Toto riešenie dokáže zaznamenať operácie otvárania kontajnerov pre reštaurácie. Pointa je nasledovná: na termináli v lište je nainštalovaný 2D snímač čiarových kódov a plugin “Otváranie kontajnerov pre iikoFront” . Po vykonaní určitých nastavení v iikoFront zobrazí sa funkcia, ktorá vám umožní zaregistrovať operácie otvárania kontajnerov pre označené a neoznačené produkty. Riešenie umožňuje automaticky alebo manuálne odosielať akty odpisov z oboch registrov. Účtovníčka dostáva emailom upozornenia o odpísaných pozíciách, ako aj o problematických pozíciách, ktoré nebolo možné odpísať. Je možné aktivovať režim „tempomat“, ktorý pomáha automaticky odpisovať pozície, ktoré v čase odpisu neboli k dispozícii. Kontroly riešenia opätovné otvorenie, čo umožňuje, aby sa barman nezmýlil, čo bolo otvorené včera a čo dnes atď. Na kontrolu je k dispozícii aj správa o otvorených nádobách. K dispozícii je menu na odoslanie súhrnného výkazu a ZHURP počas obdobia. Vo všeobecnosti tento modul umožňuje automatizovať proces odosielania aktov o odpísaní do EGAIS. Veľa šťastia v práci!!!

ČO JE NOVÉ VO VERZII 3.2.2.1?

• Oprava chýb vo vyhľadávacom algoritme pre certifikát B. (Ak by existovali zostatky pre jeden alkokód blot a šaržových produktov, systém mohol vybrať certifikát B z šarže blotu pre dávkovú fľašu.)
• Oprava dvojitého zaslania odpisového aktu. (Pred odoslaním žiadosti sme vykonali maximálny počet kontrol).
• Pri generovaní odpisových úkonov sa otvorenia staršie ako 3 dni automaticky presúvajú na aktuálny deň. (predtým systém čakal na odpoveď EGAIS ohľadom nemožnosti spracovania dokladu staršieho ako 3 dni a až potom presunul otvory na aktuálny deň)
• Ak teraz systém nemôže nájsť MRP pre produkty v registri 1, pozícia sa pred odoslaním aktov okamžite umiestni do „penalizácie“. Relevantné pre situácie, keď je v registri 1 pivo a v iikoOffice preň nie je uvedená MRP. Predtým z tohto dôvodu nebol prijatý celý zákon.

ČO JE DÔLEŽITÉ PRE PRÁCU S NOVÝMI SPOTREBNÝMI KOLKAMI VERZIE 3.2.1.0?

• Zaregistrujte prístup na serveriikov konfiguračnom súbore.
• Priraďte oprávnenie účtu pluginuB_ADMSpráva systému.
• Verziaiikopodporuje prácu s novými spotrebnými známkami.

