Ako spustiť prezentáciu Ako urobiť dobrú prezentáciu

Ľudia robia veľa rozhodnutí na základe prvého dojmu. Poďme to využiť!

Sims Wyeth je odborník na prezentácie, kouč a autor niekoľkých kníh. Pred niekoľkými rokmi sa psychologička Nalini Ambadi z Harvardu začala zaujímať o neverbálne aspekty vyučovania. Chcela nahrať aspoň minútu videa každého učiteľa zapojeného do projektu, prehrať nahrávky bez zvuku niekoľkým pozorovateľom a potom ich požiadať, aby ohodnotili efektivitu učiteľov na ich mimiku a gestá. Podarilo sa jej nahrať iba 10 sekúnd a myslela si, že projekt bude musieť byť opustený. Ale jej nadriadený ju presvedčil, aby to predsa len skúsila a nechala pozorovateľov, aby za tých 10 sekúnd zhodnotili učiteľov zodpovedaním 15 otázok o ich údajných osobnostných črtách. A ukázalo sa, že ak sa poznámky skrátia na päť sekúnd, pozorovatelia dajú učiteľom rovnaké známky. A čo viac, ak ukážete len 2 sekundy, skóre sa nezmení. Zdalo sa, že prvý dojem bol všetko. Potom však Ambadi urobil ešte pozoruhodnejší záver. Porovnala tieto známky na základe videa so známkami, ktoré dostali učitelia od študentov po celom semestri. Ukázalo sa, že korelácia medzi prvým a druhým hodnotením je nápadne vysoká. Ukázalo sa, že človek, ktorý si pozrel 2-sekundový klip z videa bez zvuku o učiteľovi, ktorého v živote nestretol, ohodnotil tohto učiteľa približne rovnako ako študent, ktorý celý semester sedel na prednáškach tohto učiteľa. . Trisha Pickett z University of Toledo urobila podobný experiment: zozbierala nahrávky 20-minútových pracovných pohovorov a vyzliekla prvých 15 sekúnd, keď anketár klopal na dvere, vošiel do miestnosti, potriasol si rukou s anketárom a posadil sa. . Potom požiadala účastníkov experimentu, aby ohodnotili kandidátov v týchto 15-sekundových videách podľa rovnakých kritérií, podľa ktorých boli posudzovaní v pôvodných rozhovoroch. Podľa 9 z 11 hodnotiacich kritérií boli veľmi blízko. Otázkou je, či sú prvé dojmy skutočne také presné, alebo majú len väčší vplyv ako následné dojmy? Čiže dokážeme rýchlo nahliadnuť do duše človeka, alebo sa len ponáhľame k záverom po prvých dojmoch z neho? Vyzerá to na to druhé. Vedci tomu hovoria zásadná chyba pripisovania: predpokladáme, že to, ako sa človek zachová v určitej situácii, nám určite napovie, ako sa bude správať v inej situácii. Ale pri verejnom vystupovaní môžete využiť túto ľudskú slabosť a vziať veci do vlastných rúk pomocou svojich fyzických, vokálnych a verbálnych schopností, aby ste upútali pozornosť svojich poslucháčov. Cesty sú nekonečné. Tu je len niekoľko. - Choďte do stredu haly, zaujmite účelnú pózu. - Rozložte materiály, pohybujte sa sústredene a pôvabne. - Zaujmite pozíciu, postavte sa rovno, nepresúvajte z nohy na nohu a uprene sa pozerajte na publikum. „Nech je ticho prázdnym plátnom, na ktoré namaľuješ svoje majstrovské dielo. - Vyberte si poslucháča v zadných radoch, pozerajte sa mu do očí a sebavedome povedzte prvé slová adresované jemu. Existuje tiež veľa druhov úvodných fráz.

Hovorte len o svojej hlavnej myšlienke alebo téme

Seth Godin raz hovoril o tom, že marketing technologických produktov je príliš dôležitý na to, aby bol ponechaný len na obchodníkov. Začal tým, že povedal: „Produkty marketingových technológií sú príliš dôležité na to, aby boli ponechané len na obchodníkov.“ Celkom jasné, nemyslíš?

Požiadajte publikum, aby odpovedalo

"Koľkí z vás sa pýtali, odkiaľ pochádza jedlo, ktoré sa chystáte zjesť?" A potom čakajte na zdvihnuté ruky – alebo ich nedostatok.

Stručne a názorne opíšte problém, ktorému bude publikum čeliť

„Dámy a páni, máme problém. Všetky naše údaje o predaji sú uzamknuté v notebookoch našich predajcov a nemôžeme ich dostať von.“

Načrtnite, ako bude vyzerať svet vášho publika, keď problém zmizne.

