Obsadenie formulára 1 so ZUP 8.3. Zostavujeme personálne obsadenie: vzorka

Personálne obsadenie v 1C ZUP je neoddeliteľnou súčasťou práce s personálom v akomkoľvek podniku. Zvážte v tomto pokyny krok za krokom tieto body: kde sa nachádza, ako koordinovať, ako nastaviť, vytvoriť, zmeniť mzdu a personálne obsadenie v programe 1C ZUP 8.3.

Program 1C ZUP umožňuje flexibilné prispôsobenie aplikácie personálne obsadenie. Ak to chcete urobiť, prejdite na panel sekcie v časti „Nastavenia“, kliknite na odkaz „Personálne účtovníctvo“ a potom vo forme nastavení personálnej evidencie, ktoré sa otvorí, kliknite na „Nastavenie personálneho obsadenia“.

Otvorí sa okno, v ktorom môžete povoliť alebo zakázať možnosti: udržiavanie tabuľky zamestnancov, automatické overovanie personálnych dokumentov, história zmien, používanie funkcií, ako je „vidlička“ platov a príspevkov, kategórie a kategórie, rezervácia pozícií atď. ako spôsob zobrazenia kvót.

personálne schválenie

Ak chcete nájsť personálnu tabuľku v 1C ZUP, musíte prejsť do sekcií „Hlavné“ alebo „Personál“. Ak ešte nebola schválená žiadna pozícia, karta, ktorá sa otvorí, bude vyzerať takto:

Kliknite na odkaz „Schváliť personálne obsadenie“. Program vytvoril dokument „Schválenie personálneho obsadenia“, kde je potrebné určiť mesiac a dátum a následne pridať pozície kliknutím na príslušné tlačidlo. Každá pozícia označuje jednotku, pozíciu, rozvrh práce, počet jednotiek (sadzieb).

V tabuľkovej časti „Platba“ zadávame časové rozlíšenie a mzdové ukazovatele, na karte „Dodatočné“ môžete zadať textové informácie o povahe práce, ako aj uviesť požadovanú dodatočnú dovolenku.

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

Pozíciu uložíme kliknutím na tlačidlo „OK“, po ktorom sa dostane do riadku nášho dokumentu „Schválenie personálnej tabuľky“. Po zadaní všetkých pozícií je potrebné doklad zaúčtovať – je to možné pomocou tlačidiel „Zaúčtovať“ alebo „Zaúčtovať a zavrieť“.

Z dokumentu kliknutím na tlačidlo „Tlač“ vytlačíte ako objednávku na schválenie personálnej tabuľky, tak aj samotnú tabuľku osadenia podľa jednotného formulára T-3.

Po zaúčtovaní dokladu nadobudla karta personálne obsadenie iný vzhľad. V tabuľke sú zobrazené pozície, pri každej je uvedená jednotka, pozícia, počet jednotiek a dátum schválenia a v „hlavičke“ sa objavili nové odkazy-tímy. Kliknutím na odkaz "Dokumenty, ktoré zmenili personálnu tabuľku" otvoríte protokol dokumentov, ktoré boli použité na evidenciu zmien.

Ak si teraz v programe otvoríme adresár „Pozície“ (pozri časť „Personál“ a „Nastavenia“), uvidíme, že pozície, na ktoré sa zadávajú pozície personálnej tabuľky, majú na zápise značku a jej dátum . Navyše tie pozície, ktoré ešte neboli zapísané do zoznamu zamestnancov, sa v adresári zobrazia len vtedy, ak je zaškrtnuté políčko „Zobraziť nové pozície“.

Úprava personálneho obsadenia

Ak je potrebné upraviť personálne obsadenie, ktoré je už zadané do programu (napríklad opraviť chybu), potom na karte Obsadenie kliknite na odkaz „Otvoriť dokument, ktorý schválil aktuálne obsadenie“. Otvorí sa predtým zadaný dokument, je k dispozícii na vykonanie potrebných zmien.

