Centralizovaný charakter riadenia. Centralizované

V každej organizácii vyvstáva otázka rozdelenia právomocí, čo je najdôležitejší problém pri výbere štruktúry organizácie. Zároveň existujú dva zásadne odlišné prístupy: centralizácia a decentralizácia. Centralizácia- koncentrácia rozhodovacích práv na najvyššej úrovni riadenia. Miera ovládateľnosti- počet ľudí priamo podriadených jednému vedúcemu. Decentralizácia– prevod alebo delegovanie rozhodovacích práv na nižšie úrovne riadenia. Zároveň si treba uvedomiť, že všetky právomoci nemožno centralizovať ani decentralizovať. Úplnej centralizácii bráni skutočnosť, že ľudia majú obmedzené zdroje času, vedomostí, skúseností a môžu súčasne riešiť len určitý počet problémov, osvojiť si obmedzené množstvo informácií Úplná decentralizácia je nemožná z dôvodu, že organizácia stratí kontrolu a upadnúť do stavu chaosu. To nevyhnutne vedie k tomu, že centralizácia v jednom ohľade súčasne vyžaduje opačný proces v inom. Prílišná koncentrácia riešenia niektorých problémov vo vyššej riadiacej štruktúre teda povedie k tomu, že väčšina z nich bude nevyhnutne prijatá na jej nižších poschodiach, čo im vôbec nepridá na kvalite, ale zníži efektivitu a zvýši byrokratizácia manažmentu. Centralizácia a decentralizácia riadenia sa môže rozvíjať ako v šírke, a hlboko do. V prvom prípade hovoríme o zvýšení počtu problémov kontrolovaných týmto subjektom; v druhom - o ich dôkladnejšom a podrobnejšom štúdiu, ktoré by sa inak mohlo vykonávať na nižších úrovniach manažérskej hierarchie. Stupeň centralizácie alebo decentralizácie v organizácii a jej divíziách sa meria pomocou nasledujúcich premenných: - počet rozhodnutí prijatých na každej úrovni riadenia; - dôležitosť rozhodnutí prijatých pre organizáciu; - miera kontroly výkonu rozhodnutia.

V malej organizácii môže všetky rozhodnutia robiť jej vedúci. S nárastom veľkosti organizácie, rozsahu a zložitosti práce však môže nastať situácia, kedy bude manažér preťažený rozhodovaním a vznikne potreba delegovania právomocí (decentralizácia). Decentralizácia naznačuje, že moc je široko distribuovaná v rámci organizácie, zatiaľ čo centralizácia znamená, že moc je držaná na vrchole organizácie.

Centralizácia- ide o koncentráciu rozhodovacích práv, koncentráciu moci na najvyššej úrovni riadenia organizácie. Decentralizácia- ide o prenesenie alebo delegovanie zodpovednosti za množstvo kľúčových rozhodnutí a následne o presun práv zodpovedajúcich tejto zodpovednosti na nižšie úrovne riadenia organizácie.

Výhody centralizácie

1. Centralizácia zlepšuje kontrolu a koordináciu špecializovaných nezávislých funkcií, znižuje počet a rozsah chybných rozhodnutí menej skúsených manažérov. 2. Silná centralizovaná kontrola zabraňuje situácii, v ktorej niektoré oddelenia organizácie rastú a rozvíjajú sa na úkor iných alebo organizácie ako celku. 3. Centralizované riadenie umožňuje hospodárnejšie a jednoduchšie využívať skúsenosti a znalosti pracovníkov ústredného správneho orgánu.

Umožňuje poskytovať vysokú koordináciu činností väzieb organizácie; - Zlepšuje kontrolu činnosti oddelení; - znižuje počet chýb pri rozhodovaní; - v koncentrácii rozhodovacieho procesu do rúk tých, ktorí lepšie poznajú všeobecnú situáciu, majú širší rozhľad, vedomosti, skúsenosti; - pri odstraňovaní neodôvodneného zdvojovania manažérskych funkcií, čo vedie k úspore zodpovedajúcich nákladov; - pri posilňovaní strategického smerovania procesu riadenia a zabezpečovaní v prípade potreby koncentrácie zdrojov v kľúčových oblastiach činnosti organizácie.

Nevýhody centralizácie:- veľa času sa vynakladá na prenos informácií, v procese ktorého sa ich významná časť stratí alebo skreslí; - najdôležitejšie rozhodnutia robia ľudia, ktorí nie sú v kontakte so životom a nemajú o tom ani poňatia konkrétnu situáciu zároveň sú výkonní umelci, ktorí sú oboznámení so situáciou, vylúčení z tvorby a prijímania rozhodnutí a tie sú im násilne vnucované; - rozhodnutia nie sú dostatočne kvalitné a neefektívne sa realizujú v praxi.

