Организация полиграфического предприятия - это процесс разработки организационной, технической и планово-экономической документации, необходимой для обеспечения эффективного функционирования полиграфического предприятия как целостной производственной системы.

Организационные типы производства

Единичное производство имеет место в условиях широкой номенклатуры выпускаемой продукции, основная часть которой не повторяется. Оно характеризуется широкой специализацией рабочих мест, применением универсального оборудования и высоким уровнем квалификации рабочих. В условиях единичного производства часто производятся переналадки оборудования в связи с переходом с одного заказа на другой заказ; велик объем незавершенного производства, применяются ручные операции, велика длительность производственного цикла. Вместе с тем разнообразный ассортимент делает единичное производство высокомобильным, приспособленным к колебаниям рыночного спроса.

Серийное производство имеет место в условиях ограниченной номенклатуры переменно повторяющейся продукции, выпускаемой сериями. Оно характеризуется применением специализированных рабочих мест и оборудования и средним уровнем квалификации рабочих. В условиях серийного производства по сравнению с единичным существенно сокращается количество переналадок, формируется более высокий уровень механизации и автоматизации производства, сокращается объем незавершенного производства и длительность производственного цикла. В условиях серийного производства изготавливается стандартная продукция, предназначенная для широкого круга потребителей.

Массовое производство применяется в условиях выпуска постоянно повторяющейся продукции узкой номенклатуры. Для этого типа производства характерно применение узкоспециализированных рабочих мест и оборудования (в том числе специального) и, как правило, сравнительно невысокий уровень квалификации рабочих. Массовое производство характеризуется высоким уровнем механизации и автоматизации производственных операций, небольшим количеством переналадок или их полным отсутствием, минимальным объемом незавершенного производства и небольшой длительностью производственного цикла. В условиях массового производства выпускается продукция для массового потребителя, пользующаяся устойчивым спросом.

Организационные типы производства существенно различаются по своим экономическим показателям. Самым экономичным является массовое производство. По сравнению с другими типами производства оно обеспечивает самую низкую трудоемкость продукции и, следовательно, небольшие затраты на заработную плату; высокий уровень использования оборудования и производственных площадей, а следовательно, низкий уровень постоянных расходов. Кроме того, в условиях массового производства существует реальная возможность применения поточной формы организации производства, которая также обеспечивает сокращение условно-постоянных расходов. В связи с этим массовое производство характеризуется самой низкой себестоимостью продукции.

Организационный тип производства определяет диапазон наиболее эффективных методов, применяемых в его организации. Так, параллельный вид движения изделий по операциям наиболее эффективен -- в массовом производстве Пространственное размещение оборудования и рабочих мест также имеет определенные границы эффективного применения. Так, линейное размещение оборудования может быть наиболее целесообразно -- в серийном и массовом.

В зависимости от степени проявления этих свойств выделяются две основные формы организации производства: поточная и не поточная.

Поточная форма организации производства характеризуется устойчивостью, которая обеспечивается за счет фиксации пространственно-временных параметров производственных связей. Это выражается в наличии такта -- периодичности запуска, обработки, передачи с операции на операцию и выпуска изделий. Степень непрерывности процесса организации находит отражение в классификации поточной формы на непрерывную и прерывистую. Цикличность организации производства проявляется в наличии однопредметной и многопредметной поточных форм. Предпосылки для поточной формы организации производства формируются в массовом и крупносерийном производстве и заключаются в следующем: наличие специализированного оборудования (рабочих мест); размещение оборудования (рабочих мест) строго в соответствии с последовательностью технологических операций; применение параллельного или смешанного метода сочетания операций во времени; наличие такта (ритма).

Многочисленные разновидности непоточной формы организации применяются в единичном и серийном производстве. Общая характеристика этих форм состоит в следующем: применяемое оборудование универсальное либо широко специализированное; оно размешается преимущественно по групповому принципу; применяется последовательный или смешанный вид движения изделий по операциям; производственные подразделения формируются по технологическому принципу. Отсутствует устойчивость в организации производства; она носит прерывистый характер и характеризуется незначительной цикличностью.

Полиграфическое производство характеризуется выпуском продукции ограниченной номенклатуры установленными тиражами и относится к серийному типу.