Okrem toho môžete v prípade potreby zadať z uverejneného dokumentu „Schválenie pracovného stola“. nový dokument pre zmenu plánované časové rozlíšenie zamestnancov kliknutím na príslušné tlačidlo:

Ako zmeniť personálne obsadenie a platy v 1C 8.3 ZUP

Ak potrebujete zaregistrovať zmenu v počte zamestnancov v 1C ZUP, mali by ste kliknúť na odkaz „Zmeniť aktuálne obsadenie“:

Vznikne nový programový dokument s názvom „Zmena personálneho obsadenia“. Po zadaní pododdielu sa v dokumente zobrazia aktuálne pozície tohto pododdelenia. Každú pozíciu je možné otvoriť na úpravu alebo zatvoriť príslušným tlačidlom.

Okrem toho je možné pridávať nové pozície rovnakým spôsobom ako pri „Schvaľovaní tabuľky obsadenia“.

Personálne obsadenie v 1C ZUP je dôležitou súčasťou práce s personálom v akomkoľvek podniku. Tento článok bude diskutovať o tom, ako nastaviť, schváliť a zmeniť tabuľku zamestnancov v 1C ZUP 8.3.

Udržiavanie rozvrhu zamestnancov v programe vám umožňuje:

prijímať a presúvať zamestnancov výberom pozície zo zoznamu špecifického pre vybranú jednotku (v súlade s aktuálnou tabuľkou zamestnancov);

pri prijímaní a preraďovaní zamestnancov automaticky vygenerovať zoznam časového rozlíšenia a ich výšku zodpovedajúcu zvolenej pozícii vo vybranom útvare (podľa aktuálnej personálnej tabuľky) s možnosťou úpravy;

pri vydávaní personálnych príkazov sledovať ich súlad s personálnou tabuľkou;

analyzovať súlad skutočného personálneho obsadenia s personálnou tabuľkou;

okrem pozície opíšte miesto výkonu práce podľa kategórie (kategórie) tejto pozície;

pre jednotku určiť, či bola vytvorená alebo zrušená, pre funkciu - či je zaradená do zoznamu zamestnancov alebo už bola vylúčená. Vďaka tomu vidíte iba aktuálne oddelenia a pozície v zodpovedajúcich zoznamoch;

tvoria jednotnú formu T-3 a iné tlačové formy na tlač.

Personálne nastavenie

Udržiavanie tabuľky zamestnancov v programe sa konfiguruje počas počiatočného nastavenia programu:

Ak bolo počiatočné nastavenie programu dokončené skôr alebo nebolo vykonané vôbec, alebo ak bolo potrebné zmeniť nastavenia personálnej evidencie a personálneho obsadenia, musíte prejsť do časti „Nastavenia - HR evidencia“:

Ak potrebujete schopnosť zabezpečiť personál na čiastočný úväzok v personálnom stole, vypracovať rozvrhy na čiastočný úväzok a vypracovať personálne dokumenty (príkazy) pre zamestnancov pracujúcich za podobných podmienok, musíte začiarknuť políčko „Práca na čiastočný úväzok je použitý":

je nastavené zaškrtávacie políčko „Personalizácia sa udržiava“ pre možnosť vedenia tabuľky zamestnancov pre organizácie;

Zaškrtnite políčko „Automatická kontrola osobných dokladov z hľadiska súladu s tabuľkou zamestnancov“, aby sa pri registrácii personálnych dokladov vykonala kontrola súladu s tabuľkou zamestnancov (prítomnosť voľných jednotiek zamestnancov v tabuľke zamestnancov, zhoda mzdy sadzba pridelená zamestnancovi, výška časového rozlíšenia určená pre pozíciu personálnej tabuľky );

zaškrtávacie políčko "História personálnych zmien sa udržiava" je nastavené na ukladanie histórie zmien v tabuľke obsadenia, vydávanie príkazov na zmenu v tabuľke obsadenia. Ak sa uchováva história personálnych zmien, potom sa všetky údaje o personálnych pozíciách zadávajú pomocou dokumentov Schválenie a zmena personálneho obsadenia. Ak zaškrtávacie políčko nie je nastavené, história zmien v personálnom obsadení sa neuchová a informácie o jeho pozíciách sa zapíšu priamo do adresára „Zamestnanci“;

začiarkavacie políčko „Používanie „vidlice“ platov a príspevkov“ nastavené tak, aby bolo možné určiť výšku platu a príspevkov vo forme rozsahu hodnôt (minimálna a maximálna veľkosť) pri popise personálnych pozícií;

