Je zamestnanec povinný chodiť na pracovné cesty? Pracovné cesty zamestnancov: zabezpečujeme ich správne

Vzniknutá krízová situácia v krajine viedla k rozsiahlemu zníženiu pracovnej sily a nezamestnanosti. Vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancami začal pripomínať hru o prežitie, požiadavky sa sprísnili a neposlušnosť mohla vyústiť až do výpovede.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Ak predtým mohol zamestnanec s pokojom v duši odmietnuť pracovnú cestu, na ktorú jednoducho nechcel ísť, teraz potrebuje dobré dôvody, ktoré predpisuje Zákonník práce. Vynárajú sa teda otázky: je možné z príkazu vedenia neísť na služobnú cestu a aký dôvod možno uviesť?

Normy Zákonníka práce Ruskej federácie

Pri plánovaní zrušenia pracovnej cesty sa musíte riadiť Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Podľa článku 166 je pracovnou cestou pracovná cesta potrebná na splnenie úlohy vedenia.

To je možné len vtedy, ak sa o tomto type práce hovorilo počas zamestnania.

Je to možné? Má zamestnanec toto právo?

Zákonník práce hovorí, že ak existuje možnosť pracovných ciest, to znamená, že zamestnanec s pracovnými cestami súhlasil, odmietnutie pridelenia sa rovná disciplinárnemu priestupku.

Zamestnanci súhlasia s tým, že budú vyhovovať požiadavkám zamestnávateľov, vrátane cestovania za prácou mimo svojho hlavného pracovného miesta.

Je možné odmietnuť služobnú cestu, ak sa dátum odchodu zhoduje s narodeninami, pohrebnou službou, výročím svadby a pod.?

Zamestnávateľ môže z morálnych dôvodov vyslať iného zamestnanca, nevyhovenie žiadosti však nie je porušením zákona, keďže uvedené dôvody Zákonník práce neupravuje.

Je to povolené pre policajtov a vojenský personál?

V článku 28.5 „O postavení vojenského personálu“ sa uvádza, že nie je možné zrušiť služobnú cestu vojenského personálu vrátane policajtov.

Pracovníci v tejto oblasti majú rovnaké práva ako civilisti.

Ale sú aj výnimky.

Predčasné ukončenie pracovnej cesty je podľa nariadenia ministerstva vnútra možné vo viacerých prípadoch:

choroba zamestnanca vyžadujúca okamžitú liečbu;
choroba blízkeho príbuzného, ktorý je odkázaný na zamestnanca;
iné rodinné okolnosti vyžadujúce si prítomnosť zamestnanca.

Na predčasné ukončenie služobnej cesty je potrebné počkať na rozhodnutie veliteľa, ktorý opravára z cesty písomne odvolá.

Vyžaduje sa pri cestovaní vždy súhlas zamestnanca?

Podľa článku č. 113 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný získať od zamestnanca písomný súhlas na pracovnú cestu, ak je dátum odchodu stanovený na víkend alebo sviatok.

Rovnako je zakázané bez súhlasu posielať na výlet tehotné ženy a matky s deťmi do 3 rokov.

Bez súhlasu zamestnanca môžu byť na pracovnú cestu vyslané osoby, ktoré nespadajú do uvedených kategórií.

Treba však počítať s tým, že zamestnanca treba upozorniť vopred, minimálne 3 dni pred cestou. Na tento účel sa vydá písomný príkaz, ktorý sa zamestnancovi odovzdá proti podpisu.

Ak zamestnanec odmietne podpísať pracovnú cestu, môže sa to považovať za priestupok, za ktorý je indikované disciplinárne konanie a dokonca aj prepustenie.

Koho nemožno odporučiť?

Aj keď pracovná zmluva obsahuje doložku upozorňujúcu na možné pracovné cesty, zamestnávateľ nemá právo vyslať osoby na cestu:

maloletí;
tehotná žena;
ženy vychovávajúce deti do 3 rokov;
ženy a muži s nezaopatrenými maloletými postihnutými deťmi;
pracovníci, ktorí sa zo zdravotných dôvodov starajú o chorých rodinných príslušníkov;
matky a otcovia, ktorí sami vychovávajú deti do 5 rokov;
zamestnanci, ktorí majú choroby, ktoré im nedovoľujú opustiť miesto bydliska alebo vyžadujú pravidelné sledovanie odborníkmi.

Platné dôvody odmietnutia

Ak nechcete ísť na služobnú cestu, budete musieť uviesť presvedčivý argument a v prípade potreby ho zdokumentovať.

Stojí za zmienku, že v prípade súdneho sporu sa budú brať do úvahy všetky faktory, ktoré viedli k odmietnutiu pracovnej cesty. A ak zamestnanec nezneužil svoje práva a okolnosti mu naozaj neumožnili prísť do práce, bude mať pravdu.

Aké dôvody teda možno označiť za platné a prečo?

Z rodinných dôvodov

Najčastejším dôvodom odmietnutia sú rodinné okolnosti.

Niekedy je prípad naozaj vážny, niekedy je to len výhovorka. Napríklad choroba príbuzného nebude dôvodom na vymeškanie práce, ale choroba nezaopatrených detí, manžela a rodičov je legálny spôsob, ako sa vyhnúť cestovaniu.

A hoci tento dôvod v zákone uvedený nie je, v súdnej praxi sa takéto prípady riešia v prospech zamestnanca.

Medzi platné dôvody patria aj:

Prítomnosť malých detí a postihnutých detí. V článkoch 259 a 264 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že matky vychovávajúce deti mladšie ako 3 roky nemôžu byť vysielané na služobné cesty bez ich písomného súhlasu. Podobne je to aj so zamestnancami, ktorí majú nezaopatrené postihnuté deti.
Slobodná matka/otec. Zamestnanci, ktorí vychovávajú deti do 5 rokov bez manžela/manželky, majú právo odmietnuť pracovnú cestu. Môžete tiež nesúhlasiť s cestovaním, ak je dieťa vážne choré.
Starostlivosť o chorých príbuzných. Nezaopatrení príbuzní, ktorí sú zo zdravotných dôvodov práceneschopní a nedokážu sa o seba plne postarať, nemôžu zostať bez starostlivosti. Preto bude prítomnosť takýchto príbuzných slúžiť ako platný dôvod.

Pre zdravie

Náhle zhoršenie zdravotného stavu - choroba, ktorá si nevyžaduje nemocničnú liečbu - bude slúžiť ako opodstatnený dôvod.

Hlavnou vecou je nezabudnúť získať certifikát z kliniky.

