Je pre malé podniky ťažké podieľať sa na vládnych zákazkách? Štátna zákazka - štátna zákazka Elektronické obstarávanie pre malých podnikateľov

S nástupom krízy v krajine sú najzraniteľnejším segmentom ekonomiky malé podniky. Napriek schopnosti prispôsobiť sa rýchlo sa meniacim podmienkam je prvý, ktorý z trhu zmizne. Jediná vec, ktorá môže zabrániť likvidácii takýchto podnikov, sú vládne nariadenia pre malé podniky.

Typy ponúk

Výskum ukazuje, že minimálny podiel vládnych objednávok by mal byť 10-22% z ich celkového množstva. Postoj podnikateľov k tomuto typu vládnej stimulácie malých podnikov je veľmi ambivalentný. Niektorí považujú vládne nariadenia za dobrý spôsob rozširovať trh, ostatní sa nechcú zapojiť, pretože veľká kvantitaťažké chvíle.

Samotný pojem „štátne obstarávanie“ znamená zákazky od štátnych alebo obecných štruktúr na priemyselné a potraviny zbrane, vybavenie, služby od podnikov, ktoré ich vyrábajú.

Takéto spoločnosti sa spravidla vyberajú na základe súťaže alebo takzvaného výberového konania. V Rusku sa výraz „zadanie objednávky“ rozšíril.

V súčasnosti existuje päť typov verejného obstarávania:

elektronické aukcie. Vykonávajú sa v rámci špeciálnych elektronických platforiem umiestnením žrebov na ne. Všetka dokumentácia sa pripravuje aj elektronicky;
otvorené súťaže. Vykonávajú sa, keď je hlavným kritériom výberu najlepšia cena a potom načasovanie, kvalita a ďalšie komponenty. Často sa používa, keď hovoríme o transakcii vo výške 500 tisíc rubľov;
žiadosti o cenové ponuky. Vykonávajú sa podľa predchádzajúceho princípu, len s tým rozdielom, že hovoríme o menej nákladných zákazkách;
nákup od jedného dodávateľa. Tento typ nemožno nazvať ani výberovým konaním, pretože nákup sa uskutočňuje od jedného dodávateľa;
otvorené aukcie. Od elektronických sa líšia tým, že objednávky sa tlačia v médiách. IN V poslednej dobe Tento typ zadávania objednávok prakticky stratil svoj význam.

Tieto druhy nákupov využíva štát ako na uspokojovanie vlastných potrieb (zbrane, lieky), tak aj na potreby obyvateľstva (potraviny).

Ako prebiehajú obstarávania?

Všetky kategórie podnikov – verejné, súkromné, individuálne – sa môžu zúčastniť väčšiny typov výberových konaní. Obchod je uzavretý so spoločnosťou, ktorej sa podarilo vyhrať v dôsledku súťaže.

Stojí za zmienku, že postup pri uskutočňovaní aukcií, podpisovaní dokumentov a uzatváraní transakcií je prísne regulovaný zákonom. Orgány dohľadu – Účtovná komora a Štátna pokladnica. IN špeciálne prípady FSB sa zapája, ak hovoríme o zbraniach.

Postup vyzerá takto: dodávatelia pošlú žiadosť o účasť, v ktorej je uvedená cena, ktorá je pre nich prijateľná, a špeciálna komisia zase každého z nich zváži a vyberie najlepšiu možnosť.

Existuje niekoľko spôsobov, ako uskutočniť obstarávanie:

OTVORENÉ;
selektívne (prihlášky môže podávať každý, no súťaže sa zúčastnia len tie, ktoré vyberie zákazník);
zatvorené (účastníkov pozývajú výlučne organizátori).

Výberové konanie môže prebiehať v dvoch fázach. Ak sa verejná súťaž plánuje uskutočniť v jednej fáze, potom nie je možné, aby sa požiadavky na zákazku zmenili. Dvojstupňová ponuka naznačuje, že môže prejsť určitými zmenami.

Niektoré črty účasti malých spoločností na výberových konaniach

Špecifiká obstarávania malými podnikmi sú uvedené v osobitnom zákone Ruskej federácie „o obstarávaní“. Uvádza, že zákazníci musia nakupovať od malých a stredných podnikov v týchto množstvách:

Od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2016 – nie menej ako 18 % z celkového počtu zmlúv.
Od 1.1.2017 – nie menej ako 25% z ročného počtu objednávok.

Predpokladá sa, že účasť na aukciách je často úplne bezplatná. V niektorých prípadoch však stále existujú určité finančné a časové náklady. Bude potrebné investovať minimálne finančné prostriedky elektronické obchodovanie. Spravidla hovoríme o podmienenom príspevku, ktorý sa nevracia bez ohľadu na výsledky aukcie.

