavedením do personálnej tabuľky) a so zriadením dodatočnej platby dohodou strán pracovnej zmluvy. Zákonník práce Ruskej federácie federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ neobsahuje zákaz hlavnej účtovníčky kombinovať funkciu pokladníka.

Viac informácií o tomto nájdete v dodatku.

Zamestnanec sa zaväzuje, že popri prácach uvedených v pracovnej zmluve bude počas ustanoveného pracovného dňa vykonávať aj doplnkovú prácu ako pokladník. 2. Za prácu navyše vykonanú na základe tejto dohody ako pokladník dostane Zamestnanec dodatočnú platbu vo výške 15 000 (pätnásťtisíc) rubľov mesačne.

3. Táto dodatočná dohoda nadobúda platnosť okamihom jej podpísania oboma zmluvnými stranami. 6. Táto dodatočná dohoda je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, z ktorých jedno si ponechá zamestnávateľ a druhé sa prevedie na zamestnanca.

Podpisy strán Zamestnávateľ: Zamestnanec: Krok 2. Musíte vytlačiť objednávku na kombinovanie pozícií s uvedením výšky doplatku a nechať ju podpísať manažérovi. Tento príkaz je podkladom pre účtovníctvo na účtovanie ustanovenej prirážky.
Uveďme príklad takejto objednávky.

Kto nevie skĺbiť pozíciu pokladníka

Zákonník práce Ruskej federácie ani iné federálne zákony alebo nariadenia zároveň neobsahujú normy, ktoré by zakazovali hlavnému účtovníkovi alebo pokladníkovi vykonávať doplnkovú prácu na iných pozíciách kombinovaným spôsobom. Predtým uznesenie Rady ministrov ZSSR zo 4. decembra 1981 N 1145 „O postupe a podmienkach spájania profesií (pozícií)“ neumožňovalo kombináciu funkcií, a to ani vedúcich organizácií, ich zástupcov a asistentov, hlavní špecialisti, manažéri štrukturálne členenia. Na území Ruska bol však vyhlásený za neplatný (článok 3 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 10. marca 2009 N 216 „O zmene a doplnení niektorých aktov vlády Ruskej federácie“).
Domov — Články Často sa pri prijímaní hlavného účtovníka manažér najprv dohodne, že bude vykonávať aj úlohy pokladníka, a stanoví ich v pracovnej zmluve hlavného účtovníka. Zlúčením pozícií sa rozumie, že zamestnanec organizácie popri práci na hlavnej pozícii uvedenej v pracovnej zmluve vykonáva aj doplnkovú prácu na inej pozícii.
Navyše to robí v medziach svojho bežného pracovného dňa (a nie nad rámec toho) z dôvodu intenzity (kondenzácie) práce počas dňa. Ale nastávajú aj iné situácie. Manažéri malých spoločností, v ktorých sa hotovostné transakcie vykonávajú zriedkavo, keď z nejakého dôvodu stratili pokladníka (išli na materskú dovolenku, prestali pracovať atď.), radšej neprijmú na túto pozíciu novú osobu. Za ďalšie peniaze ponúkajú hlavnému účtovníkovi vykonávať funkciu pokladníka.

Pozor! Aj keď dôjde k uzavretiu dohody o plnej finančnej zodpovednosti, ale výška „pokladničnej škody“ presiahne váš „súhrnný“ priemerný mesačný zárobok, tak spôsobenú škodu možno od vás vymáhať len súdnou cestou. Okrem toho, bez uzavretia dohody o plnej zodpovednosti za finančnú pokladňu, manažér nemá právo povoliť hlavnému účtovníkovi pracovať ako pokladník.

A banky to sledujú pri kontrole pokladničnej disciplíny. Existencia dohody o zodpovednosti za pokladňu teda umožní zamestnávateľovi nahradiť schodok v celej výške, aj keď presiahne priemerný mesačný zárobok zamestnanca.

Okrem toho, ak sa prípad náhrady škody dostane na súd, potom bude musieť sám zamestnanec dokázať svoju nevinu.

