Ako si vziať voľno z práce kvôli rodinným okolnostiam. Ak si zamestnanec berie voľno v práci Ako odpovedať zamestnancovi, ak požiada o voľno

Každý z nás sa aspoň raz zamyslel nad tým, ako si oddýchnuť v práci. Odporúčame vám preskúmať všetky možnosti bezpečného opustenia pracoviska a vyriešiť naliehavé osobné záležitosti.

Poďme sa ospravedlniť!

Vzorec správania je do značnej miery determinovaný lojalitou zamestnávateľa, pretože stále existujú takí, ktorí nedbajú na to, aby všetci zamestnanci sedeli na svojich miestach „od“ do „do“. Pre nich je hlavné, aby firma prosperovala a veci sa robili. V tomto prípade nebudú žiadne problémy s tým, ako požiadať svojho šéfa, aby si vzal voľno z práce. Niekedy dokonca nie je potrebné hlásiť šéfovi, že ste niekoľko hodín preč – je nepravdepodobné, že si všimne vašu neprítomnosť na pracovisku, a ak sa niečo stane, jeho kolegovia vás budú kryť.

Ale čo ak je šéf drsný a kontroluje každý krok svojich podriadených? V takom prípade sa môžete pokúsiť nájsť platný dôvod na naliehavé riešenie problémov a mimochodom, samotný šéf nie je voči nim imúnny.

Medzi dobré výhovorky patria:

pomoc mojej žene, keď sa jej pokazí auto;

hovor staršieho osamelého suseda so signálmi SOS;

malé dieťa samé doma;

byť včas na pošte, v daňových, poistných, sociálnych a iných inštitúciách, ktorých prevádzková doba sa zhoduje s vaším pracovným režimom;

nečakaný príchod vzdialených príbuzných, ktorí sa vznášajú pod dverami.

Vo všetkých týchto prípadoch môžete tlačiť iba na svedomie šéfa - koniec koncov, je to tiež človek, musí pochopiť. Čím menej často sa však takéto „kataklizmy“ stávajú, tým ľahšie bude odísť skôr alebo zostať neskoro počas obedňajšej prestávky.

Nájdeme dobrý dôvod!

Ak žiadna z výhovoriek nefunguje, potom vám skutočne opodstatnené dôvody pomôžu vziať si voľno z práce, kvôli ktorým vám šéf nemôže zakázať opustiť svoje miesto:

návšteva lekára, a to aj s malým dieťaťom (rovnaký dôvod je vhodný pre tých, ktorí premýšľajú o tom, ako si vziať voľno z práce počas tehotenstva);

mimoriadna situácia v mieste vášho bydliska (prasknutie potrubia, požiar, hrozba teroristického útoku a pod.);

predvolanie, aby sa dostavil ako svedok alebo porotca.

Všetky tieto dôvody musia byť zdokumentované. Je zrejmé, že nie je možné poskytnúť potvrdenie o prerušení potrubia z oddelenia bývania vopred, takže sa bude musieť prijať dodatočne. Kópiu predvolania však možno k žiadosti priložiť okamžite.

Pri rozhodovaní o tom, ako si vziať deň voľna z práce, stojí za to pamätať na nahromadené voľno. Prácu nadčas alebo prácu vo sviatok (voľno) môžete kompenzovať nielen peňažne, ale aj vecne. V tomto prípade podľa článku 152-153 Zákonníka práce Kazašskej republiky zamestnávateľ tiež nemá právo odmietnuť.

Všetko robíme múdro!

Mnohí zamestnávatelia netrvajú na podaní žiadosti, no napísať by ste ju mali, aj keď rozmýšľate, ako si zobrať pár hodín v práci. Dnes má šéf dobrú náladu, no zajtra objaví sobáš a zúri, spomína na všetky hriechy, vrátane riešenia osobných problémov počas pracovnej doby. V dôsledku toho sa voľno zmení na absenciu, ktorej trest môže byť veľmi prísny, vrátane prepustenia.

Ukážka vám pomôže napísať žiadosť o voľno v práci bez toho, aby ste poškodili svoju kariéru a peňaženku. Aby sme boli spravodliví, poznamenávame, že neexistuje žiadna prísna forma textu, ale stojí za to pamätať na nasledujúce body:

uveďte adresáta tak, ako je to vo firme zvykom (niekde sa žiadosť píše na najdôležitejšiu osobu, niekde na vedúceho HR oddelenia a niekde na vedúceho oddelenia alebo divízie);

napíšte papier v dvoch kópiách (obe sú schválené, ale jedna zostáva vedeniu a druhú si vezmeme pre seba);

priložiť dokumenty preukazujúce platný dôvod;

uviesť dátum a presný čas neprítomnosti v práci, aby sa vylúčili nesprávne zrážky zo zárobku.

Na poznámku! Čas neprítomnosti pri spisovaní žiadosti o voľno nie je hradený vo vlastnej réžii.

Kategorické „nie“ - čo robiť?

V niektorých prípadoch nie je možné odísť za osobnými záležitosťami z objektívnych príčin, napríklad službukonajúci resuscitátor alebo príslušník hasičského zboru nemôže opustiť pracovisko pre špecifickosť svojej pracovnej činnosti. Čo však robiť, ak je manažér kategoricky proti aj hodinovej neprítomnosti zamestnanca, a to aj napriek prítomnosti vyhlásenia? Ako v tomto prípade kompetentní požiadať o voľno v práci?

Zamestnávateľ nemá právo zakázať pracovné voľno, ak zamestnanec:

daruje krv (darovanie je nielen ušľachtilým, ale aj legálnym spôsobom, ako získať celé dva voľné dni – v deň darovania krvi a ďalší);

ožení sa alebo ožení;

prepúšťa manželku z pôrodnice;

organizuje pohreb blízkeho príbuzného.