Zaškrtnite políčko „Na pozícii personálnej tabuľky sa používajú hodnosti a kategórie“, ak pri popise pozície personálnej tabuľky uvádzate nielen pozíciu (odbor, povolanie), ale aj kategóriu profesie resp. kategórii pozície. Napríklad nemusíte zakladať pozície „Sústružník 6. kategórie“, „Sústružník 5. kategórie“, ale iba jednu – „Sústružník“ a pri popise pozícií objasňovať kategórie;

spôsob premietnutia príplatkov v tlačená forma personálne obsadenie (T-3) sa konfiguruje v sekcii s rovnakým názvom výberom jednej z ponúkaných možností: Mesačná suma v rubľoch (táto možnosť je štandardne ponúkaná), Tarifa, %, koeficient. atď. a Mesačná suma a tarifa, %, koeficient;

Začiarknutím políčka „Použiť rezerváciu pozícií“ povolíte rezerváciu personálnych pozícií a počtu obsadených sadzieb pred podaním žiadosti o prácu alebo presun personálu. Dokončené rezervácie sa zobrazia v prehľade „Personál“. V poli s rovnakým názvom je navyše možné určiť počet dní, po ktorých budú rezervované pozície v prehľade zvýraznené červenou farbou.

Po dokončení kliknite na tlačidlo "Použiť a zavrieť".

personálne schválenie

Ako na prvotný zápis všetkých pozícií v personálnej tabuľke, tak aj na jeho premietnutie významné zmeny je určený dokument "Schválenie personálnej tabuľky". Tento dokument umožňuje popísať zmeny, ktoré sa dotýkajú viacerých oddelení naraz a vedú k vzniku novej verzie personálnej tabuľky. Zmeny zavedené dokumentom sa vzťahujú na konkrétny mesiac a platia od jeho začiatku.

Pred vyplnením tabuľky obsadzovania je potrebné vyplniť referenčné knihy „Segmenty“ (časť Personalistika – Personálne obsadenie – Subdivízie) a „Pozície“ (časť Personalistika – Obsadenie – Pracovné miesta).

Program vytvoril dokument „Schválenie personálneho obsadenia“, kde je potrebné určiť mesiac a dátum a následne pridať pozície kliknutím na príslušné tlačidlo. Každá pozícia označuje jednotku, pozíciu, rozvrh práce, počet jednotiek (sadzieb).

Po zaúčtovaní dokladu sa zmenilo personálne okno. Teraz sa v tabuľke zobrazujú pozície s uvedením jednotky, pozície, počtu jednotiek a dátumu schválenia pre každú z nich a v "hlavičke" sa objavili nové odkazy-tímy.

Zmena v personálnom obsadení

Ak chcete zaregistrovať zmenu v tabuľke zamestnancov, kliknite na odkaz „Zmeniť aktuálnu tabuľku zamestnancov“:

Vznikne nový programový dokument s názvom „Zmena personálneho obsadenia“.

Po zadaní pododdielu sa v dokumente zobrazia aktuálne pozície tohto pododdelenia. Každú pozíciu je možné otvoriť na úpravu alebo zatvoriť príslušným tlačidlom.

Okrem toho je možné pridávať nové pozície rovnakým spôsobom ako pri „Schvaľovaní tabuľky obsadenia“.

personálne správy

Po zadaní a schválení personálnej tabuľky môžete v sekcii "Personál - HR reporty - Personálne obsadenie" vygenerovať nasledovné formuláre a analytické reporty (reporty sú zostavené len pre aktuálne pozície, t.j. schválené a neuzavreté k dátumu svojho vzniku):

Správa "Personál (T-3)" - jednotná forma personálna tabuľka, schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1. V nastaveniach personálneho obsadenia (časť Nastavenia - Personálne účtovníctvo - odkaz Nastavenia rozpisu zamestnancov) si môžete zvoliť, ako sa odpočítajú odmeny vo vytlačenom formulári. tejto správy - v rubľoch a / alebo v percentách, pomeroch atď. Údaje o zodpovedných osobách v oblasti podpisu sa vypĺňajú automaticky, ak sú uvedené v organizačnej karte. Polia „Číslo dokladu“ a „Dátum zostavenia“ sa automaticky vypĺňajú len vtedy, ak je formulár pripravený z dokladu o schválení personálneho obsadenia.