„Prial by som si, aby si ma potom mohol vidieť. Prezentáciu som dokončil. Ľudia vstali a tlieskali a môj šéf vstal a povedal, že to bola najlepšia reč, akú kedy počul. Celá moja práca nebola márna. Stal sa zo mňa doslova iný človek – uvoľnený, uvoľnený a pútajúci pozornosť.

Poukážte na to, čo máte so svojimi poslucháčmi spoločné

„Som profesionálny rečník. Som platený za výkon. Myslím, že si platený za to isté, len tvoje vystúpenie trvá rok a moje len hodinu. Ja stojím na javisku, ty sedíš pri svojich stoloch, ale všetci dostávame zaplatené za to, ako hráme.“

Povedz niečo šokujúce

"Každú hodinu je v Gaze delostrelecké a raketové útoky zabité jedno dieťa."

Povedz príbeh

„Hlboko do lesa sme s priateľmi prešli asi míľu a našli sme kopec pokrytý vysokými vyschnutými stromami...“

Podeľte sa o svoje osobné skúsenosti

„Volal som priateľovi a jeho záznamník povedal: „Prepáčte, pamäť telefónu je plná. Zbohom". Prinútilo ma to myslieť si, že mnohí ľudia sú dnes takí zaneprázdnení, že nemajú ani čas, ani schopnosť počúvať.“

Použite rekvizity alebo vizualizáciu

„Je to kremíková doska. Je vyrobený z jedného z najbežnejších materiálov na svete – piesku!

Použite frázu známej osoby

„Zvládnutie zručností si vyžaduje pravidelné prostredie, primerané príležitosti na prax, rýchle a jednoznačné spätná väzba o správnosti myšlienok a činov. —Daniel Kahneman, profesor psychológie na Princetone a nositeľ Nobelovej ceny

Začnite intelektuálnou hádankou

„Často čítame, že v amazonských lesoch sú doslova milióny hmyzu, ktorý veda nepozná. Som ohromený rozmanitosťou tvorov, ktoré skončia na mojej verande na predmestí New Jersey. Kto sú oni? Ako sa volajú? A prečo mi do pekla klopú na dvere?"

Kurátor konferencie TED Chris Anderson je presvedčený, že umenie vystupovať na verejnosti možno naučiť každého.

Prvá konferencia TED sa odohral pred viac ako 30 rokmi. Počas tejto doby sa na ňom podieľalo množstvo ľudí. Známe osobnosti – politici, hudobníci, televízne hviezdy – sú zvyknuté vystupovať pred veľkým množstvom ľudí, nie je pre nich problém predniesť prejav. Boli však aj menej populárni ľudia: vedci, výskumníci, spisovatelia – mnohým z nich bolo nepríjemné hovoriť pred verejnosťou.

Organizátori konferencie vypracovali metodiku školenia neskúsených rečníkov. Opakovanými revíziami textu, nácvikom a adaptáciami sa ošúchané chaotické predstavenie mení na uhrančivú reč.

Na dosiahnutie tohto výsledku Chris Anderson navrhuje zamerať sa na štyri hlavné body.

Vymyslite si príbeh

Vytvorenie príbehu je nevyhnutnou súčasťou prípravy. Príbeh je najlepší spôsob, ako zapojiť ľudí do predstavenia, ako keby sme ich brali so sebou na cestu. A nakoniec sa stane zázrak a ľudia začnú vidieť svet inak.

Ak chcete vytvoriť príbeh cesty, musíte sa rozhodnúť, kde začať a kde skončiť.

— Stavať na tom, čo už publikum o predmete prezentácie vie. Ak preceníte znalosti publika, trafíte sa do technických detailov alebo zajdete príliš ďaleko s profesionálnym slangom, tak o publikum prídete.

— Nezachádzajte tiež do prílišných detailov.. Pamätajte: na prezentácii sa zišli inteligentní ľudia. Nechajte ich prísť s riešeniami a vyvodiť vlastné závery. Najlepšie prejavy sú štruktúrované ako detektívka. Rečník opíše problém a potom hovorí o hľadaní riešenia. Publikum začína reflektovať spolu s rečníkom. Spoločne dospejú k momentu vhľadu, ktorý zmení víziu problému.

— Nesnažte sa pokryť príliš širokú tému. Do jedného krátkeho prejavu sa nedá zmestiť celá kariéra. Vyberte si myšlienku, ktorá sa dá vysvetliť a ilustrovať na príkladoch vo vymedzenom čase. Nesnažte sa zakryť všetko - radšej kopajte hlboko. Nehovorte o celej oblasti výskumu – hovorte o svojom jedinečnom prínose.

