Формат презентации powerpoint 16 9. Как изменить размер слайдов презентаций PowerPoint

Представление презентации PowerPoint является окончательным результатом больших трудов. Вы потратили время на исследование, разработку своего послания, создание визуальных эффектов и теперь вы готовы показать это публике. Использование слайдов PowerPoint может помочь вам укрепить ваше послание и предоставить отличную основу для презентации.

Когда вы подключаете ноутбук к внешнему дисплею, вы может удивиться тем, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране, например:

Черные линии в верхней и нижней части этого слайда являются пустым пространством, потому что наша презентация и размер экрана не совпали.

Размеры слайдов PowerPoint помогут вам убедиться в правильности отображения на экране. В этом уроке я расскажу вам, как выбрать правильные размеры PowerPoint.

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

• Экран ноутбуков
• Проекторы конференц-зала
• IPad’ы и планшеты
• Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон , которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

Как изменить размер слайдов в PowerPoint (смотри и учись)

В видеоуроке ниже я показываю вам, как изменить размер презентации PowerPoint. Это изменит размер всех слайдов в PowerPoint. Я также кратко обсужу наиболее распространенные размеры слайдов, которые вы можете использовать в вашей презентации.

1. Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда .

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а и найдите иконку Размер слайда , на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов , чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов . Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10) . Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

• Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
• Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
• Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger . Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера . Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint - Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть , но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная , как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

3. Не забудьте протестировать

Успех презентации сводится к её подготовке. Показ презентации аудитории является сложной задачей, но сделав «холостой ход» (попрактиковаться с презентацией) может помочь устранить сюрпризы при реальном показе.

Чтобы подготовиться к презентации, не забудьте проверить файл на устройстве, на котором его будет смотреть ваша аудитория. Если возможно, попробуйте заранее записаться в конференц-зал или лекционный зал.

Выполнение «холостого хода» презентации даст вам две вещи: первое, что у вас есть все кабели и переходники, необходимые для показа вашей презентации. И кроме того, самое время сравнить размеры вашего файла с экраном, который вы будете использовать, чтобы при необходимости изменить размеры слайдов.

Не забудьте включить тестирование вашего PowerPoint-файла на экране, который вы будете использовать для вашей подачи. Это еще одна переменная, которую вы можете контролировать во время подготовки, уменьшая неопределенность вашей презентации.

Повторите и продолжайте дальше изучать PowerPoint

В этом уроке мы узнали, как установить правильный размер для файлов PowerPoint. Все сводится к тому, как и где будет просматривать презентацию то, кто её получит.

Возможно, вы не сможете идеально отформатировать слайды PowerPoint для каждого экрана и большинство стандартных форматов подойдут в большинстве случаев. А также вы можете сэкономить время, работая с отличным шаблоном PowerPoint , который уже настроен под необходимые размеры слайдов.

Для продолжения изучения PowerPoint, ознакомьтесь с полезными руководствами ниже:

Есть какие-то вопросы об изменение размера слайдов в PowerPoint? Если так, сообщите мне в этом в комментариях.

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации - это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
• Кликните по кнопке «Размер слайда» «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
2. Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. «Книжная» и нажмите OK .

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
   • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
   • Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
   • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK .
3. В всплывающем окневыберете размер А4 (210 x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать .

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

• Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
• Перейдите в вкладкуФайл > Печать > Настройка .
• Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция « Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно : если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт Image Size из «Image » меню.
4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать» ).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint , и выберете в списке « Размер слайдов» > « Произвольный» . Задайте в полях « Ширина» и « Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

опубликованный: 2012-09-07

Требуемый размер для ваших слайдов презентации будет варьироваться в зависимости от размера экрана, который вы используете для слайд - шоу. Ваши слайды должны заполнить весь экран во время презентации, чтобы обеспечить полное использование всего пространства экрана и обеспечить, чтобы эти слова являются достаточно большими для вашей аудитории. Слайды, которые больше, чем ваш экран будет сделать некоторые детали неразборчивые для вашей аудитории или показывать черные полосы на стороне. Это означает, что важно, чтобы поразить баланс между размером экрана (или что вашей целевой аудитории) и размер слайдов, или также известный как соотношение сторон слайдов.

Чтобы изменить размер слайдов PowerPoint вы должны пойти на вкладке Design, а затем нажмите на вкладке Конструктор в строке меню вашего окна PowerPoint.

Нажмите на кнопку Параметры страницы в левом верхнем углу окна. Откроется диалоговое окно Параметры страницы , что параметры, чтобы указать размер экрана целевой точки зрения соотношения сторон, ширина и высота. Это отношение размера ширины к высоте ваших слайдов во время показа слайдов.

Под слайд размера для опции выпадающего списка, на котором вы будете выбирать нужное соотношение ваших слайдов презентации. Вы должны выбрать соотношение, которое равно числу экрана, чтобы убедиться, что ваши слайды заполняет весь экран во всех измерениях.