Zodpovednosť strán

Nedodržanie podmienok súťaže kontroluje aj štát. Na tento účel je vyvinutý celý systém pokút, ako pre zákazníka, tak aj pre dodávateľa služieb či tovaru. Základnými princípmi každého typu aukcie sú rovnosť a otvorenosť.

Zákazník nesmie:

Porušovať formy a postupy súťaže.
Zmeňte termíny podávania žiadostí.
Skryť informácie o podmienkach, ak hovoríme o otvorených súťažiach.
Uverejňujte skreslené informácie o účastníkoch.

Je ťažké zakryť skutočnosť, že v súčasnosti sa používajú rôzne druhy korupčných schém na získanie ziskovej zákazky pre konkrétny podnik. Jednou z možností takejto schémy by mohlo byť získanie ponuky pre malú spoločnosť, čo v podstate je dcérska spoločnosť veľkosériová výroba.

Medzi ďalšie podvody patria:

oznamovanie ostatným účastníkom zjavne nemožné množstvo práce a/alebo nereálne termíny dokončenia;
skreslené platobné podmienky, ktoré nie sú prijateľné pre dodávateľa;
zabránenie účasti výkonných umelcov;
podhodnotenie ceny objednávky;
prilákanie falošných klientov.

Najčastejšie sa takéto schémy používajú, pokiaľ ide o obzvlášť veľké a ziskové objednávky. V malých tendroch je pre malé firmy oveľa jednoduchšie vyhrať.

Aj vo svetovej praxi sú známe prípady neférového ponúkania cien. Svetové médiá o takýchto udalostiach často informujú najmä z aukcií v USA a Japonsku.

V Rusku v posledné roky výrazne sprísnili metódy riešenia takýchto porušovateľov. V tejto oblasti je však stále príliš veľa nedostatkov. Zatiaľ napríklad nie je jasný systém, ktorý by upravoval postup pri zadávaní zákaziek pre malé firmy. V tomto smere sú stále vo väčšine prípadov nútení spoliehať sa skôr na vlastné šťastie ako na zákony.

Zatiaľ sa nemôžu pochváliť dobre fungujúcou prácou elektronické systémy usporiadanie aukcií. V celkovej mase všetkých zákaziek je dosť ťažké vyčleniť tie, ktoré sú určené pre malých podnikateľov. Navyše, ako ukázala prax, je oveľa jednoduchšie skryť nečestné konanie zákazníka na malej aukcii ako pri veľkom tendri.

Aj s prihliadnutím na všetko uvedené však treba podotknúť, že určité kroky štátu voči malým podnikateľom stále prebiehajú. Aj v podmienkach byrokratických a korupčných schém je získanie zákazky na dodávku služieb či tovaru oveľa jednoduchšie ako pred niekoľkými rokmi.

Štátny poriadok. Plnenie snov: Video

V čase finančnej krízy je verejné obstarávanie jednou z mála úsporných príležitostí pre súkromné podnikanie. Táto príležitosť nielen zostať nad vodou, ale aj získať pomoc aktívny rozvoj. Niektorí odborníci vyjadrujú názor, že zavedením federálneho zákona-44 sa vládne objednávky pre malé podniky stali prakticky nedostupnými.

Ako systém funguje

Vláda Ruskej federácie, ktorá vyhlásila podporu malým podnikom, nemohla pomôcť, ale konsolidovať sa právny základ takú podporu v legislatívne aktyštátov.

V oblasti verejného obstarávania je takáto podpora premietnutá do ustanovení zákona o zmluvný systém, ktoré zaväzujú vládnych zákazníkov dávať 15 % z peňažného objemu všetkých objednávok malým podnikom. Plnenie týchto ukazovateľov je monitorované prostredníctvom mechanizmu zverejňovania relevantných správ na webovej stránke vládneho obstarávania.

Vládne agentúry ako také nenesú zodpovednosť za nedodržanie tejto normy, ale podľa oficiálnych regulačných orgánov nízke ukazovatele efektívnosti prilákania malých podnikov k vládnym zákazkám negatívne ovplyvňujú hodnotenie výkonnosti manažérov vládnych agentúr.

Preto pri plánovaní nákupných aktivít na budúci rok vládne nariadenie Chik stále prideľuje požadované percento vládnych objednávok malým podnikom a hlavnou úlohou malých podnikov je získať túto objednávku.

Kde začať

Podnikateľom, ktorí už prešli všetkými fázami účasti v obstarávacích tendroch a majú za sebou určitý počet porážok a víťazstiev, sa odporúča začať s tréningom. V každom obecná formácia(mesto, okres resp regionálne centrum atď.) existujú konzultačné a informačné štruktúry pre prácu s vládnymi nariadeniami.