V týchto prípadoch nebudete musieť premýšľať o tom, ako si vziať 1 deň alebo viac voľna, pretože pracovná legislatíva ukladá zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť dni voľna.

Z rodinných dôvodov musia byť bezpodmienečne prepustení aj:

veteráni Veľkej vlasteneckej vojny (a osoby im rovnocenné);

osoby so zdravotným postihnutím s pracovnými skupinami;

manželia alebo rodičia vojenských a policajných dôstojníkov;

pracujúcich dôchodcov.

Z dôvodu dovolenky

Ako si správne vziať voľno z práce, ak všetky vyššie uvedené metódy nefungujú? Napríklad pri plánovaní, ako si vziať pol dňa voľna z práce, môžete napísať žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky s presným uvedením času neprítomnosti. Zákon neumožní šéfovi nepustiť zamestnanca, pretože tu už nehovoríme o voľnom, ale o udelení mimoriadneho voľna.

Môžete trvať niekoľko hodín alebo dní bez ohľadu na:

či je dovolenka úplne vyčerpaná alebo nie;

pred alebo po ďalšom odpočinku.

Zisťovali sme, či je možné čerpať voľno v práci podľa zákona a ako to urobiť po dohode so zamestnávateľom. Zostáva pripomenúť, že táto prax by sa nemala zneužívať, pretože nikto nemá rád pracovníkov s neustále chorými príbuznými alebo tých, ktorí nedokážu obnoviť opotrebované komunikácie.

Ako si vziať voľno z práce: dôvody

Potreba ísť niekam počas pracovnej doby môže vzniknúť bez ohľadu na postoj človeka k práci a existuje na to veľa dôvodov. V týchto situáciách sa spisuje žiadosť o voľno s uvedením dôvodov preukazujúcich potrebu. Mnohé z nich sú uznávané ako rešpektujúce aj na legislatívnej úrovni, ale najčastejšie o tejto otázke rozhoduje zamestnávateľ.

Platné dôvody na čerpanie pracovného voľna

Vedúci zamestnanec nebude môcť zakázať zamestnancovi opustiť pracovisko, ak:

V tomto prípade musia byť potvrdené všetky vyššie uvedené dôvody, to znamená, že pri čerpaní pracovného voľna je zamestnanec povinný predložiť vedúcemu zamestnancov príslušné podklady: potvrdenie o práceneschopnosti, predvolanie, potvrdenie z OZ. správcovská spoločnosť atď.

Okrem toho ruský zákonník práce obsahuje ďalšie dôvody na poskytnutie dodatočných dní odpočinku. V súlade s článkami 152 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie má teda zamestnanec, ktorý pracoval nadčas alebo cez víkend alebo sviatok, právo požadovať, aby bola peňažná kompenzácia nahradená voľnom.

Iné dôvody čerpania voľna v práci. Kde môžem získať vzor žiadosti o voľno?

Ako si vziať voľno z práce, ak dôvod na to nie je uvedený v zozname a priori uznaných za platný? V tomto prípade výsledok do značnej miery závisí od vzťahu so zamestnávateľom a od charakteru samotnej práce (napríklad v nepretržitej výrobe to môže byť mimoriadne náročné).

Stále však existuje východisko: musíte napísať odôvodnenú žiadosť o voľno, v ktorej by ste mali čo najpodrobnejšie opísať okolnosti, ktoré spôsobili potrebu neprítomnosti na pracovisku. Požadovaný formulár žiadosti o voľno si môžete kedykoľvek stiahnuť na našej alebo inej špecializovanej webovej stránke.

Manažéri sú spravidla kooperatívni, ak dôvod odchodu z práce súvisí s malým dieťaťom (napríklad dočasné zastavenie práce v zariadeniach starostlivosti o deti, rodičovsko-učiteľské konferencie a pod.).

S najväčšou pravdepodobnosťou budú prepustení z práce, ak bude potrebné navštíviť vládne orgány (zaregistrovať vlastnícke práva, požiadať o manželstvo alebo naopak rozvod atď.).

Ako napísať žiadosť o voľno za predtým odpracovaný čas na poskytnutie voľna

V tomto prípade má zmysel písať žiadosť o voľno aj vtedy, keď na tom šéf netrvá. Tým sa úplne odstráni možnosť trestu za absenciu, pričom závažnosť trestu sa podľa pracovnoprávnych predpisov líši od pokarhania po prepustenie.

Preto otázka, ako čerpať voľno v práci, aby nedostávali sankcie za neprítomnosť v práci, má jedinú odpoveď: získanie ústneho súhlasu vedúceho zamestnanca s povinným podaním písomnej žiadosti - len týmto spôsobom, ak je výsledok nepriaznivý, bude možné preukázať včasné oznámenie zamestnávateľa o úmysle opustiť pracovisko.

Aký je teda správny spôsob, ako písomne požiadať o voľno v práci? Neexistuje žiadna vzorová aplikácia tohto typu, ale stále existuje niekoľko všeobecne uznávaných pravidiel na jej prípravu:

Adresát je uvedený v súlade s normami prijatými v konkrétnej organizácii. V niektorých spoločnostiach sú takéto dokumenty zvyčajne adresované priamemu nadriadenému, v iných - prvému manažérovi. Je lepšie si to ujasniť pred začatím písania žiadosti.
Vypracovanie žiadosti v dvoch kópiách (jedna z nich s manažérskym vízom musí zostať žiadateľovi).
Ak sú priložené dokumenty, odkaz na ne v texte žiadosti. Napríklad pri žiadosti o voľno na bežnú návštevu zdravotníckeho zariadenia musíte priložiť aj príkaz lekára alebo výpis z ambulantnej evidencie.
V žiadosti uveďte dátum a čas (obdobie) neprítomnosti na pracovisku. V budúcnosti sa tak odstránia nedorozumenia súvisiace so zrážkami zo mzdy.

