Декларация СМП: когда нужна и как оформить для госзакупок. Особенности декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства Шаблон декларации смп

Система государственных закупок по 44-ФЗ предполагает льготные условия для субъектов малого предпринимательства - для них проводится больше аукционов и конкурсов. Но статус необходимо подтвердить документально. Эту задачу решает декларация СМП. В ней участник закупки указывает информацию, с помощью которой его можно идентифицировать как субъекта малого бизнеса. Рассказываем, как выглядит такая декларация, как правильно её заполнить и предлагаем скачать образец заполнения.

Что такое Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства согласно 44-ФЗ

Федеральный закон 44-ФЗ о государственных закупках требует от государственных заказчиков не менее 15% всех годовых контрактов заключать с субъектами малого предпринимательства (статья 30). Это одна из мер поддержки индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. К основным признакам малого бизнеса относятся:

численность работников до 100 человек;
годовая выручка до 800 миллионов рублей в год.

Предположим, государственное учреждение объявило аукцион и указало, что в нём могут участвовать только СМП (субъекты малого предпринимательства). Как участники конкурса подтвердят заказчику принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства? Эту задачу решит декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Данный документ предоставляется в комплекте конкурсной документации и оформляется по унифицированному образцу (рассмотрим его в следующем разделе).

Если в информации о закупке указано, что она предназначена малому бизнесу, участнику процедуры лучше сразу подготовить декларацию и сдать её по собственной инициативе (иногда заказчики забывают запросить документ). Это поможет ускорить заключение контракта и предотвратит многие проблемы с соблюдением сроков исполнения обязательств.

Декларация СМП подтверждает, что организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет право участвовать в государственных торгах по 44-ФЗ

Бланк документа

Декларацию СМП следует заполнять по унифицированной форме, утвержденной постановлением правительства РФ от 20 октября 2015 года № 1169. В этот нормативный акт регулярно вносят правки, а бланк декларации незначительно меняется. Прежде чем заполнить документ для своего поставщика проверьте, используете ли вы актуальный вариант.

Иногда заказчики запрашивают декларацию «в произвольном виде»: справку, что компания относится к субъектам малого предпринимательства. Рекомендуется даже в таком случае использовать унифицированный бланк - заполняется так же просто, но предоставляет полный спектр информации о соответствии СМП.

Форма декларации о принадлежности к малому бизнесу представляет собой 4-страничный документ, где участник закупки сначала указывает свои данные, а затем подтверждает соответствие законным критериям. Завершается подписью руководителя организации (с указанием его должности) и печатью.

Где взять декларацию о принадлежности к СМП:

запросить у заказчика - организатора торгов;

скачать с сайта налоговой службы;
скачать с проверенных ресурсов в интернете (например, использовать правовой агрегатор «Консультант Плюс»);
скачать из нашего материала.

Как правильно заполнить Декларацию СМП

Рассмотрим, как заполняется форма поэтапно. Это очень простой документ, большая часть заполнения которого представляет собой только выбор вариантов «да» или «нет». Работа с документом начинается с того, что автор декларации указывает свои данные:

полное наименование организации;
подтверждение, что относится к малому или среднему предпринимательству;
адрес;
ИНН и КПП;
ОГРН.

В информации о закупке на государственном портале делают отметку, если торги предназначены малому бизнесу

доля участия государственных и муниципальных учреждений в уставном капитале - не более 25% (нужно указать точное значение);
доля участия иностранных юридических лиц в уставном капитале - не более 49% (также указывают точное значение);
относятся ли акции АО к высокотехнологичному и инновационному сектору экономики - только «да» или «нет»;
предполагается ли внедрение в практику результатов интеллектуальной деятельности;
есть статус участника проекта «Сколково»;
являются ли учредители юридическими лицами из перечня получателей государственной поддержки инновационной деятельности;
среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год - указать точное значение;
доход за прошлый год - указать точное значение в миллионах рублей;
сведения о полученных лицензиях - указать реквизиты (если есть);
сведения о товарах и услугах с указанием ОКВЭД и ОКПД2;
сведения о технологичной и инновационной продукции - указать производится или нет;
участвует ли в утверждённых программах партнёрства с СМП - если да, то написать партнёра;
исполненные государственные и муниципальные контракты за прошлый год - указать количество сделок и их общую сумму;
подтверждение, что руководство компании и главный бухгалтер не осуждены за экономические преступления;
подтверждения, что организация не числится в реестре недобросовестных поставщиков.

Документ завершается подписью директора организации или уполномоченного лица с указанием должности.