Predtým v predchádzajúcich verziách

• Urobené menšie úpravy pri práci s MRC
• Opravili sme situácie, v ktorých sa pri odpisových úkonoch objavila chyba „Neplatný FFU2“.
• Pridali sme MRP pre vína pod 28 stupňov. Nastavíme rovnakú cenu ako pri víne od 28 stupňov. Ak potrebujete zadať jednotlivé hodnoty, potom je potrebné zadať predajnú cenu do karty produktu EGAIS v iikoOffice.
• Opravili sme situáciu, v ktorej neboli vykonané úkony odpisovania z dôvodu chyby „Kód sa v systéme nenašiel“.
• V súvislosti s najnovšími inováciami v EGAIS sme urobili automatické rozčlenenie odpisových úkonov na staré a nové značky.
• Umožnil spustiť proces opätovného zasielania výpisov o odpisoch na problémové položky. Ak vezmeme do úvahy inovácie v oblasti kontroly objemov predaja a rozčlenenia úkonov podľa typu kolkov, mohli sa nahromadiť problematické pozície. V ponuke pre zasielanie prehľadov emailom sa objavilo tlačidlo pre opätovné odoslanie údajov do EGAIS. Vyberte obdobie a stlačte tlačidlo . Operácia nie je strašidelná. Nemá vplyv na odpísané pozície v EGAIS.
• ADRESÁRE MRC BOLI AKTUALIZOVANÉ NA ROK 2019
• Optimalizovali sme proces spracovania tiketov pre veľké množstvo úloh.
• Opravili sme chybu pri odosielaní správ o odpísaní, ktoré obsahovali otváranie sudov. Vo verziách 3.2.1.0, 3.2.1.1 sa vyskytla chyba pri výpočte MRP a výkaz nebol odoslaný. Po aktualizácii na verziu 3.2.1.2 budú tieto akty odoslané do samotného EGAIS.
• Opravená chyba pri tlači dennej pitevnej správy (vo verzii 3.2.1.0 nebola vytlačená).
• Podpora práce s novými spotrebnými známkami.
• Vylepšené rozhranie okna pitvy. Teraz, keď kliknete na „Otváranie kontajnerov“, okamžite sa otvorí otváracie okno. V prípade potreby môžete v tomto okne zmeniť dôvod otvorenia. Po opätovnom otvorení systém teraz zobrazí dátum a čas prvého otvorenia tejto nádoby.
• Optimalizovaná práca s databázou pluginov.
• Opravili sme situáciu, že akty neboli odoslané do EGAIS, ak v čase odoslania neexistovalo spojenie s UTM.
• Opravené drobné chyby.
• Predtým vo verzii 3.2 ( )
• Podpora pre prácu s 1 registrom.
• Nový režim „Cruise Control“, ktorý vám umožňuje automaticky riešiť chyby pri odpisovaní pozícií v EGAIS. Bude sa ti to páčiť.
• Súčasná práca s 1 a 2 registrami. Riešenie odpisuje produkty s prioritou v registri 2. Takto môžete pokojne pracovať a prestať sa presúvať na predajnú plochu. Systém „uvoľní“ register 2 a zvyšok odpíše z registra 1.
• Automatické zasielanie súhrnného výkazu o odpisoch produktov za uplynulý mesiac.
• Situácia pravidelného opätovného vyžiadania zostatkov v plánovanú spúšťaciu hodinu bola opravená.
• Opravená situácia, kedy sa výpisy o odpisoch nemuseli odosielať automaticky.
• Predtým vo verzii 3.1
• Problém s opätovným odoslaním správy o odpísaní, keď je UTM nedostupný dlhšie ako 90 minút, bol vyriešený. Predtým táto situácia viedla k opätovnému odoslaniu
• Predtým vo verzii 3.0
• Podpora prevodu kontrolných známok pri odpisoch a predajných sumách podľa nových požiadaviek EGAIS od 1.1.2018
• Problém opakovaných žiadostí o zostatky bol vyriešený
• Vyriešený problém pri skenovaní čiarového kódu neoznačených produktov, ktoré nie sú v cenníku
• Predtým vo verzii 2.0
• Implementovaná funkcionalita na odpis pivných produktov.
• Implementovaný režim pre automatické otváranie nádoby pri uzatváraní objednávky na fľaškové pivo. Je to veľmi pohodlné.
• Pridaná automatická kontrola a v prípade potreby obnova databázy pluginov pri štarte systému.
• Niekedy sa z technických príčin, napríklad pri výmene kľúča UTM alebo jeho fyzickej nedostupnosti, môžu generovať neodoslané odpisy, ktoré UTM po obnovení funkčnosti už nebude akceptovať, keďže EGAIS neakceptuje dokumenty staršie ako 3 dni. V tomto prípade náš plugin automaticky prenesie otvorené kontajnery starých aktov do aktuálneho dňa a následne ich odpíše, pretože v opačnom prípade budú musieť byť odpísané ručne.
• Žiadosť o zostatky na obchodnom poschodí podľa plánu. Riešenie dokáže odpísať pivné produkty. Na správne odpísanie produktov je potrebné pravidelne aktualizovať zostatky predajnej podlahy. Podľa pravidiel EGAIS je možné požiadať o zostatky na obchodnom parkete raz za hodinu. Aby nevznikli nepríjemnosti pre účtovníka, hodiny na vyžiadanie zostatkov sú špecifikované v konfigurácii oddelené čiarkami.
• Ak sa čiarový kód piva zhoduje s niekoľkými zhodnými kódmi alkoholu produktov EGAIS v iiko, systém najskôr odpíše produkty s najväčším zostatkom na predajnej ploche. V praxi sa táto situácia vyskytuje pomerne často. Preto bola v tomto vydaní zahrnutá aj funkcia inteligentného odpisovania piva.
• Opravený problém, kedy systém mohol pravidelne posielať prázdne správy na e-mail.
• Chyba „chýba koreňový prvok“, ktorá prestala odosielať debety, bola opravená.
• V okne na odosielanie výkazov za obdobie sa teraz zobrazuje aktuálne obdobie.
• V ponuke EGAIS sa objavilo tlačidlo „Vynútená synchronizácia“ táto funkcia manuálne spôsobí synchronizáciu porovnávacích adresárov produktov iiko a EGAIS a odošle požiadavku na sklad na predajnom poschodí. V predvolenom nastavení sa porovnávacie adresáre EGAIS aktualizujú pri spustení iikoFront.

Pre legálny predaj alkoholu v maloobchodných predajniach je potrebný maloobchodný program na pripojenie k EGAIS. Na jej používanie potrebujete prístup na internet, softvér a prítomnosť elektronického digitálneho zariadenia na mieste. Program je platný od 1.1.2016 (zohľadňujú sa iba nákupy).

 

Od 1. januára 2016 sú všetci účastníci podnikania zapojení do predaja alkoholických nápojov povinní hlásiť produkty prijaté na vyrovnanie (vrátane stravovacích zariadení) prostredníctvom programu kontroly predaja EGAIS.

Vyžaduje si to registráciu v systéme EGAIS, ktorú je možné vykonať priamo na internete. A od 1. júla 2016 podlieha vykazovaniu aj maloobchodný obrat vodky. Toto opatrenie bolo zavedené s cieľom odstrániť tieňovú cirkuláciu alkoholických výrobkov.

