Ako zaregistrovať online pokladnicu. Postup registrácie registračnej pokladnice online s Federálnou daňovou službou - krok za krokom inštalácia online registračnej pokladnice na registráciu dane Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu online u Federálnej daňovej služby

Poznámka, Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť zákon o online registračných pokladniciach (spolkový zákon č. 290 z 3. júla 2016), podľa ktorého väčšina firiem a fyzických osôb podnikateľov musí od roku 2017 prejsť na nové registračné pokladnice.

Registrovať pokladnicu bez funkcie online prevodu je možné podľa pravidiel uvedených v tomto článku len do 1.2.2017 (s právom pracovať v takejto pokladnici do 1.7.2017).

Od 1. februára do 1. júla 2017 si môžete zaregistrovať iba online registračnú pokladnicu. Počas stanoveného obdobia musia LLC a jednotliví podnikatelia prejsť na nové zariadenia. Zároveň je povolená opätovná registrácia (odhlásenie) starých registračných pokladníc.

Potrebujem registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov a LLC?

Pomocou registračnej pokladnice v podnikateľskú činnosť regulované nariadeniami Federálny zákon z 22. mája 2003 č. 54 – federálny zákon „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“.

V súlade s federálnym zákonom č. 54 z 22. mája 2003 jednotliví podnikatelia a spoločnosti LLC vykonávajúce vyrovnanie hotovosť v hotovosti alebo prijatím bankové karty, sú povinní používať ovládanie pokladničné zariadenie(KKT).

Existuje však niekoľko výnimiek, ktoré umožňujú niektorým individuálnym podnikateľom a organizáciám podnikať bez použitia registračnej pokladnice:

Na základe výsledkov experimentu „experimentári“ z tohto nápadu naozaj nemali čas pocítiť nič užitočné alebo negatívne, „experimentári“ sa zase rýchlo rozhodli, že naša krajina je na takúto prax pripravená.

Podnikatelia tak mohli od apríla 2016 dobrovoľne začať registrovať pokladničné systémy s funkciou online prenosu dát na daňové úrady. Prechod na moderné registračné pokladnice je povinný uskutočniť do 1. júla 2017.

Poznámkaže táto reforma neobišla ani tých podnikateľov, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od používania registračnej pokladnice (platitelia PSN a UTII). Budú tiež musieť podať žiadosť online pokladnica celkom určite. Stane sa tak 1. júla 2018.

Pokuty za porušenie používania registračnej pokladnice

Dohľad nad správnym používaním pokladničného zariadenia vykonávajú zamestnanci Federálnej daňovej služby, ktorí majú tiež právo udeľovať pokuty.

Nepoužívanie CCP:

• Pre úradníkov- od 25% do 50% sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
• Pre právnických osôb- od 75% do 100% sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Opakované nepoužívanie CCP:

• Pre funkcionárov – diskvalifikácia na 1 až 2 roky;
• Pre fyzické osoby a firmy – pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Vykazovanie pokladne a pokladničná disciplína

Pri používaní registračnej pokladnice musíte vyplniť nasledujúce dokumenty:

1. Zákon o preklade odpočtov a evidencii meračov ( forma KM-1) – vypĺňa sa pri uvedení novej registračnej pokladnice do prevádzky, ako aj v situáciách, kedy došlo k vynulovaniu pokladničných počítadiel (pri výmene fiškálna pamäť alebo iné opravy v servisnom stredisku).
2. Zákon o odčítaní údajov z meračov ( forma KM-2) – vydáva sa pri oprave pokladnice alebo pri jej odovzdaní na prácu inej organizácii.
3. Potvrdenie o vrátení sumy peňazí (forma KM-3) – vydané pri vrátení Peniaze kupujúcich za nepoužité bloček(vrátane chybne označených šekov).
4. Denník pokladníka ( forma KM-4) – vyhotovený na zaznamenávanie všetkých transakcií na pokladnici. Zápisy do denníka vykonáva pokladník na základe vykonaných odpočtov Z-výkazu. Pre každú pokladnicu sa vedie samostatný denník.
5. Časopis od forma KM-5– vydávané v organizáciách bez obsluhy pokladne (v prípadoch, keď sú pokladnice nainštalované na pultoch predajní alebo na prácu čašníka).
6. Hlásenie pomoci od pokladníka-operátora ( forma KM-6) – vyhotovuje pokladník na základe Z-reportu každý pracovný deň (zmena). Odráža stavy pokladničných pultov a tržby za daný deň. Hlásenie spolu s tržbou podľa pokladničného dokladu predloží pokladníčka vedúcemu organizácie. V malých organizáciách pokladník odovzdá peniaze priamo výbercovi banky.
7. Informácie o údajoch počítadla KKM ( formulár KM-7) – slúži na zostavenie súhrnného hlásenia o stave pokladničného pultu a tržbe za pracovný deň (je prílohou k hláseniu pokladníka).
8. Denník hovorov technických špecialistov (formulár KM-8) – vedie špecialista z centrálneho servisného strediska, ktorý si robí poznámky o vykonanej práci. Denník vedie vedúci organizácie.