3.2. Особенности конструкции брошюр и журналов

3.3. Особенности конструкции газет и листовых изданий

Тема 5. Основы полиграфического воспроизведения оригиналов

1. Классификация оригиналов для полиграфического воспроизведения

2.1. Проекционное растрирование

2.2. Контактное растрирование

2.3. Электронное растрирование

3. Общие сведения о цвете и синтезе цветов

3.2. Субтрактивный синтез

3.3. Синтез цвета в растровом изображении (автотипный синтез)

4. Основные процессы воспроизведения многоцветных оригиналов

4.1. Схема идеального трехкрасочного репродукционного процесса

4.2. Особенности реального репродуцирования

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВЫ ДОПЕЧАТНЫХ ПРОЦЕССОВ

Тема 6. Технология изготовления фотоформ

1. Классификация фотоформ

2.1. Фоторепродукционный способ изготовления фотоформ

2.2. Электронно-аналоговый способ изготовления фотоформ

2.3. Электронно-цифровой способ изготовления фотоформ с использованием фотовыводного устройства (ФВУ)

3. Изготовление монтажной фотоформы

3.2. Спуск полос

3.3. Способы изготовления монтажной фотоформы

Тема 7. Изготовление печатных форм

Рассматриваемые вопросы

Литература

1.1. Общие понятия

1.2. Группы копировальных слоев

1.3. Стадии копировального процесса

2. Способы изготовления печатных форм

3. Изготовление печатных форм офсетной печати

3.1. Классификация печатных форм офсетной печати

3.2. Изготовление монометаллических печатных форм плоской печати позитивным копированием

3.3. Электрофотографический способ изготовления печатных форм офсетной печати

4.1. Общие сведения

4.2. Конструктивные варианты формных рекордеров

4.3. Формные пластины для CtPlate

Тема 8. Основы печатного процесса

Литература

1. Общие сведения о печатных материалах

1.1. Печатная бумага

1.2. Печатные краски

2. Обобщенная технологическая схема печатного процесса

3. Получение оттиска в основных видах печати

3.1. Получение оттиска в высокой печати

3.2. Получение оттиска в глубокой печати

3.3. Получение оттиска в офсетной печати

4. Давление печати

5. Закрепление печатной краски на оттиске

5.1. Способы закрепления красок

5.2. Группы красок в зависимости от способа закрепления

5.3. Дополнительные методы и средства ускорения закрепления красок

7. Тиражестойкость печатных форм

Тема 9. Общие сведения о печатных машинах

1. Общие сведения о построении печатных машин

2. Основные устройства печатных машин

2.1. Бумагопроводящая система

2.2. Печатное устройство машин

3. Построение многокрасочных печатных машин

4. Классификация печатных машин

5. Конструктивные особенности печатных машин разных способов печати

5.1. Особенности машин офсетной печати

5.2. Особенности машин глубокой печати

Тема 10. Общие сведения о брошюровочно-переплетном производстве

Рассматриваемые вопросы

Литература

1. Основные понятия и определения

2. Укрупненные схемы технологического процесса изготовления изданий в обложке и переплетной крышке

2.1. Основные элементы книжного издания

2.2. Укрупненные схемы технологического процесса изготовления книжных изданий

Тема 11. Изготовление тетрадей

Назначение операций сталкивания, подрезки и разрезки листов

1.1. Сталкивание листов

1.2. Разрезка и подрезка отпечатанных листов

2. Варианты фальцовки и их применение

2.1. Выбор объема тетрадей

2.2. Варианты фальцовки

3. Механизированная фальцовка листов

4. Прессование тетрадей

5. Присоединение дополнительных элементов к тетрадям

Тема 12. Изготовление книжного блока

1. Комплектовка блоков

2. Способы скрепления изданий и блоков

3. Обработка книжных блоков для изданий в переплетной крышке

3.1. Варианты обработки книжного блока

3.2. Назначение и выполнение операций обработки книжного блока

Литература

1. Типы, конструкция, оформление и области применения

1.1. Типы обложек

1.2. Способы крытья обложкой

1.3. Типы переплетных крышек

2.1. Размер деталей обложек

2.2. Размер деталей переплетных крышек

3. Раскрой обложечных и переплетных материалов

4. Сборка переплетных крышек

4.2. Сборка составных переплетных крышек типа 5

1. Вставка блоков в крышки

1.1. Способы вставки блоков в крышки

1.2. Принцип работы книговставочной машины

2. Прессование

3. Штриховка книг

4. Надевание суперобложки

5. Окончательный контроль полиграфического исполнения книг

6. Упаковка книг

7. Поточные линии, используемые при изготовлении книг

Тема 15. Отделка полиграфической продукции

1. Укрупненная классификация способов отделки полиграфической продукции

2. Нанесение покрытий на оттиски

3. Имитация металлических покрытий на оттисках

4. Механические способы отделки оттисков

Раздел 5. Общая характеристика способов печати

Тема 16. Специальные способы печати с использованием печатных форм

1. Разновидности специальных способов печати

2. Общие сведения о тампонной печати

3. Общие сведения о трафаретной печати

4. Общие сведения о флексографской печати

4.1. Принцип печати

4.2. Сильные стороны флексографии

4.3. Недостатки флексопечати

4.4. Характерные особенности оттисков флексографской печати

1. Обзор бесконтактных технологий

2. Электрофотография

3. Струйная печать

4. Представление о цифровой печати

Тема 1. О БЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРОЦЕССЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ПРОИЗВОДСТВА

Рассматриваемые вопросы

1. ....................................................14

2. Основные этапы комплексного полиграфического процесса (КПП) ............................15

3. Классификация производственных процессов ................................................................17

Литература

1. Полянский Н. Н. Основы полиграфического производства - М.: Книга, 1991 - 352 с. (С. 4–6).

