Vzor životopisu na pozíciu sekretárky. Kompetentný životopis tajomníka referenta

Tajomník vykonáva prácu pri organizovaní, rozdeľovaní a zabezpečovaní činnosti prednostu. Tajomník je predovšetkým asistentom prednostu v rôznych organizačných záležitostiach. Práca sekretárky si vyžaduje schopnosť rýchlo prejsť z jedného druhu činnosti na druhý. Funkcie sekretárky sú veľmi rôznorodé, no vo všeobecnosti ich spája jeden cieľ – maximálne pomáhať manažérovi pri jeho práci a šetriť jeho čas. Úlohy tajomníka zvyčajne zahŕňajú prácu s dokumentmi, prácu s telefónom a faxom na prijímanie a distribúciu hovorov, prácu s návštevníkmi, organizovanie stretnutí, stretnutí a služobných ciest pre manažment a ďalšiu pomoc. Podrobnejšie o povinnostiach tajomníka pozri v nižšie uvedenom príklade životopis sekretárky.

V malých organizáciách tajomník často vykonáva funkcie referenta. Referent sa spravidla venuje údržbe a správe úradných dokumentov, vyhotovuje dokumenty, organizuje ich pohyb a prácu s nimi, vedie evidenciu dokumentov a ich uchovávanie. Ak objem korešpondencie nie je príliš veľký, potom tieto funkcie vykonáva tajomník. Napriek tomu je kancelárska práca samostatnou profesiou, ktorú vo firmách s veľkým objemom dokumentov vykonávajú jednotliví zamestnanci – referenti so špeciálnym vzdelaním.

šablóna životopisu tajomníka

Celé meno

Mesto: Moskva, t. 011-111-22-33 e-mail: [e-mail chránený]

Tajomník / sekretárka / sekretárka-referent / sekretárka so znalosťou AJ

STRUČNÉ INFORMÁCIE

Spoľahlivá a výkonná sekretárka so skúsenosťami v nakladaní s dôvernými informáciami a schopnosťou pracovať s dokumentmi a vedením záznamov, s dobré znalosti Angličtina a výborné komunikačné schopnosti.
Dátum narodenia: 29.02.1990
Očakávaná výška odmeny: 15 000 rubľov.
Pracovný režim: plný úväzok

PRACOVNÉ SKÚSENOSTI

Reštaurácia "Oblako": od júla 2011 do súčasnosti
Pozícia: sekretárka so znalosťou AJ
Zodpovednosti:

Príjem došlej korešpondencie vedúcemu, distribúcia a prenos korešpondencie na štruktúrne jednotky alebo konkrétnych umelcov na použitie alebo odpovede.
Príjem a registrácia dokumentov a žiadostí o podpis pre vedúceho.
Odpoveď na hovory, registrácia a prenos informácií na hlavu
Organizácia a vedenie telefonických rozhovorov vedúceho.
Plnenie príkazov vedúceho, zostavovanie listov, žiadostí a iných dokumentov.
Organizácia a príprava stretnutí a stretnutí, zber potrebné materiály, oznamovanie účastníkov o čase a mieste konania porady, programe, ich evidencii, vedení a vyhotovení zápisníc zo stretnutí a stretnutí.
Monitorovanie vykonávania príkazov a príkazov vedúceho zamestnancami podniku, oboznamovanie zamestnancov s príkazmi, ako aj kontrola dodržiavania lehôt na plnenie pokynov a pokynov vedúceho.
Zabezpečenie pracoviska vedúceho potrebnými prostriedkami, vybavením, písacími potrebami, vytváranie podmienok vedúcich k efektívnej práci.
Organizácia prijímania návštev, pomoc pri promptnom zvážení požiadaviek a podnetov zamestnancov.
Vedenie archívu dokumentov a prípadov, zabezpečenie ich bezpečnosti, presun do archívu.
Organizácia služobných ciest pre vedúceho, objednávanie leteniek a železničných lístkov, rezervácie hotelov.
Plnenie individuálnych zadaní.