   Ako nainštalovať nové registračné pokladnice.

   Pokladnicu môžete používať až po obdržaní registračnej karty od Federálnej daňovej služby. Samotnú pokladňu zároveň netreba nikam nosiť, ako tomu bolo doteraz.

   Kedy a kto potrebuje registrovať pokladnicu podľa „nových“ pravidiel?

   Autor: nové vydanie hlavného zákona o používaní registračných pokladníc č. 54-FZ bude potrebné registrovať pokladnicu fyzického podnikateľa v dvoch prípadoch:

   Podnikateľ otvorí si živnosť, plánuje prijímať platby v hotovosti, a podľa zákona č. 54-FZ jej činnosť nie je oslobodená od používania registračnej pokladnice - tak tomu bolo aj predtým „ hotovostná reforma" Pred prijatím hotovosti musíte registrovať pokladnicu.

   Je potrebné registrovať registračnú pokladnicu pre fyzického podnikateľa, ak je nainštalovaná registračná pokladnica „nového“ typu? Potrebovať. Rovnako ako predtým môže podnikateľ používať iba registračné pokladnice, ktoré sú registrované vo Federálnej daňovej službe. Týka sa to aj online registračných pokladníc, no samotný postup registrácie sa zjednodušil (viac o tom v ďalšej časti článku).

   Predtým podnikateľ bola oslobodená od používania registračnej pokladnice, ale teraz bola dávka zrušená. To platí pre individuálnych podnikateľov na UTII, patentový systém zdaňovanie, individuálni podnikatelia vykonávajúci prácu, poskytovanie služieb obyvateľstvu a vydávanie prísnych výkazov namiesto registračnej pokladnice, ako aj používanie predajné automaty. Registrovať sa a začať používať pokladnicu musíte do 7.1.2018 a jednotlivé kategórie Samostatný podnikateľ - do 01.07.2019.

   *Pred 1.7.2017 museli podnikatelia, ktorí doteraz používali registračnú pokladnicu, upraviť pokladnicu alebo ju vymeniť za novú (online pokladnicu). Zároveň prešla novou registráciou aj nová alebo upravená pokladnica.

   Je potrebné registrovať registračnú pokladnicu pre fyzického podnikateľa v zjednodušenom daňovom systéme? Závisí to od druhu činnosti. Samotné použitie zjednodušeného daňového systému nedáva individuálnemu podnikateľovi právo pracovať bez registračnej pokladnice. Predtým však podnikatelia poskytujúci služby (a sú to spravidla jednotliví podnikatelia používajúci zjednodušený daňový systém) nemuseli používať pokladničné systémy. Podľa nových pravidiel sa pri poskytovaní služieb verejnosti zaobídete bez registračnej pokladnice len do 7. 1. 2019, v niektorých prípadoch do 7. 1. 2018.

   Podľa zákona 54-FZ (v znení neskorších predpisov) môžu bez registračnej pokladnice pracovať podnikatelia, ktorí vykonávajú tieto činnosti:

   • prenájom (prenájom) obytných priestorov vo vlastníctve tohto fyzického podnikateľa fyzickému podnikateľovi;
   • predaj novín a časopisov, ako aj súvisiacich produktov v kioskoch (podiel predaja novín a časopisov je minimálne 50 % z obratu, sortiment tovaru musí byť schválený na regionálnej úrovni);
   • predaj cenných papierov;
   • predaj cestovných lístkov/kupónov vo verejnej doprave;
   • stravovacie služby počas vyučovania vo vzdelávacích inštitúciách;
   • obchod na maloobchodných trhoch, veľtrhoch, výstavných komplexoch, ako aj na iných územiach určených na obchod, s výnimkou predajní, pavilónov, kioskov, stanov, autopredajní, autopredajní, dodávok, kontajnerových priestorov a iných podobne vybavených priestorov, ktoré sa nachádzajú na týchto obchodných miestach a zabezpečenie vystavenia a bezpečnosti tovaru maloobchodné miesta(miestnosti a vozidlá vrátane prívesov a návesov), otvorené pulty vo vnútorných priestoroch trhoviska pri obchodovaní s nepotravinovými výrobkami, s výnimkou obchodu s nepotravinovými výrobkami, ktoré sú definované v zozname schválenom vládou Ruskej federácie;
   • podomový obchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami (s výnimkou technicky zložitého tovaru a produkty na jedenie, vyžadujúce určité podmienky skladovanie a predaj) vo vozňoch osobných vlakov, z ručných vozíkov, bicyklov, košov, podnosov (vrátane rámov chránených pred zrážkami, pokrytých polymérovou fóliou, plachtou, plachtou);
   • predaj točenej zmrzliny a nealkoholických nápojov v kioskoch;
   • obchod z cisterien s kvasom, mliekom, zeleninový olej, živé ryby, petrolej, sezónny obchod so zeleninou vrátane zemiakov, ovocia a melónov;
   • príjem skla a odpadových materiálov od obyvateľstva s výnimkou kovového šrotu, drahých kovov a drahých kameňov;
   • oprava a lakovanie obuvi;
   • výroba a opravy kovovej galantérie a kľúčov;
   • dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starých ľudí a postihnutých;
   • predaj výrobcom ľudových umeleckých výrobkov;
   • oranie záhrad a pílenie palivového dreva;
   • Nosné služby na železničných staniciach, autobusových staniciach, leteckých termináloch, letiskách, námorných a riečnych prístavoch;
   • činnosti jednotlivých podnikateľov v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach (s výnimkou miest, regionálnych centier, sídiel mestského typu), zoznam takýchto území schvaľuje kraj.

   o systéme patentovej dane;

   Na UTII;

   Vykonávanie prác, poskytovanie služieb verejnosti (pri vydávaní prísnych ohlasovacích formulárov);

   - „obchodovanie“ pomocou predajných automatov.

   Ak mal podnikateľ podľa „starého“ zákona (t.j. podľa 54-FZ v znení do 15.7.2016) právo nepoužívať registračné pokladnice, tak má právo pracovať bez registračnej pokladnice do 1.7.2018. .

   Návod ako zaregistrovať pokladnicu pre individuálnych podnikateľov podľa nových pravidiel: 3 jednoduché kroky

   Ak chcete zaregistrovať registračnú pokladnicu, musíte podať žiadosť Federálnej daňovej službe. To možno vykonať dvoma spôsobmi:

   • V v elektronickom formáte:
     • prostredníctvom služby prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD - organizácia, ktorá zabezpečí prenos údajov z pokladne na daňový úrad, často poskytuje službu online registrácie);
     • prostredníctvom „Osobného účtu“ na webovej stránke Federálnej daňovej služby (nalog.ru);
   • V v papierovej forme: na ktorýkoľvek daňový úrad (predtým ste sa mohli obrátiť iba na vašu federálnu daňovú službu, teraz - na ktorúkoľvek) osobne, prostredníctvom zástupcu alebo poštou.

   Pri ktorejkoľvek z možností prebehne registrácia v 3 jednoduchých krokoch. Najprv si však musíte kúpiť registračnú pokladnicu alebo vylepšiť svoju existujúcu.

   Krok 0. Kúpte si novú pokladnicu alebo upravte tú, ktorú máte.

   Ak sa pokladnica už používala a plánuje sa jej vylepšovanie, treba pokladnicu zmodernizovať a následne zaevidovať.

   Krok 1 . Uzavrite zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.

   Operátor fiškálnych údajov (FDO / Operator) je oprávnená organizácia, ktorá prenáša údaje Federálnej daňovej službe. Celý zmysel používania nových pokladní je v prenose informácií o hotovostné transakcie na daňový úrad v reálnom čase, t.j. online. Toto zabezpečí Prevádzkovateľ. Jeden je na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

   Krok 2. Podať si prihlášku Registrácia KKM

   Žiadosť je možné vyplniť a podať na daňový úrad v papierovej forme (osobne), alebo elektronicky - na webovej stránke OFD alebo na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

   Pripravuje sa nový formulár žiadosti o registráciu (opätovnú registráciu) pokladničného zariadenia, návrh dokumentu možno nájsť na http://regulation.gov.ru/. Formulár schválený v roku 2017 je stále platný.