Potlačenie tvorivej iniciatívy personálu pri riešení produkčných problémov organizácie;

Znížená efektívnosť riadenia;

Zníženie schopnosti personálu adaptovať sa na nové výrobné a pracovné podmienky.

Výhody decentralizácie

1. Centrálne riadenie obzvlášť veľkých organizácií je nemožné z dôvodu obrovského množstva informácií, ktoré sú na to potrebné, a tým aj zložitosti rozhodovacieho procesu.

2. Decentralizácia dáva právo rozhodovať vedúcemu, ktorý je najbližšie k vzniknutému problému, a preto ho pozná najlepšie.

3. Decentralizácia podporuje iniciatívu a umožňuje jednotlivcovi identifikovať sa s organizáciou. V decentralizovanom prístupe sa najväčšia jednotka organizácie jej lídrovi zdá byť veľmi malá a dokáže plne pochopiť jej fungovanie, plne ju ovládať a cítiť sa ako súčasť tejto jednotky. Takýto vedúci pracovník môže byť vo svojej divízii taký nadšený, ako nezávislý podnikateľ v celom svojom podnikaní. 4. Decentralizácia pomáha príprave mladý vodca do vyšších pozícií, čo mu dáva možnosť zaujať dôležité rozhodnutia na úplnom začiatku svojej kariéry. To poskytuje prílev talentovaných lídrov do organizácie. Predpokladá sa, že talentovaní vodcovia sa nerodia, ale stávajú sa v procese získavania skúseností. Keďže časový rámec na povýšenie z radov na vrchol sa skracuje, decentralizácia povzbudzuje ambiciózneho a asertívneho mladého manažéra, aby zostal vo firme a rástol s ňou.

Umožňuje vám rýchlo vyriešiť problémy; - umožňuje robiť objektívne rozhodnutia; - dáva organizácii flexibilitu; - stimuluje iniciatívu, rozvíja tvorivé schopnosti manažérov strednej a nižšej úrovne; - znižuje náklady na kancelársku prácu; - umožňuje opustiť podrobné pokyny z centra, čím sa zníži jeho preťaženie sekundárnymi problémami a znížia sa informačné toky. Nevýhody decentralizácie:- z dôvodu izolovanosti rozhodovacieho procesu a jeho koncentrácie na nižších poschodiach štruktúru riadeniačasto nedostatočne zohľadňované alebo úplne ignorované záujmy iných oddelení a organizácie ako celku; - rozhodnutia majú často taktický charakter, ukazujú sa ako malé, neúčinné; - neprítomnosť všeobecné pravidlá a rozhodovacie a rozhodovacie postupy.

Oslabenie kontroly a jednoty v konaní;

Prejav emergentných vlastností (inf. prítomnosť integritných vlastností v systéme, t. j. takých vlastností, ktoré nie sú vlastné konštitutívnym prvkom; t. j. je jednou z foriem prejavu princípu prechodu kvantitatívnych zmien na kvalitatívne; integrita, prítomnosť nových vlastností integrity v systéme, t. j. také vlastnosti, ktoré nemá žiadny zo základných prvkov);

snaha o izoláciu štrukturálnych väzieb.

Výhody a nevýhody centralizácie

Centralizácia a decentralizácia v organizácii

Poverenie právomoci

Zvládanie – je to riadiaci proces zameraný na dosiahnutie cieľov organizácie. Hlavnými subjektmi tohto procesu sú manažéri všetkých úrovní riadenia – vyššie, stredné, lineárne. Stojí za to povedať, že pre normálnu prácu je mimoriadne dôležité rozdeliť prácu medzi podriadených a kontrolovať ju. Proces distribúcie prebieha podľa 3 modelov:

pridelenie zodpovednosti za prácu vybranému jednotlivcovi;

poveriť ho prácou v plnom rozsahu;

Delegovanie právomocí pre určitú oblasť práce.

Delegovanie právomocí je najdôležitejším nástrojom riadenia. Podstatou delegovania právomoci je prevod práv z horný echelón ovládanie na nižšiu.

Proces decentralizácia - je to proces prevodu práv na prijatie manažérske rozhodnutia od útvarov vyššieho stupňa riadenia až po útvary nižšie v organizačnej štruktúre. Opačná je situácia centralizácia, ktorého podstatou je v podstate to, že právo prijímať manažérske rozhodnutia v organizácii je sústredené na jednej úrovni riadenia. Tuhý prejav centralizácie znamená, že konečné rozhodnutie je sústredené v rukách jednej osoby alebo úzkej skupiny ľudí. Mäkký prejav centralizácie znamená, že rozhodovanie v organizácii sa uskutočňuje na každej úrovni riadenia určitej jednotky. Centralizácia aj decentralizácia majú svoje výhody aj nevýhody.