Ako požiadať o voľno, ak je váš šéf proti

Manažérov, ktorí majú negatívny postoj k absencii zamestnancov na pracovisku, možno pochopiť. Ale stáva sa, že okolnosti sa vyvinú tak, že je to naozaj potrebné, ale šéf trvá na svojom. V tomto prípade môžete použiť niekoľko trikov.

Najbezpečnejším dôvodom z pohľadu pracovnej legislatívy je darcovstvo. Darovanie krvi je absolútne legálny a zároveň ušľachtilý spôsob, ako získať dva právne dni voľna: priamo v deň odberu krvi (alebo jej zložiek) a v nasledujúci deň. Navyše tento čas treba aj zaplatiť.

Nepoznáte svoje práva?

Netreba zabúdať ani na to, že Zákonník práce obsahuje veľa dôvodov na povinné poskytovanie krátkodobého neplateného voľna. Napríklad článok 128 zakazuje zamestnávateľovi odmietnuť zamestnancovi túto žiadosť v týchto prípadoch:

Registrácia manželstva;
narodenie dieťaťa;
smrť blízkeho príbuzného.

osoby so zdravotným postihnutím s právom na prácu;

Žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky

Ak zamestnanec nemá nadčasy, má právo v prípade potreby podať žiadosť o jeden alebo viac dní dovolenky. V tomto prípade sa nehovorí o voľnom ako takom, správnejšie by bolo povedať, že ide o mimoriadnu dovolenku s náhradou mzdy, poskytovanú po dohode so zamestnávateľom, ktorý má právo ju buď povoliť, alebo zakázať.

Takéto dni pracovného pokoja sa poskytujú bez ohľadu na to, či dni najbližšej dovolenky boli vyčerpané alebo ešte zostávajú. Nie je zakázané využívať dni vopred po predchádzajúcej dohode s vedením.

Žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky, ktorej vzor vždy nájdete na internete alebo priamo na našej webovej stránke, je vypracovaná takto:

Manažérovi________________________

(Meno spoločnosti)

Celé meno hlavy ________________________

od _________________________________________

Vyhlásenie

Poskytnite mi ďalšie dni voľna ________________ ________ z dôvodu nasledujúcej platenej dovolenky za rok.

"___"____________20___ Podpis: ____________________

Žiadosť o voľno na vlastné náklady (bez dovolenky)

Netreba zabúdať ani na to, že Zákonník práce obsahuje veľa dôvodov na povinné poskytovanie krátkodobého neplateného voľna (voľna na vlastné náklady). V takom prípade bude mať zamestnanec právo na čerpanie celého pracovného voľna na vlastné náklady, nebude mu z neho odpočítané. Článok 128 zakazuje zamestnávateľovi odmietnuť žiadosť zamestnanca o voľno na vlastné náklady v týchto prípadoch:

Registrácia manželstva;
narodenie dieťaťa;
smrť blízkeho príbuzného.

Bezpodmienečné právo na poskytnutie neplateného voľna z rodinných dôvodov majú aj zamestnanci zaradení do nasledujúcich kategórií:

veteráni 2. svetovej vojny a osoby s nimi rovnocenné;
osoby so zdravotným postihnutím s právom na prácu;
manželia a rodičia vojenského personálu a policajtov;
starobných dôchodcov, ktorí naďalej pracujú.

Vo všetkých opísaných situáciách je tiež potrebné podať zamestnávateľovi zodpovedajúcu žiadosť, pretože iba na jej základe vám môžu byť poskytnuté ďalšie dni odpočinku.

Ak nastanú situácie, keď zamestnanec potrebuje opustiť svoje pracovisko, spisuje sa žiadosť o voľno, v ktorej sú uvedené dôvody jeho potreby. Ale niekedy prísť na to, ako si vziať deň voľna v práci, nie je také jednoduché. Niektoré dôvody voľna sa považujú za opodstatnené a je to dokonca stanovené v zákone, ale v skutočnosti opodstatnenosť každej žiadosti posudzuje šéf. A ten rozhodne, či zamestnanca uvoľní z pracoviska alebo nie.

Žiadosť o voľno

Aj keď manažérovi vyhovuje, že si zamestnanci berú pravidelné voľno, je lepšie jeho dôveru nezneužívať. Najťažšími témami pre šéfa sú meškanie a dovolenky zamestnancov, takže časté absencie časom začnú šéfa dráždiť a problémy už nebudú vyvolávať sympatie. Toto je psychologická črta mnohých zamestnávateľov - koniec koncov, aj keď je zamestnanec na sociálnych sieťach, je v práci a šéf je s tým spokojný. A úplne iná vec je prázdne pracovisko a neustále výhovorky a absencie. Za normálne sa považuje vziať si voľno najviac trikrát do mesiaca.

Rozhovor so šéfom

Požiadať o deň voľna telefonicky, rovnako ako požiadať o voľno v deň voľna, sa považuje za neslušné. Najlepšie by bolo kontaktovať svojho manažéra na začiatku pracovného týždňa alebo vopred, večer. O voľno musíte požiadať niekoľko dní vopred, aby váš šéf mohol delegovať urgentné záležitosti na iných zamestnancov. O svojich plánoch je potrebné informovať sa osobne, keďže telefonická žiadosť o odchod z práce na 1 deň sa považuje za akceptovateľnú len v prípade vážneho ochorenia, kedy by ste sa nemali dostavovať do kancelárie z dôvodu rizika nakazenia kolegov, resp. núdzové situácie.

Pri rozhovore so šéfom musíte jasne a sebavedome vysvetliť dôvod čerpania voľna, no nezachádzať do zbytočných podrobností. Môžete tiež vysvetliť, že časť zajtrajšej práce už bola vykonaná a všetko ostatné bude pripravené včas a bez komentárov. Pre komunikáciu je potrebné nechať svoje telefónne číslo a e-mail, aby v prípade nepochopiteľných situácií mohli zamestnanci alebo samotný manažér získať riešenie problému.