V praxi to už prinieslo podnikateľom ďalšie problémy. Absolútne všetky obchody sa musia pripojiť k systému, aby mohli vykonávať nasledujúce akcie:

1. Potvrďte príjem produktov (papierové a elektronické faktúry sa musia zhodovať);
2. Vyplňte vyhlásenie o nezrovnalostiach (ak sa skutočný počet fliaš uvedený v dokladoch a počet prinesených fliaš líši);
3. Predložiť správu o počte predaných alkoholických nápojov;
4. Odpisujte tovar, ktorý sa z rôznych dôvodov nedá predať.

Úplný prechod na EGAIS na potvrdenie skutočnosti nákupu všetkých predajní silného alkoholu v mestách je určený do 1. júla 2016 pre mestá, obce (poľnohospodárske osady) - do 1. júla 2017 pre Sevastopoľ a Krymskú republiku - do 1. júla 2018 . Vodku a podobné nápoje je možné po tomto dátume v určitom regióne legálne predávať len vtedy, ak máte v predajni prístup do automatizovaného systému.

Pravidlá pre prácu s EGAIS pri predaji alkoholu v maloobchode:

• Dostupnosť softvéru nainštalovaného na zariadení objektu;
• Funkčný 2D skener pripojený k počítaču a pokladnici;
• Prístup do globálnej siete potrebný na výmenu informácií s regulačným orgánom;
• Tlač účtenky s dvojrozmerným čiarovým kódom (QR kód).

Ten je potrebný, aby si kupujúci mohol nezávisle overiť pravosť alkoholu prečítaním zašifrovaných informácií z kusu papiera. Na dokončenie úlohy na smartfóne je potrebné synchronizovať niekoľko zariadení: systém účtovníctva maloobchodného predaja, pripojenie k EGAIS, internet.

Tento výpočet je len približný, pretože budú potrebné dodatočné náklady: školenie predajcov, spotrebný materiál pre zariadenia a oveľa viac.

Za predaj alkoholu, ktorý obchádza novú objednávku, teda nie prostredníctvom systému EGAIS, sa od 1. júla 2016 budú uplatňovať vysoké pokuty: až 15 000 rubľov - pre riaditeľov a riadiace organizácie, individuálnych podnikateľov 150 000 - 200 000 rubľov. - pre firmy.

Kritika systému:

1. Jednotnosť. Všetky obchody predávajúce alkohol sa musia napojiť na FRSAR, ale obrat a možnosti predajní, napríklad vo veľkých mestách a vo vidieckych oblastiach, sa veľmi líšia.
2. Prístup na internet. V mnohých regiónoch Ruska sú problémy so stabilitou pripojenia k globálnej sieti nie je možné lacno nainštalovať všade (ak sa obchod nachádza ďaleko od telefónnych a káblových sietí).
3. drahé. Ako ukazuje vyššie uvedený výpočet, dodržiavanie zákonných požiadaviek bude stáť slušnú sumu.

Kto by sa mal pripojiť k EGAIS?

Systém je povinný pre predajcov všetkých alkoholických nápojov s výnimkou pivných nápojov, medoviny, piva, poiretu a cideru. Akékoľvek iné alkoholické produkty od 1. júla 2016 nie je možné predávať bez použitia vyššie uvedeného systému. Tento nástroj by si mali osvojiť právnické osoby aj podnikatelia bez ohľadu na počet predajní.

Pokiaľ ide o stravovacie zariadenia, musia zaznamenať skutočnosť nákupu alkoholických výrobkov, ale dá sa to urobiť bez dodatočného vybavenia - potrebujete iba registráciu v systéme a prístup na internet. Preto by kaviarne a reštaurácie nemali mať z inovácie žiadne zvláštne ťažkosti.

Niektoré programy (napríklad riešenie od spoločnosti My Warehouse) umožňujú predávať alkohol po určitú dobu (až 3 dni) aj pri absencii internetu. Hneď ako sa objaví prístup do globálnej siete, informácie o predaných fľašiach budú odoslané do globálnej siete.

Zhrnutie

Predajcovia teda nemali na výber: ak neprijmú pravidlá hry a neprejdú na high-tech koľajnice v určených termínoch, budú musieť trh opustiť. Už teraz však môžeme povedať, že nie každý sa s úlohou vyrovná včas. Odborníci predpovedajú nie zánik, ale násilný rozkvet tieňového trhu.

EGAIS je jednotný štátny automatizovaný informačný systém.

Čo je EGAIS pre maloobchod a prečo je potrebný? V skutočnosti má štát v úmysle pomocou tohto systému kontrolovať výrobu a pohyb všetkého alkoholu po celej krajine. Faktom je, že ako ukazujú štatistiky, asi 30 percent alkoholu sa v Rusku vyrába nelegálne. To znamená, že približne každá tretia fľaša alkoholu v regáli je falošná.

V takejto situácii je kontrola, samozrejme, nevyhnutná, no pre podnikateľov je to ďalší stres. Nerobte paniku! Povieme vám podrobne a podrobne všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako to funguje. EGAIS v maloobchode od 1. januára 2016: ako sa pripojiť, kedy sa pripojiť a čo robiť pre pripojenie. Odpovieme na otázky, ktoré majú mnohí podnikatelia, napríklad je potrebný EGAIS na predaj piva? A okrem toho ponúkneme riešenie, ktoré vám výrazne uľahčí život s EGAIS v maloobchode.

