Kontakty

Odborné zručnosti v životopise príklad: archivár. Náplň práce archivára

Hľadáte prácu alebo si ju plánujete hľadať?

Pomôže vám náš príklad vyplnenia životopisu na pozíciu archivár (skúsený odborník alebo nováčik bez praxe). Kompetentný životopis výrazne zvýši vaše šance na prijatie do zamestnania.

Šablóna životopisu archivára sa dodáva v dvoch typoch:

  • Pre skúsených profesionálov.
  • Pre tých, ktorí ešte nemajú skúsenosti.

Výhody šablóny

1) Časté pozývanie na pohovory. Už sme pomohli mnohým ľuďom vytvoriť „predajný“, silný životopis a pochopiť, čo funguje a čo nie. Tento vzor archívneho životopisu je overený praxou.

2) Štandardný formát. Každý HR manažér a riaditeľ okamžite nájde potrebné informácie vo svojom životopise. Je to jednoduché.

3) Kompaktnosť. Ak si myslíte, že niekto potrebuje 4 listy vašich pracovných skúseností, hlboko sa mýlite. HR manažéri milujú, keď je všetko jasné, pohodlné a jednoduché. Naša vzorka je toho príkladom správne vypracovanieživotopis pre prácu archivára.

4) Dôležité veci navrchu. To, čo je pre zamestnávateľa dôležité, bude umiestnené úplne hore a okamžite upúta pozornosť tých, ktorí sa podieľajú na výbere personálu. Tým získate výhodu oproti ostatným kandidátom.

5) Životopis je možné jednoducho zmeniť v závislosti od voľného miesta. Na rýchle nájdenie Dobrá práca, najefektívnejším spôsobom je mierne pozmeniť životopis pre každé voľné miesto. Je to jednoduché – stiahnite si a použite náš príklad, ako napísať archívny životopis. Umožňuje vám vykonávať zmeny okamžite.

Ak si chcete stiahnuť vzor archívneho životopisu, kliknite na odkaz nižšie.

SCHVÁLIL SOM

CEO

Priezvisko I.O. _________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Archivár (archivár) patrí do kategórie technických špecialistov.

1.2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva archivár (archivár) príkazom riaditeľa podniku na návrh vedúceho archívu.

1.3. Archivár (archív) podlieha priamo vedúcemu archívu.

1.4. Počas neprítomnosti archivára (archivára) prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradník, ako je uvedené v organizačnom poriadku.

1.5. Do funkcie archivára (archivára) je ustanovená osoba s počiatočnou kvalifikáciou. odborné vzdelaniežiadne požiadavky na prax alebo stredoškolské (úplné) všeobecné vzdelanie A špeciálny výcvik podľa stanoveného programu bez predkladania požiadaviek na pracovné skúsenosti.

1.6. Archivár (archivár) sa vo svojej činnosti riadi:

Legislatívne akty Ruskej federácie

Stanovy spoločnosti, interné pracovné predpisy a iné predpisov spoločnosti

Príkazy a pokyny od vedenia

Archívny poriadok

Tento popis práce.

2. Pracovná náplň archivár (archivár)

Archivár (archivár) vykonáva tieto pracovné povinnosti:

2.1. Organizuje ukladanie a zabezpečuje bezpečnosť dokumentov prijatých do archívu.

2.2. Prijíma a eviduje prijaté vklady od štrukturálne členenia dokumenty doplnené kancelárskou prácou.

2.3. Podieľa sa na vývoji nomenklatúry prípadov, kontroluje správnosť ich tvorby a vykonania pri prenose do archívu.

2.4. V súlade s platnou legislatívou šifruje úložné jednotky, systematizuje a umiestňuje súbory a vedie o nich evidenciu.

2.5. Vyhotovuje súhrnné súpisy jednotiek lehôt trvalého a dočasného uloženia, ako aj úkony na odovzdanie dokladov na štátne uloženie, na odpis a zničenie materiálov, ktorým uplynula lehota uloženia.

2.6. Vykonáva prácu na vytvorení referenčného aparátu pre dokumenty, zabezpečuje ich pohodlné a rýchle vyhľadávanie.

2.7. Podieľa sa na práci na skúmaní vedeckej a praktickej hodnoty archívnych dokumentov.

2.8. Sleduje stav dokumentov, včasnosť ich reštaurovania a dodržiavanie podmienok potrebných na zaistenie bezpečnosti v priestoroch archívu.