Medzi ďalšie dôvody patria:

Chronické ochorenie, predchádzanie dlhému cestovaniu alebo návšteva určitých miest, kde sa plánujú obchodné rokovania. Zamestnávateľ napríklad pošle zamestnanca do krajiny so suchým podnebím, kde sa môžu zhoršiť patológie dýchacích ciest. V tomto prípade sa vyhotoví vysvetľujúca poznámka s uvedením dôvodu odmietnutia pracovnej cesty a prílohou je posudok lekára.
Osoby so zdravotným postihnutím. Ak pracovná cesta odporuje individuálnemu programu občanov so zdravotným postihnutím, potom takého zamestnanca nemožno podľa zákona na cestu vyslať.
Ženy počas tehotenstva. Budúce mamičky môžu legálne odmietnuť služobnú cestu predložením potvrdenia o registrácii v prenatálnej poradni. Ak bude nasledovať prepustenie, článok č. 259 Zákonníka práce Ruskej federácie umožní potrestanie zamestnávateľa.

Zamestnávateľ neposkytol dostatok finančných prostriedkov

Pokiaľ ide o Zákonník práce Ruskej federácie, môžete zistiť, že zamestnávateľ je povinný vopred vyčleniť určitú sumu peňazí na bežné výdavky pred cestou, medzi ktoré patrí platba za letenku, transfer do hotela, ubytovanie, strava. , kancelárske potreby a pod.

Zamestnanec nie je povinný hradiť výdavky z vlastných prostriedkov.

A ak zamestnávateľ pridelil malú sumu, ktorá nestačí na úhradu každodenných potrieb, pracovná cesta sa nemusí uskutočniť.

V takom prípade musí zamestnanec odmietnuť prevzatie zálohy a uviesť dôvod.

Vinou zamestnávateľa sa pracovná cesta nemôže uskutočniť vo viacerých prípadoch:

Chýba písomná dohoda, dohoda je ústna.
Pracovná cesta je naplánovaná na sviatky resp.
Zamestnanec nebol vopred upozornený.

Ako zrušiť pracovnú cestu?

Vyššie uvedené dôvody umožňujú legálne odmietnuť pracovnú cestu. Ale ako to urobiť správne?

Odôvodnenie

V prvom rade budete musieť túto otázku prediskutovať so zamestnávateľom.

Ak dôvod odmietnutia nie je upravený zákonom, postačí ústna dohoda. Je potrebné vysvetliť vedúcemu, že cesta momentálne nie je možná.

Aké dokumenty sú potrebné?

Ak nestačí ústna forma, zamestnávateľ trvá na svojej žiadosti alebo vyžaduje potvrdenie, potom bude potrebné predložiť doklady.

Aké konkrétne certifikáty sú potrebné, závisí od dôvodu zrušenia cesty.

Môže to byť potvrdenie od lekára, sociálneho zabezpečenia, že maloleté deti sú nezaopatrené atď.

Neoficiálne metódy

Požiadavky zamestnávateľa môžete obísť aj nezákonnými spôsobmi – napríklad uzavretím fiktívneho manželstva.

" № 5/2015

Aký druh cesty zamestnanca sa považuje za pracovnú cestu? Aké doklady je potrebné predložiť pri pracovnej ceste? V akých prípadoch a ako upozorniť zamestnanca na právo odmietnuť pracovnú cestu? Musím vystaviť pracovný pomer a cestovný list?

V dnešnej dobe sa už takmer žiadna firma nezaobíde bez služobných ciest – buď je potrebné uzavrieť dohodu s dodávateľmi, alebo riešiť záležitosti s odberateľmi (napríklad nastaviť dodané zariadenie) atď. Dnes sa pozrieme krok za krokom na postup pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu a poukázať na typické chyby zamestnávateľov v tomto prípade .

Podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná cesta uznáva ako cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Za pracovné cesty sa neuznávajú pracovné cesty osôb, ktorých trvalá práca je vykonávaná na ceste alebo má cestovný charakter.

Špecifiká vysielania zamestnancov na pracovné cesty ustanovujú predpisy schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749.

1. Výber koho odporučiť. Prvým krokom je zapamätať si obmedzenia, ktoré stanovujú pracovné zákony. Niektorých zamestnancov je teda vyslanie na pracovné cesty úplne zakázané, iných vysielať možno, ale len s ich písomným súhlasom.

Na základe čl. 259 Zákonníka práce Ruskej federácie zakazuje posielať tehotné ženy na služobné cesty. Je zakázané posielať maloletých na služobné cesty (s výnimkou tvorivých pracovníkov médií, kinematografických organizácií, televíznych a video štábov, divadiel, divadelných a koncertných organizácií, cirkusov a iných osôb podieľajúcich sa na tvorbe a (alebo) predstavení (výstave) ) prác v súlade so zoznamami zamestnaní, profesií, pozícií týchto pracovníkov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 28. apríla 2007 č. 252).

Poznámka!

Počas doby platnosti učňovskej zmluvy nemožno zamestnancov vysielať na pracovné cesty, ktoré nesúvisia s učňovskou prípravou (článok 203 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem toho venujte pozornosť rehabilitačnému programu pre zdravotne postihnutého, ak ho plánujete poslať na služobnú cestu. Ak tento doklad obsahuje zákaz pracovnej cesty, vyslanie osoby so zdravotným postihnutím na pracovnú cestu bude nezákonné a môže mať za následok administratívnu zodpovednosť zamestnávateľa. Vyplýva to z čl. 23 federálneho zákona č. 181-FZ z 24. novembra 1995 „O sociálnej ochrane osôb so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii“: občanom so zdravotným postihnutím zamestnaným v organizáciách, bez ohľadu na organizačné a právne formy a formy vlastníctva, sa poskytujú potrebné pracovné podmienky v súlade s individuálnym rehabilitačným programom pre občanov so zdravotným postihnutím.

Vysielanie žien s deťmi do troch rokov na služobné cesty je povolené len s ich písomným súhlasom a za predpokladu, že im to nie je podľa lekárskeho potvrdenia zakázané. Pripomeňme, že postup vydávania takýchto záverov zdravotníckymi organizáciami je schválený vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 2. mája 2012 č. 441n.

Tu je dôležité pochopiť, že pre zamestnávateľa je dôležitá lekárska správa – potvrdenie nestačí. Závery sa vydávajú občanom na základe výsledkov lekárskych prehliadok, lekárskych prehliadok, lekárskych prehliadok, rozhodnutí lekárskej komisie, ako aj v iných prípadoch. Osvedčenia však vydávajú lekári (v niektorých prípadoch zdravotníci a pôrodníci) na základe záznamov v zdravotnej dokumentácii občana alebo na základe výsledkov lekárskej prehliadky.

Upozorňujeme, že ak plánujete ísť na pracovnú cestu, je potrebné získať písomný súhlas na pracovnú cestu a skontrolovať zdravotné kontraindikácie (články 259, 264 Zákonníka práce Ruskej federácie):

otec vychovávajúci deti bez matky;

opatrovník (správca) maloletých;

matka (otec) vychovávajúca deti mladšie ako päť rokov bez manžela;

zamestnanec so zdravotne postihnutým dieťaťom;

zamestnanec starajúci sa o chorého člena rodiny podľa lekárskeho posudku.