Нажмите кнопку OK, чтобы применить эти изменения.

Эти настройки будут применяться ко всем слайдам в презентации документа, поэтому нет необходимости повторять то же самое на всех слайдах.

Вы можете выполнить методом проб и ошибок на эти параметры, чтобы определить оптимальные настройки для вашего Sceen. Это поможет вам избежать непредвиденных разочарований во время серьезного презентации. Но если вы находитесь в Windows, вы также можете проверить, что ваш размер монитора и текущее разрешение экрана.

PowerPoint будет автоматически назначать размеры слайдов, которые пропорциональны размеру экрана. Изменение размера слайдов, однако важно, если слайды не были созданы на компьютере (кто-то послал их к вам), или если целевая аудитория использует другой размер экрана. В этом случае, вы должны узнать о размере целевого экрана и изменить размер ваших слайдов соответственно.

Неправильный выбор этих параметров будет либо привести к пропуску линий во время слайд-шоу или темных областей вокруг вашего слайда, что означает, что какая-то часть экрана не используется, и размер ваших слайдов может быть слишком мал для зрителей.

Стандартом де факто в последнее время стал широкоэкранный формат в производстве фильмов. Производители современных ноутбуков и мониторов также придерживаются данных стандартов. Соответственно, при создании презентаций имеет смысл ориентироваться на используемое широкоэкранное оборудование. При этом при разработке новой презентации сразу нужно учитывать формат оборудования, на котором будет демонстрироваться презентация. Дело в том, что если презентация будет создана в формате 4х3, то при преобразовании в широкоэкранный формат элементы презентации растянутся.

Преимущества презентаций powerpoint в широкоэкранном формате

• использование всего доступного пространства на слайде;
• формат слайда соответствует формату используемого оборудования (если это в действительности так);
• использование широкоэкранного формата говорит о докладчике, как о технически грамотном докладчике, учитывающем современные тренды в технике и технологиях.

Широкоформатные слайды хорошо подходят, например, для сравнения товаров каталога, да и в целом для отображения объектов на слайде.

Настройка широкоэкранного формата в PowerPoint 2007

1 . Заходим в меню «Дизайн».

2. Выбираем пункт «Параметры страницы»

Выбор размер широкоэкранного формата в PowerPoint 2007

Существует два различных соотношения широкоэкранного формата, которые доступны в PowerPoint 2007. Выбор нужного зависит от разрешения монитора, на котором предполагается демонстрация презентации. Наиболее часто используемое соотношение 16: 9.

Выбор размера широкоэкранного формата в PowerPoint 2003

Устанавливаем ширину и высоту слайда. Обычно выбирается соотношение 16: 9.
В диалоговом окне Параметры страницы выбираем «Параметры страницы» – «Произвольный». Ширина – 25,4 см, высота – 14,29 см. Нажимаем кнопку ОК.

Для создания широкоэкранной презентации не обязательно наличие широкоэкранного монитора или проектора. Широкоэкранную презентацию можно создать и на обычном мониторе (с соотношением 4:3). В данном случае на экране монитора будут присутствовать незаполненные области в виде черных полос на экране.
Подводя итог можно порекомендовать определять целесообразность выбора того или иного формата при создании презентации, ориентируясь на перспективу ее использования. Ну если это продукт для постоянного использования, то лучше сделать презентацию для двух форматов и использовать тот или иной в зависимости от имеющегося оборудования.

Вы можете в любое время с легкостью переключиться как между этими двумя величинами, так и настроить любое другое соотношение сторон.

К настройкам формата изображения вы можете перейти, воспользовавшись вкладкой «Дизайн». Далее вам необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать «Размер слайда». В открывшемся окне «Размер листа» вы можете выбрать желаемый формат (размер). Наряду с классическими форматами «Стандарт» (4:3) и «Широкоэкранный» (16:9) вы найдете здесь и другие форматы. Нажатием на «Ок» вы можете сохранить выбранные настройки.

Если вы меняли первоначальные настройки, то в открывшемся окне вы можете адаптировать шрифты и картинки, исходя из размеров нового формата. В таком случае вместо опции «Развернуть» вам необходимо выбрать опцию «Подбор размера». При этом вы не привязаны к размеру слайда, предлагаемому PowerPoint, и можете определить свой размер.

Для этого снова перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Настройки», «Размер слайда». В меню «Размер листа» выберите «Произвольный» размер. Введите желаемое соотношение сторон для вашего слайда и подтвердите ваши настройки нажатием кнопки «Ок». Снова перейдите на вкладку «Дизайн», нажатием правой кнопки мыши выберите ваш дизайн и выберите команду «Сделать темой по умолчанию».

При следующем запуске программы PowerPoint ваш индивидуальный дизайн будет активирован.

Фото: компании-производители, «Лаборатория Касперского»