PROFESIONÁLNE ZRUČNOSTI

Schopnosť podnikať.
Bezkonfliktný a odolný voči stresu, výborné komunikačné schopnosti s ľuďmi.
Elegantný príjemný vzhľad.
Schopnosť pracovať s kancelárskou technikou, fax, tlačiareň, kopírka.
Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami.
Pokročilý používateľ PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a ďalších e-mailových programov.

VZDELÁVANIE

Základné vzdelanie: stredné odborné
Obchodná vysoká škola v Tule
Obdobie štúdia: od roku 2007 do roku 2009
Diplom v odbore "vedenie kancelárie, správa dokumentácie a archivácia". "

ĎALŠIE INFORMÁCIE

Stav vzťahu: Slobodný
Deti: nie
Cudzí jazyk: angličtina (stredoškolská)
Schopnosť cestovať: nie
Možnosť presťahovania sa do iného mesta: nie

Príjemný vzhľad, elegantný, spoločenský, so schopnosťou vyhýbať sa konfliktom, zodpovedný, presný, usilovný, rýchlo učenlivý, bez zlozvykov.

Kto je referent tajomník?

Prečo niekedy v názve práce nepíšu len sekretárku, ale aj asistenta tajomníka. Aký je rozdiel medzi referenčným tajomníkom a bežným tajomníkom? Slovo „referent“ v preklade z latinčiny znamená informovať, vzťahovať sa, reprodukovať. Jedným z významov slova „referent“ je rečník, ktorý podáva správu alebo číta abstrakt. To. slovo "referent" v názve funkcie tajomníka zahŕňa okrem bežných povinností tajomníka: príprava správ a prejavov, príprava návrhov dokumentov, zhromažďovanie a príprava informačných a analytických materiálov a pod. . Často sa od asistenta tajomníka vyžaduje, aby to vedel cudzie jazyky. Podmienečne možno uvažovať, že na rozdiel od bežného tajomníka, ktorého povinnosti zahŕňajú prácu s hotovými dokumentmi, asistent tajomníka sa podieľa na procese tvorby dokumentov, pripravuje dokumenty a zhromažďuje potrebné informácie na ich prípravu.

Mala by byť fotografia v životopise sekretárky?

Pozícia sekretárky zahŕňa komunikáciu s ľuďmi, preto výzor sekretárky zohráva dôležitú úlohu pri rozhodovaní, či si na túto pozíciu vybrať jedného alebo druhého kandidáta. K otázke, či je potrebná fotografia v životopise, by sa malo pristupovať mimoriadne opatrne. Napriek tomu by bolo celkom opodstatnené doplniť životopis sekretárky fotkou. Ak nemáte vhodná fotografia alebo neviete, ktorú fotografiu si vybrať, mrknite aj na tipy, ako si vylepšiť životopisnú fotografiu na tejto stránke.

Sú chvíle, kedy nie je ľahké zapamätať si alebo sformulovať svoje pracovné skúsenosti a profesionálne zručnosti, najmä ak sa pre vás práca sekretárky už stala bežnou záležitosťou. V tomto prípade herecké povinnosti akoby rozmazané a nezdajú sa vám až také dôležité, ale ako samozrejmé povinnosti každej sebaúcty sekretárky. Pre zamestnávateľa to však neplatí. Čím podrobnejšie opíšete svoje pracovné skúsenosti, tým je pravdepodobnejšie, že zamestnávateľa zaujme váš životopis. Táto sekcia vám môže pomôcť: osobné úspechy pre životopis. Ak hľadáte Príklad životopisu asistenta tajomníka, potom možno budete nami vybraní užitoční osobné vlastnosti sekretárky pre životopis.

Osobné vlastnosti pre životopis sekretárky

• Pekný úhľadný vzhľad.
• Sociabilita.
• Elegancia.
• Žiadne zlé návyky.
• Odolnosť voči stresu.
• výkon.
• Nekonfliktnosť a schopnosť vyhýbať sa konfliktom.
• Presnosť a dochvíľnosť.
• Dobrá znalosť cudzieho jazyka.
• Aktivita a vysoký výkon.
• Ľahké učenie.
• Schopnosť pracovať s kancelárskou technikou počítačové programy, internet a e-mail.
• Úprimnosť, slušnosť.
• Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami.
• Vynikajúce medziľudské schopnosti, priateľský.
• Schopnosť zvládnuť papierovanie a prácu s dokumentmi.
• Schopnosť efektívne plánovať a organizovať pracovný čas a vedúci čas.
• Gramaticky správny prejav. Znalosť základov kultúry reči.
• Veľká chuť pracovať. Zručnosť pracovať v tíme.
• Láska k vašej profesii.