2.9. V priestoroch archívu kontroluje dodržiavanie pravidiel požiarnej ochrany.

2.10. Vydáva archívne kópie a dokumenty podľa došlých žiadostí, vyhotovuje potrebné potvrdenia na základe informácií dostupných v archívnych dokumentoch, pripravuje podklady na podávanie správ o práci archívu.

2.11. Podieľa sa na práci pri posudzovaní hodnoty archívnych dokumentov.

2.12. Prijíma potrebné opatrenia na používanie moderných technických prostriedkov pri práci.

Archivár (archivár) má právo:

3.1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.

3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej so zodpovednosťami uvedenými v týchto pokynoch.

3.3. V rámci svojej pôsobnosti informujte vedúceho archívu o všetkých nedostatkoch v činnosti podniku (štrukturálne divízie, jednotlivých pracovníkov), identifikované pri výkone ich úradné práva a zodpovednosti a predkladať návrhy na ich odstránenie.

3.4. Požiadajte osobne alebo v mene správcu archívu od vedúcich oddelení podniku a iných odborníkov o informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho služobných povinností.

3.5. Požadovať od vedenia podniku poskytnutie pomoci pri plnení povinností a práv ustanovených v tejto pracovnej náplni.

Do zoznamu popisov práce

Profesia archivár (archivár)

Archivár je správca alebo zamestnanec archívu. Hlavnou úlohou, na riešenie ktorej je zameraná profesia archivára (archivára). správna organizácia práce archívu a toku dokumentov v ňom.

Miesta výkonu práce

Archivár je žiadaný všade tam, kde je veľký tok dokumentov: v poisťovníctve a finančné spoločnosti, banky, štátne podniky.

História profesie

Aby sme lepšie pochopili, kto je archivár a čo robí, pozrime sa na históriu. V roku 1720 podpísal Peter I. Všeobecné nariadenia alebo Chartu, ktorá definovala základy organizácie kontrolovaná vládou v krajine a predpisovanie zaviesť vo všetkých vládne agentúry archívy úradov. Zároveň sa zaviedla nová funkcia aktuára - súdny pisár, ktorý úkony predložené súdu nielen zapisoval do registra, ale ich aj zapisoval.

Postupom času povinnosti aktuára presahovali rámec súdneho konania a funkcia sa nazývala slovom archivár. V procese etablovania archívnictva ako samostatnej vednej disciplíny boli tieto pojmy, ktoré sa začiatkom 20. storočia stali synonymami, postupne nahrádzali viac moderný názov- archivár.

Povinnosti archivára

Hlavné pracovné povinnosti archivára (archivára):

  • Organizácia archívnych súborov v elektronickej a/alebo papierovej forme.
  • Príjem a archivácia došlej dokumentácie.
  • Vydávanie archívnej dokumentácie alebo jej kópií na dočasné použitie.
  • Príprava správ o toku dokumentov v archíve.
  • Funkcie archivára niekedy zahŕňajú:

  • Doručenie archívnych dokumentov organizáciám, od ktorých bola žiadosť prijatá.
  • Ovládanie pravidiel požiarna bezpečnosť v archíve.
  • Požiadavky na archivára

  • Znalosť predpisov, predpisov, pokynov pre správu archívov.
  • znalosť PC profesionálna úroveň(Word, Excel, Internet, e-mail, elektronické systémy na správu dokumentov).
  • Schopnosť pracovať s kancelárskou technikou.
  • Schopnosť pracovať s veľkým objemom informácií.
  • Vyššie vzdelanie.
  • Kompetentné ústne a písaný jazyk.
  • Vzor archívneho životopisu

    Vzdelávanie

    Archivárom sa môže stať osoba s vyšším (alebo aj neúplným) vzdelaním v odbore správa dokumentov alebo archívnictvo. Niekedy je možné potrebné zručnosti získať prostredníctvom krátkodobých kurzov (možno aj bezplatne poskytovaných burzou práce).

    Plat archivára

    Plat archivára sa pohybuje od 20 do 70 tisíc rubľov mesačne. Plat je ovplyvnený regiónom, rozsahom zodpovednosti a inými nuansami. Priemerná mzda archivára (archivára) je 45 tisíc rubľov mesačne.

    Písanie životopisu, ktorý predáva – opravte chyby v životopise, získajte viac pozvánok na pohovory a nájdite si prácu rýchlejšie!

    Náplň práce archivára (archivára)

    Archivár je zaneprázdnený organizovaním a triedením informácií, ktoré je potrebné zachovať pre potreby konkrétneho podniku. Do tejto funkcie je vymenovaná osoba s vysokou úrovňou pozornosti.

