Prázdne šablóny ďakovných listov pre deti. Šablóna ďakovného listu

Listy vďačnosti sú zostavené v akejkoľvek forme, ale vo väčšine prípadov je ich štruktúra podobná. Pri tvorbe textu je lepšie vyhnúť sa šablónovým frázam, ktoré sa pravidelne opakujú. Hotové príklady a pravidlá písania ďakovných listov nájdete v článku.

Preto by mal byť ďakovný list napísaný tak, aby sa účastník rozhovoru cítil úprimne ocenený a veril, že odosielateľ je skutočne vďačný za svoju prácu. V opačnom prípade môže štandardná vďačnosť hrať dokonca opačnú úlohu – partnera nezvíťaziť, ale zmiasť ho ostentatívnou pretvárkou a stereotypnosťou.

Tu je niekoľko ďalších hotové príkladyďakovné listy, ktoré určite pomôžu dosiahnuť všetky tieto ciele (uvádzajú sa iba texty dokumentu, možnosti dizajnu sú na uvážení odosielateľa).

Za spoluprácu

K partnerovi

Zamestnancovi

Do tímu

Učiteľovi

Dodávateľovi

Pre staviteľov

Štruktúra dokumentu: 5 požadovaných sekcií

Najprv môžete načrtnúť štruktúru dokumentu, ktorý takmer vždy pozostáva zo štandardných častí:

1. Názov spoločnosti alebo podrobnosti o osobe, ktorá vyjadruje vďaku.
2. Názov dokumentu.
3. Hlavnou časťou je samotný popis vďačnosti.
4. Záverečná časť je vyjadrením zámerov na ďalšiu spoluprácu alebo jednoducho prianí úspechov v budúcej práci prijímajúcej spoločnosti a jej konkrétnych zamestnancov.
5. Dátum, funkcia, podpis, odpis podpisu (priezvisko, iniciály) konateľa spoločnosti alebo inej osoby, ktorá v jeho mene koná.

Poďakovanie sa spravidla píše v tlačenej forme, nie v elektronickej forme, aby sa zdôraznila osobitná úcta k príjemcovi. V tomto prípade spoločnosti často používajú hlavičkový papier a špeciálny lesklý, dosť hrubý papier.

TOP 4 spôsoby, ako napísať list, ktorý sa príjemne číta

Každá spoločnosť má pripravené polotovary pre takmer všetky základné dokumenty. Výsledkom je, že akýkoľvek typ papiera môže byť zostavený veľmi rýchlo - stačí vyplniť požadované polia alebo jednoducho postupovať podľa určeného plánu. Ďakovný list však takmer vždy vyjadruje úprimnú túžbu povedať oficiálne „ďakujem“ spoločnosti ako celku a konkrétnym jednotlivcom zvlášť. Hlavným princípom je preto individualizácia dokumentu, vyhýbanie sa šablónam.

Pripravené na firemnom hlavičkovom papieri

Na prvý pohľad je to jasná myšlienka, ale nie je to také jednoduché. Hlavičkový papier spoločnosti je zvyčajne štandardný dokument s hlavičkou zobrazujúcou logo, názov, podrobnosti o spoločnosti a ďalšie značky. V prípade ďakovného listu je lepšie tento formulár buď nepoužívať vôbec, alebo ho výrazne zmeniť, aby si čitateľa čo najlepšie umiestnil.

Napríklad účastník rozhovoru môže byť nespokojný so skutočnosťou, že list pre odosielateľa je štandardný kus papiera, ktorý je zostavený spolu s inými dokumentmi v režime „streamingu“. Dôkazom toho je „suchý“ vzhľad, prítomnosť zjavne nepotrebných informácií (podrobnosti, kontaktné informácie atď.), Ako aj stĺpce s číslom dokumentu.

Ďalšou poznámkou k tomuto príkladu je štandard vzhľad, pripomínajúci akýkoľvek výrok a pod. Oveľa lepšie bude, ak si na poďakovanie vytvoríte samostatný formulár, ktorý je vytlačený na hrubom lesklom papieri s príjemnejším dizajnom.