V personálnej tabuľke organizácie nie je zahrnutá pozícia účtovník-pokladník. Vedúci pridelil úlohy pokladníka hlavnému účtovníkovi. Je možné zo strany hlavného účtovníka formalizovať výkon úloh pokladníka tak, aby mu nebol vyrubený doplatok, napríklad zaradiť povinnosti pokladníka do náplne práce hlavného účtovníka? Ak áno, je potrebné vydať príkaz, ktorým sa hlavnému účtovníkovi pridelia úlohy v pokladni?

Odpoveď

V tomto prípade je potrebné formalizovať kombináciu pozície pokladníka (s jej zavedením do personálnej tabuľky) a so zriadením príplatku dohodou strán pracovnej zmluvy.

Zákonník práce Ruskej federácie federálny zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 „o účtovníctve“ neobsahuje zákaz, aby hlavný účtovník kombinoval funkciu pokladníka.

Viac informácií o tomto nájdete v dodatku. materiálov.

Podľa čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný svedomito plniť svoje pracovné povinnosti, ktoré mu ukladá pracovná zmluva (popis práce).

Zamestnanec nie je povinný plniť povinnosti, ktoré mu neupravuje TP (DI).

V posudzovanom prípade hovoríme o úplne iných pracovných funkciách a iných kvalifikačných požiadavkách. Okrem toho je to pozícia pokladníka, ktorá zahŕňa vykonávanie prác súvisiacich s priamou obsluhou alebo používaním peňažných hodnôt. Je zahrnutá v schválenom.

So zamestnancom pôsobiacim ako pokladník za kombinovaných podmienok , môžete uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Za vykonávanie dodatočnej práce má zamestnanec nárok na dodatočnú platbu (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe uvedeného, ​​aby sa predišlo nárokom zo strany kontrolných orgánov a sporom so zamestnancom, odporúčame hlavnému účtovníkovi zaevidovať kombináciu pozícií pokladníkov s doplatkom po dohode zmluvných strán podľa potreby. pracovnou legislatívou RF.

Na pozíciu pokladník je možné so zamestnancom uzavrieť dohodu o finančnej zodpovednosti.

Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:

1. Časopisy a knihy:Plat

Naliehavá konzultácia

Môže hlavný účtovník skĺbiť povinnosti pokladníka?

Vaše pochybnosti sú oprávnené, ale už nepodstatné. V súčasnosti je možné kombinovať pozície hlavného účtovníka a pokladníka.

Bývalé zákazy

Zákonník práce a federálny zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 „o účtovníctve“ neobsahujú zákaz hlavného účtovníka vykonávať funkciu pokladníka.

Ale až donedávna boli v platnosti schválené predpisy o hlavných účtovníkoch (ďalej len -).

Hlavný účtovník nebola oprávnená vykonávať povinnosti spojené s finančnú zodpovednosť pozadu hotovosť a hmotný majetok ().

Hlavný účtovník mal zakázané prijímať tovar v mene spoločnosti, prijímať peniaze zo šekov alebo ich vydávať zamestnancom.

Hlavná účtovníčka nevedela skĺbiť pozíciu pokladníka. Registrácia takejto kombinácie bola považovaná za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

Zákaz bol zrušený

V súčasnosti Nariadenia nie sú účinné. Je to zrušené.

Formálne obmedzenia týkajúce sa kombinovania pozícií hlavného účtovníka a pokladníka boli zrušené.

Teraz je povolené vykonávať hotovostné transakcie buď pokladníkom alebo iným zamestnancom. Je dôležité, aby:

• - bol menovaný manažérom z radov zamestnancov spoločnosti;
• - boli stanovené jeho oficiálne práva a povinnosti;
• - Pokladník sa proti podpisu oboznámil so svojimi povinnosťami.

Poznámka: Výška príplatku za prácu na kratší pracovný čas je úmerná odpracovanému času na hlavnej pozícii. Pri kombinovaní sa na výkaze pracovného času neuvádzajú žiadne ďalšie značky (list Ministerstva práce Ruska zo 16. júna 2015 č. 14-2/OOG-4111). Pracovník kombinuje ďalšie povinnosti zároveň, keď vykonáva prácu na hlavnej pozícii (nie je uvoľnený z hlavného zamestnania).

Finančná zodpovednosť pokladníka

Pozícia pokladníka zahŕňa vykonávanie prác súvisiacich s priamou obsluhou alebo používaním peňažných hodnôt. Je zahrnutá v schválenom.