Подготовка декларации о принадлежности к СМП займёт не более 10 минут, но обезопасит организацию от отказа в заключении государственного контракта.

Скачать образец

Декларация о принадлежности к СМП - достаточно простой документ, при заполнении которого редко возникают трудности. Однако, чтобы оформить бланк правильно, полезно изучить готовый образец заполнения:

Заключение

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства помогает компаниям участвовать в большем количестве государственных закупок. Этот документ заполняется по унифицированной форме. Включает информацию, подтверждающую, что организация относится к СМП - численность работников, годовой доход, доля участия государственных и иностранных компаний в уставном капитале.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства - это специальный документ, который используется представителями СМП при участии в государственных и муниципальных торгах.

Для чего нужна декларация

Многочисленные новшества в сфере госзакупок никак не коснулись требований государства по работе с предпринимательством. Государственные заказчики обязаны заключать госконтракты с малым предпринимательством и социально ориентированными некоммерческими организациями. Их должно быть не менее 15% всего объема закупок нужно провести среди малого бизнеса. Для того, чтобы поучаствовать в закупках с такими ограничениями и нужно подготовить образец декларации СМП по 44-ФЗ 2020 года.

Кто относится к СМП

Чтобы юридическое лицо или ИП можно было отнести к субъектам малого предпринимательства, они должны соответствовать определенным критериям. Регулируются требования законом №209-ФЗ от 24.07.2007. Образец для ИП декларации СМП по 44 фз 2020 года можно составить на основе этих критериев, то есть показать, что организация им соответствует. В таблице собрана информация, которая поможет разобраться, кто считается малым и средним предприятием.

Критерий отнесения к СМП	Микропредприятие	Малое предприятие	Среднее предприятие
Среднесписочная численность работников (за истекший календарный год)	не более 15 человек	не более 100 человек	до 200 человек
Доход от предпринимательской деятельности (за истекший календарный год)	не более 120 млн.рублей	не более 800 млн. рублей	не более 2 млрд. рублей
Доля участия иностранных лиц	Не более 49%
Доля участия иных лиц, кроме субъектов СМП	Не более 49%
Статус участника проекта «Сколково»	Имеется
Наличие в учредителях организаций, предоставляющих господдержку инновационной деятельности	Имеется

На статус субъекта малого предпринимательства не могут претендовать физические лица. Законом определен закрытый перечень лиц, которым присваивается такой статус.

Кто такие СОНО

Социально-ориентированные некоммерческие организации действуют в соответствии с законом №7-ФЗ от 12.01.1996. К социально ориентированным относятся не все некоммерческие организации.

По правилам ст. 2 и ст. 31.1 7-ФЗ они должны заниматься:

социальным обслуживанием и поддержкой граждан;
оказанием помощи пострадавшим при стихийных бедствиях и техногенных катастрофах;
охраной окружающей среды и защитой животных;
деятельностью в области образования, науки, искусства, здравоохранения;
оказанием юридической помощи на льготной или безвозмездной основе.

Как подготовить декларацию о принадлежности

44 ФЗ образец декларации субъекта малого предпринимательства не содержит, равно как и требований к нему. В 2020 году году в электронных закупках вовсе отпала необходимость составлять образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Теперь этот документ формируется на электронных площадках автоматически. Например, чтобы подтвердить принадлежность к субъектам малого предпринимательства на РТС-Тендер нужно при подачи заявки нажать на кнопку «Сформировать декларацию о принадлежности СМП» или «Сформировать декларацию СОНО». На других площадках порядок такой же.

Но не все закупки перевели в электронный вид. Право закупаться в бумажном виде осталось только для:

обеспечения деятельности заказчика за рубежом (ст. 75, 111.1);
оказания экстренной, неотложной скорой медицинской помощи (ст. 76);
оказания гуманитарной помощи, ликвидации последствий природных, техногенных чрезвычайных ситуаций (ст. 80, 82);
закрытых процедур (ст. 84);
заказов по решению Правительства РФ (ст. 111).

Если вы участвуете в таких закупках, то придется разработать и подписать образец декларации о принадлежности к СМП по 44 ФЗ 2020 года в живом виде. Шаблон этого документа можно найти в постановлении правительства № 1352 от 11.12.2014 о закупках среди субъектов малого предпринимательства отдельными видами юридических лиц.