2. Левин Ю. С., Матвеев П. А., Маудрих К. Д. Производственные процессы в полиграфии: проектирование и расчет - М.: Книга, 1985 - 320 с. (С. 5–14.).

3. Миронова Г. В., Ершов А. К., Осипова Г. И., Сперанская Н. М., Кондрусь Е. А. Организация полиграфического производства. - М.: МГУП, 2002 - 352 с.

1. Основные понятия о полиграфическом производстве

Полиграфическое производство - это процесс, включающий совокупность различных технических средств, используемых для печатного размножения текстовой и изобразительной информации в виде газет, книг, журналов, репродукций и другой печатной продукции, а также для получения непечатного размножения за счет остаточных деформаций обрабатываемого материала (например, тиснение на картоне, бумаге и т. п.). Полиграфическое производство основано на широком использовании химических, физических, физикохимических, фотографических и других процессов с применением электроники, компьютерной и лазерной техники. Основным продуктом полиграфического производства является печатное издание.

В издательско-полиграфической практике информацию (от лат. information - разъяснение, изложение), представленную в виде текста, цифровых данных, таблиц, математических и других формул, называют текстовой информацией . Информацию, представленную в виде иллюстраций, графиков, диаграмм, орнаментов, чертежей, линеек, карт и других изображений - изобразительной информацией . Преобразование изображений для целей его полиграфического воспроизведения и изготовление фотоформ называется ре -

продуцированием.

Термином полиграфия (греч. poligraphia от polys много и graphio - пишу) обычно называют не только совокупность технических средств размножения информации печатанием, но и отрасль народного хозяйства - полиграфическую промышленность .

Производственный процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных трудовых и естественных процессов, направленных на изготовление товара заданного количества, качества и ассортимента в установленные сроки.

В технологическом процессе рассматриваются операции механического, физического и химического воздействия на предмет обработки и его видоизменение под воздействием проводимых операций. Основой технологии является способ печатания, в соответствии с которым существует спектр материалов, режимов их обработки, различные устройства, работающие с этими материалами, методы и критерии оценки качества конечного продукта.

Все вопросы, проработанные в ходе технологической подготовки производства, документально оформляются. Технологическая документация необходима управленческому персоналу предприятия и исполнителям как руководство по выполнению запроектированного технологического процесса.

На полиграфических предприятиях принята пооперационная организация производственного процесса. Операция - это часть производственного процесса, выполняемая определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте без переналадки оборудования. Местом выполнения операции является рабочее место.

В состав производственного процесса, кроме технологического процесса, входят операции, связанные с организацией и управлением производством, а именно: транспортные, складские операции, обслуживание оборудования, планировка производственных площадей, установление технологической последовательности операций, сроки изготовления изданий и длительность отдельных процессов и т. д.

Принципиальная схема производственного процесса может быть представлена в последовательности этапов. Общую картину технологического процесса позволяет дать пооперационная карта, на которой показывается последовательность выполнения технологических и контрольных операций путем соответствующего размещения условных знаков (табл. 1.1).

Вертикальными линиями отображается ход технологического процесса, горизонтальными - поступления, питающие вертикальные линии. От правого конца горизонтальной линии, обозначающей поступление материала, проводится вниз вертикальная линия, на которой условными обозначениями указываются технологические и контрольные операции. Справа от условного обозначения указывается наименование операции и применяемое оборудование, слева - норма времени, установленная для данной операции. Операции нумеруются: первая - О-1, вторая - О-2 и т. д. В таком же порядке нумеруютсяоперации контроля К-1, К-2 и т. д.

Проектирование производственного процесса изготовления печатных изданий происходит в два приема. Первый прием - от конца к началу; второй прием - от начала к концу. В первом приеме на основе анализа задания на продукцию определяются способ печати и печатные машины; печатные формы; печатный полуфабрикат, из которого изготавливается продукция. Во втором приеме детально разрабатывают принципиальные решения в технологической последовательности производственного процесса.