So zamestnancom, ktorý vykonáva úlohy pokladníka na polovičný úväzok, môžete uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Štandardná forma Dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti je obsiahnutá v rezolúcii Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 č. 85.

Zamestnávateľ je povinný vytvárať podmienky na zaistenie bezpečnosti zvereného majetku (peňazí), najmä vyčleniť osobitný trezor na uloženie peňazí a pod. ().

Skutočnosť, že hlavnému účtovníkovi je za kombinovanú funkciu pokladníka vyplácaná čiastočná mzda, nemá vplyv na výšku jeho finančného záväzku voči zamestnávateľovi. Zamestnanec bude zodpovedný za plnej veľkosti spôsobená škoda.

Dodatočná dohoda a objednávka

Spojenie pozície hlavného účtovníka s povinnosťami pokladníka musí byť formalizované:

• - dohoda strán pracovnej zmluvy (vzor 1 nižšie);
• - na základe príkazu (pokynu) vedúceho prideliť hlavnému účtovníkovi úlohy pokladníka na kombinovanom základe (vzor 2 nižšie).

Poznámka: V dohode o kombinovaní pozícií môžete zahrnúť samostatnú klauzulu o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti zamestnanca: „Zamestnanec nesie plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za nedostatok zvereného majetku v súlade s Dohodou o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti č. 10/PMO zo dňa 2.11.2015“.

Vzor 1 Dohoda o spojení pozícií hlavný účtovník a pokladník

* Ak v čase uzavretia Zmluvy ešte nebola uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti, podrobnosti zmluvy sa neuvádzajú.

Ukážka 2 Príkaz na spojenie pozícií hlavného účtovníka a pokladníka

Príklad

Výpočty miezd zohľadňujúce dodatočné platby za prácu na čiastočný úväzok

Pokladník v Mercury LLC náhle skončil. Po dohode so zamestnancom sa rozhodlo o pridelení pokladničných povinností hlavnej účtovníčke I.S. Sergejev. Bola s ňou uzavretá dohoda o spojení pozícií hlavnej účtovníčky a pokladníka.

Podľa podmienok kombinovanej dohody je dodatočná platba za vykonávanie povinností pokladníka 20 000 (dvadsaťtisíc) rubľov. za mesiac plne odpracovaný zamestnankyňou na hlavnej pozícii.

Plat I.S. Pozícia Sergeeva ako „hlavného účtovníka“ sa rovná 50 000 rubľov.

V novembri 2015 I.S. Sergeeva pracovala 15 pracovných dní, 5 pracovných dní bola na práceneschopnosti. V novembri je spolu 20 pracovných dní.
V práci personalistov nastali dôležité zmeny, s ktorými treba v roku 2019 počítať. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky problémy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu Personal Business.

Prečítajte si v článku: Prečo musí personalista kontrolovať účtovníctvo, či je potrebné podávať nové výkazy v januári a aký kód schváliť do časového výkazu v roku 2019

Redakcia časopisu „Personálny biznis“ zisťovala, ktoré zvyky personalistov zaberajú veľa času, no sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu dokonca spôsobiť zmätok inšpektorovi GIT.

Inšpektori z GIT a Roskomnadzor nám prezradili, aké doklady by sa teraz od nováčikov pri uchádzaní sa o zamestnanie nemali za žiadnych okolností vyžadovať. Určite máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme úplný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu za každý zakázaný dokument.

Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosť dostane pokutu 50 000 rubľov. Skrátiť výpovednú lehotu pri prepúšťaní aspoň o deň – súd vráti zamestnanca do práce. Študovali sme súdna prax a pripravili pre vás bezpečné odporúčania.

Je potrebné vytvoriť pozíciu pokladníka?

Vo firme plní obchodný manažér aj úlohy pokladníka. Ako zaregistrovať kombináciu pozícií - prečítajte si článok.

otázka: Pozícia pokladník Môžem zaradiť zodpovednosť za vedenie pokladne medzi pracovné povinnosti obchodného manažéra? V súlade s tým neexistuje pozícia pokladníka v personálnom stole. Alebo si určite vytvorte pozíciu pokladníka. Formalizovať to ako internú kombináciu pozícií a zaplatiť mzdu manažérovi predaja a pokladníčke?

odpoveď: Nie, nemôžeš.