Správa "Analýza obsadzovania" - analytická správa o pozíciách zamestnancov. Zobrazuje, koľko stávok je naplánovaných a koľko sa skutočne prijalo. Ukazuje tiež, aké mzdy zabezpečuje tabuľka zamestnancov a koľko sa z nej skutočne používa. Použitá mzda je plánovaná mzda za skutočne obsadené pracovné miesta bez ohľadu na to, ktorá mzda je zabezpečená plánovaným časovým rozlíšením zamestnanca na tejto pozícii. Správa nezohľadňuje dočasne oslobodené sadzby.

Správa „Časové rozlíšenie pracovných miest“ je analytickou správou o časovom rozlíšení pracovných miest. Prvá tabuľka správy odráža príspevok časového rozlíšenia k mesačným mzdám (v rubľoch) pre všetky sadzby pozícií, druhá tabuľka zobrazuje počiatočné hodnoty tarifných sadzieb a ďalšie ukazovatele (percentá, koeficienty atď.).

Správa „Dodržiavanie personálneho obsadenia“ – ukazuje, koľko celkových sadzieb je plánovaných a koľko je skutočne obsadených, a to ako v kontexte pozícií (oddielov a pozícií), tak len v kontexte pozícií. Automaticky sa vygeneruje komentár, napríklad „Prekročený počet zamestnancov“.

Správa „Obsadenie na podpis“ – má ľubovoľnú formu personálneho obsadenia. Zobrazuje, koľko celkových sadzieb je plánovaných a aké mzdy sa poskytujú, a to v kontexte pozícií (divízie a pozície), ako aj len v kontexte pozícií. Stĺpec "Popis" sa vypĺňa z poľa " Stručný opis» pozičné karty. V nastaveniach zostavy je možné určiť vedúceho a vykonávateľa zostavy a príslušné detaily sa zobrazia v hlavičke, resp. v päte zostavy.

Zostava "Platy, príplatky a mzdy podľa tabuľky obsadzovania" - prezentuje tabuľku obsadenia vo forme tabuľky, v riadkoch ktorej sú uvedené pozície s uvedením počtu sadzieb a v stĺpcoch - mesačná mzda na jednu sadzbu pre každú pozíciu, ako aj ukazovatele, ktoré tvoria túto výplatnú pásku.

Výkaz "Obsadzovanie" - odráža stav personálnej tabuľky (koľko sadzieb je obsadených a voľných), pričom sa berú do úvahy dočasne uvoľnené sadzby.

Výkaz „Zmena personálneho obsadenia“ – odráža zmenu v zložení štábnych útvarov počas daného obdobia.

Zostava "Obsadzovanie" - zobrazuje pozície obsadzovacej tabuľky s uvedením zamestnancov, ktorí ich obsadzujú. Zobrazuje aj bezplatné ponuky nastavením ich výberu v nastaveniach prehľadu.

Pre správna organizácia pracovísk v podniku je potrebné udržiavať personálnu tabuľku. Tento dokument obsahuje komplexné informácie o počte zamestnancov v organizácii a dostupných pozíciách. Uvádza tiež výšku odmeny za funkciu so všetkými prípadnými splatnými príplatkami v súlade so zákonom alebo ustanovenými špecifikami činnosti organizácie.

Ako každý iný dokument, aj "Staffing" má určitý zoznam funkcií. Hlavné sú:

Možnosť organizácie pracovného času personálu.

Mesačne mzdy zamestnancov.

Oficiálna registrácia novoprijatých zamestnancov.

Vypracovanie pravidiel vnútorného denného režimu.

Presun evidovaných zamestnancov z jednej pozície na druhú a pod.

Zmena personálu v "1C"

V programe "1C: Plat a personálny manažment 8" vyd. 3.1. podporuje sa schopnosť udržiavať personálnu tabuľku, a to ako bez histórie zmien, tak aj s ňou - sú k dispozícii dokumenty na schválenie a zmenu personálnej tabuľky.

Zvážte možnosť udržiavania personálnej tabuľky s históriou zmien, pretože práve v tomto režime je dostupná indexácia personálnej tabuľky a odmeňovania zamestnancov organizácie.

Aby bola táto možnosť dostupná v tomto programe, musíte prejsť do sekcie " Nastavenie" - "Osobné účtovníctvo" - odkaz "Nastavenie personálu" a zaškrtnite dve políčka: "Personál prebieha" a "Prebieha história personálnych zmien". Musíte tiež zaškrtnúť políčko „Príjmy zamestnancov sa indexujú“. Môžete to urobiť tak, že prejdete na " Nastavenia" - "Mzdy". Po vykonaní nastavení sa môžete obrátiť na vytvorenie alebo zmenu personálnej tabuľky zo sekcie " Personál“ - „Personál“.