Takže fakty. Ak máte maloobchodnú predajňu v Rusku, majte na pamäti, že od 1. januára 2016 musíte do EGAIS preniesť informácie o nákupoch akéhokoľvek alkoholu, aj keď predávate iba pivo. A v júli toho roku vstúpila do platnosti požiadavka vykazovať maloobchodné tržby. Každá jednotka tovaru musí prejsť systémom. Uvádza sa to vo federálnom zákone č. 182-FZ s dlhým názvom „O zmene a doplnení federálneho zákona „O štátnej regulácii výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu a o obmedzení spotreby (pitia) alkoholické výrobky“.

Navyše, podľa aktualizovanej verzie zákona 171-FZ sa od 31. marca 2017 obchod s alkoholickými nápojmi a ich predaj prostredníctvom verejného stravovania môže vykonávať len pomocou pokladničného zariadenia. Platí to aj pre pivo a iné nízkoalkoholické nápoje. V praxi to znamená, že automaticky strácate odklad do júla 2018 na zavedenie online registračných pokladníc. Aj keď ste individuálny podnikateľ na UTII alebo patente, ale zároveň predávate akýkoľvek alkohol, musíte teraz použiť CCP.

Najnovšie správy pre tých, ktorí predávajú pivo! A sú dobré. Zákon 278-FZ zo dňa 29. júla 2017 bol zverejnený na oficiálnom internetovom portáli právnych informácií dňa 31. júla 2017 a nadobudol účinnosť dňom zverejnenia. Predovšetkým poskytuje novú verziu článku 16 zákona 171-FZ „O štátnej regulácii výroby a obratu etylalkoholu, alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol“ a jeho odsek 10: „Maloobchod s alkoholickými výrobkami a maloobchodný predaj alkoholických výrobkov pri poskytovaní služieb verejného stravovania sa vykonávajú s použitím pokladničného zariadenia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní pokladničného zariadenia. Uznáva sa tak prednosť zákona o pokladničnom zariadení pred 171-FZ. resp. Jednotliví podnikatelia na UTII alebo patente, ktorí predávajú pivo, pivné nápoje, cider, poire a medovinu, dostali odklad na implementáciu online registračných pokladníc do 1. júla 2018.

Ako funguje EGAIS v maloobchode?

Zásobovanie

Práca s EGAIS v maloobchode sa pre vás začne prijatím dodávky. Keď dostanete alkohol od dodávateľa, budete musieť skontrolovať skutočný počet fliaš pomocou papierovej a elektronickej faktúry. Ako potvrdiť skutočnosť nákupu v EGAIS? Elektronický doklad musí prísť z informačného systému do vášho počítača s nainštalovaným tovarovým účtovným programom s podporou EGAIS. Ak sa údaje zhodujú, akceptujete faktúru od dodávateľa a potvrdíte skutočnosť nákupu v EGAIS. Ak nie, alebo ak sú pečiatky na niektorom tovare poškodené, môžete faktúru buď úplne odmietnuť, alebo vystaviť protokol o nezrovnalostiach.

Predpokladajme, že sa všetko spojilo a prebehlo potvrdenie nákupu v EGAIS. Teraz je potrebné nahrať informácie o tovare do pokladničného programu, ktorý musí byť nainštalovaný aj v maloobchode v súlade s požiadavkami Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Predpokladá sa, že každá fľaša alkoholu má špeciálnu známku, na ktorej je nanesený dvojrozmerný čiarový kód Micro PDF417. Šifruje informácie o výrobcovi a licencii, ako aj ďalšie vlastnosti produktu.

zľava

Takže fľaše alkoholu sú umiestnené na regáloch a začína obchodovanie. Kupujúci si vybral požadovaný produkt a je pripravený zaplatiť. Pokladník načíta informácie z čiarového kódu fľaše pomocou 2D skenera a položka sa pridá na účtenku. Pokladničný program zároveň vygeneruje xml súbor a odošle ho do Univerzálneho transportného modulu. Toto je aplikácia, ktorá si vymieňa údaje so serverom Rosalkogolregulirovaniye. Tam sa vygeneruje účtenka s digitálnym podpisom obchodu a čiarovým kódom, ktorá „priletí“ do pokladne a až potom sa šek uzavrie. Predaj každej fľaše alebo škatuľky alkoholu tak musí byť od roku 2016 v maloobchode evidovaný online v systéme EGAIS.

Po predaji

Spolu so zakúpeným produktom dostane kupujúci doklad od pokladníka, nie však obyčajný, ale s dvojrozmerným čiarovým kódom. Tento kód potvrdzuje, že skutočnosť predaja je zaznamenaná v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. V tomto prípade bude kód na účtenke rovnaký, bez ohľadu na množstvo zakúpeného alkoholu. Teraz si môže kupujúci overiť pravosť alkoholu sám načítaním tohto kódu pomocou mobilného telefónu. K tomu si potrebuje nainštalovať mobilnú aplikáciu Anti-Counterfeit Alko od Rosalkogolregulirovanie. So zavedením online registračných pokladníc budú pri nákupe alkoholu na účtenke už dva QR kódy: jeden - vygenerovaný pokladňou pre účtenku ako celok, druhý - pre alkohol z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Ak však všetko funguje správne, potom teoreticky nemá zmysel kontrolovať čiarový kód kupujúcim. Keď kód neprečíta skener pri pokladni, systém zaznamená pokus o predaj falošného alkoholu a zablokuje ho. To je v ideálnom prípade EGAIS pre maloobchod.