Pozícia tajomníka referenta súvisí predovšetkým s prácou s kancelárskou dokumentáciou, budete musieť plniť pokyny prednostu, pracovať s korešpondenciou, prijímať hovory a listy.

Životopis na túto pozíciu musíte urobiť stručne a kompetentne, aby vo vás zamestnávateľ videl vlastnosti, ktoré pre prácu potrebuje. Keďže hlavnou prácou každej sekretárky je papierovanie, musíte vedieť pracovať s kancelárskym vybavením, byť pozorný a presný. Skúsenosť na podobných pozíciách je niečo, čo netreba prehliadať, skúsený zamestnanec je vždy potrebný. Znalosť cudzích jazykov bude výhodou, ak je k dispozícii, uveďte to vo svojom životopise. Pokiaľ ide o vzdelanie, jeho prítomnosť je povinná, ale špecializácia môže byť iná, len podstata by mala súvisieť s vedením záznamov, schopnosťou analyzovať údaje a prácou s počítačom. Medzi osobné vlastnosti patrí aj organizácia, pracovitosť, disciplína, pracovitosť.

Pozrite si aj ďalšie príklady životopisov:

Stiahnite si vzor životopisu tajomníka:

Timofeeva Olga Vladimirovna
(Olga V. Timofeeva)

Cieľ: Náhrada funkcie tajomníka referenta.

vzdelanie:

September 1996 - jún 2000 Vysoká škola finančná a ekonomická, špecializácia "Secretary business manager", diplom junior špecialista (denný odbor).

Dodatočné vzdelanie:

Apríl 2002 - august 2002 Kurzy štúdia počítačov a výpočtovej techniky.

Pracovné skúsenosti:

správca

november 2007 - máj 2009 salón krásy Lilia, Soči.
Funkčné zodpovednosti:
- prijímanie prichádzajúcich hovorov;
- vedenie evidencie klientov;
— udržiavanie účtovná dokumentácia;
— vykonávanie zúčtovacích a hotovostných operácií.

obchodný tajomník

August 2009 - Január 2012 Vojenské rehabilitačné centrum, Soči.
Funkčné zodpovednosti:
- evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie;
- príprava listov;
- prijímanie prichádzajúcich hovorov;
- podpora kancelárie.

Hlavný tajomník

Marec 2012 – júl 2016 TourInvest LLC, Soči.
Funkčné zodpovednosti:
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty;
- vykonávanie príkazov hlavy;
— príprava zasadacej miestnosti;
- prvý príjem hovoru;
- stretávanie a prijímanie návštev.

Profesionálne zručnosti:

— znalosť PC a kancelárskych programov;
- Znalosť kancelárskeho vybavenia
- gramotnosť;
- znalosť dokumentácie;
- Znalosť cudzích jazykov: anglický jazyk - zákl.

Osobné kvality:

Pozornosť, aktivita, láskavosť.
Dochvíľnosť, disciplína, pracovitosť.
Zbierka, pekný vzhľad.

Ďalšie informácie:

Rodinný stav: ženatý.
Máš deti.
Možnosť služobných ciest: nie.

Dúfame, že vám náš vzorový životopis na pozíciu tajomníka referenta pomohol pri vytváraní životopisu pre danú pozíciu. Späť do sekcie..

Ako vyzerá vzorový životopis sekretárky?

Príklad životopisu tajomníka

Správna šablóna životopisu tajomníka

Podolskaja Irina

Kariérny cieľ: tajomník

Požadovaná úroveň príjmu: 30 tisíc rubľov

Dátum narodenia: 02.11.1986
Ubytovanie: Petrohrad, stanica metra "Moskovskaja"
Nie som pripravený cestovať.