Vyberte spôsob prezentácie

Keď už vymyslíte príbeh, musíte sa rozhodnúť, ako ho vyrozprávate. Existujú tri hlavné spôsoby, ako prezentovať informácie: čítať text z listu alebo pomocou diaľkového ovládača, zostaviť plán s kľúčovými myšlienkami a stavať na ňom počas prejavu, alebo sa naučiť reč naspamäť opakovanými skúškami.

Veľa z najlepšie výkony na konferencii TED hostili rečníci, ktorí naučená reč naspamäť. Na dôležité prezentácie najlepšia možnosť. Pamätajte však, že do prípravy budete musieť investovať veľa času a úsilia.

Jedným z najpamätnejších rečníkov bola Jill Bolte Taylorová, výskumníčka mozgu a sama prežila mozgovú príhodu. Trvalo jej 8 rokov, kým sa zotavila, na konferencii povedala, čo sa za tento čas naučila.

Pred prejavom Jill Bolt si Taylor dlhé hodiny nacvičovala svoj prejav sama a potom ešte desiatky krát pred ľuďmi. Chcela si byť istá, že hovorí plynule.

Ak sa rozhodnete učiť reč, urobte to dokonale. Keď si rečníci dobre nepamätajú text, publikum to cíti. Slová znejú neprirodzene, sú trápne chvíle, keď rečník prevracia oči a snaží sa spomenúť si, čo bude ďalej. Prax rieši všetky problémy. Precvičujte si reč, kým slová nebudú plynúť prirodzene. Potom sa môžete sústrediť na zmysel prezentácie a uvoľnene rozprávať svoj príbeh.

Ak nemáte čas sa dokonale naučiť text, neberte to. lepšie napíšte kľúčové myšlienky prejavu na kartičky. Hlavná vec je zapamätať si, čo chcete povedať pre každý bod a ako prejsť od jedného nápadu k druhému.

Naučte sa správať na javisku

Častou chybou neskúsených rečníkov je príliš veľa pohybov. Kývajú sa zo strany na stranu alebo prehadzujú z nohy na nohu. Ide o prirodzenú reakciu, keď má rečník obavy, ale zbytočné pohyby rozptyľujú poslucháčov.

Prestaňte sa ošívať a výrazne to zlepší vašu prezentáciu..

Niekomu sa darí pohybovať sa prirodzene, no drvivej väčšine je lepšie stáť na mieste a obmedzovať sa na gestikuláciu.

Dôležité pri rozprávaní udržiavať očný kontakt. Nájdite v publiku 5-6 ľudí, ktorí vyzerajú priateľsky a počas prezentácie nadviažu očný kontakt. Predstavte si, že sú to priatelia, ktorých ste nevideli celý rok a teraz im povedzte novinky o svojej práci.

Aj keď ste nemali čas na dôkladnú prípravu a musíte čítať text z listu, z času na čas zdvihnite oči a nadviažte očný kontakt – výrazne to zmení efekt prezentácie.

Pre neskúseného rečníka to nie je ľahké vyrovnať sa s nervami pred vystúpením aj počas neho. Najjednoduchší spôsob, ako sa vysporiadať s nervami, je zhlboka dýchať. Naozaj to funguje. Mnohí rečníci radšej sedia v posluchárni, kým na ne nepríde rad. Rozptyľujú ich reč iných rečníkov a menej sa obávajú.

Profesorka Harvard Business School Amy Cuddyová (Amy Cuddyová)študuje, ako držanie tela ovplyvňuje náš pocit vlastnej sily. Používa najneobvyklejšiu techniku ​​pred vystúpením. Amy Cuddyová navrhuje kráčať dlhými krokmi, naťahovať sa hore a do strán, aby sa zväčšil priestor, ktorý naše telo zaberá.

Netrápte sa príliš nervami. Robiť si starosti je normálne. Je to prirodzená fyzická reakcia, ktorá môže dokonca zlepšiť váš výkon – vzrušenie vám pomôže nabiť energiou a vyčistiť si myšlienky.

Zvážte použitie multimédií

Môžete si myslieť, že aspoň pomocou diapozitívov Power Point- nevyhnutne. To nie je pravda. V skutočnosti veľa rečníkov TED slajdy nepoužívajte vôbec, slajdy na ich prezentácie jednoducho nie sú potrebné.

Diapozitívy používajte iba vtedy, ak máte fotografie a ilustrácie, ktoré poslucháčovi príbeh oživia.