IN Kvalifikačný adresár pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválených uznesením Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37, sú oddelené zodpovednosti pre pokladníka a manažéra.

Ak je to potrebné, pre pozície pokladníkov môže byť manažérovi poskytnutá kombinácia s dodatočnou platbou po dohode strán.

Okrem toho je to pozícia pokladníka, ktorá zahŕňa vykonávanie prác súvisiacich s priamou obsluhou alebo používaním peňažných hodnôt. Je zaradený do zoznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 č. 85.

So zamestnancom, ktorý vykonáva úlohy pokladníka na polovičný úväzok, môžete uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Na základe vyššie uvedeného, ​​aby sa predišlo nárokom kontrolných orgánov a sporom so zamestnancom, odporúčame, aby manažér dostal kombináciu pokladničných pozícií s dodatočnou platbou po dohode strán, ako to vyžaduje pracovná legislatíva Ruskej federácie. federácie.

Na pozíciu pokladník je možné so zamestnancom uzavrieť dohodu o finančnej zodpovednosti.

Odôvodnenie

Ako zaregistrovať kombináciu profesií (pozícií)

Koncept kombinácie

Zamestnanec bude svoju hlavnú aj doplnkovú prácu vykonávať v rámci ustanoveného pracovného času (zvyčajne osem hodín denne) (inak pôjde o interný kratší pracovný čas).

Výber možnosti závisí od charakteru dodatočnej práce a frekvencie, s akou ju musí zamestnanec vykonávať. Ak bude musieť zamestnanec na určitý čas nastúpiť do nového zamestnania, potom je lepšie dohodnúť si interný čiastočný úväzok alebo kombináciu profesií (pozícií).

Pri internej práci na čiastočný úväzok zamestnanec vykonáva dodatočnú prácu vo svojom voľnom čase zo svojho hlavného zamestnania (a časť 1 článku 282 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ na tento účel uzatvorí so zamestnancom samostatnú pracovnú zmluvu ().

Pri súbehu povolaní zamestnanec vykonáva prácu navyše počas svojho bežného pracovného dňa. V tomto prípade je dodatočná práca platená a je možná len s písomným súhlasom zamestnanca. Takéto pravidlá sú stanovené v časti 1

Môže zamestnanec kombinovať profesie alebo pozície s rovnakým názvom?

Zamestnanec nemôže spájať pozície (povolania) s rovnakým názvom. Kombinácia znamená prácu navyše v inej profesii alebo pozícii. Tým sa líši od spájania profesií (pozícií) od dočasného plnenia povinností neprítomného zamestnanca. Pri plnení dočasných povinností môže zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti tak pre rovnaké meno, ako aj pre rôzne pozície (profesie). Vyplýva to z ustanovení 2. časti článku 60.2 Zákonníka práce RF.

Dokumentovanie

Použite nezávisle vypracovaný formulár schválený manažérom (za predpokladu, že obsahuje všetky potrebné údaje uvedené v časti 2 článku 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).

Ak je kombinácia vytvorená pre zamestnanca, ktorý už v organizácii pracuje, postupujte v tomto poradí.

1. Získajte súhlas od zamestnanca na kombináciu. Za týmto účelom vypracujte dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve. V zmluve uveďte:

Práca (pozícia), ktorú bude zamestnanec vykonávať dodatočne, jej náplň a objem;

Obdobie, počas ktorého bude zamestnanec vykonávať ďalšie práce. Napríklad na obdobie dovolenky iného zamestnanca alebo do prijatia nového zamestnanca na pozíciu;

IN pracovná kniha nezadávajte informácie o kombináciách zamestnancov (oddiel 3 pokynov schválených uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69).

3. Dokončiť dodatočné dokumenty, ktoré sú potrebné na prácu v kombinovanej polohe. Napríklad, ak pozícia (profesia) zahŕňa obsluhu alebo používanie peňazí, tovaru alebo iného majetku zamestnávateľa, potom:

Vypracujte akt o prevzatí a prevode majetku. Napríklad príjem a odovzdanie registračnej pokladnice zamestnancovi, ktorý bude zároveň zastávať pozíciu pokladníka.

Podobné vysvetlenia sú aj v liste Ministerstva práce Ruska z 20. júla 2016 č. 14-2/B-688.