   Žiadosť o registráciu registračnej pokladnice je jednoduchý dokument pozostávajúci z nadpisu a 3 častí, nižšie je formulár a ilustrácie.

   Zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016 zaviedol nové pravidlá pre postup pri registrácii registračných pokladníc na daňovom úrade: návod krok za krokom teraz obsahuje požiadavku na povinnú účasť na postupe registrácie zariadenia u prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO). Tento štandard napĺňajú uzatvorením zmluvy o údržbe pokladničného zariadenia so špecializovanou organizáciou (ešte pred podaním žiadosti!). Zoznam takýchto spoločností je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

   Prechodné obdobie

   Vo februári 2017 daňové úrady prestali registrovať a preregistrovať staré modely registračných pokladníc, ktoré nedokážu zabezpečiť denný prenos fiškálnych údajov o prijatých tržbách ich regulačným orgánom.

   Prechod na online registračné pokladnice zahŕňa aktualizáciu vybavenia pokladníc:

   • modernizácia už fungujúcich registračných pokladníc;
   • nákupy modelov schválené daňovými úradmi.

   Platitelia imputovaných daní a patentov môžu dočasne nezaviesť registračné pokladnice nového typu - do júla 2019 si vystačia s prísnymi formulármi na podávanie správ (okrem maloobchodu a verejného stravovania).

   Nuansy registračného pokladničného zariadenia

   Pred nákupom nového zariadenia sa musíte oboznámiť so zoznamom registračných pokladníc, ktoré daňové úrady považujú za optimálne na vykonávanie príslušných činností a podľa aktuálnych noriem.

   Podľa zákona sa registrácia KKM vykonáva len pre zariadenia, ktoré sú vybavené fiškálnym diskom a majú možnosť prenášať dáta cez internet.

   Na registráciu zariadenia na daňovom úrade musí podnikateľský subjekt:

   • oznámiť svoj zámer zaregistrovať si registračnú pokladnicu – za týmto účelom podajte žiadosť na daňový úrad (písomne ​​alebo elektronicky cez Osobná oblasť);
   • zadávať informácie o registračnej pokladnici a jej používateľoch do fiškálnej jednotky;
   • vygenerujte registračnú správu a potom ju odošlite Federálnej daňovej službe.

   Podrobné pokyny pre používateľov CCP

   Žiadosť, ktorou daňovník začína registračné konanie pokladničné zariadenie, môžete zostaviť vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Vzor bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby č. ММВ-7-20/484 zo dňa 29.05.2017.

   Prečítajte si tiež Kde sa online registračné pokladnice nesmú používať: zoznam regiónov

   Tento dokument musí obsahovať nasledujúci súbor informácií:

   • identifikácia používateľa zariadenia s uvedením názvu podniku a jeho daňového identifikačného čísla;
   • údaje o adrese označujúce miesto, kde je pokladnica nainštalovaná (internetové obchody registrujú e-mailovú adresu webovej stránky);
   • referenčné informácie o registračnej pokladnici vrátane jej modelu a prideleného výrobného kódu;
   • model a číslo vstavanej fiškálnej jednotky;
   • ak v procese zákazníckeho servisu využívajú automatické zariadenie na vykonanie výpočtov je potrebné poskytnúť daňovým orgánom informácie o počte takéhoto zariadenia;
   • pri plánovaní prevádzky zariadenia bez pripojenia k internetu je potrebné uviesť, že registračné pokladnice sa z objektívnych dôvodov budú používať bez prenosu informácií o vydaných šekoch Federálnej daňovej službe prostredníctvom prevádzkovateľa;
   • ak bude zariadenie zabezpečovať zúčtovanie so zákazníkmi len pomocou elektronických peňazí na internete, musí to byť uvedené v žiadosti.

   Žiadosť sa zasiela registračnému orgánu v písomnej alebo elektronickej forme. V prvom prípade je obsah listiny osvedčený vlastnoručným podpisom konateľa a pečiatkou spoločnosti. Vyplnený formulár odovzdá fiškálnemu špecialistovi osobne riaditeľ spoločnosti alebo ním poverený zástupca.