Zdravotné dôvody

Potreba lekárskej pomoci. Ak sa zamestnanec (alebo jeho maloleté dieťa) necíti dobre, šéf je povinný poslať zamestnanca do zdravotníckeho zariadenia. Môže to byť bolesť zubov, horúčka alebo absolvovanie potrebných testov.

Darcovstvo. Darovanie krvi je legálny spôsob, ako získať dva dni voľna (deň, keď darujete krv a deň po ňom). Podľa zákona sa v týchto dňoch dokonca musí platiť. V takom prípade musíte poskytnúť dokument potvrdzujúci darovanie krvi. Tiež šéfovia nie vždy pokojne uvoľnia zamestnanca na pravidelné darovanie, ale iba v prípadoch, keď krv potrebujú príbuzní a priatelia alebo ak existuje zriedkavá krvná skupina.

Osobné dôvody

Osobné okolnosti. Pracovné voľno sa zamestnancovi poskytuje v prípade narodenia dieťaťa, úmrtia blízkych príbuzných a registrácie manželstva.
Predvolanie na súdne pojednávanie. V prípadoch, keď je zamestnanec predvolaný na súd ako porota alebo sa zúčastňuje vyšetrovacích a súdnych úkonov, zamestnávateľ nebude môcť zakázať podriadenému opustiť pracovisko.

Výskyt núdzových problémov v domácnosti. V nepredvídaných situáciách, keď sa pokazí zámok na vchodových dverách, zamestnanec uviazne vo výťahu alebo nemôže ísť do práce pre prasknutie vodovodného potrubia, musí dať šéf voľno. V takýchto situáciách je však vhodné potvrdiť dôvod vašej neprítomnosti v práci potvrdením od správcovskej spoločnosti alebo pohotovostnej služby.

Možné dôvody čerpania voľna

Návšteva úradných orgánov. Takéto organizácie väčšinou cez víkendy nefungujú, takže sa do nich dostanete len počas pracovnej doby. Môžete stráviť celý deň čakaním v rade na pasovom úrade, plynárenskej alebo vodárenskej spoločnosti, takže je lepšie upozorniť svojho šéfa na možné dočasné voľno. Evidencia transakcií s nehnuteľnosťami zaberá veľa času aj kvôli príprave súvisiacich dokumentov.
Problémy s dopravou. Dopravné zápchy, menšia nehoda alebo porucha auta môžu spôsobiť meškanie do práce. Ale v situácii, keď došlo k odcudzeniu osobného vozidla, mali by ste si od šéfa vziať deň voľna, aby ste si s políciou vyjasnili všetky okolnosti.
Rodinné pomery. Väčšinou ich šéfovia považujú za celkom pádne dôvody na čerpanie voľna. Môže to byť výročie príbuzného, detská oslava alebo promócia dieťaťa. Sem patrí aj stretnutie s príbuznými na letisku alebo železničnej stanici.

Absolvovanie skúšok. Voľno sa poskytuje na skúšobné dni na vysokej škole, v autoškole, prípadne na absolvovanie jazykových kurzov.

Žiadosť o voľno

Ako si vziať 1 deň voľna z práce? Žiadosť o voľno treba spísať aj vtedy, ak na tom šéf netrvá. Neskôr totiž môže zabudnúť na ústnu dohodu o uvoľnení podriadeného z práce a môže nasledovať pokarhanie, pokuta alebo výpoveď. Neexistuje žiadna šablóna na žiadosť o voľno, ale väčšina pracovísk prijala niekoľko všeobecných pravidiel:

Žiadosť musí byť vyhotovená v dvoch kópiách – jedno z nich podpísané šéfom musí zostať žiadateľovi.
Pred napísaním odvolania by ste si mali ujasniť, komu má byť adresované – prvému manažérovi alebo priamo šéfovi? Organizácia musí mať svoje vlastné normy a koncepcie podriadenosti, ktoré musí spĺňať.
Ak sú k žiadosti o voľno priložené nejaké dokumenty alebo potvrdenia, je potrebné v texte žiadosti uviesť odkaz na ne. Týka sa to výpisov z nemocničného záznamu alebo odporúčaní na vyšetrenie od miestneho lekára.
V žiadosti je potrebné uviesť počet a čas absencie v práci. Stáva sa, že musíte na krátky čas odísť zo zamestnania a potom nie je jasné, ako si vziať voľno z práce na 1 hodinu? Aplikácia obsahuje informáciu o čase, kedy bude zamestnanec neprítomný a zrážky zo mzdy budú len striktne za požadované obdobie, bez akýchkoľvek nedorozumení.

Zvyšok žiadosti sa vyhotovuje podľa štandardného formulára (komu, komu, dôvod žiadosti, dátum, podpis), ktorý je možné objasniť s personalistom.

Kolegovia

O „zhovievavosti“ manažéra by ste nemali hovoriť ostatným zamestnancom, pretože to môže medzi nimi vyvolať nespokojnosť a vyvolať pocit závisti medzi tými, ktorých šéf z podobných dôvodov nepustil z práce. Ak musíte kolegom povedať o svojom voľnom čase, nemali by ste im dávať rady, ako sa porozprávať so svojím šéfom. Koniec koncov, ak manažér počuje nejaké klebety, nabudúce už nemusí riešiť problém zamestnanca so súcitom a nepustí ho z práce.

Netreba sa báť osloviť šéfa so žiadosťou o voľno, pretože nepredvídané situácie sa môžu stať každému. Musíte len jasne vysvetliť dôvod vašej požiadavky a tiež sa uistiť, že neočakávaný deň voľna neovplyvní kvalitu vykonanej práce.

Ak si zamestnanec vezme na pár hodín voľno z práce, možnosti dizajnu sa môžu líšiť. V tomto článku vám povieme, ako zdokumentovať niekoľkohodinovú neprítomnosť zamestnanca v práci a či je legálne požiadať ho, aby zostal na počet hodín, počas ktorých bude neprítomný v iný deň.