2. Získame súhlas a upozorníme na možnosť odmietnutia. Okrem toho, že od zamestnancov týchto kategórií je potrebné získať písomný súhlas na pracovnú cestu, musia byť o práve odmietnuť cestu písomne poučení. Toto je zvyčajne naformátované nasledovne. Zamestnávateľ vyhotoví oznámenie, v ktorom zamestnanca pozve na pracovnú cestu a oznámi mu, že má právo ju odmietnuť. Oznámenie je vyhotovené v dvoch kópiách a môže vyzerať takto.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "apríl"

(apríl LLC)

Ref. Nie 12/4 PR manažér

od 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Milá Anna Ivanovna!

Žiadame vás, aby ste súhlasili s vyslaním na pracovnú cestu od 20.4.2015 do 25.4.2015 do Celoruskej akciovej spoločnosti „Nižný Novgorod“, ktorá sa nachádza v Nižnom Novgorode, na účasť na výstave „GardenExpo“. 2015".

Dodatočne Vám oznamujeme, že na základe čl. 259 Zákonníka práce Ruskej federácie máte právo odmietnuť vyslanie na pracovnú cestu, pretože máte dieťa mladšie ako tri roky.

riaditeľ Ivanov V. P. Ivanov

Súhlasím so služobnou cestou. Som oboznámený s právom odmietnuť služobnú cestu.

Manažér pre styk s verejnosťou, Ponomareva, 15.04.2015

Súhlas alebo nesúhlas s pracovnou cestou môže zamestnanec samozrejme vyjadriť aj formou samostatného dokumentu, napríklad žiadosti, ktorú predloží na personálnom oddelení. V tomto prípade je vhodné v oznámení uviesť lehotu, v ktorej sa musí zamestnanec rozhodnúť, napr.: „O prijatom rozhodnutí môžete informovať v samostatnom stanovisku, ktoré je potrebné doručiť na personálne oddelenie do . .. (taký a taký dátum).“

3. Vystavujeme objednávku. Predtým, ako hovoríme o objednávke, pripomeňme, že predtým musel zamestnanec na vyslanie na pracovnú cestu vystaviť pracovné zaradenie a cestovný list. Avšak z dôvodu zmien vykonaných nariadením vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595 k nariadeniam bola registrácia týchto dokumentov zrušená. Slúžili na potvrdenie prítomnosti zamestnanca v konkrétnom čase v konkrétnom mieste na náhradu výdavkov v súvislosti s pracovnou cestou. Rôzne oddelenia však napísali, že v niektorých prípadoch nie je možné značky na cestovnom osvedčení fyzicky umiestniť (napríklad pri rokovaniach s jednotlivcami), takže skutočnosť, že ste v určenom čase na mieste podnikania, môže byť potvrdená inými dokumentmi - napr. príkaz (pokyn) o smerovaní zamestnanca na pracovnú cestu, cestovné doklady, hotelový účet (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 16.08.2011 č. 03-03-06/3/7, Ministerstvo práce Ruskej federácie zo 14. februára 2013 č. 14-2-291).

Pre tvoju informáciu

Keďže odpadla potreba vypracovať pracovné zadanie a cestovný list, v objednávke na pracovnú cestu je potrebné čo najpodrobnejšie rozpísať služobné zadanie, teda účel cesty, ako aj termíny dokončenia tejto úlohy.

Do 01.08.2015 sa spravidla ako podklad pre vystavenie objednávky uvádzalo služobné pridelenie, keďže podľa predchádzajúcej verzie Poriadku účel pracovnej cesty zamestnanca určoval vedúci vysielajúcej organizácie a uvádzal v služobnom zaradení, ktoré bolo schválené zamestnávateľom.

Po uvedenom dátume môžete ako základ pre vydanie príkazu uviesť podrobnosti o dokumentoch (ak existujú), podľa ktorých mal byť zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu (dohoda s protistranou, príkaz na vykonať obhliadku, pozvanie na výstavu a pod.).

Keďže organizácia má právo naďalej vydávať úradné pridelenia na služobné cesty a požadovať od zamestnancov správy o ich plnení (ak to stanovujú miestne predpisy), môže byť ako základ objednávky uvedené aj služobné pridelenie.

Pre tvoju informáciu

Na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu môžete objednávku vystaviť pomocou jednotného formulára T-9 (T-9a pre vyslanie skupiny zamestnancov) alebo pomocou formulára vyvinutého a schváleného samotnou organizáciou.

Objednávku podpisuje vedúci organizácie (alebo iná poverená osoba) a proti podpisu je s týmto dokumentom oboznámený pracovník.

Hovorme oddelene o trvanlivosti. Podľa Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených pri činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s vyznačením lehôt uloženia, schváleného výnosom Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2010 č. 558, objednávky na odoslanie na pracovné cesty musia byť uložené (odsek 19):

na 75 rokov - ak sa vydávajú príkazy na dlhodobé domáce alebo zahraničné pracovné cesty, ako aj na pracovné cesty pracovníkov so sťaženými, škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami;

do piatich rokov - ak ide o objednávky na krátkodobé domáce a zahraničné pracovné cesty.

Samozrejme, ťažkosti môžu nastať pri lehotách uchovávania, keďže ani Zákonník práce, ani spomínaný zoznam štandardných manažérskych archívnych dokumentov nestanovujú kritériá na klasifikáciu pracovných ciest na krátkodobé alebo dlhodobé. Preto odporúčame uchovávať objednávky na pracovné cesty dlhšie ako tri dni po dobu 75 rokov.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Vesna"

(Vesna LLC)

Objednávka č.31

o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu

Vyšlite Ivana Ivanoviča Ivanova, vedúceho špecialistu oddelenia informačných technológií, na služobnú cestu do spoločnosti Leto LLC so sídlom v Arzamas v regióne Nižný Novgorod na obdobie 3 (troch) dní od 21. apríla do 23. apríla 2015 s cieľom poskytnúť Inštalačné služby softvéru určené na ovládanie pohybov pohyblivých častí dodaných strojov.

Dôvody: zmluva na dodávku č. 24 zo dňa 13.01.2015 uzatvorená medzi Vesna LLC a Leto LLC, prípis vedúceho oddelenia informačných technológií P. P. Petrova o potrebe inštalácie softvéru zo dňa 13.04.2015.

riaditeľ Sidorov S. S. Sidorov

Prečítal som si objednávku. Ivanov, 14.04.2015

4. Vystavujeme zálohu. Podľa bodu 10 Poriadkov sa zamestnancovi pri vyslaní na pracovnú cestu poskytuje peňažný preddavok na úhradu cestovných výdavkov a nájomného a dodatočných výdavkov spojených s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka). Upozorňujeme, že pri služobnej ceste do oblasti, odkiaľ má zamestnanec na základe prepravných podmienok a charakteru vykonávanej práce na pracovnej ceste možnosť vracať sa denne do miesta trvalého bydliska, sa diéty nevyplácajú.