Ak dôjde k poruche

Ak sa internet v obchode náhle vypne, predaj alkoholu môže nejaký čas pokračovať. Program pre EGAIS uloží údaje o každom predaji. Akonáhle bude sieť opäť fungovať, softvér odošle údaje do PAP. V tomto prípade budú kontroly zákazníkov uzavreté. Systém EGAIS v maloobchode v roku 2017 predpokladá, že v tomto režime môžete pracovať maximálne tri dni. Ak sa porucha v tejto lehote neodstráni, predaj alkoholu bude musieť byť pozastavený.

Otázky a odpovede

- Musím skenovať každú fľašu pri preberaní tovaru?
- Pri preberaní nie je potrebné tovar vôbec skenovať. Preberanie a práca s dodávateľmi prebieha v rámci elektronickej správy dokumentov v EGAIS, v dávkach podľa objemových ukazovateľov.

- Ako presúvať zostatky medzi obchodmi?
- Na túto otázku je ťažké jednoznačne odpovedať. Podľa oficiálneho stanoviska FS RAR sú pohyby medzi samostatnými divíziami, ako aj z centrálneho skladu alebo kancelárie možné len s veľkoobchodnou licenciou. Ale z technického hľadiska vám UTM umožňuje vystavovať faktúry za pohyby.

- Zruší sa deklarácia alkoholu?
- Vyhlásenie platí do roku 2018. V roku 2018, keď bude sprevádzkovaný Jednotný štátny automatizovaný informačný systém vo všetkých podnikoch zapojených do obehu alkoholických nápojov, budú hlásenia zrušené.

Podmienky pripojenia k EGAIS

Od 1. januára 2016 musia organizácie, ktoré predávajú alkohol v maloobchode, evidovať skutočnosť nákupu alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Týka sa to mestských aj vidieckych maloobchodných predajní. Ďalším dôležitým dátumom je 1. júl 2016. Všetky tieto organizácie budú musieť odteraz okrem informovania o nákupoch evidovať aj maloobchodné tržby v EGAIS.

Otázky a odpovede

- Čo robiť so zostatkami zakúpenými pred 1. januárom 2016?
- Nie je potrebné ich uvádzať do súvahy. Dá sa predať. Ak však potrebujete vystaviť faktúru na vrátenie dodávateľovi alebo odpísať, tieto operácie bude potrebné vykonať iba prostredníctvom EGAIS, a aby ste to urobili, najskôr vložte takéto produkty do súvahy pomocou dokumentu Osvedčenie o súvahe v EGAIS.

Predaj piva v roku 2016 - nové pravidlá

Jednotliví podnikatelia predávajúci pivo, pivné nápoje, cider, poire a medovinu musia podľa nových pravidiel od roku 2016 prenášať aj informácie o nákupe nízkoalkoholických nápojov do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Tak ako väčšina predstaviteľov maloobchodu s alkoholom sú od 1. januára povinní. Nové pravidlá nepočítajú s evidenciou predaja piva v roku 2016.

Je EGAIS potrebný vo verejnom stravovaní?

Súdiac podľa vysvetlení oficiálnych orgánov, odpoveď na otázku, či je EGAIS potrebný vo verejnom stravovaní, je nasledovná. Stravovacie zariadenia, ktoré predávajú alkohol, musia svoje nákupy evidovať v systéme EGAIS. Zákon neupravuje evidenciu tržieb v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme pre kaviarne a reštaurácie.

Otázky a odpovede

- Ak sme individuálny podnikateľ a predávame iba pivo, potrebujeme skener?
- Nepotrebujete skener. Tlačiareň UTII - podľa vlastného uváženia. Ak ste oslobodení od používania CCT.

- Potrebujete skener do malej kaviarne?
- Ak sa chcete pripojiť k EGAIS z hľadiska dobrovoľného reflektovania predaja silného alkoholu, tak áno, potrebujete to.

- Aké sú výhody dobrovoľného pripojenia stravovacej organizácie k EGAIS?
- Výhodou je, že ak posielate údaje o predaji do EGAIS, môžete zabudnúť na denník maloobchodných tržieb. Automaticky sa vyplní a vygeneruje vo vašom osobnom účte.

Kto sa nemusí pripojiť k EGAIS?

Najprv si uveďme zoznam tých, ktorí sú dočasne oslobodení od EGAIS.