Vizuálne materiály budú užitočné pre umelcov, architektov, fotografov a dizajnérov. Slides môžu nastaviť tempo prezentácie a ochrániť poslucháčov pred zahltením profesionálnym žargónom alebo príliš zložitými informáciami.

Ak používate slajdy, pamätajte na tri základné princípy.

- Prvý. Nepreťažujte svoje snímky informáciami.

- Po druhé. Nepoužívajte snímky namiesto plánu. Ak potrebujete zachytiť kľúčové myšlienky prejavu, zapíšte si ich na kartičky.

- A ten tretí. Nikdy nečítajte text z diapozitívov nahlas. Informácie sú zaujímavé len raz. Keď ľudia čítajú a počujú tie isté slová, zdá sa im to zbytočné.

Mnohí prezentujúci budú mať prospech z videí na ilustráciu svojich nápadov.

Na jednej z konferencií vedec hovoril o inteligencii vrán. Ukázal video, na ktorom vrana robí háčik, aby ulovila kúsok jedla. Vrana vytvorila doslova pracovný nástroj. Tento príbeh ilustroval pohľad vedca lepšie ako akékoľvek slová.

Pamätajte:

- Video by nemalo byť dlhé. Ak to trvá viac ako 60 sekúnd, riskujete stratu publika.

- Nepoužívajte videá, ktoré vyzerajú ako reklama alebo sebapropagácia. Ľudia ich zvyknú ignorovať.

- A najdôležitejšia vec - nevkladaj rozhovor so sebou. Ľudia si vás prišli vypočuť naživo, prehrávanie videí s vami spôsobí zmätok.

Rozhodujúci faktor

Pamätajte si: neexistuje žiadny jediný správna cesta urobiť prezentáciu. Najpamätnejšie predstavenia sú jedinečné, svieže, na rozdiel od všetkých predchádzajúcich. Tie najhoršie sú postavené podľa šablóny. Nesnažte sa teda doslovne dodržiavať všetky rady.

Vypočujte si väčšinu z nich, ale prispôsobte si predstavenie podľa seba. Založte svoju prezentáciu na vlastnej jedinečnosti a jedinečnosti svojho nápadu. Spoľahnite sa na svoje silné stránky a prezentovať spôsobom, ktorý je vám prirodzený.

Neprehrávaj. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Každý z nás sa už niekedy ocitol v takejto situácii: hľadel na prázdnu obrazovku počítača a nevedel, ako spustiť prezentáciu v PowerPointe. Samozrejme, skôr ako sa pustíme do prípravy akéhokoľvek prejavu, musíme si najprv stanoviť cieľ (o tom viac). Ale ak už bol tento cieľ stanovený, kde začať? Tu je teda 5 skvelých tipov a príkladov, ako správne začať prezentáciu, odporúčaných popredným prezentačným portálom:

Ticho a pauzy

Pre väčšinu ľudí je veľmi ťažké mlčať na verejnosti, ale skúste toto: povedzte pár slov a na chvíľu sa zastavte, rozhliadnite sa okolo seba na svoje publikum, uistite sa, že sa pozerá na vás. Potom povedzte ešte pár slov a znova sa zastavte. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako upútať pozornosť publika, a čo je najdôležitejšie, prekonať strach a zachovať si pokoj, kým prehovoríte.

Perspektíva a retrospektíva

Svoju prezentáciu môžete dobre začať vyslovením niekoľkých slov. zaujímavosti o minulosti a budúcnosti uvažovaného problému.

Napríklad,

• perspektíva(pohľad do budúcnosti): O 30 rokov s najväčšou pravdepodobnosťou nikto nebude potrebovať vašu profesiu a znalosti;
• retrospektíva(odkaz na minulosť): V roku 1970 Japonsko vlastnilo 9 % svetového trhu a teraz vlastní 37 %.

Stalo sa, že ľudia vidia realitu vo vzťahu k minulosti a budúcnosti.

Zmysluplný citát

Najjednoduchší spôsob, ako začať príbeh, je jednoducho citovať niekoho slávneho a rešpektovaného. Pravdepodobne ste už počuli mnohých úspešných rečníkov použiť túto techniku ​​pri otváraní príbehu alebo prezentácie slovami Napoleona alebo Einsteina. dobrý citát vždy vám pomôže získať trochu viac dôveryhodnosti, pretože poslucháči si začnú nevedomky spájať váš prejav, myšlienky a tézy s osobou, ktorú citujete.

Úžasný fakt

Ak dokážete prezentovať nejaký úžasný netriviálny fakt na tému vášho prejavu, potom môžete začať svoju reč práve tu. Aj keď tento fakt neobsahuje hlbokú morálku, ľudia majú vždy záujem dozvedieť sa niečo výnimočné. Nieje to?