Na vydanie hotovosti zamestnancovi na účet výdavkov spojených s činnosťou právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa sa na základe písomnej žiadosti zodpovednej osoby vyhotovuje formulár 0310002, ktorý je vyhotovený v akejkoľvek forme a obsahuje záznam o výške hotovosti a dobu, na ktorú je vydaná, podpisový manažér a dátum (odsek 6.3 Smernice Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11.3.2014 „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostné transakcie jednotlivých podnikateľov a malých podnikov“).

Účtovník na základe príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu vypočíta predbežnú výšku výdavkov spojených s cestou a koordinuje ju s vedúcim útvaru vyslaného zamestnanca a hlavnou účtovníčkou.

Suma, ktorú je potrebné zamestnancovi vyplatiť, sa určuje na základe doby trvania pracovnej cesty uvedenej v príkaze na pridelenie, nákladov na cestu, približných nákladov na bývanie, výšky denného príspevku určeného organizáciou na pracovné cesty. v Rusku a v zahraničí. Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu mimo Ruskej federácie, platba a náhrada výdavkov v cudzej mene (vrátane vyplatenia preddavku alebo vrátenia nevyčerpaného preddavku v cudzej mene) sa vykonáva s prihliadnutím na federálny zákon z 10. decembra , 2003 č. 173-FZ „O menovej regulácii a menovej kontrole“ ( odsek 16 Predpisov).

5. Evidujeme odchod zamestnanca. Na základe bodu 8 Poriadku je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vysielaní. Robí sa to v príslušných časopisoch. Podľa vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 11.09.2009 č.739n musí zamestnávateľ alebo ním poverená osoba príkazom (pokynom) vymenovať zamestnanca organizácie zodpovednej za vedenie denníka odchodov. a denník príchodu.

Vzor knihy jázd pre zamestnancov vychádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie je uvedený v prílohe č. 2 tejto objednávky. Odrážajú sa informácie o priezvisku, mene a priezvisku vyslaného pracovníka, názve organizácie, do ktorej je vyslaný, a cieli.

Upozorňujeme, že formulár obsahuje stĺpec „Dátum a číslo cestovného certifikátu“. Takže: od momentu zmien Predpisov, teda od 01.08.2015, zostane tento stĺpec prázdny.

Poznámka!

Zamestnávateľ (alebo ním poverená osoba) je povinný zabezpečiť uchovávanie denníka odchodov a denníka príchodov po dobu piatich rokov odo dňa ich evidencie.

6. Do výkazu pracovného času dávame značky. Keďže na základe čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca, čas strávený na pracovnej ceste musí byť zaznamenaný v výkaze pracovného času. Pripomeňme, že pracovný čas sa eviduje v časovom rozvrhu a zamestnávateľ má právo použiť aj jednotný formulár T-13 z uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2014 č. jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre evidenciu práce a jej úhradu,“ a forma dochádzky sa vyvinula samostatne.

Skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty sa podľa bodu 8 Poriadku určuje podľa cestovných dokladov, ktoré zamestnanec predloží po návrate z pracovnej cesty. Ak cestuje do miesta pracovnej cesty a (alebo) späť na miesto výkonu práce osobnou dopravou (auto, motocykel), skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty sa uvedie v zázname, ktorý predloží zamestnanca po návrate z pracovnej cesty k zamestnávateľovi spolu s dokladmi potvrdzujúcimi použitie určenej dopravy na cestu do miesta pracovnej cesty a späť (nákladné listy, faktúry, paragóny, pokladničné doklady a pod.).

Dni neprítomnosti zamestnanca na pracovisku z dôvodu pracovnej cesty sú označené kódom „K“ (alebo „06“ - „“), pričom počet odpracovaných hodín sa nezadáva.

7. Akceptujeme správu. Zamestnanec je povinný po návrate z pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi do troch pracovných dní zálohový výkaz o sumách vynaložených v súvislosti s pracovnou cestou a doplatiť preddavok v hotovosti, ktorý mu bol vydaný pred odchodom.

Zamestnanec musí vykázať výdavky na cestovné, ubytovanie a iné výdavky vynaložené s vedomím zamestnávateľa. O denné diéty sa ale hlásiť nemusí - základom pre ich výplatu bude počet dní pracovnej cesty zaznamenaný v objednávke na vyslanie na pracovnú cestu.

Prílohou zálohovej správy sú doklady o prenájme ubytovania, skutočné cestovné náklady (vrátane úhrady za služby za vystavenie cestovných dokladov a zabezpečenie lôžkovín vo vlakoch) a ostatné výdavky spojené s pracovnou cestou.

Pripomeňme, že organizácie používajú formulár predbežnej správy AO-1, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 1. augusta 2001 č. 55.

Pre tvoju informáciu

Pre organizácie verejného sektora bola zavedená iná forma predbežnej správy, ako aj časový výkaz. V súčasnosti platí vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n „O schvaľovaní foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), orgánmi územnej samosprávy, riadiacimi orgánmi štátu. mimorozpočtové fondy, štátne (mestské) inštitúcie a usmernenia na ich použitie“. Od nadobudnutia účinnosti tohto nariadenia budú tieto inštitúcie povinné používať ním schválené tlačivá.

Typické porušenia

Pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty sa zamestnávatelia dopúšťajú pomerne širokého spektra chýb, od nesprávneho prihlásenia až po nesprávne preplatenie výdavkov.

Niektorí zamestnávatelia:

posielať na služobné cesty zamestnancov, ktorých tam nie je dovolené vysielať;

neinformujú zamestnanca o práve odmietnuť pracovnú cestu, ak tak museli urobiť podľa Zákonníka práce Ruskej federácie;

požadovať od zamestnanca počas pracovnej cesty povinnosti, ktoré nie sú ustanovené v pracovnej zmluve;

nepremietnite služobnú cestu do časového výkazu;

nevydajú príkaz na vyslanie na pracovnú cestu.

Napríklad Voronežský krajský súd posudzoval prípad na základe sťažnosti Beta Link CJSC proti rozhodnutiu štátneho inšpektora práce, ktorý uznal riaditeľa CJSC za vinného z porušenia 1. časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a uložila správnu pokutu vo výške 3 000 rubľov. Medzi porušeniami zistenými pri kontrolnej činnosti bola najmä nesprávna evidencia pracovných ciest, pracovné cesty neboli dokladované príkazom, ako to vyžaduje pracovnoprávna legislatíva. Riaditeľ spoločnosti nevedel vyvrátiť skutočnosti zaznamenané kontrolórom v protokole. V tomto smere bolo rozhodnutie inšpektora GIT uznané ako zákonné a opodstatnené (rozhodnutie Krajského súdu vo Voroneži zo dňa 2. 3. 2009 vo veci č. 77-9AP).