Эту форму не обязательно использовать. Можно подтвердить свой статус в произвольной форме. Например, в качестве образца декларации СМП по 44 ФЗ 2020 года можно использовать выписку из единого реестра СМП. Его ведет федеральная налоговая служба. В этом списке все организации и ИП, которые имеют такой статус. Заказчикам при рассмотрении заявок от участников нужно проверять принадлежность к субъектам малого предпринимательства. Для этого в поисковую строку достаточно вбить ИНН или название заявителя. После этого выписка из реестра СМП станет доступна для скачивания.

Декларировать свой статус малого бизнеса нужно только в случае проведения торгов, в документации которых помечено «для субъектов СМП». В других случаях этот статус никаких преимуществ не предоставляет.

Из этой статьи вы узнаете как заполнить Декларацию СМП для участия в Закупках по 44 фз на примере организации ООО “Победитель” (компания вымышленая, все совпадения случайны), а так же скачать Декларации для ООО и ИП. Важное дополнение статья актуальна в 2018 году.

Пример заполнения:

«Декларация соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

Участник аукциона ООО «Победитель» относится к субъектам малого предпринимательства с соблюдением следующих условий:

1. Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не превышает двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов).

2. доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает двадцать пять процентов.

3. Средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает следующего предельного значения средней численности работников для субъектов малого предпринимательства – сто человек включительно.

4. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для субъектов малого предпринимательства – не превышает 800 млн. рублей включительно.

Директор ООО «Победитель” _____________ А.Я. Первый

Составим или Проверим Заявку на аукцион

Скачать примеры

Без регистрации, дополнительных программ и прочих извращений, проверенно: вирусов нет.

Для Запроса котировок

Я стараюсь, что бы Котировочная заявка не превышала объём в один лист A4. Иначе придётся делать опись, сшивать и нумировать документы заявки.

Декларация о принадлежности к СМП по 44-ФЗ подтверждает, что участник соответствует утвержденным государством критериям и может участвовать в закупках с ограничениями для малых предприятий. Подробнее об этом документе расскажем в статье.

Нужна ли декларация СМП по 44-ФЗ в 2019 году

Подтвердить причастность к СМП и СОНКО можно, предоставив декларацию. Это правило в 2019 году не изменилось. Но стоит знать, что в 2018 году вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ. С этого момента введено обязательное условие о том, что все малые предприятия должны входить в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Одной декларации теперь недостаточно. Нужна либо только выписка из реестра, либо и то, и другое.

Декларация СМП может быть предоставлена с использованием функционала электронной площадки. То есть отдельный документ теоретически не нужен. Однако многие заказчики придерживаются позиции, что бумажную форму никто не отменял, хоть ей и противоречит административная практика. Поэтому рекомендуем все же прикладывать декларацию ко второй части заявки.

Форма декларации СМП по 44-ФЗ

Утвержденной формы декларации о принадлежности к СМП по 44-ФЗ не существует. Однако есть образец по 223-ФЗ (ПП РФ от 11.12.2014 г. № 1352). Участники госзакупок могут воспользоваться им.

В декларации нужно указать название участника закупки, если это компания, и ФИО, если это ИП. Далее следует формулировка о том, что участник соответствует критериям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ и его категория (малое или микропредприятие).

Ниже впишите:

юридический адрес;
ИНН/КПП;
ОГРН.

После этого укажите информацию по каждому критерию отнесения к СМП. Удобнее оформить сведения в виде таблицы.

Как заполнить декларацию СМП по 44-ФЗ

В таблице укажите установленные на федеральном уровне значения, а рядом - показатели по конкретному малому предприятию. Например:

Суммарная доля участия государства или субъекта в уставном капитале не более 25%.

Как СМП участвовать в закупках в 2019 году

Читайте, какие варианты для участия в госзакупках есть у небольших предприятий, как работать с регистрацией в ЕИС и на что обратить внимание в закупочной документации заказчика.
Из статьи в узнаете:
☆ Какие варианты участия для СМП предлагает контрактная система;
☆ Как работать с регистрацией по новым правилам;
☆ На что обратить внимание в документации по закупке.

Точно так же заполните следующие строки:

доля участия в УК иностранных юридических лиц (не больше 49%);
доля участия в УК лиц не из числа СМП (максимум 49%);
число сотрудников в среднем за прошлый год (до 100 для малых предприятий);
выручка без учета НДС за 3 года до заполнения декларации (максимально 800 млн руб.).

В следующих строках внесите необходимые данные:

виды деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2;
информация о товарах, работах, услугах;
сведения о лицензиях из государственного реестра.

