Všetko o číslach v nákupoch. Ikz sa vytvorí novým spôsobom Číslo zmluvy na papieri

Čo obsahuje identifikačný kód obstarávania?

Odpoveď

Štruktúra IPC teda predstavuje údaje o roku nákupu (00), identifikačnom kóde zákazníka (000000000000000000000), čísle nákupu v pláne obstarávania (0000), čísle nákupu v rozvrhu (000), kóde objektu obstarávania (0000), kód druhu výdavkov (000).

Treba poznamenať, že:

• vo fáze vytvárania a schvaľovania plánu obstarávania v 27–29 kategóriách MPT sú uvedené hodnoty „0“ (bod 6 postupu vytvorenie IPC);
• vo fáze tvorby a schvaľovania harmonogramu obstarávania sa v 27 – 29 kategóriách MPT uvádza poradové číslo záznamu o takomto nákupe, ktoré sa tvorí v rámci čísla agregovaného nákupu v súlade so schváleným plánom obstarávania ( bod 7 Postupu pre vznik MPT).

Pozornosť

Po tom, čo zákazník v MKN uvedie informáciu o sériovom čísle záznamu o tomto nákupe v rozpise, musí MKZ zostať nezmenená až do konca zákonom stanovenej lehoty na uchovávanie informácií a dokladov o takomto nákupe. Ruská federácia o archivácii.

Situácia: ako správne vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania, harmonograme, ak sa plánuje rozšírené (viacnásobné) obstarávanie.

V prípade plánovania rozšíreného (viacnásobného) nákupu musí zákazník v pláne obstarávania v kategóriách 27–29 IPC uviesť „000“ a už v harmonograme pre každú časť nákupu bude IPC uvedené vo vzostupnom poradí.

V súlade s odsekmi 6, 7 postupu pri vytváraní MPT sú vo fáze vytvárania a schvaľovania plánu obstarávania hodnoty „0“ uvedené v kategóriách 27–29 MPT. a vo fáze tvorby a schvaľovania harmonogramu obstarávania, v kategóriách 27–29 MPT, poradové číslo záznamu o takomto nákupe, tvorené v rámci čísla agregovaného nákupu v súlade so schváleným plánom obstarávania.

Príklad:

V súvislosti s rozšíreným (viacnásobným) nákupom, ktorý je uvedený v pláne obstarávania pod číslom 1, je potrebné uviesť „0000“ číslicami 23–26 IPC a „000“ číslicami 27–29 IPC.

V rozvrhu by sa takýto nákup, ktorý obsahuje napríklad tri položky, mal zobraziť takto:

1. v čísliciach 23–26 MPT - „0001“, číslicami 27–29 MPT - „001“ (kde 27–29 číslic IPC sú hodnoty pre prvú šaržu);
2. v čísliciach 23–26 MPT - „0001“, číslicami 27–29 MPT - „002“ (kde 27–29 číslic MPT sú hodnoty pre druhú šaržu);
3. číslicami 23–26 MPT - „0001“, číslicami 27–29 MPT - „003“ (kde 27–29 číslic MPT sú hodnoty pre tretiu šaržu).

Toto stanovisko potvrdzujú aj závery Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska uvedené v liste z 18. septembra 2015 č. D28i-2694.

Situácia: ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania pri príprave plánu obstarávania v roku 2016 na rok 2017 resp. plánovacie obdobie

Do 1. januára 2017 sa identifikačný kód obstarávania tvorí na základe kódu rozpočtovej klasifikácie, kódov celoruské klasifikátory(Časť 12, § 112 zákona č. 44-FZ).

Pri tvorbe plánu obstarávania v roku 2016 na rok 2017 a plánovacie obdobie:

• oddiely 30–33 IPC (kód predmetu obstarávania) sú tvorené na základe kódu celoruského klasifikátora výrobkov podľa typu ekonomická aktivita s podrobnosťami o skupine tovarov (práce, služby) (t. j. OKPD2: 30–31 kategórií - trieda, 32 kategória - podtrieda, 33 kategória - skupina);
• oddiely 34 – 36 MPT sú tvorené na základe kódu pre druhy výdavkov príslušného KCP.