Trochu histórie

Správne vybrané malý príbeh pomôžte svojim poslucháčom lepšie sa ponoriť do problému. Často, keď o niekom počujeme, súcitíme a staviame sa na miesto postáv v príbehu. Okrem toho vám história pomôže, rozrieďte veľké množstvočísla, dátumy a iné faktické informácie.

Lekcie si môžete prečítať aj na našej webovej stránke v sekcii " Oratórium»:

1. – všetko o tom, ako pripraviť plán vašej prezentácie, kde začať atď.
2. - najdôležitejšie techniky rétoriky, ktoré vám pomôžu urobiť váš prejav zaujímavejší a expresívnejší.

Prezentácia je multimediálny nástroj, ktorý sa používa všade od škôl až po obchodné akcie- poskytnúť publiku vizuálne informácie týkajúce sa čohokoľvek; vzdelávať, zabávať alebo motivovať určitú akciu(napríklad predajná prezentácia).

Vnímanie hlásených informácií poslucháčmi a pozornosť rečníka a jeho slov závisí od stupňa gramotnosti predstavenia. Kreatívna a efektívna prezentácia by mala mať tieto vlastnosti:

• Zapamätateľnosť. Informácie sú prezentované jasne, jasne a originálnym spôsobom. To isté platí pre dizajn a zahŕňa aj ďalšie multimediálne nástroje: obrázky, hudbu, videá. Zvukové prezentácie prispievajú k lepšiemu emocionálnemu účinku materiálu.
• Obsah. To znamená, že informácie musia byť pre konkrétnych poslucháčov zaujímavé, stručné, bez zbytočných slov a dlhých fráz, ktoré nenesú sémantickú záťaž. Prezentácia je predovšetkým vizuálna: dôraz sa nekladie na text, ale na obrázky, grafy, tabuľky atď.
• Fascinácia. Cieľom prezentácie je zaujať publikum počas verejného prejavu, udržať jeho pozornosť, zaujať.
• Zostatok. Pri prezentácii je dôležité všetko: dostupnosť, premyslený plán, estetické vlastnosti a kvalita ponúkaných informácií. Tieto prvky musia byť vyvážené.

Pre obchodníkov je dôležité vedieť, ako správne viesť prezentáciu a ako ju urobiť - koniec koncov, aby ste potenciálnym zákazníkom niečo predali, musíte produkt prezentovať v priaznivom svetle. Aby ste boli úspešní počas verejného vystúpenia, musíte si zapamätať niektoré pravidlá tvorby prezentácií, ktoré nenechajú poslucháčov nudiť sa.

Ako sa pripraviť, vytvoriť a vykonať

Pravidlo #1: Publikum by sa malo sústrediť na rozprávača

Musíte začať tak, aby ste si vás okamžite všimli. Počas vystúpenia by ste sa nemali ľuďom otáčať chrbtom a monotónne si niečo mumlať popod nos. Prezentácia je dôležitá, ale má len dopĺňať príbeh, nič viac. Oveľa rozumnejšie je upozorniť poslucháčov na seba a osobne prezentovať informácie tak, aby ich publikum neprijímalo z obrazovky, ale zo slov rečníka. Tu bude hovorca potrebovať záujem o predmet, gramotné rečové schopnosti, dobrú dikciu, elegantný vzhľad a určitú dávku charizmy - to sa dá v sebe rozvinúť.

Pravidlo č. 2: Neuťahujte

Ideálna dĺžka trvania prezentácie je dvadsať minút, najúspešnejší počet snímok je desať. Aby sa publikum nestihlo unaviť a nudiť pasívnou pozornosťou na váš prejav, stojí za to zastaviť sa uprostred prejavu a vyzvať publikum, aby sa pýtalo na zaujímavé otázky alebo vyjadrilo svoj názor.

Pravidlo číslo 3: Zamerajte sa na to, na čom vám najviac záleží

Pred vytvorením snímok sa rozhodnite pre desať najviac dôležité myšlienky, myšlienky, veci, ktoré chcete sprostredkovať svojim poslucháčom. Dá sa zostaviť predbežný plán alebo zoznam. Počas verejného vystavovania sa na ne zamerajte. Slajdy by ste nemali zapĺňať ďalšími údajmi, pretože jednou z hlavných podmienok kompetentnej prezentácie je stručnosť. Všetky vysvetlenia môžu a mali by sa robiť ústne.