Zhrnúť

Po zmenách v Poriadku sa zjednodušila evidencia pracovnej cesty – odpadla potreba vyhotovovania pracovného zaradenia a cestovného listu. Hlavným dokladom potvrdzujúcim, že zamestnanec je na pracovnej ceste, je príkaz na jeho vyslanie na pracovnú cestu. Nezabudnite však v určitých prípadoch na vyhotovenie ďalších dokladov – súhlas zamestnanca s pracovnou cestou, oznámenie o odmietnutí pracovnej cesty a pod. – a doklady predpísaným spôsobom aj uschovajte.
Práca každého podniku je neoddeliteľne spojená s pracovnými cestami jeho zamestnancov. A byť na pracovnej ceste si vyžaduje špecifické výdavky – nákup jedla, prenájom bytu alebo hotela, cestovanie verejnou a (alebo) osobnou dopravou. Ak chcete tieto výdavky zaúčtovať ako firemné výdavky, vyplňte určité dokumenty.
Väčšinu z nich by mal zaškoliť personalista. Ak však v štáte nič také nie je, táto zodpovednosť padá na vás ako zamestnávateľa.

V našom článku odpovieme na nasledujúce otázky:

čo je služobná cesta?

kto môže cestovať a kto nie;

aké doklady sú potrebné na pracovnú cestu a ako ich správne vyhotoviť a pod.

Čo je to služobná cesta?

Pracovná cesta je cesta špecialistu na plný úväzok do iného miesta za účelom splnenia zadania od nadriadeného. Miesto výkonu práce je jednotka, kde osoba pracuje na základe zmluvy a (alebo) pracovného príkazu. Za pracovnú cestu sa bude považovať cesta zamestnanca z ústredia do a naopak.

Práca vodičov, špeditérov a kuriérov zahŕňa neustále cestovanie. Podľa článku 168.1 Zákonníka práce Ruskej federácie majú títo zamestnanci tiež právo na náhradu vlastných výdavkov spojených s cestovaním a prenájmom bytu (hotela). Pri uzatváraní kolektívnej pracovnej zmluvy so svojimi zamestnancami musíte jasne spísať zoznam zamestnancov, ktorých činnosť bude mať cestovný charakter.

Koho možno vyslať na pracovnú cestu a koho nie?

Podľa Zákonníka práce môže byť vyslaný na zájazd len zamestnanec vašej organizácie na plný úväzok, s ktorým máte uzatvorenú zmluvu. Z tohto pravidla existujú výnimky.

Na pracovnú cestu nie je možné poslať:

tehotná žena;

maloletí (s výnimkou tvorivých zamestnancov médií, divadiel, cirkusov, koncertných inštitúcií, profesionálnych športovcov);

ľudí, ktorí pracujú na základe učebnej zmluvy.

Špeciálnym prípadom sú ženy s deťmi do 3 rokov. Túto kategóriu pracovníkov je možné vyslať, ale žena na to musí dať súhlas (písomne). V tomto prípade by výlet nemal byť kontraindikovaný ošetrujúcim lekárom. Podľa článku 259 Zákonníka práce musí podnik písomne oznámiť zamestnancovi, že môže cestu odmietnuť. Všetko uvedené v plnom rozsahu platí pre osoby, ktoré sa starajú o chorých členov svojej rodiny a (alebo) majú nezaopatrené deti so zdravotným postihnutím (zdravotne postihnuté deti).

Ako sa spracováva odchod freelancera?

Ako sme uviedli vyššie, na služobnú cestu môžete poslať len zamestnanca. V niektorých prípadoch však zamestnávateľ potrebuje vyslať zamestnanca na služobnú cestu občianskeho charakteru. Takýmto dokumentom môže byť napríklad zmluva o zastúpení alebo zmluva. V tomto prípade môže spoločnosť uhradiť aj výdavky osoby spojené s pracovnou cestou. Samozrejme, že na to musia náklady nielen priamo súvisieť s touto zákazkou, ale musia byť aj preukázané dokladmi. Zamestnanec musí poskytnúť potvrdenky a potvrdenky.

Občianskoprávna zmluva musí mať samostatnú doložku o náhrade nákladov. Váš zamestnanec potom nebude z prijatých peňazí platiť daň z príjmu fyzických osôb a vy nebudete odvádzať prostriedky do rôznych mimorozpočtových fondov.

Dôležité: daňové úrady niekedy klasifikujú „cestovné príspevky“ pre nezávislých pracovníkov ako ich príjem.

Ako obhájiť svoju nevinu pred inšpektormi?

Použite tieto argumenty. Ak niekto dokončí vašu úlohu, znamená to, že začal pracovať. A podľa 67 Zákonníka práce sa v tomto prípade pracovná zmluva považuje za uzavretú, aj keď nemá vlastnú listinnú formu. Preto sú všetky tvrdenia daňových úradov neopodstatnené. Stojí za zmienku, že to isté zmýšľajú aj súdy. A predsa, aby sme sa vyhli zbytočnej byrokracii, odporúčame uzatvárať pracovné zmluvy na dobu určitú so živnostníkmi na obdobie ich „služobnej cesty“.

Ako dlho môže trvať služobná cesta?

Legislatíva neurčuje minimálnu dobu trvania pracovnej cesty. Svojho zamestnanca tak môžete poslať aj na jeden deň. Dĺžku pracovnej cesty určuje vedúci podniku, berúc do úvahy objem, zložitosť a iné charakteristiky úlohy danej pracovníkovi.

Deň odchodu sa zhoduje s dátumom odoslania príslušného vozidla. Ak preprava odchádza pred 24.00 hod., je dňom odchodu tento deň. V opačnom prípade nasledujúce.

Cestovné doklady

Pred vyslaním zamestnanca na pracovnú cestu vyplňte tieto doklady:

úradné pridelenie (vyžaduje sa formulár T-10a);

príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo č. T-9 alebo č. T–a);

cestovný doklad (vyplňte formulár č. T-10).

Pracovná náplň je dokument, ktorý vyhotovuje šéf zamestnanca, ktorý je vyslaný na cestu. Používa na to formulár, ktorý 5. januára 2004 schválil Štátny výbor pre štatistiku.

Podrobnosti dokumentu sú nasledovné:

Celé meno a pracovné zaradenie zamestnanca, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu;

oddelenie, dielňa alebo iné oddelenie podniku, v ktorom osoba pracuje;

miesto odoslania – štát, lokalita, názov firmy;

dĺžka úlohy, dátum jej začiatku a konca;

názov spoločnosti, ktorá bude vyplácať cestovné náhrady;

na základe čoho bol zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu.

Tento dokument podpisuje vedúci štrukturálnej jednotky a schvaľuje spoločnosť. Následne personálne oddelenie pripraví objednávku na odoslanie na pracovnú cestu.

Po príchode na svoje pracovisko vyplní osoba 11. časť dokumentu, ktorá sa nazýva „Stručná správa o dokončení úlohy“. Správu schvaľuje priamy nadriadený cestujúceho. Oficiálne zadanie je prísne účtovateľný dokument – musí byť uložený v archíve 5 rokov. Po skončení pracovnej cesty sa odovzdá k úhrade zadanie, zálohová správa a certifikát.

Ďalej musíte vypracovať ďalší dokument - príkaz na odoslanie na pracovnú cestu. Pre tento doklad sa používa formulár č. T-9, ak je vyslaná jedna osoba na pracovnú cestu a formulár č. T-9a, ak je vyslaných viacero.