Predpokladajme, že už máte tabuľku zamestnancov, ktorú je potrebné od nového roka indexovať. Ak to chcete urobiť, prejdite do sekcie " Personál" - "Personál" - "Personál" a kliknite na odkaz « Zmeniť súčasný personál" alebo prejdite do sekcie Personál“ – „Personál“ – „Zmeny v počte zamestnancov“ a tlačidlom Vytvoriť" otvorte nový dokument ».

Ďalej, v tabuľkovej časti otvoreného dokumentu by ste mali vybrať indexované pozície vášho personálneho stola kliknutím na tlačidlo " zmeniť polohu", a vo formulári, ktorý sa otvorí, vyberte pozície, na ktorých chcete vykonať zmeny v mzdách (pre výber všetkých pozícií naraz musíte stlačiť kombináciu kláves Ctrl + A na klávesnici). Ďalej na tlačidle " Vyplňte ukazovatele » uveďte ukazovatele, ktorých hodnoty je potrebné indexovať ich vynásobením koeficientom indexácie. Dokument by sa mal vykonať, ale nemali by ste ho zatvárať, pretože ste indexovali iba samotný pracovný stôl, ale musíte sa tiež uistiť, že mzdy zamestnancov, ktorí pracujú na indexovaných pozíciách vášho pracovného stola, sa počas výplaty zvýšili . Ak to chcete urobiť, v pravom dolnom rohu dokumentu kliknite na tlačidlo " Zmeniť časové rozlíšenie zamestnancov », po ktorom dokument " Zmena plánovaného časového rozlíšenia". Dokument sa vypĺňa automaticky, podľa aktuálneho personálneho obsadenia zamestnancov pracujúcich na indexovaných pozíciách a zaškrtávacie políčko „ Berte do úvahy ako indexáciu príjmov ". Vyplnenie dokumentu by sa malo skontrolovať, potom podržať a zatvoriť. Z tohto dokumentu je možné vytlačiť " Príkaz na indexáciu príjmov.

personálne schválenie

Treba poznamenať, že ak sú zmeny vykonané v personálnom stole kardinálne, potom sa oplatí použiť dokument “ Schválenie plánu. Spravidla sa to zriedka stáva, keď sa zmení vedenie organizácie alebo keď sa zmení jej štruktúra. Vo všetkých ostatných prípadoch je potrebné vykonať zmeny v personálnej tabuľke pomocou dokumentu " Zmena v personálnom obsadení».

Personálne obsadenie - nie je povinné, ale stačí dôležitý dokument pre organizáciu, pretože na jej základe môžete analyzovať počet zamestnancov a voľných pracovných miest dostali mzdy zamestnancami, môžete zamestnanca aj prepustiť a prijať nového. V programe „1C: Plat a personálny manažment 8“, vyd. 3.1 sa na základe personálnej tabuľky pripisuje zamestnancom.

Personálne obsadenie v podnikoch vám umožňuje:

Vytvorte organizačnú štruktúru;
Stanovte počet zamestnancov v oddeleniach;
Sledujte plánovanú mzdu zamestnancov;
Nastavte množstvo kvót;
Zjednodušte výber voľných pracovných miest.

Organizácia má právo vybrať si, či bude alebo nebude udržiavať personálny stôl v programe 1C 8.3 ZUP:

V prvom prípade, keď sa personálny stôl nedodržiava, potom pri prijímaní do zamestnania, ako aj pri prechode do divízie iného zamestnanca, musíte vybrať pozíciu z adresára pozícií a úplne opísať jeho miesto výkonu práce, ako aj pracovné podmienky. a výšku platby.
V druhom prípade, keď je personálna tabuľka v 1C ZUP 8.3 zachovaná, potom je to personálna tabuľka, ktorá preberá funkcie popisu miesta výkonu práce, podmienok a platby. Pozícia sa vyberá z adresára Tabuľka zamestnancov.

Ako nastaviť personálnu tabuľku v 1C 8.3 ZUP

Kde nájdem pracovný stôl?