Zástupca malého podniku, ktorý chce rozširovať trh pre svoje produkty prijímaním objednávok od vládnych alebo komunálnych štruktúr, má dve možnosti, ako začať pracovať v oblasti verejného obstarávania:

Najmite si certifikovaného špecialistu, ktorý sa bude zúčastňovať výberových konaní v záujme podnikateľa.
Naučte sa sami alebo zaškolte niektorého zo svojich zamestnancov v pravidlách práce s elektronickými súťažami.

Hlavnou výhodou prvej cesty je možnosť okamžite začať s vašimi ponukami na burze. Existujú dve hlavné nevýhody:

vysoké náklady na služby certifikovaného špecialistu;
nedostatok vyhliadok na nezávislú účasť na výberových konaniach (nemôžete sa spoľahnúť na špecialistu, ktorý zaškolí jedného zo zamestnancov).

Ak hovoríme o druhom spôsobe, potom má iba jednu nevýhodu: začínajúci podnikateľ bude potrebovať určité obdobie (možno dlhé), aby si osvojil potrebné zložitosti účasti na verejných obstarávaniach.

Dočasné oneskorenie prijímania skutočných objednávok je vážnym negatívnym bodom. Ak sa však podnikateľ rozhodne pre takýto odklad, vedomosti a zručnosti, ktoré získa pochopením vedy o práci s vládnymi zákazkami, mu otvoria novú dlhodobú perspektívu rozvoja vlastného podnikania.

Kde a čo študovať

V súčasnosti existuje niekoľko príležitostí pre malé podniky na získanie základných vedomostí v oblasti účasti na verejných obstarávaniach:

vládne kurzy v centrách podpory malých podnikov (dvoj- alebo trojdňové semináre poskytujú všeobecný prehľad o vládnom obstarávaní a pripravujú študenta na ďalšie špecializované znalosti);
platené kurzy vyučované lektormi, ktorí sú profesionálnymi uchádzačmi od dodávateľov aj zákazníkov;
platené a bezplatné webináre.

Každá z týchto foriem tréningu má svoje nevýhody a výhody. Preto sa počas tréningového obdobia odporúča využívať všetky zdroje informácií na získanie potrebné nástroje, čo umožní čo najrýchlejšie a najefektívnejšie začať zarábať na štátnych zákazkách.

Ak hovoríme o tom, čo sa môže podnikateľ naučiť absolvovaním školenia, potom je to predovšetkým:

postup prípravy dokumentov na získanie elektronického podpisu a osvojenie si pravidiel používania elektronického digitálneho podpisu pri každodenných činnostiach;
postup pri akreditácii elektronických zdrojov obstarávania;
vyhľadávanie sľubných ponúk;
nuansy štúdia technickej dokumentácie zákazníka;
príprava návrhov na účasť vo výberových konaniach;
vykonávanie zmlúv;
spochybňovanie rozhodnutí zákazníkov vo Federálnej protimonopolnej službe.

Každá položka prezentovaného programu sa posudzuje s prihliadnutím na tie vlastnosti, ktoré sú vlastné zástupcom malých a stredných podnikov.

Špecifiká participácie malých podnikov

Hlavné črty obstarávania malých podnikateľov spočívajú v oblasti finančnej a dokumentačnej podpory účasti vo verejnom obstarávaní.

Ak si veľký podnik môže dovoliť nákup softvér, skladať zálohy na účasť vo výberových konaniach a vykonávať práce alebo predávať produkty vopred, potom pre malé firmy všetky tieto finančné riziká sa môže zmeniť na úplnú katastrofu.

Mimochodom, toto je jeden z hlavných dôvodov, prečo sa zástupcovia malých a stredných podnikateľov so systémom verejného obstarávania neponáhľajú.

Aké finančné náklady bude musieť podnikateľ znášať, ak sa rozhodne prijať nariadenie vlády:

Na nákup EDS (elektronického digitálneho podpisu) a softvéru preň je potrebné minúť 10 až 15 000 rubľov.
Vybavte podľa moderných štandardov pracovisko Operátor PC.
Za účasť v elektronické aukcie dodávateľ musí poskytnúť peňažnú zábezpeku, ktorej výšku si určí objednávateľ (od 0,5 % do 5 % zmluvnej sumy je zabezpečená bankovou zárukou); Ak zúčastnený dodávateľ aukciu nevyhrá, príspevok mu musí byť vrátený do 5 pracovných dní odo dňa vyhlásenia víťaza aukcie.
Zákazník uhrádza platby za vykonanú prácu alebo dodaný tovar až potom, čo dodávateľ úplne splní podmienky zmluvy. Podnikatelia si totiž plnia zmluvu za svoje peniaze, pričom počítajú s tým, že im štát či komunálny odberateľ tieto peniaze vráti.

Zástupcovia malých podnikov dostávajú počas školiaceho procesu informácie o tom, ako hodnotiť mieru výhod z účasti na výberovom konaní, ako identifikovať problémových zákazníkov a ako obhájiť svoje práva, ak boli porušené.