Výhody a nevýhody centralizácie a decentralizácie v organizácii sú uvedené nižšie.

Špecifické podmienky a ciele manažmentu určujú nielen výber Organizačná štruktúra riadenia, ale aj miera centralizácie práv na prijímanie manažérskych rozhodnutí pri návrhu organizácie.

otázky:

1. Určite typ organizácie, v ktorej pracujete?

2. Určiť zhodnosť a rozdiel medzi funkčnými a divíznymi riadiacimi štruktúrami?

3. Vysvetlite podstatu štruktúry riadenia matice a určte princíp, akým sa jej prvky vzájomne ovplyvňujú?

4. Uveďte príklady podnikov, ktoré majú lineárno-funkčnú, maticovú a holdingovú štruktúru riadenia. V každom prípade vysvetlite dôvod ich použitia.

5. Odpoveď, prvkom organizačnej štruktúry riadenia môže byť oddelenie, firma, centrála:

a) lineárne-funkčné;

b) divízia;

c) matrica;

d) všetky vyššie uvedené.

- Výhody a nevýhody decentralizácie

Výhody a nevýhody centralizácie Centralizácia a decentralizácia v organizácii Delegovanie právomocí Riadenie je riadiaci proces zameraný na dosiahnutie cieľov organizácie. Hlavnými subjektmi tohto procesu sú manažéri ...

Koncentrovaný, vysoko centralizovaný, centralizovaný Slovník ruských synoným. centralizované príd., počet synoným: 4 koncentrované (8) ... Slovník synonym

CENTRALIZOVANÝ, centralized, centralized; centralizovaný, centralizovaný, centralizovaný. 1. vrát. utrpenie minulosti tepl. od centralizácie. 2. len plný. Vychádzajúce zo stredu (pozri stred v 5 hodnotách). Centralizované zásobovanie. Vysvetľujúce ...... Slovník Ušakov

centralizované- — Témy informačná bezpečnosť SK centralizované …

Centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, centralizované, ... ... Slovné formy

centralizované- centralizovaný; krátko forma an, ana... ruský pravopisný slovník

centralizované- príd.; cr.f. centralizované / dodávka, centralizovaná / dodávka, dodávka, dodávka ... Pravopisný slovník ruského jazyka

Aya, oh. 1. Zaostrené na stred (6 číslic). Ts aya vláda. Druhý štát (štát založený na takejto moci). 2. Odchádzajúce z jedného centra. Ts o manažment priemyslu. Centrálne zásobovanie. ◁ Centralizácia a; a… encyklopedický slovník

centralizované- oh, oh. pozri tiež centralizácia 1) sústredená v centre 6) Centrálna štátna moc. Stav Tsoe (stav založený na takejto moci) 2) Vychádzajúci z jedného centra. Ts o manažment priemyslu. Tso zásoba... Slovník mnohých výrazov

centralizované- centrum / al / od / ova / nn / th ... Morfemický pravopisný slovník

centralizovaný spôsob ovládania spínacieho poľa spínacieho systému komunikačnej siete- centralizovaná metóda riadenia Metóda kontroly nadviazania spojenia v spínacom systéme komunikačnej siete, pri ktorej jedno riadiace zariadenie nadväzuje každé spojenie v rámci celého spínacieho poľa. [GOST… … Technická príručka prekladateľa

knihy

• Financie a úver č. 29 (701) 2016 , , Časopis zverejňuje súčasné problémy teória a prax financií, peňažný obeh a úver, bankovníctvo a poisťovníctvo, trh cenné papiere, daňová politika a finančné… Séria: Časopis "Financie a úver" 2016 Vydavateľstvo: FINANCE and CREDIT, elektronická kniha
• politické rozpory. Teória ústavného hnutia v 19. storočí (vo Francúzsku), P. J. Proudhon, Kniha vynikajúceho francúzskeho sociálneho mysliteľa, jedného zo zakladateľov anarchizmu, Pierra Josepha Proudhona, obsahuje kritickú štúdiu tucta a pol francúzskych ústav , alebo... Séria: Knižnica GSL Vydavateľ:

Najdôležitejšími zásadami riadiacej činnosti sú zásady centralizácia a decentralizácia, ktoré sú základom organizačné formy zvládanie. Jedným z princípov riadenia je optimálna kombinácia centralizácie a decentralizácie v riadení.