Kontaktné informácie:
Telefón: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Email: [e-mail chránený] xxx.ru

Kľúčové znalosti a zručnosti:

• Znalosť pravidiel a predpisov na prípravu rôznych typov dokumentov;
• Vedenie obchodnej korešpondencie;
• Vlastníctvo kancelárskeho vybavenia, mini-ATS;
• Zodpovednosť, pozornosť, odolnosť voči stresu;
• Schopnosť nájsť vzájomný jazyk s rôznymi ľuďmi.

Pokrok:

• Implementovaný systém na spracovanie prichádzajúcej korešpondencie, ktorý pomohol skrátiť čas na interakciu s každým dokumentom v priemere o 30 %;
• Optimalizované elektronická správa dokumentov v kancelárii.

Pracovné skúsenosti:

11.2013–04.2015 Office Manager

Business Design LLC, Petrohrad

Oblasť činnosti spoločnosti: tvorba a propagácia webových stránok

• Papierovanie, správa elektronických dokumentov;
• Vybavovanie korešpondencie a prichádzajúcich hovorov;
• Organizácia stretnutí, informovanie účastníkov;
• Udržiavať poriadok a plynulý chod kancelárie.

08.2012–08.2013 tajomník

Metropolis LLC, Petrohrad

Oblasť činnosti spoločnosti: realitné služby

• Papierovanie, obchodná korešpondencia;
• Prijímanie návštev, objednávanie lístkov;
• Práca s korešpondenciou;
• Plánovanie pracovného dňa hlavy;
• Informovanie zamestnancov o akciách a objednávkach.

11.2009–05.2012 asistent tajomníka

Profil OOO, Petrohrad

Obor činnosti spoločnosti: výroba a montáž plastových okien

• Prijímanie a odosielanie korešpondencie;
• Príjem a distribúcia prichádzajúcich telefónnych hovorov.

vzdelanie:

2014 Školiace stredisko "Connessance", Petrohrad - kurz "Office manager", diplom z pokročilej prípravy

2009 Petrohradská univerzita odborov, Petrohrad

Kultúrna fakulta, odbor " Sociálna práca“, Diplom vysokoškolského vzdelania

Ďalšie informácie:

Cudzie jazyky: Angličtina– Stredne pokročilý.

znalosť PC: sebavedomý používateľ (MS Office, EDMS), vlastníctvo kancelárskej techniky, PBX.

Tajomník referent je hlavným asistentom vedúceho, pretože je to on, kto vykonáva všetky malé a naliehavé úlohy. Túto pozíciu spravidla zastáva osoba s organizačnými schopnosťami, schopnosťou rýchlo analyzovať situáciu a vyriešiť ju a poznať vlastnosti tohto remesla.

Začnite svoj životopis pridaním fotografie, pretože v prvom rade je asistent sekretárky zástupcom spoločnosti, človekom, ktorý sa stretáva so všetkými zákazníkmi a partnermi a dobrý vzhľad zohráva pri výbere kandidátov významnú úlohu. Bude potrebné mať aj vzdelanie (vyššie alebo stredné odborné), špecializácia nehrá dôležitú úlohu, hlavné je, že by mala súvisieť s prácou s dokumentmi, znalosťou osobného počítača, obchodná etiketa. Je dobré, ak máte skúsenosti podobnú pozíciu, to vzbudí väčšiu dôveru a ukáže základ vašich vedomostí a zručností. Uveďte svoje profesionálne zručnosti a osobné vlastnosti a tie, ktoré budú užitočné vo vašej práci.

Pozrite si aj ďalšie príklady životopisov:

Stiahnite si vzor životopisu asistenta tajomníka:

Tolstova Viktória Sergejevna
(Viktoria S.Tolstova)

Cieľ: Výmena na poste tajomníka referenta.

vzdelanie:

September 2012 - jún 2016 Vysoká škola regionálneho rozvoja a ekonomiky, Fakulta psychológie, odbor "Psychológ", docent (denná forma).
September 2016 - aktuálny čas, Voronežský pedagogický inštitút, Fakulta psychológie a pedagogiky, špecializácia "Psychológia" (oddelenie korešpondencie).