1.1.Druhy ponúk.

1.2 Aké doklady sú potrebné na účasť vo výberovom konaní.

1.3 Pravidlá účasti vo výberových konaniach.

2.Rozdiel medzi verejné obstarávanie a nežný.

Je možné, aby sa individuálny podnikateľ zúčastnil výberových konaní?

Čo je tender

Tender – preložené z angličtiny tender – vyjednávanie, súťaž. V ruskej legislatíve podľa zainteresovaných podnikateľov v zásade takýto koncept neexistuje, ale každý je už dlho zvyknutý na tento názov pre nákup určitého tovaru. To znamená, že „tender“ je udalosť, ktorá sa koná s cieľom prilákať viac dodávateľov konkrétneho produktu a vybrať vhodnejšieho dodávateľa na splnenie zadaných úloh.

Dnes existujú obchodné platformy, na ktoré zákazníci zadávajú svoje objednávky, a interpreti podľa toho umiestňujú svoje lukratívne ponuky. Môžete ľahko nájsť zoznam obchodných platforiem, na ktorých sa môže zúčastniť výberového konania ktorákoľvek organizácia, spoločnosť alebo podnik:

Existujú aj platformy, na ktorých sa uskutočňujú verejné aukcie. Ktorý si vybrať, závisí od typu vašej aktivity. Do pozornosti dávame aj zoznam TOP 20 výberových miest v Ruskej federácii, ktoré používajú vylepšené kvalifikované elektronické podpisy:

http://fedresurs.ru
http://eais.rkn.gov.ru
http://fips.ru
http://gisee.ru
http://akot-info.rosmintrud.ru

Typy ponúk

Stavebná súťaž je práca súvisiaca s výstavbou budov a stavieb, nie však s ich väčšími alebo bežnými opravami. V prvom rade to musí vedieť interpret. Organizácia musí mať rozsiahle skúsenosti v oblasti výstavby budov a kapitálu, a môže tiež vziať. Existujú určité pravidlá, ako sa zúčastniť stavebného tendra, aby ste nenaleteli nepoctivému zákazníkovi.

majetková zodpovednosť;
IP nie je možné predať. Vaše hodnotenie zvýšené v dôsledku účasti vo výberových konaniach nijako neovplyvní odcudzenie podniku.

To znamená, že predtým, ako sa zúčastníte výberového konania ako dodávateľ, mali by ste triezvo posúdiť svoje schopnosti vo všetkých smeroch a tiež si pozrieť našu webovú stránku.

Nežné – toto slovo je mnohým bolestne známe. Okamžite prídu na um štátne firmy, dražby, ponuky, korupcia... Každý má množstvo výhovoriek, aby sa nezúčastnil tendra. Mnoho spoločností verí, že všetko je rozdelené vopred, ale v technických špecifikáciách ( zadávacích podmienok) sú konkrétne uvedené podmienky, ktoré sú vhodné len pre „ich“ zákazníkov. Mýty o tendroch sú však značne zveličené. A ak dôkladne pochopíte túto „kuchyňu“, môžete vybudovať úspešnú a perspektívne podnikanie pri výberových konaniach.

Čo je to tender?

Ide o postup, ktorý zákazník vykonáva, aby našiel najlepšieho dodávateľa. Všetkých vyzýva k účasti a vyhlasuje súťaž tzv. Vyhráva ten, kto ponúkne produkt s najlepšie vlastnosti(cena, kvalita, parametre a pod.). Spoločnosť, ktorá porazí ostatných konkurentov, získa právo predávať svoj tovar alebo služby.

Napriek pomerne komplikovanému procesu by ste nemali odmietnuť účasť vo výberových konaniach. Koniec koncov, je to jediný spôsob, ako predať veľkú dávku produktov štátne spoločnosti a veľkých súkromných obchodníkov. Napríklad várka šiat na kliniku alebo niekoľko desiatok počítačových stolov do školy. Takýto tovar sa nakupuje iba prostredníctvom aukcií. Ukazuje sa, že mnohé spoločnosti dobrovoľne odmietajú obrovské množstvo klientov.

Ako využiť tendre pre malé podniky?

Plán na realizáciu tohto podnikateľského nápadu je celkom jednoduchý. Dôkladne si preštudujete proces účasti v tendroch, dozviete sa všetky úskalia, zoznámite sa legislatívneho rámca, po ktorej ponúkate sprostredkovateľské služby spoločnostiam, ktoré neriskujú účasť na aukciách samostatne.

Profitujú obe strany. Spoločnosť nebude musieť zamestnávať nezávislú jednotku (špecialistu na účasť vo výberových konaniach) a vy budete mať možnosť získať poplatok za poskytovanie takejto služby.