    Vzorový popis práce (povinnosti) archivára (archivára)

    SCHVÁLIL SOM

    CEO

    Priezvisko I.O. _________________

    "________"_____________ ____ G.

    1. Všeobecné ustanovenia

    1.1. Archivár (archivár) je klasifikovaný ako technický špecialista.

    1.2. Archivára (archivára) vymenúva a odvoláva z nej na návrh vedúceho archívu príkazom riaditeľa podniku.

    1.3. Archivár (archív) podlieha priamo vedúcemu archívu.

    1.4. Počas neprítomnosti archivára (archivára) prechádzajú jeho povinnosti a práva na iného funkcionára, ako je oznámené v rozkaze organizácie.

    1.5. Do funkcie archivára (archivára) sa vymenúva osoba, ktorá má odborné základné vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo úplné stredné všeobecné vzdelanie a odbornú prípravu podľa ustanoveného programu bez požiadaviek na prax.

    1.6. Archivár (archivár) sa pri svojej vlastnej činnosti riadi:

    Tento popis práce

    Legislatívne akty Ruská federácia

    Vnútorné pracovné predpisy, stanovy spoločnosti, ostatné predpisy spoločnosti

    Smernice a príkazy nadriadených.

    Archívny poriadok

    2. Pracovné povinnosti archivára (archivára)

    Archivár (archivár) vykonáva tieto pracovné povinnosti:

    2.1. Zabezpečuje bezpečnosť a organizuje uchovávanie prijatých dokumentov v archíve.

    2.2. Eviduje a prijíma dokumenty prijaté od štruktúrnych jednotiek na uloženie a dokončené kancelárskou prácou.

    2.3. Podieľa sa na tvorbe zoznamu prípadov, kontroluje správnosť ich prevedenia a formovania pri prenose do archívu.

    2.4. V súlade s platnou legislatívou umiestňuje, systematizuje, vedie evidenciu prípadov a šifruje úložné jednotky.

    2.5. Vyhotovuje súhrnné inventúrne súpisy jednotiek s dočasnými a trvalými skladovacími lehotami a úkony pri odovzdávaní dokladov do štátneho skladu, pri likvidácii a odpise materiálov, ktorým uplynula skladovacia lehota.

    2.6. Pracuje na vývoji referenčného nástroja pre dokumenty, ktorý zabezpečuje ich rýchle a pohodlné vyhľadávanie.

    2.7. Podieľa sa na práci pri skúmaní praktickej a vedeckej hodnoty archívnych dokumentov.

    2.8. Sleduje včasnosť reštaurovania a stav dokumentov, dodržiavanie podmienok potrebných na zaistenie ich bezpečnosti v priestoroch archívu.

    2.9. Upravuje dodržiavanie pravidiel požiarnej ochrany v miestnosti archívu.

    2.10. Vydáva archívne dokumenty a kópie podľa došlých žiadostí, vyhotovuje potrebné potvrdenia na základe informácií dostupných v archívnych dokumentoch, pripravuje údaje o práci archívu na ohlásenie.

    2.11. Podieľa sa na skúmaní hodnoty archívnych dokumentov.

    2.12. Prijíma opatrenia, ktoré sú potrebné na používanie moderných technických prostriedkov pri práci.

    3. Archivár (archivár) má právo:

    Práva archivára (archivára):

    3.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činností.

    3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej so zodpovednosťami uvedenými v týchto pokynoch.

    3.3. V rámci pôsobnosti informovať vedúceho archívu o všetkých nedostatkoch v činnosti jednotlivých zamestnancov, štrukturálnych útvarov a podnikov, ktoré sa zistia pri plnení služobných povinností a práv, a navrhnúť spôsob ich odstránenia.

    3.4. Vyžiadajte si v mene správcu archívu alebo osobne od odborníkov a vedúcich oddelení podniku dokumenty a informácie, ktoré sú potrebné na plnenie jeho služobných povinností.

    3.5. Požadovať od vedenia podniku poskytnutie pomoci pri plnení povinností a práv ustanovených v tejto pracovnej náplni.

    4. Zodpovednosť archivára (archivára)

    Archivár (archivár) je zodpovedný za:

    4.1. Za neplnenie alebo nekvalitné plnenie pracovných povinností, ktoré sú uvedené v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

    4.2. Za nedodržanie aktuálnych pokynov, príkazov a pokynov na zachovanie dôverných informácií.

    4.3. Za porušenie interných pravidiel pracovná disciplína, pracovné predpisy, pravidlá požiarna bezpečnosť a bezpečnostné opatrenia.