Pravidlo č. 4: Zahrňte iba dostupné a spoľahlivé informácie

Je nepravdepodobné, že divákov budú zaujímať suché stĺpce postáv bez obrazového vysvetľujúceho materiálu. Ale aj bez čísel a faktov nie je kam: ich úplná absencia vytvára pocit nespoľahlivosti informácií. Dôležité je dosiahnuť rovnováhu vo všetkých fázach tvorby, aby bola prezentácia zrozumiteľná a vzbudzovala dôveru a záujem.

Pravidlo č. 5: Urobte správne svoju poslednú snímku

Štúdie opakovane dokázali, že človek si pamätá prijaté informácie ako posledné. Preto posledná snímka venujte veľkú pozornosť: mal by zhrnúť všetko, čo bolo predtým povedané, znova sa zamerať na hlavné myšlienky. Tento prístup pomôže dokončiť prejav a zafixovať hlavné posolstvo prezentácie v pamäti publika. A je zvykom zakončiť ho zdvorilou frázou alebo špeciálne označenou snímkou ​​„Ďakujem za pozornosť!“.

Pravidlo č. 5: Text posledný

Ako už bolo spomenuté, prezentácia je vizuálny materiál. Musíte vytvárať snímky, pričom uprednostňujete diagramy, obrázky a grafy. Presne v tomto poradí. Ak jeden spôsob vyjadrenia toho, čo chcete, nefunguje, prejdite na ďalší. Text – minimum: vníma sa najhoršie zo všetkých. A tiež musí byť štruktúrovaný rozdelením na odseky a použitím enumerácií a zoznamov.

Pravidlo č. 6: Nepreťažujte svoje snímky

Jednoduchá podmienka – päť objektov (tabuľka, obrázok, graf, blok textu) na snímke – nenechá publikum unaviť množstvom prijatých informácií. Nikto nepotrebuje hromadu prvkov: na snímke to vytvorí len hulvát a nedosiahne požadovaný cieľ prezentácie.

Zdroje, nástroje, literatúra

Čo vám okrem kreatívneho myslenia a vášne pre tému pomôže začať rozvíjať prezentačné zručnosti a priamo ich robiť?

• Microsoft PowerPoint. Tu je všetko jasné bez vysvetlenia. Hlavný a ľahko použiteľný nástroj, ktorý nie je ťažké zvládnuť pre používateľa, ktorý je viac či menej kompetentný v počítačovej časti.
• Vyhľadávanie obrázkov v Yandex a Google.
• Kniha "Presentation Mastery", autor Alexey Kapterev.

Pre tých, ktorí si chcú dôkladne preštudovať tému prezentácií a verejných prejavov s nimi, Kapterev odhaľuje tajomstvá, ktoré pomôžu zlepšiť zručnosti. Príručku „Presentation Mastery“ napísal profesionál vo svojom odbore: Kapterev učí predovšetkým hovoriť s vášňou, transformujúc svojich poslucháčov a seba.

Pre verejné vystupovanie je dôležité, aby rozprávač podával informácie s úprimným nadšením. Keď človek hovorí o niečom zaujímavom pre seba, nedobrovoľne spôsobuje túžbu počúvať. A pozornosť publika hlavným cieľom prezentácií.

Existujú dva typy prezentácií: na odosielanie cez e-mail a samoštúdium a na rozprávanie pred živými ľuďmi.Tento článok sa zameria na prezentáciu pred ľuďmi.

Prečo som spôsobilý písať o prezentáciách. Posledné 2 roky sa venujem školeniam profesionálnych rečníkov a prezentačným školeniam firemných zákazníkov. Moje kurzy rečníctva, Spikerclub, patria medzi 3 najnavštevovanejšie v Moskve a podľa odborníkov sú kvalitou lepšie ako ostatné. V tomto článku sa podelím o praktické skúsenosti a porozprávam o 10 chybách rečníkov, ktoré som v prezentáciách videl najčastejšie.

1. Predstavenie bez úvodu

Vaše vystúpenie začína oznámením vášho mena hostiteľom ešte predtým, ako vôbec vystúpite na pódium. Dajte facilitátorovi spôsob, ako vás predstaviť, inak povie iba vaše meno, v horšom prípade sa budete musieť predstaviť vy.

Sebaprezentácia stavia rečníka do role toho, kto sa potrebuje ozvať, a nie do role lídra, ktorý prináša poslucháčom užitočné myšlienky. Keď sa predstavíte, bude pre vás ťažké oznámiť svoje regálie. Omyl ísť von bez predstavenia má vážne následky: ak sa prezentujete príliš skromne, nebudú vás s náležitou pozornosťou počúvať, nie ste autoritou pre verejnosť; a ak sa vo svojich predstavách príliš vyvyšujete, budete nenávidení za svoju aroganciu. Začnite svoju prezentáciu správne, dajte facilitátorovi príležitosť, aby vás správne predstavil.