Zamestnanci pomerne často žiadajú o predčasný odchod z práce kvôli osobným záležitostiam. Niekto sa potrebuje dostať do banky, niekto k lekárovi, niekto na rodičovské stretnutie. Zamestnávateľ v takýchto prípadoch spolupracuje, no v praxi vzniká množstvo otázok. V tomto článku vám povieme, ako zdokumentovať niekoľkohodinovú neprítomnosť zamestnanca v práci, či je legálne žiadať od neho, aby sa zdržal na počet hodín, ktoré bude neprítomný v iný deň, a ako označiť pracovný deň zamestnanca ktorí odišli skôr v časovom výkaze.

Určenie spôsobu registrácie času neprítomnosti

Ako viete, Zákonník práce neobsahuje formuláciu „požiadať o predčasné voľno na podnikanie“. Čas takejto neprítomnosti nie je pracovný, pretože počas tohto obdobia zamestnanec nie je v práci a neplní si svoje pracovné povinnosti (prvá časť článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto hodiny nezahŕňajú čas regulovaných prestávok alebo času odpočinku, pretože zákon ustanovuje uzavretý zoznam takýchto druhov času (články 107, 108, 109, 258 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň ústna dohoda so zamestnancom o jeho dočasnej neprítomnosti môže mať pre zamestnávateľa vážne následky. Napríklad, ak dôjde k úrazu zamestnanca počas tohto obdobia, možno to považovať za pracovný úraz, pretože podľa dokumentov bol zamestnanec na pracovisku (článok 227 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho môže byť ťažké zaplatiť a vyúčtovať takéto hodiny.

Zamestnávateľ často uprednostňuje prepustenie zamestnancov skôr, čím ich zaviaže odpracovať požadovaný počet hodín nasledujúci deň. Zároveň sú tieto dni zaznamenané v výkaze pracovnej doby ako plne odpracované. Ide však o porušenie zákonníka práce. V skutočnosti hovoríme o práci nadčas, ktorá nie je riadne zdokumentovaná a zaplatená. To znamená, že existuje riziko, že spoločnosť bude niesť správnu zodpovednosť (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Odporúčame, aby ste vždy, keď prepustíte zamestnanca skôr, zdokumentovať. Pokiaľ ide o možnosti dizajnu, môžu byť odlišné. Všetko závisí od konkrétneho prípadu a ako často a ako dlho si zamestnanec čerpá voľno.

Možnosť 1. Zamestnanec si vzal v práci pár hodín voľno. Možnosti dizajnu, ak sa to deje pravidelne. V tomto prípade by to bolo najsprávnejšie nastaviť ho na čiastočný úväzok. Keďže je to však spojené so zmenou podmienok pracovnej zmluvy určenej stranami, bude potrebné získať písomný súhlas zamestnanca a potom uzavrieť dodatočnú dohodu a vydať príslušný príkaz (články 72, 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). V dohode musí byť presne určený čas začiatku a konca práce, dĺžka pracovného týždňa a obdobie, na ktoré je skrátený úväzok ustanovený. Tento režim je možný formou skráteného pracovného dňa (smeny) a skráteného pracovného týždňa. Práca na čiastočný úväzok navyše neskracuje trvanie ročnej dovolenky, neovplyvňuje výpočet dĺžky zamestnania atď. (Článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie, druhá časť).

Možnosť 2. Zamestnanec si málokedy berie voľno na dlhší čas. V takejto situácii je najlepšie ponúknuť zamestnancovi, aby si ho vzal deň dovolenky bez nároku na mzdu. Najmä ak hovoríme o dlhej neprítomnosti v práci, napríklad na viac ako štyri hodiny.

Možnosť 3. Zamestnanec požiadal o krátkodobý odchod. Toto je možno najbežnejšia situácia. Ak čas vašej neprítomnosti nepresiahne štyri hodiny denne, odporúčame sa prihlásiť odísť na pár hodín bez platenia. Faktom je, že zákon to nezakazuje a nestanovuje minimálnu dĺžku trvania takejto dovolenky. Zároveň je postup pri evidencii dovolenky na vlastné náklady v hodinách obdobný ako pri evidencii dovolenky počítanej v kalendárnych dňoch.

Jedinou nepríjemnosťou, ktorá môže zamestnávateľovi v tomto prípade vzniknúť, je prepočet hodín dovolenky na celé kalendárne dni pri výpočte odpracovanej doby zamestnanca. Dovolenka bez odmeny na žiadosť zamestnanca, ktorá presahuje 14 kalendárnych dní počas pracovného roka, je totiž vylúčená z výpočtu dovolenky (odsek 6 prvej časti článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Zaznačte si preto každý prípad poskytnutia dovolenky na vlastné náklady v osobnej karte zamestnanca, a to aj v prípade, ak ju poskytujete v hodinách.

Zamestnanec si vzal na pár hodín voľno v práci: možnosti registrácie (prihláška)

V závislosti od zvolenej možnosti registrácie môže ísť o žiadosť o zriadenie režimu práce na kratší pracovný čas alebo o poskytnutie dovolenky bez mzdy v dňoch alebo hodinách (vzor nižšie). Zamestnanec vypracuje žiadosť vlastnou rukou, podpíše ju a odovzdá ju personálnemu oddeleniu (články 93, 128 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec požiadal o pár hodín pracovného voľna, možnosti registrácie: objednávka a osobná karta

Ak sa zamestnávateľ rozhodne zabezpečiť si čas neprítomnosti vo forme dovolenky na vlastné náklady, bude musieť vydať zodpovedajúci príkaz. Dokument sa vyhotovuje podľa jednotného formulára č. T-6 alebo iného schváleného organizáciou. V objednávke musí byť uvedené priezvisko, meno, priezvisko, pozícia a oddelenie zamestnanca, typ dovolenky, konkrétne dátumy, ako aj počet dní neplateného voľna. Ak sa dovolenka poskytuje v hodinách, potom v sekciách „B“ a „C“ vlastného objednávkového formulára Na tento účel môžete poskytnúť špeciálne stĺpce(ukážka nižšie). Zamestnanec musí byť oboznámený s dokumentom proti podpisu (odsek 10, druhá časť, článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). Informáciu o poskytnutí dovolenky na vlastné náklady je potrebné uviesť v oddiele VIII osobnej karty zamestnanca, formulár č. T-2. Na zaznamenanie dovolenky v hodinách budete musieť vykonať zmeny aj vo formulári č. T-2 (vzor nižšie).