Objednávka musí obsahovať tieto údaje:

Celé meno a pozícia cestujúceho;

oddelenie, v ktorom pracuje;

miesto služobnej cesty;

Objednávka vyžaduje zdroj, z ktorého budú zamestnancovi hradené jeho výdavky. Môže to byť vaša spoločnosť alebo prijímajúca strana. Objednávku podpisuje riaditeľ spoločnosti. Cestujúci si musí dokument pozrieť a tiež ho podpísať. Rovnako ako oficiálne zadanie, aj objednávka je uložená v archíve 5 rokov.

Cestovný list je doklad, na základe ktorého účtovníctvo vypočíta a vypláca denné diéty. Na certifikáciu sa používa formulár č. T-10.

V osobitnej časti potvrdenia musí zamestnanec urobiť v každej destinácii poznámky o svojom príchode a odchode. Ďalej musia byť tieto značky zapečatené pečaťou spoločnosti, do ktorej bola osoba odoslaná.

Je vždy potrebné získať certifikát?

Môžete to urobiť bez tohto dokumentu:

pobočky a zahraničné spoločnosti;

organizácie, ktoré vysielajú svojich zamestnancov na zahraničné pracovné cesty. V tomto prípade sú dátumy príchodu do krajiny a odchodu z krajiny uvedené v pase.

Bez certifikátu sa zaobídete aj vtedy, keď sa človek v deň odchodu vráti na svoje pracovisko. Rovnako ako ostatné dokumenty, aj certifikát je potrebné uchovávať v archíve 5 rokov. Svoje prihlasovacie údaje musíte zaznamenať do určeného denníka. Doklady ľudí, ktorí prišli na pracovnú cestu od iných firiem, musia byť zapísané v inom vestníku.

hotelové služobné cesty

Z času na čas bude musieť administratíva spoločnosti vyslať svojho zamestnanca na cestu, aby vyriešil prípadné výrobné problémy - nákup vybavenia alebo materiálu, zastupovanie záujmov spoločnosti, hľadanie partnerov a pod. Takáto pracovná cesta si vyžaduje riadnu dokumentáciu , ako aj kompenzačné náklady vynaložené v tomto procese.

Súčasná právna úprava jasne stanovuje, čo presne treba považovať za pracovnú cestu.

Ide o cestu za účelom vykonania pracovnej úlohy pre organizáciu tretej strany a môže sa nachádzať nielen v inej oblasti, ale aj v regióne, kde sa nachádza samotná spoločnosť.

Cestu na kurzy ďalšieho vzdelávania, ako aj dočasný presun do štrukturálnej jednotky umiestnenej v tej istej oblasti nemožno uznať za služobnú cestu, ak to nespôsobí zmeny vo väzňovi.

Za pracovnú cestu sa zároveň uzná cesta zamestnanca na pokyn vedúceho zamestnanca do ústredia alebo samostatného stavebného útvaru mimo hlavného miesta výkonu práce.

Pozor! Dĺžku pracovnej cesty určuje podniková správa a musí byť uvedená v pracovnom zaradení alebo v pracovnom zaradení.
Do troch dní odo dňa nástupu je zamestnanec povinný predložiť cestovnú správu a doklady, na základe ktorých sa vykoná úhrada pracovnej cesty.

Je to služobná cesta pre domáceho pracovníka, ktorý príde do kancelárie?

Na túto otázku majú odborníci dva takmer opačné názory.

Prvá hovorí, že podľa Zákonníka práce je pracovnou cestou plnenie riadiacej úlohy mimo stáleho pracoviska. Nariadenie o pracovných cestách č. 749 zároveň ustanovuje, že miestom trvalého výkonu práce je sídlo organizácie alebo štrukturálneho útvaru, s ktorým bola podpísaná pracovná zmluva.

Cesta domáceho pracovníka do kancelárie teda nebude služobnou cestou, pretože v skutočnosti prichádza na svoje pracovisko. Ak sa zamestnanec z nejakého dôvodu stále potrebuje pravidelne dostavovať do kancelárie, je najlepšie v pracovnej zmluve uviesť postup pri volaní, postup preplácania výdavkov atď.

Na druhej strane, ak sú takéto cesty pravidelného charakteru, potom môžu regulačné orgány preklasifikovať takúto dohodu zo vzdialenej na pravidelnú.

Druhé miesto vychádza z listov ministerstva financií, v ktorých uznáva cestu domáceho pracovníka na úrad ako pracovnú cestu. V tomto prípade je pre každú skutočnosť odchodu spoločnosti potrebné vydať príkaz. V tomto prípade zamestnanec sám uvádza poznámky o odchode z domu a príchode tam, bez pečiatky.

Dátum cesty musí byť potvrdený cestovnými dokladmi. Organizácia má právo nahradiť všetky výdavky, ktoré domácemu pracovníkovi vznikli počas cesty.

Pozor! Vzhľadom na to, že v tejto otázke neexistuje súdna prax, organizácia má právo zvoliť si akýkoľvek prístup, ktorý ho zakotví vo svojich interných miestnych aktoch, napríklad v.
Považuje sa cestovateľský charakter práce za pracovnú cestu?

Súčasná legislatíva jasne oddeľuje pojmy cestovanie za prácou a služobné cesty.

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na pokyn vedenia na konkrétne miesto za určitým účelom, pričom cieľ cesty je odlišný od jeho trvalého pracoviska. To znamená, že ak zamestnanec neustále sedí v kancelárii a z času na čas cestuje služobne, ide o pracovnú cestu.

Zároveň, ak je zamestnanec neustále v pohybe a v skutočnosti nemá stále pracovisko, ide o cestovanie.

Podmienka, že zamestnancovi je pridelený cestovný charakter práce, je bezodkladne uvedená v jeho dohode o pracovnej činnosti, ako aj v príkaze na evidenciu práce. Jednoduchý zamestnanec zároveň podpíše súhlas so štandardnými podmienkami, a to vytvorením príkazu na pracovnú cestu, úradného pridelenia, cestovného listu a pod.

Líši sa aj proces vyplácania zamestnancov. Okrem plnej náhrady za dopravu, ubytovanie a iné výdavky ustanovené miestnymi predpismi je ich pracovný čas platený zásadne odlišne.

Ak sa pri pracovnej ceste tieto dni počítajú z priemerného zárobku, tak pri cestovaní sa vypláca podľa podmienok uvedených v dohode o pracovnej činnosti - tarifná sadzba, mzda a pod.

Dôležité! Ak je teda v pracovnej dohode so zamestnancom uvedené, že cestovanie je jeho priamou zodpovednosťou a nie plnením riadiacich úloh, potom ich nemožno uznať za pracovné cesty.
Kto nemôže byť vyslaný na pracovnú cestu

Ak má zamestnanec naplánovanú pracovnú cestu, tak ju podľa zákona nemôže odmietnuť. Zákon však stanovuje kategórie zamestnancov, ktorých nemožno poslať vôbec, alebo je potrebné získať ich písomný súhlas.