Na otvorenie takéhoto podnikania potrebujete iba počítač s prístupom na internet a túžbu zarobiť peniaze. Túto firmu môžete prevádzkovať priamo doma a organizovať stretnutia s klientmi na ich území.

Implementácia myšlienky pozostáva z dvoch fáz:

Vyhľadajte existujúce ponuky
Účasť na výberovom konaní v mene spoločnosti.

Pravidelne sa teda pozeráte na všetky stránky, kde sa konajú elektronické výberové konania, a potom pozývate spoločnosti, aby sa zúčastnili konkrétneho nákupu.

Čo sa týka zarábania na tendroch, dôležité je nastaviť cenovú kategóriu, ktorá bude výhodná pre predajcov. Mnoho spoločností odoberá internetové stránky, na ktorých sa objavujú najnovšie informácie o výberových konaniach. Takéto predplatné stojí od 8 do 20 tisíc rubľov. Sprostredkovateľ je pripravený spolupracovať za 600 rubľov mesačne. Táto suma sa vám môže zdať príliš malá, no klientov bude viac. A táto cena zahŕňa len vyhľadávanie vhodných tendrov. Ak si vezmete aj poplatok za účasť na licitácii v mene spoločnosti, ceny budú oveľa vyššie.

Sprostredkovatelia so skúsenosťami spravidla súčasne spolupracujú so 40-50 spoločnosťami. Je ľahké vypočítať, že každý s kompetentným prístupom dostane veľmi dobrý zisk.

Ak chcete, aby s vami spolupracovalo čo najviac firiem, je dôležité vytvoriť si vhodný imidž. A pomôže k tomu aj kompetentná reklamná kampaň.

V prvom rade budete potrebovať vlastný web s kvalitným obsahom a dizajnom. Svoje služby môžete ponúkať nielen na webovej stránke, ale aj v obchodných časopisoch a na internete.

Etapy spolupráce

Takže približné kroky vašich sprostredkovateľských aktivít pri realizácii plánu výberového konania budú vyzerať takto:

Vyhľadajte ponuky.

Výber aktuálnych tendrov pre našich klientov na základe rôznych kritérií: vlastnosti produktu, cenové rozpätia, lokalita atď.

Získanie elektronického podpisu a akreditácie.

Pre svojho klienta dostanete elektronický podpis, bez ktorých nie je možné zúčastniť sa výberových konaní. Tiež podstupujete akreditáciu na obchodných platformách.

Príprava aplikácie.

Odošlite žiadosť, vyžiadajte si návrhy, cenové ponuky atď. Poskytovať poradenstvo klientom vo všetkých fázach ponukového konania. Vy vykonávate hlavné úkony, klient požaduje len informačnú podporu o svojich aktivitách a produktoch.

Účasť na výberovom konaní.

Dražba prebieha online. O cenovej ponuke rozhoduje klient. Navyše môže byť počas výberového konania kdekoľvek. Sami prechádzate všetkými fázami a konáte v mene spoločnosti.

Uzavretie zmluvy.

Ak sa úspešne zúčastníte výberového konania, vyhotovujete pre spoločnosť obstarávaciu dokumentáciu.

Sprostredkovateľ je hlavná vec herec pri účasti na výberovom konaní

Osobná skúsenosť

Pred niekoľkými rokmi sme sa s manželkou rozhodli otvoriť si firmu, aby sme sa v jej mene mohli zúčastniť výberových konaní rôzne spoločnosti. Nepotrebovali sme kanceláriu, klientov sme si hľadali sami, čiže nemíňali sme peniaze na reklamu. Manželka robila účtovníctvo a komunikovala s výrobcami a dodávateľmi tovaru. Mimochodom, priame kontakty nám poskytli vynikajúcu zákaznícku základňu s nízkymi cenami a minimálnymi dodacími lehotami. Prvý rok sme pracovali na predplatení, potom, keď sa o nás dozvedeli, začali sme dostávať obchodné úvery.

Bol som zapojený do komunikácie s klientmi, cestovania za dodávateľmi. Režijné náklady boli minimálne. Vopred sme sa dohodli, že budeme pracovať zo skladu dodávateľa alebo zrealizujeme 2-3 zásielky. To mi umožnilo vyhnúť sa kúpe nákladného auta a prenájmu skladu. V prípade potreby najatých vodičov dodávky. Finančná časť predstavovala 600 000 rubľov vypožičaných prostriedkov. Zdaňovanie je zjednodušený systém.

Najprv boli obavy, že tento obchod je príliš komplikovaný. Všetko sa však ukázalo byť oveľa jednoduchšie. Skopíroval som oznámenia o súťaži a technické špecifikácie, následne som dodávateľom zaslal požiadavku, či takéto produkty majú a za akú cenu. A hneď je jasné, či má zmysel zúčastniť sa súťaže.