Zamestnanec požiadal o voľno: dobu neprítomnosti v práci zaznamenávame do pracovného výkazu

Zamestnanec si vzal v práci pár hodín voľno. Možnosti registrácie, ak si zamestnávateľ vybral prvú možnosť a nastavil zamestnanca na skrátený úväzok, potom sa pracovný výkaz vyplní nasledovne. Pri práci na kratší pracovný čas sú dni dochádzky označené na vysvedčení kódom písmena „I“ alebo číslicou „01“ a odrážajú počet odpracovaných hodín za deň. V prípade pracovného týždňa na čiastočný úväzok sa dni dochádzky zohľadnia v časovom rozvrhu rovnakým spôsobom a ďalšie dni pracovného pokoja sú označené ako dni pracovného voľna - s písmenovým kódom „B“ alebo číslicou „26“.

Ak si spoločnosť zvolila druhú možnosť a poskytne zamestnancovi neplatené voľno v kalendárnych dňoch, potom je takýto deň v časovom výkaze označený písmenovým kódom „PRED“ alebo číslicou „16“.

Ak organizácia využíva tretiu možnosť a poskytuje dovolenku na vlastné náklady v hodinách, potom časový výkaz v daný deň odráža skutočne odpracovaný čas. Napríklad, ak bol zamestnanec neprítomný tri hodiny z ôsmich hodín pracovného dňa, potom sa tieto tri hodiny prejavia v časovom výkaze s kódom „DO“ (alebo „16“) a päť pracovných hodín s kódom „I“ (alebo „01“) (ukážka nižšie) .

Platíme za skutočne odpracovaný čas

Odmena za prácu na čiastočný úväzok bude závisieť od skutočne odpracovaného času alebo od množstva vykonanej práce (druhá časť článku 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podobne sa zamestnancovi vyplácajú dni dovolenky na vlastné náklady v hodinách (článok 5 Nariadenia o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922). Počet pracovných a mimopracovných hodín určuje časový rozvrh. Na druhej strane dni neplateného voľna nie sú predmetom platby.

V. V. Danilovej

expert časopisu „Oddelenie ľudských zdrojov obchodnej organizácie“

Väčšina pracovníkov pracuje päť dní v týždni po osem hodín. A niet divu, že fyzicky nemajú čas ísť na kliniku, bytový úrad alebo do školy svojho dieťaťa - koniec koncov, otváracie hodiny týchto inštitúcií sú takmer rovnaké. Naozaj si nechcem vziať celý deň voľna kvôli rodičovskej konferencii, najčastejšie zamestnanci jednoducho požiadajú o voľno z práce. V tejto súvislosti má zamestnávateľ veľa otázok: čo robiť s platbou za čas absencie, ako ju zohľadniť, či je potrebné ju formalizovať atď. Prečítajte si článok a nájdete odpovede na vyššie uvedené a niektoré ďalšie otázky .

Skutočne, „žiadanie o dovolenku“ z práce nie je nezvyčajné. Zamestnanci väčšinou žiadajú o uvoľnenie na pár hodín alebo pol dňa. Niekedy si, samozrejme, vypýtajú viac času – deň či dokonca dva.

Hneď si povedzme, že túto situáciu neupravuje ani Zákonník práce, ani žiadne iné zákony obsahujúce pracovnoprávne normy. Preto riešenie otázky prihlásenia a úhrady neprítomnosti zamestnanca, ktorý požiadal o čerpanie voľna, závisí od rôznych okolností.

Ak zamestnanec požiada o hodinu alebo dve voľno

V prvom rade podotýkame, že ak sa zamestnanec rozhodne odísť na osobné záležitosti počas obedňajšej prestávky, tak si voľno v práci brať nemusí. Prestávky počas pracovného dňa (smena), vrátane odpočinku a jedla, sa považujú za čas odpočinku (článok 107 Zákonníka práce Ruskej federácie). A podľa čl. 106 Zákonníka práce Ruskej federácie čas odpočinku je čas, počas ktorého zamestnanec nemôže vykonávať pracovné povinnosti a ktorý môže využiť podľa vlastného uváženia. Zamestnanec tak môže počas obeda odísť z práce a riešiť svoje záležitosti bez súhlasu zamestnávateľa.

Ak potrebujete niekoľko hodín počas pracovnej doby, potrebujete zodpovedajúcu žiadosť od zamestnanca adresovanú vedúcemu organizácie. Poviete si: načo množiť papieriky, veď o tom môžete ústne informovať svojho priameho nadriadeného a hotovo? Sme presvedčení, že žiadosť je stále potrebná. Ak manažér súhlasí, pripojí sa k nemu príslušné vízum, podpis manažéra a dátum. V takom prípade bude mať zamestnanec istotu, že jeho neprítomnosť nebude považovaná za porušenie pracovnej disciplíny a zamestnávateľ o neprítomnosti zamestnanca bude vedieť. Nie je potrebné vydávať objednávku.

Pre tvoju informáciu

Neprítomnosť na pracovisku sa považuje za neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas celého pracovného dňa (zmena), bez ohľadu na jej trvanie, ako aj viac ako štyri hodiny za sebou počas pracovného dňa (zmena).