Príklad registrácie kombinovania pozícií

Účtovníčka organizácie V.N. Zaitseva súhlasila so spojením svojej pozície s pozíciou hlavného účtovníka. Na základe dodatočnej dohody k pracovnej zmluve vydal vedúci organizácie príkaz na spojenie pozícií.

Aké príplatky patria zamestnancovi pri kombinovaní profesií alebo pozícií?

Môže hlavný účtovník skĺbiť povinnosti pokladníka?

Zákonník práce a federálny zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 „o účtovníctve“ neobsahujú zákaz hlavného účtovníka vykonávať funkciu pokladníka.

Ale donedávna platilo nariadenie o hlavných účtovníkoch schválené uznesením Rady ministrov ZSSR z 24. januára 1980 č. 59 (ďalej len nariadenie).

Hlavný účtovník nemal právo vykonávať povinnosti súvisiace s finančnou zodpovednosťou za finančné prostriedky a hmotný majetok (bod 7 Nariadenia).

Hlavný účtovník mal zakázané prijímať tovar v mene spoločnosti, prijímať peniaze zo šekov alebo ich vydávať zamestnancom.

Hlavná účtovníčka nevedela skĺbiť pozíciu pokladníka. Registrácia takejto kombinácie bola považovaná za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

V súčasnosti Nariadenia nie sú účinné. Bol zrušený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2015 č.362.

Formálne obmedzenia týkajúce sa kombinovania pozícií hlavného účtovníka a pokladníka boli zrušené.

Teraz je povolené vykonávať hotovostné transakcie buď pokladníkom alebo iným zamestnancom. Je dôležité, aby:

Bol menovaný konateľom z radov zamestnancov spoločnosti;

Boli stanovené jeho oficiálne práva a povinnosti;

Pokladník sa proti podpisu oboznámil so svojimi povinnosťami.

Finančná zodpovednosť pokladníka

Pozícia pokladníka zahŕňa vykonávanie prác súvisiacich s priamou obsluhou alebo používaním peňažných hodnôt. Je zaradený do zoznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 č. 85.

So zamestnancom, ktorý vykonáva úlohy pokladníka na polovičný úväzok, môžete uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Štandardná forma dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti je obsiahnutá v prílohe č. 2 k uzneseniu Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 č. 85.

Zamestnávateľ je povinný vytvárať podmienky na zaistenie bezpečnosti majetku zvereného zamestnancovi (peniaze), najmä prideliť špeciálny trezor na uloženie peňazí atď. (článok 239 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vladislav Volkov odpovedá,

Zástupca vedúceho oddelenia zdaňovania osobných príjmov a správy poistných príspevkov Federálnej daňovej služby Ruska

„Inšpektori budú porovnávať príjmy fyzických osôb v 6-NDFL s výškou platieb vypočítaných na poistné. Inšpektori začnú uplatňovať tento kontrolný pomer počnúc hlásením za prvý štvrťrok. Všetky kontrolné pomery pre kontrolu 6-NDFL sú uvedené v. Pokyny a vzorky vyplnenia 6-NDFL za prvý štvrťrok nájdete v odporúčaniach.“

Plná finančná zodpovednosť za hlavného účtovníka a za pokladníka nie je to isté. Niektorí zamestnávatelia pri prijímaní hlavného účtovníka stanovujú v pracovnej zmluve podmienku plnej finančnej zodpovednosti. A keď nariadia hlavnému účtovníkovi, aby vykonával aj povinnosti pokladníka, často zanedbávajú uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti s ním ako s pokladníkom a myslia si, že je to zbytočné. Pozor! Ak je s vami uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti len ako hlavná účtovníčka a zároveň vykonávate úlohy pokladníka, zamestnávateľ bude môcť od vás vymáhať „pokladnícku škodu“ len vtedy, ak preukáže vašu vinu na spôsobení škody. Finančne zodpovedný hlavný účtovník je však povinný nahradiť len tú priamu skutočnú škodu, ktorá vznikla jeho nedbanlivosťou pri plnení jeho priamych povinností.

Príkaz o pridelení úloh pokladníka účtovníkovi

Zamestnanec sa zaväzuje, že popri prácach uvedených v pracovnej zmluve bude počas ustanoveného pracovného dňa vykonávať aj doplnkovú prácu ako pokladník. 2. Za prácu navyše vykonanú na základe tejto dohody ako pokladník dostane Zamestnanec dodatočnú platbu vo výške 15 000 (pätnásťtisíc) rubľov mesačne.