Таблица 1.1

Условные обозначения элементов производственного процесса

Обозначение	Элементы производственного процесса
	Операция производственная. Состоит в том, что производится целена-
	правленное изменение физических или химических свойств данного
	предмета, он соединяется с каким-либо другим предметом или отделяется
	от него, производится подготовка к выполнению другой операции -
	транспортировки, контроля или хранения.
	Транспортировка. Понимается перемещение предмета с одного места на
	другое, за исключением тех случаев, когда такого рода перемещения со-
	ставляют часть самой операции или производятся на рабочем месте во
	время самой операции или контроля.
	Контроль. Состоит в том, что устанавливается соответствие любых коли-
	чественных или качественных характеристик предмета заданным.
	Перерыв. Перерыв в производстве происходит в тех случаях, когда усло-
	вия производства не требуют или не допускают немедленного перехода к
	выполнению следующего запланированного действия. Это не относится к
	тем случаям, когда перерыв намеренно устанавливается в целях измене-
	ния физических или химических свойств предмета.
	Хранение. Имеет место в том случае, когда предмет не может быть пущен
	в последующее производство по причинам некомплектности или занято-
	сти последующих операций обработкой других изделий.
	Совмещенные действия. Те случаи, когда желательно показать на карте
	действия, выполняемые одновременно одним и тем же оператором или
	другим на том же рабочем месте. Условные обозначения этих действий
	соединяются вместе, например, операция и контроль.

2. Основные этапы комплексного полиграфического процесса (КПП)

Комплексный полиграфический процесс - наиболее полный и общий про-

цесс, обеспечивающий выпуск печатной продукции. Укрупнено КПП делится на три стадии:

1) допечатную (prepress);

2) печатную (press);

3) послепечатную (postpress).

Допечатная подготовка охватывает этапы работ, начиная от идеи оформления, подготовки текстовой информации, изобразительных оригиналов и графики и заканчивая изготовлением готовых печатных форм, которые используются для печати тиража. Информационное содержание и профессиональное графическое оформление печатной продукции одновременно являются основой и для публикаций в области электронных средств информации, например, домашних страниц в Интернете или в форме CD ROM. Поэтому кроме понятия «допечатные процессы» появилось понятие о домедийной подготовке - premedio . Этим термином обозначают цифровую подготовку текста и изображений, пригодных для вывода на любой конечный носитель информации.

Наэтапедопечатнойподготовкивыполняютсяследующиеосновныеработы:

1) макетирование - предварительная разработка издания, которая включает выбор формата издания, разработку структуры издания, эскизов страниц, разворотов страниц, оформительских элементов, художественного оформления. Таким образом, создается макет издания, т. е. проект будущего издания;

2) подготовка текста , его набор, редактирование;

3) подготовка иллюстраций - создание, подбор иллюстративного материала, его обработка, разработка художественного оформления книги;

4) верстка и монтаж полос издания. Верстка - компоновка страниц с текстом, иллюстрациями и элементами дизайна издания, т. е. собственно создание оригинал-макета, который выводится на печать. Оригинал - макет - постраничный монтаж текста и иллюстраций, полностью соответствующий страницам будущего издания, конечный продукт компьютерной верстки, сохраняемый в виде PostScript-файла или PDF-файла. Монтаж - размещение сверстанных полос в соответствии с макетом издания на прозрачной основе, равной по формату будущей форме, с учетом правил спуска полос. Спуском полос называется расстановка полос издания, которая обеспечивает правильную последовательность страниц издания после его печатания, фальцовки и комплектовки;

5) корректура оригинал-макета - исправление ошибок верстки, устранение орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток;

6) изготовление окончательного варианта оригинал-макета, который подписывается

в печать и передается в типографию для тиражирования;

7) изготовление печатных форм.

Печатный процесс служит для размножения/репродуцирования информации, полученной и обработанной в соответствии с определенным регламентом. Структура печатного производства определяется объемом работы, характером специализации и кооперирования, типом производства, особенностями проектируемой технологии и печатного оборудования.

На стадии послепечатной обработки продукция приобретает удобный для использования информации вид (изготовление брошюр, журналов, книг из отдельных элементов, лакирование отпечатанных листов и т. д.).

Послепечатная обработка книг состоит из следующих операций:

1) фальцовки (складывания) отдельных листов в тетради, если печать осуществлялась на листовых печатных машинах. При печати на рулонных машинах фальцовка осуществляется в процессе печатания тиража;

2) прессования тетрадей, при этом удаляется воздух, тетради становятся более плоским;

3) комплектовки тетрадей;

4) скрепления тетрадей;

5) покрытия книжного блока обложкой или вставка книжного блока в переплетную

6) повторного прессования готовой книги;

7) упаковки;

8) отправки на склад.

Производственные этапы связаны друг с другом посредством потока обрабатываемых материалов, таких как формные пластины между допечатными процессами и собственно печатью, запечатанными листами между печатью и послепечатной обработкой. На рис. 1-1 представлен производственный поток, а также потоки материалов и данных для производства печатной продукции.