    Vzor životopisu - archivár

    Špecialista na archív.

    "Rusfinance Bank", archív.

    Zodpovednosti: preberanie, prikladanie, odsúhlasovanie, skenovanie, odosielanie bankových dokumentov.

    12.2009 - 05.2010

    Knihovník.

    MUK „Centrálna knižnica mesta Balakovo“.

    Zodpovednosti: Informačná podporačitatelia pracujú knižný fond, na počítači.

    tajomník.

    Ruská obchodná spoločnosť LLC.

    Salón krásy.

    Ďalšie informácie:

    Rodinný stav: ženatý

    Deti: nie.

    Cieľ: získať pozíciu súvisiacu s administratívne práce, zabezpečenie dokumentácie a organizovanie práce s dokumentmi, asistencia manažérovi pri práci s počítačom.

    Priorita: pozícia správcu, prípadne sekretárky, referentky, archivára, PC obsluhy.

    motivácia: stabilný finančná situácia prítomnosť sociálnych balík kariérnych vyhliadok.

    Osobné kvality. spoločenskosť, sebavedomie, cieľavedomosť, zodpovednosť a svedomitosť v práci.

    Počítačové zručnosti a znalosti: sebavedomý používateľ. Programy: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader e-mail Internet.

    Jazykové znalosti: základná angličtina).

    Nemám žiadne zlozvyky.

    Kontaktné informácie:

    Archivár, životopis

    Udržiavanie toku personálnych dokumentov, znalosť počítačových programov: 1C: Mzdy a personál - verzia 7.7, 1C: Mzdový a personálny manažment - verzia 8.2, Konzultant, Garant, Oddelenie ľudských zdrojov, Koordinátor, Internet, schopnosť využívať vybavenie kancelárie. aj technológie. Spoločenskosť, nekonfliktnosť, žiadne zlozvyky, túžba dostať sa z ťažkých životných situácií bez strát, schopnosť vyhladzovať drsné hrany.

    Počítačové znalosti na úrovni dobrý používateľ, práca s MS Office, kancelárske programy a vybavenie: skener, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, konvertory PDF dokumentov. Znalosť garanta ATP. tiež ConsultantPlus, 1C:enterprise ZUP. Personál. Osobnostné vlastnosti: Zodpovednosť, rozhodnosť, samostatnosť, gramotnosť, komunikačné schopnosti.

    Komunikačné schopnosti, zodpovednosť, iniciatíva, schopnosť pracovať v tíme, schopnosť učiť sa, rozhodnosť, aktívna životná pozícia.

    Cieľavedomý, odolný voči stresu, chuť učiť sa, spoločenský, priateľský, zodpovedný, túžiaci po kariérny rast, orientovaný na výsledky, energický, disciplinovaný.

    Mám organizačné schopnosti. Dokonale poznám prácu odvodov do armády, účtovníctvo a nábor špecialistov a techniky podľa mob. plány, kancelárska práca (jednoduchá, tajná, archívna), Skúsenosti v vedúcich pozícií viac ako 35 rokov. vrátane 16 rokov ako riaditeľ obchodných štruktúr.

    S istotou používam PC (MS Word, Excel, Power Point, Access), EDS a kancelársku techniku. Osobné vlastnosti: spoločenský, zodpovedný, presný.

    Rýchla učenie sa, presnosť, zodpovednosť, žiadne zlozvyky, vytrvalosť, schopnosť pracovať s kancelárskou technikou.

    Prax účtovníka do 2 rokov, ako pomocný účtovník (archívne doklady) 1 rok, ako počítačový operátor (so štatistickými zdravotnými dokladmi) do 3 rokov, ako pokladník a telekomunikačný operátor 5 rokov (s hotovosťou a inventárnych položiek), kuriér 3 roky. aj učiteľ 5 rokov ( MATERSKÁ ŠKOLA a škola). Osobné vlastnosti: žiadne zlé návyky, presnosť, zodpovednosť.

    Vysoká efektivita, schopnosť pracovať s technickými učebnými pomôckami, Počítač (Word, Excel, Skype, email), scan, tlačiareň, fax, internet, pracovitosť, zodpovednosť, ľahko sa učí.