• Pre organizácie v území je stanovené zmiernenie v zákone Krymská republika a Sevastopoľ. Týka sa to spoločností, ktoré predávajú alkohol, ako aj individuálnych podnikateľov, ktorí sa zaoberajú maloobchodom s pivom a inými nízkoalkoholickými nápojmi. V mestských sídlach musia byť nákupy alkoholu od 1. januára 2017 evidované v EGAIS. Pre vidiecke sídla je posun termínu EGAIS ešte väčší – pripojiť sa budú musieť 1. januára 2018.
• Maloobchodné organizácie s alkoholom v vidiecke oblasti s počtom obyvateľov do 3 tisíc ľudí, kde ešte nebol poskytovaný internet predajniam, patria aj medzi tie, ktoré sa v prvej fáze nepotrebovali pripojiť k EGAIS, ale len z hľadiska evidencie tržieb! Ich predaj je odložený do 1. júla 2017. Pri opravovaní nákupov z vidieckych sídiel nedošlo k žiadnym oneskoreniam! A čo je dôležité, nie všetky vidiecke sídla dostanú výhody. Zoznam osád, ktoré dostali odklady, schvaľuje subjekt federácie.

A teraz o tých, ktorí sa k EGAIS vôbec nemusia pripájať. Na to majú právo:

• výrobcovia piva, pivných nápojov, jablčného muštu, poiret a medoviny s objemom najviac 300 tisíc decilitrov ročne;
• výrobcovia vína a šumivého vína (šampanského) z vlastného hrozna;
• Z hľadiska evidencie tržieb sa EGAIS neposkytuje individuálnym podnikateľom predávajúcim maloobchodné pivo, pivné nápoje, jablčný mušt, poire a medovinu, ako aj organizáciám verejného stravovania (kaviarne a reštaurácie).

Otázky a odpovede

- Krym má odklad podľa 182-FZ, ale ak organizácia z pevniny nakupuje produkty od firmy na Kryme, musí nákup zaznamenať v EGAIS?
- Áno, takýto nákup je potrebné evidovať.

- Ako potvrdiť faktúry dodávateľovi vo vidieckom sídle, kde môže dôjsť k strate internetu v obchode na viac ako 3 dni?
- Pre zúčtovanie je maximálna lehota na potvrdenie faktúr dodávateľovi 7 dní. Počas tejto doby môžete nájsť miesto, kde je internet (napríklad pošta) a potvrdiť tam faktúry.

Internetový obchod s alkoholom

V skutočnosti zatiaľ jednoducho neexistuje zákon o legálnom online predaji alkoholu. Ale Rosalkogolregulirovanie hovorí, že táto otázka je na programe dňa. Očakáva sa, že legislatíva upravujúca tieto procesy bude špecifikovať obmedzenia týkajúce sa veku kupujúcich a času predaja.

Register maloobchodného predaja alkoholických nápojov

Od 1. januára 2016 je nevyhnutné aj vedenie takéhoto denníka. Zaznamenáva číslo, dátum maloobchodného predaja, čiarový kód, názov produktu, kód typu produktu, objem v litroch a množstvo. Údaje o zásobách alkoholu sa v denníku nezobrazujú. Forma jeho údržby bola schválená nariadením Federálneho úradu pre reguláciu alkoholu č.164 zo dňa 19.6.2015.

Dokument je možné uchovávať v papierovej aj elektronickej forme. Po pripojení k EGAIS sa požiadavky na údržbu denníka budú považovať za splnené. Je tu však jeden jemný bod. Evidovanie maloobchodného predaja alkoholu v EGAIS sa stalo povinným až od 1. júla 2016 a denník musel byť vedený od 1. januára. V súlade s tým sa v nej museli tržby evidovať oddelene počas šiestich mesiacov.

Otázky a odpovede

- Ako zadávať údaje do účtovného denníka pri predaji fľaškového alkoholu?
- Pri predaji alkoholu po pohári sa údaje zapisujú do denníka pri otvorení nádoby. Hmotnosť a objem nádoby sa zadáva celá.

- Vyžaduje sa na Kryme vedenie knihy jázd od 1. januára 2016 alebo je tam odklad?
- Áno, povinné od 1. januára 2016.

- Ako viesť účtovné zápisy, ak LLC predáva alkoholické nápoje aj pivo?
- Ak existuje iba jedna organizácia, musíte všetko zaznamenať do jedného denníka. Denník sa vedie pre každú právnickú osobu samostatne.

Za vyplnenie denníka sú zodpovedné všetky organizácie, ktoré sa zaoberajú alkoholom, ako aj jednotliví podnikatelia predávajúci pivo a iné nízkoalkoholické nápoje. Zároveň jednotliví podnikatelia, ktorí nemusia informovať EGAIS o tržbách, ich budú musieť zobraziť vo vestníku. Pre každý výstup sa musí viesť samostatný denník.

Údaje z denníka budú potrebné na štvrťročné vypĺňanie priznaní.

Zodpovednosť za zlyhanie pripojenia k EGAIS

Ak maloobchodná predajňa nie je napojená na EGAIS, potom je od 1. januára 2016 zakázaný predaj alkoholických nápojov vrátane piva. Zodpovednosť za nepripojenie k EGAIS je rovnaká ako pri predaji alkoholu bez sprievodných dokladov. Právnickej osobe bude uložená pokuta vo výške od 150 000 do 200 000 rubľov, a pokuta za nepripojenie k EGAIS pre šéfa spoločnosti (jednotlivca) bude 15 000 rubľov. Toto je ustanovené v článku 14.19 Kódexu správnych deliktov.