2. Neschopnosť zapojiť publikum do „technických prestávok“

Veľmi často sa stretávam so situáciou, keď na pódium príde rečník a daruje mi flash disk so svojou prezentáciou. Hádajte, čo robí, keď načítavam prezentáciu? Správne - stojí, previnilo čaká a premrhá svoju autoritu. Prvý dojem nie je najlepší – pasívny rečník je rovnaký ako psychoterapeut na stoličke so slučkou na krku.

3. Nesprávne zvolená rola

Najbežnejšia rola rečníka, ktorú som videl, je úloha previnilého študenta, ktorý chce naozaj potešiť skúšobnú komisiu. V takejto úlohe, čokoľvek urobíte, čokoľvek poviete, všetko bude znieť zle.

V 90. rokoch bol na prvom kanáli program s Leonidom Yakubovičom „Wheel of Fortune“. V ňom sa účastník postavil do stredu a vybral si jednu z ciest k trom okolo stojacim kočom. Správne odpovedal na otázky a posúval sa bližšie a bližšie k vybranému koču. Po správnom zodpovedaní všetkých otázok účastník veľmi často dosiahol vagón, ale nebola tam žiadna cena - spočiatku si vybral nesprávny vagón. Vyberte si správnu rolu – rolu vodcu alebo rolu odborníka, inak všetko vaše úsilie neprinesie výsledky.

4. Ospravedlnenie na začiatku prezentácie

Počul som ich tisíce, od „skončil som tu celkom náhodou“ až po „pozri sa na moje čelo, toto nie je fľak, bol som to ja a môj syn, kto sme hrali prezidenta a on mi dal pečiatku na čelo.“ Ospravedlnenia nehovoria, že ste zdvorilí, hovoria len to, že si nezaslúžite hovoriť pred publikom.

Nemyslite si, že tým, že sa vopred ospravedlníte, získate zhovievavosť. Ľudia vás nemusia ľutovať, ale súhlasia s tým, že nemáte žiadne skúsenosti a nebudú vás počúvať. Časť publika môže hádať, že nemáte žiadne skúsenosti, ale keď to poviete sami, 100% sediaci v sále o tom budú vedieť.

Neospravedlňujte sa ani priamo, ani nepriamo, podceňuje to hodnotu vašej správy. Ak je to strašidelné, vydržte strach, ale nepremeňte sa na slintača.

5. Hlas cez obrázok

Väčšina ľudí sa bojí hovoriť na verejnosti. Snažia sa preto vymyslieť akékoľvek výhovorky, aby od seba odsunuli pozornosť divákov. Na pódiu sa nie je kam schovať, a tak sa neskúsení rečníci snažia svojou prezentáciou skryť za obrázky. Ľudia sa stávajú voice-overmi, sami sa pozerajú na obrazovku a hovoria všetko, čo je tam napísané. nie je to správne.

Minimálne 80 % pozornosti publika počas prezentácie by malo byť na rečníkovi av prípade vynikajúcich prezentácií toto číslo presahuje 90 %. Prezentáciu prezentujete vy, nie obrazovku. On ti len pomáha. Nerobte si ďalší zmätok s rolami.

6. Odrážky

Obdobia pred položkami sa nazývajú zoznam s odrážkami. Nižšie ich uvediem na demonštračné účely.

• Mlieko
• Kefír

Mám na vás otázku: „Odkedy vieme čítať a počúvať zároveň?

Na nákupy nechajte zoznam s odrážkami. Namiesto zoznamu použite obrázky. Pamätajte, že mozog dokáže udržať iba jedno zameranie. Nerozdeľujte pozornosť svojich poslucháčov medzi svoj hlasový prejav a text na obrazovke.

7. Obrazovka s obrázkom, o ktorom už bola reč

Väčšina Najlepšia cesta vysvetliť znamená ukázať. Veľmi často, po zobrazení vizuálneho obrazu, rečník začne hovoriť o novej téme, pričom starý obraz nechá na obrazovke pred publikom. To rozdeľuje pozornosť poslucháčov a ničí zákony vnímania. Aby ste udržali pozornosť publika, musíte obrázok odstrániť hneď, ako o ňom skončíte. Ak pre Nová téma nemáte premenlivý obrázok, len medzi obrázkami vytvorte čiernu obrazovku.