3. Táto dodatočná dohoda nadobúda platnosť okamihom jej podpísania oboma zmluvnými stranami. 6. Táto dodatočná dohoda je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, z ktorých jedno si ponechá zamestnávateľ a druhé sa prevedie na zamestnanca.

Pozornosť

Podpisy strán Zamestnávateľ: Zamestnanec: Krok 2. Musíte vytlačiť objednávku na kombinovanie pozícií s uvedením výšky doplatku a nechať ju podpísať manažérovi. Tento príkaz je podkladom pre účtovníctvo na účtovanie ustanovenej prirážky.

Uveďme príklad takejto objednávky.

Je možné prideliť hlavnému účtovníkovi úlohy v pokladni?

Ruská federácia. V bode 1.6 vyhlášky č. 373-P sa uvádza, že hotovostné operácie vykonáva právnická osoba, fyzická osoba podnikateľ, pokladník alebo iný zamestnanec určený vedúcim organizácie spomedzi svojich zamestnancov (ďalej len pokladník), so zriadením zodpovedajúcich úradných práv a povinností, s ktorými ho musí pokladník porovnať s podpisom. Z toho vyplýva, že na výkon úloh pokladníka môže vedúci poveriť ktoréhokoľvek zamestnanca organizácie vrátane hlavného účtovníka.

Je to typické najmä pre malé podniky, kde okrem hlavného účtovníka nie je nikto iný, alebo je tam len hlavný účtovník a pokladník, ale pokladník je dočasne neprítomný - napríklad na materskej dovolenke, kým dieťa nedosiahne vek. troch rokov. V tomto prípade by bolo logické poveriť hlavného účtovníka povinnosťami pokladníka.

Môže hlavný účtovník vykonávať úlohy pokladníka?

Info

Zákonník práce nestanovuje žiadnu minimálnu ani maximálnu výšku príplatku za kombinovanie pozícií. Vyplýva to z ustanovení časti 1 - 3 čl. 60,2, čl. 151 Zákonníka práce, ako aj Rostrudský list zo dňa 31.08.2012 N 1180-6-1.

Pozor: výška príplatku za prácu na čiastočný úväzok je úmerná odpracovanému času na hlavnej pozícii. Pri kombinovaní sa na výkaze pracovného času neuvádzajú žiadne ďalšie značky (list Ministerstva práce Ruska zo 16. júna 2015 N 14-2/OOG-4111).

Zamestnanec si pri výkone práce na svojej hlavnej pozícii spája ďalšie povinnosti (nie je uvoľnený z hlavného zamestnania). Finančná zodpovednosť pokladníka Pozícia pokladníka zahŕňa vykonávanie práce súvisiacej s priamou obsluhou alebo používaním peňažných aktív.

Je zaradený do zoznamu schváleného uznesením Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85.

Je možné prideliť povinnosti hlavného účtovníka a pokladníka generálnemu riaditeľovi?

Môžu to byť tieto dôvody:

• prepustenie predchádzajúceho zamestnanca;
• odchod na dovolenku (starať sa o dieťa atď.);
• pracovná cesta hlavného zamestnanca;
• podnik je malý a samotná pozícia nie je poskytnutá a iné dôvody.

Takto by to malo vyzerať: Po úvodnej časti sa vyžaduje formulácia (ako v každom inom poradí) „objednávam“, za ktorou nasleduje dvojbodka. Potom nasleduje zoznam toho, čo je potrebné urobiť: splnomocniť zamestnanca (s úplným uvedením celého mena a funkcie) na výkon práce s jedným z typov registračných pokladníc.

V tomto prípade musí byť jasne uvedený vzor registračnej pokladnice.

Tri objednávky, ktoré teraz potrebujete na prácu s pokladňou

Tento záver je plne v súlade s politikou nášho štátu vytvárať ešte priaznivejšie ekonomické a zákonné podmienky pre podnikateľské subjekty, zníženie administratívnych prekážok v ich činnosti. Koniec koncov, nie každá mikrofirma a malý podnik si môže dovoliť mať medzi zamestnancami pokladníka.
*

Názor audítora * Guzal ISLAMOVÁ, expert Norma Profi: – V účtovnej legislatíve neexistujú žiadne priame obmedzenia týkajúce sa kombinovania pozícií hlavný účtovník a pokladník. Napriek ich absencii však treba mať na pamäti, že takáto kombinácia znemožní vykonávanie niektorých zákonom stanovených postupov.

