Ходатайство от работодателя в учебное заведение. Приказ о направлении на курсы повышения квалификации Ходатайство о направлении на обучение сотрудника

Очень часто граждане попадают в спорные ситуации, когда на решение может повлиять ходатайство с места работы. Документ является большей степени условной справкой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определенного образца нет в законодательстве, но при его составлении все же придется придерживаться стандартов написания официальных прошений.

Интересующие моменты

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
Изменении графика сдачи экзаменов.
Поощрении работника.
Предоставлении путевок на отдых.
Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Назначение документа

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:

В детский сад	К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете
Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание	Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе
Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника	Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных
Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо	К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Как правильно написать ходатайство на работника

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

В любом случае, ходатайство имеет некоторые правила написания, а именно:

Составлять необходимо на фирменном бланке, но предусмотрено и на обычном бланке.
Визирование проводит руководство организации.
На документе необходимо проставить голограмму организации, печати, штампы.
Прописать все реквизиты организации, которая составляет ходатайство.
Четкая суть прошения.

На что обратить внимание

При написании ходатайства важно учитывать для чего оно составляется, какая просьба будет описана в ходатайстве, потому как важно содержание основного текста.

Ходатайства пишутся с разными целями, поэтому важно прописывать его мотивы и направление.

К примеру, если ходатайство необходимо прописать для получения жилья, то следует указать, в каких условиях сейчас проживает семья работника, приложить доказательства и т.д.

Иногда ходатайство нужно направлять в суд, тогда грамотное составление может повлиять на решение суд, и смягчить наказание.

Не помешает, если в ходатайстве прописать весь карьерный путь сотрудника, прописать его личные качества, рабочие способности, и другие характеристики.

Образец заполнения

Законодательством не предусмотрено единый образец заполнения, но существуют общие правила написания прошения:

В правом верхнем углу	Прописывается реквизиты организации, ФИО руководителя, полное название организации
Данные работника	Которому выписывают ходатайство (ФИО, адрес, должность, контактные данные)
Посредине листа	Прописывается наименование документа – ходатайство
После необходимо прописать суть этого ходатайства	А так же раскрыть полностью информацию о работнике, за которого несут ходатайство
Максимально точно описать соответствующую просьбу	Если это ходатайство, к примеру, в ВУЗ, то следует прописать, что просьба является для предоставления свободного графика посещения учебного заведения, а так же предоставить график работы сотрудника
Если ходатайство подается в административный или уголовный суд	То оно требует максимально широкого описания всех обстоятельств, были ли ранее привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности и т.д
Подпись руководства, а так же печати	—

На поощрение сотрудника

Как правило, ходатайство на работника для поощрения должен составлять начальник отдела на имя директора организации.

Ходатайство на поощрение сотрудника – это документ, по которому в дальнейшем может быть согласована дополнительная премия сотруднику.

В зависимости от того, какие предусмотрены внутренние нормативы на организации, где работает сотрудник, будут зависеть и реквизиты документа.

В данном прошении следует прописывать данные работника, а так же указать основания, по которым ему положено дополнительное поощрение.

Правда, поощрение может быть разной формы, и в виде устной благодарности, в виде медали, грамоты, и, конечно же, денежная выплата.

Зачастую ходатайство пишется на фирменном бланке предприятия, но законодательством предусмотрено и обычный А4, на котором проставляются штампы и печати компании.

В тексте письма нужно прописать какой вид поощрения положено, на каких основания, если поощрение в виде денежных средств, то необходимо прописать сумму выплаты.

То есть, главная цель документа в таком случае – это желание руководства организации выплатить мотивирующую премию работнику.

С места работы

Ходатайство с места работы является достаточно частым документом, и нужным для некоторых ситуаций.

Его могут выдать работнику для конкретных целей, это может быть и для судебного процесса, при переходе на другую работу, иногда для того, чтобы устроить ребенка в садик.

Очень часто ходатайство может быть решающим документом, который дает основания переиграть дело в сторону работника, на чье имя ходатайство.

В детский сад можно предоставить ходатайство от руководства для того, чтобы такой востребованный сотрудник мог выходить на полную ставку на работе, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Важно, что целью ходатайства должно быть выделение конкретного работника из всего коллектива, прописать его авторитет среди коллег. Поэтому оформление такого документа требует тонкого подхода к его составлению.

О переводе на другую должность

Заявление о перемещении на другую должность пишется на имя руководителя в произвольной форме, так как законодатель не выдвигает особых требований к его составлению.

Но есть общая практика написания документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен написать просьбу о его переводе на другую работу с названием компании и новой должности с написанием даты перевода.

Кроме того, перевод сотрудника может совершаться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от сотрудника или без согласования с ним.

Нюансы подачи документа в миграционные органы

Ходатайство с места работы человека обязательно понадобится, чтобы оформить трудовой патент в ФМС. При его помощи иностранный гражданин имеет право на работу в стране.

Период выдачи патента - год. Продлевают его в ФМС . Для этого необходимо составлять определенный пакет документов, среди которых важную роль играет заявление, составленное работодателем.