"Nudný" začiatok - zábavný koniec

Písacie potreby „Vyjadrujeme našu vďačnosť za vysokú profesionalitu“, „Dúfame v ďalšiu obojstranne výhodnú spoluprácu“ atď. samotné majú neutrálny význam a sú celkom prijateľné pri písaní listu. Na druhej strane, dokument by nimi nemal byť preplnený a čo je najdôležitejšie, text nemôže z väčšej časti pozostávať len z takýchto fráz. V tomto prípade príjemca opäť nadobudne dojem, že nikto si nedal žiadnu námahu s napísaním ďakovného listu, dokument bol jednoducho skopírovaný a potrebné údaje boli nahradené.

Na druhej strane, list je takmer vždy napísaný úradným obchodným štýlom emocionálnym a nie sú v ňom povolené hovorové výrazy. Preto hlavný princíp– zručná kombinácia štandardu a originálu.

V tomto príklade sa text začal štandardne „nudným“ spôsobom a čitateľ zrejme hneď prejde k druhej časti, ktorá sa ukázala byť živšia, originálnejšia a špecifickejšia. V dôsledku toho bude mať príjemca pravdepodobne pozitívny dojem, po ktorom úplne zabudne na prvý odsek.

Uznanie konkrétnych zásluh konkrétnej osoby

Ďalší povinný princíp takmer akéhokoľvek obchodný list- to je špecifikum. V prípade poďakovania musí odosielateľ povedať „ďakujem“ nielen tímu vo všeobecnosti, ale aj konkrétnym zamestnancom. Zvýraznite však jednotlivcov Nie je to vždy možné – potom je lepšie to nerobiť. Konkrétny dôvod vďačnosti však treba zapísať v každom prípade napr.

Ďakovný list slúži na vyjadrenie vďaky jednotlivcom aj organizáciám za vykonanú prácu alebo poskytnuté služby. V čom jednotlivcov môžu byť zamestnanci spoločnosti, ktorá list napísala, alebo zamestnanci spoločnosti tretej strany. Takýto list sa vzťahuje na obchodné dokumenty, ktoré sú vypracované z vlastnej iniciatívy odosielateľa alebo ako odpoveď na pozývacie listy a blahoželania.

Ďakovný list musí mať určitú štruktúru a je zostavený takto:

1. Hlavička dokumentu. V niektorých prípadoch to nie je povinné, no podľa pravidiel dobrých mravov tento prvok musí byť prítomný. Zvyčajne obsahuje údaje o adresátovi (názov organizácie alebo priezvisko konkrétnej osoby). Tento prvok je voliteľný z toho dôvodu, že po ňom bezprostredne nasleduje odvolanie, ktoré uvádza celé meno adresáta alebo názov organizácie.
2. Adresa na samostatnom riadku.
3. Text ďakovného listu, čo naznačuje dôvod jeho napísania a slová vďaky. Je prijateľné používať také frázy a slová ako „Vyjadrujeme našu vďačnosť...“, „Vďačnosť za...“ a iné. Na konci správy môžete vyjadriť svoju túžbu po ďalšej spolupráci.
4. Na konci dokumentu sa autor podpisuje a uvádza dátum.

Takúto štruktúru je vhodné dodržať, no nie je nutné dodržiavať obchodný štýl. Ďakovný list nemá štatút obchodného dokumentu právnu silu, takže presnosť formulácií a výrazov tu nie je dôležitá. Okrem toho sa v listoch tohto druhu odporúča mierne používanie neformálnych a priateľských slov.

Vlastnosti písania ďakovných listov

Podľa uváženia pôvodcu môže byť list napísaný na obyčajný papier alebo na. Zvyčajne sa takáto spoločnosť alebo špeciálne formuláre používajú v prípadoch, keď je odosielateľom vládna agentúra, no využívajú ich aj mnohé súkromné ​​spoločnosti.