Pracovné skúsenosti:

tajomník

Jún 2014 – september 2016 Rosewood Call Center, Voronezh.
Funkčné zodpovednosti:
- prijímanie prichádzajúcich hovorov;
— kontrola pošty, distribúcia prichádzajúcich listov podľa oddelení;
- príprava stretnutí;
- stretnutie s návštevníkmi;
- plnenie malých úloh vedúceho;
- organizácia logistiky pre kanceláriu.

Profesionálne zručnosti:

- sebavedomý používateľ PC;
- Znalosť kancelárskeho vybavenia
- znalosť kancelárskeho softvéru, internetu, Email;
- Kompetentné ústne a písomný prejav;
- znalosť dokumentácie;
- Organizačné schopnosti;
- Znalosť cudzích jazykov: anglický jazyk - zákl.

Osobné kvality:

Pozornosť, dochvíľnosť, pracovitosť.
Príjemný vzhľad, aktivita, multitasking.

Ďalšie informácie:

Stav vzťahu: Slobodný.
Deti: nie.
Možnosť služobných ciest: nie.
Zlé návyky: žiadne.

Dúfame, že náš vzorový životopis na pozíciu asistent tajomníka vám pomohol pri vytváraní životopisu pre danú prácu. Späť do sekcie..

V súvislosti so zmenou miesta tajomníka v riadiacej štruktúre modernej spoločnosti sa zvyšujú aj požiadavky na úroveň vzdelania asistenta tajomníka, jeho odbornú erudíciu, komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť rôzne obchodné problémy. . Povolanie sekretárky-referenta si dnes vzhľadom na špecifiká sekretárskej práce vyžaduje od človeka vysokú pripravenosť, celý rad osobných a obchodných vlastností.

Vráťme sa k početným oznámeniam, ktoré pozývajú asistentov tajomníkov do práce. Na uchádzačov o túto pozíciu sú kladené tieto požiadavky: znalosť kancelárskej práce (predpokladá sa znalosť pravidiel zostavovania a spracovania hlavných typov riadiacich dokumentov a základných pravidiel organizácie práce s dokumentmi); PC zručnosti (znalosť textový editor MS Word, tabuľkové systémy MS Excel a všeobecná znalosť operačného systému Windows); znalosť v určitých medziach cudzieho jazyka, častejšie angličtiny, menej často nemčiny alebo francúzštiny.

V skutočnosti kvalifikácia a ďalšie požiadavky na moderné sekretárky, oveľa širšie. Žiaľ, manažér pri prijímaní sekretárky nie vždy dokáže jasne sformulovať tieto požiadavky. A popis práce, ak je k dispozícii, neposkytuje úplný obraz o povinnostiach asistenta tajomníka.

Profesionálny tajomník-referent musí mať určité znalosti a zručnosti, mať určité obchodné a osobné vlastnosti. Povolanie tajomníka-referenta predpokladá vysokú úroveň základného vzdelania.

Odborné znalosti a zručnosti, potrebné pre moderného tajomníka-referenta, možno rozdeliť do troch skupín:

1. Znalosti potrebné pre dokumentáciu a informačnú podporu manažmentu a firmy ako celku. Tajomník-referent musí vedieť:

Regulačné a metodické dokumenty k dokumentácii zvládanie,

Základné princípy organizácia obehu dokumentov,

Základy archivácie

Hlavné aplikačné programy

Ruský jazyk, jeden alebo viac cudzích jazykov (v závislosti od profilu spoločnosti).

Zostavte a spustite hlavné typy a odrody riadiacich dokumentov;

Racionálne organizovať prácu s riadiacimi dokumentmi, udržiavať archív;

Nájsť, usporiadať a uložiť informácie;

Použite písací stroj osobný počítač, tlačiareň, iné prostriedky na zostavovanie, výrobu, kopírovanie dokumentov.

2. Znalosti potrebné pre komunikatívnu podporu spoločnosti a jej administratívy:

Pravidlá vedenia obchodného rozhovoru;

Zásady organizácie prijímania návštev, stretnutí, služobných ciest;

Moderné komunikačné prostriedky;

Základy profesionálnej etiky.