ФМС по полученным документам решает, предоставлять ли годовой патент человеку или нет. Через год иностранный сотрудник имеет право не выезжать за пределы России и обратиться к ФМС.

В условиях динамично развивающейся экономики, постоянно совершенствующегося законодательства, изменений в иных сферах общественной жизни у работодателя может объективно возникнуть потребность направить сотрудников на обучение. К каким нормативным правовым актам и иным документам необходимо обратиться при направлении работников на обучение? Какие права и обязанности работника и работодателя предусмотрены законодательством в сфере обучения? Что нужно знать работодателю о дополнительном профессиональном образовании? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с обучением работников, — в предложенном материале.

Общая характеристика нормативных правовых актов

Вопросы подготовки и получения дополнительного профессионального образования урегулированы разд. IX ТК РФ.

Кроме того, для разъяснения вопросов, связанных с направлением на обучение, необходимо обращаться к положениям Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ), а также Приказа Минобрнауки РФ от 01.07.2013 N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (далее — Порядок).

Отдельные разъяснения содержатся в Письме Минобрнауки РФ от 09.10.2013 N 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании».

Права и обязанности сторон трудовых отношений по обучению

Согласно ст. 197 ТК РФ работник имеет право на подготовку и получение дополнительного профессионального образования в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом необходимость подготовки работников (профессионального обучения и получения профессионального образования) и получения ими дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ). Подготовка работников и получение ими дополнительного профессионального образования осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы подготовки и получения дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, работник без согласия работодателя не может направиться на обучение.

Однако в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или получение работниками дополнительного профессионального образования, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности.

Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Ученический договор

Вопрос о заключении ученического договора урегулирован гл. 32 ТК РФ.

Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным по отношению к трудовому договору.

Ученический договор должен содержать наименования сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, обязанность работника пройти обучение и согласно полученной квалификации проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре, срок ученичества, размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

Он заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации, в письменной форме в двух экземплярах.

Что касается действия ученического договора, то такой договор действует со дня, указанного в нем, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, определенных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон.

ТК РФ предусматривает различные формы ученичества. Так, ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах.

Время ученичества в течение недели не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочной работе, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой ими квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Обратите внимание! На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Следовательно, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством работника расходы.

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Дополнительное профессиональное образование

В соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

Получение дополнительного профессионального образования осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).

К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:

— лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;

— лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Содержание дополнительных профессиональных программ должно учитывать профессиональные стандарты, квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям, или квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, которые устанавливаются в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ о государственной службе. Программы профессиональной переподготовки разрабатываются на основании предусмотренных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального и (или) высшего образования к результатам освоения образовательных программ.

Обучение по дополнительным профессиональным программам осуществляется как единовременно и непрерывно, так и поэтапно (дискретно), в том числе посредством освоения отдельных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), прохождения практики, применения сетевых форм, в порядке, установленном образовательной программой и (или) договором об образовании.

Освоение дополнительных профессиональных образовательных программ завершается итоговой аттестацией обучающихся в форме, определяемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

Дополнительное профессиональное образование является составной частью и самостоятельным видом непрерывного образования.

Виды программ дополнительного профессионального образования. К программам дополнительного профессионального образования относятся программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.

Содержание дополнительной профессиональной программы (ДПП) определяется образовательной программой, разработанной и утвержденной организацией, осуществляющей образовательную деятельность, если иное не установлено федеральными законами, с учетом потребностей лица, организации, по инициативе которых осуществляется получение дополнительного профессионального образования.

Дополнительная профессиональная образовательная программа может реализовываться в формах, предусмотренных законом, а также полностью или частично в форме стажировки.

Формы обучения и сроки освоения ДПП определяются образовательной программой и (или) договором об образовании.

Объем освоения ДПП установлен Порядком. Пунктом 12 Порядка предусмотрен минимально допустимый объем освоения ДПП. Так, срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки — менее 250 часов.

Лицам, успешно освоившим соответствующую ДПП и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

При освоении ДПП параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и квалификации.

Стажировка. Отдельно в законодательстве говорится о стажировке как о форме получения дополнительного профессионального образования. Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку, содержания ДПП. Сроки стажировки устанавливаются организацией самостоятельно исходя из целей обучения. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка носит индивидуальный или групповой характер и может предусматривать такие виды деятельности, как:

— самостоятельная работа с учебными изданиями;

— приобретение профессиональных и организаторских навыков;

— изучение организации и технологии производства, работ;

— непосредственное участие в планировании работы организации;

— работа с технической, нормативной и другой документацией;

— выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);

— участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой ДПП.

Помимо курсов повышения квалификации, переподготовки и стажировки, образовательные организации предлагают и иные формы обучения, которые не относятся к программам дополнительного профессионального образования, однако также направлены на повышение профессионального уровня сотрудников. Выбор формы обучения зависит от преследуемых целей и задач. В некоторых случаях для получения каких-то конкретных навыков или разъяснения определенных вопросов достаточным может быть и семинар, конференция, форум и т. д. По итогам данных видов обучения документ об обучении может не выдаваться. Для получения более глубоких знаний требуется обращение к формам дополнительного профессионального образования.