Princíp spojenia centralizácie a decentralizácie v riadení predpokladá potrebu obratného využívania jednoty velenia a kolegiality.

Centralizované riadenie- proces, pri ktorom sa v jedinom riadiacom centre generujú globálne príkazy, riadiace signály a prenášajú sa z neho na početné riadiace objekty. Túto formu organizácie manažmentu najčastejšie využívajú malé firmy, ktoré vyrábajú jeden druh produktu alebo produkty jedného odvetvia, technologický postup ktorá je úzko prepojená s podnikmi pôsobiacimi prevažne v ťažobnom priemysle a orientovanými na lokálny alebo národný trh.

Známky centralizovanej formy riadenia: 1) funkčné divízie sú dôležitejšie ako výrobné divízie; 2) existuje veľké množstvo funkčných služieb (oddelení); 3) výskumné jednotky sa nachádzajú v centrále materskej spoločnosti; 4) funkčné oddelenia centrála materská spoločnosť vykonáva funkčnú kontrolu nad produktovými divíziami, výrobné podniky a obchodné oddelenia.

Úroveň centralizáciečím nižšie, tým viac rozhodnutí sa prijíma priamo na pracovisku, ktoré sa okamžite realizujú a majú úzky, špeciálny charakter.

Centralizácia je charakterizovaná nedostatkom delegovania právomocí, čo vedie k zníženiu efektívnosti rozhodovania.

Výhody centralizovaného riadenia: 1) odstránenie možnej duplicity rôznych činností; 2) možnosť zjednotiť všetky operácie v rámci organizácie do jedného štandardu; 3) lepšia kontrola nad činnosťou organizácie; 4) viac efektívne využitie personál, vybavenie, výrobné priestory.

Nevýhody centralizovaného riadenia: 1) oneskorenia v rozhodovaní; 2) rozhodujú tí, ktorí sú zle oboznámení s reálnou situáciou v práci; 3) nárast byrokracie, hromadenie naliehavých problémov, ktoré treba vyriešiť, nárast dokumentácie.

decentralizované riadenie- proces, pri ktorom značné množstvo riadiacich úkonov súvisiacich s daným objektom produkuje samotný objekt na základe samoriadenia. Miera decentralizácie riadenia je určená stupňom udeľovania právomocí alebo práva samostatne rozhodovať vedúcim oddelení. Delegovanie právomoci je neoddeliteľnou súčasťou decentralizácie.

Faktory ovplyvňujúce úroveň decentralizácie: 1) veľkosť podniku; 2) prítomnosť vhodného vodcu; 3) vplyv vonkajšie prostredie; 4) charakter činností organizácie. Ak sú obchodné operácie rozmiestnené vo veľkých geografických oblastiach, potom je potrebný väčší stupeň decentralizácie; 5) použitie kontroly.

V podmienkach existencie gigantických podnikov s hromadnou výrobou homogénnych výrobkov prevládala tendencia centralizovať riadenie, pretože výrobné podmienky mu vytvorili najpriaznivejšiu pôdu a umožnili realizovať jeho výhody, ktoré boli nasledovné: :

Po prvé, v posilňovaní strategického smerovania procesu riadenia a zabezpečení v prípade potreby sústredenia zdrojov na kľúčové oblastičinnosti organizácie;

Po druhé, v odstránení neodôvodneného zdvojovania manažérskych funkcií, čo vedie k úspore zodpovedajúcich nákladov (napr. namiesto účtovníctva v každej divízii je v spoločnosti vytvorené jedno účtovné oddelenie s menším počtom zamestnancov);

Po tretie, v koncentrácii rozhodovacieho procesu do rúk tých, ktorí lepšie poznajú všeobecnú situáciu, majú väčší rozhľad, vedomosti a skúsenosti.

Centralizácia právomocí má však svoju odvrátenú stránku – veľa času sa vynakladá na prenos informácií, pri ktorých sa ich značná časť stráca alebo skresľuje; najdôležitejšie rozhodnutia robia ľudia, ktorí sú mimo dosahu života a nemajú predstavu o konkrétnej situácii, zatiaľ čo vykonávatelia, ktorí sú oboznámení so situáciou, sú vylúčení z tvorby a prijímania rozhodnutí, a tí sú im vnucované násilne. Výsledkom je, že riešenia nie sú dostatočne kvalitné a neefektívne sa zavádzajú do praxe.