   Ak nie je možná osobná návšteva, odoslanie formulára je prijateľné doporučenou poštou s povinným zahrnutím inventarizácie.

   1. júl 2017 je pre väčšinu podnikateľov konečným termínom na prechod z bežných registračných pokladníc na registračné pokladnice, ktoré prenášajú informácie Federálnej daňovej službe online. Od začiatku februára daňové inšpekcie Prestali registrovať pokladnice starého typu, to sa nedá (kontrolná páska).

   V tomto smere je otázka registrácie online registračných pokladníc pre podnikateľov a vedúcich organizácií veľmi aktuálna. Pozrime sa, ako prejsť týmto postupom krok za krokom.

   Výhody skorého prechodu na online registračné pokladnice

   Napriek tomu, že podnikatelia majú ešte čas, počas ktorého môžu používať svoje bežné registračné pokladnice, budú sa musieť podriadiť federálnemu zákonu z 3. júla 2016 č. 290-FZ, ktorý zaviedol významné inovácie do federálneho zákona z 22. mája , 2003 č. 54-FZ federálny zákon upravujúci používanie zariadení pokladníc.

   Prečo je lepšie postarať sa o tento problém vopred? Podnikatelia, ktorí sa rozhodnú zmodernizovať hotovostné účtovníctvo v predstihu, získajú oproti svojim menej efektívnym kolegom tieto výhody:

   • „dobrovoľné“ obdobie inovácií vám umožňuje získať dočasný náskok na prípravu, implementáciu a zavádzanie nových systémov a operácií;
   • stále nie je žiadny zhon na nákup potrebných modelov zariadení;
   • Ak sa životnosť ďalšieho EKLZ-u blíži ku koncu, nemá zmysel kupovať nové pásky, pretože sa čoskoro prestanú používať.

   Upravte alebo vymeňte registračné pokladnice

   Pred prechodom na generálnu modernizáciu registračných pokladníc sa podnikateľ musí rozhodnúť, či si kúpi nové modely registračných pokladníc alebo investuje do modernizácie existujúcich.

   Na vyriešenie tohto problému je potrebné zvážiť existujúce modely pre ich možnú modernizáciu. Ak to chcete urobiť, musíte skontrolovať, či sú tieto modely zahrnuté v registri zariadení, ktoré možno upgradovať, a tiež objasniť, do akého roku bude ich používanie legálne. Na základe získaných údajov je možné rozhodnúť o vhodnosti modernizácie.

   Na čo sa zamerať pri výbere modelu pokladnice

   Ak sa vedenie rozhodne vymeniť pokladničné zariadenie, potom si musíte vedome vybrať modely, ktoré budú čo najpohodlnejšie a budú spĺňať požiadavky konkrétnej organizácie. Dôležité faktory, ktoré môžu ovplyvniť váš výber:

   • "priechodnosť"- parameter zariadenia, ktorý je ovplyvnený počtom vykonaných operácií (napr. pokladňa v supermarkete vyžaduje vysokú priepustnosť, ale pre firmu predávajúci služby tento parameter nehrá rolu);
   • maximálny počet šekov vystavených za deň- každý model má svoju odporúčanú normu, faktor súvisí s charakteristikami činností organizácie;
   • skontrolujte rýchlosť tlače- závisí od požadovaného tempa zákazníckeho servisu;
   • možnosť automatického kontrolného rezu- dôležité pre vysokú priepustnosť a rýchlosť tlače, prakticky nedôležité pri nízkom zaťažení stroja;
   • port na pripojenie pokladnice- pri niektorých modeloch portový konektor nepasuje na všetky počítače, je lepšie zvoliť pokladnice vybavené USB portom a káblom;
   • pohyblivosť alebo stacionárnosť- niekedy sú mobilné modely veľmi praktické, keď napríklad potrebujete ísť sami k dôležitému zákazníkovi uzavrieť obchod, pričom je pohodlnejšie mať v kancelárii stacionárny model pre prípad, že by prišiel ďalší klient;
   • Dostupnosť modelu u dodávateľa- s ostatnými rovnaké podmienky Je lepšie zvoliť cenovo dostupnejší model, ktorého dodanie na seba nenechá dlho čakať.