Заполняя перечисленные ниже строки, выберите ответ «да» или «нет»:

относятся ли акции компании к инновационному сектору экономики;
деятельность компании заключается во внедрении результатов интеллектуальной деятельности, правами на которые владеют ее учредители;
считается ли компания участником проекта Сколково;
числятся ли учредители среди лиц, предоставляющих господдержку (их список утверждает Правительство РФ);
относятся ли продукты деятельности компании к высокотехнологичным;
участвует ли компания в программах партнерства заказчиков с СМП (если да, нужно указать название заказчика);
были ли заключены в прошлом году госконтракты (потребуется указать количество и общую стоимость);
есть ли информация о СМП в реестре недобросовестных исполнителей.

Свое приоритетное право при проведении госзакупок представители малого бизнеса могут подтвердить только декларацией СМП. Что это за документ, как он заполняется и зачем нужен, об этом ниже.

Назначение декларации субъекта малого предпринимательства

Законом № 44-ФЗ от 05.04.2013г. полностью изменена действовавшая ранее система государственных закупок. Теперь малый бизнес имеет право участвовать в торгах наравне с крупным – он обладает особым приоритетом. Но свое право на него нужно подтвердить. Как раз для этого предусмотрена декларация принадлежности к СМП. Ее составление регламентировано статьей 51 закона 44-ФЗ.

Какая информация отражается в декларации соответствия СМП?

В декларации о принадлежности к субъектам малого бизнеса отражаются следующие данные.

Полное наименование предприятия или ИП в соответствии с регистрационными данными.
Фактическое местонахождение и адрес по месту регистрации. При различии юридического и фактического адреса в декларации отражаются оба.
Определение категории субъекта СМП (малый, средний или микро).
Доля в уставном капитале, принадлежащая бюджетным организациям.
Доля крупного бизнеса и иных структур, не имеющих отношения к СМП, в уставном капитале.
Среднесписочная численность персонала за предшествующий год.
Суммарная выручка за истекший год.

Данные должны совпадать с регистрационными и отчетными (все они проверяются по каналам ФНС). Подтверждающие документы к декларации прилагаются только по особому требованию. В обязательном порядке законом они не предусмотрены.

Как заполнить декларацию субъекта малого предпринимательства

Установленного законом бланка нет. Этот документ заполняется в свободной форме. Самое главное, чтобы он содержал всю вышеуказанную информацию. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном белом листе формата А4. Данные представляются списком, таблицей или не форматированным текстом на выбор. Обязательные реквизиты – печать и подпись руководителя, контактные данные.

Оформление декларации ни коим образом не влияет на предпочтения заказчика и контролирующих торги органов. Поскольку жестких требований к ней нет, то поводом для отстранения от торгов этот документ стать не может.

Актуальность декларации соответствия СМП

С августа 2016 года декларация СМП утратила свою обязательность для желающих участвовать в торгах. Ее заменила информация из Единого госреестра малого и среднего бизнеса, разработанного налоговой службой. В Постановлении Правительства № 719 от 26.07.2016 г. указано об исключении декларации из пакета обязательных документов. Отражаемую ранее в ней информацию заказчики получают из реестра субъектов малого бизнеса. В него данные об организациях и предпринимателях заносятся автоматически – об этом ФНС заботится самостоятельно.

Но, не исключены ситуации, когда информация еще не внесена, а подготовка к торгам уже началась. В этом случае декларация СМП обязательна. Она дает право исполнителю на участие, а заказчику предоставляет необходимые сведения.

Декларация СМП (Образец)

Декларация

о принадлежности участника торгов к субъектам малого предпринимательства согласно положениям ч. 3 ст. 30 ФЗ-44 от 05.04.2013 г.

Настоящим ООО «ПАРУС» ИНН/КПП 777832645634/780701001, ОГРН 1089847241549, г. Москва, ул. Тихвинская, д. 103.________________________________________________________

(наименование участника, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес)

в лице генерального директора Егорова Сергея Леонидовича _______________________________,

(должность и Ф.И.О. руководителя/представителя юрлица или индивидуального предпринимателя)

заявляет о принадлежности к субъектам малого предпринимательства по нижеследующим основаниям.

Суммарная доля участия государства и его субъектов, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных объединений, благотворительных и иных фондов в уставном капитале – 42% (не более установленной законом границы в 49%).
Средняя численность работников за предшествующий календарный год – 100 человек (в пределах установленной законом нормы для малых предприятий в 100 человек).
Годовая выручка от реализации товаров (работ, услуг) – 764 млн. руб. (в пределах нормы для малого предприятия до 800 млн. руб. в год).

Декларация составлена для участия в закупке по электронному аукциону N_14-008 1958-04.

Руководитель

(или представитель по доверенности)

_______________________________ «__» __________20__ г.