Увольнение работника по причине смерти. Порядок увольнения в связи со смертью работника

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

Получение доказательства смерти работника;
Оформление приказа о прекращении действия договора;
Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
Заполнение личной трудовой книги уволенного;
Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → “ ».
Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “ ». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Поле приказа	Информация по заполнению
Реквизиты организации	Включают в себя наименование компании в полном или сокращенном виде, а также ОКПО.
Дата составления	День получения документа, свидетельствующего о смерти сотрудника.
Номер	Особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Компания вправе нумеровать приказы по личному составу в том порядке, который ей удобен. Главное, избегать повторных номеров в пределах отчетного периода. Для наглядности работодатель может дополнять цифровые значения буквами, символами и знаками.
Прекратить действие…	Вносится № и дата договора, подписанного с умершим при его трудоустройстве.
Уволить…	Фактическая дата прекращения действия указанного договора. Должна соответствовать дню, когда человек умер, указанному в свидетельстве. Если приказ составляется на основании решения суда, то момент вступления этого решения в силу.
Сведения об увольняемом	ФИО, табельный номер, должность и подразделение, где работал умерший сотрудник.
Основание	Причина разрыва трудовых отношений – берется из ТК РФ. В данной ситуации применяется п.6 ч.1 ст.83, при этом в качестве причины увольнения указывается «смерть работника». Сведения в данное поле вносятся в полном виде, сокращать слова и применять аббревиатуры не допустимо.
Основание/документ	Реквизиты бумаги, подтверждающей смерть сотрудника – свидетельство из ЗАГСа, решение из суда.
Подписи	Утверждает приказ руководитель фирмы. Поле для постановки подписи увольняемым сотрудником остается незаполненным в силу невозможности его оформления.

Согласно приказу, оформляется , где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
День смерти, указанные в судебном решении;
День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
Муж или жена умершего;
Дети (родные или усыновленные);
Братья, сестры;
Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

Заработанные, но не выплаченные средства;
Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным. Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке. Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ

Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?

Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

свидетельство о смерти,
постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
дату и место рождения;
дату и место смерти;
Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
национальность;
гражданство;
место нахождения гражданина на момент смерти;
Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
Дату выдачи свидетельства о смерти;
Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
Номер свидетельства о смерти;
Причину смерти;

Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.

Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.

Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.

Как оформляется приказ о завершении трудового контракта

Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.

Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.

Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.

Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.

Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.

Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов. Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его. К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.

Образец приказа вы видите на снимке:

Запись в трудовой книжке

Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным. Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.

Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.

Денежные выплаты

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
Возможные районные надбавки и коэффициенты;
Премиальные;
Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания — работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
свидетельство о смерти,
документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

проживавшие с работником на одной жилплощади,
находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи , документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей , давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего .

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Процедура выдача ТК

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой .

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Помните то, что запись о смерти также как и все остальные должна заверяться соответствующей печатью организации, а также подписью работодателя.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

На руки

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

По почте

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

С кого ее нужно брать?

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как « по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в , командировке или был на .
Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Как ни печально, но вполне здоровые и трудоспособные представители населения нашей страны тоже подвержены смерти, а что еще более печально – смерть настигает подавляющее большинство людей внезапно. С точки зрения работодателя подготовиться к увольнению работника в связи со смертью невозможно, но иметь четкое представление о порядке действий в случае наступления обстоятельства необходимо.

Безусловным конечным решением работодателя в случае смерти сотрудника будет являться его увольнение. Проблема в том, что увольнение по стандартной, предусмотренной Трудовым Кодексом Российской Федерации, форме в этом случае не подходит. Тому способствует масса взаимно-конфликтных нюансов – вроде обязанности работодателя довести до сотрудника , но фактической невозможности реализации этой юридически значимой процедуры.

Юридическое обоснование увольнения

В качестве основного регламентирующего документа при расторжении трудового договора с сотрудником предприятия служит Трудовой Кодекс Российской Федерации. Применительно к расторжению договора вследствие смерти работника, используется статья 83 ТК РФ.