Najprv sme pracovali cez trade.su. Zaplatili sme za predplatné. Stálo to 100 tisíc rubľov ročne, ale dostali aj konzultácie, ako aj pomoc pri príprave dokumentov na účasť. Web zobrazoval informácie o zákazníkovi: kto predtým hral v jeho tendroch, kto vyhral, za akých podmienok, či boli splnené podmienky zmluvy.

S nepoctivými účastníkmi boli rôzne situácie. Napríklad dodávka má hodnotu 300 000 rubľov a účastník vyhráva s rozdielom 50 rubľov. Okamžite je jasné, že to zďaleka nie je náhoda. Vo všeobecnosti sú tendre obrovským poľom na rôzne nečestné konania zo strany objednávateľa. Aj keď sa prihlásite s dobrá ponuka, to neposkytuje žiadne záruky. Jeden deň pred termínom prijímania žiadostí môže tajomník alebo iný odborník, ktorý zbiera súťažné návrhy, informovať spoločnosť, s ktorou vzniká zmluvný vzťah, akú cenu má obsahovať ich žiadosť. Všetky tieto podvody si však môžete všimnúť, ak neustále analyzujete a zhromažďujete informácie.

V skutočnosti nie je všetko také strašidelné, ako sa zdá. A moja skúsenosť hovorí, že najlepšie je spolupracovať so zdravotníckymi zariadeniami. Takéto organizácie sa skutočne zaujímajú o cenu, ale bez obetovania kvality.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto typu podnikania alebo máte vlastné skúsenosti v tejto oblasti, čakáme na vaše pripomienky. Váš názor je pre nás dôležitý!

Vývoj systému výberových konaní sa v Rusku pozoruje od konca minulého storočia. Pojem ponuka je rovnocenný s pojmom konkurencia. Jeho zmyslom je nájsť dodávateľa pre vládne zákazky na konkurenčnom základe. Vo výhercovi sú uvedené celé pravidlá tohto systému a je uzatvorená zmluva na akúkoľvek prácu, službu alebo dodávku tovaru. Dnes si povieme, čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach.

Čo sú výberové konania?

Takéto súťaže môžu byť otvorené alebo uzavreté v jednej alebo dvoch etapách. Okrem toho existujú rôzne špecializované uzavreté výberové konania, jednotlivé výberové konania a žiadosti o cenové ponuky.

Čo dáva účasť v súťažiach? Víťaz má možnosť získať ziskovú veľkú zákazku, a ak ide o začínajúcu spoločnosť, presadiť sa na trhu. Mnohých odrádza pomerne komplikovaný postup účasti, ale na to môže prísť každý. Samozrejme, začiatočníci často potrebujú pomoc, praktická príručka s vysvetlením, čo je potrebné urobiť a v akom poradí. Rozhodli ste sa zúčastniť výberových konaní? Pokyny krok za krokom sa vám budú hodiť.

Prečo je to prospešné?

Informácie o tom, kde a aké tendre sa plánujú uskutočniť, sú neustále dostupné na špecializovaných webových stránkach a v médiách. Po vyhlásení súťaže začne súťažná komisia posudzovať žiadosti uchádzačov.

Pre malých a stredných podnikateľov nie je typické, aby boli aktívni pri uchádzaní sa o vládne zákazky – je tu veľa zjavných ťažkostí. Neberie sa do úvahy, že leví podiel na rozpočtoch obcí sa v súčasnosti rozdeľuje spravidla prostredníctvom výberových konaní.

Vládne zákazky podporujú podnikanie nemenej efektívne ako dávky a dotácie. Okrem toho zákon ukladá zákazníkom komunálneho a verejného sektora previesť na podnikateľov minimálne 10 % z objemu prác a dodávok tovaru ročne.

Elektronické aukcie

Bohužiaľ len veľké spoločnosti Vážne sa zaoberajú sledovaním sľubných tendrov, a to všetko kvôli potrebe udržiavať na to špeciálnu službu.

Vládne zákazky sa zadávajú rôznymi spôsobmi - formou žiadosti o cenovú ponuku, obstarávania od výhradným dodávateľom(umelca) alebo licitáciou. Posledná metóda je najbežnejšia.

V súčasnosti je väčšina objednávok od štátu zadávaná v elektronických aukciách, ich podiel je viac ako polovica zo všetkých uskutočnených aukcií. Takéto podujatia sú uznávané ako účinný prostriedok boja proti korupcii vďaka anonymite zainteresovaných, veľkej konkurencii a dostupnosti (ako sa hovorí, transparentnosti) všetkých informácií.

Účasť na výberových konaniach: pokyny krok za krokom pre začínajúcich podnikateľov

Pozrime sa, čo je účasť v elektronickej aukcii.