   Ako správne zaregistrovať online pokladnicu

   Postup registrácie pokladničného zariadenia nového typu je upravený v článku 4.2. vyššie uvedený federálny zákon. Postup bol testovaný Federálnou daňovou službou a prevádzkovateľmi daňových údajov. Zákon vám na to umožňuje vybrať si jeden zo spôsobov, ktorý je pre podnikateľa vhodný.

   1. Vyplňte žiadosť o registráciu registračnej pokladnice na papieri a doklad odovzdajte ktorejkoľvek daňový úrad, a registračný preukaz dostanete v mieste registrácie spoločnosti (na „vašom“ územnom daňovom úrade).
   2. Aplikovať na elektronickej forme prostredníctvom svojho osobného účtu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruská federácia. Na to sa podnikatelia potrebujú zlepšiť elektronický podpis- CEP, bez ktorého nie je elektronické dokumenty nie sú prijaté na posúdenie. Tento CEP bude potrebné tak či onak formalizovať.

   Je možné použiť bežné pravidlá registrácie?

   Zákon umožňuje použiť predchádzajúci postup evidencie registračných pokladníc, predpísaný v staré vydanie Federálny zákon č. 290 do konca roka 2017. Tento postup však bude platný s určitými vážnymi výhradami, ktoré nie sú priamo uvedené v legislatíve, ale daňové úrady im venujú pozornosť:

   • Iba zastarané registračné pokladnice môžu byť zaregistrované pred určeným časom, nové modely nie sú akceptované na registráciu podľa starej schémy;
   • modely pokladníc modernizované na online prevádzku, ako aj nové modely budú musieť byť registrované podľa aktualizovaných predpisov.

   POZNÁMKA! Od 1.2.2017 v súlade s odsekom 4 čl. 7 Federálny zákon č. 290, na registráciu nového pokladničného zariadenia na daňovú registráciu je potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (FDO), ktorého služby budú spoplatnené. Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie si môžete vybrať jedného z niekoľkých poskytovateľov takýchto služieb.

   Pokyny krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice

   Čo potrebujete na spustenie registrácie

   Úspešná fiskalizácia nového alebo modernizovaného aparátu kontroly hotovosti na daňovom úrade si vyžaduje prítomnosť troch povinných komponentov:

   • registračná pokladnica príslušného typu s aktívnou fiškálnou jednotkou (potrebujete poznať ich čísla);
   • uzatvorená zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
   • CEP (kvalifikovaný elektronický podpis): UEP (vylepšený elektronický podpis) - pre individuálnych podnikateľov a KSKPEP (kvalifikovaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu) pre právnické osoby.

   PRE TVOJU INFORMÁCIU! Ak je pre vás ťažké určiť čísla pokladnice a fiškálnej jednotky, tieto informácie sú uvedené v pasoch týchto zariadení a sú zobrazené aj na diagnostickom účtenke vyrazenom na pokladnici.

   Predbežné postupy pred registráciou registračnej pokladnice

   1. CEP. Kontrola prítomnosti alebo vydanie elektronického podpisu (ECS). K legalizácii registračnej pokladnice a nielen jej je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis vedúceho organizácie. Ak ste ho už predtým dostali, napríklad s balíkom účtovnej licencie 1C, bude to celkom vhodné. Ak tam nie je podpis, treba ho doplniť.
   2. Uzavretie dohody s OFD. Musíte si vybrať 1 spoločnosť poskytujúcu služby prevádzkovateľa daňových údajov z 5 odporúčaných, ktorých zoznam je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, a uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb.

   DÔLEŽITÉ! Pohodlne komunikujte s operátormi pomocou elektronická služba"1C-OFD", ktorý je zahrnutý v súbore služieb oficiálnej zmluvy. Potom budú zodpovednosť za pripojenie zdieľať kompetenčné centrá, ktoré sú oficiálnymi partnermi systému 1C.