Na základe týchto vedomostí by tajomník mal byť schopný:

Správy obchodné rozhovory a telefonické rozhovory;

Organizovanie stretnutí, prezentácií, obchodných ciest;

Užite si to modernými prostriedkami komunikácie;

Organizovať príjem návštev a telefonickú službu;

Plánujte si prácu, plánujte a šetrite čas manažéra.

3. Vedomosti týkajúce sa hlavných činností firmy, jej vnútornej štruktúry a vonkajších vzťahov:

Zásady organizácie manažérskej práce, právny rámec zvládanie;

Základy správneho, pracovného a hospodárskeho práva;

Právne akty a predpisy upravujúce činnosť firmy a jej zamestnancov.

Na základe týchto poznatkov by mala byť sekretárka schopná poskytnúť efektívnu prácu vodca.

Na to, aby ste sa stali dobrou sekretárkou-referentkou, samotné vedomosti a zručnosti nestačia. Je potrebné mať množstvo obchodných a osobných vlastností, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou profesie.

Hlavné obchodné kvality vyžaduje tajomník:

Organizačné schopnosti: schopnosť organizovať si prácu, prácu svojho vedúceho a prácu kancelárie, schopnosť organizovať stretnutia, prezentácie, služobné cesty, recepcie delegácií a iné podujatia;

Zodpovednosť, spoľahlivosť: schopnosť prevziať zodpovednosť, vždy používať len starostlivo overené informácie;

Dochvíľnosť a pracovitosť: včasné a presné vykonávanie objednávok, schopnosť nikdy na nič nezabudnúť a nikdy na nič nemeškať;

Iniciatíva a nezávislosť: schopnosť robiť nezávislé rozhodnutia v rámci svojich právomocí, bez čakania na pokyny od hlavy pri každej príležitosti;

Lojalita k spoločnosti, lojalita: zmysel pre vlastníctvo záležitostí spoločnosti, schopnosť prejavovať takt a opatrnosť, schopnosť uchovávať dôverné informácie;

Schopnosť zachovať oficiálne tajomstvá a dôverné informácie;

Predvídavosť: schopnosť predvídať pokyny vedúceho, bez potreby podrobného plánovania a dôsledného vysvetľovania malých detailov zadania.

Osobné kvality, potrebné pre sekretárku:

Spoločenská schopnosť, schopnosť prispôsobiť sa: schopnosť ľahko nadväzovať kontakty s ľuďmi, rýchlo prepínať z jedného typu činnosti na druhý;

Prívetivosť, zdvorilosť, zdvorilosť, ústretovosť, úprimná pozornosť k ľuďom, ochota pomáhať druhým, najmä v stresových situáciách, v konečnom dôsledku - schopnosť vytvárať psychologický komfort v kancelárii;

Inteligencia: kultúra reči, vzhľad, pracovisko;

Taktnosť, diplomacia: jemnosť, schopnosť taktne vyriešiť akékoľvek problémy, odpovedať na akékoľvek otázky bez urážky hrdosti partnera;

Usilovnosť, svedomitosť;

Skromnosť, presnosť;

Zvedavosť: túžba neustále zvyšovať úroveň svojich vedomostí, ovládať súvisiace oblasti činnosti, držať krok s najnovšími úspechmi v oblasti sekretárskej činnosti a činnosti spoločnosti.

Môžeme teda konštatovať, že na prelome XX - XXI. v Rusku sa vytvoril nový druh sekretárskej profesie - asistent tajomníka, ktorý spája nielen povinnosti asistenta vedúceho a jeho asistenta, ale aj mnohé ďalšie manažérske funkcie. AT rôzne organizácie povinnosti asistenta tajomníka sa výrazne líšia, ale existuje všeobecný trend: rozsah ich činností sa neustále rozširuje a jeho úloha v riadiacej štruktúre moderná organizácia neustále stúpa. Zároveň sa zvyšujú aj požiadavky, ktoré sa na uchádzačov o túto pozíciu vzťahujú.

Sekretárka-referent je odborník na vysokej úrovni, ktorý sa zaoberá tvorivá práca s ľuďmi, dokumentmi, informáciami.