Niekedy môžu ďakovné listy slúžiť aj ako akási odmena resp čestné osvedčenie: Takéto dokumenty možno vidieť zarámované na stenách kancelárií šéfov mnohých organizácií.

Ďakovné listy sú vhodné v rôznych situáciách: od vyjadrenia vďaky za pomoc, účasť alebo služby až po vynikajúce rodičovstvo. Môžete tiež vyjadriť alebo . V každom jednotlivom prípade môže alebo nemusí byť použitie určitých slov vhodné.

Niektoré z nich by sa nemali používať vôbec: napríklad adresy „Pán“ a „Madam“ by sa nemali používať, ak hovoríme o vďačnosti výrobnému bubeníkovi v závode za prekročenie štvrťročného plánu. Mali by ste sa tiež vyhnúť slovu „Vážený“ a nahradiť ho slovom „Vážený“, pretože to nie je prijateľné pri písaní obchodných dokumentov.

Poznámka: Krásny hlavičkový papier tiež nemusí byť vždy užitočný. Ak je zámerom, že list môže adresát ukázať iným osobám alebo zaujme miesto na stene medzi čestnými listami, takáto forma je celkom vhodná. Ale list písaný rukou vedúceho pracovníka vždy symbolizuje zvýšenú pozornosť a ukazuje, že jeho pôvodca bol osobne zapojený do problému.

V niektorých prípadoch je zvykom poďakovať. Niektoré obchody predávajú prázdne formuláre poďakovania, ale nájsť ich je dosť ťažké. Je jednoduchšie vytlačiť si svoju vďačnosť sami, najmä ak máte skutočnú príležitosť stiahnite si jednu z nižšie uvedených šablón zadarmo.

Stiahnite si šablónu vďačnosti s ruským erbom

Takéto poďakovanie s decentným dizajnom sa bude hodiť na mnohé príležitosti. V hornej časti formulára je vlajka a štátny znak Ruska. Ak potrebujete vyplniť šablónu vo Worde, stiahnite si hotovú .

Prázdna šablóna poďakovania

Táto šablóna je vyrobená v zlatom štýle. Pozadie vďačnosti je pokryté priehľadným, sotva viditeľným vzorom. Príklad orientácie je horizontálny (na šírku). Ak chcete vyplniť poďakovanie, môžete si stiahnuť jeho verziu.

Šablóna poďakovania v štýle vintage

Táto forma je vyrobená z imitácie starého papiera. V spodnej časti šablóny je obrázok pečate. Verziu si môžete stiahnuť zadarmo.

Špeciálnym druhom prejavu sú ďakovné listy firemná kultúra. Takéto listy sú široko používané organizáciami, a to ako vo forme odmien za výkon podriadených, tak aj na vyjadrenie vďaky za spoluprácu obchodným partnerom, klientom a iným podnikom.

V akých prípadoch sa píšu ďakovné listy?

Najčastejšie sa takéto listy píšu k určitým dátumom: štátne sviatky, narodeniny, firemné akcie. Niekedy manažéri vyjadrujú vďaku zamestnancom za konkrétny úspech (a tiež okrem bonusu), napríklad za dokončenie finančný plán a pod., a obchodným partnerom - za dlhodobú a efektívnu spoluprácu, poskytnutú pomoc pri uzatváraní zmluvy a pod.

Nižšie si môžete stiahnuť prázdny formulár a príklad listu obchodnému manažérovi za úspešné plnenie pracovných povinností:

SÚBORY

Úloha ďakovného listu

Význam ďakovných listov je nepochybne mimoriadne veľký, nie nadarmo sa takéto listy vždy hojne používali. Pre autora to nie je príliš drahé, ale efektívnym spôsobom dať zamestnancovi alebo partnerovi jasne najavo, že jeho zásluhy sú uznané a pre prijímateľa je to vždy príjemná pripomienka jeho vlastnej dôležitosti. Pomerne často ďakovné listy slúžia ako dodatočná motivácia, stimul pre efektívnejšiu prácu.