   Registrácia pomocou papierovej prihlášky

   Zložitosť tohto spôsobu registrácie spočíva v tom, že formulár žiadosti ešte nebol schválený ministerstvom financií, a preto je jeho použitie povinné. Niektoré daňové úrady však odporúčajú použiť formu a postup navrhnutý vo forme návrhu na Ministerstve financií Ruskej federácie. Ak sa podnikateľ rozhodne použiť túto konkrétnu metódu, bude musieť postupovať podľa nasledujúcich krokov:

   1. Vyplňte kartu žiadosti o registráciu CCP v 2 kópiách. Ide o pomerne zložitý proces, ktorý zahŕňa správne vyplnenie údajov v niekoľkých častiach karty. Toto je potrebné urobiť:
      • ručne písané modrým alebo čiernym atramentom alebo vytlačené na tlačiarni;
      • žiadne medzery v žiadnych častiach;
      • bez korekcie, opráv;
      • na jednej strane listu papiera;
      • samostatne pre každú jednotku CCP.
   2. Vyplnená žiadosť sa zašle daňovému úradu:
      • osobne zástupcom organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (majte so sebou doklad potvrdzujúci toto oprávnenie);
      • poštou (s inventárom);
   3. Správca dane prijatú žiadosť zaeviduje, pričom jedno vyhotovenie s príslušnými značkami vráti podávateľovi.
   4. Kontrola údajov uvedených v žiadosti daňovým špecialistom (v prípade, že poskytnuté informácie nie sú spoľahlivé, registrácia bude zamietnutá).
   5. Daňový úrad vydá registračnej pokladnici pridelené evidenčné číslo.
   6. Výsledné číslice čísla je potrebné zadať do pokladnice v súlade s algoritmom výrobcu, potom bude môcť pokladnica vytlačiť registračnú správu.
   7. Po dokončení registračných krokov môžete v písaní požiadať daňový úrad o vydanie registračnej karty (bude vytlačená a odovzdaná žiadateľovi s poznámkou „Kópia je správna“).

   Registrácia registračných pokladníc pomocou osobného účtu online

   Registrácia nového typu registračnej pokladnice cez internet sa pre mnohých používateľov ukazuje ako pohodlnejšia ako pri osobnej návšteve. Ako už bolo spomenuté vyššie, na to potrebujete mať rozšírenú verziu ESP (elektronický podpis). Registrácia pokladnice na príslušnej stránke osobného účtu webovej stránky Federálnej daňovej služby nie je príliš náročná. To môže urobiť nie sám konateľ, ale akákoľvek osoba v jeho mene, ktorá bude mať všetky relevantné údaje na vyplnenie potrebných polí.

   1. Autorizácia používateľa účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Prvá služba poskytnutia elektronického kľúča je spoplatnená, treba si ju objednať v špeciálnom certifikačnom stredisku. Elektronický kľúč bude platiť 1 rok.
   2. Najprv musíte prejsť na stránku, kde sa môžete zaregistrovať. Ak to chcete urobiť, na hlavnej stránke vyberte „Účtovanie pokladničného zariadenia“.
   3. Kliknite na „Registrovať pokladnicu“ a následne vyberte položku, ktorá umožňuje manuálne zadanie parametrov registračnej pokladnice, a to:
      • adresa inštalácie pokladnice;
      • miesto, kde bude inštalovaný (kancelária, obchod atď.);
      • model pokladnice (treba vybrať z poskytnutého zoznamu, musí byť uvedené sériové číslo);
      • model fiškálnej jednotky a jej číslo;
      • účel registračných pokladníc (pre offline režim, pre mobilné obchodovanie, prísne formuláre výkazov, platby za internetové služby atď.);
   4. Vyberte zo zoznamu prevádzkovateľov fiškálnych údajov, s ktorými má organizácia zmluvu.
   5. Skontrolujte zadané údaje, elektronicky podpíšte a odošlite vyplnenú žiadosť.
   6. Kliknite na odkaz „Informácie o dokumentoch zaslaných daňovému úradu“, vyberte registračné číslo vašej žiadosti (RNM) a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť registráciu“.
   7. Po prijatí registračného čísla ho musíte zadať do registračnej pokladnice podľa pokynov výrobcu a vytlačiť „Správu o registrácii“.
   8. Údaje z vytlačenej zostavy zadajte najneskôr nasledujúci deň po obdržaní čísla do príslušných políčok:
      • dátum a čas prijatia fiškálneho znaku (vytlačená kontrolná správa);
      • číslo prijatého dokumentu;
      • fiškálny znak (jedinečné registračné číslo, ktoré zostane nezmenené počas celej životnosti pokladnice).

   DÔLEŽITÉ! Ak podnikateľ nemohol vykonať fiškáláciu sám (vytlačiť kontrolný výkaz), je potrebné kontaktovať technická podpora výrobca CCP.