Nastavenia -> Účtovníctvo ľudských zdrojov -> Nastavenie personálu:

Udržiavaný personál - toto zaškrtávacie políčko sa nastavuje, ak je potrebné udržiavať personálnu tabuľku v programe 1C ZUP;
Automatické overovanie personálnych dokladov na dodržiavanie personálnej tabuľky– odporúča sa nastaviť toto zaškrtávacie políčko tak, aby sa každý doklad o prijatí alebo preložení zamestnanca pred záznamom skontroloval: je tam voľné miesto v personálnom stole;
Udržiavanie histórie personálnych zmien- keď je začiarkavacie políčko začiarknuté, organizácia môže kedykoľvek obnoviť personálny obrázok v 1C ZUP a naopak, ak začiarkavacie políčko nie je začiarknuté, história zmien v počte zamestnancov sa neuchová alebo sa stratí, ak začiarkavacie políčko bolo najprv začiarknuté a potom zrušené;
Používa sa „vidlička“ platov a príspevkov– ak sa pri stanovovaní miezd používajú minimálne a maximálne limity, musí byť zaškrtnuté toto políčko:

Na personálnej pozícii sa používajú hodnosti a kategórie- aby ste nezadali do adresára pozícií napríklad „Zámočník 4 kategórie“, ale iba „Zámočník“ a v popise pozície pracovnej tabuľky nastavte kategóriu:

Ako zmeniť plat v personálnej tabuľke 1C ZUP

Prístup do personálneho obsadenia v programe 1C ZUP 8.3 sa vykonáva: Hlavné -> Personálne obsadenie, môžete aj zo sekcie Personál -> Personálne zabezpečenie.

Bez personálnej histórie

Ak je história obsadenia zakázaná v nastaveniach obsadenia, potom:

Personálne jednotky sa pridajú do samotného adresára zamestnancov:

Zmena v personálnej jednotke sa vykoná na pozícii personálnej referenčnej knihy, stará hodnota sa nikde neuloží:

Pozícia je uzavretá v evidencii zamestnancov. Ak chcete zatvoriť pracovnú pozíciu, musíte začiarknuť políčko Uzavreté a už nepoužívané a tiež určiť dátum, od ktorého pracovné miesto prestáva platiť:

Pri udržiavaní personálnej histórie

V prípade udržiavania histórie personálnej tabuľky v 1C ZUP 8.3 je možné všetky zmeny vykonať iba pomocou dokumentov:

Zápis personálnej tabuľky do 1C ZUP sa vykonáva dokumentom Schválenie personálnej tabuľky:

Zmeny v personálnej tabuľke sú zaznamenané v dokumente Zmena v personálnej tabuľke. Pracovné pozície sú označené rôznymi farbami:

Po kliknutí na tlačidlo Pridať pozíciu sa do zoznamu zamestnancov vloží nová pozícia, ktorá je zvýraznená zelenou farbou.
Tlačidlo Upraviť pozíciu je určené na úpravu existujúcej pracovnej pozície. Po úprave je personálna pozícia zvýraznená modrou farbou.
Pozícia sa uzatvára pomocou tlačidla Zavrieť pozíciu. Uzavreté pozície zamestnancov sú zvýraznené červenou farbou:

Na návrat k starému obsadeniu stačí len zrušiť dokument upravujúci zmeny v personálnej tabuľke.

Čo robiť, ak personálny dokument neuskutočnil sa z dôvodu nesúladu s personálnou tabuľkou 1C ZUP sa zvažuje v našej video lekcii:

V 1C ZUP 8.3 je možné vytlačiť personálnu tabuľku. Stlačením tlačidla Tlač v personálnom formulári sa otvorí rozbaľovací zoznam tlačových formulárov:

Zamestnanci na podpis – zostava s možnosťou prispôsobenia zobrazenia:

Personálna analýza:

Viac o tom, ako zmeniť personálnu tabuľku v 1C 8.3 ZUP, sa dozviete aj v našom videu:

personálne obsadenie

Personálna tabuľka je dokument, ktorý definuje organizačnú štruktúru spoločnosti, ako aj zoznam pozícií a špecializácií, ktoré spoločnosť má, s uvedením počtu zamestnancov a platov pre každú zo špecialít.