    Vysoká efektivita, schopnosť pracovať s technickým vybavením, Počítač (Word, Excel, Skype, email, Internet), tlačiareň, skenovanie, pracovitosť, zodpovednosť, ľahko sa naučiť.

    Pri zostavovaní životopisu pre špecializáciu archivára je potrebné uviesť všetky existujúce pracovné skúsenosti v špecializácii, kvalifikácii a zastávanej pozícii. Špecializovaný archivár musí mať dobré znalosti a vykonávať archívnu prácu v každom podniku. Musí zabezpečiť bezpečnosť dokumentov prijatých v archíve. Musí sa vykonať včasná registrácia dokumentov prijatých na uloženie. Špecialista sa môže podieľať na vývoji súborov nomenklatúry, kontrolovať správnosť ich vytvorenia a vykonania pri ich prenose do archívu. Číslovanie alebo šifrovanie sa musí vykonávať v súlade s platnými normami.

    Požiadavky na archivára

    Základné požiadavky zamestnávateľov:

    1. Znalosť právnych aktov, predpisov a iných materiálov súvisiacich s odborom.
    2. Zaviesť postup prijímania a odovzdávania dokumentov do archívu, ich správneho uchovávania a používania.
    3. Musí poznať základy organizácie práce a pravidlá fungovania podnikov.
    4. Špecialista musí správne použiť a doplniť dokumenty, ktoré sú prijaté do archívu.
    5. Príprava a včasné predloženie dokumentov na štátne uloženie.
    6. Je možné zapojiť sa do práce na skúmaní vedeckej hodnoty archívnych dokumentov.
    7. Znalosť pracovnej legislatívy.
    8. Účtovné postupy a výkazníctvo.
    9. Metódy práce s kancelárskou technikou na pokročilej úrovni.
    10. Schopnosť zvládnuť veľké objemy práce.

    Ďalšie informácie o žiadateľovi

    Pred odoslaním životopisu si podrobne prečítajte požiadavky zamestnávateľa. Podrobne opíšte zručnosti, záľuby a osobné vlastnosti, ktoré môžu byť pre zamestnávateľa zaujímavé. Nehanbite sa, životopis je podrobným popisom vašich schopností.

    Popis práce Archivár organizuje pracovnoprávne vzťahy. Dokument definuje pravidlá podriadenosti zamestnanca, postup jeho obsadzovania a uvoľňovania z funkcie, požiadavky na prax, vzdelanie, funkčné povinnosti, práva, druhy zodpovednosti.

    Použite ten nižšie štandardná forma pri vypracovaní popisu práce pre podnikového archivára.

    Ukážka typického popisu práce pre archivára

    ja Všeobecné ustanovenia

    1. Archivár patrí do kategórie „technickí pracovníci“.

    2. Vymenovanie alebo odvolanie archivára sa vykonáva príkazom generálny riaditeľ podnikov na odporúčanie vedúceho archívu.

    3. Do funkcie archivára sa vymenúva osoba s najmenej stredným odborným vzdelaním a najmenej ročnou praxou v obdobnej činnosti.

    4. Archivár zodpovedá priamo vedúcemu archívu.

    5. Počas neprítomnosti archivára prechádza jeho zodpovednosť, funkčné povinnosti a práva na iného úradníka ustanoveného predpísaným spôsobom.

    6. Archivár musí vedieť:

    • pravidlá pre príjem, uchovávanie, manipuláciu, prenos dokumentov do archívu;
    • slobodný štátny systém kancelárska práca;
    • pokyny, predpisy, iné usmerňujúce dokumenty o správe archívov v podniku;
    • pravidlá pre registráciu súborov, ich prípravu na použitie a ukladanie;
    • postup vypracovania opisov dokumentov trvalého a dočasného uloženia;
    • pravidlá pre vypracovanie aktov zničenia dokumentov;
    • organizačná štruktúra podniku;
    • štandardy pre účtovníctvo a výkazníctvo;
    • pravidlá zaobchádzania s komunikačnými prostriedkami;
    • základné princípy organizácie práce;
    • vnútorné pracovné predpisy;
    • normy obchodná komunikácia, etika;
    • pracovná legislatíva Ruskej federácie;
    • normy bezpečnosti práce, pravidlá požiarnej ochrany.

    7. Archivára vo svojej činnosti riadi:

    • tento popis práce;
    • zakladateľská listina, vnútorný pracovný poriadok, iné riadiace akty podniku;
    • legislatívne akty Ruskej federácie;
    • objednávky, pokyny od vedenia.