База данных

Источники информации

Заказчик, Оригиналы

Агентство, издательство Данные

Печатная

Печатные формы

продукция

Отпечатанные

Допечатные

Печатный

Послепечатная

Распространитель

процессы

обработка

Фотоформы,

печатныеформы и пр.

Краска, бумага и пр.

Материалы и пр.

Производственный поток

Расходный материал Поставщик

Пользователь, конечный заказчик

Рис. 1-1. Производственный поток, а также потоки материалов и данных для производства печатной продукции

В последнее время возрастает значение потока цифровой информации как «рабоче - го потока » (workflow ), используемого в процессе изготовления печатных изданий, а также как потока, способствующего организации производства и управления им. Для оптимизации исполнения отдельных производственных процессов и работы оборудования (с целью получения продукции высокого качества и экономичности) обязательно требуется оперативная и достоверная цифровая информация в виде базы данных. Концепция рабочего потока подразумевает организацию прохождения материалов, цифровых данных и другой информации о работе, начиная от этапа приема заказа через допечатные, печатные, послепечатные процессы до распространения готовой продукции. Рабочий поток объединяет в единое целое материальный поток, связанный с непосредственным материальным воплощением издательской и печатной продукции, и информационный поток, обеспечивающий это воплощение. Помимо этого рабочий поток позволяет оптимально организовать рабочий процесс с точки зрения имеющихся ресурсов, правильно спроектировать и скомплектовать типографию под имеющиеся задачи, оптимизировать информационные потоки на предприятии.

3. Классификация производственных процессов

Производственные процессы можно классифицировать в зависимости от их роли в изготовлении продукции, от степени сложности организации производства и степени технического оснащения (рис. 1-2).

По роли в изготовлении продукции производственные процессы делятся на основные, вспомогательные, обслуживающие. Основной процесс предназначен для непосредственного изготовления продукции. Вспомогательные процессы должны обеспечивать бесперебойное протекание основного процесса: изготовление деталей для ремонта, ремонт оборудования. В результате выполнения обслуживающих процессов не создается

экономический продукт. К ним относятся процессы контроля, материально-техническое обеспечение, процессы транспортировки.

По сложности организации производства производственные процессы делятся на простые и сложные. Простые процессы состоят из последовательно осуществляемых действий. Характерно отсутствие брошюровочно-переплетных процессов (бланки, газеты, открытки). Сложные процессы - совокупность простых процессов по изготовлению полуфабрикатов, входящих в одно сложное изделие (книги, журналы, брошюры, альбомы, календари).

Рис. 1-2. Классификация производственных процессов и операций

По степени технического оснащения различают ручные, машинно-ручные, машинные, автоматические и аппаратурные процессы. Ручные процессы характеризуются отсутствием каких-либо механизмов при их выполнении (монтаж фотоформ, ручная фальцовка, подборка). Машинно - ручные операции - предмет обрабатывается при прямом участии рабочего при помощи машин (шитье на ниткошвейном полуавтомате, набор и верстка на ПК). Машин - ные операции выполняются на машинах при ограниченном участии рабочих. В значительной мере выпуск продукции на такой операции определяется скоростями работы машины, однако квалификация рабочего тоже немаловажна. К машинной операции относится, например, процесс печати на листовой офсетной машине. В этом случае операция печати включает в себя процесс установки печатных форм на машину и их приладки, процесс собственно печати продукции. Если в печатной машине не автоматизирован процесс приладки печатных форм или не предусмотрена конструктивно штифтовая приводка, то время на приладку форм в значительной мере будет зависеть от квалификации печатника, в то время как производительность процесса собственно печати восновном будет определятьсявозможностями машины.

Производственный процесс на автоматических операциях полностью автоматизирован, его производительность определяется производительностью оборудования, а на рабочего возлагается функция наблюдения и контроля за работой оборудования. Примером автоматического процесса может служить операция сканирования, вывода на пленку готовых фотоформ, печати на печатных машинах с автоматической сменой форм и автоматическим контролем качества процесса печати и т. п.

Аппаратурные операции выполняются с использованием оборудования, производительность которого определяется скоростью протекания химических, физикохимических, электрохимических и тому подобных процессов. Рабочий на таких операциях выполняет те же функции, что и на автоматических операциях. Аппаратурным является операция копирования на копировальной раме.

Контрольные вопросы

11. Что такое полиграфическое производство?

12. Какую информацию называют текстовой?

13. Какую информацию называют изобразительной?

14. Дайте определение полиграфии.

15. Дайте определение технологического и производственногопроцессов.

16. Приведите основные этапы производства печатной продукции.

17. Приведите технологическую цепочку выпуска печатной продукции с использованием фотоформ.

18. Что обозначают термином premedio ?

19. По каким признакам классифицируются производственные процессы?

20. Дайте определение основному, вспомогательному и обслуживающему процессу.