Zodpovednosť za tvorbu a schvaľovanie personálnych tabuliek a ich zmien padá predovšetkým na personálnych pracovníkov a špecialistov. Na základe analýzy personálnej tabuľky môže personálny špecialista určiť prítomnosť neobsadených sadzieb a pozícií (voľných miest). Na to je potrebné porovnať informácie o sadzbách z tabuľky obsadenia so skutočným počtom prijatých zamestnancov.

Rosstat zaviedol jednotnú formu personálneho obsadenia T-3, schválenú vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 č.1.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné, aby informácie z pracovná zmluva o pozícii zamestnanca, ako aj údaj o mzde, t.j. o výške miezd, zodpovedala údajom aktuálnej personálnej tabuľky schválenej vedúcim organizácie.

Vytvorenie a nastavenie personálnej tabuľky v 1C ZUP 8.3

Pre prvotné naplnenie tabuľky obsadenia zvoľte podpoložku „Zmena v tabuľke obsadenia“ (obr. 2) a vytvorte nový dokument „Schválenie tabuľky obsadenia“. Dokument musí byť vyplnený zoznamom pozícií s uvedením platov a počtu požadovaných sadzieb. Po vyplnení a odoslaní dokumentu vytlačíme „Príkaz na schválenie“ a „Personál (T-3)“:

Ako zmeniť personálnu tabuľku v 1C ZUP 8.3

Ak potrebujeme zmeniť personálnu tabuľku a takýchto zmien je veľa (napríklad potrebujeme zmeniť názvy špecialít a pozícií prijatých v organizácii alebo zvýšiť platy pre podnik), objednávka pre podnik musí zrušiť starú personálnu tabuľku a schváliť uvedenie do prevádzky tým istým objednávkovým novým dokumentom so všetkými zmenami. Ak to chcete urobiť, musíte v 1C vytvoriť nový dokument „Schválenie tabuľky zamestnancov“ (obr. vyššie), uviesť dátum začiatku nového harmonogramu a nezabudnite vytlačiť objednávku o schválení novej tabuľky zamestnancov, bez ktorých bude neplatná.

Ak potrebujeme urobiť malé zmeny v personálnej tabuľke, musíme použiť iný dokument s názvom „Zmena personálneho obsadenia“ a nachádza sa v rovnakom denníku dokumentov ako „Schválenie personálneho obsadenia“.

Napríklad je potrebné zvýšiť počet zamestnancov spoločnosti o jednu pracovnú jednotku, zmeniť maximálnu mzdu na určitej pozícii a odstrániť (znížiť) jednu pracovnú jednotku na existujúcej pozícii.

V podsystéme Personalistika vyberte podpoložku „Zmeny v obsadení“ a vytvorte nový doklad „Zmena v obsadení“. Predpokladajme, že zmeny by mali nadobudnúť účinnosť 1. marca 2018. Na tlačidle Pridať pozíciu zadajte nová pozícia"rytec" (obr. nižšie, riadok dokumentu 1). Pre pozíciu „Drafter“, ktorá je už schválená od začiatku roka, zmeníme maximálnu mzdu zo 60 000 na 65 000 rubľov. vo formulári, ktorý sa otvorí, prístupný kliknutím na tlačidlo Zmeniť pozíciu.

Ak chcete ponuku odstrániť, vyberte možnosť Zatvoriť pozíciu: v našom príklade je počet ponúk na pozíciu „Inžinier“ 3, ale potrebujeme dve ponuky - na to po uzavretí pozície v celom rozsahu vytvoríme ďalšiu riadku v dokumente kliknutím na tlačidlo Pridať pozíciu a výberom " počet stávok" - 2. (Obrázok nižšie, riadky 3 a 4).

Vytlačíme „Príkaz na vykonanie zmien“ do personálnej tabuľky schválenej od začiatku aktuálneho roka tak, aby zmeny nadobudli účinnosť od dátumu, ktorý sme uviedli v 1C v dokumente „Zmena personálneho obsadenia“.

Záver

Na záver môžeme dodať, že personálne obsadenie je zachované personálne služby alebo iné zodpovedné osoby v organizácii. Prítomnosť okrúhlej pečate organizácie nie je predpokladom. Ak sa zoznam zamestnancov nezmestí na jeden hárok, hárky možno jednoducho zošiť.

Máte nejaké otázky? Získajte bezplatnú konzultáciu na tému „Zamestnávanie v 1C“