Она не обязывает, но предусматривает возможность увольнения сотрудника при наличии необходимых и достаточных оснований полагать его умершим. Вне зависимости от обстоятельств, вызвавших смерть сотрудника организации (естественные причины, болезнь, катастрофа, несчастный случай, нарушение техники безопасности и прочее), достаточным основанием для прекращения с ним трудовых отношений считаются два документа:

официальное, выданное ЗАГСом, свидетельство о смерти человека, ранее являвшегося сотрудником организации;

судебное решение о признании человека умершим.

Судебное решение о смерти выдается в исключительных случаях, когда более пяти лет отсутствует информация о человеке, подтверждающая его жизнеспособность, или у суда есть все основания полагать человека погибшим (например, пропавший без вести при обстоятельствах, напрямую угрожающих его жизни, и более полугода не выходивший на связь).
Как судебное решение, так и свидетельство о смерти в обязательном порядке должны содержать ряд удостоверяющих личность данных о человеке:

развернутая информация о фамилии, имени и отчестве умершего;

точная дата наступления смерти (фразы вроде «смерть наступила в период с … по …» не допускаются);

исчерпывающие сведения о месте и дате рождения человека;

место наступления смерти (населенный пункт);

полное юридическое название организации — источника документа, и ее реквизиты;

реквизиты самого документа – учетный номер, дата выдачи, подпись ответственного лица.

Приказ об увольнении

Отдельным юридическим моментом является дата увольнения умершего лица. Возможны два варианта указания даты расторжения договорных обязательств:

Датой увольнения считается (и указывается во внутреннем приказе руководителя организации) дата фактической смерти работника, обозначенная в свидетельстве о смерти (судебном решении). При этом последним рабочим днем считается день, предшествующий наступлению смерти.

Последним рабочим днем в приказе по предприятию указывается фактический день смерти – применимо в случае, если работник присутствовал на рабочем месте в день наступления смерти.

Дата оформления приказа должна совпадать с датой выдачи документа о смерти. К примеру, фактическая смерть сотрудника наступила 20 января, свидетельство о смерти выдано 25 января, а работодателю свидетельство доведено лишь 5 февраля. В этом случае приказ об увольнении умершего сотрудника будет датирован пятым февраля, но крайним рабочим днем указано 20 января (при наличии факта присутствия сотрудника на рабочем месте в указанную дату).

При увольнении по решению суда датой фактической смерти считается дата вынесения судебного решения (за исключением случаев, указанных в статье 45 Гражданского Кодекса Российской Федерации), а крайним рабочим днем, указываемым в приказе, – день фактического, документально подтвержденного присутствия сотрудника на рабочем месте.

Документальное оформление увольнения на предприятии

Стандартная процедура увольнения сотрудника не несет в себе юридического непонимания в отличие от увольнения по причине смерти. Взаимодействие работодателя с самим сотрудником исключается по первопричине увольнения, а с его родственниками — по причине отсутствия у них отношений подчиненности с работодателем.

Активная фаза документального сопровождения расторжения трудового договора происходит в несколько этапов и начинается с момента получения юридическим лицом официального уведомления о смерти работника.

Подготовка приказа

Первый этап – подготовка проекта приказа руководителя организации об увольнении сотрудника в связи со смертью. Приложением к нему идет заверенная копия документа, подтверждающего смерть гражданина. В унифицированных программах делопроизводства существует подготовленный шаблон приказа № Т-8, отражающий все необходимые пункты документа. При необходимости самостоятельной разработки проекта приказа в нем обязательно указываются:

«шапка» — название приказа, отражающее краткую суть его содержания;

персональные данные увольняемого сотрудника – должность, фамилия, имя и отчество, разряд и т. д.;

причина расторжения с сотрудником трудового договора со ссылкой на конкретный пункт нормативно-правовых документов (в данном случае на 83 статью Трудового Кодекса);

инвентарные, учетные, порядковые или входящие номера сопроводительных документов (свидетельства о смерти);

название самой организации-работодателя и ее юридические реквизиты;

приказ подписывается руководителем организации, при необходимости согласовывается с юридической и финансово-экономической службой предприятия.