Порядок оформления направления работника на обучение

Вопрос об оформлении направления работника на обучение прямо не урегулирован в действующем законодательстве.

Для направления работника на обучение требуется выбрать образовательную организацию (а также соответствующую программу) и заключить с ней договор. Вопросы оплаты регулируются договором.

Кроме того, необходимо урегулировать отношения с работником по направлению его на обучение. Так, направление на обучение может быть оформлено путем заключения ученического договора. Как правило, таким договором оформляется получение работником высшего образования или иного дорогостоящего образования. Обычно при направлении на обучение ученический договор не заключается. В этом случае работодателю необходимо издать приказ или иной распорядительный акт, в соответствии с которым один или несколько сотрудников направляются на обучение. По завершении обучения работник представляет в кадровую службу документ об обучении.

В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или для получения дополнительного профессионального образования с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или для получения дополнительного профессионального образования с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Образовательные организации

Отметим, что Федеральным законом N 273-ФЗ не предусмотрено проведение государственной аккредитации образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам. В соответствии с п. 8 ст. 108 Федерального закона N 273-ФЗ со дня вступления его в силу свидетельства о государственной аккредитации в части имеющих государственную аккредитацию дополнительных профессиональных образовательных программ признаются недействующими для всех образовательных организаций. При этом образовательная деятельность подлежит обязательному лицензированию (Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ст. 91 Федерального закона N 273-ФЗ).

Также важным моментом является квалификация преподавателей.

Право на занятие педагогической деятельностью имеют лица, отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах (п. 1 ст. 46 Федерального закона N 273-ФЗ). Таким образом, лица, не имеющие ученых степеней и званий, могут участвовать в учебном процессе организаций дополнительного профессионального образования. Для должности «преподаватель» Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» установлены следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы в образовательном учреждении не менее одного года, при наличии послевузовского профессионального образования (аспирантура, ординатура, адъюнктура) или ученой степени кандидата наук — без предъявления требований к стажу работы. Как правило, для практического работника представляет интерес обучение, проводимое преподавателями, совмещающими преподавательскую деятельность с практической.

Нередко образовательные программы предусматривают частичное обучение с использованием электронных и дистанционных технологий. Применение электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в образовательных организациях дополнительного профессионального образования возможно, если в них созданы условия, отвечающие требованиям ст. 16 Федерального закона N 273-ФЗ.

Под электронным обучением понимается организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогических работников. Электронное обучение не требует взаимодействия обучающихся и педагогических работников.

Под дистанционными образовательными технологиями понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

Таким образом, при выборе образовательной организации рекомендуется обратить внимание на предлагаемые программы, форму обучения, преподавательский состав, документ, выдаваемый по завершении обучения, условия обучения и, конечно же, соответствие данных параметров стоимости обучения.

Подводя итог, отметим следующие важные моменты:

— в соответствии с действующим законодательством работник имеет право на подготовку и получение дополнительного профессионального образования;

— целесообразность получения дополнительного профессионального образования определяется работодателем;

— дополнительное профессиональное образование может получаться в разных видах и формах;

— вопрос документального оформления направления работника на обучение прямо не урегулирован в действующем законодательстве, поэтому его определяет сам работодатель;

— необходимо внимательно подходить к выбору образовательной организации и программы обучения во избежание различного рода проблем.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

будет постоянно экономически развиваться;
сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

отрываясь от трудовой деятельности;
не отрываясь от трудовой деятельности;
частично отрываясь от трудовой деятельности;
по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

полное название организации;
заголовок документа;
где был составлен приказ;
регистрационный номер;
дата, когда был составлен документ;
указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
ФИО человека, которого собираются отправить;
его должность;
срок обучения (дата начала и дата окончания);

полное наименование учебного заведения;
аргументация необходимости обучения;
условия прохождения обучения;
сумма оплаты за обучение;
размер компенсации;
ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
подпись того, кого направляют;
подпись директора;
подпись специалиста отдела кадров;
подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
запись сделана неразборчивым почерком;
помарки, исправления;
орфографические ошибки;
неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
неправильно указано наименование организации;
искусственное состаривание документа;
затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
- до того, как была поставлена подпись руководителя;
- в момент подписания.
Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
- регистрационный номер приказа;
- дата, когда он был составлен;
- название документа;
- начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили отменить;
- кто несет ответственность за исправления;
- подпись.

Заключение

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

На обучение.
На повышение квалификации.

Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.

В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении .

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор .

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работодатель несет все расходы , связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов . Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Когда необходимо отправить

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной .

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
дата или временной промежуток , в течение которого проходит обучение или курсы;
название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
обоснование , то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
подпись направляемого , что он ознакомлен с приказом;
подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения . В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

собственноручно написанное заявление;
специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

наименование предприятия, в котором трудится работник;
ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
дату составления документа;
также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах :

один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

лично, из рук в руки;
через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.