Pravidlá dizajnu

Z pochopiteľných dôvodov neexistuje a nemôže existovať štandardný vzor ďakovného listu. Vždy je zostavený vo voľnej forme, no pri jeho písaní je bezpodmienečne nutné dodržiavať určité normy a pravidlá.

• V prvom rade by ste mali pamätať na to, že list musí obsahovať informácie o autorovi a príjemcovi, a ak je adresátom konkrétna osoba, musíte ho osloviť jeho krstným menom a priezviskom.
• Potom musí list uviesť konkrétne zásluhy a úspechy, ktoré viedli k jeho napísaniu.
• Na záver nezabudnite uviesť dátum napísania listu, ako aj podpis vedúceho organizácie alebo iného povereného zamestnanca.
• V prípade potreby môže byť list certifikovaný pečaťou - to dodá správe dodatočnú pevnosť.

Aj elegantný vzhľad listu vrátane obálky potvrdí človeku úprimnosť autorovho poďakovania.

Ďakovné listy môžu byť vydané buď na bežnom liste A4, alebo na hlavičkovom papieri organizácie. Ale väčšina preferovaná možnosť– zostavenie písmena na krásne navrhnutej predlohe, vytlačené na kvalitnom farebnom papieri. Čím prezentovateľnejší je dizajn ďakovného listu, tým vážnejší a zmysluplnejší bude pre príjemcu.

Svoju vďačnosť môžete napísať buď rukou, alebo napísať na počítači. Malo by sa pamätať na to, že list písaný rukou, najmä ten písaný kaligrafickým rukopisom, má vždy väčšiu hodnotu v porovnaní s listom tlačeným, pretože opäť zdôrazňuje úprimnosť, vrúcnosť písaných slov a osobitnú úctu k adresátovi.

Pri tvorbe textu netreba byť veľmi originálny – pátos, pokrytectvo a vtipy sú tu nevhodné. Treba sa tiež vyhnúť prílišnému oficializmu. Nie je potrebné písať list príliš rozvážne, je lepšie zvoliť stručné, presné slová a vložiť ich do niekoľkých viet.

Príklady toho, ako NEpísať ďakovný list

Milý Vyacheslav Evgenievich Lushnikov celým naším tímom!
Radi by sme vám vyjadrili naše najživšie pocity v súvislosti s vašou prirodzenou pracovitosťou, veselosťou a odhodlaním! ...

Vyacheslav Evgenievich! Brat!
Najprv držte kraba! Po druhé, ste najlepší, takže tieto riadky sú pre vás! ...

A teraz ten správny príklad

Vyacheslav Evgenievich!
Tím spoločnosti "Name of the Firm" LLC Vám ďakuje za dlhoročnú prácu, tvrdú prácu a aktívnu životnú pozíciu...

Je potrebné pripomenúť, že list nepíše osobne pisateľ, ale v mene organizácie. Aj keď v tíme alebo vo vzťahoch s partnerom vládne ľahká, priateľská, uvoľnená atmosféra, adresáta listu môže jeho obsah uraziť alebo nebrať vďačnosť veľmi vážne.

Na druhej strane, ako už bolo napísané vyššie, neexistujú žiadne prísne požiadavky, takže môžete použiť ľubovoľnú možnosť :)