   9. Registračnú kartu je možné vytlačiť otvorením záložky „Zoznam dokumentov zaslaných daňovému úradu“.

   Funkcie registrácie na samotnej pokladnici

   Hovoríme o bode 7 - vygenerovanie „registračnej správy“, údaje z ktorej je potrebné zadať do registračného poľa najneskôr do 1 dňa od prijatia fiškálneho atribútu - evidenčného čísla. Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od modelu CCP v prípade ťažkostí je lepšie poradiť sa s výrobcom a riadiť sa jeho pokynmi. Zvyčajný postup tlače evidenčného výkazu je nasledovný.

   1. Na pokladnici vyberte z ponuky „Nastavenia“.
   2. Postupujte podľa položiek „OFD“ a potom „Registrácia“.
   3. V časti „Registrácia“ zadajte nasledujúce informácie:
      • Celé meno individuálny podnikateľ alebo názov organizácie (v presnej zhode s registračnými údajmi na daňovom úrade);
      • miesto osídlenia (adresa);
      • DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
      • evidenčné číslo pokladnice.
   4. Uveďte systém, ktorým je organizácia zdaňovaná.
   5. Z navrhovaného zoznamu vyberte prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým bola uzatvorená zmluva.
   6. Skontrolujte, či sú vyplnené všetky polia a kliknite na tlačidlo „Registrácia“.
   7. Pokladňa vytlačí kontrolný výkaz, z ktorého údajov by mala byť dokončená fiskalizácia pokladnice.

   Registrácia modernizovanej registračnej pokladnice

   Ak chcete zaregistrovať nie nový, ale modernizovaný model pokladnice, musíte postupovať podľa ktorejkoľvek z vyššie uvedených schém - „papierová“ alebo „elektronická“. Pred začatím postupu je však potrebné dokončiť ešte jeden predbežný krok - odstrániť toto zariadenie z registra, v ktorom bolo predtým zaregistrované (musí sa to urobiť striktne do konca roka 2017).

   DÔLEŽITÁ INFORMÁCIA! Predloženie samotných pokladníc pri registrácii a/alebo odhlásení sa nevyžaduje.

   Podľa nových právnych požiadaviek musia mať v Rusku podnikatelia a podnikatelia registračnú pokladnicu registrovanú v daňovej službe.

   Podrobne vám povieme, ako zaregistrovať zariadenie pokladnice na webovej stránke daňových úradov.

   Vybavenie registračnej pokladnice musí spĺňať požiadavky a normy platnej legislatívy. Pokladnica musí byť pripojená na internet, mať moderný softvér a musí byť multifunkčná a univerzálna.

   V centre Údržba Meta zamestnáva vysoko kvalifikovaných špecialistov, ktorí vám pomôžu vybrať vysokokvalitné vybavenie pre váš typ podnikania.

   Etapa 2. Modernizácia pokladnice

   Môžete tiež upraviť svoj existujúci model pokladnice bez toho, aby ste museli kupovať novú.

   Ak ste sa ešte nerozhodli, ktorú možnosť si vybrať, odporúčame vám sa s ňou oboznámiť. Pomôže vám to rozhodnúť sa, či je možné vašu pokladnicu upgradovať.

   Ak máte nejaké pochybnosti, zavolajte konzultantom Metacentra.

   Fáza 3. Registrácia a papierovanie s Federálnou daňovou službou

   Upozorňujeme, že postup registrácie sa týka nielen nová online pokladnica, ale aj aktualizované, staré. Modernizáciu bude ešte treba potvrdiť.

   Postup registrácie môže prebiehať rôznymi spôsobmi:

   1. Osobné odvolanie na daňovú službu. Predtým, ako pôjdete na kontrolu, budete musieť pripraviť písomnú žiadosť a balík dokumentácie.
   2. Registrácia zariadenia prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby. Budete sa musieť zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke daňovej služby a vykonávať transakcie prostredníctvom svojho osobného účtu. Nezabudnite, že musíte obdržať ECES (vylepšený kvalifikačný elektronický podpis), inak nebudete môcť túto metódu použiť.
   3. . Zvyčajne túto službu zaplatené.
   4. Registrácia dokumentácie prostredníctvom stredísk technických služieb. Pri tejto možnosti sa nebudete musieť zaoberať dokumentmi, pretože odborníci nezávisle zhromaždia potrebné dokumenty a pošlú ich Federálnej daňovej službe. Všetko, čo potrebujete, je váš súhlas s vykonávaním tejto služby.