21. Приведите примеры всех видов процессов на полиграфическом предприятии.

Информация о компании:

Салон оперативной полиграфии ООО "Принт-Экспресс" функционирует с 2005 года.

Основными видами услуг являются продажа полиграфического оборудования (допечатные, печатные, послепечатные, брошюровочные, отделочные машины, уничтожители бумаги) и расходных материалов.

Вид деятельности

1. торговля, в т.ч.

1.1. полиграфическим оборудованием, а именно:

Брощюровщик

Пресс для тиснения

Резак ручной

Цифровой дупликатор

Гильотина ручная

Ламинатор

Обрезчик углов

Уничтожитель бумаг

Вырубщик визиток

Нумератор

1.2. расходными материалами, а именно:

краска для дупликаторов

краска для ризографа

краска для офсетных машин

держатели для календарей

мастер-пленка

скотч двухсторонний

скобы для степлера

курсоры для календарей

календарные петли

Колечки Пикколо

чехлы увлажняющие

термоклей

проволка

2. сервисное обслуживание полиграфического оборудования

3. оказание всех видов печатных услуг, ламинирование, прошивка

В штате компании числится 26 человек.

Организация как система

Рис. 1. ООО "Принт-Экспресс" как система взаимодействия внешней и внутренней среды

Система компании ООО "Принт-Экспресс" состоит из внутренней и внешней среды, которые постоянно взаимодействуют друг с другом. Внутренняя среда: Трудовые, материальные и денежные ресурсы, бизнес-процессы, выпускаемая продукция, доходы от нее.

Персонал производит печатную продукцию. Ресурсы для производства приобретаются у поставщиков. В результате совместной деятельности персонала производится печатная продукция и происходит поставка полиграфического оборудования потребителям

Внешняя среда: Потребители, Поставщики, правительство, финансовые органы и рабочая сила.

Потребители продукции полиграфии оплачивают ее и комания получает доход. Правительство принимает законодательство по налогообложению, что уменьшает капитал компании.

С помощью рынка труда компания находит персонал.

Оценка системы организации: В системе организации ООО "Принт-Экспресс" внутренняя среда тесно взаимодействует с внешней. Поставщики поставляют ресурсы и продукцию. Рынок рабочей силы предоставляет свои трудовые ресурсы. Правительство и финансовые органы влияют на деятельность и доходы компании.

Деятельность организации четко отлажена и составляет единую систему, поэтому если появляются сложности во взаимодействии с любым из элементов, это влияет на жизнедеятельность всей системы в целом.

Причины снижения эффективности системы:

Правительство и финансовые органы повышая налоги, снижают эффективность деятельности предприятия;

Поставщики часто не соблюдают сроки поставки материалов и продукции, что отрицательно сказывается на работе с потребителями;

Рынок рабочей силы: вид деятельности компании достаточно специфичен, поэтому возникают сложности с поиском кандидатов и закрытия рабочих вакансий;

Высокая конкуренция на рынке снижает эффективность продаж;

Потребители могут не оплатить продукцию вовремя, что замедляет денежный оборот.

2.Организационная модель, используемая на предприятии ООО "Принт-Экспресс" - линейно-функциональная.

Линeйнo-фyнкциoнaльнaя cтpyктypa oбecпeчивaeт тaкoe paздeлeниe yпpaвлeнчecкoгo тpyдa, пpи кoтopoм линeйныe звeнья yпpaвлeния пpизвaны кoмaндoвaть, a фyнкциoнaльныe - кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть в paзpaбoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм, плaнoв.

Рyкoвoдитeли фyнкциoнaльныx пoдpaздeлeний (коммерческий директор, финансовый директор, зам.директора по общим вопросам) ocyщecтвляют влияниe нa пpoизвoдcтвeнныe пoдpaздeлeния. В качестве основополагающих функций ООО "Принт-Экспресс" взяты: финансовая, коммерческая и производственная функции.

Рис.2. Организационная структура ООО "Принт-Экспресс"

Линейно-фнукциональная структура обусловлена на данном предприятии продажей широкой наменклатурой продукции, оказания печатных услуг и сервисных услуг.

Дocтoинcтвa cтpyктypы:

ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм;

пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль - пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

Нeдocтaтки cтpyктypы:

кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы;

oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пoдpaздeлeниями;

чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли, в связи с чем происходит аккумулирование задач на верхнем уровне, их перегрузка и затягивание оперативных решений.

В ООО "Принт-Экспресс" сложилась бюрократическая модель поведения в связи с необходимостью в четкой иерархии сотрудников. На предприятии распространена жесткая регламентация компетенций сотрудников.