Pre vygenerovanie kódu objektu obstarávania pri tvorbe IPC v roku 2016 (pri plánovaní v roku 2016 na rok 2017 a plánované obdobie) teda zákazník musí nájsť produkt, prácu, službu, ktorú potrebuje v klasifikátore OKPD2 a určiť kód skupiny. , do ktorej tento produkt patrí, prac. Štvormiestne číslo zákazníka nastaveného skupinového kódu, do ktorého patrí kupovaný tovar, práca, služba, bude kódom predmetu obstarávania.

Príklad:

Ak zákazník plánuje nákup tlačiarní, potom kód objektu obstarávania bude vyzerať takto: 26.20.

Situácia: aký je rozdiel medzi identifikačným kódom obstarávania a kódom OKPD2

Časť 2 článku 23 zákona č. 44-FZ stanovuje požiadavky na vytvorenie IPC.

Špecifikovaný kód sa teda tvorí pomocou kódu rozpočtovej klasifikácie určeného v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie, kódmi celoruských klasifikátorov a katalógom tovarov, prác, služieb pre štátne a komunálne potreby. Ustanovuje sa tiež, že IPC môže obsahovať ďalšie informácie spôsobom predpísaným príslušným regulačným právnym aktom Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska a Ministerstva financií Ruska.

Treba poznamenať, že podľa časti 13 článku 112 zákona č. 44-FZ sa do 1. januára 2017 IPC tvorí na základe kódu rozpočtovej klasifikácie, kódov celoruských klasifikátorov.

IPC je teda kód, ktorý obsahuje rozsiahlejšie informácie o predmete obstarávania a zahŕňa okrem iného kód OKPD2.

Postup pre vytvorenie IKZ je stanovený nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 29. júna 2015 č. 422.

Získajte kvalifikovanú odbornú pomoc Systém "Goszakaz"

Časopis je jediným časopisom, v ktorom praktické vysvetlenia poskytujú nielen poprední odborníci z odvetvia, ale aj odborníci z Federálnej protimonopolnej služby Ruska a Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska.

Identifikačný kód nákupu je jedinečný súbor čísel pre každý nákup. Zákazník si ho vytvára sám. Ministerstvo financií sa rozhodlo prijať vlastný postup tvorby tohto kódexu. Z článku sa dozviete, ako ministerstvo financií navrhlo založiť IPC.

Dňa 19.10.2018 bol na oficiálnej stránke návrhov predpisov zverejnený návrh vyhlášky Ministerstva financií SR. On tvrdí Nová objednávka vytvorenie identifikačného kódu obstarávania (IKZ).

V súčasnosti je v platnosti vyhláška Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 422 zo dňa 29.06.2015. Avšak v súvislosti s prechodom právomocí na ministerstvo financií regulovať zmluvný systém je potrebné aktualizovať postup tvorby MPT. To je možné len prijatím novej objednávky.

Štruktúra IKZ podľa nového poriadku

Identifikačný kód obstarávania je 36-ciferná digitálna šifra, v ktorej:

• 1-2 číslice - posledné dve číslice roku, kedy bolo uverejnené oznámenie o konaní, boli odoslané výzvy na predloženie ponuky alebo bola podpísaná zmluva s jedným dodávateľom;
• 3-22 číslic – identifikačný kód zákazníka, ktorý generuje, schvaľuje a udržiava plán obstarávania a harmonogram. Zodpovedá identifikačnému kódu odberateľa, ktorý je vytvorený spôsobom schváleným vyhláškou Ministerstva financií č. 127n zo dňa 18.12.2013;
• 23-26 číslic - číslo postupu, ktorý je zahrnutý v pláne obstarávania (jedinečné hodnoty od 0001 do 9999 sú priradené v rámci roka, v ktorom sa plánuje zadávať oznámenia o postupe, vyzvať na predloženie ponuky alebo uzavrieť zmluvu s jediný účinkujúci);
• 27-29 - číslo postupu, ktorý je zahrnutý v harmonograme v súlade s plánom (jedinečné hodnoty od 001 do 999 sú priradené ako súčasť jeho poradového čísla v pláne obstarávania);
• 30-33 - údaj o kóde objektu podľa katalógu tovarov, prác, služieb. Je tvorený na základe OKVED2, s detailmi na skupinu tovarov;
• 30-31 číslic - trieda;
• 32 - podtrieda;
• 33 - skupina;
• v 30-33 čísliciach, "0" je uvedené, ak je vyhovujúce:
  • obstarávania v súlade s odsekom 7 časti 2 čl. 83, odsek 3, časť 2, čl. 83.1 a odseky 4, 5, 23, 26, 33, 42 a 44 hodín 1 čl. 93 44-FZ;
  • postupy, ktoré sú premietnuté do viacerých kódov predmetu obstarávania podľa KTR;
• 34-36 - kód druhu výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie. Stanovuje sa v súlade s rozpočtovou legislatívou.
• v 34 – 36 čísliciach sa uvádza „0“, ak je vyhovujúce:
  • rozpočet na verejné obstarávanie, autonómne inštitúcie a GUP a MUP;
  • verejné obstarávanie, v ktorom náklady na finančná podpora sa premietajú pod viacero kódov druhu výdavkov rozpočtovej klasifikácie.