Po 1. júli 2016 vznikla podobná zodpovednosť aj tým podnikateľom, ktorí sa pripojili k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému (EGIS), no neskenovali tovar. Ak nejde o úmyselné porušenie, môže sa tak stať v dôsledku doručenia tovaru do predajne s poškodenými známkami a poškodenými čiarovými kódmi. Informácie sa jednoducho nepočítajú a ak sa takýto výrobok predá, možno to považovať len za nezákonné obchodovanie s alkoholickými nápojmi. Preto by si každý podnikateľ zaoberajúci sa predajom alkoholu mal postarať o to, aby tovar s poškodenými kolkami vypredal do júla.

Dodajme, že ako uvádza Rosalkogolregulirovanie, do 20. apríla 2016 mali dodávatelia a predajcovia prísľub, že nebudú potrestaní v prípade zistenia akýchkoľvek problémov s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom.

Do 20. apríla boli podané hlásenia za 1. štvrťrok 2016 a dozorný orgán mohol porovnať informácie uvedené v hláseniach s objemami, ktoré prešli Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom. A potom mohli mať problémy dodávatelia a predajcovia, ktorí do tejto doby nezabezpečili normálne fungovanie systému - boli na nich uplatnené zákonom stanovené opatrenia až po odňatie licencie.

Bude EGAIS odložený na rok 2018?

Táto otázka sa medzi zástupcami maloobchodu s alkoholom objavuje pomerne často. S najväčšou pravdepodobnosťou to vzniklo na základe prejavov organizácie „Podpora Ruska“ v médiách na túto tému. „Opora Rossii“ sa obrátila na úrady s návrhom na odloženie potreby pripojenia k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému do 1. júla 2018. Zákon však oficiálne nadobudol účinnosť 1. januára 2016.

EGAIS (Unified State Automated Information System) je databáza, ktorá obsahuje podrobné informácie o všetkých alkoholických výrobkoch vyrábaných a predávaných v Ruskej federácii. Za fungovanie tohto systému sú zodpovedné Rosalkogolregulirovanie (článok 5 federálneho zákona č. 171 z 22. novembra 1995, nariadenie vlády Ruskej federácie č. 522 z 25. mája 2006) a CenterInform (poskytujúce technickú časť). .

Takmer všetci účastníci obehu alkoholických nápojov by sa mali pripojiť k EGAIS. Hlavnou úlohou systému je absolútna kontrola od momentu výroby alkoholu, dodávky produktov na predajné miesta a predaj konečnému spotrebiteľovi.

Je pre predaj piva v roku 2018 potrebné sa pripojiť k EGAIS?

Poznámka, že maloobchodný predaj piva, pivných nápojov, ako aj jablčného muštu, poire a medoviny nie je evidovaný v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Zároveň sa od LLC a jednotlivých podnikateľov zaoberajúcich sa touto činnosťou vyžaduje, aby sa pripojili k systému, aby potvrdili nákup (skutočnosť prijatia) produktov na následný predaj.

Kedy a kto by sa mal pripojiť k EGAIS?

Forma podnikania	Druh činnosti	Čo je zaznamenané v EGAIS	Termín vstupu do EGAIS
OOO	Maloobchod s alkoholickými nápojmi v mestách, mestských sídlach (vidiecke sídla a dediny)	Potvrdenie o kúpe	01.01.2016
OOO		Potvrdenie predaja	01.07.2016
OOO	Maloobchodný predaj alkoholických nápojov pri poskytovaní cateringových služieb	Potvrdenie o kúpe	01.01.2016
OOO	Maloobchodný predaj alkoholických nápojov v mestských sídlach v Krymskej republike alebo v meste Sevastopol	Potvrdenie o kúpe	01.07.2016
OOO		Potvrdenie predaja	01.01.2016
IP	Nákup piva (pivné nápoje), jablčného muštu, poiret, medoviny za účelom následného maloobchodného predaja	Potvrdenie o kúpe	01.01.2016
IP	Nákup piva (pivných nápojov), jablčného muštu, poire, medoviny na následný maloobchodný predaj v mestských sídlach Krymskej republiky alebo mesta Sevastopoľ	Potvrdenie o kúpe	01.01.2017
IP	Nákup piva (pivných nápojov), jablčného muštu, poire, medoviny na následný maloobchodný predaj vo vidieckych sídlach Krymskej republiky alebo mesta Sevastopoľ	Potvrdenie o kúpe	01.01.2018
OOO	Maloobchodný predaj alkoholických nápojov vo vidieckych sídlach Krymskej republiky alebo mesta Sevastopol	Potvrdenie o kúpe	01.07.2016
OOO		Potvrdenie predaja	01.01.2018

Čo je potrebné na pripojenie k EGAIS v maloobchode

Na inštaláciu EGAIS budú predajcovia alkoholu potrebovať nasledovné:

• počítač (RAM aspoň 2 GB, disková jednotka aspoň 50 GB, 32-bitový procesor s frekvenciou 2,0 GHz alebo vyššou, OS Windows 7 Starter a vyšší, softvér Java 8 a vyšší);
• skener čiarových kódov PDF417;
• krypto kľúč JaCarta so vstavaným poskytovateľom kryptomien PKI/GOST;
• zdokonalený kvalifikovaný elektronický podpis;
• registračná pokladnica kompatibilná s EGAIS;
• Softvér EGAIS UTM (k dispozícii na bezplatné stiahnutie vo vašom osobnom účte na webovej stránke Rosalkogolregulirovanie);
• stabilné internetové pripojenie od 256 kbps.