O potrebe podania hovorí aj súdna prax. Zamestnanec bol teda prepustený z dôvodu neprítomnosti. Keďže nesúhlasil, podal žalobu na uvedenie do funkcie s odvolaním sa na skutočnosť, že si od riaditeľa zobral v práci voľno. Súd pri skúmaní materiálov prípadu túto skutočnosť nepotvrdil, nakoľko zamestnanec nekontaktoval zamestnávateľa so žiadnymi písomnými vyjadreniami o potrebe absencie, napríklad o poskytnutí neplatenej dovolenky. V súlade s tým bola výpoveď uznaná ako zákonná (rozsudok o odvolaní Krajského súdu v Krasnojarsku zo dňa 19. septembra 2016 vo veci č. 33-12406/2016).

Upozorňujeme, že neprítomnosť na žiadosť musí byť zaznamenaná v pracovnom výkaze, pretože zamestnávateľ je povinný viesť presnú evidenciu odpracovaného pracovného času každého zamestnanca. Doba neprítomnosti sa berie do úvahy pri výpočte mzdy zamestnanca.

Ak si zamestnanec vezme voľno na celý deň

Tu sú k dispozícii rôzne možnosti dizajnu:

odísť bez platenia;

ročná platená dovolenka;

Zvážme tieto možnosti.

Odísť bez výplaty

Na základe časti 1 čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie z rodinných dôvodov a z iných opodstatnených dôvodov môže byť zamestnancovi na jeho písomnú žiadosť poskytnutá dovolenka bez odmeny, ktorej trvanie je určené dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Ako vidíme, právne predpisy nestanovujú ani minimálnu, ani maximálnu dĺžku trvania takejto dovolenky. To znamená, že neplatené voľno možno poskytnúť na akúkoľvek dobu, ktorú si účastníci pracovnej zmluvy dohodnú, aj na jeden deň.

Ako vyplýva zo znenia normy, poskytnutie takéhoto voľna je právom, nie povinnosťou a ak zamestnávateľ považuje dôvod za neospravedlnený, môže zamestnancovi neplatené voľno odmietnuť. Zároveň si musíte uvedomiť, že existujú kategórie zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nemá právo to odmietnuť. Na základe písomnej žiadosti je zamestnávateľ povinný poskytnúť najmä túto dovolenku:

pre pracujúcich starobných dôchodcov (podľa veku) – do 14 kalendárnych dní v roku;

pre pracujúcich ľudí so zdravotným postihnutím – do 60 kalendárnych dní v roku;

zamestnanci v prípade narodenia dieťaťa, registrácie manželstva, úmrtia blízkych príbuzných - do 5 kalendárnych dní;

v iných prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi alebo kolektívnou zmluvou.

Ak zamestnanec bez čakania na schválenie neplateného voľna jeden deň nenastúpi do práce a zamestnávateľ mu takéto voľno odmietne poskytnúť, možno absenciu v práci považovať za absenciu (rozsudok odvolacieho súdu Krajského súdu v Krasnojarsku zo dňa 19. 2016 vo veci č.33-12406/
2016, Krajský súd Rostov zo dňa 15.08.2016 vo veci č. 33‑
14008/2016 atď.).

Takáto dovolenka je teda usporiadaná takto:

1. Zamestnanec napíše vyhlásenie adresované vedúcemu organizácie, v ktorom uvedie dátum dovolenky a dôvody, prečo je to potrebné. Ak je žiadosť napísaná na niekoľko hodín, musíte uviesť konkrétne hodiny.

2. Manažér označí žiadosť s vízom „Súhlasím“ alebo „Nenamietam“ av prípade odmietnutia udelenia dovolenky – „Odmietam“.

3. Ak vedúci spoločnosti súhlasí:

– vydá sa príkaz na poskytnutie neplateného voľna (zamestnanec musí byť s takýmto príkazom oboznámený a podpísaný);

– je vyplnená osobná karta (formulár T-2) – je potrebné viesť evidenciu o počte dní neplateného voľna, keďže od toho závisí dĺžka služby pri poskytovaní ročnej platenej dovolenky;

- vyplňte pracovný čas.

Otázka platby za deň, na ktorý sa zamestnancovi poskytne neplatené voľno, zmizne sama o sebe, pretože z názvu druhého je všetko jasné.

Ročná platená dovolenka

Každý zamestnanec má zaručenú ročnú platenú dovolenku, ktorá sa poskytuje v súlade s plánom dovoleniek, povinným pre zamestnancov aj zamestnávateľov (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka

Harmonogram dovoleniek sa schvaľuje najneskôr dva týždne pred novým rokom s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie.

Zároveň nič nebráni poskytnutiu dovolenky za kalendárny rok mimo rozvrhu, ak sa na tom zamestnanec a zamestnávateľ dohodli. Dodávame, že vo všeobecnosti možno dovolenku rozdeliť na časti, z ktorých jedna je najmenej 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zvyšnú časť však možno použiť tak, ako sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú. Poskytnutie jedného dňa ročnej platenej dovolenky je preto úplne legálne.

Ak chcete požiadať o ročnú dovolenku na jeden deň (ak s tým zamestnávateľ súhlasí), musíte:

1. Prijmite vyhlásenie od zamestnanca s uvedením konkrétneho požadovaného dňa.

2. Vydať príkaz na poskytnutie ročnej dovolenky.

3. Urobte si príslušné poznámky do časového výkazu.

Upozorňujeme, že ak požiadate o ročnú platenú dovolenku na jeden deň, môžu sa vyskytnúť problémy súvisiace s platením dovolenky. Najmä podľa pravidla čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť dovolenka vyplatená najneskôr tri dni pred jej začiatkom. Toto pravidlo sa navyše vzťahuje na dovolenku akéhokoľvek trvania, zamestnanec ide na dovolenku na deň alebo dva týždne - na tom nezáleží.