Уведомление

Далее кадровой службой организации готовится уведомление гражданина об увольнении. Дата выставляется исходя из той, которая указана в приказе руководителя. Место, отведенное для собственноручного ознакомления увольняемого, оставляется незаполненным (проставляется прочерк). Не допускается проставление подписи об ознакомлении от имени родственников умершего.

Расчет

Отделением кадров совместно с финансовой службой организации составляются расчетные документы, определяющие фактически отработанное сотрудником время и положенные ему выплаты и надбавки. Причитающаяся заработная плата работника может быть выплачена родственникам умершего. Но при наличии финансового ущерба (аванс, обязательства финансового займа и т. д.) взыскать недостающую сумму с родных и близких нельзя.

Недополученная заработная плата умершего перечисляется на счета, указанные легитимным родственником, не позднее 7 рабочих дней с момента его обращения в организацию. Сами родственники могут обратиться за получением денег в течение следующих за наступлением обстоятельств 4 месяцев. Налогом на доходы физических лиц выплачиваемая сумма недополученной прибыли не облагается.

Запись

Запись об увольнении вносится в личное дело сотрудника. В последнюю очередь такая запись производится в трудовую книжку умершего человека. Уже фактически не существующий работник не может быть уволен, и запись в трудовой книжке вроде «уволен в связи с гибелью» будет юридически некорректной. Правильнее будет написать – «Трудовые отношения расторгнуты в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон». Именно такая формулировка причины увольнения предусмотрена Трудовым Кодексом.

Дата наступления смерти проставляется в трудовой книжке исходя из данных, предоставленных родственниками, в графе №2. Раздел с ознакомлением трудовой книжки остается незаполненным. Все записи заверяются печатью организации (если ее наличие предусмотрено уставными документами) и подписью с расшифровкой руководителя или уполномоченного сотрудника кадровой службы.

Передача трудовой книжки

Трудовая книжка умершего сотрудника может быть передана родственникам или оставлена на хранение в архиве организации. При оставлении трудовой книжки в организации (в случае если за ней не обратился никто из родственников погибшего), согласно приказа Министерства культуры, последняя обязана хранить ее 75 лет. При расформировании предприятия вся документация с не истекшими сроками хранения передается в Государственный архив.

При выдаче трудовой книжки родственники умершего должны предоставить работодателю:

письменное заявление с просьбой о передаче документа на руки;

документ, подтверждающий смерть лица, за трудовой книжкой которого было обращение;

документы, удостоверяющие степень родства с умершим человеком, – свидетельство о браке, свидетельство о рождении и иные;

собственные, удостоверяющие личность заявителя, документы.

Трудовая книжка может быть выдана родственникам на руки или направлена почтовым отправлением с уведомлением о доставке адресату. В зависимости от выбранного способа доставки трудовой книжки, в журнале исходящих документов проставляется либо подпись получившего книжку родственника, либо постовые реквизиты отправления.

В действующем законодательстве нет четкой градации важности степени родства и приоритетности одного родственника перед другим. При наступлении обстоятельств конфликта интересов на получение трудовой книжки умершего могут претендовать сразу несколько человек, находящихся с ним в родственных связях. Работодатель выдает книжку первому обратившемуся.

Родственникам желательно озаботиться получением трудовой книжки самостоятельно. Во-первых, она дает право на какую-то часть пенсионных накоплений умершего. А во-вторых, факт выдачи трудовой книжки является прямым доказательством отсутствия у организации претензий имущественного или финансового характера.

Иные условия

В качестве материальной поддержки работодатель может выплачивать родственникам материальную помощь, даже если такие условия не предусмотрены текстом коллективного договора. Родственники умершего могут письменно обратиться к руководителю организации с просьбой о материальной помощи (социальном пособии) на погребение. Социальное пособие выплачивается родственникам из средств ФСС России.

Вконтакте