Ako pripojiť EGAIS pre maloobchodný predaj alkoholu

Postup pripojenia k EGAIS možno rozdeliť do 3 etáp:

1. Napíšte certifikát elektronického podpisu na krypto kľúč JaCarta.

Kľúč je potrebný na ochranu informácií prenášaných do EGAIS a tiež sa používa priamo na pripojenie k systému. Pomocou šifrovacieho kľúča sa dokumentom prideľuje elektronický podpis a nadobúdajú právnu silu.

2. Zaregistrujte sa vo svojom osobnom účte na webovej stránke a vygenerujte si RSA kľúč.

Postup je nasledovný:

• na webovej stránke egais.ru vyberte časť „Prihlásiť sa do svojho osobného účtu“;
• Kliknite na „Prečítajte si zmluvné podmienky a skontrolujte ich dodržiavanie“;
• Po úspešnom overení kliknite na „Prejsť na váš osobný účet“;
• zadajte svoj PIN kód Jacarta a vyberte „Zobraziť certifikáty“;
• ak je všetko úspešné, otvorí sa osobný účet, v ktorom je viditeľný zodpovedajúci certifikát elektronického podpisu;
• kliknite na certifikát a vyberte „Získať kľúč“;
• V okne, ktoré sa otvorí, budú uvedené miesta činnosti, musíte vybrať konkrétne predajné miesto, pre ktoré bude kľúč platný.

3. Nainštalujte bezplatný modul UTM (Universal Transport Module) a nakonfigurujte (upravte) prispôsobený informačný systém.

Ak chcete nainštalovať UTM, vo svojom osobnom účte kliknite na „Modul dopravy“ a zadajte e-mail, na ktorý dostanete odkaz na stiahnutie modulu.

K dispozícii sú podrobné videonávody na inštaláciu a spustenie EGAIS.

Koľko stojí pripojenie k EGAIS?

Odhadovaný odhad nákladov na pripojenie k systému:

Poznámka, na žiadosť Rosalkogolregulirovanie, pre prácu s EGAIS musí mať každá maloobchodná predajňa so samostatným kontrolným bodom samostatný krypto-kľúč JaCarta, na ktorom je zaznamenaný certifikát elektronického podpisu. Ak existuje niekoľko predajných miest na rovnakej adrese s rovnakým kontrolným bodom, môže existovať jeden kľúč.

Ako funguje EGAIS?

V praxi práca EGAIS vyzerá takto:

• dodávateľ alebo výrobca predáva lieh kupujúcemu (maloobchodníkovi) a vystavuje príslušné faktúry, skutočnosť predaja je zaznamenaná v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme;
• kupujúci obdrží faktúry za alkohol od EGAIS prostredníctvom UTM a skontroluje ich s množstvom alkoholických výrobkov, ktoré mu boli dodané, na základe výsledkov odsúhlasenia je zaslané oznámenie (v prípade nezrovnalostí má kupujúci právo odmietnuť tovar; a zaslať vyhlásenie o nezrovnalostiach);
• predajca začne predávať produkt, pri každom predaji pokladník naskenuje čiarový kód umiestnený na fľaši (kód obsahuje dátum a čas výroby, názov výrobcu a informácie o licencii);
• ak je čiarový kód úspešne načítaný, produkt sa pridá do pokladničného dokladu a nainštalovaný softvér vygeneruje xml súbor a prenesie ho do UTM, ktorý vygeneruje doklad a vráti ho do pokladne;
• po uzavretí šeku je vytlačený QR kód a odoslaný kupujúcemu spolu so šekom (prijatý kód je možné naskenovať a prejsť na webovú stránku EGAIS, kde získate podrobné informácie o zakúpenom alkoholickom nápoji).

Zodpovednosť za zlyhanie pripojenia k EGAIS

Administratívna zodpovednosť

Za porušenie postupu zaznamenávania informácií v EGAIS a (alebo) nepripojenie k systému je možné niesť administratívnu zodpovednosť podľa článku 14.19 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a uložiť pokutu:

• pre individuálnych podnikateľov a úradníkov organizácií - od 10 000 rubľov do 15 000 rubľov;
• pre organizácie - od 150 000 rubľov do 200 000 rubľov.

Odňatie (zrušenie) licencie

Ak individuálny podnikateľ alebo LLC naďalej ignoruje potrebu pripojiť sa k EGAIS a dodržiavať stanovené požiadavky na prácu so systémom, môže to mať za následok odňatie licencie, a teda nemožnosť vykonávať príslušné činnosti. K zrušeniu licencie v tomto prípade dochádza až na základe rozhodnutia súdu.