Spôsob, ako obmedziť nadmernú nezávislosť jednotiek, je selektívna centralizácia, ktorá naznačuje, že spolu s väčšou slobodou konania sa ich vodcovia dostanú do prísnej osobnej podriadenosti prvej osobe organizácie, stávajú sa jej zástupcami, a preto sú nútený v tejto funkcii bezpodmienečne poslúchať pokyny centrálnej moci.

Výhody centralizácie:

Centralizácia zlepšuje kontrolu a koordináciu špecializovaných nezávislých funkcií, znižuje počet a rozsah chybných rozhodnutí menej skúsených manažérov.

Silná centralizovaná kontrola zabraňuje situácii, v ktorej niektoré oddelenia organizácie rastú a rozvíjajú sa na úkor iných alebo organizácie ako celku.

Centralizované riadenie umožňuje hospodárnejšie a jednoduchšie využívať skúsenosti a znalosti pracovníkov ústredného správneho orgánu.

V podmienkach výraznej komplikácie výroby a informačných procesov, nárast počtu a miery ekonomickej nezávislosti subjektov zaradených do organizácie, ich územný rozptyl, rýchla zmena situácie, exponenciálny rast počtu prijatých rozhodnutí, bola skutočná potreba decentralizácie riadenia proces. Umožňuje, po prvé, rýchlo sa rozvíjať a prijímať rozhodnutia, a to aj za účasti priamych vykonávateľov; po druhé, jasnejšie odrážať objektívnu situáciu v týchto rozhodnutiach; po tretie, upustiť od podrobných pokynov z centra, čím sa zníži jeho preťaženie sekundárnymi problémami a zníži sa informačné toky.

Decentralizáciu riadenia však sprevádza množstvo negatívnych dôsledkov, s ktorými treba v praxi počítať. Predovšetkým kvôli izolácii rozhodovacieho procesu a jeho koncentrácii na nižšie úrovne riadiacej štruktúry sa často nedostatočne zohľadňujú alebo úplne ignorujú záujmy iných oddelení a organizácie ako celku, v dôsledku čoho z ktorých rozhodnutia majú často taktický charakter, sa ukážu ako malé a neúčinné. Kvôli nedostatku všeobecných pravidiel a postupov pre vývoj a rozhodovanie zaberie „pretrepávanie“ veľa času a nie je vždy úspešné. Napokon, decentralizácia môže viesť k separatizmu, ktorý organizácii spôsobuje veľké škody.

Extrémnou formou decentralizácie riadenia je jeho úplná absencia, ktorá prebieha v takzvaných viacnásobných štruktúrach - organizáciách konglomerátneho typu, v ktorých neexistujú žiadne prepojenia (informačné, technologické, organizačné a dokonca ani finančné), prostredníctvom ktorých sa vytvára a distribuuje centralizovaný fond Peniaze- nahrádza ich finančná kontrola.

Keďže decentralizácia nemôže pokračovať donekonečna bez zničenia samotnej organizácie, v určitom bode ju nahradí opačný proces – centralizácia. Dochádza tak k akejsi „kyvadlovej oscilácii“, ktorá dodáva riadiacemu systému dodatočnú flexibilitu a stabilitu.

Výhody decentralizácie:

Centrálne riadenie obzvlášť veľkých organizácií je nemožné z dôvodu obrovského množstva informácií, ktoré sú na to potrebné, a tým aj zložitosti rozhodovacieho procesu.

Decentralizácia dáva právo rozhodovať vedúcemu, ktorý je najbližšie k vzniknutému problému, a preto ho pozná najlepšie.

Decentralizácia podporuje iniciatívu a umožňuje jednotlivcovi identifikovať sa s organizáciou. V decentralizovanom prístupe sa najväčšia jednotka organizácie jej lídrovi zdá byť veľmi malá a dokáže plne pochopiť jej fungovanie, plne ju ovládať a cítiť sa ako súčasť tejto jednotky. Takýto vedúci pracovník môže byť vo svojej divízii taký nadšený, ako nezávislý podnikateľ v celom svojom podnikaní.

Decentralizácia pomáha pripraviť mladého lídra na vyššie pozície tým, že mu dáva možnosť robiť dôležité rozhodnutia už na začiatku kariéry. To poskytuje prílev talentovaných lídrov do organizácie. Predpokladá sa, že talentovaní vodcovia sa nerodia, ale stávajú sa v procese získavania skúseností. Keďže sa časové rámce na povýšenie z radov a zamestnancov na najvyššie pozície skracujú, decentralizácia povzbudzuje ambiciózneho a asertívneho mladého lídra, aby zostal vo firme a rástol s ňou.

Nevýhody decentralizácie sú v tom, že zatvára cestu k výhodám centralizácie a naopak.