Принципы бюрократической модели поведения:

Служебные обязанности установлены на постоянной упорядоченной основе;

Обязанности подразделяются по различным функциональным сферам, каждая из которых обеспечивается необходимой властью и санкциями;

Должности учреждаются по иерархической шкале;

Администрация основывается на письменных документах;

Работники имеют личную свободу и выполняют только те обязанности, которые предписывает их должность;

Существует четкая служебная иерархия;

Служащие назначаются на основании контракта;

Они выбираются исходя из профессиональной квалификации, предпочтительно подкрепленной дипломом;

Заработанная плата (в денежной форме) определяется согласно положению в иерархии;

Существуют определенные ступени карьеры, и продвижение вверх по служебной лестнице зависит либо от срока службы, или от заслуг, но всегда по усмотрению начальства;

Служащий подчинен единой системе контроля и дисциплине.

3.Информационные потоки в организации

Рис 3. Информационные потоки в ООО "Принт-Экспресс"

Форма передаваемой информации:

Автоматизированная

Из внешней среды информация о конкурентах поступает коммерческому директору, который анализирует информацию и докладывает о ситуации Генеральному директору.

Информация от поставщиков поступает коммерческому и финансовому директору, они передают ее исполнителям и заносят в базу данных новых контрагентов. Исполнители производят заказ на материалы и оборудования и направляют его поставщикам.

Информация от потребителей поступает коммерческому директору и директору по производству в виде заказов, ни направляют заказ исполнителям и те формируют его. Далее исполнители связываются и продают заказ клиентам.

Налоговые и финансовые органы направляют запросы финансовому директору, который формирует и направляет обратно финансовую отчетность и декларации.

Генеральный директор компании ориентируясь на цели и задачи, руководит всеми процессами.

На предприятии преобладает устная форма передачи информации.

Эффективность информационной системы:

обеспечивает выживаемость и дееспособность фирмы;

обеспечивает работников оперативной информацией, способствующей более эффективному трудовому процессу;

соблюдается адресность информации;

высокая скорость устранения неразберихи в получении информации и ее использовании.

Искажение информации, неэффективность информационных потоков компании:

большое количество поставщиков и потребителей информации (ошибки при оформлении, человеческий фактор);

сложность и трудность практической обозримости информационных маршрутов;

слишком большая нагрузка на мозговой и аналитический центр – задержки в решении оперативных вопросов;

высокая зависимость от мозгового центра – возможность ошибки, необъективной оценки.

4.Степень централизации при линейно-функциональной организационной структуре наивысшая. Генеральный директор решает все вопросы в компании. Недостатком этого является перегруженность высшего руководства и низкая оперативность принятия решений.

ООО "Принт-Экспресс" имеет достаточно много опытных и квалифицированных сотрудников, поэтому предприятие могло бы увеличить диверсификацию.

Необходимость в диверсификации у рассматриваемого предприятия возникает так как на пути дальнейшего развития отрасли полиграфии выстраивается барьер. Такое препятствие возникает перед быстро развивающейся компанией, которая функционирует в медленно развивающейся отрасли, возникает антагонизм между темпами развития предприятия и рынком. ООО "Принт-Экспресс" имеет сильную конкурентную позицию, что постоянно вступает в противоречие с медленно развивающимся отраслевым сегментом рынка. В данной ситуации рациональным будет решение об изъятии средств из освоенного бизнеса для финансирования диверсифицированных видов деятельности. Проведенная диверсификация деятельности может быть предпосылкой повышения эффективности деятельности.

Картинка 5 из презентации «Отдел маркетинга» к урокам экономики на тему «Маркетинг»

Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать картинку для урока экономики, щёлкните по изображению правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как...». Для показа картинок на уроке Вы также можете бесплатно скачать презентацию «Отдел маркетинга.ppt» целиком со всеми картинками в zip-архиве. Размер архива - 343 КБ.

Скачать презентацию

Маркетинг

«Затраты на персонал» - Как составить бюджет затрат на персонал. Бюджет: Прочие затраты на персонал. Что входит в бюджет затрат на персонал. Понятие бюджета. РЫНОК: Рынок труда, заработных плат, трудовой потенциал. План мероприятий. Управление составом персонала. Фонд оплаты труда (включая социальные взносы). Принцип построения организационной структуры.

«Роль налогов в государстве» - Непростой ответ на простой вопрос. В современном цивилизованном обществе налоги - основная форма доходов государства. Необходимо более тщательно заботиться об улицах и дорогах. Что такое налоги? Понятие «налог». Одна из причин роста за­трат состоит в увеличении расходов на нацио­нальную безопасность.

«Социальные нормы» - Философское учение о ценностях - аксиология. Право с социологических позиций. Право – посредник в социальном взаимодействии субъектов. Правовое регулирование социальных отношений имеет свои особенности. Нормы права только регулируют, но не создают общественных отношений. Понятия: ценности, нормы, социальные нормы, правовые отношения.