Teda v Predpisoch o dokladoch a toku dokladov v účtovníctve (zaregistrovaných Ministerstvom spravodlivosti 14. januára 2004

400 zlá požiadavka

Spoločnosť s ručením obmedzeným "PanOptic" Príkaz č.45 Moskva 10.6.2010 O pridelení zodpovednosti za prácu naviac v poradí kombinovania pozícií nariaďujem: 1.
Poverte hlavného účtovníka N.D.Krasinu. vykonávaním v ustanovenom pracovnom dni popri práci uvedenej v pracovnej zmluve aj doplnkovú prácu pokladníčky za príplatok. 2. Nainštalujte si Krasina N.D. dodatočná platba za vykonanie dodatočnej práce s cieľom spojiť pozície vo výške 15 000 rubľov. Dôvod: súhlas s pracovnou zmluvou zo dňa 10.6.2010 č. 2. Generálny riaditeľ Filkin N.D. si prečítal príkaz.
Krasina Krok 3.

Ako správne usporiadať kombináciu pozícií hlavného účtovníka a pokladníka

Podmienky kombinovania Zamestnanec má právo kombinovať pozície hlavného účtovníka a pokladníka, ak sú súčasne splnené tieto podmienky: - pozícia pokladníka je zabezpečená v tabuľke zamestnancov spoločnosti; - pozícia pokladník je voľná alebo iný zamestnanec vykonáva len časť povinností na tejto pozícii; — hlavný účtovník podpísal dohodu o spojení pozície pokladníka; — dohoda stanovuje trvanie kombinácie, povinnosti pridelené zamestnancovi na pozícii pokladníka a určuje dodatočnú platbu za kombináciu; — hlavný účtovník vykonáva úlohy pokladníka v ustanovenom pracovnom čase bez uvoľnenia z hlavného zamestnania. Doplatok za kombinovanie pozícií Doplatok za zlučovanie pozícií pokladník je možné zriadiť: - pevnou sumou; - percentom z tarifnej sadzby (platu) alebo mzdy zamestnanca na polovičný alebo hlavný úväzok.

Text by mal obsahovať aj informácie o oboznámení zamestnanca s takým dokumentom, akým je Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií. Toto preskúmanie si bude vyžadovať dodatočný podpis zamestnanca, ktorý preberá práva a povinnosti pokladníka. Poznámka pod čiarou k dohode o mat. užitočná bude aj zodpovednosť. Bez nej bude objednávka tiež platná, bude ju však potrebné doplniť formou tejto dohody Na konci textu dokumentu musia byť aspoň dva podpisy: účtovník-pokladník a jeho vedúci.
Termín je už na začiatku. Čo ešte môže obsahovať dokument Ak sa neplánuje vykonať zmeny v popise práce účtovníka (alebo hlavného účtovníka), pokiaľ ide o plnenie povinností pokladníka, príkaz by mal obsahovať riadok (na konci prvý odsek o vymenovaní) „s doplatkom vo výške XXX“.

Hlavný účtovník môže byť pokladníkom na príkaz riaditeľa

V predtým existujúcich Pravidlách vykonávania hotovostných transakcií právnických osôb bolo ustanovené, že účtovníci a ostatní zamestnanci požívajúci podpisové právo pokladničné doklady, nemôže vykonávať úlohy pokladníkov (odsek 2 ods. 35). V nových pravidlách je táto norma vylúčená a je potrebné poznamenať, že ak v organizáciách, kde nie je pozícia pokladníka v personálnom stole, zodpovednosť za vykonávanie hotovostných transakcií je pridelená inému zamestnancovi (zamestnancom) na základe príkazu manažér. V súlade s odsekom 20 Pokynov pre účtovníctvo V rozpočtové organizácie Hlavnému účtovníkovi nemožno prideliť povinnosti súvisiace s finančnou zodpovednosťou za finančné prostriedky a cennosti. Nemôže prijímať peniaze od bánk a iných organizácií.