8. Pozrite sa na podlahu, strop, obrazovku, kus papiera…

Pamätaj raz a navždy, najviac bezpečné miesto, kam sa môžete pozrieť počas vášho verejného prejavu je na očiach divákov. Len očný kontakt buduje dôveru. V Speakerclube som robil taký experiment, pýtal som sa publika na mieru dôvery v rečníka a porovnával som odpovede s oblasťami, kam sa rečník počas prejavu pozeral. Výsledky prítomných prekvapili – tí poslucháči, s ktorými prednášajúci udržiaval očný kontakt, vyjadrovali rečníkovi vysokú dôveru a tí, ktorým sa „nevzhľad nedostal“, rečníkovi neverili a hovorili, že „ho nemali radi“. Obaja zároveň nevedeli konkrétne pomenovať dôvod, prečo sa im reproduktor páčil alebo nepáčil. Všetko to bolo o vzhľade. Pozerajte sa ľuďom do očí. Je vždy.

9. Pokrytie témy bez uvedenia osobnej skúsenosti

Mnohí rečníci preberajú úlohu nosiča informácií. Z internetu alebo kníh sa dozvedia „ako poškriabať prasiatko na bruchu“ a myslia si, že to stačí minúť úspešná prezentácia. Nie, nestačí. Ak sa nepodelíte o svoju osobnú skúsenosť, stane sa jedna z dvoch vecí: buď bude vaša prezentácia nudná, alebo vám neuveria.

Pri príprave svojho prejavu musíte pamätať na to, že informácií je teraz veľa - na internete je už viac megabajtov ako dolárov na svete.

Publikum už neverí teoretikom. Masívne citujte svoju osobnú skúsenosť. Nech je už téma vášho prejavu akákoľvek, obohaťte ho o osobné príbehy.

Dávajte pozor na techniku, ktorú používajú predajcovia poistenia. Nehovoria, aké užitočné je mať poistenie. Rozprávajú, ako im ešte pred prácou v poisťovni vyhorel dom a teraz vďaka poisteniu žijú v luxusnom kaštieli a nefúkajú si hlavy. Poisťovne vedia, že ten, kto nehovorí o osobnej skúsenosti, „fučí“. Netreba klamať, ale tento príklad z poisťovníctva túto myšlienku veľmi dobre vystihuje. Osobná skúsenosť nielen zaujímavejšie na počúvanie, je to vaša pečať na prezentácii, ktorá vzbudzuje dôveru verejnosti.

10. „Ďakujem“ na konci prezentácie

Táto položka je pokročilá a najlepšie sa trénuje pod vedením trénera.

Všetci chceme byť zdvorilí a chceme potešiť divákov. So zdvorilosťou je ale jeden problém – nemala by sa rozvinúť do francúzskeho bozku s piatym bodom poslucháčov.

„Ďakujem“ na konci prejavu, alebo ešte horšie, „ďakujem za vašu pozornosť“, znamená: „Ďakujem, že ste ma vypočuli. To, čo bolo povedané, bolo málo užitočné, takže vám ďakujem za vašu zdvorilosť, milí ľudia “alebo niečo také.

Rečník by nemal byť vďačný publiku za to, že počúva, ale publikum by malo byť vďačné rečníkovi za to, že predniesol užitočný prejav. Veríte, že váš prejav je užitočný? A ak nie, prečo bolo potrebné konať?

Americkí prezidenti zvyčajne končia svoje prejavy slovami „God žehnaj Amerike“ (God žehnaj Amerike).

Východné kultúry, vrátane ruštiny, sa len učia prijímať vďačnosť za prinesený prospech. S našimi poslucháčmi je to preto ťažšie.

Niekedy, keď hovorím k nášmu publiku, porušujem svoje vlastné pravidlo a ďakujem, ale až potom, čo začujem búrlivý potlesk. Hovorím ďakujem za potlesk, nie za to, že ste ma počúvali.

Ako ukončiť prejav bez poďakovania? Bodku na záver prejavu dáva mohutný záver, tón hlasu a reč tela. Poďakovanie je uznaním vašej neschopnosti dokončiť prezentáciu profesionálne.

Konečne

To je len malý zlomok chýb, ktorých sa začínajúci rečníci dopúšťajú, keď vstupujú na pódium. Ale možno najdôležitejšou chybou, ktorá nie je zahrnutá v tomto zozname, je očakávať od seba dobrú prezentáciu bez praktických skúseností. Vystupovanie na verejnosti nie je nič iné ako súbor zvykov. Nedajú sa cvičiť doma. Rečníctvo je súdok praxe a lyžica teórie. Dal som vám lyžicu teórie najlepším možným spôsobom, hľadajte dobrý sud ...