    II. Pracovné povinnosti archivára

    Archivár vykonáva tieto úlohy:

    1. Vytvára systém pomoci Dokumenty.

    2. Vyberá, organizuje, dopĺňa, používa a zaisťuje bezpečnosť dokumentov.

    3. Kontroluje riadenie a vykonávanie kancelárskych prác v štrukturálnych divíziách podniku.

    4. Pripravuje a urýchlene zasiela dokumenty o činnosti podniku na štátne uloženie Archívnemu fondu Ruskej federácie.

    5. Eviduje a prijíma na uloženie dokumenty zo štrukturálnych divízií podniku.

    6. Podporuje bezpečnosť dokumentov odosielaných do archívu.

    7. Šifruje úložné jednotky v súlade s legislatívou Ruskej federácie.

    8. Vypracúva nomenklatúru spisov, kontroluje správnosť ich zloženia a vyhotovenia pri odosielaní do archívu.

    9. Vytvára systém vyhľadávania dokumentov a poskytuje rýchly a pohodlný prístup k nim.

    10. Vyhotovuje súhrnné inventúrne súpisy dočasných a trvalých úložných jednotiek, úkony pri odosielaní dokladov na štátne uloženie, odpisy a likvidácie dokladov.

    11. Kontroluje dodržiavanie pravidiel požiarnej ochrany v priestoroch archívu.

    12. Sleduje stav dokumentov, včasnosť ich reštaurovania, dodržiavanie podmienok v priestoroch archívu na zabezpečenie ich celistvosti a bezpečnosti.

    13. Zúčastňuje sa prác na skúmaní praktickej, vedeckej hodnoty archívnych dokumentov.

    14. Vydáva archívne kópie a dokumenty podľa došlých žiadostí.

    15. Vypracúva potvrdenia na základe informácií obsiahnutých v archívnych dokumentoch, pripravuje podklady pre vypracovanie správ o činnosti archívu.

    16. Pri svojej práci využíva nástroje na automatizáciu účtovníctva a komunikácie.

    17. Vypracúva požiadavky a pokyny na organizáciu archívnej práce a vedenie evidencie.

    18. Pomáha zamestnancom firmy pri hľadaní potrebných dokumentov.

    19. Poučuje zamestnancov o pravidlách prípravy a odovzdávania spisov do archívu.

    III. práva

    Archivár má právo:

    1. Predkladať manažmentu návrhy na zlepšenie ich činnosti a práce podniku.

    2. Robte nezávislé rozhodnutia v medziach svojich pracovných povinností.

    3. Nevykonávajte svoje právomoci, ak existuje nebezpečenstvo ohrozenia zdravia alebo života.

    4. Požadovať od vedenia podniku vytvorenie normálnych podmienok na plnenie úradné povinnosti, bezpečnosť dokumentov, hmotný majetok.

    5. Podpisujte dokumenty vo svojej kompetencii.

    6. Zastupovať záujmy podniku predpísaným spôsobom.

    7. O zistených nedostatkoch v činnosti podniku informujte svojho priameho nadriadeného. Predložte návrhy na ich odstránenie.

    8. Prijímať informácie o rozhodnutiach vedenia podniku, ktoré sa týkajú práce archivára.

    9. Kontaktujte špecialistov v otázkach, ktoré sú mimo kompetencie archivára.

    10. Získajte potrebné informácie na vykonávanie svojich pracovných povinností.

    11. Vstúpiť do komunikácie so zamestnancami štrukturálnych oddelení podniku o pracovných otázkach.

    12. Posielajte manažmentu návrhy, ktoré sa týkajú činnosti podniku.

    IV. Zodpovednosť

    Archivár je zodpovedný za:

    1. Spôsobenie škody podniku, jeho zamestnancom, dodávateľom alebo štátu.

    2. Nesprávne plnenie služobných povinností.

    4. Nezákonné nakladanie s osobnými údajmi podniku, obchodné tajomstvá, sprístupnenie dôverných údajov.

    5. Kvalita dokumentácie podávania správ.

    6. Porušovanie interných pracovných predpisov, noriem požiarnej ochrany, požiadaviek pracovnej disciplíny a bezpečnostných predpisov.

    7. Dôsledky nezávislých konaní a rozhodnutí.

    8. Neoprávnené zastupovanie záujmov podniku.

    9. Porušenie noriem etikety a obchodnej komunikácie.

    10. Porušenie požiadaviek riadiacich dokumentov podniku.

    Páčil sa vám článok? Zdieľaj to