Preto je vhodné poskytnúť jeden deň dovolenky za kalendárny rok, ak zamestnanec vopred vie, že potrebuje odísť v ten a ten deň. Vo väčšine prípadov však zamestnanci požiadajú o voľno spontánne, keď nastanú určité okolnosti.

Voľno

Napriek tomu, že Zákonník práce nedefinuje pojem „voľno“, podľa ustálenej praxe sa voľno považuje za odpočinok poskytovaný ako náhrada za prácu alebo povinnosť v mimopracovnom čase. Voľno by sa nemalo zamieňať s dovolenkou bez náhrady mzdy, pretože sa neposkytuje ako náhrada za niečo, ale z osobných dôvodov, ktoré zamestnanci majú, alebo zo zákona.

Pracovnoprávne predpisy počítajú s viacerými prípadmi, kedy je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi deň voľna na prácu mimo pracovného času. (Uvádzame ich vo forme diagramu na strane .)

Postup pri žiadosti o voľno je nasledovný: zamestnanec napíše žiadosť so žiadosťou o deň pracovného pokoja s uvedením dôvodov napríklad práce nadčas alebo práce vo voľnom čase. (K žiadosti musia darcovia priložiť potvrdenie o darovaní krvi.) Na základe takejto žiadosti je vystavený príkaz, s ktorým je potrebné zamestnanca proti podpisu oboznámiť.

Samozrejme, musíte si robiť poznámky do pracovného výkazu:

– ďalšie dni voľna bez mzdy sú označené písmenovým kódom „НВ“ alebo číslicou „28“;

– deň pracovného pokoja pre darcovských zamestnancov – písmenový kód „OV“ alebo číselný „27“ (ďalšie platené voľno).

Keď je potrebné pracovať nadčas		Na základe čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sú prvé dve hodiny práce nadčas platené najmenej jeden a pol násobkom sadzby, ďalšie - najmenej dvojnásobkom sadzby. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, najmenej však času odpracovaného nadčas, pričom čas odpočinku nie je platený.

Pri prijatí do práce cez víkend alebo sviatok		V súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa za prácu v deň voľna alebo počas pracovného voľna platí najmenej dvojnásobok sumy. Na žiadosť zamestnanca, ktorý v tento deň pracoval, mu možno poskytnúť ďalší deň odpočinku. V tomto prípade je práca cez víkend alebo sviatok platená jednorazovou sumou a deň pracovného pokoja nie je platený.

Keď zamestnanec daruje krv a jej zložky		Podľa čl. 186 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak zamestnanec ide do práce v deň darovania krvi a jej zložiek, ako aj v deň súvisiaceho lekárskeho vyšetrenia, na jeho žiadosť sa mu poskytne ďalší deň odpočinku. V prípade darovania krvi a jej zložiek počas čerpania ročnej dovolenky, v deň pracovného voľna alebo pracovného pokoja sa zamestnancovi na jeho žiadosť poskytne ďalší deň pracovného pokoja. Okrem toho sa po každom dni darovania krvi a jej zložiek poskytuje ďalší deň odpočinku.

Za nadčasy v rámci rozvrhu práce pri práci na striedačku		Z dôvodu predĺženia pracovného času a skrátenia času odpočinku v priebehu zmeny sa zamestnancom spravidla kumulujú nadčasové hodiny, ktoré sú platené vo výške dennej tarifnej sadzby, dennej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň práce). Nadčasové hodiny, ktoré nie sú násobkami celého pracovného dňa, je možné kumulovať počas celého roka a sčítavať do celých pracovných dní s následným poskytnutím ďalších dní medzizmenného odpočinku. Hodiny denného (medzizmenného) odpočinku, ktoré sa v tomto prípade nevyčerpajú, ako aj dni týždenného odpočinku sa sčítajú a poskytujú formou ďalších dní pracovného voľna (vo forme dní medzizmenného odpočinku ) počas účtovného obdobia

Ak zamestnanec systematicky žiada o voľno

Sú pracovníci, ktorí neustále niekde potrebujú. Takýmto zamestnancom môže byť umožnené pracovať na čiastočný úväzok. Článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje zavedenie tohto spôsobu práce dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom pri prijatí do zamestnania alebo počas zamestnania.

Platba za prácu na čiastočný úväzok sa vypláca v pomere k odpracovanému času alebo v závislosti od objemu vykonanej práce. Práca za takýchto podmienok navyše neobsahuje žiadne obmedzenia týkajúce sa dĺžky ročnej základnej platenej dovolenky, výpočtu dĺžky služby a iných pracovných práv.

Ak chcete stanoviť pracovný čas na čiastočný úväzok, musíte:

1. K pracovnej zmluve uzatvorte dodatok, v ktorom sú uvedené konkrétne časy začiatku a konca práce, dĺžka pracovného týždňa a obdobie, na ktoré je skrátený úväzok ustanovený. Tento dokument podpisujú obe strany pracovnoprávneho vzťahu.

2. Vydať príkaz na zavedenie práce na kratší pracovný čas pre konkrétneho zamestnanca s uvedením dôvodov tohto rozhodnutia.

Dodatočne upozorňujeme, že zamestnávateľ môže navrhnúť zavedenie režimu práce na kratší pracovný čas, ale zamestnanec môže odmietnuť, pretože je pre neho výhodnejšie písať žiadosti o neplatené voľno. V tomto prípade nie je možné zaviesť prácu na čiastočný úväzok.

Ak si teda zamestnanci občas berú voľno v pracovnom čase na osobné záležitosti, treba to zdokladovať aspoň žiadosťou s manažérskym vízom potvrdzujúcim povolenie odísť. Ak požiadajú o deň alebo dva voľno, sú možné aj iné možnosti – čerpanie dovolenky, platenej alebo neplatenej. Ak zamestnanec pravidelne žiada o voľno, napríklad každý utorok a piatok na určitý počet hodín, možno stojí za zváženie zaviesť preňho režim práce na kratší pracovný čas.