Návod na napísanie ďakovného listu

• V hlavičke ďakovného listu je potrebné uviesť príjemcu, a to: jeho pozíciu, názov spoločnosti a konkrétneho zamestnanca.
• Ďalej v strede riadku by ste mali napísať priamu adresu s vaším krstným menom, priezviskom (najčastejšie sa tu používajú prídavné mená ako „vážený“, „drahý“ atď.).
• Ďalšia časť listu sa týka priamo vďačnosti. Tu môžete písať všeobecné frázy a konkrétne akcie, za ktoré sa vyjadruje uznanie. Hlavným pravidlom je neklamať, vďačnosť musí byť úprimná.
• V tej istej časti listu môžeme povedať, že okrem uvedených predností očakáva autor listu ďalšiu spoluprácu a nové výsledky (tým sa zdôrazní hodnota a nenahraditeľnosť adresáta, navyše bude adresát motivovaný úspešne riešiť nové problémy).
• Nakoniec by mal byť list podpísaný. Čím vyššie je postavenie autora podpisu v hierarchii služieb, tým hodnotnejší bude list považovaný, ako ukazuje prax. Tiež vďačnosť musí byť datovaná.

Všeobecné pravidlá písania ďakovných listov

Ak chcete správne zostaviť ďakovný list, musíte pochopiť, čo s ním príjemca urobí.

Dokument sa zvyčajne zavesí na stenu a ukáže sa klientom spoločnosti. To znamená, že plní funkciu prezentácie organizácie. Listy sú zvyčajne zarámované, takže by mali byť na hlavičkovom papieri štandardného formátu.

Ďakovný list je napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Musí obsahovať názov vysielajúcej organizácie. Nie je to len formálne pravidlo, ale aj doplnková reklama spoločnosti. Ak chcete napísať poďakovanie, potrebujete hrubý list papiera. Je dôležité venovať pozornosť jeho estetike, pretože dokument sa používa špeciálne na demonštráciu. Má zmysel zvoliť štýlové písmo a príjemnú farebnú paletu.

Príjemcom dokumentu je zvyčajne vedúci spoločnosti. Súčasťou podpisu sú aj iniciály riaditeľa vysielajúcej organizácie. Potrebné sú podpisy a pečate. Toto je potvrdenie pravosti ďakovného listu. Tieto dokumenty sú dôležitou súčasťou obchodných vzťahov. Umožňujú nám nadviazať dlhodobú spoluprácu. Cieľom listu je podporiť akcie prospešné pre spoločnosti. Môžete ho poslať partnerom, klientom a zamestnancom.

Ako doručiť list

Ďakovné listy je najlepšie odovzdať osobne v slávnostnej atmosfére, pred mnohými svedkami. Ak je však príjemca v inom meste, môžete správu odoslať cez internet alebo faxom - je to rýchle a pohodlné. Zároveň je potrebné pripomenúť, že odosielanie prostredníctvom bežnej ruskej pošty je dobré správanie, táto metóda vám umožní poslať krásne navrhnutý „živý“ list, ktorý bude pre adresáta nepochybne prezentovateľnejší a príjemnejší.

Ďakujeme šablóna vyrobená v umelecký štýl. Jasne červená hlavička sa nachádza v strede hore. Lemovanie je prezentované vo forme zlatožltého figúrkového rámu zdobeného viacfarebnými jasnými kvetmi. Podklad na písanie textu je svetloružový s priesvitným vzorom kvetov a kučier. Šablóna s poďakovaním je vhodná na akékoľvek špeciálne a oficiálne udalosti a príležitosti.

Online editor vďačnosti

Túto šablónu Jarné kvety môžete použiť v našom bezplatnom online editore na vytvorenie poďakovania. Zadajte všetky informácie online alebo ponechajte miesto na zadanie svojho mena alebo iných informácií neskôr.

Získajte hotový dokument s textom a touto šablónou v obrázkovom formáte JPG. Pošlite na tlač priamo z online editora alebo exportujte obrázok s vysokým rozlíšením 3508 x 2480 (300 DPI). Môžete si ho vytlačiť kdekoľvek, kde sa vám to hodí – vo vašej organizácii, doma alebo v najbližšom fotocentre.

Zabezpečenie kvality

Každá z našich šablón je výsledkom starostlivej práce umelca. Vyvíjame vlastné šablóny a sme spokojní s výsledkami. Môžete si byť istí, že dostanete dokument vysokej kvality.