V prvom rade treba „vypočítať“ vhodnú aukciu. Aby ste to dosiahli, musíte si pozorne prečítať všetky upozornenia o podobné udalosti, pravidelne navštevuje oficiálnu webovú stránku, ktorá má celoštátny štatút a zverejňuje oznámenia o budúcich aukciách 7-20 dní pred určitým dátumom, ktorý slúži ako posledný deň na podávanie žiadostí. Počas tohto obdobia musíte uviesť svoje želanie zúčastniť sa vybraného výberového konania – neskôr už nebude vaša žiadosť akceptovaná.

Oficiálne je ich päť federálne stránky pre elektronické obchodovanie, na ktoromkoľvek z nich nájdete vyhľadávací formulár pre zaujímavé aukcie a register všetkých tendrov. Je tiež ľahké získať súhrnné informácie na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie, ktorá je venovaná zadávaniu objednávok.

Čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach

Ďalej by ste mali dostať e-mail digitálny podpis(skrátene EDS). Dá sa kúpiť u jedného z akreditovaných vo vami vybranom elektronická platformašpeciálne certifikačné centrá. Proces prijatia bude trvať niekoľko pracovných dní (2 alebo 3). Podpis dáva právny štatút elektronický dokument a opravy finančnú zodpovednosťúčastník.

Samotný digitálny podpis však nezaručuje, že sa zúčastníte výberových konaní. Pokyny krok za krokom obsahujú aj koncept akreditácie. To znamená, že ak sa chcete zúčastniť aukcií organizovaných konkrétnou platformou, musíte byť na ňu akreditovaní. Každá z piatich lokalít má svoju akreditáciu. Na tento účel sa na webovej stránke stránky vyplní špeciálny formulár spolu so žiadosťou o otvorenie účtu. Je pripojených niekoľko dokumentov. Ktoré? Hovoríme o výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb (ak ste individuálny podnikateľ- výpis z Jednotného štátneho registra fyzických osôb, splnomocnenie oprávňujúce zúčastniť sa na týchto aukciách, doklad o vymenovaní konateľa (rozhodnutie alebo protokol) s pečiatkou organizácie, sken kartu s údajmi o spoločnosti.

Ďalšie akcie

Prevádzkovateľ žiadosť posúdi do piatich dní a poskytne odpoveď na prístup alebo zamietnutie (v druhom prípade s vysvetlením dôvodov). Počet opakovaní nie je regulovaný, ale každá žiadosť bude vyžadovať päťdňové obdobie na posúdenie.

Po úspešnom absolvovaní akreditácie budete mať k dispozícii " Osobná oblasť“, z ktorého budete vykonávať všetky ďalšie akcie.

Ďalším povinným krokom je dobitie vlastného účtu na obchodnej platforme ako záruka účasti na obchodovaní. Suma je fixná – u malých podnikateľov sú to zvyčajne 2 % z počiatočnej sumy objednávky (jej maxima). V ostatných prípadoch hovoríme o piatich percentách. Peniaze môžete získať späť po odblokovaní účtu (na konci aukcie).

Odoslať prihlášky

Účastník teraz môže podať prihlášku. K jeho príprave musíte pristupovať mimoriadne zodpovedne, najskôr si dôkladne preštudovať všetku aukčnú dokumentáciu. Prvá časť, anonymná, pozostáva z potvrdenia súhlasu účastníka s dodaním požadovaného produktu (služby) s podrobným popisom. Jeho druhá časť obsahuje podrobné informácie o účastníkovi s prílohou všetkých podporných certifikátov a licencií.

Žiadosť o účasť vo výberovom konaní musí okrem použitia stanoveného formulára obsahovať čo najúplnejší objem podkladov pre odhad a kalkuláciu, ktorý v tabuľkovej forme zobrazuje náklady na materiál alebo služby spolu s DPH v čase ponuky, podrobne vysvetlenia dodatočných nákladov (doprava, projektovanie a prieskum atď.), ako aj daní.

Veci na zapamätanie

Odoslaná žiadosť sa automaticky rovná súhlasu s dodržiavaním všetkých zmluvných podmienok zákazníka. Ak ich nie je možné splniť, dodávateľ by mal stiahnuť žiadosť. Po termíne stanovenom organizátorom aukcie sa od účastníka nepreberá. Odmietnutie účasti na výberovom konaní (stiahnutie prihlášky) je možné len pred určitým termínom. Termín prijatia môže súťažná komisia predĺžiť, o čom budú uchádzači informovaní.

Po uplynutí lehoty na podanie prihlášok zákazník skontroluje ich prvé časti, výsledky kontroly formalizujú vo forme protokolu, ktorý musí prevádzkovateľ stránky v stanovenej lehote odovzdať všetkým účastníkom. Týmto spôsobom budete vedieť, či ste prijatí na obchodovanie alebo nie.