Zákon zakazuje vysielať na cesty týchto zamestnancov:

Ak má študentskú zmluvu;

Ženy, ktoré čakajú dieťa;

Pracovníci mladší ako 18 rokov.

Pre druhú kategóriu však existujú výnimky. Toto pravidlo sa nevzťahuje na pracovníkov v tvorivých profesiách – médiá, kino, cirkusy, divadlá, ako aj na tých, ktorí sú zamestnaní v iných zamestnaniach, ktoré zahŕňajú tvorbu alebo predvádzanie diel. Do tejto kategórie patria aj športovci.

Dôležité! Ak je zamestnanec v kategórii so zakázaným cestovaním, nemôže byť vyslaný na žiadnu cestu, aj keď dá písomný súhlas. V každom prípade budú organizácii udelené pokuty.

Medzi takýchto zamestnancov patria:

Ženy s deťmi do 3 rokov alebo občan vychovávajúci dieťa tohto veku bez matky;

S deťmi mladšími ako 5 rokov, vychovávať ho bez druhého manžela;

S postihnutými deťmi do 18 rokov;

Starostlivosť o príbuzných;

zdravotne postihnutých zamestnancov, ak to nezasahuje do rehabilitačného programu;

Pozor! Súhlas takéhoto zamestnanca musí nevyhnutne obsahovať doložku o tom, že si je vedomý svojho práva na odmietnutie v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce.
Aké záruky dostáva zamestnanec?

Zákon zamestnancovi počas pracovnej cesty zaručuje, že mu počas trvania cesty zostane zachované jeho miesto a miesto výkonu práce, bude mu za každý deň vyplatená mzda vo výške priemerného zárobku, ako aj náhrada mzdy od zamestnávateľa. na náklady, ktoré mu vznikli počas pracovnej cesty.

Náhrada výdavkov

Zákonník práce obsahuje tieto výdavky, ktoré môže spoločnosť uhradiť:

Cestovné náklady na pracovnú cestu a späť;

náklady na bývanie;

Denné platby;

Ostatné výdavky, ktoré zamestnanec vykonáva so súhlasom zamestnávateľa.

Postup úhrady týchto výdavkov, ako aj výšku náhrady ustanovuje kolektívna zmluva alebo vnútorný predpis spoločnosti. V tomto prípade môže byť výška náhrady stanovená podľa vlastného uváženia zamestnávateľa.

Okrem toho má spoločnosť podľa listov ministerstva práce a Rostrud právo stanoviť rôzne štandardy úhrad pre rôzne kategórie zamestnancov. Je to odôvodnené tým, že si spoločnosť stanovuje výšku platieb úplne sama a zákon jej neukladá povinnosť vyplácať odškodné všetkým v rovnakej výške.

Pozor! Organizácia spravidla stanovuje samostatné nákladové štandardy pre manažment a podriadených. Toto musí byť uvedené v miestnych dokumentoch.
Priemerný zárobok

Priemerný zárobok sa zamestnancovi ponecháva po celý čas trvania pracovnej cesty, ako aj za dni cesty a nútených prestávok.

Náhrada cestovných nákladov

Cestovné náklady zahŕňajú:

Finančné prostriedky vynaložené na cestu do miesta pracovnej cesty a návratu;

Náklady na presun medzi lokalitami, ak bol zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do organizácií so sídlom v rôznych lokalitách;

Platba za prepravu na železničnú stanicu, stanicu, letisko a pod., ak sa nachádzajú mimo obývanej oblasti;

Platba za služby vydávania cestovných dokladov;

Platba za posteľ pri cestovaní vlakom.

Pozor!Úhrada za všetky tieto služby sa uskutočňuje iba vtedy, ak sú na nich podporné dokumenty - letenky, šeky, palubné lístky, kupóny na elektronické letenky atď.
Náhrada životných nákladov

Životné náklady zahŕňajú:

Náklady na predbežnú rezerváciu a prenájom ubytovania v mieste pracovnej cesty. Neplatí sa, ak hostiteľ poskytuje bezplatné ubytovanie;

Platba za prenájom priestorov počas núteného medzipristátia;

Platba za prenájom priestorov v prípade choroby v mieste pracovnej cesty. Nevypláca sa, ak je zamestnanec v nemocnici na ústavnej liečbe.

Aj tieto výdavky sa preplácajú len pri predložení dokladov. Potvrdením o ubytovaní v hoteli je faktúra, na ktorej musí byť uvedená cena za jeden deň, celkový počet dní a celková suma, ktorú treba zaplatiť.

Okrem toho tam musí byť pečiatka hotela a poznámka, že platba bola vykonaná. Ak zamestnanec prenajíma byt počas pracovnej cesty, musí byť vyhotovená nájomná zmluva alebo potvrdenie od vlastníka o prevzatí peňazí.

Denný príspevok

Výška denného príspevku by mala byť stanovená v miestnych predpisoch. Ich maximálna výška nie je obmedzená, je však potrebné pamätať na pravidlá pre daňové účely. Ak budú prekročené o sumu nad normu, bude sa musieť účtovať daň. Denné diéty za pracovné cesty sa vyplácajú za všetky dni vrátane sviatkov, víkendov a času cestovania.

Náhrada iných výdavkov

Medzi ďalšie výdavky, ktoré sa platia po dohode so správou, patria:

Platba za doplnkové služby v hoteloch (napríklad práčovňa);

Platby za komunikačné služby;

Náklady na získanie zahraničného pasu a platenie povinných platieb a ciel;

Konzulárne a letiskové poplatky;

Platba za vstup alebo tranzit dopravy;

Platba za povinné zdravotné poistenie;

Ďalšie výdavky.

Pozor! Zoznam ostatných výdavkov, ktoré sa majú zaplatiť, ako aj normy musia byť zakotvené v miestnych aktoch podniku.

Podľa mojich pozorovaní sú zamestnanci často menej informovaní o pravidlách ako zamestnávatelia. Z toho vznikajú konflikty a práve zamestnanci v týchto konfliktoch vyzerajú bledo.

Aj keď sa to deje aj naopak. Nedávno mi jeden zamestnávateľ hrdo povedal, že v jeho organizácii chodia zamestnanci na pracovné cesty na vlastné náklady. Musel som vysvetliť, čo to znamená.

V prvom rade. Pracovník musieťísť na pracovnú cestu na pokyn zamestnávateľa (odmietnuť cestu môžu len niektoré kategórie zamestnancov - viac nižšie). Zamestnávateľ musieť financovať túto cestu.

Teraz viac podrobností.

Hneď vám poviem, aké dokumenty musíte mať na stole, ak sú pracovné cesty vo vašej práci bežné.

Hlavným dokumentom je Zákonník práce. Venované služobným cestám Kapitola 24 (články 166 – 169), články 259, 268.