«Компания Связьинвест» - Выручка от продаж. Связьинвест уделяет большое внимание корпоративному управлению в зависимых компаниях. Структура акционерного капитала (голосующие акции). Юридическая реорганизация. Минсвязи. Управление изменениями. Реструктуризация закупок. Продажа пакета акций компании Мастком – июль 1997г. Внедрение соответствующей инфраструктуры ИТ для поддержки бизнеса.

«Рекламные объявления» - Египет => хургада, шарм эль шейх, эль гуна, … …И разочароваться в рекламе. Определяем стратегию. Данные верны на май. И ещё шире… Статистика дана за месяц. … Распылять ресурсы… Ключевые слова. Медийно-контекстный баннер. Ремонт автомобилей: автосервис, шиномонтаж, автозапчасти, автотехцентр… Стратегия «Нишевый брендинг».

«Налогообложение» - Экологический налог. Заработная плата и другие доходы физических лиц. Налоги как цена услуг государства. Факторы, определяющие цену услуг государства. Схема принципов налогообложения. Прямые налоги. Косвенные налоги. Транспортный налог. Налогообложение- это искусство ощипывать гуся так, чтобы получить максимум перьев с минимумом писка.

Всего в теме 18 презентаций

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационная структура Астраханской цифровой типографии

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представляет собой структуру функционального типа, которая основана на разделении всех организационных звеньев по функциональному признаку. Данный тип организационной структуры является наиболее оптимальной для компании, так как включает в себя горизонтальное разделение по функциям и целям деятельности, а также вертикальное разделение труда для координации действий по управлению.

1.1.3 Описание предметной области

Заказ от клиента поступает менеджеру и включает вид продукции (визитная карточка, листовки, брошюры, журналы), требования к макету продукции: формат (размер), качество бумаги, цветовая гамма (выбор из имеющейся палитры цветов, наличие особых оттенков, цветная печать, черно-белая печать), стороны печати (односторонняя, двусторонняя), переплет (сторона, вид (пружина, склеенный борт)); содержимое продукции (информация), времени изготовления (12 часов, 24 часа, 36 часов, 48 часов), количество.

Менеджер формирует план работ по заказу. План содержит этапы работ и список специалистов, выполняющих заказ, а также трудоемкость выполнения этапа.

Далее менеджер формирует бланк производства заказа, в котором отмечаются сроки и этапы выполнения заказа. Бланк передается дизайнеру, формирующему макет. Готовность макета отмечается дизайнером в бланке производства заказа и передается верстальщику.

Сверстанный макет верстальщик передает корректору на проверку орфографии и пунктуации. Отметка о выполнении ставится в бланке производства заказа и передается печатникам.

Готовую продукцию печатники вместе с бланком производства заказа передают менеджеру.

Менеджер формирует отчеты по работе типографии.

Модель обработки информации представлена на диаграмме AS-IS (см. прил. 1 и прил. 2).

Входными данными являются:

Данные о заказчиках;

Параметры заказа;

Данные о сотрудниках;

Параметры для отчетов.

Выходная информация:

Бланк производства;

План производства;

Механизмами являются:

Менеджер;

Дизайнер;

Верстальщик;

Редактор;

Печатник.

Управляющая информация:

Законодательство РФ;

Законодательство Астраханской области;

Устав Астраханской цифровой типографии.

Прием и хранение информации о заказах клиентов и заключение договоров оформляется в информационной системе на базе конфигурации 1С: Предприятие. В системе формируются договора на изготовление полиграфической продукции.

Процесс планирования и учета изготовления печатной продукции – не автоматизирован и ведется средствами линейки программных продуктов MicrosoftOffice. Вся информация о выполнении заказов клиентов записывается в бланках производства, которые хранятся, как история взаимоотношений с клиентом. Ведение и хранение истории выполнения заказов является трудоемкой операцией.

1.2 Определение цели и задач проектирования ис

Целью данного проекта является повышение эффективности работы Астраханской цифровой типографии за счет разработки ИС планирования и учета деятельности по изготовлению полиграфической продукции. Разработка осуществляется на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести анализ деятельности Астраханской цифровой типографии;

2) построить диаграммы для описания модели бизнес-процессов компании;

3) разработать базу данных информационной системы;

4) разработать интерфейсы;

5) разработать формы отчетов.

Разрабатываемая система должны выполнять следующие функции:

1) ввод начальных данных:

Вид печатной продукции;

Вид бумаги;

Стороны печати;

Формат продукции;

Цветовая гамма;

Сотрудники;

Клиенты.

2) обработка полученных данных:

Формирование заказа;

Планирование работ по заказу;

Закрепление производственных задач за сотрудниками;

Ведение реестра производственных задач;

Изменение состояния заказа.

3) хранение данных:

Реестры документов.