IPC vo fáze plánovania

Keď zákazník vytvorí a schváli plán obstarávania, pri vytváraní jeho identifikačného kódu sa vyplní hodnota „0“ v 27-29 čísliciach.

Keď zákazník vygeneruje a schváli harmonogram, v čísliciach 27-29 IPC, je uvedené poradové číslo záznamu o takomto nákupe, ktoré sa tvorí v rámci čísla hromadného nákupu podľa schváleného plánu.

Zmena IPC: v decembri 2017 boli štátnej inštitúcii doručené limity, plány obstarávania, harmonogramy prešli kontrolou pokladnice a boli zaúčtované. Obstaranie "Kaspersky" pre KVR 244 bolo vykonané (v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom). „Dozvedeli sme sa“ o zmene v CWR „dnes“. Nasleduje CWR 242. Čo bude základom pre vykonanie zmien v pláne obstarávania a harmonograme? Veď aj GRBS mení CWR. Treba vypovedať zmluvu alebo je možná dodatočná dohoda?

Odpoveď

AT odlišné typy nákupy - rôzne pravidlá číslovania:

• Nákupy pod 44-FZ sa najskôr zverejňujú v UIS, takže číslo v UIS a na ETP je rovnaké.Napríklad tento nákup má rovnaké číslo na Sberbank-AST aj v UIS.
• Pri nákupoch podľa 223-FZ sú zvyčajne 2 čísla - číslo v EIS a číslo pridelené ETP. Napríklad tento nákup na OTS.ru má dve čísla: č. 4249235 (s OTS) a č. 31705574458 (s UIS). V Kontur.Purchasing budete mať číslo s UIS.
• Pri komerčných nákupoch len ten, ktorý pridelí ETP.

Identifikačný kód (číslo) nákupu alebo IPC

Číslo zmluvy na papieri

V súťažiach, cenových ponukách, žiadostiach o návrhy a s jedným dodávateľom sa zmluvy uzatvárajú na papieri. Číslo zmluvy prideľuje objednávateľ v súlade s interným registrom zmlúv.

Identifikátor vládnej zmluvy alebo GCI

Kód tvoria federálni, autonómni alebo regionálni zákazníci, ktorí platia za nákupy z federálny rozpočet alebo uzatvárať zmluvy s podporou štátnej pokladnice. Identifikátor sa používa na prepojenie zmluvy a vysporiadania na nich.

Postup, ktorým sa vytvára IGK na podporu štátnej pokladnice, je stanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska zo dňa 20. marca 2017 č. 9n. ICG je dvadsaťmiestny digitálny kód, ktorý zákazník pridelí po vytvorení záznamu v registri zmlúv a ktorý zostáva zachovaný po celú dobu trvania zmluvy.

Číslice od prvej do 19. sú podobné registračné číslo zmluvy (alebo kategórie od deviateho do 27. čísla záznamu v registri zmlúv so štátnym tajomstvom). 20. číslica je identifikátor registra zmlúv. Ak ide o bežný register, uveďte „0“, ak sú informácie v zmluve štátnym tajomstvom, uveďte „1“.

Zákazníci tiež uvádzajú ICG vo všetkých dodatočných zmluvách, platobných a zúčtovacích dokumentoch.

Čo je dôležité, aby si dodávateľ zapamätal?

Výhercovia nákupu od 1. júla 2017 musia tento identifikátor uvádzať vo faktúrach a iných dokladoch, ktoré sú zákazníkovi vystavené. Príslušné úpravy sa objavili v § 169 daňového poriadku a vo forme faktúry - do šablóny dokladu bol doplnený riadok s identifikačným kódom.

V komentároch k článkom môžete získať odpovede od iných dodávateľov a odborníci odpovedia