Trochu o samotnom procese

Aké sú hlavné body, ktoré potrebujete vedieť pri plánovaní účasti na výberových konaniach? Pokyny krok za krokom hovoria, že v samotnom procese ponuky sú najdôležitejšie dva pojmy – krok aukcie a čas zostávajúci do jej ukončenia. Prvý ukazovateľ je prísne fixný - je to 0,5% z maximálnej počiatočnej ceny (ako hovorí zákon). Prechod na ďalší krok prebieha v 10-minútových intervaloch, počas ktorých sa musí účastník rozhodnúť – ponúknuť viac nízka cena alebo nie.

Účastníci majú zakázané predkladať návrhy s cenou vyššou alebo rovnajúcou sa cene, ktorá bola predtým navrhnutá. Zakázané sú aj ponuky s nulovou cenou. Taktiež nie je možné vopred znížiť cenu o viac ako krok (pod aktuálnu minimálnu ponuku).

Ukončenie obchodov

Ak bola posledná ponúknutá ponuka najnižšia (do desiatich minút neprišla žiadna výhodnejšia ponuka), aukcia je ukončená. Takmer okamžite sa automaticky vygeneruje protokol s výsledkami, každý účastník sa v ňom objaví iba pod prideleným číslom.

Kto presne vyhral tender, bude známe až po ukončení aukcie. Zákazník dostane druhú časť výhernej prihlášky s údajmi o víťazovi. Bude mu zaslaná štátna zákazka, ktorá musí byť v určitej lehote overená elektronickým podpisom.

Čo bude ďalej?

Okrem toho je potrebné zložiť peňažnú zábezpeku zmluvy, ktorá je zo zákona až do výšky 30 % pôvodnej maximálnej ceny. Toto sa vykonáva vo formulári banková záruka, alebo sú finančné prostriedky pripísané na dočasný účet zákazníka.

Odborníci sa domnievajú, že účasťou na výberových konaniach získa každá spoločnosť dôležité výhody. A hoci tendrový systém v súčasnej podobe má k dokonalosti ďaleko, začínajúcim podnikateľom dáva šancu osloviť významného zákazníka a zvýšiť si vlastný status na trhu.

Výber ponúk by sa mal robiť múdro, bez snahy pokryť všetky ponuky. Ak zlyháte, nemali by ste byť naštvaní - napokon ste získali vážne obchodné skúsenosti.

Čo je typické pre komerčné obchodovanie?

Na rozdiel od štátnych súťaží sú obchodné súťaže organizované v súlade s normami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, predpisy pre ich konanie stanovuje zákazník nezávisle. Pri ich realizácii sa uplatňujú rovnaké princípy, na ktorých sú založené vládne aukcie. Ale súťažných postupov je viac – vo forme otvorená súťaž s predvýberom alebo bez neho, uzavretá, dvoj- a viacstupňová súťaž, žiadosť o ceny, súťažné rokovania, obstarávanie jediným zdrojom a pod.

Obchodné tendre teda väčšinou prebiehajú podobne ako verejné súťaže. Rozdiel spočíva len v prísnej regulácii toho druhého zákonom. Forma súkromných tendrov je voľnejšia a sú zamerané na dokumentáciu samotných zákazníckych firiem.

Neexistuje jednotný a univerzálny zákon, na ktorom by bola založená organizácia účasti na výberových konaniach tohto typu vzhľadom na obrovskú rôznorodosť jednotlivých oblastí podnikania, z ktorých každá má svoje špecifiká.

Stavebné výberové konania

Ak činnosť vašej spoločnosti súvisí s dodávkou strojov (bagry, žeriavy, buldozéry) alebo zariadení, ako aj s predajom pozemkov stavebné účely, budete potrebovať serióznych klientov.

To znamená, že spoločnosť by sa mala aktívne zúčastňovať príslušných súťaží. Určite by ste chceli uzavrieť dlhodobú zmluvu s veľkým zákazníkom. Potom sa zúčastnite výberových konaní na výstavbu. Princíp je rovnaký: preštudujte si predpisy na usporiadanie vhodnej aukcie, vytvorte balík dokumentov pozostávajúci z výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, skopírovaného a overeného daňovými úradmi zakladajúce dokumenty(spolu so zriaďovacou listinou) a príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka, doklady o pracovnej praxi spolu s kópiami účtovnej závierky za posledné obdobie, ako aj kópie pasov všetkých oficiálnych zástupcov dodávateľskej spoločnosti a potvrdenie o štátna registrácia podniku. Osoba, ktorá bude oficiálne zastupovať záujmy spoločnosti na dražbe, musí mať splnomocnenie na účasť v tendri.

Nezabudnite, že predložená žiadosť musí mať peňažnú podporu. Ak na účtoch spoločnosti nie je žiadna voľná suma, spoločnosť má právo použiť tendrový úver.