„Nariadenia o špecifikách vysielania zamestnancov na služobné cesty“, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749. Tento dokument popisuje všetky záležitosti týkajúce sa služobných ciest, na ktoré sa vzťahuje zákon: kto ide, na ako dlho, na koho náklady, ako ísť na zahraničnú pracovnú cestu atď.

Pokyn Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborov zo 4.7.1988 č. 62 „O služobných cestách v rámci ZSSR“. Netreba sa čudovať, tento dokument nikto nezrušil, čiže je platný - avšak len v tých častiach, ktoré neodporujú Zákonníku práce a predpisom z predchádzajúceho odseku.

List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. MN-22-3/890 „O dokladoch o cestovných výdavkoch (cestovný list“- Ako vykazovať výdavky vynaložené na pracovnej ceste.

List Ministerstva financií Ruskej federácie z 1. júla 2010 č. 03-03-07/23, ktorý vysvetľuje, ako nahlásiť do účtovníctva, ak ste si zakúpili e-ticket.

List Ministerstva financií Ruskej federácie z 18. augusta 2010 č. 03-03-06/1-556 hovorí o tom, ako účtovať pobyty v hoteli.

List Ministerstva financií Ruskej federácie zo 7. júla 2010 č. 03-04-06/6-140 bude viac zaujímať účtovníctvo, keďže hovorí o zdaňovaní denných diét pri zahraničnej pracovnej ceste.

Pripomínam zamestnancom HR oddelenia a sekretárkam o Príkaz Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 11. septembra 2009 č. 739n „O schválení postupu a formulárov evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vysielaní “ ktorý vám povie, ako si viesť špeciálne denníky.

Navyše podmienky vyslania zamestnanca na pracovnú cestu môžu byť načrtnuté v samotnej organizácii, napríklad v „Predpisy o pracovných cestách“ alebo v kolektívnej zmluve. Je dobré, ak máte takéto dokumenty - podmienky v nich nie sú opísané presne o nič horšie ako tie, ktoré ponúkajú všeobecné zákony.

Čo je to služobná cesta?

Otvárame článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie a čítame: „Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Za pracovné cesty sa neuznávajú pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca je vykonávaná na ceste alebo má cestovný charakter.“

To znamená, že za pracovnú cestu sa považuje vyslanie zamestnanca jednej organizácie do druhej na vykonanie konkrétnej úlohy. V tomto prípade môže byť „inou organizáciou“ aj samostatné oddelenie (pobočka, okresný úrad) spoločnosti, v ktorej zamestnanec pracuje. Nie je potrebné, aby sa miesto, kam je zamestnanec vyslaný, nachádzalo v inom meste, môže to byť kancelária v susednej budove. Hlavná vec je, že osoba dokončí úlohu mimo miesta jeho stálej práce - teda miesto, ktoré je určené .

Ale, povedzme, sprievodca alebo letuška, pohybujúci sa po krajine, sa nenachádzajú pracovná cesta. Špedičný vodič, ktorý rozváža tovar po celom meste, regióne či celej krajine.

Koho nemôže zamestnávateľ vyslať na pracovnú cestu?

Po prvé, je prísne zakázané posielať tehotnú ženu na akékoľvek služobné cesty (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po druhé, pracovníci mladší ako 18 rokov. Je tu však nuansa: „výnimkou sú tvoriví pracovníci... a iné osoby podieľajúce sa na tvorbe a (alebo) predvádzaní (vystavovaní) diel...“ (podrobnejšie pozri článok 268 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po tretie, zamestnanec so zdravotným postihnutím, ak je to v rozpore s individuálnym rehabilitačným programom pre osobu so zdravotným postihnutím (podrobnejšie viď Federálny zákon z 24. novembra 1995 č. 181-FZ „O sociálnej ochrane osôb so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii“).

Po štvrté, registrovaný kandidát (v súlade s Federálny zákon z 12. júna 2002 č. 67-FZ „O základných zárukách volebných práv a práva zúčastniť sa na referende občanov Ruskej federácie“).

Po piate, zamestnanci, s ktorými má zamestnávateľ uzatvorenú učňovskú zmluvu, pokiaľ cesta nesúvisí s učňovskou prípravou (článok 203 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ženy s deťmi do 3 rokov, matky a otcovia vychovávajúci dieťa do 5 rokov bez manžela, opatrovníci a poručníci maloletých, rodičia zdravotne postihnutých detí, pracovníci starajúci sa o chorého člena rodiny môžu byť vyslaní na pracovné cesty len s ich písomným súhlasom a ak to nie je zakázané zo zdravotných dôvodov (články 259 a 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Písomný súhlas s pracovnou cestou týchto kategórií pracovníkov je najlepšie zaznamenať na objednávku. Vlastnou rukou, najlepšie na prednú stranu objednávky, ktorá má byť zaslaná na pracovnú cestu, zamestnanec napíše:

Súhlasím, že od 12. do 15. októbra 2011 pôjdem na služobnú cestu do Moskvy. Som oboznámený s právom odmietnuť pridelenie na služobnú cestu.

A podpíše sa. Týmto jednoduchým úkonom sa zamestnávateľ poistí proti prípadným problémom pri kontrole.

Termíny služobných ciest

Článok 4 Nariadenia jasne definuje: deň odchodu na pracovnú cestu je dátum odchodu vozidla z miesta trvalého výkonu práce obchodného cestujúceho. Deň návratu – dátum príchodu prepravy.

Napríklad:

Ďalší príklad:lietadlo odlieta povedzme 1. septembra o 00:15, potom sa 1. september bude považovať za deň nástupu na pracovnú cestu. ALE: s najväčšou pravdepodobnosťou sa zamestnanec dostaví na letisko dve hodiny pred odletom, aby sa odbavil, a ešte sa potrebuje dostať na letisko. 31. august možno považovať za dátum nástupu na pracovnú cestu, ak zamestnanec poskytne cestovný lístok (napríklad na vlak), ktorým sa dostal na letisko, s uvedením dátumu a času.

Preto si všetky lístky, šeky a účtenky, ktoré dostanete na pracovnej ceste, uschovajte, aby ste mohli zostaviť kompetentnú zálohovú správu a prípadne si preplatiť niektoré vlastné výdavky.

Zákon jasne definuje: deň odchodu na pracovnú cestu je dátum odchodu vozidla z miesta trvalého výkonu práce obchodného cestujúceho. Deň návratu – dátum príchodu prepravy.

Napríklad:ak lietadlo odlieta 5. novembra o 23:55 a priletí 10. novembra o 00:10, tak zamestnanec bol na pracovnej ceste od 5. novembra do 10. novembra. A ak aj 5. novembra podľa predpokladu pracoval od 9. do 18. hodiny, tento deň sa mu započíta do výkazu práce ako pracovná cesta. Či ísť 10. novembra do práce sa určuje dohodou so zamestnávateľom. Formálne je zamestnanec stále na pracovnej ceste.

17 komentárov

Svetlana hovorí:

Alexander Vetrov hovorí:

Anatoly hovorí:

Tatyana hovorí:

Andrey hovorí:

Olga hovorí: